Änderungen

Sämtliche Daten, die für die Beratung in Lupo benötigt werden, können von Schild-NRW bereitgestellt werden. Hierzu zählen neben den Individualdaten der Schülerinnen und Schüler auch deren Sprachenfolgen sowie die Fächer der Oberstufe. Hat man die Fächer der Oberstufe einmal eingegeben, so stehen diese auch in den nächsten Jahren zur Verfügung. Es ist also von Vorteil, wesentliche Informationen in Schild-NRW vorzuhalten, damit diese nicht jedesmal neu in Lupo eingegeben werden müssen. Über den Datenaustausch kann Schild sämtliche Informationen an die Lupo-Datenbank übergeben oder eine neue Lupo-Datenbank erstellen.

Sämtliche Daten, die für die Beratung in Lupo benötigt werden, können von Schild-NRW bereitgestellt werden. Hierzu zählen neben den Individualdaten der Schülerinnen und Schüler auch deren Sprachenfolgen sowie die Fächer der Oberstufe. Hat man die Fächer der Oberstufe einmal eingegeben, so stehen diese auch in den nächsten Jahren zur Verfügung. Es ist also von Vorteil, wesentliche Informationen in Schild-NRW vorzuhalten, damit diese nicht jedesmal Mal neu in Lupo eingegeben werden müssen. Über den Datenaustausch kann Schild sämtliche Informationen an die Lupo-Datenbank übergeben oder eine neue Lupo-Datenbank erstellen.

==Unterrichtsfächer der Oberstufe festlegen und bearbeiten==

==Unterrichtsfächer der Oberstufe festlegen und bearbeiten==

Öffnen Sie das Programm Schild-NRW und gehen Sie in das Menü „Schulverwaltung > Unterrichtsfächer“.

Öffnen Sie das Programm Schild-NRW und gehen Sie in das Menü „Schulverwaltung > Unterrichtsfächer“.

Wählen Sie auf dem Reiter "Übersicht" die Sortierung „Benutzerdefiniert SII“. Sortieren Sie nun die Fächer der Sekundarstufe II in der gewünschten Reihenfolge (Schild-NRW Handbuch Teil 1).

Wählen Sie auf dem Reiter "Übersicht" die [[Unterrichtsfächer#Weitere_Optionen|Sortierung „Benutzerdefiniert SII“]]. Sortieren Sie nun die Fächer der Sekundarstufe II in der gewünschten Reihenfolge.

Setzen Sie auf dem Reiter "Details" bei jedem Fach, welches Sie als Unterrichtsfach der Oberstufe kennzeichnen möchten, das Häkchen „Fach der Oberstufe“. Alle gekennzeichneten Fächer werden grün unterlegt und später an Lupo übergeben.

Setzen Sie auf dem Reiter [[Unterrichtsfächer#Unterrichtsf.C3.A4cher_bearbeiten|"Details"]] bei jedem Fach, welches Sie als Unterrichtsfach der Oberstufe kennzeichnen möchten, das Häkchen „Fach der Oberstufe“. Alle gekennzeichneten Fächer werden grün unterlegt und später an Lupo übergeben.

Kontrollieren Sie ebenfalls in diesem Dialog, ob das Auswahlfeld „Fremdsprachen“ bei allen Fremdsprachenfächern des Aufgabenfeldes I aktiviert wurde. Überprüfen Sie auch, ob die „bilinguale Sachfachsprache“ bei allen bilingualen Sachfächern eingestellt wurde. Sämtliche Einstellungen sind Voraussetzung für eine korrekte Laufbahnprüfung in Lupo.

Kontrollieren Sie ebenfalls in diesem Dialog, ob das Auswahlfeld „Fremdsprachen“ bei allen Fremdsprachenfächern des Aufgabenfeldes I aktiviert wurde. Überprüfen Sie auch, ob die „bilinguale Sachfachsprache“ bei allen bilingualen Sachfächern eingestellt wurde. Sämtliche Einstellungen sind Voraussetzung für eine korrekte Laufbahnprüfung in Lupo.

