677
Bearbeitungen
Änderungen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Zeile 9:
Zeile 9: − + Zeile 44:
Zeile 44: − Hier finden Sie zusätzlich eine Kurzanleitung [[http://www.svws.nrw.de/uploads/media/KA05_Dokumentenverwaltung.pdf]] zur Dokumentenverwaltung.+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + Zeile 52:
Zeile 79: + +
Dokumentenverwaltung (Quelltext anzeigen)
Version vom 17. August 2015, 09:12 Uhr
, 09:12, 17. Aug. 2015keine Bearbeitungszusammenfassung
Nachdem Sie das Häkchen bei '''Dokumentenverwaltung verwenden''' gesetzt haben, müssen Sie das Verzeichnis bestimmen, in dem die Dokumente abgelegt werden sollen. (Achtung! Es wird keine Fehlermeldung ausgegeben, falls der ausgesuchte Speicherort nicht existiert!) Zusätzlich können Sie die Dateimaske anpassen. Damit ist die Regel gemeint, nach der der Dateibaum für die zu archivierenden Dokumente aufgebaut werden soll.
Nachdem Sie das Häkchen bei '''Dokumentenverwaltung verwenden''' gesetzt haben, müssen Sie das Verzeichnis bestimmen, in dem die Dokumente abgelegt werden sollen. (Achtung! Es wird keine Fehlermeldung ausgegeben, falls der ausgesuchte Speicherort nicht existiert! Achten Sie auch auf ausreichende Schreibrechte, insbesondere wenn der Ordner außerhalb des Programmordners liegt.) Zusätzlich können Sie die Dateimaske anpassen. Damit ist die Regel gemeint, nach der der Dateibaum für die zu archivierenden Dokumente aufgebaut werden soll.
'''Erstellen geeigneter Reports'''
Damit ein Report mit der Dokumentenverwaltung zusammenarbeitet, muss er eine Gruppe haben. Diese Gruppen richtet man wie folgt ein:
Öffnen Sie einen bestehenden Report zur Bearbeitung oder erstellen Sie einen neuen Report. Unter Bericht -> Gruppen öffnet sich das Fenster für die benötigten Einstellungen.
[[Datei:Dokumentenverwaltung-05.png]]
Fügen Sie nun eine Gruppe ein, die mit den Schülerdatensätzen wechselt. Dies kann ein Label (hier NameVorname) sein.
[[Datei:Dokumentenverwaltung-06.png]]
Dieses Feld kann auch ein (unsichtbares) Datenfeld mit der SchülerID sein, um sicherzustellen, dass ein Gruppenwechsel (in diesem Moment wird das Dokumentenverzeichnis gewechselt) auch bei jedem Schüler stattfindet.
[[Datei:Dokumentenverwaltung-07.png]]
Jetzt kann der Report wie gewohnt mit Doppelklick gedruckt werden, es erscheint dann das Druckmenü mit den zusätzlichen Auswahlmöglichkeiten ''Drucker mit Archivierung'' oder ''nur Archivierung (in Dokumentenverwaltung)''.
[[Schild-NRW-Index|Zurück zu Schild-NRW-Index]]
[[Schild-NRW-Index|Zurück zu Schild-NRW-Index]]
[[Schild-NRW-Tutorials|Zurück zu den Schild-NRW-Tutorials]]