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Dokumentenverwaltung (Quelltext anzeigen)
Version vom 17. August 2015, 08:58 Uhr
, 08:58, 17. Aug. 2015keine Bearbeitungszusammenfassung
'''Erstellen geeigneter Reports'''
Damit ein Report mit der Dokumentenverwaltung zusammenarbeitet, muss er eine Gruppe haben. Diese Gruppen richtet man wie folgt ein:
Öffnen Sie einen bestehenden Report zur Bearbeitung oder erstellen Sie einen neuen Report.
Unter Bericht -> Gruppen öffnet sich das Fenster für die benötigten Einstellungen.
Fügen Sie nun eine Gruppe ein, die mit den Schülerdatensätzen wechselt. Dies kann ein Label (hier NameVorname) sein.
Dieses Feld kann auch ein (unsichtbares) Datenfeld mit der SchülerID sein, um sicherzustellen, dass ein Gruppenwechsel (in diesem Moment wird das Dokumentenverzeichnis gewechselt) auch bei jedem Schüler stattfindet.
Jetzt kann der Report wie gewohnt mit Doppelklick gedruckt werden, es erscheint dann das Druckmenü mit den zusätzlichen Auswahlmöglichkeiten ''Drucker mit Archivierung'' oder ''nur Archivierung (in Dokumentenverwaltung)''.