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Wie Sie die Menge der Schüler im Container beeinflussen können, wird in der Kategorie [[Auswahl]] erklärt. Dort werden zahlreiche Möglichkeiten beschrieben, wie man nach bestimmten Kriterien die Schülerauswahl im Container einschränken kann.
Wie Sie die Menge der Schüler im Container beeinflussen können, wird in der Kategorie [[Auswahl]] erklärt. Dort werden zahlreiche Möglichkeiten beschrieben, wie man nach bestimmten Kriterien die Schülerauswahl im Container einschränken kann.
Neben der Funktion die Menge der Schüler zur Weiterverarbeitung und zum Druck zu steuern, können im Container noch einige andere Funktionen ausgeführt werden.
Neben der Funktion, die Menge der Schüler zur Weiterverarbeitung und zum Druck zu steuern, können im Container noch einige andere Funktionen ausgeführt werden.
Diese zeigen sich bei einem Klick mit der rechten Maustaste in den Containerbereich. (siehe Bild)
Diese zeigen sich bei einem Klick mit der rechten Maustaste in den Containerbereich. (siehe Bild)
'''Informationen zu Farben anzeigen'''
'''Informationen zu Farben anzeigen'''
Hier öffnet sich ein Fenster, welches die verschiedenen Farbfunktionen im Container erklärt.
Hier öffnet sich ein Fenster, welches die verschiedenen Farbfunktionen im Container erklärt.
Als optisches Signal wird in besonderen Fällen der Schülername bzw.
der Hintergrund in der aktuellen Schülerauswahl farbig angezeigt.
* Rot: „Keine Auskunft an Dritte!"
Änderung: Häkchen setzen / entfernen auf der Seite Individual-Daten I
* Gelb: ''Dieser Datensatz ist ein Duplikat.''
Änderung: Häkchen setzen / ändern auf der Seite Individual-Daten I
* Lila: ''Schüler ist in einem anderen Schuljahr / Halbjahr als die Schule.''
Korrektur: Angaben unter Laufbahn auf der Seite Individual-Daten I ändern.
Achtung: Beim Versetzungsprozess sind einige Schüler/Klassen schon im neuen,
die Schule aber noch im alten Schuljahr. Nach Abschluss der Versetzungsaktion
wird die Schule über -> Schulverwaltung -> Schule bearbeiten auch ins neue
Schuljahr übertragen und die farbliche Markierung entfällt automatisch.
* Grau: ''Datensatz ist für die Bearbeitung gesperrt.''
Änderung: "Vorhängeschlösser" in der Menüleiste -> "Schüler sperren" bzw. "Sperrung aufheben".
Nicht gewertete Abschnitte in der Tabelle auf der Karteikarte "Gesamtübersicht" sind grau hinterlegt.
* Türkis: ''Folgeschule nach Jg 04 ist eingetragen'' Schüler der 4. Klasse, bei denen auf der
Karte "Schulbesuch" eine Folgeschule eingetragen ist, werden mit türkisem Hintergrund dargestellt.
Daran kann man schnell sehen, wer noch nicht "versorgt" ist.
* Grün: ''Aufnahme bestätigt'' Bei Schülern der 4. Klassen wurde die Aufnahme durch
eine Schule der Sekundarstufe 1 bestätigt und auf der Karte "Schulbesuch" wurde
das Häkchen bei "Aufnahme bestätigt" gesetzt. Dadurch wird der Name mit einem
grünen Hintergrund angezeigt.
'''Sichtbare Spalten auswählen'''
'''Sichtbare Spalten auswählen'''
Dahinter befindet sich ein Menü zur Anpassung der im Container befindlichen Spalten.
Dahinter befindet sich ein Menü zur Anpassung der im Container befindlichen Spalten.
In der Standardeinstelung sind die Spalten "Schülername, -vorname, Klasse" eingeblendet.
In der Standardeinstellung sind die Spalten "Schülername, -vorname, Klasse" eingeblendet.
Bei Grundschuldatenbanken ist in der Regel der Jahrgang als dritte Spalte angewählt.
Bei Grundschuldatenbanken ist in der Regel der Jahrgang als dritte Spalte angewählt.
Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungsmögllichkeit
Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungsmöglichkeit
unter [[Extras]] > [[Programmeinstellungen]] aktiviert sein muss!
unter [[Extras]] > [[Programm-Einstellungen]] aktiviert sein muss!
'''Alle auswählen'''
'''Alle auswählen'''
Dieser Befehl führt dazu, dass alle Schüler im Container ausgewählt und "blau" ausgewählt werden.
Dieser Befehl führt dazu, dass alle Schüler im Container ausgewählt und "blau" unterlegt werden.
Bitte beachten Sie, dass es in Schild-NRW einen Unterschied zwischen den ausgewählten Schülern
Bitte beachten Sie, dass es in Schild-NRW einen Unterschied zwischen den ausgewählten Schülern
und den markierten Schülern gibt. (Markierungen werden durch Doppelklick auf den Schüler erreicht
und den markierten Schülern gibt. (Markierungen werden durch Doppelklick auf den Schüler erreicht
'''Auswahl aufheben'''
'''Auswahl aufheben'''
Entfernt die "blaue" Auswahl der Schülerdatensätze.