Einige Schulen unterscheiden zwischen den Fächern „Geschichte“ und „Geschichte Zusatzkurs“ bzw. zwischen den Fächern „Sozialwissenschaften“ und „Sozialwissenschaften Zusatzkurs“. Eine solche Unterscheidung ist sowohl für die Laufbahnprüfung in Schild-NRW als auch für Lupo nicht notwendig und führt zu Fehlern bei der Laufbahnprüfung. Richten Sie aus diesem Grunde lediglich ein Fach Geschichte und ein Fach Sozialwissenschaften ein. In Lupo und im Blockungsprogramm Kurs42 werden die Zusatzkurse anhand der Kursart ZK unterschieden. Dies gilt auch für die Laufbahnprüfung in Schild-NRW. Es besteht darüber hinaus im Beratungstool im Dialog „Fächer der Oberstufe bearbeiten“ die Möglichkeit, Zusatzkurse gänzlich zu unterbinden.

Einige Schulen unterscheiden zwischen den Fächern „Geschichte“ und „Geschichte Zusatzkurs“ bzw. zwischen den Fächern „Sozialwissenschaften“ und „Sozialwissenschaften Zusatzkurs“. Eine solche Unterscheidung ist sowohl für die Laufbahnprüfung in Schild-NRW als auch für Lupo nicht notwendig und führt zu Fehlern bei der Laufbahnprüfung. Richten Sie aus diesem Grunde lediglich ein Fach Geschichte und ein Fach Sozialwissenschaften ein. In Lupo und im Blockungsprogramm Kurs42 werden die Zusatzkurse anhand der Kursart ZK unterschieden. Dies gilt auch für die Laufbahnprüfung in Schild-NRW. Es besteht darüber hinaus im Beratungstool im Dialog „Fächer der Oberstufe bearbeiten“ die Möglichkeit, Zusatzkurse gänzlich zu unterbinden.

Werden die Fächer Geschichte oder Sozialwissenschaften in Verbindung mit nicht möglichen Fächerkombinationen festgelegt (siehe Kapitel 3.4), so können Zusatzkurse trotzdem weiterhin gewählt werden (siehe Abbildung). Ein Beispiel: Geschichte und Erdkunde werden als nicht mögliche Fächerkombination festgelegt. Wählt ein Schüler nun Erdkunde, so wird im Programm die gleichzeitige Anwahl von Geschichte gänzlich unterbunden. Lediglich in Q2.1 und Q2.2 kann Geschichte weiterhin als Zusatzkurs angewählt werden. Diese Anwahl geschieht beim prognostischen Hochschreiben der gewählten Fächer aus EF.1 sogar automatisch.

Werden die Fächer Geschichte oder Sozialwissenschaften in Verbindung mit nicht möglichen Fächerkombinationen festgelegt, so können Zusatzkurse trotzdem weiterhin gewählt werden (siehe Abbildung). Ein Beispiel: Geschichte und Erdkunde werden als nicht mögliche Fächerkombination festgelegt. Wählt ein Schüler nun Erdkunde, so wird im Programm die gleichzeitige Anwahl von Geschichte gänzlich unterbunden. Lediglich in Q2.1 und Q2.2 kann Geschichte weiterhin als Zusatzkurs angewählt werden. Diese Anwahl geschieht beim prognostischen Hochschreiben der gewählten Fächer aus EF.1 sogar automatisch.

