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Mit Schild-NRW können Steuerdateien für den Word-Seriendruck erstellt werden. Das Textverarbeitungsprogramm, dass für den Seriendruck verwendet wird, kann in Schild-NRW eingestellt werden. Sie wechseln dazu in das Menü '''Extras''' und wählen den Menüpunkt '''Programm-Einstellungen''' aus. Auf dem Karteireiter '''Individuelle Einstellungen''' lässt sich das Textverarbeitungsprogramm auswählen. Standardmäßig ist ''Microsoft Word'' ausgewählt.
Mit Schild-NRW können Steuerdateien für den Word-Seriendruck erstellt werden (s. auch [[Export in Text-/Excel-Dateien]]). Das Textverarbeitungsprogramm, das für den Seriendruck verwendet wird, kann in Schild-NRW eingestellt werden. Sie wechseln dazu in das Menü '''Extras''' und wählen den Menüpunkt '''Programm-Einstellungen''' aus. Auf dem Karteireiter '''Individuelle Einstellungen''' lässt sich das Textverarbeitungsprogramm auswählen. Standardmäßig ist ''Microsoft Word'' ausgewählt.
''Ergänzung: Welche Felder enthält die Standard-Steuerdatei? Wo wird sie gespeichert?''
Die Standard-Steuerdatei heißt ''Datentra.txt'' und wird unter Windows im Ordner ''Eigene Dateien'' oder ''Eigene Dokumente'' abgelegt. Die Datei enthält folgende Daten zu einem Schüler:
"InterneID"; „Name"; „Vorname"; „Namenszusatz"; „ExterneID"; „Geburtsname"; „Strasse"; „Postleitzahl"; „Ort"; „Telefon"; „EMail"; „Fax"; „AktuellesHalbjahr"; „AktAbschnitt"; „Klasse"; „Jahrgang"; „Schulbesuchsjahre"; „Geburtsdatum"; „Geburtsort"; „Volljaehrig"; „Geschlecht"; „Staatsangehörigkeit"; „Aussiedler"; „Religion"; „Religionsabmeldung"; „Religionsanmeldung"; „Bafoeg"; „Schwerbehinderung"; „Haltestelle"; „ASDSchulform"; „ASDJahrgang"; „SchulpflichtErf"; „Anschreibdatum"; „Aufnahmedatum"; „EinschulungGrundschule"; „VonSchule"; „AusSchulform"; „EntlassJahrgang"; „EntlassenAm"; „AbschlussDatum"; „ErzieherAnrede"; „ErzieherTitel"; „ErzieherVorname"; „ErzieherName"; „ErzAdrAnrede2"; „ErzAdrTitel2"; „Vorname2"; „ErzAdrName2"; „ErzieherArt"; „ErzieherPLZ"; „ErzieherOrt"; „ErzieherStrasse"; „ErzieherAnschreiben"; „Schulnr"
Die folgende Abbildung zeigt die Ausgabeoptionen, die für die Standard-Steuerdatei zur Verfügung gestellt werden:
[[Datei:Option-Standardsteuerdatei.png]]
Nach Auswahl der Dokument-Vorlage in Word öffnet sich der erstellte Serienbrief im Textverarbeitungsprogramm, den Sie dann speichern und ausdrucken können.
Nach Auswahl der Dokument-Vorlage in Word öffnet sich der erstellte Serienbrief im Textverarbeitungsprogramm, den Sie dann speichern und ausdrucken können.
Hinweis: Zur Zeit erwartet Schild-NRW als Serienbrief-Vorlage noch eine '''.doc'''-Datei.
Hinweis: Zur Zeit erwartet Schild-NRW bei der Verwendung der selbst erstellten Steuerdatei als Serienbrief-Vorlage noch eine '''.doc'''-Datei.