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| + | [[Image:Container_re_Maus.jpg|rechts|250px]] |
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| Der Container zeigt die aktuelle Schülerauswahl. In der linken unteren Ecke wird angezeigt, wie viele Schüler in der Auswahl sind. | | Der Container zeigt die aktuelle Schülerauswahl. In der linken unteren Ecke wird angezeigt, wie viele Schüler in der Auswahl sind. |
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| In der Regel wird auch beim Druck von Reports genau diese Schülermenge berücksichtigt. | | In der Regel wird auch beim Druck von Reports genau diese Schülermenge berücksichtigt. |
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| + | Wie Sie die Menge der Schüler im Container beeinflussen können, wird in der Kategorie [[Auswahl]] erklärt. Dort werden zahlreiche Möglichkeiten beschrieben, wie man nach bestimmten Kriterien die Schülerauswahl im Container einschränken kann. |
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| + | Neben der Funktion, die Menge der Schüler zur Weiterverarbeitung und zum Druck zu steuern, können im Container noch einige andere Funktionen ausgeführt werden. |
| + | Diese zeigen sich bei einem Klick mit der rechten Maustaste in den Containerbereich. (siehe Bild) |
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| + | '''Informationen zu Farben anzeigen''' |
| + | Hier öffnet sich ein Fenster, welches die verschiedenen Farbfunktionen im Container erklärt. |
| + | Als optisches Signal wird in besonderen Fällen der Schülername bzw. |
| + | der Hintergrund in der aktuellen Schülerauswahl farbig angezeigt. |
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| + | * Rot: „Keine Auskunft an Dritte!" |
| + | Änderung: Häkchen setzen / entfernen auf der Seite Individual-Daten I |
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| + | * Gelb: ''Dieser Datensatz ist ein Duplikat.'' |
| + | Änderung: Häkchen setzen / ändern auf der Seite Individual-Daten I |
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| + | * Lila: ''Schüler ist in einem anderen Schuljahr / Halbjahr als die Schule.'' |
| + | Korrektur: Angaben unter Laufbahn auf der Seite Individual-Daten I ändern. |
| + | Achtung: Beim Versetzungsprozess sind einige Schüler/Klassen schon im neuen, |
| + | die Schule aber noch im alten Schuljahr. Nach Abschluss der Versetzungsaktion |
| + | wird die Schule über -> Schulverwaltung -> Schule bearbeiten auch ins neue |
| + | Schuljahr übertragen und die farbliche Markierung entfällt automatisch. |
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| + | * Grau: ''Datensatz ist für die Bearbeitung gesperrt.'' |
| + | Änderung: "Vorhängeschlösser" in der Menüleiste -> "Schüler sperren" bzw. "Sperrung aufheben". |
| + | Nicht gewertete Abschnitte in der Tabelle auf der Karteikarte "Gesamtübersicht" sind grau hinterlegt. |
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| + | * Türkis: ''Folgeschule nach Jg 04 ist eingetragen'' Schüler der 4. Klasse, bei denen auf der |
| + | Karte "Schulbesuch" eine Folgeschule eingetragen ist, werden mit türkisem Hintergrund dargestellt. |
| + | Daran kann man schnell sehen, wer noch nicht "versorgt" ist. |
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| + | * Grün: ''Aufnahme bestätigt'' Bei Schülern der 4. Klassen wurde die Aufnahme durch |
| + | eine Schule der Sekundarstufe 1 bestätigt und auf der Karte "Schulbesuch" wurde |
| + | das Häkchen bei "Aufnahme bestätigt" gesetzt. Dadurch wird der Name mit einem |
| + | grünen Hintergrund angezeigt. |
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| + | '''Sichtbare Spalten auswählen''' |
| + | Dahinter befindet sich ein Menü zur Anpassung der im Container befindlichen Spalten. |
| + | In der Standardeinstellung sind die Spalten "Schülername, -vorname, Klasse" eingeblendet. |
| + | Bei Grundschuldatenbanken ist in der Regel der Jahrgang als dritte Spalte angewählt. |
| + | Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungsmöglichkeit |
| + | unter [[Extras]] > [[Programm-Einstellungen]] aktiviert sein muss! |
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| + | '''Alle auswählen''' |
| + | Dieser Befehl führt dazu, dass alle Schüler im Container ausgewählt und "blau" unterlegt werden. |