'''Ausgewählte Namen in Zwischenablage kopieren'''
'''Ausgewählte Namen in Zwischenablage kopieren'''
Schild-NRW kopiert sämtliche ausgewähle Schülernamen in der Form "Nachname, Vorname" in die Zwischenablage.
Schild-NRW kopiert sämtliche ausgewählte Schülernamen in der Form "Nachname, Vorname" in die Zwischenablage.
Dieses Ergebnis kann z.B. in ein Textdokument oder ein Worddokument eingefügt werden.
Dieses Ergebnis kann z.B. in ein Textdokument oder ein Worddokument eingefügt werden.
'''Auswahl in Excel-Datei exportieren'''
'''Auswahl in Excel-Datei exportieren'''
Öffnet ein Fenster mit einer TAbellenvorschau, in der die sichtbaren Spalten eingefügt sind.
Öffnet ein Fenster mit einer Tabellenvorschau, in der die sichtbaren Spalten eingefügt sind.
Diese Tabelle kann als Excel-Datei (XLS) gespeichert werden.
Diese Tabelle kann als Excel-Datei (XLS) gespeichert werden.
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'''Email an ausgewählte Schüler senden'''
'''E-Mail an ausgewählte Schüler senden'''
Schild sendet an alle Mailadressen der markieren Schüler eine Email.
Schild sendet an alle Mailadressen der ausgewählten Schüler eine E-Mail.
Hier wird die Adresse unter [[Individual-Daten I]] genutzt.
Hier wird die Adresse unter [[Individual-Daten I]] genutzt.
Bitte beachten Sie, dass dazu die Maileinstellungen in Schild-NRW unter
Bitte beachten Sie, dass dazu die Maileinstellungen in Schild-NRW unter
[[Extras]] > [[Programmeinstellungen]] > [[globale Einstellungen]] vorgenommen werden müssen.
[[Extras]] > [[Programm-Einstellungen]] > [[Globale Einstellungen]] vorgenommen werden müssen.
'''Email an Erzieher derausgewählten Schüler senden'''
'''E-Mail an Erzieher der ausgewählten Schüler senden'''
Verwendet beim Versand die Email-Adressen, die unter [[Erz.-Berechtigte]] eingetragen sind.
Verwendet beim Versand die E-Mail-Adressen, die unter [[Erz.-Berechtigte]] eingetragen sind.
Schild berücksichtigt dabei auch den Haken bei "erhält Anschreiben".
Schild berücksichtigt dabei auch den Haken bei "erhält Anschreiben".
'''Email an weitere Adresse der ausgewählten Schülern senden'''
'''E-Mail an weitere Adresse der ausgewählten Schüler senden'''
Sendet an den Betrieb, der unter weitere Adressen eingetragen ist.
Sendet an den Betrieb, der unter "Weitere Adressen" eingetragen ist.
'''Email an Betreuer der ausgewählten Schüler senden'''
'''E-Mail an Betreuer der ausgewählten Schüler senden'''
Verwendet die beim Betreuer des Betriebes unter weitere Adressen eingetragene Mailadresse.
Verwendet die beim Betreuer des Betriebes unter "Weitere Adressen" eingetragene Mailadresse.
'''Markierung ändern'''
'''Markierung ändern'''
'''Markierungen aufheben'''
'''Markierungen aufheben'''
Bewirkt, dass die "fette" Markierung aller Schülerdatensätze aufgehoben wird.
Bewirkt, dass die "fette" Markierung aller Schülerdatensätze aufgehoben wird.
Bei diesem Punkt spielt die "blaue" Auswahlkeine Rolle.
Bei diesem Punkt spielt die "blaue" Auswahl keine Rolle.
'''Zu individueller Schülergruppe hinzufügen'''
'''Zu individueller Schülergruppe hinzufügen'''
'''Zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen'''
'''Zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen'''
Fügt die "blau" ausgewählten Schülerdatensätze zu eine allgemeinen Personengruppe hinzu.
Fügt die "blau" ausgewählten Schülerdatensätze zu einer allgemeinen Personengruppe hinzu.
Diese Personengruppen werden unter [[Schulverwaltung]] erzeugt.
Diese Personengruppen werden unter [[Schulverwaltung]] erzeugt.
'''Basisdaten in Vorlage übernehmen'''
'''Basisdaten in Vorlage übernehmen'''
Diese Funktion bewirkt, dass beim aktuell ausgewählten Schüler einige Basisdaten
Diese Funktion bewirkt, dass beim aktuell ausgewählten Schüler einige Basisdaten
(Wohnort, Aufnahmedatum, ...) in eine Vorlage kopiert wird.
(Wohnort, Aufnahmedatum, ...) in eine Vorlage kopiert werden.
Sollte danach ein Schülerdatensatz durch "+" hinzugefügt werden,
Sollte danach ein Schülerdatensatz durch "+" hinzugefügt werden,
so werden diese Basisdaten bei dem neu erzeugten Schüler bereitsvorausgefüllt.
so werden diese Basisdaten bei dem neu erzeugten Schüler-Datensatz bereits vorausgefüllt.
'''Basisdaten aus Vorlage löschen'''
'''Basisdaten aus Vorlage löschen'''
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