===Mehrere inhaltsgleiche Fächer===

===Mehrere inhaltsgleiche Fächer===

Vor dem Initial-Export der Fächer in Schild-NRW sollten Sie genau abschätzen, welche Fächer später von Lupo an Kurs42 übergeben werden müssen. In manchen Fällen ist es sinnvoll, mehrere inhaltsgleiche Fächer einzurichten, damit Kurs42 die Schülergruppen getrennt voneinander blocken kann. Als Beispiel seien die bilingualen Sachfächer genannt: An einer Schule mit bilingualem Zweig in englischer Sprache existieren bilinguale Schulklassen neben Klassen des Normalzweigs. Beim Übergang in die Oberstufe entscheidet der Schulleiter, die ursprünglichen Klassen des bilingualen Zweiges und des Normalzweigs weiterhin in Englisch getrennt zu unterrichten, um dem unterschiedlichen Leistungsniveau der SuS Rechnung zu tragen. Aus diesem Grund richtet der Oberstufenkoordinator zwei Fächer für Englisch (z.B. mit internem Kürzel E und E_BI) ein, damit er diese in Kurs42 getrennt voneinander blocken kann. Durch die unterschiedliche schulinterne Bezeichnung der Fächer ist es nun in Kurs42 sehr einfach, die einzelnen Schülergruppen in getrennte Kurse zu blocken.

Vor dem Initial-Export der Fächer in Schild-NRW sollten Sie genau abschätzen, welche Fächer später von Lupo an Kurs42 übergeben werden müssen. In manchen Fällen ist es sinnvoll, mehrere inhaltsgleiche Fächer einzurichten, damit Kurs42 die Schülergruppen getrennt voneinander blocken kann. Als Beispiel seien die bilingualen Sachfächer genannt: An einer Schule mit bilingualem Zweig in englischer Sprache existieren bilinguale Schulklassen neben Klassen des Normalzweigs. Beim Übergang in die Oberstufe entscheidet der Schulleiter, die ursprünglichen Klassen des bilingualen Zweiges und des Normalzweigs weiterhin in Englisch getrennt zu unterrichten, um dem unterschiedlichen Leistungsniveau der SuS Rechnung zu tragen. Aus diesem Grund richtet der Oberstufenkoordinator zwei Fächer für Englisch (z.B. mit internem Kürzel E und E_BI) ein, damit er diese in Kurs42 getrennt voneinander blocken kann. Durch die unterschiedliche schulinterne Bezeichnung der Fächer ist es nun in Kurs42 sehr einfach, die einzelnen Schülergruppen in getrennte Kurse zu blocken.

====Nicht mögliche Fachkombinationen festlegen====

====Nicht mögliche Fachkombinationen festlegen====

[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_4.png|thumb|Schild-Dialog "Einstellungen für Fächer der Oberstufe", Reiter "Nicht mögliche Fächerkombinationen"]]

[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_4.png|thumb|Schild-Dialog "Einstellungen für Fächer der Oberstufe", Reiter "Nicht mögliche Fächerkombinationen"]]

In dem Karteireiter „Nicht mögliche Fachkombinationen“ können Sie einstellen, ob es Fächerkombinationen gibt, die an Ihrer Schule nicht gemeinsam belegt werden dürfen.  

In dem Karteireiter [[Nicht_mögliche_Fachkombinationen|„Nicht mögliche Fachkombinationen“]] können Sie einstellen, ob es Fächerkombinationen gibt, die an Ihrer Schule nicht gemeinsam belegt werden dürfen.  

Fügen Sie in einem solchen Fall eine nicht mögliche Fächerkombination hinzu, indem Sie auf „+“ klicken. Wählen Sie nun im Unterdialog die Fächer aus, welche sich gleichzeitig ausschließen. Teilen Sie Lupo zudem mit, auf welchen Abschnitt der Oberstufe sich die nicht mögliche Fächerkombination bezieht. Im Hauptdialog werden die Fächer nun aufgelistet. Hier können Sie in Abhängigkeit vom Abschnitt optional weitere Einschränkungen vornehmen, indem Sie die Kursart (GK, LK) für jedes Fach einzeln festlegen.  

Fügen Sie in einem solchen Fall eine nicht mögliche Fächerkombination hinzu, indem Sie auf „+“ klicken. Wählen Sie nun im Unterdialog die Fächer aus, welche sich gleichzeitig ausschließen. Teilen Sie Lupo zudem mit, auf welchen Abschnitt der Oberstufe sich die nicht mögliche Fächerkombination bezieht. Im Hauptdialog werden die Fächer nun aufgelistet. Hier können Sie in Abhängigkeit vom Abschnitt optional weitere Einschränkungen vornehmen, indem Sie die Kursart (GK, LK) für jedes Fach einzeln festlegen.  

