SEM:Schnelleingabemodul
Das Programm dient zur schnellen Eingabe von Schülerdaten (Personen-, Erzieher-, Vorbildungs- und Adressdaten). Das Programm kann ohne Mauseinsatz über die Tastatur bedient werden. Eine Übersicht über die Tastaturbelegung finden Sie am Ende des Artikels.
Das Schnelleingabemodul befindet sich im Downloadbereich von SVWS.NRW.DE unter "Tools" und kann dort heruntergeladen werden, das Programm muss im Installationsverzeichnis von Schild-NRW liegen.
Beim erstmaligen Aufruf des Programmes müssen Sie eine Datenbank auswählen, mit der Sie arbeiten wollen, es erscheint der gleiche Auswahldialog wie in SchILD-NRW. Bei allen weiteren Aufrufen des Programmes wird automatisch die Datenbank, die zuletzt benutzt wurde, geöffnet. Wenn Sie die Datenbank wechseln möchten, aktivieren Sie die Funktionstaste F11, es erscheint dann der bekannte Auswahldialog.
Neuen Schüler anlegen
Um einen neuen Schüler anzulegen, aktivieren Sie die Funktionstaste F2. Anschließend wird das Feld Name markiert. Das Aufnahmedatum wird automatisch mit dem aktuellen Datum belegt, falls zuvor schon ein Schüler eingegeben wurde, werden die zuvor gemachten Angaben für Beginn d. Bildungsganges und Fachklasse übernommen. Diese Anmeldungsdaten können nicht bearbeitet werden, wenn Sie sich als Gast angemeldet haben.
Hinweis: Die Felder, bei denen die Überschrift unterstrichen ist, sind Pflichtfelder.
Um zum nächsten Eingabefeld zu wechseln, verwenden Sie die Tab-Taste. Die Eingabe in Datumsfeldern kann entweder manuell oder über den hinterlegten Kalender erfolgen (kann durch Tastenkombination Alt+Pfeil runter sichtbar gemacht werden).
Ist ein Schüler volljährig, so werden beim Wechsel in die Datengruppe Erziehungsberechtigte seine Daten automatisch dort eingetragen. Falls bei einem Schüler mehr als ein Erzieher-Datensatz benötigt wird, so kann über die Taste F8 ein separates Fenster geöffnet werden, in dem die zusätzlichen Daten eingegeben werden können.
Ähnliches gilt für die Gruppe Vorbildungsdaten. Hier wird der zuletzt erworbene Abschluss des Schülers eingetragen. Hat der Schüler mehr als einen Abschluss, so können weitere Abschlüsse über die Taste F9 eingegeben werden. Dies ist besonders wichtig, wenn der zuletzt erworbene Abschluss nicht der höchste ist. In diesem Fall muss unbedingt über F8 der höchste bisher erworbene Abschluss eingetragen werden, da dieser bei den Abschlussberechnungen in SchILD-NRW benötigt wird. Selbstverständlich können Sie diese Daten auch später in SchILD-NRW nachtragen.
Falls für den Schüler mehr als eine Betriebsadresse bzw. weitere Adresse eingegeben werden muss, so kann dies durch Aktivierung der Taste F10 erfolgen.
Um die neuen Schülerdaten in die Datenbank zu übernehmen, aktivieren Sie die Taste F4.
Vorhandenen Schüler bearbeiten
Falls Sie nach dem Abspeichern feststellen sollten, dass Sie etwas vergessen oder falsch eingegeben haben, so gehen Sie wie folgt vor:
Sind die Daten des Schülers noch sichtbar, so aktivieren Sie die Taste F3 und bearbeiten Sie dann die Daten wie oben beschrieben. Sind die Daten dagegen nicht sichtbar, so müssen Sie den Schüler erst suchen. Aktivieren Sie hierzu den Schalter F7, es öffnet sich ein separates Suchfenster, in dem Sie den Schüler über seinen Nachnamen suchen können. Es stehen aber nur Schüler mit dem Status „Neuaufnahme“ zur Verfügung. Nach jeder Tastatureingabe werden nur die Schüler dargestellt, deren Nachname mit der eingegebenen Buchstabenfolge beginnt. Durch Aktivierung des Schalters OK oder der Eingabetaste wird der aktuell ausgewählte Schüler in die Anzeige übernommen. Um die Daten bearbeiten zu können, muss zuvor die Taste F3 aktiviert werden.
Um die geänderten Daten in die Datenbank zu übernehmen, aktivieren Sie die Taste F4, um die Änderungen zu verwerfen, die Taste F5.
Hinweis: Die Suchfunktion über die Taste F7 steht nicht zur Verfügung, wenn Sie sich als Gast angemeldet haben.
Katalog-Einträge ergänzen
Falls Sie bei der Eingabe feststellen, dass der Wohnort (bzw. die Postleitzahl), die zuletzt besuchte Schule oder die Betriebsadresse des Schülers noch nicht in den entsprechenden Katalogen hinterlegt ist, so können Sie die Kataloge ergänzen. Voraussetzung ist aber, dass Sie in der Benutzerverwaltung von SchILD-NRW das Recht zum Ändern von Katalogen haben.
Um einen der genannten Kataloge zu ergänzen, wählen Sie das entsprechende Feld aus (z.B. PLZ bei den Personen- oder Erzieherdaten). Aktvieren Sie nun die Taste Einfg. Es öffnet sich ein separates Fenster, in dem Sie den fehlenden Eintrag eingeben können. Anschließend steht der neue Eintrag zur Auswahl zur Verfügung.