Änderungen

Sämtliche Daten, die für die Beratung in Lupo benötigt werden, können von Schild-NRW bereitgestellt werden. Hierzu zählen neben den Individualdaten der Schülerinnen und Schüler auch deren Sprachenfolgen sowie die Fächer der Oberstufe. Hat man die Fächer der Oberstufe einmal eingegeben, so stehen diese auch in den nächsten Jahren zur Verfügung. Es ist also von Vorteil, wesentliche Informationen in Schild-NRW vorzuhalten, damit diese nicht jedesmal neu in Lupo eingegeben werden müssen. Über den Datenaustausch kann Schild sämtliche Informationen an die Lupo-Datenbank übergeben oder eine neue Lupo-Datenbank erstellen.

Sämtliche Daten, die für die Beratung in Lupo benötigt werden, können von Schild-NRW bereitgestellt werden. Hierzu zählen neben den Individualdaten der Schülerinnen und Schüler auch deren Sprachenfolgen sowie die Fächer der Oberstufe. Hat man die Fächer der Oberstufe einmal eingegeben, so stehen diese auch in den nächsten Jahren zur Verfügung. Es ist also von Vorteil, wesentliche Informationen in Schild-NRW vorzuhalten, damit diese nicht jedesmal neu in Lupo eingegeben werden müssen. Über den Datenaustausch kann Schild sämtliche Informationen an die Lupo-Datenbank übergeben oder eine neue Lupo-Datenbank erstellen.

==Unterrichtsfächer der Oberstufe festlegen==

==Unterrichtsfächer der Oberstufe festlegen und bearbeiten==

[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_1.png‎|thumb|Schild-Dialog "Unterrichtsfächer bearbeiten", Reiter "Übersicht"]]

[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_1.png‎|thumb|Schild-Dialog "Unterrichtsfächer bearbeiten", Reiter "Übersicht"]]

[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_2.png|thumb|Schild-Dialog "Unterrichtsfächer bearbeiten", Reiter "Details"]]

[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_2.png|thumb|Schild-Dialog "Unterrichtsfächer bearbeiten", Reiter "Details"]]

Kontrollieren Sie ebenfalls in diesem Dialog, ob das Auswahlfeld „Fremdsprachen“ bei allen Fremdsprachenfächern des Aufgabenfeldes I aktiviert wurde. Überprüfen Sie auch, ob die „bilinguale Sachfachsprache“ bei allen bilingualen Sachfächern eingestellt wurde. Sämtliche Einstellungen sind Voraussetzung für eine korrekte Laufbahnprüfung in Lupo.

Kontrollieren Sie ebenfalls in diesem Dialog, ob das Auswahlfeld „Fremdsprachen“ bei allen Fremdsprachenfächern des Aufgabenfeldes I aktiviert wurde. Überprüfen Sie auch, ob die „bilinguale Sachfachsprache“ bei allen bilingualen Sachfächern eingestellt wurde. Sämtliche Einstellungen sind Voraussetzung für eine korrekte Laufbahnprüfung in Lupo.

==Hinweise zur Auswahl der Fächer==

===Hinweise zur Auswahl der Fächer===

Um den Wahldialog im Beratungstool so übersichtlich wie möglich zu gestalten, sollten Sie nur diejenigen Fächer markieren, die unbedingt notwendig sind. Es empfehlen sich folgende Einstellungen.

Um den Wahldialog im Beratungstool so übersichtlich wie möglich zu gestalten, sollten Sie nur diejenigen Fächer markieren, die unbedingt notwendig sind. Es empfehlen sich folgende Einstellungen.

===Fremdsprachenfächer===

===Fremdsprachenfächer===

Zuletzt sei gesagt, dass Sie die Fachbezeichnungen und die Statistikkürzel nicht anpassen müssen, wenn Sie dies nicht wollen. Lupo funktioniert auch, wenn zwischen F6 und F8 unterschieden wird. Lediglich bei den Projektkursen müssen Sie daran denken, dass die Leitfachprüfung auf die ASD-Bezeichnungen zurückgreift.

