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Dieses Tutorial erläutert zum Einen, welche Vorbereitungen für den Zeugnisdruck zu treffen sind und zum Anderen wie der Zeugnisdruck dann durchgeführt werden kann.  

Dieses Tutorial erläutert zum einen, welche Vorbereitungen für den Zeugnisdruck zu treffen sind, und zum anderen, wie der Zeugnisdruck dann durchgeführt werden kann.  

Dabei muss unterschieden werden, ob es sich um einen "normalen Zeugnisdruck" handelt (Halbjahreszeugnis oder Versetzungszeugnis) oder ob es um Abgangs- oder Abschlusszeugnisse geht.

Dabei muss unterschieden werden, ob es sich um einen "normalen Zeugnisdruck" handelt (Halbjahreszeugnis oder Versetzungszeugnis) oder ob es um Abgangs- oder Abschlusszeugnisse geht.

Zeugnisvorbereitungen für den normalen Zeugnisdruck:

'''Zeugnisvorbereitungen für den normalen Zeugnisdruck:'''

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<li> Als erstes müssen natürlich die Noten, Fehlzeiten und Bemerkungen der Schülerinnen und Schüler für das aktuelle Halbjahr eingetragen werden. Dies kann über das [[Externes Notenmodul|Externe Notenmodul]] erfolgen oder über die Nutzung des entsprechenden [[Noten, Mahnungen und Fehlstunden eingeben|Gruppenprozzesses]]. Das Notenmodul hat den Vorteil, dass für jede Lehrkraft eine Noten-Datei erstellt werden kann, die dann außerhalb von Schild-NRW bearbeitet werden kann. So ist es für jede Lehrkraft möglich, für die von ihr unterrichteten Schülerinnen und Schülern die Noten, Fehlstunden und Bemerkungen einzutragen. Diese Notendateien werden dann wieder eingelesen und die Noten, Fehlstunden und Bemerkungen sind in der Datenbank enthalten.  

<li> Als Erstes müssen natürlich die Noten, Fehlzeiten und Bemerkungen der Schüler für das aktuelle Halbjahr eingetragen werden. Dies kann über das [[Externes Notenmodul|Externe Notenmodul]] erfolgen oder über die Nutzung des entsprechenden [[Noten, Mahnungen und Fehlstunden eingeben|Gruppenprozesses]]. Das Notenmodul hat den Vorteil, dass für jede Lehrkraft eine Noten-Datei erstellt werden kann, die dann außerhalb von Schild-NRW bearbeitet werden kann. So ist es für jede Lehrkraft möglich, für die von ihr unterrichteten Schüler die Noten, Fehlstunden und Bemerkungen einzutragen. Diese Notendateien werden dann wieder eingelesen und die Noten, Fehlstunden und Bemerkungen sind in der Datenbank enthalten.  

<li> Erfolgte die Eingabe der Noten über das externe Notenmodul sollte man als nächsten Schritt die Gruppenprozesse [[Fächer ohne Noten suchen]] und [[Fehlstunden-Summen automatisch berechnen]] starten, um die Vollständigkeit der Eingaben zu prüfen und die Aufsummierung der Fehlstunden automatisch durchführen zu lassen.

<li> Bei Schülern, die den aktuellen Abschnitt wiederholen, sollte man eventuell kontrollieren, ob unter 'akt. Halbjahr' die Häkchen für den gewerteten Abschnitt / 2. Durchgang, auch für die zurückliegenden Abschnitte, richtig gesetzt sind.

<li> Über den Gruppenprozess [[Konferenz-/Zeugnis-Datum setzen]] können nun für die gefilterte Schülermenge die jeweiligen Daten gesetzt werden.

<li> Erfolgte die Eingabe der Noten über das externe Notenmodul, sollte man als nächsten Schritt die Gruppenprozesse "[[Fächer ohne Noten suchen]]" und "[[Fehlstunden-Summen automatisch berechnen]]" starten, um die Vollständigkeit der Eingaben zu prüfen und die Aufsummierung der Fehlstunden automatisch durchführen zu lassen.

<li> Bei Versetzungszeugnissen kann man nun den Gruppenprozess [[Versetzungs-/Abschluss-Berechnung]] aufrufen, der die Versetzungsberechnungen durchführt. Die Ergebnisse sollte man abschließend noch mit den Entscheidungen der Versetzungekonferenz abgleichen. Bei Halbjahreszeugnissen ist es an dieser Stelle nicht nötig diesen Gruppenprozess aufzurufen.

 

<li> Bei Versetzungszeugnissen kann man nun den Gruppenprozess [[Versetzungs-/Abschluss-Berechnung]] aufrufen, der die Versetzungsberechnungen durchführt. Die Ergebnisse sollte man abschließend noch mit den Entscheidungen der Versetzungskonferenz abgleichen.<br />

Bei Halbjahreszeugnissen ist es an dieser Stelle nicht nötig, diesen Gruppenprozess aufzurufen.