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Als Voraussetzung für die Neuaufnahme und damit für den Eintrag der Daten von Schülerinnen und Schüler müssen alle grundlegenden schulspezifischen Eintragungen in Schild-NRW erfolgt sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Menü [[Schulverwaltung]]. <br/>
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Als Voraussetzung für die Neuaufnahme und damit für den Eintrag der Daten von Schülern müssen alle grundlegenden schulspezifischen Eintragungen in Schild-NRW erfolgt sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Menü [[Schulverwaltung]] und [[Kataloge]]. <br/>
    
Klicken Sie in der Leiste unter den Menüpunkten auf das '''+''' (Datensatz hinzufügen), um einen neuen Schülerdatensatz anzulegen.
 
Klicken Sie in der Leiste unter den Menüpunkten auf das '''+''' (Datensatz hinzufügen), um einen neuen Schülerdatensatz anzulegen.
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Bevor Sie die Daten des Schülers eingeben können, müssen Sie entscheiden, welches Aufnahmejahr dem Schüler zugeordnet werden soll. Wird ein Schüler im laufenden Schuljahr aufgenommen, so ist das aktuelle Schuljahr zu wählen. Sind Sie gerade in der Anmeldephase und geben die Daten aller neu angemeldeten Schülerinnen und Schüler ein, wählen Sie hier einmal das kommende Schuljahr.<br/>
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Bevor Sie die Daten des Schülers eingeben können, müssen Sie entscheiden, welches Aufnahmejahr dem Schüler zugeordnet werden soll. Wird ein Schüler im laufenden Schuljahr aufgenommen, so ist das aktuelle Schuljahr zu wählen. Sind Sie gerade in der Anmeldephase und geben die Daten aller neu angemeldeten Schüler ein, wählen Sie hier einmal das kommende Schuljahr.<br/>
 
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Zum Schuljahreswechsel soll der Status der Schülerinnen und Schüler, die sich im Februar angemeldet haben, von ''Neuaufnahme'' in ''Aktiv'' geändert werden. Vor dem Statuswechsel kann schon die Zuordnung zur neuen Klasse vorgenommen werden und ein passendes Informationsschreiben herausgeschickt werden. <br/>
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Zum Schuljahreswechsel soll der Status der Schüler, die sich im Februar angemeldet haben, von ''Neuaufnahme'' in ''Aktiv'' geändert werden. Vor dem Statuswechsel kann schon die Zuordnung zur neuen Klasse vorgenommen werden und ein passendes Informationsschreiben könnte herausgeschickt werden. <br/>
Um den Statuswechsel durchzuführen, wählen Sie den Karteikasten Neuaufnahme aus, so dass Sie alle neuangelegten Schülerinnen und Schüler in der aktuellen Schülerauswahl enthalten sind. Nun führen Sie die Stausänderung durch, indem Sie den Menüpunkt [[Gruppenprozesse]] wählen und dort unter '''Allgemeines''' die '''Individualdaten''' auswählen. Auf dieser Karteikarte geben Sie als Status ''Aktiv'' an und führen den Gruppenprozess aus. Die Schülerinnen und Schüler sind nun dem Karteikasten ''Aktiv'' zugeordnet.
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Um den Statuswechsel durchzuführen, wählen Sie den Karteikasten Neuaufnahme aus, so dass alle neu angelegten Schüler in der aktuellen Schülerauswahl enthalten sind. Nun führen Sie die Statusänderung durch, indem Sie den Menüpunkt [[Gruppenprozesse]] wählen und dort unter '''Allgemeines''' die '''Individualdaten ändern''' auswählen. Auf dieser Karteikarte geben Sie als Status ''Aktiv'' an und führen den Gruppenprozess aus. Die Schüler sind nun dem Karteikasten ''Aktiv'' zugeordnet.
 
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[[Datei:Statuswechsel.png]]  
 
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