Zuletzt sei gesagt, dass Sie die Fachbezeichnungen und die Statistikkürzel nicht anpassen müssen, wenn Sie dies nicht wollen. Lupo funktioniert auch, wenn zwischen F6 und F8 unterschieden wird. Lediglich bei den Projektkursen müssen Sie daran denken, dass die Leitfachprüfung auf die ASD-Bezeichnungen zurückgreift.

===Bilinguale Sachfächer===

===Bilinguale Sachfächer===

An Schulen mit bilingualem Bildungsgang dürfen natürlich zusätzliche bilinguale Sachfächer (z.B. GE_BI als internes Kürzel) in Schild-NRW eingerichtet werden. Lupo unterscheidet anhand der bilingualen Sachfachsprache zwischen bilingualen und nichtbilingualen Sachfächern und führt die Laufbahnprognose trotz Unterscheidung korrekt durch, sofern die bilinguale Sachfachsprache korrekt eingestellt wurde. Bei den bilingualen Sachfächern Geschichte und SW stehen keine Zusatzkurse zur Verfügung. Diese werden ausschließlich bei den muttersprachlichen Fächern angeboten. Ein Laufbahnwechsel vom bilingualen Zweig in den Regelzweig ist in der Regel möglich und wird von Lupo erkannt. Die Laufbahnprüfung wird auch in diesen Fällen korrekt durchgeführt.

An Schulen mit bilingualem Bildungsgang dürfen natürlich zusätzliche bilinguale Sachfächer (z.B. GE_BI als internes Kürzel) in Schild-NRW eingerichtet werden. Lupo unterscheidet anhand der bilingualen Sachfachsprache zwischen bilingualen und nichtbilingualen Sachfächern und führt die Laufbahnprognose trotz Unterscheidung korrekt durch, sofern die bilinguale Sachfachsprache korrekt eingestellt wurde. Bei den bilingualen Sachfächern Geschichte und SW stehen keine Zusatzkurse zur Verfügung. Diese werden ausschließlich bei den muttersprachlichen Fächern angeboten. Ein Laufbahnwechsel vom bilingualen Zweig in den Regelzweig ist in der Regel möglich und wird von Lupo erkannt. Die Laufbahnprüfung wird auch in diesen Fällen korrekt durchgeführt.

Bedenken Sie aber bitte, dass die Abiturfachzelle nur dann freigegeben wird, wenn ein Fach durchgehend belegt wurde. Bei einem Laufbahnwechsel ist dies nicht der Fall (siehe Abbildung). Soll das Fach trotz Laufbahnwechsel Abiturfach sein, so sollten alle bestehenden Kurse durchgehend einem Fach zugeordnet werden, damit die Zelle zur Eingabe des Abiturfaches freigegeben wird.

Bedenken Sie aber bitte, dass die Abiturfachzelle nur dann freigegeben wird, wenn ein Fach durchgehend belegt wurde. Bei einem Laufbahnwechsel ist dies nicht der Fall (siehe Abbildung). Soll das Fach trotz Laufbahnwechsel Abiturfach sein, so sollten alle bestehenden Kurse durchgehend einem Fach zugeordnet werden, damit die Zelle zur Eingabe des Abiturfaches freigegeben wird.