Die APO-GOSt fordert die Belegung von zwei Fremdsprachen als Voraussetzung für die Zulassung zum Abitur. Um diese Voraussetzung zu prüfen, müssen die Sprachenfolgen der Schüler in Schild-NRW korrekt eingetragen sein. Prüfen Sie deshalb unbedingt, ob alle Eintragungen bei den Schülern vollständig und korrekt sind.

Die APO-GOSt fordert die Belegung von zwei Fremdsprachen als Voraussetzung für die Zulassung zum Abitur. Um diese Voraussetzung zu prüfen, müssen die Sprachenfolgen der Schüler in Schild-NRW korrekt eingetragen sein. Prüfen Sie deshalb unbedingt, ob alle Eintragungen bei den Schülern vollständig und korrekt sind.

Viele Schulen verwenden in der Sekundarstufe I Fremdsprachen-Statistikkürzel Jahrgangsstufenbeginn (z.B. E5 oder F6). Entsprechend sind in der Sprachenfolge die gleichen Statistikkürzel mit Jahrgangsstufenbeginn hinterlegt. Auch wenn Sie für die Oberstufe Fächer ohne Jahrgangsstufenbeginn definiert haben, brauchen Sie in der Sprachenfolge keine Anpassung vorzunehmen. Schild-NRW und Lupo ordnen die Sprachenfolgen mit Jahrgangsstufenbeginn den neuen Fremdsprachenfächern der Oberstufe ohne Jahrgangsstufenbeginn korrekt zu.

Viele Schulen verwenden in der Sekundarstufe I Fremdsprachen-Statistikkürzel mit Jahrgangsstufenbeginn (z.B. E5 oder F6). Entsprechend sind in der Sprachenfolge die gleichen Statistikkürzel mit Jahrgangsstufenbeginn hinterlegt. Auch wenn Sie für die Oberstufe Fächer ohne Jahrgangsstufenbeginn definiert haben, brauchen Sie in der Sprachenfolge keine Anpassung vorzunehmen. Schild-NRW und Lupo ordnen die Sprachenfolgen mit Jahrgangsstufenbeginn den neuen Fremdsprachenfächern der Oberstufe ohne Jahrgangsstufenbeginn korrekt zu.

== Export der Daten von Schild-NRW nach Lupo==

== Export der Daten von Schild-NRW nach Lupo==

Unter dem Menüpunkt „Datenaustausch > Export für LuPO > Initial-Export“ finden Sie die Übergabeschnittstelle zu Lupo. Mit Hilfe dieser Schnittstelle werden Daten von Schild-NRW bereitgestellt, die für eine Beratung notwendig sind. Hierzu gehören die Schülernamen, Klassenbezeichnungen, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten, Sprachenfolgen und Fächer der Oberstufe, Fächerprofile. Grundsätzlich gibt es zwei Varianten, die Daten von Schild-NRW an Lupo zu übergeben.

Unter dem Menüpunkt „Datenaustausch > Export für LuPO > Initial-Export“ finden Sie die Übergabeschnittstelle zu Lupo. Mit Hilfe dieser Schnittstelle werden Daten von Schild-NRW bereitgestellt, die für eine Beratung notwendig sind. Hierzu gehören die Schülernamen, Klassenbezeichnungen, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten, Sprachenfolgen und Fächer der Oberstufe, Fächerprofile. Grundsätzlich gibt es zwei Varianten, die Daten von Schild-NRW an Lupo zu übergeben.

''SchILD > Datenaustausch > Export für LuPO >Initial-Export für LuPO''

''SchILD > Datenaustausch > Export für LuPO >Initial-Export für LuPO''

Navigieren Sie im Feld "''Lupo-Datei''" zum gewünschten Ordner und vergeben Sie einen aussagekrüftigen Namen für die Lupo-Beratungsdatei (z.B. Abiturjahrgang_zukünftigeStufe_Halbjahr.lup).

