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Unter der Box mit den Gliederungen befinden sich einige Angaben zum Datenbankbetrieb.
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Unter der Box mit den Gliederungen befinden sich einige Angaben zum oranisatorischen Ablauf des Datenbankbetriebs.
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'''Aktuelles Schuljahr und Abschnitte'''
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Hier können Sie beeinflussen, in welchen Jahr und Abschnitt sich die Schild-Datenbank befindet.
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Es kann durchaus sein, dass Datenbank und Schüler sich in verschiedenen Schuljahren befinden.
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Dies wird dann durch die "rosa" Färbung der Datensätze signalisiert.
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Im Regelfall sollte dies aber übereinstimmen.
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'''Schuljahrewechsel / Halbjahreswechsel durchführen'''
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Mit dieser Schaltfläche kann der Abschnittswechsel der Datenbank durchgeführt werden.
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Nähere OInformationen dazu erhalten Sie in den [[Schild-NRW-Tutorials]].
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Die Versetzung über diese Schaltfläche macht nur Sinn, wenn alle Schüler gleichzeitig in den neuen Abschnitt versetzt werden sollen. Ein Assistent leitet Sie durch diesen Vorgang.
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'''Anzahl der Abschnitte'''
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Legen Sie fest, wie viele Jahrgänge und Abschnitte ein Schuljahr bei Ihnen hat.
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Hier kann anhand der Abschnittszahl auch von Halbjahresbetrieb auf Quartalsbetrieb umgestellt werden.
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Beachten Sie bitte, dass eine Datenbank im Quartalsbetrieb nihct zurückgestellt werden kann.
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'''Dauer der Unterrichtseinheit'''
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Standardeinstellung ist 45 Minuten.
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Hier kann allerdings auf ein anderens Minutenmodell umgestellt werden.
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Dies ist nur relevant bei der Erzeugung der UVD.txt für die Statistik. Hier wird zu Beginn der Datei übermittelt, wie viele Minuten eine Unterrichtseiheit hat.

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