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Umgang mit Bildungsgangswechlsern am BK (Quelltext anzeigen)
Version vom 1. Dezember 2016, 15:41 Uhr
, 15:41, 1. Dez. 2016keine Bearbeitungszusammenfassung
===Bildungsgangwechsler ohne Online-Verfahren zur Anmeldung===
===Bildungsgangwechsler ohne Online-Verfahren zur Anmeldung===
[[Image:KA33 001.jpg|right]]
Verwendet die Schule kein Online-Anmeldeverfahren, so müssen Datensätze neu-er Schüler manuell eingetragen werden.
Verwendet die Schule kein Online-Anmeldeverfahren, so müssen Datensätze neu-er Schüler manuell eingetragen werden.
Handelt es sich um Schüler der eigenen Schule, die einen weiteren Bildungsgang besuchen möchten, so kann man sich die Eingabe der Daten ersparen, indem man ein Duplikat anlegt:
Handelt es sich um Schüler der eigenen Schule, die einen weiteren Bildungsgang besuchen möchten, so kann man sich die Eingabe der Daten ersparen, indem man ein Duplikat anlegt:
===Verschmelzen von Duplikat und ursprünglichem Datensatz===
===Verschmelzen von Duplikat und ursprünglichem Datensatz===
[[Image:KA33 002.jpg|right]]
Egal, auf welchem Weg die Schülerdatensätze ins Programm gekommen sind, das weitere Verfahren ist völlig identisch:
Egal, auf welchem Weg die Schülerdatensätze ins Programm gekommen sind, das weitere Verfahren ist völlig identisch:
Der Name des Schülers ist in der Namensliste gelb hinterlegt und der Haken bei „Ist Duplikat“ ist gesetzt worden.
Der Name des Schülers ist in der Namensliste gelb hinterlegt und der Haken bei „Ist Duplikat“ ist gesetzt worden.
Die weiteren Arbeiten erfolgen nach dem Schuljahrewechsel.
Die weiteren Arbeiten erfolgen nach dem Schuljahrewechsel.
Beim Schuljahreswechsel wird der ursprüngliche „Originaldatensatz“ (also der Da-tensatz des abgelaufenen Schuljahres) automatisch in den Karteikasten „Ab-schluss“ verschoben.
Beim Schuljahreswechsel wird der ursprüngliche „Originaldatensatz“ (also der Datensatz des abgelaufenen Schuljahres) automatisch in den Karteikasten „Ab-schluss“ verschoben.
Sinnvoll ist es nun, das Duplikat und den Originaldatensatz zu „verschmelzen“. Dies hat den Vorteil, dass die komplette Vorgeschichte des Schülers an der eigenen Schule im gleichen Datensatz verfügbar ist, so dass pädagogische Absprachen o-der Rückfragen einfacher möglich sind.
Sinnvoll ist es nun, das Duplikat und den Originaldatensatz zu „verschmelzen“. Dies hat den Vorteil, dass die komplette Vorgeschichte des Schülers an der eigenen Schule im gleichen Datensatz verfügbar ist, so dass pädagogische Absprachen o-der Rückfragen einfacher möglich sind.
1.) Änderung der Sortierreihenfolge auf Name, Vorname, Klasse.
1.) Änderung der Sortierreihenfolge auf Name, Vorname, Klasse.
[[Image:KA33 003.jpg|Center]]
2.) Aktivierung der „Kästen“ Neuaufnahme, Aktiv, Abgang und Abschluss.
2.) Aktivierung der „Kästen“ Neuaufnahme, Aktiv, Abgang und Abschluss.
[[Image:KA33 004.jpg|Center]]
3.) Alle Duplikate sind an der gelben Farbe gut zu erkennen. Der entsprechende Originaldatensatz steht nun direkt über oder unter dem Duplikat.
3.) Alle Duplikate sind an der gelben Farbe gut zu erkennen. Der entsprechende Originaldatensatz steht nun direkt über oder unter dem Duplikat.
[[Image:KA33 005.jpg|Center]]
4.) Beim Originaldatensatz werden nun folgende Daten des Duplikats eingetra-gen:
4.) Beim Originaldatensatz werden nun folgende Daten des Duplikats eingetra-gen:
* Bildungsgangbeginn
* Bildungsgangbeginn
* Bei Berufsschülern: Betrieb, Vertragsbeginn und -ende
* Bei Berufsschülern: Betrieb, Vertragsbeginn und -ende
[[Image:KA33 006.jpg|Center]]
5.) Der Status des Originaldatensatzes wird von „Abschluss“ auf „Aktiv“ geän-dert.
5.) Der Status des Originaldatensatzes wird von „Abschluss“ auf „Aktiv“ geän-dert.
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