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− | Wie Sie die Menge der Schüler im Container beeinflussen können, wird in der Kategorie [[Auswahl]] erklärt. Dort werden zahlreiche Möglichkeiten beschrieben, wie man nach bestimmten Kriterien die Schülerauswahll im Container einschränken kann. | + | Wie Sie die Menge der Schüler im Container beeinflussen können, wird in der Kategorie [[Auswahl]] erklärt. Dort werden zahlreiche Möglichkeiten beschrieben, wie man nach bestimmten Kriterien die Schülerauswahl im Container einschränken kann. |
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− | Neben der Funktion die Menge der Schüler zur Weiterverarbeitung und zum Druck zu steuern, können im Container noch einige andere Funktionen ausgeführt werden. | + | Neben der Funktion, die Menge der Schüler zur Weiterverarbeitung und zum Druck zu steuern, können im Container noch einige andere Funktionen ausgeführt werden. |
| Diese zeigen sich bei einem Klick mit der rechten Maustaste in den Containerbereich. (siehe Bild) | | Diese zeigen sich bei einem Klick mit der rechten Maustaste in den Containerbereich. (siehe Bild) |
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| '''Informationen zu Farben anzeigen''' | | '''Informationen zu Farben anzeigen''' |
| Hier öffnet sich ein Fenster, welches die verschiedenen Farbfunktionen im Container erklärt. | | Hier öffnet sich ein Fenster, welches die verschiedenen Farbfunktionen im Container erklärt. |
| + | Als optisches Signal wird in besonderen Fällen der Schülername bzw. |
| + | der Hintergrund in der aktuellen Schülerauswahl farbig angezeigt. |
| + | |
| + | * Rot: „Keine Auskunft an Dritte!" |
| + | Änderung: Häkchen setzen / entfernen auf der Seite Individual-Daten I |
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| + | * Gelb: ''Dieser Datensatz ist ein Duplikat.'' |
| + | Änderung: Häkchen setzen / ändern auf der Seite Individual-Daten I |
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| + | * Lila: ''Schüler ist in einem anderen Schuljahr / Halbjahr als die Schule.'' |
| + | Korrektur: Angaben unter Laufbahn auf der Seite Individual-Daten I ändern. |
| + | Achtung: Beim Versetzungsprozess sind einige Schüler/Klassen schon im neuen, |
| + | die Schule aber noch im alten Schuljahr. Nach Abschluss der Versetzungsaktion |
| + | wird die Schule über -> Schulverwaltung -> Schule bearbeiten auch ins neue |
| + | Schuljahr übertragen und die farbliche Markierung entfällt automatisch. |
| + | |
| + | * Grau: ''Datensatz ist für die Bearbeitung gesperrt.'' |
| + | Änderung: "Vorhängeschlösser" in der Menüleiste -> "Schüler sperren" bzw. "Sperrung aufheben". |
| + | Nicht gewertete Abschnitte in der Tabelle auf der Karteikarte "Gesamtübersicht" sind grau hinterlegt. |
| + | |
| + | * Türkis: ''Folgeschule nach Jg 04 ist eingetragen'' Schüler der 4. Klasse, bei denen auf der |
| + | Karte "Schulbesuch" eine Folgeschule eingetragen ist, werden mit türkisem Hintergrund dargestellt. |
| + | Daran kann man schnell sehen, wer noch nicht "versorgt" ist. |
| + | |
| + | * Grün: ''Aufnahme bestätigt'' Bei Schülern der 4. Klassen wurde die Aufnahme durch |
| + | eine Schule der Sekundarstufe 1 bestätigt und auf der Karte "Schulbesuch" wurde |
| + | das Häkchen bei "Aufnahme bestätigt" gesetzt. Dadurch wird der Name mit einem |
| + | grünen Hintergrund angezeigt. |
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| '''Sichtbare Spalten auswählen''' | | '''Sichtbare Spalten auswählen''' |
| Dahinter befindet sich ein Menü zur Anpassung der im Container befindlichen Spalten. | | Dahinter befindet sich ein Menü zur Anpassung der im Container befindlichen Spalten. |
− | In der Standardeinstelung sind die Spalten "Schülername, -vorname, Klasse" eingeblendet. | + | In der Standardeinstellung sind die Spalten "Schülername, -vorname, Klasse" eingeblendet. |
| Bei Grundschuldatenbanken ist in der Regel der Jahrgang als dritte Spalte angewählt. | | Bei Grundschuldatenbanken ist in der Regel der Jahrgang als dritte Spalte angewählt. |
− | Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungsmögllichkeit | + | Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungsmöglichkeit |
− | unter [[Extras]] > [[Programmeinstellungen]] aktiviert sein muss! | + | unter [[Extras]] > [[Programm-Einstellungen]] aktiviert sein muss! |
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| '''Alle auswählen''' | | '''Alle auswählen''' |
− | Dieser Befehl führt dazu, dass alle Schüler im Container ausgewählt und "blau" ausgewählt werden. | + | Dieser Befehl führt dazu, dass alle Schüler im Container ausgewählt und "blau" unterlegt werden. |
| Bitte beachten Sie, dass es in Schild-NRW einen Unterschied zwischen den ausgewählten Schülern | | Bitte beachten Sie, dass es in Schild-NRW einen Unterschied zwischen den ausgewählten Schülern |
| und den markierten Schülern gibt. (Markierungen werden durch Doppelklick auf den Schüler erreicht | | und den markierten Schülern gibt. (Markierungen werden durch Doppelklick auf den Schüler erreicht |
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| '''Auswahl aufheben''' | | '''Auswahl aufheben''' |
− | Enfernt die "blaue" Auswahl der Schülerdatensätze. | + | Entfernt die "blaue" Auswahl der Schülerdatensätze. |
