Zeugnisvorbereitungen und Druck

Dieses Tutorial erläutert zum Einen, welche Vorbereitungen für den Zeugnisdruck zu treffen sind und zum Anderen wie der Zeugnisdruck dann durchgeführt werden kann. Dabei muss unterschieden werden, ob es sich um einen "normalen Zeugnisdruck" handelt (Halbjahreszeugnis oder Versetzungszeugnis) oder ob es um Abgangs- oder Abschlusszeugnisse geht.

Zeugnisvorbereitungen für den normalen Zeugnisdruck:

1. Als erstes müssen natürlich die Noten, Fehlzeiten und Bemerkungen der Schülerinnen und Schüler für das aktuelle Halbjahr eingetragen werden. Dies kann über das Externe Notenmodul erfolgen oder über die Nutzung des entsprechenden Gruppenprozzesses. Das Notenmodul hat den Vorteil, dass für jede Lehrkraft eine Noten-Datei erstellt werden kann, die dann außerhalb von Schild-NRW bearbeitet werden kann. So ist es für jede Lehrkraft möglich, für die von ihr unterrichteten Schülerinnen und Schülern die Noten, Fehlstunden und Bemerkungen einzutragen. Diese Notendateien werden dann wieder eingelesen und die Noten, Fehlstunden und Bemerkungen sind in der Datenbank enthalten.
2. Erfolgte die Eingabe der Noten über das externe Notenmodul sollte man als nächsten Schritt die Gruppenprozesse Fächer ohne Noten suchen und Fehlstunden-Summen automatisch berechnen starten, um die Vollständigkeit der Eingaben zu prüfen und die Aufsummierung der Fehlstunden automatisch durchführen zu lassen.
3. Über den Gruppenprozess Konferenz-/Zeugnis-Datum setzen können nun für die gefilterte Schülermenge die jeweiligen Daten gesetzt werden.
4. Bei Versetzungszeugnissen kann man nun den Gruppenprozess Versetzungs-/Abschluss-Berechnung aufrufen, der die Versetzungsberechnungen durchführt. Die Ergebnisse sollte man abschließend noch mit den Entscheidungen der Versetzungekonferenz abgleichen.
   Bei Halbjahreszeugnissen ist es an dieser Stelle nicht nötig diesen Gruppenprozess aufzurufen.
5. Damit sind die Vorbereitungen für den normalen Zeugnisdruck abgeschlossen.

Zeugnisvorbereitungen für Abgangs- oder Abschlusszeugnisse:

1. Die Punkte 1. bis 4. der obigen Vorbereitungen müssen natürlich auch für diese Zeugnisse durchgeführt werden.
2. Zusätzlich müssen nun noch weitere Vorbereitungen vorgenommen werden.
   
   • Eintragung der Sprachreferenzniveaus:
   Hierzu kann wiederum ein Gruppenprozess genutzt werden. Man findet ihn unter > Gruppenprozesse > Allgemeines > Sprach-Referenzniveaus ermitteln. Damit dieser Prozess richtig arbeitet und auf den Zeugnissen die vollständigen Eintragungen zum Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GeR) eingetragen werden, müssen unter Laufbahninfo > Sprachenfolge die Daten zum Beginn und zum Ende der Sprachen vorliegen.
   Sollen Abschluss für eine Erfolgte die Eingabe der Noten über das externe Notenmodul sollte man als nächsten Schritt die Gruppenprozesse Fächer ohne Noten suchen und Fehlstunden-Summen automatisch berechnen starten, um die Vollständigkeit der Eingaben zu prüfen und die Aufsummierung der Fehlstunden automatisch durchführen zu lassen.
3. Über den Gruppenprozess Konferenz-/Zeugnis-Datum setzen können nun für die gefilterte Schülermenge die jeweiligen Daten gesetzt werden.
4. Bei Versetzungszeugnissen kann man nun den Gruppenprozess Versetzungs-/Abschluss-Berechnung aufrufen, der die Versetzungsberechnungen durchführt. Die Ergebnisse sollte man abschließend noch mit den Entscheidungen der Versetzungekonferenz abgleichen.
   Bei Halbjahreszeugnissen ist es an dieser Stelle nicht nötig diesen Gruppenprozess aufzurufen.
5. Damit sind die Vorbereitungen für den normalen Zeugnisdruck abgeschlossen.