Navigieren Sie im Feld "''Lupo-Datei''" zum gewünschten Ordner und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Lupo-Beratungsdatei (z.B. Abiturjahrgang_zukünftigeStufe_Halbjahr.lup).

Wenn sie die Schaltfläche "''Export starten''" anklicken, wird im Ausgabeverzeichnis eine Lupo-Datei mit der Dateiendung "lup" erzeugt. Diese Datei kann lediglich mit der Beratungslehrer-Version, nicht jedoch mit der Schüler-Version geöffnet werden.

Wenn Sie die Schaltfläche "''Export starten''" anklicken, wird im Ausgabeverzeichnis eine Lupo-Datei mit der Dateiendung "lup" erzeugt. Diese Datei kann lediglich mit der Beratungslehrer-Version, nicht jedoch mit der Schüler-Version geöffnet werden.

===Export in Schnittstellen-Dateien===

===Export in Schnittstellen-Dateien===

===Export der E-Mail-Adresse und Fachbelegungen===

===Export der E-Mail-Adresse und Fachbelegungen===

Sie haben die Möglichkeit, den Schülerinnen und Schülern Ihrer Schule individuelle Schüler-Beratungsdateien zur Verfügung zu stellen. Die Schüler können so auf ihren heimischen PCs Laufbahnen durchspielen und die Wunschlaufbahn dem Beratungslehrer zur Verfügung stellen. Wenn die Schülerinnen und Schüler die Möglichkeit erhalten sollen, diese Schüler-Beratungsdateien per E-Mail an den Beratungslehrer zu zurück zu senden, so können Sie im Feld "E-Mail-Adresse zur Rücksendung der Beratungsdateien" eine E-Mail-Adresse hinterlegen. Andernfalls können Sie dieses Feld leer lassen. Die E-Mail-Adresse kann auch später in Lupo hinterlegt werden.

Sie haben die Möglichkeit, den Schülerinnen und Schülern Ihrer Schule individuelle Schüler-Beratungsdateien zur Verfügung zu stellen. Die Schüler können so auf ihren heimischen PCs Laufbahnen durchspielen und die Wunschlaufbahn dem Beratungslehrer zur Verfügung stellen. Wenn die Schülerinnen und Schüler die Möglichkeit erhalten sollen, diese Schüler-Beratungsdateien per E-Mail an den Beratungslehrer zurückzusenden, so können Sie im Feld "E-Mail-Adresse zur Rücksendung der Beratungsdateien" eine E-Mail-Adresse hinterlegen. Andernfalls können Sie dieses Feld leer lassen. Die E-Mail-Adresse kann auch später in Lupo hinterlegt werden.

Mit dem Auswahlfeld "Auch Fachbelegungen der Oberstufe exportieren" können Sie festlegen, ob bereits getätigte Fachwahlen, Kurse und zugehörige Noten ebenfalls exportiert werden sollen. Dies ist in der ersten Beratungsrunde am Ende der Sekundarstufe I nicht notwendig. In den folgenden Halbjahren können jedoch die Fachwahlen und Noten bereits absolvierter Halbjahre an Lupo übergeben werden. Auf diese Weise können z.B. Noten- und Zulassungsprognosen in Lupo durchgeführt werden.

Mit dem Auswahlfeld "Auch Fachbelegungen der Oberstufe exportieren" können Sie festlegen, ob bereits getätigte Fachwahlen, Kurse und zugehörige Noten ebenfalls exportiert werden sollen. Dies ist in der ersten Beratungsrunde am Ende der Sekundarstufe I nicht notwendig. In den folgenden Halbjahren können jedoch die Fachwahlen und Noten bereits absolvierter Halbjahre an Lupo übergeben werden. Auf diese Weise können z.B. Noten- und Zulassungsprognosen in Lupo durchgeführt werden.