=== Geschichte und Sozialwissenschaften ===

===Geschichte und Sozialwissenschaften===

Einige Schulen unterscheiden zwischen den Fächern „Geschichte“ und „Geschichte Zusatzkurs“ bzw. zwischen den Fächern „Sozialwissenschaften“ und „Sozialwissenschaften Zusatzkurs“. Eine solche Unterscheidung ist sowohl für die Laufbahnprüfung in Schild-NRW als auch für Lupo nicht notwendig und führt zu Fehlern bei der Laufbahnprüfung. Richten Sie aus diesem Grunde lediglich ein Fach Geschichte und ein Fach Sozialwissenschaften ein. In Lupo und im Blockungsprogramm Kurs42 werden die Zusatzkurse anhand der Kursart ZK unterschieden. Dies gilt auch für die Laufbahnprüfung in Schild-NRW. Es besteht darüber hinaus im Beratungstool im Dialog „Fächer der Oberstufe bearbeiten“ die Möglichkeit, Zusatzkurse gänzlich zu unterbinden.

Einige Schulen unterscheiden zwischen den Fächern „Geschichte“ und „Geschichte Zusatzkurs“ bzw. zwischen den Fächern „Sozialwissenschaften“ und „Sozialwissenschaften Zusatzkurs“. Eine solche Unterscheidung ist sowohl für die Laufbahnprüfung in Schild-NRW als auch für Lupo nicht notwendig und führt zu Fehlern bei der Laufbahnprüfung. Richten Sie aus diesem Grunde lediglich ein Fach Geschichte und ein Fach Sozialwissenschaften ein. In Lupo und im Blockungsprogramm Kurs42 werden die Zusatzkurse anhand der Kursart ZK unterschieden. Dies gilt auch für die Laufbahnprüfung in Schild-NRW. Es besteht darüber hinaus im Beratungstool im Dialog „Fächer der Oberstufe bearbeiten“ die Möglichkeit, Zusatzkurse gänzlich zu unterbinden.

Werden die Fächer Geschichte oder Sozialwissenschaften in Verbindung mit nicht möglichen Fächerkombinationen festgelegt (siehe Kapitel 3.4), so können Zusatzkurse trotzdem weiterhin gewählt werden (siehe Abbildung). Ein Beispiel: Geschichte und Erdkunde werden als nicht mögliche Fächerkombination festgelegt. Wählt ein Schüler nun Erdkunde, so wird im Programm die gleichzeitige Anwahl von Geschichte gänzlich unterbunden. Lediglich in Q2.1 und Q2.2 kann Geschichte weiterhin als Zusatzkurs angewählt werden. Diese Anwahl geschieht beim prognostischen Hochschreiben der gewählten Fächer aus EF.1 sogar automatisch.

Werden die Fächer Geschichte oder Sozialwissenschaften in Verbindung mit nicht möglichen Fächerkombinationen festgelegt (siehe Kapitel 3.4), so können Zusatzkurse trotzdem weiterhin gewählt werden (siehe Abbildung). Ein Beispiel: Geschichte und Erdkunde werden als nicht mögliche Fächerkombination festgelegt. Wählt ein Schüler nun Erdkunde, so wird im Programm die gleichzeitige Anwahl von Geschichte gänzlich unterbunden. Lediglich in Q2.1 und Q2.2 kann Geschichte weiterhin als Zusatzkurs angewählt werden. Diese Anwahl geschieht beim prognostischen Hochschreiben der gewählten Fächer aus EF.1 sogar automatisch.

=== Mehrere inhaltsgleiche Fächer ===

===Mehrere inhaltsgleiche Fächer===

Vor dem Initial-Export der Fächer in Schild-NRW sollten Sie genau abschätzen, welche Fächer später von Lupo an Kurs42 übergeben werden müssen. In manchen Fällen ist es sinnvoll, mehrere inhaltsgleiche Fächer einzurichten, damit Kurs42 die Schülergruppen getrennt voneinander blocken kann. Als Beispiel seien die bilingualen Sachfächer genannt: An einer Schule mit bilingualem Zweig in englischer Sprache existieren bilinguale Schulklassen neben Klassen des Normalzweigs. Beim Übergang in die Oberstufe entscheidet der Schulleiter, die ursprünglichen Klassen des bilingualen Zweiges und des Normalzweiges weiterhin in Englisch getrennt zu unterrichten, um dem unterschiedlichen Leistungsniveau der SuS Rechnung zu tragen. Aus diesem Grund richtet der Oberstufenkoordinator zwei Fächer für Englisch (z.B. mit internem Kürzel E und E_BI) ein, damit er diese in Kurs42 getrennt voneinander blocken kann. Durch die unterschiedliche schulinterne Bezeichnung der Fächer ist es nun in Kurs42 sehr einfach, die einzelnen Schülergruppen in getrennte Kurse zu blocken.

