Statistik mit ASDPC
Aufbau dieser Anleitung
Diese Seite befindet sich aktuell in der Entwicklung!
Diese Anleitung führt Schritt für Schritt durch die Erstellung der amtlichen Schulstatistik NRW mit ASDPC32 unter optionaler Verwendung des Datenimports aus SchILD NRW. Auf dieser Wikiseite findet sich der komplette Ablauf wie die Statistik technisch zu verfassen ist.
Aspekte, die nicht direkt zur Statistik gehören - zum Beispiel die Ersteinrichtung von ASDPC oder Anmerkungen zum Verschlüsselungsverfahren - werden auf Unterseiten weiter ausgeführt und sind je nach Bedarf oder Interesse aufzurufen.
Die Statistik mit ASDPC wird grundlegend in folgenden Schritten durchgeführt:
- Vorbereitung von ASDPC
- Ausfüllen der Belege, die in diesem Jahr gefordert sind.
- Prüfen und Korrekturen durchführen [dieser Schritt wird so oft wie nötig wiederholt]
- Abschicken der Statistik an IT.NRW
Weitere Supportangebote
Über diese Anleitung hinaus besteht die Möglichkeit, im Forum zu suchen, ob Ihre Frage oder das Problem eventuell schon beantwortet bzw. gelöst wurde.
Zu Fragen zu ASDPC32 und Inhalten der Statistik finden Sie hier einen Kontakt zu IT.NRW.
Weiterhin sind Schulen in NRW Fachberater zugeordnet, die Sie über die Fachberatersuche unter Angabe Ihrer Schulnummer finden können.
Abschließend ist noch auf die Fortbildungen Ihrer Bezirksregierung zu verweisen.
Erstinstallation und Einrichtung von ASDPC
- Grundinstallation und Update (bzw. Neuinstallation) https://www.svws.nrw.de/download/asdpc32
(Hinweis: Üblicherweise noch Updates mit Fehlerkorrekturen)
- Schlüsselmanagement
- Hinweise zum asynchronen Schlüsselverfahren
- Ressourcen für die Erstellung der Statistik (Schlüsseltabellen, Eintragungshilfen (Lang))
(https://schulverwaltungsprogramme.msb.nrw.de/schulen/ASDPC32%20To%20Do-Liste.pdf)
https://schulverwaltungsprogramme.msb.nrw.de/schulen/download.htm#D90 Eintragungshilfen nach Schulform https://schulverwaltungsprogramme.msb.nrw.de/schulen/download.htm#D89 Schlüsseltabellen (nach Schulform)
Vorbereitung der Statistik in SchILD-NRW (Update, dll-Abgleich)
(Oder andere Schulverwaltungsprogramme; z.B. Untis für Lehrer etc)
- Datenpflege in SchILD NRW
- Gesamtprüfung der Daten
- Export von SIM.txt, Lehrer.txt, evtl. UVD.txt und Abi.txt
Erstellen der Statistik
- Einlesen der Vorgabedaten
- Belege
- Weitere Belege
- Schnittstellendatei SIM.txt (und andere) aus SchILD NRW; Abarbeitung der Belege der Reihe nach
- Fehlerkorrektur besser in den Originaldaten in SchILD NRW oder ASDPC
Bereitstellung der Daten an IT.NRW
- Erneute Gesamtprüfung der Fehler und eventuelle Fehlerkorrekturen (muss-Fehler und harte Fehler)
- Nach Korrekturen muss immer erneut eine Gesamtprüfung durchgeführt werden
- Export und Übersendung (ASD-Signatur)
- Dateien .20X vs. .200; Speicherort C:\ASDPC\Ausgang -> statistik[PUNKT]schule[AT]it[PUNKT]nrw[PUNKT]de
Fehlersuche (typische Fehler)
- Falscher Dateiversand [F25 für Beispiele]; falsche Mailadressen [F27]