| + | Bitte beachten Sie, dass es in Schild-NRW einen Unterschied zwischen den ausgewählten Schülern |
| + | und den markierten Schülern gibt. (Markierungen werden durch Doppelklick auf den Schüler erreicht |
| + | und zeigen sich durch den "fett" markierten Schriftsatz im Schülernamen.) |
| + | |
| + | '''Mit gedrückter STRG-Taste auswählen''' |
| + | Wenn Sie die STRG-Taste gedrückt halten, können Sie danach eine gewünschte Schülermenge |
| + | durch Anklicken mit der "blauen" Auswahl versehen. |
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| + | '''Komplement zur Auswahl''' |
| + | Bewirkt eine Umkehrung der Auswahl. |
| + | |
| + | '''Auswahl aufheben''' |
| + | Entfernt die "blaue" Auswahl der Schülerdatensätze. |
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| + | '''Ausgewählte Namen in Zwischenablage kopieren''' |
| + | Schild-NRW kopiert sämtliche ausgewählte Schülernamen in der Form "Nachname, Vorname" in die Zwischenablage. |
| + | Dieses Ergebnis kann z.B. in ein Textdokument oder ein Worddokument eingefügt werden. |
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| + | '''Auswahl in Excel-Datei exportieren''' |
| + | Öffnet ein Fenster mit einer Tabellenvorschau, in der die sichtbaren Spalten eingefügt sind. |
| + | Diese Tabelle kann als Excel-Datei (XLS) gespeichert werden. |
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| + | '''E-Mail an ausgewählte Schüler senden''' |
| + | Schild sendet an alle Mailadressen der ausgewählten Schüler eine E-Mail. |
| + | Hier wird die Adresse unter [[Individual-Daten I]] genutzt. |
| + | Bitte beachten Sie, dass dazu die Maileinstellungen in Schild-NRW unter |
| + | [[Extras]] > [[Programm-Einstellungen]] > [[Globale Einstellungen]] vorgenommen werden müssen. |
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| + | '''E-Mail an Erzieher der ausgewählten Schüler senden''' |
| + | Verwendet beim Versand die E-Mail-Adressen, die unter [[Erz.-Berechtigte]] eingetragen sind. |
| + | Schild berücksichtigt dabei auch den Haken bei "erhält Anschreiben". |
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| + | '''E-Mail an weitere Adresse der ausgewählten Schüler senden''' |
| + | Sendet an den Betrieb, der unter "Weitere Adressen" eingetragen ist. |
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| + | '''E-Mail an Betreuer der ausgewählten Schüler senden''' |
| + | Verwendet die beim Betreuer des Betriebes unter "Weitere Adressen" eingetragene Mailadresse. |
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| + | '''Markierung ändern''' |
| + | Bewirkt eine Umkehrung der durch Doppelklick auf den Schülernamen erreichten Markierung. |
| + | Bitte beachten Sie, dass hierbei eine Änderung der "fetten" Markierung |
| + | bei allen "blau" ausgewählten Schülern erreicht wird. |
| + | |
| + | '''Markierungen aufheben''' |
| + | Bewirkt, dass die "fette" Markierung aller Schülerdatensätze aufgehoben wird. |
| + | Bei diesem Punkt spielt die "blaue" Auswahl keine Rolle. |
| + | |
| + | '''Zu individueller Schülergruppe hinzufügen''' |
| + | Alle "blau" ausgewählten Schüler können in einem neuen Fenster zu den vordefinierten |
| + | individuellen Schülergruppen hinzugefügt werden. |
| + | Diese Schülergruppen können frei definiert werden und bieten eine Möglichkeit, |
| + | Schülerdatensätze für spätere Arbeiten zu sammeln. |
| + | Wie Sie individuelle Schülergruppen definieren können, erfahren Sie unter [[Auswahl]] |
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| + | '''Zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen''' |
| + | Fügt die "blau" ausgewählten Schülerdatensätze zu einer allgemeinen Personengruppe hinzu. |
| + | Diese Personengruppen werden unter [[Schulverwaltung]] erzeugt. |
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| + | '''Basisdaten in Vorlage übernehmen''' |
| + | Diese Funktion bewirkt, dass beim aktuell ausgewählten Schüler einige Basisdaten |
| + | (Wohnort, Aufnahmedatum, ...) in eine Vorlage kopiert werden. |
| + | Sollte danach ein Schülerdatensatz durch "+" hinzugefügt werden, |
| + | so werden diese Basisdaten bei dem neu erzeugten Schüler-Datensatz bereits vorausgefüllt. |
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| + | '''Basisdaten aus Vorlage löschen''' |
| + | Löscht die Vorgaben aus der vorangegangenen Funktion. |
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