Schild-NRW Wiki - Benutzerbeiträge [de]

Versionsgeschichte Schild-NRW

2026-08-27T09:59:54Z

JRaffenberg: /* Schulformunabhängige Änderungen */

__NOTOC__

== Version 2.0.36.4 vom 18.08.2026==
===Schulformunabhängige Änderungen===
In der statkue.mdb wurde eine nichtunterrichtliche Tätigkeit ergänzt.

== Version 2.0.36.2 vom 30.07.2026 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
In der statkue.mdb und schulver.mdb wurden fehlende Einträge ergänzt.

Die Dateien ASDStatistik.dll und ASDTABS.MDB, die für den Export der Statistikdaten und für die Gesamtprüfung notwendig sind, wurden aktualisiert.

== Version 2.0.35.2 vom 15.08.2025 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* In der statkue.mdb und schulver.mdb wurden fehlende Einträge ergänzt.
* Im Reportexplorer kann jetzt nach Reportvorlagen gesucht werden.
* Über Filter I können nun auch im Reiter Lernabschnitt/ Leistungsdaten SuS gefiltert werden, bei denen ein Sonderpädagogen eingetragen ist.

=== Sekundarstufe II ===
Die Abitur-Gruppenprozesse sind jetzt wieder verfügbar, wenn alle SuS in der aktuellen Auswahl in der Q1 oder Q2 (bzw. in einem gleichbedeutenden Jahrgang) sind.

=== Gesamtschulen und Sekundarschulen ===
* die Niveaustufen im Fach Biologie flossen nicht korrekt in die Prognoseberechnung ein. Dies ist nun korrigiert.

=== Berufskolleg ===
* die Gliederungen A17, A18 und A19 stehen nun unter Schulverwaltung/Eigene Schule zur Verfügung.

== Version 2.0.34.24 vom 06.05.2025 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* Der BAN-Export wurde den Anforderungen entsprechend angepasst. Nähere Hinweise zum Export für das BAN-Portal finden Sie hier:
: https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/index.php?title=Export_f%C3%BCr_BAN-Portal
* Wird eine Klasse im Klassenkatalog neu angelegt, aber der Prozess abgebrochen, so entstehen Fehleinträge im Klassenkatalog (Klassen mit Kürzel $$$$). Diese Fehleinträge können nun über die Option "Extras/Automatische Prozesse ausführen" gelöscht werden.
* In den Programmeinstellungen steht jetzt für den E-Mail-Versand die Option "E-Mails an mehrere Empfänger immer einzeln versenden" zur Verfügung. Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine E-Mail, die an mehrere Empfänger adressiert ist, nicht als "Sammel-E-Mail" verschickt, sondern für jeden Empfänger als eine Einzel-E-Mail.
* In der statkue.mdb und schulver.mdb wurden fehlende Einträge ergänzt. Insbesondere kann nun die Abgangsart R (Ohne Abschluss) für Abgänger aus der Deutschförderung ausgewählt werden.
* Beim Filter I wird nun im Reiter Lernabschnitt/Leistungsdaten für das Feld Abschluss auch das Kürzel der Prüfungsordnung angezeigt.
* Es steht nun ein Gruppenprozess "Alle Vornamen anpassen" zur Verfügung. Durch diesen Prozess wird der Rufname in das Feld "Alle Vornamen" übertragen, sofern das Feld "Alle Vornamen" nicht leer ist und der Rufname dort noch nicht vorhanden ist. Dies ist eine Vorbereitung für den Umstieg nach SchILD3. Nähere Informationen finden Sie im SchILD-NRW3 Wiki:
: https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/svws/wiki/index.php?title=Alle_Vornamen_anpassen_(Gruppenprozesse_Allgemein)
: Hinweis: Die Einträge der Vornamen können auch nach dem Umstieg angepasst werden, sofern eine Korrektur notwendig ist.
* Im Reiter Einwilligungen wird eine Ergebnis-Spalte angezeigt, um die Option "Abgefragt" und "Zustimmung" auszuwerten.

===Gymnasium===
Für die Jahrgangsstufen EF, Q1 und Q2 war die Ansicht im ZP10 Reiter fehlerhaft. Dies ist nun korrigiert.

===Reportdesigner===
In der Pipeline "SchildUmgebung" wurden neue Datenfelder definiert, um das in der Reporting eingestellte Schuljahr und Halbjahr einfacher ausdrucken zu können. Möchte man z.B. einen Leistungsbericht aus "2023/24 2. Hj." drucken, so kann diese Information mit den neuen Datenfeldern bequem ausgegeben werden.

== Version 2.0.34.16 vom 29.01.2025 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* Beim Import der Datei SchuelerVermerke.dat kam es zu fehlerhaften Einträgen, wenn Schüler in der Importdatei aufgelistet wurden, die nicht in der SchILD-Datenbank vorhanden vorhanden waren. Dieser Bug ist nun behoben.
* Ein Bug beim Import der SchuelerFehlstunden.dat wurde korrigiert.

=== Sekundarstufe II ===
* Der Reiter ZP10 ist nun ab dem Jahrgang 10.2 durchgehend sichtbar. Somit können auch nachträglich Noten ergänzt oder geändert werden. Der Reiter für die zentralen Prüfungen am Ende der Einführungsphase wurde abgeschafft. Da es sich bei diesen Prüfungen lediglich um eine Klausur handelt, können die Noten als Teilleistung des jeweiligen Faches eingetragen werden. Es wird empfohlen, den Export der ZP10-Ergebnisse über den Report aus der Basissammlung zu generieren.

=== Gesamtschulen und Sekundarschulen ===
* Die überarbeitete Prognoseberechnung aus PM2 wurde in SchILD integriert.

=== Berufskolleg ===
* Der Import der Datei SchuelerAdressen.dat erzeugte bei der Aktualisierung eines Betreuerdatensatzes eine Fehlermeldung. Dies ist nun korrigiert.

== Version 2.0.34.2 vom 06.08.2024 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* In der statkue.mdb und schulver.mdb wurden fehlende Einträge ergänzt.
* Die Dateien ASDStatistik.dll und ASDTABS.MDB, die für den Export der Statistikdaten und für die Gesamtprüfung notwendig sind, wurden aktualisiert.

===Gesamtschule===
* Für die Jahrgangsstufe 09 wurde der Eintrag im Feld "Vers.-Vermerk" korrigiert. Nach der Versetzungsberechnung wird der Wert nun auf "Versetzt" gesetzt, sofern der Schüler mindestens den Abschluss ESA erreicht hat.

===Gymnasium===
* Die Berechnung der Sprachenfolge wurde für den Jahrgang 10 korrigiert.

===Berufskolleg===
* Für die Gliederungen B08, B09 und B10 wird nun im Reiter aktuelles Halbjahr der Default-Wert für das Feld "Fachpraktischer Anteil ausreichend" auf "Ja" gesetzt.
* Für die Gliederungen B08, B09 und B10 wurden folgende Bugs bei der Abschlussberechnung behoben:
: - Die Berechnung für die vorläufige Abschlussnote Reiter BK-Abschluss wurde korrigiert.
: - Die Abschlussberechnung im Reite BK-Abschluss wurde korrigiert.
* Für die Abschlussart 4G unter Schulbesuch/Entlassung von eigener Schule wurde im Feld EntlassartText eine falsche Entlassfloskel gespeichert. Dadurch wurde beispielsweise im Schülerstammblatt ein falscher Text als Entlassart ausgegeben. Dies ist nun korrigiert.

== Version 2.0.33.8 vom 31.05.2024 ==
===Gymnasium/ Gesamtschule===
* Eintragungen im Feld Versetzungsvermerk und Abschluss, die nach der Versetzungsberechnung im aktuellen Halbjahr gesetzt werden, wurden für den Jahrgang 10 korrigiert.

===Berufskolleg===
* Unter Schulbesuch fehlten bei Art des Abschlusses die Auswahloptionen. Dieser Bug ist nun behoben.
* Der BAN-Export wurde angepasst. Der Eintrag der ASD-Kürzel für Abschlüsse, die im BAN-Portal nicht erhoben werden, bleiben nun leer.

== Version 2.0.33.6 vom 23.05.2024 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* Ein Bug, der bei dem Hinzufügen von Zeugnisbemerkungen über eine Gruppenprozess hinsichtlich der Namensersetzung auftrat, wurde korrigiert.
* Bei der Abschlussberechnung/ Versetzungsberechnung für die Jahrgänge 6 bis 9 wurden seit dem letzten Update für die Fächer M, D und E (ZP10-Fächer) keine Nachprüfungsmöglichkeiten angeboten. Dies ist nun korrigiert.
* In der schulver.mdb wurden neu gegründeten Schulen für das Schuljahr 2024/25 ergänzt.
: Hinweis: Hier wird in den Sommerferien eine weitere Aktualisierung erwartet.
* Fehlende Kursarten in der Datei "Hauptkursarten.txt" führten dazu, dass mangelhafte Leistungen im ersten Halbjahr nicht automatisch im zweiten Halbjahr gemahnt wurden. Die Datei wird mit dem Update erneut ausgerollt.

===Berufskolleg/Weiterbildungskolleg===
* Das Feld "Klassenart" ist nun auch für die Schulform WBK unter Individualdaten I sichtbar. Diese Anpassung ist auf Änderungen in der kommenden Haupterhebung zurückzuführen. Nähere Hinweise finden Sie hier: https://schulverwaltungsprogramme.msb.nrw.de/schulen/download.htm#D86
* Beim Abitur wurde ein Detail bei der Prüfung der fortgeführten Fremdsprache und der neu einsetzenden Fremdsprache überarbeitet.

===Vorbereitung zur kommenden Haupterhebung der amtlichen Schuldaten===
* Änderungen zum Vorjahr, die aus der Schulmail vom 17.04.24 hervorgehen, wurden bereits in SchILD eingepflegt. Informationen zu den Anpassungen finden Sie hier:
: https://schulverwaltungsprogramme.msb.nrw.de/schulen/download.htm#D86

: Hinweis: Der Eintrag "''Deutschförderklasse (gemäß BASS 13-63 Nr. 3, Nummer 3.5.1)''" unter Klassenart wurde ersetzt durch "''Deutschförderklasse – auslaufend (gemäß BASS 13-63 Nr. 3, Nummer 3.5.1)''". Dieser Eintrag muss bis zum nächsten Update gemäß der Vorgaben aus der Schulmail vom 17.04.24 angepasst werden.

== Version 2.0.33.4 vom 10.04.2024 ==
===Berufskolleg===
Beim BAN-Export wurde bei fehlendem Abschlusseintrag im Reiter aktuelles Halbjahr "Kein Abschluss" in die Exportdatei eingetragen. Nun wird für diesen Fall der Eintrag "Höchster allgemeinbildender Abschluss" aus dem Reiter Schulbesuch exportiert.

== Version 2.0.33.2 vom 08.04.2024 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* Es steht nun ein Export zur Verfügung, um Schülerinnen und Schüler im BAN-Portal anzumelden. Eine Anleitung finden Sie hier: https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/index.php?title=Export_f%C3%BCr_BAN-Portal
* Die Ersetzung der Platzhalter bei der Floskeleingabe wurde überarbeitet. Es kann nun angegeben werden, dass der Vorname nach einer festgelegten Anzahl erneut im Floskeltext genannt wird.

===Gymnasium===
* Beim Ausführen einiger ZP10-Gruppenprozesse kam es zu einer Fehlermeldung. Dies ist nun korrigiert.
* Versetzungs- und Abschlussberechnungen für den Jahrgang 10 wurden geprüft und angepasst.

===Gesamtschulen und Sekundarschulen===
* Der ZP10 Reiter bleibt nun auch für die Folgejahrgänge EF - Q2 sichtbar.
* Die Spalte ZP10 wurde aus Redundanzgründen aus dem akt. Halbjahr entfernt.
* Ein Bug bezüglich eines Spezialfalls in der Sprachenfolge, der im Zusammenhang mit der Abiturberechnung aufgetreten ist, wurde behoben.
* Ein Bug im Abitur-Gruppenprozess in Zusammenhang mit bilingualem Unterricht wurde korrigiert.

===Förderschulen===
Für Primarstufen an Förderschulen steht nun ein Notenexport für das GS-Notenmodul zur Verfügung.

===Weiterbildungskolleg===
* Beim Semesterwechsel über die Schaltfläche "Schulverwaltung/Schule bearbeiten/ Semesterwechsel durchführen" wurde die Schule nicht ins neue Semester übertragen. Dies ist nun korrigiert.

===Berufskolleg===
* Für den Abschluss B08 (Kinderpflege) wurde ein Bug bei der Abschlussprüfung behoben.

== Version 2.0.32.8 vom 14.01.2024 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* Das Versenden von Mails über die Liste "Erzieher mit schulinternen Funktionen" führte zu einer Fehlermeldung. Dies ist nun behoben.
* Beim Excel-Export von Schülerdaten können nun auch Angaben zum stellvertretenden Klassenlehrer exportiert werden.
* Beim Export von Schülerbasisdaten über die Schnittstelle Schild-NRW wird nun für den Eintrag divers das Kürzel "d" statt "5" und für den Eintrag Ohne Angabe das Kürzel "o" statt "6" exportiert.
* Beim Excel-Export von Schülerdaten kann nun auch ein Ausgabewert für divers definiert werden.
* Für die Datenquelle „Wahlpflichtbereich“ wurde ein Ereignis hinzugefügt, sodass nun auch Ankreuzkompetenzen für diese Fächergruppe über einen Report geladen werden können.

===Gesamtschulen und Sekundarschulen===
* Die überarbeitete Prognoseberechnung aus PM2 wurde in SchILD integriert.
* Wenn von der Prognoseberechnung das Ergebnis „MSAQ“ ermittelt wurde, so wurde dies nicht korrekt in der Datenbank gespeichert, nun behoben.
* Das Ergebnis der Abschlussberechnung im Reiter aktuelles Halbjahr wurde als html-Quelltext abgebildet. Dies ist nun korrigiert

===Grundschulen===
* Es ist jetzt auch möglich, die Bemerkungen für die Übergangsempfehlung Jg. 05 über die Schnittstelle SchILD-NRW zu exportieren und zu importieren.

===Förderschulen===
* An Förderschulen kann nun auch für die Jahrgangsstufen 01 bis 04 die Prüfungsordnung AOSF eingetragen werden.

== Version 2.0.32.2 vom 03.11.2023 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* Beim Excel-Export von Daten der Erziehungsberechtigten kann nun auch die zugehörige Schüler_ID, sowie die Staatsangehörigkeit exportiert werden.
* Das Fenster für den "Report-Schnellzugriff" kann jetzt über die Tastenkombination <Strg><Alt>P angezeigt werden.
* Beim Gruppenprozess "Individualdaten ändern" wurde auf dem Karteireiter "Lernabschnitte" in den Auswahllisten für Klassenlehrer und stv. Klassenlehrer nur die Nachnamen angezeigt. Das konnte bei Namensgleichheit zu falschen Zuordnungen führen. Es werden jetzt bei der Auswahl Nach- und Vorname sowie das Kürzel angezeigt.
* Beim Gruppenprozess "Individualdaten ändern" kann auf dem Karteireiter "Lernabschnitte" jetzt auch ein Sonderpädagoge gruppenweise zugeordnet werden.
* Der Mailversand an zu vielen Adressaten führt zum Verweigern des E-Mail-Dienstes. Über einen Eintrag in der Datei „Admin.ini“ (im Programmverzeichnis) kann nun die Anzahl der Empfänger einer Mail begrenzt werden. Beim Überschreiten der angegebenen Empfängeranzahl erfolgt der Mailversand über mehrere E-Mails mit gleichem Inhalt.
: Eintrag in der Admin.ini:
:: [Email]
:: MaxEmails=100

===Gesamtschulen===
* In der APO-SI gab es Änderungen für Schülerinnen und Schüler der Gesamt- und (teil)-integrierten Sekundarschulen, die ab dem 01.08.2020 in die Jahrgangsstufe 5 übergegangen sind. Um dies in SchILD abzubilden wurde die Prüfungsordnung APO-SI 20 in SchILD eingepflegt. Die "neue" Prüfungsordnung muss wie folgt für die Jahrgangsstufe 5 bis 8 eingetragen werden:
**Öffnen Sie unter Schulverwaltung die Klassen-/Versetzungstabellen.
**Ändern Sie hier die Prüfungsordnung für alle Klassen der Jahrgangsstufen 5 bis 8. Wählen Sie für jede Klasse die Option "Aktuelle Angaben in Schülerdaten übernehmen" aus, sodass die Prüfungsordnung APO-SI 20 auch bei den Schülern hinterlegt ist.

===Gymnasium===
* Die Bezeichnung der Prüfungsordnung für die Oberstufe wurde geändert von APO-GOSt(B)10/G8 nach APO-GOSt(B)10.

===Grundschule===
* Das Initialkennwort zum Bearbeiteten der Notendateien kann nun auch ohne Mailversand erstellt und als Liste exportiert werden (Unter Schulverwaltung/Lehrkräfte; dann rechte Maustaste).

=== MariaDB und MySQL-Datenbanken===
* Datenbank-Tabellen wurden bezüglich Groß- und Kleinschreibung angepasst.

== Version 2.0.31.2 vom 04.08.2023 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* In der statkue.mdb und schulver.mdb wurden fehlende Einträge ergänzt.
* Die Datei ASDStatistik.dll von IT-NRW, die für den Export der Statistikdaten und die Gesamtprüfung zuständig ist, wurde aktualisiert.
* Unter Schulverwaltung -> schülerspezifische Kursarten ist nun der zur Kursart gehörige Statistikschlüssel sichtbar. Dies erleichtert die richtige Wahl der Kursart, die der Schlüsseltabelle entnommen werden kann. Sollte die Bezeichnung einer Kursart nicht zum Schlüssel bzw. Kürzel passen, muss die Kursart einmal gelöscht und anschließend wieder hinzugefügt werden. Eine detaillierte Beschreibung findet man hier: https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/svws/forum/viewtopic.php?p=34398#p34398
* In diesem Zusammenhang sei darauf hingewiesen, dass sich einige Kursbezeichnungen geändert haben. So wird an Gymnasien beispielsweise die Bezeichnung F3 in anderem Zusammenhang genutzt. An Hauptschulen werden nun anstatt der Kursarten E und G die Bezeichnungen E_H und G_H verwendet. Die genauen Kursartenschlüssel können der Schlüsseltabelle von ASDPC entnommen werden (https://schulverwaltungsprogramme.msb.nrw.de/schulen/download.htm). Diese Schlüssel müssen in der Schülerspezifischen Kurstabelle von Schild hinterlegt sein und verwendet werden.
* Da es gelegentlich vorkommt, dass über den Schnittstellenimport versehentlich veraltete ".dat-Dateien" in SchILD importiert werden, erscheint nun vor dem eigentlichen Import ein Hinweisfenster, sofern die entsprechende Importdatei nicht das aktuelle Tagesdatum hat.

===Gymnasium===
* Versetzungs- und Abschlussberechnungen für die EF wurden geprüft und angepasst. Hier wurden in bestimmten Konstellationen ausreichende Noten mit Mahnhaken in der Berechnung ignoriert.

===Berufskolleg===
* Fehlerhafte Abschlussberechnungen wurden korrigiert.
* In der Gliederung B08 erlangen die SuS i.d.R. ausreichende Leistungen im fachpraktischen Teil. Daher wird nun beim Holen der Fächer der Wert für das Feld "Fachpraktischer Anteil ausreichend" auf "Ja" gesetzt.

== Version 2.0.30.6 vom 04.06.2023 ==
=== Gesamtschulen ===
* Für Schülerinnen und Schüler der Jahrgangsstufe 10, die den EESA nicht erreicht haben, wurde dennoch der Abschluss EESA eingetragen. Dies ist nun behoben.
=== Berufskolleg ===
* Für die Gliederungen B06, B07 und B08 wurde ESA anstatt EESA als erreichter Abschluss berechnet. Dies ist nun behoben.
* Bei den Gliederungen B08, B09 und B10 konnte der Abschluss MSAQ nicht manuell ausgewählt werden. Dies ist nun behoben.

== Version 2.0.30.2 vom 26.05.2023 ==
=== Grundschulen ===
* an manchen Grundschulen wurden beim Export von Notendateien für das GS Notenmodul die Kompetenzen zum Arbeits- und Sozialverhalten nicht exportiert. In diesen forderte das Notenmodul die User auch bei jedem Start dazu auf, ein Kennwort zu vergeben. Der Fehler wurde bereinigt.

== Version 2.0.30.2 vom 25.05.2023 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* Die Abschlussbezeichnungen wurden gemäß den Vorgaben vom Ministerium angepasst:
*: Hauptschulabschluss → Erster Schulabschluss (ESA)
*: Hauptschulabschluss nach Klasse 10 → Erweiterer Erster Schulabschluss (EESA)
*: Fachoberschulreife → Mittlerer Schulabschluss (MSA)
* Wenn E-Mails an alle Erzieher einer Schülergruppe versendet und eine Kopie dieser E-Mail in die Dokumentenverwaltung gespeichert werden sollte, wurden diese Kopien bei einigen Schülern falsch zugeordnet. Dies ist nun behoben.
* Beim Import von Teilleistungen über die Schnittstelle Schild-NRW wurden in der Spalte "Lehrkräfte" leer Einträge fehlerhaft übernommen. Dies ist nun behoben.
* Für im Halbjahr zurückgestufte SuS wurde beim Datenexport für Lernplattformen auch Fächer exportiert, die vor der Zurückstufung belegt wurden. Dies ist nun behoben.
* Im Filter I kann nun auch nach dem Anmeldedatum gefiltert werden.

== Version 2.0.29.10 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* An manchen Schulen erhält SchILD keinen Internet-Zugriff auf die Dateien für das Hinweisfenster, welche Schild hier herunterlädt:
: https://www.svws.nrw.de/uploads/media/schildinfo.inf
: https://www.svws.nrw.de/uploads/media/schildinfo.rtf
: Hierdurch kommt es zu einem extrem verzögerten Start, der durch einen Timeout nach 30s gekennzeichnet ist. In der Beta-Version 2.0.29.5 wurde die Timeout-Zeit auf 2 Sekunden reduziert. Auf diese Weise sollte bei den betroffenen Schulen SchILD zumindest nur unmerklich langsamer starten. Im Hauptverzeichnis von SchILD kann eine Admin.ini angelegt werden, mit der die Timeout-Zeit vergrößert werden kann. Zudem kann über einen weiteren Schalter das Erzeugen einer Protokolldatei aktiviert werden, welche im Fehlerfall das Ereignis protokolliert. Diese Protokolldatei trägt den Namen "SchildDownloadErrors.log" und wird im Verzeichnis <nowiki>C:\Users\<Benutzername>\Dokuments</nowiki> gespeichert. Unter diesem Pfad werden auch die schildinfo.inf und schildinfo.rtf abgelegt, wenn SchILD die Dateien erfolgreich abrufen konnte. Die Benutzer benötigen hierzu Zugriffsrechte auf dieses Verzeichnis. Von dem Phänomen betroffene Schulen können in der Regel ebenfalls den Programmpunkt "Hilfe ➜ Auf Update prüfen" nicht erfolgreich ausführen. Die Einträge in der Admin.ini müssen wie folgt aussehen:
<nowiki>[Programm]
HttpConnectTimeout=<Zeit in Sekunden>
LogHttpErrors=1</nowiki>
: SchILD-zentral-Kunden können in der Admin.ini zudem den Download mit folgendem Eintrag ganz unterbinden:
<nowiki>[Programm]
InfoVerzeichnis=-</nowiki>
: Hinweis: Hinter dem Gleichheitszeichen muss ein Minuszeichen stehen!
: SchILD-zentral-Kunden können zudem das Verzeichnis für die schildinfo.inf und schildinfo.rtf anpassen:
<nowiki>[Programm]
InfoVerzeichnis=<Verzeichnis der Dateien schildinfo.inf und schildinfo.rtf></nowiki>
: Die beiden Dateien schildinfo.inf und schildinfo.rtf liegen auch auf der Webseite von ribeka, die Provider von SchILDzentral können die Dateien von dort herunterladen und in ein lokales Verzeichnis legen. Dann wird statt eines „echten“ Downloads einfach die Datei aus dem angegebene Verzeichnis gelesen.
* Der neue Hinweis "Keine Internet-Verbindung" wurde im Programm immer dann ausgegeben, wenn die Datei "schildinfo.inf" nicht heruntergeladen werden konnte. Da dies nicht zwingend bedeutete, dass keine Internet-Verbindung existierte, wurde nun diese missverständliche Information zu "Informationsdatei konnte nicht heruntergeladen werden" geändert.
* Wenn SchILD über eine Remote-Desktop-Verbindung gestartet wird, stehen auf dem RD-Server auch die auf dem lokalen Rechner installierten „weitergeleiteten“ Drucker zur Verfügung. Es trat aber das Problem auf, dass der (lokale) Standarddrucker unter bestimmten Bedingungen nicht korrekt als Standard erkannt wurde. Das Problem ist nun behoben.

==Gesamtschulen==
* Für die Jahrgangsstufe 9 kann nun auch "ohne Abschluss" im Reiter "Akt. Quartal" ausgewählt werden.
==Berufskolleg==
* Zur Vorbereitung eines Verfahrens zum Antrag der Energiepreispauschale für Schülerinnen und Schüler steht nun ein Datenaustausch zur Verfügung. Weitere Informationen zum Verfahren erhalten die Schulen zu einem späteren Zeitpunkt. Der Datenaustausch gehört zur technischen Vorbereitung.
* Beim Gruppenprozess „Leistungsdaten in Abiturbereich holen“ wurden in seltenen Fällen nicht alle Schülerinnen und Schüler berücksichtigt, sofern sich der Gruppenprozess auf Schüler aus unterschiedlichen Gliederungen bezog. Dies ist nun behoben.
==Reportdesigner==
* In der Datenquelle Lernabschnitte ist ein neues Datenfeld "AbteilungBezeichnung“ verfügbar.
* Wenn in einem Report im ReportAfterPrint-Ereignis die Funktion NurErzieherMitAnschreiben(true) verwendet wurde, lief der Reportgenerator beim Ausdruck mit Archivierung in eine Endlosschleife. Der Fehler konnte nur durch eine Anpassung des Reportdesigners abgefangen werden. Die Funktion NurErzieherMitAnschreiben wird nun nach Beenden des Reports automatisch zurückgesetzt und darf im ReportAfterprint-Ereignis nicht mehr aufgerufen werden. Reports aus der Serienbriefsammlung wurden entsprechend angepasst.

== Version 2.0.29.4 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* Das neue Hinweisfenster (v. 2.0.29.2) konnte die Neuigkeiten bei Nutzung eines Proxy-Servers nicht abrufen und anzeigen. Dadurch war der Start von Schild verzögert. Diese Version berücksichtigt nun auch das Vorhandensein eines Proxys. Die Angaben zum Proxy können auf zwei Arten übergeben werden. Zum einen kann eine Admin.ini im Hauptverzeichnis von SchILD-NRW angelegt werden, welche Informationen zum Proxy enthalt. Falls es keine Admin.ini gibt oder diese keine Informationen zum Proxy enthält, versucht SchILD die im System hinterlegten Einstellungen auszulesen, sofern diese vorhanden sind. Die Admin.ini muss folgenden Eintrag enthalten:
<nowiki>[Proxy]
Server=<IP des Proxys>
Port=<Port des Proxys></nowiki>
* Der E-Mail-Versand über Office-Server funktionierte seit dem letzten Update nicht meht. Durch den Austausch der ChilkatDelphi32.dll (v. 9.5.0.93) im Hauptverzeichnis wird dieses Problem behoben.
* Durch das Entfernen des Auswahlfeldes zum Masernimpfschutz bei Lehrkräften kam es zu einer Fehlermeldung, wenn eine neue Lehrkraft angelegt werden sollte. Nun behoben.

== Version 2.0.29.2 ==
===Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim Start von SchILD-NRW werden nun Hinweise zu Updates und anderen Neuigkeiten gegeben, sofern welche vorliegen. Voraussetzung für diese Hinweise ist eine bestehende Internetverbindung.
: Beim Start überprüft Schild zunächst, ob neue Hinweise vorliegen. Hierzu lädt Schild eine kleine Informationsdatei herunter und wertet das enthaltene Datum aus. Diese Informationsdatei wird hier heruntergeladen: https://www.svws.nrw.de/uploads/media/schildinfo.inf
: Ist das Datum neuer als bisher, wird eine rtf-Datei nachgeladen und in Schild angezeigt. Die rtf-Datei liegt hier: https://www.svws.nrw.de/uploads/media/schildinfo.rtf
* Das Auswahlfeld "Masernschutzimpfung" wurde aus Datenschutzgründen bei den Lehrkräften entfernt.

===Reportdesigner===
* Die Datenquelle "Informatik" für die SI wurde wieder entfernt.
* Die berechneten Adress-Memofelder der Datenpipeline Schüler und Erzieher im Reportdesigner wurden an das dritte Geschlecht angepasst.
===Grundschule===
* Der Export der Notendateien wurde beschleunigt.
===Berufskolleg===
* Im Reiter Schulbesuch wurden Bezeichnungen für den höchsten allgemeinbildenden Abschluss angepasst.

== Version 2.0.28.6 ==
===Schulform unabhängige Änderungen ===
* In der statkue.mdb und schulver.mdb wurden fehlende Einträge ergänzt.
* Die schülerspezifischen Kursarten wurden auf die neuen Bezeichnunngen von IT-NRW angepasst (insbesondere die neue Kursart F3).
* Straßennamen werden nun wieder exportiert, wenn der Export in eine CSV- oder XLS-Datei erfolgen soll. Dies war zwischenzeitlich nicht möglich.
* Das Update enthält die neuste ASDStatistik.dll (Version 5.10.4 vom 09.08.2022), in welcher ein kleinerer Fehler bei der Gesamtprüfung in Schild bezüglich der Schulbesuchsjahre behoben wurde.
* Beim Fotoexport gab es eine Fehlermeldung, wenn die Dateinamen die IDs der Schülerinnen und Schüler enthalten sollten. Behoben.
* Der iServ-Export berücksichtigt nun auch Lehrerinnen und Lehrer, sowie Schülerinnen und Schüler ohne Unterricht. Schülerinnen und Schüler mit Löschvermerk werden nicht mehr exportiert. Lehrerinnen und Lehrer ohne Exportvermerk werden nicht mehr exportiert.
* Beim Löschen eines oder mehrerer Kurse gab es unter Umständen eine Fehlermeldung, obwohl die Kurse gelöscht wurden. Dies sollte nun behoben sein.

===Berufskollegs===
* Abschlüsse an BKs können nun wieder ausgewählt werden. Dies war zwischenzeitlich nicht möglich.

==Version 2.0.28.4 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Die schildintern.mdb enthielt einen Fehler. Dieser führte dazu, dass eine Fehlermeldung angezeigt wurde, sobald der Filter I aufgerufen wurde.

==Version 2.0.28.2 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es wurde eine aktuelle Statkue.mdb und eine aktuelle Schulver.mdb ausgeliefert.
* In der Statkue stehen nun auch die Fachrichtungen Medizintechnik, Augenoptik, Hörakustik, Ingenieurtechnik, Orthopädietechnik und Zahntechnik zur Verfügung.
* Zudem stehen die Lehrbefähigungen Ingenieurwissenschaften und Ingenieurtechnik, sowie Wirtschaft-Politik zur Verfügung.
* Die Fächertabellen wurden entsprechend der Statistikvorgaben angepasst.
* Ein Fehler, der beim Aufrufen der Lehrkräfte aufgetreten ist, wurde behoben.
===Berufskollegs===
* Fehlerhafte Abschlussberechnung in B08, B09 und B10 korrigiert (Anlage B)
===Gymnasiale Oberstufe===
* Fehlerausgabe bei der Berechnung des Abiturgesamtergebnisses bei vorhandener besonderer Lernleistung mit null Punkten behoben.

==Version 2.0.27.8 ==
===Schulform unabhängige Änderungen===
* Es wurde unter den Daten zum Migrationshintergrund ein Merkmal "neu zugewandert" bereitgestellt. Dieses Merkmal kann im Zusammenhang mit dem Zuzugsjahr und der Staatsangehörigkeit genutzt werden, die aktuelle Lage abzubilden und Schülergruppen schnell zu filtern.
* Die Auswahl Hilfe->Versionsgeschichte zeigen verweist auf den Wiki-Eintrag zur Versionsgeschichte.

* Der Export für die Lernplattform IServ wurde überarbeitet. Es werden nun auch Team-Teacher exportiert. Probleme beim Schließen des Exportfensters wurden behoben.
* Probleme bei der Auswahl mehrerer Einwilligungen unter dem Reiter „Lehrkräfte“ wurde behoben.
* Benutzerdefinierte Sortierungs-Einstellung wurde bei einigen Katalogen wieder ergänzt.
* Möglichkeit der Sortierung von Lernplattformen wurde entfernt.

== Version 2.0.27.2 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es wurde ein Problem beim iServ-Export mit MySQL unter Linux behoben.
* Es wurde ein Problem beim iServ-Export in Zusammenhang mit MySQL und MS-SQL-Server behoben.
* Außerdem wurde die Statkue und die Schulver aktualisiert.
* In der Statkue steht nun wieder die Lehrbefähigung mit dem Schlüssel 1 zur Verfügung.
* In den Ferien gegründete Schulen sind nun auch verfügbar.
* Das Löschen von Fächern im Grupenprozess dauerte u.U. sehr lange. Nun behoben.
* Die Exporte für Lernplattformen wurden zusammengefasst und überarbeitet.
* Es steht nun auch ein Export für SDS (SchoolDataSync) zur Verfügung.
* Es wurde die Möglichkeit geschaffen, Lernplattformen und Zugangsdaten von Lehrkräften und Schüler*innen zu verwalten. Näheres finden Sie hier: https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/index.php?title=Lernplattformen
* Es wurde eine Datenquelle Informatik für den Zeugnisdruck geschaffen, wenn man Informatik außerhalt der Fächergruppe Naturwissenschaften verwalten möchte. Dies ist aber optional.
* Bei den Lehrkräften gibt es nun auch die Möglichkeit Einwilligungen zu verwalten. In den Einwilligungen unter Schulverwaltung gibt es nun die Option „Personenart“.
* Der Reiter DSGVO wurde ein „Einwilligungen“ umbenannt. Hier können nun auch die Lernplattformen bei den Schülern und die Zustimmungen angelegt werden. (Auch per Gruppenprozess.)
* In der Benutzerverwaltung ist eine Berechtigung für den Reiter Einwilligungen geschaffen worden.
=== Reportausgabe ===
* Reports, welche die Hauptpipeline „Erzieher“ verwenden, können nun auch automatisch in die Dokumentenverwaltung der Schülerinnen und Schüler archiviert werden. So können Dokumente, welche mit den neuen Serienbriefreports erstellt wurden, automatisiert archiviert werden.

== Version 2.0.26.4 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es wurde nochmals die Statistik.dll ausgetauscht, die falsche Meldung, dass die Übergangsempfehlungen fehlen, ist damit behoben.

== Version 2.0.26.2 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es steht eine neue Datei ASDStatistik.dll für die Statistik-Gesamtprüfung und die Erstellung der Dateien SIM.TXT, LID.TXT, UVD.TXT und ABI.TXT zur Verfügung.
=== Berufskollegs ===
* Die Fachklassentabelle wurde um einige neue Fachklassen ergänzt.
* Für die Gliederung C13 wurde der Prüfungsalgorithmus umgesetzt.
* Für die Anlage E steht jetzt auch eine Zulassungsprüfung zur Verfügung.

== Version 2.0.25.6 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim iServ-Export der Schülerdaten wurden diese nicht in der UTF-8-Kodierung gespeichert, auch wenn diese Option aktiviert war. Dies ist nun korrigiert.
* Beim iServ-Export der Lehrerdaten stehen jetzt auch folgende Optionen für die Export-IDs zur Verfügung:
*# Ident-Nr. verwenden anstelle interner ID (falls vorhanden)
*# Suffix "L" anhängen (bei Verwendung der internen ID)
=== Berufskollegs ===
* Im Algorithmus zur Abiturzulassung war die Defizitberechnung noch nicht auf die neuen Regeln angepasst, dies ist nun korrigiert.
* Für die Fachklasse „FS Sozialwesen/Motopädie“ (Schlüssel 108-00, Gliederung E03 und E04) wurde die Abschlussberechnung angepasst, es wird jetzt nur noch auf zwei Abschlussarbeiten geprüft, in anderen Fällen aber weiterhin auf drei.
=== Reportausgabe ===
* In Reports mit der Hauptdatenquelle „Erzieher“, bei denen die Datenquelle „Schueler“ als Unterdatenquelle benutzt wird, stehen nun alle davon abhängigen weiteren Datenquellen zur Verfügung (z.B. „Lernabschnitte“).
* Wenn die Datenquelle „Klassen“ die Hauptdatenquelle eines Reports ist, können nun auch Serienmails an die Klassenlehrer verschickt werden.

== Version 2.0.25.4 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Der Sonderpädagoge, der in den Lernabschnittsdaten eingetragen ist, erhält nun eine Notendatei wie ein stellvertretender Klassenlehrer.
* Die Berechnung der Stunden bei den zeitabhängigen Daten wurde berichtigt, wenn Lehrkräfte als Zusatzkraft eingetragen sind.
* Das Feld Masern-Impfnachweis steht nun im Text-/Excel-Export zur Verfügung.
* Beim iServ-Export stehen jetzt zwei Optionen für die Generierung der Export-IDs zur Verfügung.
* Bei Änderung des Schüler-Namens oder des Geburtsdatums erfolgt nun ein entsprechender Hinweis, damit nicht diese Angaben versehentlich durch die einer anderen Person überschrieben werden.
* Beim Versenden von E-Mails per SMTP wurde unter bestimmten Bedingungen ein falscher SMTP-Port verwendet, nun korrigiert.
=== Berufskollegs ===
* Der Algorithmus zur Abiturzulassung wurde auf die neueren Regeln angepasst. Es werden nun max. 40 Kurse eingebracht und die 0-Punkte-Regelungen sind implementiert.

== Version 2.0.24.14 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Der Logineo-Export erfolgte (trotz gegenteiliger Angabe in der == Versionsgeschichte) irrtümlicherweise doch noch über eine separate DLL. Das ist nun korrigiert, es wird keine DLL mehr benötigt.
=== Reportverwaltung ===
* Bei aktivierter Dokumentenverwaltung wurden bei bestimmten Sonderzeichen im Namen die PDFs nicht in dem korrekten Verzeichnis gespeichert, sondern in einem ohne die Sonderzeichen. Dies ist nun korrigiert.

== Version 2.0.24.12 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Ein Fehler in Filter I wurde korrigiert.
* In den Gruppenprozessen Platzhalter in Memofeldern ersetzen stehen nun auch die Förderschwerpunkte (ASD-Bezeichnung) mit $FSP1$ und $FSP2$ zur Verfügung.
* Die KAOA-Einträge wurden auf die aktuelle Version der Kataloge von MAGS und MSB geändert.
* In den Schnellfiltern für Klasse und Jahrgang funktioniert jetzt das Mausrad, außerdem wird die Größe des DropDown-Menüs gespeichert.
* Unter Extras > Programm-Einstellungen > Globale Einstellungen > Dokumentenverwaltung kann nun ein Zielverzeichnis für den Zeugnisdruck angegeben werden.
* Wenn dies dort aktiviert ist, steht beim Druck eines DV-tauglichen Reports auch die Option Archivierung in Zeugnisverzeichnis zur Verfügung.
* Es werden dann einzelne PDFs mit dem Dateinamen Name_Vorname_Klasse.pdf erstellt.
* Unter Datenaustausch „Weitere Export“ wurden nun Exporte zusammengefasst.
* Dort steht nun auch ein iServ-Export zur Verfügung. Der Logineo-Export wurde in Schild-NRW integriert und muss nun nicht mehr als DLL im Programmverzeichnis sein.
* Beim Gruppenprozess „Zeugnisbemerkungen eintragen“ wird jetzt an bereits existierende Texte ein Leerzeichen angehängt, sofern dieser nicht mit der Kombination „Punkt + Leerzeichen“ endet.
=== Reportausgabe ===
* Es können jetzt aus der Reportausgabe heraus auch Serien-Emails an Lehrer geschickt werden, d.h. wenn die Hauptdatenquelle des Reports "Lehrer" ist. Der betreffende Report muss die gleichen Bedingungen erfüllen wie ein Schüler-Report (Gruppierung, neue Seite/E-Mail bei Gruppenwechsel usw.).
=== Berufskollegs ===
* Der Reiter KAOA wurde nun auch den BKs zur Verfügung gestellt.
=== Grundschulen ===
* Es wurde ein Fehler beim ASV-Import und MySQL-Datenbanken behoben.
=== Gymnasiale Oberstufe ===
* Es wurde ein Fehler im Zusammenhang mit Sport LK in der FHR-Berechnung korrigiert.

== Version 2.0.24.6 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es würde eine Sicherheitslücke bei der Verwendung von Notenmodulen behoben. Bitte erstellen Sie mit dieser Version neuen Notendateien.
* Beim Erzeugen der Notendateien werden die Einstellungen für die Fehlstunden (siehe Einstellungen > Globale Einstellungen > Fächer, Noten) automatisch übernommen. Beim Noten-Export können Sie darüber hinaus steuern (siehe Ankreuzfeld: „Eingabe von Fehlstunden ermöglichen ( )“), ob im Notenmodul die Eingabe der Fehlzeiten grundsätzlich möglich ist und zwar unabhängig vom gewählten Fehlstunden-Modell.
=== Gesamtschule, Sekundarschule ===
* Bei der Abschlussprognose wurde ein Fehler beim HA10 behoben, dort wurden weitere Fremdsprachen unter gewissen Umständen als Defizit nicht ignoriert.

== Version 2.0.24.2 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Für die Statistik stehen nun neue Einträge für Lehrer-Minderleistungen und -Mehrleistungen (wegen COVID-19) zur Verfügung.
* Beim Notenimport aus Excel-Dateien wurden nicht vorhanden Fächer bei den Schülern nicht automatisch angelegt (auch wenn das entsprechende Häkchen aktiviert war). Dies wurde korrigiert.
=== Gymnasien ===
* Beim Schuljahreswechsel kam es zu Problemen bei der Hochschreibung von Kursen, sofern mit dem Jahrgangswechsel auch ein Wechsel der Gliederung einherging (z.B. wegen Umstellung auf G9). Damit das in Zukunft nicht erneut auftritt, sollte jedem Jahrgang (außer den Abschlussjahrgängen) ein expliziter Folgejahrgang zugewiesen werden. Vor einem Schuljahreswechsel wird dies nun geprüft und ggf. eine entsprechende Meldung ausgegeben.
=== Schulen mit Sekundarstufe I ===
* Die Schlüsseltabellen und Systematik für die KAoA-Eingabe wurden nochmals überarbeitet.

== Version 2.0.23.18 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim Export für das externe Notenmodul wurde (sofern das entsprechende Häkchen aktiviert wurde) das nach dem alten Verfahren verschlüsselte Kennwort in die Notendatei geschrieben. Dies ist korrigiert, es wird nun das neue Hash-Verfahren verwendet.

=== Gesamtschulen mit Quartalsbetrieb ===
* Bei in der gymn. Oberstufe neu einsetzenden Fremdsprachen wurde das GeR-Niveau nicht korrekt berechnet, nun korrigiert.

=== Berufskollegs ===
* Beim Holen der Fächer in den Bereich „BK-Abschluss“ wird nun auch das Feld „Fachpraktischer Anteil ausreichend“ berücksichtigt (nur bei einigen Gliederungen relevant).

== Version 2.0.23.16 ==
=== Reportausgabe ===
* Ein Fehler in der Datenquelle „SchuelerDSGVOEinwilligung“ wurde behoben.

== Version 2.0.23.14 ==
=== Grundschulen ===
* Es wurden einige Fehler, die im Zusammenhang mit dem neuen „GS-Notenmodul“ aufgetreten sind, behoben.

=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Unter Individualdaten II gibt es nun einen Bereich Sprachförderung in dem Datumswerte von bis eingegeben werden können. Außerdem wird in den Leistungsdaten eine Spalte „Umfang“ eingeblendet, wenn der Schüler einen Lernstandsbericht erhält. Damit sollte der Druck von Lernstandsberichten nach den Vorgaben des MSB möglich sein.
* In den Lernabschnitten kann den Schülern nun eine Lehrkraft als Sonderpädagoge zugewiesen werden. In einem nächsten Schritt können diesen Lehrkräften dann die Schüler-/innnen in die Notendatei exportiert werden.
* In allen Schulen ist nun die Möglichkeit „Ankreuzberichte“ zu erstellen freigeschaltet worden. Dies ermöglicht es auch weiterführenden Schulen Berichte nach dem Muster der Ankreuzzeugnisse in der Grundschule zu drucken.
=== Berufskollegs ===
* In den Gliederungen B08, B09 und B10 wurde das Feld „Fachpraktische Anteile Ausreichend“ eingefügt, welches nun bei der Versetzung auch ausgewertet wird.
* Aktuelle Schildintern.mdb aus dem Update wird benötigt!
=== Sekundarstufe II ===
* Die Datenquelle AbiturUebersicht wurde angepasst, es werden nun nur aktive Schüler mit Abiturzulassung gezählt.

== Version 2.0.23.12 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es wurde bei den Schülern und Lehrern ein Feld zur Speicherung des Impfnachweises für die Masernschutzimpfung hinzugefügt.
* Es gab mit der Datenquelle „AbifaecherUebersicht“ bei einer MySQL-DB auf einem Linux-Server ein Problem mit der Groß/Kleinschreibung in der zugehörigen Abfrage.
* Reports mit selbstdefinierten Datenquellen funktionieren nun wieder.
* Die Berechnung der GeR-Niveaus in Sek1 und Sek2 wurde nochmals überarbeitet.
* In den Abiturberechnungen wurde die Verpflichtung zur Abweichungsprüfung für das kommende Abitur entfernt.
* Mailversand per SMTP. Das Fehlerprotokoll beim Mailversand wurde teilweise doppelt angezeigt. Die globalen Mail-Einstellungen wurden sofort beim Verbindungstest in SchILD-NRW aktualisiert, nicht aber die individuellen (Benutzername und Kennwort), ist nun korrigiert.

== Version 2.0.23.10 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Bei den Stammdaten der Schüler und Lehrkräfte gibt es nun ein Ankreuzhäkchen "Masern Impfnachweis". Bei den Schülern kann dies auch über den Gruppenprozess "Individualdaten ändern" gesetzt werden. Eine Filtermöglichkeit im Filter I besteht ebenso, außerdem ist das Feld in den Datenquellen "Schueler" und "Lehrer" verfügbar.

== Version 2.0.23.8 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim Import über die Schnittstelle wurden Leistungsdaten nicht korrekt übernommen.
* Es gab in manchen Datenbanken Probleme beim Anlegen der DSGVO-Einträge, dies sollte durch das Update bereinigt werden.
* Einzelne Abgeschlossene Fächer können nun auch in der SekI wieder gelöscht werden.
* Es erscheint nun eine Aufforderung sich beim Support zu melden, wenn eine FirebirdDB genutzt wird.
* Im Gruppenprozess „Kurse zuweisen mehrere“ gibt es nun einen Excel-Export.

== Version 2.0.23.6 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim Import über die Schnittstelle-NRW wurde ein weiterer Fehler beim Import der SchuelerLeistungsdaten.dat behoben.
* Die Reiter Übersicht SI, Übersicht SII, Übersicht Primarstufe und Gesamtübersicht wurden zu einem Reiter zusammengefast.
* Es stehen hier nun Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Außerdem wurde die Geschwindigkeit beim Aufbau des Reiters verbessert.
* Es ist nun die Option „Serienmail an Erzieher aus der Reportverwaltung verschicken“ realisiert. Im Einzelnen funktioniert das wie folgt:
** Die „Hauptdatenquelle“ des betreffenden Reports muss „Erzieher“ sein
** Wenn das vom Programm erkannt wird, ändert sich automatisch das Verhalten der Datenquelle „Schueler“, diese funktioniert dann als „Unterdatenquelle“ zur DQ „Erzieher“
** Wenn zu einer „Erzieheradresse“ zwei E-Mail-Adressen hinterlegt sind, werden auch zwei E-Mails erzeugt. Dieses Verhalten kann aber auch z.B. bei Anschreiben an die Erzieher genutzt werden, da dann alle Felder der DQ „Schueler“ genutzt werden können (und sogar alle von „Schueler“ abhängigen weiteren Datenquellen)
** Damit die Serienmailfunktion verfügbar ist, muss bei den Gruppierungseigenschaften auch die Option „Email new file“ aktiviert sein.
* Es gibt nun eine Funktion „Informationelle Selbstauskunft für ausgewählten Schüler erstellen“. Diese kann durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf einen Schüler im Schülercontainer aktiviert werden. Die Funktion speichert eine Excel-Datei im ausgewählten Ordner. Diese Datei enthält alle gespeicherten Daten und kann dem Schüler ausgedruckt oder ausgehändigt werden. Die Funktion ist an die Berechtigung „Schülerdaten exportieren“ gekoppelt.
* Es gibt nun eine neue Funktion Löschfristen prüfen im Menü Extras. Diese Funktion kann manuell aufgerufen werden. Ab dem 1.12. eines Kalenderjahres prüft Schild-NRW aber auch automatisch. Wenn eine Erinnerung an die Löschfristen nicht gewünscht wird, kann diese Meldung auch unterdrückt werden!
* Schild-NRW prüft nun, ob Daten vorhanden sind, die die 5 Jahres-, 10 Jahres- und 20 Jahresfristen überschreiten. Im Folgefenster könnten die Daten auch gesichtet werden. Nach erneuter Bestätigung werden die Daten dann gelöscht. Diese Funktion soll bei der Einhaltung der DSGVO behilflich sein.
* Der Bereich der Bemerkungen in den Leistungsdaten auf dem Reiter „akt Halbjahr/akt, Abschnitt“ wurde neu gestaltet. Die Buttons für Zeugnisbemerkungen, ASV und AUE sind weggefallen, dafür wurden eigene Reiter bereitgestellt.
* Zusätzlich wurden zwei neue Reiter für Bemerkungen geschaffen: Bemerkung Förderschwerpunkt und Individueller Versetzungsvermerk (nur 2. HJ). Mit diesen beiden Bemerkungen soll zukünftig der Zeugnisdruck besser gesteuert werden können. In den neuen Grundschulzeugnissen ist das bereits umgesetzt, dass hier eigene individuelle Bemerkungen eingegeben werden können, falls der Standardtext nicht gewünscht ist.
* Es gibt nun einen Reiter „DSGVO-Einwilligungen“. Unter Schulverwaltung > DSGVO-Einwilligungen kann man die gewünschten Merkmale ergänzen. Die Einwilligung zum Foto wird beim Update automatisch an diese Stelle kopiert und der eingetragene Wert beim Schülerdatensatz übernommen. Beim Anlegen einer Einwilligung wird diese automatisch sofort bei allen Schülern ergänzt. Die Einwilligungen können auch mit Filter I gefiltert werden. Es steht auch ein Gruppenprozess zur Verfügung. Die Datenquelle für die Reporting heißt: SchuelerDSGVOEinwilligung. Die Spalte Schlüssel, wird in Schild-NRW um Einträge ergänzt werden, die später bestimmte Automatismen ermöglichen soll. Diese Werte werden also vom Programm vorgegeben. (zunächst nur FOTO, was die Beziehung zu diesem Merkmal herstellt)
* In der Benutzerverwaltung gibt es nun die Kompetenz „KAOA-Daten ändern“, hiermit kann eingestellt werden, ob User diese Daten ändern dürfen oder nicht.
* Es können ab jetzt auch Teilleistungen über die Schnittstelle Schild-NRW im- und exportiert werden.
* Bei der Bearbeitung von Kursen ist es jetzt nicht mehr möglich, sowohl einen Eintrag in der Spalte "Jahrgang" als auch in der Spalte "mehrere Jahrgänge" zu machen (es gilt jetzt "entweder/oder"). Der Jahrgangsbezug kann nachträglich nur noch über die rechte Maustaste verändert werden. Beim Hochschreiben in einen neuen Abschnitt wird bei Kursen, bei denen beide Spalten gefüllt sind, eine automatische Korrektur durchgeführt, dabei haben Einträge in der Spalte "mehrere Jahrgänge" Vorrang.
* Hinweis: Falls in der Spalte "mehrere Jahrgänge" Einträge enthalten sind, die betreffenden Jahrgänge aber nicht mehr existieren (weil gelöscht), so blieb bisher die Anzeige in der Kurstabelle leer. Das konnte zu schwer lokalisierbaren Problemen beim Hochschreiben führen. In solchen Fällen wird man nun durch "UNGÜLTIGE EINTRÄGE!" darauf hingewiesen, die Angaben zu korrigieren.
=== Reportausgabe ===
* Es gibt zwei neue Datenquellen "SchuelerJahresuebersicht" und "SchuelerJahresuebersichtTeilleistungen“. Damit lassen sich relativ einfach Jahresübersichten der Leistungsdaten und der zugehörigen Teilleistungen erzeugen. Entsprechende Beispielreports gibt es im Supportforum oder auch im Schild-NRW-Wiki.
* Hinweis: Die Datenquellen enthalten Felder der Art "Note_1", "Note_2" usw. Die Zahl entspricht dabei dem jeweiligen Anschnitt, "Note_1" gibt also die Note im ersten Halbjahr/Quartal aus, "Note_4" die Note im vierten Quartal.
* Neue RAP-Funktion steht zur Verfügung: '''''procedure AufFaecherFiltern(const fachliste: string);'''''
** Ermöglicht eine Filterung in der Datenquelle „SchuelerJahresuebersicht“ auf bestimmte Fächer. Der Aufruf erfolgt typischerweise im Ereignis „ReportBeforPrint“
** Es ist aber geplante, die Filterung auch auf andere Datenquellen zu erweitern
** Parameter Fachliste: Durch Komma oder Semikolon getrennte Liste der schulinternen Fachkürzel
** Hinweis: Komma oder Semikolon dürfen nicht vermischt werden, d.h. es dürfen nur Kommas oder nur Semikolons verwendet werden.
** Beispiel: AufFaecherFiltern('D,E,M');

=== Sekundarstufe I ===
* Die KAOA-Daten wurde mit neuen Katalogen gefüllt, die mit dem MSB abgestimmt sind. Die jetzt zur Verfügung stehenden Kataloge stimmen mit den Angaben im BAN-Portal überein und sollen später zur Auswertung für das Monitoring genutzt werden können.
* Unter Extras > „Alte“ KAOA-Daten umschlüsseln kann ein Prozess aufgerufen werden, der (soweit möglich) die alten Bezeichnungen in die neuen SBO-Bezeichnungen umschlüsselt.
=== Berufskollegs ===
* Der Menüpunkt „Extras>>Duplikate abgleichen“ hat nun tatsächlich eine Abgleichfunktion. Der Vorgang ist wie folgt:
** Es werden alle SuS angezeigt, die die Eigenschaft „Duplikat“ haben. Zu jedem Datensatz wird dann der „Originaldatensatz“ gesucht (anhand Name, Vorname, Geburtsdatum). Beim Aufklappen (über das kleine „+“ links in der Zeile) werden die gefundenen Unterschiede aufgelistet.
** Welche Felder berücksichtigt werden, sind im Wesentlichen die Angaben zur Struktur innerhalb der Schule (Klasse, Fachklasse, Jahrgang usw.)
** Wenn das Häkchen „Abgleich Duplikat>Original durchführen automatisch aktivieren“ gesetzt ist, werden alle Abweichungen bei der anschließenden Übertragung an den Originaldatensatz berücksichtigt, man kann das aber auch manuell deaktivieren.
** Über den Schalter „Eigenschaft „Duplikat“ entfernen“ kann bei solchen Datensätzen, bei denen kein „Original-Datensatz“ gefunden wurde, die Duplikats-Eigenschaft entfern werden. Es erscheint dann der folgende Hinweis: „Bei allen Duplikaten, zu denen kein Orginaldatensatz gefunden wurde, die Eigenschaft „Duplikat“ entfernen? Es kann dann gewählt werden, ob die Aktion ausgeführt werden soll.
** Der eigentliche Abgleich (d.h. die Übertragung der markierten „Abweichungen“ in den Originaldatensatz) erfolgt über den Schalter „Angaben aus Duplikatsdatensatz in Originaldatensatz übertragen“. Dabei werden alle „aktivierten“ Abweichungen in den Originaldatensatz übernommen. Anschließend wird das Duplikat entfernt (d.h. Datensatz wird gelöscht).
** Außerdem wurde der Duplikatsabgleich erweitert. Insbesondere werden jetzt auch die Angaben im Bereich "Schulbesuch>>Vor der Aufnahme besuchte Schule/...." gefüllt:
*** '''''Schulform:''''' Schulform der eigenen Schule
*** '''''Name der Schule:''''' Eigene Schule (muss aber im Katalog "Schulen in NRW" enthalten sein)
*** '''''Allgemeine Herkunft:''''' ursprüngliche Gliederung des Originaldatensatzes
*** '''''Entlassen am:''''' Entlassdatum aus dem Bereich "Entlassung von eigener Schule"
*** '''''Entlassjahrgang:''''' ursprünglicher Jahrgang des Originaldatensatzes
*** '''''Fachklasse:''''' ursprüngliche Fachklasse des Originaldatensatzes
*** '''''Höchster allg.-bildender Abschluss:''''' Abschluss an der eigenen Schule (allg.-bildender Teil), sofern dieser höher ist als der ursprünglich dort mal eingetragene Abschluss
*** automatische Übertragung der zuletzt besuchten Schule (also der Eintrag oben) und des an der eigenen Schule besuchten Bildungsgangs mit Abschluss in die Liste der besuchten Schulen (unten Karteireiter Schulbesuch)

== Version 2.0.22.16 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim Import über die Schnittstelle-Schild-NRW wurden die Kursbezeichnungen in den Leistungsdaten in manchen Fällen nicht importiert.
* Bei der Abschlussberechnung hat das Programm in sehr vielen Fällen immer den HA10 unter Schulbesuch eingetragen, obwohl auch andere (höhere) Abschlüsse erreicht wurden.
* Damit das schneller korrigiert werden kann wurde der Gruppenprozess „Individualdaten ändern“ so geändert, dass dieses Feld auch ohne Entlassjahrgang neu gesetzt werden kann.
=== Grundschulen ===
* An Grundschulen, wurde bei nicht versetzten Schülern in manchen Fällen die falsche Folgeklasse gewählt. Das wurde korrigiert.
* Es wurden die aktuellen Statistik-Dateien für die kommende Statistik eingespielt.
=== Gymnasium ===
* Schüler mit der Gliederung „Standard für diese Schulform“ müssen nun die Gliederung „G8“ erhalten. Die Jahrgänge 05 und 06 müssen die Gliederung „G9“ bekommen.
* Dies kann über den Gruppenprozess „Individualdaten ändern“ gemacht werden.

== Version 2.0.22.12 ==
=== Berufskollegs ===
* Bei der Berechnung der FHR-Durchschnittsnote trat ein Fehler auf, wenn eine der Fächer mit fünf benotet war und ein Ausgleichsfach gefunden wurde. Dieser Fehler ist nun behoben.

== Version 2.0.22.11 ==
=== Schulformübergreifende Änderungen ===
* Beim ENM-Export wird jetzt auch die Kurs_ID exportiert, um auch bei unterschiedlichen, aber gleichbenannten Kursen eine Unterscheidung im ENM machen zu können.
* Ein Fehler bei der Auto-Editfunktion wurde behoben.
* Der Migrationshintergrund wird nun beim Import über die Schnittstelle wieder korrekt importiert.
* Ein Fehler beim Import von Excel-Export-Vorlagen wurde behoben.
=== Grundschulen ===
* Beim Notenmodul-Export kann nun gewählt werden, ob ZP10-Daten, Fördermaßnahmen und Teilleistungen exportiert werden sollen. Die Verarbeitung der ZP10-Daten im Notenmodul ist in Entwicklung.
* Bei den Kompetenzbeschreibungen gibt es nun eine Spalte „Aktiv“. Bei „Kompetenzen f. Ankreuzzeugnisse“ auf dem Karteireiter „Akt. Halbjahr“ merkt sich das Programm nun, bei welchem Fach die Kompetenzliste ausgeklappt war und klappt sie dann bei einem Schülerwechsel automatisch bei diesem Fach wieder aus.
=== Reportausgabe ===
* In Reports wird nun die Funktion „Email Settings > Enabled“ ausgewertet. Damit kann man nun steuern, ob ein Report E-Mail-Versand unterstützt oder nicht.
=== Berufskollegs ===
* Alle Gliederungen:
** Die „BK-Abschluss-Fächer“ sind nun bearbeitbar, d.h. es können Fächer gelöscht oder hinzugefügt werden, außerdem wird der Fachlehrer angezeigt.
** Der Algorithmus für das GeR-Niveau ist umgesetzt (auch als Gruppenprozess).
** Wichtig: Bei den Sprachenfolgen wird nun „ab der Primarstufe“ gezählt, d.h. für eine neu einsetzende Fremdsprache muss der Jahrgang 11 verwendet werden (und nicht der Jahrgang 1, der bisher von einigen BKs für die neu einsetzenden FS verwendet wurde).
* Gliederung D01, Jg. 04
** Es kann nun gewählt werden, ob die Daten für den Karteireiter BK-Abschluss aus dem akt. Halbjahr oder aus dem Abiturbereich geholt werden sollen.
* Gliederung A02
** Der Abschluss-Algorithmus wurde komplett umgesetzt, bitte prüfen, ob das „Erscheinungsbild“ unten auf dem Karteireiter „BK-Abschluss“ korrekt ist. Das gilt auch für die übrigen Gliederungen (und die Spaltendarstellung der Fächer).
* Gliederungen B08-B10
** Der Abschluss-Algorithmus ist umgesetzt. '''''Wichtig:''''' Da hier ja zwischen „G-„ und „E-Kurs“ unterschieden wird, wurden die Kursarten E und G in der Datei Statkue.mdb (Tabelle ZulKuArt) auch für das BK hinzugefügt (aktualisierte Datei ist im Download enthalten). Im Algorithmus wird folgendes abgefragt: Kursart beginnt mit „E“: E-Kurs, Sonst: G-Kurs
** Abschlussberechnungen in der SGL A04 werden nun wie in der SGL A01 ausgeführt.
** Die GeR-Niveaus werden nun auch am BK berechnet. '''''Wichtig:''''' Bei den Sprachenfolgen wird nun „ab der Primarstufe“ gezählt, d.h. für eine neu einsetzende Fremdsprache muss der Jahrgang 11 verwendet werden (und nicht der Jahrgang 1, der bisher von einigen BKs für die neu einsetzenden FS verwendet wurde).

== Version 2.0.22.2 ==
=== Schulformübergreifende Änderungen ===
* Beim Export in die Notenmodule wurde ein Fehler korrigiert, so dass nun keine leeren Lehrerdateien mehr erzeugt werden.
* Die Übertragung von Kursen (beim Halbjahres- oder Schuljahreswechsel) wurde verbessert und beschleunigt, u.a. werden Kurse mit gleichen Namen und verschiedenen Lehrern nun als „verschieden“ erkannt.
* Es wurde ein Teamviewer-Quicksupport-Modul in der Version 14 mitgeliefert. Das Programm kann aus Schild-NRW heraus mit STRG-T gestartet werden.
* Der Import von Betrieben (bzw. Zuordnungen von Schülern zu Betrieben) über die „Schnittstelle SchILD-NRW“ wurde deutlich verbessert. Es wird jetzt anhand mehrerer Kriterien der „am besten passende Betrieb“ gesucht. Nur wenn kein solcher gefunden wird, erfolgt ein Neueintrag im Katalog „Allgemeine Adressen“.
* Bei der Einstellung „Autoedit-Funktion für Individualdaten deaktivieren“ kam es zu einer Fehlermeldung, wenn in ein Editierfeld ein Text eingegeben wurde, dies ist nun korrigiert.

=== Berufskollegs ===
* In der Anlagen-D wird nun bei der Versetzung von Jahrgang 1 nach Jahrgang 2 das „kleine FHR“ geprüft und die Durchschnittsnote im akt. Abschnitt gespeichert.
* Die Datenquelle FachUebersicht wird nun auch an BKs korrekt gefüllt.
=== Gymnasiale Oberstufe ===
* Die Änderungen zur Berechnung des GER wurden eingefügt. Es wird nun der Durchschnitt aus zwei Abschnitten berücksichtigt.
* Es wurden noch einige kleinere Fehler bei den Prüfalgorithmen behoben.

== Version 2.0.21.14 ==
=== Schulformübergreifende Änderungen ===
* In der Benutzerverwaltung wird jetzt das Kennwort eines Benutzers über die rechte Maustaste geändert.
* Wenn in der Benutzerverwaltung alle Lehrkräfte als Benutzer übernommen werden (Schalter „Alle Lehrkräfte übernehmen“), wird jetzt der Nachname als Benutzername übernommen, der Login-Name ist weiterhin das Kürzel.
* Import aus Notendateien: Es werden jetzt die korrekten Anzahlen für die importierten Zeugnis- und Teilleistungsnoten angezeigt.
* Bei der Erzeugung von Notendateien werden jetzt vorhandene Teilleistungsnoten exportiert.
* Beim Gruppenprozess „Zeugnisbemerkung zuweisen“ kam es zu Problemen, wenn der eingegebene Text mehr als einen „Platzhalter“ enthielt, nun korrigiert.
* Der Gruppenprozesse KAOA-Daten eingeben wurde korrigiert.
* Der Editor für die Floskeleingabe sollte sich nun an die Skalierung anpassen.
=== Gesamtschulen ===
* Beim neuen Prognosealgorithmus kam es zu Problemen, wenn ein Fach mit gleichem Statistik-Kürzel mehrfach vorkam. Der Algorithmus rechnet nun auch in diesem Fall korrekt.
=== Berufskollegs ===
* Die Liste der „Abschlusshierarchien“ wurde ergänzt, so dass die Prüfung, ob der erzielte Abschluss höher ist als der eingebrachte Abschluss, korrekt funktionieren sollte.
=== Reportausgabe ===
* Die Datenquelle „KlassenLehrer“ berücksichtigt jetzt auch das im Report-Explorer eingestellt Halbjahr. Gleiches gilt auch für die Datenquelle „Klassenlehrer_mit_Faechern“.
* In der Datenquelle „Zuweisungen“ wurde das Fachkürzel nicht korrekt ausgegeben, nun korrigiert.

== Version 2.0.21.12 ==
=== Schulformübergreifende Änderungen ===
* Es wird nun ab Klasse 7 in den Sek1-Schulen ein KAOA-Reiter eingeblendet. Dieser kann in den Programmeinstellungen ausgeblendet werden. Die Merkmale des KAOA-Katalogs sind vom MSB vorgegeben.
* Der Katalog „Beschäftigungsarten“ wurde in allen Schulformen eingeblendet. Damit können diese unter „Weitere Adressen/Betriebe“ ergänzt werden. An der Schulform BK heißt der Katalog weiterhin „Berufe“.
* Fehler beim Import der Lehrkraefte.dat behoben.
* Die externe Benutzerverwaltung UserAdmn.exe kann nun auch mit dem neuen Passwortverfahren umgehen.
* Beim Import von Tendenznoten in Teilleistungen aus dem neuen ENM-Notenmodul wurde ein Problem behoben, das dazu führte, dass Tendenzen nicht importiert wurden.
* Es gibt nun unter Teilleistungen einen Gruppenprozess „Teilleitungen global zuweisen“.
* Dieser Prozess trägt bei der gewählten Schülermenge bei allen vorhandenen Fächern die gewählten Teilleistungsarten auf einmal ein.
* In der Reporting wurde in der Lehrerliste der Datenquelle Lehrkraefte auch unsichtbare Lehrkräfte angezeigt. Dies wurde geändert.
* In der Reporting wurde im Auswahldialog für die Kurse das Verhalten korrigiert. Wenn man auf „alle Kurse markieren“ klickt, werden diese nun auch gedruckt.
* Namensänderungen werden bei bestehenden Personengruppen nun beim Ausführen des Buttons „Datenabgleich“ aktualisiert.
* Es können unter Schulverwaltung > Unterrichtsfächer nun mehrere Fächer markiert und gelöscht werden.
* Das Feld „Koop-Klasse“ wurde in der Klassen-/Versetzungs-Tabelle entfernt, da es für die Statistik nicht mehr benötigt wird.
* Für den LuPO-Export wird nun auch die Einstellung „schulische Mail-Adresse bevorzugen“ genutzt.
* In Inklusionszeugnissen soll manchmal in den Bemerkungen auch das Konferenzdatum ausgegeben werden. Aus diesem Grund kann nun der Platzhalter $KONFERENZDATUM$ in Floskeln verwendet werden.
* Wichtig: Da das Konferenzdatum i.d.R. erst nach den Bemerkungen eingetragen wird, erfolgt (anders als z.B. bei $VORNAME$) keine automatische Ersetzung des Platzhalters schon bei der Zuweisung einer Floskeln. Um den Platzhalter zu ersetzen, muss der Gruppenprozess „Noten, Zeugnisvorbereitung>>Platzhalter in Memo-Feldern ersetzen“ aufgerufen werden.
=== Sekundarschulen und Gesamtschulen ===
* Bei eingetragener Gliederung „RH“ sollte nun die Abschlussberechnung so wie in den Gesamtschulen auch funktionieren.
* Es wurde nun der Prognose-Algorithmus von PM2 auch in Schild-NRW implementiert. Damit sollten unterschiedliche Berechnungen zwischen den beiden Programmen nicht mehr vorkommen. Ein einfacher „Planspiel-Modus“ steht auch zur Verfügung.
=== Gymnasium ===
* Die Versetzungsberechnung in der EF am GY8 wurde freigeschaltet.
=== Gymnasiale Oberstufe ===
* Wenn die Kursarten AB3, AB4, LK1 und LK2 per Gruppenprozess verändert werden, wird das nun auch in der Spalte „Abifach“ berücksichtigt.

== Version 2.0.21.8 ==
=== Statistik ===
* Es wird eine aktualisierte Version der Datei ASDTABS.MDB bereitgestellt. Diese enthält
* korrigierte Fehlermeldungen für die Statistik-Prüfung.
=== Reportausgabe ===
* Bei den Erzieher-Adressen wurde das Feld PLZOrt nicht gefüllt, nun korrigiert.

== Version 2.0.21.6 ==
=== Schulformübergreifende Änderungen ===
* Bei der Ausgabe von Lehrerreports, bei denen die interaktive Lehrerauswahl aktiviert ist, kam es zu einer Fehlermeldung, nun behoben.
* Beim Schulträgerexport („Datenaustausch>>Schnittstelle SchILD-NRW>>Export an Schulträger“) kann nun gewählt werden, ob nur die aktuelle Auswahl berücksichtigt werden soll oder alle Schüler (also auch solche mit Status „Abgänger“ oder „Abschluss“).
=== Gesamtschulen ===
* Beim Statistik-Export wurden E- und G-Kurse nicht mit dem korrekten Schlüsselwert exportiert, dies ist nun korrigiert.

== Version 2.0.21.4 ==
=== Reportausgabe ===
* Bei der Reportausgabe wurden manche Angaben (z.B. Art der Erziehungsberechtigten,
* Telefonart) nicht mehr im Klartext ausgegeben. Dies ist nun durch ein alternatives
* Verfahren, die Daten in der Datenbank zu ermitteln, behoben.

== Version 2.0.21.3 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Bei bestimmten Betriebssystem-== Versionen (z.B. Windows 7 32-bit) kam es aus nicht geklärten Gründen zu Fehlermeldungen der Art „Application made attempt to free invalid or unknown memory block.“ Diese scheinen mit einer neuen Version des in SchILD verwendeten „Fehlerprotokollierers“ (Eurekalog) zusammenzuhängen. Daher wurde wieder auf die vorherige Version zurückgestellt.
* Über den Menüpunkt „Datenaustausch>>Schnittstelle SchILD-NRW>>Export an Schulträger“ können rudimentäre Stammdaten der Schüler (z.B. Name, Vorname, Adresse) exportiert und dem Schulträger für Auswertungen zur Verfügung gestellt werden. Der bisherige unverschlüsselte Export ist nun aus Sicherheitsgründen nicht mehr möglich, es wird nun eine mit Kennwort verschlüsselte Zip-Datei erstellt. Dabei stehen folgende Optionen zur Verfügung:
** Daten verschlüsseln mit Standardkennwort (Entschlüsselung nur mit Schulträgermodul von SchILDzentral möglich)
** Daten verschlüsseln mit individuellem Kennwort (muss mit Schulträger abgesprochen werden)
* Bei der ersten Option ist eine Entschlüsselung nur mit dem Schulträgermodul von SchILDzentral möglich, bei der zweiten Option kann ein eigenes Kennwort für die Verschlüsselung verwendet werden, das dann aber dem Schulträger mitgeteilt werden muss.
* Wichtig: Falls die Daten per E-Mail verschickt werden, sollte das Kennwort keinesfalls in der gleichen E-Mail mitgeteilt werden.

== Version 2.0.21.1 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Für die Schulstatistik wurde noch eine Ergänzung bei der Ausgabe von Betreuungsmaßnahmen gemacht, außerdem enthält das Update die aktuellen == Versionen der NRW-Schultabelle und des Statistik-Moduls von IT-NRW.
* Die Berechtigungen zur Eingabe/Änderung von Fördermaßnahmen wurden angepasst.
* Beim Halbjahreswechsel werden jetzt bei Epochalfächern neben der Note auch die Bemerkungen zum Fach (sofern vorhanden) übernommen.
=== Grundschulen ===
* In Kürze wird ein auf die Belange der Grundschulen zugeschnittenes „Grundschul-Notenmodul“ zur Verfügung stehen. In der aktuellen SchILD-Version können bereits Notendateien für dieses Modul erzeugt werden („Datenaustausch>>Externes Notenmodul“).
=== Berufskollegs ===
* Die Versetzungsart „Versetzt, Anforderungen nicht erfüllt“ wurde beim Schuljahreswechsel nicht korrekt berücksichtigt, dies ist nun korrigiert.
=== Reportausgabe ===
* In der Datenquelle „Schueler_zu_aktuellem_Betrieb“ wurden die Namen der Betreuer (im jeweiligen Betrieb) und der betreuenden Lehrkräfte nicht immer korrekt ausgegeben, dies ist nun korrigiert.

== Version 2.0.20.2 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Aus Sicherheitsgründen wurde die Speicherung der Benutzerpasswörter geändert. Die Passwörter werden ab jetzt auch noch in einem Hashwert hinterlegt, so dass der Klartext in Zukunft nicht mehr auszulesen ist. In einer kommenden Version, werden die alten Passwortfelder dann gelöscht.
* In der Updateroutine wurde eine Sicherheitslücke geschlossen, die es einem Angreifen unter gewissen Umständen ermöglichte eine Schadsoftware mit Admin-Rechten auszuführen.
* Bitte machen Sie vor dem Update eine Datensicherung.
* Im Reportexplorer werden nun auch INI-Dateien angezeigt. Diese Datei-Art kann in Reports verwendet werden, um zur Laufzeit einige Parameter zu ändern.
* In der Abteilung Migrationshintergrund (Indiv.-Daten II) steht nun das Feld „Ende Anschlussförderung“ zur Verfügung. Im Filter I steht das Feld auch zur Verfügung.
* Die Hilfstabellen wurden mit den aktuellen Schlüsseln für die Statistik 2018/19 versehen.
=== Schulform Primus ===
* Die Abschlussberechnung ab Klasse 9 wurde freigeschaltet.
=== Realschule und Hauptschule ===
* Das Betreuungsmerkmal 6 steht ab jetzt auf Individual-Daten II zur Verfügung. Es muss aber vorher unter“ Schule bearbeiten“ eingerichtet werden.
=== Grundschulen ===
* Beim Zuordnen der Word-Zeugnisvorlagen kam es zu einer Zugriffverletzung. Das wurde behoben.

== Version 2.0.19.3 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Ein Fehler beim Import der Notendateien wurde behoben.
* Schulen, die das 2.0.19.2 Update ausgeführt haben benötigen nur die korrigierte Schild2000.exe.

== Version 2.0.19.2 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim Mail-Versand über SMTP erschien kein Dialog-Fenster. Die ist nun behoben. Außerdem wurde nochmal ein Update der Fleximailer-Komponente eingespielt.
=== Grundschulen ===
* Es ist nun möglich, Steuerdateien für Zeugnisse auch im Excel-Format zu erstellen. Dadurch ist es möglich, weitere Daten (insbesondere Noten und Bemerkungen zu Fächern) z * exportieren, die dann im Seriendruck ausgegeben werden können.
* Wichtig: Falls vorhandene Word-Vorlagen verwendet werden sollen, so müssen diese zuvor an die Struktur der neuen Excel-Steuerdatei angepasst werden.
=== Reportverwaltung ===
* Bei Nutzung der Datenquelle „schriftliche Abiturfächer“ kam es zu einer Fehlermeldung, nun korrigiert.
* Die Datenquelle „SchuelerKlasse“ wurde in manchen Fällen nicht automatisch geöffnet, nun korrigiert.

== Version 2.0.18.16 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* In einer internen Komponente ist ein Fehler bei der Sortierung der Fächer aufgetreten. Der Fehler führte dazu, dass die Sortierung auf Leistungsübersichten nicht mehr korrekt war. Das wurde korrigiert.

== Version 2.0.18.15==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Der Mailversand wurde nochmals angepasst. Es wurde ein Update der Fleximailer-Komponente eingespielt, welches einige Probleme im Umgang mit Outlook behebt.
* Der Mailversand ist nun in drei Optionen aufgeteilt:
** Verwendung des Standardmailprogramms
*** Es wird das in Windows registrierte Mailprogramm aufgerufen.
*** Die neuen Komponenten sollten dabei auch die Funktionen des Extended MAPI beherrschen, d.h. es können mehrere Mails mit Anhängen auch BCC an Benutzer ohne zusätzliche Abfragen gesendet werden.
** Verwendung des Standardmailprogramms mit Option „Simple MAPI verwenden“
*** Sollte aus irgendeinem Grund das Mailprogramm nicht funktionieren, so kann man versuchen, über die o.g. Funktion lediglich Simple-Mapi zu verwenden, damit können dann aber keine Anhänge an eine oder mehrere Personen versendet werden.
** SMTP-Versand
*** Sollte es bei den oberen beiden Optionen immer noch Probleme geben, so empfehlen wir den Versand direkt über SMTP. Dazu müssen die Angaben zum Server (globale Einstellungen) und die individuellen Kontodaten (individuelle Einstellungen) für die Mailaccounts hinterlegt werden.
* In der Datenquelle Lernabschnitte wird jetzt bei der Auswahl der E-Mail-Adresse zu Schülern und Lehrern berücksichtigt, welche Einstellung (privat/dienstlich) bevorzugt genommen werden soll.
=== Gesamtschule ===
* Bei der Ermittlung der Sprachenfolge sollte nun in der Gesamtschule im letzten Abschnitt der Q2 korrekt der 13. Jahrgang angegeben werden.
=== Gymnasium ===
* Es steht nun das Sprachniveau C1 zur Verfügung. Eine Berechnung dieses Niveaus erfolgt nicht.
=== Gymnasiale Oberstufe ===
* Bei der Zulassung zum Abitur werden nun die neuen Statistikkürzel zu Vokalpraktischen Kursen und Instrumentalpraktischen Kursen korrekt interpretiert.

== Version 2.0.18.10==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es wurden einige Probleme im Mailversand behoben. Outlook2016 kann nun in Kombination mit Windows10 auch im neuesten Update verwendet werden.
* Beim Versand von Serienmails aus der Reporting und beim Versand von Notendateien, wird nun zu Kontrollzwecken die erste E-Mail angezeigt, wenn ein Standardmailprogramm genutzt wird. Alle weiteren E-Mails werden dann im Hintergrund versendet.
* Mailversand hatte Probleme bei Pfadangaben mit Leerzeichen. Die Notendateien wurden dann nicht als Anhang gesendet.
* Mailprogramme ohne Extended-MAPI-Unterstützung können nur Einzelmails versenden. (z.B. Mail in Windows 10). Es erscheint ein entsprechender Hinweis.
=== Grundschule ===
* Es wurden erste Vorbereitungen für die Möglichkeit, Ankreuzzeugnisse zu erstellen, in Schild-NRW implementiert.
* Unter Schulverwaltung > Stundentafeln wurde die Möglichkeit geschaffen, „Standardtafeln“ zu holen, die die Fächer der Ankreuzzeugnisse berücksichtigen. Dafür müssen eigene Stundentafeln vorher gelöscht werden.
* In der Klassen-/Versetzungstabelle befindet sich nun ein Haken „In dieser Klasse werden Ankreuzzeugnisse verwendet“. Ist dieser Haken gesetzt, so erscheint beim Schüler im akt. Halbjahr ein weiterer Reiter für die Liste der Kompetenzen mit den Ankreuzzeugnissen.
* Unter Schulverwaltung „Angaben für Ankreuzzeugnisse“ können dann die Kategorien mit einer Liste der Kompetenzen für jede Jahrgangsstufe erzeugt werden. Die Kompetenzstufen werden auf dem zweiten Reiter eingegeben.
* Sind diese Vorbereitungen gemacht, so lassen sich die Kompetenzen auf dem Reiter des Schülers holen und die Stufen 1-5 können eingegeben werden.
* Für diese Variante wird es im kommenden Jahr auch ein Lehrermodul geben.
* Es stehen auch Datenquellen für diese Kompetenzen zur Verfügung, welche in einem nächsten Schritt veröffentlicht werden.
* Unter dem Menüpunkt „Test“ gibt es nun einen Testexport für die XLS-Datei, die zukünftig den Word-Seriendruck für die Grundschulzeugnisse regeln soll. Es entsteht eine GSZeugnisExport.xls und diese wird im Programmverzeichnis abgelegt.

== Version 2.0.18.3 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Mailversand wurde im gesamten Programm umgestellt. Dazu liegt nun eine Datei namens Fleximailer.dll im Programmverzeichnis. Dieser Mailverkehr kann nun auch mit Microsoft-Outlook über das Extended MAPI-Verfahren kommunizieren. Dabei sollte es nun möglich sein, Anhänge über Outlook auch ohne Einzelbestätigung zu senden.
* Portable-Programme und Web-Mailer können über diese Schnittstelle nicht angesprochen werden. Es muss ein Standardmailprogramm in Windows registriert sein.
* Bitte kontrollieren Sie die Einstellungen zum Mailversand in Schild-NRW. Bei einigen Portangaben muss der Haken bei SSL-Verwenden deaktiviert werden!
* Bei Port 587 muss in der Regel SSL deaktiviert werden. Ob Ihr SMTP Server StartTLS aktiviert haben muss, probieren Sie bitte aus.
* Die RAP-Funktion „PickDatum“ funktioniert wieder.
* Es wurde das Feld Schueler[Schul-Email] bei den Schülern eingeführt. Hier soll die E-Mail-Adresse, die u.U. im pädagogischen System der Schule vergeben wird, verwaltet werden.
* Unter den globalen Einstellungen kann auch aktiviert werden, dass beim Mailversand diese Adresse genommen werden soll. Später soll diese Adresse auch importiert werden können, z.B. aus Logineo.
* Die Reportingdatenquelle LeistungsUebersicht verwendet nun auch die in Schild-NRW genutzte Sortierung.
* Im Gruppenprozess „Zeugnisse drucken und Schüler ausschulen“ wurde eine Fehlermeldung beseitigt.
* Im Gruppenprozess „Fehlstunden eingeben“ wird nun auch nach Name und Vorname sortiert.
* Die Auswahlliste „Zeugnisart“ im akt. Halbjahr wurde um die Art „Zieldifferentes Zeugnis (ZD)“ ergänzt.
* Mit der Lehrkräfte.dat wird nun auch die Anrede korrekt importiert.
* In der Sim.txt können nun auch Statistikbezeichnungen mit doppeltem Parallelitätskennzeichen (z.B. JUAA) übermittelt werden. So ist es möglich, mehr als 26 Kombinationen mit einem Jahrgang zu übermitteln.
* Im Dialog „Stundentafeln zuweisen“ lässt sich nun die Fenstergröße ändern.
* In der Datenquelle „Kursunterricht“ wurde ein Berechnungsfehler für die Kurszahlen behoben.
* Der Reportexplorer reagiert nun auch auf die in Schild-NRW eingestellte Skalierung.
* Der Menüpunkt „DB-Version zurücksetzen“ in der Benutzerverwaltung funktioniert wieder.
* Beim Notenversand ohne Kennwort wurde keine Notendatei angefügt. Es sollten zwar nur verschlüsselte Notendateien gesendet werden, aber dieser Fehler ist behoben.
* Bei den Betrieben / Adressen wurde ein Fehler behoben, der die Sichtbarkeitsumschaltung verhindert hat.
=== Berufskollegs ===
* In den Bildungsgängen der A01 wurde auf dem Karteireiter BKAbschluss ein weiteres Feld eingeführt, das das Bestehen des IHK-Abschlusses mit Ja/Nein verwaltet.
* Wenn dieses Feld auf „Nein“ steht, wird dem Schüler bei der Berechnung der Abschlüsse zunächst der FOR nicht gegeben, auch wenn die Voraussetzungen erfüllt sind.
* Für die Bearbeitung des Feldes steht auch ein Gruppenprozess zur Verfügung.
* In der Anlage D01 wurde nun ein Berechnungsalgorithmus zur Abschlussberechnung des 4. Jahrgangs auf dem Reiter BKAbschluss hinterlegt. Eine Beschreibung finden Sie im Wiki im Artikel zu dem Reiter BKAbschluss.
* Die Reportingdatenquelle FHRFaecher verwendet jetzt die gliederungsbezogenen Einstellungen bei der Sortierung.
* Im Gruppenprozess „Versetzungsvermerk setzen“ steht nun auch die Spalte „Zeugnisart“ zur Verfügung.
=== Schulform Primus ===
* Die Kursart DK steht nun zur Verfügung. Auch können nun Primusdatenbanken über die Ersteinrichtung selbst eingerichtet werden.
=== Förderschulen ===
* Es wurden einige Änderungen an dem Versetzungsalgorithmus gemacht. Es kann nun der Jahrgang der Klasse in der Klassen-/Versetzungstabelle leer bleiben. Die Folgejahrgänge werden chronologisch hochgeschrieben, wobei in den Primarjahrgängen die gleiche Reihenfolge genommen wird wie in der Grundschule. Förderschulen mit 11-jährigen Bildungsgängen müssen die Spalte Folgejahrgänge in den Statistikjahrgängen benutzen!
=== Gesamtschulen ===
* Die Sprachenfolge in der Q2 wird im Gruppenprozess nun wieder richtig mit 13 ermittelt.
* Im Gruppenprozess „Individualdaten ändern“ ist den Lernabschnitten nun auch das Feld „Abschluss ist Prognose“ enthalten.

== Version 2.0.17.5 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* In einigen Datenbanken wurden Fächer mit leeren Fachkürzeln gefunden, was den Export von Notenmodulen verhindert hat. Dieser Fehler wurde abgefangen.
=== Berufskollegs ===
* In MySQL-Datenbanken konnte in manchen Bildungsgängen die FHR-Durchschnittsnote nicht manuell eingetragen werden.
=== Gesamtschule ===
* An der Gesamtschule wird beim Holen der Sprachenfolge nun 13 statt 12 eingetragen (bei Q2-Schülern)
=== Grundschulen ===
* Bei der Versetzung wurde der Jahrgang 03 versehentlich als Abschlussjahrgang ausgewiesen, dieses Problem wurde behoben.

== Version 2.0.17.3==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es wurde ein Fehler bei der Übermittlung der Benutzerbezogenen Kennwörter beim Export in die Notenmodule behoben.

== Version 2.0.17.2==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es werden eine neue ASDTABS.mdb und eine neue Statistik.dll mit ausgeliefert. Damit sollten einige Prüfungen (z.B. auf leere Konfession) mehr stattfinden. Außerdem wird dann auch dort auf die aktuell gültigen Klassenjahrgänge in der Statistikbezeichnung geprüft.
* Ein Problem im letzten Update bei MySQL-Datenbanken in der Anzeige der Leistungsdaten bei eingeschaltetem Fehlzeiten-Reiter wurde behoben.
* In einigen Fällen kam beim Export der Notendateien die Meldung „Operation kann bei geöffneter Datenmenge nicht ausgeführt werden“. Dieser Fehler wurde behoben.

== Version 2.0.17.1==
=== Grundschule ===
* Es wurde ein automatischer Aufräumprozess für die kommende Statistik eingebaut. Dieser Prozess wird nach dem Update und danach einmal die Woche gestartet. Er kann auch über „Extras > automatische Prozesse“ aufgerufen werden.
* Dieser Prozess durchsucht die Tabelle „Statistikjahrgänge“ und die „Klassen-/Versetzungstabelle“ nach ungültigen Einträgen für die Statistik. Es werden hier nur die Felder „ASD-Jahrgang“ und die Statistikbezeichnung der Klasse untersucht.
* Wenn der Prozess eine ungültige Bezeichnung findet, bietet er eine automatische Korrektur an. Dabei werden alle Jahrgänge, die nicht zum Schüler gehören, aus der Tabelle Statistikjahrgänge gelöscht und bei den Schülern in E1, E2, E3, 03 oder 04 gewandelt.
* Die Klassen-/Versetzungstabelle enthält nun nicht mehr die Felder „Statistik-Bez.“ und „Jahrgang“, sondern die Felder „Jahrgang“ und „Parallelität“, so wie in ASDPC32.
* Auch hier werden nun nur noch gültige Einträge für Klassen angeboten, JU,1E,2E,03 oder 04.
* Die „alte Eintragung“ „EP“ wird dann automatisch durch „JU“ ersetzt, so wie es in der kommenden Statistik gefordert wird.
* Einen falschen Klassenjahrgang in der Klassen-/Versetzungstabelle kann der Automatismus allerdings nicht erkennen! Wenn dort bei einer Jahrgangsbezogenen Klasse „EP“ eingetragen war, dann macht der Automatismus „JU“ aus dem Klassenjahrgang. Hier müsste dann manuell auf z.B. „1E“ geändert werden.
* Eine Prüfung auf eine eindeutige Kombination von Jahrgang und Parallelität wurde nun auch eingeführt. Es ist nun nicht mehr möglich, z.B. JUA zweimal zu vergeben.
* Das Feld „Klassenart“ aus den aktuellen Laufbahndaten wurde auf die Seite „Individual-Daten I“ geholt, damit es im aktuellen Abschnitt besser kontrolliert werden kann.
=== Berufskolleg ===
* In der Anlage E wurde die Berechnung der Durchschnittsnote zur FHR angepasst. Es werden nun die Vornote und die Abschlussnote des schriftlichen FHR-Fachs in den Durschnitt eingebracht. Dabei kann man zwei Varianten wählen:
*#. Das Fach wird mit Vornote und Prüfungsnoten (ggf. mündlich) gefüllt, es werden dann beide Noten berücksichtigt.
*# Es wird eigens für die schriftliche Prüfung ein Fach eingeführt, dann bleibt hier die Vornote leer. Auch in diesem Fall werden ja dann beide Noten berücksichtigt.
* Außerdem wird geprüft, ob das FHR-Fach mit mindestens 4 abgeschlossen wurde.
=== Gymnasium ===
* Bei Schülern mit der Gliederung „GY9=Wiedereinrichter G9“ wird jetzt wieder der ZP10/Reiter in dem Jahrgang 10 eingeblendet.

== Version 2.0.16.7 ==
=== Gymnasiale Oberstufe ===
* Es wurde noch einige Fehler im Zulassungsalgorithmus behoben.
* Es wird nun erkannt, dass die neueinsetzende Fremdsprache in Q2.2 mündlich sein muss und auch bei AB4 mündlich ist.

== Version 2.0.16.4 ==
=== Firebird-Datenbanken ===
* Beim Druck aus Firebird-Datenbanken kam es zu einem SQL-Error.
=== Berufskolleg Abitur ===
* Der Zulassungsalgorithmus in Anlage D hat die auftretenden Fehler nicht angezeigt. Das Protokoll wurde wieder aktiviert.
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* In der Klassen- / Versetzungstabelle wurde die Standardeinstellung bei „Auf Schülerdaten übertragen“ auf „nur aktueller Abschnitt“ gesetzt.
* Datenquelle SchuelerFHRFaecher: Beim Berufskolleg wurden die „gliederungs-spezifischen Einstellungen“ nicht berücksichtigt, nun korrigiert.

== Version 2.0.16.3 ==
=== Gymnasiale Oberstufe ===
* Änderungen zum Abituralgorithmus wurden eingepflegt. Der Lupo-Direkt-Export wurde korrigiert. Es sollten jetzt auch wieder alle Sprachenfolgen in der Lupo-Datei ankommen.
* In der Fächertabelle können nun Projektkurse als zwei- oder dreistündige Oberstufenkurse definiert werden.
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Bei den Telefon-Nummern gibt es nun die Option „Für Weitergabe gesperrt". Wenn dieses Häkchen gesetzt ist, wird die betreffende Nummer z.B. nicht in Telefon-Listen ausgegeben.
* Bei den Grundschuldaten auf dem Karteireiter „Schulbesuch“ wurden die Durchschnitte nicht mit zwei Nachkommastellen angezeigt. Das wurde korrigiert.
* Beim Excel-Export in den Übersichten wurde der Jahrgang 05 nicht richtig exportiert.
* In der Datenquelle SchuelerKlasse wird bei der Lehrere-E-Mail-Adresse nun auch die Dienstmailadresse berücksichtigt.
* Beim Import von bestehenden Floskeln wird nun der Text aktualisiert.
* Die Elternsuche im „Fernglas“ wurde verbessert.
* Generierte Ausweisnummern können nun auch mehr als 10 Stellen haben.
* Fehlermeldungen beim Gruppenprozess „Fächer zuweisen (tabellarisch)“ wurden beseitigt.
* Teilleistungen können nun nicht mehr ohne „Art“ eingegeben werden.
* Beim Zuweisen von Textzeugnissen kann nun auch das ODT-Format gewählt werden, wenn Open-Office als Textverarbeitung eingestellt ist.
* Bei Schnittstellendateien in UTF8-Format wird nun auf BOM geprüft. Damit sollten alle Dateien mit und ohne BOM importiert werden.
* Schülerbilder, die kleiner sind als die eingestellte Skalierung werden nun auch importiert.
* Bei Eltern mit schulinterner Funktion wird nun die E-Mail-Adresse der zweiten Person auch korrekt übernommen.
* Im Filter I unter den Lernabschnittsdaten kann nun auch auf ASV gefiltert werden.
=== Gesamtschulen, Sekundarschulen ===
* Es wurde eine PrognosLib.dll ins Hauptverzeichnis gespeichert.
* Wenn in Schild-NRW eine Prognose angestoßen ist, meldet Schild-NRW nun in einem Fenster beide Prognosen (Prognos und Schild-Intern). Sollten die Tests mit der Prognos.dll erfolgreich sein, kann diese eingeschaltet werden.

== Version 2.0.15.9==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es wurde ein Problem beim Import der SchuelerLeistungsdaten.dat über die Schnittstelle-Schild-NRW behoben.

== Version 2.0.15.8 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es wurde eine aktuelle Statkue.mdb und eine aktuelle Schulver.mdb ausgeliefert.
* Die ASDStatistik.dll wurde verbessert, es werden nun mehr Fehler angezeigt, die Probleme in ASDPC32 hervorrufen könnten. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Prüfung auf Statistikfehler immer nur eine Vorprüfung sein kann. Es kann durchaus Sinn machen, die SIM.txt trotz angezeigter Fehler nach ASDPC32 zu transportieren und dort dann die eigentliche Fehlerprüfung laufen zu lassen.
* Die türkise Farbe für den Eintrag einer aufnehmenden Schule wurde auf alle Schulformen erweitert.
* In der Datenquelle FachUebersicht ist nun das Feld „Hochrechnung“ für die abgeschlossenen Fächer enthalten.
* Unter den Programmeinstellungen „Fächer“ gibt es nun die Option, das Summieren der fachbezogenen Fehlstunden in den Quartalen 1+2 bzw. 3+4 zu verhindern.
* Wird ein Schüler manuell in eine andere Klasse gesetzt, so wird nun auch die korrekte Folgeklasse eingetragen bzw. gelöscht.
* Es steht nun ein Gruppenprozess „Prüfungsnoten aus Teilleistungen holen“ zur Verfügung. Damit kann aus den Teilleistungen zu einem Fach eine Note für den Reiter ZP10 (BKAbschluss) geholt werden. Bei dem Prozess kann die Teilleistungsart ausgewählt werden.
* Es gibt nun einen Fehlzeitenimport/-export über die Schnittstelle. Die genaue Beschreibung wird in der Schnittstellenbeschreibung veröffentlicht. Damit ist es nun möglich die Tagesbezogenen Fehlzeiten extern zu erfassen und dann in Schild-NRW später zu importieren (oder anders herum).
* In Filter I können Auswahlkriterien nun auch mit Doppelklick übernommen werden. (zusätzlich zum „roten Pfeil“)
=== Realschule ===
* In Realschulen mit Bildungsgang „H“ wurde der GeR-Rechner angepasst. Außerdem wurde die Anzeige der Lernbereichsnoten HA10 korrigiert.
=== Grundschule ===
* Wenn beim Schuljahreswechsel über Schulverwaltung > Eigene Schule bearbeiten in der Visuellen Kontrolle eine Änderung auf „nicht versetzt“ gemacht wurde, konnte es bei diesen Schülern zu Problemen bei der Versetzung kommen. Der Fehler ist behoben.
* Bei der Versetzung mit Versetzungsvermerk „Verbleib in der Schuleingangsphase“ kam es zu einem Fehler bei den ersten Jahrgängen (Versetzung von E1 nach E3). Der Fehler ist behoben.

== Version 2.0.15.6 ==
=== Firebird-Datenbanken ===
* Firebird unterstützt einige Befehle beim Ändern der Tabellenstruktur für die neue Floskelverwaltung nicht.
* Bitte führen Sie unter Firebird folgende Schritte aus:
*# Gehen Sie unter Schulverwaltung > Floskeln bearbeiten … exportieren Sie die Floskeln.
*# Führen Sie unter Extras > SQL-Befehle eingeben folgende Befehle hintereinander aus:
*# delete from Floskeln
*# alter table Floskeln drop Floskelgruppe
*# alter table Floskeln add Floskelgruppe varchar(10) not null
*# alter table Floskeln add constraint Floskeln_PK1 PRIMARY KEY (SchulnrEigner, Floskelgruppe, Kuerzel) Falls sich der Primärschlüssel nicht anlegen lässt, kann es sein, dass noch der alte existiert, dann diesen mit alter table Floskeln drop constraint Floskeln_PK löschen und das Anlegen des neuen Primärschlüssels wiederholen.
*# Importieren Sie die Floskeln aus der Datei, die Sie exportiert haben.
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Alle PlugIns (DLLs) wurden auf ein neues Verfahren umgestellt.
* Zukünftig müssen zusätzliche PlugIns nur als DLL im Hauptverzeichnis von Schild-NRW liegen. Die alten DLLs im Unterordner Schild-Plugins werden nicht mehr berücksichtigt. Die neuen DLLs werden mit dem Update ausgeliefert.
* Bei dem Gruppenprozess zum Löschen einzelner Fächer kann nun ausgewählt werden, ob geholte Fächer gelöscht werden sollen.
* Die Fehlstundensumme im Quartalsbetrieb wird nun als Summe aus den Quartalen 1+2 und 3+4 gerechnet!
* Bei der Erstellung der Notenmodule werden nun auch die neuen Floskelkategorien mit in das ENM exportiert. Dazu wird ein neues Notenmodul ExtNotMod3.exe ausgeliefert. Alte Notendateien können mit der == Version 3 nicht geöffnet werden!
* In der Übersicht Sek1 wird nun eine Spalte Summe-Jahres-Wstd ausgegeben. Dort werden die unterrichteten Einheiten pro Schuljahr gerechnet und können nach Excel exportiert werden.
* Die Floskelnummer (z.B. #A11) wird nach dem ENTER wieder ersetzt.
=== Berufskollegs ===
* In der Datenquelle AbiFaecher ist jetzt auch das Feld R_FA (Markierung der Facharbeit) enthalten.
* Auf dem Reiter BKAbschluss wurden nun die Abschlussberechnungen und Änderungen für die Gliederungen B06, B07,B08-B10, A12 und A13 umgesetzt.
* In der Statkue.mdb stehen neue Abgangsarten zur Verfügung.

== Version 2.0.15.4 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Bei einigen Datenbanken kam es nach dem Update auf 2.0.15.3 zu einer Fehlermeldung beim Start von Schild-NRW. (Listenindex überschreitet das Maximum)
* Diese Version behebt diesen Fehler, Sie müssen das Update nur in diesem Fall einmal manuell ausführen.

== Version 2.0.15.3 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Test der neuen ASDStatistik.dll: Die Prüfung der Daten im Hinblick auf die richtige Übertragung zu ASDPC32 mit der SIM.txt wird bis zur nächsten Erhebung weiter überarbeitet. Es wurde nun eine Überprüfung der Förderschwerpunkte und eine Überprüfung der Herkünfte wird nun weiter verbessert.
* Neue kategorisierte Floskeln: Mit dieser TestVersion wurden die Möglichkeiten, die Floskeln zu verwalten erweitert. Es können nun Floskelkategorien angelegt werden und auch Fächerfloskeln mit Jahrgang und Niveau vergeben werden. Eine Anleitung dazu finden Sie im WIKI. https://www.svws.nrw.de/mediawiki/index.php?title=%22Floskeln%22_bearbeiten
* Die Benutzerverwaltung wurde in Schild-NRW integriert und muss nun nicht mehr als PlugIn aktiviert werden. Diese steht unter „Extras“ zur Verfügung.
* Es gibt nun eine Abfragemöglichkeit nach dem Straßennamen unter „Betriebe/weitere Adressen“
* Beim Ändern des Lehrerkürzels konnte es passieren, dass der Unterricht des Lehrers falsch eingetragen wurde.
* Bei der Suche mit dem Fernglas kann nun wieder der Doppelklick verwendet werden.
* In wenigen Fällen konnte es dazu kommen, dass die Spalten FSG und FSU im akt. Abschnitt nicht angezeigt wurden. Die Einblendung richtet sich nun ausschließlich nach der Einstellung unter den globalen Einstellungen.
* Das Feld PA-Nr (Personalaktennummer) wurde in die Reporting aufgenommen.
* Ein Fehler beim Mailversand wurde behoben, so dass der BCC-Versand wieder funktioniert.
* Es gibt nun eine Funktion (rechte Maustaste auf den Schülernamen) E-Mail an alle Lehrkräfte des ausgewählten Schülers senden. Diese Funktion bezieht sich immer nur auf einen Schüler!
* Beim Druck mit gleichzeitiger Archivierung konnte es zu einem Fehler kommen.
* Mails an Erzieher werden nun auch gesendet, wenn der erste Erzieher keine Mailadresse eingetragen hat.

== Version 2.0.14.14 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Für den Export nach GPC wurde das Feld PA-NR (Personalaktennummer) bei den Lehrer eingeführt.
* Unter „Datenaustausch“ steht nun ein JaNa-Export zur Verfügung für die Meldung der Nationalitäten nach Jahrgängen.
* Beim Druck mit gleichzeitiger Archivierung wurde ein Fehler behoben, so dass die Subreports jetzt auch beim zweiten Druck gefunden werden.
* Beim Doppelklick auf eine leere Fördermaßnahme kam es zu einem Fehler.
* Bei den Erzieher-Mails wird nun auch die zweite Mail-Adresse berücksichtigt.
* In der Wiedervorlage können bestimmte Meldungen nun vom Löschprozess ausgenommen werden.

== Version 2.0.14.12 ==
=== Sekundarschulen und Gesamtschulen ===
* Änderungen in den Schulgliederungen unter Schulverwaltung > Schule bearbeiten: Es wurden überflüssige und in der Statistik störende Gliederungen entfernt! Dadurch kann es sein, dass die bei Ihnen bisher eingestellte Gliederung (z.B. H**) nicht mehr angezeigt wird. Wählen Sie bitte eine korrekte Gliederung aus (Im Beispiel H). Diese Gliederung muss bei allen Schülern per Gruppenprozess neu zugewiesen werden!!!
* In diesem Zuge sollten nun auch Verbundschulen mit den auslaufenden Bildungsgängen R und H einige Korrekturen bei den Berechnungen erhalten. Die Versetzungsberechnungen sollten nun korrekt und ab Klasse 6 ausgeführt werden können. Außerdem kann eine korrekte Prüfungsordnung bei diesen Schülern gewählt werden.
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Zuweisungen für den Dialog „Schnellzugriff“ können nun auch aus anderen Ordnern gewählt werden. In diesem Fall wird in den Einstellungen der gesamte Dateipfad dargestellt.
* Unterordner in der Report-Explorer-Struktur bei den Subreports werden wieder gefunden.
* Klassenlehrer konnten Fördermaßnahmen immer löschen, das wurde nun auf die Benutzerrechte eingeschränkt.
* Wenn die Volljährigkeit eines Schülers erkannt wird, wird jetzt auch wieder automatisch der Eintrag „Schüler ist volljährig“ unter den Erziehern gemacht.
* In der Reporting wurde ein Feld Schuler[ZSSchuleNRW] eingeführt, welches auch bei Schulen außerhalb von NRW die Schulnummer der DB liefert.
* Bei Neuaufnahmen kam eine Fehlermeldung, wenn man die bisher besuchte Schule mit dem „roten Pfeil“ übernehmen wollte.
* Bei den bisher besuchten Schulen kann nun auch ein Abschluss gewählt werden.
* Bei der Suche mit dem Fernglas werden auch Schüler gefunden, die nicht in der Auswahl sind. Ab jetzt wird auch ein Klassen-/Jahrgangsfilter verändert, wenn man die Auswahl erweitern lassen will, damit der Schülerdatensatz angezeigt wird.
* Die Farben der Fächergruppen in den Einstellungen werden nun wieder korrekt angezeigt.
* Im Dialog „Infos über Datenquellen“ (Reporting) wurde noch 4 Datenquellen korrekt einsortiert.
* Die Funktion „Hilfe > Auf Update prüfen“ steht ab sofort nur noch mit Admin-Rechten zur Verfügung.
* Ein Fehler in der Abfrage von Lehrer-Stammblättern (Reporting) wurde behoben.
=== Gymnasiale Oberstufe (z.T. auch BK) ===
* Der Export der Schülerdaten für Lupo hatte einen falschen Ausgabedialog.
* Die Facharbeit kann am BK nun optional eingegeben werden, falls der Durchschnitt sich durch die Facharbeit verschlechtern würde. Außerdem wird die Facharbeit jetzt nicht mehr als Kurs gezählt.
* Es können nun optional auch in der Sprachenfolge die Jahrgänge 3 und 4 verwendet werden, falls der Schüler den Englisch-Unterricht der Grundschule dokumentiert haben möchte.
* Die Änderungen bei den GeR-Berechnungen (BASS) wurden berücksichtigt.

=== Grundschule ===
* In der Klassen-/Versetzungstabelle wurde in der Übersichtstabelle der Jahrgang EP nicht angezeigt.
=== Berufskollegs ===
* In der Tabelle Schulverwaltung > Fachklassen können nun die neuen „Berufsebenen 1 bis 3“ zur Fachklasse nachgeladen werden. Hier stehen die Bezeichnungen für Schwerpunkt und Fachrichtungen für den Zeugnisdruck zur Verfügung. In den Datenquellen „Lernabschnitte“ und „Schueler“ gibt es nun Felder Berufsebene1…3 dazu.

== Version 2.0.14.9==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* In der letzten Version wurden leider die Fehlstundensummen bei fachbezogener Erfassung bei allen Schülern durch das Ausführen des Gruppenprozesses oder des „Berechnen“-Buttons im akt. Halbjahr komplett gelöscht!
* Bitte ersetzen Sie die Schild2000.exe umgehend durch den aktuellen BugFIX!
* Wir bitten diese Unannehmlichkeiten zu entschuldigen.

== Version 2.0.14.7==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* In einigen Umgebungen konnten die Reportverzeichnisse unter den Einstellungen nicht mehr verändert werden.
* Unter den Einstellungen konnten die Farben für die Fächergruppen nicht mehr eingestellt werden.
* Fehler bei den fachbezogenen Bemerkungen behoben.
* Bitte tauschen Sie die Schild2000.exe im Programmverzeichnis aus.

== Version 2.0.14.2==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Fehlermeldungen in Zusammenhang mit dem Karteireiter „Fehlzeiten“ wurden behoben.
* Meldung „Operation kann bei geschlossener Datenmenge…“ bei Aufruf der Versetzung behoben.
* Der Gruppenprozess „Fehlstundensummen automatisch berechnen“ löscht nun auch wieder vorhandene Einträge in „0“, wenn die Fehlstunden bei den Fächern auch in der Summe „0“ ergeben!
* Die neue Lehrer.txt aus ASDPC32 kann nun wieder in Schild-NRW importiert werden.
* Das Feld „Art des Abschlusses“ oder am BK „höchster allg Bild. Abschluss“ wird nun immer in die StatistikDB.mdb exportiert.
* Das Feld „Versetzung“ unter „Schulbesuch“ wird nun nur noch mit zulässigen Werten der berichtenden Schulform gefiltert!
* In der Funktion „Fenster auf Standarddrucker ausgeben“ wurde eine kleine „Sleep-Funktion“ eingebaut, so dass nur noch das Schild-NRW-Fenster auf dem Ausdruck erscheinen sollte.
* Im Excel-Export der Betriebe ist nun auch die Anrede des Betreuers enthalten.
* In der Druckausgabe kann nun zusätzlich gewählt werden, ob nur für die markierten (mehrere Schüler) gedruckt werden soll.
* Unter „Extras > Programm-Einstellungen > Report-Einstellungen > Schnellzugriff“ kann nun ein schwebendes Fenster aktiviert werden, in dem zehn Reports festgelegt werden können, auf die man dann mit einem Klick zur Druckausgabe gelangt. Diese Reports können mit einer Beschriftung festgelegt werden. Dazu müssen diese aber im Ordner „Standard\Schnellzugriff“ liegen.
* Bei importierten Reports konnte es in Netzwerkumgebungen dazu kommen, dass diese Reports durch einen fremden Dateipfad sehr langsam starteten, dieses Verhalten sollte behoben sein.
* Es gibt in der Reporting eine neue Funktion „Textbreite“. Hier kann die Textbreite von z.B. Labels zur Laufzeit berechnet werden. Damit können z.B. Fußnoten besser platziert werden.
* Nähere Informationen in den RAP-Funktionen.
* Der Text der zuletzt besuchten Schule auf dem Reiter Schulbesuch wurde geändert in "Vor der Aufnahme besuchte Schule / Einrichtung /Sonstige Herkunftsarten".
* Beim Gruppenprozess „Fächer in Leistungsdaten neu sortieren“ werden nun auch die Fächer auf dem Reiter „BK-Abschluss“ berücksichtigt.
* Beim Import der Basisdaten über die Schnittstelle SchILD-NRW wird jetzt automatisch die Eigenschaft „Duplikat“ gesetzt, wenn zur Identifizierung des Schülers neben Name, Vorname und Geburtsdatum auch die Klasse (als Teil des Namens, getrennt durch #) verwendet wird.
* Neuer Menüpunkt „Auswahl>>Papierkorb zeigen“. Darüber können nun viel einfacher die Schüler mit Löschmarkierung angezeigt werden.
* Neuer Eintrag im Schüler-Popup-Menü „Löschmarkierung aufheben“ (nur sichtbar, wenn eine Löschmarkierung vorhanden ist).
* Neue „Weitere Funktion“: Zusatzfunktion „Telefon-Nummern zeigen“. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden in einem „schwebenden“ Fenster die Telefon-Nummern des jeweils ausgewählten Schülers gezeigt.
* Neuer Gruppenprozess „Migrationshintergrund automatisch setzen“
* Beim Export von Fotos werden jetzt in den Dateinamen Umlaute korrekt ausgegeben.
* Wenn in einem Report die Schulnummer einer zuletzt besuchten Schule außerhalb NRWs ausgegeben wurde (Feld „LSSchulnr“), so wurde eine intern verwendete Pseudoschulnummer (200000+) angezeigt. Es gibt nun ein neues Feld „LSSchulnrNRW“, das die korrekte Schulnr. ausgibt (z.B. 980008 für eine Schule aus Baden-Württemberg). Für Herkunftsschulen aus NRW liefert sowohl „LSSchulnr“ als auch „LSSchulnrNRW“ den korrekten Wert.
* Es gibt nun eine Datenquelle „Schueler>Lernabschnitte>SchuelerFoerdermassnahmen“, mit der auch in die Dokumentenverwaltung gedruckt werden kann.
* Unter Filter I > Lernabschnitte kann nun auch auf vorhandene Fördermaßnahmen gefiltert werden.
* Beim Import von Orten über die Schnittstelle wird nun geprüft, ob eine PLZ mit mehreren Ortsnamen existiert, es wird dann der korrekte Ortsname zugewiesen. Dazu müssen die verschiedenen Ortsnamen mit geschütztem Leerzeichen hinter der PLZ aber schon in der Datenbank existieren, diese werden beim Import nicht automatisch angelegt!
* Beim Abgleich der Daten in den Personengruppen wird nun nach dienstlicher und privater E-Mail-Adresse, wie in den Programmeinstellungen ausgewählt, abgeglichen.
* Im Menüpunkt „Info über Datenquellen“ gibt es nun einen Excel-Export.
* Die ReplaceText-Funktion in der Reporting ersetzt nun auch Unicode-Zeichen korrekt.
* Im Memofeld zu den Floskeln wird nun die Anzahl der Zeichen angezeigt.
=== Grundschule ===
* In der Klassen-/Versetzungstabelle muss nun kein Jahrgang mehr bei den Klassen eingetragen werden. Die Versetzung kann aber trotzdem über „Schulverwaltung > Schule bearbeiten“ durchgeführt werden.
=== Berufskollegs ===
* BK-Abschluss: Beim Holen der Leistungsdaten wird nun in einem Fenster gefragt, aus welchem Abschnitt die Daten geholt werden sollen.
* In der Datenquelle „Lernabschnitte“ gibt es nun ein Feld DQR_Niveau.
* Abschlüsse in der Anlage A06 sollten nun wieder auch auf „akt. Halbjahr“ eingetragen werden.
* In der Anlage C03 werden nun wieder der berufsbildende Abschluss und das FHRs korrekt eingetragen.
* In einigen Fällen wurde das Datenfeld „Lernabschnitte > Abschluss_B“ nicht mit der korrekten Prüfungsordnung gefüllt, dies wurde korrigiert.

== Version 2.0.13.1 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Neben den Leistungsdaten im akt. Abschnitt gibt es nun einen Karteireiter Fehlzeiten. Dort können Stundenbezogene Fehlzeiten mit Tagesdatum verwaltet werden.
* Näheres dazu im WIKI: http://www.svws.nrw.de/mediawiki/index.php?title=Akt._Halbjahr#Fehlzeiten
* Über die globalen Programmeinstellungen (Karteireiter "Ansicht") kann jetzt eingestellt werden, ob der Reiter „Fehlzeiten“ im aktuellen Abschnitt gezeigt werden soll.
* Die Statistik.dll wurde erneuert, damit wird nun eine SIN.txt erstellt, die auch die neue „kürzere“ Erfassung des Migrationshintergrundes exportiert.
* Teilweise wurden Umlaute in von Schild-NRW versendeten Mails nicht korrekt dargestellt. Hier wurde eine Einstellung verändert.
* Bei Verwendung der Adjektive als Nationalitäten, kam es vor, dass falsche Adjektive angezeigt wurden.
* Beim Lupo-Export kam ein falsches Dialogfenster bei der Speicherort-Auswahl.
* Abgeschlossene und geholte Fächer werden nun bei der Berechnung der Sprachenfolge ignoriert.
* Eine Fehlermeldung beim Einfügen eines Erziehers wurde behoben.
* Filter I reagiert jetzt darauf, welche Variante zur Erfassung des Migrationshintergrundes man verwendet.
* Bei der Neuaufnahme von volljährigen Schülern wird nun auch der Eintrag bei den Erzieherdaten gemacht.
* Es gibt unter „Extras“ nun die Menüpunkte Transaktionsprotokoll verwenden und anzeigen.
* Ein Fehler beim Senden von Mails mit BCC wurde behoben.
* Die Sortierung der Betriebe in Reports wirkt sich nun auch auf das Versenden von Serien-Mails aus.
* Die neuen Fortschreibungsarten werden beim Gruppenweise ändern unter „Kursverwaltung“ nun angeboten.
=== Gymnasium ===
* Im Abiturbereich verschwand das PJK-Thema bei manuellen Änderungen, das wurde behoben.
* Berechnung der GeR-Referenzniveaus berücksichtigt in der Oberstufe nun die „4-„.
* Abitur: Der Zusatz „/(G8)“ wurde aus der Prüfungsordnung „Apo-GOST(B) entfernt, da er ja an Gesamtschulen unsinnig ist.
=== Berufskollegs ===
* Abschlussberechnung FOS13-BK: Abschlussnoten werden nur eingetragen, wenn das Feld leer ist.
* Problem bei Übertragung der Noten aus BK-Abschluss in akt. Hj., wenn "AT" bei Sport gesetzt: Korrigiert.
* Neue Datenquellen für BK-Abschluss:
*# BKAbschlussFaecher_BB (berufsbezogen)
*# BKAbschlussFaecher_BUE (berufsübergreifend)
*# BKAbschlussFaecher_DIFF (Diffeenzierungsbereich)

== Version 2.0.12.1 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Über die globalen Programmeinstellungen (Karteireiter "Report-Einstellungen") kann jetzt eingestellt werden, ab welchem Alter die "Sie"-Anreden in Briefen verwendet werden sollen.
* Gruppenprozesse für Eingabe von Teilleistungen
* Für die Gruppenprozesse, die sich auf Teilleistungen beziehen, gibt es nun einen eigenen Karteireiter. Es gibt getrennte Gruppenprozesse für die Eingabe von Teilleistungen mit und ohne vorbereitete Einträge
* Beim Anlegen der Teilleistungen unter „Schulverwaltung > Unterrichtsfächer“ funktionierte der „Minus„-Button nicht.
* In den globalen Programmeinstellungen kann nun gewählt werden, welche Eingabeart der Teilleistungen für die Lehrer zur Verfügung stehen soll:
*# Lehrer können Teilleistungen selbstständig anlegen
*# Lehrer können nur vom Admin vorbereitete Teilleistungen ausfüllen
* Im Filter I werden nun auf dem Karteireiter „Lernabschnitt/Leistungsdaten“ die Felder „Schuljahr“ und „Abschnitt“ mit den aktuellen Daten der Schule vorbelegt.
* In Filter I wurde das Merkmal „Gelöscht=NEIN“ nicht mehr vorbelegt, dies wurde wieder eingestellt.
* Die Schalter „Bemerkungen“ und „Zeugnisbemerkung“ wurden in der Farbe verändert. Wenn ein Inhalt hinterlegt ist, sieht man das nun an der blauen Farbe.
* Für die nächste Statistik müssen auch Berufskollegs und Weiterbildungskollegs zwingend Angabe zum Migrationshintergrund machen. Hierfür stehen allerdings allen Schulformen jetzt zwei Modi zur Verfügung:
*# Detallierte Eingaben zu Geburtsland, Zuzugsjahr, Geburtsland von Mutter und Vater, Verkehrssprache in der Familie (wie derzeit bei allgemein-bildenden Schulen)
*# Vereinfachte Eingabe, dabei werden nur die Angaben "Nicht in Deutschland geboren", "Mindestens ein Elternteil nicht in Deutschland geboren" und "Verkehrssprache in der Familie nicht Deutsch" verlangt (als "Ankreuzfelder")
* Wenn eine Schule die vereinfachte Eingabe nutzen möchte, so ist bei den globalen Programmeinstellungen die Option "Vereinfachte Eingabe für Zuwanderungsgeschichte verwenden" zu aktivieren. Bitte beachten Sie, dass eine Rückkehr zum detaillierten Modell nicht ohne Datenverlust möglich ist!
=== Berufskollegs ===
* Bei der Herkunft XS auf dem Reiter Schulbesuch stehen nun alle Abschlüsse zur Verfügung, auch wenn XS als Schulform eingetragen ist.
=== Gymnasium ===
* Im Abiturbereich wurden noch einige Markierungsfehler in Zusammenhang mit bilingualen Fächern behoben.
* Die Möglichkeit, Hochrechnungen (z.B. für Abitur) durchzuführen, wurde entfernt. Dies kann über LuPO komfortabler gemacht werden.
* An Gesamtschulen wurden beim Gruppenprozess "Sprachenfolge aus Leistungsdaten ermitteln" in der Oberstufe falsche Jahrgänge eingetragen, nun korrigiert.
=== Gesamtschule ===
* Beim Gruppenprozess „Sprachenfolge ermitteln“ erhielten Schüler der EF an den Gesamtschulen den Eintrag Jahrgang 10, dies wurde auf 11 korrigiert.
=== Reportausgabe ===
* Ausgabe von Betrieben und Praktikumsadressen: * Wenn bei einem Schüler mehrere Betriebe (oder Praktikumsadressen) eingetragen waren, so wurde in Reports nicht immer die gleiche Reihenfolge verwendet wie im Programm selbst. Dies ist nun korrigiert, die Reports geben die Adressen in der gleichen Reihenfolge aus wie in SchILD.
* Die Datenquelle SchuelerEinzelleistungen wurde in SchuelerTeilleistungen umbenannt. Dies muss in bestehenden Reports geändert werden.

== Version 2.0.11.8 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Im Filter I wurde die Auswahl der Jahrgänge nicht korrekt berücksichtigt, nun behoben.
* Im Filter I werden nun auf dem Karteireiter „Lernabschnitt/Leistungsdaten“ die Felder „Schuljahr“ und „Abschnitt“ mit den aktuellen Daten der Schule vorbelegt.
=== Berufskollegs ===
* Im Fenster „Fachklassen bearbeiten“ wurde der Schreibschutz für das Feld „DQR-Niveau“ aufgehoben. Es ist jetzt möglich, in Fällen, in denen beim automatischen Abgleich kein DQR-Niveau gefunden wird, dieses manuell einzutragen.

== Version 2.0.11.7==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Die Buttons „Bemerkungen“ und „Zeugnisbemerkung“ wurden in der Farbe verändert. Wenn ein Inhalt hinterlegt ist, sieht man das nun an der blauen Farbe.
* Die Screenshotfunktion (Druckersymbol) wurde angepasst. Es werden nun wieder alle Elemente mit Daten gedruckt.
* In der „Gesamtübersicht“ können nun mit der Berechtigung Stammdaten zu ändern die Wertungshäkchen für „gewertet“ und „wiederholt“ verändert werden. Dies geschieht mit Doppelklick auf das entsprechende Feld.
* Die Programm-Einstellungen > Global > Report-Einstellungen und Report-Verzeichnisse wurden auf einen Reiter gelegt.
* Es ist unter Report-Verzeichnisse nun auch möglich, einen Pfad (UNC-Pfad) einzutippen.
=== Berufskollegs ===
* In der neuen Statkue wurden durch die neue APO-BK viele Fachklassen als auslaufend markiert. Diese waren unter „Schulbesuch“ nun nicht mehr in der Herkunft auswählbar.
* Man kann nun alle auslaufenden Fachklassen auswählen, der Status der Fachklasse wird nun auch angezeigt.
* Der Versetzungsalgorithmus wurde angepasst, es sollten nun auch Klassen korrekt behandelt werden, in denen Schüler sind, die im letzten Jahrgang eines 3,5-jährigen Bildungsgangs sind (mit Restabschnitt=1). In solchen Fällen wurden alle Mitglieder dieser Klasse fälschlicherweise auf den Status „Abschluss“ gesetzt.
=== Gymnasium ===
* Es wurde ein Darstellungsfehler auf dem „ZK-Reiter“ behoben. Jetzt können wieder die Fächer angezeigt werden.
=== Reportverwaltung ===
* In der Datenquelle „KursSchueler“ wurden die Felder „ZieldifferentesLernen“, „Foerderschwerpunkt“ und „Foerderschwerpunkt2“ hinzugefügt.
* In der Datenquelle für die Schüler-Anrede wurde bei minderjährigen Schülern die Änderung zurückgenommen, damit bestehende Reports wieder funktionieren. Es steht nun unter Extras > Programm-Einstellungen > Report-Einstellungen eine Option zur Verfügung, wo die Ersetzung zu „Lieber/Liebe“ in der Anrede auf Wunsch eingeschaltet werden kann.
* Reporting: Das Datum „Ende der Eingliederung“ unter Migrationshintergrund steht nun in der Datenquelle Schueler zur Verfügung.

== Version 2.0.11.5==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim Abschnittswechsel über den Gruppenprozess konnte es passieren, dass die Schulbesuchsjahre nicht mehr angezeigt wurden.
=== Reportausgabe ===
In der Datenquelle für die Schüler-Anrede wurde bei minderjährigen Schülern das Frau/Herr durch Liebe/Lieber ersetzt.
=== Weiterbildungskolleg ===
* Bei der Markierung der Abiturfächer wurde die Berücksichtigung der Pflichtbindung geändert. Es werden aus aufeinanderfolgenden Kursen nun die zwei besten ausgewählt.

== Version 2.0.11.4==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Im externen Notenmodul gibt es nun einen Filter auf leere Noteneinträge.
* Die Ansicht „Infos über Datenquellen“ wurde korrigiert.
* Es gibt eine Möglichkeit Noten über Excel-Listen zu importieren:
* Wiki-Link zum Artikel Excel-Notendateien
* Die Datenquellen GSDaten_zu_Schueler und SchuelerGSDaten wurden korrigiert.
* Es steht nun eine Datenquelle für Teilleistungen zur Verfügung.
* Es steht ein Karteireiter Fördermaßnahmen zur Verfügung:
* Wiki-Link zum Artikel Fördermaßnahmen
* Der Menüpunkt „einzelnes abgeschlossenes Fach löschen“ ist nun wieder aktiviert.
* Bei der Versetzung wurden auch Klassen mit inaktiven Schülern auf korrekte Angaben geprüft, diese Prüfung wurde entfernt.
* Bei der Versetzung wurden „Wiederholer“ nicht (oder falsch) markiert.
* In einigen Fällen konnten Kurslehrer ihre Fehlstunden nicht eingeben.
* Bei den Lernabschnitten können jetzt das Beginn- und das End-Datum des betreffenden Abschnittes verwaltet werden. Diese können auch per Gruppenprozess gesetzt werden, bei der Übernahme in den neuen Abschnitt können die Daten auch mit eingetragen werden.
* Bei den FHR-Berechnungen werden keine Vertiefungskurse mehr aus den Leistungsdaten geholt.
* Der Gruppenprozess „Dokumentenverzeichnisse aufräumen“ steht nur noch bei eingeschalteter Dokumentenverwaltung zur Verfügung.
* Es gibt eine neue Reportingfunktion GeRNiveauAusFachKrz, mit der das Referenzniveau zum Fachkürzel aus der Sprachenfolge ermittelt werden kann.
* Beim Ausdruck der erreichten Abschlüsse wurden einige Abschlüsse nicht korrekt gedruckt.
* Vermerke können nun nach der Spalte „Datum“ sortiert werden.
* Namenszusätze konnten trotz fehlender Berechtigungen editiert werden.
* Die Schaltfläche „Erzieherdaten in Kopiervorlage übernehmen“ auf dem Reiter „Erziehungsberechtigte“ funktioniert wieder.
* Die Fortschreibungsart "Nur Definition, Jg. beibehalten" steht nun auch bei den Zusatzfunktionen (rechte Maustaste) und bei der Neuanlage eines Kurses zur Verfügung.
* Im Gruppenprozess „Kurse zuweisen (mehrere)“ ist das Gitter nun alternierend gefärbt.
* Bei den Teilstandorten kann nun ein Kürzel vergeben werden, welches auch in der Datenquelle „Schueler“ zur Verfügung steht.
* Es gibt nun drei "Pipelines" für Teilleistungsübersichten
* Teilleistungen_Header: Für den Header
* TabelleTeilleistungen_Noten: Für die Teilleistungsnoten
* Teilleistungen_SchuelerFaecher: Die "Hauptdatenquelle", die die Schülernamen und Fachbezeichnungen liefert. Nur wenn diese als Hauptdatenquelle des Reports verwendet wird, erscheint ein Dialog, in dem ausgewählt werden kann, welche Fächer und Teilleistungsarten berücksichtigt werden sollen.
* Wichtig: Es handelt sich um "Stand-Alone-Pipelines", die zwar die aktuelle Schülerauswahl berücksichtigen, ansonsten aber nicht mit anderen Pipelines kombiniert werden können.
=== Gymnasiale Oberstufe ===
* In der FHR-Berechnung kam es manchmal zu einer Punktdifferenz von einem Punkt.
=== Berufskollegs ===
* In der neuen Statkue stehen die Gliederungen und Fachklassen der neuen APO-BK-15 zur Verfügung.
* Prüfungsordnungen und das Verhalten von Schild-NRW zur neuen APO-BK-15 werden noch angepasst.
* Bei den Fachklassen gibt es jetzt einen Schalter "DQR-Niveaus ermitteln". Dazu muss aber die aktuelle Schildintern.mdb verwendet werden. In der Datenquelle "Schueler" gibt es dazu auch ein Feld "DQR_Niveau".
* Das Holen der Leistungsdaten auf den Reiter „BKAbschluss“ für die Gliederung A03 sollte nun korrekt funktionieren.
* Die FHR-Berechnung berücksichtigte das Fach Didaktik und Methodik „DM“ nicht unter Gesellschaftslehre.
* In den Stundentafeln wird nun die Fachklassenbezeichnung in die Beschreibung übernommen.

== Version 2.0.10.1==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim Quartalswechsel wurden alle Schüler in manchen Datenbanken als Wiederholer gekennzeichnet.
* Dieser Fehler wurde behoben, sollte dies bei Ihnen der Fall gewesen sein, so können Sie den Wiederholer-Haken über den Gruppenprozess „Individualdaten ändern > Lernabschnitte“ wieder entfernen lassen.
* Bei den Kursen steht jetzt eine weitere "Fortschreibungsart" zur Verfügung: "Nur Definition, Jg. beibehalten". Bei dieser Fortschreibungsart wird bei einem Schuljahreswechsel der Kurs weitergeführt (ohne Teilnehmer), der Jahrgang wird aber nicht erhöht. Dies ist z.B. dann nützlich, wenn ein Kurs immer nur für einen bestimmten Jahrgang angeboten wird.
* Hinweis: Die bisherige Fortschreibungsart "Nur Definition" wurde umbenannt in "Nur Definition, Jg. hochschreiben".
* Es besteht jetzt die Möglichkeit, Ausweisnummern (z.B. für Schülerausweise) automatisch zu generieren. Dazu kann bei den globalen Programmeinstellungen der "Beginn des Nummernbereiches für Ausweisnummern" eingetragen werden. Anschließend kann der Gruppenprozess "Allgemeines>>Ausweisnummern automatisch generieren" aufgerufen werden.
* In den Daten des Migrationshintergrundes kann nun ein Datum „Ende Eingliederungsphase“ gesetzt werden.
* Die Anzeige des „Containers“ wurde erneuert, Schüler können nun über das kleine Kästchen ausgewählt werden.
* Die Farben in den Übersichten funktionieren wieder.
* Beim Menüpunkt „Unterrichtsfächer“ kam bei der Funktion „Fach global ändern“ eine Fehlermeldung.
* Bei der Ausgabe der Warnungen trat ein Fehler mit Ersetzungen auf.
* In der Datenquelle „KlassenSchueler“ kamen auch gelöschte Schüler.
* Bei den „Unterrichtsfächern“ steht nun ein Button „Teilleistungsarten“ zur Verfügung. Damit kann zu jedem Fach eingestellt werden, welche Teilleistungen dort vergeben werden sollen. Mit dem Gruppenprozess „Teilleistungen aus Vorlage zuweisen“ können dann diese Teilleistungen in den Fächern eingetragen werden. Die Lehrer, die diese Teilleistungen dann eingeben müssen, finden dann die vorbereiteten Einträge schon vor. '''''Wichtig:''''' Diese neuen Optionen setzen voraus, dass konkrete Einträge im Katalog der Teilleistungsarten vorliegen. '''''Beispiel:''''' Wenn zwei Klausuren pro Abschnitt geschrieben werden, so müssen diese z.B. als "1. Klausur" und "2. Klausur" (oder "1. Klassenarbeit" und "2. Klassenarbeit") im Katalog der Teilleistungsarten eingetragen werden. Ein "globaler" Eintrag (z.B. nur "Klausur", der dann mehrmals verwendet wird) reicht nicht aus.
* Es steht nun auch ein Gruppenprozess „Teilleistungen löschen“ zur Verfügung.
* Es steht zusätzlich ein Gruppenprozess „Teilleistungen individuell zuweisen“ zur Verfügung.
* Es steht in den globalen Programmeinstellungen eine Option zur Verfügung, ob die private oder die dienstliche Mailadresse bei den Lehrern zur Versendung von Notendateien verwendet werden soll.
* Die Reporteinstellungen für "Auch Leistungsdaten ohne Noten laden" und "Religionslehre immer aufs Zeugnis" werden jetzt global bei den Programmeinstellungen (neuer Karteireiter "Report-Einstellungen") gemacht.
* Es gibt eine neue Reportfunktion "AlleFaecherLaden(Laden: Boolean);", mit der die Grundeinstellung "Auch Leistungsdaten ohne Noten laden" für einen Report geändert werden kann.
* Fachbezogene Bemerkungen werden nun auch wieder bei abgeschlossenen Fächern geholt.
* Bei der Fortschreibungsart „Nur Definition (…)“ haben Kopieren und Einfügen von Fächern mit Kurs nicht funktioniert.
=== Gymnasium ===
* An Gymnasien mit G9 wird nun das Referenzniveau der sonstigen Fremdsprachen in Klasse 10 richtig berechnet.
* Bei den FHR-Berechnungen wurden manchmal Noten statt Punkte geholt.
=== Weiterbildungskollegs ===
* Einige Fehler bei den Abiturberechnungen und in der FHR-Berechnung wurden behoben.

== Version 2.0.9.3==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim Menüpunkt „Schulverwaltung > Statistik / amtl. Schuldaten“ ein Menüpunkt „Hilfe bei Problemen“ wurde noch ein Merkmal „Meldungen zeigen“ ergänzt. Damit kann man sich die Meldungen des Betriebssystems anzeigen lassen, um bei Problemen besser reagieren zu können.
* Dieses Update brauchen Sie nur auszuführen, wenn Sie unter Windows 7 oder Windows 8 in einer Netzwerkumgebung immer noch die Fehlermeldung „Klasse nicht registriert“ beim Aufruf der Statistikfunktionen erhalten.

== Version 2.0.9.2==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es wurde unter „Schulverwaltung > Statistik / amtl. Schuldaten“ ein Menüpunkt „Hilfe bei Problemen“ eingeführt.
* Mit diesem Menüpunkt kann versucht werden, die Registrierung der Statistik.dll in Serverumgebungen durchzuführen.
* Sollte dies nicht funktionieren, müssen Sie sich an Ihren Systemadministrator wenden!
* Die ASDStatistik.dll wurde ausgetauscht, weil andere Minutenmodelle als 45min nicht in der UVD.txt ankamen.
* Bei Benutzung des neuen Feldes „Namenszusatz“ wurde die Anrede in der Reporting nicht korrekt generiert.
* Bei MySQL-Datenbanken funktionierte manchmal die GeR-Berechnung nicht.
* Die Faxnummer in der SchuelerZusatzdaten.dat (Schnittstelle Schild-NRW) wurde als berechnete Zahl importiert.
* Userrechte wurden korrigiert, wenn Abteilungsleiter fälschlicherweise Noten ändern (oder auch nicht ändern) konnten.
* In der Tabelle „Schulverwaltung > Kurse“ können nun per rechter Maustaste die Angaben zum Kurs bei Schülern aktualisiert werden, was nach einem Import sinnvoll sein kann.
* Bei Schulform GY und „Wiedereinrichtern G9“ kam es u.U. zu Fehlern bei der Fortschreibung der Kurse.

== Version 2.0.9.1==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Mit dieser Version wird die alte Datenbankbasierte Reporting nun endgültig deaktiviert! Auch ein Umschalten auf die Reporting.dll vom Januar 2013 ist ab jetzt nicht mehr möglich. In Zukunft wird es mit einer Schild-NRW-Version auch immer eine feste Reporting-Version geben.
* Für die eigene Schule kann jetzt auch eine Web-Adresse eingegeben werden.
* Statistik.dll, Statkue.mdb, asdtabs.mdb und Schulver.mdb wurden auf den aktuellen Stand für die Statistik 2014/15 gebracht.
* Im Text-/Excelexport stehen nun auch AUE und ASV zur Verfügung.
* Der Mehrzeilenmodus unter „akt. Halbjahr“ funktioniert wieder.
* Der Gruppenprozess „Klassenunterrichte bearbeiten“ wurde beschleunigt.
* Es wurden Folgejahrgänge in der Tabelle der Statistikjahrgänge eingeführt. Diese werden beim Hochschreibungssalgorithmus berücksichtigt. Eine genauere Beschreibung folgt im WIKI: http://www.svws.nrw.de/mediawiki/index.php?title=Hochschreibungsalgorithmus
* Es ist jetzt möglich, "Zusätze zum Nachnamen" bei den Schülern und Erziehern zu verwalten. Es gibt wohl Schulen, die solche Zusätze wie z.B. Markus "van den" Bruggen oder auch Alexander "Graf" Lambsdorf (die Zusätze sind in Hochkomma) in einem separaten Feld verwalten wollen. Es gab bisher schon ein Feld Zusatz, das aber eher für weitere Vornamen gedacht war, wobei das Feld aber auch oft für solche Zusätze zum Nachnamen benutzt wurde. Nun hat man eine eindeutige Zuordnung. Das Feld ist nicht direkt sichtbar (weil es vermutl. nicht so häufig benutzt wird), sondern ist über den Schalter links neben dem normalen Namensfeld verfügbar.
* Es gibt zwei neue Datenquellen in der Reporting:
** Betriebe_zur_Schuelerauswahl: Liefert die Betriebe (in alphabet. Reihenfolge), die bei den Schülern der aktuellen Auswahl jeweils an erster Stelle bei "Allg. Adressen" stehen (und damit im Verständnis von SchILD die Betriebe sind, an denen die Schüler derzeit ausgebildet werden). Diese Datenquelle muss in einer Serienbriefvorlage die Hauptdatenquelle sein.
** Schueler_zu_aktuellem_Betrieb: Liefert die Schüler (in alphabet. Reihenfolg, zzgl. Angaben zu Vertragsbeginn usw.), die dem jeweiligen Betrieb aus "Betriebe_zur_Schuelerauswahl" zugeordnet sind. Auch hier wird die aktuelle Schülerauswahl berücksichtigt.
*** Die Datenquelle Schueler_zu_aktuellem_Betrieb muss als Subreport zu Betriebe_zur_Schuelerauswahl verwendet werden. '''''Beispiel:''''' Es wird in SchILD auf die Klasse AM05A gefiltert. Dann liefert Betriebe_zur_Schuelerauswahl nur solche, die bei den Schülern aus AM05A als erste in der Reihenfolge eingetragen sind. Schueler_zu_aktuellem_Betrieb liefert dann nur die Schüler, die die AM05A besuchen und aktuell bei dem Betrieb ausgebildet werden. Wenn also Max Mustermann (Klasse AM05A) und Stefan Sonderling (Klasse AM05B) beide bei "Schmitz und Sohn" ausgebildet werden, wird "Schmitz und Sohn" bei Filterung in SchILD auf AM05A in Betriebe_zur_Schuelerauswahl erscheinen. Max Mustermann ist dann in Schueler_zu_aktuellem_Betrieb vorhanden, nicht aber Stefan Sonderling (weil in AM05B).
* Fachbezogene Bemerkungen werden nun auch bei Epochalfächern geholt.
* In der Klassen-/Versetzungstabelle gibt es an Hauptschulen, Sekundarschulen und Förderschulen nun das Feld „Kooperationsklasse“, dieses wird in der SIM.txt nun separat an die Statistik übergeben. Die Klassenart „Kooperationsklasse“ entfällt damit.
* Bei „Doppelte Nennung des Vornamens vermeiden“ in den Floskeln wurde ein Problem mit der Kleinschreibung behoben.

=== Berufskollegs ===
* Die Gruppenprozesse für den Reiter „BK-Abschluss“ werden nun wieder aus der gefilterten Menge der Schüler bestimmt.
* Diese werden aber nur eingeblendet, wenn die Kombination aus Gliederung und Jahrgang eindeutig ist. Bei Mischklassen müssen also die Teile der Klasse gefiltert werden.
* Die Eintragungen der Statistik-Abschlüsse in Anlage A01 wurden korrigiert.
=== Sekundarschule ===
* Die Abschluss-/Versetzungsberechnung für den Bildungsgang „Realschule auslaufend“ wurde nicht angestoßen. Dieser Fehler wurde behoben.

Versionsgeschichte Schild-NRW

2026-08-27T09:59:45Z

JRaffenberg:

__NOTOC__

== Version 2.0.36.4 vom 18.08.2026==
===Schulformunabhängige Änderungen===
In der statkue.mdb wurde eine nichtunterrichtliche Tätigkeit ergänzt.

Die Dateien ASDStatistik.dll und ASDTABS.MDB, die für den Export der Statistikdaten und für die Gesamtprüfung notwendig sind, wurden aktualisiert.

== Version 2.0.36.2 vom 30.07.2026 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
In der statkue.mdb und schulver.mdb wurden fehlende Einträge ergänzt.

Die Dateien ASDStatistik.dll und ASDTABS.MDB, die für den Export der Statistikdaten und für die Gesamtprüfung notwendig sind, wurden aktualisiert.

== Version 2.0.35.2 vom 15.08.2025 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* In der statkue.mdb und schulver.mdb wurden fehlende Einträge ergänzt.
* Im Reportexplorer kann jetzt nach Reportvorlagen gesucht werden.
* Über Filter I können nun auch im Reiter Lernabschnitt/ Leistungsdaten SuS gefiltert werden, bei denen ein Sonderpädagogen eingetragen ist.

=== Sekundarstufe II ===
Die Abitur-Gruppenprozesse sind jetzt wieder verfügbar, wenn alle SuS in der aktuellen Auswahl in der Q1 oder Q2 (bzw. in einem gleichbedeutenden Jahrgang) sind.

=== Gesamtschulen und Sekundarschulen ===
* die Niveaustufen im Fach Biologie flossen nicht korrekt in die Prognoseberechnung ein. Dies ist nun korrigiert.

=== Berufskolleg ===
* die Gliederungen A17, A18 und A19 stehen nun unter Schulverwaltung/Eigene Schule zur Verfügung.

== Version 2.0.34.24 vom 06.05.2025 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* Der BAN-Export wurde den Anforderungen entsprechend angepasst. Nähere Hinweise zum Export für das BAN-Portal finden Sie hier:
: https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/index.php?title=Export_f%C3%BCr_BAN-Portal
* Wird eine Klasse im Klassenkatalog neu angelegt, aber der Prozess abgebrochen, so entstehen Fehleinträge im Klassenkatalog (Klassen mit Kürzel $$$$). Diese Fehleinträge können nun über die Option "Extras/Automatische Prozesse ausführen" gelöscht werden.
* In den Programmeinstellungen steht jetzt für den E-Mail-Versand die Option "E-Mails an mehrere Empfänger immer einzeln versenden" zur Verfügung. Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine E-Mail, die an mehrere Empfänger adressiert ist, nicht als "Sammel-E-Mail" verschickt, sondern für jeden Empfänger als eine Einzel-E-Mail.
* In der statkue.mdb und schulver.mdb wurden fehlende Einträge ergänzt. Insbesondere kann nun die Abgangsart R (Ohne Abschluss) für Abgänger aus der Deutschförderung ausgewählt werden.
* Beim Filter I wird nun im Reiter Lernabschnitt/Leistungsdaten für das Feld Abschluss auch das Kürzel der Prüfungsordnung angezeigt.
* Es steht nun ein Gruppenprozess "Alle Vornamen anpassen" zur Verfügung. Durch diesen Prozess wird der Rufname in das Feld "Alle Vornamen" übertragen, sofern das Feld "Alle Vornamen" nicht leer ist und der Rufname dort noch nicht vorhanden ist. Dies ist eine Vorbereitung für den Umstieg nach SchILD3. Nähere Informationen finden Sie im SchILD-NRW3 Wiki:
: https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/svws/wiki/index.php?title=Alle_Vornamen_anpassen_(Gruppenprozesse_Allgemein)
: Hinweis: Die Einträge der Vornamen können auch nach dem Umstieg angepasst werden, sofern eine Korrektur notwendig ist.
* Im Reiter Einwilligungen wird eine Ergebnis-Spalte angezeigt, um die Option "Abgefragt" und "Zustimmung" auszuwerten.

===Gymnasium===
Für die Jahrgangsstufen EF, Q1 und Q2 war die Ansicht im ZP10 Reiter fehlerhaft. Dies ist nun korrigiert.

===Reportdesigner===
In der Pipeline "SchildUmgebung" wurden neue Datenfelder definiert, um das in der Reporting eingestellte Schuljahr und Halbjahr einfacher ausdrucken zu können. Möchte man z.B. einen Leistungsbericht aus "2023/24 2. Hj." drucken, so kann diese Information mit den neuen Datenfeldern bequem ausgegeben werden.

== Version 2.0.34.16 vom 29.01.2025 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* Beim Import der Datei SchuelerVermerke.dat kam es zu fehlerhaften Einträgen, wenn Schüler in der Importdatei aufgelistet wurden, die nicht in der SchILD-Datenbank vorhanden vorhanden waren. Dieser Bug ist nun behoben.
* Ein Bug beim Import der SchuelerFehlstunden.dat wurde korrigiert.

=== Sekundarstufe II ===
* Der Reiter ZP10 ist nun ab dem Jahrgang 10.2 durchgehend sichtbar. Somit können auch nachträglich Noten ergänzt oder geändert werden. Der Reiter für die zentralen Prüfungen am Ende der Einführungsphase wurde abgeschafft. Da es sich bei diesen Prüfungen lediglich um eine Klausur handelt, können die Noten als Teilleistung des jeweiligen Faches eingetragen werden. Es wird empfohlen, den Export der ZP10-Ergebnisse über den Report aus der Basissammlung zu generieren.

=== Gesamtschulen und Sekundarschulen ===
* Die überarbeitete Prognoseberechnung aus PM2 wurde in SchILD integriert.

=== Berufskolleg ===
* Der Import der Datei SchuelerAdressen.dat erzeugte bei der Aktualisierung eines Betreuerdatensatzes eine Fehlermeldung. Dies ist nun korrigiert.

== Version 2.0.34.2 vom 06.08.2024 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* In der statkue.mdb und schulver.mdb wurden fehlende Einträge ergänzt.
* Die Dateien ASDStatistik.dll und ASDTABS.MDB, die für den Export der Statistikdaten und für die Gesamtprüfung notwendig sind, wurden aktualisiert.

===Gesamtschule===
* Für die Jahrgangsstufe 09 wurde der Eintrag im Feld "Vers.-Vermerk" korrigiert. Nach der Versetzungsberechnung wird der Wert nun auf "Versetzt" gesetzt, sofern der Schüler mindestens den Abschluss ESA erreicht hat.

===Gymnasium===
* Die Berechnung der Sprachenfolge wurde für den Jahrgang 10 korrigiert.

===Berufskolleg===
* Für die Gliederungen B08, B09 und B10 wird nun im Reiter aktuelles Halbjahr der Default-Wert für das Feld "Fachpraktischer Anteil ausreichend" auf "Ja" gesetzt.
* Für die Gliederungen B08, B09 und B10 wurden folgende Bugs bei der Abschlussberechnung behoben:
: - Die Berechnung für die vorläufige Abschlussnote Reiter BK-Abschluss wurde korrigiert.
: - Die Abschlussberechnung im Reite BK-Abschluss wurde korrigiert.
* Für die Abschlussart 4G unter Schulbesuch/Entlassung von eigener Schule wurde im Feld EntlassartText eine falsche Entlassfloskel gespeichert. Dadurch wurde beispielsweise im Schülerstammblatt ein falscher Text als Entlassart ausgegeben. Dies ist nun korrigiert.

== Version 2.0.33.8 vom 31.05.2024 ==
===Gymnasium/ Gesamtschule===
* Eintragungen im Feld Versetzungsvermerk und Abschluss, die nach der Versetzungsberechnung im aktuellen Halbjahr gesetzt werden, wurden für den Jahrgang 10 korrigiert.

===Berufskolleg===
* Unter Schulbesuch fehlten bei Art des Abschlusses die Auswahloptionen. Dieser Bug ist nun behoben.
* Der BAN-Export wurde angepasst. Der Eintrag der ASD-Kürzel für Abschlüsse, die im BAN-Portal nicht erhoben werden, bleiben nun leer.

== Version 2.0.33.6 vom 23.05.2024 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* Ein Bug, der bei dem Hinzufügen von Zeugnisbemerkungen über eine Gruppenprozess hinsichtlich der Namensersetzung auftrat, wurde korrigiert.
* Bei der Abschlussberechnung/ Versetzungsberechnung für die Jahrgänge 6 bis 9 wurden seit dem letzten Update für die Fächer M, D und E (ZP10-Fächer) keine Nachprüfungsmöglichkeiten angeboten. Dies ist nun korrigiert.
* In der schulver.mdb wurden neu gegründeten Schulen für das Schuljahr 2024/25 ergänzt.
: Hinweis: Hier wird in den Sommerferien eine weitere Aktualisierung erwartet.
* Fehlende Kursarten in der Datei "Hauptkursarten.txt" führten dazu, dass mangelhafte Leistungen im ersten Halbjahr nicht automatisch im zweiten Halbjahr gemahnt wurden. Die Datei wird mit dem Update erneut ausgerollt.

===Berufskolleg/Weiterbildungskolleg===
* Das Feld "Klassenart" ist nun auch für die Schulform WBK unter Individualdaten I sichtbar. Diese Anpassung ist auf Änderungen in der kommenden Haupterhebung zurückzuführen. Nähere Hinweise finden Sie hier: https://schulverwaltungsprogramme.msb.nrw.de/schulen/download.htm#D86
* Beim Abitur wurde ein Detail bei der Prüfung der fortgeführten Fremdsprache und der neu einsetzenden Fremdsprache überarbeitet.

===Vorbereitung zur kommenden Haupterhebung der amtlichen Schuldaten===
* Änderungen zum Vorjahr, die aus der Schulmail vom 17.04.24 hervorgehen, wurden bereits in SchILD eingepflegt. Informationen zu den Anpassungen finden Sie hier:
: https://schulverwaltungsprogramme.msb.nrw.de/schulen/download.htm#D86

: Hinweis: Der Eintrag "''Deutschförderklasse (gemäß BASS 13-63 Nr. 3, Nummer 3.5.1)''" unter Klassenart wurde ersetzt durch "''Deutschförderklasse – auslaufend (gemäß BASS 13-63 Nr. 3, Nummer 3.5.1)''". Dieser Eintrag muss bis zum nächsten Update gemäß der Vorgaben aus der Schulmail vom 17.04.24 angepasst werden.

== Version 2.0.33.4 vom 10.04.2024 ==
===Berufskolleg===
Beim BAN-Export wurde bei fehlendem Abschlusseintrag im Reiter aktuelles Halbjahr "Kein Abschluss" in die Exportdatei eingetragen. Nun wird für diesen Fall der Eintrag "Höchster allgemeinbildender Abschluss" aus dem Reiter Schulbesuch exportiert.

== Version 2.0.33.2 vom 08.04.2024 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* Es steht nun ein Export zur Verfügung, um Schülerinnen und Schüler im BAN-Portal anzumelden. Eine Anleitung finden Sie hier: https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/index.php?title=Export_f%C3%BCr_BAN-Portal
* Die Ersetzung der Platzhalter bei der Floskeleingabe wurde überarbeitet. Es kann nun angegeben werden, dass der Vorname nach einer festgelegten Anzahl erneut im Floskeltext genannt wird.

===Gymnasium===
* Beim Ausführen einiger ZP10-Gruppenprozesse kam es zu einer Fehlermeldung. Dies ist nun korrigiert.
* Versetzungs- und Abschlussberechnungen für den Jahrgang 10 wurden geprüft und angepasst.

===Gesamtschulen und Sekundarschulen===
* Der ZP10 Reiter bleibt nun auch für die Folgejahrgänge EF - Q2 sichtbar.
* Die Spalte ZP10 wurde aus Redundanzgründen aus dem akt. Halbjahr entfernt.
* Ein Bug bezüglich eines Spezialfalls in der Sprachenfolge, der im Zusammenhang mit der Abiturberechnung aufgetreten ist, wurde behoben.
* Ein Bug im Abitur-Gruppenprozess in Zusammenhang mit bilingualem Unterricht wurde korrigiert.

===Förderschulen===
Für Primarstufen an Förderschulen steht nun ein Notenexport für das GS-Notenmodul zur Verfügung.

===Weiterbildungskolleg===
* Beim Semesterwechsel über die Schaltfläche "Schulverwaltung/Schule bearbeiten/ Semesterwechsel durchführen" wurde die Schule nicht ins neue Semester übertragen. Dies ist nun korrigiert.

===Berufskolleg===
* Für den Abschluss B08 (Kinderpflege) wurde ein Bug bei der Abschlussprüfung behoben.

== Version 2.0.32.8 vom 14.01.2024 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* Das Versenden von Mails über die Liste "Erzieher mit schulinternen Funktionen" führte zu einer Fehlermeldung. Dies ist nun behoben.
* Beim Excel-Export von Schülerdaten können nun auch Angaben zum stellvertretenden Klassenlehrer exportiert werden.
* Beim Export von Schülerbasisdaten über die Schnittstelle Schild-NRW wird nun für den Eintrag divers das Kürzel "d" statt "5" und für den Eintrag Ohne Angabe das Kürzel "o" statt "6" exportiert.
* Beim Excel-Export von Schülerdaten kann nun auch ein Ausgabewert für divers definiert werden.
* Für die Datenquelle „Wahlpflichtbereich“ wurde ein Ereignis hinzugefügt, sodass nun auch Ankreuzkompetenzen für diese Fächergruppe über einen Report geladen werden können.

===Gesamtschulen und Sekundarschulen===
* Die überarbeitete Prognoseberechnung aus PM2 wurde in SchILD integriert.
* Wenn von der Prognoseberechnung das Ergebnis „MSAQ“ ermittelt wurde, so wurde dies nicht korrekt in der Datenbank gespeichert, nun behoben.
* Das Ergebnis der Abschlussberechnung im Reiter aktuelles Halbjahr wurde als html-Quelltext abgebildet. Dies ist nun korrigiert

===Grundschulen===
* Es ist jetzt auch möglich, die Bemerkungen für die Übergangsempfehlung Jg. 05 über die Schnittstelle SchILD-NRW zu exportieren und zu importieren.

===Förderschulen===
* An Förderschulen kann nun auch für die Jahrgangsstufen 01 bis 04 die Prüfungsordnung AOSF eingetragen werden.

== Version 2.0.32.2 vom 03.11.2023 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* Beim Excel-Export von Daten der Erziehungsberechtigten kann nun auch die zugehörige Schüler_ID, sowie die Staatsangehörigkeit exportiert werden.
* Das Fenster für den "Report-Schnellzugriff" kann jetzt über die Tastenkombination <Strg><Alt>P angezeigt werden.
* Beim Gruppenprozess "Individualdaten ändern" wurde auf dem Karteireiter "Lernabschnitte" in den Auswahllisten für Klassenlehrer und stv. Klassenlehrer nur die Nachnamen angezeigt. Das konnte bei Namensgleichheit zu falschen Zuordnungen führen. Es werden jetzt bei der Auswahl Nach- und Vorname sowie das Kürzel angezeigt.
* Beim Gruppenprozess "Individualdaten ändern" kann auf dem Karteireiter "Lernabschnitte" jetzt auch ein Sonderpädagoge gruppenweise zugeordnet werden.
* Der Mailversand an zu vielen Adressaten führt zum Verweigern des E-Mail-Dienstes. Über einen Eintrag in der Datei „Admin.ini“ (im Programmverzeichnis) kann nun die Anzahl der Empfänger einer Mail begrenzt werden. Beim Überschreiten der angegebenen Empfängeranzahl erfolgt der Mailversand über mehrere E-Mails mit gleichem Inhalt.
: Eintrag in der Admin.ini:
:: [Email]
:: MaxEmails=100

===Gesamtschulen===
* In der APO-SI gab es Änderungen für Schülerinnen und Schüler der Gesamt- und (teil)-integrierten Sekundarschulen, die ab dem 01.08.2020 in die Jahrgangsstufe 5 übergegangen sind. Um dies in SchILD abzubilden wurde die Prüfungsordnung APO-SI 20 in SchILD eingepflegt. Die "neue" Prüfungsordnung muss wie folgt für die Jahrgangsstufe 5 bis 8 eingetragen werden:
**Öffnen Sie unter Schulverwaltung die Klassen-/Versetzungstabellen.
**Ändern Sie hier die Prüfungsordnung für alle Klassen der Jahrgangsstufen 5 bis 8. Wählen Sie für jede Klasse die Option "Aktuelle Angaben in Schülerdaten übernehmen" aus, sodass die Prüfungsordnung APO-SI 20 auch bei den Schülern hinterlegt ist.

===Gymnasium===
* Die Bezeichnung der Prüfungsordnung für die Oberstufe wurde geändert von APO-GOSt(B)10/G8 nach APO-GOSt(B)10.

===Grundschule===
* Das Initialkennwort zum Bearbeiteten der Notendateien kann nun auch ohne Mailversand erstellt und als Liste exportiert werden (Unter Schulverwaltung/Lehrkräfte; dann rechte Maustaste).

=== MariaDB und MySQL-Datenbanken===
* Datenbank-Tabellen wurden bezüglich Groß- und Kleinschreibung angepasst.

== Version 2.0.31.2 vom 04.08.2023 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* In der statkue.mdb und schulver.mdb wurden fehlende Einträge ergänzt.
* Die Datei ASDStatistik.dll von IT-NRW, die für den Export der Statistikdaten und die Gesamtprüfung zuständig ist, wurde aktualisiert.
* Unter Schulverwaltung -> schülerspezifische Kursarten ist nun der zur Kursart gehörige Statistikschlüssel sichtbar. Dies erleichtert die richtige Wahl der Kursart, die der Schlüsseltabelle entnommen werden kann. Sollte die Bezeichnung einer Kursart nicht zum Schlüssel bzw. Kürzel passen, muss die Kursart einmal gelöscht und anschließend wieder hinzugefügt werden. Eine detaillierte Beschreibung findet man hier: https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/svws/forum/viewtopic.php?p=34398#p34398
* In diesem Zusammenhang sei darauf hingewiesen, dass sich einige Kursbezeichnungen geändert haben. So wird an Gymnasien beispielsweise die Bezeichnung F3 in anderem Zusammenhang genutzt. An Hauptschulen werden nun anstatt der Kursarten E und G die Bezeichnungen E_H und G_H verwendet. Die genauen Kursartenschlüssel können der Schlüsseltabelle von ASDPC entnommen werden (https://schulverwaltungsprogramme.msb.nrw.de/schulen/download.htm). Diese Schlüssel müssen in der Schülerspezifischen Kurstabelle von Schild hinterlegt sein und verwendet werden.
* Da es gelegentlich vorkommt, dass über den Schnittstellenimport versehentlich veraltete ".dat-Dateien" in SchILD importiert werden, erscheint nun vor dem eigentlichen Import ein Hinweisfenster, sofern die entsprechende Importdatei nicht das aktuelle Tagesdatum hat.

===Gymnasium===
* Versetzungs- und Abschlussberechnungen für die EF wurden geprüft und angepasst. Hier wurden in bestimmten Konstellationen ausreichende Noten mit Mahnhaken in der Berechnung ignoriert.

===Berufskolleg===
* Fehlerhafte Abschlussberechnungen wurden korrigiert.
* In der Gliederung B08 erlangen die SuS i.d.R. ausreichende Leistungen im fachpraktischen Teil. Daher wird nun beim Holen der Fächer der Wert für das Feld "Fachpraktischer Anteil ausreichend" auf "Ja" gesetzt.

== Version 2.0.30.6 vom 04.06.2023 ==
=== Gesamtschulen ===
* Für Schülerinnen und Schüler der Jahrgangsstufe 10, die den EESA nicht erreicht haben, wurde dennoch der Abschluss EESA eingetragen. Dies ist nun behoben.
=== Berufskolleg ===
* Für die Gliederungen B06, B07 und B08 wurde ESA anstatt EESA als erreichter Abschluss berechnet. Dies ist nun behoben.
* Bei den Gliederungen B08, B09 und B10 konnte der Abschluss MSAQ nicht manuell ausgewählt werden. Dies ist nun behoben.

== Version 2.0.30.2 vom 26.05.2023 ==
=== Grundschulen ===
* an manchen Grundschulen wurden beim Export von Notendateien für das GS Notenmodul die Kompetenzen zum Arbeits- und Sozialverhalten nicht exportiert. In diesen forderte das Notenmodul die User auch bei jedem Start dazu auf, ein Kennwort zu vergeben. Der Fehler wurde bereinigt.

== Version 2.0.30.2 vom 25.05.2023 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* Die Abschlussbezeichnungen wurden gemäß den Vorgaben vom Ministerium angepasst:
*: Hauptschulabschluss → Erster Schulabschluss (ESA)
*: Hauptschulabschluss nach Klasse 10 → Erweiterer Erster Schulabschluss (EESA)
*: Fachoberschulreife → Mittlerer Schulabschluss (MSA)
* Wenn E-Mails an alle Erzieher einer Schülergruppe versendet und eine Kopie dieser E-Mail in die Dokumentenverwaltung gespeichert werden sollte, wurden diese Kopien bei einigen Schülern falsch zugeordnet. Dies ist nun behoben.
* Beim Import von Teilleistungen über die Schnittstelle Schild-NRW wurden in der Spalte "Lehrkräfte" leer Einträge fehlerhaft übernommen. Dies ist nun behoben.
* Für im Halbjahr zurückgestufte SuS wurde beim Datenexport für Lernplattformen auch Fächer exportiert, die vor der Zurückstufung belegt wurden. Dies ist nun behoben.
* Im Filter I kann nun auch nach dem Anmeldedatum gefiltert werden.

== Version 2.0.29.10 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* An manchen Schulen erhält SchILD keinen Internet-Zugriff auf die Dateien für das Hinweisfenster, welche Schild hier herunterlädt:
: https://www.svws.nrw.de/uploads/media/schildinfo.inf
: https://www.svws.nrw.de/uploads/media/schildinfo.rtf
: Hierdurch kommt es zu einem extrem verzögerten Start, der durch einen Timeout nach 30s gekennzeichnet ist. In der Beta-Version 2.0.29.5 wurde die Timeout-Zeit auf 2 Sekunden reduziert. Auf diese Weise sollte bei den betroffenen Schulen SchILD zumindest nur unmerklich langsamer starten. Im Hauptverzeichnis von SchILD kann eine Admin.ini angelegt werden, mit der die Timeout-Zeit vergrößert werden kann. Zudem kann über einen weiteren Schalter das Erzeugen einer Protokolldatei aktiviert werden, welche im Fehlerfall das Ereignis protokolliert. Diese Protokolldatei trägt den Namen "SchildDownloadErrors.log" und wird im Verzeichnis <nowiki>C:\Users\<Benutzername>\Dokuments</nowiki> gespeichert. Unter diesem Pfad werden auch die schildinfo.inf und schildinfo.rtf abgelegt, wenn SchILD die Dateien erfolgreich abrufen konnte. Die Benutzer benötigen hierzu Zugriffsrechte auf dieses Verzeichnis. Von dem Phänomen betroffene Schulen können in der Regel ebenfalls den Programmpunkt "Hilfe ➜ Auf Update prüfen" nicht erfolgreich ausführen. Die Einträge in der Admin.ini müssen wie folgt aussehen:
<nowiki>[Programm]
HttpConnectTimeout=<Zeit in Sekunden>
LogHttpErrors=1</nowiki>
: SchILD-zentral-Kunden können in der Admin.ini zudem den Download mit folgendem Eintrag ganz unterbinden:
<nowiki>[Programm]
InfoVerzeichnis=-</nowiki>
: Hinweis: Hinter dem Gleichheitszeichen muss ein Minuszeichen stehen!
: SchILD-zentral-Kunden können zudem das Verzeichnis für die schildinfo.inf und schildinfo.rtf anpassen:
<nowiki>[Programm]
InfoVerzeichnis=<Verzeichnis der Dateien schildinfo.inf und schildinfo.rtf></nowiki>
: Die beiden Dateien schildinfo.inf und schildinfo.rtf liegen auch auf der Webseite von ribeka, die Provider von SchILDzentral können die Dateien von dort herunterladen und in ein lokales Verzeichnis legen. Dann wird statt eines „echten“ Downloads einfach die Datei aus dem angegebene Verzeichnis gelesen.
* Der neue Hinweis "Keine Internet-Verbindung" wurde im Programm immer dann ausgegeben, wenn die Datei "schildinfo.inf" nicht heruntergeladen werden konnte. Da dies nicht zwingend bedeutete, dass keine Internet-Verbindung existierte, wurde nun diese missverständliche Information zu "Informationsdatei konnte nicht heruntergeladen werden" geändert.
* Wenn SchILD über eine Remote-Desktop-Verbindung gestartet wird, stehen auf dem RD-Server auch die auf dem lokalen Rechner installierten „weitergeleiteten“ Drucker zur Verfügung. Es trat aber das Problem auf, dass der (lokale) Standarddrucker unter bestimmten Bedingungen nicht korrekt als Standard erkannt wurde. Das Problem ist nun behoben.

==Gesamtschulen==
* Für die Jahrgangsstufe 9 kann nun auch "ohne Abschluss" im Reiter "Akt. Quartal" ausgewählt werden.
==Berufskolleg==
* Zur Vorbereitung eines Verfahrens zum Antrag der Energiepreispauschale für Schülerinnen und Schüler steht nun ein Datenaustausch zur Verfügung. Weitere Informationen zum Verfahren erhalten die Schulen zu einem späteren Zeitpunkt. Der Datenaustausch gehört zur technischen Vorbereitung.
* Beim Gruppenprozess „Leistungsdaten in Abiturbereich holen“ wurden in seltenen Fällen nicht alle Schülerinnen und Schüler berücksichtigt, sofern sich der Gruppenprozess auf Schüler aus unterschiedlichen Gliederungen bezog. Dies ist nun behoben.
==Reportdesigner==
* In der Datenquelle Lernabschnitte ist ein neues Datenfeld "AbteilungBezeichnung“ verfügbar.
* Wenn in einem Report im ReportAfterPrint-Ereignis die Funktion NurErzieherMitAnschreiben(true) verwendet wurde, lief der Reportgenerator beim Ausdruck mit Archivierung in eine Endlosschleife. Der Fehler konnte nur durch eine Anpassung des Reportdesigners abgefangen werden. Die Funktion NurErzieherMitAnschreiben wird nun nach Beenden des Reports automatisch zurückgesetzt und darf im ReportAfterprint-Ereignis nicht mehr aufgerufen werden. Reports aus der Serienbriefsammlung wurden entsprechend angepasst.

== Version 2.0.29.4 ==
===Schulformunabhängige Änderungen===
* Das neue Hinweisfenster (v. 2.0.29.2) konnte die Neuigkeiten bei Nutzung eines Proxy-Servers nicht abrufen und anzeigen. Dadurch war der Start von Schild verzögert. Diese Version berücksichtigt nun auch das Vorhandensein eines Proxys. Die Angaben zum Proxy können auf zwei Arten übergeben werden. Zum einen kann eine Admin.ini im Hauptverzeichnis von SchILD-NRW angelegt werden, welche Informationen zum Proxy enthalt. Falls es keine Admin.ini gibt oder diese keine Informationen zum Proxy enthält, versucht SchILD die im System hinterlegten Einstellungen auszulesen, sofern diese vorhanden sind. Die Admin.ini muss folgenden Eintrag enthalten:
<nowiki>[Proxy]
Server=<IP des Proxys>
Port=<Port des Proxys></nowiki>
* Der E-Mail-Versand über Office-Server funktionierte seit dem letzten Update nicht meht. Durch den Austausch der ChilkatDelphi32.dll (v. 9.5.0.93) im Hauptverzeichnis wird dieses Problem behoben.
* Durch das Entfernen des Auswahlfeldes zum Masernimpfschutz bei Lehrkräften kam es zu einer Fehlermeldung, wenn eine neue Lehrkraft angelegt werden sollte. Nun behoben.

== Version 2.0.29.2 ==
===Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim Start von SchILD-NRW werden nun Hinweise zu Updates und anderen Neuigkeiten gegeben, sofern welche vorliegen. Voraussetzung für diese Hinweise ist eine bestehende Internetverbindung.
: Beim Start überprüft Schild zunächst, ob neue Hinweise vorliegen. Hierzu lädt Schild eine kleine Informationsdatei herunter und wertet das enthaltene Datum aus. Diese Informationsdatei wird hier heruntergeladen: https://www.svws.nrw.de/uploads/media/schildinfo.inf
: Ist das Datum neuer als bisher, wird eine rtf-Datei nachgeladen und in Schild angezeigt. Die rtf-Datei liegt hier: https://www.svws.nrw.de/uploads/media/schildinfo.rtf
* Das Auswahlfeld "Masernschutzimpfung" wurde aus Datenschutzgründen bei den Lehrkräften entfernt.

===Reportdesigner===
* Die Datenquelle "Informatik" für die SI wurde wieder entfernt.
* Die berechneten Adress-Memofelder der Datenpipeline Schüler und Erzieher im Reportdesigner wurden an das dritte Geschlecht angepasst.
===Grundschule===
* Der Export der Notendateien wurde beschleunigt.
===Berufskolleg===
* Im Reiter Schulbesuch wurden Bezeichnungen für den höchsten allgemeinbildenden Abschluss angepasst.

== Version 2.0.28.6 ==
===Schulform unabhängige Änderungen ===
* In der statkue.mdb und schulver.mdb wurden fehlende Einträge ergänzt.
* Die schülerspezifischen Kursarten wurden auf die neuen Bezeichnunngen von IT-NRW angepasst (insbesondere die neue Kursart F3).
* Straßennamen werden nun wieder exportiert, wenn der Export in eine CSV- oder XLS-Datei erfolgen soll. Dies war zwischenzeitlich nicht möglich.
* Das Update enthält die neuste ASDStatistik.dll (Version 5.10.4 vom 09.08.2022), in welcher ein kleinerer Fehler bei der Gesamtprüfung in Schild bezüglich der Schulbesuchsjahre behoben wurde.
* Beim Fotoexport gab es eine Fehlermeldung, wenn die Dateinamen die IDs der Schülerinnen und Schüler enthalten sollten. Behoben.
* Der iServ-Export berücksichtigt nun auch Lehrerinnen und Lehrer, sowie Schülerinnen und Schüler ohne Unterricht. Schülerinnen und Schüler mit Löschvermerk werden nicht mehr exportiert. Lehrerinnen und Lehrer ohne Exportvermerk werden nicht mehr exportiert.
* Beim Löschen eines oder mehrerer Kurse gab es unter Umständen eine Fehlermeldung, obwohl die Kurse gelöscht wurden. Dies sollte nun behoben sein.

===Berufskollegs===
* Abschlüsse an BKs können nun wieder ausgewählt werden. Dies war zwischenzeitlich nicht möglich.

==Version 2.0.28.4 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Die schildintern.mdb enthielt einen Fehler. Dieser führte dazu, dass eine Fehlermeldung angezeigt wurde, sobald der Filter I aufgerufen wurde.

==Version 2.0.28.2 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es wurde eine aktuelle Statkue.mdb und eine aktuelle Schulver.mdb ausgeliefert.
* In der Statkue stehen nun auch die Fachrichtungen Medizintechnik, Augenoptik, Hörakustik, Ingenieurtechnik, Orthopädietechnik und Zahntechnik zur Verfügung.
* Zudem stehen die Lehrbefähigungen Ingenieurwissenschaften und Ingenieurtechnik, sowie Wirtschaft-Politik zur Verfügung.
* Die Fächertabellen wurden entsprechend der Statistikvorgaben angepasst.
* Ein Fehler, der beim Aufrufen der Lehrkräfte aufgetreten ist, wurde behoben.
===Berufskollegs===
* Fehlerhafte Abschlussberechnung in B08, B09 und B10 korrigiert (Anlage B)
===Gymnasiale Oberstufe===
* Fehlerausgabe bei der Berechnung des Abiturgesamtergebnisses bei vorhandener besonderer Lernleistung mit null Punkten behoben.

==Version 2.0.27.8 ==
===Schulform unabhängige Änderungen===
* Es wurde unter den Daten zum Migrationshintergrund ein Merkmal "neu zugewandert" bereitgestellt. Dieses Merkmal kann im Zusammenhang mit dem Zuzugsjahr und der Staatsangehörigkeit genutzt werden, die aktuelle Lage abzubilden und Schülergruppen schnell zu filtern.
* Die Auswahl Hilfe->Versionsgeschichte zeigen verweist auf den Wiki-Eintrag zur Versionsgeschichte.

* Der Export für die Lernplattform IServ wurde überarbeitet. Es werden nun auch Team-Teacher exportiert. Probleme beim Schließen des Exportfensters wurden behoben.
* Probleme bei der Auswahl mehrerer Einwilligungen unter dem Reiter „Lehrkräfte“ wurde behoben.
* Benutzerdefinierte Sortierungs-Einstellung wurde bei einigen Katalogen wieder ergänzt.
* Möglichkeit der Sortierung von Lernplattformen wurde entfernt.

== Version 2.0.27.2 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es wurde ein Problem beim iServ-Export mit MySQL unter Linux behoben.
* Es wurde ein Problem beim iServ-Export in Zusammenhang mit MySQL und MS-SQL-Server behoben.
* Außerdem wurde die Statkue und die Schulver aktualisiert.
* In der Statkue steht nun wieder die Lehrbefähigung mit dem Schlüssel 1 zur Verfügung.
* In den Ferien gegründete Schulen sind nun auch verfügbar.
* Das Löschen von Fächern im Grupenprozess dauerte u.U. sehr lange. Nun behoben.
* Die Exporte für Lernplattformen wurden zusammengefasst und überarbeitet.
* Es steht nun auch ein Export für SDS (SchoolDataSync) zur Verfügung.
* Es wurde die Möglichkeit geschaffen, Lernplattformen und Zugangsdaten von Lehrkräften und Schüler*innen zu verwalten. Näheres finden Sie hier: https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/index.php?title=Lernplattformen
* Es wurde eine Datenquelle Informatik für den Zeugnisdruck geschaffen, wenn man Informatik außerhalt der Fächergruppe Naturwissenschaften verwalten möchte. Dies ist aber optional.
* Bei den Lehrkräften gibt es nun auch die Möglichkeit Einwilligungen zu verwalten. In den Einwilligungen unter Schulverwaltung gibt es nun die Option „Personenart“.
* Der Reiter DSGVO wurde ein „Einwilligungen“ umbenannt. Hier können nun auch die Lernplattformen bei den Schülern und die Zustimmungen angelegt werden. (Auch per Gruppenprozess.)
* In der Benutzerverwaltung ist eine Berechtigung für den Reiter Einwilligungen geschaffen worden.
=== Reportausgabe ===
* Reports, welche die Hauptpipeline „Erzieher“ verwenden, können nun auch automatisch in die Dokumentenverwaltung der Schülerinnen und Schüler archiviert werden. So können Dokumente, welche mit den neuen Serienbriefreports erstellt wurden, automatisiert archiviert werden.

== Version 2.0.26.4 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es wurde nochmals die Statistik.dll ausgetauscht, die falsche Meldung, dass die Übergangsempfehlungen fehlen, ist damit behoben.

== Version 2.0.26.2 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es steht eine neue Datei ASDStatistik.dll für die Statistik-Gesamtprüfung und die Erstellung der Dateien SIM.TXT, LID.TXT, UVD.TXT und ABI.TXT zur Verfügung.
=== Berufskollegs ===
* Die Fachklassentabelle wurde um einige neue Fachklassen ergänzt.
* Für die Gliederung C13 wurde der Prüfungsalgorithmus umgesetzt.
* Für die Anlage E steht jetzt auch eine Zulassungsprüfung zur Verfügung.

== Version 2.0.25.6 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim iServ-Export der Schülerdaten wurden diese nicht in der UTF-8-Kodierung gespeichert, auch wenn diese Option aktiviert war. Dies ist nun korrigiert.
* Beim iServ-Export der Lehrerdaten stehen jetzt auch folgende Optionen für die Export-IDs zur Verfügung:
*# Ident-Nr. verwenden anstelle interner ID (falls vorhanden)
*# Suffix "L" anhängen (bei Verwendung der internen ID)
=== Berufskollegs ===
* Im Algorithmus zur Abiturzulassung war die Defizitberechnung noch nicht auf die neuen Regeln angepasst, dies ist nun korrigiert.
* Für die Fachklasse „FS Sozialwesen/Motopädie“ (Schlüssel 108-00, Gliederung E03 und E04) wurde die Abschlussberechnung angepasst, es wird jetzt nur noch auf zwei Abschlussarbeiten geprüft, in anderen Fällen aber weiterhin auf drei.
=== Reportausgabe ===
* In Reports mit der Hauptdatenquelle „Erzieher“, bei denen die Datenquelle „Schueler“ als Unterdatenquelle benutzt wird, stehen nun alle davon abhängigen weiteren Datenquellen zur Verfügung (z.B. „Lernabschnitte“).
* Wenn die Datenquelle „Klassen“ die Hauptdatenquelle eines Reports ist, können nun auch Serienmails an die Klassenlehrer verschickt werden.

== Version 2.0.25.4 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Der Sonderpädagoge, der in den Lernabschnittsdaten eingetragen ist, erhält nun eine Notendatei wie ein stellvertretender Klassenlehrer.
* Die Berechnung der Stunden bei den zeitabhängigen Daten wurde berichtigt, wenn Lehrkräfte als Zusatzkraft eingetragen sind.
* Das Feld Masern-Impfnachweis steht nun im Text-/Excel-Export zur Verfügung.
* Beim iServ-Export stehen jetzt zwei Optionen für die Generierung der Export-IDs zur Verfügung.
* Bei Änderung des Schüler-Namens oder des Geburtsdatums erfolgt nun ein entsprechender Hinweis, damit nicht diese Angaben versehentlich durch die einer anderen Person überschrieben werden.
* Beim Versenden von E-Mails per SMTP wurde unter bestimmten Bedingungen ein falscher SMTP-Port verwendet, nun korrigiert.
=== Berufskollegs ===
* Der Algorithmus zur Abiturzulassung wurde auf die neueren Regeln angepasst. Es werden nun max. 40 Kurse eingebracht und die 0-Punkte-Regelungen sind implementiert.

== Version 2.0.24.14 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Der Logineo-Export erfolgte (trotz gegenteiliger Angabe in der == Versionsgeschichte) irrtümlicherweise doch noch über eine separate DLL. Das ist nun korrigiert, es wird keine DLL mehr benötigt.
=== Reportverwaltung ===
* Bei aktivierter Dokumentenverwaltung wurden bei bestimmten Sonderzeichen im Namen die PDFs nicht in dem korrekten Verzeichnis gespeichert, sondern in einem ohne die Sonderzeichen. Dies ist nun korrigiert.

== Version 2.0.24.12 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Ein Fehler in Filter I wurde korrigiert.
* In den Gruppenprozessen Platzhalter in Memofeldern ersetzen stehen nun auch die Förderschwerpunkte (ASD-Bezeichnung) mit $FSP1$ und $FSP2$ zur Verfügung.
* Die KAOA-Einträge wurden auf die aktuelle Version der Kataloge von MAGS und MSB geändert.
* In den Schnellfiltern für Klasse und Jahrgang funktioniert jetzt das Mausrad, außerdem wird die Größe des DropDown-Menüs gespeichert.
* Unter Extras > Programm-Einstellungen > Globale Einstellungen > Dokumentenverwaltung kann nun ein Zielverzeichnis für den Zeugnisdruck angegeben werden.
* Wenn dies dort aktiviert ist, steht beim Druck eines DV-tauglichen Reports auch die Option Archivierung in Zeugnisverzeichnis zur Verfügung.
* Es werden dann einzelne PDFs mit dem Dateinamen Name_Vorname_Klasse.pdf erstellt.
* Unter Datenaustausch „Weitere Export“ wurden nun Exporte zusammengefasst.
* Dort steht nun auch ein iServ-Export zur Verfügung. Der Logineo-Export wurde in Schild-NRW integriert und muss nun nicht mehr als DLL im Programmverzeichnis sein.
* Beim Gruppenprozess „Zeugnisbemerkungen eintragen“ wird jetzt an bereits existierende Texte ein Leerzeichen angehängt, sofern dieser nicht mit der Kombination „Punkt + Leerzeichen“ endet.
=== Reportausgabe ===
* Es können jetzt aus der Reportausgabe heraus auch Serien-Emails an Lehrer geschickt werden, d.h. wenn die Hauptdatenquelle des Reports "Lehrer" ist. Der betreffende Report muss die gleichen Bedingungen erfüllen wie ein Schüler-Report (Gruppierung, neue Seite/E-Mail bei Gruppenwechsel usw.).
=== Berufskollegs ===
* Der Reiter KAOA wurde nun auch den BKs zur Verfügung gestellt.
=== Grundschulen ===
* Es wurde ein Fehler beim ASV-Import und MySQL-Datenbanken behoben.
=== Gymnasiale Oberstufe ===
* Es wurde ein Fehler im Zusammenhang mit Sport LK in der FHR-Berechnung korrigiert.

== Version 2.0.24.6 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es würde eine Sicherheitslücke bei der Verwendung von Notenmodulen behoben. Bitte erstellen Sie mit dieser Version neuen Notendateien.
* Beim Erzeugen der Notendateien werden die Einstellungen für die Fehlstunden (siehe Einstellungen > Globale Einstellungen > Fächer, Noten) automatisch übernommen. Beim Noten-Export können Sie darüber hinaus steuern (siehe Ankreuzfeld: „Eingabe von Fehlstunden ermöglichen ( )“), ob im Notenmodul die Eingabe der Fehlzeiten grundsätzlich möglich ist und zwar unabhängig vom gewählten Fehlstunden-Modell.
=== Gesamtschule, Sekundarschule ===
* Bei der Abschlussprognose wurde ein Fehler beim HA10 behoben, dort wurden weitere Fremdsprachen unter gewissen Umständen als Defizit nicht ignoriert.

== Version 2.0.24.2 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Für die Statistik stehen nun neue Einträge für Lehrer-Minderleistungen und -Mehrleistungen (wegen COVID-19) zur Verfügung.
* Beim Notenimport aus Excel-Dateien wurden nicht vorhanden Fächer bei den Schülern nicht automatisch angelegt (auch wenn das entsprechende Häkchen aktiviert war). Dies wurde korrigiert.
=== Gymnasien ===
* Beim Schuljahreswechsel kam es zu Problemen bei der Hochschreibung von Kursen, sofern mit dem Jahrgangswechsel auch ein Wechsel der Gliederung einherging (z.B. wegen Umstellung auf G9). Damit das in Zukunft nicht erneut auftritt, sollte jedem Jahrgang (außer den Abschlussjahrgängen) ein expliziter Folgejahrgang zugewiesen werden. Vor einem Schuljahreswechsel wird dies nun geprüft und ggf. eine entsprechende Meldung ausgegeben.
=== Schulen mit Sekundarstufe I ===
* Die Schlüsseltabellen und Systematik für die KAoA-Eingabe wurden nochmals überarbeitet.

== Version 2.0.23.18 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim Export für das externe Notenmodul wurde (sofern das entsprechende Häkchen aktiviert wurde) das nach dem alten Verfahren verschlüsselte Kennwort in die Notendatei geschrieben. Dies ist korrigiert, es wird nun das neue Hash-Verfahren verwendet.

=== Gesamtschulen mit Quartalsbetrieb ===
* Bei in der gymn. Oberstufe neu einsetzenden Fremdsprachen wurde das GeR-Niveau nicht korrekt berechnet, nun korrigiert.

=== Berufskollegs ===
* Beim Holen der Fächer in den Bereich „BK-Abschluss“ wird nun auch das Feld „Fachpraktischer Anteil ausreichend“ berücksichtigt (nur bei einigen Gliederungen relevant).

== Version 2.0.23.16 ==
=== Reportausgabe ===
* Ein Fehler in der Datenquelle „SchuelerDSGVOEinwilligung“ wurde behoben.

== Version 2.0.23.14 ==
=== Grundschulen ===
* Es wurden einige Fehler, die im Zusammenhang mit dem neuen „GS-Notenmodul“ aufgetreten sind, behoben.

=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Unter Individualdaten II gibt es nun einen Bereich Sprachförderung in dem Datumswerte von bis eingegeben werden können. Außerdem wird in den Leistungsdaten eine Spalte „Umfang“ eingeblendet, wenn der Schüler einen Lernstandsbericht erhält. Damit sollte der Druck von Lernstandsberichten nach den Vorgaben des MSB möglich sein.
* In den Lernabschnitten kann den Schülern nun eine Lehrkraft als Sonderpädagoge zugewiesen werden. In einem nächsten Schritt können diesen Lehrkräften dann die Schüler-/innnen in die Notendatei exportiert werden.
* In allen Schulen ist nun die Möglichkeit „Ankreuzberichte“ zu erstellen freigeschaltet worden. Dies ermöglicht es auch weiterführenden Schulen Berichte nach dem Muster der Ankreuzzeugnisse in der Grundschule zu drucken.
=== Berufskollegs ===
* In den Gliederungen B08, B09 und B10 wurde das Feld „Fachpraktische Anteile Ausreichend“ eingefügt, welches nun bei der Versetzung auch ausgewertet wird.
* Aktuelle Schildintern.mdb aus dem Update wird benötigt!
=== Sekundarstufe II ===
* Die Datenquelle AbiturUebersicht wurde angepasst, es werden nun nur aktive Schüler mit Abiturzulassung gezählt.

== Version 2.0.23.12 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es wurde bei den Schülern und Lehrern ein Feld zur Speicherung des Impfnachweises für die Masernschutzimpfung hinzugefügt.
* Es gab mit der Datenquelle „AbifaecherUebersicht“ bei einer MySQL-DB auf einem Linux-Server ein Problem mit der Groß/Kleinschreibung in der zugehörigen Abfrage.
* Reports mit selbstdefinierten Datenquellen funktionieren nun wieder.
* Die Berechnung der GeR-Niveaus in Sek1 und Sek2 wurde nochmals überarbeitet.
* In den Abiturberechnungen wurde die Verpflichtung zur Abweichungsprüfung für das kommende Abitur entfernt.
* Mailversand per SMTP. Das Fehlerprotokoll beim Mailversand wurde teilweise doppelt angezeigt. Die globalen Mail-Einstellungen wurden sofort beim Verbindungstest in SchILD-NRW aktualisiert, nicht aber die individuellen (Benutzername und Kennwort), ist nun korrigiert.

== Version 2.0.23.10 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Bei den Stammdaten der Schüler und Lehrkräfte gibt es nun ein Ankreuzhäkchen "Masern Impfnachweis". Bei den Schülern kann dies auch über den Gruppenprozess "Individualdaten ändern" gesetzt werden. Eine Filtermöglichkeit im Filter I besteht ebenso, außerdem ist das Feld in den Datenquellen "Schueler" und "Lehrer" verfügbar.

== Version 2.0.23.8 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim Import über die Schnittstelle wurden Leistungsdaten nicht korrekt übernommen.
* Es gab in manchen Datenbanken Probleme beim Anlegen der DSGVO-Einträge, dies sollte durch das Update bereinigt werden.
* Einzelne Abgeschlossene Fächer können nun auch in der SekI wieder gelöscht werden.
* Es erscheint nun eine Aufforderung sich beim Support zu melden, wenn eine FirebirdDB genutzt wird.
* Im Gruppenprozess „Kurse zuweisen mehrere“ gibt es nun einen Excel-Export.

== Version 2.0.23.6 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim Import über die Schnittstelle-NRW wurde ein weiterer Fehler beim Import der SchuelerLeistungsdaten.dat behoben.
* Die Reiter Übersicht SI, Übersicht SII, Übersicht Primarstufe und Gesamtübersicht wurden zu einem Reiter zusammengefast.
* Es stehen hier nun Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Außerdem wurde die Geschwindigkeit beim Aufbau des Reiters verbessert.
* Es ist nun die Option „Serienmail an Erzieher aus der Reportverwaltung verschicken“ realisiert. Im Einzelnen funktioniert das wie folgt:
** Die „Hauptdatenquelle“ des betreffenden Reports muss „Erzieher“ sein
** Wenn das vom Programm erkannt wird, ändert sich automatisch das Verhalten der Datenquelle „Schueler“, diese funktioniert dann als „Unterdatenquelle“ zur DQ „Erzieher“
** Wenn zu einer „Erzieheradresse“ zwei E-Mail-Adressen hinterlegt sind, werden auch zwei E-Mails erzeugt. Dieses Verhalten kann aber auch z.B. bei Anschreiben an die Erzieher genutzt werden, da dann alle Felder der DQ „Schueler“ genutzt werden können (und sogar alle von „Schueler“ abhängigen weiteren Datenquellen)
** Damit die Serienmailfunktion verfügbar ist, muss bei den Gruppierungseigenschaften auch die Option „Email new file“ aktiviert sein.
* Es gibt nun eine Funktion „Informationelle Selbstauskunft für ausgewählten Schüler erstellen“. Diese kann durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf einen Schüler im Schülercontainer aktiviert werden. Die Funktion speichert eine Excel-Datei im ausgewählten Ordner. Diese Datei enthält alle gespeicherten Daten und kann dem Schüler ausgedruckt oder ausgehändigt werden. Die Funktion ist an die Berechtigung „Schülerdaten exportieren“ gekoppelt.
* Es gibt nun eine neue Funktion Löschfristen prüfen im Menü Extras. Diese Funktion kann manuell aufgerufen werden. Ab dem 1.12. eines Kalenderjahres prüft Schild-NRW aber auch automatisch. Wenn eine Erinnerung an die Löschfristen nicht gewünscht wird, kann diese Meldung auch unterdrückt werden!
* Schild-NRW prüft nun, ob Daten vorhanden sind, die die 5 Jahres-, 10 Jahres- und 20 Jahresfristen überschreiten. Im Folgefenster könnten die Daten auch gesichtet werden. Nach erneuter Bestätigung werden die Daten dann gelöscht. Diese Funktion soll bei der Einhaltung der DSGVO behilflich sein.
* Der Bereich der Bemerkungen in den Leistungsdaten auf dem Reiter „akt Halbjahr/akt, Abschnitt“ wurde neu gestaltet. Die Buttons für Zeugnisbemerkungen, ASV und AUE sind weggefallen, dafür wurden eigene Reiter bereitgestellt.
* Zusätzlich wurden zwei neue Reiter für Bemerkungen geschaffen: Bemerkung Förderschwerpunkt und Individueller Versetzungsvermerk (nur 2. HJ). Mit diesen beiden Bemerkungen soll zukünftig der Zeugnisdruck besser gesteuert werden können. In den neuen Grundschulzeugnissen ist das bereits umgesetzt, dass hier eigene individuelle Bemerkungen eingegeben werden können, falls der Standardtext nicht gewünscht ist.
* Es gibt nun einen Reiter „DSGVO-Einwilligungen“. Unter Schulverwaltung > DSGVO-Einwilligungen kann man die gewünschten Merkmale ergänzen. Die Einwilligung zum Foto wird beim Update automatisch an diese Stelle kopiert und der eingetragene Wert beim Schülerdatensatz übernommen. Beim Anlegen einer Einwilligung wird diese automatisch sofort bei allen Schülern ergänzt. Die Einwilligungen können auch mit Filter I gefiltert werden. Es steht auch ein Gruppenprozess zur Verfügung. Die Datenquelle für die Reporting heißt: SchuelerDSGVOEinwilligung. Die Spalte Schlüssel, wird in Schild-NRW um Einträge ergänzt werden, die später bestimmte Automatismen ermöglichen soll. Diese Werte werden also vom Programm vorgegeben. (zunächst nur FOTO, was die Beziehung zu diesem Merkmal herstellt)
* In der Benutzerverwaltung gibt es nun die Kompetenz „KAOA-Daten ändern“, hiermit kann eingestellt werden, ob User diese Daten ändern dürfen oder nicht.
* Es können ab jetzt auch Teilleistungen über die Schnittstelle Schild-NRW im- und exportiert werden.
* Bei der Bearbeitung von Kursen ist es jetzt nicht mehr möglich, sowohl einen Eintrag in der Spalte "Jahrgang" als auch in der Spalte "mehrere Jahrgänge" zu machen (es gilt jetzt "entweder/oder"). Der Jahrgangsbezug kann nachträglich nur noch über die rechte Maustaste verändert werden. Beim Hochschreiben in einen neuen Abschnitt wird bei Kursen, bei denen beide Spalten gefüllt sind, eine automatische Korrektur durchgeführt, dabei haben Einträge in der Spalte "mehrere Jahrgänge" Vorrang.
* Hinweis: Falls in der Spalte "mehrere Jahrgänge" Einträge enthalten sind, die betreffenden Jahrgänge aber nicht mehr existieren (weil gelöscht), so blieb bisher die Anzeige in der Kurstabelle leer. Das konnte zu schwer lokalisierbaren Problemen beim Hochschreiben führen. In solchen Fällen wird man nun durch "UNGÜLTIGE EINTRÄGE!" darauf hingewiesen, die Angaben zu korrigieren.
=== Reportausgabe ===
* Es gibt zwei neue Datenquellen "SchuelerJahresuebersicht" und "SchuelerJahresuebersichtTeilleistungen“. Damit lassen sich relativ einfach Jahresübersichten der Leistungsdaten und der zugehörigen Teilleistungen erzeugen. Entsprechende Beispielreports gibt es im Supportforum oder auch im Schild-NRW-Wiki.
* Hinweis: Die Datenquellen enthalten Felder der Art "Note_1", "Note_2" usw. Die Zahl entspricht dabei dem jeweiligen Anschnitt, "Note_1" gibt also die Note im ersten Halbjahr/Quartal aus, "Note_4" die Note im vierten Quartal.
* Neue RAP-Funktion steht zur Verfügung: '''''procedure AufFaecherFiltern(const fachliste: string);'''''
** Ermöglicht eine Filterung in der Datenquelle „SchuelerJahresuebersicht“ auf bestimmte Fächer. Der Aufruf erfolgt typischerweise im Ereignis „ReportBeforPrint“
** Es ist aber geplante, die Filterung auch auf andere Datenquellen zu erweitern
** Parameter Fachliste: Durch Komma oder Semikolon getrennte Liste der schulinternen Fachkürzel
** Hinweis: Komma oder Semikolon dürfen nicht vermischt werden, d.h. es dürfen nur Kommas oder nur Semikolons verwendet werden.
** Beispiel: AufFaecherFiltern('D,E,M');

=== Sekundarstufe I ===
* Die KAOA-Daten wurde mit neuen Katalogen gefüllt, die mit dem MSB abgestimmt sind. Die jetzt zur Verfügung stehenden Kataloge stimmen mit den Angaben im BAN-Portal überein und sollen später zur Auswertung für das Monitoring genutzt werden können.
* Unter Extras > „Alte“ KAOA-Daten umschlüsseln kann ein Prozess aufgerufen werden, der (soweit möglich) die alten Bezeichnungen in die neuen SBO-Bezeichnungen umschlüsselt.
=== Berufskollegs ===
* Der Menüpunkt „Extras>>Duplikate abgleichen“ hat nun tatsächlich eine Abgleichfunktion. Der Vorgang ist wie folgt:
** Es werden alle SuS angezeigt, die die Eigenschaft „Duplikat“ haben. Zu jedem Datensatz wird dann der „Originaldatensatz“ gesucht (anhand Name, Vorname, Geburtsdatum). Beim Aufklappen (über das kleine „+“ links in der Zeile) werden die gefundenen Unterschiede aufgelistet.
** Welche Felder berücksichtigt werden, sind im Wesentlichen die Angaben zur Struktur innerhalb der Schule (Klasse, Fachklasse, Jahrgang usw.)
** Wenn das Häkchen „Abgleich Duplikat>Original durchführen automatisch aktivieren“ gesetzt ist, werden alle Abweichungen bei der anschließenden Übertragung an den Originaldatensatz berücksichtigt, man kann das aber auch manuell deaktivieren.
** Über den Schalter „Eigenschaft „Duplikat“ entfernen“ kann bei solchen Datensätzen, bei denen kein „Original-Datensatz“ gefunden wurde, die Duplikats-Eigenschaft entfern werden. Es erscheint dann der folgende Hinweis: „Bei allen Duplikaten, zu denen kein Orginaldatensatz gefunden wurde, die Eigenschaft „Duplikat“ entfernen? Es kann dann gewählt werden, ob die Aktion ausgeführt werden soll.
** Der eigentliche Abgleich (d.h. die Übertragung der markierten „Abweichungen“ in den Originaldatensatz) erfolgt über den Schalter „Angaben aus Duplikatsdatensatz in Originaldatensatz übertragen“. Dabei werden alle „aktivierten“ Abweichungen in den Originaldatensatz übernommen. Anschließend wird das Duplikat entfernt (d.h. Datensatz wird gelöscht).
** Außerdem wurde der Duplikatsabgleich erweitert. Insbesondere werden jetzt auch die Angaben im Bereich "Schulbesuch>>Vor der Aufnahme besuchte Schule/...." gefüllt:
*** '''''Schulform:''''' Schulform der eigenen Schule
*** '''''Name der Schule:''''' Eigene Schule (muss aber im Katalog "Schulen in NRW" enthalten sein)
*** '''''Allgemeine Herkunft:''''' ursprüngliche Gliederung des Originaldatensatzes
*** '''''Entlassen am:''''' Entlassdatum aus dem Bereich "Entlassung von eigener Schule"
*** '''''Entlassjahrgang:''''' ursprünglicher Jahrgang des Originaldatensatzes
*** '''''Fachklasse:''''' ursprüngliche Fachklasse des Originaldatensatzes
*** '''''Höchster allg.-bildender Abschluss:''''' Abschluss an der eigenen Schule (allg.-bildender Teil), sofern dieser höher ist als der ursprünglich dort mal eingetragene Abschluss
*** automatische Übertragung der zuletzt besuchten Schule (also der Eintrag oben) und des an der eigenen Schule besuchten Bildungsgangs mit Abschluss in die Liste der besuchten Schulen (unten Karteireiter Schulbesuch)

== Version 2.0.22.16 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim Import über die Schnittstelle-Schild-NRW wurden die Kursbezeichnungen in den Leistungsdaten in manchen Fällen nicht importiert.
* Bei der Abschlussberechnung hat das Programm in sehr vielen Fällen immer den HA10 unter Schulbesuch eingetragen, obwohl auch andere (höhere) Abschlüsse erreicht wurden.
* Damit das schneller korrigiert werden kann wurde der Gruppenprozess „Individualdaten ändern“ so geändert, dass dieses Feld auch ohne Entlassjahrgang neu gesetzt werden kann.
=== Grundschulen ===
* An Grundschulen, wurde bei nicht versetzten Schülern in manchen Fällen die falsche Folgeklasse gewählt. Das wurde korrigiert.
* Es wurden die aktuellen Statistik-Dateien für die kommende Statistik eingespielt.
=== Gymnasium ===
* Schüler mit der Gliederung „Standard für diese Schulform“ müssen nun die Gliederung „G8“ erhalten. Die Jahrgänge 05 und 06 müssen die Gliederung „G9“ bekommen.
* Dies kann über den Gruppenprozess „Individualdaten ändern“ gemacht werden.

== Version 2.0.22.12 ==
=== Berufskollegs ===
* Bei der Berechnung der FHR-Durchschnittsnote trat ein Fehler auf, wenn eine der Fächer mit fünf benotet war und ein Ausgleichsfach gefunden wurde. Dieser Fehler ist nun behoben.

== Version 2.0.22.11 ==
=== Schulformübergreifende Änderungen ===
* Beim ENM-Export wird jetzt auch die Kurs_ID exportiert, um auch bei unterschiedlichen, aber gleichbenannten Kursen eine Unterscheidung im ENM machen zu können.
* Ein Fehler bei der Auto-Editfunktion wurde behoben.
* Der Migrationshintergrund wird nun beim Import über die Schnittstelle wieder korrekt importiert.
* Ein Fehler beim Import von Excel-Export-Vorlagen wurde behoben.
=== Grundschulen ===
* Beim Notenmodul-Export kann nun gewählt werden, ob ZP10-Daten, Fördermaßnahmen und Teilleistungen exportiert werden sollen. Die Verarbeitung der ZP10-Daten im Notenmodul ist in Entwicklung.
* Bei den Kompetenzbeschreibungen gibt es nun eine Spalte „Aktiv“. Bei „Kompetenzen f. Ankreuzzeugnisse“ auf dem Karteireiter „Akt. Halbjahr“ merkt sich das Programm nun, bei welchem Fach die Kompetenzliste ausgeklappt war und klappt sie dann bei einem Schülerwechsel automatisch bei diesem Fach wieder aus.
=== Reportausgabe ===
* In Reports wird nun die Funktion „Email Settings > Enabled“ ausgewertet. Damit kann man nun steuern, ob ein Report E-Mail-Versand unterstützt oder nicht.
=== Berufskollegs ===
* Alle Gliederungen:
** Die „BK-Abschluss-Fächer“ sind nun bearbeitbar, d.h. es können Fächer gelöscht oder hinzugefügt werden, außerdem wird der Fachlehrer angezeigt.
** Der Algorithmus für das GeR-Niveau ist umgesetzt (auch als Gruppenprozess).
** Wichtig: Bei den Sprachenfolgen wird nun „ab der Primarstufe“ gezählt, d.h. für eine neu einsetzende Fremdsprache muss der Jahrgang 11 verwendet werden (und nicht der Jahrgang 1, der bisher von einigen BKs für die neu einsetzenden FS verwendet wurde).
* Gliederung D01, Jg. 04
** Es kann nun gewählt werden, ob die Daten für den Karteireiter BK-Abschluss aus dem akt. Halbjahr oder aus dem Abiturbereich geholt werden sollen.
* Gliederung A02
** Der Abschluss-Algorithmus wurde komplett umgesetzt, bitte prüfen, ob das „Erscheinungsbild“ unten auf dem Karteireiter „BK-Abschluss“ korrekt ist. Das gilt auch für die übrigen Gliederungen (und die Spaltendarstellung der Fächer).
* Gliederungen B08-B10
** Der Abschluss-Algorithmus ist umgesetzt. '''''Wichtig:''''' Da hier ja zwischen „G-„ und „E-Kurs“ unterschieden wird, wurden die Kursarten E und G in der Datei Statkue.mdb (Tabelle ZulKuArt) auch für das BK hinzugefügt (aktualisierte Datei ist im Download enthalten). Im Algorithmus wird folgendes abgefragt: Kursart beginnt mit „E“: E-Kurs, Sonst: G-Kurs
** Abschlussberechnungen in der SGL A04 werden nun wie in der SGL A01 ausgeführt.
** Die GeR-Niveaus werden nun auch am BK berechnet. '''''Wichtig:''''' Bei den Sprachenfolgen wird nun „ab der Primarstufe“ gezählt, d.h. für eine neu einsetzende Fremdsprache muss der Jahrgang 11 verwendet werden (und nicht der Jahrgang 1, der bisher von einigen BKs für die neu einsetzenden FS verwendet wurde).

== Version 2.0.22.2 ==
=== Schulformübergreifende Änderungen ===
* Beim Export in die Notenmodule wurde ein Fehler korrigiert, so dass nun keine leeren Lehrerdateien mehr erzeugt werden.
* Die Übertragung von Kursen (beim Halbjahres- oder Schuljahreswechsel) wurde verbessert und beschleunigt, u.a. werden Kurse mit gleichen Namen und verschiedenen Lehrern nun als „verschieden“ erkannt.
* Es wurde ein Teamviewer-Quicksupport-Modul in der Version 14 mitgeliefert. Das Programm kann aus Schild-NRW heraus mit STRG-T gestartet werden.
* Der Import von Betrieben (bzw. Zuordnungen von Schülern zu Betrieben) über die „Schnittstelle SchILD-NRW“ wurde deutlich verbessert. Es wird jetzt anhand mehrerer Kriterien der „am besten passende Betrieb“ gesucht. Nur wenn kein solcher gefunden wird, erfolgt ein Neueintrag im Katalog „Allgemeine Adressen“.
* Bei der Einstellung „Autoedit-Funktion für Individualdaten deaktivieren“ kam es zu einer Fehlermeldung, wenn in ein Editierfeld ein Text eingegeben wurde, dies ist nun korrigiert.

=== Berufskollegs ===
* In der Anlagen-D wird nun bei der Versetzung von Jahrgang 1 nach Jahrgang 2 das „kleine FHR“ geprüft und die Durchschnittsnote im akt. Abschnitt gespeichert.
* Die Datenquelle FachUebersicht wird nun auch an BKs korrekt gefüllt.
=== Gymnasiale Oberstufe ===
* Die Änderungen zur Berechnung des GER wurden eingefügt. Es wird nun der Durchschnitt aus zwei Abschnitten berücksichtigt.
* Es wurden noch einige kleinere Fehler bei den Prüfalgorithmen behoben.

== Version 2.0.21.14 ==
=== Schulformübergreifende Änderungen ===
* In der Benutzerverwaltung wird jetzt das Kennwort eines Benutzers über die rechte Maustaste geändert.
* Wenn in der Benutzerverwaltung alle Lehrkräfte als Benutzer übernommen werden (Schalter „Alle Lehrkräfte übernehmen“), wird jetzt der Nachname als Benutzername übernommen, der Login-Name ist weiterhin das Kürzel.
* Import aus Notendateien: Es werden jetzt die korrekten Anzahlen für die importierten Zeugnis- und Teilleistungsnoten angezeigt.
* Bei der Erzeugung von Notendateien werden jetzt vorhandene Teilleistungsnoten exportiert.
* Beim Gruppenprozess „Zeugnisbemerkung zuweisen“ kam es zu Problemen, wenn der eingegebene Text mehr als einen „Platzhalter“ enthielt, nun korrigiert.
* Der Gruppenprozesse KAOA-Daten eingeben wurde korrigiert.
* Der Editor für die Floskeleingabe sollte sich nun an die Skalierung anpassen.
=== Gesamtschulen ===
* Beim neuen Prognosealgorithmus kam es zu Problemen, wenn ein Fach mit gleichem Statistik-Kürzel mehrfach vorkam. Der Algorithmus rechnet nun auch in diesem Fall korrekt.
=== Berufskollegs ===
* Die Liste der „Abschlusshierarchien“ wurde ergänzt, so dass die Prüfung, ob der erzielte Abschluss höher ist als der eingebrachte Abschluss, korrekt funktionieren sollte.
=== Reportausgabe ===
* Die Datenquelle „KlassenLehrer“ berücksichtigt jetzt auch das im Report-Explorer eingestellt Halbjahr. Gleiches gilt auch für die Datenquelle „Klassenlehrer_mit_Faechern“.
* In der Datenquelle „Zuweisungen“ wurde das Fachkürzel nicht korrekt ausgegeben, nun korrigiert.

== Version 2.0.21.12 ==
=== Schulformübergreifende Änderungen ===
* Es wird nun ab Klasse 7 in den Sek1-Schulen ein KAOA-Reiter eingeblendet. Dieser kann in den Programmeinstellungen ausgeblendet werden. Die Merkmale des KAOA-Katalogs sind vom MSB vorgegeben.
* Der Katalog „Beschäftigungsarten“ wurde in allen Schulformen eingeblendet. Damit können diese unter „Weitere Adressen/Betriebe“ ergänzt werden. An der Schulform BK heißt der Katalog weiterhin „Berufe“.
* Fehler beim Import der Lehrkraefte.dat behoben.
* Die externe Benutzerverwaltung UserAdmn.exe kann nun auch mit dem neuen Passwortverfahren umgehen.
* Beim Import von Tendenznoten in Teilleistungen aus dem neuen ENM-Notenmodul wurde ein Problem behoben, das dazu führte, dass Tendenzen nicht importiert wurden.
* Es gibt nun unter Teilleistungen einen Gruppenprozess „Teilleitungen global zuweisen“.
* Dieser Prozess trägt bei der gewählten Schülermenge bei allen vorhandenen Fächern die gewählten Teilleistungsarten auf einmal ein.
* In der Reporting wurde in der Lehrerliste der Datenquelle Lehrkraefte auch unsichtbare Lehrkräfte angezeigt. Dies wurde geändert.
* In der Reporting wurde im Auswahldialog für die Kurse das Verhalten korrigiert. Wenn man auf „alle Kurse markieren“ klickt, werden diese nun auch gedruckt.
* Namensänderungen werden bei bestehenden Personengruppen nun beim Ausführen des Buttons „Datenabgleich“ aktualisiert.
* Es können unter Schulverwaltung > Unterrichtsfächer nun mehrere Fächer markiert und gelöscht werden.
* Das Feld „Koop-Klasse“ wurde in der Klassen-/Versetzungs-Tabelle entfernt, da es für die Statistik nicht mehr benötigt wird.
* Für den LuPO-Export wird nun auch die Einstellung „schulische Mail-Adresse bevorzugen“ genutzt.
* In Inklusionszeugnissen soll manchmal in den Bemerkungen auch das Konferenzdatum ausgegeben werden. Aus diesem Grund kann nun der Platzhalter $KONFERENZDATUM$ in Floskeln verwendet werden.
* Wichtig: Da das Konferenzdatum i.d.R. erst nach den Bemerkungen eingetragen wird, erfolgt (anders als z.B. bei $VORNAME$) keine automatische Ersetzung des Platzhalters schon bei der Zuweisung einer Floskeln. Um den Platzhalter zu ersetzen, muss der Gruppenprozess „Noten, Zeugnisvorbereitung>>Platzhalter in Memo-Feldern ersetzen“ aufgerufen werden.
=== Sekundarschulen und Gesamtschulen ===
* Bei eingetragener Gliederung „RH“ sollte nun die Abschlussberechnung so wie in den Gesamtschulen auch funktionieren.
* Es wurde nun der Prognose-Algorithmus von PM2 auch in Schild-NRW implementiert. Damit sollten unterschiedliche Berechnungen zwischen den beiden Programmen nicht mehr vorkommen. Ein einfacher „Planspiel-Modus“ steht auch zur Verfügung.
=== Gymnasium ===
* Die Versetzungsberechnung in der EF am GY8 wurde freigeschaltet.
=== Gymnasiale Oberstufe ===
* Wenn die Kursarten AB3, AB4, LK1 und LK2 per Gruppenprozess verändert werden, wird das nun auch in der Spalte „Abifach“ berücksichtigt.

== Version 2.0.21.8 ==
=== Statistik ===
* Es wird eine aktualisierte Version der Datei ASDTABS.MDB bereitgestellt. Diese enthält
* korrigierte Fehlermeldungen für die Statistik-Prüfung.
=== Reportausgabe ===
* Bei den Erzieher-Adressen wurde das Feld PLZOrt nicht gefüllt, nun korrigiert.

== Version 2.0.21.6 ==
=== Schulformübergreifende Änderungen ===
* Bei der Ausgabe von Lehrerreports, bei denen die interaktive Lehrerauswahl aktiviert ist, kam es zu einer Fehlermeldung, nun behoben.
* Beim Schulträgerexport („Datenaustausch>>Schnittstelle SchILD-NRW>>Export an Schulträger“) kann nun gewählt werden, ob nur die aktuelle Auswahl berücksichtigt werden soll oder alle Schüler (also auch solche mit Status „Abgänger“ oder „Abschluss“).
=== Gesamtschulen ===
* Beim Statistik-Export wurden E- und G-Kurse nicht mit dem korrekten Schlüsselwert exportiert, dies ist nun korrigiert.

== Version 2.0.21.4 ==
=== Reportausgabe ===
* Bei der Reportausgabe wurden manche Angaben (z.B. Art der Erziehungsberechtigten,
* Telefonart) nicht mehr im Klartext ausgegeben. Dies ist nun durch ein alternatives
* Verfahren, die Daten in der Datenbank zu ermitteln, behoben.

== Version 2.0.21.3 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Bei bestimmten Betriebssystem-== Versionen (z.B. Windows 7 32-bit) kam es aus nicht geklärten Gründen zu Fehlermeldungen der Art „Application made attempt to free invalid or unknown memory block.“ Diese scheinen mit einer neuen Version des in SchILD verwendeten „Fehlerprotokollierers“ (Eurekalog) zusammenzuhängen. Daher wurde wieder auf die vorherige Version zurückgestellt.
* Über den Menüpunkt „Datenaustausch>>Schnittstelle SchILD-NRW>>Export an Schulträger“ können rudimentäre Stammdaten der Schüler (z.B. Name, Vorname, Adresse) exportiert und dem Schulträger für Auswertungen zur Verfügung gestellt werden. Der bisherige unverschlüsselte Export ist nun aus Sicherheitsgründen nicht mehr möglich, es wird nun eine mit Kennwort verschlüsselte Zip-Datei erstellt. Dabei stehen folgende Optionen zur Verfügung:
** Daten verschlüsseln mit Standardkennwort (Entschlüsselung nur mit Schulträgermodul von SchILDzentral möglich)
** Daten verschlüsseln mit individuellem Kennwort (muss mit Schulträger abgesprochen werden)
* Bei der ersten Option ist eine Entschlüsselung nur mit dem Schulträgermodul von SchILDzentral möglich, bei der zweiten Option kann ein eigenes Kennwort für die Verschlüsselung verwendet werden, das dann aber dem Schulträger mitgeteilt werden muss.
* Wichtig: Falls die Daten per E-Mail verschickt werden, sollte das Kennwort keinesfalls in der gleichen E-Mail mitgeteilt werden.

== Version 2.0.21.1 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Für die Schulstatistik wurde noch eine Ergänzung bei der Ausgabe von Betreuungsmaßnahmen gemacht, außerdem enthält das Update die aktuellen == Versionen der NRW-Schultabelle und des Statistik-Moduls von IT-NRW.
* Die Berechtigungen zur Eingabe/Änderung von Fördermaßnahmen wurden angepasst.
* Beim Halbjahreswechsel werden jetzt bei Epochalfächern neben der Note auch die Bemerkungen zum Fach (sofern vorhanden) übernommen.
=== Grundschulen ===
* In Kürze wird ein auf die Belange der Grundschulen zugeschnittenes „Grundschul-Notenmodul“ zur Verfügung stehen. In der aktuellen SchILD-Version können bereits Notendateien für dieses Modul erzeugt werden („Datenaustausch>>Externes Notenmodul“).
=== Berufskollegs ===
* Die Versetzungsart „Versetzt, Anforderungen nicht erfüllt“ wurde beim Schuljahreswechsel nicht korrekt berücksichtigt, dies ist nun korrigiert.
=== Reportausgabe ===
* In der Datenquelle „Schueler_zu_aktuellem_Betrieb“ wurden die Namen der Betreuer (im jeweiligen Betrieb) und der betreuenden Lehrkräfte nicht immer korrekt ausgegeben, dies ist nun korrigiert.

== Version 2.0.20.2 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Aus Sicherheitsgründen wurde die Speicherung der Benutzerpasswörter geändert. Die Passwörter werden ab jetzt auch noch in einem Hashwert hinterlegt, so dass der Klartext in Zukunft nicht mehr auszulesen ist. In einer kommenden Version, werden die alten Passwortfelder dann gelöscht.
* In der Updateroutine wurde eine Sicherheitslücke geschlossen, die es einem Angreifen unter gewissen Umständen ermöglichte eine Schadsoftware mit Admin-Rechten auszuführen.
* Bitte machen Sie vor dem Update eine Datensicherung.
* Im Reportexplorer werden nun auch INI-Dateien angezeigt. Diese Datei-Art kann in Reports verwendet werden, um zur Laufzeit einige Parameter zu ändern.
* In der Abteilung Migrationshintergrund (Indiv.-Daten II) steht nun das Feld „Ende Anschlussförderung“ zur Verfügung. Im Filter I steht das Feld auch zur Verfügung.
* Die Hilfstabellen wurden mit den aktuellen Schlüsseln für die Statistik 2018/19 versehen.
=== Schulform Primus ===
* Die Abschlussberechnung ab Klasse 9 wurde freigeschaltet.
=== Realschule und Hauptschule ===
* Das Betreuungsmerkmal 6 steht ab jetzt auf Individual-Daten II zur Verfügung. Es muss aber vorher unter“ Schule bearbeiten“ eingerichtet werden.
=== Grundschulen ===
* Beim Zuordnen der Word-Zeugnisvorlagen kam es zu einer Zugriffverletzung. Das wurde behoben.

== Version 2.0.19.3 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Ein Fehler beim Import der Notendateien wurde behoben.
* Schulen, die das 2.0.19.2 Update ausgeführt haben benötigen nur die korrigierte Schild2000.exe.

== Version 2.0.19.2 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim Mail-Versand über SMTP erschien kein Dialog-Fenster. Die ist nun behoben. Außerdem wurde nochmal ein Update der Fleximailer-Komponente eingespielt.
=== Grundschulen ===
* Es ist nun möglich, Steuerdateien für Zeugnisse auch im Excel-Format zu erstellen. Dadurch ist es möglich, weitere Daten (insbesondere Noten und Bemerkungen zu Fächern) z * exportieren, die dann im Seriendruck ausgegeben werden können.
* Wichtig: Falls vorhandene Word-Vorlagen verwendet werden sollen, so müssen diese zuvor an die Struktur der neuen Excel-Steuerdatei angepasst werden.
=== Reportverwaltung ===
* Bei Nutzung der Datenquelle „schriftliche Abiturfächer“ kam es zu einer Fehlermeldung, nun korrigiert.
* Die Datenquelle „SchuelerKlasse“ wurde in manchen Fällen nicht automatisch geöffnet, nun korrigiert.

== Version 2.0.18.16 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* In einer internen Komponente ist ein Fehler bei der Sortierung der Fächer aufgetreten. Der Fehler führte dazu, dass die Sortierung auf Leistungsübersichten nicht mehr korrekt war. Das wurde korrigiert.

== Version 2.0.18.15==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Der Mailversand wurde nochmals angepasst. Es wurde ein Update der Fleximailer-Komponente eingespielt, welches einige Probleme im Umgang mit Outlook behebt.
* Der Mailversand ist nun in drei Optionen aufgeteilt:
** Verwendung des Standardmailprogramms
*** Es wird das in Windows registrierte Mailprogramm aufgerufen.
*** Die neuen Komponenten sollten dabei auch die Funktionen des Extended MAPI beherrschen, d.h. es können mehrere Mails mit Anhängen auch BCC an Benutzer ohne zusätzliche Abfragen gesendet werden.
** Verwendung des Standardmailprogramms mit Option „Simple MAPI verwenden“
*** Sollte aus irgendeinem Grund das Mailprogramm nicht funktionieren, so kann man versuchen, über die o.g. Funktion lediglich Simple-Mapi zu verwenden, damit können dann aber keine Anhänge an eine oder mehrere Personen versendet werden.
** SMTP-Versand
*** Sollte es bei den oberen beiden Optionen immer noch Probleme geben, so empfehlen wir den Versand direkt über SMTP. Dazu müssen die Angaben zum Server (globale Einstellungen) und die individuellen Kontodaten (individuelle Einstellungen) für die Mailaccounts hinterlegt werden.
* In der Datenquelle Lernabschnitte wird jetzt bei der Auswahl der E-Mail-Adresse zu Schülern und Lehrern berücksichtigt, welche Einstellung (privat/dienstlich) bevorzugt genommen werden soll.
=== Gesamtschule ===
* Bei der Ermittlung der Sprachenfolge sollte nun in der Gesamtschule im letzten Abschnitt der Q2 korrekt der 13. Jahrgang angegeben werden.
=== Gymnasium ===
* Es steht nun das Sprachniveau C1 zur Verfügung. Eine Berechnung dieses Niveaus erfolgt nicht.
=== Gymnasiale Oberstufe ===
* Bei der Zulassung zum Abitur werden nun die neuen Statistikkürzel zu Vokalpraktischen Kursen und Instrumentalpraktischen Kursen korrekt interpretiert.

== Version 2.0.18.10==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es wurden einige Probleme im Mailversand behoben. Outlook2016 kann nun in Kombination mit Windows10 auch im neuesten Update verwendet werden.
* Beim Versand von Serienmails aus der Reporting und beim Versand von Notendateien, wird nun zu Kontrollzwecken die erste E-Mail angezeigt, wenn ein Standardmailprogramm genutzt wird. Alle weiteren E-Mails werden dann im Hintergrund versendet.
* Mailversand hatte Probleme bei Pfadangaben mit Leerzeichen. Die Notendateien wurden dann nicht als Anhang gesendet.
* Mailprogramme ohne Extended-MAPI-Unterstützung können nur Einzelmails versenden. (z.B. Mail in Windows 10). Es erscheint ein entsprechender Hinweis.
=== Grundschule ===
* Es wurden erste Vorbereitungen für die Möglichkeit, Ankreuzzeugnisse zu erstellen, in Schild-NRW implementiert.
* Unter Schulverwaltung > Stundentafeln wurde die Möglichkeit geschaffen, „Standardtafeln“ zu holen, die die Fächer der Ankreuzzeugnisse berücksichtigen. Dafür müssen eigene Stundentafeln vorher gelöscht werden.
* In der Klassen-/Versetzungstabelle befindet sich nun ein Haken „In dieser Klasse werden Ankreuzzeugnisse verwendet“. Ist dieser Haken gesetzt, so erscheint beim Schüler im akt. Halbjahr ein weiterer Reiter für die Liste der Kompetenzen mit den Ankreuzzeugnissen.
* Unter Schulverwaltung „Angaben für Ankreuzzeugnisse“ können dann die Kategorien mit einer Liste der Kompetenzen für jede Jahrgangsstufe erzeugt werden. Die Kompetenzstufen werden auf dem zweiten Reiter eingegeben.
* Sind diese Vorbereitungen gemacht, so lassen sich die Kompetenzen auf dem Reiter des Schülers holen und die Stufen 1-5 können eingegeben werden.
* Für diese Variante wird es im kommenden Jahr auch ein Lehrermodul geben.
* Es stehen auch Datenquellen für diese Kompetenzen zur Verfügung, welche in einem nächsten Schritt veröffentlicht werden.
* Unter dem Menüpunkt „Test“ gibt es nun einen Testexport für die XLS-Datei, die zukünftig den Word-Seriendruck für die Grundschulzeugnisse regeln soll. Es entsteht eine GSZeugnisExport.xls und diese wird im Programmverzeichnis abgelegt.

== Version 2.0.18.3 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Mailversand wurde im gesamten Programm umgestellt. Dazu liegt nun eine Datei namens Fleximailer.dll im Programmverzeichnis. Dieser Mailverkehr kann nun auch mit Microsoft-Outlook über das Extended MAPI-Verfahren kommunizieren. Dabei sollte es nun möglich sein, Anhänge über Outlook auch ohne Einzelbestätigung zu senden.
* Portable-Programme und Web-Mailer können über diese Schnittstelle nicht angesprochen werden. Es muss ein Standardmailprogramm in Windows registriert sein.
* Bitte kontrollieren Sie die Einstellungen zum Mailversand in Schild-NRW. Bei einigen Portangaben muss der Haken bei SSL-Verwenden deaktiviert werden!
* Bei Port 587 muss in der Regel SSL deaktiviert werden. Ob Ihr SMTP Server StartTLS aktiviert haben muss, probieren Sie bitte aus.
* Die RAP-Funktion „PickDatum“ funktioniert wieder.
* Es wurde das Feld Schueler[Schul-Email] bei den Schülern eingeführt. Hier soll die E-Mail-Adresse, die u.U. im pädagogischen System der Schule vergeben wird, verwaltet werden.
* Unter den globalen Einstellungen kann auch aktiviert werden, dass beim Mailversand diese Adresse genommen werden soll. Später soll diese Adresse auch importiert werden können, z.B. aus Logineo.
* Die Reportingdatenquelle LeistungsUebersicht verwendet nun auch die in Schild-NRW genutzte Sortierung.
* Im Gruppenprozess „Zeugnisse drucken und Schüler ausschulen“ wurde eine Fehlermeldung beseitigt.
* Im Gruppenprozess „Fehlstunden eingeben“ wird nun auch nach Name und Vorname sortiert.
* Die Auswahlliste „Zeugnisart“ im akt. Halbjahr wurde um die Art „Zieldifferentes Zeugnis (ZD)“ ergänzt.
* Mit der Lehrkräfte.dat wird nun auch die Anrede korrekt importiert.
* In der Sim.txt können nun auch Statistikbezeichnungen mit doppeltem Parallelitätskennzeichen (z.B. JUAA) übermittelt werden. So ist es möglich, mehr als 26 Kombinationen mit einem Jahrgang zu übermitteln.
* Im Dialog „Stundentafeln zuweisen“ lässt sich nun die Fenstergröße ändern.
* In der Datenquelle „Kursunterricht“ wurde ein Berechnungsfehler für die Kurszahlen behoben.
* Der Reportexplorer reagiert nun auch auf die in Schild-NRW eingestellte Skalierung.
* Der Menüpunkt „DB-Version zurücksetzen“ in der Benutzerverwaltung funktioniert wieder.
* Beim Notenversand ohne Kennwort wurde keine Notendatei angefügt. Es sollten zwar nur verschlüsselte Notendateien gesendet werden, aber dieser Fehler ist behoben.
* Bei den Betrieben / Adressen wurde ein Fehler behoben, der die Sichtbarkeitsumschaltung verhindert hat.
=== Berufskollegs ===
* In den Bildungsgängen der A01 wurde auf dem Karteireiter BKAbschluss ein weiteres Feld eingeführt, das das Bestehen des IHK-Abschlusses mit Ja/Nein verwaltet.
* Wenn dieses Feld auf „Nein“ steht, wird dem Schüler bei der Berechnung der Abschlüsse zunächst der FOR nicht gegeben, auch wenn die Voraussetzungen erfüllt sind.
* Für die Bearbeitung des Feldes steht auch ein Gruppenprozess zur Verfügung.
* In der Anlage D01 wurde nun ein Berechnungsalgorithmus zur Abschlussberechnung des 4. Jahrgangs auf dem Reiter BKAbschluss hinterlegt. Eine Beschreibung finden Sie im Wiki im Artikel zu dem Reiter BKAbschluss.
* Die Reportingdatenquelle FHRFaecher verwendet jetzt die gliederungsbezogenen Einstellungen bei der Sortierung.
* Im Gruppenprozess „Versetzungsvermerk setzen“ steht nun auch die Spalte „Zeugnisart“ zur Verfügung.
=== Schulform Primus ===
* Die Kursart DK steht nun zur Verfügung. Auch können nun Primusdatenbanken über die Ersteinrichtung selbst eingerichtet werden.
=== Förderschulen ===
* Es wurden einige Änderungen an dem Versetzungsalgorithmus gemacht. Es kann nun der Jahrgang der Klasse in der Klassen-/Versetzungstabelle leer bleiben. Die Folgejahrgänge werden chronologisch hochgeschrieben, wobei in den Primarjahrgängen die gleiche Reihenfolge genommen wird wie in der Grundschule. Förderschulen mit 11-jährigen Bildungsgängen müssen die Spalte Folgejahrgänge in den Statistikjahrgängen benutzen!
=== Gesamtschulen ===
* Die Sprachenfolge in der Q2 wird im Gruppenprozess nun wieder richtig mit 13 ermittelt.
* Im Gruppenprozess „Individualdaten ändern“ ist den Lernabschnitten nun auch das Feld „Abschluss ist Prognose“ enthalten.