Vor dem Initial-Export der Fächer in Schild-NRW sollten Sie genau abschätzen, welche Fächer später von Lupo an Kurs42 übergeben werden müssen. In manchen Fällen ist es sinnvoll, mehrere inhaltsgleiche Fächer einzurichten, damit Kurs42 die Schülergruppen getrennt voneinander blocken kann. Als Beispiel seien die bilingualen Sachfächer genannt: An einer Schule mit bilingualem Zweig in englischer Sprache existieren bilinguale Schulklassen neben Klassen des Normalzweigs. Beim Übergang in die Oberstufe entscheidet der Schulleiter, die ursprünglichen Klassen des bilingualen Zweiges und des Normalzweigs weiterhin in Englisch getrennt zu unterrichten, um dem unterschiedlichen Leistungsniveau der SuS Rechnung zu tragen. Aus diesem Grund richtet der Oberstufenkoordinator zwei Fächer für Englisch (z.B. mit internem Kürzel E und E_BI) ein, damit er diese in Kurs42 getrennt voneinander blocken kann. Durch die unterschiedliche schulinterne Bezeichnung der Fächer ist es nun in Kurs42 sehr einfach, die einzelnen Schülergruppen in getrennte Kurse zu blocken.

Es sei bei diesem Beispiel aber darauf hingewiesen, dass eine solche Trennung ganzer Klassen auch in Kurs42 vorgenommen werden kann. Eine Auftrennung der Fächer wäre folglich in Schild-NRW nicht zwingend notwendig gewesen, vereinfacht dort jedoch die Arbeit.

Es sei bei diesem Beispiel aber darauf hingewiesen, dass eine solche Trennung ganzer Klassen auch in Kurs42 vorgenommen werden kann. Eine Auftrennung der Fächer wäre folglich in Schild-NRW nicht zwingend notwendig gewesen, vereinfacht dort jedoch die Arbeit.

 

===Details zu Fächern der Oberstufe bearbeiten===

== Fächer der Oberstufe bearbeiten ==

[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_3.png|thumb|Schild-Dialog "Einstellungen für Fächer der Oberstufe", Reiter "Fächer"]]

[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_3.png|thumb|Schild-Dialog "Einstellungen für Fächer der Oberstufe", Reiter "Fächer"]]

Bei den Projektkursen können bis zu zwei Leitfächer über deren ASD-Kürzel angegeben werden. Somit ist der Projektkurs an inhaltsgleiche Fächer gekoppelt. Detailliertere Einstellungen zu den Fächern der Oberstufe können Sie über die Schaltfläche „Fächer der Oberstufe bearbeiten“ vornehmen. Diese Einstellungen sind lediglich für Lupo wichtig und spielen in Schild-NRW keine Rolle. Bestimmen Sie in diesem Dialog durch das Setzen der entsprechenden Häkchen, welche Fächer in welchem Halbjahr unterrichtet werden. Markieren Sie zudem die neueinsetzenden Fremd­sprachen und fügen Sie bis zu zwei Leitfächer der Projektkurse ein.  

