Einwilligungen

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In Schild-NRW ist es möglich zu einem Schülerdatensatz mehrere Einwilligungen zu verwalten.

Dies kann im Datenschutzbereich viele Bereiche betreffen, wo Zustimmungen benötigt werden. Beispiele hierfür ist die Zustimmung zu Benachrichtigungen, zu Veröffentlichung von Fotos oder die Teilnahme an bestimmten Maßnahmen.

Für die Zustimmung zur Teilnahme an Lernplattformen mit Audio- und Videokonferenzen gibt es einen eigenen Bereich, der bei den Schülerdatensätzen mit auf diesem Karteireiter eingeblendet wird.

Anlegen einer Einwilligung

Zunächst muss eine Einwilligung angelegt werden. Öffnen Sie dazu das Menü unter Schulverwaltung:

Einwilligungen001.png

Legen Sie dann über das Pluszeichen eine gewünsche Einwilligung an:

Einwilligungen002.png

Schließen Sie dann das Fenster. Bitte beachten Sie, dass es nun eine Weile dauern kann, da jetzt bei jedem Schülerdatensatz diese Einwilligung angelegt wird.

Setzen der Einwilligung über den Gruppenprozess

Filtern Sie nun auf die Schüler, bei denen Sie den Haken zur Einwilligung setzen wollen. Öffnen Sie über Gruppenprozesse > Allgemein > Individualdaten ändern den Gruppenprozess und gehen Sie zum Reiter Einwilligungen.

Einwilligungen003.png


Setzen Sie die zu bearbeitende Einwilligung auf den gewünschten Wert. (Zustimmung = Haken gesetzt, keine Zustimmung = Haken nicht gesetzt, Ignorieren = Haken bleibt unverändert)


Einwilligungen004.png


Auf dem Karteireiter des Schülerdatensatzes sollte nun der gewünschte Haken gesetzt sein und kann bei Widerruf individuell entfernt werden. (Dies geht natürlich auch mit dem Gruppenprozess bei mehreren Schülerdatensätzen.

Einwilligungen005.png

Filtern auf Schüler mit oder ohne Einwilligung

Sie können nun über Auswahl > Filter I die Schülerdatensätze suchen lassen, die bestimmte Einwilligungen gesetzt oder nicht gesetzt haben. Öffnen Sie dazu wie genannt den Filter I und gehen Sie auf den Reiter Einwilligungen.

Einwilligungen006.png

Wählen Sie dort aus, welche Einwilligung mit welchem Zustand Sie benötigen.

Gehen Sie nun auf Testen. Die Zahl der gefundenen Datensätze wird Ihnen angezeigt.

Einwilligungen007.png

Wenn dies Ihre Filterkriterien sind, gehen Sie auf Übernehmen.