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| + | [[Image:Erzieher-mit-Funktionen.jpg|Center|600px]] |
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| + | Im Fenster "Erzieher mit schulinternen Funktionen" werden alle Erzieher aufgelistet, die über die rechte Maustaste auf dem Karteireiter [[Erz.-Berechtigte]] eine schulinterne Funktion zugewiesen bekommen haben. In diesem Fenster können aber auch Funktionen zu Erziehern hinzugefügt werden. |
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| + | Mit Klick auf + wird ein neues Fenster („Erzieher mit Funktion hinzufügen“) geöffnet. |
| + | Mit Hilfe der Alphabet-Knöpfe kann die Person gesucht werden. |
| + | Bei „Funktion“ wird mit dem Listenknopf etwas für die angeklickte Person ausgewählt. |
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| + | Was im Feld unter „Zusatz“ eingetragen wird, zeigt sich bei „Zusatz-Info“ (im nächsten Fenster). Unter „Funktionsträger ist“ wird ein Punkt gesetzt vor „1.Person“ oder „2.Person“. Mit „Übernehmen“ wird das Fenster geschlossen. |
| + | Auch hier ist ein "Excel-Export" möglich. |
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| + | Mit "Export als Steuerdatei für Serienbrief" wird eine csv-Datei erzeugt, deren Speicherort man wählen (und sich merken) muss. |
| + | Vor "Nach dem Export Word-Seriendruck starten" kann ein Häkchen gesetzt werden. |
| + | Es kann ein „Filter auf Funktion“ (nach Auswahl mit Listenknopf) gesetzt werden, so dass nur die Eltern mit der ausgewählten Funktion gezeigt werden. |
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| + | Mit Schalter "Aufräumen" werden "alle Einträge gelöscht, die mit gelöschten oder nicht-aktiven Schülern verknüpft sind". Da sollte aber Vorsicht geboten sein (Datensicherung!). |
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