Bei den Projektkursen können bis zu zwei Leitfächer über deren ASD-Kürzel angegeben werden. Somit ist der Projektkurs an inhaltsgleiche Fächer gekoppelt. Detailliertere Einstellungen zu den Fächern der Oberstufe können Sie über die Schaltfläche „Fächer der Oberstufe bearbeiten“ vornehmen. Diese Einstellungen sind lediglich für Lupo wichtig und spielen in Schild-NRW keine Rolle. Bestimmen Sie in diesem Dialog durch das Setzen der entsprechenden Häkchen, welche Fächer in welchem Halbjahr unterrichtet werden. Markieren Sie zudem die neueinsetzenden Fremdsprachen und fügen Sie bis zu zwei Leitfächer der Projektkurse ein.  

In der Spalte AF 3-4 und AF 1-2 legen Sie fest, in welchen Fächern Abiturprüfungen im dritten und vierten Abiturfach möglich sind und welche Fächer als Leistungskurs angewählt werden dürfen. Diese Einstellungen werden später an Lupo übergeben und haben dort Auswirkungen auf die Wahlmöglichkeiten und auf die Laufbahnprüfungen. So kann nur ein Fach als Leistungskurs gewählt werden, welches mit einem Häkchen bei AF 1-2 versehen wurde. Der gleiche, leicht erweiterte Dialog befindet sich ebenfalls im Beratungstool, so dass Sie notwendige Korrekturen auch dort vornehmen können.

In der Spalte AF 3-4 und AF 1-2 legen Sie fest, in welchen Fächern Abiturprüfungen im dritten und vierten Abiturfach möglich sind und welche Fächer als Leistungskurs angewählt werden dürfen. Diese Einstellungen werden später an Lupo übergeben und haben dort Auswirkungen auf die Wahlmöglichkeiten und auf die Laufbahnprüfungen. So kann nur ein Fach als Leistungskurs gewählt werden, welches mit einem Häkchen bei AF 1-2 versehen wurde. Der gleiche, leicht erweiterte Dialog befindet sich ebenfalls im Beratungstool, so dass Sie notwendige Korrekturen auch dort vornehmen können.

In der Regel müssen die Einstellungen in diesem Menü nur einmal gemacht werden, da sich die Besonderheiten an Ihrer Schule selten ändern. Sie sollten sich etwas Zeit nehmen, damit Sie in Lupo keine unnötigen Korrekturen vornehmen müssen.

In der Regel müssen die Einstellungen in diesem Menü nur einmal gemacht werden, da sich die Besonderheiten an Ihrer Schule selten ändern. Sie sollten sich etwas Zeit nehmen, damit Sie in Lupo keine unnötigen Korrekturen vornehmen müssen.

 

====Nicht mögliche Fachkombinationen festlegen====

== Nicht mögliche Fachkombinationen festlegen ==

[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_4.png|thumb|Schild-Dialog "Einstellungen für Fächer der Oberstufe", Reiter "Nicht mögliche Fächerkombinationen"]]

[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_4.png|thumb|Schild-Dialog "Einstellungen für Fächer der Oberstufe", Reiter "Nicht mögliche Fächerkombinationen"]]

In dem Karteireiter „Nicht mögliche Fachkombinationen“ können Sie einstellen, ob es Fächerkombinationen gibt, die an Ihrer Schule nicht gemeinsam belegt werden dürfen.  

In dem Karteireiter „Nicht mögliche Fachkombinationen“ können Sie einstellen, ob es Fächerkombinationen gibt, die an Ihrer Schule nicht gemeinsam belegt werden dürfen.  

{{Beispiel|Liegen zwei Leistungskurse zwingend in einer Schiene, so können die Leistungskurse nicht gleichzeitig gewählt werden. Richten Sie in einem solchen Fall eine nicht mögliche Fächerkombination von Q1.1 bis Q2.2 der betroffenen Fächer mit der Kursart LK ein. Wird im Folgenden eines der beiden Fächer als Leistungskurs gewählt, so steht beim Partnerfach die Kursart LK nicht mehr zur Verfügung.}}

