Lupo:Übergabe der Fachwahlen an Kurs42
Die getätigten Fachwahlen können über zwei Wege von LuPO nach Kurs42 übergeben werden. 1. Über das Schnittstellenformat: In LuPO „Export > Export der Fachwahlen im Schnittstellenformat SchILD-NRW > “ in eine Dat-Datei schreiben, welche von Kurs42 eingelesen werden kann. 2. Über den Direkt-Import: In Kurs42 "Im/Export > LuPO-Direkt-Im/Export > Fachwahlen aus LuPO importieren > LuPO-Datei auswählen".
Da Kurs42 nur die Daten eines Halbjahres verwaltet, müssen Sie im Dialog den zu exportierenden Abschnitt und das passende Schuljahr und Halbjahr wählen.
Optional können Sie das Auswahlfeld deaktivieren, wenn auch Fachwahlen von Schülern übergeben werden sollen, welche noch nicht beraten wurden, von denen aber schon eine Fachwahl vorliegt.
Erstimport der Fachwahlen in Kurs42
Legen Sie hierzu in Kurs42 zunächst eine neue Blockungsdatei der zukünftigen Oberstufenschülerinnen und -schüler an. Bevor die zuvor aus Lupo exportierten Daten in Kurs42 importiert werden können, müssen in Kurs42 im Menü „Bearbeiten > Fächer laden“ die (zuvor einmal) erzeugten Fächer in Kurs42 angepasst werden.
Wählen Sie in Kurs42 anschließend den Menüpunkt „Im/Export SchILD-NRW Schnittstelle > Import“ und markieren dort das Auswahlfeld „Schülerdaten“. Die Fachwahlen der SuS werden nun an das Programm übergeben und können im Folgenden geblockt werden.
Achten Sie darauf, dass auch Kurswahlen von Konfliktfächern übergeben werden, solange die Konflikte durch Umwahlen noch nicht beseitigt wurden. Konfliktfächer werden bei der Blockung nicht berücksichtigt, sofern Sie für dieses Fach keinen Kurs einrichten.
Umwahlen nach einer Probeblockung
Grundsätzlich können Umwahlen sowohl in LuPO als auch in Kurs42 durchgeführt werden. Beide Verfahren haben Vor- und Nachteile. Es ist aus diesem Grund empfehlenswert, beide Programme zu öffnen und die Umwahlen in beiden Programmen vorzunehmen. Alle drei Varianten werden im Folgenden vorgestellt.
Umwahlen in LuPO
Bei einer Umwahl in LuPO kann die neue Laufbahn sofort überprüft werden. Sie können zudem mit der Änderung der Blockungsdatei in Kurs42 warten, bis die entsprechende Unterschrift der Erziehungsberechtigten vorliegt. Ob die neue Wahl in das bestehende Blockungsraster passt, kann LuPO jedoch nicht prüfen. Führen Sie bei dieser Variante die Umwahl in LuPO durch und exportieren Sie abermals die Fachwahlen aller SuS über den Menüpunkt „Export > Fachwahlexport für Kurs42“ in eine Kurs42-Textdatei. Importieren Sie die so erzeugte Datei in Kurs42 in die bestehende Blockung. Verwenden Sie hierzu den Menüpunkt „Im/Export > Import aus Textdateien > Schüler-Fachwahlen importieren“. Kurs42 gleicht die vorhandenen Daten mit den neu empfangenen Daten ab. Erkennt das Programm bei einer Schülerin oder einem Schüler eine Änderung, so führt Kurs42 die Umwahl durch. Hierbei werden Wechsel in der Schriftlichkeit automatisch geändert, Fächer auf Nachfrage abgewählt und die Schüler aus den entsprechenden Kursen entfernt sowie neue Fächer angewählt. SuS mit neu angewählten Fächern müssen anschließend manuell in die vorhandenen Kurse verteilt werden (nicht verteilte Schüler).
Leichter ist es, die Umwahlen über den Direkt-Import in Kurs42 zu importieren. Im Protokollfenster (Extras > Protokoll anzeigen) werden die Änderungen der aktuellen Sitzung dokumentiert. Auf diese Weise bleiben LuPO und Kurs42 synchron.
Umwahlen in Kurs42
Eine Fachumwahl in Kurs42 verdeutlicht sofort die Zwänge in der bestehenden Blockung, stellt jedoch die Laufbahn der SuS nicht prognostisch dar. Führen Sie bei diesem Vorgehen die Umwahlen in Kurs42 durch und exportieren Sie die Fachwahlen aller SuS über den Menüpunkt „Im/Export > SchILD-NRW-Schnittstelle > Export“ und markieren im folgenden Dialog das Kontrollkästchen „Leistungsdaten (für SchILD-NRW oder LuPO)“. Die erzeugte Datei können Sie in LuPO über den Menüpunkt „Import > Einzeldateien Importieren > Schülerdaten“ importieren. LuPO gleicht die empfangenen Daten mit den vorhandenen ab und nimmt bei den SuS die entsprechenden Änderungen vor. Hierbei werden lediglich die Wahlen des importierten Halbjahres verändert. Die bestehenden Prognosedaten bleiben bestehen. Auch die Abwahl eines Faches erkennt LuPO und löscht die Wahl, sofern Sie dem zustimmen. Anschließend sollten Sie die Laufbahnen der betreffenden SuS erneut hochschreiben und überprüfen. Drucken Sie die geprüfte Laufbahn aus, um sich die Änderung von der Schülerin, dem Schüler oder deren Erziehungsberechtigten unterschreiben zu lassen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie die Umwahl bereits ohne Unterschrift durchgeführt haben.
Umwahlen in LuPO und Kurs42
Es ist empfehlenswert, bei Fächerumwahlen LuPO und Kurs42 gleichzeitig zu öffnen. Sie können auf diese Weise in Kurs42 testen, ob ein Fächerwechsel in der bestehenden Blockung möglich ist, und diesen Wechsel in LuPO durchführen und überprüfen. Erst wenn die Schülerin oder der Schüler den unterschriebenen Umwahlbogen zurückgegeben hat, sollte der Fächerwechsel in Kurs42 vorgenommen werden. Auf diese Weise haben Sie immer eine konsistente Blockungsdatei.