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Wie Sie die Menge der Schüler im Container beeinflussen können, wird in der Kategorie [[Auswahl]] erklärt. Dort werden zahlreiche Möglichkeiten beschrieben, wie man nach bestimmten Kriterien die Schülerauswahl im Container einschränken kann.
Wie Sie die Menge der Schüler im Container beeinflussen können, wird in der Kategorie [[Auswahl]] erklärt. Dort werden zahlreiche Möglichkeiten beschrieben, wie man nach bestimmten Kriterien die Schülerauswahl im Container einschränken kann.
Neben der Funktion die Menge der Schüler zur Weiterverarbeitung und zum Druck zu steuern, können im Container noch einige andere Funktionen ausgeführt werden.
Neben der Funktion, die Menge der Schüler zur Weiterverarbeitung und zum Druck zu steuern, können im Container noch einige andere Funktionen ausgeführt werden.
Diese zeigen sich bei einem Klick mit der rechten Maustaste in den Containerbereich. (siehe Bild)
Diese zeigen sich bei einem Klick mit der rechten Maustaste in den Containerbereich. (siehe Bild)
'''Informationen zu Farben anzeigen'''
'''Informationen zu Farben anzeigen'''
Hier öffnet sich ein Fenster, welches die verschiedenen Farbfunktionen im Container erklärt.
Hier öffnet sich ein Fenster, welches die verschiedenen Farbfunktionen im Container erklärt.
Als optisches Signal wird in besonderen Fällen der Schülername bzw. der Hintergrund in der aktuellen Schülerauswahl farbig angezeigt.
Als optisches Signal wird in besonderen Fällen der Schülername bzw.
* Rot : „Keine Auskunft an Dritte!" Änderung: Häkchen setzen / entfernen auf der Seite Individual-Daten I
der Hintergrund in der aktuellen Schülerauswahl farbig angezeigt.
* Gelb ''Dieser Datensatz ist ein Duplikat.''
Änderung: Häkchen setzen / ändern auf der Seite Individual-Daten I * Lila: ''Schüler ist in einem anderen Schuljahr / Halbjahr als die Schule.'''
* Rot: „Keine Auskunft an Dritte!"
Änderung: Häkchen setzen / entfernen auf der Seite Individual-Daten I
* Gelb: ''Dieser Datensatz ist ein Duplikat.''
Änderung: Häkchen setzen / ändern auf der Seite Individual-Daten I
* Lila: ''Schüler ist in einem anderen Schuljahr / Halbjahr als die Schule.''
Korrektur: Angaben unter Laufbahn auf der Seite Individual-Daten I ändern.
Korrektur: Angaben unter Laufbahn auf der Seite Individual-Daten I ändern.
Achtung: Beim Versetzungsprozess sind einige Schüler/Klassen schon im neuen, die Schule aber noch im alten Schuljahr. Nach Abschluss der Versetzungsaktion wird die Schule über -> Schulverwaltung -> Schule bearbeiten auch ins neue Schuljahr übertragen und die farbliche Markierung entfällt automatisch.
Achtung: Beim Versetzungsprozess sind einige Schüler/Klassen schon im neuen,
* Grau ''Datensatz ist für die Bearbeitung gesperrt.''
die Schule aber noch im alten Schuljahr. Nach Abschluss der Versetzungsaktion
Änderung: "Vorhängeschlösser" in der Menüleiste -> "Schüler sperren" bzw. "Sperrung aufheben". Nicht gewertete Abschnitte in der Tabelle auf der Karteikarte "Gesamtübersicht" sind grau hinterlegt.
wird die Schule über -> Schulverwaltung -> Schule bearbeiten auch ins neue
* Türkis ''Folgeschule nach Jg 04 ist eingetragen'' Schüler der 4. Klasse, bei denen auf der Karte "Schulbesuch" eine Folgeschule eingetragen ist, werden mit türkisem Hintergrund dargestellt.
