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− | Um SchiLD-NRW-Daten in anderen Programmen weiter verwenden zu können (z.B. Export für die Bundesjugendspiele) oder um Lehrern die Daten für ihre Klassen „Excel-fähig“ zur Verfügung stellen zu können, bietet SchiLD-NRW eine einfache Möglichkeit, diese Daten auf der Festplatte zu speichern. | + | Um Schild-NRW-Daten in anderen Programmen weiter verwenden zu können (z.B. Export für die Bundesjugendspiele) oder um Lehrern die Daten für ihre Klassen „Excel-fähig“ zur Verfügung stellen zu können, bietet Schild-NRW eine einfache Möglichkeit, diese Daten auf der Festplatte zu speichern. |
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| # Filtern Sie bitte zuerst die gewünschte Schülergruppe (z.B. eine Klasse über den Schnellfilter). Ansonsten wird der Export für alle aktiven Schüler ausgeführt. | | # Filtern Sie bitte zuerst die gewünschte Schülergruppe (z.B. eine Klasse über den Schnellfilter). Ansonsten wird der Export für alle aktiven Schüler ausgeführt. |
| # Gehen Sie unter '''''Datenaustausch''''' in den Menüpunkt '''''Export in Text-Dateien'''''. Dort wählen Sie bitte den Punkt '''''Exportieren'''''. | | # Gehen Sie unter '''''Datenaustausch''''' in den Menüpunkt '''''Export in Text-Dateien'''''. Dort wählen Sie bitte den Punkt '''''Exportieren'''''. |
| # Nun öffnet sich der Exportdialog. | | # Nun öffnet sich der Exportdialog. |
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| + | [[Datei:Export-Excel-01.png|200px]] |
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| Hier können Sie verschiedene Einstellungen für den Export vornehmen und vor allen Dingen die gewünschten Datenfelder auswählen! | | Hier können Sie verschiedene Einstellungen für den Export vornehmen und vor allen Dingen die gewünschten Datenfelder auswählen! |
− | Benutzen Sie den Dialog wie folgt:
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| + | [[Datei:Export-Excel-04.png]] |
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| + | Benutzen Sie den Dialog wie folgt: |
| + | # Stellen Sie hier die Datenquelle ein, danach erscheinen unten die verfügbaren Felder! |
| + | # Wählen Sie durch Doppelklick die benötigten Datenfelder aus. Diese können auch mit > übernommen werden. |
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| Nun müssen noch einige Einstellungen für den Export vorgenommen werden, damit das „Empfängerprogramm“ auch alle Daten einlesen kann: | | Nun müssen noch einige Einstellungen für den Export vorgenommen werden, damit das „Empfängerprogramm“ auch alle Daten einlesen kann: |
| Für einen Export nach Excel oder Calc können Sie die Einstellungen belassen! | | Für einen Export nach Excel oder Calc können Sie die Einstellungen belassen! |
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| + | [[Datei:Export-Excel-05.png]] |
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| + | # Einige Importprogramme haben mit den Anführungszeichen von Textfeldern Probleme, dann müssen diese hier einfach gelöscht werden. |
| + | # Textfeld-Trennzeichen ist das Semikolon, was den Beginn eines neuen Datenfeldes markiert! Hier können auch andere Zeichen gewählt werden. |
| + | # Mit den roten Pfeilen kann die Reihenfolge der Datenfelder verändert werden. Hier kann man die Reihenfolge direkt so wählen, wie sie in den Spalten der Exceltabelle gewünscht wird. |
| + | # Falls Sie dieses Export-Schema oft benötigen, können Sie es hier als Vorlage speichern und immer wieder aufrufen! |
| + | # Suchen Sie hier die Stelle auf der Festplatte, an der die Datei gespeichert werden soll. Durch Klick auf den gelben Ordner öffnet sich der Windows-Explorer. Wenn Sie die Dateiendung '''Beispiel.csv''' vergeben, dann kann Excel die Tabelle direkt einlesen! |
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| In der Regel können Sie diese nun mit einem Doppelklick in Excel öffnen. | | In der Regel können Sie diese nun mit einem Doppelklick in Excel öffnen. |
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− | Sollte Excel nicht mit CSV-Dateien verknüpft sein, so müssen Sie Excel zuerst starten und dann über '''''Datei -> Öffnen''''' gehen. (Achten Sie in diesem Fall darauf, dass Sie im Auswahldialog unten die CSV-Dateien (bzw. Textdateien) und nicht nur Exceldateien (*.XLS)auswählen. | + | Sollte Excel nicht mit CSV-Dateien verknüpft sein, so müssen Sie Excel zuerst starten und dann über '''''Datei -> Öffnen''''' gehen. (Achten Sie in diesem Fall darauf, dass Sie im Auswahldialog unten die CSV-Dateien (bzw. Textdateien) und nicht nur Exceldateien (*.XLS) auswählen.) |
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| + | [[Datei:Export-Excel-03.png|200px]] |
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| Das Ergebnis wird folgendermaßen aussehen und kann nun wie gewohnt weiterverarbeitet werden: | | Das Ergebnis wird folgendermaßen aussehen und kann nun wie gewohnt weiterverarbeitet werden: |
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| + | [[Datei:Export-Excel-02.png|200px]] |
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