Neuaufnahmen in Schild-NRW 001
Die Beschreibung des Ablaufes "Neuaufnahmen in Schild-NRW" orientiert sich am Handbuch-Teil 1 aus dem Jahr 2003 ([1]) und versucht die Neuerungen bis zur aktuellen Version aufzunehmen.
Als Voraussetzung für die Neuaufnahme und damit für den Eintrag der Daten von Schülern müssen alle grundlegenden schulspezifischen Eintragungen in Schild-NRW erfolgt sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Menü Schulverwaltung und Kataloge.
Klicken Sie in der Leiste unter den Menüpunkten auf das + (Datensatz hinzufügen), um einen neuen Schülerdatensatz anzulegen.
Wenn Sie bei der Auswahl nicht den Karteikasten Neuaufnahme angehakt haben, erscheint eine diesbezügliche Meldung.
Bevor Sie die Daten des Schülers eingeben können, müssen Sie entscheiden, welches Aufnahmejahr dem Schüler zugeordnet werden soll. Wird ein Schüler im laufenden Schuljahr aufgenommen, so ist das aktuelle Schuljahr zu wählen. Sind Sie gerade in der Anmeldephase und geben die Daten aller neu angemeldeten Schüler ein, wählen Sie hier einmal das kommende Schuljahr.
In die leeren Registerkarten tragen Sie anschließend die Daten des Schülers ein. Die Erläuterungen der einzelnen Registerkarten und Felder finden Sie hier: Karteireiter.
Bitte beachten Sie, dass alle Felder mit grüner Überschrift (kann in den Programm-Einstellungen unter "Individuelle Einstellungen" geändert werden) relevant für die Statistik-Haupterhebung sind. Falls Sie neu angelegte Schüler vermissen, prüfen Sie bitte, ob Sie den Karteikasten Neuaufnahme in der aktuellen Schülerauswahl ausgewählt haben. Jeder neu angelegte Schüler hat den Status Neuaufnahme und ist nur dann zu sehen, wenn Neuaufnahme mit einem Häkchen versehen ist.
Zum Schuljahreswechsel soll der Status der Schüler, die sich im Februar angemeldet haben, von Neuaufnahme in Aktiv geändert werden. Vor dem Statuswechsel kann schon die Zuordnung zur neuen Klasse vorgenommen werden und ein passendes Informationsschreiben könnte herausgeschickt werden.
Um den Statuswechsel durchzuführen, wählen Sie den Karteikasten Neuaufnahme aus, so dass alle neu angelegten Schüler in der aktuellen Schülerauswahl enthalten sind. Nun führen Sie die Statusänderung durch, indem Sie den Menüpunkt Gruppenprozesse wählen und dort unter Allgemeines die Individualdaten ändern auswählen. Auf dieser Karteikarte geben Sie als Status Aktiv an und führen den Gruppenprozess aus. Die Schüler sind nun dem Karteikasten Aktiv zugeordnet.
