Kataloge
Schild-NRW ist ein Schulverwaltungsprogramm mit einem relationalen Datenbanksystem, das heißt, dass viele Einträge, die mehrere Schüler betreffen, aus sogenannten Katalogen entnommen werden müssen. Vorteil dieser Vorgehensweise ist, dass Einträge dann immer eindeutig vorgegeben sind und später auch durch eine Suche wiedergefunden werden können.
Bei den Katalogen ist zu beachten, dass es frei definierbare Kataloge gibt und solche, die z.B. aufgrund von Statistikdaten feststehen, diese können dann nicht durch den Benutzer ergänzt oder verändert werden (sog. abgeschlossene Kataloge).
Gemeinsam haben alle Kataloge, dass der Benutzer eine "Benutzerdefinierte Reihenfolge" der Katalogeinträge einstellen kann.
Hierzu gehen Sie wie folgt vor:
- Stellen Sie die Sortierung auf 'Benutzerdefiniert'. Die roten Pfeile am rechten Rand werden nun aktiviert.
Alternative 1:
- Klicken Sie in der Liste der Katalogeinträge auf denjenigen, den Sie in der Sortierreihenfolge verschieden wollen.
- Verschieben Sie den gewählten Eintrag mit Hilfe der Pfeile (einfacher Pfeil: eine Stelle verschieben, doppelter Pfeil: mehrere Schritte verschieben)
Alternative 2:
- Tragen Sie in der Spalte Sortierung Zahlen ein, die der von Ihnen gewünschten Reihenfolge entsprechen.
- Schließen Sie das Fenster. Öffnen Sie den Katalog erneut, sind die Einträge gemäß der eingetragenen Ziffern sortiert.
- Durch einen Klick auf 'Reorganisieren' werden bei der Sortierung wieder 10-er Schritte eingetragen, die Reihenfolge der Einträge selbst aber nicht verändert.
- Sollten sich in der Liste Einträge befinden, die Sie nicht benötigen, können Sie diese durch Anklicken des Minuszeichens löschen. Alternativ können Sie dieses Element auch 'nicht-sichtbar' (Doppelklick auf das '+' Zeichen in der Spalte 'Sichtbar') schalten. Dieses Element wird nun in SchILD in allen Drop-Down-Menüs ausgeblendet. Durch einen erneuten Doppelklick auf das "-" Zeichen wird der Eintrag wieder aktiviert.
Eine weitere Gemeinsamkeit: Jeder Katalog kann mit 'Excel-Export' gespeichert werden und liegt so zur weiteren Verwendung im Excel-Format außerhalb von SchILD zur Verfügung.
Besonderheiten der einzelnen Kataloge finden Sie im Folgenden.
Der Menüpunkt "Kataloge" lässt Einstellungen zu folgenden Unterpunkten zu: