Schild-NRW Wiki - Benutzerbeiträge [de]

ZP10/ZK10

2026-06-02T09:56:10Z

JRaffenberg:

Der Reiter ZP10/ZK10 unterstützt Sie bei der Verwaltung der Prüfungsergebnisse für die Zentralen Prüfungen bzw. Klausuren.

Außerdem steht ein Export-Plugin zur Verfügung, welches die Daten für das Upload auf die Internetseite des MSW vorbereitet, so dass die Ergebnisse nicht mehr eingetippt werden müssen.

[[Image:ZP10-ZK.jpg|Center|400px]]

Folgende Buttons stehen auf dem Reiter zur Verfügung, diese werden im Arbeitsablauf nacheinander ausgeführt.

;Alle Fächer löschen
Kann optional betätigt werden, wenn z.B. bei Wiederholern schon alte Daten vorhanden sind.

;Leistungsdaten holen
Die unter [[Unterrichtsfächer]] markierten Fächer werden von dem aktuellen Abschnitt ([[Akt. Halbjahr]]) mit evtl. eingetragenen Noten geholt. Dabei wird gefragt, um welche Note es sich handelt.
Das Holen der Noten (z.B. als Vornote) ist optional. Alle ZP10-Noten können (müssen) auch eingegeben werden.

;Mündl- Prüfungen festlegen
Wenn die Noten der Schriftlichen Prüfungen und die Vornote eingegeben sind, kann Schild-NRW die mdl. Prüfungen bei einer Abweichung von mehr als 2 Notenstufen festsetzen.
Freiwillige mdl. Prüfungen müssen per Hand gesetzt werden.
Die Ergebnisse der Prüfungen müssen wieder eingetragen werden.

;Abschlussnoten berechnen
Sofern die Notenbildung eindeutig ist, kann Schild-NRW diese als Abschlussnote eintragen.
Steht ein Schüler zwischen zwei Notenstufen, so muss wieder per Hand eingetragen werden.

;Abschlussnoten in Leistungsdaten übertragen
Schreibt die Noten in das aktuelle Halbjahr zurück.

{{Rahmen rot|''' Diese Arbeitschritte müssen aber nicht bei jedem Schüler einzeln ausgeführt werden!

Bei gefiltertem ZP10/ZK-Jahrgang stehen Ihnen diese Schritte auch als [[Gruppenprozesse]] zur Verfügung.

Hier können vor allem die Prüfungsnoten bequem klassenweise eingegeben werden. '''}}

Nach vollständiger Bearbeitung steht Ihnen das [[ZP10/ZK-Export PlugIn-DLL]] zur Verfügung.

----

[[Hauptfenster#Karteireiter|Zurück zu Karteireiter]]

[[Schild-NRW-Index|Zurück zu Schild-NRW-Index]]

Export für BAN-Portal

2026-05-18T08:31:29Z

JRaffenberg: /* Bedeutung der Tabellenwerte */

__TOC__

Zu KAoA gehört das ''Belegungs-, Abrechnungs- und Nachweisportal'', das [https://banportal-kaoa.de ''BAN-Portal'']. Nehmen Sie hier auch die [https://banportal-kaoa.de/Home/About Information zum Portal und zum Supportkontakt] zur Kenntnis.

Hierbei sollen die Schüler identifiziert werden, die über keine konkrete Anschlussperspektive wie eine Ausbildung, Schulplatz, ein freiwilliges Jahr, Praktikum für den FHR und so weiter verfügen. Aus SchILD-NRW lassen sich die im Portal einzulesenden Daten exportieren. In der Regel sollte dies nur wenige Schüler betreffen.

==Schüler vorbereiten==
[[Datei:SchILD-NRW_Export_BAN-Portal_Markieren.png|thumb|hochkant=1.7|Markieren Sie Schüler als ''für das BAN-Portal zu exportieren''.]]
Damit Schülerdaten exportiert werden, müssen die Schüler als zu exportieren markiert werden.

Dies nehmen Sie für individuelle Schüler unter ''Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben'' mit dem gesetzten Haken bei '''Für Meldung an BAN-Portal''' vor.

{{Hinweis|1=Beachten Sie hierbei, dass die Markierung für den jeweils gewählten '''Lernabschnitt''' gilt. Sollen weitere Lernabschnitte exportiert werden, sind diese anzuwählen und ebenfalls zu markieren.}}

 
[[Datei:BAN Export Abschluss.png|thumb|hochkant=1.7|Abschlusseintrag.]]
'''Neu ab 2025: Der voraussichtlichen Abschluss muss nicht eingetragen werden'''

Der voraussichtlich erreichte Abschluss wird bei der Übermittlung der Daten an das BAN-Portal automatisiert ergänzt, so dass keine aktive Eingabe seitens der Schulen erforderlich ist.

 
'''Den Haken per Gruppenprozess setzen'''

Für größere Gruppen lassen sich die Markierungen bei Bedarf komfortabel über einen ''Gruppenprozess'' setzen.

Wählen Sie zuerst die Schülergruppe aus, für welche die BAN-Markierungen gesetzt werden sollen und starten Sie den Gruppenprozess ''Individualdaten ändern ➜ Lernabschitte''.
 

==BAN-Export==
[[Datei:SchILD-NRW_Export_ExportBAN.png|thumb|hochkant=1.7|Exportieren Sie die Datei für das BAN-Portal aus SchILD-NRW.]]
In der Regel muss beim Export keine Schülergruppe ausgewählt werden, da die zu exportierenden Schüler schon im aktuellen Lernabschnitt markiert sind. Nicht-markierte Schüler werden daher beim Export ignoriert.

Sie können für den BAN-Export ausgehend von der gesamten Schülermenge arbeiten.

Sollten Sie nur ausgewählte Schülermengen exportieren wollen, filtern Sie diese vor dem Gruppenprozess aus.

Im Anschluss gehen Sie über ''Datenaustausch ➜ Weitere Exporte'' ➜ '''Export für BAN-Portal'''.
 
[[Datei:SchILD-NRW_Export_ExportBAN_Datei.png|thumb|hochkant=1.7|Wählen Sie den Speicherort der Exportdatei. Der Dateiname ''BAN-Export.csv''' wird beibehalten.]]
Im folgenden Fenster ist der '''Speicherort''' für die Datei zu wählen.

Hier im Beispiel wird im SchILD-NRW-Verzeichnis der Unterdrdner ''Export'' ausgewählt.

Der Standard-Dateiname wird beibehalten.

Ebenso lässt sich hier der '''Lernabschnitt''' anwählen, für den der Export ausgeführt wird. Alle Schüler, die im betreffenden Lernabschnitt als ''zu exportieren'' markiert sind, werden nun berücksichtigt.

Klicken Sie auf <code>Exportieren</code>.

Das über den Export informierende Fenster im Anschluss bestätigen Sie mit <code>OK</code>.
 
Der Export ist abgeschlossen. Die erzeugte Datei kann nun im BAN-Portal eingelesen werden.

{{Hinweis|1=Da im Dateinamen der ''BAN-Export.csv'' selbst kein Lernabschnitt enthalten ist und diese daher von außen jedes Jahr gleich aussieht, achten Sie bitte darauf, tatsächlich die jeweils aktuelle und gerade exportierte Datei beim folgenden Import auf dem BAN-Portal zu verwenden.}}

==Bedeutung der Tabellenwerte==
Sie erhalten eine Datei, in der spaltenweise - in Abhängigkeit von der Schulform - die folgenden Daten enthalten sind:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, PLZ, Straße, Hausnummer, Jahrgang, Gliederung (nur BK), voraussichtlich erreichter Abschluss

Hierbei können im Feld '''Geschlecht''' diese Werte auftreten:
* m - ''männlich''
* w - ''weiblich''
* o - ''ohne Angabe''
* d - ''divers''

Ausschließlich bei Berufskollegs wird im Feld '''Gliederung''' der ASD-Schlüssel für die Schulgliederung ausgewiesen, aus dem jeweils die Bezeichnung des Bildungsganges abgeleitet werden kann

{| class="wikitable" style="margin:auto;text-align:left"
|-
! Schulgliederung (Schlüssel) !! Bezeichnung des Bildungsganges
|-
| A12 || Ausbildungsvorbereitung in Vollzeitform gemäß §§ 18, 22 Absatz 3 APOBK Anlage A (Anlage A 2.2)
|-
| A17 || Ausbildungsvorbereitung in Vollzeitform (Internationale Förderklasse) gemäß §§ 18, 22 Absatz 3 APOBK Anlage A (Anlage A 2.2)
|-
| B06 || Berufsfachschule gemäß § 2 Nummer 1 APO-BK Anlage B (Anlage B 1)
|-
| B07 || Berufsfachschule gemäß § 2 Nummer 2 APO-BK Anlage B (Anlage B 2)
|-
| C03 || Berufsfachschule gemäß § 2 Nummer 3 Anlage C APO-BK (Anlage C 2)
|-
| C05 || Fachoberschule gemäß § 8 Nummer 1 APO-BK Anlage C (Anlage C 3); Klasse 11
|-
| C06 || Fachoberschule gemäß § 8 Nummer 1 APO-BK Anlage C (Anlage C 3); Klasse 12S
|-
| D02 || Berufliches Gymnasium § 1a Absatz 1 Nummer 1 APO-BK Anlage D (Anlagen D 14-D 28)
|}

Im Feld '''voraussichtlich erreichter Abschluss''' finden sich die Buchstabenkürzel, die nach der Statistik den Abschluss angeben. Diese Spalte dient nur zu Informationszwecken für die Schulen und kann in der Exportdatei auch leer bleiben, da der Eintrag zum voraussichtlichen Abschluss automatisiert beim Import auf dem BAN-Portal ergänzt wird.
* A - ''Ohne Abschluss''
* B - ''Erster Schulabschluss (ohne Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)''
* C - ''Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)''
* D - ''Erweiterter Erster Schulabschluss''
* F - ''Mittlerer Schulabschluss - Fachoberschulreife ohne Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe''
* G - ''Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe (Einführungsphase)''
* H - ''Fachhochschulreife (schulischer Teil)''
* I - ''Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der Qualifikationsphase 1''
* V - ''Abschluss des zieldifferenten Bildungsgangs Lernen''
* M - ''Abschlusszeugnis im zieldifferenten Bildungsgang Geistige Entwicklung''
* O - ''Erster Schulabschluss nach Klasse 9 (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 43 Abs. 3 i.V.m. § 40 Abs. 4 S. 2 APO-SI)''
* U - ''Erweiterter Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 41 Abs. 2 APO-SI i.V.m. § 40 Abs. 2 APO-GOSt)''

Felder ohne Eintrag werden als ''A - Ohne Abschluss'' gewertet.

{{Hinweis|1=Die Spalte „voraussichtlich erreichter Abschluss“, die in der Exportdatei nach wie vor ausgewiesen wird, hat für den BAN-Import keine Relevanz. Die Importspezifikation des BAN-Portal-Moduls stellt sicher, dass diese Spalte beim Einlesen in das BAN-Portal ignoriert wird.}}

----

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Schild-NRW Wiki:Datenschutz

2026-05-05T15:09:56Z

JRaffenberg: /* Datenschutzerklärung */

==Datenschutzerklärung==

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist das

Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen
Völklinger Straße 49
40221 Düsseldorf

Telefon: 0211 5867-40

Fax: 0211 5867-49-4555

Den Datenschutzbeauftragen des Ministeriums für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen erreichen Sie unter datenschutz@msb.nrw.de oder über die nachfolgende Postadresse:

Datenschutzbeauftragter

- persönlich -

Ministerium für Schule und Bildung
Völklinger Straße 49
40221 Düsseldorf

Telefon: 0211/5867-3296

Das MSB unterliegt als öffentliche Stelle den Bestimmungen des Nordrhein-Westfälischen Datenschutzgesetzes. Es ist sichergestellt, dass die Vorschriften über den Datenschutz auch von beteiligten externen Dienstleistern beachtet werden.

Redaktionell verantwortlich im Sinne des Presserechts und des TMG ist:

Frank Pfotenhauer

Fachberater für die Schulverwaltungssoftware

Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen

Referat 135

Völklingerstraße 49

40221 Düsseldorf

Telefon: 0211 5867 40

E-Mail: svws@schule.nrw.de

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15,16, 17, 18 und 21 EU-DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft,

Recht auf Berichtigung oder Löschung,

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenden Sie sich bitte dazu per Mail oder schriftlich an die oben angegebenen Adressen. Sie haben zudem das Recht, sich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Sie erreichen die Landesbeauftragte für Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Hinweis zur Datenverarbeitung
Bei der Nutzung unseres Informationsangebotes werden personenbezogene Daten erhoben. Dies ist schon aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen alle Funktionalitäten unserer Website und die Sicherheit unseres Angebotes zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO).

Protokoll- oder Log-Dateien
Das Internetangebot des Ministeriums wird bei IT.NRW gehostet.
Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf
Telefon: 0211 9449-01
Telefax: 0211 9449-8000

Bei jedem Zugriff auf Inhalte des Internetangebotes werden dort vorübergehend Daten über so genannte Protokoll- oder Log-Dateien gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf der Internetseite erhoben:

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Name des aufgerufenen Internetdienstes, der aufgerufenen Ressource und der verwendeten Aktion

Abfrage, die der Client gestellt hat

übertragene Datenmenge

Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

IP-Adresse des aufrufenden Rechners

Clientinformationen (u.a. Browser, Betriebssystem)

Diese Daten aus den Protokoll- bzw. Logdateien dienen zur Abwehr und Analyse von Angriffen auf das Portal und werden bis zu 48 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach sechs Wochen endgültig gelöscht.

Kundenservice und E-Mail
Für Ihre Kontaktaufnahme bieten wir Ihnen verschiedene Zugangsmöglichkeiten über Kontaktformulare oder die Nutzung von E-Mailadressen. Sofern Sie diese Kontakte nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Dies betrifft zum Beispiel Anfragen via E-Mail oder Kontaktformular oder auch Newsletter-Abonnements.
Hier können gespeichert werden:

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Vorname

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Straße

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Postleitzahl

Ort

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Betreff

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Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten (Träger der elterlichen Verantwortung) wurde erteilt (Art. 8 Abs. 1 DSGVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Art. 8 Abs. 2 DSGVO). Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht.

Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb der Landesregierung bzw. der mit dem jeweiligen Service beauftragten Behörden, Dienststellen und Institutionen.

Die anfallenden personenbezogenen Daten, die wir per E-Mail oder Kontaktformular erhalten, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten (Anlage zur Aktenordnung für den Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen (AktO); Runderlass des Ministeriums für Inneres und Kommunales - 51 - 17.05 -vom 25. Juli 2016) erforderlich ist.

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Daten, die beim Zugriff auf die Internetseite des Ministeriums für Schule und Bildung (MSB) protokolliert oder für einen speziellen Dienst erhoben worden sind, werden an Dritte außerhalb der Landesregierung nur übermittelt,

soweit wir gesetzlich oder durch richterliche bzw. staatsanwaltschaftliche Anordnung dazu verpflichtet sind oder
die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur der Landesregierung zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Allgemeines zum Datenschutz
Im Zuge der Weiterentwicklung des Internetangebotes können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Allgemeines zum Thema Datenschutz finden Sie auf der Website der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de

Wir weisen darauf hin, dass Betreiber von fremden Internetseiten, die vom Portal aus verlinkt werden, die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern dieser Internetseiten erheben und auswerten können.

Schild-NRW Wiki:Datenschutz

2026-05-05T15:04:27Z

JRaffenberg:

==Datenschutzerklärung==

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

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Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen
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Telefon: 0211 5867-40

Fax: 0211 5867-49-4555

Für das Ministerium für Schule und Bildung NRW ist Herr Constantin Körner zum Behördlichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Kontakt: MSB NRW, Völklingerstr. 49, 40221 Düsseldorf, datenschutz@msb.nrw.de Tel.: 0211/5867-3296.

Datenschutzbeauftragter

- persönlich -

MSB
Völklinger Straße 49
40221 Düsseldorf

Telefon: 0211/5867-3296
E-Mail: datenschutz@msb.nrw.de

Das MSB unterliegt als öffentliche Stelle den Bestimmungen des Nordrhein-Westfälischen Datenschutzgesetzes. Es ist sichergestellt, dass die Vorschriften über den Datenschutz auch von beteiligten externen Dienstleistern beachtet werden.

Redaktionell verantwortlich im Sinne des Presserechts und des TMG ist:

Frank Pfotenhauer

Fachberater für die Schulverwaltungssoftware

Briefanschrift

Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen

c/o Herrn Guhl

Referat 133

Völklingerstraße 49

40221 Düsseldorf

Telefon: 0202 2984640

E-Mail: svws@schule.nrw.de

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Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

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Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

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Allgemeines zum Thema Datenschutz finden Sie auf der Website der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de

Wir weisen darauf hin, dass Betreiber von fremden Internetseiten, die vom Portal aus verlinkt werden, die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern dieser Internetseiten erheben und auswerten können.

Mahnungen drucken

2026-05-04T08:21:02Z

JRaffenberg:

Dieser Gruppenprozess dient der komfortablen Erstellung von Mahnschreiben an die Erziehungsberechtigten. Im Laufe der Zeit hat sich das Mahnschreiben weiterentwickelt, so dass der Prozess der Mahnungen auf besondere Art und Weise absolviert werden muss. Im Folgenden wird der Prozess beschrieben.

===Hinweise zu den Mahnbriefen===
Prinzipiell sind die Mahnbriefe Serienbriefe mit erweiterten Funktionen und Rückantwortabschnitt. Das Aussehen des Mahnschreibens wird in der APO-S I definiert. Dort findet sich auch der Hinweis, dass das Schreiben gemäß Anlage "zu verwenden" ist. Dies meint, dass die Anlage nicht abgeändert werden darf. Der Mahnbrief wurde in enger Rücksprache mit dem MSB konzipiert und kann in den Jahrgangsstufen 3 bis EF verwendet werden. Folgende Vorgaben wurden vom MSB gemacht:
*Ein dezidierter Abschluss muss bei einer Abschlussgefährdung nicht ausgesprochen werden.
*es unterschreibt immer die Klassenleitung / Stufenleitung
*eine gesonderte Warnung auf die Note 6 gibt es nicht
*es werden im 2. Halbjahr nur diejenigen Noten aufgelistet, welche abweichend vom ersten Halbjahr defizitär sind. Das Wort „auch“ weist darauf hin, dass es vorab Defizite gab.

===Vorbereitungen===
Setzen Sie zunächst bei allen Schülerinnen und Schülern in den Leistungsdaten von defizitären Epochalfächern ein Mahnhäkchen. Dies kann z.B. auch mit Hilfe von Notendateien und dem ENM-Notenmodul oder über den Gruppenprozess [[Noten, Mahnungen und Fehlstunden eingeben]] geschehen.

Die Mahnhäkchen werden mit zwei Farben hinterlegt. Bei roten Mahnhäkchen wurde noch kein Mahndatum hinterlegt. Bei grünen Mahnhäkchen existiert bereits ein Mahndatum. Das Mahndatum hat informativen Charakter und wird vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss in Kombination mit dem Filter II gedruckt werden. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "SchuelerLeistungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit Filter II. Nach der Filterung der zu mahnenden Schülerinnen und Schüler kann der Mahnreport über den Reportexplorer aufgerufen werden. In einem letzten Schritt wird das Datum der Mahnung über einen Gruppenprozess bei den Schülerinnen und Schülern eingetragen. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe von Filter II filtern====
Rufen Sie Auswahl ➜ Filter II auf. Fügen Sie in '''SchILD-NRW''' entsprechend der Abbildung folgenden Code ein:

<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.Abschnitt = SCH.SchuljahrAbschnitt
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+'
AND SLD.Warndatum IS NULL)
</pre>

Sofern Sie '''SchILDzentral''' verwenden, benutzen Sie den leicht angepassten Code, wobei alle Zahlen 123456 durch Ihre Schulnummer ersetzt werden müssen.
<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SCH.SchulnrEigner = 123456
AND Schueler.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.Abschnitt = SCH.SchuljahrAbschnitt
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+'
AND SLD.Warndatum IS NULL)
</pre>

Alternativ zur Eingabe des Codes können Sie auch einen SQL-Filter "Aus Datei laden". [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILD-NRW herunterladen.]] Diese Datei muss vor der Benutzung noch entpackt werden. [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II_SchILDzentral.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILDzentral herunterladen.]]

Passen Sie die Jahrgänge im Codeabschnitt <code>AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')</code> entsprechend ihrer Schulform an.

:[[Image:Filter_II_Mahnungen.png|Left|500px]]

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Testen" und dann auf "Übernehmen". Der Schülerkontainer enthält nun alle Schülerinnen und Schüler, welche ein Mahnschreiben erhalten müssen.

====Mahnungen drucken====
Öffnen Sie nun den Reportexplorer und navigieren Sie zum oben genannten Mahnschreiben. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden. Schließen Sie den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Der Report hat einen internen Filter, so dass nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nun muss bei den Schülerinnen und Schülern noch das Mahndatum hinterlegt werden. Starten Sie hierzu den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken.

:[[Image:Mahndatum_setzen.png|Left|500px]]

Lassen Sie die zwei Auswahlfelder aktiviert. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken. Insbesondere im 2. Halbjahr ist es sinnvoll, hierzu eine Übersicht zu drucken, welche alle Mahnungen des Schuljahres enthält. Hierzu können Sie entweder den Filter II abermals einsetzen und folgende angepassten SQL-Befehle nutzen:

'''SchILD-NRW'''

<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+')
</pre>

'''SchILDzentral'''

<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SCH.SchulnrEigner = 123456
AND Schueler.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+')
</pre>

Alternativ können Sie den Gruppenprozess abermals starten und das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss über den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken aufgerufen werden. Der Gruppenprozess übernimmt die Filterung auf die passende Schülermenge und füllt die Pipeline "Mahnungen" des Reportexplorers. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "Warnungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit dem Gruppenprozess. Bei diesem Serienbrief kommt es leider aufgrund eines fehlerhaften Filters im Gruppenprozess unter Umständen im 2. Halbjahr dazu, dass Mahnungen für Schülerinnen und Schüler gedruckt werden, die keine weitere Mahnung im 2. Halbjahr erhalten haben. Diese fehlerhaften Briefe müssen manuell aussortiert werden. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe des Gruppenprozesses filtern====
Starten Sie den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken. Deaktivieren Sie das Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt wurde. Das Mahnschreiben ist so programmiert, dass immer alle Mahnungen mit oder ohne Mahndatum benötigt werden. Der Report hat einen internen Filter, so dass trotz Deaktivierung des Häkchens nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

:[[Image:MahnungDrucken.png|Left|500px]]

====Mahnungen drucken====
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken". Es öffnet sich der Reportexplorer, so dass sie das Mahnschreiben "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" auswählen können. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nach dem Ausdruck muss noch das Mahndatum bei allen Mahnungen gesetzt werden, welche noch kein Mahndatum haben. Schließen Sie hierzu den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Sie gelangen auf diese Weise zum Gruppenprozess zurück. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Abbrechen" und starten Sie den Gruppenprozess erneut. Aktivieren Sie nun beide Auswahlfelder. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

:[[Image:MahnungDrucken3.png|Left|500px]]

Hinweis: Sie können zu jedem Zeitpunkt den Gruppenprozess abbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie auch schrittweise Mahnschreiben drucken und das jeweilige Mahndatum setzen. Sie sollten jedoch vermeiden, dass bei einem Schüler Mahnhäkchen mit und ohne Mahndatum hinterlegt sind.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken, indem Sie den Gruppenprozess abermals starten. Für diese Reports sollte ebenfalls das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktiviert werden. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Mahnungen beim Versetzungsprozess===
Beim Wechsel vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr werden bei allen Schülerinnen und Schülern automatisch Mahnhäkchen bei denjenigen Fächern gesetzt, welche mit den Noten 5 oder 6 bewertet wurden. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn bei der Versetzung die Fächer vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr übertragen werden. Sollten die Fächer nicht übertragen worden sein oder die Mahnhäkchen fehlen, so können Sie diese durch den Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] nachträglich holen. Bei diesen Mahnhäkchen wird das Zeugnisdatum als Mahndatum hinterlegt. Der Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] ist nur in der Lage Mahnungen aus dem ersten in das zweite Halbjahr zu schreiben. Quartale kennt der Gruppenprozess nicht.

===Weitere Hinweise===
Sie können ein Mahndatum entfernen/ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Mahnhäkchen klicken und im Kontextmenü den Menüpunkt "Mahndatum eingeben" wählen. Sie können in dem folgenden Fenster das Mahndatum löschen oder ändern. Es gibt keinen Gruppenprozess zum Ändern oder Entfernen von Eintragungen zum Mahndatum. Sie sollten das Mahndatum immer erst setzen, wenn der Ausdruck der Mahnschreiben abgeschlossen ist.

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Noten, Zeugnisvorbereitung|Zurück zu Noten, Zeugnisvorbereitung]]

Mahnungen drucken

2026-05-04T08:17:49Z

JRaffenberg: /* Übersichtslisten drucken */

Dieser Gruppenprozess dient der komfortablen Erstellung von Mahnschreiben an die Erziehungsberechtigten. Im Laufe der Zeit hat sich das Mahnschreiben weiterentwickelt, so dass der Prozess der Mahnungen auf besondere Art und Weise absolviert werden muss. Im Folgenden wird der Prozess beschrieben.

===Hinweise zu den Mahnbriefen===
Prinzipiell sind die Mahnbriefe Serienbriefe mit erweiterten Funktionen und Rückantwortabschnitt. Das Aussehen des Mahnschreibens wird in der APO-S I definiert. Dort findet sich auch der Hinweis, dass das Schreiben gemäß Anlage "zu verwenden" ist. Dies meint, dass die Anlage nicht abgeändert werden darf. Der Mahnbrief wurde in enger Rücksprache mit dem MSB konzipiert und kann in den Jahrgangsstufen 3 bis EF verwendet werden. Folgende Vorgaben wurden vom MSB gemacht:
*Ein dezidierter Abschluss muss bei einer Abschlussgefährdung nicht ausgesprochen werden.
*es unterschreibt immer die Klassenleitung / Stufenleitung
*eine gesonderte Warnung auf die Note 6 gibt es nicht
*es werden im 2. Halbjahr nur diejenigen Noten aufgelistet, welche abweichend vom ersten Halbjahr defizitär sind. Das Wort „auch“ weist darauf hin, dass es vorab Defizite gab.

===Vorbereitungen===
Setzen Sie zunächst bei allen Schülerinnen und Schülern in den Leistungsdaten von defizitären Epochalfächern ein Mahnhäkchen. Dies kann z.B. auch mit Hilfe von Notendateien und dem ENM-Notenmodul oder über den Gruppenprozess [[Noten, Mahnungen und Fehlstunden eingeben]] geschehen.

Die Mahnhäkchen werden mit zwei Farben hinterlegt. Bei roten Mahnhäkchen wurde noch kein Mahndatum hinterlegt. Bei grünen Mahnhäkchen existiert bereits ein Mahndatum. Das Mahndatum hat informativen Charakter und wird vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss in Kombination mit dem Filter II gedruckt werden. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "SchuelerLeistungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit Filter II. Nach der Filterung der zu mahnenden Schülerinnen und Schüler kann der Mahnreport über den Reportexplorer aufgerufen werden. In einem letzten Schritt wird das Datum der Mahnung über einen Gruppenprozess bei den Schülerinnen und Schülern eingetragen. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe von Filter II filtern====
Rufen Sie Auswahl ➜ Filter II auf. Fügen Sie in '''SchILD-NRW''' entsprechend der Abbildung folgenden Code ein:

<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.Abschnitt = SCH.SchuljahrAbschnitt
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+'
AND SLD.Warndatum IS NULL
)
</pre>

Sofern Sie '''SchILDzentral''' verwenden, benutzen Sie den leicht angepassten Code, wobei alle Zahlen 123456 durch Ihre Schulnummer ersetzt werden müssen.
<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SCH.SchulnrEigner = 123456
AND Schueler.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.Abschnitt = SCH.SchuljahrAbschnitt
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+'
AND SLD.Warndatum IS NULL
)
</pre>

Alternativ zur Eingabe des Codes können Sie auch einen SQL-Filter "Aus Datei laden". [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILD-NRW herunterladen.]] Diese Datei muss vor der Benutzung noch entpackt werden. [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II_SchILDzentral.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILDzentral herunterladen.]]

Passen Sie die Jahrgänge im Codeabschnitt <code>AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')</code> entsprechend ihrer Schulform an.

:[[Image:Filter_II_Mahnungen.png|Left|500px]]

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Testen" und dann auf "Übernehmen". Der Schülerkontainer enthält nun alle Schülerinnen und Schüler, welche ein Mahnschreiben erhalten müssen.

====Mahnungen drucken====
Öffnen Sie nun den Reportexplorer und navigieren Sie zum oben genannten Mahnschreiben. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden. Schließen Sie den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Der Report hat einen internen Filter, so dass nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nun muss bei den Schülerinnen und Schülern noch das Mahndatum hinterlegt werden. Starten Sie hierzu den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken.

:[[Image:Mahndatum_setzen.png|Left|500px]]

Lassen Sie die zwei Auswahlfelder aktiviert. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken. Insbesondere im 2. Halbjahr ist es sinnvoll, hierzu eine Übersicht zu drucken, welche alle Mahnungen des Schuljahres enthält. Hierzu können Sie entweder den Filter II abermals einsetzen und folgende angepassten SQL-Befehle nutzen:

'''SchILD-NRW'''

<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+'
)
</pre>

'''SchILDzentral'''

<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SCH.SchulnrEigner = 123456
AND Schueler.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+'
)
</pre>

Alternativ können Sie den Gruppenprozess abermals starten und das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss über den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken aufgerufen werden. Der Gruppenprozess übernimmt die Filterung auf die passende Schülermenge und füllt die Pipeline "Mahnungen" des Reportexplorers. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "Warnungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit dem Gruppenprozess. Bei diesem Serienbrief kommt es leider aufgrund eines fehlerhaften Filters im Gruppenprozess unter Umständen im 2. Halbjahr dazu, dass Mahnungen für Schülerinnen und Schüler gedruckt werden, die keine weitere Mahnung im 2. Halbjahr erhalten haben. Diese fehlerhaften Briefe müssen manuell aussortiert werden. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe des Gruppenprozesses filtern====
Starten Sie den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken. Deaktivieren Sie das Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt wurde. Das Mahnschreiben ist so programmiert, dass immer alle Mahnungen mit oder ohne Mahndatum benötigt werden. Der Report hat einen internen Filter, so dass trotz Deaktivierung des Häkchens nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

:[[Image:MahnungDrucken.png|Left|500px]]

====Mahnungen drucken====
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken". Es öffnet sich der Reportexplorer, so dass sie das Mahnschreiben "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" auswählen können. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nach dem Ausdruck muss noch das Mahndatum bei allen Mahnungen gesetzt werden, welche noch kein Mahndatum haben. Schließen Sie hierzu den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Sie gelangen auf diese Weise zum Gruppenprozess zurück. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Abbrechen" und starten Sie den Gruppenprozess erneut. Aktivieren Sie nun beide Auswahlfelder. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

:[[Image:MahnungDrucken3.png|Left|500px]]

Hinweis: Sie können zu jedem Zeitpunkt den Gruppenprozess abbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie auch schrittweise Mahnschreiben drucken und das jeweilige Mahndatum setzen. Sie sollten jedoch vermeiden, dass bei einem Schüler Mahnhäkchen mit und ohne Mahndatum hinterlegt sind.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken, indem Sie den Gruppenprozess abermals starten. Für diese Reports sollte ebenfalls das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktiviert werden. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Mahnungen beim Versetzungsprozess===
Beim Wechsel vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr werden bei allen Schülerinnen und Schülern automatisch Mahnhäkchen bei denjenigen Fächern gesetzt, welche mit den Noten 5 oder 6 bewertet wurden. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn bei der Versetzung die Fächer vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr übertragen werden. Sollten die Fächer nicht übertragen worden sein oder die Mahnhäkchen fehlen, so können Sie diese durch den Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] nachträglich holen. Bei diesen Mahnhäkchen wird das Zeugnisdatum als Mahndatum hinterlegt. Der Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] ist nur in der Lage Mahnungen aus dem ersten in das zweite Halbjahr zu schreiben. Quartale kennt der Gruppenprozess nicht.

===Weitere Hinweise===
Sie können ein Mahndatum entfernen/ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Mahnhäkchen klicken und im Kontextmenü den Menüpunkt "Mahndatum eingeben" wählen. Sie können in dem folgenden Fenster das Mahndatum löschen oder ändern. Es gibt keinen Gruppenprozess zum Ändern oder Entfernen von Eintragungen zum Mahndatum. Sie sollten das Mahndatum immer erst setzen, wenn der Ausdruck der Mahnschreiben abgeschlossen ist.

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Noten, Zeugnisvorbereitung|Zurück zu Noten, Zeugnisvorbereitung]]

Mahnungen drucken

2026-05-04T08:11:53Z

JRaffenberg: /* Schüler mit Hilfe von Filter II filtern */

Dieser Gruppenprozess dient der komfortablen Erstellung von Mahnschreiben an die Erziehungsberechtigten. Im Laufe der Zeit hat sich das Mahnschreiben weiterentwickelt, so dass der Prozess der Mahnungen auf besondere Art und Weise absolviert werden muss. Im Folgenden wird der Prozess beschrieben.

===Hinweise zu den Mahnbriefen===
Prinzipiell sind die Mahnbriefe Serienbriefe mit erweiterten Funktionen und Rückantwortabschnitt. Das Aussehen des Mahnschreibens wird in der APO-S I definiert. Dort findet sich auch der Hinweis, dass das Schreiben gemäß Anlage "zu verwenden" ist. Dies meint, dass die Anlage nicht abgeändert werden darf. Der Mahnbrief wurde in enger Rücksprache mit dem MSB konzipiert und kann in den Jahrgangsstufen 3 bis EF verwendet werden. Folgende Vorgaben wurden vom MSB gemacht:
*Ein dezidierter Abschluss muss bei einer Abschlussgefährdung nicht ausgesprochen werden.
*es unterschreibt immer die Klassenleitung / Stufenleitung
*eine gesonderte Warnung auf die Note 6 gibt es nicht
*es werden im 2. Halbjahr nur diejenigen Noten aufgelistet, welche abweichend vom ersten Halbjahr defizitär sind. Das Wort „auch“ weist darauf hin, dass es vorab Defizite gab.

===Vorbereitungen===
Setzen Sie zunächst bei allen Schülerinnen und Schülern in den Leistungsdaten von defizitären Epochalfächern ein Mahnhäkchen. Dies kann z.B. auch mit Hilfe von Notendateien und dem ENM-Notenmodul oder über den Gruppenprozess [[Noten, Mahnungen und Fehlstunden eingeben]] geschehen.

Die Mahnhäkchen werden mit zwei Farben hinterlegt. Bei roten Mahnhäkchen wurde noch kein Mahndatum hinterlegt. Bei grünen Mahnhäkchen existiert bereits ein Mahndatum. Das Mahndatum hat informativen Charakter und wird vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss in Kombination mit dem Filter II gedruckt werden. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "SchuelerLeistungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit Filter II. Nach der Filterung der zu mahnenden Schülerinnen und Schüler kann der Mahnreport über den Reportexplorer aufgerufen werden. In einem letzten Schritt wird das Datum der Mahnung über einen Gruppenprozess bei den Schülerinnen und Schülern eingetragen. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe von Filter II filtern====
Rufen Sie Auswahl ➜ Filter II auf. Fügen Sie in '''SchILD-NRW''' entsprechend der Abbildung folgenden Code ein:

<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.Abschnitt = SCH.SchuljahrAbschnitt
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+'
AND SLD.Warndatum IS NULL
)
</pre>

Sofern Sie '''SchILDzentral''' verwenden, benutzen Sie den leicht angepassten Code, wobei alle Zahlen 123456 durch Ihre Schulnummer ersetzt werden müssen.
<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SCH.SchulnrEigner = 123456
AND Schueler.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.Abschnitt = SCH.SchuljahrAbschnitt
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+'
AND SLD.Warndatum IS NULL
)
</pre>

Alternativ zur Eingabe des Codes können Sie auch einen SQL-Filter "Aus Datei laden". [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILD-NRW herunterladen.]] Diese Datei muss vor der Benutzung noch entpackt werden. [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II_SchILDzentral.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILDzentral herunterladen.]]

Passen Sie die Jahrgänge im Codeabschnitt <code>AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')</code> entsprechend ihrer Schulform an.

:[[Image:Filter_II_Mahnungen.png|Left|500px]]

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Testen" und dann auf "Übernehmen". Der Schülerkontainer enthält nun alle Schülerinnen und Schüler, welche ein Mahnschreiben erhalten müssen.

====Mahnungen drucken====
Öffnen Sie nun den Reportexplorer und navigieren Sie zum oben genannten Mahnschreiben. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden. Schließen Sie den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Der Report hat einen internen Filter, so dass nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nun muss bei den Schülerinnen und Schülern noch das Mahndatum hinterlegt werden. Starten Sie hierzu den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken.

:[[Image:Mahndatum_setzen.png|Left|500px]]

Lassen Sie die zwei Auswahlfelder aktiviert. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken. Insbesondere im 2. Halbjahr ist es sinnvoll, hierzu eine Übersicht zu drucken, welche alle Mahnungen des Schuljahres enthält. Hierzu können Sie entweder den Filter II abermals einsetzen und folgende angepassten SQL-Befehle nutzen:

'''SchILD-NRW'''

<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+')
</pre>

'''SchILDzentral'''

<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND Schueler.SchulnrEigner=123456
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.SchulnrEigner = 123456
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch Where sch.SchulnrEigner=123456)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+'
AND sld.SchulnrEigner=123456)
</pre>

Alternativ können Sie den Gruppenprozess abermals starten und das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss über den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken aufgerufen werden. Der Gruppenprozess übernimmt die Filterung auf die passende Schülermenge und füllt die Pipeline "Mahnungen" des Reportexplorers. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "Warnungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit dem Gruppenprozess. Bei diesem Serienbrief kommt es leider aufgrund eines fehlerhaften Filters im Gruppenprozess unter Umständen im 2. Halbjahr dazu, dass Mahnungen für Schülerinnen und Schüler gedruckt werden, die keine weitere Mahnung im 2. Halbjahr erhalten haben. Diese fehlerhaften Briefe müssen manuell aussortiert werden. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe des Gruppenprozesses filtern====
Starten Sie den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken. Deaktivieren Sie das Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt wurde. Das Mahnschreiben ist so programmiert, dass immer alle Mahnungen mit oder ohne Mahndatum benötigt werden. Der Report hat einen internen Filter, so dass trotz Deaktivierung des Häkchens nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

:[[Image:MahnungDrucken.png|Left|500px]]

====Mahnungen drucken====
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken". Es öffnet sich der Reportexplorer, so dass sie das Mahnschreiben "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" auswählen können. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nach dem Ausdruck muss noch das Mahndatum bei allen Mahnungen gesetzt werden, welche noch kein Mahndatum haben. Schließen Sie hierzu den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Sie gelangen auf diese Weise zum Gruppenprozess zurück. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Abbrechen" und starten Sie den Gruppenprozess erneut. Aktivieren Sie nun beide Auswahlfelder. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

:[[Image:MahnungDrucken3.png|Left|500px]]

Hinweis: Sie können zu jedem Zeitpunkt den Gruppenprozess abbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie auch schrittweise Mahnschreiben drucken und das jeweilige Mahndatum setzen. Sie sollten jedoch vermeiden, dass bei einem Schüler Mahnhäkchen mit und ohne Mahndatum hinterlegt sind.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken, indem Sie den Gruppenprozess abermals starten. Für diese Reports sollte ebenfalls das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktiviert werden. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Mahnungen beim Versetzungsprozess===
Beim Wechsel vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr werden bei allen Schülerinnen und Schülern automatisch Mahnhäkchen bei denjenigen Fächern gesetzt, welche mit den Noten 5 oder 6 bewertet wurden. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn bei der Versetzung die Fächer vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr übertragen werden. Sollten die Fächer nicht übertragen worden sein oder die Mahnhäkchen fehlen, so können Sie diese durch den Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] nachträglich holen. Bei diesen Mahnhäkchen wird das Zeugnisdatum als Mahndatum hinterlegt. Der Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] ist nur in der Lage Mahnungen aus dem ersten in das zweite Halbjahr zu schreiben. Quartale kennt der Gruppenprozess nicht.

===Weitere Hinweise===
Sie können ein Mahndatum entfernen/ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Mahnhäkchen klicken und im Kontextmenü den Menüpunkt "Mahndatum eingeben" wählen. Sie können in dem folgenden Fenster das Mahndatum löschen oder ändern. Es gibt keinen Gruppenprozess zum Ändern oder Entfernen von Eintragungen zum Mahndatum. Sie sollten das Mahndatum immer erst setzen, wenn der Ausdruck der Mahnschreiben abgeschlossen ist.

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Mahnungen drucken

2026-03-19T14:21:46Z

JRaffenberg: /* Hinweise zu den Mahnbriefen */

Dieser Gruppenprozess dient der komfortablen Erstellung von Mahnschreiben an die Erziehungsberechtigten. Im Laufe der Zeit hat sich das Mahnschreiben weiterentwickelt, so dass der Prozess der Mahnungen auf besondere Art und Weise absolviert werden muss. Im Folgenden wird der Prozess beschrieben.

===Hinweise zu den Mahnbriefen===
Prinzipiell sind die Mahnbriefe Serienbriefe mit erweiterten Funktionen und Rückantwortabschnitt. Das Aussehen des Mahnschreibens wird in der APO-S I definiert. Dort findet sich auch der Hinweis, dass das Schreiben gemäß Anlage "zu verwenden" ist. Dies meint, dass die Anlage nicht abgeändert werden darf. Der Mahnbrief wurde in enger Rücksprache mit dem MSB konzipiert und kann in den Jahrgangsstufen 3 bis EF verwendet werden. Folgende Vorgaben wurden vom MSB gemacht:
*Ein dezidierter Abschluss muss bei einer Abschlussgefährdung nicht ausgesprochen werden.
*es unterschreibt immer die Klassenleitung / Stufenleitung
*eine gesonderte Warnung auf die Note 6 gibt es nicht
*es werden im 2. Halbjahr nur diejenigen Noten aufgelistet, welche abweichend vom ersten Halbjahr defizitär sind. Das Wort „auch“ weist darauf hin, dass es vorab Defizite gab.

===Vorbereitungen===
Setzen Sie zunächst bei allen Schülerinnen und Schülern in den Leistungsdaten von defizitären Epochalfächern ein Mahnhäkchen. Dies kann z.B. auch mit Hilfe von Notendateien und dem ENM-Notenmodul oder über den Gruppenprozess [[Noten, Mahnungen und Fehlstunden eingeben]] geschehen.

Die Mahnhäkchen werden mit zwei Farben hinterlegt. Bei roten Mahnhäkchen wurde noch kein Mahndatum hinterlegt. Bei grünen Mahnhäkchen existiert bereits ein Mahndatum. Das Mahndatum hat informativen Charakter und wird vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss in Kombination mit dem Filter II gedruckt werden. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "SchuelerLeistungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit Filter II. Nach der Filterung der zu mahnenden Schülerinnen und Schüler kann der Mahnreport über den Reportexplorer aufgerufen werden. In einem letzten Schritt wird das Datum der Mahnung über einen Gruppenprozess bei den Schülerinnen und Schülern eingetragen. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe von Filter II filtern====
Rufen Sie Auswahl ➜ Filter II auf. Fügen Sie in '''SchILD-NRW''' entsprechend der Abbildung folgenden Code ein:

<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch)
AND slad.Abschnitt=(SELECT sch.SchuljahrAbschnitt FROM EigeneSchule AS sch)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+'
AND sld.Warndatum IS NULL)
</pre>

Sofern Sie '''SchILDzentral''' verwenden, benutzen Sie den leicht angepassten Code, wobei alle Zahlen 123456 durch Ihre Schulnummer ersetzt werden müssen.
<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND Schueler.SchulnrEigner=123456
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.SchulnrEigner = 123456
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch Where sch.SchulnrEigner=123456)
AND slad.Abschnitt=(SELECT sch.SchuljahrAbschnitt FROM EigeneSchule AS sch Where sch.SchulnrEigner=123456)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+'
AND sld.SchulnrEigner=123456
AND sld.Warndatum IS NULL)
</pre>

Alternativ zur Eingabe des Codes können Sie auch einen SQL-Filter "Aus Datei laden". [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILD-NRW herunterladen.]] Diese Datei muss vor der Benutzung noch entpackt werden. [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II_SchILDzentral.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILDzentral herunterladen.]]

Passen Sie die Jahrgänge im Codeabschnitt <code>AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')</code> entsprechend ihrer Schulform an.

:[[Image:Filter_II_Mahnungen.png|Left|500px]]

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Testen" und dann auf "Übernehmen". Der Schülerkontainer enthält nun alle Schülerinnen und Schüler, welche ein Mahnschreiben erhalten müssen.

====Mahnungen drucken====
Öffnen Sie nun den Reportexplorer und navigieren Sie zum oben genannten Mahnschreiben. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden. Schließen Sie den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Der Report hat einen internen Filter, so dass nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nun muss bei den Schülerinnen und Schülern noch das Mahndatum hinterlegt werden. Starten Sie hierzu den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken.

:[[Image:Mahndatum_setzen.png|Left|500px]]

Lassen Sie die zwei Auswahlfelder aktiviert. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken. Insbesondere im 2. Halbjahr ist es sinnvoll, hierzu eine Übersicht zu drucken, welche alle Mahnungen des Schuljahres enthält. Hierzu können Sie entweder den Filter II abermals einsetzen und folgende angepassten SQL-Befehle nutzen:

'''SchILD-NRW'''

<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+')
</pre>

'''SchILDzentral'''

<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND Schueler.SchulnrEigner=123456
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.SchulnrEigner = 123456
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch Where sch.SchulnrEigner=123456)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+'
AND sld.SchulnrEigner=123456)
</pre>

Alternativ können Sie den Gruppenprozess abermals starten und das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss über den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken aufgerufen werden. Der Gruppenprozess übernimmt die Filterung auf die passende Schülermenge und füllt die Pipeline "Mahnungen" des Reportexplorers. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "Warnungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit dem Gruppenprozess. Bei diesem Serienbrief kommt es leider aufgrund eines fehlerhaften Filters im Gruppenprozess unter Umständen im 2. Halbjahr dazu, dass Mahnungen für Schülerinnen und Schüler gedruckt werden, die keine weitere Mahnung im 2. Halbjahr erhalten haben. Diese fehlerhaften Briefe müssen manuell aussortiert werden. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe des Gruppenprozesses filtern====
Starten Sie den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken. Deaktivieren Sie das Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt wurde. Das Mahnschreiben ist so programmiert, dass immer alle Mahnungen mit oder ohne Mahndatum benötigt werden. Der Report hat einen internen Filter, so dass trotz Deaktivierung des Häkchens nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

:[[Image:MahnungDrucken.png|Left|500px]]

====Mahnungen drucken====
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken". Es öffnet sich der Reportexplorer, so dass sie das Mahnschreiben "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" auswählen können. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nach dem Ausdruck muss noch das Mahndatum bei allen Mahnungen gesetzt werden, welche noch kein Mahndatum haben. Schließen Sie hierzu den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Sie gelangen auf diese Weise zum Gruppenprozess zurück. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Abbrechen" und starten Sie den Gruppenprozess erneut. Aktivieren Sie nun beide Auswahlfelder. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

:[[Image:MahnungDrucken3.png|Left|500px]]

Hinweis: Sie können zu jedem Zeitpunkt den Gruppenprozess abbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie auch schrittweise Mahnschreiben drucken und das jeweilige Mahndatum setzen. Sie sollten jedoch vermeiden, dass bei einem Schüler Mahnhäkchen mit und ohne Mahndatum hinterlegt sind.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken, indem Sie den Gruppenprozess abermals starten. Für diese Reports sollte ebenfalls das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktiviert werden. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Mahnungen beim Versetzungsprozess===
Beim Wechsel vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr werden bei allen Schülerinnen und Schülern automatisch Mahnhäkchen bei denjenigen Fächern gesetzt, welche mit den Noten 5 oder 6 bewertet wurden. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn bei der Versetzung die Fächer vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr übertragen werden. Sollten die Fächer nicht übertragen worden sein oder die Mahnhäkchen fehlen, so können Sie diese durch den Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] nachträglich holen. Bei diesen Mahnhäkchen wird das Zeugnisdatum als Mahndatum hinterlegt. Der Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] ist nur in der Lage Mahnungen aus dem ersten in das zweite Halbjahr zu schreiben. Quartale kennt der Gruppenprozess nicht.

===Weitere Hinweise===
Sie können ein Mahndatum entfernen/ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Mahnhäkchen klicken und im Kontextmenü den Menüpunkt "Mahndatum eingeben" wählen. Sie können in dem folgenden Fenster das Mahndatum löschen oder ändern. Es gibt keinen Gruppenprozess zum Ändern oder Entfernen von Eintragungen zum Mahndatum. Sie sollten das Mahndatum immer erst setzen, wenn der Ausdruck der Mahnschreiben abgeschlossen ist.

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News:Kurs42 unter Schild-Zentral

2026-03-06T13:29:29Z

JRaffenberg:

==Programmstart von Kurs42 in einer SchILDzentral-Umgebung==
In einer Schild-Zentral Umgebung darf Kurs42 nur über SchILDzentral gestartet werden sollte (Externe-Tools). Lokale Kurs42 Versionen können nicht auf die SchILDzentral-DB zugreifen und ein Abgleich der Schüler oder eine Übertragung der Blockung funktionieren nicht.

==Grundeinstellungen für Kurs42 in einer SchILDzentral-Umgebung==

Damit Kurs42 in Verbindung mit SchILDzentral korrekt funktioniert, müssen einige Programmeinstellungen überprüft werden. Durch Aktivierung des Menüpunktes „Extras>>Einstellungen“ öffnet sich ein Dialogfenster, in dem (auf mehrere Karteireiter verteilt) die entsprechenden Einstellungen gesetzt werden können. Nachfolgend wird nur auf die Karteireiter eingegangen, auf denen Einstellungen gemacht werden, die für die Verwendung in einer Zentralumgebung Relevanz haben.

'''Karteireiter „Allgemein“'''

[[Image:News Kurs42 001.jpg|Center]]

Prüfen Sie hier, ob das Kontrollhäkchen „Beim Start prüfen, ob im Internet ein Update zur Verfügung steht“ deaktiviert ist. Falls das Häkchen aktiviert ist, versucht das Programm beim Start im Internet zu prüfen, ob ein Update verfügbar ist, was aber in einer Zentralumgebung in der Regel nicht möglich ist.

'''Karteireiter „Druck“'''

[[Image:News Kurs42 002.jpg|Center]]

Weisen Sie hier die zu verwendenden Standardformulare zu. Diese befinden sich i.d.R. im Verzeichnis \Kurs42\Reports unterhalb des „Schulverzeichnisses“.

'''Karteireiter Verzeichnisse'''

[[Image:News Kurs42 003.jpg|Center]]

Stellen Sie hier die Verzeichnisse für die Blockungsdateien, die Notendateien und Formulare ein. In der Regel liegen diese Verzeichnisse unterhalb Ihres „Schulverzeichnisses“. Das Programmverzeichnis und das Verwaltungsverzeichnis werden in einer Zentralumgebung intern verwaltet, hier sind keine Angaben notwendig.

'''Karteireiter „Im/Export“'''

[[Image:News Kurs42 004.jpg|Center]]

Wählen Sie hier die Option für den Blockungsexport aus.

Dabei ist Folgendes zu beachten:

Blockungsdatei wurde in Zentralumgebung erstellt

Wenn die Blockungsdatei in der Zentralumgebung erstellt wurde, so wählen Sie die Option „Über interne Routinen“. Dabei werden zum Abgleich der Daten aus der Blockungsdatei und der Datenbank die internen ID-Felder verwendet. Damit ist ein schneller und eindeutiger Datenabgleich möglich.

Blockungsdatei wurde nicht in Zentralumgebung erstellt

Falls die Blockungsdatei nicht in der Zentralumgebung, sondern mit Zugriff auf eine Einzeldatenbank von SchILD-NRW erstellt wurde, sind die internen ID-Werte (z.B. für Schüler, Fächer usw.) i.d.R. in der Blockungsdatei anders als die in der Zentraldatenbank. Ein Datenabgleich über die internen Routinen ist dann nicht möglich. In einem solchen Fall haben Sie zwei Möglichkeiten:

* Sie führen einen Datenabgleich zwischen der Blockungsdatei und der Zentraldatenbank durch.. Die einzelnen Schritte sind im Detail im folgenden Kapitel beschrieben. Danach stimmen die ID-Werte in der Blockungsdatei und in der Zentraldatenbank überein und Sie können für den Blockungsexport die Option „über interne Routinen“ verwenden
* Sie benutzen die Option „Über DLL“ für den Blockungsexport. In diesem Fall werden zum Datenabgleich nicht die internen ID-Werte verwendet, sondern „Klartext-Informationen“ (wie z.B. die Kombination „Name, Vorname und Geburtsdatum“, um einen Schüler in der Zentraldatenbank zu finden). Dieser Weg ist zeitaufwändiger und kann in besonderen Fällen (wenn z.B. der Name oder das Geburtsdatum eines Schülers in der Datenbank nachträglich geändert wurde) auch versagen.

{{Wichtig| Bei Wahl der Option „Über DLL“ wird kein automatisches Löschen einer evtl. schon in der Datenbank vorhandenen Blockung durchgeführt. Dies muss zuvor über den Menüpunkt „Blockung>>Blockung in der Datenbank löschen“ manuell angestoßen werden.}}

=Datenabgleich Kurs42 <> SchILDzentral=

Nachdem eine Schule, die Kurs42 verwendet, in die Zentraldatenbank importiert wurde, sind einige Schritte notwendig, um ein reibungsloses Zusammenarbeiten beider Programme zu gewährleisten. Grund dafür ist die Tatsache, dass beim Import i.d.R. die internen ID-Nummern, die zur eindeutigen Synchronisation der Daten benötigt werden, neu vergeben werden und daher nicht mehr mit den Angaben in den Blockungsdateien von Kurs42 übereinstimmen. Die nachfolgenden Schritte sind daher für jede Blockungsdatei von Kurs42 zu machen.

Abgleich der Grunddaten

Nach der Anmeldung in Kurs42 und der Auswahl der Blockungsdatei aktivieren Sie den Menüpunkt „DB-Zugriff>>Blockungs-Grunddaten laden“.

[[Image:News Kurs42 005.jpg|Center]]

Dadurch werden die aktuellen Angaben zu Schuljahr, Abschnitt usw. aus der Datenbank geladen. Anschließend können Sie über „Blockung>>Blockung bearbeiten“ die Angaben der Blockung überprüfen.

[[Image:News Kurs42 006.jpg|Center]]

{{Wichtig| Die in der Blockungsdatei enthaltenen Schüler müssen in der Zentraldatenbank das gleiche Schuljahr und das gleiche Halbjahr (bzw. Quartal) eingetragen haben wie in der Blockungsdatei. Beim Abgleich wird nämlich nicht nur die Kombination „Name, Vorname, Geburtsdatum“ verwendet, sondern zusätzlich auch der Jahrgang und das Halbjahr/Quartal. Es muss daher gewährleistet sein, dass diese Angaben zueinander passen. Bei Abweichungen müssen entweder die Angaben bei der Blockung angepasst werden oder die Schüler in SchILDzentral in das jeweilige Halbjahr/Quartal übertragen werden.}}

'''Abgleich der Jahrgänge'''

Um die Jahrgänge abzugleichen, aktivieren Sie den Menüpunkt „Bearbeiten>>Statistik-Jahrgänge anzeigen“, es erscheint dann das folgende Fenster:

[[Image:News Kurs42 007.jpg|Center]]

Wenn man auf den Schalter „Laden“ klickt, werden die internen ID’s mit den Werten in der Zentraldatenbank abgeglichen:

[[Image:News Kurs42 008.jpg|Center]]

'''Abgleich der Fächer'''

Auch die IDs der Fächer müssen abgeglichen werden, hierzu reicht es, den Menüpunkt „DB-Zugriff>>Fächer mit DB abgleichen“ zu aktivieren.

[[Image:News Kurs42 009.jpg|Center]]

'''Abgleich der Schüler'''

Der Abgleich der Schüler IDs erfolgt über den Menüpunkt „DB-Zugriff>>Schüler-Ids mit DB abgleichen“.

[[Image:News Kurs42 010.jpg|Center]]

Zum Abgleich werden nicht nur Name, Vorname und Geburtsdatum herangezogen, sondern auch das bei den Schülern eingetragene Halbjahr/Quartal und der Jahrgang. Wenn eine dieser Angaben von denen in SchILDzentral abweicht, kann der Schüler/die Schülerin nicht gefunden werden. Man erhält dann im Protokoll (im unteren Teil des Programmfensters) Meldungen der Art :

''Nicht in der DB gefunden: Mustermann, Martin, 22.02.1992 (Status: Aktive, DB-Id: 33037, Jg.: 13, Kl.: 13)''

In einem solchen Fall ist zu prüfen, ob möglicherweise unterschiedliche Schreibweisen in Kurs42 und SchILDzentral die Ursache sind. Über den Menüpunkt „Bearbeiten>>Schüler intern bearbeiten...“ können bei diesen Schülern die Angaben korrigiert werden, danach sollten keine Fehlermeldungen mehr bei einem erneuten Abgleich auftreten. Um zu prüfen, ob der Abgleich erfolgreich durchgeführt werden konnte, aktivieren Sie den Menüpunkt „DB-Zugriff>>Schüler mit DB-Zugriff bearbeiten“.

[[Image:News Kurs42 011.jpg|Center]]

[[Image:News Kurs42 012.jpg|Center]]

Die ID-Nummern in der linken und rechten Liste sollten dann identisch sein. Speichern Sie anschließend die Blockungsdatei ab (evtl. unter neuem Namen).
=Blockung in Datenbank übertragen=

Der Export der Blockungsdaten (Kurse, Belegungen bei den Schülern) erfolgt über den Menüpunkt „DB-Zugriff>>Blockung in DB exportieren“.

----

[[Schild-NRW Wiki:Aktuelle Ereignisse|Zurück zu Aktuelle Ereignisse]]

Schnittstellenbeschreibung

2026-02-20T10:49:21Z

JRaffenberg: /* SchuelerZusatzdaten.dat */

Der folgende Artikel beschreibt die einzelnen Dateien der [[Schnittstelle Schild-NRW]] und wie diese zum Import vorliegen müssen.

Lesen Sie hier einige '''[[Vorbemerkungen-Schnittstelle|Vorbemerkungen]]'''.

----

== Adressen.dat ==

Daten aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Adress-Art
| Adress-Art
| Text
| J
|
|-
| 2
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| Name1
| Text
| J
|
|-
| 3
| Name2
| Name2
| Text
| J
|
|-
| 4
| Straße
| Straße
| Text
| J
|
|-
| 5
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| PLZ
| Text
| J
|
|-
| 6
| Ort
| Ort
| Text(40)
| J
|
|-
| 7
| Telefonnr. 1
| Telefonnr. 1
| Text
| J
|
|-
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| Telefonnr. 2
| Telefonnr. 2
| Text
| J
|
|-
| 9
| Fax Nr.
| Fax
| Text
| J
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| 10
| E-Mail-Adresse
| E-Mail
| Text
| J
|
|-
| 11
| Branche
| Branche
| Text
| J
|
|-
| 12
| Bemerkungen
| Bemerkungen
| Text
| J
|
|-
| 13
| SchILD-ID Ansprechpartner
| SchILD-ID
| Text
| J
|
|-
| 14
| Externe-ID Ansprechpartner
| Externe ID
| Text
| J
|
|}

{{Beispiel|
Adress-Art{{!}}Name1{{!}}Name2{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Telefonnr. 1{{!}}Telefonnr. 2{{!}}Fax{{!}}E-Mail{{!}}Branche{{!}}Bemerkungen{{!}}SchILD-ID{{!}}Externe ID 
Ausbildungsbetrieb{{!}}Herr Peter Schmidt{{!}}{{!}}Fridolinweg 5{{!}}42111{{!}}Wuppertal{{!}}012345-678{{!}}{{!}}{{!}}p.schmidt@firma.de{{!}}Metallverarbeitung{{!}}{{!}}123{{!}}125
}}

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Ansprechpartner.dat ==

Ansprechpartner aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Name
| Text
| J
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
| J
|
|-
| 3
| Anrede
| Anrede
| Text
| J
| "Herr", "Frau" etc.
|-
| 4
| akad. Titel
| akad. Titel
| Text
| J
|
|-
| 5
| Telefon
| Telefon
| Text
| J
|
|-
| 6
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| J
|
|-
| 7
| Abteilung
| Abteilung
| Text
| J
|
|-
| 8
| SchILD-Adress-ID
| SchILD-Adress-ID
| Text
| J
|
|-
| 9
| externe Adress-ID
| externe Adress-ID
| Text
| J
|
|}

{{Beispiel|
Name{{!}}Vorname{{!}}Anrede{{!}}akad. Titel{{!}}Telefon{{!}}E-Mail{{!}}Abteilung{{!}}SchILD-Adress-ID{{!}}externe Adress-ID 
Ann{{!}}Klaudia{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}01234-56789{{!}}k.ann@firma.de{{!}}Aquise{{!}}128{{!}}12
}}

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== Faecher.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die Unterrichtsfächer. Es brauchen nur solche Fächer aufgeführt werden, die auch in den Leistungsdaten der Schüler auftauchen, es schadet aber nicht, wenn die Datei weitere Fächer enthält, die nicht belegt sind.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinternes Kürzel des Faches
| InternKrz
| Text(20)
| Nein
| Kann (muss aber nicht) mit dem Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein Eintrag muss eindeutig sein!
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikKrz
| Text(2)
| Nein
| Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulFaecher". Muss nicht eindeutig sein
|-
| 3
| Klartext-Bezeichnung des Faches
| Bezeichnung
| Text(80)
| Nein
|
|-
| 4
| Bezeichnung des Faches im Zeugnis
| BezeichnungZeugnis
| Text(130)
| Ja
| Wenn leer, wird Klartext (Spalte 3) übernommen
|-
| 5
| Bezeichnung des Faches im Übergangszeugnis
| BezeichnungÜZeugnis
| Text(130)
| Ja
| Wenn leer, wird Klartext(Spalte 3) übernommen
|-
| 6
| Unterrichtssprache
| Unterrichtssprache
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (D, E, F, I, S, R, N), wenn leer, wird D angenommen
|-
| 7
| Sortierung für Sek I
| Sortierung S1
| Integer
| Ja
| Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
|-
| 8
| Sortierung für Sek II
| Sortierung S2
| Integer
| Ja
| Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
|-
| 9
| Gewichtung
| Gewichtung
| Integer
| Ja
| Wird nur bei Berufskollegs benötigt, falls leer wird "1" gesetzt. Sollte nicht mehr verwendet werden.

|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Bezeichnung{{!}}BezeichnungZeugnis{{!}}BezeichnungÜZeugnis{{!}}Unterrichtssprache{{!}}Sortierung S1{{!}}Sortierung S2{{!}}Gewichtung 
D{{!}}D{{!}}Deutsch{{!}}Deutsch{{!}}Deutsch{{!}}D{{!}}1{{!}}2{{!}}1 
E5{{!}}E5{{!}}Englisch{{!}}Englisch{{!}}Englisch (ab Kl. 5){{!}}D{{!}}2{{!}}14{{!}}1 
L5{{!}}L5{{!}}Latein{{!}}Latein{{!}}Latein (ab Kl. 5){{!}}D{{!}}3{{!}}13{{!}}1 
L7{{!}}L7{{!}}L7{{!}}Latein{{!}}Latein (ab Kl. 7){{!}}D{{!}}4{{!}}11{{!}}1 
M{{!}}M{{!}}Mathematik{{!}}Mathematik{{!}}Mathematik{{!}}D{{!}}5{{!}}6{{!}}1}}

'''[[Media:Faecher.dat|Download einer Beispiel-Faecher.dat]]'''

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Jahrgaenge.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Jahrgänge. Die einzelnen Jahrgänge müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinterne Bezeichnung
| InternKrz
| Text(20)
| Nein
| Muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) mit Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikKrz
| Text(2)
| Nein
| Statistik-Kürzel aus Stat kue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge". Muss nicht eindeutig sein
|-
| 3
| Schulgliederung
| Gliederung
| Text(3)
| Nein
| Als Statistik-Kürzel (z.B. ***,GY8,GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage +BKTyp
|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Gliederung 
E1{{!}}E1{{!}}*** 
E3{{!}}E3{{!}}*** 
03{{!}}03{{!}}*** 
05{{!}}05{{!}}*** 
06{{!}}06{{!}}GY9 
08{{!}}08{{!}}GY8 
Q1{{!}}Q1{{!}}GY8}}

'''[[Media:Jahrgaenge.dat|Download einer Beispiel-Jahrgaenge.dat]]'''

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Klassen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Klassen. Die einzelnen Klassen müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinterne Klassenbezeichnung
| InternBez
| Text(6)
| Nein
| Eintrag muss eindeutig sein!
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikBez
| Text(6)
| Nein
| Klassenbezeichnung in ASD-Nomenklatur
|-
| 3
| Sonstige Bezeichnung
| SonstigeBez
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 4
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 5
| Folgeklasse
| Folgeklasse
| Text(6)
| Ja
| Muss auf eine andere schulinterne Bezeichnung aus Klassen.dat verweisen
|-
| 6
| Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text(10)
| Ja
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 7
| Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 8
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer!
|-
| 9
| Gliederung
| Gliederung
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 10
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| Ja
| Nur bei BKAktuelle Fachklasse In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".

|}

{{Beispiel|
InternBez{{!}}StatistikBez{{!}}SonstigeBez{{!}}Jahrgang{{!}}Folgeklasse{{!}}Klassenlehrer{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Gliederung{{!}}Fachklasse 
04A{{!}}04A{{!}}04A{{!}}04{{!}}05A{{!}}AU{{!}}1{{!}}RK{{!}}***{{!}} 
05A{{!}}05A{{!}}05A{{!}}05{{!}}06A{{!}}BO{{!}}1{{!}}RK{{!}}***{{!}} 
07C{{!}}07C{{!}}07C{{!}}07{{!}}08C{{!}}BO{{!}}1{{!}}RK{{!}}GY9{{!}} 
Q1{{!}}Q1{{!}}Q1{{!}}Q1{{!}}Q2{{!}}DF{{!}}1{{!}}RK{{!}}GY8{{!}}
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Kurse.dat ==
Bemerkung: Diese Datei enthält Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht. Die Datei Kurse.dat ist die Erweiterung einer älteren Version. In der erweiterten Datei können insbesondere auch mehrere Lehrkräfte eingetragen werden, so dass bei Verwendung dieses Formates die Datei KurseLehrkraefte.dat (s.u.) nicht benötigt wird. Die ältere Version wird zwar noch im Import unterstützt, aber von Schild-NRW nicht mehr exportiert.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Ja
| Eintrag muss in Kombination mit, Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele). Das Feld kann leer sein, falls es sich um einen Unterricht im Klassenverband handelt, dann muss aber das Feld 2 gefüllt sein.
|
|-
| 2
| Klasse
| Klasse
| Text(15)
| Ja
| Die Klassenbezeichnung, folgende Kombinationen mit der Kursbezeichnung sind möglich: 1. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse leer: In diesem Fall wird nur ein Kurs in der Kursver-waltung von SchILD-NRW angelegt, es erfolgt keine Zuteilung von Unterricht an die Schüler. 2. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse nicht leer: In der Kursver-waltung von SchILD-NRW wird ein Kurs angelegt, dieser wird allen Schülern der Klasse (als Kursunterricht) zugeteilt. 3. Kursbezeichnung leer, Klasse nicht leer: Es wird kein Kurs in der Kursverwaltung angelegt, der Unterricht wird ohne Kurszuweisung allen Schülern der Klasse zugeordnet (Unterricht im Klassenverband) 4. Kursbezeichnung leer, Klasse leer: Nicht erlaubt
|
|-
| 3
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|
|-
| 4
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|
|-
| 5
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend (nur wenn Kursbezeichnung nicht leer). Wird bei Klassenunterricht (Spalte 2 nicht leer) ignoriert. Hinweis: Falls es sich um einen Kurs für mehrere Jahrgänge handelt (z.B. für 11 und EF) können auch mehrere Jahrgänge (getrennt durch Komma) eingegeben werden.
|
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|
|-
| 7
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| (Ja)
| allgemeine Kursart (nicht individuelle Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe [[Schnittstellenbeschreibung#Anhang|Anhang]]
|
|-
| 8
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| Nein
| Gesamt-Wochenstunden, so wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
|
|-
| 9
| Wochenstunden Kursleiter
| Wochenstd. KL
| Float
| (Ja)
| Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen. Wird ignoriert, wenn Kurs-bezeichnung (Spalte 1) leer ist. Dann liegt Unterricht im Klassenverband vor, bei dem die "Hauptlehrkraft" die gesamten Wochenstunden bestreitet.
|
|-
| 10
| Lehrer
| Kursleiter
| Text(10)
| (Ja)
| "Kursleiter" (Fachlehrer). Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|-
| colspan="7" | Wichtig: Bis hier müssen alle Spalten existieren
|-
| 11
| Epochenunterricht
| Epochenunterricht
| Text(1)
| Ja
| Als "J" oder "N", wird nur bei Klassenunterricht (2. Spalte nicht leer ) berücksichtigt und wenn der Abschnitt (4. Spalte) im ersten Halbjahr ist.
|
|-
| 12
| Schul-Nummer
| Schulnr
| Integer
| Ja
| Falls ein Kurs im Rahmen einer Kooperation an einer anderen Schule gegeben wird, kann hier die Schulnr dieser Schule übergeben werden.Wird nur bei Kursunterricht (Spalte 1 nicht leer) berücksichtigt
|
|-
| 13
| Wochenstunden Zusatzkraft
| Wochenstd. ZK
| Float
| Ja
| Falls Kursbezeichnung leer ist (d.h. reiner Unterricht im Klassenverband) können hier die Stunden einer "team-teaching" Kraft eingetragen werden (siehe Definition unten). Falls die Kursbezeichnung nicht leer ist (d.h. Kursunterricht), können hier die Stunden einer zweiten Lehrkraft eingetragen werden, die aber (im Gegensatz zu einer "team-teaching"-Kraft) nicht zwingend zur gleichen Zeit wie die Hauptlehrkraft unterrichten muss.
|
|-
| 14
| Zusatzkraft
| Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|-
| 15
| Wochenstunden weitere Zusatzkraft
| Wochenstd ZK
| Float
| Ja
| Falls Kursbezeichnung nicht leer ist, können hier im Wechsel beliebig viele Wochenstunden und Kürzel von weiteren Zusatzkräften eingegeben werden. Ist die Kursbezeichnung leer, so werden diese Angaben ignoriert
|
|-
| 16usw.
| Weitere Zusatzkraft
| Weitere Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|}

'''Zum Begriff "team-teaching":'''

Team-Teaching liegt dann vor, wenn eine "Hauptlehrkraft" den Unterricht in einem Fach während der gesamten Wochenstunden leitet (in der Regel im Klassenverband), dabei während einer bestimmten Anzahl von Stunden (was auch alle sein können) von einer zweiten Lehrkraft unterstützt wird. Team-Teaching liegt nicht vor, wenn z.B. bei einem 4-stündigen Sportunterricht eine Lehrkraft 3 Stunden allgemeinen Sport unterrichtet, eine andere 1 Stunde Schwimmen (oder noch mehr Lehrkräfte beteiligt sind). Der Fall "mehr als zwei Lehrkräfte" kann nur über einen Kurs mit Zusatz-Einträgen in der Datei "KurseLehrkraefte.dat" (s.u.) abgebildet werden.

{{Beispiel|
'''Standardkurse''' 
KursBez{{!}}Klasse{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Fach{{!}}Kursart{{!}}Wochenstd.{{!}}Wochenstd. KL{{!}}Kursleiter{{!}}Epochenunterricht{{!}}Schulnr 
KU-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}KU{{!}}GK{{!}}3{{!}}3{{!}}BO{{!}}N 
M-L2{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}M{{!}}LK{{!}}5{{!}}5{{!}}MY{{!}}N 
GZ-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}GZ{{!}}ZK{{!}}3{{!}}3{{!}}BG{{!}}N 
VKM-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}VK-M{{!}}VTF{{!}}2{{!}}2{{!}}SC{{!}}N 
PKE-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}PK-E{{!}}PJK{{!}}3{{!}}3{{!}}WE{{!}}N 
AG-Tanz{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}05,06,07{{!}}AG-SP{{!}}{{!}}1{{!}}1{{!}}SC{{!}}J 
AG-Homepage{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}AG-HP{{!}}{{!}}1{{!}}1{{!}}TU{{!}}J
}}

'''Weitere Sonderbeispiele (Hinweis: die Kopfzeilen sind hier weggelassen)'''

{{Beispiel|'''Beispiel 1: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2. Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", kein Epochenunterricht''' 
{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}PUK{{!}}2{{!}}{{!}}BO{{!}}N
}}

{{Beispiel|
'''Beispiel 2: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2.Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", Lehrer "ALD" nimmt 1 Std. als "team-teacher" teil.''' 
{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}PUK{{!}}2{{!}}2{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 3: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 1 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", wird nur als Kurs eingerichtet (d.h. keine Zuweisungen bei Schülern)''' 
Basketball{{!}}{{!}}2020{{!}}1{{!}}06{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}1{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 4: 4-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 3 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", 1 Std. bei Lehrer ‚MÜ", alle Schüler der Klasse 06A nehmen teil (Hinweis: Wenn Teile des Unterrichtes von mehreren Lehrern gleichzeitig betreut werden, kann die Summe der Lehrerstunden größer als die der Schülerstunden sein). ''' 
Basketball{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}4{{!}}3{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD{{!}}1{{!}}MÜ }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 5: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, wird an Partnerschule mit Schulnr. 123456 gegeben.''' 
Basketball{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}06{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}123456}}

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Kurse.dat (altes Format) ==

Beschreibung: Das alte Format der Datei Kurse.dat enthält weniger Informationen als die neue, standardmäßig verwendete Version. Aufgrund von Kompatibilitätsgründen wird dieses ältere Format jedoch noch unterstützt. Diese Datei enthält lediglich Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Nein
| Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele).
|-
| 2
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 3
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 4
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat. Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend
|-
| 5
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 6
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| Ja
| allgemeine Kursart (nicht schülerspezifische Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe [[Schnittstellenbeschreibung#Anhang|Anhang]]
|-
| 7
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| Nein
| Gesamt-Wochenstunden des Kurses, wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
|-
| 8
| Wochenstunden Kursleiter
| Wochenstd. KL
| Float
| Ja
| Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen
|-
| 9
| Lehrer
| Kursleiter
| Text(10)
| Nein
| "Kursleiter". Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 10
| Klassenunterricht
| Klassenunterricht
| Text(1)
| Ja
| Falls Klassenunterricht: "J", sonst "N" oder leer. Falls es sich um Klassenunterricht handelt, steht im Feld "Kursbezeichnung" das schulinterne Klassenkürzel.
|}

{{Beispiel|
KursBez{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Fach{{!}}Kursart{{!}}Wochenstd.{{!}}Wochenstd. KL{{!}}Kursleiter{{!}}Klassenunterricht 
KU-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}KU{{!}}GK{{!}}3{{!}}3{{!}}BO{{!}} 
M-L2{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}M{{!}}LK{{!}}5{{!}}5{{!}}MY{{!}}N 
GZ-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}GZ{{!}}ZK{{!}}3{{!}}3{{!}}TZ{{!}} 
VKM-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}EF{{!}}VK-M{{!}}PJK{{!}}2{{!}}2{{!}}SC{{!}}N 
PKE-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}PK-E{{!}}VTF{{!}}3{{!}}3{{!}}GO{{!}} 
AG-Turnen{{!}}2020{{!}}2{{!}}05{{!}}AG-SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}2{{!}}PA{{!}}J
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== KurseLehrkraefte.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält zusätzliche Informationen zu Kursen, falls diese von mehreren Lehrkräften gehalten werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Nein
| Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang auf einen Eintrag aus Kurse.dat verweisen.
|-
| 2
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 3
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 4
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 5
| Wochenstunden
| Wochenstd
| Float
| Nein
| Anteil des Lehrers an den Gesamtwochenstunden des Kurses
|-
| 6
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Falls leer, muss die Kursbezeichnung (Spalte 1) in Kombination mit Jahr und Abschnitt eindeutig sein
|}

{{Beispiel|
KursBez{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Lehrkraft{{!}}Wochenstd{{!}}Jahrgang 
F_12_LK{{!}}2005{{!}}2{{!}}Schmitz{{!}}2{{!}}12 
E_13_LK{{!}}2005{{!}}2{{!}}Moore{{!}}1{{!}}13}}

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Lehrkraefte.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält die Lehrer-Grunddaten (Kürzel, Name, Adresse usw.). Alternativ können die Lehrer-Daten aber auch über eine von ASD-PC erzeugte Datei mit Abteilungsdaten importiert werden (bei der Lehrerverwaltung von SchILD-NRW über den Button "Daten importieren aus "Lehrer.txt"). Dann kann auf die Datei Lehrkraefte.dat verzichtet werden, allerdings muss der Import der Abteilungsdaten dann auch zuerst erfolgen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!HeaderText
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinternes Kürzel des Lehrers
| InternKrz
| Text(10)
| Nein
| Eintrag muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) identisch sein mit Statistik-Kürzel
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel des Lehrers
| StatistikKrz
| Text(4)
| Nein
| Muss eindeutig sein
|-
| 3
| Anrede
| Anrede
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 4
| Titel
| Titel
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 5
| Nachname
| Nachname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 6
| Vorname
| Vorname
| Text(20)
| Nein
|
|-
| 7
| Geschlecht
| Geschlecht
| Text(1)
| Nein
| Als "m" oder "w"
|-
| 8
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| Ja
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 9
| Staatsangehörigkeit
| Staatsang
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Länderkürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten".
|-
| 10
| PLZ Wohnort
| PLZ
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 11
| Wohnort
| Ort
| Text(50)
| Ja
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
|-
| 12
| Straße und Hausnr.
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 13
| Telefon Festnetz
| Tel. Festnetz
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 14
| Telefon Mobil
| Tel. mobil
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 15
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 16
| Rechtsverhältnis
| Rechtsverhältnis
| Text(1)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerRechtsverhältnis"
|-
| 17
| Beschäftigungsart
| Beschäftigungsart
| Text(2)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerBeschaeftigungsart"
|-
| 18
| Einsatzstatus
| Einsatzstatus
| Text(1)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerEinsatzstatus"
|-
| 19
| Pflichtstunden-Soll
| Pflichtstunden-Soll
| Float
| Ja
| Anzahl der Pflichtstunden
|-
| 20
| Schulleitung
| Schulleitung
| Text(10)
| Ja
| Schulleitungsfunktion, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLeitung"
|-
| 21
| Statistik-relevant?
| Statistik-relevant
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N". Gibt an, ob die Lehrkraft bei der Statistik berücksichtigt wird
|-
| 22
| Nr. der Stammschule
| Stammschulnr.
| Text(6)
| Ja
| Nr. der Stammschule, falls diese nicht die eigene Schule ist
|-
| 23
| Dienstliche E-Mail
| dienstl. E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Anrede{{!}}Titel{{!}}Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geschlecht{{!}}Geburtsdatum{{!}}Staatsang{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Straße{{!}}Tel. Festnetz{{!}}Tel. mobil{{!}}E-Mail{{!}}Rechtsverhältnis{{!}}Beschäftigungsart{{!}}Einsatzstatus{{!}}Pflichtstunden-Soll{{!}} Schulleitung{{!}}Statistik-relevant{{!}}Stammschulnr.{{!}}dienstl. E-Mail 
MUE{{!}}MÜ1{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}Müller{{!}}Johanna{{!}}w{{!}}21.4.1957{{!}}000{{!}}54321{{!}}Musterstadt{{!}}Teststraße 7{{!}}01234-76543{{!}}0173-9876543{{!}}jmueller@web.de{{!}}L{{!}}V{{!}}*{{!}}26{{!}}Vertret{{!}}J{{!}}muejo@schule.de 
MUE2{{!}}MÜ2{{!}}Herr{{!}}StR.{{!}}Müller{{!}}Albrecht{{!}}m{{!}}6.8.1960{{!}}000{{!}}54352{{!}}Testdorf{{!}}Mustergasse 2{{!}}01243-345123{{!}}{{!}}amueller@gmx.de{{!}}U{{!}}T{{!}}*{{!}}13{{!}}{{!}}J{{!}}123456{{!}}mueal@schule.de
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteLehraemter.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Daten zu den Lehrämtern der Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat. Zu jedem Lehramt können mehrere Lehrbefähigungen (mit Anerkennungen) und Fachrichtungen (mit Anerkennungen) übergeben werden. Diese sind dann innerhalb eines durch "|" getrennten Blockes durch "-" zu trennen (siehe Beispiel). Für eine Lehrkraft können auch mehrere Lehrämter (in separaten Zeilen) mit zugeordneten Lehrbefähigungen und Fachrichtungen importiert werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 2
| Lehramt
| Lehramt
| Text(10)
| Nein
| Das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue,mdb, Tabelle "LehrerLehramt"
|-
| 3
| Anerkennung für das Lehramt
| Anerkennung Lehramt
| Text(10)
| Nein
| Die Anerkennung des Lehramtes Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehramtAnerkennung"
|-
| 4
| Lehrbefähigung(en) für das Lehramt
| Lehrbefähigung
| Text(10)
| Ja
| Eine oder mehrere Lehrbefähigungen für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefaehigung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
|-
| 5
| Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Lehrbefähigung(en)
| Anerkennung Lehrbef.
| Text(10)
| Ja
| Die Anerkennung für die Lehrbefähigung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefAnerkennung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Lehrbefähigungen) durch "-" getrennt werden
|-
| 6
| Fachrichtung(en) für das Lehramt
| Fachrichtung
| Text(10)
| Ja
| Eine Fachrichtung für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrichtung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
|-
| 7
| Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Fachrichtung(en)
| Anerkennung Fachr.
| Text(10)
| Ja
| Die Anerkennung für die Fachrichtung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrAnerkennung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Fachrichtungen) durch "-" getrennt werden
|}

{{Beispiel|
Lehrkraft{{!}}Lehramt{{!}}Anerkennung Lehramt{{!}}Lehrbefähigung{{!}}Anerkennung Lehrbef.{{!}}Fachrichtung{{!}}Anerkennung Fachr. 
BA{{!}}25{{!}}AL{{!}}CH-AW{{!}}2-1{{!}}21{{!}}1 
BA{{!}}00{{!}}ST{{!}}AM{{!}}3{{!}}BB{{!}}2 
BK{{!}}24{{!}}ST{{!}}E{{!}}1{{!}}SQ{{!}}3 
MÜ1{{!}}24{{!}}ST{{!}}D{{!}}1{{!}}{{!}}
}}

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteLernplattformen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der LehrkraefteLernplattformen.dat muss bei den Lehrkräften bereits ein entsprechender Eintrag zur Lernplattform existieren. Durch den Import der LehrkraefteLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kürzel
| Kürzel
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel in Schild-NRW
|-
| 2
| Lernplattform
| Lernplattform
| Text
| Nein
| Enthält den Namen einer Lernplattform
|-
| 3
| Benutzername
| Benutzername
| Text
| Nein
| Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
|-
| 4
| Initialkennwort
| Initialkennwort
| Text
| Nein
| Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("<nowiki>|</nowiki>") entalten.
|}

{{Beispiel|
Kürzel{{!}}Lernplattform{{!}}Benutzername{{!}}Initialkennwort 
MÜ{{!}}SDS{{!}}müller@sds.de{{!}}hfz6$+uu 
ZO{{!}}SDS{{!}}zorbert@sds.de{{!}}hfj65ufZ 
}}

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteSonderzeiten.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Sonderzeiten (Mehrleistung, Minderleistung, Anrechnung) mit Gründen für die einzelne Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 2
| Art der Sonderzeit
| Zeitart
| Text(6)
| Nein
| Muss eines der folgenden Schlüsseltext-Kürzel enthalten MEHRLEISTUNG MINDERLEISTUNG ANRECHNUNG
|-
| 3
| Grund für Sonderzeit
| Grund
| Text(10)
| Nein
| Statistik-Kürzel für Grund der Sonderzeit, je nach Art der Sonderzeit aus Tabelle "LehrerMehrleistung", "LehrerMinderleistung" oder "LehrerAnrechnung" aus Statkue.mdb
|-
| 4
| Anzahl Stunden
| Anzahl Stunden
| Float
| Nein
| Anzahl Stunden
|}

{{Beispiel|
Lehrkraft{{!}}Zeitart{{!}}Grund{{!}}Anzahl Stunden 
MÜ1{{!}}MEHRLEISTUNG{{!}}100{{!}}3 
MÜ1{{!}}ANRECHNUNG{{!}}510{{!}}2 
MÜ2{{!}}MINDERLEISTUNG{{!}}260{{!}}2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAbiFaecher.dat ==

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Nachname
| Text
|
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
|
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Date
|
|
|-
| 4
| Fach
| Fach
| Text
|
|
|-
| 5
| Kursart
| Kursart
| Text
|
|
|-
| 6
| Abifach
| Abifach
| Text
|
|
|-
| 7
| P11_1
| P11_1
|
|
|
|-
| 8
| S11_1
| S11_1
|
|
|
|-
| 9
| P11_2
| P11_2
|
|
|
|-
| 10
| S11_2
| S11_2
|
|
|
|-
| 11
| P12_1
| P12_1
|
|
|
|-
| 12
| R12_1
| R12_1
|
|
|
|-
| 13
| S12_1
| S12_1
|
|
|
|-
| 14
| P12_2
| P12_2
|
|
|
|-
| 15
| R12_2
| R12_2
|
|
|
|-
| 16
| S12_2
| S12_2
|
|
|
|-
| 17
| P13_1
| P13_1
|
|
|
|-
| 18
| R13_1
| R13_1
|
|
|
|-
| 19
| S13_1
| S13_1
|
|
|
|-
| 20
| P13_2
| P13_2
|
|
|
|-
| 21
| R13_2
| R13_2
|
|
|
|-
| 22
| S13_2
| S13_2
|
|
|
|-
| 23
| Zulassung
| Zulassung
|
|
|
|-
| 24
| Durchschnitt
| Durchschnitt
|
|
|
|-
| 25
| AbiPruefErgebnis
| AbiPruefErgebnis
|
|
|
|-
| 26
| Zwischenstand
| Zwischenstand
|
|
|
|-
| 27
| MdlPflichtPruefung
| MdlPflichtPruefung
|
|
|
|-
| 28
| MdlFreiwPruefung
| MdlFreiwPruefung
|
|
|
|-
| 29
| MdlPruefErgebnis
| MdlPruefErgebnis
|
|
|
|-
| 30
| MdlPruefFolge
| MdlPruefFolge
|
|
|
|-
| 31
| AbiErgebnis
| AbiErgebnis
|
|
|
|-
| 32
| MdlBestPruefung
| MdlBestPruefung
|
|
|
|-
| 33
| W12_1
| W12_1
|
|
|
|-
| 34
| W12_2
| W12_2
|
|
|
|-
| 35
| W13_1
| W13_1
|
|
|
|-
| 36
| W13_2
| W13_2
|
|
|
|-
| 37
| Sortierung
| Sortierung
|
|
|
|-
| 38
| P_FA
| P_FA
|
|
|
|-
| 39
| R_FA
| R_FA
|
|
|
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAbitur.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu Abiturdaten der Schüler.

'''Hinweis:''' Die Abiturfächer werden über die entsprechenden Einträge bei SchuelerLeistungsdaten.dat ermittelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Zulassung zum Abitur
| Zugelassen
| Text(1)
| Nein
| Als "J", "N" oder "R" (freiw. Rücktritt)
|-
| 5
| Abitur bestanden?
| Bestanden
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 6
| Gesamtnote
| Gesamtnote
| Float
| Ja
| Gesamtnote
|-
| 7
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Ja
| Schuljahr, in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird das vergangene Schuljahr angenommen!
|-
| 8
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Ja
| Abschnitt (=Halbjahr), in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird 2. Halbjahr angenommen
|-
| 9
| Summe GK
| Summe GK
| Integer
| Ja
|
|-
| 10
| Summe LK
| Summe LK
| Integer
| Ja
|
|-
| 11
| Summen OK
| Summen OK
| Integer
| Ja
|
|-
| 12
| Gesamtpunktzahl
| Gesamtpunktzahl
| Integer
| Ja
|
|-
| 13
| Notensprung
| Notensprung
| Integer
| Ja
|
|-
| 14
| FehlendePunkzzahl
| FehlendePunkzzahl
| Integer
| Ja
|
|-
| 15
| AnzRelLK
| AnzRelLK
| Integer
| Ja
|
|-
| 16
| AnzRelGK
| AnzRelGK
| Integer
| Ja
|
|-
| 17
| AnzRelOK
| AnzRelOK
| Integer
| Ja
|
|-
| 18
| AnzDefGK
| AnzDefGK
| Integer
| Ja
|
|-
| 19
| Latinum
| Latinum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 20
| KlLatinum
| KlLatinum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 21
| Greacum
| Greacum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 22
| Hebraicum
| Hebraicum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 23
| BLL-Art
| BLL-Art
|
| Ja
|
|-
| 24
| BLL-Punkte
| BLL-Punkte
| Integer
| Ja
|
|-
| 25
| FS2_SekI_manuell
| FS2_SekI_manuell
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 26
| Punktsumme_II
| Punktsumme_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 27
| Defizite_II
| Defizite_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 28
| LK_Defizite_II
| LK_Defizite_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 29
| Thema_BLL
| Thema_BLL
| Text
| Ja
|
|-
| 30
| Thema_PJK
| Thema_PJK
| Text
| Ja
|
|-
| 31
| Punktsumme_I
| Punktsumme_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 32
| Defizite_I
| Defizite_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 33
| Kurse_I
| Kurse_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 34
| FA_Punkte
| FA_Punkte
| Integer
| Ja
|
|-
| 35
| FA_Fach
| FA_Fach
| Text
| Ja
|
|-
| 36
| AnzahlKurse_0
| AnzahlKurse_0
| Integer
| Ja
|
|-
| 37
| Durchschnitt_I
| Durchschnitt_I
| Float
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Zugelassen{{!}}Bestanden{{!}}Gesamtnote{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Abenden{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1988{{!}}J{{!}}J{{!}}1,8{{!}}2006{{!}}2 Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}J{{!}}J{{!}}2,4{{!}}2006{{!}}2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAdressen.dat ==

Beschreibung: Enthält weitere Adressen (z.B. von Ausbildungsbetrieben) der Schüler

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Ja (s.u.)
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Ja (s.u.)
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Ja (s.u.)
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Adressart
| Adressart
| Text(30)
| Ja
| Als Klartext, z.B. "Betrieb"
|-
| 5
| Name1
| Name1
| Text(50)
| Nein
| 1. Adresszeile
|-
| 6
| Name2
| Name2
| Text(50)
| Ja
| 2. Adresszeile
|-
| 7
| Straße
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 8
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| (Ja)
| Wird bei Berufskollegs benötigt
|-
| 9
| Ort
| Ort
| Text(50)
| (Ja)
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
|-
| 10
| 1. Telefon-Nr
| 1. Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
| Falls nicht leer, wird dies beim Import als Kriterium benutzt, ob ein Betrieb schon in SchILD-NRW existiert. Dabei werden die ersten n Stellen der Telefonnr. verglichen (n frei wählbar). Ist die Telefon-Nr. leer, so wird anhand des Feldes Name1 und ggf. Name2 geprüft, ob eine Adresse schon existiert.
|-
| 11
| 2. Telefon-Nr.
| 2. Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 12
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 13
| Betreuer Nachname
| Betreuer Nachname
| Text(30)
| Ja
| Betreuer des Schülers
|-
| 14
| Betreuer Vorname
| Betreuer Vorname
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 15
| Betreuer Anrede
| Betreuer Anrede
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 16
| Betreuer Telefon
| Betreuer Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 17
| Betreuer E-Mail
| Betreuer E-Mail
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 18
| Betreuer Abteilung
| Betreuer Abteilung
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 19
| Vertragsbeginn
| Vertragsbeginn
| Datum
| Ja
|
|-
| 20
| Vertragsende
| Vertragsende
| Datum
| Ja
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 21
| Fax-Nummer des Betriebes
| Fax-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 22
| Bemerkung zum Betrieb
| Bemerkung
| Text(255)
| Ja
|
|-
| 23
| Branche des Betriebes
| Branche
| Text(50)
| Ja
| Als Klartext
|-
| 24
| Zusatz 1
| Zusatz 1
| Text(10)
| Ja
| Kurze Zusatzinformation
|-
| 25
| Zusatz 2
| Zusatz 2
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 26
| SchILD-Adress-ID
| SchILD-Adress-ID
| Text
| Ja
|
|-
| 27
| externe Adress-ID
| externe Adress-ID
| Text
| Ja
|
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 20 oder 27 "Spalten" enthalten.}}

{{Wichtig| Man kann die ersten drei Spalten leer lassen (Name, Vorname, Geb.Datum). In diesem Fall wird der Betrieb nur in den Katalog importiert! Es erfolgt dann keine Zuordnung zu einem Schüler.}}

{{Beispiel| (ohne die obigen Zusatzinformationen)
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Adressart{{!}}Name1{{!}}Name2{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}1. Tel.-Nr.{{!}}2. Tel.-Nr.{{!}}E-Mail{{!}}Betreuer Nachname{{!}}Betreuer Vorname{{!}}Betreuer Anrede{{!}}Betreuer Tel.-Nr.{{!}}Betreuer E-Mail{{!}}Betreuer Abteilung{{!}}Vertragsbeginn{{!}}Vertragsende 
Abel{{!}}Sandra{{!}}19.01.1986{{!}}Betrieb{{!}}Elektro Blau{{!}}{{!}}Kirchsgasse 430{{!}}32978{{!}}Weveringen{{!}}01234-880016{{!}}{{!}}{{!}}Müller{{!}}Anton{{!}}Herr{{!}}04567-98765{{!}}mueller@elektro-blau.de{{!}}Instandsetzung{{!}}01.08.2005{{!}}
}}

'''[[Media:SchuelerAdressen.dat|Download einer Beispiel SchuelerAdressen.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerASV.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal

|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Hans ist stets bemüht! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerBasisdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Basis-Stammdaten der Schüler, insbesondere solche, die für die Statistik relevant sind.

Wenn die in den Dateien
;SchuelerZusatzdaten.dat
;SchuelerLernabschnittsdaten.dat
;SchuelerLeistungsdaten.dat
;SchuelerSprachenfolgen.dat
;SchuelerAbitur.dat
;SchuelerTelefonnummern.dat
;SchuelerErzieher.dat
;SchuelerMerkmale.dat
;SchuelerAdressen.dat

enthaltenen Schüler schon in SchILD-NRW existieren (anhand von Nachname, Vorname und Geburtsdatum), so wird diese Datei beim Import nicht zwingend benötigt. Existieren die Schüler dagegen noch nicht, so muss diese Datei vorhanden sein.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt)
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| In der Form TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Geschlecht
| Geschlecht
| Text(1)
| Nein
| Als "m" oder "w"
|-
| 5
| Status
| Status
| Integer
| Nein
| 0: Neuaufnahme 1: Warteliste 2: Aktiv 3: Beurlaubt 6: Extern 8: Abschluss 9: Abgänger ohne Abschluss
|-
| 6
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| (Ja)
|
|-
| 7
| Ort
| Ort
| Text(50)
| (Ja)
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein!
|-
| 8
| Straße
| Straße
| Text(50)
| Ja
| Mit Hausnr
|-
| 9
| Spätaussiedler
| Aussiedler
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 10
| 1. Staatsangehörigkeit
| 1. Staatsang.
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten"
|-
| 11
| Konfession, Klartext
| Konfession
| Text(30)
| (Ja)
| Klarttext für Konfession
|-
| 12
| Konfession, Statistik-Kürzel
| StatistikKrz Konfession
| Text(10)
| (Ja)
| Statistik-Kürzel der Konfession aus Statkue.mdb, Tabelle "Religionen"
|-
| 13
| Aufnahmedatum
| Aufnahmedatum
| Datum
| (Ja)
| Datum der Aufnahme an Schule
|-
| 14
| Datum Abmeldung vom Religionsunterricht
| Abmeldedatum Religionsunterricht
| Datum
| Ja
|
|-
| 15
| Datum (Wieder-)Anmeldung zum Religionsunterricht
| Anmeldedatum Religionsunterricht
| Datum
| Ja
|
|-
| 16
| Schulpflicht erfüllt
| Schulpflicht erf.
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 17
| Reform-Pädagogik
| Reform-Pädagogik
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
|-
| 18
| Nr. der Stammschule
| Nr. Stammschule
| Text(6)
| (Ja)
| Nummer der Stammschule, nur bei Status = Extern notwendig
|-
| 19
| Jahr
| Jahr
| Integer
| (Ja)
| Das Schuljahr, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Schuljahr sein (z.B. bei Abgängern)
|-
| 20
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| (Ja)
| Der Abschnitt, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Abschnitt sein (z.B. bei Abgängern)
|-
| 21
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| (Ja)
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 22
| Klasse
| Klasse
| Text(6)
| (Ja)
| Aktuelle Klasse, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
|-
| 23
| Gliederung
| Schulgliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Aktuelle Gliederung (z.B: ***, GY8, GY9, A01). Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 24
| Klassen-Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| (Ja)
| Aktuelle Organisationsform. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 25
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
|-
| 26
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
|-
| 27
| Wird erst später benutzt
|
|
|
| Noch leer lassen
|-
| 28
| Verpflichtung zu Teilnahme an Sprachförderkurs
| Verpflichtung Sprachförderkurs
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 29
| Teilnahme an Sprachförderkurs
| Teilnahme Sprachförderkurs
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 30
| Einschulungsjahr
| Einschulungsjahr
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 31
| Übergangsempfehlung für Jahrgang 5
| Übergangsempf. JG5
| Text(10)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerUebergangsempfehlung5Jg".
|-
| 32
| Jahr des Wechsels in Sek. I
| Jahr Wechsel S1
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 33
| Erste Schulform Sek. I
| 1. Schulform S1
| Text(10)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerErsteSchulformSekI".
|-
| 34
| Jahr des Wechsels in Sek. II
| Jahr Wechsel S2
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 35
| Haupt-Förderschwerpunkt
| Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 36
| Weiterer Förderschwerpunkt
| 2. Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 37
| Schwerstbehinderung
| Schwerstbehinderung
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 38
| Autist
| Autist
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 39
| Nummer der zuletzt besuchten Schule
| LS Schulnr.
| Text(6)
| (Ja)
|
|-
| 40
| Schulform der zuletzt besuchten Schule
| LS Schulform
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Schulformen".
|-
| 41
| Allgemeine Herkunftsangabe
| Herkunft
| Text(3)
| (Ja)
| Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Herkunftsschulform"
|-
| 42
| Entlassdatum an abgebender Schule
| LS Entlassdatum
| Datum
| (Ja)
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 43
| Entlassjahrgang
| LS Jahrgang
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge"
|-
| 44
| Versetzung an abgeb. Schule
| LS Versetzung
| Integer
| (Ja)
| 0: Ja 1: Nein 2: Freiw. Rücktritt
|-
| 45
| Reform-Pädagogik an abgebender Schule
| LS Reformpädagogik
| Text(1)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
|-
| 46
| Gliederung an abgebender Schule
| LS Gliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 47
| Fachklasse an abgebender Schule
| LS Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann)Aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse"
|-
| 48
| Art des Abschlusses an abgebender Schule
| LS Abschluss
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
|-
| 49
| Art des Abschlusses an eigener Schule bei Verlassen der eigenen Schule
| Abschluss
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
|-
| 50
| Schulnummer der aufnehmenden Schule
| Schulnr. neue Schule
| Text(6)
| (Ja)
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
| 51
| Jahr des Zuzugs
| Zuzugsjahr
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 52
| Geburtsland Schüler
| Geburtsland Schüler
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 53
| Geburtsland Mutter
| Geburtsland Mutter
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 54
| Geburtsland Vater
| Geburtsland Vater
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 55
| Verkehrssprache in der Familie
| Verkehrssprache
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
|-
| 56
| Dauer des Kindergartenbesuches
| Dauer Kindergartenbesuch
| Text(1)
| (Ja)
| Nur bei Grundschulengültige Einträge 0: Kein Kindergarten1: unter 1 Jahr 2: 1 bis unter 2 Jahre 3: 2 bis unter 3 Jahre 4: 3 Jahre und mehr
|-
| 57
| Ende der Eingliederungsphase
| Migrationsinformation
| Datum
| (Ja)
|
|-
| 58
| Ende Anschlussförderung
| Migrationsinformation
| Datum
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 50, 56 oder 58 "Spalten" enthalten.}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Geschlecht{{!}}Status{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Straße{{!}}Aussiedler{{!}}1. Staatsang.{{!}}Konfession{{!}}StatistikKrz Konfession{{!}}Aufnahmedatum{{!}}Abmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Anmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Schulpflicht erf.{{!}}Reform-Pädagogik{{!}}Nr. Stammschule{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Klasse{{!}}Schulgliederung{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Fachklasse{{!}}Noch frei{{!}}Verpflichtung Sprachförderkurs{{!}}Teilnahme Sprachförderkurs{{!}}Einschulungsjahr{{!}}Übergangsempf. JG5{{!}}Jahr Wechsel S1{{!}}1. Schulform S1{{!}}Jahr Wechsel S2{{!}}Förderschwerpunkt{{!}}2. Förderschwerpunkt{{!}}Schwerstbehinderung{{!}}Autist{{!}}LS Schulnr.{{!}}LS Schulform{{!}}Herkunft{{!}}LS Entlassdatum{{!}}LS Jahrgang{{!}}LS Versetzung{{!}}LS Reformpädagogik{{!}}LS Gliederung{{!}}LS Fachklasse{{!}}LS Abschluss{{!}}Abschluss{{!}}Schulnr. neue Schule{{!}}Zuzugsjahr{{!}}Geburtsland Schüler{{!}}Geburtsland Mutter{{!}}Geburtsland Vater{{!}}Verkehrssprache{{!}}Dauer Kindergartenbesuch 
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}w{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Eppenbrunner Weg 352{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3 
Blöde{{!}}Marcel{{!}}22.03.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}44869{{!}}Bochum{{!}}Froschteichplatz 5{{!}}N{{!}}000{{!}}ev.{{!}}ER{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}4 
Eckhoff{{!}}Franz{{!}}17.06.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Ströteberger Str. 23{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}GY9{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3 }}

{{Wichtig|
Zur Identifizierung eines Schülers werden normalerweise der Name, der Vorname und das Geburtsdatum verwendet. Dies gilt auch für die oben genannten "abhängige" Dateien. Existiert in der Datenbank ein Schüler mit der Kombination "Name,Vorname,Geburtsdatum", so wird der Schüler als bereits existierend angenommen. In manchen Fällen kann es aber auch notwendig sein, dass ein Schüler mehrfach als getrennte Datensätze importiert werden muss, z.B. dann, wenn der Schüler an einem Berufskolleg mehrere Ausbildungsgänge besucht. In diesem Fall reicht die Kombination "Name, Vorname und Geburtsdatum" nicht aus, um zwei getrennte Datensätze zu erzeugen. Um dies dennoch realisieren zu können, muss die Klasse als ein weiteres Kriterium verwendet werden, damit beim Import eindeutig entschieden werden kann, ob ein Datensatz schon existiert. Damit die bisherige Struktur der Importdateien nicht verändert werden muss, wird die Klasse nicht als zusätzliche Spalte angegeben, sondern dem Nachnamen angehängt, mit einem #-Zeichen als Trenner.}}

{{Beispiel|
'''Beispiel 1:'''
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}...
...
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}... }}

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, trotzdem wird beim Import nur ein Datensatz angelegt.

{{Beispiel|
'''Beispiel 2:'''
Barnes#A01-1{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}...
...
Barnes#C02-1{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}… }}

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, aber mit unterschiedlichen Klassenbezeichnungen nach dem Nachnamen. Daher werden zwei Datensätze angelegt.

{{Wichtig| Wenn die Klassenbezeichnung als zusätzliches Identifizierungsmerkmal verwendet werden soll, so muss sie auch bei allen abhängigen Tabellen in der beschriebenen Form vorhanden sein.}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerBisherigeSchulen.dat ==

Beschreibung: Enthält weitere Schulen, die bisher besucht wurden

(zusätzlich zu der in den Basisdaten enthaltenen letzten Schule).

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Schulform
| Schulform
| Text(2)
| Ja
| Schulform der jeweiligen Schule: G Grundschule H Hauptschule V nicht umorganisierte Volksschule S Sonderschule im Bereich G/H R Realschule GE Gesamtschule FW Freie Waldorfschule FW Hibernia GY Gymnasium WB Weiterbildungskolleg BK Berufskolleg SR Sonderschule im Bereich Realschule SG Sonderschule im Bereich Gymnasium SB Sonderschule im Bereich Berufskolleg
|-
| 5
| Schulname
| Schulname
| Text(100)
| Ja
| Name der Schule
|-
| 6
| Schulanschrift
| Schulanschrift
| Text(100)
| Ja
| Anschrift der Schule
|-
| 7
| Schulnr
| Schulnr
| Text(6)
| Ja
| Schulnr. der Schule
|-
| 8
| Abschlussart
| Abschlussart
| Text(200)
| Ja
| Art des Abschlusses an der Schule
|-
| 9
| Bemerkung
| Bemerkung
| Text(30)
| Ja
| Bemerkung oder Grund für Entlassung
|-
| 10
| Versetzt
| Versetzt
| Text(1)
| Ja
| Wurde der Schüler versetzt? 0: Ja 1: Nein 2: Rücktritt
|-
| 11
| Datum von
| Datum von
| Datum
| Ja
| Datum, zu dem der Schüler in die Schule kam
|-
| 12
| Datum bis
| Datum bis
| Datum
| Ja
| Datum, zu dem der Schüler die Schule verlassen hat
|-
| 13
| Jahrgang von
| Jahrgang von
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, den der Schüler bei Eintritt in die Schule besucht hat
|-
| 14
| Jahrgang bis
| Jahrgang bis
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, in dem der Schüler die Schule verlassen hat
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerDatenschutz.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Datenschutzinformationen zu Schülerinnen und Schüler. Bei einem Import der Schnittstellendaten müssen alle in der Datei vorkommenden Datenschutzbezeichnungen vorab in Schild-NRW unter Schulverwaltung - DSGVO-Einwilligungen definiert worden sein, ansonsten erfolgt kein Import.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text
| Nein
| Nachname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text
| Nein
| Vorname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Bezeichnung
| Bezeichnung
| Text
| Nein
| Bezeichnung des Datenschutzeintrags
|-
| 5
| Zustimmung
| Zustimmung
| Text
| Ja
| Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag erfolgt? Darf "J" oder "N" sein.
|-
| 6
| Abgefragt
| Abgefragt
| Text
| Ja
| Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag abgefragt worden? Darf "J" oder "N" sein.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Bezeichnung{{!}}Zustimmung{{!}}Abgefragt 
Müller{{!}}Sascha{{!}}31.12.2008{{!}}Fotos auf der Homepage{{!}}J{{!}}J 
Zornbach{{!}}Andrea{{!}}01.01.2009{{!}}Fotos auf der Homepage{{!}}N{{!}}J 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerErzieher.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu den Erziehern der Schüler. Pro Datensatz können die Namen von 1 (bei allein erziehendem Elternteil) oder 2 Personen (i.d.R. Mutter und Vater) eingegeben werden. Falls zu einem Schüler mehrere Datensätze existieren, sollen diese in der Reihenfolge der "Wichtigkeit" (wichtigste Adresse zuerst) erscheinen.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Erzieherart
| Erzieherart
| Text(30)
| Ja
| z.B. "Eltern", "Mutter", "Vater" usw.
|-
| 5
| Anrede 1. Person
| Anrede 1.Person
| Text(20)
| Ja
| "Herr" oder "Frau"
|-
| 6
| Titel 1. Person
| Titel 1.Person
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 7
| Nachname 1. Person
| Nachname 1.Person
| Text(50)
| Nein
|
|-
| 8
| Vorname 1. Person
| Vorname 1.Person
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 9
| Anrede 2. Person
| Anrede 2.Person
| Text(20)
| Ja
| "Herr" oder "Frau"
|-
| 10
| Titel 2. Person
| Titel 2.Person
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 11
| Nachname 2. Person
| Nachname 2.Person
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 12
| Vorname 2. Person
| Vorname 2.Person
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 13
| Straße u. Hausnr.
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 14
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| Ja
| Falls Ort angegeben, darf PLZ nicht leer sein!
|-
| 15
| Ort
| Ort
| Text(50)
| Ja
| Falls PLZ angegeben, darf Ort nicht leer sein!
|-
| 16
| Ortsteil
| Ortsteil
| Text(30)
| Ja
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|-
| 17
| E-Mail-Adresse 1.Person
| E-Mail 1. Person
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 18
| Erhält Anschreiben
| Anschreiben
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N", wenn leer wird "J" gesetzt
|-
| 19
| E-Mail-Adresse 2.Person
| E-Mail 2. Person
| Text(50)
| Ja
|
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 16 oder 19 "Spalten" enthalten.}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Erzieherart{{!}}Anrede 1.Person{{!}}Titel 1.Person{{!}}Nachname 1.Person{{!}}Vorname 1.Person{{!}}Anrede 2.Person{{!}}Titel 2.Person{{!}}Nachname 2.Person{{!}}Vorname 2.Person{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Ortsteil{{!}}E-Mail 1. Person{{!}}Anschreiben{{!}}E-Mail 2. Person 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}Mutter{{!}}Frau{{!}}{{!}}Abel{{!}}Andrea{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}Kresseweg 188{{!}}33145{{!}}Warnburg{{!}}Osterfelde{{!}}andrea.abel@mymail.de{{!}}J{{!}} 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}Eltern{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}Abendroth{{!}}Almuth{{!}}Herr{{!}}{{!}}Abendroth{{!}}Anton{{!}}Basilikumweg 105{{!}}33145{{!}}Warburg{{!}}Westerstede{{!}}m.abendroth@t-online.de{{!}}J{{!}}a.abendroth@t-online.de
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerFachBemerkungen.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die fachbezogenen Bemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| schulinterne Fachbezeichnung
| Fach
| Text
| Nein
| Fach, für den der Bemerkungstext gilt.
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2{{!}}D <V> Alles super auf dem Zeugnis! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerFehlstunden.dat ==

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Name
| Text
| N
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
| N
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| N
|
|-
| 4
| Klasse
| Klasse
| Text
| N
|
|-
| 5
| Schuljahr
| Jahr
| Zahl
| N
|
|-
| 6
| Halbjahr/Quartal
| Abschnitt
| Zahl
| N
|
|-
| 7
| Tag der Fehlzeit
| Datum
| Datum
| N
|
|-
| 8
| Fach
| Fach
| Text
| J
| Kürzel des Faches in der Datenbank
|-
| 9
| Stunde Anfang
| von_Std.
| Zahl
| J
|
|-
| 10
| Stunde Ende
| bis_Std.
| Zahl
| J
|
|-
| 11
| Anzahl der Fehlstunden
| Fehlstd.
| Zahl
| J
|
|-
| 12
| Entschuldigt als Ja/Nein
| Entschuldigt
| Test(1)
| J
|
|-
| 13
| Lehrer-Kürzel
| Lehrkraft
| Text
| J
|
|}

{{Hinweis|Wenn Von Std. und Bis Std. nicht leer ist, wird Anzahl Std. ignoriert (bzw. vom Programm selbst berechnet)}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Klasse{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Datum{{!}}Fach{{!}}von_Std.{{!}}bis_Std.{{!}}Fehlstd.{{!}}Entschuldigt{{!}}Lehrkraft 
Ann{{!}}Klaudia{{!}}28.09.2001{{!}}10a{{!}}2016{{!}}2{{!}}16.12.2016{{!}}AL{{!}}1{{!}}2{{!}}2{{!}}N{{!}}AN

}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerGSDaten.dat ==
Beschreibung: Enthält die Daten der Herkunftsgrundschule, welche zur Aufnahmeentscheidung herangezogen werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Zeugnisnote Sprachgebrauch
| Sprachgebrauch
| Text
| Ja
| Normale Zeugnisnote als Zahl, z.B. 2
|-
| 5
| Zeugnisnote Lesen
| Lesen
| Text
| Ja
|
|-
| 6
| Zeugnisnote Rechtschreiben
| Rechtschreiben
| Text
| Ja
|
|-
| 7
| Zeugnisnote Sachunterricht
| Sachunterricht
| Text
| Ja
|
|-
| 8
| Zeugnisnote Mathematik
| Mathematik
| Text
| Ja
|
|-
| 9
| Zeugnisnote Englisch
| Englisch
| Text
| Ja
|
|-
| 10
| Zeugnisnote KunstTextil
| KunstTextil
| Text
| Ja
|
|-
| 11
| Zeugnisnote Musik
| Musik
| Text
| Ja
|
|-
| 12
| Zeugnisnote Sport
| Sport
| Text
| Ja
|
|-
| 13
| Zeugnisnote Religion
| Religion
| Text
| Ja
|
|-
| 14
| Durchschnittsnote Sprache
| Durchschnittsnote_Sprache
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote Sprache, Lesen, Rechtschreibung
|-
| 15
| Durchschnittsnote Einfach
| Durchschnittsnote_Einfach
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote aller Fächer
|-
| 16
| Durchschnittsnote Gewichtet
| Durchschnittsnote_Gewichtet
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote aller Fächer, Hauptfächer doppelt gewichtet, Religionslehre nicht gewertet
|-
| 17
| Anrede Klassenlehrer
| Anrede_Klassenlehrer
| Text
| Ja
| "Herr", "Frau"
|-
| 18
| Name Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text
| Ja
| Nachname der Klassenlehrerin, des Klassenlehrers
|-
| 19
| Klasse
| Klasse
| Text
| Ja
|
|-
| 20
| Geschwisterkind
| Geschwisterkind
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N". Geschwisterkind ist bereits an der Schule angemeldet.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Sprachgebrauch{{!}}Lesen{{!}}Rechtschreiben{{!}}Sachunterricht{{!}}Mathematik{{!}}Englisch{{!}}KunstTextil{{!}}Musik{{!}}Sport{{!}}Religion{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Sprache{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Einfach{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Gewichtet{{!}}Anrede_Klassenlehrer{{!}}Klassenlehrer{{!}}Klasse{{!}}Geschwisterkind 
Becker{{!}}Jule Lene{{!}}06.06.2004{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}Frau{{!}}Herm{{!}}{{!}}- 
Bludau{{!}}Leo Emilio{{!}}18.08.2004{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1,33{{!}}1,5{{!}}1,43{{!}}Frau{{!}}Herm{{!}}{{!}}-
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLeistungsdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Leistungsdaten (Fächer und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 7
| Fachlehrer
| Fachlehrer
| Text(10)
| (Ja)
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 8
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| Ja
| Die "schülerbezogene Kursart", z.B. GKS, GKM aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt".
|-
| 9
| Kurs
| Kurs
| Text(20)
| Ja
| Die Kursbezeichnung, muss zusammen mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang des Schülers auf einen eindeutigen Eintrag in Kurse.dat verweisen
|-
| 10
| Note
| Note
| Text(2)
| Ja
| Die Note in üblicher Bezeichnung ("2", "2+", "2-" usw.)
|-
| 11
| AbiFach
| Abiturfach
| Integer
| Ja
| Angabe um welches Abiturfach es sich handelt (1,2,3,4)Falls leer, wird beim Import versucht, über die Kursart (Spalte 8) das Abiturfach zu setzen
|-
| 12
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| (Ja)
| Gesamt-Wochenstunden
|-
| 13
| Schul-Nummer
| Externe Schulnr.
| Text(6)
| Ja
| Falls das Fach extern unterrichtet wird, muss hier die Nummer der Schule eingetragen werden, an der der Unterricht stattfindet
|-
| 14
| Zusatzkraft
| Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Wenn im Rahmen von "team teaching" eine zweite Kraft zeitweise am Unterricht teilnimmt, wird diese hier verwaltet (Verweis auf Eintrag in Lehrkraefte.dat). Wichtig: Nur bei Unterricht im Klassenverband, bei Kurs-bezogenem Unterricht sind Einträge in KurseLehrkraefte.dat notwendig
|-
| 15
| Wochenstunden Zusatzkraft
| Wochenstd. ZK
| Integer
| Ja
| Die Wochenstd. der Zusatzkraft
|-
| 16
| Oberstufen Jahrgang
| Jahrgang
| Text(2)
| Ja
| Diese Spalte muss nur bei einem Datenaustausch mit LuPO einen Wert enthalten. Folgende Werte sind gültig (für Gymnasien und Gesamtschulen): EF, Q1, Q2. Bei Weiterbildungskollegs sind folgende Einträge gültig: 01, 02, 03, 04, 05, 06
|-
| 17
| Kurs Jahrgänge
| Jahrgänge
| Text(50)
| Ja
| Hier können die Jahrgänge des Kurses (Spalte 9) eingegeben werden, wird nur bei einem Export aus Kurs42 benötigt, um den Kurs zu identifizieren.
|-
| 18
| Fehlstunden
| Fehlstd.
| Integer
| Ja
| Hier können die (fachbezogenen) Fehlstunden (Summe aus entschuldigten und unentschuldigten Fehlstunden) übergeben werden.
|-
| 19
| Fehlstunden unentschuldigt
| unentsch. Fehlstd.
| Integer
| Ja
| Hier können die (fachbezogenen) unentschuldigten Fehlstunden übergeben werden.
|}

{{Beispiel|

Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach{{!}}Fachlehrer{{!}}Kursart{{!}}Kurs{{!}}Note{{!}}Abiturfach{{!}}Wochenstd.{{!}}Externe Schulnr{{!}}Zusatzkraft{{!}}Wochenstd. ZK{{!}}Jahrgang{{!}}Jahrgänge{{!}}Fehlstd.{{!}}unentsch. Fehlstd. 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}F6{{!}}BO{{!}}PUT{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}BT{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}M{{!}}SC{{!}}WPII{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}E5{{!}}MUE{{!}}PUT{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}KU{{!}}ED{{!}}GKM{{!}}KU-G1{{!}}3+{{!}}4{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}15{{!}}2 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}E{{!}}WE{{!}}LK1{{!}}E-L1{{!}}2+{{!}}1{{!}}5{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}D{{!}}BO{{!}}GKS{{!}}D-G2{{!}}2-{{!}}3{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}M{{!}}RT{{!}}GKS{{!}}M-G1{{!}}4{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}1{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}GZ{{!}}WI{{!}}ZK{{!}}GZ-G1{{!}}1-{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}PKE{{!}}WE{{!}}PJK{{!}}PJK-G1{{!}}1-{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}VKM{{!}}QU{{!}}VTF{{!}}VKM-G1{{!}}E3{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0
}}

'''[[Media:SchuelerLeistungsdaten.dat|Download einer Beispiel SchuelerLeistungsdaten.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLELS.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum außerunterrichtlichen Engagement des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Hans wurde zum Schulsanitäter ausgebildet! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLernabschnittsdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Daten für einen Lernabschnitt (=Halbjahr oder Quartal) eines Schülers.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| (Ja)
| Der Jahrgang, in dem sich der Schüler im jeweiligen Abschnitt befand. Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 7
| Klasse
| Klasse
| Text(6)
| (Ja)
| Klasse im jeweiligen Abschnitt, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
|-
| 8
| Gliederung
| Schulgliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Gliederung im jeweiligen Abschnitt Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 9
| Klassen-Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| (Ja)
| Organisationsform im jeweiligen Abschnitt. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 10
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
|-
| 11
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKFachklasse im jeweiligen Abschnitt. In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
|-
| 12
| Haupt-Förderschwerpunkt
| Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 13
| Weiterer Förderschwerpunkt
| 2. Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistk-Kürzel, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 14
| Schwerstbehinderung
| Schwerstbehinderung
| Text(1)
| Nein
| Schwerstbehinderung im jeweiligen AbschnittAls "J" oder "N"
|-
| 15
| Wertung
| Wertung
| Text(1)
| Nein
| Wird der Abschnitt gewertet? ("J": ja, "N": nein)
|-
| 16
| Wiederholung
| Wiederholung
| Text(1)
| Nein
| Wird der Abschnitt wiederholt? ("J": ja, "N": nein)
|-
| 17
| Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text(10)
| Ja
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 18
| Versetzungsentscheidung
| Versetzung
| Text(2)
| Ja
| Wurde der Schüler versetzt?V: versetzt, VV: vorversetzt,FR: freiwillig zurück, N: Nicht versetzt, NP: Nicht versetzt mit Nachpr., A: Abschluss
|-
| 19
| Abschlussart
| Abschluss
| Integer
| Ja
| 0: Jahrgang ohne Abschluss1: mit Abschluss2: ohne Abschluss3: ohne Abschluss mit Nachpr.
|-
| 20
| Schwerpunkt
| Schwerpunkt
| Text(50)
| Ja
| Für Realschulen: Schwerpunkt im Klartext. Bei allen anderen Schulen leer lassen (die Anzahl der Trennzeichen | muss aber stimmen!)
|-
| 21
| Konferenzdatum
| Konferenzdatum
| Datum
| Ja
| Datum der Konferenz
|-
| 22
| Zeugnisdatum
| Zeugnisdatum
| Datum
| Ja
| Datum der Zeugnisausgabe
|-
| 23
| Summe der Fehlstunden
| SummeFehlstd
| Integer
| Ja
|
|-
| 24
| Summe unentsch. Fehlstunden
| SummeFehlstd_unentschuldigt
| Integer
| Ja
|
|-
| 25
| allgemein Bildendr Abschluss
| allg.-bildender Abschluss
| Text(50)
| Ja
| nur BK
|-
| 26
| berufsbezogener Abschluss
| berufsbez. Abschluss
| Text(50)
| Ja
| nur BK
|-
| 27
| Zeugnisart
| Zeugnisart
| Text(5)
| Ja
| Kürzel für Zeugnisart
|-
| 28
| Fehlstunden-Grenzwert
| Fehlstunden-Grenzwert
| Integer
| Ja
|
|-
| 29
| Datum von
| Datum von
| Datum
| Ja
|
|-
| 30
| Datum bis
| Datum bis
| Datum
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Klasse{{!}}Schulgliederung{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Fachklasse{{!}}Förderschwerpunkt{{!}}2. Förderschwerpunkt{{!}}Schwerstbehinderung{{!}}Wertung{{!}}Wiederholung{{!}}Klassenlehrer{{!}}Versetzung{{!}}Abschluss{{!}}Schwerpunkt 
Alford{{!}}Daniel{{!}}03.12.1994{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05C{{!}}***{{!}}1{{!}}RK{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}J{{!}}N{{!}}Müller{{!}}V{{!}}0 Bader{{!}}Heike{{!}}25.02.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05D{{!}}***{{!}}1{{!}}RK{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}J{{!}}N{{!}}Müller{{!}}V{{!}}0{{!}}
}}

'''[[Media:SchuelerLernabschnittsdaten.dat|Download einer Beispiel SchuelerLernabschnittsdaten.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLernplattformen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen der Schülerinnen und Schüler. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der SchuelerLernplattformen.dat muss bei den Schülern bereits ein entsprechender Eintrag existieren. Durch den Import der SchuelerLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text
| Nein
| Nachname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text
| Nein
| Vorname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| ID Schüler
| ID
| Ganzzahl
| Nein
| Die Schild-ID des Schülers
|-
| 5
| Lernplattform
| Lernplattform
| Text
| Nein
| Enthält den Namen einer Lernplattform
|-
| 6
| Benutzername
| Benutzername
| Text
| Nein
| Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
|-
| 7
| Initialkennwort
| Initialkennwort
| Text
| Nein
| Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("<nowiki>|</nowiki>") entalten.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}ID{{!}}Lernplattform{{!}}Benutzername{{!}}Initialkennwort 
Müller{{!}}Sascha{{!}}31.12.2008{{!}}5{{!}}SDS{{!}}müller@sds.de{{!}}<nowiki>hfz6$+uu</nowiki> 
Zornbach{{!}}Andrea{{!}}01.01.2009{{!}}5{{!}}SDS{{!}}zornbach@sds.de{{!}}<nowiki>hfj65ufZ</nowiki> 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerMerkmale.dat ==

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schüler (z.B. Teilnahme am BUS-Projekt, Offene Ganztagsschule usw.)

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Merkmal
| Merkmal
| Text(10)
| Nein
| Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext". Es sind nur Einräge erlaubt, bei denen das Feld "Schueler" = Wahr ist
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Merkmal 
Kortmann{{!}}Marina{{!}}26.04.1996{{!}}13+ 
Krannowski{{!}}Mariana{{!}}21.07.1996{{!}}GANZTAG
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerSprachenfolgen.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu Sprachenfolgen der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Sprachfach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Verweis auf schulinterne Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 5
| Folge
| Reihenfolge
| Integer
| Nein
| Sprachenfolge (1, 2 ...)
|-
| 6
| Jahrgang von
| Jahrgang von
| Text(2)
| Nein
| Jahrgang, in dem die Sprache begonnen wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
|-
| 7
| Abschnitt von
| Abschnitt von
| Integer
| Ja
| Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer, wird 1 gesetzt
|-
| 8
| Jahrgang bis
| Jahrgang bis
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, in dem die Sprache beendet wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
|-
| 9
| Abschnitt bis
| Abschnitt bis
| Integer
| Ja
| Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer und Jahrgang bis nicht leer, wird 2 gesetzt
|}

Optional kann auch eine Spalte 10 und/oder 11 vorhanden sein, die das Statistik-Kürzel und dasa GeR-Niveau des Faches enthält:

{| class="wikitable"
| 10
| Statistik-Kürzel des Sprachfaches
| Statistik-Fach
| Text(2)
| Ja
| Das Statistik-Kürzel des Faches, wird nur von LuPO benötigt
|-
| 11
| GeR-Niveau des Sprachfaches
| GeR-Niveau
| Text(8)
| Ja
| Damit kann das Sprachniveau aus externen Listen importiert werden
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Fach{{!}}Reihenfolge{{!}}Jahrgang von{{!}}Abschnitt von{{!}}Jahrgang bis{{!}}Abschnitt bis{{!}}GeR-Niveau 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}E{{!}}1{{!}}05{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}A2+ 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}L7{{!}}2{{!}}07{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}} 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}E{{!}}1{{!}}05{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}A2/B2 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}F7{{!}}2{{!}}07{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}B2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerTeilleistungen.dat ==

Beschreibung: Enthält die Teilleistungsdaten (Teilleistung und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 7
| Datum der Teilleistung
| Datum
| Datum
| Nein
|
|-
| 8
| Art der Teilleistung
| Teilleistung
| Text
| Nein
| Art der Teilleistung, z.B. Klausur 1, Sominote 1, Test 2
|-
| 9
| Note
| Note
| Text
| Nein
| Normale Note z.B. 2+
|-
| 10
| Bemerkung
| Bemerkung
| Text(100)
| Ja
| Bemerkung zur Teilleistung
|-
| 11
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text
| Ja
| eindeutiges Kürzel der Lehrkraft
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach{{!}}Datum{{!}}Teilleistung{{!}}Note{{!}}Bemerkung{{!}}Lehrkraft 
Schmidt{{!}}Sarah{{!}}01.04.2003{{!}}2020{{!}}1{{!}}E{{!}}20.10.2020{{!}}1. Klausur{{!}}3-{{!}}{{!}}WA
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerTelefonnummern.dat ==

Beschreibung: Enthält zusätzliche Telefonnummern der Schüler bzw. der Erzieher.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Telefon-Nummer
| Telefonnr.
| Text(20)
| Nein
|
|-
| 5
| TelefonArt
| Art
| Text(30)
| Nein
| Beschreibung der Telefonnr, z.B. "Eltern", "Handy Schüler", "Büro Vater", "Handy Mutter" usw.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Telefonnr.{{!}}Art 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}01234-775303{{!}}Eltern 
Achterberg{{!}}David{{!}}01.04.1992{{!}}01234-182861{{!}}Eltern 
Addens{{!}}Sophie{{!}}05.12.1991{{!}}01234-561482{{!}}Eltern
}}

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerVermerke.dat ==

Beschreibung: Enthält Vermerke (z.B. Bemerkungen) zu den Schülern, optional mit Datum. Zu jedem Vermerk kann ein beliebig langer Bemerkungstext hinzugefügt werden. Aus diesem Grunde ist der Dateiaufbau auch etwas anders als bei den übrigen Dateien: Auf eine Zeile, die zum einen zur Identifikation des Schülers (über Name und Geburtsdatum) dient, zum anderen die Vermerkart und das Datum des Vermerkes enthält, folgt der Bemerkungstext, der auch mehrere Zeilen umfassen kann. Der Bemerkungstext ist durch die "Tags" <V> und </V> abgegrenzt, diese müssen jeweils in einer separaten Zeile stehen. Die Tags müssen auch vorhanden sein, wenn ein leerer Bemerkungstext übergeben wird.

Der Aufbau der "Identifikationszeile" ist wie folgt:

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Vermerkart
| Vermerkart
| Text(30)
| Nein
| Art des Vermerkes (z.B. Tadel, allg. Bemerkung, Laufbahnbemerkung usw), kann frei vergeben werden
|-
| 5
| Datum
| Vermerkdatum
| Datum
| Ja
| Datum des Vermerkes
|}

Auf jede Identifikationszeile folgt der eigentliche Bemerkungstext, der durch die Tags <V> und </V> begonnen bzw. beendet wird.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Vermerkart{{!}}Vermerkdatum 
Kortmann{{!}}Marina{{!}}26.04.1996{{!}}Tadel{{!}}01.02.2007 <V> Marina ist mehrfach dem Unterricht ferngeblieben </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerZeugnisBemerkungen.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Zeugnisbemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt. Beim Import werden vorhandene Zeugnisbemerkungen nicht ergänzt, sondern überschrieben.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Alles super auf dem Zeugnis! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerZusatzdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält zusätzliche Stammdaten der Schüler, die nicht statistik-relevant sind.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Namenszusatz
| Namenszusatz
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 5
| Geburtsname
| Geburtsname
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 6
| Geburtsort
| Geburtsort
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 7
| Ortsteil
| Ortsteil
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 8
| Telefon-Nr.
| Telefon-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 9
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 10
| 2. Staatsangehörigkeit
| 2. Staatsang.
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 163 für Türkei)
|-
| 11
| Externe ID-Nr.
| Externe ID-Nr
| Text(30)
| Ja
| z.B. aus Einwohnermeldeamt
|-
| 12
| Sportbefreiung
| Sportbefreiung
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 13
| Fahrschülerart
| Fahrschülerart
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 14
| Haltestelle
| Haltestelle
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 15
| Einschulungsart
| Einschulungsart
| Text(40)
| Ja
| Als Klartext: normal, vorzeitig, zurückgestellt
|-
| 16
| Entlassdatum an eigener Schule
| Entlassdatum
| Datum
| Ja
|
|-
| 17
| Entlassjahrgang an eigener Schule
| Entlassjahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss auf eine schulinterne Kurzbez. aus Jahrgaenge.dat verweisen
|-
| 18
| Datum des Schulwechsels von eigener zu aufnehmender Schule
| Datum Schulwechsel
| Datum
| Ja
|
|-
| 19
| Bemerkungen
| Bemerkungen
| Text(255)
| Ja
|
|-
| 20
| Anrechnungsmonate BK
| BKAZVO
| 0,6,12,18
| Ja
|
|-
| 21
| BK spezifisch
| BeginnBildungsgang
| Datum
| Ja
|
|-
| 22
| Datum der Anmeldung
| Anmeldedatum
| Datum
| Ja
|
|-
| 23
| Bafög
| Bafög
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 24
| Jahre der Schuleingangsphase
| EP-Jahre
| Ganzzahl
| Ja
|
|-
| 25
| Fax/Mobilnummer
| Fax/Mobilnr
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 26
| Ausweisnummer
| Ausweisnummer
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 27
| schulische E-Mail-Adresse
| schulische E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 28
| Masern-Impfnachweis
| Masern-Impfnachweis
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|
|-
| 29
| Bisherige ID nach Softwarewechsel
| bisherige ID
| Text
| Ja
| Deprecated: Wird in zukünftigen Versionen von SchILD-NRW 3 nicht weiter unterstützt
|}

{{Beispiel|

Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Namenszusatz{{!}}Geburtsname{{!}}Geburtsort{{!}}Ortsteil{{!}}Telefon-Nr.{{!}}E-Mail{{!}}2. Staatsang.{{!}}Externe ID-Nr{{!}}Sportbefreiung{{!}}Fahrschülerart{{!}}Haltestelle{{!}}Einschulungsart{{!}}Entlassdatum{{!}}Entlassjahrgang{{!}}Datum Schulwechsel{{!}}Bemerkungen 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}{{!}}{{!}}Gütersloh{{!}}Roisdorf{{!}}01234-803324{{!}}JFatirmay@w123.de{{!}}163{{!}}{{!}}temporär - Ausdaueranforderung{{!}}Schulbus{{!}}Ottostraße{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuleMerkmale.dat ==

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schule (z.B. ob Offene Ganztagsschule angeboten wird usw.)

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Merkmal
| Merkmal
| Text(10)
| Nein
| Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext"
|}

{{Beispiel|
Merkmal 
13+ OFFGANZ VERBUND
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Anhang ==

Allgemeine Kursarten: Die in Kurse.dat vorkommenden Einträge für die "allgemeine Kursart" entsprechen in den meisten Fällen den "individuellen Kursarten" (aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt"). Z.B.:

{| class="wikitable"
|+ Allgemeine Kursarten
! schülerspezifische Kursart
! zugehörige allgemeine Kursart
|-
| PJK
| PJK
|-
| VTF
| VTF
|-
| ZK
| ZK
|}

In folgenden Fällen müssen aber andere Einträge verwendet werden:

{| class="wikitable"
|+ Allgemeine Kursarten
! schülerspezifische Kursart
! zugehörige allgemeine Kursart
|-
| LK1
| LK
|-
| LK2
| LK
|-
| AB3
| GK
|-
| AB4
| GK
|-
| GKM
| GK
|-
| GKS
| GK
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Schnittstelle Schild-NRW|Zurück zu Schnittstelle Schild-NRW]]

Schnittstellenbeschreibung

2026-02-20T10:46:38Z

JRaffenberg: /* SchuelerZusatzdaten.dat */

Der folgende Artikel beschreibt die einzelnen Dateien der [[Schnittstelle Schild-NRW]] und wie diese zum Import vorliegen müssen.

Lesen Sie hier einige '''[[Vorbemerkungen-Schnittstelle|Vorbemerkungen]]'''.

----

== Adressen.dat ==

Daten aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Adress-Art
| Adress-Art
| Text
| J
|
|-
| 2
| Name1
| Name1
| Text
| J
|
|-
| 3
| Name2
| Name2
| Text
| J
|
|-
| 4
| Straße
| Straße
| Text
| J
|
|-
| 5
| PLZ
| PLZ
| Text
| J
|
|-
| 6
| Ort
| Ort
| Text(40)
| J
|
|-
| 7
| Telefonnr. 1
| Telefonnr. 1
| Text
| J
|
|-
| 8
| Telefonnr. 2
| Telefonnr. 2
| Text
| J
|
|-
| 9
| Fax Nr.
| Fax
| Text
| J
|
|-
| 10
| E-Mail-Adresse
| E-Mail
| Text
| J
|
|-
| 11
| Branche
| Branche
| Text
| J
|
|-
| 12
| Bemerkungen
| Bemerkungen
| Text
| J
|
|-
| 13
| SchILD-ID Ansprechpartner
| SchILD-ID
| Text
| J
|
|-
| 14
| Externe-ID Ansprechpartner
| Externe ID
| Text
| J
|
|}

{{Beispiel|
Adress-Art{{!}}Name1{{!}}Name2{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Telefonnr. 1{{!}}Telefonnr. 2{{!}}Fax{{!}}E-Mail{{!}}Branche{{!}}Bemerkungen{{!}}SchILD-ID{{!}}Externe ID 
Ausbildungsbetrieb{{!}}Herr Peter Schmidt{{!}}{{!}}Fridolinweg 5{{!}}42111{{!}}Wuppertal{{!}}012345-678{{!}}{{!}}{{!}}p.schmidt@firma.de{{!}}Metallverarbeitung{{!}}{{!}}123{{!}}125
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Ansprechpartner.dat ==

Ansprechpartner aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Name
| Text
| J
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
| J
|
|-
| 3
| Anrede
| Anrede
| Text
| J
| "Herr", "Frau" etc.
|-
| 4
| akad. Titel
| akad. Titel
| Text
| J
|
|-
| 5
| Telefon
| Telefon
| Text
| J
|
|-
| 6
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| J
|
|-
| 7
| Abteilung
| Abteilung
| Text
| J
|
|-
| 8
| SchILD-Adress-ID
| SchILD-Adress-ID
| Text
| J
|
|-
| 9
| externe Adress-ID
| externe Adress-ID
| Text
| J
|
|}

{{Beispiel|
Name{{!}}Vorname{{!}}Anrede{{!}}akad. Titel{{!}}Telefon{{!}}E-Mail{{!}}Abteilung{{!}}SchILD-Adress-ID{{!}}externe Adress-ID 
Ann{{!}}Klaudia{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}01234-56789{{!}}k.ann@firma.de{{!}}Aquise{{!}}128{{!}}12
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Faecher.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die Unterrichtsfächer. Es brauchen nur solche Fächer aufgeführt werden, die auch in den Leistungsdaten der Schüler auftauchen, es schadet aber nicht, wenn die Datei weitere Fächer enthält, die nicht belegt sind.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinternes Kürzel des Faches
| InternKrz
| Text(20)
| Nein
| Kann (muss aber nicht) mit dem Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein Eintrag muss eindeutig sein!
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikKrz
| Text(2)
| Nein
| Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulFaecher". Muss nicht eindeutig sein
|-
| 3
| Klartext-Bezeichnung des Faches
| Bezeichnung
| Text(80)
| Nein
|
|-
| 4
| Bezeichnung des Faches im Zeugnis
| BezeichnungZeugnis
| Text(130)
| Ja
| Wenn leer, wird Klartext (Spalte 3) übernommen
|-
| 5
| Bezeichnung des Faches im Übergangszeugnis
| BezeichnungÜZeugnis
| Text(130)
| Ja
| Wenn leer, wird Klartext(Spalte 3) übernommen
|-
| 6
| Unterrichtssprache
| Unterrichtssprache
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (D, E, F, I, S, R, N), wenn leer, wird D angenommen
|-
| 7
| Sortierung für Sek I
| Sortierung S1
| Integer
| Ja
| Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
|-
| 8
| Sortierung für Sek II
| Sortierung S2
| Integer
| Ja
| Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
|-
| 9
| Gewichtung
| Gewichtung
| Integer
| Ja
| Wird nur bei Berufskollegs benötigt, falls leer wird "1" gesetzt. Sollte nicht mehr verwendet werden.

|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Bezeichnung{{!}}BezeichnungZeugnis{{!}}BezeichnungÜZeugnis{{!}}Unterrichtssprache{{!}}Sortierung S1{{!}}Sortierung S2{{!}}Gewichtung 
D{{!}}D{{!}}Deutsch{{!}}Deutsch{{!}}Deutsch{{!}}D{{!}}1{{!}}2{{!}}1 
E5{{!}}E5{{!}}Englisch{{!}}Englisch{{!}}Englisch (ab Kl. 5){{!}}D{{!}}2{{!}}14{{!}}1 
L5{{!}}L5{{!}}Latein{{!}}Latein{{!}}Latein (ab Kl. 5){{!}}D{{!}}3{{!}}13{{!}}1 
L7{{!}}L7{{!}}L7{{!}}Latein{{!}}Latein (ab Kl. 7){{!}}D{{!}}4{{!}}11{{!}}1 
M{{!}}M{{!}}Mathematik{{!}}Mathematik{{!}}Mathematik{{!}}D{{!}}5{{!}}6{{!}}1}}

'''[[Media:Faecher.dat|Download einer Beispiel-Faecher.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Jahrgaenge.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Jahrgänge. Die einzelnen Jahrgänge müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinterne Bezeichnung
| InternKrz
| Text(20)
| Nein
| Muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) mit Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikKrz
| Text(2)
| Nein
| Statistik-Kürzel aus Stat kue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge". Muss nicht eindeutig sein
|-
| 3
| Schulgliederung
| Gliederung
| Text(3)
| Nein
| Als Statistik-Kürzel (z.B. ***,GY8,GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage +BKTyp
|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Gliederung 
E1{{!}}E1{{!}}*** 
E3{{!}}E3{{!}}*** 
03{{!}}03{{!}}*** 
05{{!}}05{{!}}*** 
06{{!}}06{{!}}GY9 
08{{!}}08{{!}}GY8 
Q1{{!}}Q1{{!}}GY8}}

'''[[Media:Jahrgaenge.dat|Download einer Beispiel-Jahrgaenge.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Klassen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Klassen. Die einzelnen Klassen müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinterne Klassenbezeichnung
| InternBez
| Text(6)
| Nein
| Eintrag muss eindeutig sein!
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikBez
| Text(6)
| Nein
| Klassenbezeichnung in ASD-Nomenklatur
|-
| 3
| Sonstige Bezeichnung
| SonstigeBez
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 4
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 5
| Folgeklasse
| Folgeklasse
| Text(6)
| Ja
| Muss auf eine andere schulinterne Bezeichnung aus Klassen.dat verweisen
|-
| 6
| Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text(10)
| Ja
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 7
| Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 8
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer!
|-
| 9
| Gliederung
| Gliederung
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 10
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| Ja
| Nur bei BKAktuelle Fachklasse In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".

|}

{{Beispiel|
InternBez{{!}}StatistikBez{{!}}SonstigeBez{{!}}Jahrgang{{!}}Folgeklasse{{!}}Klassenlehrer{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Gliederung{{!}}Fachklasse 
04A{{!}}04A{{!}}04A{{!}}04{{!}}05A{{!}}AU{{!}}1{{!}}RK{{!}}***{{!}} 
05A{{!}}05A{{!}}05A{{!}}05{{!}}06A{{!}}BO{{!}}1{{!}}RK{{!}}***{{!}} 
07C{{!}}07C{{!}}07C{{!}}07{{!}}08C{{!}}BO{{!}}1{{!}}RK{{!}}GY9{{!}} 
Q1{{!}}Q1{{!}}Q1{{!}}Q1{{!}}Q2{{!}}DF{{!}}1{{!}}RK{{!}}GY8{{!}}
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Kurse.dat ==
Bemerkung: Diese Datei enthält Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht. Die Datei Kurse.dat ist die Erweiterung einer älteren Version. In der erweiterten Datei können insbesondere auch mehrere Lehrkräfte eingetragen werden, so dass bei Verwendung dieses Formates die Datei KurseLehrkraefte.dat (s.u.) nicht benötigt wird. Die ältere Version wird zwar noch im Import unterstützt, aber von Schild-NRW nicht mehr exportiert.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Ja
| Eintrag muss in Kombination mit, Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele). Das Feld kann leer sein, falls es sich um einen Unterricht im Klassenverband handelt, dann muss aber das Feld 2 gefüllt sein.
|
|-
| 2
| Klasse
| Klasse
| Text(15)
| Ja
| Die Klassenbezeichnung, folgende Kombinationen mit der Kursbezeichnung sind möglich: 1. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse leer: In diesem Fall wird nur ein Kurs in der Kursver-waltung von SchILD-NRW angelegt, es erfolgt keine Zuteilung von Unterricht an die Schüler. 2. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse nicht leer: In der Kursver-waltung von SchILD-NRW wird ein Kurs angelegt, dieser wird allen Schülern der Klasse (als Kursunterricht) zugeteilt. 3. Kursbezeichnung leer, Klasse nicht leer: Es wird kein Kurs in der Kursverwaltung angelegt, der Unterricht wird ohne Kurszuweisung allen Schülern der Klasse zugeordnet (Unterricht im Klassenverband) 4. Kursbezeichnung leer, Klasse leer: Nicht erlaubt
|
|-
| 3
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|
|-
| 4
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|
|-
| 5
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend (nur wenn Kursbezeichnung nicht leer). Wird bei Klassenunterricht (Spalte 2 nicht leer) ignoriert. Hinweis: Falls es sich um einen Kurs für mehrere Jahrgänge handelt (z.B. für 11 und EF) können auch mehrere Jahrgänge (getrennt durch Komma) eingegeben werden.
|
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|
|-
| 7
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| (Ja)
| allgemeine Kursart (nicht individuelle Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe [[Schnittstellenbeschreibung#Anhang|Anhang]]
|
|-
| 8
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| Nein
| Gesamt-Wochenstunden, so wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
|
|-
| 9
| Wochenstunden Kursleiter
| Wochenstd. KL
| Float
| (Ja)
| Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen. Wird ignoriert, wenn Kurs-bezeichnung (Spalte 1) leer ist. Dann liegt Unterricht im Klassenverband vor, bei dem die "Hauptlehrkraft" die gesamten Wochenstunden bestreitet.
|
|-
| 10
| Lehrer
| Kursleiter
| Text(10)
| (Ja)
| "Kursleiter" (Fachlehrer). Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|-
| colspan="7" | Wichtig: Bis hier müssen alle Spalten existieren
|-
| 11
| Epochenunterricht
| Epochenunterricht
| Text(1)
| Ja
| Als "J" oder "N", wird nur bei Klassenunterricht (2. Spalte nicht leer ) berücksichtigt und wenn der Abschnitt (4. Spalte) im ersten Halbjahr ist.
|
|-
| 12
| Schul-Nummer
| Schulnr
| Integer
| Ja
| Falls ein Kurs im Rahmen einer Kooperation an einer anderen Schule gegeben wird, kann hier die Schulnr dieser Schule übergeben werden.Wird nur bei Kursunterricht (Spalte 1 nicht leer) berücksichtigt
|
|-
| 13
| Wochenstunden Zusatzkraft
| Wochenstd. ZK
| Float
| Ja
| Falls Kursbezeichnung leer ist (d.h. reiner Unterricht im Klassenverband) können hier die Stunden einer "team-teaching" Kraft eingetragen werden (siehe Definition unten). Falls die Kursbezeichnung nicht leer ist (d.h. Kursunterricht), können hier die Stunden einer zweiten Lehrkraft eingetragen werden, die aber (im Gegensatz zu einer "team-teaching"-Kraft) nicht zwingend zur gleichen Zeit wie die Hauptlehrkraft unterrichten muss.
|
|-
| 14
| Zusatzkraft
| Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|-
| 15
| Wochenstunden weitere Zusatzkraft
| Wochenstd ZK
| Float
| Ja
| Falls Kursbezeichnung nicht leer ist, können hier im Wechsel beliebig viele Wochenstunden und Kürzel von weiteren Zusatzkräften eingegeben werden. Ist die Kursbezeichnung leer, so werden diese Angaben ignoriert
|
|-
| 16usw.
| Weitere Zusatzkraft
| Weitere Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|}

'''Zum Begriff "team-teaching":'''

Team-Teaching liegt dann vor, wenn eine "Hauptlehrkraft" den Unterricht in einem Fach während der gesamten Wochenstunden leitet (in der Regel im Klassenverband), dabei während einer bestimmten Anzahl von Stunden (was auch alle sein können) von einer zweiten Lehrkraft unterstützt wird. Team-Teaching liegt nicht vor, wenn z.B. bei einem 4-stündigen Sportunterricht eine Lehrkraft 3 Stunden allgemeinen Sport unterrichtet, eine andere 1 Stunde Schwimmen (oder noch mehr Lehrkräfte beteiligt sind). Der Fall "mehr als zwei Lehrkräfte" kann nur über einen Kurs mit Zusatz-Einträgen in der Datei "KurseLehrkraefte.dat" (s.u.) abgebildet werden.

{{Beispiel|
'''Standardkurse''' 
KursBez{{!}}Klasse{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Fach{{!}}Kursart{{!}}Wochenstd.{{!}}Wochenstd. KL{{!}}Kursleiter{{!}}Epochenunterricht{{!}}Schulnr 
KU-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}KU{{!}}GK{{!}}3{{!}}3{{!}}BO{{!}}N 
M-L2{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}M{{!}}LK{{!}}5{{!}}5{{!}}MY{{!}}N 
GZ-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}GZ{{!}}ZK{{!}}3{{!}}3{{!}}BG{{!}}N 
VKM-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}VK-M{{!}}VTF{{!}}2{{!}}2{{!}}SC{{!}}N 
PKE-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}PK-E{{!}}PJK{{!}}3{{!}}3{{!}}WE{{!}}N 
AG-Tanz{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}05,06,07{{!}}AG-SP{{!}}{{!}}1{{!}}1{{!}}SC{{!}}J 
AG-Homepage{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}AG-HP{{!}}{{!}}1{{!}}1{{!}}TU{{!}}J
}}

'''Weitere Sonderbeispiele (Hinweis: die Kopfzeilen sind hier weggelassen)'''

{{Beispiel|'''Beispiel 1: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2. Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", kein Epochenunterricht''' 
{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}PUK{{!}}2{{!}}{{!}}BO{{!}}N
}}

{{Beispiel|
'''Beispiel 2: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2.Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", Lehrer "ALD" nimmt 1 Std. als "team-teacher" teil.''' 
{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}PUK{{!}}2{{!}}2{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 3: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 1 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", wird nur als Kurs eingerichtet (d.h. keine Zuweisungen bei Schülern)''' 
Basketball{{!}}{{!}}2020{{!}}1{{!}}06{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}1{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 4: 4-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 3 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", 1 Std. bei Lehrer ‚MÜ", alle Schüler der Klasse 06A nehmen teil (Hinweis: Wenn Teile des Unterrichtes von mehreren Lehrern gleichzeitig betreut werden, kann die Summe der Lehrerstunden größer als die der Schülerstunden sein). ''' 
Basketball{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}4{{!}}3{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD{{!}}1{{!}}MÜ }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 5: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, wird an Partnerschule mit Schulnr. 123456 gegeben.''' 
Basketball{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}06{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}123456}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Kurse.dat (altes Format) ==

Beschreibung: Das alte Format der Datei Kurse.dat enthält weniger Informationen als die neue, standardmäßig verwendete Version. Aufgrund von Kompatibilitätsgründen wird dieses ältere Format jedoch noch unterstützt. Diese Datei enthält lediglich Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Nein
| Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele).
|-
| 2
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 3
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 4
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat. Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend
|-
| 5
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 6
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| Ja
| allgemeine Kursart (nicht schülerspezifische Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe [[Schnittstellenbeschreibung#Anhang|Anhang]]
|-
| 7
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| Nein
| Gesamt-Wochenstunden des Kurses, wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
|-
| 8
| Wochenstunden Kursleiter
| Wochenstd. KL
| Float
| Ja
| Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen
|-
| 9
| Lehrer
| Kursleiter
| Text(10)
| Nein
| "Kursleiter". Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 10
| Klassenunterricht
| Klassenunterricht
| Text(1)
| Ja
| Falls Klassenunterricht: "J", sonst "N" oder leer. Falls es sich um Klassenunterricht handelt, steht im Feld "Kursbezeichnung" das schulinterne Klassenkürzel.
|}

{{Beispiel|
KursBez{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Fach{{!}}Kursart{{!}}Wochenstd.{{!}}Wochenstd. KL{{!}}Kursleiter{{!}}Klassenunterricht 
KU-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}KU{{!}}GK{{!}}3{{!}}3{{!}}BO{{!}} 
M-L2{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}M{{!}}LK{{!}}5{{!}}5{{!}}MY{{!}}N 
GZ-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}GZ{{!}}ZK{{!}}3{{!}}3{{!}}TZ{{!}} 
VKM-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}EF{{!}}VK-M{{!}}PJK{{!}}2{{!}}2{{!}}SC{{!}}N 
PKE-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}PK-E{{!}}VTF{{!}}3{{!}}3{{!}}GO{{!}} 
AG-Turnen{{!}}2020{{!}}2{{!}}05{{!}}AG-SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}2{{!}}PA{{!}}J
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== KurseLehrkraefte.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält zusätzliche Informationen zu Kursen, falls diese von mehreren Lehrkräften gehalten werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Nein
| Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang auf einen Eintrag aus Kurse.dat verweisen.
|-
| 2
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 3
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 4
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 5
| Wochenstunden
| Wochenstd
| Float
| Nein
| Anteil des Lehrers an den Gesamtwochenstunden des Kurses
|-
| 6
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Falls leer, muss die Kursbezeichnung (Spalte 1) in Kombination mit Jahr und Abschnitt eindeutig sein
|}

{{Beispiel|
KursBez{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Lehrkraft{{!}}Wochenstd{{!}}Jahrgang 
F_12_LK{{!}}2005{{!}}2{{!}}Schmitz{{!}}2{{!}}12 
E_13_LK{{!}}2005{{!}}2{{!}}Moore{{!}}1{{!}}13}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Lehrkraefte.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält die Lehrer-Grunddaten (Kürzel, Name, Adresse usw.). Alternativ können die Lehrer-Daten aber auch über eine von ASD-PC erzeugte Datei mit Abteilungsdaten importiert werden (bei der Lehrerverwaltung von SchILD-NRW über den Button "Daten importieren aus "Lehrer.txt"). Dann kann auf die Datei Lehrkraefte.dat verzichtet werden, allerdings muss der Import der Abteilungsdaten dann auch zuerst erfolgen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!HeaderText
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinternes Kürzel des Lehrers
| InternKrz
| Text(10)
| Nein
| Eintrag muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) identisch sein mit Statistik-Kürzel
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel des Lehrers
| StatistikKrz
| Text(4)
| Nein
| Muss eindeutig sein
|-
| 3
| Anrede
| Anrede
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 4
| Titel
| Titel
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 5
| Nachname
| Nachname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 6
| Vorname
| Vorname
| Text(20)
| Nein
|
|-
| 7
| Geschlecht
| Geschlecht
| Text(1)
| Nein
| Als "m" oder "w"
|-
| 8
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| Ja
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 9
| Staatsangehörigkeit
| Staatsang
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Länderkürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten".
|-
| 10
| PLZ Wohnort
| PLZ
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 11
| Wohnort
| Ort
| Text(50)
| Ja
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
|-
| 12
| Straße und Hausnr.
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 13
| Telefon Festnetz
| Tel. Festnetz
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 14
| Telefon Mobil
| Tel. mobil
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 15
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 16
| Rechtsverhältnis
| Rechtsverhältnis
| Text(1)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerRechtsverhältnis"
|-
| 17
| Beschäftigungsart
| Beschäftigungsart
| Text(2)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerBeschaeftigungsart"
|-
| 18
| Einsatzstatus
| Einsatzstatus
| Text(1)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerEinsatzstatus"
|-
| 19
| Pflichtstunden-Soll
| Pflichtstunden-Soll
| Float
| Ja
| Anzahl der Pflichtstunden
|-
| 20
| Schulleitung
| Schulleitung
| Text(10)
| Ja
| Schulleitungsfunktion, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLeitung"
|-
| 21
| Statistik-relevant?
| Statistik-relevant
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N". Gibt an, ob die Lehrkraft bei der Statistik berücksichtigt wird
|-
| 22
| Nr. der Stammschule
| Stammschulnr.
| Text(6)
| Ja
| Nr. der Stammschule, falls diese nicht die eigene Schule ist
|-
| 23
| Dienstliche E-Mail
| dienstl. E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Anrede{{!}}Titel{{!}}Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geschlecht{{!}}Geburtsdatum{{!}}Staatsang{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Straße{{!}}Tel. Festnetz{{!}}Tel. mobil{{!}}E-Mail{{!}}Rechtsverhältnis{{!}}Beschäftigungsart{{!}}Einsatzstatus{{!}}Pflichtstunden-Soll{{!}} Schulleitung{{!}}Statistik-relevant{{!}}Stammschulnr.{{!}}dienstl. E-Mail 
MUE{{!}}MÜ1{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}Müller{{!}}Johanna{{!}}w{{!}}21.4.1957{{!}}000{{!}}54321{{!}}Musterstadt{{!}}Teststraße 7{{!}}01234-76543{{!}}0173-9876543{{!}}jmueller@web.de{{!}}L{{!}}V{{!}}*{{!}}26{{!}}Vertret{{!}}J{{!}}muejo@schule.de 
MUE2{{!}}MÜ2{{!}}Herr{{!}}StR.{{!}}Müller{{!}}Albrecht{{!}}m{{!}}6.8.1960{{!}}000{{!}}54352{{!}}Testdorf{{!}}Mustergasse 2{{!}}01243-345123{{!}}{{!}}amueller@gmx.de{{!}}U{{!}}T{{!}}*{{!}}13{{!}}{{!}}J{{!}}123456{{!}}mueal@schule.de
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteLehraemter.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Daten zu den Lehrämtern der Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat. Zu jedem Lehramt können mehrere Lehrbefähigungen (mit Anerkennungen) und Fachrichtungen (mit Anerkennungen) übergeben werden. Diese sind dann innerhalb eines durch "|" getrennten Blockes durch "-" zu trennen (siehe Beispiel). Für eine Lehrkraft können auch mehrere Lehrämter (in separaten Zeilen) mit zugeordneten Lehrbefähigungen und Fachrichtungen importiert werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 2
| Lehramt
| Lehramt
| Text(10)
| Nein
| Das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue,mdb, Tabelle "LehrerLehramt"
|-
| 3
| Anerkennung für das Lehramt
| Anerkennung Lehramt
| Text(10)
| Nein
| Die Anerkennung des Lehramtes Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehramtAnerkennung"
|-
| 4
| Lehrbefähigung(en) für das Lehramt
| Lehrbefähigung
| Text(10)
| Ja
| Eine oder mehrere Lehrbefähigungen für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefaehigung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
|-
| 5
| Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Lehrbefähigung(en)
| Anerkennung Lehrbef.
| Text(10)
| Ja
| Die Anerkennung für die Lehrbefähigung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefAnerkennung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Lehrbefähigungen) durch "-" getrennt werden
|-
| 6
| Fachrichtung(en) für das Lehramt
| Fachrichtung
| Text(10)
| Ja
| Eine Fachrichtung für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrichtung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
|-
| 7
| Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Fachrichtung(en)
| Anerkennung Fachr.
| Text(10)
| Ja
| Die Anerkennung für die Fachrichtung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrAnerkennung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Fachrichtungen) durch "-" getrennt werden
|}

{{Beispiel|
Lehrkraft{{!}}Lehramt{{!}}Anerkennung Lehramt{{!}}Lehrbefähigung{{!}}Anerkennung Lehrbef.{{!}}Fachrichtung{{!}}Anerkennung Fachr. 
BA{{!}}25{{!}}AL{{!}}CH-AW{{!}}2-1{{!}}21{{!}}1 
BA{{!}}00{{!}}ST{{!}}AM{{!}}3{{!}}BB{{!}}2 
BK{{!}}24{{!}}ST{{!}}E{{!}}1{{!}}SQ{{!}}3 
MÜ1{{!}}24{{!}}ST{{!}}D{{!}}1{{!}}{{!}}
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteLernplattformen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der LehrkraefteLernplattformen.dat muss bei den Lehrkräften bereits ein entsprechender Eintrag zur Lernplattform existieren. Durch den Import der LehrkraefteLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kürzel
| Kürzel
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel in Schild-NRW
|-
| 2
| Lernplattform
| Lernplattform
| Text
| Nein
| Enthält den Namen einer Lernplattform
|-
| 3
| Benutzername
| Benutzername
| Text
| Nein
| Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
|-
| 4
| Initialkennwort
| Initialkennwort
| Text
| Nein
| Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("<nowiki>|</nowiki>") entalten.
|}

{{Beispiel|
Kürzel{{!}}Lernplattform{{!}}Benutzername{{!}}Initialkennwort 
MÜ{{!}}SDS{{!}}müller@sds.de{{!}}hfz6$+uu 
ZO{{!}}SDS{{!}}zorbert@sds.de{{!}}hfj65ufZ 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteSonderzeiten.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Sonderzeiten (Mehrleistung, Minderleistung, Anrechnung) mit Gründen für die einzelne Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 2
| Art der Sonderzeit
| Zeitart
| Text(6)
| Nein
| Muss eines der folgenden Schlüsseltext-Kürzel enthalten MEHRLEISTUNG MINDERLEISTUNG ANRECHNUNG
|-
| 3
| Grund für Sonderzeit
| Grund
| Text(10)
| Nein
| Statistik-Kürzel für Grund der Sonderzeit, je nach Art der Sonderzeit aus Tabelle "LehrerMehrleistung", "LehrerMinderleistung" oder "LehrerAnrechnung" aus Statkue.mdb
|-
| 4
| Anzahl Stunden
| Anzahl Stunden
| Float
| Nein
| Anzahl Stunden
|}

{{Beispiel|
Lehrkraft{{!}}Zeitart{{!}}Grund{{!}}Anzahl Stunden 
MÜ1{{!}}MEHRLEISTUNG{{!}}100{{!}}3 
MÜ1{{!}}ANRECHNUNG{{!}}510{{!}}2 
MÜ2{{!}}MINDERLEISTUNG{{!}}260{{!}}2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAbiFaecher.dat ==

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Nachname
| Text
|
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
|
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Date
|
|
|-
| 4
| Fach
| Fach
| Text
|
|
|-
| 5
| Kursart
| Kursart
| Text
|
|
|-
| 6
| Abifach
| Abifach
| Text
|
|
|-
| 7
| P11_1
| P11_1
|
|
|
|-
| 8
| S11_1
| S11_1
|
|
|
|-
| 9
| P11_2
| P11_2
|
|
|
|-
| 10
| S11_2
| S11_2
|
|
|
|-
| 11
| P12_1
| P12_1
|
|
|
|-
| 12
| R12_1
| R12_1
|
|
|
|-
| 13
| S12_1
| S12_1
|
|
|
|-
| 14
| P12_2
| P12_2
|
|
|
|-
| 15
| R12_2
| R12_2
|
|
|
|-
| 16
| S12_2
| S12_2
|
|
|
|-
| 17
| P13_1
| P13_1
|
|
|
|-
| 18
| R13_1
| R13_1
|
|
|
|-
| 19
| S13_1
| S13_1
|
|
|
|-
| 20
| P13_2
| P13_2
|
|
|
|-
| 21
| R13_2
| R13_2
|
|
|
|-
| 22
| S13_2
| S13_2
|
|
|
|-
| 23
| Zulassung
| Zulassung
|
|
|
|-
| 24
| Durchschnitt
| Durchschnitt
|
|
|
|-
| 25
| AbiPruefErgebnis
| AbiPruefErgebnis
|
|
|
|-
| 26
| Zwischenstand
| Zwischenstand
|
|
|
|-
| 27
| MdlPflichtPruefung
| MdlPflichtPruefung
|
|
|
|-
| 28
| MdlFreiwPruefung
| MdlFreiwPruefung
|
|
|
|-
| 29
| MdlPruefErgebnis
| MdlPruefErgebnis
|
|
|
|-
| 30
| MdlPruefFolge
| MdlPruefFolge
|
|
|
|-
| 31
| AbiErgebnis
| AbiErgebnis
|
|
|
|-
| 32
| MdlBestPruefung
| MdlBestPruefung
|
|
|
|-
| 33
| W12_1
| W12_1
|
|
|
|-
| 34
| W12_2
| W12_2
|
|
|
|-
| 35
| W13_1
| W13_1
|
|
|
|-
| 36
| W13_2
| W13_2
|
|
|
|-
| 37
| Sortierung
| Sortierung
|
|
|
|-
| 38
| P_FA
| P_FA
|
|
|
|-
| 39
| R_FA
| R_FA
|
|
|
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAbitur.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu Abiturdaten der Schüler.

'''Hinweis:''' Die Abiturfächer werden über die entsprechenden Einträge bei SchuelerLeistungsdaten.dat ermittelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Zulassung zum Abitur
| Zugelassen
| Text(1)
| Nein
| Als "J", "N" oder "R" (freiw. Rücktritt)
|-
| 5
| Abitur bestanden?
| Bestanden
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 6
| Gesamtnote
| Gesamtnote
| Float
| Ja
| Gesamtnote
|-
| 7
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Ja
| Schuljahr, in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird das vergangene Schuljahr angenommen!
|-
| 8
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Ja
| Abschnitt (=Halbjahr), in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird 2. Halbjahr angenommen
|-
| 9
| Summe GK
| Summe GK
| Integer
| Ja
|
|-
| 10
| Summe LK
| Summe LK
| Integer
| Ja
|
|-
| 11
| Summen OK
| Summen OK
| Integer
| Ja
|
|-
| 12
| Gesamtpunktzahl
| Gesamtpunktzahl
| Integer
| Ja
|
|-
| 13
| Notensprung
| Notensprung
| Integer
| Ja
|
|-
| 14
| FehlendePunkzzahl
| FehlendePunkzzahl
| Integer
| Ja
|
|-
| 15
| AnzRelLK
| AnzRelLK
| Integer
| Ja
|
|-
| 16
| AnzRelGK
| AnzRelGK
| Integer
| Ja
|
|-
| 17
| AnzRelOK
| AnzRelOK
| Integer
| Ja
|
|-
| 18
| AnzDefGK
| AnzDefGK
| Integer
| Ja
|
|-
| 19
| Latinum
| Latinum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 20
| KlLatinum
| KlLatinum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 21
| Greacum
| Greacum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 22
| Hebraicum
| Hebraicum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 23
| BLL-Art
| BLL-Art
|
| Ja
|
|-
| 24
| BLL-Punkte
| BLL-Punkte
| Integer
| Ja
|
|-
| 25
| FS2_SekI_manuell
| FS2_SekI_manuell
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 26
| Punktsumme_II
| Punktsumme_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 27
| Defizite_II
| Defizite_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 28
| LK_Defizite_II
| LK_Defizite_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 29
| Thema_BLL
| Thema_BLL
| Text
| Ja
|
|-
| 30
| Thema_PJK
| Thema_PJK
| Text
| Ja
|
|-
| 31
| Punktsumme_I
| Punktsumme_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 32
| Defizite_I
| Defizite_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 33
| Kurse_I
| Kurse_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 34
| FA_Punkte
| FA_Punkte
| Integer
| Ja
|
|-
| 35
| FA_Fach
| FA_Fach
| Text
| Ja
|
|-
| 36
| AnzahlKurse_0
| AnzahlKurse_0
| Integer
| Ja
|
|-
| 37
| Durchschnitt_I
| Durchschnitt_I
| Float
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Zugelassen{{!}}Bestanden{{!}}Gesamtnote{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Abenden{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1988{{!}}J{{!}}J{{!}}1,8{{!}}2006{{!}}2 Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}J{{!}}J{{!}}2,4{{!}}2006{{!}}2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAdressen.dat ==

Beschreibung: Enthält weitere Adressen (z.B. von Ausbildungsbetrieben) der Schüler

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Ja (s.u.)
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Ja (s.u.)
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Ja (s.u.)
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Adressart
| Adressart
| Text(30)
| Ja
| Als Klartext, z.B. "Betrieb"
|-
| 5
| Name1
| Name1
| Text(50)
| Nein
| 1. Adresszeile
|-
| 6
| Name2
| Name2
| Text(50)
| Ja
| 2. Adresszeile
|-
| 7
| Straße
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 8
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| (Ja)
| Wird bei Berufskollegs benötigt
|-
| 9
| Ort
| Ort
| Text(50)
| (Ja)
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
|-
| 10
| 1. Telefon-Nr
| 1. Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
| Falls nicht leer, wird dies beim Import als Kriterium benutzt, ob ein Betrieb schon in SchILD-NRW existiert. Dabei werden die ersten n Stellen der Telefonnr. verglichen (n frei wählbar). Ist die Telefon-Nr. leer, so wird anhand des Feldes Name1 und ggf. Name2 geprüft, ob eine Adresse schon existiert.
|-
| 11
| 2. Telefon-Nr.
| 2. Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 12
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 13
| Betreuer Nachname
| Betreuer Nachname
| Text(30)
| Ja
| Betreuer des Schülers
|-
| 14
| Betreuer Vorname
| Betreuer Vorname
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 15
| Betreuer Anrede
| Betreuer Anrede
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 16
| Betreuer Telefon
| Betreuer Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 17
| Betreuer E-Mail
| Betreuer E-Mail
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 18
| Betreuer Abteilung
| Betreuer Abteilung
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 19
| Vertragsbeginn
| Vertragsbeginn
| Datum
| Ja
|
|-
| 20
| Vertragsende
| Vertragsende
| Datum
| Ja
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 21
| Fax-Nummer des Betriebes
| Fax-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 22
| Bemerkung zum Betrieb
| Bemerkung
| Text(255)
| Ja
|
|-
| 23
| Branche des Betriebes
| Branche
| Text(50)
| Ja
| Als Klartext
|-
| 24
| Zusatz 1
| Zusatz 1
| Text(10)
| Ja
| Kurze Zusatzinformation
|-
| 25
| Zusatz 2
| Zusatz 2
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 26
| SchILD-Adress-ID
| SchILD-Adress-ID
| Text
| Ja
|
|-
| 27
| externe Adress-ID
| externe Adress-ID
| Text
| Ja
|
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 20 oder 27 "Spalten" enthalten.}}

{{Wichtig| Man kann die ersten drei Spalten leer lassen (Name, Vorname, Geb.Datum). In diesem Fall wird der Betrieb nur in den Katalog importiert! Es erfolgt dann keine Zuordnung zu einem Schüler.}}

{{Beispiel| (ohne die obigen Zusatzinformationen)
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Adressart{{!}}Name1{{!}}Name2{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}1. Tel.-Nr.{{!}}2. Tel.-Nr.{{!}}E-Mail{{!}}Betreuer Nachname{{!}}Betreuer Vorname{{!}}Betreuer Anrede{{!}}Betreuer Tel.-Nr.{{!}}Betreuer E-Mail{{!}}Betreuer Abteilung{{!}}Vertragsbeginn{{!}}Vertragsende 
Abel{{!}}Sandra{{!}}19.01.1986{{!}}Betrieb{{!}}Elektro Blau{{!}}{{!}}Kirchsgasse 430{{!}}32978{{!}}Weveringen{{!}}01234-880016{{!}}{{!}}{{!}}Müller{{!}}Anton{{!}}Herr{{!}}04567-98765{{!}}mueller@elektro-blau.de{{!}}Instandsetzung{{!}}01.08.2005{{!}}
}}

'''[[Media:SchuelerAdressen.dat|Download einer Beispiel SchuelerAdressen.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerASV.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal

|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Hans ist stets bemüht! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerBasisdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Basis-Stammdaten der Schüler, insbesondere solche, die für die Statistik relevant sind.

Wenn die in den Dateien
;SchuelerZusatzdaten.dat
;SchuelerLernabschnittsdaten.dat
;SchuelerLeistungsdaten.dat
;SchuelerSprachenfolgen.dat
;SchuelerAbitur.dat
;SchuelerTelefonnummern.dat
;SchuelerErzieher.dat
;SchuelerMerkmale.dat
;SchuelerAdressen.dat

enthaltenen Schüler schon in SchILD-NRW existieren (anhand von Nachname, Vorname und Geburtsdatum), so wird diese Datei beim Import nicht zwingend benötigt. Existieren die Schüler dagegen noch nicht, so muss diese Datei vorhanden sein.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt)
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| In der Form TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Geschlecht
| Geschlecht
| Text(1)
| Nein
| Als "m" oder "w"
|-
| 5
| Status
| Status
| Integer
| Nein
| 0: Neuaufnahme 1: Warteliste 2: Aktiv 3: Beurlaubt 6: Extern 8: Abschluss 9: Abgänger ohne Abschluss
|-
| 6
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| (Ja)
|
|-
| 7
| Ort
| Ort
| Text(50)
| (Ja)
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein!
|-
| 8
| Straße
| Straße
| Text(50)
| Ja
| Mit Hausnr
|-
| 9
| Spätaussiedler
| Aussiedler
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 10
| 1. Staatsangehörigkeit
| 1. Staatsang.
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten"
|-
| 11
| Konfession, Klartext
| Konfession
| Text(30)
| (Ja)
| Klarttext für Konfession
|-
| 12
| Konfession, Statistik-Kürzel
| StatistikKrz Konfession
| Text(10)
| (Ja)
| Statistik-Kürzel der Konfession aus Statkue.mdb, Tabelle "Religionen"
|-
| 13
| Aufnahmedatum
| Aufnahmedatum
| Datum
| (Ja)
| Datum der Aufnahme an Schule
|-
| 14
| Datum Abmeldung vom Religionsunterricht
| Abmeldedatum Religionsunterricht
| Datum
| Ja
|
|-
| 15
| Datum (Wieder-)Anmeldung zum Religionsunterricht
| Anmeldedatum Religionsunterricht
| Datum
| Ja
|
|-
| 16
| Schulpflicht erfüllt
| Schulpflicht erf.
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 17
| Reform-Pädagogik
| Reform-Pädagogik
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
|-
| 18
| Nr. der Stammschule
| Nr. Stammschule
| Text(6)
| (Ja)
| Nummer der Stammschule, nur bei Status = Extern notwendig
|-
| 19
| Jahr
| Jahr
| Integer
| (Ja)
| Das Schuljahr, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Schuljahr sein (z.B. bei Abgängern)
|-
| 20
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| (Ja)
| Der Abschnitt, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Abschnitt sein (z.B. bei Abgängern)
|-
| 21
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| (Ja)
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 22
| Klasse
| Klasse
| Text(6)
| (Ja)
| Aktuelle Klasse, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
|-
| 23
| Gliederung
| Schulgliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Aktuelle Gliederung (z.B: ***, GY8, GY9, A01). Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 24
| Klassen-Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| (Ja)
| Aktuelle Organisationsform. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 25
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
|-
| 26
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
|-
| 27
| Wird erst später benutzt
|
|
|
| Noch leer lassen
|-
| 28
| Verpflichtung zu Teilnahme an Sprachförderkurs
| Verpflichtung Sprachförderkurs
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 29
| Teilnahme an Sprachförderkurs
| Teilnahme Sprachförderkurs
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 30
| Einschulungsjahr
| Einschulungsjahr
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 31
| Übergangsempfehlung für Jahrgang 5
| Übergangsempf. JG5
| Text(10)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerUebergangsempfehlung5Jg".
|-
| 32
| Jahr des Wechsels in Sek. I
| Jahr Wechsel S1
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 33
| Erste Schulform Sek. I
| 1. Schulform S1
| Text(10)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerErsteSchulformSekI".
|-
| 34
| Jahr des Wechsels in Sek. II
| Jahr Wechsel S2
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 35
| Haupt-Förderschwerpunkt
| Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 36
| Weiterer Förderschwerpunkt
| 2. Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 37
| Schwerstbehinderung
| Schwerstbehinderung
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 38
| Autist
| Autist
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 39
| Nummer der zuletzt besuchten Schule
| LS Schulnr.
| Text(6)
| (Ja)
|
|-
| 40
| Schulform der zuletzt besuchten Schule
| LS Schulform
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Schulformen".
|-
| 41
| Allgemeine Herkunftsangabe
| Herkunft
| Text(3)
| (Ja)
| Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Herkunftsschulform"
|-
| 42
| Entlassdatum an abgebender Schule
| LS Entlassdatum
| Datum
| (Ja)
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 43
| Entlassjahrgang
| LS Jahrgang
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge"
|-
| 44
| Versetzung an abgeb. Schule
| LS Versetzung
| Integer
| (Ja)
| 0: Ja 1: Nein 2: Freiw. Rücktritt
|-
| 45
| Reform-Pädagogik an abgebender Schule
| LS Reformpädagogik
| Text(1)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
|-
| 46
| Gliederung an abgebender Schule
| LS Gliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 47
| Fachklasse an abgebender Schule
| LS Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann)Aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse"
|-
| 48
| Art des Abschlusses an abgebender Schule
| LS Abschluss
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
|-
| 49
| Art des Abschlusses an eigener Schule bei Verlassen der eigenen Schule
| Abschluss
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
|-
| 50
| Schulnummer der aufnehmenden Schule
| Schulnr. neue Schule
| Text(6)
| (Ja)
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
| 51
| Jahr des Zuzugs
| Zuzugsjahr
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 52
| Geburtsland Schüler
| Geburtsland Schüler
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 53
| Geburtsland Mutter
| Geburtsland Mutter
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 54
| Geburtsland Vater
| Geburtsland Vater
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 55
| Verkehrssprache in der Familie
| Verkehrssprache
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
|-
| 56
| Dauer des Kindergartenbesuches
| Dauer Kindergartenbesuch
| Text(1)
| (Ja)
| Nur bei Grundschulengültige Einträge 0: Kein Kindergarten1: unter 1 Jahr 2: 1 bis unter 2 Jahre 3: 2 bis unter 3 Jahre 4: 3 Jahre und mehr
|-
| 57
| Ende der Eingliederungsphase
| Migrationsinformation
| Datum
| (Ja)
|
|-
| 58
| Ende Anschlussförderung
| Migrationsinformation
| Datum
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 50, 56 oder 58 "Spalten" enthalten.}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Geschlecht{{!}}Status{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Straße{{!}}Aussiedler{{!}}1. Staatsang.{{!}}Konfession{{!}}StatistikKrz Konfession{{!}}Aufnahmedatum{{!}}Abmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Anmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Schulpflicht erf.{{!}}Reform-Pädagogik{{!}}Nr. Stammschule{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Klasse{{!}}Schulgliederung{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Fachklasse{{!}}Noch frei{{!}}Verpflichtung Sprachförderkurs{{!}}Teilnahme Sprachförderkurs{{!}}Einschulungsjahr{{!}}Übergangsempf. JG5{{!}}Jahr Wechsel S1{{!}}1. Schulform S1{{!}}Jahr Wechsel S2{{!}}Förderschwerpunkt{{!}}2. Förderschwerpunkt{{!}}Schwerstbehinderung{{!}}Autist{{!}}LS Schulnr.{{!}}LS Schulform{{!}}Herkunft{{!}}LS Entlassdatum{{!}}LS Jahrgang{{!}}LS Versetzung{{!}}LS Reformpädagogik{{!}}LS Gliederung{{!}}LS Fachklasse{{!}}LS Abschluss{{!}}Abschluss{{!}}Schulnr. neue Schule{{!}}Zuzugsjahr{{!}}Geburtsland Schüler{{!}}Geburtsland Mutter{{!}}Geburtsland Vater{{!}}Verkehrssprache{{!}}Dauer Kindergartenbesuch 
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}w{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Eppenbrunner Weg 352{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3 
Blöde{{!}}Marcel{{!}}22.03.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}44869{{!}}Bochum{{!}}Froschteichplatz 5{{!}}N{{!}}000{{!}}ev.{{!}}ER{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}4 
Eckhoff{{!}}Franz{{!}}17.06.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Ströteberger Str. 23{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}GY9{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3 }}

{{Wichtig|
Zur Identifizierung eines Schülers werden normalerweise der Name, der Vorname und das Geburtsdatum verwendet. Dies gilt auch für die oben genannten "abhängige" Dateien. Existiert in der Datenbank ein Schüler mit der Kombination "Name,Vorname,Geburtsdatum", so wird der Schüler als bereits existierend angenommen. In manchen Fällen kann es aber auch notwendig sein, dass ein Schüler mehrfach als getrennte Datensätze importiert werden muss, z.B. dann, wenn der Schüler an einem Berufskolleg mehrere Ausbildungsgänge besucht. In diesem Fall reicht die Kombination "Name, Vorname und Geburtsdatum" nicht aus, um zwei getrennte Datensätze zu erzeugen. Um dies dennoch realisieren zu können, muss die Klasse als ein weiteres Kriterium verwendet werden, damit beim Import eindeutig entschieden werden kann, ob ein Datensatz schon existiert. Damit die bisherige Struktur der Importdateien nicht verändert werden muss, wird die Klasse nicht als zusätzliche Spalte angegeben, sondern dem Nachnamen angehängt, mit einem #-Zeichen als Trenner.}}

{{Beispiel|
'''Beispiel 1:'''
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}...
...
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}... }}

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, trotzdem wird beim Import nur ein Datensatz angelegt.

{{Beispiel|
'''Beispiel 2:'''
Barnes#A01-1{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}...
...
Barnes#C02-1{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}… }}

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, aber mit unterschiedlichen Klassenbezeichnungen nach dem Nachnamen. Daher werden zwei Datensätze angelegt.

{{Wichtig| Wenn die Klassenbezeichnung als zusätzliches Identifizierungsmerkmal verwendet werden soll, so muss sie auch bei allen abhängigen Tabellen in der beschriebenen Form vorhanden sein.}}

----
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== SchuelerBisherigeSchulen.dat ==

Beschreibung: Enthält weitere Schulen, die bisher besucht wurden

(zusätzlich zu der in den Basisdaten enthaltenen letzten Schule).

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Schulform
| Schulform
| Text(2)
| Ja
| Schulform der jeweiligen Schule: G Grundschule H Hauptschule V nicht umorganisierte Volksschule S Sonderschule im Bereich G/H R Realschule GE Gesamtschule FW Freie Waldorfschule FW Hibernia GY Gymnasium WB Weiterbildungskolleg BK Berufskolleg SR Sonderschule im Bereich Realschule SG Sonderschule im Bereich Gymnasium SB Sonderschule im Bereich Berufskolleg
|-
| 5
| Schulname
| Schulname
| Text(100)
| Ja
| Name der Schule
|-
| 6
| Schulanschrift
| Schulanschrift
| Text(100)
| Ja
| Anschrift der Schule
|-
| 7
| Schulnr
| Schulnr
| Text(6)
| Ja
| Schulnr. der Schule
|-
| 8
| Abschlussart
| Abschlussart
| Text(200)
| Ja
| Art des Abschlusses an der Schule
|-
| 9
| Bemerkung
| Bemerkung
| Text(30)
| Ja
| Bemerkung oder Grund für Entlassung
|-
| 10
| Versetzt
| Versetzt
| Text(1)
| Ja
| Wurde der Schüler versetzt? 0: Ja 1: Nein 2: Rücktritt
|-
| 11
| Datum von
| Datum von
| Datum
| Ja
| Datum, zu dem der Schüler in die Schule kam
|-
| 12
| Datum bis
| Datum bis
| Datum
| Ja
| Datum, zu dem der Schüler die Schule verlassen hat
|-
| 13
| Jahrgang von
| Jahrgang von
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, den der Schüler bei Eintritt in die Schule besucht hat
|-
| 14
| Jahrgang bis
| Jahrgang bis
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, in dem der Schüler die Schule verlassen hat
|}

----
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== SchuelerDatenschutz.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Datenschutzinformationen zu Schülerinnen und Schüler. Bei einem Import der Schnittstellendaten müssen alle in der Datei vorkommenden Datenschutzbezeichnungen vorab in Schild-NRW unter Schulverwaltung - DSGVO-Einwilligungen definiert worden sein, ansonsten erfolgt kein Import.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text
| Nein
| Nachname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text
| Nein
| Vorname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Bezeichnung
| Bezeichnung
| Text
| Nein
| Bezeichnung des Datenschutzeintrags
|-
| 5
| Zustimmung
| Zustimmung
| Text
| Ja
| Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag erfolgt? Darf "J" oder "N" sein.
|-
| 6
| Abgefragt
| Abgefragt
| Text
| Ja
| Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag abgefragt worden? Darf "J" oder "N" sein.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Bezeichnung{{!}}Zustimmung{{!}}Abgefragt 
Müller{{!}}Sascha{{!}}31.12.2008{{!}}Fotos auf der Homepage{{!}}J{{!}}J 
Zornbach{{!}}Andrea{{!}}01.01.2009{{!}}Fotos auf der Homepage{{!}}N{{!}}J 
}}

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== SchuelerErzieher.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu den Erziehern der Schüler. Pro Datensatz können die Namen von 1 (bei allein erziehendem Elternteil) oder 2 Personen (i.d.R. Mutter und Vater) eingegeben werden. Falls zu einem Schüler mehrere Datensätze existieren, sollen diese in der Reihenfolge der "Wichtigkeit" (wichtigste Adresse zuerst) erscheinen.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Erzieherart
| Erzieherart
| Text(30)
| Ja
| z.B. "Eltern", "Mutter", "Vater" usw.
|-
| 5
| Anrede 1. Person
| Anrede 1.Person
| Text(20)
| Ja
| "Herr" oder "Frau"
|-
| 6
| Titel 1. Person
| Titel 1.Person
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 7
| Nachname 1. Person
| Nachname 1.Person
| Text(50)
| Nein
|
|-
| 8
| Vorname 1. Person
| Vorname 1.Person
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 9
| Anrede 2. Person
| Anrede 2.Person
| Text(20)
| Ja
| "Herr" oder "Frau"
|-
| 10
| Titel 2. Person
| Titel 2.Person
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 11
| Nachname 2. Person
| Nachname 2.Person
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 12
| Vorname 2. Person
| Vorname 2.Person
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 13
| Straße u. Hausnr.
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 14
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| Ja
| Falls Ort angegeben, darf PLZ nicht leer sein!
|-
| 15
| Ort
| Ort
| Text(50)
| Ja
| Falls PLZ angegeben, darf Ort nicht leer sein!
|-
| 16
| Ortsteil
| Ortsteil
| Text(30)
| Ja
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|-
| 17
| E-Mail-Adresse 1.Person
| E-Mail 1. Person
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 18
| Erhält Anschreiben
| Anschreiben
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N", wenn leer wird "J" gesetzt
|-
| 19
| E-Mail-Adresse 2.Person
| E-Mail 2. Person
| Text(50)
| Ja
|
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 16 oder 19 "Spalten" enthalten.}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Erzieherart{{!}}Anrede 1.Person{{!}}Titel 1.Person{{!}}Nachname 1.Person{{!}}Vorname 1.Person{{!}}Anrede 2.Person{{!}}Titel 2.Person{{!}}Nachname 2.Person{{!}}Vorname 2.Person{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Ortsteil{{!}}E-Mail 1. Person{{!}}Anschreiben{{!}}E-Mail 2. Person 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}Mutter{{!}}Frau{{!}}{{!}}Abel{{!}}Andrea{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}Kresseweg 188{{!}}33145{{!}}Warnburg{{!}}Osterfelde{{!}}andrea.abel@mymail.de{{!}}J{{!}} 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}Eltern{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}Abendroth{{!}}Almuth{{!}}Herr{{!}}{{!}}Abendroth{{!}}Anton{{!}}Basilikumweg 105{{!}}33145{{!}}Warburg{{!}}Westerstede{{!}}m.abendroth@t-online.de{{!}}J{{!}}a.abendroth@t-online.de
}}

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== SchuelerFachBemerkungen.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die fachbezogenen Bemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| schulinterne Fachbezeichnung
| Fach
| Text
| Nein
| Fach, für den der Bemerkungstext gilt.
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2{{!}}D <V> Alles super auf dem Zeugnis! </V>
}}

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== SchuelerFehlstunden.dat ==

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Name
| Text
| N
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
| N
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| N
|
|-
| 4
| Klasse
| Klasse
| Text
| N
|
|-
| 5
| Schuljahr
| Jahr
| Zahl
| N
|
|-
| 6
| Halbjahr/Quartal
| Abschnitt
| Zahl
| N
|
|-
| 7
| Tag der Fehlzeit
| Datum
| Datum
| N
|
|-
| 8
| Fach
| Fach
| Text
| J
| Kürzel des Faches in der Datenbank
|-
| 9
| Stunde Anfang
| von_Std.
| Zahl
| J
|
|-
| 10
| Stunde Ende
| bis_Std.
| Zahl
| J
|
|-
| 11
| Anzahl der Fehlstunden
| Fehlstd.
| Zahl
| J
|
|-
| 12
| Entschuldigt als Ja/Nein
| Entschuldigt
| Test(1)
| J
|
|-
| 13
| Lehrer-Kürzel
| Lehrkraft
| Text
| J
|
|}

{{Hinweis|Wenn Von Std. und Bis Std. nicht leer ist, wird Anzahl Std. ignoriert (bzw. vom Programm selbst berechnet)}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Klasse{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Datum{{!}}Fach{{!}}von_Std.{{!}}bis_Std.{{!}}Fehlstd.{{!}}Entschuldigt{{!}}Lehrkraft 
Ann{{!}}Klaudia{{!}}28.09.2001{{!}}10a{{!}}2016{{!}}2{{!}}16.12.2016{{!}}AL{{!}}1{{!}}2{{!}}2{{!}}N{{!}}AN

}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerGSDaten.dat ==
Beschreibung: Enthält die Daten der Herkunftsgrundschule, welche zur Aufnahmeentscheidung herangezogen werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Zeugnisnote Sprachgebrauch
| Sprachgebrauch
| Text
| Ja
| Normale Zeugnisnote als Zahl, z.B. 2
|-
| 5
| Zeugnisnote Lesen
| Lesen
| Text
| Ja
|
|-
| 6
| Zeugnisnote Rechtschreiben
| Rechtschreiben
| Text
| Ja
|
|-
| 7
| Zeugnisnote Sachunterricht
| Sachunterricht
| Text
| Ja
|
|-
| 8
| Zeugnisnote Mathematik
| Mathematik
| Text
| Ja
|
|-
| 9
| Zeugnisnote Englisch
| Englisch
| Text
| Ja
|
|-
| 10
| Zeugnisnote KunstTextil
| KunstTextil
| Text
| Ja
|
|-
| 11
| Zeugnisnote Musik
| Musik
| Text
| Ja
|
|-
| 12
| Zeugnisnote Sport
| Sport
| Text
| Ja
|
|-
| 13
| Zeugnisnote Religion
| Religion
| Text
| Ja
|
|-
| 14
| Durchschnittsnote Sprache
| Durchschnittsnote_Sprache
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote Sprache, Lesen, Rechtschreibung
|-
| 15
| Durchschnittsnote Einfach
| Durchschnittsnote_Einfach
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote aller Fächer
|-
| 16
| Durchschnittsnote Gewichtet
| Durchschnittsnote_Gewichtet
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote aller Fächer, Hauptfächer doppelt gewichtet, Religionslehre nicht gewertet
|-
| 17
| Anrede Klassenlehrer
| Anrede_Klassenlehrer
| Text
| Ja
| "Herr", "Frau"
|-
| 18
| Name Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text
| Ja
| Nachname der Klassenlehrerin, des Klassenlehrers
|-
| 19
| Klasse
| Klasse
| Text
| Ja
|
|-
| 20
| Geschwisterkind
| Geschwisterkind
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N". Geschwisterkind ist bereits an der Schule angemeldet.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Sprachgebrauch{{!}}Lesen{{!}}Rechtschreiben{{!}}Sachunterricht{{!}}Mathematik{{!}}Englisch{{!}}KunstTextil{{!}}Musik{{!}}Sport{{!}}Religion{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Sprache{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Einfach{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Gewichtet{{!}}Anrede_Klassenlehrer{{!}}Klassenlehrer{{!}}Klasse{{!}}Geschwisterkind 
Becker{{!}}Jule Lene{{!}}06.06.2004{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}Frau{{!}}Herm{{!}}{{!}}- 
Bludau{{!}}Leo Emilio{{!}}18.08.2004{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1,33{{!}}1,5{{!}}1,43{{!}}Frau{{!}}Herm{{!}}{{!}}-
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLeistungsdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Leistungsdaten (Fächer und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 7
| Fachlehrer
| Fachlehrer
| Text(10)
| (Ja)
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 8
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| Ja
| Die "schülerbezogene Kursart", z.B. GKS, GKM aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt".
|-
| 9
| Kurs
| Kurs
| Text(20)
| Ja
| Die Kursbezeichnung, muss zusammen mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang des Schülers auf einen eindeutigen Eintrag in Kurse.dat verweisen
|-
| 10
| Note
| Note
| Text(2)
| Ja
| Die Note in üblicher Bezeichnung ("2", "2+", "2-" usw.)
|-
| 11
| AbiFach
| Abiturfach
| Integer
| Ja
| Angabe um welches Abiturfach es sich handelt (1,2,3,4)Falls leer, wird beim Import versucht, über die Kursart (Spalte 8) das Abiturfach zu setzen
|-
| 12
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| (Ja)
| Gesamt-Wochenstunden
|-
| 13
| Schul-Nummer
| Externe Schulnr.
| Text(6)
| Ja
| Falls das Fach extern unterrichtet wird, muss hier die Nummer der Schule eingetragen werden, an der der Unterricht stattfindet
|-
| 14
| Zusatzkraft
| Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Wenn im Rahmen von "team teaching" eine zweite Kraft zeitweise am Unterricht teilnimmt, wird diese hier verwaltet (Verweis auf Eintrag in Lehrkraefte.dat). Wichtig: Nur bei Unterricht im Klassenverband, bei Kurs-bezogenem Unterricht sind Einträge in KurseLehrkraefte.dat notwendig
|-
| 15
| Wochenstunden Zusatzkraft
| Wochenstd. ZK
| Integer
| Ja
| Die Wochenstd. der Zusatzkraft
|-
| 16
| Oberstufen Jahrgang
| Jahrgang
| Text(2)
| Ja
| Diese Spalte muss nur bei einem Datenaustausch mit LuPO einen Wert enthalten. Folgende Werte sind gültig (für Gymnasien und Gesamtschulen): EF, Q1, Q2. Bei Weiterbildungskollegs sind folgende Einträge gültig: 01, 02, 03, 04, 05, 06
|-
| 17
| Kurs Jahrgänge
| Jahrgänge
| Text(50)
| Ja
| Hier können die Jahrgänge des Kurses (Spalte 9) eingegeben werden, wird nur bei einem Export aus Kurs42 benötigt, um den Kurs zu identifizieren.
|-
| 18
| Fehlstunden
| Fehlstd.
| Integer
| Ja
| Hier können die (fachbezogenen) Fehlstunden (Summe aus entschuldigten und unentschuldigten Fehlstunden) übergeben werden.
|-
| 19
| Fehlstunden unentschuldigt
| unentsch. Fehlstd.
| Integer
| Ja
| Hier können die (fachbezogenen) unentschuldigten Fehlstunden übergeben werden.
|}

{{Beispiel|

Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach{{!}}Fachlehrer{{!}}Kursart{{!}}Kurs{{!}}Note{{!}}Abiturfach{{!}}Wochenstd.{{!}}Externe Schulnr{{!}}Zusatzkraft{{!}}Wochenstd. ZK{{!}}Jahrgang{{!}}Jahrgänge{{!}}Fehlstd.{{!}}unentsch. Fehlstd. 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}F6{{!}}BO{{!}}PUT{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}BT{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}M{{!}}SC{{!}}WPII{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}E5{{!}}MUE{{!}}PUT{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}KU{{!}}ED{{!}}GKM{{!}}KU-G1{{!}}3+{{!}}4{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}15{{!}}2 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}E{{!}}WE{{!}}LK1{{!}}E-L1{{!}}2+{{!}}1{{!}}5{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}D{{!}}BO{{!}}GKS{{!}}D-G2{{!}}2-{{!}}3{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}M{{!}}RT{{!}}GKS{{!}}M-G1{{!}}4{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}1{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}GZ{{!}}WI{{!}}ZK{{!}}GZ-G1{{!}}1-{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}PKE{{!}}WE{{!}}PJK{{!}}PJK-G1{{!}}1-{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}VKM{{!}}QU{{!}}VTF{{!}}VKM-G1{{!}}E3{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0
}}

'''[[Media:SchuelerLeistungsdaten.dat|Download einer Beispiel SchuelerLeistungsdaten.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLELS.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum außerunterrichtlichen Engagement des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Hans wurde zum Schulsanitäter ausgebildet! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLernabschnittsdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Daten für einen Lernabschnitt (=Halbjahr oder Quartal) eines Schülers.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| (Ja)
| Der Jahrgang, in dem sich der Schüler im jeweiligen Abschnitt befand. Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 7
| Klasse
| Klasse
| Text(6)
| (Ja)
| Klasse im jeweiligen Abschnitt, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
|-
| 8
| Gliederung
| Schulgliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Gliederung im jeweiligen Abschnitt Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 9
| Klassen-Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| (Ja)
| Organisationsform im jeweiligen Abschnitt. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 10
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
|-
| 11
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKFachklasse im jeweiligen Abschnitt. In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
|-
| 12
| Haupt-Förderschwerpunkt
| Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 13
| Weiterer Förderschwerpunkt
| 2. Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistk-Kürzel, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 14
| Schwerstbehinderung
| Schwerstbehinderung
| Text(1)
| Nein
| Schwerstbehinderung im jeweiligen AbschnittAls "J" oder "N"
|-
| 15
| Wertung
| Wertung
| Text(1)
| Nein
| Wird der Abschnitt gewertet? ("J": ja, "N": nein)
|-
| 16
| Wiederholung
| Wiederholung
| Text(1)
| Nein
| Wird der Abschnitt wiederholt? ("J": ja, "N": nein)
|-
| 17
| Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text(10)
| Ja
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 18
| Versetzungsentscheidung
| Versetzung
| Text(2)
| Ja
| Wurde der Schüler versetzt?V: versetzt, VV: vorversetzt,FR: freiwillig zurück, N: Nicht versetzt, NP: Nicht versetzt mit Nachpr., A: Abschluss
|-
| 19
| Abschlussart
| Abschluss
| Integer
| Ja
| 0: Jahrgang ohne Abschluss1: mit Abschluss2: ohne Abschluss3: ohne Abschluss mit Nachpr.
|-
| 20
| Schwerpunkt
| Schwerpunkt
| Text(50)
| Ja
| Für Realschulen: Schwerpunkt im Klartext. Bei allen anderen Schulen leer lassen (die Anzahl der Trennzeichen | muss aber stimmen!)
|-
| 21
| Konferenzdatum
| Konferenzdatum
| Datum
| Ja
| Datum der Konferenz
|-
| 22
| Zeugnisdatum
| Zeugnisdatum
| Datum
| Ja
| Datum der Zeugnisausgabe
|-
| 23
| Summe der Fehlstunden
| SummeFehlstd
| Integer
| Ja
|
|-
| 24
| Summe unentsch. Fehlstunden
| SummeFehlstd_unentschuldigt
| Integer
| Ja
|
|-
| 25
| allgemein Bildendr Abschluss
| allg.-bildender Abschluss
| Text(50)
| Ja
| nur BK
|-
| 26
| berufsbezogener Abschluss
| berufsbez. Abschluss
| Text(50)
| Ja
| nur BK
|-
| 27
| Zeugnisart
| Zeugnisart
| Text(5)
| Ja
| Kürzel für Zeugnisart
|-
| 28
| Fehlstunden-Grenzwert
| Fehlstunden-Grenzwert
| Integer
| Ja
|
|-
| 29
| Datum von
| Datum von
| Datum
| Ja
|
|-
| 30
| Datum bis
| Datum bis
| Datum
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Klasse{{!}}Schulgliederung{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Fachklasse{{!}}Förderschwerpunkt{{!}}2. Förderschwerpunkt{{!}}Schwerstbehinderung{{!}}Wertung{{!}}Wiederholung{{!}}Klassenlehrer{{!}}Versetzung{{!}}Abschluss{{!}}Schwerpunkt 
Alford{{!}}Daniel{{!}}03.12.1994{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05C{{!}}***{{!}}1{{!}}RK{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}J{{!}}N{{!}}Müller{{!}}V{{!}}0 Bader{{!}}Heike{{!}}25.02.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05D{{!}}***{{!}}1{{!}}RK{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}J{{!}}N{{!}}Müller{{!}}V{{!}}0{{!}}
}}

'''[[Media:SchuelerLernabschnittsdaten.dat|Download einer Beispiel SchuelerLernabschnittsdaten.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLernplattformen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen der Schülerinnen und Schüler. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der SchuelerLernplattformen.dat muss bei den Schülern bereits ein entsprechender Eintrag existieren. Durch den Import der SchuelerLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text
| Nein
| Nachname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text
| Nein
| Vorname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| ID Schüler
| ID
| Ganzzahl
| Nein
| Die Schild-ID des Schülers
|-
| 5
| Lernplattform
| Lernplattform
| Text
| Nein
| Enthält den Namen einer Lernplattform
|-
| 6
| Benutzername
| Benutzername
| Text
| Nein
| Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
|-
| 7
| Initialkennwort
| Initialkennwort
| Text
| Nein
| Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("<nowiki>|</nowiki>") entalten.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}ID{{!}}Lernplattform{{!}}Benutzername{{!}}Initialkennwort 
Müller{{!}}Sascha{{!}}31.12.2008{{!}}5{{!}}SDS{{!}}müller@sds.de{{!}}<nowiki>hfz6$+uu</nowiki> 
Zornbach{{!}}Andrea{{!}}01.01.2009{{!}}5{{!}}SDS{{!}}zornbach@sds.de{{!}}<nowiki>hfj65ufZ</nowiki> 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerMerkmale.dat ==

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schüler (z.B. Teilnahme am BUS-Projekt, Offene Ganztagsschule usw.)

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Merkmal
| Merkmal
| Text(10)
| Nein
| Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext". Es sind nur Einräge erlaubt, bei denen das Feld "Schueler" = Wahr ist
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Merkmal 
Kortmann{{!}}Marina{{!}}26.04.1996{{!}}13+ 
Krannowski{{!}}Mariana{{!}}21.07.1996{{!}}GANZTAG
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerSprachenfolgen.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu Sprachenfolgen der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Sprachfach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Verweis auf schulinterne Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 5
| Folge
| Reihenfolge
| Integer
| Nein
| Sprachenfolge (1, 2 ...)
|-
| 6
| Jahrgang von
| Jahrgang von
| Text(2)
| Nein
| Jahrgang, in dem die Sprache begonnen wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
|-
| 7
| Abschnitt von
| Abschnitt von
| Integer
| Ja
| Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer, wird 1 gesetzt
|-
| 8
| Jahrgang bis
| Jahrgang bis
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, in dem die Sprache beendet wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
|-
| 9
| Abschnitt bis
| Abschnitt bis
| Integer
| Ja
| Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer und Jahrgang bis nicht leer, wird 2 gesetzt
|}

Optional kann auch eine Spalte 10 und/oder 11 vorhanden sein, die das Statistik-Kürzel und dasa GeR-Niveau des Faches enthält:

{| class="wikitable"
| 10
| Statistik-Kürzel des Sprachfaches
| Statistik-Fach
| Text(2)
| Ja
| Das Statistik-Kürzel des Faches, wird nur von LuPO benötigt
|-
| 11
| GeR-Niveau des Sprachfaches
| GeR-Niveau
| Text(8)
| Ja
| Damit kann das Sprachniveau aus externen Listen importiert werden
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Fach{{!}}Reihenfolge{{!}}Jahrgang von{{!}}Abschnitt von{{!}}Jahrgang bis{{!}}Abschnitt bis{{!}}GeR-Niveau 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}E{{!}}1{{!}}05{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}A2+ 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}L7{{!}}2{{!}}07{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}} 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}E{{!}}1{{!}}05{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}A2/B2 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}F7{{!}}2{{!}}07{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}B2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerTeilleistungen.dat ==

Beschreibung: Enthält die Teilleistungsdaten (Teilleistung und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 7
| Datum der Teilleistung
| Datum
| Datum
| Nein
|
|-
| 8
| Art der Teilleistung
| Teilleistung
| Text
| Nein
| Art der Teilleistung, z.B. Klausur 1, Sominote 1, Test 2
|-
| 9
| Note
| Note
| Text
| Nein
| Normale Note z.B. 2+
|-
| 10
| Bemerkung
| Bemerkung
| Text(100)
| Ja
| Bemerkung zur Teilleistung
|-
| 11
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text
| Ja
| eindeutiges Kürzel der Lehrkraft
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach{{!}}Datum{{!}}Teilleistung{{!}}Note{{!}}Bemerkung{{!}}Lehrkraft 
Schmidt{{!}}Sarah{{!}}01.04.2003{{!}}2020{{!}}1{{!}}E{{!}}20.10.2020{{!}}1. Klausur{{!}}3-{{!}}{{!}}WA
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerTelefonnummern.dat ==

Beschreibung: Enthält zusätzliche Telefonnummern der Schüler bzw. der Erzieher.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Telefon-Nummer
| Telefonnr.
| Text(20)
| Nein
|
|-
| 5
| TelefonArt
| Art
| Text(30)
| Nein
| Beschreibung der Telefonnr, z.B. "Eltern", "Handy Schüler", "Büro Vater", "Handy Mutter" usw.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Telefonnr.{{!}}Art 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}01234-775303{{!}}Eltern 
Achterberg{{!}}David{{!}}01.04.1992{{!}}01234-182861{{!}}Eltern 
Addens{{!}}Sophie{{!}}05.12.1991{{!}}01234-561482{{!}}Eltern
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerVermerke.dat ==

Beschreibung: Enthält Vermerke (z.B. Bemerkungen) zu den Schülern, optional mit Datum. Zu jedem Vermerk kann ein beliebig langer Bemerkungstext hinzugefügt werden. Aus diesem Grunde ist der Dateiaufbau auch etwas anders als bei den übrigen Dateien: Auf eine Zeile, die zum einen zur Identifikation des Schülers (über Name und Geburtsdatum) dient, zum anderen die Vermerkart und das Datum des Vermerkes enthält, folgt der Bemerkungstext, der auch mehrere Zeilen umfassen kann. Der Bemerkungstext ist durch die "Tags" <V> und </V> abgegrenzt, diese müssen jeweils in einer separaten Zeile stehen. Die Tags müssen auch vorhanden sein, wenn ein leerer Bemerkungstext übergeben wird.

Der Aufbau der "Identifikationszeile" ist wie folgt:

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Vermerkart
| Vermerkart
| Text(30)
| Nein
| Art des Vermerkes (z.B. Tadel, allg. Bemerkung, Laufbahnbemerkung usw), kann frei vergeben werden
|-
| 5
| Datum
| Vermerkdatum
| Datum
| Ja
| Datum des Vermerkes
|}

Auf jede Identifikationszeile folgt der eigentliche Bemerkungstext, der durch die Tags <V> und </V> begonnen bzw. beendet wird.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Vermerkart{{!}}Vermerkdatum 
Kortmann{{!}}Marina{{!}}26.04.1996{{!}}Tadel{{!}}01.02.2007 <V> Marina ist mehrfach dem Unterricht ferngeblieben </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerZeugnisBemerkungen.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Zeugnisbemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt. Beim Import werden vorhandene Zeugnisbemerkungen nicht ergänzt, sondern überschrieben.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Alles super auf dem Zeugnis! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerZusatzdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält zusätzliche Stammdaten der Schüler, die nicht statistik-relevant sind.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Namenszusatz
| Namenszusatz
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 5
| Geburtsname
| Geburtsname
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 6
| Geburtsort
| Geburtsort
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 7
| Ortsteil
| Ortsteil
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 8
| Telefon-Nr.
| Telefon-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 9
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 10
| 2. Staatsangehörigkeit
| 2. Staatsang.
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 163 für Türkei)
|-
| 11
| Externe ID-Nr.
| Externe ID-Nr
| Text(30)
| Ja
| z.B. aus Einwohnermeldeamt
|-
| 12
| Sportbefreiung
| Sportbefreiung
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 13
| Fahrschülerart
| Fahrschülerart
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 14
| Haltestelle
| Haltestelle
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 15
| Einschulungsart
| Einschulungsart
| Text(40)
| Ja
| Als Klartext: normal, vorzeitig, zurückgestellt
|-
| 16
| Entlassdatum an eigener Schule
| Entlassdatum
| Datum
| Ja
|
|-
| 17
| Entlassjahrgang an eigener Schule
| Entlassjahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss auf eine schulinterne Kurzbez. aus Jahrgaenge.dat verweisen
|-
| 18
| Datum des Schulwechsels von eigener zu aufnehmender Schule
| Datum Schulwechsel
| Datum
| Ja
|
|-
| 19
| Bemerkungen
| Bemerkungen
| Text(255)
| Ja
|
|-
| 20
| Anrechnungsmonate BK
| BKAZVO
| 0,6,12,18
| Ja
|
|-
| 21
| BK spezifisch
| BeginnBildungsgang
| Datum
| Ja
|
|-
| 22
| Datum der Anmeldung
| Anmeldedatum
| Datum
| Ja
|
|-
| 23
| Bafög
| Bafög
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 24
| Jahre der Schuleingangsphase
| EP-Jahre
| Ganzzahl
| Ja
|
|-
| 25
| Fax/Mobilnummer
| Fax/Mobilnr
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 26
| Ausweisnummer
| Ausweisnummer
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 27
| schulische E-Mail-Adresse
| schulische E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 28
| Masern-Impfnachweis
| Masern-Impfnachweis
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|
|-
| 29
| Bisherige ID bei Softwarewechsel
| bisherige ID
| Text
| Ja
| Deprecated: Wird in zukünftigen Versionen von SchILD-NRW 3 nicht weiter unterstützt
|}

{{Beispiel|

Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Namenszusatz{{!}}Geburtsname{{!}}Geburtsort{{!}}Ortsteil{{!}}Telefon-Nr.{{!}}E-Mail{{!}}2. Staatsang.{{!}}Externe ID-Nr{{!}}Sportbefreiung{{!}}Fahrschülerart{{!}}Haltestelle{{!}}Einschulungsart{{!}}Entlassdatum{{!}}Entlassjahrgang{{!}}Datum Schulwechsel{{!}}Bemerkungen 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}{{!}}{{!}}Gütersloh{{!}}Roisdorf{{!}}01234-803324{{!}}JFatirmay@w123.de{{!}}163{{!}}{{!}}temporär - Ausdaueranforderung{{!}}Schulbus{{!}}Ottostraße{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuleMerkmale.dat ==

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schule (z.B. ob Offene Ganztagsschule angeboten wird usw.)

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Merkmal
| Merkmal
| Text(10)
| Nein
| Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext"
|}

{{Beispiel|
Merkmal 
13+ OFFGANZ VERBUND
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Anhang ==

Allgemeine Kursarten: Die in Kurse.dat vorkommenden Einträge für die "allgemeine Kursart" entsprechen in den meisten Fällen den "individuellen Kursarten" (aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt"). Z.B.:

{| class="wikitable"
|+ Allgemeine Kursarten
! schülerspezifische Kursart
! zugehörige allgemeine Kursart
|-
| PJK
| PJK
|-
| VTF
| VTF
|-
| ZK
| ZK
|}

In folgenden Fällen müssen aber andere Einträge verwendet werden:

{| class="wikitable"
|+ Allgemeine Kursarten
! schülerspezifische Kursart
! zugehörige allgemeine Kursart
|-
| LK1
| LK
|-
| LK2
| LK
|-
| AB3
| GK
|-
| AB4
| GK
|-
| GKM
| GK
|-
| GKS
| GK
|}

----
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[[Schnittstelle Schild-NRW|Zurück zu Schnittstelle Schild-NRW]]

Hauptseite

2025-11-20T09:00:25Z

JRaffenberg:

__NOTOC__
'''Sie befinden sich im Dokumentationsbereich von Schild-NRW 2'''

Seit dem 31.10.25 steht der Nachfolger zur Verfügung:

[https://www.svws.nrw.de/ '''Schild-NRW 3 und SVWS-Server''']


-> zum [https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/svws/wiki/ Schild3-Wiki]

-> zur [https://doku.svws-nrw.de/ SVWS-Server Dokumentation]

= Bereiche =

== [[Schild-NRW-Index|Schild-NRW-Übersicht]] ==

[[File:Inhalt.png|links|Inhalt]]

Dieser Teil des Schild-NRW-Wiki bietet Ihnen eine Auflistung

der Funktionen nach den Menüpunkten in Schild-NRW.

Dabei können Sie sich an der Struktur des Bildschirms orientieren.

Verweise auf die Tutorials oder Kurzanleitungen finden Sie dann

in den einzelnen Abteilungen.

'''[[Schild-NRW-Index|Schild-NRW-Übersicht]]'''

== [[Schild-NRW-Tutorials]] ==

[[File:Tutorial.png|links|Inhalt]] Hier finden Sie zu bestimmten Themen einige Anleitungen,

die nach Tätigkeiten gruppiert sind. Ein Einsteigertutorial soll allen Usern,

die sich neu in Schild-NRW einarbeiten müssen, helfen,

sich möglichst schnell zurechtzufinden.

Arbeiten, wie die Versetzung, Kurszuweisungen u.v.m. werden hier beschrieben.

'''[[Schild-NRW-Tutorials]]'''

----

== [[Reporting]] ==

[[File:Reporting.png|links|Inhalt]] In diesem Bereich gibt es ein Einsteigerhandbuch zur Erstellung von Reports.

Sowie eine Auflistung aller Funktionen, die in der Reporting verwendet werden können.

Ein Reportbaukasten verrät, wie bestimmte Formulare aufgebaut sein müssen.

Außerdem gibt es viele Beispiele und Anregungen für die Programmierung von Formularen.

Nähere Informationen gibt es im folgenden Artikel:

'''[[Reporting]]'''

----

== [[Lupo:Handbuch|Lupo Handbuch]] ==

[[File:lupo_hauptseite.png|links|Inhalt]] Das Laufbahnberatungs- und Planungstool unterstützt Beratungslehrer der Oberstufe

bei der Laufbahnberatung der Schülerinnen und Schüler der Oberstufe. Das Handbuch

führt anhand eines typischen Beratungs-Zyklus in die Funktionsweise des Programms

ein. Auf diese Weise liefert das Handbuch zum individuellen Beratungszeitpunkt

schnell die benötigte Informationen.

'''[[Lupo:Handbuch|Lupo Handbuch]]'''

----

== [[Externe_Blockungs-Tools|Externe Blockungs-Tools]] ==

[[File:Kurs42ToCNF_Logo.png|150px|links|Inhalt]] Hier finden Sie die Anleitungen zu folgenden externen Blockungstools:

Kurs42_To_CNF

Klausurplanung_CNF

Konferenzplanung_CNF

Sitzplangenerator

'''[[Externe_Blockungs-Tools|Externe Blockungs-Tools]]'''

----

== [[Prognos|Prognos]] ==

[[File:Prognos_Logo.png|150px|links|Inhalt]] Hier finden Sie (demnächst) die Anleitung zum Prognose-Tool Prognos:

Prognos PM2

(Die Seiten werden in den nächsten Wochen und Monaten aufgebaut, und werden daher ständig ergänzt und erweitert. Wenn die Erstellung abgeschlossen ist, wird dieser Hinweis entfernt.

'''[[Prognos|Prognos]]'''

----

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Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-19T10:24:58Z

JRaffenberg: /* Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung */

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

[[Datei:OrganisationsformOffenerGanztag.png|300px]][[Datei:MerkmalLeer.png|220px]]

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "''Halbtagsunterricht''". Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag "''Übermittagsbetreuung''". Die Zeitangaben bleiben leer.

[[Datei:OrganisationsformHalbtag.png|300px]][[Datei:MerkmalUebermittag.png|220px]]

Wenn kein entsprechendes Merkmal ausgewählt werden kann, so fehlt diese Definition in SchILD-NRW. Diese können Sie unter dem Menüpunkt ''Schulverwaltung - Schule bearbeiten'' auf dem Karteireiter ''Merkmale'' definieren.

[[Datei:MerkmaleDefinieren.png|220px]]

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf "''Teilnahme am offenen Ganztag...''" um.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge in der Rubrik ''Besondere Merkmale''.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie im Gruppenprozess auf dem Karteireiter ''Individual-Daten II'' in der Rubrik ''Sonstiges'' das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

[[Datei:GruppenprozessOrganisationsform.png|300px|rahmen|Text]][[Datei:GruppenprozessMerkmal.png|300px|rahmen|Text]]

----

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Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-19T07:44:29Z

JRaffenberg: /* Empfohlenes Vorgehen */

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

[[Datei:OrganisationsformOffenerGanztag.png|300px]][[Datei:MerkmalLeer.png|220px]]

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "''Halbtagsunterricht''". Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag "''Übermittagsbetreuung''". Die Zeitangaben bleiben leer.

[[Datei:OrganisationsformHalbtag.png|300px]][[Datei:MerkmalUebermittag.png|220px]]

Wenn kein entsprechendes Merkmal ausgewählt werden kann, so fehlt eine entsprechende Definition zur eigenen Schule. Diese können Sie unter dem Menüpunkt ''Schulverwaltung - Schule bearbeiten'' auf dem Karteireiter ''Merkmale'' definieren.

[[Datei:MerkmaleDefinieren.png|220px]]

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf "''Teilnahme am offenen Ganztag...''" um.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge in der Rubrik ''Besondere Merkmale''.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie im Gruppenprozess auf dem Karteireiter ''Individual-Daten II'' in der Rubrik ''Sonstiges'' das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

[[Datei:GruppenprozessOrganisationsform.png|300px|rahmen|Text]][[Datei:GruppenprozessMerkmal.png|300px|rahmen|Text]]

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Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-19T07:44:16Z

JRaffenberg: /* Empfohlenes Vorgehen */

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

[[Datei:OrganisationsformOffenerGanztag.png|300px]][[Datei:MerkmalLeer.png|220px]]

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "''Halbtagsunterricht''". Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag "''Übermittagsbetreuung''". Die Zeitangaben bleiben leer.

[[Datei:OrganisationsformHalbtag.png|300px]][[Datei:MerkmalUebermittag.png|220px]]

Wenn kein entsprechendes Merkmal ausgewählt werden kann, so fehlt eine entsprechende Definition zur eigenen Schule. Diese können Sie unter dem Menüpunkt ''Schulverwaltung - Schule bearbeiten'' auf dem Karteireiter ''Merkmale'' definieren.

[[Datei:MerkmaleDefinieren.png|220px]]

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf "''Teilnahme am offenen Ganztag...''" um.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge in der Rubrik ''Besondere Merkmale''.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie im Gruppenprozess auf dem Karteireiter ''Individual-Daten II'' in der Rubrik ''Sonstiges'' das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

[[Datei:GruppenprozessOrganisationsform.png|none|300px|rahmen|Text]][[Datei:GruppenprozessMerkmal.png|none|300px|rahmen|Text]]

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[[Schild-NRW-Tutorials|Zurück zur Schild-NRW-Tutorials]]

Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-19T07:41:03Z

JRaffenberg: /* Empfohlenes Vorgehen */

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

[[Datei:OrganisationsformOffenerGanztag.png|300px]][[Datei:MerkmalLeer.png|220px]]

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "''Halbtagsunterricht''". Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag "''Übermittagsbetreuung''". Die Zeitangaben bleiben leer.

[[Datei:OrganisationsformHalbtag.png|300px]][[Datei:MerkmalUebermittag.png|220px]]

Wenn kein entsprechendes Merkmal ausgewählt werden kann, so fehlt eine entsprechende Definition zur eigenen Schule. Diese können Sie unter dem Menüpunkt ''Schulverwaltung - Schule bearbeiten'' auf dem Karteireiter ''Merkmale'' definieren.

[[Datei:MerkmaleDefinieren.png|220px]]

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf "''Teilnahme am offenen Ganztag...''" um.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge in der Rubrik ''Besondere Merkmale''.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie im Gruppenprozess auf dem Karteireiter ''Individual-Daten II'' in der Rubrik ''Sonstiges'' das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

[[Datei:GruppenprozessOrganisationsform.png|thumb|300px|float:left|Text]][[Datei:GruppenprozessMerkmal.png|300px|rahmen]]

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Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-19T07:15:05Z

JRaffenberg: /* Empfohlenes Vorgehen */

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

[[Datei:OrganisationsformOffenerGanztag.png|300px]][[Datei:MerkmalLeer.png|220px]]

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "''Halbtagsunterricht''". Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag "''Übermittagsbetreuung''". Die Zeitangaben bleiben leer.

[[Datei:OrganisationsformHalbtag.png|300px]][[Datei:MerkmalUebermittag.png|220px]]

Wenn kein entsprechendes Merkmal ausgewählt werden kann, so fehlt eine entsprechende Definition zur eigenen Schule. Diese können Sie unter dem Menüpunkt ''Schulverwaltung - Schule bearbeiten'' auf dem Karteireiter ''Merkmale'' definieren.

[[Datei:MerkmaleDefinieren.png|220px]]

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf "''Teilnahme am offenen Ganztag...''" um.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge in der Rubrik ''Besondere Merkmale''.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie im Gruppenprozess auf dem Karteireiter ''Individual-Daten II'' in der Rubrik ''Sonstiges'' das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

[[Datei:GruppenprozessOrganisationsform.png|300px|frame|Gruppenprozess: Organisationsform ändern]][[Datei:GruppenprozessMerkmal.png|300px|frame|Gruppenprozess: Merkmal ändern]]

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Datei:GruppenprozessMerkmal.png

2025-09-19T07:08:23Z

JRaffenberg:

Datei:GruppenprozessOrganisationsform.png

2025-09-19T07:08:14Z

JRaffenberg:

Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-19T07:04:08Z

JRaffenberg: /* Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung */

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

[[Datei:OrganisationsformOffenerGanztag.png|300px]][[Datei:MerkmalLeer.png|220px]]

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "''Halbtagsunterricht''". Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag "''Übermittagsbetreuung''". Die Zeitangaben bleiben leer.

[[Datei:OrganisationsformHalbtag.png|300px]][[Datei:MerkmalUebermittag.png|220px]]

Wenn kein entsprechendes Merkmal ausgewählt werden kann, so fehlt eine entsprechende Definition zur eigenen Schule. Diese können Sie unter dem Menüpunkt ''Schulverwaltung - Schule bearbeiten'' auf dem Karteireiter ''Merkmale'' definieren.

[[Datei:MerkmaleDefinieren.png|220px]]

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf "''Teilnahme am offenen Ganztag...''" um.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge in der Rubrik ''Besondere Merkmale''.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie im Gruppenprozess auf dem Karteireiter ''Individual-Daten II'' in der Rubrik ''Sonstiges'' das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

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Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-19T07:00:24Z

JRaffenberg: /* Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag */

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

[[Datei:OrganisationsformOffenerGanztag.png|300px]][[Datei:MerkmalLeer.png|220px]]

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "''Halbtagsunterricht''". Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag "''Übermittagsbetreuung''". Die Zeitangaben bleiben leer.

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf "''Teilnahme am offenen Ganztag...''" um.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge in der Rubrik ''Besondere Merkmale''.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie im Gruppenprozess auf dem Karteireiter ''Individual-Daten II'' in der Rubrik ''Sonstiges'' das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

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[[Schild-NRW-Tutorials|Zurück zur Schild-NRW-Tutorials]]

Datei:OrganisationsformHalbtag.png

2025-09-19T06:58:08Z

JRaffenberg:

Datei:OrganisationsformOffenerGanztag.png

2025-09-19T06:57:59Z

JRaffenberg:

Datei:MerkmalLeer.png

2025-09-19T06:57:50Z

JRaffenberg:

Datei:MerkmalUebermittag.png

2025-09-19T06:57:40Z

JRaffenberg:

Datei:MerkmaleDefinieren.png

2025-09-19T06:57:30Z

JRaffenberg:

Schild-NRW-Tutorials

2025-09-18T05:59:17Z

JRaffenberg:

== Schild-NRW-Installation ==
*[[Schild-NRW Installation|Installationsanleitung]]
*[[Versionsgeschichte Schild-NRW|Versionsgeschichte Schild-NRW]]

== Einführung in Schild-NRW ==

*[[Neuaufnahmen in Schild-NRW_001|Neuaufnahmen in Schild-NRW]]
*[[Benutzung von Filter I_001|Benutzung von Filter I]]
*[[Einführung in die Gruppenprozesse_001|Einführung in die Gruppenprozesse]]
*[[Leistungsdaten Klassenunterricht|Leistungsdaten Klassenunterricht]]
*[[Leistungsdaten Kursunterricht|Leistungsdaten Kursunterricht]]
*[[Zeugnisvorbereitungen und Druck|Zeugnisvorbereitungen und Druck]]
*[[Versetzung ins neue Schuljahr / Abschnittswechsel durchführen|Versetzung ins neue Schuljahr / Abschnittswechsel durchführen]]
*[[Abiturdurchlauf|Komplette Abiturberechnungen durchführen]]
*[[Reportbaukasten|Reportbaukasten - Reports verwenden und verändern]]

== ASDPC ==

*[[Statistik_mit_ASDPC_Übersicht|Schnellübersicht über ASDPC]] zur Orientierung
*[[Statistik_mit_ASDPC|Umfangreiche Anleitung zur Erstellung der amtlichen Schulstatistik mit ASPDC]], auch unter Verwendung von SchILD NRW

== Kurzanleitungen ==
*[[Deutschförderung nach BASS 13-63 Nr. 3 (Stand 29.08.2024)]]
*[[Sprachprüfung (Feststellungsprüfung) anstelle von Pflichtfremdsprachen oder Wahlpflichtfremdsprachen BASS 13-61 Nr. 1]]
*[[Herkunftssprachlicher Unterricht BASS 13-61 Nr. 2]]
*[[Bescheinigungen des Bilingualen Bildungsgangs]]
*[[Benutzung des externen Notenmoduls]]
*[[Datenbank reparieren und komprimieren]]
*[[Datenbank kopieren]]
*[[Datenexport nach Excel oder OpenOffice-Calc]]
*[[Dokumentenverwaltung]]
*[[Eigene Datenquellen für Schild-Reports]]
*[[Eingabe der GeR-Niveaus]]
*[[Eingabe von Flüchtlingskindern]]
*[[Einrichtung des ENM-Moduls unter Ubuntu 18.04]]
*[[Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung]]
*[[Eintragung Herkunft am BK/WBK]]
*[[Erzieher mit Funktionen]]
*[[Fachbezogene Bemerkungen]]
*[[Grundschulzeugnisse Textzeugnis]]
*[[Grundschulzeugnisse Ankreuzzeugnis]]
*[[Grundschulzeugnisse Lernstandsberichte]]
*[[Import der Zeugnisformulare in Schild-NRW]]
*[[Individuelle Schülergruppen bearbeiten und nutzen]]
*[[Schild-NRW-Daten in eine andere Datenbank übertragen (migrieren)]]
*[[Shortcuts in Schild-NRW]]
*[[Sortierung ändern]]
*[[Sprachenfolge bei Seiteneinsteigern des Gymnasiums in Zeugnis korrekt ausgeben]]
*[[Teilleistungen einrichten und verwalten]]
*[[Umgang mit Bildungsgangswechlsern am BK]]
*[[Umstellung der Gymnasien von G8 auf G9]]

== FAQ - häufig gestellte Fragen ==

Im Forum gibt es einen Bereich, in dem wir Antworten auf diese Fragen geben:

https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/svws/forum/viewforum.php?f=26

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Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-18T05:58:26Z

JRaffenberg: /* Empfohlenes Vorgehen */

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "''Halbtagsunterricht''". Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag "''Übermittagsbetreuung''". Die Zeitangaben bleiben leer.

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf "''Teilnahme am offenen Ganztag...''" um.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge in der Rubrik ''Besondere Merkmale''.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie im Gruppenprozess auf dem Karteireiter ''Individual-Daten II'' in der Rubrik ''Sonstiges'' das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

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Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-18T05:55:48Z

JRaffenberg: /* Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung */

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "''Halbtagsunterricht''". Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag "''Übermittagsbetreuung''". Die Zeitangaben bleiben leer.

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf ''Teilnahme am offenen Ganztag...'' um.

Filtern Sie die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge unter ''Besondere Markmale''.

Filtern Sie die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie auf dem Karteireiter Individual-Daten II in der Rubrik Sonstiges das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

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Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-18T05:54:50Z

JRaffenberg: Die Seite wurde neu angelegt: „Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden? ==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag== Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hi…“

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "Halbtagsunterricht. Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag ''Übermittagsbetreuung''. Die Zeitangaben bleiben leer.

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf ''Teilnahme am offenen Ganztag...'' um.

Filtern Sie die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge unter ''Besondere Markmale''.

Filtern Sie die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie auf dem Karteireiter Individual-Daten II in der Rubrik Sonstiges das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

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Eintragung der Schüler im offenen Ganztag

2025-09-18T05:49:56Z

JRaffenberg:

Welche Eintragungen müssen gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier ''Teilnahme am offenen Ganztag ...'' ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "Halbtagsunterricht. Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag ''Übermittagsbetreuung''. Die Zeitangaben bleiben leer.

Empfohlenes Vorgehen:
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf ''Teilnahme am offenen Ganztag...'' um.

Filtern Sie die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge unter ''Besondere Markmale''.

Filtern Sie die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie auf dem Karteireiter Individual-Daten II in der Rubrik Sonstiges das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

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SelectFromList

2025-07-14T09:59:47Z

JRaffenberg:

{|class="wikitable"
=== RAP-Funktion "{{SEITENNAME}}" ===
|'''Beschreibung''' ||
function SelectFromList(Caption, Optionlist, Default: String): String;
ermöglicht die Auswahl eines Elemente aus einer Dropdown-Liste
|-
|'''Parameter''' ||
Caption - Titel des Dialoges
Optionslist - Liste der verfügbaren Optionen
Default - voreingestellter Rückgabewert
|-
|'''Rückgabewert''' ||
Die gewählte Option
|-
|'''Beispiel''' ||
Procedure ReportBeforePrint;
var
lSchulform : String;
begin
lSchulform:=SelectFromlist('Bitte Schulform wählen',
'Gymnasium,Realschule,Hauptschule','Realschule');
...
end;
|}

'''Zurück zu [[RAP-Funktionen]]'''

Schnittstellenbeschreibung

2025-06-18T08:18:20Z

JRaffenberg: /* SchuelerZeugnisBemerkungen.dat */

Der folgende Artikel beschreibt die einzelnen Dateien der [[Schnittstelle Schild-NRW]] und wie diese zum Import vorliegen müssen.

Lesen Sie hier einige '''[[Vorbemerkungen-Schnittstelle|Vorbemerkungen]]'''.

----

== Adressen.dat ==

Daten aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Adress-Art
| Adress-Art
| Text
| J
|
|-
| 2
| Name1
| Name1
| Text
| J
|
|-
| 3
| Name2
| Name2
| Text
| J
|
|-
| 4
| Straße
| Straße
| Text
| J
|
|-
| 5
| PLZ
| PLZ
| Text
| J
|
|-
| 6
| Ort
| Ort
| Text(40)
| J
|
|-
| 7
| Telefonnr. 1
| Telefonnr. 1
| Text
| J
|
|-
| 8
| Telefonnr. 2
| Telefonnr. 2
| Text
| J
|
|-
| 9
| Fax Nr.
| Fax
| Text
| J
|
|-
| 10
| E-Mail-Adresse
| E-Mail
| Text
| J
|
|-
| 11
| Branche
| Branche
| Text
| J
|
|-
| 12
| Bemerkungen
| Bemerkungen
| Text
| J
|
|-
| 13
| SchILD-ID Ansprechpartner
| SchILD-ID
| Text
| J
|
|-
| 14
| Externe-ID Ansprechpartner
| Externe ID
| Text
| J
|
|}

{{Beispiel|
Adress-Art{{!}}Name1{{!}}Name2{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Telefonnr. 1{{!}}Telefonnr. 2{{!}}Fax{{!}}E-Mail{{!}}Branche{{!}}Bemerkungen{{!}}SchILD-ID{{!}}Externe ID 
Ausbildungsbetrieb{{!}}Herr Peter Schmidt{{!}}{{!}}Fridolinweg 5{{!}}42111{{!}}Wuppertal{{!}}012345-678{{!}}{{!}}{{!}}p.schmidt@firma.de{{!}}Metallverarbeitung{{!}}{{!}}123{{!}}125
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Ansprechpartner.dat ==

Ansprechpartner aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Name
| Text
| J
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
| J
|
|-
| 3
| Anrede
| Anrede
| Text
| J
| "Herr", "Frau" etc.
|-
| 4
| akad. Titel
| akad. Titel
| Text
| J
|
|-
| 5
| Telefon
| Telefon
| Text
| J
|
|-
| 6
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| J
|
|-
| 7
| Abteilung
| Abteilung
| Text
| J
|
|-
| 8
| SchILD-Adress-ID
| SchILD-Adress-ID
| Text
| J
|
|-
| 9
| externe Adress-ID
| externe Adress-ID
| Text
| J
|
|}

{{Beispiel|
Name{{!}}Vorname{{!}}Anrede{{!}}akad. Titel{{!}}Telefon{{!}}E-Mail{{!}}Abteilung{{!}}SchILD-Adress-ID{{!}}externe Adress-ID 
Ann{{!}}Klaudia{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}01234-56789{{!}}k.ann@firma.de{{!}}Aquise{{!}}128{{!}}12
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Faecher.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die Unterrichtsfächer. Es brauchen nur solche Fächer aufgeführt werden, die auch in den Leistungsdaten der Schüler auftauchen, es schadet aber nicht, wenn die Datei weitere Fächer enthält, die nicht belegt sind.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinternes Kürzel des Faches
| InternKrz
| Text(20)
| Nein
| Kann (muss aber nicht) mit dem Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein Eintrag muss eindeutig sein!
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikKrz
| Text(2)
| Nein
| Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulFaecher". Muss nicht eindeutig sein
|-
| 3
| Klartext-Bezeichnung des Faches
| Bezeichnung
| Text(80)
| Nein
|
|-
| 4
| Bezeichnung des Faches im Zeugnis
| BezeichnungZeugnis
| Text(130)
| Ja
| Wenn leer, wird Klartext (Spalte 3) übernommen
|-
| 5
| Bezeichnung des Faches im Übergangszeugnis
| BezeichnungÜZeugnis
| Text(130)
| Ja
| Wenn leer, wird Klartext(Spalte 3) übernommen
|-
| 6
| Unterrichtssprache
| Unterrichtssprache
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (D, E, F, I, S, R, N), wenn leer, wird D angenommen
|-
| 7
| Sortierung für Sek I
| Sortierung S1
| Integer
| Ja
| Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
|-
| 8
| Sortierung für Sek II
| Sortierung S2
| Integer
| Ja
| Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
|-
| 9
| Gewichtung
| Gewichtung
| Integer
| Ja
| Wird nur bei Berufskollegs benötigt, falls leer wird "1" gesetzt. Sollte nicht mehr verwendet werden.

|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Bezeichnung{{!}}BezeichnungZeugnis{{!}}BezeichnungÜZeugnis{{!}}Unterrichtssprache{{!}}Sortierung S1{{!}}Sortierung S2{{!}}Gewichtung 
D{{!}}D{{!}}Deutsch{{!}}Deutsch{{!}}Deutsch{{!}}D{{!}}1{{!}}2{{!}}1 
E5{{!}}E5{{!}}Englisch{{!}}Englisch{{!}}Englisch (ab Kl. 5){{!}}D{{!}}2{{!}}14{{!}}1 
L5{{!}}L5{{!}}Latein{{!}}Latein{{!}}Latein (ab Kl. 5){{!}}D{{!}}3{{!}}13{{!}}1 
L7{{!}}L7{{!}}L7{{!}}Latein{{!}}Latein (ab Kl. 7){{!}}D{{!}}4{{!}}11{{!}}1 
M{{!}}M{{!}}Mathematik{{!}}Mathematik{{!}}Mathematik{{!}}D{{!}}5{{!}}6{{!}}1}}

'''[[Media:Faecher.dat|Download einer Beispiel-Faecher.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Jahrgaenge.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Jahrgänge. Die einzelnen Jahrgänge müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinterne Bezeichnung
| InternKrz
| Text(20)
| Nein
| Muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) mit Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikKrz
| Text(2)
| Nein
| Statistik-Kürzel aus Stat kue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge". Muss nicht eindeutig sein
|-
| 3
| Schulgliederung
| Gliederung
| Text(3)
| Nein
| Als Statistik-Kürzel (z.B. ***,GY8,GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage +BKTyp
|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Gliederung 
E1{{!}}E1{{!}}*** 
E3{{!}}E3{{!}}*** 
03{{!}}03{{!}}*** 
05{{!}}05{{!}}*** 
06{{!}}06{{!}}GY9 
08{{!}}08{{!}}GY8 
Q1{{!}}Q1{{!}}GY8}}

'''[[Media:Jahrgaenge.dat|Download einer Beispiel-Jahrgaenge.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Klassen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Klassen. Die einzelnen Klassen müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinterne Klassenbezeichnung
| InternBez
| Text(6)
| Nein
| Eintrag muss eindeutig sein!
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikBez
| Text(6)
| Nein
| Klassenbezeichnung in ASD-Nomenklatur
|-
| 3
| Sonstige Bezeichnung
| SonstigeBez
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 4
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 5
| Folgeklasse
| Folgeklasse
| Text(6)
| Ja
| Muss auf eine andere schulinterne Bezeichnung aus Klassen.dat verweisen
|-
| 6
| Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text(10)
| Ja
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 7
| Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 8
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer!
|-
| 9
| Gliederung
| Gliederung
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 10
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| Ja
| Nur bei BKAktuelle Fachklasse In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".

|}

{{Beispiel|
InternBez{{!}}StatistikBez{{!}}SonstigeBez{{!}}Jahrgang{{!}}Folgeklasse{{!}}Klassenlehrer{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Gliederung{{!}}Fachklasse 
04A{{!}}04A{{!}}04A{{!}}04{{!}}05A{{!}}AU{{!}}1{{!}}RK{{!}}***{{!}} 
05A{{!}}05A{{!}}05A{{!}}05{{!}}06A{{!}}BO{{!}}1{{!}}RK{{!}}***{{!}} 
07C{{!}}07C{{!}}07C{{!}}07{{!}}08C{{!}}BO{{!}}1{{!}}RK{{!}}GY9{{!}} 
Q1{{!}}Q1{{!}}Q1{{!}}Q1{{!}}Q2{{!}}DF{{!}}1{{!}}RK{{!}}GY8{{!}}
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Kurse.dat ==
Bemerkung: Diese Datei enthält Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht. Die Datei Kurse.dat ist die Erweiterung einer älteren Version. In der erweiterten Datei können insbesondere auch mehrere Lehrkräfte eingetragen werden, so dass bei Verwendung dieses Formates die Datei KurseLehrkraefte.dat (s.u.) nicht benötigt wird. Die ältere Version wird zwar noch im Import unterstützt, aber von Schild-NRW nicht mehr exportiert.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Ja
| Eintrag muss in Kombination mit, Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele). Das Feld kann leer sein, falls es sich um einen Unterricht im Klassenverband handelt, dann muss aber das Feld 2 gefüllt sein.
|
|-
| 2
| Klasse
| Klasse
| Text(15)
| Ja
| Die Klassenbezeichnung, folgende Kombinationen mit der Kursbezeichnung sind möglich: 1. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse leer: In diesem Fall wird nur ein Kurs in der Kursver-waltung von SchILD-NRW angelegt, es erfolgt keine Zuteilung von Unterricht an die Schüler. 2. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse nicht leer: In der Kursver-waltung von SchILD-NRW wird ein Kurs angelegt, dieser wird allen Schülern der Klasse (als Kursunterricht) zugeteilt. 3. Kursbezeichnung leer, Klasse nicht leer: Es wird kein Kurs in der Kursverwaltung angelegt, der Unterricht wird ohne Kurszuweisung allen Schülern der Klasse zugeordnet (Unterricht im Klassenverband) 4. Kursbezeichnung leer, Klasse leer: Nicht erlaubt
|
|-
| 3
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|
|-
| 4
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|
|-
| 5
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend (nur wenn Kursbezeichnung nicht leer). Wird bei Klassenunterricht (Spalte 2 nicht leer) ignoriert. Hinweis: Falls es sich um einen Kurs für mehrere Jahrgänge handelt (z.B. für 11 und EF) können auch mehrere Jahrgänge (getrennt durch Komma) eingegeben werden.
|
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|
|-
| 7
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| (Ja)
| allgemeine Kursart (nicht individuelle Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe [[Schnittstellenbeschreibung#Anhang|Anhang]]
|
|-
| 8
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| Nein
| Gesamt-Wochenstunden, so wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
|
|-
| 9
| Wochenstunden Kursleiter
| Wochenstd. KL
| Float
| (Ja)
| Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen. Wird ignoriert, wenn Kurs-bezeichnung (Spalte 1) leer ist. Dann liegt Unterricht im Klassenverband vor, bei dem die "Hauptlehrkraft" die gesamten Wochenstunden bestreitet.
|
|-
| 10
| Lehrer
| Kursleiter
| Text(10)
| (Ja)
| "Kursleiter" (Fachlehrer). Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|-
| colspan="7" | Wichtig: Bis hier müssen alle Spalten existieren
|-
| 11
| Epochenunterricht
| Epochenunterricht
| Text(1)
| Ja
| Als "J" oder "N", wird nur bei Klassenunterricht (2. Spalte nicht leer ) berücksichtigt und wenn der Abschnitt (4. Spalte) im ersten Halbjahr ist.
|
|-
| 12
| Schul-Nummer
| Schulnr
| Integer
| Ja
| Falls ein Kurs im Rahmen einer Kooperation an einer anderen Schule gegeben wird, kann hier die Schulnr dieser Schule übergeben werden.Wird nur bei Kursunterricht (Spalte 1 nicht leer) berücksichtigt
|
|-
| 13
| Wochenstunden Zusatzkraft
| Wochenstd. ZK
| Float
| Ja
| Falls Kursbezeichnung leer ist (d.h. reiner Unterricht im Klassenverband) können hier die Stunden einer "team-teaching" Kraft eingetragen werden (siehe Definition unten). Falls die Kursbezeichnung nicht leer ist (d.h. Kursunterricht), können hier die Stunden einer zweiten Lehrkraft eingetragen werden, die aber (im Gegensatz zu einer "team-teaching"-Kraft) nicht zwingend zur gleichen Zeit wie die Hauptlehrkraft unterrichten muss.
|
|-
| 14
| Zusatzkraft
| Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|-
| 15
| Wochenstunden weitere Zusatzkraft
| Wochenstd ZK
| Float
| Ja
| Falls Kursbezeichnung nicht leer ist, können hier im Wechsel beliebig viele Wochenstunden und Kürzel von weiteren Zusatzkräften eingegeben werden. Ist die Kursbezeichnung leer, so werden diese Angaben ignoriert
|
|-
| 16usw.
| Weitere Zusatzkraft
| Weitere Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|}

'''Zum Begriff "team-teaching":'''

Team-Teaching liegt dann vor, wenn eine "Hauptlehrkraft" den Unterricht in einem Fach während der gesamten Wochenstunden leitet (in der Regel im Klassenverband), dabei während einer bestimmten Anzahl von Stunden (was auch alle sein können) von einer zweiten Lehrkraft unterstützt wird. Team-Teaching liegt nicht vor, wenn z.B. bei einem 4-stündigen Sportunterricht eine Lehrkraft 3 Stunden allgemeinen Sport unterrichtet, eine andere 1 Stunde Schwimmen (oder noch mehr Lehrkräfte beteiligt sind). Der Fall "mehr als zwei Lehrkräfte" kann nur über einen Kurs mit Zusatz-Einträgen in der Datei "KurseLehrkraefte.dat" (s.u.) abgebildet werden.

{{Beispiel|
'''Standardkurse''' 
KursBez{{!}}Klasse{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Fach{{!}}Kursart{{!}}Wochenstd.{{!}}Wochenstd. KL{{!}}Kursleiter{{!}}Epochenunterricht{{!}}Schulnr 
KU-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}KU{{!}}GK{{!}}3{{!}}3{{!}}BO{{!}}N 
M-L2{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}M{{!}}LK{{!}}5{{!}}5{{!}}MY{{!}}N 
GZ-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}GZ{{!}}ZK{{!}}3{{!}}3{{!}}BG{{!}}N 
VKM-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}VK-M{{!}}VTF{{!}}2{{!}}2{{!}}SC{{!}}N 
PKE-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}PK-E{{!}}PJK{{!}}3{{!}}3{{!}}WE{{!}}N 
AG-Tanz{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}05,06,07{{!}}AG-SP{{!}}{{!}}1{{!}}1{{!}}SC{{!}}J 
AG-Homepage{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}AG-HP{{!}}{{!}}1{{!}}1{{!}}TU{{!}}J
}}

'''Weitere Sonderbeispiele (Hinweis: die Kopfzeilen sind hier weggelassen)'''

{{Beispiel|'''Beispiel 1: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2. Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", kein Epochenunterricht''' 
{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}PUK{{!}}2{{!}}{{!}}BO{{!}}N
}}

{{Beispiel|
'''Beispiel 2: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2.Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", Lehrer "ALD" nimmt 1 Std. als "team-teacher" teil.''' 
{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}PUK{{!}}2{{!}}2{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 3: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 1 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", wird nur als Kurs eingerichtet (d.h. keine Zuweisungen bei Schülern)''' 
Basketball{{!}}{{!}}2020{{!}}1{{!}}06{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}1{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 4: 4-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 3 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", 1 Std. bei Lehrer ‚MÜ", alle Schüler der Klasse 06A nehmen teil (Hinweis: Wenn Teile des Unterrichtes von mehreren Lehrern gleichzeitig betreut werden, kann die Summe der Lehrerstunden größer als die der Schülerstunden sein). ''' 
Basketball{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}4{{!}}3{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD{{!}}1{{!}}MÜ }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 5: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, wird an Partnerschule mit Schulnr. 123456 gegeben.''' 
Basketball{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}06{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}123456}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Kurse.dat (altes Format) ==

Beschreibung: Das alte Format der Datei Kurse.dat enthält weniger Informationen als die neue, standardmäßig verwendete Version. Aufgrund von Kompatibilitätsgründen wird dieses ältere Format jedoch noch unterstützt. Diese Datei enthält lediglich Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Nein
| Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele).
|-
| 2
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 3
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 4
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat. Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend
|-
| 5
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 6
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| Ja
| allgemeine Kursart (nicht schülerspezifische Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe [[Schnittstellenbeschreibung#Anhang|Anhang]]
|-
| 7
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| Nein
| Gesamt-Wochenstunden des Kurses, wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
|-
| 8
| Wochenstunden Kursleiter
| Wochenstd. KL
| Float
| Ja
| Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen
|-
| 9
| Lehrer
| Kursleiter
| Text(10)
| Nein
| "Kursleiter". Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 10
| Klassenunterricht
| Klassenunterricht
| Text(1)
| Ja
| Falls Klassenunterricht: "J", sonst "N" oder leer. Falls es sich um Klassenunterricht handelt, steht im Feld "Kursbezeichnung" das schulinterne Klassenkürzel.
|}

{{Beispiel|
KursBez{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Fach{{!}}Kursart{{!}}Wochenstd.{{!}}Wochenstd. KL{{!}}Kursleiter{{!}}Klassenunterricht 
KU-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}KU{{!}}GK{{!}}3{{!}}3{{!}}BO{{!}} 
M-L2{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}M{{!}}LK{{!}}5{{!}}5{{!}}MY{{!}}N 
GZ-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}GZ{{!}}ZK{{!}}3{{!}}3{{!}}TZ{{!}} 
VKM-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}EF{{!}}VK-M{{!}}PJK{{!}}2{{!}}2{{!}}SC{{!}}N 
PKE-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}PK-E{{!}}VTF{{!}}3{{!}}3{{!}}GO{{!}} 
AG-Turnen{{!}}2020{{!}}2{{!}}05{{!}}AG-SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}2{{!}}PA{{!}}J
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== KurseLehrkraefte.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält zusätzliche Informationen zu Kursen, falls diese von mehreren Lehrkräften gehalten werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Nein
| Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang auf einen Eintrag aus Kurse.dat verweisen.
|-
| 2
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 3
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 4
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 5
| Wochenstunden
| Wochenstd
| Float
| Nein
| Anteil des Lehrers an den Gesamtwochenstunden des Kurses
|-
| 6
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Falls leer, muss die Kursbezeichnung (Spalte 1) in Kombination mit Jahr und Abschnitt eindeutig sein
|}

{{Beispiel|
KursBez{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Lehrkraft{{!}}Wochenstd{{!}}Jahrgang 
F_12_LK{{!}}2005{{!}}2{{!}}Schmitz{{!}}2{{!}}12 
E_13_LK{{!}}2005{{!}}2{{!}}Moore{{!}}1{{!}}13}}

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Lehrkraefte.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält die Lehrer-Grunddaten (Kürzel, Name, Adresse usw.). Alternativ können die Lehrer-Daten aber auch über eine von ASD-PC erzeugte Datei mit Abteilungsdaten importiert werden (bei der Lehrerverwaltung von SchILD-NRW über den Button "Daten importieren aus "Lehrer.txt"). Dann kann auf die Datei Lehrkraefte.dat verzichtet werden, allerdings muss der Import der Abteilungsdaten dann auch zuerst erfolgen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!HeaderText
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinternes Kürzel des Lehrers
| InternKrz
| Text(10)
| Nein
| Eintrag muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) identisch sein mit Statistik-Kürzel
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel des Lehrers
| StatistikKrz
| Text(4)
| Nein
| Muss eindeutig sein
|-
| 3
| Anrede
| Anrede
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 4
| Titel
| Titel
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 5
| Nachname
| Nachname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 6
| Vorname
| Vorname
| Text(20)
| Nein
|
|-
| 7
| Geschlecht
| Geschlecht
| Text(1)
| Nein
| Als "m" oder "w"
|-
| 8
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| Ja
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 9
| Staatsangehörigkeit
| Staatsang
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Länderkürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten".
|-
| 10
| PLZ Wohnort
| PLZ
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 11
| Wohnort
| Ort
| Text(50)
| Ja
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
|-
| 12
| Straße und Hausnr.
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 13
| Telefon Festnetz
| Tel. Festnetz
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 14
| Telefon Mobil
| Tel. mobil
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 15
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 16
| Rechtsverhältnis
| Rechtsverhältnis
| Text(1)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerRechtsverhältnis"
|-
| 17
| Beschäftigungsart
| Beschäftigungsart
| Text(2)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerBeschaeftigungsart"
|-
| 18
| Einsatzstatus
| Einsatzstatus
| Text(1)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerEinsatzstatus"
|-
| 19
| Pflichtstunden-Soll
| Pflichtstunden-Soll
| Float
| Ja
| Anzahl der Pflichtstunden
|-
| 20
| Schulleitung
| Schulleitung
| Text(10)
| Ja
| Schulleitungsfunktion, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLeitung"
|-
| 21
| Statistik-relevant?
| Statistik-relevant
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N". Gibt an, ob die Lehrkraft bei der Statistik berücksichtigt wird
|-
| 22
| Nr. der Stammschule
| Stammschulnr.
| Text(6)
| Ja
| Nr. der Stammschule, falls diese nicht die eigene Schule ist
|-
| 23
| Dienstliche E-Mail
| dienstl. E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Anrede{{!}}Titel{{!}}Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geschlecht{{!}}Geburtsdatum{{!}}Staatsang{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Straße{{!}}Tel. Festnetz{{!}}Tel. mobil{{!}}E-Mail{{!}}Rechtsverhältnis{{!}}Beschäftigungsart{{!}}Einsatzstatus{{!}}Pflichtstunden-Soll{{!}} Schulleitung{{!}}Statistik-relevant{{!}}Stammschulnr.{{!}}dienstl. E-Mail 
MUE{{!}}MÜ1{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}Müller{{!}}Johanna{{!}}w{{!}}21.4.1957{{!}}000{{!}}54321{{!}}Musterstadt{{!}}Teststraße 7{{!}}01234-76543{{!}}0173-9876543{{!}}jmueller@web.de{{!}}L{{!}}V{{!}}*{{!}}26{{!}}Vertret{{!}}J{{!}}muejo@schule.de 
MUE2{{!}}MÜ2{{!}}Herr{{!}}StR.{{!}}Müller{{!}}Albrecht{{!}}m{{!}}6.8.1960{{!}}000{{!}}54352{{!}}Testdorf{{!}}Mustergasse 2{{!}}01243-345123{{!}}{{!}}amueller@gmx.de{{!}}U{{!}}T{{!}}*{{!}}13{{!}}{{!}}J{{!}}123456{{!}}mueal@schule.de
}}

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteLehraemter.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Daten zu den Lehrämtern der Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat. Zu jedem Lehramt können mehrere Lehrbefähigungen (mit Anerkennungen) und Fachrichtungen (mit Anerkennungen) übergeben werden. Diese sind dann innerhalb eines durch "|" getrennten Blockes durch "-" zu trennen (siehe Beispiel). Für eine Lehrkraft können auch mehrere Lehrämter (in separaten Zeilen) mit zugeordneten Lehrbefähigungen und Fachrichtungen importiert werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 2
| Lehramt
| Lehramt
| Text(10)
| Nein
| Das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue,mdb, Tabelle "LehrerLehramt"
|-
| 3
| Anerkennung für das Lehramt
| Anerkennung Lehramt
| Text(10)
| Nein
| Die Anerkennung des Lehramtes Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehramtAnerkennung"
|-
| 4
| Lehrbefähigung(en) für das Lehramt
| Lehrbefähigung
| Text(10)
| Ja
| Eine oder mehrere Lehrbefähigungen für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefaehigung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
|-
| 5
| Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Lehrbefähigung(en)
| Anerkennung Lehrbef.
| Text(10)
| Ja
| Die Anerkennung für die Lehrbefähigung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefAnerkennung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Lehrbefähigungen) durch "-" getrennt werden
|-
| 6
| Fachrichtung(en) für das Lehramt
| Fachrichtung
| Text(10)
| Ja
| Eine Fachrichtung für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrichtung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
|-
| 7
| Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Fachrichtung(en)
| Anerkennung Fachr.
| Text(10)
| Ja
| Die Anerkennung für die Fachrichtung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrAnerkennung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Fachrichtungen) durch "-" getrennt werden
|}

{{Beispiel|
Lehrkraft{{!}}Lehramt{{!}}Anerkennung Lehramt{{!}}Lehrbefähigung{{!}}Anerkennung Lehrbef.{{!}}Fachrichtung{{!}}Anerkennung Fachr. 
BA{{!}}25{{!}}AL{{!}}CH-AW{{!}}2-1{{!}}21{{!}}1 
BA{{!}}00{{!}}ST{{!}}AM{{!}}3{{!}}BB{{!}}2 
BK{{!}}24{{!}}ST{{!}}E{{!}}1{{!}}SQ{{!}}3 
MÜ1{{!}}24{{!}}ST{{!}}D{{!}}1{{!}}{{!}}
}}

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteLernplattformen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der LehrkraefteLernplattformen.dat muss bei den Lehrkräften bereits ein entsprechender Eintrag zur Lernplattform existieren. Durch den Import der LehrkraefteLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kürzel
| Kürzel
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel in Schild-NRW
|-
| 2
| Lernplattform
| Lernplattform
| Text
| Nein
| Enthält den Namen einer Lernplattform
|-
| 3
| Benutzername
| Benutzername
| Text
| Nein
| Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
|-
| 4
| Initialkennwort
| Initialkennwort
| Text
| Nein
| Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("<nowiki>|</nowiki>") entalten.
|}

{{Beispiel|
Kürzel{{!}}Lernplattform{{!}}Benutzername{{!}}Initialkennwort 
MÜ{{!}}SDS{{!}}müller@sds.de{{!}}hfz6$+uu 
ZO{{!}}SDS{{!}}zorbert@sds.de{{!}}hfj65ufZ 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteSonderzeiten.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Sonderzeiten (Mehrleistung, Minderleistung, Anrechnung) mit Gründen für die einzelne Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 2
| Art der Sonderzeit
| Zeitart
| Text(6)
| Nein
| Muss eines der folgenden Schlüsseltext-Kürzel enthalten MEHRLEISTUNG MINDERLEISTUNG ANRECHNUNG
|-
| 3
| Grund für Sonderzeit
| Grund
| Text(10)
| Nein
| Statistik-Kürzel für Grund der Sonderzeit, je nach Art der Sonderzeit aus Tabelle "LehrerMehrleistung", "LehrerMinderleistung" oder "LehrerAnrechnung" aus Statkue.mdb
|-
| 4
| Anzahl Stunden
| Anzahl Stunden
| Float
| Nein
| Anzahl Stunden
|}

{{Beispiel|
Lehrkraft{{!}}Zeitart{{!}}Grund{{!}}Anzahl Stunden 
MÜ1{{!}}MEHRLEISTUNG{{!}}100{{!}}3 
MÜ1{{!}}ANRECHNUNG{{!}}510{{!}}2 
MÜ2{{!}}MINDERLEISTUNG{{!}}260{{!}}2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAbiFaecher.dat ==

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Nachname
| Text
|
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
|
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Date
|
|
|-
| 4
| Fach
| Fach
| Text
|
|
|-
| 5
| Kursart
| Kursart
| Text
|
|
|-
| 6
| Abifach
| Abifach
| Text
|
|
|-
| 7
| P11_1
| P11_1
|
|
|
|-
| 8
| S11_1
| S11_1
|
|
|
|-
| 9
| P11_2
| P11_2
|
|
|
|-
| 10
| S11_2
| S11_2
|
|
|
|-
| 11
| P12_1
| P12_1
|
|
|
|-
| 12
| R12_1
| R12_1
|
|
|
|-
| 13
| S12_1
| S12_1
|
|
|
|-
| 14
| P12_2
| P12_2
|
|
|
|-
| 15
| R12_2
| R12_2
|
|
|
|-
| 16
| S12_2
| S12_2
|
|
|
|-
| 17
| P13_1
| P13_1
|
|
|
|-
| 18
| R13_1
| R13_1
|
|
|
|-
| 19
| S13_1
| S13_1
|
|
|
|-
| 20
| P13_2
| P13_2
|
|
|
|-
| 21
| R13_2
| R13_2
|
|
|
|-
| 22
| S13_2
| S13_2
|
|
|
|-
| 23
| Zulassung
| Zulassung
|
|
|
|-
| 24
| Durchschnitt
| Durchschnitt
|
|
|
|-
| 25
| AbiPruefErgebnis
| AbiPruefErgebnis
|
|
|
|-
| 26
| Zwischenstand
| Zwischenstand
|
|
|
|-
| 27
| MdlPflichtPruefung
| MdlPflichtPruefung
|
|
|
|-
| 28
| MdlFreiwPruefung
| MdlFreiwPruefung
|
|
|
|-
| 29
| MdlPruefErgebnis
| MdlPruefErgebnis
|
|
|
|-
| 30
| MdlPruefFolge
| MdlPruefFolge
|
|
|
|-
| 31
| AbiErgebnis
| AbiErgebnis
|
|
|
|-
| 32
| MdlBestPruefung
| MdlBestPruefung
|
|
|
|-
| 33
| W12_1
| W12_1
|
|
|
|-
| 34
| W12_2
| W12_2
|
|
|
|-
| 35
| W13_1
| W13_1
|
|
|
|-
| 36
| W13_2
| W13_2
|
|
|
|-
| 37
| Sortierung
| Sortierung
|
|
|
|-
| 38
| P_FA
| P_FA
|
|
|
|-
| 39
| R_FA
| R_FA
|
|
|
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAbitur.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu Abiturdaten der Schüler.

'''Hinweis:''' Die Abiturfächer werden über die entsprechenden Einträge bei SchuelerLeistungsdaten.dat ermittelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Zulassung zum Abitur
| Zugelassen
| Text(1)
| Nein
| Als "J", "N" oder "R" (freiw. Rücktritt)
|-
| 5
| Abitur bestanden?
| Bestanden
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 6
| Gesamtnote
| Gesamtnote
| Float
| Ja
| Gesamtnote
|-
| 7
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Ja
| Schuljahr, in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird das vergangene Schuljahr angenommen!
|-
| 8
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Ja
| Abschnitt (=Halbjahr), in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird 2. Halbjahr angenommen
|-
| 9
| Summe GK
| Summe GK
| Integer
| Ja
|
|-
| 10
| Summe LK
| Summe LK
| Integer
| Ja
|
|-
| 11
| Summen OK
| Summen OK
| Integer
| Ja
|
|-
| 12
| Gesamtpunktzahl
| Gesamtpunktzahl
| Integer
| Ja
|
|-
| 13
| Notensprung
| Notensprung
| Integer
| Ja
|
|-
| 14
| FehlendePunkzzahl
| FehlendePunkzzahl
| Integer
| Ja
|
|-
| 15
| AnzRelLK
| AnzRelLK
| Integer
| Ja
|
|-
| 16
| AnzRelGK
| AnzRelGK
| Integer
| Ja
|
|-
| 17
| AnzRelOK
| AnzRelOK
| Integer
| Ja
|
|-
| 18
| AnzDefGK
| AnzDefGK
| Integer
| Ja
|
|-
| 19
| Latinum
| Latinum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 20
| KlLatinum
| KlLatinum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 21
| Greacum
| Greacum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 22
| Hebraicum
| Hebraicum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 23
| BLL-Art
| BLL-Art
|
| Ja
|
|-
| 24
| BLL-Punkte
| BLL-Punkte
| Integer
| Ja
|
|-
| 25
| FS2_SekI_manuell
| FS2_SekI_manuell
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 26
| Punktsumme_II
| Punktsumme_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 27
| Defizite_II
| Defizite_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 28
| LK_Defizite_II
| LK_Defizite_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 29
| Thema_BLL
| Thema_BLL
| Text
| Ja
|
|-
| 30
| Thema_PJK
| Thema_PJK
| Text
| Ja
|
|-
| 31
| Punktsumme_I
| Punktsumme_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 32
| Defizite_I
| Defizite_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 33
| Kurse_I
| Kurse_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 34
| FA_Punkte
| FA_Punkte
| Integer
| Ja
|
|-
| 35
| FA_Fach
| FA_Fach
| Text
| Ja
|
|-
| 36
| AnzahlKurse_0
| AnzahlKurse_0
| Integer
| Ja
|
|-
| 37
| Durchschnitt_I
| Durchschnitt_I
| Float
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Zugelassen{{!}}Bestanden{{!}}Gesamtnote{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Abenden{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1988{{!}}J{{!}}J{{!}}1,8{{!}}2006{{!}}2 Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}J{{!}}J{{!}}2,4{{!}}2006{{!}}2
}}

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== SchuelerAdressen.dat ==

Beschreibung: Enthält weitere Adressen (z.B. von Ausbildungsbetrieben) der Schüler

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Ja (s.u.)
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Ja (s.u.)
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Ja (s.u.)
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Adressart
| Adressart
| Text(30)
| Ja
| Als Klartext, z.B. "Betrieb"
|-
| 5
| Name1
| Name1
| Text(50)
| Nein
| 1. Adresszeile
|-
| 6
| Name2
| Name2
| Text(50)
| Ja
| 2. Adresszeile
|-
| 7
| Straße
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 8
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| (Ja)
| Wird bei Berufskollegs benötigt
|-
| 9
| Ort
| Ort
| Text(50)
| (Ja)
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
|-
| 10
| 1. Telefon-Nr
| 1. Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
| Falls nicht leer, wird dies beim Import als Kriterium benutzt, ob ein Betrieb schon in SchILD-NRW existiert. Dabei werden die ersten n Stellen der Telefonnr. verglichen (n frei wählbar). Ist die Telefon-Nr. leer, so wird anhand des Feldes Name1 und ggf. Name2 geprüft, ob eine Adresse schon existiert.
|-
| 11
| 2. Telefon-Nr.
| 2. Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 12
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 13
| Betreuer Nachname
| Betreuer Nachname
| Text(30)
| Ja
| Betreuer des Schülers
|-
| 14
| Betreuer Vorname
| Betreuer Vorname
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 15
| Betreuer Anrede
| Betreuer Anrede
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 16
| Betreuer Telefon
| Betreuer Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 17
| Betreuer E-Mail
| Betreuer E-Mail
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 18
| Betreuer Abteilung
| Betreuer Abteilung
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 19
| Vertragsbeginn
| Vertragsbeginn
| Datum
| Ja
|
|-
| 20
| Vertragsende
| Vertragsende
| Datum
| Ja
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 21
| Fax-Nummer des Betriebes
| Fax-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 22
| Bemerkung zum Betrieb
| Bemerkung
| Text(255)
| Ja
|
|-
| 23
| Branche des Betriebes
| Branche
| Text(50)
| Ja
| Als Klartext
|-
| 24
| Zusatz 1
| Zusatz 1
| Text(10)
| Ja
| Kurze Zusatzinformation
|-
| 25
| Zusatz 2
| Zusatz 2
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 26
| SchILD-Adress-ID
| SchILD-Adress-ID
| Text
| Ja
|
|-
| 27
| externe Adress-ID
| externe Adress-ID
| Text
| Ja
|
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 20 oder 27 "Spalten" enthalten.}}

{{Wichtig| Man kann die ersten drei Spalten leer lassen (Name, Vorname, Geb.Datum). In diesem Fall wird der Betrieb nur in den Katalog importiert! Es erfolgt dann keine Zuordnung zu einem Schüler.}}

{{Beispiel| (ohne die obigen Zusatzinformationen)
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Adressart{{!}}Name1{{!}}Name2{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}1. Tel.-Nr.{{!}}2. Tel.-Nr.{{!}}E-Mail{{!}}Betreuer Nachname{{!}}Betreuer Vorname{{!}}Betreuer Anrede{{!}}Betreuer Tel.-Nr.{{!}}Betreuer E-Mail{{!}}Betreuer Abteilung{{!}}Vertragsbeginn{{!}}Vertragsende 
Abel{{!}}Sandra{{!}}19.01.1986{{!}}Betrieb{{!}}Elektro Blau{{!}}{{!}}Kirchsgasse 430{{!}}32978{{!}}Weveringen{{!}}01234-880016{{!}}{{!}}{{!}}Müller{{!}}Anton{{!}}Herr{{!}}04567-98765{{!}}mueller@elektro-blau.de{{!}}Instandsetzung{{!}}01.08.2005{{!}}
}}

'''[[Media:SchuelerAdressen.dat|Download einer Beispiel SchuelerAdressen.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerASV.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal

|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Hans ist stets bemüht! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerBasisdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Basis-Stammdaten der Schüler, insbesondere solche, die für die Statistik relevant sind.

Wenn die in den Dateien
;SchuelerZusatzdaten.dat
;SchuelerLernabschnittsdaten.dat
;SchuelerLeistungsdaten.dat
;SchuelerSprachenfolgen.dat
;SchuelerAbitur.dat
;SchuelerTelefonnummern.dat
;SchuelerErzieher.dat
;SchuelerMerkmale.dat
;SchuelerAdressen.dat

enthaltenen Schüler schon in SchILD-NRW existieren (anhand von Nachname, Vorname und Geburtsdatum), so wird diese Datei beim Import nicht zwingend benötigt. Existieren die Schüler dagegen noch nicht, so muss diese Datei vorhanden sein.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt)
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| In der Form TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Geschlecht
| Geschlecht
| Text(1)
| Nein
| Als "m" oder "w"
|-
| 5
| Status
| Status
| Integer
| Nein
| 0: Neuaufnahme 1: Warteliste 2: Aktiv 3: Beurlaubt 6: Extern 8: Abschluss 9: Abgänger ohne Abschluss
|-
| 6
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| (Ja)
|
|-
| 7
| Ort
| Ort
| Text(50)
| (Ja)
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein!
|-
| 8
| Straße
| Straße
| Text(50)
| Ja
| Mit Hausnr
|-
| 9
| Spätaussiedler
| Aussiedler
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 10
| 1. Staatsangehörigkeit
| 1. Staatsang.
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten"
|-
| 11
| Konfession, Klartext
| Konfession
| Text(30)
| (Ja)
| Klarttext für Konfession
|-
| 12
| Konfession, Statistik-Kürzel
| StatistikKrz Konfession
| Text(10)
| (Ja)
| Statistik-Kürzel der Konfession aus Statkue.mdb, Tabelle "Religionen"
|-
| 13
| Aufnahmedatum
| Aufnahmedatum
| Datum
| (Ja)
| Datum der Aufnahme an Schule
|-
| 14
| Datum Abmeldung vom Religionsunterricht
| Abmeldedatum Religionsunterricht
| Datum
| Ja
|
|-
| 15
| Datum (Wieder-)Anmeldung zum Religionsunterricht
| Anmeldedatum Religionsunterricht
| Datum
| Ja
|
|-
| 16
| Schulpflicht erfüllt
| Schulpflicht erf.
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 17
| Reform-Pädagogik
| Reform-Pädagogik
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
|-
| 18
| Nr. der Stammschule
| Nr. Stammschule
| Text(6)
| (Ja)
| Nummer der Stammschule, nur bei Status = Extern notwendig
|-
| 19
| Jahr
| Jahr
| Integer
| (Ja)
| Das Schuljahr, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Schuljahr sein (z.B. bei Abgängern)
|-
| 20
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| (Ja)
| Der Abschnitt, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Abschnitt sein (z.B. bei Abgängern)
|-
| 21
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| (Ja)
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 22
| Klasse
| Klasse
| Text(6)
| (Ja)
| Aktuelle Klasse, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
|-
| 23
| Gliederung
| Schulgliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Aktuelle Gliederung (z.B: ***, GY8, GY9, A01). Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 24
| Klassen-Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| (Ja)
| Aktuelle Organisationsform. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 25
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
|-
| 26
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
|-
| 27
| Wird erst später benutzt
|
|
|
| Noch leer lassen
|-
| 28
| Verpflichtung zu Teilnahme an Sprachförderkurs
| Verpflichtung Sprachförderkurs
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 29
| Teilnahme an Sprachförderkurs
| Teilnahme Sprachförderkurs
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 30
| Einschulungsjahr
| Einschulungsjahr
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 31
| Übergangsempfehlung für Jahrgang 5
| Übergangsempf. JG5
| Text(10)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerUebergangsempfehlung5Jg".
|-
| 32
| Jahr des Wechsels in Sek. I
| Jahr Wechsel S1
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 33
| Erste Schulform Sek. I
| 1. Schulform S1
| Text(10)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerErsteSchulformSekI".
|-
| 34
| Jahr des Wechsels in Sek. II
| Jahr Wechsel S2
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 35
| Haupt-Förderschwerpunkt
| Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 36
| Weiterer Förderschwerpunkt
| 2. Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 37
| Schwerstbehinderung
| Schwerstbehinderung
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 38
| Autist
| Autist
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 39
| Nummer der zuletzt besuchten Schule
| LS Schulnr.
| Text(6)
| (Ja)
|
|-
| 40
| Schulform der zuletzt besuchten Schule
| LS Schulform
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Schulformen".
|-
| 41
| Allgemeine Herkunftsangabe
| Herkunft
| Text(3)
| (Ja)
| Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Herkunftsschulform"
|-
| 42
| Entlassdatum an abgebender Schule
| LS Entlassdatum
| Datum
| (Ja)
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 43
| Entlassjahrgang
| LS Jahrgang
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge"
|-
| 44
| Versetzung an abgeb. Schule
| LS Versetzung
| Integer
| (Ja)
| 0: Ja 1: Nein 2: Freiw. Rücktritt
|-
| 45
| Reform-Pädagogik an abgebender Schule
| LS Reformpädagogik
| Text(1)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
|-
| 46
| Gliederung an abgebender Schule
| LS Gliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 47
| Fachklasse an abgebender Schule
| LS Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann)Aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse"
|-
| 48
| Art des Abschlusses an abgebender Schule
| LS Abschluss
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
|-
| 49
| Art des Abschlusses an eigener Schule bei Verlassen der eigenen Schule
| Abschluss
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
|-
| 50
| Schulnummer der aufnehmenden Schule
| Schulnr. neue Schule
| Text(6)
| (Ja)
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
| 51
| Jahr des Zuzugs
| Zuzugsjahr
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 52
| Geburtsland Schüler
| Geburtsland Schüler
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 53
| Geburtsland Mutter
| Geburtsland Mutter
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 54
| Geburtsland Vater
| Geburtsland Vater
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 55
| Verkehrssprache in der Familie
| Verkehrssprache
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
|-
| 56
| Dauer des Kindergartenbesuches
| Dauer Kindergartenbesuch
| Text(1)
| (Ja)
| Nur bei Grundschulengültige Einträge 0: Kein Kindergarten1: unter 1 Jahr 2: 1 bis unter 2 Jahre 3: 2 bis unter 3 Jahre 4: 3 Jahre und mehr
|-
| 57
| Ende der Eingliederungsphase
| Migrationsinformation
| Datum
| (Ja)
|
|-
| 58
| Ende Anschlussförderung
| Migrationsinformation
| Datum
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 50, 56 oder 58 "Spalten" enthalten.}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Geschlecht{{!}}Status{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Straße{{!}}Aussiedler{{!}}1. Staatsang.{{!}}Konfession{{!}}StatistikKrz Konfession{{!}}Aufnahmedatum{{!}}Abmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Anmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Schulpflicht erf.{{!}}Reform-Pädagogik{{!}}Nr. Stammschule{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Klasse{{!}}Schulgliederung{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Fachklasse{{!}}Noch frei{{!}}Verpflichtung Sprachförderkurs{{!}}Teilnahme Sprachförderkurs{{!}}Einschulungsjahr{{!}}Übergangsempf. JG5{{!}}Jahr Wechsel S1{{!}}1. Schulform S1{{!}}Jahr Wechsel S2{{!}}Förderschwerpunkt{{!}}2. Förderschwerpunkt{{!}}Schwerstbehinderung{{!}}Autist{{!}}LS Schulnr.{{!}}LS Schulform{{!}}Herkunft{{!}}LS Entlassdatum{{!}}LS Jahrgang{{!}}LS Versetzung{{!}}LS Reformpädagogik{{!}}LS Gliederung{{!}}LS Fachklasse{{!}}LS Abschluss{{!}}Abschluss{{!}}Schulnr. neue Schule{{!}}Zuzugsjahr{{!}}Geburtsland Schüler{{!}}Geburtsland Mutter{{!}}Geburtsland Vater{{!}}Verkehrssprache{{!}}Dauer Kindergartenbesuch 
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}w{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Eppenbrunner Weg 352{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3 
Blöde{{!}}Marcel{{!}}22.03.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}44869{{!}}Bochum{{!}}Froschteichplatz 5{{!}}N{{!}}000{{!}}ev.{{!}}ER{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}4 
Eckhoff{{!}}Franz{{!}}17.06.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Ströteberger Str. 23{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}GY9{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3 }}

{{Wichtig|
Zur Identifizierung eines Schülers werden normalerweise der Name, der Vorname und das Geburtsdatum verwendet. Dies gilt auch für die oben genannten "abhängige" Dateien. Existiert in der Datenbank ein Schüler mit der Kombination "Name,Vorname,Geburtsdatum", so wird der Schüler als bereits existierend angenommen. In manchen Fällen kann es aber auch notwendig sein, dass ein Schüler mehrfach als getrennte Datensätze importiert werden muss, z.B. dann, wenn der Schüler an einem Berufskolleg mehrere Ausbildungsgänge besucht. In diesem Fall reicht die Kombination "Name, Vorname und Geburtsdatum" nicht aus, um zwei getrennte Datensätze zu erzeugen. Um dies dennoch realisieren zu können, muss die Klasse als ein weiteres Kriterium verwendet werden, damit beim Import eindeutig entschieden werden kann, ob ein Datensatz schon existiert. Damit die bisherige Struktur der Importdateien nicht verändert werden muss, wird die Klasse nicht als zusätzliche Spalte angegeben, sondern dem Nachnamen angehängt, mit einem #-Zeichen als Trenner.}}

{{Beispiel|
'''Beispiel 1:'''
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}...
...
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}... }}

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, trotzdem wird beim Import nur ein Datensatz angelegt.

{{Beispiel|
'''Beispiel 2:'''
Barnes#A01-1{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}...
...
Barnes#C02-1{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}… }}

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, aber mit unterschiedlichen Klassenbezeichnungen nach dem Nachnamen. Daher werden zwei Datensätze angelegt.

{{Wichtig| Wenn die Klassenbezeichnung als zusätzliches Identifizierungsmerkmal verwendet werden soll, so muss sie auch bei allen abhängigen Tabellen in der beschriebenen Form vorhanden sein.}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerBisherigeSchulen.dat ==

Beschreibung: Enthält weitere Schulen, die bisher besucht wurden

(zusätzlich zu der in den Basisdaten enthaltenen letzten Schule).

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Schulform
| Schulform
| Text(2)
| Ja
| Schulform der jeweiligen Schule: G Grundschule H Hauptschule V nicht umorganisierte Volksschule S Sonderschule im Bereich G/H R Realschule GE Gesamtschule FW Freie Waldorfschule FW Hibernia GY Gymnasium WB Weiterbildungskolleg BK Berufskolleg SR Sonderschule im Bereich Realschule SG Sonderschule im Bereich Gymnasium SB Sonderschule im Bereich Berufskolleg
|-
| 5
| Schulname
| Schulname
| Text(100)
| Ja
| Name der Schule
|-
| 6
| Schulanschrift
| Schulanschrift
| Text(100)
| Ja
| Anschrift der Schule
|-
| 7
| Schulnr
| Schulnr
| Text(6)
| Ja
| Schulnr. der Schule
|-
| 8
| Abschlussart
| Abschlussart
| Text(200)
| Ja
| Art des Abschlusses an der Schule
|-
| 9
| Bemerkung
| Bemerkung
| Text(30)
| Ja
| Bemerkung oder Grund für Entlassung
|-
| 10
| Versetzt
| Versetzt
| Text(1)
| Ja
| Wurde der Schüler versetzt? 0: Ja 1: Nein 2: Rücktritt
|-
| 11
| Datum von
| Datum von
| Datum
| Ja
| Datum, zu dem der Schüler in die Schule kam
|-
| 12
| Datum bis
| Datum bis
| Datum
| Ja
| Datum, zu dem der Schüler die Schule verlassen hat
|-
| 13
| Jahrgang von
| Jahrgang von
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, den der Schüler bei Eintritt in die Schule besucht hat
|-
| 14
| Jahrgang bis
| Jahrgang bis
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, in dem der Schüler die Schule verlassen hat
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerDatenschutz.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Datenschutzinformationen zu Schülerinnen und Schüler. Bei einem Import der Schnittstellendaten müssen alle in der Datei vorkommenden Datenschutzbezeichnungen vorab in Schild-NRW unter Schulverwaltung - DSGVO-Einwilligungen definiert worden sein, ansonsten erfolgt kein Import.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text
| Nein
| Nachname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text
| Nein
| Vorname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Bezeichnung
| Bezeichnung
| Text
| Nein
| Bezeichnung des Datenschutzeintrags
|-
| 5
| Zustimmung
| Zustimmung
| Text
| Ja
| Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag erfolgt? Darf "J" oder "N" sein.
|-
| 6
| Abgefragt
| Abgefragt
| Text
| Ja
| Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag abgefragt worden? Darf "J" oder "N" sein.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Bezeichnung{{!}}Zustimmung{{!}}Abgefragt 
Müller{{!}}Sascha{{!}}31.12.2008{{!}}Fotos auf der Homepage{{!}}J{{!}}J 
Zornbach{{!}}Andrea{{!}}01.01.2009{{!}}Fotos auf der Homepage{{!}}N{{!}}J 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerErzieher.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu den Erziehern der Schüler. Pro Datensatz können die Namen von 1 (bei allein erziehendem Elternteil) oder 2 Personen (i.d.R. Mutter und Vater) eingegeben werden. Falls zu einem Schüler mehrere Datensätze existieren, sollen diese in der Reihenfolge der "Wichtigkeit" (wichtigste Adresse zuerst) erscheinen.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Erzieherart
| Erzieherart
| Text(30)
| Ja
| z.B. "Eltern", "Mutter", "Vater" usw.
|-
| 5
| Anrede 1. Person
| Anrede 1.Person
| Text(20)
| Ja
| "Herr" oder "Frau"
|-
| 6
| Titel 1. Person
| Titel 1.Person
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 7
| Nachname 1. Person
| Nachname 1.Person
| Text(50)
| Nein
|
|-
| 8
| Vorname 1. Person
| Vorname 1.Person
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 9
| Anrede 2. Person
| Anrede 2.Person
| Text(20)
| Ja
| "Herr" oder "Frau"
|-
| 10
| Titel 2. Person
| Titel 2.Person
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 11
| Nachname 2. Person
| Nachname 2.Person
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 12
| Vorname 2. Person
| Vorname 2.Person
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 13
| Straße u. Hausnr.
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 14
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| Ja
| Falls Ort angegeben, darf PLZ nicht leer sein!
|-
| 15
| Ort
| Ort
| Text(50)
| Ja
| Falls PLZ angegeben, darf Ort nicht leer sein!
|-
| 16
| Ortsteil
| Ortsteil
| Text(30)
| Ja
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|-
| 17
| E-Mail-Adresse 1.Person
| E-Mail 1. Person
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 18
| Erhält Anschreiben
| Anschreiben
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N", wenn leer wird "J" gesetzt
|-
| 19
| E-Mail-Adresse 2.Person
| E-Mail 2. Person
| Text(50)
| Ja
|
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 16 oder 19 "Spalten" enthalten.}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Erzieherart{{!}}Anrede 1.Person{{!}}Titel 1.Person{{!}}Nachname 1.Person{{!}}Vorname 1.Person{{!}}Anrede 2.Person{{!}}Titel 2.Person{{!}}Nachname 2.Person{{!}}Vorname 2.Person{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Ortsteil{{!}}E-Mail 1. Person{{!}}Anschreiben{{!}}E-Mail 2. Person 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}Mutter{{!}}Frau{{!}}{{!}}Abel{{!}}Andrea{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}Kresseweg 188{{!}}33145{{!}}Warnburg{{!}}Osterfelde{{!}}andrea.abel@mymail.de{{!}}J{{!}} 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}Eltern{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}Abendroth{{!}}Almuth{{!}}Herr{{!}}{{!}}Abendroth{{!}}Anton{{!}}Basilikumweg 105{{!}}33145{{!}}Warburg{{!}}Westerstede{{!}}m.abendroth@t-online.de{{!}}J{{!}}a.abendroth@t-online.de
}}

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerFachBemerkungen.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die fachbezogenen Bemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| schulinterne Fachbezeichnung
| Fach
| Text
| Nein
| Fach, für den der Bemerkungstext gilt.
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2{{!}}D <V> Alles super auf dem Zeugnis! </V>
}}

----
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== SchuelerFehlstunden.dat ==

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Name
| Text
| N
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
| N
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| N
|
|-
| 4
| Klasse
| Klasse
| Text
| N
|
|-
| 5
| Schuljahr
| Jahr
| Zahl
| N
|
|-
| 6
| Halbjahr/Quartal
| Abschnitt
| Zahl
| N
|
|-
| 7
| Tag der Fehlzeit
| Datum
| Datum
| N
|
|-
| 8
| Fach
| Fach
| Text
| J
| Kürzel des Faches in der Datenbank
|-
| 9
| Stunde Anfang
| von_Std.
| Zahl
| J
|
|-
| 10
| Stunde Ende
| bis_Std.
| Zahl
| J
|
|-
| 11
| Anzahl der Fehlstunden
| Fehlstd.
| Zahl
| J
|
|-
| 12
| Entschuldigt als Ja/Nein
| Entschuldigt
| Test(1)
| J
|
|-
| 13
| Lehrer-Kürzel
| Lehrkraft
| Text
| J
|
|}

{{Hinweis|Wenn Von Std. und Bis Std. nicht leer ist, wird Anzahl Std. ignoriert (bzw. vom Programm selbst berechnet)}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Klasse{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Datum{{!}}Fach{{!}}von_Std.{{!}}bis_Std.{{!}}Fehlstd.{{!}}Entschuldigt{{!}}Lehrkraft 
Ann{{!}}Klaudia{{!}}28.09.2001{{!}}10a{{!}}2016{{!}}2{{!}}16.12.2016{{!}}AL{{!}}1{{!}}2{{!}}2{{!}}N{{!}}AN

}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerGSDaten.dat ==
Beschreibung: Enthält die Daten der Herkunftsgrundschule, welche zur Aufnahmeentscheidung herangezogen werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Zeugnisnote Sprachgebrauch
| Sprachgebrauch
| Text
| Ja
| Normale Zeugnisnote als Zahl, z.B. 2
|-
| 5
| Zeugnisnote Lesen
| Lesen
| Text
| Ja
|
|-
| 6
| Zeugnisnote Rechtschreiben
| Rechtschreiben
| Text
| Ja
|
|-
| 7
| Zeugnisnote Sachunterricht
| Sachunterricht
| Text
| Ja
|
|-
| 8
| Zeugnisnote Mathematik
| Mathematik
| Text
| Ja
|
|-
| 9
| Zeugnisnote Englisch
| Englisch
| Text
| Ja
|
|-
| 10
| Zeugnisnote KunstTextil
| KunstTextil
| Text
| Ja
|
|-
| 11
| Zeugnisnote Musik
| Musik
| Text
| Ja
|
|-
| 12
| Zeugnisnote Sport
| Sport
| Text
| Ja
|
|-
| 13
| Zeugnisnote Religion
| Religion
| Text
| Ja
|
|-
| 14
| Durchschnittsnote Sprache
| Durchschnittsnote_Sprache
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote Sprache, Lesen, Rechtschreibung
|-
| 15
| Durchschnittsnote Einfach
| Durchschnittsnote_Einfach
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote aller Fächer
|-
| 16
| Durchschnittsnote Gewichtet
| Durchschnittsnote_Gewichtet
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote aller Fächer, Hauptfächer doppelt gewichtet, Religionslehre nicht gewertet
|-
| 17
| Anrede Klassenlehrer
| Anrede_Klassenlehrer
| Text
| Ja
| "Herr", "Frau"
|-
| 18
| Name Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text
| Ja
| Nachname der Klassenlehrerin, des Klassenlehrers
|-
| 19
| Klasse
| Klasse
| Text
| Ja
|
|-
| 20
| Geschwisterkind
| Geschwisterkind
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N". Geschwisterkind ist bereits an der Schule angemeldet.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Sprachgebrauch{{!}}Lesen{{!}}Rechtschreiben{{!}}Sachunterricht{{!}}Mathematik{{!}}Englisch{{!}}KunstTextil{{!}}Musik{{!}}Sport{{!}}Religion{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Sprache{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Einfach{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Gewichtet{{!}}Anrede_Klassenlehrer{{!}}Klassenlehrer{{!}}Klasse{{!}}Geschwisterkind 
Becker{{!}}Jule Lene{{!}}06.06.2004{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}Frau{{!}}Herm{{!}}{{!}}- 
Bludau{{!}}Leo Emilio{{!}}18.08.2004{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1,33{{!}}1,5{{!}}1,43{{!}}Frau{{!}}Herm{{!}}{{!}}-
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLeistungsdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Leistungsdaten (Fächer und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 7
| Fachlehrer
| Fachlehrer
| Text(10)
| (Ja)
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 8
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| Ja
| Die "schülerbezogene Kursart", z.B. GKS, GKM aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt".
|-
| 9
| Kurs
| Kurs
| Text(20)
| Ja
| Die Kursbezeichnung, muss zusammen mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang des Schülers auf einen eindeutigen Eintrag in Kurse.dat verweisen
|-
| 10
| Note
| Note
| Text(2)
| Ja
| Die Note in üblicher Bezeichnung ("2", "2+", "2-" usw.)
|-
| 11
| AbiFach
| Abiturfach
| Integer
| Ja
| Angabe um welches Abiturfach es sich handelt (1,2,3,4)Falls leer, wird beim Import versucht, über die Kursart (Spalte 8) das Abiturfach zu setzen
|-
| 12
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| (Ja)
| Gesamt-Wochenstunden
|-
| 13
| Schul-Nummer
| Externe Schulnr.
| Text(6)
| Ja
| Falls das Fach extern unterrichtet wird, muss hier die Nummer der Schule eingetragen werden, an der der Unterricht stattfindet
|-
| 14
| Zusatzkraft
| Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Wenn im Rahmen von "team teaching" eine zweite Kraft zeitweise am Unterricht teilnimmt, wird diese hier verwaltet (Verweis auf Eintrag in Lehrkraefte.dat). Wichtig: Nur bei Unterricht im Klassenverband, bei Kurs-bezogenem Unterricht sind Einträge in KurseLehrkraefte.dat notwendig
|-
| 15
| Wochenstunden Zusatzkraft
| Wochenstd. ZK
| Integer
| Ja
| Die Wochenstd. der Zusatzkraft
|-
| 16
| Oberstufen Jahrgang
| Jahrgang
| Text(2)
| Ja
| Diese Spalte muss nur bei einem Datenaustausch mit LuPO einen Wert enthalten. Folgende Werte sind gültig (für Gymnasien und Gesamtschulen): EF, Q1, Q2. Bei Weiterbildungskollegs sind folgende Einträge gültig: 01, 02, 03, 04, 05, 06
|-
| 17
| Kurs Jahrgänge
| Jahrgänge
| Text(50)
| Ja
| Hier können die Jahrgänge des Kurses (Spalte 9) eingegeben werden, wird nur bei einem Export aus Kurs42 benötigt, um den Kurs zu identifizieren.
|-
| 18
| Fehlstunden
| Fehlstd.
| Integer
| Ja
| Hier können die (fachbezogenen) Fehlstunden (Summe aus entschuldigten und unentschuldigten Fehlstunden) übergeben werden.
|-
| 19
| Fehlstunden unentschuldigt
| unentsch. Fehlstd.
| Integer
| Ja
| Hier können die (fachbezogenen) unentschuldigten Fehlstunden übergeben werden.
|}

{{Beispiel|

Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach{{!}}Fachlehrer{{!}}Kursart{{!}}Kurs{{!}}Note{{!}}Abiturfach{{!}}Wochenstd.{{!}}Externe Schulnr{{!}}Zusatzkraft{{!}}Wochenstd. ZK{{!}}Jahrgang{{!}}Jahrgänge{{!}}Fehlstd.{{!}}unentsch. Fehlstd. 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}F6{{!}}BO{{!}}PUT{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}BT{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}M{{!}}SC{{!}}WPII{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}E5{{!}}MUE{{!}}PUT{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}KU{{!}}ED{{!}}GKM{{!}}KU-G1{{!}}3+{{!}}4{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}15{{!}}2 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}E{{!}}WE{{!}}LK1{{!}}E-L1{{!}}2+{{!}}1{{!}}5{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}D{{!}}BO{{!}}GKS{{!}}D-G2{{!}}2-{{!}}3{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}M{{!}}RT{{!}}GKS{{!}}M-G1{{!}}4{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}1{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}GZ{{!}}WI{{!}}ZK{{!}}GZ-G1{{!}}1-{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}PKE{{!}}WE{{!}}PJK{{!}}PJK-G1{{!}}1-{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}VKM{{!}}QU{{!}}VTF{{!}}VKM-G1{{!}}E3{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0
}}

'''[[Media:SchuelerLeistungsdaten.dat|Download einer Beispiel SchuelerLeistungsdaten.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLELS.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum außerunterrichtlichen Engagement des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Hans wurde zum Schulsanitäter ausgebildet! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLernabschnittsdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Daten für einen Lernabschnitt (=Halbjahr oder Quartal) eines Schülers.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| (Ja)
| Der Jahrgang, in dem sich der Schüler im jeweiligen Abschnitt befand. Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 7
| Klasse
| Klasse
| Text(6)
| (Ja)
| Klasse im jeweiligen Abschnitt, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
|-
| 8
| Gliederung
| Schulgliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Gliederung im jeweiligen Abschnitt Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 9
| Klassen-Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| (Ja)
| Organisationsform im jeweiligen Abschnitt. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 10
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
|-
| 11
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKFachklasse im jeweiligen Abschnitt. In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
|-
| 12
| Haupt-Förderschwerpunkt
| Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 13
| Weiterer Förderschwerpunkt
| 2. Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistk-Kürzel, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 14
| Schwerstbehinderung
| Schwerstbehinderung
| Text(1)
| Nein
| Schwerstbehinderung im jeweiligen AbschnittAls "J" oder "N"
|-
| 15
| Wertung
| Wertung
| Text(1)
| Nein
| Wird der Abschnitt gewertet? ("J": ja, "N": nein)
|-
| 16
| Wiederholung
| Wiederholung
| Text(1)
| Nein
| Wird der Abschnitt wiederholt? ("J": ja, "N": nein)
|-
| 17
| Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text(10)
| Ja
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 18
| Versetzungsentscheidung
| Versetzung
| Text(2)
| Ja
| Wurde der Schüler versetzt?V: versetzt, VV: vorversetzt,FR: freiwillig zurück, N: Nicht versetzt, NP: Nicht versetzt mit Nachpr., A: Abschluss
|-
| 19
| Abschlussart
| Abschluss
| Integer
| Ja
| 0: Jahrgang ohne Abschluss1: mit Abschluss2: ohne Abschluss3: ohne Abschluss mit Nachpr.
|-
| 20
| Schwerpunkt
| Schwerpunkt
| Text(50)
| Ja
| Für Realschulen: Schwerpunkt im Klartext. Bei allen anderen Schulen leer lassen (die Anzahl der Trennzeichen | muss aber stimmen!)
|-
| 21
| Konferenzdatum
| Konferenzdatum
| Datum
| Ja
| Datum der Konferenz
|-
| 22
| Zeugnisdatum
| Zeugnisdatum
| Datum
| Ja
| Datum der Zeugnisausgabe
|-
| 23
| Summe der Fehlstunden
| SummeFehlstd
| Integer
| Ja
|
|-
| 24
| Summe unentsch. Fehlstunden
| SummeFehlstd_unentschuldigt
| Integer
| Ja
|
|-
| 25
| allgemein Bildendr Abschluss
| allg.-bildender Abschluss
| Text(50)
| Ja
| nur BK
|-
| 26
| berufsbezogener Abschluss
| berufsbez. Abschluss
| Text(50)
| Ja
| nur BK
|-
| 27
| Zeugnisart
| Zeugnisart
| Text(5)
| Ja
| Kürzel für Zeugnisart
|-
| 28
| Fehlstunden-Grenzwert
| Fehlstunden-Grenzwert
| Integer
| Ja
|
|-
| 29
| Datum von
| Datum von
| Datum
| Ja
|
|-
| 30
| Datum bis
| Datum bis
| Datum
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Klasse{{!}}Schulgliederung{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Fachklasse{{!}}Förderschwerpunkt{{!}}2. Förderschwerpunkt{{!}}Schwerstbehinderung{{!}}Wertung{{!}}Wiederholung{{!}}Klassenlehrer{{!}}Versetzung{{!}}Abschluss{{!}}Schwerpunkt 
Alford{{!}}Daniel{{!}}03.12.1994{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05C{{!}}***{{!}}1{{!}}RK{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}J{{!}}N{{!}}Müller{{!}}V{{!}}0 Bader{{!}}Heike{{!}}25.02.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05D{{!}}***{{!}}1{{!}}RK{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}J{{!}}N{{!}}Müller{{!}}V{{!}}0{{!}}
}}

'''[[Media:SchuelerLernabschnittsdaten.dat|Download einer Beispiel SchuelerLernabschnittsdaten.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLernplattformen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen der Schülerinnen und Schüler. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der SchuelerLernplattformen.dat muss bei den Schülern bereits ein entsprechender Eintrag existieren. Durch den Import der SchuelerLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text
| Nein
| Nachname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text
| Nein
| Vorname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| ID Schüler
| ID
| Ganzzahl
| Nein
| Die Schild-ID des Schülers
|-
| 5
| Lernplattform
| Lernplattform
| Text
| Nein
| Enthält den Namen einer Lernplattform
|-
| 6
| Benutzername
| Benutzername
| Text
| Nein
| Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
|-
| 7
| Initialkennwort
| Initialkennwort
| Text
| Nein
| Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("<nowiki>|</nowiki>") entalten.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}ID{{!}}Lernplattform{{!}}Benutzername{{!}}Initialkennwort 
Müller{{!}}Sascha{{!}}31.12.2008{{!}}5{{!}}SDS{{!}}müller@sds.de{{!}}<nowiki>hfz6$+uu</nowiki> 
Zornbach{{!}}Andrea{{!}}01.01.2009{{!}}5{{!}}SDS{{!}}zornbach@sds.de{{!}}<nowiki>hfj65ufZ</nowiki> 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerMerkmale.dat ==

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schüler (z.B. Teilnahme am BUS-Projekt, Offene Ganztagsschule usw.)

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Merkmal
| Merkmal
| Text(10)
| Nein
| Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext". Es sind nur Einräge erlaubt, bei denen das Feld "Schueler" = Wahr ist
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Merkmal 
Kortmann{{!}}Marina{{!}}26.04.1996{{!}}13+ 
Krannowski{{!}}Mariana{{!}}21.07.1996{{!}}GANZTAG
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerSprachenfolgen.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu Sprachenfolgen der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Sprachfach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Verweis auf schulinterne Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 5
| Folge
| Reihenfolge
| Integer
| Nein
| Sprachenfolge (1, 2 ...)
|-
| 6
| Jahrgang von
| Jahrgang von
| Text(2)
| Nein
| Jahrgang, in dem die Sprache begonnen wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
|-
| 7
| Abschnitt von
| Abschnitt von
| Integer
| Ja
| Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer, wird 1 gesetzt
|-
| 8
| Jahrgang bis
| Jahrgang bis
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, in dem die Sprache beendet wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
|-
| 9
| Abschnitt bis
| Abschnitt bis
| Integer
| Ja
| Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer und Jahrgang bis nicht leer, wird 2 gesetzt
|}

Optional kann auch eine Spalte 10 und/oder 11 vorhanden sein, die das Statistik-Kürzel und dasa GeR-Niveau des Faches enthält:

{| class="wikitable"
| 10
| Statistik-Kürzel des Sprachfaches
| Statistik-Fach
| Text(2)
| Ja
| Das Statistik-Kürzel des Faches, wird nur von LuPO benötigt
|-
| 11
| GeR-Niveau des Sprachfaches
| GeR-Niveau
| Text(8)
| Ja
| Damit kann das Sprachniveau aus externen Listen importiert werden
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Fach{{!}}Reihenfolge{{!}}Jahrgang von{{!}}Abschnitt von{{!}}Jahrgang bis{{!}}Abschnitt bis{{!}}GeR-Niveau 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}E{{!}}1{{!}}05{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}A2+ 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}L7{{!}}2{{!}}07{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}} 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}E{{!}}1{{!}}05{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}A2/B2 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}F7{{!}}2{{!}}07{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}B2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerTeilleistungen.dat ==

Beschreibung: Enthält die Teilleistungsdaten (Teilleistung und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 7
| Datum der Teilleistung
| Datum
| Datum
| Nein
|
|-
| 8
| Art der Teilleistung
| Teilleistung
| Text
| Nein
| Art der Teilleistung, z.B. Klausur 1, Sominote 1, Test 2
|-
| 9
| Note
| Note
| Text
| Nein
| Normale Note z.B. 2+
|-
| 10
| Bemerkung
| Bemerkung
| Text(100)
| Ja
| Bemerkung zur Teilleistung
|-
| 11
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text
| Ja
| eindeutiges Kürzel der Lehrkraft
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach{{!}}Datum{{!}}Teilleistung{{!}}Note{{!}}Bemerkung{{!}}Lehrkraft 
Schmidt{{!}}Sarah{{!}}01.04.2003{{!}}2020{{!}}1{{!}}E{{!}}20.10.2020{{!}}1. Klausur{{!}}3-{{!}}{{!}}WA
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerTelefonnummern.dat ==

Beschreibung: Enthält zusätzliche Telefonnummern der Schüler bzw. der Erzieher.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Telefon-Nummer
| Telefonnr.
| Text(20)
| Nein
|
|-
| 5
| TelefonArt
| Art
| Text(30)
| Nein
| Beschreibung der Telefonnr, z.B. "Eltern", "Handy Schüler", "Büro Vater", "Handy Mutter" usw.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Telefonnr.{{!}}Art 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}01234-775303{{!}}Eltern 
Achterberg{{!}}David{{!}}01.04.1992{{!}}01234-182861{{!}}Eltern 
Addens{{!}}Sophie{{!}}05.12.1991{{!}}01234-561482{{!}}Eltern
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerVermerke.dat ==

Beschreibung: Enthält Vermerke (z.B. Bemerkungen) zu den Schülern, optional mit Datum. Zu jedem Vermerk kann ein beliebig langer Bemerkungstext hinzugefügt werden. Aus diesem Grunde ist der Dateiaufbau auch etwas anders als bei den übrigen Dateien: Auf eine Zeile, die zum einen zur Identifikation des Schülers (über Name und Geburtsdatum) dient, zum anderen die Vermerkart und das Datum des Vermerkes enthält, folgt der Bemerkungstext, der auch mehrere Zeilen umfassen kann. Der Bemerkungstext ist durch die "Tags" <V> und </V> abgegrenzt, diese müssen jeweils in einer separaten Zeile stehen. Die Tags müssen auch vorhanden sein, wenn ein leerer Bemerkungstext übergeben wird.

Der Aufbau der "Identifikationszeile" ist wie folgt:

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Vermerkart
| Vermerkart
| Text(30)
| Nein
| Art des Vermerkes (z.B. Tadel, allg. Bemerkung, Laufbahnbemerkung usw), kann frei vergeben werden
|-
| 5
| Datum
| Vermerkdatum
| Datum
| Ja
| Datum des Vermerkes
|}

Auf jede Identifikationszeile folgt der eigentliche Bemerkungstext, der durch die Tags <V> und </V> begonnen bzw. beendet wird.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Vermerkart{{!}}Vermerkdatum 
Kortmann{{!}}Marina{{!}}26.04.1996{{!}}Tadel{{!}}01.02.2007 <V> Marina ist mehrfach dem Unterricht ferngeblieben </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerZeugnisBemerkungen.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Zeugnisbemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt. Beim Import werden vorhandene Zeugnisbemerkungen nicht ergänzt, sondern überschrieben.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Alles super auf dem Zeugnis! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerZusatzdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält zusätzliche Stammdaten der Schüler, die nicht statistik-relevant sind.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Namenszusatz
| Namenszusatz
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 5
| Geburtsname
| Geburtsname
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 6
| Geburtsort
| Geburtsort
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 7
| Ortsteil
| Ortsteil
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 8
| Telefon-Nr.
| Telefon-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 9
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 10
| 2. Staatsangehörigkeit
| 2. Staatsang.
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 163 für Türkei)
|-
| 11
| Externe ID-Nr.
| Externe ID-Nr
| Text(30)
| Ja
| z.B. aus Einwohnermeldeamt
|-
| 12
| Sportbefreiung
| Sportbefreiung
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 13
| Fahrschülerart
| Fahrschülerart
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 14
| Haltestelle
| Haltestelle
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 15
| Einschulungsart
| Einschulungsart
| Text(40)
| Ja
| Als Klartext: normal, vorzeitig, zurückgestellt
|-
| 16
| Entlassdatum an eigener Schule
| Entlassdatum
| Datum
| Ja
|
|-
| 17
| Entlassjahrgang an eigener Schule
| Entlassjahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss auf eine schulinterne Kurzbez. aus Jahrgaenge.dat verweisen
|-
| 18
| Datum des Schulwechsels von eigener zu aufnehmender Schule
| Datum Schulwechsel
| Datum
| Ja
|
|-
| 19
| Bemerkungen
| Bemerkungen
| Text(255)
| Ja
|
|-
| 20
| Anrechnungsmonate BK
| BKAZVO
| 0,6,12,18
| Ja
|
|-
| 21
| BK spezifisch
| BeginnBildungsgang
| Datum
| Ja
|
|-
| 22
| Datum der Anmeldung
| Anmeldedatum
| Datum
| Ja
|
|-
| 23
| Bafög
| Bafög
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 24
| Jahre der Schuleingangsphase
| EP-Jahre
| Ganzzahl
| Ja
|
|-
| 25
| Fax/Mobilnummer
| Fax/Mobilnr
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 26
| Ausweisnummer
| Ausweisnummer
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 27
| schulische E-Mail-Adresse
| schulische E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 28
| Masern-Impfnachweis
| Masern-Impfnachweis
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|}

{{Beispiel|

Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Namenszusatz{{!}}Geburtsname{{!}}Geburtsort{{!}}Ortsteil{{!}}Telefon-Nr.{{!}}E-Mail{{!}}2. Staatsang.{{!}}Externe ID-Nr{{!}}Sportbefreiung{{!}}Fahrschülerart{{!}}Haltestelle{{!}}Einschulungsart{{!}}Entlassdatum{{!}}Entlassjahrgang{{!}}Datum Schulwechsel{{!}}Bemerkungen 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}{{!}}{{!}}Gütersloh{{!}}Roisdorf{{!}}01234-803324{{!}}JFatirmay@w123.de{{!}}163{{!}}{{!}}temporär - Ausdaueranforderung{{!}}Schulbus{{!}}Ottostraße{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuleMerkmale.dat ==

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schule (z.B. ob Offene Ganztagsschule angeboten wird usw.)

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Merkmal
| Merkmal
| Text(10)
| Nein
| Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext"
|}

{{Beispiel|
Merkmal 
13+ OFFGANZ VERBUND
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Anhang ==

Allgemeine Kursarten: Die in Kurse.dat vorkommenden Einträge für die "allgemeine Kursart" entsprechen in den meisten Fällen den "individuellen Kursarten" (aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt"). Z.B.:

{| class="wikitable"
|+ Allgemeine Kursarten
! schülerspezifische Kursart
! zugehörige allgemeine Kursart
|-
| PJK
| PJK
|-
| VTF
| VTF
|-
| ZK
| ZK
|}

In folgenden Fällen müssen aber andere Einträge verwendet werden:

{| class="wikitable"
|+ Allgemeine Kursarten
! schülerspezifische Kursart
! zugehörige allgemeine Kursart
|-
| LK1
| LK
|-
| LK2
| LK
|-
| AB3
| GK
|-
| AB4
| GK
|-
| GKM
| GK
|-
| GKS
| GK
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Schnittstelle Schild-NRW|Zurück zu Schnittstelle Schild-NRW]]

Herkunftssprachlicher Unterricht BASS 13-61 Nr. 2

2025-06-10T19:48:15Z

JRaffenberg: /* Sprachprüfung */

==Herkunftssprachlicher Unterricht==
===Zielgruppe===
Schülerinnen und Schülern mit internationaler Familiengeschichte, die ganz normal am Regelunterricht teilnehmen.

===Teilnahmepflicht===
Die Anmeldung verpflichtet zur regelmäßigen Teilnahme. Eine Abmeldung ist nur zum Schuljahresende für das kommende Schuljahr möglich.

===Sprachprüfung===
Schülerinnen und Schüler, die am Herkunftssprachlichen Unterricht teilgenommen haben, legen am Ende ihres Bildungsgangs in der Sekundarstufe I verpflichtend die Sprachprüfung im Herkunftssprachlichen Unterricht nach § 5 Absatz 3 APO-S I auf der Anspruchsebene des angestrebten Abschlusses ab (nur ESA, EESA und MSA, nicht MSAQ-E).

Schülerinnen und Schüler können mit einer mindestens guten Leistung in der Sprachprüfung bei der Vergabe der '''''Abschlüsse''''' nach §§ 40 bis 42 APO-S I (ESA, EESA, MSA, nicht MSA-Q) eine mangelhafte Leistung in einer Fremdsprache ausgleichen. Note hat keine Relevanz für die Versetzung bzw. Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe! Sie ist damit kein Ausgleich bei der Versetzungsentscheidung und kein Ausgleich bei der Erteilung der Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe (MSAQ-E). Vollständige Teilnahme am HSU berechtigt in der gymnasialen Oberstufe zur Teilnahme am Kurs der fortgeführten Fremdsprache in dieser Sprache. Bei nicht vollständiger Teilnahme berechtigt die Note „ausreichend“ bei Abschluss der Prüfung auf MSA-Niveau zur Belegung der fortgeführten Fremdsprache in dieser Sprache in der gymnasialen Oberstufe. Die Belegungsverpflichtung einer neu einsetzenden Fremdsprache im Umfang von 4 Wochenstunden bei Schülerinnen und Schülern, die in der Sekundarstufe I nur Englisch erlernt haben, bleibt in jedem Fall, auch bei Belegung der fortgeführten Fremdsprache in der HSU-Sprache, bestehen

Bei Erreichen einer mindestens ausreichenden Note in der Sprachprüfung im Herkunftssprachlichen Unterricht auf dem Anspruchsniveau des Mittleren Schulabschlusses (MSA) kann diese Sprache in der gymnasialen Oberstufe als fortgeführte Fremdsprache belegt werden, sofern ein entsprechendes Angebot besteht.

==Zeugnisse und Bescheinigungen==

===Zeugnis: Zeugnisse in der innerhalb der Primarstufe Klassen 3 und 4 und Sekundarstufe I===
Die Schülerinnen und Schüler erhalten eine Bemerkung auf dem Zeugnis. Diese kann als Floskel unter Schulverwaltung - "Floskeln" bearbeiten in der Floskelgruppe Zeugnisbemerkungen angelegt werden:

'''''"$Vorname$ $Nachname$ hat am Unterricht in HERKUNFTSPRACHE teilgenommen. Die Leistungen werden mit LEISTUNGSNOTE bewertet."'''''

Die Herkunftssprache und die Note muss in der Floskel entsprechend eingetragen werden.

In den Zeugnissen der Schuleingangsphase der Grundschule wird statt der Leistungsnote eine Aussage über die Lernentwicklung im Herkunftssprachlichen Unterricht unter „Hinweise zu den Lernbereichen/Fächern" aufgenommen. Dies gilt auch für Klasse 3, wenn die Schulkonferenz beschließt, im Zeugnis der Klasse 3 oder im Versetzungszeugnis der Klasse 3 auf Noten zu verzichten. In Klasse 4 wird eine Leistungsnote erteilt.

===Zeugnis: Abschlusszeugnisse der Sekundarstufe I===
Die Note wird im Abschlusszeugnis Ende der Sekundarstufe I im Prüfungsjahr, oder zeitverzögert in der Sekundarstufe II unter „Leistungen“ bescheinigt. Unter „Bemerkungen“ wird angegeben, dass die Note auf einer Sprachprüfung nach der Teilnahme am Herkunftssprachlichen Unterricht beruht und auf welcher Anspruchshöhe die Sprachprüfung abgelegt wurde. Sofern die Sprachprüfung nicht bestanden wurde, wird eine Bescheinigung über die Teilnahme am Unterricht ausgestellt. Als Bemerkung kann folgende Floskel angelegt werden:

'''''"Die Note im Fach HERKUNFTSPRACHE beruht auf einer Sprachenprüfung nach der Teilnahme am Herkunftssprachlichen Unterricht und wurde auf der Anspruchshöhe ANSPRUCHSHÖHE abgelegt."'''''

Die Herkunftssprache und die Anspruchshöhe (ESA, EESA und MSA) muss in der Floskel entsprechend eingetragen werden.

===Zeugnis: Abiturzeugnis und Abgangszeugnisse der Sekundarstufe II===
Auf dem Abiturzeugnis und den Abgangszeugnisse der Sekundarstufe II erfolgt keine Bescheinigung der Prüfungsnote unter Leistungen, sondern lediglich das erreichte GER-Niveau B1 unter "Fremdsprachen" auf Seite 4 mit folgender Bemerkung:

'''''"Das für HERKUNFTSPRACHE ausgewiesene Niveau wurde durch eine Sprachprüfung nach der Teilnahme am Herkunftssprachlichen Unterricht erreicht.“"'''''

===Bescheinigung===
Die Teilnahme am Unterricht in der Herkunftsprache wird zusätzlich gemäß Anlage BASS 13-61 Nr. 2 bescheinigt.

==Einstellungen in Schild-NRW==
===Unterrichtsfächer===
[[Datei:Hsu_faecher.png|thumb|hochkant=0.7|Unterrichtsfach für HSU]]
Legen Sie ein Fach für die Prüfungssprache an (Schulverwaltung - Unterrichtsfächer):
* ASD-Bezeichnung: z.B. Unterricht für Herkunftssprache - Spanisch
* Fächergruppe für Zeugnisdruck: Fremdsprachen
* interne Kurzform: z.B. HSU Spanisch
* Bezeichnung: z.B. HSU Spanisch
* Bezeichnung im Zeugnis: z.B. Spanisch
* Bezeichnung im Überweisungszeugnis: z.B. Spanisch
* Sonstige Einstellungen: Fremdsprache, Auf Zeugnis, Sichtbar
Hinweis: Nach Anlegen des Faches sollte Schild-NRW einmalig neu gestartet werden.

===Sprachenfolge===
[[Datei:Hsu_sprachenfolge.png|thumb|hochkant=0.7|Sprachenfolge für HSU]]
Tragen Sie das Fach in die Sprachenfolge auf dem Reiter Laufbahninfo ein:
* Fremdsprache: z.B. HSU Spanisch
* Reihenfolge/Sprachenprüfung/Nachweis: Prüfung
* Referenzniveau: B1 (MSA)
* von Jahrgang/Abschnitt: leer lassen, ggf. mit der Taste Entf. leeren
* bis Jahrgang/Abschnitt: leer lassen, ggf. mit der Taste Entf. leeren

===Leistungsdaten für das Abschlusszeugnis der Sekundarstufe I===
[[Datei:Hsu_leistungsdaten.png|thumb|hochkant=0.7|Leistungsdaten für HSU-Zeugnisdruck]]
Fügen Sie den Leistungsdaten ein Fach hinzu:
* Fach: z.B. HSU Spanisch
* Auf Zeugnis: Aktiviert
* Kursart: leer
* Lehrkraft: leer
* Note: Prüfungsnote
* Wochenzeiteinheit: leer

Zeugnisbemerkung: '''''"Die Note im Fach HERKUNFTSPRACHE beruht auf einer Sprachenprüfung nach der Teilnahme am Herkunftssprachlichen Unterricht und wurde auf der Anspruchshöhe ANSPRUCHSHÖHE abgelegt."'''''

===Leistungsdaten für Abgangszeugnisse und das Abiturzeugnis===

Zeugnisbemerkung: '''''"Das für HERKUNFTSPRACHE ausgewiesene Niveau wurde durch eine Sprachprüfung nach der Teilnahme am Herkunftssprachlichen Unterricht erreicht.“"'''''

DateinameFuerDVAuswaehlen

2025-06-09T10:00:51Z

JRaffenberg:

{|class="wikitable"
=== RAP-Funktion "{{SEITENNAME}}" ===
|'''Beschreibung''' ||
procedure DateinameFuerDVAuswaehlen;
Der Aufruf dieser Prozedur (typischerweise im Ereignis ReportBeforePrint) bewirkt,
dass vor der Ausgabe eines Reportes als PDF-Datei in der Dokumentenverwaltung
ein individueller Dateiname eingegeben werden kann. Dieser Name wird dann bei
der Ermittlung des „schülerspezifischen“ Dateinamens anstelle des Namens der
Reportvorlage verwendet. Dies ist besonders bei Serienbriefvorlagen hilfreich, bei
denen der Briefinhalt zur Laufzeit aus einer RTF-Datei geladen wird.
|-
|'''Parameter''' ||
...
|-
|'''Rückgabewert''' ||
Die Reportvorlage heißt „RTFBrief.rtm“, der nachgeladene RTF-Brieftext heißt "Hausaufgaben.rtf". Normalerweise würde dann die in der
Dokumentenverwaltung des Schülers abgelegte Datei z.B. den Namen
„Hausaufgaben_2013_05_24.pdf“ erhalten, d.h. aus dem Dateinamen geht die Bedeutung
des Schreibens bereits hervor. Durch Aufruf von „DateinameFuerDVAuswaehlen“ kann
aber ein Dialog aufgerufen werden, in dem ein individueller Name definiert werden
kann (z.B. „Hausaufgaben - Zweite Information“), woraus sich dann der Dateinamen
„Hausaufgaben - Zweite Information_2013_05_24.pdf“ ergibt.
|-
|'''Beispiel''' ||
procedure GlobalOnCreate;
begin
DateinameFuerDVAuswaehlen;
end;
|}

'''Zurück zu [[RAP-Funktionen]]'''

Datei:Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II.zip

2025-05-16T07:32:53Z

JRaffenberg: JRaffenberg lud eine neue Version von Datei:Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II.zip hoch

Datei:Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II SchILDzentral.zip

2025-05-16T07:32:39Z

JRaffenberg: JRaffenberg lud eine neue Version von Datei:Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II SchILDzentral.zip hoch

Mahnungen drucken

2025-05-16T07:05:53Z

JRaffenberg: /* Übersichtslisten drucken */

Dieser Gruppenprozess dient der komfortablen Erstellung von Mahnschreiben an die Erziehungsberechtigten. Im Laufe der Zeit hat sich das Mahnschreiben weiterentwickelt, so dass der Prozess der Mahnungen auf besondere Art und Weise absolviert werden muss. Im Folgenden wird der Prozess beschrieben.

===Hinweise zu den Mahnbriefen===
Prinzipiell sind die Mahnbriefe Serienbriefe mit erweiterten Funktionen und Rückantwortabschnitt. Das Aussehen des Mahnschreibens wird in der APO-S I definiert. Dort findet sich auch der Hinweis, dass das Schreiben gemäß Anlage "zu verwenden" ist. Dies meint, dass die Anlage nicht abgeändert werden darf. Die Mahnbriefe wurde in enger Rücksprache mit dem MSB konzipiert und kann in den Jahrgangsstufen 3 bis EF verwendet werden. Folgende Vorgaben wurden vom MSB gemacht:
*Ein dezidierter Abschluss muss bei einer Abschlussgefährdung nicht ausgesprochen werden.
*es unterschreibt immer die Klassenleitung / Stufenleitung
*eine gesonderte Warnung auf die Note 6 gibt es nicht
*es werden im 2. Halbjahr nur diejenigen Noten aufgelistet, welche abweichend vom ersten Halbjahr defizitär sind. Das Wort „auch“ weist darauf hin, dass es vorab Defizite gab.

===Vorbereitungen===
Setzen Sie zunächst bei allen Schülerinnen und Schülern in den Leistungsdaten von defizitären Epochalfächern ein Mahnhäkchen. Dies kann z.B. auch mit Hilfe von Notendateien und dem ENM-Notenmodul oder über den Gruppenprozess [[Noten, Mahnungen und Fehlstunden eingeben]] geschehen.

Die Mahnhäkchen werden mit zwei Farben hinterlegt. Bei roten Mahnhäkchen wurde noch kein Mahndatum hinterlegt. Bei grünen Mahnhäkchen existiert bereits ein Mahndatum. Das Mahndatum hat informativen Charakter und wird vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss in Kombination mit dem Filter II gedruckt werden. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "SchuelerLeistungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit Filter II. Nach der Filterung der zu mahnenden Schülerinnen und Schüler kann der Mahnreport über den Reportexplorer aufgerufen werden. In einem letzten Schritt wird das Datum der Mahnung über einen Gruppenprozess bei den Schülerinnen und Schülern eingetragen. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe von Filter II filtern====
Rufen Sie Auswahl ➜ Filter II auf. Fügen Sie in '''SchILD-NRW''' entsprechend der Abbildung folgenden Code ein:

<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch)
AND slad.Abschnitt=(SELECT sch.SchuljahrAbschnitt FROM EigeneSchule AS sch)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+'
AND sld.Warndatum IS NULL)
</pre>

Sofern Sie '''SchILDzentral''' verwenden, benutzen Sie den leicht angepassten Code, wobei alle Zahlen 123456 durch Ihre Schulnummer ersetzt werden müssen.
<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND Schueler.SchulnrEigner=123456
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.SchulnrEigner = 123456
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch Where sch.SchulnrEigner=123456)
AND slad.Abschnitt=(SELECT sch.SchuljahrAbschnitt FROM EigeneSchule AS sch Where sch.SchulnrEigner=123456)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+'
AND sld.SchulnrEigner=123456
AND sld.Warndatum IS NULL)
</pre>

Alternativ zur Eingabe des Codes können Sie auch einen SQL-Filter "Aus Datei laden". [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILD-NRW herunterladen.]] Diese Datei muss vor der Benutzung noch entpackt werden. [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II_SchILDzentral.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILDzentral herunterladen.]]

Passen Sie die Jahrgänge im Codeabschnitt <code>AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')</code> entsprechend ihrer Schulform an.

:[[Image:Filter_II_Mahnungen.png|Left|500px]]

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Testen" und dann auf "Übernehmen". Der Schülerkontainer enthält nun alle Schülerinnen und Schüler, welche ein Mahnschreiben erhalten müssen.

====Mahnungen drucken====
Öffnen Sie nun den Reportexplorer und navigieren Sie zum oben genannten Mahnschreiben. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden. Schließen Sie den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Der Report hat einen internen Filter, so dass nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nun muss bei den Schülerinnen und Schülern noch das Mahndatum hinterlegt werden. Starten Sie hierzu den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken.

:[[Image:Mahndatum_setzen.png|Left|500px]]

Lassen Sie die zwei Auswahlfelder aktiviert. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken. Insbesondere im 2. Halbjahr ist es sinnvoll, hierzu eine Übersicht zu drucken, welche alle Mahnungen des Schuljahres enthält. Hierzu können Sie entweder den Filter II abermals einsetzen und folgende angepassten SQL-Befehle nutzen:

'''SchILD-NRW'''

<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+')
</pre>

'''SchILDzentral'''

<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND Schueler.SchulnrEigner=123456
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.SchulnrEigner = 123456
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch Where sch.SchulnrEigner=123456)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+'
AND sld.SchulnrEigner=123456)
</pre>

Alternativ können Sie den Gruppenprozess abermals starten und das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss über den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken aufgerufen werden. Der Gruppenprozess übernimmt die Filterung auf die passende Schülermenge und füllt die Pipeline "Mahnungen" des Reportexplorers. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "Warnungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit dem Gruppenprozess. Bei diesem Serienbrief kommt es leider aufgrund eines fehlerhaften Filters im Gruppenprozess unter Umständen im 2. Halbjahr dazu, dass Mahnungen für Schülerinnen und Schüler gedruckt werden, die keine weitere Mahnung im 2. Halbjahr erhalten haben. Diese fehlerhaften Briefe müssen manuell aussortiert werden. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe des Gruppenprozesses filtern====
Starten Sie den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken. Deaktivieren Sie das Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt wurde. Das Mahnschreiben ist so programmiert, dass immer alle Mahnungen mit oder ohne Mahndatum benötigt werden. Der Report hat einen internen Filter, so dass trotz Deaktivierung des Häkchens nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

:[[Image:MahnungDrucken.png|Left|500px]]

====Mahnungen drucken====
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken". Es öffnet sich der Reportexplorer, so dass sie das Mahnschreiben "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" auswählen können. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nach dem Ausdruck muss noch das Mahndatum bei allen Mahnungen gesetzt werden, welche noch kein Mahndatum haben. Schließen Sie hierzu den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Sie gelangen auf diese Weise zum Gruppenprozess zurück. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Abbrechen" und starten Sie den Gruppenprozess erneut. Aktivieren Sie nun beide Auswahlfelder. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

:[[Image:MahnungDrucken3.png|Left|500px]]

Hinweis: Sie können zu jedem Zeitpunkt den Gruppenprozess abbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie auch schrittweise Mahnschreiben drucken und das jeweilige Mahndatum setzen. Sie sollten jedoch vermeiden, dass bei einem Schüler Mahnhäkchen mit und ohne Mahndatum hinterlegt sind.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken, indem Sie den Gruppenprozess abermals starten. Für diese Reports sollte ebenfalls das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktiviert werden. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Mahnungen beim Versetzungsprozess===
Beim Wechsel vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr werden bei allen Schülerinnen und Schülern automatisch Mahnhäkchen bei denjenigen Fächern gesetzt, welche mit den Noten 5 oder 6 bewertet wurden. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn bei der Versetzung die Fächer vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr übertragen werden. Sollten die Fächer nicht übertragen worden sein oder die Mahnhäkchen fehlen, so können Sie diese durch den Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] nachträglich holen. Bei diesen Mahnhäkchen wird das Zeugnisdatum als Mahndatum hinterlegt. Der Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] ist nur in der Lage Mahnungen aus dem ersten in das zweite Halbjahr zu schreiben. Quartale kennt der Gruppenprozess nicht.

===Weitere Hinweise===
Sie können ein Mahndatum entfernen/ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Mahnhäkchen klicken und im Kontextmenü den Menüpunkt "Mahndatum eingeben" wählen. Sie können in dem folgenden Fenster das Mahndatum löschen oder ändern. Es gibt keinen Gruppenprozess zum Ändern oder Entfernen von Eintragungen zum Mahndatum. Sie sollten das Mahndatum immer erst setzen, wenn der Ausdruck der Mahnschreiben abgeschlossen ist.

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Lupo:Versionsgeschichte

2025-03-31T08:17:12Z

JRaffenberg: /* Version 2.1.7.3 */

__NOTOC__
==Version 2.1.8.1==
Im Ausdruck wird nun auch statt APO-GOSt(B)10/G8 die neue Bezeichnung APO-GOSt(B)10 ausgegeben.

==Version 2.1.7.3==
Bei den neuen Belegprüfungen nach APO-GOSt § 8 (5) Satz 2 und APO-GOSt VV 8.5.3 wird nun auch das Häkchen "2. Fremdsprache in Sek. I manuell geprüft" berücksichtigt.

==Version 2.1.7.2==
In LuPO (und SchILD) wurde die APO-GOSt(B)10/G8 in APO-GOSt(B)10 umbenannt, um Verwirrungen zu vermeiden.

==Version 2.1.7.1==
* LuPO konnte noch keine Fremdsprachen ab Klasse 7 und ab Klasse 9 auswerten (Rückkehr GY zu G9 mit Änderung der Sprachenfolge in allen Schulformen). Dies wurde nun ergänzt.
* Es wurde eine neue Belegprüfung hinzugefügt, welche die Belegung nach APO-GOSt § 8 (5) Satz 2 und APO-GOSt VV 8.5.3 prüft.

==Version 2.1.6.2==
* Bei den Fremdsprachen funktionierte die Belegungssperre nicht immer korrekt, wenn unter Datenbearbeitung > Fächer das Auswahlfeld „Eingabe bei Fremdsprachen aus SI nur erlauben, wenn auch eine Sprachenfolge eingetragen ist.“ aktiviert war. Diese Funktion wurde überarbeitet.
* Beim Import von Schüler- und Laufbahndaten über die Schild-NRW Schnittstelle wird nun gefragt, ob die privaten oder die schulischen E-Mail-Adressen importiert werden sollen. Voraussetzung ist natürlich, dass in Schild der passende Export vorgenommen wurde.
* Der E-Mail-Versand mit dem internen E-Mail-Client wurde unter Umständen auf dem falschen Port gesendet.
* Beim Öffnen von Lupo-Dateien werden nun die Benutzerkennwörter gehasht. Nach diesem Prozess können die Lupo-Dateien von älteren Lupo-Versionen nicht mehr geöffnet werden.
* Bei den Schülern können nun erweiterte Geschlechtsangaben gemacht werden
* Es ist jetzt eine Seriendruckverschickung der Wahlbögen möglich. Dazu folgende Hinweise: Diese Funktion konnte nicht ausgiebig getestet. Bei den Grundeinstellungen gibt es jetzt getrennte Schalter für die Eingabe der Mail-Texte für die Wahlbögen und die Beratungsdateien.
* Wenn kein SMTP-Server eingetragen ist, erfolgt der Mailversand über MAPI
* Bei der Ausgabe von Wahlbögen (Druckausgabe: Beratungsbögen mit erneuter /ohne erneute Prüfung) erscheint nun der ein Dialog.
* Wenn „als Serienmail versenden“ gewählt wird, muss ein Verzeichnis angegeben werden, in das die PDF-Wahlbögen zwischengespeichert werden.
* Unter Datenbearbeitung Schüler können nun nachträglich die Schild-IDs eingetragen und geändert werden.
* Es gab eine exotische Sonderkonstellationen von Sprachenbeginn und Sprachenfolge, bei welchen Fehlermeldungen nicht ausgelöst wurden.
* Wenn man Schüler gefiltert hatte und anschließend bei den gefilterten Schülern die Belegung geändert hatte, so konnte es zu Fehlern kommen, wenn die geänderte Belegung die eigentliche Filterbedingung aufhob.

==Version 2.1.4.5==
* Bei manchen Belegungen der Fächer Geschichte und Sozialwissenschaften in Zusammenhang mit Zusatzkursen kam es zu einer falschen Fehlermeldung. Dies ist nun behoben.
* Bei einer Belegungsprüfung der fortgeführten Fremdsprachen wurde anstatt des ASD-Kürzels das schulinterne Kürzel ausgewertet. Dies führte immer dann zu Problemen, wenn das schulinterne Kürzel nicht mit dem ASD-Buchstaben des Sprachenfaches begann. Dies ist nun behoben.
* Die Schaltfläche „Konflikte ermitteln“ hat nicht alle Fälle korrekt ermittelt. Dies ist nun behoben.
==Version 2.1.4.0==
* Wenn ein naturwissenschaftliches Fach als bilinguales Fach belegt wurde, funktionierte die Schwerpunktprüfung nicht korrekt. Nun behoben.
* Bei einem Wechsel von einem bilingualen Zweig in den Regelzweig konnte das Fach nicht als Abiturfach angewählt werden, da eine durchgehende Belegung abgeprüft wurde. Nun wird das Abiturfeld freigegeben, sobald eine Kurswahl in Q2.2 getätigt wird. Damit können nun auch in solchen Fällen Abiturfächer gewählt werden.
* Das Fach Islamische Religionslehre steht nun in neuen LuPO-Vorlagedateien zur Verfügung.
* In Verbindung mit nicht zulässigen Fächerkombinationen konnte in bestimmten Konstellationen die Kursart AT in Sport nicht gewählt werden. Nun behoben.
* Es gibt nun zwei Ebenen der Datensicherung innerhalb einer Lupo-Datei. Zum einen gibt es einen Basissicherung, welche die Original-(Schild)-Daten enthält, sofern welche existieren und mit dem Initialexport an die Lupo-Datei übergeben wurden. Mit der Basissicherung kann man immer wieder den ursprünglichen Zustand nach einem Initialexport/ import herstellen. Diese Basissicherung kann nicht überschrieben werden.
* Zusätzlich kann man eine Belegung /Noten zwischensichern und die Sicherung wieder abrufen. Die Sicherung und das Zurückspielen von Belegungen und Noten erfolgt auf den Reitern „Laufbahnplanung“ und „Abiturberechnung“ getrennt.
* Die Anzeige, ob Basisdaten aus Schild vorliegen, wurde ausdifferenziert. Es gibt nun quadratische und dreieckige Markierungen auf dem Belegungs- und Abiturreiter. Die dreieckigen Marker weisen darauf hin, dass es eine Fachbelegung in der Basissicherung gibt. Ein quadratischer Marker weist darauf hin, dass es zusätzlich eine Note in der Basissicherung gibt.
* Bei den drei Gruppenprozessen „Hochschreiben von…“ wurden nicht alle Fächer hochgeschrieben. Nun behoben.
* In der Schülerversion konnten gesperrte Zellen überschrieben werden, wenn die Funktion „Hochschreiben von… bis…“ verwendet wurde. Dies ist nun nicht mehr möglich.
* In den Fächern Geschichte und Sozialwissenschaften konnten Kurse ohne Fehlermeldung belegt werden, auch wenn das Folgekursprinzip nicht befolgt wurde. Nun kommt eine Fehlermeldung.
* Im erweiterten Filter kann nun wieder nach Klassen gefiltert werden.
* Die automatische Komprimierung führt immer dann zu Problemen, wenn die komprimierte Lupo-Datei im Explorer umbenannt wird. Die Ursache liegt darin, dass die komprimierte Lupo-Datei eine Container-Datei ist, welche die eigentliche Lupo-Datei beherbergt. Unterscheidet sich der Name der Containerdatei von dem Namen der Lupo-Datei, so scheitert das Öffnen der Datei. Um das Problem zu vermeiden, steht die Komprimierung einer lup-Lehrerdatei in eine Container-Datei nicht mehr zur Verfügung. Bei intensiver Arbeit mit der Lupo-Datenbank kann jedoch die Dateigröße beträchtlich wachsen, auch wenn eigentlich kaum Daten in der Datenbank enthalten sind. Aus diesem Grund gibt es nun einen Menüpunkt „Datei/Datei komprimieren“. Hierbei wird „heiße Luft“ aus der Datei entfernt, so dass die Dateigröße beträchtlich verringert werden kann. Bei diesem Prozess wird die eigentliche Datei jedoch nicht in eine Container-Datei umgewandelt, sondern nur bereinigt.
* Schülerdateien können hingegen nach wie vor komprimiert erzeugt und versendet werden.
* Es ist nun ein E-Mail-Versand der Schülerdateien direkt aus Lupo heraus ohne externes E-Mail-Programm möglich. Hierzu müssen in den Grundeinstellungen Angaben zum SMTP-Server hinterlegt werden. Fehlen diese Angaben, wird nach wie vor versucht, ein externes E-Mail-Programm zu starten. (Hinweis: Eine E-Mail-App wie z.B. Windows Mail reicht hierzu leider nicht).
* Unter Datenbearbeitung/Beratungslehrer können darüber hinaus differenzierte E-Mail-Adressen, SMTP-Benutzernamen und Passwörter hinterlegt werden, so dass ein individueller Versand vom/zum Beratungslehrer möglich ist. Voraussetzung ist, dass die E-Mail-Adressen auf den gleichen SMTP-Server zugreifen, der in den Grundeinstellungen hinterlegt ist. Die Kennwörter werden in diese Menüfenster über das Kontextmenü geändert.
* Diese neue Funktionalität macht die Auslieferung zweier zusätzlicher Dateien notwendig.
* Beim Versand zu Adressen von Google trat ein Fehler aufgrund einer vorangestellten „SMTP“ Zeichenkette auf. Diese wurde nun gelöscht, in der Hoffnung, dass damit das Problem behoben ist und andere Provider trotzdem beliefert werden können. Bei Verwendung des internen E-Mail-Versandes sollte das Problem ohnehin nicht auftreten.
==Version 2.1.2.6==
* Es wurden noch einige kleinere Fehler in den Algorithmen behoben.
==Version 2.1.2.1==
* Projektkurse können nun wahlweise zwei- oder dreistündig angelegt werden.
* Vokalpraktische Kurse und instrumentalpraktische Kurse erhalten nun getrennte ASD-Kürzel VO und IN.
* Neue Prüfung von neu einsetzenden Fremdsprachen, die nun in Q2.2 mündlich belegt werden müssen, sofern sie nicht drittes Abiturfach sind.
* Die neue Version unterstützt nur noch die APO-GOSt (B). Ältere LuPO-Dateien nach APO-GOSt (A) und (C) sollten nicht mit dieser Version geöffnet werden.
* Die Religionsprüfung und die Markierung von Religionskursen wurden an den aktuellen Stand angepasst.
* Die Markierung von Geschichts- und Sozialwissenschaftskursen wurde an den aktuellen Stand angepasst.
* Projektkurse sind nun zum Halbjahr abwählbar.
* Abgewählte Projektkurse werden bei der Kurszählung nicht berücksichtigt.
* Stunden von Projektkursen, die als besondere Lernleistung eingebracht werden, werden nun bei den Wochenstundensummen berücksichtigt.
* Bei Sportkursen kann nun ein AT (Attest) als Kursart eingetragen werden, wenn das Häkchen „Sportbefreit“ markiert wurde.
* Bei der Belegprüfung von Sport kann damit die lückenlose Belegung geprüft werden.
* Der Markieralgorithmus berücksichtigt nun auch Sportkurse mit ASD-Kürzel S4 und S3.
* In manchen Sonderfällen hat LuPO neu einsetzende Fremdsprachen nicht sicher erkannt. Nun behoben.
* In manchen Sonderfällen hat LuPO die Belegung einer zweiten Fremdsprache nicht korrekt geprüft. Nun behoben.
* Neue Fehlermeldung, wenn eine neu einsetzende Fremdsprache als Leistungskurs gewählt wird.
* Die Prüfungen zum naturwissenschaftlichen Schwerpunkt bzw. zum Sprachenschwerpunkt wurden ausgeschärft.
* Die Prüfungen zum bilingualen Bildungsgang wurden ausgeschärft.
* Im Beratungsbogen erscheint nun wieder der Schulkopf.
* Der Import von DAT-Dateien wurde optimiert.
* Der erweiterte Filter „Laufbahnfehler vorhanden“ berücksichtigt nun keine Bemerkungen mehr.
* Der Gruppenprozess Belegung sichern / zurückspielen funktionierte nicht richtig. Nun behoben.
* Beim „erweiterten Filter“ gibt es nun bei den Fächern die Möglichkeit, eine ODER- bzw. UND-Bedingung zu wählen.
* Es gibt einen neuen Gruppenprozess "Laufbahnprüfung durchführen".
* Die automatische und manuelle Auswahl der eingeschalteten Prüf-Algorithmen ist nun besser nachvollziehbar.
==Version 2.0.3.10==
* Bei der Ausgabe des Beratungsbogens wurden Bemerkungen und Angaben zu evtl. noch vorhandenen Beratungsfehlern und nicht berücksichtigt, nun korrigiert.
* Wenn bei einem Projektkurs das Leitfach „Religion“ (insbesondere ER) eingetragen war, wurde ein Belegungsfehler ausgegeben, nun korrigiert.
* In der Schülerversion konnte der Beratungsbogen nicht gedruckt werden, nun korrigiert.
==Version 2.0.3.9==
* Die Anordnung der Schaltflächen wurde für ein übersichtlicheres Layout und eine schnellere Bedienung verändert.
* Das Menü wurde in Anlehnung an Schild angepasst.
* Es gibt im Menüpunkt "Auswahl" erweiterte Möglichkeiten, auf Schülergruppen zu filtern.
* Es wurden Möglichkeiten hinzugefügt, Daten an Excel zu übergeben.
* Die gruppenweise Änderung von Schülerdaten ist nun leichter über eine Optionsschaltfläche möglich.
* Auf dem Abiturreiter wurden Fremdsprachen vereinzelt fehlerhaft markiert. Hier wurde der Algorithmus korrigiert. Auch die Berücksichtigung bilingualer Fächer wurde optimiert.
* Auf dem Abiturreiter wurde im Bereich der Fremdsprachen bei fehlerhafter manueller Markierung keine Fehlermeldung ausgegeben. Dies wurde korrigiert.
* HINWEIS: Die Markierung von Religionslehre/Philosophie entspricht noch nicht dem aktuellen Stand, da es von Seiten des MSW kurzfristig abermals zu einer Änderung kommen wird und zeitnahe Umprogrammierarbeiten anstehen werden.
* Beim Import der Sprachenfolge kam es vereinzelt zu Problemen. Dies wurde behoben.
==Version 2.0.2.18==
* Einige Fehler bei WBKs wurden behoben.
==Version 2.0.2.15==
* Einige Fehler im Zusammenhang mit neu einsetzenden Fremdsprachen wurden behoben.
==Version 2.0.2.14==
* Bei der Erzeugung von Schülerdateien stehen jetzt zusätzliche Optionen zur Einschränkung von Änderungen zur Verfügung.
* Wahlen in ausgegrauten Feldern können nur noch in der Lehrerversion gelöscht werden.
* Bei der Auswertung nach Fach wurden keine LKs angezeigt, nun behoben.
* WBKs: Es wurden zwei Probleme bei den Sprachenfolgen behoben.
==Version 2.0.2.12==
* Beim Export im Schnittstellenformat kann jetzt auch eine UTF8-Kodierung gewählt werden.
==Version 2.0.2.11==
* Korrektur eines Fehlers bei der Religionsprüfung.
==Version 2.0.2.9==
* Korrektur eines Fehlers bei der Belegung von L8.
==Version 2.0.2.8==
* Rückkehr zur "alten" Philosophieprüfung bei Schülern ohne Religion. Wenn Philosophie und eine weitere Gesellschaftswissenschaft Abiturfächer sind. so muss kein weiteres Ersatzfach für Religionslehre belegt werden.
* Nach neuer KMK-Vereinbarung wird nun bei der Berechnung der Einzelergebnisse bei einer mündlichen Prüfung im ersten bis dritten Fach nicht mehr abgerundet, sondern gerundet.
* Neue Prüfung der musischen Ersatzfächer. Es darf maximal ein musisches Ersatzfach belegt werden. Es dürfen maximal zwei aufeinanderfolgende Kurse des gewählten musischen Ersatzfaches belegt werden.
* Neue Prüfung auf inhaltsgleiche Fächer.
* Verbesserte Kontrolle des Folgekursprinzips.
* Das Löschen von Kursen in ausgegrauten Feldern ist nun möglich.
* In manchen Fällen wurden neueinsetzenden Fremdsprachen fehlerhaft erkannt und behandelt. Bei dem Import von Daten des Halbjahres Q2.2 und der Kontrolle der Belegung in Q2.2 kam es dadurch zu Fehlern. Dieser Fehler wurde behoben.
* Die Sprachenfolge wird nur noch bei einem Initialimport eingelesen.
* Bei einem Import von Schülerdaten ist der Import von Sprachenfolgen nun optional.
* Schülervornamen dürfen nun maximal 50 Zeichen anstatt 30 Zeichen lang sein.
* Kleinerer Fehler beim Datenimport und bei der Reportausgabe wurden behoben
* Kleinere funktionale Verbesserungen
==Version 2.0.1.45==
* Der Prüfungsalgorithmus für die APO-WBK ist aus dem Beta-Status.
* Beim Import aus Textdateien wurde die neu einsetzende Fremdsprache im letzten Abschnitt der Qualifikationsphase auf GKM gesetzt, dieser Fehler wurde behoben.
* Abitur an Weiterbildungskollegs: Defizitüberschreitung wurde in manchen Fällen nicht bemängelt, nun korrigiert.
==Version 2.0.1.43==
* Der Prüfungsalgorithmus für die APO-GOST ist aus dem Beta-Status.
* In der Version 2.0 wird in der Lehrerversion bei eingeschalteter Prüfung der Gesamtlaufbahn nun ein weiterer Reiter „Abiturberechnung“ eingeblendet. Hier können Noten zur prognostischen Beratung einge"geben werden, wobei Lupo die Berechnungen der Gesamtqualifikation und der Abiturergebnisse vornimmt. Dieser Vorschlag kann dann als Grundlage für ein Beratungsgespräch gesehen werden.
* Vorhandene Laufbahnen und Noten können aus Schild-NRW importiert werden. Solche importierten Noten werden mit einem kleinen Viereck im Raster gekennzeichnet.

Lupo:Versionsgeschichte

2025-03-31T08:17:01Z

JRaffenberg:

__NOTOC__
==Version 2.1.7.3==
Im Ausdruck wird nun auch statt APO-GOSt(B)10/G8 die neue Bezeichnung APO-GOSt(B)10 ausgegeben.

==Version 2.1.7.3==
Bei den neuen Belegprüfungen nach APO-GOSt § 8 (5) Satz 2 und APO-GOSt VV 8.5.3 wird nun auch das Häkchen "2. Fremdsprache in Sek. I manuell geprüft" berücksichtigt.

==Version 2.1.7.2==
In LuPO (und SchILD) wurde die APO-GOSt(B)10/G8 in APO-GOSt(B)10 umbenannt, um Verwirrungen zu vermeiden.

==Version 2.1.7.1==
* LuPO konnte noch keine Fremdsprachen ab Klasse 7 und ab Klasse 9 auswerten (Rückkehr GY zu G9 mit Änderung der Sprachenfolge in allen Schulformen). Dies wurde nun ergänzt.
* Es wurde eine neue Belegprüfung hinzugefügt, welche die Belegung nach APO-GOSt § 8 (5) Satz 2 und APO-GOSt VV 8.5.3 prüft.

==Version 2.1.6.2==
* Bei den Fremdsprachen funktionierte die Belegungssperre nicht immer korrekt, wenn unter Datenbearbeitung > Fächer das Auswahlfeld „Eingabe bei Fremdsprachen aus SI nur erlauben, wenn auch eine Sprachenfolge eingetragen ist.“ aktiviert war. Diese Funktion wurde überarbeitet.
* Beim Import von Schüler- und Laufbahndaten über die Schild-NRW Schnittstelle wird nun gefragt, ob die privaten oder die schulischen E-Mail-Adressen importiert werden sollen. Voraussetzung ist natürlich, dass in Schild der passende Export vorgenommen wurde.
* Der E-Mail-Versand mit dem internen E-Mail-Client wurde unter Umständen auf dem falschen Port gesendet.
* Beim Öffnen von Lupo-Dateien werden nun die Benutzerkennwörter gehasht. Nach diesem Prozess können die Lupo-Dateien von älteren Lupo-Versionen nicht mehr geöffnet werden.
* Bei den Schülern können nun erweiterte Geschlechtsangaben gemacht werden
* Es ist jetzt eine Seriendruckverschickung der Wahlbögen möglich. Dazu folgende Hinweise: Diese Funktion konnte nicht ausgiebig getestet. Bei den Grundeinstellungen gibt es jetzt getrennte Schalter für die Eingabe der Mail-Texte für die Wahlbögen und die Beratungsdateien.
* Wenn kein SMTP-Server eingetragen ist, erfolgt der Mailversand über MAPI
* Bei der Ausgabe von Wahlbögen (Druckausgabe: Beratungsbögen mit erneuter /ohne erneute Prüfung) erscheint nun der ein Dialog.
* Wenn „als Serienmail versenden“ gewählt wird, muss ein Verzeichnis angegeben werden, in das die PDF-Wahlbögen zwischengespeichert werden.
* Unter Datenbearbeitung Schüler können nun nachträglich die Schild-IDs eingetragen und geändert werden.
* Es gab eine exotische Sonderkonstellationen von Sprachenbeginn und Sprachenfolge, bei welchen Fehlermeldungen nicht ausgelöst wurden.
* Wenn man Schüler gefiltert hatte und anschließend bei den gefilterten Schülern die Belegung geändert hatte, so konnte es zu Fehlern kommen, wenn die geänderte Belegung die eigentliche Filterbedingung aufhob.

==Version 2.1.4.5==
* Bei manchen Belegungen der Fächer Geschichte und Sozialwissenschaften in Zusammenhang mit Zusatzkursen kam es zu einer falschen Fehlermeldung. Dies ist nun behoben.
* Bei einer Belegungsprüfung der fortgeführten Fremdsprachen wurde anstatt des ASD-Kürzels das schulinterne Kürzel ausgewertet. Dies führte immer dann zu Problemen, wenn das schulinterne Kürzel nicht mit dem ASD-Buchstaben des Sprachenfaches begann. Dies ist nun behoben.
* Die Schaltfläche „Konflikte ermitteln“ hat nicht alle Fälle korrekt ermittelt. Dies ist nun behoben.
==Version 2.1.4.0==
* Wenn ein naturwissenschaftliches Fach als bilinguales Fach belegt wurde, funktionierte die Schwerpunktprüfung nicht korrekt. Nun behoben.
* Bei einem Wechsel von einem bilingualen Zweig in den Regelzweig konnte das Fach nicht als Abiturfach angewählt werden, da eine durchgehende Belegung abgeprüft wurde. Nun wird das Abiturfeld freigegeben, sobald eine Kurswahl in Q2.2 getätigt wird. Damit können nun auch in solchen Fällen Abiturfächer gewählt werden.
* Das Fach Islamische Religionslehre steht nun in neuen LuPO-Vorlagedateien zur Verfügung.
* In Verbindung mit nicht zulässigen Fächerkombinationen konnte in bestimmten Konstellationen die Kursart AT in Sport nicht gewählt werden. Nun behoben.
* Es gibt nun zwei Ebenen der Datensicherung innerhalb einer Lupo-Datei. Zum einen gibt es einen Basissicherung, welche die Original-(Schild)-Daten enthält, sofern welche existieren und mit dem Initialexport an die Lupo-Datei übergeben wurden. Mit der Basissicherung kann man immer wieder den ursprünglichen Zustand nach einem Initialexport/ import herstellen. Diese Basissicherung kann nicht überschrieben werden.
* Zusätzlich kann man eine Belegung /Noten zwischensichern und die Sicherung wieder abrufen. Die Sicherung und das Zurückspielen von Belegungen und Noten erfolgt auf den Reitern „Laufbahnplanung“ und „Abiturberechnung“ getrennt.
* Die Anzeige, ob Basisdaten aus Schild vorliegen, wurde ausdifferenziert. Es gibt nun quadratische und dreieckige Markierungen auf dem Belegungs- und Abiturreiter. Die dreieckigen Marker weisen darauf hin, dass es eine Fachbelegung in der Basissicherung gibt. Ein quadratischer Marker weist darauf hin, dass es zusätzlich eine Note in der Basissicherung gibt.
* Bei den drei Gruppenprozessen „Hochschreiben von…“ wurden nicht alle Fächer hochgeschrieben. Nun behoben.
* In der Schülerversion konnten gesperrte Zellen überschrieben werden, wenn die Funktion „Hochschreiben von… bis…“ verwendet wurde. Dies ist nun nicht mehr möglich.
* In den Fächern Geschichte und Sozialwissenschaften konnten Kurse ohne Fehlermeldung belegt werden, auch wenn das Folgekursprinzip nicht befolgt wurde. Nun kommt eine Fehlermeldung.
* Im erweiterten Filter kann nun wieder nach Klassen gefiltert werden.
* Die automatische Komprimierung führt immer dann zu Problemen, wenn die komprimierte Lupo-Datei im Explorer umbenannt wird. Die Ursache liegt darin, dass die komprimierte Lupo-Datei eine Container-Datei ist, welche die eigentliche Lupo-Datei beherbergt. Unterscheidet sich der Name der Containerdatei von dem Namen der Lupo-Datei, so scheitert das Öffnen der Datei. Um das Problem zu vermeiden, steht die Komprimierung einer lup-Lehrerdatei in eine Container-Datei nicht mehr zur Verfügung. Bei intensiver Arbeit mit der Lupo-Datenbank kann jedoch die Dateigröße beträchtlich wachsen, auch wenn eigentlich kaum Daten in der Datenbank enthalten sind. Aus diesem Grund gibt es nun einen Menüpunkt „Datei/Datei komprimieren“. Hierbei wird „heiße Luft“ aus der Datei entfernt, so dass die Dateigröße beträchtlich verringert werden kann. Bei diesem Prozess wird die eigentliche Datei jedoch nicht in eine Container-Datei umgewandelt, sondern nur bereinigt.
* Schülerdateien können hingegen nach wie vor komprimiert erzeugt und versendet werden.
* Es ist nun ein E-Mail-Versand der Schülerdateien direkt aus Lupo heraus ohne externes E-Mail-Programm möglich. Hierzu müssen in den Grundeinstellungen Angaben zum SMTP-Server hinterlegt werden. Fehlen diese Angaben, wird nach wie vor versucht, ein externes E-Mail-Programm zu starten. (Hinweis: Eine E-Mail-App wie z.B. Windows Mail reicht hierzu leider nicht).
* Unter Datenbearbeitung/Beratungslehrer können darüber hinaus differenzierte E-Mail-Adressen, SMTP-Benutzernamen und Passwörter hinterlegt werden, so dass ein individueller Versand vom/zum Beratungslehrer möglich ist. Voraussetzung ist, dass die E-Mail-Adressen auf den gleichen SMTP-Server zugreifen, der in den Grundeinstellungen hinterlegt ist. Die Kennwörter werden in diese Menüfenster über das Kontextmenü geändert.
* Diese neue Funktionalität macht die Auslieferung zweier zusätzlicher Dateien notwendig.
* Beim Versand zu Adressen von Google trat ein Fehler aufgrund einer vorangestellten „SMTP“ Zeichenkette auf. Diese wurde nun gelöscht, in der Hoffnung, dass damit das Problem behoben ist und andere Provider trotzdem beliefert werden können. Bei Verwendung des internen E-Mail-Versandes sollte das Problem ohnehin nicht auftreten.
==Version 2.1.2.6==
* Es wurden noch einige kleinere Fehler in den Algorithmen behoben.
==Version 2.1.2.1==
* Projektkurse können nun wahlweise zwei- oder dreistündig angelegt werden.
* Vokalpraktische Kurse und instrumentalpraktische Kurse erhalten nun getrennte ASD-Kürzel VO und IN.
* Neue Prüfung von neu einsetzenden Fremdsprachen, die nun in Q2.2 mündlich belegt werden müssen, sofern sie nicht drittes Abiturfach sind.
* Die neue Version unterstützt nur noch die APO-GOSt (B). Ältere LuPO-Dateien nach APO-GOSt (A) und (C) sollten nicht mit dieser Version geöffnet werden.
* Die Religionsprüfung und die Markierung von Religionskursen wurden an den aktuellen Stand angepasst.
* Die Markierung von Geschichts- und Sozialwissenschaftskursen wurde an den aktuellen Stand angepasst.
* Projektkurse sind nun zum Halbjahr abwählbar.
* Abgewählte Projektkurse werden bei der Kurszählung nicht berücksichtigt.
* Stunden von Projektkursen, die als besondere Lernleistung eingebracht werden, werden nun bei den Wochenstundensummen berücksichtigt.
* Bei Sportkursen kann nun ein AT (Attest) als Kursart eingetragen werden, wenn das Häkchen „Sportbefreit“ markiert wurde.
* Bei der Belegprüfung von Sport kann damit die lückenlose Belegung geprüft werden.
* Der Markieralgorithmus berücksichtigt nun auch Sportkurse mit ASD-Kürzel S4 und S3.
* In manchen Sonderfällen hat LuPO neu einsetzende Fremdsprachen nicht sicher erkannt. Nun behoben.
* In manchen Sonderfällen hat LuPO die Belegung einer zweiten Fremdsprache nicht korrekt geprüft. Nun behoben.
* Neue Fehlermeldung, wenn eine neu einsetzende Fremdsprache als Leistungskurs gewählt wird.
* Die Prüfungen zum naturwissenschaftlichen Schwerpunkt bzw. zum Sprachenschwerpunkt wurden ausgeschärft.
* Die Prüfungen zum bilingualen Bildungsgang wurden ausgeschärft.
* Im Beratungsbogen erscheint nun wieder der Schulkopf.
* Der Import von DAT-Dateien wurde optimiert.
* Der erweiterte Filter „Laufbahnfehler vorhanden“ berücksichtigt nun keine Bemerkungen mehr.
* Der Gruppenprozess Belegung sichern / zurückspielen funktionierte nicht richtig. Nun behoben.
* Beim „erweiterten Filter“ gibt es nun bei den Fächern die Möglichkeit, eine ODER- bzw. UND-Bedingung zu wählen.
* Es gibt einen neuen Gruppenprozess "Laufbahnprüfung durchführen".
* Die automatische und manuelle Auswahl der eingeschalteten Prüf-Algorithmen ist nun besser nachvollziehbar.
==Version 2.0.3.10==
* Bei der Ausgabe des Beratungsbogens wurden Bemerkungen und Angaben zu evtl. noch vorhandenen Beratungsfehlern und nicht berücksichtigt, nun korrigiert.
* Wenn bei einem Projektkurs das Leitfach „Religion“ (insbesondere ER) eingetragen war, wurde ein Belegungsfehler ausgegeben, nun korrigiert.
* In der Schülerversion konnte der Beratungsbogen nicht gedruckt werden, nun korrigiert.
==Version 2.0.3.9==
* Die Anordnung der Schaltflächen wurde für ein übersichtlicheres Layout und eine schnellere Bedienung verändert.
* Das Menü wurde in Anlehnung an Schild angepasst.
* Es gibt im Menüpunkt "Auswahl" erweiterte Möglichkeiten, auf Schülergruppen zu filtern.
* Es wurden Möglichkeiten hinzugefügt, Daten an Excel zu übergeben.
* Die gruppenweise Änderung von Schülerdaten ist nun leichter über eine Optionsschaltfläche möglich.
* Auf dem Abiturreiter wurden Fremdsprachen vereinzelt fehlerhaft markiert. Hier wurde der Algorithmus korrigiert. Auch die Berücksichtigung bilingualer Fächer wurde optimiert.
* Auf dem Abiturreiter wurde im Bereich der Fremdsprachen bei fehlerhafter manueller Markierung keine Fehlermeldung ausgegeben. Dies wurde korrigiert.
* HINWEIS: Die Markierung von Religionslehre/Philosophie entspricht noch nicht dem aktuellen Stand, da es von Seiten des MSW kurzfristig abermals zu einer Änderung kommen wird und zeitnahe Umprogrammierarbeiten anstehen werden.
* Beim Import der Sprachenfolge kam es vereinzelt zu Problemen. Dies wurde behoben.
==Version 2.0.2.18==
* Einige Fehler bei WBKs wurden behoben.
==Version 2.0.2.15==
* Einige Fehler im Zusammenhang mit neu einsetzenden Fremdsprachen wurden behoben.
==Version 2.0.2.14==
* Bei der Erzeugung von Schülerdateien stehen jetzt zusätzliche Optionen zur Einschränkung von Änderungen zur Verfügung.
* Wahlen in ausgegrauten Feldern können nur noch in der Lehrerversion gelöscht werden.
* Bei der Auswertung nach Fach wurden keine LKs angezeigt, nun behoben.
* WBKs: Es wurden zwei Probleme bei den Sprachenfolgen behoben.
==Version 2.0.2.12==
* Beim Export im Schnittstellenformat kann jetzt auch eine UTF8-Kodierung gewählt werden.
==Version 2.0.2.11==
* Korrektur eines Fehlers bei der Religionsprüfung.
==Version 2.0.2.9==
* Korrektur eines Fehlers bei der Belegung von L8.
==Version 2.0.2.8==
* Rückkehr zur "alten" Philosophieprüfung bei Schülern ohne Religion. Wenn Philosophie und eine weitere Gesellschaftswissenschaft Abiturfächer sind. so muss kein weiteres Ersatzfach für Religionslehre belegt werden.
* Nach neuer KMK-Vereinbarung wird nun bei der Berechnung der Einzelergebnisse bei einer mündlichen Prüfung im ersten bis dritten Fach nicht mehr abgerundet, sondern gerundet.
* Neue Prüfung der musischen Ersatzfächer. Es darf maximal ein musisches Ersatzfach belegt werden. Es dürfen maximal zwei aufeinanderfolgende Kurse des gewählten musischen Ersatzfaches belegt werden.
* Neue Prüfung auf inhaltsgleiche Fächer.
* Verbesserte Kontrolle des Folgekursprinzips.
* Das Löschen von Kursen in ausgegrauten Feldern ist nun möglich.
* In manchen Fällen wurden neueinsetzenden Fremdsprachen fehlerhaft erkannt und behandelt. Bei dem Import von Daten des Halbjahres Q2.2 und der Kontrolle der Belegung in Q2.2 kam es dadurch zu Fehlern. Dieser Fehler wurde behoben.
* Die Sprachenfolge wird nur noch bei einem Initialimport eingelesen.
* Bei einem Import von Schülerdaten ist der Import von Sprachenfolgen nun optional.
* Schülervornamen dürfen nun maximal 50 Zeichen anstatt 30 Zeichen lang sein.
* Kleinerer Fehler beim Datenimport und bei der Reportausgabe wurden behoben
* Kleinere funktionale Verbesserungen
==Version 2.0.1.45==
* Der Prüfungsalgorithmus für die APO-WBK ist aus dem Beta-Status.
* Beim Import aus Textdateien wurde die neu einsetzende Fremdsprache im letzten Abschnitt der Qualifikationsphase auf GKM gesetzt, dieser Fehler wurde behoben.
* Abitur an Weiterbildungskollegs: Defizitüberschreitung wurde in manchen Fällen nicht bemängelt, nun korrigiert.
==Version 2.0.1.43==
* Der Prüfungsalgorithmus für die APO-GOST ist aus dem Beta-Status.
* In der Version 2.0 wird in der Lehrerversion bei eingeschalteter Prüfung der Gesamtlaufbahn nun ein weiterer Reiter „Abiturberechnung“ eingeblendet. Hier können Noten zur prognostischen Beratung einge"geben werden, wobei Lupo die Berechnungen der Gesamtqualifikation und der Abiturergebnisse vornimmt. Dieser Vorschlag kann dann als Grundlage für ein Beratungsgespräch gesehen werden.
* Vorhandene Laufbahnen und Noten können aus Schild-NRW importiert werden. Solche importierten Noten werden mit einem kleinen Viereck im Raster gekennzeichnet.

Export für BAN-Portal

2025-02-13T12:22:37Z

JRaffenberg: /* BAN-Export */

__TOC__

Zu KAoA gehört das ''Belegungs-, Abrechnungs- und Nachweisportal'', das [https://banportal-kaoa.de ''BAN-Portal'']. Nehmen Sie hier auch die [https://banportal-kaoa.de/Home/About Information zum Portal und zum Supportkontakt] zur Kenntnis.

Hierbei sollen die Schüler identifiziert werden, die über keine konkrete Anschlussperspektive wie eine Ausbildung, Schulplatz, ein freiwilliges Jahr, Praktikum für den FHR und so weiter verfügen. Aus SchILD-NRW lassen sich die im Portal einzulesenden Daten exportieren. In der Regel sollte dies nur wenige Schüler betreffen.

==Schüler vorbereiten==
[[Datei:SchILD-NRW_Export_BAN-Portal_Markieren.png|thumb|hochkant=1.7|Markieren Sie Schüler als ''für das BAN-Portal zu exportieren''.]]
Damit Schülerdaten exportiert werden, müssen die Schüler als zu exportieren markiert werden.

Dies nehmen Sie für individuelle Schüler unter ''Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben'' mit dem gesetzten Haken bei '''Für Meldung an BAN-Portal''' vor.

{{Hinweis|1=Beachten Sie hierbei, dass die Markierung für den jeweils gewählten '''Lernabschnitt''' gilt. Sollen weitere Lernabschnitte exportiert werden, sind diese anzuwählen und ebenfalls zu markieren.}}

 
[[Datei:BAN Export Abschluss.png|thumb|hochkant=1.7|Wahrscheinlichen Abschluss markieren.]]
'''Optional: Den voraussichtlichen Abschluss eintragen (kann leer bleiben)'''

Wählen Sie optional im ''Aktuellen Halbjahr'' den Abschluss aus, den der Schüler / die Schülerin wahrscheinlich erreichen wird.

Der Abschluss kann später von der Abschlussberechnung wieder überschrieben werden.

 
'''Den Haken per Gruppenprozess setzen'''

Für größere Gruppen lassen sich die Markierungen bei Bedarf komfortabel über einen ''Gruppenprozess'' setzen.

Wählen Sie zuerst die Schülergruppe aus, für welche die BAN-Markierungen gesetzt werden sollen und starten Sie den Gruppenprozess ''Individualdaten ändern ➜ Lernabschitte''.
 

==BAN-Export==
[[Datei:SchILD-NRW_Export_ExportBAN.png|thumb|hochkant=1.7|Exportieren Sie die Datei für das BAN-Portal aus SchILD-NRW.]]
In der Regel muss beim Export keine Schülergruppe ausgewählt werden, da die zu exportierenden Schüler schon im aktuellen Lernabschnitt markiert sind. Nicht-markierte Schüler werden daher beim Export ignoriert.

Sie können für den BAN-Export ausgehend von der gesamten Schülermenge arbeiten.

Sollten Sie nur ausgewählte Schülermengen exportieren wollen, filtern Sie diese vor dem Gruppenprozess aus.

Im Anschluss gehen Sie über ''Datenaustausch ➜ Weitere Exporte'' ➜ '''Export für BAN-Portal'''.
 
[[Datei:SchILD-NRW_Export_ExportBAN_Datei.png|thumb|hochkant=1.7|Wählen Sie den Speicherort der Exportdatei. Der Dateiname ''BAN-Export.csv''' wird beibehalten.]]
Im folgenden Fenster ist der '''Speicherort''' für die Datei zu wählen.

Hier im Beispiel wird im SchILD-NRW-Verzeichnis der Unterdrdner ''Export'' ausgewählt.

Der Standard-Dateiname wird beibehalten.

Ebenso lässt sich hier der '''Lernabschnitt''' anwählen, für den der Export ausgeführt wird. Alle Schüler, die im betreffenden Lernabschnitt als ''zu exportieren'' markiert sind, werden nun berücksichtigt.

Klicken Sie auf <code>Exportieren</code>.

Das über den Export informierende Fenster im Anschluss bestätigen Sie mit <code>OK</code>.
 
Der Export ist abgeschlossen. Die erzeugte Datei kann nun im BAN-Portal eingelesen werden.

{{Hinweis|1=Da im Dateinamen der ''BAN-Export.csv'' selbst kein Lernabschnitt enthalten ist und diese daher von außen jedes Jahr gleich aussieht, achten Sie bitte darauf, tatsächlich die jeweils aktuelle und gerade exportierte Datei beim folgenden Import auf dem BAN-Portal zu verwenden.}}

==Bedeutung der Tabellenwerte==
Sie erhalten eine Datei, in der spaltenweise die folgenden Daten enthalten sind:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, PLZ, Straße, Hausnummer, voraussichtlich erreichter Abschluss

Hierbei können im Feld '''Geschlecht''' diese Werte auftreten:
* m - ''männlich''
* w - ''weiblich''
* o - ''ohne Angabe''
* d - ''divers''

Im Feld '''voraussichtlich erreichter Abschluss''' finden sich die Buchstabenkürzel, die nach der Statistik den Abschluss angeben:
* A - ''Ohne Abschluss''
* B - ''Erster Schulabschluss (ohne Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)''
* C - ''Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)''
* D - ''Erweiterter Erster Schulabschluss''
* F - ''Mittlerer Schulabschluss - Fachoberschulreife ohne Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe''
* G - ''Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe (Einführungsphase)''
* H - ''Fachhochschulreife (schulischer Teil)''
* I - ''Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der Qualifikationsphase 1''
* V - ''Abschluss des zieldifferenten Bildungsgangs Lernen''
* M - ''Abschlusszeugnis im zieldifferenten Bildungsgang Geistige Entwicklung''
* O - ''Erster Schulabschluss nach Klasse 9 (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 43 Abs. 3 i.V.m. § 40 Abs. 4 S. 2 APO-SI)''
* U - ''Erweiterter Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 41 Abs. 2 APO-SI i.V.m. § 40 Abs. 2 APO-GOSt)''

Felder ohne Eintrag werden als ''A - Ohne Abschluss'' gewertet.

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Export für BAN-Portal

2025-02-13T12:19:39Z

JRaffenberg: /* Schüler vorbereiten */

__TOC__

Zu KAoA gehört das ''Belegungs-, Abrechnungs- und Nachweisportal'', das [https://banportal-kaoa.de ''BAN-Portal'']. Nehmen Sie hier auch die [https://banportal-kaoa.de/Home/About Information zum Portal und zum Supportkontakt] zur Kenntnis.

Hierbei sollen die Schüler identifiziert werden, die über keine konkrete Anschlussperspektive wie eine Ausbildung, Schulplatz, ein freiwilliges Jahr, Praktikum für den FHR und so weiter verfügen. Aus SchILD-NRW lassen sich die im Portal einzulesenden Daten exportieren. In der Regel sollte dies nur wenige Schüler betreffen.

==Schüler vorbereiten==
[[Datei:SchILD-NRW_Export_BAN-Portal_Markieren.png|thumb|hochkant=1.7|Markieren Sie Schüler als ''für das BAN-Portal zu exportieren''.]]
Damit Schülerdaten exportiert werden, müssen die Schüler als zu exportieren markiert werden.

Dies nehmen Sie für individuelle Schüler unter ''Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben'' mit dem gesetzten Haken bei '''Für Meldung an BAN-Portal''' vor.

{{Hinweis|1=Beachten Sie hierbei, dass die Markierung für den jeweils gewählten '''Lernabschnitt''' gilt. Sollen weitere Lernabschnitte exportiert werden, sind diese anzuwählen und ebenfalls zu markieren.}}

 
[[Datei:BAN Export Abschluss.png|thumb|hochkant=1.7|Wahrscheinlichen Abschluss markieren.]]
'''Optional: Den voraussichtlichen Abschluss eintragen (kann leer bleiben)'''

Wählen Sie optional im ''Aktuellen Halbjahr'' den Abschluss aus, den der Schüler / die Schülerin wahrscheinlich erreichen wird.

Der Abschluss kann später von der Abschlussberechnung wieder überschrieben werden.

 
'''Den Haken per Gruppenprozess setzen'''

Für größere Gruppen lassen sich die Markierungen bei Bedarf komfortabel über einen ''Gruppenprozess'' setzen.

Wählen Sie zuerst die Schülergruppe aus, für welche die BAN-Markierungen gesetzt werden sollen und starten Sie den Gruppenprozess ''Individualdaten ändern ➜ Lernabschitte''.
 

==BAN-Export==
[[Datei:SchILD-NRW_Export_ExportBAN.png|thumb|hochkant=1.7|Exportieren Sie die Datei für das BAN-Portal aus SchILD-NRW.]]
In der Regel muss beim Export keine Schülergruppe ausgewählt werden, da die zu exportierenden Schüler schon im aktuellen Lernabschnitt markiert sind. Nicht-markierte Schüler werden daher beim Export ignoriert.

Sie können für den BAN-Export ausgehend von der gesamten Schülermenge arbeiten.

Sollten Sie nur ausgewählte Schülermengen exportieren wollen, wählen Sie diese wie beim beim Gruppenprozess oben zuvor aus.

Im Anschluss gehen Sie über ''Datenaustausch ➜ Weitere Exporte'' ➜ '''Export für BAN-Portal'''.
 
[[Datei:SchILD-NRW_Export_ExportBAN_Datei.png|thumb|hochkant=1.7|Wählen Sie den Speicherort der Exportdatei. Der Dateiname ''BAN-Export.csv''' wird beibehalten.]]
Im folgenden Fenster ist der '''Speicherort''' für die Datei zu wählen.

Hier im Beispiel wird im SchILD-NRW-Verzeichnis der Unterdrdner ''Export'' ausgewählt.

Der Standard-Dateiname wird beibehalten.

Ebenso lässt sich hier der '''Lernabschnitt''' anwählen, für den der Export ausgeführt wird. Alle Schüler, die im betreffenden Lernabschnitt als ''zu exportieren'' markiert sind, werden nun berücksichtigt.

Klicken Sie auf <code>Exportieren</code>.

Das über den Export informierende Fenster im Anschluss bestätigen Sie mit <code>OK</code>.
 
Der Export ist abgeschlossen. Die erzeugte Datei kann nun im BAN-Portal eingelesen werden.

{{Hinweis|1=Da im Dateinamen der ''BAN-Export.csv'' selbst kein Lernabschnitt enthalten ist und diese daher von außen jedes Jahr gleich aussieht, achten Sie bitte darauf, tatsächlich die jeweils aktuelle und gerade exportierte Datei beim folgenden Import auf dem BAN-Portal zu verwenden.}}

==Bedeutung der Tabellenwerte==
Sie erhalten eine Datei, in der spaltenweise die folgenden Daten enthalten sind:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, PLZ, Straße, Hausnummer, voraussichtlich erreichter Abschluss

Hierbei können im Feld '''Geschlecht''' diese Werte auftreten:
* m - ''männlich''
* w - ''weiblich''
* o - ''ohne Angabe''
* d - ''divers''

Im Feld '''voraussichtlich erreichter Abschluss''' finden sich die Buchstabenkürzel, die nach der Statistik den Abschluss angeben:
* A - ''Ohne Abschluss''
* B - ''Erster Schulabschluss (ohne Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)''
* C - ''Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)''
* D - ''Erweiterter Erster Schulabschluss''
* F - ''Mittlerer Schulabschluss - Fachoberschulreife ohne Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe''
* G - ''Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe (Einführungsphase)''
* H - ''Fachhochschulreife (schulischer Teil)''
* I - ''Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der Qualifikationsphase 1''
* V - ''Abschluss des zieldifferenten Bildungsgangs Lernen''
* M - ''Abschlusszeugnis im zieldifferenten Bildungsgang Geistige Entwicklung''
* O - ''Erster Schulabschluss nach Klasse 9 (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 43 Abs. 3 i.V.m. § 40 Abs. 4 S. 2 APO-SI)''
* U - ''Erweiterter Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 41 Abs. 2 APO-SI i.V.m. § 40 Abs. 2 APO-GOSt)''

Felder ohne Eintrag werden als ''A - Ohne Abschluss'' gewertet.

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Export für BAN-Portal

2025-02-13T12:15:37Z

JRaffenberg: /* Schüler vorbereiten */

__TOC__

Zu KAoA gehört das ''Belegungs-, Abrechnungs- und Nachweisportal'', das [https://banportal-kaoa.de ''BAN-Portal'']. Nehmen Sie hier auch die [https://banportal-kaoa.de/Home/About Information zum Portal und zum Supportkontakt] zur Kenntnis.

Hierbei sollen die Schüler identifiziert werden, die über keine konkrete Anschlussperspektive wie eine Ausbildung, Schulplatz, ein freiwilliges Jahr, Praktikum für den FHR und so weiter verfügen. Aus SchILD-NRW lassen sich die im Portal einzulesenden Daten exportieren. In der Regel sollte dies nur wenige Schüler betreffen.

==Schüler vorbereiten==
[[Datei:SchILD-NRW_Export_BAN-Portal_Markieren.png|thumb|hochkant=1.7|Markieren Sie Schüler als ''für das BAN-Portal zu exportieren''.]]
Damit Schülerdaten exportiert werden, müssen die Schüler als zu exportieren markiert werden.

Dies nehmen Sie für individuelle Schüler unter ''Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben'' mit dem gesetzten Haken bei '''Für Meldung an BAN-Portal''' vor.

Tragen Sie bei den Schülern vor dem Export unbedingt den (vorläufigen) Abschluss ein.

{{Hinweis|1=Beachten Sie hierbei, dass die Markierung für den jeweils gewählten '''Lernabschnitt''' gilt. Sollen weitere Lernabschnitte exportiert werden, sind diese anzuwählen und ebenfalls zu markieren.}}

'''Den voraussichtlichen Abschluss eintragen (Optional, kann leer bleiben)'''
[[Datei:BAN Export Abschluss.png|thumb|hochkant=1.7|Wahrscheinlichen Abschluss markieren.]]

Wählen Sie im ''Aktuellen Halbjahr'' den Abschluss aus, den der Schüler / die Schülerin wahrscheinlich erreichen wird.

Der Abschluss kann später von der Abschlussberechnung wieder überschrieben werden.

 
'''Den Haken per Gruppenprozess setzen'''

Für größere Gruppen lassen sich die Markierungen bei Bedarf komfortabel über einen ''Gruppenprozess'' setzen.

Wählen Sie zuerst die Schülergruppe aus, für welche die BAN-Markierungen gesetzt werden sollen und starten Sie den Gruppenprozess ''Individualdaten ändern ➜ Lernabschitte''.
 

==BAN-Export==
[[Datei:SchILD-NRW_Export_ExportBAN.png|thumb|hochkant=1.7|Exportieren Sie die Datei für das BAN-Portal aus SchILD-NRW.]]
In der Regel muss beim Export keine Schülergruppe ausgewählt werden, da die zu exportierenden Schüler schon im aktuellen Lernabschnitt markiert sind. Nicht-markierte Schüler werden daher beim Export ignoriert.

Sie können für den BAN-Export ausgehend von der gesamten Schülermenge arbeiten.

Sollten Sie nur ausgewählte Schülermengen exportieren wollen, wählen Sie diese wie beim beim Gruppenprozess oben zuvor aus.

Im Anschluss gehen Sie über ''Datenaustausch ➜ Weitere Exporte'' ➜ '''Export für BAN-Portal'''.
 
[[Datei:SchILD-NRW_Export_ExportBAN_Datei.png|thumb|hochkant=1.7|Wählen Sie den Speicherort der Exportdatei. Der Dateiname ''BAN-Export.csv''' wird beibehalten.]]
Im folgenden Fenster ist der '''Speicherort''' für die Datei zu wählen.

Hier im Beispiel wird im SchILD-NRW-Verzeichnis der Unterdrdner ''Export'' ausgewählt.

Der Standard-Dateiname wird beibehalten.

Ebenso lässt sich hier der '''Lernabschnitt''' anwählen, für den der Export ausgeführt wird. Alle Schüler, die im betreffenden Lernabschnitt als ''zu exportieren'' markiert sind, werden nun berücksichtigt.

Klicken Sie auf <code>Exportieren</code>.

Das über den Export informierende Fenster im Anschluss bestätigen Sie mit <code>OK</code>.
 
Der Export ist abgeschlossen. Die erzeugte Datei kann nun im BAN-Portal eingelesen werden.

{{Hinweis|1=Da im Dateinamen der ''BAN-Export.csv'' selbst kein Lernabschnitt enthalten ist und diese daher von außen jedes Jahr gleich aussieht, achten Sie bitte darauf, tatsächlich die jeweils aktuelle und gerade exportierte Datei beim folgenden Import auf dem BAN-Portal zu verwenden.}}

==Bedeutung der Tabellenwerte==
Sie erhalten eine Datei, in der spaltenweise die folgenden Daten enthalten sind:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, PLZ, Straße, Hausnummer, voraussichtlich erreichter Abschluss

Hierbei können im Feld '''Geschlecht''' diese Werte auftreten:
* m - ''männlich''
* w - ''weiblich''
* o - ''ohne Angabe''
* d - ''divers''

Im Feld '''voraussichtlich erreichter Abschluss''' finden sich die Buchstabenkürzel, die nach der Statistik den Abschluss angeben:
* A - ''Ohne Abschluss''
* B - ''Erster Schulabschluss (ohne Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)''
* C - ''Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)''
* D - ''Erweiterter Erster Schulabschluss''
* F - ''Mittlerer Schulabschluss - Fachoberschulreife ohne Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe''
* G - ''Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe (Einführungsphase)''
* H - ''Fachhochschulreife (schulischer Teil)''
* I - ''Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der Qualifikationsphase 1''
* V - ''Abschluss des zieldifferenten Bildungsgangs Lernen''
* M - ''Abschlusszeugnis im zieldifferenten Bildungsgang Geistige Entwicklung''
* O - ''Erster Schulabschluss nach Klasse 9 (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 43 Abs. 3 i.V.m. § 40 Abs. 4 S. 2 APO-SI)''
* U - ''Erweiterter Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 41 Abs. 2 APO-SI i.V.m. § 40 Abs. 2 APO-GOSt)''

Felder ohne Eintrag werden als ''A - Ohne Abschluss'' gewertet.

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[[Datenaustausch|Zurück zum Datenaustausch]]

Schnittstellenbeschreibung

2024-11-04T11:55:43Z

JRaffenberg: /* SchuelerTeilleistungen.dat */

Der folgende Artikel beschreibt die einzelnen Dateien der [[Schnittstelle Schild-NRW]] und wie diese zum Import vorliegen müssen.

Lesen Sie hier einige '''[[Vorbemerkungen-Schnittstelle|Vorbemerkungen]]'''.

----

== Adressen.dat ==

Daten aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Adress-Art
| Adress-Art
| Text
| J
|
|-
| 2
| Name1
| Name1
| Text
| J
|
|-
| 3
| Name2
| Name2
| Text
| J
|
|-
| 4
| Straße
| Straße
| Text
| J
|
|-
| 5
| PLZ
| PLZ
| Text
| J
|
|-
| 6
| Ort
| Ort
| Text(40)
| J
|
|-
| 7
| Telefonnr. 1
| Telefonnr. 1
| Text
| J
|
|-
| 8
| Telefonnr. 2
| Telefonnr. 2
| Text
| J
|
|-
| 9
| Fax Nr.
| Fax
| Text
| J
|
|-
| 10
| E-Mail-Adresse
| E-Mail
| Text
| J
|
|-
| 11
| Branche
| Branche
| Text
| J
|
|-
| 12
| Bemerkungen
| Bemerkungen
| Text
| J
|
|-
| 13
| SchILD-ID Ansprechpartner
| SchILD-ID
| Text
| J
|
|-
| 14
| Externe-ID Ansprechpartner
| Externe ID
| Text
| J
|
|}

{{Beispiel|
Adress-Art{{!}}Name1{{!}}Name2{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Telefonnr. 1{{!}}Telefonnr. 2{{!}}Fax{{!}}E-Mail{{!}}Branche{{!}}Bemerkungen{{!}}SchILD-ID{{!}}Externe ID 
Ausbildungsbetrieb{{!}}Herr Peter Schmidt{{!}}{{!}}Fridolinweg 5{{!}}42111{{!}}Wuppertal{{!}}012345-678{{!}}{{!}}{{!}}p.schmidt@firma.de{{!}}Metallverarbeitung{{!}}{{!}}123{{!}}125
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Ansprechpartner.dat ==

Ansprechpartner aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Name
| Text
| J
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
| J
|
|-
| 3
| Anrede
| Anrede
| Text
| J
| "Herr", "Frau" etc.
|-
| 4
| akad. Titel
| akad. Titel
| Text
| J
|
|-
| 5
| Telefon
| Telefon
| Text
| J
|
|-
| 6
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| J
|
|-
| 7
| Abteilung
| Abteilung
| Text
| J
|
|-
| 8
| SchILD-Adress-ID
| SchILD-Adress-ID
| Text
| J
|
|-
| 9
| externe Adress-ID
| externe Adress-ID
| Text
| J
|
|}

{{Beispiel|
Name{{!}}Vorname{{!}}Anrede{{!}}akad. Titel{{!}}Telefon{{!}}E-Mail{{!}}Abteilung{{!}}SchILD-Adress-ID{{!}}externe Adress-ID 
Ann{{!}}Klaudia{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}01234-56789{{!}}k.ann@firma.de{{!}}Aquise{{!}}128{{!}}12
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Faecher.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die Unterrichtsfächer. Es brauchen nur solche Fächer aufgeführt werden, die auch in den Leistungsdaten der Schüler auftauchen, es schadet aber nicht, wenn die Datei weitere Fächer enthält, die nicht belegt sind.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinternes Kürzel des Faches
| InternKrz
| Text(20)
| Nein
| Kann (muss aber nicht) mit dem Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein Eintrag muss eindeutig sein!
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikKrz
| Text(2)
| Nein
| Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulFaecher". Muss nicht eindeutig sein
|-
| 3
| Klartext-Bezeichnung des Faches
| Bezeichnung
| Text(80)
| Nein
|
|-
| 4
| Bezeichnung des Faches im Zeugnis
| BezeichnungZeugnis
| Text(130)
| Ja
| Wenn leer, wird Klartext (Spalte 3) übernommen
|-
| 5
| Bezeichnung des Faches im Übergangszeugnis
| BezeichnungÜZeugnis
| Text(130)
| Ja
| Wenn leer, wird Klartext(Spalte 3) übernommen
|-
| 6
| Unterrichtssprache
| Unterrichtssprache
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (D, E, F, I, S, R, N), wenn leer, wird D angenommen
|-
| 7
| Sortierung für Sek I
| Sortierung S1
| Integer
| Ja
| Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
|-
| 8
| Sortierung für Sek II
| Sortierung S2
| Integer
| Ja
| Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
|-
| 9
| Gewichtung
| Gewichtung
| Integer
| Ja
| Wird nur bei Berufskollegs benötigt, falls leer wird "1" gesetzt. Sollte nicht mehr verwendet werden.

|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Bezeichnung{{!}}BezeichnungZeugnis{{!}}BezeichnungÜZeugnis{{!}}Unterrichtssprache{{!}}Sortierung S1{{!}}Sortierung S2{{!}}Gewichtung 
D{{!}}D{{!}}Deutsch{{!}}Deutsch{{!}}Deutsch{{!}}D{{!}}1{{!}}2{{!}}1 
E5{{!}}E5{{!}}Englisch{{!}}Englisch{{!}}Englisch (ab Kl. 5){{!}}D{{!}}2{{!}}14{{!}}1 
L5{{!}}L5{{!}}Latein{{!}}Latein{{!}}Latein (ab Kl. 5){{!}}D{{!}}3{{!}}13{{!}}1 
L7{{!}}L7{{!}}L7{{!}}Latein{{!}}Latein (ab Kl. 7){{!}}D{{!}}4{{!}}11{{!}}1 
M{{!}}M{{!}}Mathematik{{!}}Mathematik{{!}}Mathematik{{!}}D{{!}}5{{!}}6{{!}}1}}

'''[[Media:Faecher.dat|Download einer Beispiel-Faecher.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Jahrgaenge.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Jahrgänge. Die einzelnen Jahrgänge müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinterne Bezeichnung
| InternKrz
| Text(20)
| Nein
| Muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) mit Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikKrz
| Text(2)
| Nein
| Statistik-Kürzel aus Stat kue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge". Muss nicht eindeutig sein
|-
| 3
| Schulgliederung
| Gliederung
| Text(3)
| Nein
| Als Statistik-Kürzel (z.B. ***,GY8,GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage +BKTyp
|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Gliederung 
E1{{!}}E1{{!}}*** 
E3{{!}}E3{{!}}*** 
03{{!}}03{{!}}*** 
05{{!}}05{{!}}*** 
06{{!}}06{{!}}GY9 
08{{!}}08{{!}}GY8 
Q1{{!}}Q1{{!}}GY8}}

'''[[Media:Jahrgaenge.dat|Download einer Beispiel-Jahrgaenge.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Klassen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Klassen. Die einzelnen Klassen müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinterne Klassenbezeichnung
| InternBez
| Text(6)
| Nein
| Eintrag muss eindeutig sein!
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikBez
| Text(6)
| Nein
| Klassenbezeichnung in ASD-Nomenklatur
|-
| 3
| Sonstige Bezeichnung
| SonstigeBez
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 4
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 5
| Folgeklasse
| Folgeklasse
| Text(6)
| Ja
| Muss auf eine andere schulinterne Bezeichnung aus Klassen.dat verweisen
|-
| 6
| Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text(10)
| Ja
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 7
| Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 8
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer!
|-
| 9
| Gliederung
| Gliederung
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 10
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| Ja
| Nur bei BKAktuelle Fachklasse In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".

|}

{{Beispiel|
InternBez{{!}}StatistikBez{{!}}SonstigeBez{{!}}Jahrgang{{!}}Folgeklasse{{!}}Klassenlehrer{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Gliederung{{!}}Fachklasse 
04A{{!}}04A{{!}}04A{{!}}04{{!}}05A{{!}}AU{{!}}1{{!}}RK{{!}}***{{!}} 
05A{{!}}05A{{!}}05A{{!}}05{{!}}06A{{!}}BO{{!}}1{{!}}RK{{!}}***{{!}} 
07C{{!}}07C{{!}}07C{{!}}07{{!}}08C{{!}}BO{{!}}1{{!}}RK{{!}}GY9{{!}} 
Q1{{!}}Q1{{!}}Q1{{!}}Q1{{!}}Q2{{!}}DF{{!}}1{{!}}RK{{!}}GY8{{!}}
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Kurse.dat ==
Bemerkung: Diese Datei enthält Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht. Die Datei Kurse.dat ist die Erweiterung einer älteren Version. In der erweiterten Datei können insbesondere auch mehrere Lehrkräfte eingetragen werden, so dass bei Verwendung dieses Formates die Datei KurseLehrkraefte.dat (s.u.) nicht benötigt wird. Die ältere Version wird zwar noch im Import unterstützt, aber von Schild-NRW nicht mehr exportiert.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Ja
| Eintrag muss in Kombination mit, Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele). Das Feld kann leer sein, falls es sich um einen Unterricht im Klassenverband handelt, dann muss aber das Feld 2 gefüllt sein.
|
|-
| 2
| Klasse
| Klasse
| Text(15)
| Ja
| Die Klassenbezeichnung, folgende Kombinationen mit der Kursbezeichnung sind möglich: 1. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse leer: In diesem Fall wird nur ein Kurs in der Kursver-waltung von SchILD-NRW angelegt, es erfolgt keine Zuteilung von Unterricht an die Schüler. 2. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse nicht leer: In der Kursver-waltung von SchILD-NRW wird ein Kurs angelegt, dieser wird allen Schülern der Klasse (als Kursunterricht) zugeteilt. 3. Kursbezeichnung leer, Klasse nicht leer: Es wird kein Kurs in der Kursverwaltung angelegt, der Unterricht wird ohne Kurszuweisung allen Schülern der Klasse zugeordnet (Unterricht im Klassenverband) 4. Kursbezeichnung leer, Klasse leer: Nicht erlaubt
|
|-
| 3
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|
|-
| 4
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|
|-
| 5
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend (nur wenn Kursbezeichnung nicht leer). Wird bei Klassenunterricht (Spalte 2 nicht leer) ignoriert. Hinweis: Falls es sich um einen Kurs für mehrere Jahrgänge handelt (z.B. für 11 und EF) können auch mehrere Jahrgänge (getrennt durch Komma) eingegeben werden.
|
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|
|-
| 7
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| (Ja)
| allgemeine Kursart (nicht individuelle Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe [[Schnittstellenbeschreibung#Anhang|Anhang]]
|
|-
| 8
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| Nein
| Gesamt-Wochenstunden, so wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
|
|-
| 9
| Wochenstunden Kursleiter
| Wochenstd. KL
| Float
| (Ja)
| Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen. Wird ignoriert, wenn Kurs-bezeichnung (Spalte 1) leer ist. Dann liegt Unterricht im Klassenverband vor, bei dem die "Hauptlehrkraft" die gesamten Wochenstunden bestreitet.
|
|-
| 10
| Lehrer
| Kursleiter
| Text(10)
| (Ja)
| "Kursleiter" (Fachlehrer). Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|-
| colspan="7" | Wichtig: Bis hier müssen alle Spalten existieren
|-
| 11
| Epochenunterricht
| Epochenunterricht
| Text(1)
| Ja
| Als "J" oder "N", wird nur bei Klassenunterricht (2. Spalte nicht leer ) berücksichtigt und wenn der Abschnitt (4. Spalte) im ersten Halbjahr ist.
|
|-
| 12
| Schul-Nummer
| Schulnr
| Integer
| Ja
| Falls ein Kurs im Rahmen einer Kooperation an einer anderen Schule gegeben wird, kann hier die Schulnr dieser Schule übergeben werden.Wird nur bei Kursunterricht (Spalte 1 nicht leer) berücksichtigt
|
|-
| 13
| Wochenstunden Zusatzkraft
| Wochenstd. ZK
| Float
| Ja
| Falls Kursbezeichnung leer ist (d.h. reiner Unterricht im Klassenverband) können hier die Stunden einer "team-teaching" Kraft eingetragen werden (siehe Definition unten). Falls die Kursbezeichnung nicht leer ist (d.h. Kursunterricht), können hier die Stunden einer zweiten Lehrkraft eingetragen werden, die aber (im Gegensatz zu einer "team-teaching"-Kraft) nicht zwingend zur gleichen Zeit wie die Hauptlehrkraft unterrichten muss.
|
|-
| 14
| Zusatzkraft
| Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|-
| 15
| Wochenstunden weitere Zusatzkraft
| Wochenstd ZK
| Float
| Ja
| Falls Kursbezeichnung nicht leer ist, können hier im Wechsel beliebig viele Wochenstunden und Kürzel von weiteren Zusatzkräften eingegeben werden. Ist die Kursbezeichnung leer, so werden diese Angaben ignoriert
|
|-
| 16usw.
| Weitere Zusatzkraft
| Weitere Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|}

'''Zum Begriff "team-teaching":'''

Team-Teaching liegt dann vor, wenn eine "Hauptlehrkraft" den Unterricht in einem Fach während der gesamten Wochenstunden leitet (in der Regel im Klassenverband), dabei während einer bestimmten Anzahl von Stunden (was auch alle sein können) von einer zweiten Lehrkraft unterstützt wird. Team-Teaching liegt nicht vor, wenn z.B. bei einem 4-stündigen Sportunterricht eine Lehrkraft 3 Stunden allgemeinen Sport unterrichtet, eine andere 1 Stunde Schwimmen (oder noch mehr Lehrkräfte beteiligt sind). Der Fall "mehr als zwei Lehrkräfte" kann nur über einen Kurs mit Zusatz-Einträgen in der Datei "KurseLehrkraefte.dat" (s.u.) abgebildet werden.

{{Beispiel|
'''Standardkurse''' 
KursBez{{!}}Klasse{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Fach{{!}}Kursart{{!}}Wochenstd.{{!}}Wochenstd. KL{{!}}Kursleiter{{!}}Epochenunterricht{{!}}Schulnr 
KU-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}KU{{!}}GK{{!}}3{{!}}3{{!}}BO{{!}}N 
M-L2{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}M{{!}}LK{{!}}5{{!}}5{{!}}MY{{!}}N 
GZ-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}GZ{{!}}ZK{{!}}3{{!}}3{{!}}BG{{!}}N 
VKM-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}VK-M{{!}}VTF{{!}}2{{!}}2{{!}}SC{{!}}N 
PKE-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}PK-E{{!}}PJK{{!}}3{{!}}3{{!}}WE{{!}}N 
AG-Tanz{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}05,06,07{{!}}AG-SP{{!}}{{!}}1{{!}}1{{!}}SC{{!}}J 
AG-Homepage{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}AG-HP{{!}}{{!}}1{{!}}1{{!}}TU{{!}}J
}}

'''Weitere Sonderbeispiele (Hinweis: die Kopfzeilen sind hier weggelassen)'''

{{Beispiel|'''Beispiel 1: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2. Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", kein Epochenunterricht''' 
{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}PUK{{!}}2{{!}}{{!}}BO{{!}}N
}}

{{Beispiel|
'''Beispiel 2: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2.Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", Lehrer "ALD" nimmt 1 Std. als "team-teacher" teil.''' 
{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}PUK{{!}}2{{!}}2{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 3: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 1 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", wird nur als Kurs eingerichtet (d.h. keine Zuweisungen bei Schülern)''' 
Basketball{{!}}{{!}}2020{{!}}1{{!}}06{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}1{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 4: 4-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 3 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", 1 Std. bei Lehrer ‚MÜ", alle Schüler der Klasse 06A nehmen teil (Hinweis: Wenn Teile des Unterrichtes von mehreren Lehrern gleichzeitig betreut werden, kann die Summe der Lehrerstunden größer als die der Schülerstunden sein). ''' 
Basketball{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}4{{!}}3{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD{{!}}1{{!}}MÜ }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 5: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, wird an Partnerschule mit Schulnr. 123456 gegeben.''' 
Basketball{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}06{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}123456}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Kurse.dat (altes Format) ==

Beschreibung: Das alte Format der Datei Kurse.dat enthält weniger Informationen als die neue, standardmäßig verwendete Version. Aufgrund von Kompatibilitätsgründen wird dieses ältere Format jedoch noch unterstützt. Diese Datei enthält lediglich Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Nein
| Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele).
|-
| 2
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 3
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 4
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat. Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend
|-
| 5
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 6
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| Ja
| allgemeine Kursart (nicht schülerspezifische Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe [[Schnittstellenbeschreibung#Anhang|Anhang]]
|-
| 7
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| Nein
| Gesamt-Wochenstunden des Kurses, wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
|-
| 8
| Wochenstunden Kursleiter
| Wochenstd. KL
| Float
| Ja
| Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen
|-
| 9
| Lehrer
| Kursleiter
| Text(10)
| Nein
| "Kursleiter". Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 10
| Klassenunterricht
| Klassenunterricht
| Text(1)
| Ja
| Falls Klassenunterricht: "J", sonst "N" oder leer. Falls es sich um Klassenunterricht handelt, steht im Feld "Kursbezeichnung" das schulinterne Klassenkürzel.
|}

{{Beispiel|
KursBez{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Fach{{!}}Kursart{{!}}Wochenstd.{{!}}Wochenstd. KL{{!}}Kursleiter{{!}}Klassenunterricht 
KU-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}KU{{!}}GK{{!}}3{{!}}3{{!}}BO{{!}} 
M-L2{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}M{{!}}LK{{!}}5{{!}}5{{!}}MY{{!}}N 
GZ-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}GZ{{!}}ZK{{!}}3{{!}}3{{!}}TZ{{!}} 
VKM-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}EF{{!}}VK-M{{!}}PJK{{!}}2{{!}}2{{!}}SC{{!}}N 
PKE-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}PK-E{{!}}VTF{{!}}3{{!}}3{{!}}GO{{!}} 
AG-Turnen{{!}}2020{{!}}2{{!}}05{{!}}AG-SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}2{{!}}PA{{!}}J
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== KurseLehrkraefte.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält zusätzliche Informationen zu Kursen, falls diese von mehreren Lehrkräften gehalten werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Nein
| Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang auf einen Eintrag aus Kurse.dat verweisen.
|-
| 2
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 3
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 4
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 5
| Wochenstunden
| Wochenstd
| Float
| Nein
| Anteil des Lehrers an den Gesamtwochenstunden des Kurses
|-
| 6
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Falls leer, muss die Kursbezeichnung (Spalte 1) in Kombination mit Jahr und Abschnitt eindeutig sein
|}

{{Beispiel|
KursBez{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Lehrkraft{{!}}Wochenstd{{!}}Jahrgang 
F_12_LK{{!}}2005{{!}}2{{!}}Schmitz{{!}}2{{!}}12 
E_13_LK{{!}}2005{{!}}2{{!}}Moore{{!}}1{{!}}13}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Lehrkraefte.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält die Lehrer-Grunddaten (Kürzel, Name, Adresse usw.). Alternativ können die Lehrer-Daten aber auch über eine von ASD-PC erzeugte Datei mit Abteilungsdaten importiert werden (bei der Lehrerverwaltung von SchILD-NRW über den Button "Daten importieren aus "Lehrer.txt"). Dann kann auf die Datei Lehrkraefte.dat verzichtet werden, allerdings muss der Import der Abteilungsdaten dann auch zuerst erfolgen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!HeaderText
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinternes Kürzel des Lehrers
| InternKrz
| Text(10)
| Nein
| Eintrag muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) identisch sein mit Statistik-Kürzel
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel des Lehrers
| StatistikKrz
| Text(4)
| Nein
| Muss eindeutig sein
|-
| 3
| Anrede
| Anrede
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 4
| Titel
| Titel
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 5
| Nachname
| Nachname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 6
| Vorname
| Vorname
| Text(20)
| Nein
|
|-
| 7
| Geschlecht
| Geschlecht
| Text(1)
| Nein
| Als "m" oder "w"
|-
| 8
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| Ja
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 9
| Staatsangehörigkeit
| Staatsang
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Länderkürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten".
|-
| 10
| PLZ Wohnort
| PLZ
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 11
| Wohnort
| Ort
| Text(50)
| Ja
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
|-
| 12
| Straße und Hausnr.
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 13
| Telefon Festnetz
| Tel. Festnetz
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 14
| Telefon Mobil
| Tel. mobil
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 15
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 16
| Rechtsverhältnis
| Rechtsverhältnis
| Text(1)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerRechtsverhältnis"
|-
| 17
| Beschäftigungsart
| Beschäftigungsart
| Text(2)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerBeschaeftigungsart"
|-
| 18
| Einsatzstatus
| Einsatzstatus
| Text(1)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerEinsatzstatus"
|-
| 19
| Pflichtstunden-Soll
| Pflichtstunden-Soll
| Float
| Ja
| Anzahl der Pflichtstunden
|-
| 20
| Schulleitung
| Schulleitung
| Text(10)
| Ja
| Schulleitungsfunktion, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLeitung"
|-
| 21
| Statistik-relevant?
| Statistik-relevant
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N". Gibt an, ob die Lehrkraft bei der Statistik berücksichtigt wird
|-
| 22
| Nr. der Stammschule
| Stammschulnr.
| Text(6)
| Ja
| Nr. der Stammschule, falls diese nicht die eigene Schule ist
|-
| 23
| Dienstliche E-Mail
| dienstl. E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Anrede{{!}}Titel{{!}}Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geschlecht{{!}}Geburtsdatum{{!}}Staatsang{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Straße{{!}}Tel. Festnetz{{!}}Tel. mobil{{!}}E-Mail{{!}}Rechtsverhältnis{{!}}Beschäftigungsart{{!}}Einsatzstatus{{!}}Pflichtstunden-Soll{{!}} Schulleitung{{!}}Statistik-relevant{{!}}Stammschulnr.{{!}}dienstl. E-Mail 
MUE{{!}}MÜ1{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}Müller{{!}}Johanna{{!}}w{{!}}21.4.1957{{!}}000{{!}}54321{{!}}Musterstadt{{!}}Teststraße 7{{!}}01234-76543{{!}}0173-9876543{{!}}jmueller@web.de{{!}}L{{!}}V{{!}}*{{!}}26{{!}}Vertret{{!}}J{{!}}muejo@schule.de 
MUE2{{!}}MÜ2{{!}}Herr{{!}}StR.{{!}}Müller{{!}}Albrecht{{!}}m{{!}}6.8.1960{{!}}000{{!}}54352{{!}}Testdorf{{!}}Mustergasse 2{{!}}01243-345123{{!}}{{!}}amueller@gmx.de{{!}}U{{!}}T{{!}}*{{!}}13{{!}}{{!}}J{{!}}123456{{!}}mueal@schule.de
}}

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteLehraemter.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Daten zu den Lehrämtern der Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat. Zu jedem Lehramt können mehrere Lehrbefähigungen (mit Anerkennungen) und Fachrichtungen (mit Anerkennungen) übergeben werden. Diese sind dann innerhalb eines durch "|" getrennten Blockes durch "-" zu trennen (siehe Beispiel). Für eine Lehrkraft können auch mehrere Lehrämter (in separaten Zeilen) mit zugeordneten Lehrbefähigungen und Fachrichtungen importiert werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 2
| Lehramt
| Lehramt
| Text(10)
| Nein
| Das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue,mdb, Tabelle "LehrerLehramt"
|-
| 3
| Anerkennung für das Lehramt
| Anerkennung Lehramt
| Text(10)
| Nein
| Die Anerkennung des Lehramtes Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehramtAnerkennung"
|-
| 4
| Lehrbefähigung(en) für das Lehramt
| Lehrbefähigung
| Text(10)
| Ja
| Eine oder mehrere Lehrbefähigungen für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefaehigung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
|-
| 5
| Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Lehrbefähigung(en)
| Anerkennung Lehrbef.
| Text(10)
| Ja
| Die Anerkennung für die Lehrbefähigung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefAnerkennung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Lehrbefähigungen) durch "-" getrennt werden
|-
| 6
| Fachrichtung(en) für das Lehramt
| Fachrichtung
| Text(10)
| Ja
| Eine Fachrichtung für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrichtung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
|-
| 7
| Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Fachrichtung(en)
| Anerkennung Fachr.
| Text(10)
| Ja
| Die Anerkennung für die Fachrichtung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrAnerkennung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Fachrichtungen) durch "-" getrennt werden
|}

{{Beispiel|
Lehrkraft{{!}}Lehramt{{!}}Anerkennung Lehramt{{!}}Lehrbefähigung{{!}}Anerkennung Lehrbef.{{!}}Fachrichtung{{!}}Anerkennung Fachr. 
BA{{!}}25{{!}}AL{{!}}CH-AW{{!}}2-1{{!}}21{{!}}1 
BA{{!}}00{{!}}ST{{!}}AM{{!}}3{{!}}BB{{!}}2 
BK{{!}}24{{!}}ST{{!}}E{{!}}1{{!}}SQ{{!}}3 
MÜ1{{!}}24{{!}}ST{{!}}D{{!}}1{{!}}{{!}}
}}

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteLernplattformen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der LehrkraefteLernplattformen.dat muss bei den Lehrkräften bereits ein entsprechender Eintrag zur Lernplattform existieren. Durch den Import der LehrkraefteLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kürzel
| Kürzel
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel in Schild-NRW
|-
| 2
| Lernplattform
| Lernplattform
| Text
| Nein
| Enthält den Namen einer Lernplattform
|-
| 3
| Benutzername
| Benutzername
| Text
| Nein
| Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
|-
| 4
| Initialkennwort
| Initialkennwort
| Text
| Nein
| Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("<nowiki>|</nowiki>") entalten.
|}

{{Beispiel|
Kürzel{{!}}Lernplattform{{!}}Benutzername{{!}}Initialkennwort 
MÜ{{!}}SDS{{!}}müller@sds.de{{!}}hfz6$+uu 
ZO{{!}}SDS{{!}}zorbert@sds.de{{!}}hfj65ufZ 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteSonderzeiten.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Sonderzeiten (Mehrleistung, Minderleistung, Anrechnung) mit Gründen für die einzelne Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 2
| Art der Sonderzeit
| Zeitart
| Text(6)
| Nein
| Muss eines der folgenden Schlüsseltext-Kürzel enthalten MEHRLEISTUNG MINDERLEISTUNG ANRECHNUNG
|-
| 3
| Grund für Sonderzeit
| Grund
| Text(10)
| Nein
| Statistik-Kürzel für Grund der Sonderzeit, je nach Art der Sonderzeit aus Tabelle "LehrerMehrleistung", "LehrerMinderleistung" oder "LehrerAnrechnung" aus Statkue.mdb
|-
| 4
| Anzahl Stunden
| Anzahl Stunden
| Float
| Nein
| Anzahl Stunden
|}

{{Beispiel|
Lehrkraft{{!}}Zeitart{{!}}Grund{{!}}Anzahl Stunden 
MÜ1{{!}}MEHRLEISTUNG{{!}}100{{!}}3 
MÜ1{{!}}ANRECHNUNG{{!}}510{{!}}2 
MÜ2{{!}}MINDERLEISTUNG{{!}}260{{!}}2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAbiFaecher.dat ==

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Nachname
| Text
|
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
|
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Date
|
|
|-
| 4
| Fach
| Fach
| Text
|
|
|-
| 5
| Kursart
| Kursart
| Text
|
|
|-
| 6
| Abifach
| Abifach
| Text
|
|
|-
| 7
| P11_1
| P11_1
|
|
|
|-
| 8
| S11_1
| S11_1
|
|
|
|-
| 9
| P11_2
| P11_2
|
|
|
|-
| 10
| S11_2
| S11_2
|
|
|
|-
| 11
| P12_1
| P12_1
|
|
|
|-
| 12
| R12_1
| R12_1
|
|
|
|-
| 13
| S12_1
| S12_1
|
|
|
|-
| 14
| P12_2
| P12_2
|
|
|
|-
| 15
| R12_2
| R12_2
|
|
|
|-
| 16
| S12_2
| S12_2
|
|
|
|-
| 17
| P13_1
| P13_1
|
|
|
|-
| 18
| R13_1
| R13_1
|
|
|
|-
| 19
| S13_1
| S13_1
|
|
|
|-
| 20
| P13_2
| P13_2
|
|
|
|-
| 21
| R13_2
| R13_2
|
|
|
|-
| 22
| S13_2
| S13_2
|
|
|
|-
| 23
| Zulassung
| Zulassung
|
|
|
|-
| 24
| Durchschnitt
| Durchschnitt
|
|
|
|-
| 25
| AbiPruefErgebnis
| AbiPruefErgebnis
|
|
|
|-
| 26
| Zwischenstand
| Zwischenstand
|
|
|
|-
| 27
| MdlPflichtPruefung
| MdlPflichtPruefung
|
|
|
|-
| 28
| MdlFreiwPruefung
| MdlFreiwPruefung
|
|
|
|-
| 29
| MdlPruefErgebnis
| MdlPruefErgebnis
|
|
|
|-
| 30
| MdlPruefFolge
| MdlPruefFolge
|
|
|
|-
| 31
| AbiErgebnis
| AbiErgebnis
|
|
|
|-
| 32
| MdlBestPruefung
| MdlBestPruefung
|
|
|
|-
| 33
| W12_1
| W12_1
|
|
|
|-
| 34
| W12_2
| W12_2
|
|
|
|-
| 35
| W13_1
| W13_1
|
|
|
|-
| 36
| W13_2
| W13_2
|
|
|
|-
| 37
| Sortierung
| Sortierung
|
|
|
|-
| 38
| P_FA
| P_FA
|
|
|
|-
| 39
| R_FA
| R_FA
|
|
|
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAbitur.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu Abiturdaten der Schüler.

'''Hinweis:''' Die Abiturfächer werden über die entsprechenden Einträge bei SchuelerLeistungsdaten.dat ermittelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Zulassung zum Abitur
| Zugelassen
| Text(1)
| Nein
| Als "J", "N" oder "R" (freiw. Rücktritt)
|-
| 5
| Abitur bestanden?
| Bestanden
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 6
| Gesamtnote
| Gesamtnote
| Float
| Ja
| Gesamtnote
|-
| 7
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Ja
| Schuljahr, in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird das vergangene Schuljahr angenommen!
|-
| 8
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Ja
| Abschnitt (=Halbjahr), in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird 2. Halbjahr angenommen
|-
| 9
| Summe GK
| Summe GK
| Integer
| Ja
|
|-
| 10
| Summe LK
| Summe LK
| Integer
| Ja
|
|-
| 11
| Summen OK
| Summen OK
| Integer
| Ja
|
|-
| 12
| Gesamtpunktzahl
| Gesamtpunktzahl
| Integer
| Ja
|
|-
| 13
| Notensprung
| Notensprung
| Integer
| Ja
|
|-
| 14
| FehlendePunkzzahl
| FehlendePunkzzahl
| Integer
| Ja
|
|-
| 15
| AnzRelLK
| AnzRelLK
| Integer
| Ja
|
|-
| 16
| AnzRelGK
| AnzRelGK
| Integer
| Ja
|
|-
| 17
| AnzRelOK
| AnzRelOK
| Integer
| Ja
|
|-
| 18
| AnzDefGK
| AnzDefGK
| Integer
| Ja
|
|-
| 19
| Latinum
| Latinum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 20
| KlLatinum
| KlLatinum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 21
| Greacum
| Greacum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 22
| Hebraicum
| Hebraicum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 23
| BLL-Art
| BLL-Art
|
| Ja
|
|-
| 24
| BLL-Punkte
| BLL-Punkte
| Integer
| Ja
|
|-
| 25
| FS2_SekI_manuell
| FS2_SekI_manuell
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 26
| Punktsumme_II
| Punktsumme_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 27
| Defizite_II
| Defizite_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 28
| LK_Defizite_II
| LK_Defizite_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 29
| Thema_BLL
| Thema_BLL
| Text
| Ja
|
|-
| 30
| Thema_PJK
| Thema_PJK
| Text
| Ja
|
|-
| 31
| Punktsumme_I
| Punktsumme_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 32
| Defizite_I
| Defizite_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 33
| Kurse_I
| Kurse_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 34
| FA_Punkte
| FA_Punkte
| Integer
| Ja
|
|-
| 35
| FA_Fach
| FA_Fach
| Text
| Ja
|
|-
| 36
| AnzahlKurse_0
| AnzahlKurse_0
| Integer
| Ja
|
|-
| 37
| Durchschnitt_I
| Durchschnitt_I
| Float
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Zugelassen{{!}}Bestanden{{!}}Gesamtnote{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Abenden{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1988{{!}}J{{!}}J{{!}}1,8{{!}}2006{{!}}2 Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}J{{!}}J{{!}}2,4{{!}}2006{{!}}2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAdressen.dat ==

Beschreibung: Enthält weitere Adressen (z.B. von Ausbildungsbetrieben) der Schüler

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Ja (s.u.)
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Ja (s.u.)
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Ja (s.u.)
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Adressart
| Adressart
| Text(30)
| Ja
| Als Klartext, z.B. "Betrieb"
|-
| 5
| Name1
| Name1
| Text(50)
| Nein
| 1. Adresszeile
|-
| 6
| Name2
| Name2
| Text(50)
| Ja
| 2. Adresszeile
|-
| 7
| Straße
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 8
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| (Ja)
| Wird bei Berufskollegs benötigt
|-
| 9
| Ort
| Ort
| Text(50)
| (Ja)
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
|-
| 10
| 1. Telefon-Nr
| 1. Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
| Falls nicht leer, wird dies beim Import als Kriterium benutzt, ob ein Betrieb schon in SchILD-NRW existiert. Dabei werden die ersten n Stellen der Telefonnr. verglichen (n frei wählbar). Ist die Telefon-Nr. leer, so wird anhand des Feldes Name1 und ggf. Name2 geprüft, ob eine Adresse schon existiert.
|-
| 11
| 2. Telefon-Nr.
| 2. Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 12
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 13
| Betreuer Nachname
| Betreuer Nachname
| Text(30)
| Ja
| Betreuer des Schülers
|-
| 14
| Betreuer Vorname
| Betreuer Vorname
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 15
| Betreuer Anrede
| Betreuer Anrede
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 16
| Betreuer Telefon
| Betreuer Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 17
| Betreuer E-Mail
| Betreuer E-Mail
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 18
| Betreuer Abteilung
| Betreuer Abteilung
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 19
| Vertragsbeginn
| Vertragsbeginn
| Datum
| Ja
|
|-
| 20
| Vertragsende
| Vertragsende
| Datum
| Ja
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 21
| Fax-Nummer des Betriebes
| Fax-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 22
| Bemerkung zum Betrieb
| Bemerkung
| Text(255)
| Ja
|
|-
| 23
| Branche des Betriebes
| Branche
| Text(50)
| Ja
| Als Klartext
|-
| 24
| Zusatz 1
| Zusatz 1
| Text(10)
| Ja
| Kurze Zusatzinformation
|-
| 25
| Zusatz 2
| Zusatz 2
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 26
| SchILD-Adress-ID
| SchILD-Adress-ID
| Text
| Ja
|
|-
| 27
| externe Adress-ID
| externe Adress-ID
| Text
| Ja
|
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 20 oder 27 "Spalten" enthalten.}}

{{Wichtig| Man kann die ersten drei Spalten leer lassen (Name, Vorname, Geb.Datum). In diesem Fall wird der Betrieb nur in den Katalog importiert! Es erfolgt dann keine Zuordnung zu einem Schüler.}}

{{Beispiel| (ohne die obigen Zusatzinformationen)
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Adressart{{!}}Name1{{!}}Name2{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}1. Tel.-Nr.{{!}}2. Tel.-Nr.{{!}}E-Mail{{!}}Betreuer Nachname{{!}}Betreuer Vorname{{!}}Betreuer Anrede{{!}}Betreuer Tel.-Nr.{{!}}Betreuer E-Mail{{!}}Betreuer Abteilung{{!}}Vertragsbeginn{{!}}Vertragsende 
Abel{{!}}Sandra{{!}}19.01.1986{{!}}Betrieb{{!}}Elektro Blau{{!}}{{!}}Kirchsgasse 430{{!}}32978{{!}}Weveringen{{!}}01234-880016{{!}}{{!}}{{!}}Müller{{!}}Anton{{!}}Herr{{!}}04567-98765{{!}}mueller@elektro-blau.de{{!}}Instandsetzung{{!}}01.08.2005{{!}}
}}

'''[[Media:SchuelerAdressen.dat|Download einer Beispiel SchuelerAdressen.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerASV.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal

|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Hans ist stets bemüht! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerBasisdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Basis-Stammdaten der Schüler, insbesondere solche, die für die Statistik relevant sind.

Wenn die in den Dateien
;SchuelerZusatzdaten.dat
;SchuelerLernabschnittsdaten.dat
;SchuelerLeistungsdaten.dat
;SchuelerSprachenfolgen.dat
;SchuelerAbitur.dat
;SchuelerTelefonnummern.dat
;SchuelerErzieher.dat
;SchuelerMerkmale.dat
;SchuelerAdressen.dat

enthaltenen Schüler schon in SchILD-NRW existieren (anhand von Nachname, Vorname und Geburtsdatum), so wird diese Datei beim Import nicht zwingend benötigt. Existieren die Schüler dagegen noch nicht, so muss diese Datei vorhanden sein.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt)
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| In der Form TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Geschlecht
| Geschlecht
| Text(1)
| Nein
| Als "m" oder "w"
|-
| 5
| Status
| Status
| Integer
| Nein
| 0: Neuaufnahme 1: Warteliste 2: Aktiv 3: Beurlaubt 6: Extern 8: Abschluss 9: Abgänger ohne Abschluss
|-
| 6
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| (Ja)
|
|-
| 7
| Ort
| Ort
| Text(50)
| (Ja)
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein!
|-
| 8
| Straße
| Straße
| Text(50)
| Ja
| Mit Hausnr
|-
| 9
| Spätaussiedler
| Aussiedler
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 10
| 1. Staatsangehörigkeit
| 1. Staatsang.
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten"
|-
| 11
| Konfession, Klartext
| Konfession
| Text(30)
| (Ja)
| Klarttext für Konfession
|-
| 12
| Konfession, Statistik-Kürzel
| StatistikKrz Konfession
| Text(10)
| (Ja)
| Statistik-Kürzel der Konfession aus Statkue.mdb, Tabelle "Religionen"
|-
| 13
| Aufnahmedatum
| Aufnahmedatum
| Datum
| (Ja)
| Datum der Aufnahme an Schule
|-
| 14
| Datum Abmeldung vom Religionsunterricht
| Abmeldedatum Religionsunterricht
| Datum
| Ja
|
|-
| 15
| Datum (Wieder-)Anmeldung zum Religionsunterricht
| Anmeldedatum Religionsunterricht
| Datum
| Ja
|
|-
| 16
| Schulpflicht erfüllt
| Schulpflicht erf.
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 17
| Reform-Pädagogik
| Reform-Pädagogik
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
|-
| 18
| Nr. der Stammschule
| Nr. Stammschule
| Text(6)
| (Ja)
| Nummer der Stammschule, nur bei Status = Extern notwendig
|-
| 19
| Jahr
| Jahr
| Integer
| (Ja)
| Das Schuljahr, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Schuljahr sein (z.B. bei Abgängern)
|-
| 20
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| (Ja)
| Der Abschnitt, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Abschnitt sein (z.B. bei Abgängern)
|-
| 21
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| (Ja)
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 22
| Klasse
| Klasse
| Text(6)
| (Ja)
| Aktuelle Klasse, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
|-
| 23
| Gliederung
| Schulgliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Aktuelle Gliederung (z.B: ***, GY8, GY9, A01). Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 24
| Klassen-Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| (Ja)
| Aktuelle Organisationsform. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 25
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
|-
| 26
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
|-
| 27
| Wird erst später benutzt
|
|
|
| Noch leer lassen
|-
| 28
| Verpflichtung zu Teilnahme an Sprachförderkurs
| Verpflichtung Sprachförderkurs
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 29
| Teilnahme an Sprachförderkurs
| Teilnahme Sprachförderkurs
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 30
| Einschulungsjahr
| Einschulungsjahr
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 31
| Übergangsempfehlung für Jahrgang 5
| Übergangsempf. JG5
| Text(10)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerUebergangsempfehlung5Jg".
|-
| 32
| Jahr des Wechsels in Sek. I
| Jahr Wechsel S1
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 33
| Erste Schulform Sek. I
| 1. Schulform S1
| Text(10)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerErsteSchulformSekI".
|-
| 34
| Jahr des Wechsels in Sek. II
| Jahr Wechsel S2
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 35
| Haupt-Förderschwerpunkt
| Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 36
| Weiterer Förderschwerpunkt
| 2. Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 37
| Schwerstbehinderung
| Schwerstbehinderung
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 38
| Autist
| Autist
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 39
| Nummer der zuletzt besuchten Schule
| LS Schulnr.
| Text(6)
| (Ja)
|
|-
| 40
| Schulform der zuletzt besuchten Schule
| LS Schulform
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Schulformen".
|-
| 41
| Allgemeine Herkunftsangabe
| Herkunft
| Text(3)
| (Ja)
| Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Herkunftsschulform"
|-
| 42
| Entlassdatum an abgebender Schule
| LS Entlassdatum
| Datum
| (Ja)
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 43
| Entlassjahrgang
| LS Jahrgang
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge"
|-
| 44
| Versetzung an abgeb. Schule
| LS Versetzung
| Integer
| (Ja)
| 0: Ja 1: Nein 2: Freiw. Rücktritt
|-
| 45
| Reform-Pädagogik an abgebender Schule
| LS Reformpädagogik
| Text(1)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
|-
| 46
| Gliederung an abgebender Schule
| LS Gliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 47
| Fachklasse an abgebender Schule
| LS Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann)Aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse"
|-
| 48
| Art des Abschlusses an abgebender Schule
| LS Abschluss
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
|-
| 49
| Art des Abschlusses an eigener Schule bei Verlassen der eigenen Schule
| Abschluss
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
|-
| 50
| Schulnummer der aufnehmenden Schule
| Schulnr. neue Schule
| Text(6)
| (Ja)
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
| 51
| Jahr des Zuzugs
| Zuzugsjahr
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 52
| Geburtsland Schüler
| Geburtsland Schüler
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 53
| Geburtsland Mutter
| Geburtsland Mutter
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 54
| Geburtsland Vater
| Geburtsland Vater
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 55
| Verkehrssprache in der Familie
| Verkehrssprache
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
|-
| 56
| Dauer des Kindergartenbesuches
| Dauer Kindergartenbesuch
| Text(1)
| (Ja)
| Nur bei Grundschulengültige Einträge 0: Kein Kindergarten1: unter 1 Jahr 2: 1 bis unter 2 Jahre 3: 2 bis unter 3 Jahre 4: 3 Jahre und mehr
|-
| 57
| Ende der Eingliederungsphase
| Migrationsinformation
| Datum
| (Ja)
|
|-
| 58
| Ende Anschlussförderung
| Migrationsinformation
| Datum
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 50, 56 oder 58 "Spalten" enthalten.}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Geschlecht{{!}}Status{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Straße{{!}}Aussiedler{{!}}1. Staatsang.{{!}}Konfession{{!}}StatistikKrz Konfession{{!}}Aufnahmedatum{{!}}Abmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Anmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Schulpflicht erf.{{!}}Reform-Pädagogik{{!}}Nr. Stammschule{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Klasse{{!}}Schulgliederung{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Fachklasse{{!}}Noch frei{{!}}Verpflichtung Sprachförderkurs{{!}}Teilnahme Sprachförderkurs{{!}}Einschulungsjahr{{!}}Übergangsempf. JG5{{!}}Jahr Wechsel S1{{!}}1. Schulform S1{{!}}Jahr Wechsel S2{{!}}Förderschwerpunkt{{!}}2. Förderschwerpunkt{{!}}Schwerstbehinderung{{!}}Autist{{!}}LS Schulnr.{{!}}LS Schulform{{!}}Herkunft{{!}}LS Entlassdatum{{!}}LS Jahrgang{{!}}LS Versetzung{{!}}LS Reformpädagogik{{!}}LS Gliederung{{!}}LS Fachklasse{{!}}LS Abschluss{{!}}Abschluss{{!}}Schulnr. neue Schule{{!}}Zuzugsjahr{{!}}Geburtsland Schüler{{!}}Geburtsland Mutter{{!}}Geburtsland Vater{{!}}Verkehrssprache{{!}}Dauer Kindergartenbesuch 
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}w{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Eppenbrunner Weg 352{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3 
Blöde{{!}}Marcel{{!}}22.03.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}44869{{!}}Bochum{{!}}Froschteichplatz 5{{!}}N{{!}}000{{!}}ev.{{!}}ER{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}4 
Eckhoff{{!}}Franz{{!}}17.06.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Ströteberger Str. 23{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}GY9{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3 }}

{{Wichtig|
Zur Identifizierung eines Schülers werden normalerweise der Name, der Vorname und das Geburtsdatum verwendet. Dies gilt auch für die oben genannten "abhängige" Dateien. Existiert in der Datenbank ein Schüler mit der Kombination "Name,Vorname,Geburtsdatum", so wird der Schüler als bereits existierend angenommen. In manchen Fällen kann es aber auch notwendig sein, dass ein Schüler mehrfach als getrennte Datensätze importiert werden muss, z.B. dann, wenn der Schüler an einem Berufskolleg mehrere Ausbildungsgänge besucht. In diesem Fall reicht die Kombination "Name, Vorname und Geburtsdatum" nicht aus, um zwei getrennte Datensätze zu erzeugen. Um dies dennoch realisieren zu können, muss die Klasse als ein weiteres Kriterium verwendet werden, damit beim Import eindeutig entschieden werden kann, ob ein Datensatz schon existiert. Damit die bisherige Struktur der Importdateien nicht verändert werden muss, wird die Klasse nicht als zusätzliche Spalte angegeben, sondern dem Nachnamen angehängt, mit einem #-Zeichen als Trenner.}}

{{Beispiel|
'''Beispiel 1:'''
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}...
...
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}... }}

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, trotzdem wird beim Import nur ein Datensatz angelegt.

{{Beispiel|
'''Beispiel 2:'''
Barnes#A01-1{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}...
...
Barnes#C02-1{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}… }}

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, aber mit unterschiedlichen Klassenbezeichnungen nach dem Nachnamen. Daher werden zwei Datensätze angelegt.

{{Wichtig| Wenn die Klassenbezeichnung als zusätzliches Identifizierungsmerkmal verwendet werden soll, so muss sie auch bei allen abhängigen Tabellen in der beschriebenen Form vorhanden sein.}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerBisherigeSchulen.dat ==

Beschreibung: Enthält weitere Schulen, die bisher besucht wurden

(zusätzlich zu der in den Basisdaten enthaltenen letzten Schule).

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Schulform
| Schulform
| Text(2)
| Ja
| Schulform der jeweiligen Schule: G Grundschule H Hauptschule V nicht umorganisierte Volksschule S Sonderschule im Bereich G/H R Realschule GE Gesamtschule FW Freie Waldorfschule FW Hibernia GY Gymnasium WB Weiterbildungskolleg BK Berufskolleg SR Sonderschule im Bereich Realschule SG Sonderschule im Bereich Gymnasium SB Sonderschule im Bereich Berufskolleg
|-
| 5
| Schulname
| Schulname
| Text(100)
| Ja
| Name der Schule
|-
| 6
| Schulanschrift
| Schulanschrift
| Text(100)
| Ja
| Anschrift der Schule
|-
| 7
| Schulnr
| Schulnr
| Text(6)
| Ja
| Schulnr. der Schule
|-
| 8
| Abschlussart
| Abschlussart
| Text(200)
| Ja
| Art des Abschlusses an der Schule
|-
| 9
| Bemerkung
| Bemerkung
| Text(30)
| Ja
| Bemerkung oder Grund für Entlassung
|-
| 10
| Versetzt
| Versetzt
| Text(1)
| Ja
| Wurde der Schüler versetzt? 0: Ja 1: Nein 2: Rücktritt
|-
| 11
| Datum von
| Datum von
| Datum
| Ja
| Datum, zu dem der Schüler in die Schule kam
|-
| 12
| Datum bis
| Datum bis
| Datum
| Ja
| Datum, zu dem der Schüler die Schule verlassen hat
|-
| 13
| Jahrgang von
| Jahrgang von
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, den der Schüler bei Eintritt in die Schule besucht hat
|-
| 14
| Jahrgang bis
| Jahrgang bis
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, in dem der Schüler die Schule verlassen hat
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerDatenschutz.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Datenschutzinformationen zu Schülerinnen und Schüler. Bei einem Import der Schnittstellendaten müssen alle in der Datei vorkommenden Datenschutzbezeichnungen vorab in Schild-NRW unter Schulverwaltung - DSGVO-Einwilligungen definiert worden sein, ansonsten erfolgt kein Import.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text
| Nein
| Nachname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text
| Nein
| Vorname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Bezeichnung
| Bezeichnung
| Text
| Nein
| Bezeichnung des Datenschutzeintrags
|-
| 5
| Zustimmung
| Zustimmung
| Text
| Ja
| Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag erfolgt? Darf "J" oder "N" sein.
|-
| 6
| Abgefragt
| Abgefragt
| Text
| Ja
| Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag abgefragt worden? Darf "J" oder "N" sein.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Bezeichnung{{!}}Zustimmung{{!}}Abgefragt 
Müller{{!}}Sascha{{!}}31.12.2008{{!}}Fotos auf der Homepage{{!}}J{{!}}J 
Zornbach{{!}}Andrea{{!}}01.01.2009{{!}}Fotos auf der Homepage{{!}}N{{!}}J 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerErzieher.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu den Erziehern der Schüler. Pro Datensatz können die Namen von 1 (bei allein erziehendem Elternteil) oder 2 Personen (i.d.R. Mutter und Vater) eingegeben werden. Falls zu einem Schüler mehrere Datensätze existieren, sollen diese in der Reihenfolge der "Wichtigkeit" (wichtigste Adresse zuerst) erscheinen.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Erzieherart
| Erzieherart
| Text(30)
| Ja
| z.B. "Eltern", "Mutter", "Vater" usw.
|-
| 5
| Anrede 1. Person
| Anrede 1.Person
| Text(20)
| Ja
| "Herr" oder "Frau"
|-
| 6
| Titel 1. Person
| Titel 1.Person
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 7
| Nachname 1. Person
| Nachname 1.Person
| Text(50)
| Nein
|
|-
| 8
| Vorname 1. Person
| Vorname 1.Person
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 9
| Anrede 2. Person
| Anrede 2.Person
| Text(20)
| Ja
| "Herr" oder "Frau"
|-
| 10
| Titel 2. Person
| Titel 2.Person
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 11
| Nachname 2. Person
| Nachname 2.Person
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 12
| Vorname 2. Person
| Vorname 2.Person
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 13
| Straße u. Hausnr.
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 14
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| Ja
| Falls Ort angegeben, darf PLZ nicht leer sein!
|-
| 15
| Ort
| Ort
| Text(50)
| Ja
| Falls PLZ angegeben, darf Ort nicht leer sein!
|-
| 16
| Ortsteil
| Ortsteil
| Text(30)
| Ja
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|-
| 17
| E-Mail-Adresse 1.Person
| E-Mail 1. Person
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 18
| Erhält Anschreiben
| Anschreiben
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N", wenn leer wird "J" gesetzt
|-
| 19
| E-Mail-Adresse 2.Person
| E-Mail 2. Person
| Text(50)
| Ja
|
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 16 oder 19 "Spalten" enthalten.}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Erzieherart{{!}}Anrede 1.Person{{!}}Titel 1.Person{{!}}Nachname 1.Person{{!}}Vorname 1.Person{{!}}Anrede 2.Person{{!}}Titel 2.Person{{!}}Nachname 2.Person{{!}}Vorname 2.Person{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Ortsteil{{!}}E-Mail 1. Person{{!}}Anschreiben{{!}}E-Mail 2. Person 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}Mutter{{!}}Frau{{!}}{{!}}Abel{{!}}Andrea{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}Kresseweg 188{{!}}33145{{!}}Warnburg{{!}}Osterfelde{{!}}andrea.abel@mymail.de{{!}}J{{!}} 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}Eltern{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}Abendroth{{!}}Almuth{{!}}Herr{{!}}{{!}}Abendroth{{!}}Anton{{!}}Basilikumweg 105{{!}}33145{{!}}Warburg{{!}}Westerstede{{!}}m.abendroth@t-online.de{{!}}J{{!}}a.abendroth@t-online.de
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerFachBemerkungen.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die fachbezogenen Bemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| schulinterne Fachbezeichnung
| Fach
| Text
| Nein
| Fach, für den der Bemerkungstext gilt.
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2{{!}}D <V> Alles super auf dem Zeugnis! </V>
}}

----
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== SchuelerFehlstunden.dat ==

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Name
| Text
| N
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
| N
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| N
|
|-
| 4
| Klasse
| Klasse
| Text
| N
|
|-
| 5
| Schuljahr
| Jahr
| Zahl
| N
|
|-
| 6
| Halbjahr/Quartal
| Abschnitt
| Zahl
| N
|
|-
| 7
| Tag der Fehlzeit
| Datum
| Datum
| N
|
|-
| 8
| Fach
| Fach
| Text
| J
| Kürzel des Faches in der Datenbank
|-
| 9
| Stunde Anfang
| von_Std.
| Zahl
| J
|
|-
| 10
| Stunde Ende
| bis_Std.
| Zahl
| J
|
|-
| 11
| Anzahl der Fehlstunden
| Fehlstd.
| Zahl
| J
|
|-
| 12
| Entschuldigt als Ja/Nein
| Entschuldigt
| Test(1)
| J
|
|-
| 13
| Lehrer-Kürzel
| Lehrkraft
| Text
| J
|
|}

{{Hinweis|Wenn Von Std. und Bis Std. nicht leer ist, wird Anzahl Std. ignoriert (bzw. vom Programm selbst berechnet)}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Klasse{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Datum{{!}}Fach{{!}}von_Std.{{!}}bis_Std.{{!}}Fehlstd.{{!}}Entschuldigt{{!}}Lehrkraft 
Ann{{!}}Klaudia{{!}}28.09.2001{{!}}10a{{!}}2016{{!}}2{{!}}16.12.2016{{!}}AL{{!}}1{{!}}2{{!}}2{{!}}N{{!}}AN

}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerGSDaten.dat ==
Beschreibung: Enthält die Daten der Herkunftsgrundschule, welche zur Aufnahmeentscheidung herangezogen werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Zeugnisnote Sprachgebrauch
| Sprachgebrauch
| Text
| Ja
| Normale Zeugnisnote als Zahl, z.B. 2
|-
| 5
| Zeugnisnote Lesen
| Lesen
| Text
| Ja
|
|-
| 6
| Zeugnisnote Rechtschreiben
| Rechtschreiben
| Text
| Ja
|
|-
| 7
| Zeugnisnote Sachunterricht
| Sachunterricht
| Text
| Ja
|
|-
| 8
| Zeugnisnote Mathematik
| Mathematik
| Text
| Ja
|
|-
| 9
| Zeugnisnote Englisch
| Englisch
| Text
| Ja
|
|-
| 10
| Zeugnisnote KunstTextil
| KunstTextil
| Text
| Ja
|
|-
| 11
| Zeugnisnote Musik
| Musik
| Text
| Ja
|
|-
| 12
| Zeugnisnote Sport
| Sport
| Text
| Ja
|
|-
| 13
| Zeugnisnote Religion
| Religion
| Text
| Ja
|
|-
| 14
| Durchschnittsnote Sprache
| Durchschnittsnote_Sprache
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote Sprache, Lesen, Rechtschreibung
|-
| 15
| Durchschnittsnote Einfach
| Durchschnittsnote_Einfach
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote aller Fächer
|-
| 16
| Durchschnittsnote Gewichtet
| Durchschnittsnote_Gewichtet
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote aller Fächer, Hauptfächer doppelt gewichtet, Religionslehre nicht gewertet
|-
| 17
| Anrede Klassenlehrer
| Anrede_Klassenlehrer
| Text
| Ja
| "Herr", "Frau"
|-
| 18
| Name Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text
| Ja
| Nachname der Klassenlehrerin, des Klassenlehrers
|-
| 19
| Klasse
| Klasse
| Text
| Ja
|
|-
| 20
| Geschwisterkind
| Geschwisterkind
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N". Geschwisterkind ist bereits an der Schule angemeldet.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Sprachgebrauch{{!}}Lesen{{!}}Rechtschreiben{{!}}Sachunterricht{{!}}Mathematik{{!}}Englisch{{!}}KunstTextil{{!}}Musik{{!}}Sport{{!}}Religion{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Sprache{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Einfach{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Gewichtet{{!}}Anrede_Klassenlehrer{{!}}Klassenlehrer{{!}}Klasse{{!}}Geschwisterkind 
Becker{{!}}Jule Lene{{!}}06.06.2004{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}Frau{{!}}Herm{{!}}{{!}}- 
Bludau{{!}}Leo Emilio{{!}}18.08.2004{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1,33{{!}}1,5{{!}}1,43{{!}}Frau{{!}}Herm{{!}}{{!}}-
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLeistungsdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Leistungsdaten (Fächer und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 7
| Fachlehrer
| Fachlehrer
| Text(10)
| (Ja)
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 8
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| Ja
| Die "schülerbezogene Kursart", z.B. GKS, GKM aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt".
|-
| 9
| Kurs
| Kurs
| Text(20)
| Ja
| Die Kursbezeichnung, muss zusammen mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang des Schülers auf einen eindeutigen Eintrag in Kurse.dat verweisen
|-
| 10
| Note
| Note
| Text(2)
| Ja
| Die Note in üblicher Bezeichnung ("2", "2+", "2-" usw.)
|-
| 11
| AbiFach
| Abiturfach
| Integer
| Ja
| Angabe um welches Abiturfach es sich handelt (1,2,3,4)Falls leer, wird beim Import versucht, über die Kursart (Spalte 8) das Abiturfach zu setzen
|-
| 12
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| (Ja)
| Gesamt-Wochenstunden
|-
| 13
| Schul-Nummer
| Externe Schulnr.
| Text(6)
| Ja
| Falls das Fach extern unterrichtet wird, muss hier die Nummer der Schule eingetragen werden, an der der Unterricht stattfindet
|-
| 14
| Zusatzkraft
| Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Wenn im Rahmen von "team teaching" eine zweite Kraft zeitweise am Unterricht teilnimmt, wird diese hier verwaltet (Verweis auf Eintrag in Lehrkraefte.dat). Wichtig: Nur bei Unterricht im Klassenverband, bei Kurs-bezogenem Unterricht sind Einträge in KurseLehrkraefte.dat notwendig
|-
| 15
| Wochenstunden Zusatzkraft
| Wochenstd. ZK
| Integer
| Ja
| Die Wochenstd. der Zusatzkraft
|-
| 16
| Oberstufen Jahrgang
| Jahrgang
| Text(2)
| Ja
| Diese Spalte muss nur bei einem Datenaustausch mit LuPO einen Wert enthalten. Folgende Werte sind gültig (für Gymnasien und Gesamtschulen): EF, Q1, Q2. Bei Weiterbildungskollegs sind folgende Einträge gültig: 01, 02, 03, 04, 05, 06
|-
| 17
| Kurs Jahrgänge
| Jahrgänge
| Text(50)
| Ja
| Hier können die Jahrgänge des Kurses (Spalte 9) eingegeben werden, wird nur bei einem Export aus Kurs42 benötigt, um den Kurs zu identifizieren.
|-
| 18
| Fehlstunden
| Fehlstd.
| Integer
| Ja
| Hier können die (fachbezogenen) Fehlstunden (Summe aus entschuldigten und unentschuldigten Fehlstunden) übergeben werden.
|-
| 19
| Fehlstunden unentschuldigt
| unentsch. Fehlstd.
| Integer
| Ja
| Hier können die (fachbezogenen) unentschuldigten Fehlstunden übergeben werden.
|}

{{Beispiel|

Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach{{!}}Fachlehrer{{!}}Kursart{{!}}Kurs{{!}}Note{{!}}Abiturfach{{!}}Wochenstd.{{!}}Externe Schulnr{{!}}Zusatzkraft{{!}}Wochenstd. ZK{{!}}Jahrgang{{!}}Jahrgänge{{!}}Fehlstd.{{!}}unentsch. Fehlstd. 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}F6{{!}}BO{{!}}PUT{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}BT{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}M{{!}}SC{{!}}WPII{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}E5{{!}}MUE{{!}}PUT{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}KU{{!}}ED{{!}}GKM{{!}}KU-G1{{!}}3+{{!}}4{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}15{{!}}2 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}E{{!}}WE{{!}}LK1{{!}}E-L1{{!}}2+{{!}}1{{!}}5{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}D{{!}}BO{{!}}GKS{{!}}D-G2{{!}}2-{{!}}3{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}M{{!}}RT{{!}}GKS{{!}}M-G1{{!}}4{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}1{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}GZ{{!}}WI{{!}}ZK{{!}}GZ-G1{{!}}1-{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}PKE{{!}}WE{{!}}PJK{{!}}PJK-G1{{!}}1-{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}VKM{{!}}QU{{!}}VTF{{!}}VKM-G1{{!}}E3{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0
}}

'''[[Media:SchuelerLeistungsdaten.dat|Download einer Beispiel SchuelerLeistungsdaten.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLELS.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum außerunterrichtlichen Engagement des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Hans wurde zum Schulsanitäter ausgebildet! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLernabschnittsdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Daten für einen Lernabschnitt (=Halbjahr oder Quartal) eines Schülers.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| (Ja)
| Der Jahrgang, in dem sich der Schüler im jeweiligen Abschnitt befand. Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 7
| Klasse
| Klasse
| Text(6)
| (Ja)
| Klasse im jeweiligen Abschnitt, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
|-
| 8
| Gliederung
| Schulgliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Gliederung im jeweiligen Abschnitt Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 9
| Klassen-Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| (Ja)
| Organisationsform im jeweiligen Abschnitt. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 10
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
|-
| 11
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKFachklasse im jeweiligen Abschnitt. In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
|-
| 12
| Haupt-Förderschwerpunkt
| Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 13
| Weiterer Förderschwerpunkt
| 2. Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistk-Kürzel, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 14
| Schwerstbehinderung
| Schwerstbehinderung
| Text(1)
| Nein
| Schwerstbehinderung im jeweiligen AbschnittAls "J" oder "N"
|-
| 15
| Wertung
| Wertung
| Text(1)
| Nein
| Wird der Abschnitt gewertet? ("J": ja, "N": nein)
|-
| 16
| Wiederholung
| Wiederholung
| Text(1)
| Nein
| Wird der Abschnitt wiederholt? ("J": ja, "N": nein)
|-
| 17
| Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text(10)
| Ja
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 18
| Versetzungsentscheidung
| Versetzung
| Text(2)
| Ja
| Wurde der Schüler versetzt?V: versetzt, VV: vorversetzt,FR: freiwillig zurück, N: Nicht versetzt, NP: Nicht versetzt mit Nachpr., A: Abschluss
|-
| 19
| Abschlussart
| Abschluss
| Integer
| Ja
| 0: Jahrgang ohne Abschluss1: mit Abschluss2: ohne Abschluss3: ohne Abschluss mit Nachpr.
|-
| 20
| Schwerpunkt
| Schwerpunkt
| Text(50)
| Ja
| Für Realschulen: Schwerpunkt im Klartext. Bei allen anderen Schulen leer lassen (die Anzahl der Trennzeichen | muss aber stimmen!)
|-
| 21
| Konferenzdatum
| Konferenzdatum
| Datum
| Ja
| Datum der Konferenz
|-
| 22
| Zeugnisdatum
| Zeugnisdatum
| Datum
| Ja
| Datum der Zeugnisausgabe
|-
| 23
| Summe der Fehlstunden
| SummeFehlstd
| Integer
| Ja
|
|-
| 24
| Summe unentsch. Fehlstunden
| SummeFehlstd_unentschuldigt
| Integer
| Ja
|
|-
| 25
| allgemein Bildendr Abschluss
| allg.-bildender Abschluss
| Text(50)
| Ja
| nur BK
|-
| 26
| berufsbezogener Abschluss
| berufsbez. Abschluss
| Text(50)
| Ja
| nur BK
|-
| 27
| Zeugnisart
| Zeugnisart
| Text(5)
| Ja
| Kürzel für Zeugnisart
|-
| 28
| Fehlstunden-Grenzwert
| Fehlstunden-Grenzwert
| Integer
| Ja
|
|-
| 29
| Datum von
| Datum von
| Datum
| Ja
|
|-
| 30
| Datum bis
| Datum bis
| Datum
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Klasse{{!}}Schulgliederung{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Fachklasse{{!}}Förderschwerpunkt{{!}}2. Förderschwerpunkt{{!}}Schwerstbehinderung{{!}}Wertung{{!}}Wiederholung{{!}}Klassenlehrer{{!}}Versetzung{{!}}Abschluss{{!}}Schwerpunkt 
Alford{{!}}Daniel{{!}}03.12.1994{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05C{{!}}***{{!}}1{{!}}RK{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}J{{!}}N{{!}}Müller{{!}}V{{!}}0 Bader{{!}}Heike{{!}}25.02.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05D{{!}}***{{!}}1{{!}}RK{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}J{{!}}N{{!}}Müller{{!}}V{{!}}0{{!}}
}}

'''[[Media:SchuelerLernabschnittsdaten.dat|Download einer Beispiel SchuelerLernabschnittsdaten.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLernplattformen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen der Schülerinnen und Schüler. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der SchuelerLernplattformen.dat muss bei den Schülern bereits ein entsprechender Eintrag existieren. Durch den Import der SchuelerLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text
| Nein
| Nachname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text
| Nein
| Vorname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| ID Schüler
| ID
| Ganzzahl
| Nein
| Die Schild-ID des Schülers
|-
| 5
| Lernplattform
| Lernplattform
| Text
| Nein
| Enthält den Namen einer Lernplattform
|-
| 6
| Benutzername
| Benutzername
| Text
| Nein
| Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
|-
| 7
| Initialkennwort
| Initialkennwort
| Text
| Nein
| Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("<nowiki>|</nowiki>") entalten.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}ID{{!}}Lernplattform{{!}}Benutzername{{!}}Initialkennwort 
Müller{{!}}Sascha{{!}}31.12.2008{{!}}5{{!}}SDS{{!}}müller@sds.de{{!}}<nowiki>hfz6$+uu</nowiki> 
Zornbach{{!}}Andrea{{!}}01.01.2009{{!}}5{{!}}SDS{{!}}zornbach@sds.de{{!}}<nowiki>hfj65ufZ</nowiki> 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerMerkmale.dat ==

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schüler (z.B. Teilnahme am BUS-Projekt, Offene Ganztagsschule usw.)

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Merkmal
| Merkmal
| Text(10)
| Nein
| Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext". Es sind nur Einräge erlaubt, bei denen das Feld "Schueler" = Wahr ist
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Merkmal 
Kortmann{{!}}Marina{{!}}26.04.1996{{!}}13+ 
Krannowski{{!}}Mariana{{!}}21.07.1996{{!}}GANZTAG
}}

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerSprachenfolgen.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu Sprachenfolgen der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Sprachfach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Verweis auf schulinterne Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 5
| Folge
| Reihenfolge
| Integer
| Nein
| Sprachenfolge (1, 2 ...)
|-
| 6
| Jahrgang von
| Jahrgang von
| Text(2)
| Nein
| Jahrgang, in dem die Sprache begonnen wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
|-
| 7
| Abschnitt von
| Abschnitt von
| Integer
| Ja
| Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer, wird 1 gesetzt
|-
| 8
| Jahrgang bis
| Jahrgang bis
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, in dem die Sprache beendet wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
|-
| 9
| Abschnitt bis
| Abschnitt bis
| Integer
| Ja
| Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer und Jahrgang bis nicht leer, wird 2 gesetzt
|}

Optional kann auch eine Spalte 10 und/oder 11 vorhanden sein, die das Statistik-Kürzel und dasa GeR-Niveau des Faches enthält:

{| class="wikitable"
| 10
| Statistik-Kürzel des Sprachfaches
| Statistik-Fach
| Text(2)
| Ja
| Das Statistik-Kürzel des Faches, wird nur von LuPO benötigt
|-
| 11
| GeR-Niveau des Sprachfaches
| GeR-Niveau
| Text(8)
| Ja
| Damit kann das Sprachniveau aus externen Listen importiert werden
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Fach{{!}}Reihenfolge{{!}}Jahrgang von{{!}}Abschnitt von{{!}}Jahrgang bis{{!}}Abschnitt bis{{!}}GeR-Niveau 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}E{{!}}1{{!}}05{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}A2+ 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}L7{{!}}2{{!}}07{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}} 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}E{{!}}1{{!}}05{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}A2/B2 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}F7{{!}}2{{!}}07{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}B2
}}

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerTeilleistungen.dat ==

Beschreibung: Enthält die Teilleistungsdaten (Teilleistung und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 7
| Datum der Teilleistung
| Datum
| Datum
| Nein
|
|-
| 8
| Art der Teilleistung
| Teilleistung
| Text
| Nein
| Art der Teilleistung, z.B. Klausur 1, Sominote 1, Test 2
|-
| 9
| Note
| Note
| Text
| Nein
| Normale Note z.B. 2+
|-
| 10
| Bemerkung
| Bemerkung
| Text(100)
| Ja
| Bemerkung zur Teilleistung
|-
| 11
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text
| Ja
| eindeutiges Kürzel der Lehrkraft
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach{{!}}Datum{{!}}Teilleistung{{!}}Note{{!}}Bemerkung{{!}}Lehrkraft 
Schmidt{{!}}Sarah{{!}}01.04.2003{{!}}2020{{!}}1{{!}}E{{!}}20.10.2020{{!}}1. Klausur{{!}}3-{{!}}{{!}}WA
}}

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerTelefonnummern.dat ==

Beschreibung: Enthält zusätzliche Telefonnummern der Schüler bzw. der Erzieher.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Telefon-Nummer
| Telefonnr.
| Text(20)
| Nein
|
|-
| 5
| TelefonArt
| Art
| Text(30)
| Nein
| Beschreibung der Telefonnr, z.B. "Eltern", "Handy Schüler", "Büro Vater", "Handy Mutter" usw.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Telefonnr.{{!}}Art 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}01234-775303{{!}}Eltern 
Achterberg{{!}}David{{!}}01.04.1992{{!}}01234-182861{{!}}Eltern 
Addens{{!}}Sophie{{!}}05.12.1991{{!}}01234-561482{{!}}Eltern
}}

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerVermerke.dat ==

Beschreibung: Enthält Vermerke (z.B. Bemerkungen) zu den Schülern, optional mit Datum. Zu jedem Vermerk kann ein beliebig langer Bemerkungstext hinzugefügt werden. Aus diesem Grunde ist der Dateiaufbau auch etwas anders als bei den übrigen Dateien: Auf eine Zeile, die zum einen zur Identifikation des Schülers (über Name und Geburtsdatum) dient, zum anderen die Vermerkart und das Datum des Vermerkes enthält, folgt der Bemerkungstext, der auch mehrere Zeilen umfassen kann. Der Bemerkungstext ist durch die "Tags" <V> und </V> abgegrenzt, diese müssen jeweils in einer separaten Zeile stehen. Die Tags müssen auch vorhanden sein, wenn ein leerer Bemerkungstext übergeben wird.

Der Aufbau der "Identifikationszeile" ist wie folgt:

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Vermerkart
| Vermerkart
| Text(30)
| Nein
| Art des Vermerkes (z.B. Tadel, allg. Bemerkung, Laufbahnbemerkung usw), kann frei vergeben werden
|-
| 5
| Datum
| Vermerkdatum
| Datum
| Ja
| Datum des Vermerkes
|}

Auf jede Identifikationszeile folgt der eigentliche Bemerkungstext, der durch die Tags <V> und </V> begonnen bzw. beendet wird.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Vermerkart{{!}}Vermerkdatum 
Kortmann{{!}}Marina{{!}}26.04.1996{{!}}Tadel{{!}}01.02.2007 <V> Marina ist mehrfach dem Unterricht ferngeblieben </V>
}}

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerZeugnisBemerkungen.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Zeugnisbemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Alles super auf dem Zeugnis! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerZusatzdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält zusätzliche Stammdaten der Schüler, die nicht statistik-relevant sind.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Namenszusatz
| Namenszusatz
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 5
| Geburtsname
| Geburtsname
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 6
| Geburtsort
| Geburtsort
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 7
| Ortsteil
| Ortsteil
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 8
| Telefon-Nr.
| Telefon-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 9
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 10
| 2. Staatsangehörigkeit
| 2. Staatsang.
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 163 für Türkei)
|-
| 11
| Externe ID-Nr.
| Externe ID-Nr
| Text(30)
| Ja
| z.B. aus Einwohnermeldeamt
|-
| 12
| Sportbefreiung
| Sportbefreiung
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 13
| Fahrschülerart
| Fahrschülerart
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 14
| Haltestelle
| Haltestelle
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 15
| Einschulungsart
| Einschulungsart
| Text(40)
| Ja
| Als Klartext: normal, vorzeitig, zurückgestellt
|-
| 16
| Entlassdatum an eigener Schule
| Entlassdatum
| Datum
| Ja
|
|-
| 17
| Entlassjahrgang an eigener Schule
| Entlassjahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss auf eine schulinterne Kurzbez. aus Jahrgaenge.dat verweisen
|-
| 18
| Datum des Schulwechsels von eigener zu aufnehmender Schule
| Datum Schulwechsel
| Datum
| Ja
|
|-
| 19
| Bemerkungen
| Bemerkungen
| Text(255)
| Ja
|
|-
| 20
| Anrechnungsmonate BK
| BKAZVO
| 0,6,12,18
| Ja
|
|-
| 21
| BK spezifisch
| BeginnBildungsgang
| Datum
| Ja
|
|-
| 22
| Datum der Anmeldung
| Anmeldedatum
| Datum
| Ja
|
|-
| 23
| Bafög
| Bafög
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 24
| Jahre der Schuleingangsphase
| EP-Jahre
| Ganzzahl
| Ja
|
|-
| 25
| Fax/Mobilnummer
| Fax/Mobilnr
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 26
| Ausweisnummer
| Ausweisnummer
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 27
| schulische E-Mail-Adresse
| schulische E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 28
| Masern-Impfnachweis
| Masern-Impfnachweis
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|}

{{Beispiel|

Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Namenszusatz{{!}}Geburtsname{{!}}Geburtsort{{!}}Ortsteil{{!}}Telefon-Nr.{{!}}E-Mail{{!}}2. Staatsang.{{!}}Externe ID-Nr{{!}}Sportbefreiung{{!}}Fahrschülerart{{!}}Haltestelle{{!}}Einschulungsart{{!}}Entlassdatum{{!}}Entlassjahrgang{{!}}Datum Schulwechsel{{!}}Bemerkungen 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}{{!}}{{!}}Gütersloh{{!}}Roisdorf{{!}}01234-803324{{!}}JFatirmay@w123.de{{!}}163{{!}}{{!}}temporär - Ausdaueranforderung{{!}}Schulbus{{!}}Ottostraße{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuleMerkmale.dat ==

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schule (z.B. ob Offene Ganztagsschule angeboten wird usw.)

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Merkmal
| Merkmal
| Text(10)
| Nein
| Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext"
|}

{{Beispiel|
Merkmal 
13+ OFFGANZ VERBUND
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Anhang ==

Allgemeine Kursarten: Die in Kurse.dat vorkommenden Einträge für die "allgemeine Kursart" entsprechen in den meisten Fällen den "individuellen Kursarten" (aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt"). Z.B.:

{| class="wikitable"
|+ Allgemeine Kursarten
! schülerspezifische Kursart
! zugehörige allgemeine Kursart
|-
| PJK
| PJK
|-
| VTF
| VTF
|-
| ZK
| ZK
|}

In folgenden Fällen müssen aber andere Einträge verwendet werden:

{| class="wikitable"
|+ Allgemeine Kursarten
! schülerspezifische Kursart
! zugehörige allgemeine Kursart
|-
| LK1
| LK
|-
| LK2
| LK
|-
| AB3
| GK
|-
| AB4
| GK
|-
| GKM
| GK
|-
| GKS
| GK
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Schnittstelle Schild-NRW|Zurück zu Schnittstelle Schild-NRW]]

Schild-NRW-Tutorials

2024-09-09T09:28:01Z

JRaffenberg: /* Kurzanleitungen */

== Schild-NRW-Installation ==
*[[Schild-NRW Installation|Installationsanleitung]]
*[[Versionsgeschichte Schild-NRW|Versionsgeschichte Schild-NRW]]

== Einführung in Schild-NRW ==

*[[Neuaufnahmen in Schild-NRW_001|Neuaufnahmen in Schild-NRW]]
*[[Benutzung von Filter I_001|Benutzung von Filter I]]
*[[Einführung in die Gruppenprozesse_001|Einführung in die Gruppenprozesse]]
*[[Leistungsdaten Klassenunterricht|Leistungsdaten Klassenunterricht]]
*[[Leistungsdaten Kursunterricht|Leistungsdaten Kursunterricht]]
*[[Zeugnisvorbereitungen und Druck|Zeugnisvorbereitungen und Druck]]
*[[Versetzung ins neue Schuljahr / Abschnittswechsel durchführen|Versetzung ins neue Schuljahr / Abschnittswechsel durchführen]]
*[[Abiturdurchlauf|Komplette Abiturberechnungen durchführen]]
*[[Reportbaukasten|Reportbaukasten - Reports verwenden und verändern]]

== ASDPC ==

*[[Statistik_mit_ASDPC_Übersicht|Schnellübersicht über ASDPC]] zur Orientierung
*[[Statistik_mit_ASDPC|Umfangreiche Anleitung zur Erstellung der amtlichen Schulstatistik mit ASPDC]], auch unter Verwendung von SchILD NRW

== Kurzanleitungen ==
*[[Deutschförderung nach BASS 13-63 Nr. 3 (Stand 29.08.2024)]]
*[[Sprachprüfung (Feststellungsprüfung) anstelle von Pflichtfremdsprachen oder Wahlpflichtfremdsprachen BASS 13-61 Nr. 1]]
*[[Herkunftssprachlicher Unterricht BASS 13-61 Nr. 2]]
*[[Bescheinigungen des Bilingualen Bildungsgangs]]
*[[Benutzung des externen Notenmoduls]]
*[[Datenbank reparieren und komprimieren]]
*[[Datenbank kopieren]]
*[[Datenexport nach Excel oder OpenOffice-Calc]]
*[[Dokumentenverwaltung]]
*[[Eigene Datenquellen für Schild-Reports]]
*[[Eingabe der GeR-Niveaus]]
*[[Eingabe von Flüchtlingskindern]]
*[[Einrichtung des ENM-Moduls unter Ubuntu 18.04]]
*[[Eintragung der Schüler im offenen Ganztag]]
*[[Eintragung Herkunft am BK/WBK]]
*[[Erzieher mit Funktionen]]
*[[Fachbezogene Bemerkungen]]
*[[Grundschulzeugnisse Textzeugnis]]
*[[Grundschulzeugnisse Ankreuzzeugnis]]
*[[Grundschulzeugnisse Lernstandsberichte]]
*[[Import der Zeugnisformulare in Schild-NRW]]
*[[Individuelle Schülergruppen bearbeiten und nutzen]]
*[[Schild-NRW-Daten in eine andere Datenbank übertragen (migrieren)]]
*[[Shortcuts in Schild-NRW]]
*[[Sortierung ändern]]
*[[Sprachenfolge bei Seiteneinsteigern des Gymnasiums in Zeugnis korrekt ausgeben]]
*[[Teilleistungen einrichten und verwalten]]
*[[Umgang mit Bildungsgangswechlsern am BK]]
*[[Umstellung der Gymnasien von G8 auf G9]]

== FAQ - häufig gestellte Fragen ==

Im Forum gibt es einen Bereich, in dem wir Antworten auf diese Fragen geben:

https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/svws/forum/viewforum.php?f=26

----

[[Hauptseite|Zurück zur Hauptseite]]

Schild-NRW Installation

2024-09-09T08:56:40Z

JRaffenberg: /* Download des Servers und einer Benutzeroberfläche */

==Einzelplatzinstallation==
In den Folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Schild-NRW installiert werden kann. Vor der Installation sollten Sie die Systemvoraussetzungen prüfen. Als Betriebssysteme benötigen Sie Windows 10 oder höher. Die Bildschirmauflösung sollte mindestens 1024x768 betragen.

===Download der Installationsdateien===

Laden Sie von der Homepage die Dateien für das BasisSetup.exe und evtl. das aktuelle Update herunter.

[https://www.svws.nrw.de/download/schild-nrw/schild-nrw-download Schild.NRW Download]

Die Installation auf einem Einzelplatzrechner erfolgt über die Datei Basissetup.exe, die im Downloadbereich von Schild-NRW erhältlich ist. Bitte beachten Sie, dass u.U. zusätzlich noch eine Updatedatei notwendig sein kann, um auf die neueste Version von Schild-NRW zu gelangen.

Führen Sie diese Installationsdateien aus und lassen Sie sich von dem Assistenten durch die Routine leiten.
Bei der Installation ist zu beachten, dass Sie Administratorrechte auf dem Windowsrechner benötigen. Bitte vergewissern Sie sich, dass dies der Fall ist.

Durch die Besonderheiten, die durch den Schutz des „Programmverzeichnisses“ bei Windows 7 und Windows 10 zu beachten sind, empfehlen wir die Installation in das Verzeichnis C:\Schild-NRW. Der Installationsort kann auch verändert werden, bitte beachten Sie aber, dass Sie in dem gewählten Verzeichnis volle Zugriffsrechte haben.

===Registrierung der ASDStatitsik.dll===

[[Datei:Adminzugriff.jpg|thumb|right|Schild-NRW als Administrator starten.]]

Prüfen Sie nach der Installation in Schild-NRW, ob der Statistikexport funktioniert. Dazu rufen Sie in Schild-NRW das Menü Schulverwaltun > Statistik / amtliche Schuldaten > Export (mit Modulen von IT-NRW) auf und wählen einen der angebotenen Exporte.

Sollten Sie eine Fehlermeldung [[Fehler beim Export der Statistikdateien - Klasse nicht registriert|Fehler beim Aufruf der Statistik-DLL: Klasse nicht registriert]] erhalten, so führen Sie das Programm Schild-NRW nochmals explizit mit der rechten Maustaste als Administrator aus.

 
[[Datei:HilfebeiProblemen.jpg‎|thumb|right|Probleme beim Statistikexport beseitigen.]]

Gehen Sie dann unter "Schulverwaltung > Statistik / amtliche Schuldaten > Hilfe bei Problemen". Klicken Sie dort die Schaltfläche "Dateien registrieren". Danach sollte die Fehlermeldung weg sein und der Export sollte möglich sein. Sollte der Button nicht anklickbar sein, so haben Sie keine Administratorenrechte auf dem PC!

 
Ein Video-Tutorial gibt es hier:

<youtube>x0I1M7M5EMM</youtube>

===Verbindung zur Datenbank===

[[Datei:Datenbankdatei.jpg‎|thumb|right|schild2000n.mdb als Datenbankdatei]]

Die Standarddatenbank liegt im Ordner DB der Schild-Installation und hat den Namen Schild2000n.mdb. Diese Datenbank wird unter Schild-NRW als Schild-Standarddatenbank angeboten.

Wenn Sie bereits eine bestehende Datenbank aus einer anderen Installation besitzen, so kopieren Sie die Datei Schild2000n.mdb in den Ordner DB und überschreiben die leere Datenbank aus der Basis-Installation. Somit stehen Ihnen die Schülerdaten wieder zur Verfügung.

===Verbindung zu mehreren Datenbanken===

[[Datei:UdlDateien.jpg‎|thumb|right|Mehrere Datenbanken]]

Im Ordner UDL der Schild-Installation befindet sich eine Datei Test-Hauptschule.udl. Sie können über diese UDL-Dateien beliebig viele Verbindungen zu weiteren Datenbanken aufbauen.

Wollen Sie, dass die Test-Hauptschule-Datenbank nicht zur Verfügung steht, so löschen Sie bitte die UDL-Datei oder benennen Sie die Dateiendung um. Für weitere Datenbanken kopieren Sie einfach die UDL-Datei und fügen Sie diese in den UDL-Ordner der Schild-Installation ein. Benennen Sie die UDL-Datei nach Ihren Wünschen um. Der Dateiname der UDL-Datei bestimmt den Anzeigenamen der Datenbank, der später im Auswahldialog angezeigt wird.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die UDL-Datei und gehen Sie auf Eigenschaften > Verbindung. Geben Sie durch Klick auf die drei Punkte den Dateipfad zur gewünschten weiteren Datenbank an.

Jetzt steht diese Datenbank beim Start von Schild zur Verfügung.

Unter Windows 7 (10) 64bit können die UDL-Dateien nicht mehr mit den Eigenschaften umgestellt werden.

Hier müssen Sie folgenden Text in eine normale Textdatei kopieren:

<pre style="white-space: pre;overflow:auto;">
[oledb]
; Everything after this line is an OLE DB initstring
Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\Program Files (x86)\SchILD-NRW\DB\RS_2012_HJ1.mdb;Persist Security Info=False
</pre>

Speichern Sie diese Textdatei mit dem Dateinamen.udl als UNICODE-Datei ab! Kopieren Sie diese Datei in den Ordner UDL der Schild-Installation. Im Auswahlfenster wird Ihnen dann eine Datenbank angeboten, die den Namen der UDL-Datei trägt.

Diese Schritte sind nur notwendig, wenn Sie Zugriff auf mehrere Datenbanken haben wollen. Sollten Sie mit diesen Hinweisen nicht zurechtkommen, so kontaktieren Sie bitte Ihren Fachberater oder Ihren IT-Dienstleister.

===Einrichten der Reportverwaltung===

[[Datei:Reportexplorer.jpg‎|thumb|right|hochkant=0.6|Reportexplorer]]

Starten Sie einmal Schild-NRW und gehen Sie auf die Druckausgabe > Reportverwaltung starten. Dort wurden mit der Basis-Installation einige Reports mitgeliefert. Ein sehr umfangreiches Reportpaket können Sie auch von der Schild-NRW-Homepage herunterladen:

[[https://www.svws.nrw.de/download/schild-nrw/schild-nrw-reports/reportsammlungen Schild-NRW-Reportsammlung]]

Entpacken Sie das ZIP-Paket nun im Ordner Schild-Reports. Achten Sie darauf, dass die Ordnerstruktur der Reportverwaltung in diesem Ordner nachgebildet werden muss. Wichtig sind die Ordner Standard, Header_Footer, Standardtexte und Subreports. Alle anderen Ordner können frei benannt werden!

Die einzelnen Reports liegen dann als RTM-Dateien im Ordner Schild-Reports und stehen dann in der Reportverwaltung zur Verfügung. Durch das Abspeichern der RTM-Dateien können Sie beliebige Reports für die Schild-Benutzer zur Verfügung stellen.

Bitte beachten Sie, dass hier sehr viele Reports angeboten werden. Löschen Sie die nicht benötigten Formulare, damit die Reportverwaltung übersichtlich bleibt!

===Schild-NRW Module und Tools===

Sie können von der Schild-NRW-Homepage auch noch zusätzliche Module für bestimmte Aufgaben herunterladen, die nicht alle Schulen immer benötigen. Bitte beachten Sie die jeweiligen Installationshinweise, die dort gegeben werden.

[[https://www.svws.nrw.de/download/schild-tools Schild-NRW Module/Tools]]

===Programm-Einstellungen===

Die Benutzer von Schild-NRW können das Programm in den Einstellungen an ihre Bedürfnisse anpassen. Hierzu finden Sie weitere Informationen im Artikel zu den [[Programm-Einstellungen]].

==Einzelplatzinstallation mit Zugriff von einem anderen Rechner==
Dieser Hilfeartikel beschreibt, wie Sie eine Installation von Schild-NRW auf einem PC durchführen können, um zusätzlich von einem anderen PC gemeinsam auf die Schild-NRW-Datenbank zugreifen zu können.

Führen Sie zunächst an dem Rechner, der als "Mini-Server" dienen soll, eine Schild-NRW Einzelplatzinstallation durch (s.o.).

Stellen Sie sicher, dass dieser PC im Netzwerk erreichbar ist und geben Sie den Installationsordner von Schild-NRW im Netzwerk frei. Vollzugriff ist mindestens auf folgende Ordner unbedingt erforderlich:
DB, Statistik, Schild-Reports

Verbinden Sie auf dem Client, der Zugriff bekommen soll, ein Netzlaufwerk mit diesem Ordner. Das Netzlaufwerk sollte so eingerichtet sein, dass es beim Start des Rechners zur Verfügung steht. Stellen Sie anschließend eine Verknüpfung mit der Schild2000.exe aus dem Netzlaufwerk auf dem Desktop des Clients her.

Starten Sie die Anwendung Schild-NRW einmal auf jedem Client explizit mit der rechten Maustaste als Administrator und führen Sie die Schritte zur Registrierung der Statitsik.dlls einmal durch
(Schulverwaltung > Statistik amtl. Schuldaten > Hilfe bei Problemen). Danach kann die Anwendung mit normalen User-Rechten gestartet werden. Der Zugriff auf Schild-NRW kann nur bei eingeschaltetem "Mini-Server" funktionieren!

==Server-Installation mit Access-Datenbank==

In allen Schulformen, die mit mehr als einem PC gleichzeitig an Schild-NRW arbeiten wollen, empfehlen wir eine Serverinstallation. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Installationsschritte für eine Serverinstallation mit Access-Datenbank.

Für den Betrieb von Schild-NRW mit einer Access-Datenbank ist es nicht von Bedeutung, ob Sie einen Windows-Server oder einen Linux-Server betreiben. Geben Sie einen Ordner auf dem Server für das Netzwerk frei! Führen Sie bei einem Windows-Server eine Basis-Installation in diesen Netzwerkordner durch. Wenn Sie einen Linux-Server betreiben, kopieren Sie die Dateien der Basis-Installation einfach in das freigegebene Samba-Verzeichnis. Stellen Sie sicher, dass die User der Clients im Verwaltungsbereich vollen Zugriff auf das Schild-NRW-Verzeichnis haben. Vollzugriff ist mindestens auf folgende Ordner unbedingt erforderlich: DB, Statistik, Schild-Reports

Empfohlen wird, auf den Verwaltungs-Clients ein Netzlaufwerk fest zu verbinden, das auf allen PCs den selben Buchstaben erhält. In Schild-NRW kann dann dieser Pfad unter Extras > Programmeinstellungen > globale Einstellungen verwendet werden, um für alle User die gewünschte Umgebung (z.B. Reportverwaltung, Dokumentenverwaltung) zur Verfügung zu stellen. Erstellen Sie auf dem Desktop der Verwaltungs-PCs eine Verknüpung zur Anwendung Schild2000.exe aus dem Netzlaufwerk.

Starten Sie die Anwendung Schild-NRW einmal auf jedem Client explizit mit der rechten Maustaste als Administrator und führen Sie die Schritte zur [[#Registrierung der Statitsik.dlls|Registrierung der Statitsik.dlls]] einmal durch. Danach kann die Anwendung mit normalen Benutzerrechten gestartet werden.

Die Benutzer von Schild-NRW können das Programm in den Einstellungen an ihre Bedürfnisse anpassen. Hierzu finden Sie weitere Informationen im Artikel zu den [[Programm-Einstellungen]].

==Server-Installation mit Microsoft SQL Server-Datenbank==

In allen Schulformen, die mit mehr als einem PC gleichzeitig an Schild-NRW arbeiten wollen, empfehlen wir eine Serverinstallation. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Installationsschritte für eine Serverinstallation mit MS SQL Server-Datenbank. Informationen zur Einrichtung und zur Inbetriebnahme des Datenbanksystems finden Sie hier. Grundsätzlich wird aber vorausgesetzt, dass bei einem Betrieb mit einem MS SQL Datenbankserver Kenntnisse über dieses Datenbanksystem vorhanden sind.

Lesen Sie sich zunächst die Schritte zur Installation von Schild-NRW im Kapitel [[#Server-Installation mit Access-Datenbank|Server-Installation mit Access-Datenbank]] durch, da die grundsätzliche Installation bei Verwendung einer MS SQL Server Datenbank gleich ist. Stellen Sie sicher, dass ein Server im Schulverwaltungsnetz über den Port, den Sie später verwenden wollen, erreichbar ist. Installieren Sie dort den MS SQL Server in der gewünschten Variante. Die kostenfreie SQL Server Express-Variante können Sie über Microsoft beziehen. Wir empfehlen MS SQL Server Express 2017 oder 2019. Installieren Sie ein Datenbanktool, mit dem Sie auf den Server zugreifen können, z.B. Microsoft SQL Server Management Studio.

Legen Sie auf dem Server eine neue Datenbank an und spielen Sie das Script zum Anlegen der Tabellen und Felder von Schild-NRW ein. Das Script legt zudem einen User 'Administrator' ohne Passwort an, mit dem Sie sich zu Beginn an Schild-NRW anmelden können. Bitte beachten Sie, dass dieses Script aus einer älteren Version sein kann! Die leere Datenbank muss dann einmal mit der aktuellen Version von Schild-NRW gestartet werden, damit alle Tabellen und Felder vorhanden sind!

[[Medium:MSSQL_Script_2021_02_22.zip|Downloadlink zur MS SQL Server-Script-Datei als ZIP]]

Richten Sie nun im Schild-NRW-Unterverzeichnis 'UDL' eine UDL-Datei für den Zugriff auf den MS SQL Server ein. Kopieren Sie hierzu folgende Zeilen in eine Text-Datei und speichern Sie diese in Unicode-Kodierung mit der Dateiendung .udl ab!

<pre style="white-space: pre;overflow:auto;">
[oledb]
; Everything after this line is an OLE DB initstring
Provider=SQLNCLI11.1;Persist Security Info=False;Initial Catalog=Schild-NRW-DB;Data Source=SERVER\SQLEXPRESS
</pre>

Tragen Sie in der UDL Ihren Servernamen und Ihren Instanznamen ein!

Eventuell muss als Provider ein anderer Treiber verwendet werden. Alternativen wären SQLOLEDB oder MSOLEDBSQL.

Führen Sie dann das Programm SchILD_PWCryptneu.exe aus. Wählen Sie die UDL-Datei und geben Sie dort den Usernamen und das Passwort Ihres SQL Servers ein.

Starten Sie nun Schild-NRW und wählen Sie die Datenbank-UDL aus. Es sollten nun Tabellen und Felder angelegt werden. Schliesen Sie nun Schild-NRW und starten Sie Schild-NRW so oft neu, bis keine weiteren Tabellen angelegt werden.

Sie können nun Ihre Schule einrichten. Dies muss aber nur geschehen, wenn Sie eine neue Datenbank aufbauen wollen. Wenn Sie aus einer bestehenden Datenbank in diese MS SQL Server-Datenbank migrieren wollen, so können Sie diese Einrichtung abbrechen und den [[Schild-NRW-Daten in eine andere Datenbank übertragen (migrieren)|Migrationsprozess mit Hilfe des Migrationstools]] vornehmen.

==Server-Installation mit MySQL- oder MariaDB-Datenbank==

In allen Schulformen, die mit mehr als einem PC gleichzeitig an Schild-NRW arbeiten wollen, empfehlen wir eine Serverinstallation. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Installationsschritte für eine Serverinstallation mit MySQL- oder MariaDB-Server-Datenbank.

Die Einrichtung eines MySQL-Zugriffs bzw. MariaDB-Zugriffs funktioniert im Prinzip so, wie die in einer MS SQL Server-Umgebung. Ein Unterschied besteht jedoch darin, dass für den Zugriff auf die Datenbank an jedem Client ein ODBC Treiber (MySQL Connector/ODBC oder MariaDB Connector/ODBC) installiert und vorab eingerichtet werden muss. Dieser Treiber prüft die Zugriffsberechtigung auf die Datenbank. Zudem muss eine UDL-Datei in Schild-NRW hinterlegt werden, damit Schild-NRW die Datenbank findet. Die einzelnen Schritte werden hier erklärt.

Lesen Sie sich zunächst die Schritte zur Installation von Schild-NRW im Kapitel [[#Server-Installation mit Access-Datenbank|Server-Installation mit Access-Datenbank]] durch, da die grundsätzliche Installation bei Verwendung einer MySQL- oder MariaDB-Datenbankgleich ist.

===Download des Servers und einer Benutzeroberfläche===
Stellen Sie sicher, dass ein Hardware-Server im Schulverwaltungsnetz über den Port, den Sie später verwenden wollen, erreichbar ist. Der Standard-Port ist 3306. Beachten Sie jedoch, dass die Firewall für diese Zugriffe geöffnet sein muss.

Installieren Sie zunächst einen Datenbankserver. Verwenden Sie hierzu wahlweise das Installationspaket MySQL Community Server von Oracle oder das Installationspaket MariaDB Server von MariaDB Org. Installieren Sie zudem eine passende Benutzeroberfläche, mit der Sie auf die Datenbank zugreifen können, z.B. MySQL-Workbench oder HeidiSQL.

{{Wichtig|1=
Sofern ein Unix-Server verwendet wird, muss die mySQL-Einstellung in der my.cnf "lower_case_table_names=1" hinzugefügt werden, da es andernfalls Probleme bei manchen Tabellen mit der Groß- und Kleinschreibung geben kann.

<nowiki>#</nowiki> Remove case sensitive in table names 
lower_case_table_names=1
}}

===Einrichten eines Schemas===
Legen Sie auf dem Server eine neue Datenbank (Schema) an:

Zeichensatz UTF8 
Collation UTF8_bin

Legen Sie in MySQL oder MariaDB einen Datenbankuser an und sorgen Sie dafür dass dieser User volle Zugriffsrechte auf das Schema hat. Kontrollieren Sie auch, ob die Rechte für alle Zugriffsarten bestehen. Dieser User muss später in der UDL- bzw. der SDBCFG-Datei verwendet werden (s.u.)!

===Einspielen des Datenbank-Scripts===
Spielen Sie nun das Script zum Anlegen der Tabellen und Felder von Schild-NRW ein. Das Script legt zudem in der Tabelle 'User' einen Schild-NRW Benutzer 'Administrator' ohne Passwort an, mit dem Sie sich zu Beginn an Schild-NRW anmelden können. Bitte beachten Sie, dass dieses Script für eine ältere Schild-NRW Version bestimmt sein sein kann, in der noch manche Tabellen für neuere Schild-Versionen fehlen! Diese fehlenden Tabellen werden angelegt, sobald die Datenbank mit der aktuellen Version von Schild-NRW gestartet wird.

[[Medium:MySQL_Script_2023_10_21.zip|Downloadlink zur MySQL-Script-Datei als ZIP]]

Öffnen Sie eine neue SQL-Abfrage. Stellen Sie sicher, dass das angelegte Schema verwendet wird (use 'schemaname'). Kopieren sie das Script in die Abfrage und führen Sie die Abfrage aus.

[[Datei:MysqlConnector.jpg|thumb|right|MySQL Connector]]

===Herunterladen und Einrichten des Connectors/ODBC===
Laden Sie sich den MySQL Connector/ODBC in der älteren Version 5.1.13 in der 32Bit-Variante oder den MariaDB Connector/ODBC in der aktuellen Version 3.1 (Stand März 2022) herunter und installieren Sie diesen auf jedem Client, der eine Verbindung zur Schild-NRW Datenbank erhalten soll.

Richten Sie nun eine ODBC-Datenverbindung ein, indem Sie die Windows-ODBC32-Verwaltunng aufrufen (Windows-Taste drücken > ODBC tippen > ODBC Data Sources (32-bit) auswählen). Fügen Sie auf dem Reiter System-DNS eine Datenquelle hinzu und wählen Sie den MySQL ODBC 5.1 Unicode Driver oder den MariaDB ODBC-Treiber. Geben Sie der Datenquelle einen Namen. Achten Sie darauf, dass die Datenquelle auf jedem Client den gleichen Namen hat! Geben Sie die Verbindungsdaten zum Server ein. Wählen Sie dann das angelegt Scheme vom DB-Server aus.

Setzen Sie im Menü '''Connection''' das Auswahlhäkchen''' enable automatic reconnect'''.

Setzen Sie im Menü '''Cursors/Results''' das Auswahlhäkchen '''Return matched rows instead of affected rows'''.

Schließen Sie die Einrichtung ab. Dieser Schritt muss auch auf jedem Client gemacht werden, auf dem Schild-NRW genutzt werden soll!

===Verbindung zwischen Schild-NRW und der Datenbank herstellen===
Um die Verbidung zu der Datenbank mit Schild-NRW2.0 aufbauen zu können, benötigen Sie eine UDL-Datei, die im Unterordner UDL der Schild-NRW-Installation liegen muss. Kopieren Sie folgende Zeilen in eine Text-Datei und speichern Sie diese in Unicode-Kodierung mit der Dateiendung UDL ab!

<pre style="white-space: pre;overflow:auto;">
[oledb]
; Everything after this line is an OLE DB initstring
Provider=MSDASQL.1;Persist Security Info=False;Data Source=schild_nrw_db
</pre>

Data Source ist dabei der Name der ODBC32-Datenquelle, den Sie im Connector hinterlegt haben. Wichtig, die Datei muss mit dem UNICODE-Format des Windows-Editors abgespeichert werden! Notepad ++ zeigt bei dieser Datei UCS-2-BE-BOM an!

Führen Sie dann das Programm SchILD_PWCryptneu.exe aus. Wählen Sie die UDL-Datei und geben Sie dort den Usernamen und das Passwort Ihres Server-Users ein. Es wird dann eine DAT-Datei mit dem gleichen Namen gespeichert. Diese enthält die Zugangsdaten in verschlüsselter Form.

Schild-NRW kann nun gestartet werden und die eingerichtet Datenbank sollte zur Auswahl stehen. Bitte beachten Sie, dass das Program u.U. mehrmals hintereinander gestartet werden muss, bis die Meldung "Es werden nun Tabellen und Felder angelegt" nicht mehr erscheint! Je nach dem, wie alt das Script ist, mit dem die leere Datenbank erzeugt wurde, kann das einige Male geschehen.

Sie können nun Ihre Schule einrichten, sofern Sie zum ersten Mal mit Schild-NRW arbeiten. Wenn Sie aus einer bestehenden Datenbank in die MySQL-Datenbank oder MariaDB-Datenbank migrieren wollen, so können Sie die Einrichtung abbrechen und den [[Schild-NRW-Daten in eine andere Datenbank übertragen (migrieren)|Migrationsprozess mit Hilfe des Migrationstools]] vornehmen.

Eine [[Media:Schildnrw_mysql_installation.pdf|Anleitung zur Installation und Einrichtung einer MySQL-Datenbank von Herrn Roß als PDF]] gibt es in einer etwas älteren Version.

==Die Datei ADMIN.INI in Serverumgebungen==
Hier finden Systemadministratoren Anweisungen für Netzwerkumgebungen und Konfigurationsoptionen für Schild-NRW für bestimmte Serverumgebungen.

Über die Datei ADMIN.INI, die sich im Programmverzeichnis von SchILD-NRW befindet, können je nach Systemumgebung verschiedene Zugriffspfade für externe Dateien, die von SchILD-NRW benötigt werden, gesetzt werden. Dies eröffnet u.a. die Möglichkeit, bestimmte Dateien zentral zu verwalten und einen Nur-Lese-Zugriff zu ermöglichen. Die Datei ADMIN.INI ist wie folgt aufgebaut:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir={AdminDir}
GroupDir={GroupDir}
PrivateDir={PrivateDir}
</pre>

Dabei sind {AdminDir}, {GroupDir}, und {PrivateDir} Platzhalter, an deren Stelle tatsächlich vorhandene Verzeichnisnamen eingetragen werden müssen (Details und Beispiele finden Sie weiter unten).

{{Hinweis|Falls die Datei ADMIN.INI fehlt, reagiert SchILD-NRW so, als ob für Einträge die Standardeinstellungen (siehe unten) gelten.}}

Im Folgenden werden die möglichen Einträge für AdminDir, GroupDir und PrivateDir beschrieben, anschließend finden Sie einige typische Konfigurationsbeispiele.

===Der Eintrag AdminDir===

Über den Eintrag <code>AdminDir={AdminDir}</code> kann dem Programm mitgeteilt werden, in welchem Verzeichnis sich die von SchILD-NRW benötigten Datenbanken SchildIntern.mdb, Statkue.mdb, Schulver.mdb und ASDTabs.mdb befinden. Diese Dateien müssen sich im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des hier eingetragenen Verzeichnisses befinden. Ist für AdminDir kein Eintrag vorhanden, so werden die Dateien im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des Programmverzeichnisses gesucht. Dieser Eintrag wird nur sehr selten benötigt, z.B. dann, wenn SchILD-NRW in einer Terminalserver-Umgebung läuft.

Beispiel: Sie haben Eintrag <code>AdminDir=S:\Schild-Daten</code> in der Datei ADMIN.INI gemacht. In diesem Fall müssen sich die Dateien SchildIntern.mdb, Statkue.mdb, Schulver.mdb und ASDTabs.mdb im Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs befinden. Für das Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs wird in diesem Fall für alle Benutzer, die mit SchILD-NRW arbeiten, nur ein Lesezugriff benötigt.

===Der Eintrag GroupDir===

Über den Eintrag <code>GroupDir={GroupDir}</code> kann dem Programm mitgeteilt werden, in welchem Verzeichnis sich die folgenden Dateien und Unterverzeichnisse befinden:

:Schild.Ini
:Floskeln.txt
:Keytabs\Reports.mdb
:Keytabs\ImpExp.mdb
:\UDL
:\DB

Beispiel: Sie haben den Eintrag <code>GroupDir=S:\Schild-Daten</code> in der Datei ADMIN.INI gemacht. In diesem Fall müssen sich die Dateien Schild.ini, Floskeln.txt im Verzeichnis S:\Schild-Daten befinden, die Dateien Reports.mdb und ImpExp.mdb im Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs befinden (bitte beachten). Das Verzeichnis S:\Schild-Daten\UDL ist nur dann notwendig, wenn Sie mit mehreren Datenbanken arbeiten (z.B. eine für die Mittelstufe, eine für die Oberstufe),
Ihre Datenbank sich nicht im Standard-Verzeichnis \DB befindet (s.u.) oder Sie nicht mit einer Access-Datenbank arbeiten (z.B. Firebird, MySQL, MS-SQL-Express). Falls einer dieser Fälle zutrifft, benötigen Sie zum Zugriff auf die Datenbank(en) eine (oder mehrere) UDL-Datei(en), die die Verbindungsparameter enthält und die sich im Verzeichnis \UDL unterhalb des bei GroupDir eingetragenen Verzeichnisses befinden muss.

Wenn keiner dieser Fälle zutrifft, muss sich Ihre Datenbank Schild2000n.mdb im Verzeichnis \DB unterhalb des bei GroupDir eingetragenen Verzeichnisses befinden (im obigen Beispiel also im Verzeichnis S:\Schild-Daten\DB).

{{Wichtig|Ist für GroupDir kein Eintrag vorhanden, so wird der Eintrag für AdminDir verwendet, ist auch dort nichts eingetragen, so wird das Programmverzeichnis von SchILD-NRW angenommen (d.h. in diesem Falle müssen sich die Dateien Schild.Ini und Floskeln.txt im Programmverzeichnis, die Dateien Reports.mdb und ImpExp.mdb im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des Programmverzeichnisses befinden, ebenso wie die Verzeichnisse \DB und \UDL (falls benötigt).}}

Für den Verzeichnis-Eintrag bei GroupDir und dessen Unterverzeichnisse wird für alle Benutzer, die mit SchILD-NRW arbeiten, ein Lese- und Schreib-Zugriff benötigt.

===Der Eintrag PrivateDir===

Über den Eintrag <code>PrivateDir={PrivateDir}</code> kann ein Verzeichnis definiert werden, in dem exportierte Daten gespeichert werden. Dies hat den Vorteil, dass z.B. die Dateien für die Word-Serienbrieferstellung für jeden Benutzer getrennt abgelegt werden, so dass die Dateien nicht gegenseitig überschrieben werden, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig die Serienbriefe erstellen wollen. Beispiel: Sie haben folgenden Eintrag in der Datei ADMIN.INI gemacht <code>PrivateDir=C:\Meine Schild-Daten</code>. In diesem Fall werden exportierte Daten in das jeweilige lokale Verzeichnis "C:\Meine Schild-Daten"gespeichert. Hinweis: Über den Eintrag <code>PrivateDir=<PRIVATE></code> (genau so geschrieben, inkl. der Größer- und Kleiner-Zeichen) kann auf das Verzeichnis "C:\Dokumente und Einstellungen\{Benutzername}" verwiesen werden.

Für den Verzeichnis-Eintrag bei PrivateDir und dessen Unterverzeichnisse wird für den jeweiligen Benutzer ein Lese- und Schreib-Zugriff benötigt.

===Konfigurationsbeispiel 1: Lokale Installation===

SchILD-NRW wurde auf einem lokalen Rechner im Verzeichnis C:\Programme\SchILD-NRW installiert, die Zusatzdateien befinden sich in den folgenden "Standard-Verzeichnissen":

:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\SchildIntern.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Statkue.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Schulver.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ASDTabs.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Schild.Ini
:C:\Programme\SchILD-NRW\Floskeln.txt
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Reports.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ImpExp.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\UDL (falls notwendig)
:C:\Programme\SchILD-NRW\DB\SchILD2000n.mdb

In diesem Fall kann die Datei ADMIN.INI weggelassen werden bzw. enthält folgende Einträge:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=
PrivateDir=
</pre>

===Konfigurationsbeispiel 2: Server-Installation===

SchILD-NRW wurde auf einem Netzwerk-Server installiert (im Verzeichnis \\Server\Programme\SchILD-NRW und wird auch von den jeweiligen Arbeitsstationen über das Netzwerk von diesem Verzeichnis aus gestartet). Die Datei ADMIN.INI enthält folgende Einträge:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=
PrivateDir=
</pre>

In diesem Fall müssen sich die Zusatzdateien in den folgenden "Standard-Verzeichnissen" befinden:

:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\SchildIntern.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Statkue.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ASDTabs.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Schulver.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Schild.Ini
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Floskeln.txt
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Reports.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ImpExp.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\UDL (falls notwendig)
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\DB\SchILD2000n.mdb

Diese Konfiguration entspricht also einer lokalen Installation, mit dem einzigen Unterschied, dass das Programm nicht von der lokalen Festplatte, sondern von einem Server-Laufwerk aus gestartet wird, und dass exportierte Daten lokal (in C:\Dokumente und Einstellungen\) gespeichert werden. Der Nachteil ist aber, dass alle Benutzer einen Schreibzugriff auf das Programmverzeichnis benötigen.

===Konfigurationsbeispiel 3: Server-Installation mit schreibgeschütztem Programmverzeichnis===

SchILD-NRW wurde auf einem Netzwerk-Server installiert (im Verzeichnis \\Server\Programme\SchILD-NRW und wird auch von den jeweiligen Arbeitsstationen über das Netzwerk von diesem Verzeichnis aus gestartet). Das Programmverzeichnis ist aber schreibgeschützt. Daher müssen die Dateien, bei denen ein Schreibzugriff stattfinden kann, über einen Eintrag GroupDir= "umgeleitet" werden. Die Datei ADMIN.INI enthält dann z.B. folgende Einträge:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=\\Server\SchILD-Dateien
PrivateDir=
</pre>

SchILD-Dateien
In diesem Fall müssen sich die Zusatzdateien in den folgenden Verzeichnissen befinden.

:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\SchildIntern.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\Statkue.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\ASDTabs.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\Schulver.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Schild.Ini
:\\Server\SchILD-Dateien\Floskeln.txt
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\Reports.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\ImpExp.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\UDL (falls notwendig)
:\\Server\SchILD-Dateien\DB\SchILD2000n.mdb

Auf das Verzeichnis \\Server\SchILD-Dateien wird für alle Nutzer ein Schreib- und Leserecht benötigt.

Schild-NRW Installation

2024-09-09T08:54:55Z

JRaffenberg: /* Download des Servers und einer Benutzeroberfläche */

==Einzelplatzinstallation==
In den Folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Schild-NRW installiert werden kann. Vor der Installation sollten Sie die Systemvoraussetzungen prüfen. Als Betriebssysteme benötigen Sie Windows 10 oder höher. Die Bildschirmauflösung sollte mindestens 1024x768 betragen.

===Download der Installationsdateien===

Laden Sie von der Homepage die Dateien für das BasisSetup.exe und evtl. das aktuelle Update herunter.

[https://www.svws.nrw.de/download/schild-nrw/schild-nrw-download Schild.NRW Download]

Die Installation auf einem Einzelplatzrechner erfolgt über die Datei Basissetup.exe, die im Downloadbereich von Schild-NRW erhältlich ist. Bitte beachten Sie, dass u.U. zusätzlich noch eine Updatedatei notwendig sein kann, um auf die neueste Version von Schild-NRW zu gelangen.

Führen Sie diese Installationsdateien aus und lassen Sie sich von dem Assistenten durch die Routine leiten.
Bei der Installation ist zu beachten, dass Sie Administratorrechte auf dem Windowsrechner benötigen. Bitte vergewissern Sie sich, dass dies der Fall ist.

Durch die Besonderheiten, die durch den Schutz des „Programmverzeichnisses“ bei Windows 7 und Windows 10 zu beachten sind, empfehlen wir die Installation in das Verzeichnis C:\Schild-NRW. Der Installationsort kann auch verändert werden, bitte beachten Sie aber, dass Sie in dem gewählten Verzeichnis volle Zugriffsrechte haben.

===Registrierung der ASDStatitsik.dll===

[[Datei:Adminzugriff.jpg|thumb|right|Schild-NRW als Administrator starten.]]

Prüfen Sie nach der Installation in Schild-NRW, ob der Statistikexport funktioniert. Dazu rufen Sie in Schild-NRW das Menü Schulverwaltun > Statistik / amtliche Schuldaten > Export (mit Modulen von IT-NRW) auf und wählen einen der angebotenen Exporte.

Sollten Sie eine Fehlermeldung [[Fehler beim Export der Statistikdateien - Klasse nicht registriert|Fehler beim Aufruf der Statistik-DLL: Klasse nicht registriert]] erhalten, so führen Sie das Programm Schild-NRW nochmals explizit mit der rechten Maustaste als Administrator aus.

 
[[Datei:HilfebeiProblemen.jpg‎|thumb|right|Probleme beim Statistikexport beseitigen.]]

Gehen Sie dann unter "Schulverwaltung > Statistik / amtliche Schuldaten > Hilfe bei Problemen". Klicken Sie dort die Schaltfläche "Dateien registrieren". Danach sollte die Fehlermeldung weg sein und der Export sollte möglich sein. Sollte der Button nicht anklickbar sein, so haben Sie keine Administratorenrechte auf dem PC!

 
Ein Video-Tutorial gibt es hier:

<youtube>x0I1M7M5EMM</youtube>

===Verbindung zur Datenbank===

[[Datei:Datenbankdatei.jpg‎|thumb|right|schild2000n.mdb als Datenbankdatei]]

Die Standarddatenbank liegt im Ordner DB der Schild-Installation und hat den Namen Schild2000n.mdb. Diese Datenbank wird unter Schild-NRW als Schild-Standarddatenbank angeboten.

Wenn Sie bereits eine bestehende Datenbank aus einer anderen Installation besitzen, so kopieren Sie die Datei Schild2000n.mdb in den Ordner DB und überschreiben die leere Datenbank aus der Basis-Installation. Somit stehen Ihnen die Schülerdaten wieder zur Verfügung.

===Verbindung zu mehreren Datenbanken===

[[Datei:UdlDateien.jpg‎|thumb|right|Mehrere Datenbanken]]

Im Ordner UDL der Schild-Installation befindet sich eine Datei Test-Hauptschule.udl. Sie können über diese UDL-Dateien beliebig viele Verbindungen zu weiteren Datenbanken aufbauen.

Wollen Sie, dass die Test-Hauptschule-Datenbank nicht zur Verfügung steht, so löschen Sie bitte die UDL-Datei oder benennen Sie die Dateiendung um. Für weitere Datenbanken kopieren Sie einfach die UDL-Datei und fügen Sie diese in den UDL-Ordner der Schild-Installation ein. Benennen Sie die UDL-Datei nach Ihren Wünschen um. Der Dateiname der UDL-Datei bestimmt den Anzeigenamen der Datenbank, der später im Auswahldialog angezeigt wird.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die UDL-Datei und gehen Sie auf Eigenschaften > Verbindung. Geben Sie durch Klick auf die drei Punkte den Dateipfad zur gewünschten weiteren Datenbank an.

Jetzt steht diese Datenbank beim Start von Schild zur Verfügung.

Unter Windows 7 (10) 64bit können die UDL-Dateien nicht mehr mit den Eigenschaften umgestellt werden.

Hier müssen Sie folgenden Text in eine normale Textdatei kopieren:

<pre style="white-space: pre;overflow:auto;">
[oledb]
; Everything after this line is an OLE DB initstring
Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\Program Files (x86)\SchILD-NRW\DB\RS_2012_HJ1.mdb;Persist Security Info=False
</pre>

Speichern Sie diese Textdatei mit dem Dateinamen.udl als UNICODE-Datei ab! Kopieren Sie diese Datei in den Ordner UDL der Schild-Installation. Im Auswahlfenster wird Ihnen dann eine Datenbank angeboten, die den Namen der UDL-Datei trägt.

Diese Schritte sind nur notwendig, wenn Sie Zugriff auf mehrere Datenbanken haben wollen. Sollten Sie mit diesen Hinweisen nicht zurechtkommen, so kontaktieren Sie bitte Ihren Fachberater oder Ihren IT-Dienstleister.

===Einrichten der Reportverwaltung===

[[Datei:Reportexplorer.jpg‎|thumb|right|hochkant=0.6|Reportexplorer]]

Starten Sie einmal Schild-NRW und gehen Sie auf die Druckausgabe > Reportverwaltung starten. Dort wurden mit der Basis-Installation einige Reports mitgeliefert. Ein sehr umfangreiches Reportpaket können Sie auch von der Schild-NRW-Homepage herunterladen:

[[https://www.svws.nrw.de/download/schild-nrw/schild-nrw-reports/reportsammlungen Schild-NRW-Reportsammlung]]

Entpacken Sie das ZIP-Paket nun im Ordner Schild-Reports. Achten Sie darauf, dass die Ordnerstruktur der Reportverwaltung in diesem Ordner nachgebildet werden muss. Wichtig sind die Ordner Standard, Header_Footer, Standardtexte und Subreports. Alle anderen Ordner können frei benannt werden!

Die einzelnen Reports liegen dann als RTM-Dateien im Ordner Schild-Reports und stehen dann in der Reportverwaltung zur Verfügung. Durch das Abspeichern der RTM-Dateien können Sie beliebige Reports für die Schild-Benutzer zur Verfügung stellen.

Bitte beachten Sie, dass hier sehr viele Reports angeboten werden. Löschen Sie die nicht benötigten Formulare, damit die Reportverwaltung übersichtlich bleibt!

===Schild-NRW Module und Tools===

Sie können von der Schild-NRW-Homepage auch noch zusätzliche Module für bestimmte Aufgaben herunterladen, die nicht alle Schulen immer benötigen. Bitte beachten Sie die jeweiligen Installationshinweise, die dort gegeben werden.

[[https://www.svws.nrw.de/download/schild-tools Schild-NRW Module/Tools]]

===Programm-Einstellungen===

Die Benutzer von Schild-NRW können das Programm in den Einstellungen an ihre Bedürfnisse anpassen. Hierzu finden Sie weitere Informationen im Artikel zu den [[Programm-Einstellungen]].

==Einzelplatzinstallation mit Zugriff von einem anderen Rechner==
Dieser Hilfeartikel beschreibt, wie Sie eine Installation von Schild-NRW auf einem PC durchführen können, um zusätzlich von einem anderen PC gemeinsam auf die Schild-NRW-Datenbank zugreifen zu können.

Führen Sie zunächst an dem Rechner, der als "Mini-Server" dienen soll, eine Schild-NRW Einzelplatzinstallation durch (s.o.).

Stellen Sie sicher, dass dieser PC im Netzwerk erreichbar ist und geben Sie den Installationsordner von Schild-NRW im Netzwerk frei. Vollzugriff ist mindestens auf folgende Ordner unbedingt erforderlich:
DB, Statistik, Schild-Reports

Verbinden Sie auf dem Client, der Zugriff bekommen soll, ein Netzlaufwerk mit diesem Ordner. Das Netzlaufwerk sollte so eingerichtet sein, dass es beim Start des Rechners zur Verfügung steht. Stellen Sie anschließend eine Verknüpfung mit der Schild2000.exe aus dem Netzlaufwerk auf dem Desktop des Clients her.

Starten Sie die Anwendung Schild-NRW einmal auf jedem Client explizit mit der rechten Maustaste als Administrator und führen Sie die Schritte zur Registrierung der Statitsik.dlls einmal durch
(Schulverwaltung > Statistik amtl. Schuldaten > Hilfe bei Problemen). Danach kann die Anwendung mit normalen User-Rechten gestartet werden. Der Zugriff auf Schild-NRW kann nur bei eingeschaltetem "Mini-Server" funktionieren!

==Server-Installation mit Access-Datenbank==

In allen Schulformen, die mit mehr als einem PC gleichzeitig an Schild-NRW arbeiten wollen, empfehlen wir eine Serverinstallation. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Installationsschritte für eine Serverinstallation mit Access-Datenbank.

Für den Betrieb von Schild-NRW mit einer Access-Datenbank ist es nicht von Bedeutung, ob Sie einen Windows-Server oder einen Linux-Server betreiben. Geben Sie einen Ordner auf dem Server für das Netzwerk frei! Führen Sie bei einem Windows-Server eine Basis-Installation in diesen Netzwerkordner durch. Wenn Sie einen Linux-Server betreiben, kopieren Sie die Dateien der Basis-Installation einfach in das freigegebene Samba-Verzeichnis. Stellen Sie sicher, dass die User der Clients im Verwaltungsbereich vollen Zugriff auf das Schild-NRW-Verzeichnis haben. Vollzugriff ist mindestens auf folgende Ordner unbedingt erforderlich: DB, Statistik, Schild-Reports

Empfohlen wird, auf den Verwaltungs-Clients ein Netzlaufwerk fest zu verbinden, das auf allen PCs den selben Buchstaben erhält. In Schild-NRW kann dann dieser Pfad unter Extras > Programmeinstellungen > globale Einstellungen verwendet werden, um für alle User die gewünschte Umgebung (z.B. Reportverwaltung, Dokumentenverwaltung) zur Verfügung zu stellen. Erstellen Sie auf dem Desktop der Verwaltungs-PCs eine Verknüpung zur Anwendung Schild2000.exe aus dem Netzlaufwerk.

Starten Sie die Anwendung Schild-NRW einmal auf jedem Client explizit mit der rechten Maustaste als Administrator und führen Sie die Schritte zur [[#Registrierung der Statitsik.dlls|Registrierung der Statitsik.dlls]] einmal durch. Danach kann die Anwendung mit normalen Benutzerrechten gestartet werden.

Die Benutzer von Schild-NRW können das Programm in den Einstellungen an ihre Bedürfnisse anpassen. Hierzu finden Sie weitere Informationen im Artikel zu den [[Programm-Einstellungen]].

==Server-Installation mit Microsoft SQL Server-Datenbank==

In allen Schulformen, die mit mehr als einem PC gleichzeitig an Schild-NRW arbeiten wollen, empfehlen wir eine Serverinstallation. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Installationsschritte für eine Serverinstallation mit MS SQL Server-Datenbank. Informationen zur Einrichtung und zur Inbetriebnahme des Datenbanksystems finden Sie hier. Grundsätzlich wird aber vorausgesetzt, dass bei einem Betrieb mit einem MS SQL Datenbankserver Kenntnisse über dieses Datenbanksystem vorhanden sind.

Lesen Sie sich zunächst die Schritte zur Installation von Schild-NRW im Kapitel [[#Server-Installation mit Access-Datenbank|Server-Installation mit Access-Datenbank]] durch, da die grundsätzliche Installation bei Verwendung einer MS SQL Server Datenbank gleich ist. Stellen Sie sicher, dass ein Server im Schulverwaltungsnetz über den Port, den Sie später verwenden wollen, erreichbar ist. Installieren Sie dort den MS SQL Server in der gewünschten Variante. Die kostenfreie SQL Server Express-Variante können Sie über Microsoft beziehen. Wir empfehlen MS SQL Server Express 2017 oder 2019. Installieren Sie ein Datenbanktool, mit dem Sie auf den Server zugreifen können, z.B. Microsoft SQL Server Management Studio.

Legen Sie auf dem Server eine neue Datenbank an und spielen Sie das Script zum Anlegen der Tabellen und Felder von Schild-NRW ein. Das Script legt zudem einen User 'Administrator' ohne Passwort an, mit dem Sie sich zu Beginn an Schild-NRW anmelden können. Bitte beachten Sie, dass dieses Script aus einer älteren Version sein kann! Die leere Datenbank muss dann einmal mit der aktuellen Version von Schild-NRW gestartet werden, damit alle Tabellen und Felder vorhanden sind!

[[Medium:MSSQL_Script_2021_02_22.zip|Downloadlink zur MS SQL Server-Script-Datei als ZIP]]

Richten Sie nun im Schild-NRW-Unterverzeichnis 'UDL' eine UDL-Datei für den Zugriff auf den MS SQL Server ein. Kopieren Sie hierzu folgende Zeilen in eine Text-Datei und speichern Sie diese in Unicode-Kodierung mit der Dateiendung .udl ab!

<pre style="white-space: pre;overflow:auto;">
[oledb]
; Everything after this line is an OLE DB initstring
Provider=SQLNCLI11.1;Persist Security Info=False;Initial Catalog=Schild-NRW-DB;Data Source=SERVER\SQLEXPRESS
</pre>

Tragen Sie in der UDL Ihren Servernamen und Ihren Instanznamen ein!

Eventuell muss als Provider ein anderer Treiber verwendet werden. Alternativen wären SQLOLEDB oder MSOLEDBSQL.

Führen Sie dann das Programm SchILD_PWCryptneu.exe aus. Wählen Sie die UDL-Datei und geben Sie dort den Usernamen und das Passwort Ihres SQL Servers ein.

Starten Sie nun Schild-NRW und wählen Sie die Datenbank-UDL aus. Es sollten nun Tabellen und Felder angelegt werden. Schliesen Sie nun Schild-NRW und starten Sie Schild-NRW so oft neu, bis keine weiteren Tabellen angelegt werden.

Sie können nun Ihre Schule einrichten. Dies muss aber nur geschehen, wenn Sie eine neue Datenbank aufbauen wollen. Wenn Sie aus einer bestehenden Datenbank in diese MS SQL Server-Datenbank migrieren wollen, so können Sie diese Einrichtung abbrechen und den [[Schild-NRW-Daten in eine andere Datenbank übertragen (migrieren)|Migrationsprozess mit Hilfe des Migrationstools]] vornehmen.

==Server-Installation mit MySQL- oder MariaDB-Datenbank==

In allen Schulformen, die mit mehr als einem PC gleichzeitig an Schild-NRW arbeiten wollen, empfehlen wir eine Serverinstallation. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Installationsschritte für eine Serverinstallation mit MySQL- oder MariaDB-Server-Datenbank.

Die Einrichtung eines MySQL-Zugriffs bzw. MariaDB-Zugriffs funktioniert im Prinzip so, wie die in einer MS SQL Server-Umgebung. Ein Unterschied besteht jedoch darin, dass für den Zugriff auf die Datenbank an jedem Client ein ODBC Treiber (MySQL Connector/ODBC oder MariaDB Connector/ODBC) installiert und vorab eingerichtet werden muss. Dieser Treiber prüft die Zugriffsberechtigung auf die Datenbank. Zudem muss eine UDL-Datei in Schild-NRW hinterlegt werden, damit Schild-NRW die Datenbank findet. Die einzelnen Schritte werden hier erklärt.

Lesen Sie sich zunächst die Schritte zur Installation von Schild-NRW im Kapitel [[#Server-Installation mit Access-Datenbank|Server-Installation mit Access-Datenbank]] durch, da die grundsätzliche Installation bei Verwendung einer MySQL- oder MariaDB-Datenbankgleich ist.

===Download des Servers und einer Benutzeroberfläche===
Stellen Sie sicher, dass ein Hardware-Server im Schulverwaltungsnetz über den Port, den Sie später verwenden wollen, erreichbar ist. Der Standard-Port ist 3306. Beachten Sie jedoch, dass die Firewall für diese Zugriffe geöffnet sein muss.

Installieren Sie zunächst einen Datenbankserver. Verwenden Sie hierzu wahlweise das Installationspaket MySQL Community Server von Oracle oder das Installationspaket MariaDB Server von MariaDB Org. Installieren Sie zudem eine passende Benutzeroberfläche, mit der Sie auf die Datenbank zugreifen können, z.B. MySQL-Workbench oder HeidiSQL.

{{Wichtig|1=
Sofern ein Unix-Server verwendet wird, muss die mySQL-Einstellung in der my.cnf "lower_case_table_names=1" hinzugefügt werden, da es andernfalls Probleme bei manchen Tabellen mit der Groß- und Kleinschreibung geben kann.

<nowiki>#</nowiki> Remove case sensitive in table names

lower_case_table_names=1
}}

===Einrichten eines Schemas===
Legen Sie auf dem Server eine neue Datenbank (Schema) an:

Zeichensatz UTF8 
Collation UTF8_bin

Legen Sie in MySQL oder MariaDB einen Datenbankuser an und sorgen Sie dafür dass dieser User volle Zugriffsrechte auf das Schema hat. Kontrollieren Sie auch, ob die Rechte für alle Zugriffsarten bestehen. Dieser User muss später in der UDL- bzw. der SDBCFG-Datei verwendet werden (s.u.)!

===Einspielen des Datenbank-Scripts===
Spielen Sie nun das Script zum Anlegen der Tabellen und Felder von Schild-NRW ein. Das Script legt zudem in der Tabelle 'User' einen Schild-NRW Benutzer 'Administrator' ohne Passwort an, mit dem Sie sich zu Beginn an Schild-NRW anmelden können. Bitte beachten Sie, dass dieses Script für eine ältere Schild-NRW Version bestimmt sein sein kann, in der noch manche Tabellen für neuere Schild-Versionen fehlen! Diese fehlenden Tabellen werden angelegt, sobald die Datenbank mit der aktuellen Version von Schild-NRW gestartet wird.

[[Medium:MySQL_Script_2023_10_21.zip|Downloadlink zur MySQL-Script-Datei als ZIP]]

Öffnen Sie eine neue SQL-Abfrage. Stellen Sie sicher, dass das angelegte Schema verwendet wird (use 'schemaname'). Kopieren sie das Script in die Abfrage und führen Sie die Abfrage aus.

[[Datei:MysqlConnector.jpg|thumb|right|MySQL Connector]]

===Herunterladen und Einrichten des Connectors/ODBC===
Laden Sie sich den MySQL Connector/ODBC in der älteren Version 5.1.13 in der 32Bit-Variante oder den MariaDB Connector/ODBC in der aktuellen Version 3.1 (Stand März 2022) herunter und installieren Sie diesen auf jedem Client, der eine Verbindung zur Schild-NRW Datenbank erhalten soll.

Richten Sie nun eine ODBC-Datenverbindung ein, indem Sie die Windows-ODBC32-Verwaltunng aufrufen (Windows-Taste drücken > ODBC tippen > ODBC Data Sources (32-bit) auswählen). Fügen Sie auf dem Reiter System-DNS eine Datenquelle hinzu und wählen Sie den MySQL ODBC 5.1 Unicode Driver oder den MariaDB ODBC-Treiber. Geben Sie der Datenquelle einen Namen. Achten Sie darauf, dass die Datenquelle auf jedem Client den gleichen Namen hat! Geben Sie die Verbindungsdaten zum Server ein. Wählen Sie dann das angelegt Scheme vom DB-Server aus.

Setzen Sie im Menü '''Connection''' das Auswahlhäkchen''' enable automatic reconnect'''.

Setzen Sie im Menü '''Cursors/Results''' das Auswahlhäkchen '''Return matched rows instead of affected rows'''.

Schließen Sie die Einrichtung ab. Dieser Schritt muss auch auf jedem Client gemacht werden, auf dem Schild-NRW genutzt werden soll!

===Verbindung zwischen Schild-NRW und der Datenbank herstellen===
Um die Verbidung zu der Datenbank mit Schild-NRW2.0 aufbauen zu können, benötigen Sie eine UDL-Datei, die im Unterordner UDL der Schild-NRW-Installation liegen muss. Kopieren Sie folgende Zeilen in eine Text-Datei und speichern Sie diese in Unicode-Kodierung mit der Dateiendung UDL ab!

<pre style="white-space: pre;overflow:auto;">
[oledb]
; Everything after this line is an OLE DB initstring
Provider=MSDASQL.1;Persist Security Info=False;Data Source=schild_nrw_db
</pre>

Data Source ist dabei der Name der ODBC32-Datenquelle, den Sie im Connector hinterlegt haben. Wichtig, die Datei muss mit dem UNICODE-Format des Windows-Editors abgespeichert werden! Notepad ++ zeigt bei dieser Datei UCS-2-BE-BOM an!

Führen Sie dann das Programm SchILD_PWCryptneu.exe aus. Wählen Sie die UDL-Datei und geben Sie dort den Usernamen und das Passwort Ihres Server-Users ein. Es wird dann eine DAT-Datei mit dem gleichen Namen gespeichert. Diese enthält die Zugangsdaten in verschlüsselter Form.

Schild-NRW kann nun gestartet werden und die eingerichtet Datenbank sollte zur Auswahl stehen. Bitte beachten Sie, dass das Program u.U. mehrmals hintereinander gestartet werden muss, bis die Meldung "Es werden nun Tabellen und Felder angelegt" nicht mehr erscheint! Je nach dem, wie alt das Script ist, mit dem die leere Datenbank erzeugt wurde, kann das einige Male geschehen.

Sie können nun Ihre Schule einrichten, sofern Sie zum ersten Mal mit Schild-NRW arbeiten. Wenn Sie aus einer bestehenden Datenbank in die MySQL-Datenbank oder MariaDB-Datenbank migrieren wollen, so können Sie die Einrichtung abbrechen und den [[Schild-NRW-Daten in eine andere Datenbank übertragen (migrieren)|Migrationsprozess mit Hilfe des Migrationstools]] vornehmen.

Eine [[Media:Schildnrw_mysql_installation.pdf|Anleitung zur Installation und Einrichtung einer MySQL-Datenbank von Herrn Roß als PDF]] gibt es in einer etwas älteren Version.

==Die Datei ADMIN.INI in Serverumgebungen==
Hier finden Systemadministratoren Anweisungen für Netzwerkumgebungen und Konfigurationsoptionen für Schild-NRW für bestimmte Serverumgebungen.

Über die Datei ADMIN.INI, die sich im Programmverzeichnis von SchILD-NRW befindet, können je nach Systemumgebung verschiedene Zugriffspfade für externe Dateien, die von SchILD-NRW benötigt werden, gesetzt werden. Dies eröffnet u.a. die Möglichkeit, bestimmte Dateien zentral zu verwalten und einen Nur-Lese-Zugriff zu ermöglichen. Die Datei ADMIN.INI ist wie folgt aufgebaut:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir={AdminDir}
GroupDir={GroupDir}
PrivateDir={PrivateDir}
</pre>

Dabei sind {AdminDir}, {GroupDir}, und {PrivateDir} Platzhalter, an deren Stelle tatsächlich vorhandene Verzeichnisnamen eingetragen werden müssen (Details und Beispiele finden Sie weiter unten).

{{Hinweis|Falls die Datei ADMIN.INI fehlt, reagiert SchILD-NRW so, als ob für Einträge die Standardeinstellungen (siehe unten) gelten.}}

Im Folgenden werden die möglichen Einträge für AdminDir, GroupDir und PrivateDir beschrieben, anschließend finden Sie einige typische Konfigurationsbeispiele.

===Der Eintrag AdminDir===

Über den Eintrag <code>AdminDir={AdminDir}</code> kann dem Programm mitgeteilt werden, in welchem Verzeichnis sich die von SchILD-NRW benötigten Datenbanken SchildIntern.mdb, Statkue.mdb, Schulver.mdb und ASDTabs.mdb befinden. Diese Dateien müssen sich im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des hier eingetragenen Verzeichnisses befinden. Ist für AdminDir kein Eintrag vorhanden, so werden die Dateien im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des Programmverzeichnisses gesucht. Dieser Eintrag wird nur sehr selten benötigt, z.B. dann, wenn SchILD-NRW in einer Terminalserver-Umgebung läuft.

Beispiel: Sie haben Eintrag <code>AdminDir=S:\Schild-Daten</code> in der Datei ADMIN.INI gemacht. In diesem Fall müssen sich die Dateien SchildIntern.mdb, Statkue.mdb, Schulver.mdb und ASDTabs.mdb im Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs befinden. Für das Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs wird in diesem Fall für alle Benutzer, die mit SchILD-NRW arbeiten, nur ein Lesezugriff benötigt.

===Der Eintrag GroupDir===

Über den Eintrag <code>GroupDir={GroupDir}</code> kann dem Programm mitgeteilt werden, in welchem Verzeichnis sich die folgenden Dateien und Unterverzeichnisse befinden:

:Schild.Ini
:Floskeln.txt
:Keytabs\Reports.mdb
:Keytabs\ImpExp.mdb
:\UDL
:\DB

Beispiel: Sie haben den Eintrag <code>GroupDir=S:\Schild-Daten</code> in der Datei ADMIN.INI gemacht. In diesem Fall müssen sich die Dateien Schild.ini, Floskeln.txt im Verzeichnis S:\Schild-Daten befinden, die Dateien Reports.mdb und ImpExp.mdb im Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs befinden (bitte beachten). Das Verzeichnis S:\Schild-Daten\UDL ist nur dann notwendig, wenn Sie mit mehreren Datenbanken arbeiten (z.B. eine für die Mittelstufe, eine für die Oberstufe),
Ihre Datenbank sich nicht im Standard-Verzeichnis \DB befindet (s.u.) oder Sie nicht mit einer Access-Datenbank arbeiten (z.B. Firebird, MySQL, MS-SQL-Express). Falls einer dieser Fälle zutrifft, benötigen Sie zum Zugriff auf die Datenbank(en) eine (oder mehrere) UDL-Datei(en), die die Verbindungsparameter enthält und die sich im Verzeichnis \UDL unterhalb des bei GroupDir eingetragenen Verzeichnisses befinden muss.

Wenn keiner dieser Fälle zutrifft, muss sich Ihre Datenbank Schild2000n.mdb im Verzeichnis \DB unterhalb des bei GroupDir eingetragenen Verzeichnisses befinden (im obigen Beispiel also im Verzeichnis S:\Schild-Daten\DB).

{{Wichtig|Ist für GroupDir kein Eintrag vorhanden, so wird der Eintrag für AdminDir verwendet, ist auch dort nichts eingetragen, so wird das Programmverzeichnis von SchILD-NRW angenommen (d.h. in diesem Falle müssen sich die Dateien Schild.Ini und Floskeln.txt im Programmverzeichnis, die Dateien Reports.mdb und ImpExp.mdb im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des Programmverzeichnisses befinden, ebenso wie die Verzeichnisse \DB und \UDL (falls benötigt).}}

Für den Verzeichnis-Eintrag bei GroupDir und dessen Unterverzeichnisse wird für alle Benutzer, die mit SchILD-NRW arbeiten, ein Lese- und Schreib-Zugriff benötigt.

===Der Eintrag PrivateDir===

Über den Eintrag <code>PrivateDir={PrivateDir}</code> kann ein Verzeichnis definiert werden, in dem exportierte Daten gespeichert werden. Dies hat den Vorteil, dass z.B. die Dateien für die Word-Serienbrieferstellung für jeden Benutzer getrennt abgelegt werden, so dass die Dateien nicht gegenseitig überschrieben werden, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig die Serienbriefe erstellen wollen. Beispiel: Sie haben folgenden Eintrag in der Datei ADMIN.INI gemacht <code>PrivateDir=C:\Meine Schild-Daten</code>. In diesem Fall werden exportierte Daten in das jeweilige lokale Verzeichnis "C:\Meine Schild-Daten"gespeichert. Hinweis: Über den Eintrag <code>PrivateDir=<PRIVATE></code> (genau so geschrieben, inkl. der Größer- und Kleiner-Zeichen) kann auf das Verzeichnis "C:\Dokumente und Einstellungen\{Benutzername}" verwiesen werden.

Für den Verzeichnis-Eintrag bei PrivateDir und dessen Unterverzeichnisse wird für den jeweiligen Benutzer ein Lese- und Schreib-Zugriff benötigt.

===Konfigurationsbeispiel 1: Lokale Installation===

SchILD-NRW wurde auf einem lokalen Rechner im Verzeichnis C:\Programme\SchILD-NRW installiert, die Zusatzdateien befinden sich in den folgenden "Standard-Verzeichnissen":

:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\SchildIntern.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Statkue.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Schulver.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ASDTabs.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Schild.Ini
:C:\Programme\SchILD-NRW\Floskeln.txt
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Reports.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ImpExp.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\UDL (falls notwendig)
:C:\Programme\SchILD-NRW\DB\SchILD2000n.mdb

In diesem Fall kann die Datei ADMIN.INI weggelassen werden bzw. enthält folgende Einträge:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=
PrivateDir=
</pre>

===Konfigurationsbeispiel 2: Server-Installation===

SchILD-NRW wurde auf einem Netzwerk-Server installiert (im Verzeichnis \\Server\Programme\SchILD-NRW und wird auch von den jeweiligen Arbeitsstationen über das Netzwerk von diesem Verzeichnis aus gestartet). Die Datei ADMIN.INI enthält folgende Einträge:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=
PrivateDir=
</pre>

In diesem Fall müssen sich die Zusatzdateien in den folgenden "Standard-Verzeichnissen" befinden:

:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\SchildIntern.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Statkue.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ASDTabs.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Schulver.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Schild.Ini
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Floskeln.txt
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Reports.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ImpExp.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\UDL (falls notwendig)
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\DB\SchILD2000n.mdb

Diese Konfiguration entspricht also einer lokalen Installation, mit dem einzigen Unterschied, dass das Programm nicht von der lokalen Festplatte, sondern von einem Server-Laufwerk aus gestartet wird, und dass exportierte Daten lokal (in C:\Dokumente und Einstellungen\) gespeichert werden. Der Nachteil ist aber, dass alle Benutzer einen Schreibzugriff auf das Programmverzeichnis benötigen.

===Konfigurationsbeispiel 3: Server-Installation mit schreibgeschütztem Programmverzeichnis===

SchILD-NRW wurde auf einem Netzwerk-Server installiert (im Verzeichnis \\Server\Programme\SchILD-NRW und wird auch von den jeweiligen Arbeitsstationen über das Netzwerk von diesem Verzeichnis aus gestartet). Das Programmverzeichnis ist aber schreibgeschützt. Daher müssen die Dateien, bei denen ein Schreibzugriff stattfinden kann, über einen Eintrag GroupDir= "umgeleitet" werden. Die Datei ADMIN.INI enthält dann z.B. folgende Einträge:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=\\Server\SchILD-Dateien
PrivateDir=
</pre>

SchILD-Dateien
In diesem Fall müssen sich die Zusatzdateien in den folgenden Verzeichnissen befinden.

:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\SchildIntern.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\Statkue.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\ASDTabs.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\Schulver.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Schild.Ini
:\\Server\SchILD-Dateien\Floskeln.txt
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\Reports.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\ImpExp.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\UDL (falls notwendig)
:\\Server\SchILD-Dateien\DB\SchILD2000n.mdb

Auf das Verzeichnis \\Server\SchILD-Dateien wird für alle Nutzer ein Schreib- und Leserecht benötigt.

Schild-NRW Installation

2024-09-09T07:35:28Z

JRaffenberg: /* Download des Servers und einer Benutzeroberfläche */

==Einzelplatzinstallation==
In den Folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Schild-NRW installiert werden kann. Vor der Installation sollten Sie die Systemvoraussetzungen prüfen. Als Betriebssysteme benötigen Sie Windows 10 oder höher. Die Bildschirmauflösung sollte mindestens 1024x768 betragen.

===Download der Installationsdateien===

Laden Sie von der Homepage die Dateien für das BasisSetup.exe und evtl. das aktuelle Update herunter.

[https://www.svws.nrw.de/download/schild-nrw/schild-nrw-download Schild.NRW Download]

Die Installation auf einem Einzelplatzrechner erfolgt über die Datei Basissetup.exe, die im Downloadbereich von Schild-NRW erhältlich ist. Bitte beachten Sie, dass u.U. zusätzlich noch eine Updatedatei notwendig sein kann, um auf die neueste Version von Schild-NRW zu gelangen.

Führen Sie diese Installationsdateien aus und lassen Sie sich von dem Assistenten durch die Routine leiten.
Bei der Installation ist zu beachten, dass Sie Administratorrechte auf dem Windowsrechner benötigen. Bitte vergewissern Sie sich, dass dies der Fall ist.

Durch die Besonderheiten, die durch den Schutz des „Programmverzeichnisses“ bei Windows 7 und Windows 10 zu beachten sind, empfehlen wir die Installation in das Verzeichnis C:\Schild-NRW. Der Installationsort kann auch verändert werden, bitte beachten Sie aber, dass Sie in dem gewählten Verzeichnis volle Zugriffsrechte haben.

===Registrierung der ASDStatitsik.dll===

[[Datei:Adminzugriff.jpg|thumb|right|Schild-NRW als Administrator starten.]]

Prüfen Sie nach der Installation in Schild-NRW, ob der Statistikexport funktioniert. Dazu rufen Sie in Schild-NRW das Menü Schulverwaltun > Statistik / amtliche Schuldaten > Export (mit Modulen von IT-NRW) auf und wählen einen der angebotenen Exporte.

Sollten Sie eine Fehlermeldung [[Fehler beim Export der Statistikdateien - Klasse nicht registriert|Fehler beim Aufruf der Statistik-DLL: Klasse nicht registriert]] erhalten, so führen Sie das Programm Schild-NRW nochmals explizit mit der rechten Maustaste als Administrator aus.

 
[[Datei:HilfebeiProblemen.jpg‎|thumb|right|Probleme beim Statistikexport beseitigen.]]

Gehen Sie dann unter "Schulverwaltung > Statistik / amtliche Schuldaten > Hilfe bei Problemen". Klicken Sie dort die Schaltfläche "Dateien registrieren". Danach sollte die Fehlermeldung weg sein und der Export sollte möglich sein. Sollte der Button nicht anklickbar sein, so haben Sie keine Administratorenrechte auf dem PC!

 
Ein Video-Tutorial gibt es hier:

<youtube>x0I1M7M5EMM</youtube>

===Verbindung zur Datenbank===

[[Datei:Datenbankdatei.jpg‎|thumb|right|schild2000n.mdb als Datenbankdatei]]

Die Standarddatenbank liegt im Ordner DB der Schild-Installation und hat den Namen Schild2000n.mdb. Diese Datenbank wird unter Schild-NRW als Schild-Standarddatenbank angeboten.

Wenn Sie bereits eine bestehende Datenbank aus einer anderen Installation besitzen, so kopieren Sie die Datei Schild2000n.mdb in den Ordner DB und überschreiben die leere Datenbank aus der Basis-Installation. Somit stehen Ihnen die Schülerdaten wieder zur Verfügung.

===Verbindung zu mehreren Datenbanken===

[[Datei:UdlDateien.jpg‎|thumb|right|Mehrere Datenbanken]]

Im Ordner UDL der Schild-Installation befindet sich eine Datei Test-Hauptschule.udl. Sie können über diese UDL-Dateien beliebig viele Verbindungen zu weiteren Datenbanken aufbauen.

Wollen Sie, dass die Test-Hauptschule-Datenbank nicht zur Verfügung steht, so löschen Sie bitte die UDL-Datei oder benennen Sie die Dateiendung um. Für weitere Datenbanken kopieren Sie einfach die UDL-Datei und fügen Sie diese in den UDL-Ordner der Schild-Installation ein. Benennen Sie die UDL-Datei nach Ihren Wünschen um. Der Dateiname der UDL-Datei bestimmt den Anzeigenamen der Datenbank, der später im Auswahldialog angezeigt wird.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die UDL-Datei und gehen Sie auf Eigenschaften > Verbindung. Geben Sie durch Klick auf die drei Punkte den Dateipfad zur gewünschten weiteren Datenbank an.

Jetzt steht diese Datenbank beim Start von Schild zur Verfügung.

Unter Windows 7 (10) 64bit können die UDL-Dateien nicht mehr mit den Eigenschaften umgestellt werden.

Hier müssen Sie folgenden Text in eine normale Textdatei kopieren:

<pre style="white-space: pre;overflow:auto;">
[oledb]
; Everything after this line is an OLE DB initstring
Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\Program Files (x86)\SchILD-NRW\DB\RS_2012_HJ1.mdb;Persist Security Info=False
</pre>

Speichern Sie diese Textdatei mit dem Dateinamen.udl als UNICODE-Datei ab! Kopieren Sie diese Datei in den Ordner UDL der Schild-Installation. Im Auswahlfenster wird Ihnen dann eine Datenbank angeboten, die den Namen der UDL-Datei trägt.

Diese Schritte sind nur notwendig, wenn Sie Zugriff auf mehrere Datenbanken haben wollen. Sollten Sie mit diesen Hinweisen nicht zurechtkommen, so kontaktieren Sie bitte Ihren Fachberater oder Ihren IT-Dienstleister.

===Einrichten der Reportverwaltung===

[[Datei:Reportexplorer.jpg‎|thumb|right|hochkant=0.6|Reportexplorer]]

Starten Sie einmal Schild-NRW und gehen Sie auf die Druckausgabe > Reportverwaltung starten. Dort wurden mit der Basis-Installation einige Reports mitgeliefert. Ein sehr umfangreiches Reportpaket können Sie auch von der Schild-NRW-Homepage herunterladen:

[[https://www.svws.nrw.de/download/schild-nrw/schild-nrw-reports/reportsammlungen Schild-NRW-Reportsammlung]]

Entpacken Sie das ZIP-Paket nun im Ordner Schild-Reports. Achten Sie darauf, dass die Ordnerstruktur der Reportverwaltung in diesem Ordner nachgebildet werden muss. Wichtig sind die Ordner Standard, Header_Footer, Standardtexte und Subreports. Alle anderen Ordner können frei benannt werden!

Die einzelnen Reports liegen dann als RTM-Dateien im Ordner Schild-Reports und stehen dann in der Reportverwaltung zur Verfügung. Durch das Abspeichern der RTM-Dateien können Sie beliebige Reports für die Schild-Benutzer zur Verfügung stellen.

Bitte beachten Sie, dass hier sehr viele Reports angeboten werden. Löschen Sie die nicht benötigten Formulare, damit die Reportverwaltung übersichtlich bleibt!

===Schild-NRW Module und Tools===

Sie können von der Schild-NRW-Homepage auch noch zusätzliche Module für bestimmte Aufgaben herunterladen, die nicht alle Schulen immer benötigen. Bitte beachten Sie die jeweiligen Installationshinweise, die dort gegeben werden.

[[https://www.svws.nrw.de/download/schild-tools Schild-NRW Module/Tools]]

===Programm-Einstellungen===

Die Benutzer von Schild-NRW können das Programm in den Einstellungen an ihre Bedürfnisse anpassen. Hierzu finden Sie weitere Informationen im Artikel zu den [[Programm-Einstellungen]].

==Einzelplatzinstallation mit Zugriff von einem anderen Rechner==
Dieser Hilfeartikel beschreibt, wie Sie eine Installation von Schild-NRW auf einem PC durchführen können, um zusätzlich von einem anderen PC gemeinsam auf die Schild-NRW-Datenbank zugreifen zu können.

Führen Sie zunächst an dem Rechner, der als "Mini-Server" dienen soll, eine Schild-NRW Einzelplatzinstallation durch (s.o.).

Stellen Sie sicher, dass dieser PC im Netzwerk erreichbar ist und geben Sie den Installationsordner von Schild-NRW im Netzwerk frei. Vollzugriff ist mindestens auf folgende Ordner unbedingt erforderlich:
DB, Statistik, Schild-Reports

Verbinden Sie auf dem Client, der Zugriff bekommen soll, ein Netzlaufwerk mit diesem Ordner. Das Netzlaufwerk sollte so eingerichtet sein, dass es beim Start des Rechners zur Verfügung steht. Stellen Sie anschließend eine Verknüpfung mit der Schild2000.exe aus dem Netzlaufwerk auf dem Desktop des Clients her.

Starten Sie die Anwendung Schild-NRW einmal auf jedem Client explizit mit der rechten Maustaste als Administrator und führen Sie die Schritte zur Registrierung der Statitsik.dlls einmal durch
(Schulverwaltung > Statistik amtl. Schuldaten > Hilfe bei Problemen). Danach kann die Anwendung mit normalen User-Rechten gestartet werden. Der Zugriff auf Schild-NRW kann nur bei eingeschaltetem "Mini-Server" funktionieren!

==Server-Installation mit Access-Datenbank==

In allen Schulformen, die mit mehr als einem PC gleichzeitig an Schild-NRW arbeiten wollen, empfehlen wir eine Serverinstallation. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Installationsschritte für eine Serverinstallation mit Access-Datenbank.

Für den Betrieb von Schild-NRW mit einer Access-Datenbank ist es nicht von Bedeutung, ob Sie einen Windows-Server oder einen Linux-Server betreiben. Geben Sie einen Ordner auf dem Server für das Netzwerk frei! Führen Sie bei einem Windows-Server eine Basis-Installation in diesen Netzwerkordner durch. Wenn Sie einen Linux-Server betreiben, kopieren Sie die Dateien der Basis-Installation einfach in das freigegebene Samba-Verzeichnis. Stellen Sie sicher, dass die User der Clients im Verwaltungsbereich vollen Zugriff auf das Schild-NRW-Verzeichnis haben. Vollzugriff ist mindestens auf folgende Ordner unbedingt erforderlich: DB, Statistik, Schild-Reports

Empfohlen wird, auf den Verwaltungs-Clients ein Netzlaufwerk fest zu verbinden, das auf allen PCs den selben Buchstaben erhält. In Schild-NRW kann dann dieser Pfad unter Extras > Programmeinstellungen > globale Einstellungen verwendet werden, um für alle User die gewünschte Umgebung (z.B. Reportverwaltung, Dokumentenverwaltung) zur Verfügung zu stellen. Erstellen Sie auf dem Desktop der Verwaltungs-PCs eine Verknüpung zur Anwendung Schild2000.exe aus dem Netzlaufwerk.

Starten Sie die Anwendung Schild-NRW einmal auf jedem Client explizit mit der rechten Maustaste als Administrator und führen Sie die Schritte zur [[#Registrierung der Statitsik.dlls|Registrierung der Statitsik.dlls]] einmal durch. Danach kann die Anwendung mit normalen Benutzerrechten gestartet werden.

Die Benutzer von Schild-NRW können das Programm in den Einstellungen an ihre Bedürfnisse anpassen. Hierzu finden Sie weitere Informationen im Artikel zu den [[Programm-Einstellungen]].

==Server-Installation mit Microsoft SQL Server-Datenbank==

In allen Schulformen, die mit mehr als einem PC gleichzeitig an Schild-NRW arbeiten wollen, empfehlen wir eine Serverinstallation. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Installationsschritte für eine Serverinstallation mit MS SQL Server-Datenbank. Informationen zur Einrichtung und zur Inbetriebnahme des Datenbanksystems finden Sie hier. Grundsätzlich wird aber vorausgesetzt, dass bei einem Betrieb mit einem MS SQL Datenbankserver Kenntnisse über dieses Datenbanksystem vorhanden sind.

Lesen Sie sich zunächst die Schritte zur Installation von Schild-NRW im Kapitel [[#Server-Installation mit Access-Datenbank|Server-Installation mit Access-Datenbank]] durch, da die grundsätzliche Installation bei Verwendung einer MS SQL Server Datenbank gleich ist. Stellen Sie sicher, dass ein Server im Schulverwaltungsnetz über den Port, den Sie später verwenden wollen, erreichbar ist. Installieren Sie dort den MS SQL Server in der gewünschten Variante. Die kostenfreie SQL Server Express-Variante können Sie über Microsoft beziehen. Wir empfehlen MS SQL Server Express 2017 oder 2019. Installieren Sie ein Datenbanktool, mit dem Sie auf den Server zugreifen können, z.B. Microsoft SQL Server Management Studio.

Legen Sie auf dem Server eine neue Datenbank an und spielen Sie das Script zum Anlegen der Tabellen und Felder von Schild-NRW ein. Das Script legt zudem einen User 'Administrator' ohne Passwort an, mit dem Sie sich zu Beginn an Schild-NRW anmelden können. Bitte beachten Sie, dass dieses Script aus einer älteren Version sein kann! Die leere Datenbank muss dann einmal mit der aktuellen Version von Schild-NRW gestartet werden, damit alle Tabellen und Felder vorhanden sind!

[[Medium:MSSQL_Script_2021_02_22.zip|Downloadlink zur MS SQL Server-Script-Datei als ZIP]]

Richten Sie nun im Schild-NRW-Unterverzeichnis 'UDL' eine UDL-Datei für den Zugriff auf den MS SQL Server ein. Kopieren Sie hierzu folgende Zeilen in eine Text-Datei und speichern Sie diese in Unicode-Kodierung mit der Dateiendung .udl ab!

<pre style="white-space: pre;overflow:auto;">
[oledb]
; Everything after this line is an OLE DB initstring
Provider=SQLNCLI11.1;Persist Security Info=False;Initial Catalog=Schild-NRW-DB;Data Source=SERVER\SQLEXPRESS
</pre>

Tragen Sie in der UDL Ihren Servernamen und Ihren Instanznamen ein!

Eventuell muss als Provider ein anderer Treiber verwendet werden. Alternativen wären SQLOLEDB oder MSOLEDBSQL.

Führen Sie dann das Programm SchILD_PWCryptneu.exe aus. Wählen Sie die UDL-Datei und geben Sie dort den Usernamen und das Passwort Ihres SQL Servers ein.

Starten Sie nun Schild-NRW und wählen Sie die Datenbank-UDL aus. Es sollten nun Tabellen und Felder angelegt werden. Schliesen Sie nun Schild-NRW und starten Sie Schild-NRW so oft neu, bis keine weiteren Tabellen angelegt werden.

Sie können nun Ihre Schule einrichten. Dies muss aber nur geschehen, wenn Sie eine neue Datenbank aufbauen wollen. Wenn Sie aus einer bestehenden Datenbank in diese MS SQL Server-Datenbank migrieren wollen, so können Sie diese Einrichtung abbrechen und den [[Schild-NRW-Daten in eine andere Datenbank übertragen (migrieren)|Migrationsprozess mit Hilfe des Migrationstools]] vornehmen.

==Server-Installation mit MySQL- oder MariaDB-Datenbank==

In allen Schulformen, die mit mehr als einem PC gleichzeitig an Schild-NRW arbeiten wollen, empfehlen wir eine Serverinstallation. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Installationsschritte für eine Serverinstallation mit MySQL- oder MariaDB-Server-Datenbank.

Die Einrichtung eines MySQL-Zugriffs bzw. MariaDB-Zugriffs funktioniert im Prinzip so, wie die in einer MS SQL Server-Umgebung. Ein Unterschied besteht jedoch darin, dass für den Zugriff auf die Datenbank an jedem Client ein ODBC Treiber (MySQL Connector/ODBC oder MariaDB Connector/ODBC) installiert und vorab eingerichtet werden muss. Dieser Treiber prüft die Zugriffsberechtigung auf die Datenbank. Zudem muss eine UDL-Datei in Schild-NRW hinterlegt werden, damit Schild-NRW die Datenbank findet. Die einzelnen Schritte werden hier erklärt.

Lesen Sie sich zunächst die Schritte zur Installation von Schild-NRW im Kapitel [[#Server-Installation mit Access-Datenbank|Server-Installation mit Access-Datenbank]] durch, da die grundsätzliche Installation bei Verwendung einer MySQL- oder MariaDB-Datenbankgleich ist.

===Download des Servers und einer Benutzeroberfläche===
Stellen Sie sicher, dass ein Hardware-Server im Schulverwaltungsnetz über den Port, den Sie später verwenden wollen, erreichbar ist. Der Standard-Port ist 3306. Beachten Sie jedoch, dass die Firewall für diese Zugriffe geöffnet sein muss.

Installieren Sie zunächst einen Datenbankserver. Verwenden Sie hierzu wahlweise das Installationspaket MySQL Community Server von Oracle oder das Installationspaket MariaDB Server von MariaDB Org. Installieren Sie zudem eine passende Benutzeroberfläche, mit der Sie auf die Datenbank zugreifen können, z.B. MySQL-Workbench oder HeidiSQL.

{{Wichtig|1=
Sofern ein Unix-Server verwendet wird, muss die Einstellung lowercase = 1 gesetzt werden, da es andernfalls Probleme bei manchen Tabellen mit der Groß- und Kleinschreibung geben kann.
}}

===Einrichten eines Schemas===
Legen Sie auf dem Server eine neue Datenbank (Schema) an:

Zeichensatz UTF8 
Collation UTF8_bin

Legen Sie in MySQL oder MariaDB einen Datenbankuser an und sorgen Sie dafür dass dieser User volle Zugriffsrechte auf das Schema hat. Kontrollieren Sie auch, ob die Rechte für alle Zugriffsarten bestehen. Dieser User muss später in der UDL- bzw. der SDBCFG-Datei verwendet werden (s.u.)!

===Einspielen des Datenbank-Scripts===
Spielen Sie nun das Script zum Anlegen der Tabellen und Felder von Schild-NRW ein. Das Script legt zudem in der Tabelle 'User' einen Schild-NRW Benutzer 'Administrator' ohne Passwort an, mit dem Sie sich zu Beginn an Schild-NRW anmelden können. Bitte beachten Sie, dass dieses Script für eine ältere Schild-NRW Version bestimmt sein sein kann, in der noch manche Tabellen für neuere Schild-Versionen fehlen! Diese fehlenden Tabellen werden angelegt, sobald die Datenbank mit der aktuellen Version von Schild-NRW gestartet wird.

[[Medium:MySQL_Script_2023_10_21.zip|Downloadlink zur MySQL-Script-Datei als ZIP]]

Öffnen Sie eine neue SQL-Abfrage. Stellen Sie sicher, dass das angelegte Schema verwendet wird (use 'schemaname'). Kopieren sie das Script in die Abfrage und führen Sie die Abfrage aus.

[[Datei:MysqlConnector.jpg|thumb|right|MySQL Connector]]

===Herunterladen und Einrichten des Connectors/ODBC===
Laden Sie sich den MySQL Connector/ODBC in der älteren Version 5.1.13 in der 32Bit-Variante oder den MariaDB Connector/ODBC in der aktuellen Version 3.1 (Stand März 2022) herunter und installieren Sie diesen auf jedem Client, der eine Verbindung zur Schild-NRW Datenbank erhalten soll.

Richten Sie nun eine ODBC-Datenverbindung ein, indem Sie die Windows-ODBC32-Verwaltunng aufrufen (Windows-Taste drücken > ODBC tippen > ODBC Data Sources (32-bit) auswählen). Fügen Sie auf dem Reiter System-DNS eine Datenquelle hinzu und wählen Sie den MySQL ODBC 5.1 Unicode Driver oder den MariaDB ODBC-Treiber. Geben Sie der Datenquelle einen Namen. Achten Sie darauf, dass die Datenquelle auf jedem Client den gleichen Namen hat! Geben Sie die Verbindungsdaten zum Server ein. Wählen Sie dann das angelegt Scheme vom DB-Server aus.

Setzen Sie im Menü '''Connection''' das Auswahlhäkchen''' enable automatic reconnect'''.

Setzen Sie im Menü '''Cursors/Results''' das Auswahlhäkchen '''Return matched rows instead of affected rows'''.

Schließen Sie die Einrichtung ab. Dieser Schritt muss auch auf jedem Client gemacht werden, auf dem Schild-NRW genutzt werden soll!

===Verbindung zwischen Schild-NRW und der Datenbank herstellen===
Um die Verbidung zu der Datenbank mit Schild-NRW2.0 aufbauen zu können, benötigen Sie eine UDL-Datei, die im Unterordner UDL der Schild-NRW-Installation liegen muss. Kopieren Sie folgende Zeilen in eine Text-Datei und speichern Sie diese in Unicode-Kodierung mit der Dateiendung UDL ab!

<pre style="white-space: pre;overflow:auto;">
[oledb]
; Everything after this line is an OLE DB initstring
Provider=MSDASQL.1;Persist Security Info=False;Data Source=schild_nrw_db
</pre>

Data Source ist dabei der Name der ODBC32-Datenquelle, den Sie im Connector hinterlegt haben. Wichtig, die Datei muss mit dem UNICODE-Format des Windows-Editors abgespeichert werden! Notepad ++ zeigt bei dieser Datei UCS-2-BE-BOM an!

Führen Sie dann das Programm SchILD_PWCryptneu.exe aus. Wählen Sie die UDL-Datei und geben Sie dort den Usernamen und das Passwort Ihres Server-Users ein. Es wird dann eine DAT-Datei mit dem gleichen Namen gespeichert. Diese enthält die Zugangsdaten in verschlüsselter Form.

Schild-NRW kann nun gestartet werden und die eingerichtet Datenbank sollte zur Auswahl stehen. Bitte beachten Sie, dass das Program u.U. mehrmals hintereinander gestartet werden muss, bis die Meldung "Es werden nun Tabellen und Felder angelegt" nicht mehr erscheint! Je nach dem, wie alt das Script ist, mit dem die leere Datenbank erzeugt wurde, kann das einige Male geschehen.

Sie können nun Ihre Schule einrichten, sofern Sie zum ersten Mal mit Schild-NRW arbeiten. Wenn Sie aus einer bestehenden Datenbank in die MySQL-Datenbank oder MariaDB-Datenbank migrieren wollen, so können Sie die Einrichtung abbrechen und den [[Schild-NRW-Daten in eine andere Datenbank übertragen (migrieren)|Migrationsprozess mit Hilfe des Migrationstools]] vornehmen.

Eine [[Media:Schildnrw_mysql_installation.pdf|Anleitung zur Installation und Einrichtung einer MySQL-Datenbank von Herrn Roß als PDF]] gibt es in einer etwas älteren Version.

==Die Datei ADMIN.INI in Serverumgebungen==
Hier finden Systemadministratoren Anweisungen für Netzwerkumgebungen und Konfigurationsoptionen für Schild-NRW für bestimmte Serverumgebungen.

Über die Datei ADMIN.INI, die sich im Programmverzeichnis von SchILD-NRW befindet, können je nach Systemumgebung verschiedene Zugriffspfade für externe Dateien, die von SchILD-NRW benötigt werden, gesetzt werden. Dies eröffnet u.a. die Möglichkeit, bestimmte Dateien zentral zu verwalten und einen Nur-Lese-Zugriff zu ermöglichen. Die Datei ADMIN.INI ist wie folgt aufgebaut:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir={AdminDir}
GroupDir={GroupDir}
PrivateDir={PrivateDir}
</pre>

Dabei sind {AdminDir}, {GroupDir}, und {PrivateDir} Platzhalter, an deren Stelle tatsächlich vorhandene Verzeichnisnamen eingetragen werden müssen (Details und Beispiele finden Sie weiter unten).

{{Hinweis|Falls die Datei ADMIN.INI fehlt, reagiert SchILD-NRW so, als ob für Einträge die Standardeinstellungen (siehe unten) gelten.}}

Im Folgenden werden die möglichen Einträge für AdminDir, GroupDir und PrivateDir beschrieben, anschließend finden Sie einige typische Konfigurationsbeispiele.

===Der Eintrag AdminDir===

Über den Eintrag <code>AdminDir={AdminDir}</code> kann dem Programm mitgeteilt werden, in welchem Verzeichnis sich die von SchILD-NRW benötigten Datenbanken SchildIntern.mdb, Statkue.mdb, Schulver.mdb und ASDTabs.mdb befinden. Diese Dateien müssen sich im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des hier eingetragenen Verzeichnisses befinden. Ist für AdminDir kein Eintrag vorhanden, so werden die Dateien im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des Programmverzeichnisses gesucht. Dieser Eintrag wird nur sehr selten benötigt, z.B. dann, wenn SchILD-NRW in einer Terminalserver-Umgebung läuft.

Beispiel: Sie haben Eintrag <code>AdminDir=S:\Schild-Daten</code> in der Datei ADMIN.INI gemacht. In diesem Fall müssen sich die Dateien SchildIntern.mdb, Statkue.mdb, Schulver.mdb und ASDTabs.mdb im Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs befinden. Für das Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs wird in diesem Fall für alle Benutzer, die mit SchILD-NRW arbeiten, nur ein Lesezugriff benötigt.

===Der Eintrag GroupDir===

Über den Eintrag <code>GroupDir={GroupDir}</code> kann dem Programm mitgeteilt werden, in welchem Verzeichnis sich die folgenden Dateien und Unterverzeichnisse befinden:

:Schild.Ini
:Floskeln.txt
:Keytabs\Reports.mdb
:Keytabs\ImpExp.mdb
:\UDL
:\DB

Beispiel: Sie haben den Eintrag <code>GroupDir=S:\Schild-Daten</code> in der Datei ADMIN.INI gemacht. In diesem Fall müssen sich die Dateien Schild.ini, Floskeln.txt im Verzeichnis S:\Schild-Daten befinden, die Dateien Reports.mdb und ImpExp.mdb im Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs befinden (bitte beachten). Das Verzeichnis S:\Schild-Daten\UDL ist nur dann notwendig, wenn Sie mit mehreren Datenbanken arbeiten (z.B. eine für die Mittelstufe, eine für die Oberstufe),
Ihre Datenbank sich nicht im Standard-Verzeichnis \DB befindet (s.u.) oder Sie nicht mit einer Access-Datenbank arbeiten (z.B. Firebird, MySQL, MS-SQL-Express). Falls einer dieser Fälle zutrifft, benötigen Sie zum Zugriff auf die Datenbank(en) eine (oder mehrere) UDL-Datei(en), die die Verbindungsparameter enthält und die sich im Verzeichnis \UDL unterhalb des bei GroupDir eingetragenen Verzeichnisses befinden muss.

Wenn keiner dieser Fälle zutrifft, muss sich Ihre Datenbank Schild2000n.mdb im Verzeichnis \DB unterhalb des bei GroupDir eingetragenen Verzeichnisses befinden (im obigen Beispiel also im Verzeichnis S:\Schild-Daten\DB).

{{Wichtig|Ist für GroupDir kein Eintrag vorhanden, so wird der Eintrag für AdminDir verwendet, ist auch dort nichts eingetragen, so wird das Programmverzeichnis von SchILD-NRW angenommen (d.h. in diesem Falle müssen sich die Dateien Schild.Ini und Floskeln.txt im Programmverzeichnis, die Dateien Reports.mdb und ImpExp.mdb im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des Programmverzeichnisses befinden, ebenso wie die Verzeichnisse \DB und \UDL (falls benötigt).}}

Für den Verzeichnis-Eintrag bei GroupDir und dessen Unterverzeichnisse wird für alle Benutzer, die mit SchILD-NRW arbeiten, ein Lese- und Schreib-Zugriff benötigt.

===Der Eintrag PrivateDir===

Über den Eintrag <code>PrivateDir={PrivateDir}</code> kann ein Verzeichnis definiert werden, in dem exportierte Daten gespeichert werden. Dies hat den Vorteil, dass z.B. die Dateien für die Word-Serienbrieferstellung für jeden Benutzer getrennt abgelegt werden, so dass die Dateien nicht gegenseitig überschrieben werden, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig die Serienbriefe erstellen wollen. Beispiel: Sie haben folgenden Eintrag in der Datei ADMIN.INI gemacht <code>PrivateDir=C:\Meine Schild-Daten</code>. In diesem Fall werden exportierte Daten in das jeweilige lokale Verzeichnis "C:\Meine Schild-Daten"gespeichert. Hinweis: Über den Eintrag <code>PrivateDir=<PRIVATE></code> (genau so geschrieben, inkl. der Größer- und Kleiner-Zeichen) kann auf das Verzeichnis "C:\Dokumente und Einstellungen\{Benutzername}" verwiesen werden.

Für den Verzeichnis-Eintrag bei PrivateDir und dessen Unterverzeichnisse wird für den jeweiligen Benutzer ein Lese- und Schreib-Zugriff benötigt.

===Konfigurationsbeispiel 1: Lokale Installation===

SchILD-NRW wurde auf einem lokalen Rechner im Verzeichnis C:\Programme\SchILD-NRW installiert, die Zusatzdateien befinden sich in den folgenden "Standard-Verzeichnissen":

:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\SchildIntern.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Statkue.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Schulver.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ASDTabs.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Schild.Ini
:C:\Programme\SchILD-NRW\Floskeln.txt
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Reports.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ImpExp.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\UDL (falls notwendig)
:C:\Programme\SchILD-NRW\DB\SchILD2000n.mdb

In diesem Fall kann die Datei ADMIN.INI weggelassen werden bzw. enthält folgende Einträge:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=
PrivateDir=
</pre>

===Konfigurationsbeispiel 2: Server-Installation===

SchILD-NRW wurde auf einem Netzwerk-Server installiert (im Verzeichnis \\Server\Programme\SchILD-NRW und wird auch von den jeweiligen Arbeitsstationen über das Netzwerk von diesem Verzeichnis aus gestartet). Die Datei ADMIN.INI enthält folgende Einträge:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=
PrivateDir=
</pre>

In diesem Fall müssen sich die Zusatzdateien in den folgenden "Standard-Verzeichnissen" befinden:

:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\SchildIntern.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Statkue.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ASDTabs.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Schulver.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Schild.Ini
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Floskeln.txt
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Reports.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ImpExp.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\UDL (falls notwendig)
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\DB\SchILD2000n.mdb

Diese Konfiguration entspricht also einer lokalen Installation, mit dem einzigen Unterschied, dass das Programm nicht von der lokalen Festplatte, sondern von einem Server-Laufwerk aus gestartet wird, und dass exportierte Daten lokal (in C:\Dokumente und Einstellungen\) gespeichert werden. Der Nachteil ist aber, dass alle Benutzer einen Schreibzugriff auf das Programmverzeichnis benötigen.

===Konfigurationsbeispiel 3: Server-Installation mit schreibgeschütztem Programmverzeichnis===

SchILD-NRW wurde auf einem Netzwerk-Server installiert (im Verzeichnis \\Server\Programme\SchILD-NRW und wird auch von den jeweiligen Arbeitsstationen über das Netzwerk von diesem Verzeichnis aus gestartet). Das Programmverzeichnis ist aber schreibgeschützt. Daher müssen die Dateien, bei denen ein Schreibzugriff stattfinden kann, über einen Eintrag GroupDir= "umgeleitet" werden. Die Datei ADMIN.INI enthält dann z.B. folgende Einträge:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=\\Server\SchILD-Dateien
PrivateDir=
</pre>

SchILD-Dateien
In diesem Fall müssen sich die Zusatzdateien in den folgenden Verzeichnissen befinden.

:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\SchildIntern.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\Statkue.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\ASDTabs.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\Schulver.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Schild.Ini
:\\Server\SchILD-Dateien\Floskeln.txt
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\Reports.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\ImpExp.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\UDL (falls notwendig)
:\\Server\SchILD-Dateien\DB\SchILD2000n.mdb

Auf das Verzeichnis \\Server\SchILD-Dateien wird für alle Nutzer ein Schreib- und Leserecht benötigt.

Umstellung der Gymnasien von G8 auf G9

2024-07-14T15:15:34Z

JRaffenberg:

1. Führen Sie ein Update auf die neuste Version von Schild-NRW durch.

2. Versetzen Sie die Schule in das Schuljahr 2019/20 1.Hj.

[[Image:GliederungG9.png|right|thumb|Neue Gliederung unter Schule bearbeiten]]

3. Richten Sie die neue Gliederung "GY9" im Fenster "Schulverwaltung -> Schule bearbeiten -> Gliederung" ein. Klicken Sie hierzu auf die "+"-Taste und wählen Sie im Auswahlmenü die Gliederung GY9. Fügen Sie auf gleiche Weise die Gliederung "GY8" hinzu. Schließen sie das Fenster über die Schaltfläche "Schließen"

[[Image:StatistikJahrgaengeG9.png|right|thumb|Umstellen der Statistik-Jahrgänge]]

4. Öffnen Sie das Fenster "Schulverwaltung -> Statistik-Jahrgänge". Ändern Sie in der Spalte "Gliederung Klartext" mit Hilfe des Auswahlmenüs die Einträge der Jahrgangsstufen 5 und 6 von "***" auf "GY9". Korrigieren Sie in der Jahrgangsstufe 5 die Spalte Restabschnitte auf den Wert 18 und in der Jahrgangsstufe 6 auf den Wert 16. Sofern sie in Schild-NRW keinen Halbjahresbetrieb, sondern den Quartalsbetrieb eingerichtet haben, müssen hier die Restabschnitte 36 und 32 eingetragen werden. Ändern Sie anschließend auf gleiche Weise in der Spalte "Gliederung Klartext" mit Hilfe des Auswahlmenüs die Einträge der Jahrgangsstufen 7 bis Q2 von "***" auf "GY8". Schließen sie das Fenster über die Schaltfläche "Schließen"

[[Image:KlassenVersetzungstabelleG9.png|right|thumb|Anpassen der Klassen/Versetzungstabelle]]

5. Öffnen Sie das Fenster "Schulverwaltung -> Klassen/Versetzungstabelle". Wechseln sie auf den Reiter "Details" der Klasse 05A und korrigieren Sie hier den Wert im Feld "Schulgliederung" von "***" auf "GY9".

[[Image:KlassenVersetzungstabelleG8G9.png|right|thumb|Klassen/Versetzungstabelle nach der Korrektur]]

Korrigieren Sie für die Klassen 07A bis Q2 das Feld "Schulgliederung" entsprechend auf den Eintrag "GY8". Im Anschluss sollte die Übersicht der Klassen/Versetzungstabelle etwa wie rechts abgebildet aussehen.

6. Öffnen Sie das Fenster "Auswahl -> Filter I" und wählen Sie auf dem Reiter "Individual-Daten I" im Abschnitt "Laufbahn" die Jahrgänge 5 und 6. Klicken Sie auf "Testen" und "Übernehmen".

Öffnen Sie nun das Fenster "Gruppenprozesse -> Allgemeines". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Individualdaten ändern" und tragen Sie im folgenden Fenster auf dem Reiter "Individual-Daten I" im Bereich "Aktuelle Laufbahndaten" die Schulgliederung "GY9" ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen".

Filtern Sie im Anschluss auf gleiche Weise die Stufen 7 bis Q2 und ändern Sie die Gliederung über die Gruppenprozesse auf "GY8".

[[Image:IndividualdatenG9.png|right|thumb|Überprüfen des Ergebnisses bei den Schülern]]

7. Wenn alle Einträge umgestellt und übertragen wurden, ist bei allen Schülerinnen und Schülern der Klassen 5 und 6 auf dem Reiter "Individual-Daten I" im Bereich "Aktuelle Laufbahndaten" die neue Gliederung "GY9" zu sehen. Bei allen Schülern der Klassen 7 bis Q2 steht an dieser Stelle nun der Eintrag "GY8".

[[Image:AktHalbjahrG9.png|right|thumb|Überprüfen des Ergebnisses bei den Schülern]]

Auch auf dem Unterreiter "Allgemeine Angaben" des Reiters "Akt. Halbjahr" ist die neue Schulgliederung für das Halbjahr zu erkennen.

8. In den zukünftigen Schuljahren müssen Sie nach der Versetzung die Punkte 3 und 4 für die hochwachsenden Klassen 6 sukzessive wiederholen, da diese durch die Versetzung zunächst in die Gliederung "GY8" rutschen, da der Jahrgang vor der Versetzung noch nicht angepasst werden konnte. Bei Schülern, die im laufenden Schuljahr eine Klasse zurückgehen und bei Schülern, die eine Nachprüfung bestehen, sollten Sie auch immer daran denken, die Gliederung auf dem Unterreiter "Allgemeine Angaben" des Reiters "Akt. Halbjahr" anzupassen.

Herkunftssprachlicher Unterricht BASS 13-61 Nr. 2

2024-06-27T12:00:38Z

JRaffenberg: /* Sprachenfolge */

==Herkunftssprachlicher Unterricht==
===Zielgruppe===
Schülerinnen und Schülern mit internationaler Familiengeschichte, die ganz normal am Regelunterricht teilnehmen.

===Teilnahmepflicht===
Die Anmeldung verpflichtet zur regelmäßigen Teilnahme. Eine Abmeldung ist nur zum Schuljahresende für das kommende Schuljahr möglich.

===Sprachprüfung===
Schülerinnen und Schüler, die am Herkunftssprachlichen Unterricht teilgenommen haben, legen am Ende ihres Bildungsgangs in der Sekundarstufe I verpflichtend die Sprachprüfung im Herkunftssprachlichen Unterricht nach § 5 Absatz 3 APO-S I auf der Anspruchsebene des angestrebten Abschlusses ab (nur ESA, EESA und MSA, nicht MSAQ-E).

Schülerinnen und Schüler können mit einer mindestens guten Leistung in der Sprachprüfung bei der Vergabe der '''''Abschlüsse''''' nach §§ 40 bis 42 APO-S I (ESA, EESA, MSA, nicht MSA-Q) eine mangelhafte Leistung in einer Fremdsprache ausgleichen. Note hat keine Relevanz für die Versetzung bzw. Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe! Sie ist damit kein Ausgleich bei der Versetzungsentscheidung und kein Ausgleich bei der Erteilung der Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe (MSAQ-E). Vollständige Teilnahme am HSU berechtigt in der gymnasialen Oberstufe zur Teilnahme am Kurs der fortgeführten Fremdsprache in dieser Sprache. Bei nicht vollständiger Teilnahme berechtigt die Note „ausreichend“ bei Abschluss der Prüfung auf MSA-Niveau zur Belegung der fortgeführten Fremdsprache in dieser Sprache in der gymnasialen Oberstufe. Die Belegungsverpflichtung einer neu einsetzenden Fremdsprache im Umfang von 4 Wo-chenstunden bei Schülerinnen und Schülern, die in der Sekundarstufe I nur Englisch er-lernt haben, bleibt in jedem Fall, auch bei Belegung der fortgeführten Fremdsprache in der HSU-Sprache, bestehen

Bei Erreichen einer mindestens ausreichenden Note in der Sprachprüfung im Herkunftssprachlichen Unterricht auf dem Anspruchsniveau des Mittleren Schulabschlusses (MSA) kann diese Sprache in der gymnasialen Oberstufe als fortgeführte Fremdsprache belegt werden, sofern ein entsprechendes Angebot besteht.

==Zeugnisse und Bescheinigungen==

===Zeugnis: Zeugnisse in der innerhalb der Primarstufe Klassen 3 und 4 und Sekundarstufe I===
Die Schülerinnen und Schüler erhalten eine Bemerkung auf dem Zeugnis. Diese kann als Floskel unter Schulverwaltung - "Floskeln" bearbeiten in der Floskelgruppe Zeugnisbemerkungen angelegt werden:

'''''"$Vorname$ $Nachname$ hat am Unterricht in HERKUNFTSPRACHE teilgenommen. Die Leistungen werden mit LEISTUNGSNOTE bewertet."'''''

Die Herkunftssprache und die Note muss in der Floskel entsprechend eingetragen werden.

In den Zeugnissen der Schuleingangsphase der Grundschule wird statt der Leistungsnote eine Aussage über die Lernentwicklung im Herkunftssprachlichen Unterricht unter „Hinweise zu den Lernbereichen/Fächern" aufgenommen. Dies gilt auch für Klasse 3, wenn die Schulkonferenz beschließt, im Zeugnis der Klasse 3 oder im Versetzungszeugnis der Klasse 3 auf Noten zu verzichten. In Klasse 4 wird eine Leistungsnote erteilt.

===Zeugnis: Abschlusszeugnisse der Sekundarstufe I===
Die Note wird im Abschlusszeugnis Ende der Sekundarstufe I im Prüfungsjahr, oder zeitverzögert in der Sekundarstufe II unter „Leistungen“ bescheinigt. Unter „Bemerkungen“ wird angegeben, dass die Note auf einer Sprachprüfung nach der Teilnahme am Herkunftssprachlichen Unterricht beruht und auf welcher Anspruchshöhe die Sprachprüfung abgelegt wurde. Sofern die Sprachprüfung nicht bestanden wurde, wird eine Bescheinigung über die Teilnahme am Unterricht ausgestellt. Als Bemerkung kann folgende Floskel angelegt werden:

'''''"Die Note im Fach HERKUNFTSPRACHE beruht auf einer Sprachenprüfung nach der Teilnahme am Herkunftssprachlichen Unterricht und wurde auf der Anspruchshöhe ANSPRUCHSHÖHE abgelegt."'''''

Die Herkunftssprache und die Anspruchshöhe (ESA, EESA und MSA) muss in der Floskel entsprechend eingetragen werden.

===Zeugnis: Abiturzeugnis und Abgangszeugnisse der Sekundarstufe II===
Auf dem Abiturzeugnis und den Abgangszeugnisse der Sekundarstufe II erfolgt keine Bescheinigung der Prüfungsnote unter Leistungen, sondern lediglich das erreichte GER-Niveau B1 unter "Fremdsprachen" auf Seite 4 mit folgender Bemerkung:

'''''"Das für HERKUNFTSPRACHE ausgewiesene Niveau wurde durch eine Sprachprüfung nach der Teilnahme am Herkunftssprachlichen Unterricht erreicht.“"'''''

===Bescheinigung===
Die Teilnahme am Unterricht in der Herkunftsprache wird zusätzlich gemäß Anlage BASS 13-61 Nr. 2 bescheinigt.

==Einstellungen in Schild-NRW==
===Unterrichtsfächer===
[[Datei:Hsu_faecher.png|thumb|hochkant=0.7|Unterrichtsfach für HSU]]
Legen Sie ein Fach für die Prüfungssprache an (Schulverwaltung - Unterrichtsfächer):
* ASD-Bezeichnung: z.B. Unterricht für Herkunftssprache - Spanisch
* Fächergruppe für Zeugnisdruck: Fremdsprachen
* interne Kurzform: z.B. HSU Spanisch
* Bezeichnung: z.B. HSU Spanisch
* Bezeichnung im Zeugnis: z.B. Spanisch
* Bezeichnung im Überweisungszeugnis: z.B. Spanisch
* Sonstige Einstellungen: Fremdsprache, Auf Zeugnis, Sichtbar
Hinweis: Nach Anlegen des Faches sollte Schild-NRW einmalig neu gestartet werden.

===Sprachenfolge===
[[Datei:Hsu_sprachenfolge.png|thumb|hochkant=0.7|Sprachenfolge für HSU]]
Tragen Sie das Fach in die Sprachenfolge auf dem Reiter Laufbahninfo ein:
* Fremdsprache: z.B. HSU Spanisch
* Reihenfolge/Sprachenprüfung/Nachweis: Prüfung
* Referenzniveau: B1 (MSA)
* von Jahrgang/Abschnitt: leer lassen, ggf. mit der Taste Entf. leeren
* bis Jahrgang/Abschnitt: leer lassen, ggf. mit der Taste Entf. leeren

===Leistungsdaten für das Abschlusszeugnis der Sekundarstufe I===
[[Datei:Hsu_leistungsdaten.png|thumb|hochkant=0.7|Leistungsdaten für HSU-Zeugnisdruck]]
Fügen Sie den Leistungsdaten ein Fach hinzu:
* Fach: z.B. HSU Spanisch
* Auf Zeugnis: Aktiviert
* Kursart: leer
* Lehrkraft: leer
* Note: Prüfungsnote
* Wochenzeiteinheit: leer

Zeugnisbemerkung: '''''"Die Note im Fach HERKUNFTSPRACHE beruht auf einer Sprachenprüfung nach der Teilnahme am Herkunftssprachlichen Unterricht und wurde auf der Anspruchshöhe ANSPRUCHSHÖHE abgelegt."'''''

===Leistungsdaten für Abgangszeugnisse und das Abiturzeugnis===

Zeugnisbemerkung: '''''"Das für HERKUNFTSPRACHE ausgewiesene Niveau wurde durch eine Sprachprüfung nach der Teilnahme am Herkunftssprachlichen Unterricht erreicht.“"'''''