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Zeile 10: − + + − <br/> − + + − <br/> − Über den Berichtsbaum kann man sich orientieren, wo man sich innerhalb der Struktur eines Berichtes befindet. Diese Anzeige ist besonders bei komplexeren Reports hilfreich. Der Feldassistent ermöglicht ein einfaches Zugreifen auf die zur Verfügung stehenden Felder, die man im Report verwenden kann. − + + + + + + + − <br/>+ + − [[Datei:Report-Neu-Lineal.png]] [[Datei:Report-Neu-mm.png]] + − Ränder einstellen? − <br/><br/>+ − Der leere Bericht ist in drei Teile gegliedert: Kopf, Detailbereich und Fuß. Kopf und Fuß werden pro Seite einmal gedruckt, während sich im Detailbereich der eigentliche Bericht abspielt. − + + + + + + + + + + Zeile 68:
Zeile 81: − Anwesenheitsliste von Schülerinnen und Schülern, Adressenliste+ − Brief oder Bescheinigung erstellen+
Erstellen einfacher Reports (Quelltext anzeigen)
Version vom 10. November 2014, 22:02 Uhr
, 22:02, 10. Nov. 2014keine Bearbeitungszusammenfassung
Vorteil dieser Vorgehensweise ist es, dass Sie bei den Versuchen nur eine kleine Schülermenge im Zugriff haben und damit schneller das Ergebnis in der Vorschau sehen können. Haben Sie alle Schülerdaten im Zugriff, kann die Vorschau abhängig von der Komplexität des gewählten Reports recht lange dauern.
Vorteil dieser Vorgehensweise ist es, dass Sie bei den Versuchen nur eine kleine Schülermenge im Zugriff haben und damit schneller das Ergebnis in der Vorschau sehen können. Haben Sie alle Schülerdaten im Zugriff, kann die Vorschau abhängig von der Komplexität des gewählten Reports recht lange dauern.
Sie haben den Report-Explorer aufgerufen. Im Menü '''Datei''' finden Sie den Menüpunkt '''Neuen Report erzeugen''' (Shortcut Strg + N), mit dem Sie eine leere Arbeitsfläche erzeugen können. Das Symbol [[Datei:Report-Neu-Symbol.png]] hat denselben Effekt. <br/> <br/>
Sie haben den Report-Explorer aufgerufen. Im Menü '''Datei''' finden Sie den Menüpunkt '''Neuen Report erzeugen''' (Shortcut Strg + N), mit dem Sie eine leere Arbeitsfläche erzeugen können. Das Symbol [[Datei:Report-Neu-Symbol.png]] hat denselben Effekt.
[[Datei:Report-Neu-1.png]]
[[Datei:Report-Neu-1.png]]
Die leere Arbeitsfläche für den neuen Report öffnet sich in einem neuen Fenster. Je nach Einstellung kann dieses Fenster dreigeteilt sein.
Die leere Arbeitsfläche für den neuen Report öffnet sich in einem neuen Fenster. Je nach Einstellung kann dieses Fenster dreigeteilt sein.
Das Menü '''Ansicht''' bietet Möglichkeiten, die Fensterstruktur den eigenen Arbeitsgewohnheiten anzupassen. Dazu wählt man in die Werkzeugleisten aus, die man sehen möchte. <br/><br/>
Das Menü '''Ansicht''' bietet Möglichkeiten, die Fensterstruktur den eigenen Arbeitsgewohnheiten anzupassen. Dazu wählt man in die Werkzeugleisten aus, die man sehen möchte.
[[Datei:Report-Neu-Werkzeugleisten.png]]
[[Datei:Report-Neu-Werkzeugleisten.png]]
Ohne Auswahl einer Werkzeugleiste sieht das Fenster so aus: <br/><br/>
Über den ''Berichtsbaum'' kann man sich orientieren, wo man sich innerhalb der Struktur eines Berichtes befindet. Diese Anzeige ist besonders bei komplexeren Reports hilfreich. Der ''Feldassistent'' ermöglicht ein einfaches Zugreifen auf die zur Verfügung stehenden Felder, die man im Report verwenden kann.
Ohne Auswahl einer Werkzeugleiste sieht das Fenster so aus:
[[Datei:Report-Neu-Ohne-WL.png]]
[[Datei:Report-Neu-Ohne-WL.png]]
Schalten Sie bitte die Lineale an. So erleichtern Sie sich die Positionierung der einzelnen Elemente des Berichtes. Als Maßeinheit wähle ich Millimeter.
Schalten Sie bitte die Lineale an. So erleichtern Sie sich die Positionierung der einzelnen Elemente des Berichtes. Als Maßeinheit wähle ich Millimeter.
[[Datei:Report-Neu-Lineal.png]] [[Datei:Report-Neu-mm.png]]
In Bearbeitung: Ränder einstellen?
'''Erstellen einer einfachen Anwesenheitsliste einer Klasse'''<br>
Der leere Bericht ist in drei Teile gegliedert: Kopf, Detailbereich und Fuß. Kopf und Fuß werden pro Seite einmal gedruckt, während sich im Detailbereich der eigentliche Bericht erzeugt wird.
'''Erstellen einer einfachen Anwesenheitsliste einer Klasse'''
Bevor Sie sich an die Erstellung der Liste machen, prüfen Sie, ob Sie die richtigen Daten im Zugriff haben. Im Menü Bericht gibt es den Menüpunkt '''Datenquellen…''', standardmäßig ist hier die Datenquelle Schueler ausgewählt. Für eine Klassenliste ist das die richtige Datenquelle.
Bevor Sie sich an die Erstellung der Liste machen, prüfen Sie, ob Sie die richtigen Daten im Zugriff haben. Im Menü Bericht gibt es den Menüpunkt '''Datenquellen…''', standardmäßig ist hier die Datenquelle Schueler ausgewählt. Für eine Klassenliste ist das die richtige Datenquelle.
In der Liste sollen nun Name und Vorname der Schüler angezeigt werden.
In der Liste sollen nun Name und Vorname der Schüler angezeigt werden.
''Möglichkeit 1:''
''Möglichkeit 1:''
Klicken Sie zunächst auf das Symbol für ein DBText-Feld und klicken Sie dann in den Detailbereich, es erscheint ein DBText-Feld. Dieses DBText-Feld können Sie nun an die gewünschte Position schieben.
Klicken Sie zunächst auf das Symbol für ein DBText-Feld und klicken Sie dann in den Detailbereich, es erscheint ein DBText-Feld. Dieses DBText-Feld können Sie nun an die gewünschte Position schieben.
Haben Sie die Werkzeugleiste ''Bearbeiten'' aktiv geschaltet“?
Haben Sie die Werkzeugleiste ''Bearbeiten'' aktiv geschaltet“?
Wenn Sie nun auf das DBText-Feld klicken, wird in der Werkzeugleiste ''Bearbeiten'' wird die ausgewählte Datenquelle ''Schueler'' angezeigt. Das Feld daneben ist noch leer.
Wenn Sie nun auf das DBText-Feld klicken, wird in der Werkzeugleiste ''Bearbeiten'' wird die ausgewählte Datenquelle ''Schueler'' angezeigt. Das Feld daneben ist noch leer.
--> Anwesenheitsliste von Schülerinnen und Schülern, Adressenliste
==Erstellen eines einfachen Briefes==
==Erstellen eines einfachen Briefes==
--> Brief oder Bescheinigung erstellen