Schuljahr übertragen und die farbliche Markierung entfällt automatisch.
Daran kann man schnell sehen, wer noch nicht "versorgt" ist.
* Grün ''Aufnahme bestätigt'' Bei Schülern der 4. Klassen wurde die Aufnahme durch eine Schule der Sekundarstufe 1 bestätigt
* Grau: ''Datensatz ist für die Bearbeitung gesperrt.''
Änderung: "Vorhängeschlösser" in der Menüleiste -> "Schüler sperren" bzw. "Sperrung aufheben".
Nicht gewertete Abschnitte in der Tabelle auf der Karteikarte "Gesamtübersicht" sind grau hinterlegt.
* Türkis: ''Folgeschule nach Jg 04 ist eingetragen'' Schüler der 4. Klasse, bei denen auf der
Karte "Schulbesuch" eine Folgeschule eingetragen ist, werden mit türkisem Hintergrund dargestellt.
Daran kann man schnell sehen, wer noch nicht "versorgt" ist.
* Grün: ''Aufnahme bestätigt'' Bei Schülern der 4. Klassen wurde die Aufnahme durch
eine Schule der Sekundarstufe 1 bestätigt und auf der Karte "Schulbesuch" wurde
das Häkchen bei "Aufnahme bestätigt" gesetzt. Dadurch wird der Name mit einem
grünen Hintergrund angezeigt.
'''Sichtbare Spalten auswählen'''
'''Sichtbare Spalten auswählen'''
Bei Grundschuldatenbanken ist in der Regel der Jahrgang als dritte Spalte angewählt.
Bei Grundschuldatenbanken ist in der Regel der Jahrgang als dritte Spalte angewählt.
Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungsmöglichkeit
Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungsmöglichkeit
unter [[Extras]] > [[Programmeinstellungen]] aktiviert sein muss!
unter [[Extras]] > [[Programm-Einstellungen]] aktiviert sein muss!
'''Alle auswählen'''
'''Alle auswählen'''
'''Ausgewählte Namen in Zwischenablage kopieren'''
'''Ausgewählte Namen in Zwischenablage kopieren'''
Schild-NRW kopiert sämtliche ausgewähle Schülernamen in der Form "Nachname, Vorname" in die Zwischenablage.
Schild-NRW kopiert sämtliche ausgewählte Schülernamen in der Form "Nachname, Vorname" in die Zwischenablage.
Dieses Ergebnis kann z.B. in ein Textdokument oder ein Worddokument eingefügt werden.
Dieses Ergebnis kann z.B. in ein Textdokument oder ein Worddokument eingefügt werden.
Hier wird die Adresse unter [[Individual-Daten I]] genutzt.
Hier wird die Adresse unter [[Individual-Daten I]] genutzt.
Bitte beachten Sie, dass dazu die Maileinstellungen in Schild-NRW unter
Bitte beachten Sie, dass dazu die Maileinstellungen in Schild-NRW unter
[[Extras]] > [[Programmeinstellungen]] > [[globale Einstellungen]] vorgenommen werden müssen.
[[Extras]] > [[Programm-Einstellungen]] > [[Globale Einstellungen]] vorgenommen werden müssen.
'''E-Mail an Erzieher der ausgewählten Schüler senden'''
'''E-Mail an Erzieher der ausgewählten Schüler senden'''
(Wohnort, Aufnahmedatum, ...) in eine Vorlage kopiert werden.
(Wohnort, Aufnahmedatum, ...) in eine Vorlage kopiert werden.
Sollte danach ein Schülerdatensatz durch "+" hinzugefügt werden,
Sollte danach ein Schülerdatensatz durch "+" hinzugefügt werden,
so werden diese Basisdaten bei dem neu erzeugten Schüler bereits vorausgefüllt.
so werden diese Basisdaten bei dem neu erzeugten Schüler-Datensatz bereits vorausgefüllt.
'''Basisdaten aus Vorlage löschen'''
'''Basisdaten aus Vorlage löschen'''
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