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Es ist zwischen Erzieherarten (unter Kataloge "Erzieher-Arten" wie z.B. Eltern, Mutter, usw.) und Erzieherfunktionen zu unterscheiden.
Im Fenster „Erzieher-Funktionen bearbeiten“ können frei formulierbare Eingaben unter „Funktion“ gemacht werden (z.B. Klassenpflegschaft, Schulkonferenz, Mitglied Förderverein, Vorsitz Förderverein, Schulpflegschaftsvorsitzende/-r, usw.), die dann bei „Erzieher mit schulinternen Funktionen“ verwendet und den Erziehungsberechtigten bei "Funktion" auf der Erzieher-Karte zugeordnet werden.
Es ist ratsam (und nötig), vor der Eingabe der Schülerdaten erst die „Erzieher-Arten“ (bei Kataloge) und die „Erzieher-Funktionen“ (bei Menü Schulverwaltung) einzutragen.
Nur mit solchen Vorgaben ist ein zügiges Datenerfassen erst möglich.
Eine Erzieherfunktion wird den Erzieherdaten folgendermaßen zugewiesen:
Wird nach einem Klick mit der rechten Maustaste in das graue Eingabe-Feld neben „Funktion“ (auf der Karte Erz.-Berechtigte) „Neuer Eintrag“ gewählt, öffnet sich das Fenster „Erzieher-Funktionen auswählen“. Nach Anklicken eines dort vorhandenen Eintrags und „Übernehmen“ wird dies auf die Karte Erz.-Berechtigte bei Funktion übertragen, ebenso in das Fenster „Schul-Funktionen von Erziehern bearbeiten“ (Aufruf mit Schulverwaltung / „Erzieher mit schulinternen Funktionen“), in der dortigen Spalte Zusatz-Info wird auch die zugehörige Klasse angezeigt. Die Einträge lassen sich über den Schalter „Drucken“.