{{Beispiel|Liegen zwei Leistungskurse zwingend in einer Schiene, so können die Leistungskurse nicht gleichzeitig gewählt werden. Richten Sie in einem solchen Fall eine nicht mögliche Fächerkombination von Q1.1 bis Q2.2 der betroffenen Fächer mit der Kursart LK ein. Wird im Folgenden eines der beiden Fächer als Leistungskurs gewählt, so steht beim Partnerfach die Kursart LK nicht mehr zur Verfügung.}}

{{Achtung|Legen Sie keine nicht mögliche Fächerkombination für Standardfälle fest, da diese bereits von Lupo berücksichtigt werden (z.B. Geschichte und Geschichte bilingual). Machen Sie nach Möglichkeit nur sparsam von den nicht möglichen Fächerkombinationen Gebrauch.}}

{{Achtung|Legen Sie keine nicht mögliche Fächerkombination für Standardfälle fest, da diese bereits von Lupo berücksichtigt werden (z.B. Geschichte und Geschichte bilingual). Machen Sie nach Möglichkeit nur sparsam von den nicht möglichen Fächerkombinationen Gebrauch.}}

 

====Fächerprofile festlegen====

== Fächerprofile festlegen ==

[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_5.png|thumb|Schild-Dialog "Einstellungen für Fächer der Oberstufe", Reiter "Fächerprofile"]]

[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_5.png|thumb|Schild-Dialog "Einstellungen für Fächer der Oberstufe", Reiter "Fächerprofile"]]

Im Karteireiter „Fächerprofile“ können Sie Fachkombinationen eintragen, die aus bestimmten Gründen an Ihrer Schule zusammen belegt werden müssen. Dabei können Sie auch Kursarten (GK, LK) und den Gültigkeitszeitraum einbeziehen. Falls keine Kursarten definiert werden, muss die Fachkombination grundsätzlich belegt werden (unabhängig von den Kursarten). Die Reihenfolge der Facheingabe ist nicht relevant. Die Kombinationen wirken immer in beide Richtungen.

Im Karteireiter „Fächerprofile“ können Sie Fachkombinationen eintragen, die aus bestimmten Gründen an Ihrer Schule zusammen belegt werden müssen. Dabei können Sie auch Kursarten (GK, LK) und den Gültigkeitszeitraum einbeziehen. Falls keine Kursarten definiert werden, muss die Fachkombination grundsätzlich belegt werden (unabhängig von den Kursarten). Die Reihenfolge der Facheingabe ist nicht relevant. Die Kombinationen wirken immer in beide Richtungen.

== Export der Daten von Schild-NRW nach Lupo==

== Export der Daten von Schild-NRW nach Lupo==

Unter dem Menüpunkt „Datenaustausch > Laufbahnberatungs- und Planungstool Oberstufe > Initial-Export“ finden Sie die Übergabeschnittstelle zu Lupo. Bei den Export-Dateien handelt es sich um Standard-Schnittstellendateien im Textformat. Diese können leicht mit einem Texteditor geöffnet und angepasst werden.  

 

Unter dem Menüpunkt „Datenaustausch > Export für LuPO > Initial-Export“ finden Sie die Übergabeschnittstelle zu Lupo. Mit Hilfe dieser Schnittstelle werden Daten von Schild-NRW bereitgestellt, die für eine Beratung notwendig sind. Hierzu gehören die Schülernamen, Klassenbezeichnungen, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten, Sprachenfolgen und Fächer der Oberstufe, Fächerprofile. Grundsätzlich gibt es zwei Varianten, die Daten von Schild-NRW an Lupo zu übergeben.

Öffnen Sie den Export-Dialog und richten Sie den Exportpfad, die Prüfungsordnung, die Phase der Beratung und optional die E-Mail-Adresse für den Datenrücklauf der Schülerdateien ein.

