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Dokumentenverwaltung (Quelltext anzeigen)
Version vom 1. Februar 2015, 22:09 Uhr
, 22:09, 1. Feb. 2015keine Bearbeitungszusammenfassung
Wenn Sie sich für eine Ordnerstruktur entschieden haben, besteht die Möglichkeit, die Ordner für alle aktiven Schüler und, wenn gewünscht, auch für Schüler mit einem anderen Status, anzulegen. Wenn Sie die Ordner nicht anlegen, wird beim Druck eines Dokumentes der benötigte Ordner angelegt.
Wenn Sie sich für eine Ordnerstruktur entschieden haben, besteht die Möglichkeit, die Ordner für alle aktiven Schüler und, wenn gewünscht, auch für Schüler mit einem anderen Status, anzulegen. Wenn Sie die Ordner nicht anlegen, wird beim Druck eines Dokumentes der benötigte Ordner angelegt.
Wenn Sie die Dokumentenverwaltung aktiviert haben, wird der zusätzliche Karteireiter '''Dokumentenverwaltung''' eingeblendet, auf dem die Ordnerstruktur des jeweiligen Schülers zu erkennen ist.
Wenn Sie die Dokumentenverwaltung aktiviert haben, wird der zusätzliche Karteireiter '''Dokumentenverwaltung''' eingeblendet, auf dem die Ordnerstruktur des jeweiligen Schülers zu erkennen ist. Durch Doppelklick auf einen Ordner öffnet sich der Windows-Explorer und es werden die zugehörigen Dokumente angezeigt.
[[Datei:Dokumentenverwaltung-03.png]]
[[Datei:Dokumentenverwaltung-03.png]]
Um die Dokumente zu archivieren, müssen Sie einen der zusätzlich eingeblendeten Menüpunkte beim Druck eines Dokumentes auswählen.
Vielleicht wundern Sie sich, dass bei Ihnen das Druckmenü noch genauso aussieht wie vor der Aktivierung der Dokumentenverwaltung. Für die Archivierung müssen '''drei Bedingungen''' erfüllt sein:
- die Datenquelle ''Schüler'' muss für den Report ausgewählt sein
- es muss eine Gruppierung bezüglich eines Datenfeldes der Datenquelle im Report vorhanden sein, z.B. nach Schueler_Id
- Auswahl ''Drucker mit Archivierung'' oder ''nur Archivierung (in Dokumentenverwaltung)'' im Druckmenü
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