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| '''Ausgewählte Namen in Zwischenablage kopieren''' | | '''Ausgewählte Namen in Zwischenablage kopieren''' |
− | Schild-NRW kopiert sämtliche ausgewähle Schülernamen in der Form "Nachname, Vorname" in die Zwischenablage. | + | Schild-NRW kopiert sämtliche ausgewählte Schülernamen in der Form "Nachname, Vorname" in die Zwischenablage. |
| Dieses Ergebnis kann z.B. in ein Textdokument oder ein Worddokument eingefügt werden. | | Dieses Ergebnis kann z.B. in ein Textdokument oder ein Worddokument eingefügt werden. |
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| '''Auswahl in Excel-Datei exportieren''' | | '''Auswahl in Excel-Datei exportieren''' |
− | Öffnet ein Fenster mit einer TAbellenvorschau, in der die sichtbaren Spalten eingefügt sind. | + | Öffnet ein Fenster mit einer Tabellenvorschau, in der die sichtbaren Spalten eingefügt sind. |
| Diese Tabelle kann als Excel-Datei (XLS) gespeichert werden. | | Diese Tabelle kann als Excel-Datei (XLS) gespeichert werden. |
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− | '''Email an ausgewählte Schüler senden''' | + | '''E-Mail an ausgewählte Schüler senden''' |
− | Schild sendet an alle Mailadressen der markieren Schüler eine Email. | + | Schild sendet an alle Mailadressen der ausgewählten Schüler eine E-Mail. |
| Hier wird die Adresse unter [[Individual-Daten I]] genutzt. | | Hier wird die Adresse unter [[Individual-Daten I]] genutzt. |
| Bitte beachten Sie, dass dazu die Maileinstellungen in Schild-NRW unter | | Bitte beachten Sie, dass dazu die Maileinstellungen in Schild-NRW unter |
− | [[Extras]] > [[Programmeinstellungen]] > [[globale Einstellungen]] vorgenommen werden müssen. | + | [[Extras]] > [[Programm-Einstellungen]] > [[Globale Einstellungen]] vorgenommen werden müssen. |
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− | '''Email an Erzieher derausgewählten Schüler senden''' | + | '''E-Mail an Erzieher der ausgewählten Schüler senden''' |
− | Verwendet beim Versand die Email-Adressen, die unter [[Erz.-Berechtigte]] eingetragen sind. | + | Verwendet beim Versand die E-Mail-Adressen, die unter [[Erz.-Berechtigte]] eingetragen sind. |
| Schild berücksichtigt dabei auch den Haken bei "erhält Anschreiben". | | Schild berücksichtigt dabei auch den Haken bei "erhält Anschreiben". |
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− | '''Email an weitere Adresse der ausgewählten Schülern senden''' | + | '''E-Mail an weitere Adresse der ausgewählten Schüler senden''' |
− | Sendet an den Betrieb, der unter weitere Adressen eingetragen ist. | + | Sendet an den Betrieb, der unter "Weitere Adressen" eingetragen ist. |
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− | '''Email an Betreuer der ausgewählten Schüler senden''' | + | '''E-Mail an Betreuer der ausgewählten Schüler senden''' |
− | Verwendet die beim Betreuer des Betriebes unter weitere Adressen eingetragene Mailadresse. | + | Verwendet die beim Betreuer des Betriebes unter "Weitere Adressen" eingetragene Mailadresse. |
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| '''Markierung ändern''' | | '''Markierung ändern''' |
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| '''Markierungen aufheben''' | | '''Markierungen aufheben''' |
| Bewirkt, dass die "fette" Markierung aller Schülerdatensätze aufgehoben wird. | | Bewirkt, dass die "fette" Markierung aller Schülerdatensätze aufgehoben wird. |
− | Bei diesem Punkt spielt die "blaue" Auswahlkeine Rolle. | + | Bei diesem Punkt spielt die "blaue" Auswahl keine Rolle. |
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| '''Zu individueller Schülergruppe hinzufügen''' | | '''Zu individueller Schülergruppe hinzufügen''' |
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| '''Zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen''' | | '''Zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen''' |
− | Fügt die "blau" ausgewählten Schülerdatensätze zu eine allgemeinen Personengruppe hinzu. | + | Fügt die "blau" ausgewählten Schülerdatensätze zu einer allgemeinen Personengruppe hinzu. |
| Diese Personengruppen werden unter [[Schulverwaltung]] erzeugt. | | Diese Personengruppen werden unter [[Schulverwaltung]] erzeugt. |
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| '''Basisdaten in Vorlage übernehmen''' | | '''Basisdaten in Vorlage übernehmen''' |
| Diese Funktion bewirkt, dass beim aktuell ausgewählten Schüler einige Basisdaten | | Diese Funktion bewirkt, dass beim aktuell ausgewählten Schüler einige Basisdaten |
− | (Wohnort, Aufnahmedatum, ...) in eine Vorlage kopiert wird. | + | (Wohnort, Aufnahmedatum, ...) in eine Vorlage kopiert werden. |
| Sollte danach ein Schülerdatensatz durch "+" hinzugefügt werden, | | Sollte danach ein Schülerdatensatz durch "+" hinzugefügt werden, |
− | so werden diese Basisdaten bei dem neu erzeugten Schüler bereitsvorausgefüllt. | + | so werden diese Basisdaten bei dem neu erzeugten Schüler-Datensatz bereits vorausgefüllt. |
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| '''Basisdaten aus Vorlage löschen''' | | '''Basisdaten aus Vorlage löschen''' |
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| + | [[Hauptfenster|Springe zu Hauptfenster]] |