Bei diesem Export erzeugt Schild eine Lupo-Datei, welche von Lupo ohne weitere Maßnahmen geöffnet und bearbeitet werden kann. Dieser Export ist für Nutzer von Schild-NRW der Standard-Export. Navigieren Sie im Fenster "Initial-Export für Lupo" im Feld "Lupo-Datei" zum gewünschten Ordner und vergeben Sie einen aussagekrüftigen Namen für die Lupo-Beratungsdatei (z.B. Abiturjahrgang_zukünftigeStufe_Halbjahr.lup).

Es ist zu empfehlen, dass ein eigener Ordner „Initial Dateien“ angelegt wird, welcher die Export-Dateien aufnimmt. Dieser Ordner sollte sich im gleichen Verzeichnis befinden wie die Lupo-Datendatei, kann sich aber auch an einem beliebigen anderen Ort befinden.

Wenn sie die Schaltfläche "Export starten" anklicken, wird im Ausgabeverzeichnis eine Lupo-Datei mit der Dateiendung "lup" erzeugt. Diese Datei kann lediglich mit der Beratungslehrer-Version, nicht jedoch mit der Schüler-Version geöffnet werden.

[[Datei:lupo_schild_initial-export2|thumb|Initial-Export in Schnittstellen-Dateien]]

Bei den Schnittstellen-Dateien handelt es sich um DAT-Dateien mit spaltenseparierten Daten (Trennzeichen Pipe "|"). Die Dateien können mit einem Texteditor geöffnet und bearbeitet werden. Als Benutzer von Schild-NRW ist dieser Export lediglich zu empfehlen, wenn Sie einen Blick auf die exportierten Daten werfen und diese anpassen wollen. Sie sollten jedoch berücksichtigen, dass jede Manipulation der Daten zu einen fehlerhaften Import in Lupo führen kann.

Achten Sie in Schild-NRW auf Vollständigkeit der Schülerdaten. Nur SuS, von denen in Schild-NRW eine E-Mail-Adresse vorliegt, welche an Lupo übergeben wird, können vollautomatisch eine Schülerdatei erhalten. Durch das Betätigen der Schaltfläche „Export starten“ werden nun die Export-Dateien (mit der Endung .dat) im gewählten Zielverzeichnis erzeugt. Dort stehen die Dateien bereit, um von Lupo eingelesen werden zu können. Sie enthalten Informationen über die Schule, die gefilterten SuS und über die Fächer der Oberstufe. Nach dem Initial-Import der Informationen in Lupo werden die Dateien nicht mehr benötigt und können gelöscht werden. Lupo speichert alle eingelesenen Informationen in einer gesonderten Lupo-Datendatei (mit der Endung .lpo).

[[Datei:lupo_schnittstellen_dateien1.png|thumb|Schnittstellen-Dateien]]

Es ist zu empfehlen, dass ein eigener Ordner (z.B. "Schnittstellendateien“) angelegt wird, welcher die Schnittstellen-Dateien aufnimmt. Dieser Ordner sollte sich im gleichen Verzeichnis befinden wie die später zu erzeugende Lupo-Datei. Der Ordner kann sich aber auch an einem beliebigen anderen Ort befinden. Durch das Betätigen der Schaltfläche „Export starten“ werden nun die Export-Dateien (mit der Endung .dat) im gewählten Zielverzeichnis erzeugt. Dort stehen die Dateien bereit, um später von Lupo eingelesen werden zu können. Sie enthalten Informationen über die Schule, die gefilterten Schülerinnen und Schüler, deren Sprachenfolge und über die Fächer der Oberstufe. Nach dem Initial-Import der Informationen in Lupo werden die Dateien nicht mehr benötigt und können gelöscht werden. Lupo speichert alle eingelesenen Informationen in einer gesonderten Lupo-Datendatei mit der Endung "lup".

Sie können ebenfalls Teilmengen des Initial-Exports an das Beratungstool übergeben. Hierzu stehen in Schild-NRW die Unterpunkte „Nur Schülerdaten exportieren“ und „Nur Fächerdaten exportieren“ zur Verfügung. So können Sie z.B. später in Schild-NRW hinzugefügte E-Mail-Adressen der SuS an Lupo übergeben, indem Sie „Nur Schülerdaten exportieren“ auswählen. Im Beratungstool existiert als Gegenstück der Menüpunkt „Nur Schülerdaten importieren“. Auf diese Weise können bestehende Daten durch E-Mail-Adressen ergänzt oder neue Schüler aufgenommen werden.

Sie können ebenfalls Teilmengen des Initial-Exports an das Beratungstool übergeben. Hierzu stehen in Schild-NRW die Unterpunkte „Nur Schülerdaten exportieren“ und „Nur Fächerdaten exportieren“ zur Verfügung. So können Sie z.B. nachträglich in Schild-NRW hinzugefügte E-Mail-Adressen der SuS an Lupo übergeben, indem Sie „Nur Schülerdaten exportieren“ auswählen. Im Beratungstool existiert als Gegenstück der Menüpunkt „Nur Schülerdaten importieren“. Auf diese Weise können bestehende Daten durch E-Mail-Adressen ergänzt oder neue Schüler aufgenommen werden.

Sie haben die Möglichkeit, den Schülerinnen und Schülern Ihrer Schule individuelle Schüler-Beratungsdateien zur Verfügung zu stellen. Die Schüler können so auf ihren heimischen PCs Laufbahnen durchspielen und die Wunschlaufbahn dem Beratungslehrer zur Verfügung stellen. Wenn die Schülerinnen und Schüler die Möglichkeit erhalten sollen, diese Schüler-Beratungsdateien per E-Mail an den Beratungslehrer zu zurück zu senden, so können Sie im Feld "E-Mail-Adresse zur Rücksendung der Beratungsdateien" eine E-Mail-Adresse hinterlegen. Andernfalls können Sie dieses Feld leer lassen. Die E-Mail-Adresse kann auch später in Lupo hinterlegt werden.

== Korrektur der exportierten Daten in Lupo ==

== Korrektur der exportierten Daten in Lupo ==

Grundsätzlich können an Lupo übergebene Fächer- und Schülerdaten nachträglich verändert und korrigiert werden. So können Sie in Lupo SuS hinzufügen oder entfernen, Fächer hinzufügen, umbenennen und löschen, Fächerkombinationen einrichten, Abiturfächer korrigieren oder Sprachenlaufbahnen berichtigen. Hierzu stehen im Beratungstool die gleichen Dialoge zur Verfügung, die Sie auch schon aus Schild-NRW kennen. Die Dialoge finden Sie im Menü „Datenbearbeitung“. Die Änderungen können ebenfalls in Beratungsdateien vorgenommen werden, die bereits Fachwahlen enthalten. Wenn Sie z.B. ein Fach umbenennen, so werden die bereits getätigten Wahlen unter der neuen Fachbezeichnung aufgelistet. Lediglich beim Löschen von Fächern ist Vorsicht geboten.

Grundsätzlich können an Lupo übergebene Fächer- und Schülerdaten nachträglich verändert und korrigiert werden. So können Sie in Lupo SuS hinzufügen oder entfernen, Fächer hinzufügen, umbenennen und löschen, Fächerkombinationen einrichten, Abiturfächer korrigieren oder Sprachenlaufbahnen berichtigen. Hierzu stehen im Beratungstool die gleichen Dialoge zur Verfügung, die Sie auch schon aus Schild-NRW kennen. Die Dialoge finden Sie im Menü „Datenbearbeitung“. Die Änderungen können ebenfalls in Beratungsdateien vorgenommen werden, die bereits Fachwahlen enthalten. Wenn Sie z.B. ein Fach umbenennen, so werden die bereits getätigten Wahlen unter der neuen Fachbezeichnung aufgelistet. Lediglich beim Löschen von Fächern ist Vorsicht geboten.