== Version 2.0.17.5 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* In einigen Datenbanken wurden Fächer mit leeren Fachkürzeln gefunden, was den Export von Notenmodulen verhindert hat. Dieser Fehler wurde abgefangen.
=== Berufskollegs ===
* In MySQL-Datenbanken konnte in manchen Bildungsgängen die FHR-Durchschnittsnote nicht manuell eingetragen werden.
=== Gesamtschule ===
* An der Gesamtschule wird beim Holen der Sprachenfolge nun 13 statt 12 eingetragen (bei Q2-Schülern)
=== Grundschulen ===
* Bei der Versetzung wurde der Jahrgang 03 versehentlich als Abschlussjahrgang ausgewiesen, dieses Problem wurde behoben.

== Version 2.0.17.3==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es wurde ein Fehler bei der Übermittlung der Benutzerbezogenen Kennwörter beim Export in die Notenmodule behoben.

== Version 2.0.17.2==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es werden eine neue ASDTABS.mdb und eine neue Statistik.dll mit ausgeliefert. Damit sollten einige Prüfungen (z.B. auf leere Konfession) mehr stattfinden. Außerdem wird dann auch dort auf die aktuell gültigen Klassenjahrgänge in der Statistikbezeichnung geprüft.
* Ein Problem im letzten Update bei MySQL-Datenbanken in der Anzeige der Leistungsdaten bei eingeschaltetem Fehlzeiten-Reiter wurde behoben.
* In einigen Fällen kam beim Export der Notendateien die Meldung „Operation kann bei geöffneter Datenmenge nicht ausgeführt werden“. Dieser Fehler wurde behoben.

== Version 2.0.17.1==
=== Grundschule ===
* Es wurde ein automatischer Aufräumprozess für die kommende Statistik eingebaut. Dieser Prozess wird nach dem Update und danach einmal die Woche gestartet. Er kann auch über „Extras > automatische Prozesse“ aufgerufen werden.
* Dieser Prozess durchsucht die Tabelle „Statistikjahrgänge“ und die „Klassen-/Versetzungstabelle“ nach ungültigen Einträgen für die Statistik. Es werden hier nur die Felder „ASD-Jahrgang“ und die Statistikbezeichnung der Klasse untersucht.
* Wenn der Prozess eine ungültige Bezeichnung findet, bietet er eine automatische Korrektur an. Dabei werden alle Jahrgänge, die nicht zum Schüler gehören, aus der Tabelle Statistikjahrgänge gelöscht und bei den Schülern in E1, E2, E3, 03 oder 04 gewandelt.
* Die Klassen-/Versetzungstabelle enthält nun nicht mehr die Felder „Statistik-Bez.“ und „Jahrgang“, sondern die Felder „Jahrgang“ und „Parallelität“, so wie in ASDPC32.
* Auch hier werden nun nur noch gültige Einträge für Klassen angeboten, JU,1E,2E,03 oder 04.
* Die „alte Eintragung“ „EP“ wird dann automatisch durch „JU“ ersetzt, so wie es in der kommenden Statistik gefordert wird.
* Einen falschen Klassenjahrgang in der Klassen-/Versetzungstabelle kann der Automatismus allerdings nicht erkennen! Wenn dort bei einer Jahrgangsbezogenen Klasse „EP“ eingetragen war, dann macht der Automatismus „JU“ aus dem Klassenjahrgang. Hier müsste dann manuell auf z.B. „1E“ geändert werden.
* Eine Prüfung auf eine eindeutige Kombination von Jahrgang und Parallelität wurde nun auch eingeführt. Es ist nun nicht mehr möglich, z.B. JUA zweimal zu vergeben.
* Das Feld „Klassenart“ aus den aktuellen Laufbahndaten wurde auf die Seite „Individual-Daten I“ geholt, damit es im aktuellen Abschnitt besser kontrolliert werden kann.
=== Berufskolleg ===
* In der Anlage E wurde die Berechnung der Durchschnittsnote zur FHR angepasst. Es werden nun die Vornote und die Abschlussnote des schriftlichen FHR-Fachs in den Durschnitt eingebracht. Dabei kann man zwei Varianten wählen:
*#. Das Fach wird mit Vornote und Prüfungsnoten (ggf. mündlich) gefüllt, es werden dann beide Noten berücksichtigt.
*# Es wird eigens für die schriftliche Prüfung ein Fach eingeführt, dann bleibt hier die Vornote leer. Auch in diesem Fall werden ja dann beide Noten berücksichtigt.
* Außerdem wird geprüft, ob das FHR-Fach mit mindestens 4 abgeschlossen wurde.
=== Gymnasium ===
* Bei Schülern mit der Gliederung „GY9=Wiedereinrichter G9“ wird jetzt wieder der ZP10/Reiter in dem Jahrgang 10 eingeblendet.

== Version 2.0.16.7 ==
=== Gymnasiale Oberstufe ===
* Es wurde noch einige Fehler im Zulassungsalgorithmus behoben.
* Es wird nun erkannt, dass die neueinsetzende Fremdsprache in Q2.2 mündlich sein muss und auch bei AB4 mündlich ist.

== Version 2.0.16.4 ==
=== Firebird-Datenbanken ===
* Beim Druck aus Firebird-Datenbanken kam es zu einem SQL-Error.
=== Berufskolleg Abitur ===
* Der Zulassungsalgorithmus in Anlage D hat die auftretenden Fehler nicht angezeigt. Das Protokoll wurde wieder aktiviert.
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* In der Klassen- / Versetzungstabelle wurde die Standardeinstellung bei „Auf Schülerdaten übertragen“ auf „nur aktueller Abschnitt“ gesetzt.
* Datenquelle SchuelerFHRFaecher: Beim Berufskolleg wurden die „gliederungs-spezifischen Einstellungen“ nicht berücksichtigt, nun korrigiert.

== Version 2.0.16.3 ==
=== Gymnasiale Oberstufe ===
* Änderungen zum Abituralgorithmus wurden eingepflegt. Der Lupo-Direkt-Export wurde korrigiert. Es sollten jetzt auch wieder alle Sprachenfolgen in der Lupo-Datei ankommen.
* In der Fächertabelle können nun Projektkurse als zwei- oder dreistündige Oberstufenkurse definiert werden.
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Bei den Telefon-Nummern gibt es nun die Option „Für Weitergabe gesperrt". Wenn dieses Häkchen gesetzt ist, wird die betreffende Nummer z.B. nicht in Telefon-Listen ausgegeben.
* Bei den Grundschuldaten auf dem Karteireiter „Schulbesuch“ wurden die Durchschnitte nicht mit zwei Nachkommastellen angezeigt. Das wurde korrigiert.
* Beim Excel-Export in den Übersichten wurde der Jahrgang 05 nicht richtig exportiert.
* In der Datenquelle SchuelerKlasse wird bei der Lehrere-E-Mail-Adresse nun auch die Dienstmailadresse berücksichtigt.
* Beim Import von bestehenden Floskeln wird nun der Text aktualisiert.
* Die Elternsuche im „Fernglas“ wurde verbessert.
* Generierte Ausweisnummern können nun auch mehr als 10 Stellen haben.
* Fehlermeldungen beim Gruppenprozess „Fächer zuweisen (tabellarisch)“ wurden beseitigt.
* Teilleistungen können nun nicht mehr ohne „Art“ eingegeben werden.
* Beim Zuweisen von Textzeugnissen kann nun auch das ODT-Format gewählt werden, wenn Open-Office als Textverarbeitung eingestellt ist.
* Bei Schnittstellendateien in UTF8-Format wird nun auf BOM geprüft. Damit sollten alle Dateien mit und ohne BOM importiert werden.
* Schülerbilder, die kleiner sind als die eingestellte Skalierung werden nun auch importiert.
* Bei Eltern mit schulinterner Funktion wird nun die E-Mail-Adresse der zweiten Person auch korrekt übernommen.
* Im Filter I unter den Lernabschnittsdaten kann nun auch auf ASV gefiltert werden.
=== Gesamtschulen, Sekundarschulen ===
* Es wurde eine PrognosLib.dll ins Hauptverzeichnis gespeichert.
* Wenn in Schild-NRW eine Prognose angestoßen ist, meldet Schild-NRW nun in einem Fenster beide Prognosen (Prognos und Schild-Intern). Sollten die Tests mit der Prognos.dll erfolgreich sein, kann diese eingeschaltet werden.

== Version 2.0.15.9==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es wurde ein Problem beim Import der SchuelerLeistungsdaten.dat über die Schnittstelle-Schild-NRW behoben.

== Version 2.0.15.8 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es wurde eine aktuelle Statkue.mdb und eine aktuelle Schulver.mdb ausgeliefert.
* Die ASDStatistik.dll wurde verbessert, es werden nun mehr Fehler angezeigt, die Probleme in ASDPC32 hervorrufen könnten. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Prüfung auf Statistikfehler immer nur eine Vorprüfung sein kann. Es kann durchaus Sinn machen, die SIM.txt trotz angezeigter Fehler nach ASDPC32 zu transportieren und dort dann die eigentliche Fehlerprüfung laufen zu lassen.
* Die türkise Farbe für den Eintrag einer aufnehmenden Schule wurde auf alle Schulformen erweitert.
* In der Datenquelle FachUebersicht ist nun das Feld „Hochrechnung“ für die abgeschlossenen Fächer enthalten.
* Unter den Programmeinstellungen „Fächer“ gibt es nun die Option, das Summieren der fachbezogenen Fehlstunden in den Quartalen 1+2 bzw. 3+4 zu verhindern.
* Wird ein Schüler manuell in eine andere Klasse gesetzt, so wird nun auch die korrekte Folgeklasse eingetragen bzw. gelöscht.
* Es steht nun ein Gruppenprozess „Prüfungsnoten aus Teilleistungen holen“ zur Verfügung. Damit kann aus den Teilleistungen zu einem Fach eine Note für den Reiter ZP10 (BKAbschluss) geholt werden. Bei dem Prozess kann die Teilleistungsart ausgewählt werden.
* Es gibt nun einen Fehlzeitenimport/-export über die Schnittstelle. Die genaue Beschreibung wird in der Schnittstellenbeschreibung veröffentlicht. Damit ist es nun möglich die Tagesbezogenen Fehlzeiten extern zu erfassen und dann in Schild-NRW später zu importieren (oder anders herum).
* In Filter I können Auswahlkriterien nun auch mit Doppelklick übernommen werden. (zusätzlich zum „roten Pfeil“)
=== Realschule ===
* In Realschulen mit Bildungsgang „H“ wurde der GeR-Rechner angepasst. Außerdem wurde die Anzeige der Lernbereichsnoten HA10 korrigiert.
=== Grundschule ===
* Wenn beim Schuljahreswechsel über Schulverwaltung > Eigene Schule bearbeiten in der Visuellen Kontrolle eine Änderung auf „nicht versetzt“ gemacht wurde, konnte es bei diesen Schülern zu Problemen bei der Versetzung kommen. Der Fehler ist behoben.
* Bei der Versetzung mit Versetzungsvermerk „Verbleib in der Schuleingangsphase“ kam es zu einem Fehler bei den ersten Jahrgängen (Versetzung von E1 nach E3). Der Fehler ist behoben.

== Version 2.0.15.6 ==
=== Firebird-Datenbanken ===
* Firebird unterstützt einige Befehle beim Ändern der Tabellenstruktur für die neue Floskelverwaltung nicht.
* Bitte führen Sie unter Firebird folgende Schritte aus:
*# Gehen Sie unter Schulverwaltung > Floskeln bearbeiten … exportieren Sie die Floskeln.
*# Führen Sie unter Extras > SQL-Befehle eingeben folgende Befehle hintereinander aus:
*# delete from Floskeln
*# alter table Floskeln drop Floskelgruppe
*# alter table Floskeln add Floskelgruppe varchar(10) not null
*# alter table Floskeln add constraint Floskeln_PK1 PRIMARY KEY (SchulnrEigner, Floskelgruppe, Kuerzel) Falls sich der Primärschlüssel nicht anlegen lässt, kann es sein, dass noch der alte existiert, dann diesen mit alter table Floskeln drop constraint Floskeln_PK löschen und das Anlegen des neuen Primärschlüssels wiederholen.
*# Importieren Sie die Floskeln aus der Datei, die Sie exportiert haben.
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Alle PlugIns (DLLs) wurden auf ein neues Verfahren umgestellt.
* Zukünftig müssen zusätzliche PlugIns nur als DLL im Hauptverzeichnis von Schild-NRW liegen. Die alten DLLs im Unterordner Schild-Plugins werden nicht mehr berücksichtigt. Die neuen DLLs werden mit dem Update ausgeliefert.
* Bei dem Gruppenprozess zum Löschen einzelner Fächer kann nun ausgewählt werden, ob geholte Fächer gelöscht werden sollen.
* Die Fehlstundensumme im Quartalsbetrieb wird nun als Summe aus den Quartalen 1+2 und 3+4 gerechnet!
* Bei der Erstellung der Notenmodule werden nun auch die neuen Floskelkategorien mit in das ENM exportiert. Dazu wird ein neues Notenmodul ExtNotMod3.exe ausgeliefert. Alte Notendateien können mit der == Version 3 nicht geöffnet werden!
* In der Übersicht Sek1 wird nun eine Spalte Summe-Jahres-Wstd ausgegeben. Dort werden die unterrichteten Einheiten pro Schuljahr gerechnet und können nach Excel exportiert werden.
* Die Floskelnummer (z.B. #A11) wird nach dem ENTER wieder ersetzt.
=== Berufskollegs ===
* In der Datenquelle AbiFaecher ist jetzt auch das Feld R_FA (Markierung der Facharbeit) enthalten.
* Auf dem Reiter BKAbschluss wurden nun die Abschlussberechnungen und Änderungen für die Gliederungen B06, B07,B08-B10, A12 und A13 umgesetzt.
* In der Statkue.mdb stehen neue Abgangsarten zur Verfügung.

== Version 2.0.15.4 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Bei einigen Datenbanken kam es nach dem Update auf 2.0.15.3 zu einer Fehlermeldung beim Start von Schild-NRW. (Listenindex überschreitet das Maximum)
* Diese Version behebt diesen Fehler, Sie müssen das Update nur in diesem Fall einmal manuell ausführen.

== Version 2.0.15.3 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Test der neuen ASDStatistik.dll: Die Prüfung der Daten im Hinblick auf die richtige Übertragung zu ASDPC32 mit der SIM.txt wird bis zur nächsten Erhebung weiter überarbeitet. Es wurde nun eine Überprüfung der Förderschwerpunkte und eine Überprüfung der Herkünfte wird nun weiter verbessert.
* Neue kategorisierte Floskeln: Mit dieser TestVersion wurden die Möglichkeiten, die Floskeln zu verwalten erweitert. Es können nun Floskelkategorien angelegt werden und auch Fächerfloskeln mit Jahrgang und Niveau vergeben werden. Eine Anleitung dazu finden Sie im WIKI. https://www.svws.nrw.de/mediawiki/index.php?title=%22Floskeln%22_bearbeiten
* Die Benutzerverwaltung wurde in Schild-NRW integriert und muss nun nicht mehr als PlugIn aktiviert werden. Diese steht unter „Extras“ zur Verfügung.
* Es gibt nun eine Abfragemöglichkeit nach dem Straßennamen unter „Betriebe/weitere Adressen“
* Beim Ändern des Lehrerkürzels konnte es passieren, dass der Unterricht des Lehrers falsch eingetragen wurde.
* Bei der Suche mit dem Fernglas kann nun wieder der Doppelklick verwendet werden.
* In wenigen Fällen konnte es dazu kommen, dass die Spalten FSG und FSU im akt. Abschnitt nicht angezeigt wurden. Die Einblendung richtet sich nun ausschließlich nach der Einstellung unter den globalen Einstellungen.
* Das Feld PA-Nr (Personalaktennummer) wurde in die Reporting aufgenommen.
* Ein Fehler beim Mailversand wurde behoben, so dass der BCC-Versand wieder funktioniert.
* Es gibt nun eine Funktion (rechte Maustaste auf den Schülernamen) E-Mail an alle Lehrkräfte des ausgewählten Schülers senden. Diese Funktion bezieht sich immer nur auf einen Schüler!
* Beim Druck mit gleichzeitiger Archivierung konnte es zu einem Fehler kommen.
* Mails an Erzieher werden nun auch gesendet, wenn der erste Erzieher keine Mailadresse eingetragen hat.

== Version 2.0.14.14 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Für den Export nach GPC wurde das Feld PA-NR (Personalaktennummer) bei den Lehrer eingeführt.
* Unter „Datenaustausch“ steht nun ein JaNa-Export zur Verfügung für die Meldung der Nationalitäten nach Jahrgängen.
* Beim Druck mit gleichzeitiger Archivierung wurde ein Fehler behoben, so dass die Subreports jetzt auch beim zweiten Druck gefunden werden.
* Beim Doppelklick auf eine leere Fördermaßnahme kam es zu einem Fehler.
* Bei den Erzieher-Mails wird nun auch die zweite Mail-Adresse berücksichtigt.
* In der Wiedervorlage können bestimmte Meldungen nun vom Löschprozess ausgenommen werden.

== Version 2.0.14.12 ==
=== Sekundarschulen und Gesamtschulen ===
* Änderungen in den Schulgliederungen unter Schulverwaltung > Schule bearbeiten: Es wurden überflüssige und in der Statistik störende Gliederungen entfernt! Dadurch kann es sein, dass die bei Ihnen bisher eingestellte Gliederung (z.B. H**) nicht mehr angezeigt wird. Wählen Sie bitte eine korrekte Gliederung aus (Im Beispiel H). Diese Gliederung muss bei allen Schülern per Gruppenprozess neu zugewiesen werden!!!
* In diesem Zuge sollten nun auch Verbundschulen mit den auslaufenden Bildungsgängen R und H einige Korrekturen bei den Berechnungen erhalten. Die Versetzungsberechnungen sollten nun korrekt und ab Klasse 6 ausgeführt werden können. Außerdem kann eine korrekte Prüfungsordnung bei diesen Schülern gewählt werden.
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Zuweisungen für den Dialog „Schnellzugriff“ können nun auch aus anderen Ordnern gewählt werden. In diesem Fall wird in den Einstellungen der gesamte Dateipfad dargestellt.
* Unterordner in der Report-Explorer-Struktur bei den Subreports werden wieder gefunden.
* Klassenlehrer konnten Fördermaßnahmen immer löschen, das wurde nun auf die Benutzerrechte eingeschränkt.
* Wenn die Volljährigkeit eines Schülers erkannt wird, wird jetzt auch wieder automatisch der Eintrag „Schüler ist volljährig“ unter den Erziehern gemacht.
* In der Reporting wurde ein Feld Schuler[ZSSchuleNRW] eingeführt, welches auch bei Schulen außerhalb von NRW die Schulnummer der DB liefert.
* Bei Neuaufnahmen kam eine Fehlermeldung, wenn man die bisher besuchte Schule mit dem „roten Pfeil“ übernehmen wollte.
* Bei den bisher besuchten Schulen kann nun auch ein Abschluss gewählt werden.
* Bei der Suche mit dem Fernglas werden auch Schüler gefunden, die nicht in der Auswahl sind. Ab jetzt wird auch ein Klassen-/Jahrgangsfilter verändert, wenn man die Auswahl erweitern lassen will, damit der Schülerdatensatz angezeigt wird.
* Die Farben der Fächergruppen in den Einstellungen werden nun wieder korrekt angezeigt.
* Im Dialog „Infos über Datenquellen“ (Reporting) wurde noch 4 Datenquellen korrekt einsortiert.
* Die Funktion „Hilfe > Auf Update prüfen“ steht ab sofort nur noch mit Admin-Rechten zur Verfügung.
* Ein Fehler in der Abfrage von Lehrer-Stammblättern (Reporting) wurde behoben.
=== Gymnasiale Oberstufe (z.T. auch BK) ===
* Der Export der Schülerdaten für Lupo hatte einen falschen Ausgabedialog.
* Die Facharbeit kann am BK nun optional eingegeben werden, falls der Durchschnitt sich durch die Facharbeit verschlechtern würde. Außerdem wird die Facharbeit jetzt nicht mehr als Kurs gezählt.
* Es können nun optional auch in der Sprachenfolge die Jahrgänge 3 und 4 verwendet werden, falls der Schüler den Englisch-Unterricht der Grundschule dokumentiert haben möchte.
* Die Änderungen bei den GeR-Berechnungen (BASS) wurden berücksichtigt.

=== Grundschule ===
* In der Klassen-/Versetzungstabelle wurde in der Übersichtstabelle der Jahrgang EP nicht angezeigt.
=== Berufskollegs ===
* In der Tabelle Schulverwaltung > Fachklassen können nun die neuen „Berufsebenen 1 bis 3“ zur Fachklasse nachgeladen werden. Hier stehen die Bezeichnungen für Schwerpunkt und Fachrichtungen für den Zeugnisdruck zur Verfügung. In den Datenquellen „Lernabschnitte“ und „Schueler“ gibt es nun Felder Berufsebene1…3 dazu.

== Version 2.0.14.9==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* In der letzten Version wurden leider die Fehlstundensummen bei fachbezogener Erfassung bei allen Schülern durch das Ausführen des Gruppenprozesses oder des „Berechnen“-Buttons im akt. Halbjahr komplett gelöscht!
* Bitte ersetzen Sie die Schild2000.exe umgehend durch den aktuellen BugFIX!
* Wir bitten diese Unannehmlichkeiten zu entschuldigen.

== Version 2.0.14.7==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* In einigen Umgebungen konnten die Reportverzeichnisse unter den Einstellungen nicht mehr verändert werden.
* Unter den Einstellungen konnten die Farben für die Fächergruppen nicht mehr eingestellt werden.
* Fehler bei den fachbezogenen Bemerkungen behoben.
* Bitte tauschen Sie die Schild2000.exe im Programmverzeichnis aus.

== Version 2.0.14.2==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Fehlermeldungen in Zusammenhang mit dem Karteireiter „Fehlzeiten“ wurden behoben.
* Meldung „Operation kann bei geschlossener Datenmenge…“ bei Aufruf der Versetzung behoben.
* Der Gruppenprozess „Fehlstundensummen automatisch berechnen“ löscht nun auch wieder vorhandene Einträge in „0“, wenn die Fehlstunden bei den Fächern auch in der Summe „0“ ergeben!
* Die neue Lehrer.txt aus ASDPC32 kann nun wieder in Schild-NRW importiert werden.
* Das Feld „Art des Abschlusses“ oder am BK „höchster allg Bild. Abschluss“ wird nun immer in die StatistikDB.mdb exportiert.
* Das Feld „Versetzung“ unter „Schulbesuch“ wird nun nur noch mit zulässigen Werten der berichtenden Schulform gefiltert!
* In der Funktion „Fenster auf Standarddrucker ausgeben“ wurde eine kleine „Sleep-Funktion“ eingebaut, so dass nur noch das Schild-NRW-Fenster auf dem Ausdruck erscheinen sollte.
* Im Excel-Export der Betriebe ist nun auch die Anrede des Betreuers enthalten.
* In der Druckausgabe kann nun zusätzlich gewählt werden, ob nur für die markierten (mehrere Schüler) gedruckt werden soll.
* Unter „Extras > Programm-Einstellungen > Report-Einstellungen > Schnellzugriff“ kann nun ein schwebendes Fenster aktiviert werden, in dem zehn Reports festgelegt werden können, auf die man dann mit einem Klick zur Druckausgabe gelangt. Diese Reports können mit einer Beschriftung festgelegt werden. Dazu müssen diese aber im Ordner „Standard\Schnellzugriff“ liegen.
* Bei importierten Reports konnte es in Netzwerkumgebungen dazu kommen, dass diese Reports durch einen fremden Dateipfad sehr langsam starteten, dieses Verhalten sollte behoben sein.
* Es gibt in der Reporting eine neue Funktion „Textbreite“. Hier kann die Textbreite von z.B. Labels zur Laufzeit berechnet werden. Damit können z.B. Fußnoten besser platziert werden.
* Nähere Informationen in den RAP-Funktionen.
* Der Text der zuletzt besuchten Schule auf dem Reiter Schulbesuch wurde geändert in "Vor der Aufnahme besuchte Schule / Einrichtung /Sonstige Herkunftsarten".
* Beim Gruppenprozess „Fächer in Leistungsdaten neu sortieren“ werden nun auch die Fächer auf dem Reiter „BK-Abschluss“ berücksichtigt.
* Beim Import der Basisdaten über die Schnittstelle SchILD-NRW wird jetzt automatisch die Eigenschaft „Duplikat“ gesetzt, wenn zur Identifizierung des Schülers neben Name, Vorname und Geburtsdatum auch die Klasse (als Teil des Namens, getrennt durch #) verwendet wird.
* Neuer Menüpunkt „Auswahl>>Papierkorb zeigen“. Darüber können nun viel einfacher die Schüler mit Löschmarkierung angezeigt werden.
* Neuer Eintrag im Schüler-Popup-Menü „Löschmarkierung aufheben“ (nur sichtbar, wenn eine Löschmarkierung vorhanden ist).
* Neue „Weitere Funktion“: Zusatzfunktion „Telefon-Nummern zeigen“. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden in einem „schwebenden“ Fenster die Telefon-Nummern des jeweils ausgewählten Schülers gezeigt.
* Neuer Gruppenprozess „Migrationshintergrund automatisch setzen“
* Beim Export von Fotos werden jetzt in den Dateinamen Umlaute korrekt ausgegeben.
* Wenn in einem Report die Schulnummer einer zuletzt besuchten Schule außerhalb NRWs ausgegeben wurde (Feld „LSSchulnr“), so wurde eine intern verwendete Pseudoschulnummer (200000+) angezeigt. Es gibt nun ein neues Feld „LSSchulnrNRW“, das die korrekte Schulnr. ausgibt (z.B. 980008 für eine Schule aus Baden-Württemberg). Für Herkunftsschulen aus NRW liefert sowohl „LSSchulnr“ als auch „LSSchulnrNRW“ den korrekten Wert.
* Es gibt nun eine Datenquelle „Schueler>Lernabschnitte>SchuelerFoerdermassnahmen“, mit der auch in die Dokumentenverwaltung gedruckt werden kann.
* Unter Filter I > Lernabschnitte kann nun auch auf vorhandene Fördermaßnahmen gefiltert werden.
* Beim Import von Orten über die Schnittstelle wird nun geprüft, ob eine PLZ mit mehreren Ortsnamen existiert, es wird dann der korrekte Ortsname zugewiesen. Dazu müssen die verschiedenen Ortsnamen mit geschütztem Leerzeichen hinter der PLZ aber schon in der Datenbank existieren, diese werden beim Import nicht automatisch angelegt!
* Beim Abgleich der Daten in den Personengruppen wird nun nach dienstlicher und privater E-Mail-Adresse, wie in den Programmeinstellungen ausgewählt, abgeglichen.
* Im Menüpunkt „Info über Datenquellen“ gibt es nun einen Excel-Export.
* Die ReplaceText-Funktion in der Reporting ersetzt nun auch Unicode-Zeichen korrekt.
* Im Memofeld zu den Floskeln wird nun die Anzahl der Zeichen angezeigt.
=== Grundschule ===
* In der Klassen-/Versetzungstabelle muss nun kein Jahrgang mehr bei den Klassen eingetragen werden. Die Versetzung kann aber trotzdem über „Schulverwaltung > Schule bearbeiten“ durchgeführt werden.
=== Berufskollegs ===
* BK-Abschluss: Beim Holen der Leistungsdaten wird nun in einem Fenster gefragt, aus welchem Abschnitt die Daten geholt werden sollen.
* In der Datenquelle „Lernabschnitte“ gibt es nun ein Feld DQR_Niveau.
* Abschlüsse in der Anlage A06 sollten nun wieder auch auf „akt. Halbjahr“ eingetragen werden.
* In der Anlage C03 werden nun wieder der berufsbildende Abschluss und das FHRs korrekt eingetragen.
* In einigen Fällen wurde das Datenfeld „Lernabschnitte > Abschluss_B“ nicht mit der korrekten Prüfungsordnung gefüllt, dies wurde korrigiert.

== Version 2.0.13.1 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Neben den Leistungsdaten im akt. Abschnitt gibt es nun einen Karteireiter Fehlzeiten. Dort können Stundenbezogene Fehlzeiten mit Tagesdatum verwaltet werden.
* Näheres dazu im WIKI: http://www.svws.nrw.de/mediawiki/index.php?title=Akt._Halbjahr#Fehlzeiten
* Über die globalen Programmeinstellungen (Karteireiter "Ansicht") kann jetzt eingestellt werden, ob der Reiter „Fehlzeiten“ im aktuellen Abschnitt gezeigt werden soll.
* Die Statistik.dll wurde erneuert, damit wird nun eine SIN.txt erstellt, die auch die neue „kürzere“ Erfassung des Migrationshintergrundes exportiert.
* Teilweise wurden Umlaute in von Schild-NRW versendeten Mails nicht korrekt dargestellt. Hier wurde eine Einstellung verändert.
* Bei Verwendung der Adjektive als Nationalitäten, kam es vor, dass falsche Adjektive angezeigt wurden.
* Beim Lupo-Export kam ein falsches Dialogfenster bei der Speicherort-Auswahl.
* Abgeschlossene und geholte Fächer werden nun bei der Berechnung der Sprachenfolge ignoriert.
* Eine Fehlermeldung beim Einfügen eines Erziehers wurde behoben.
* Filter I reagiert jetzt darauf, welche Variante zur Erfassung des Migrationshintergrundes man verwendet.
* Bei der Neuaufnahme von volljährigen Schülern wird nun auch der Eintrag bei den Erzieherdaten gemacht.
* Es gibt unter „Extras“ nun die Menüpunkte Transaktionsprotokoll verwenden und anzeigen.
* Ein Fehler beim Senden von Mails mit BCC wurde behoben.
* Die Sortierung der Betriebe in Reports wirkt sich nun auch auf das Versenden von Serien-Mails aus.
* Die neuen Fortschreibungsarten werden beim Gruppenweise ändern unter „Kursverwaltung“ nun angeboten.
=== Gymnasium ===
* Im Abiturbereich verschwand das PJK-Thema bei manuellen Änderungen, das wurde behoben.
* Berechnung der GeR-Referenzniveaus berücksichtigt in der Oberstufe nun die „4-„.
* Abitur: Der Zusatz „/(G8)“ wurde aus der Prüfungsordnung „Apo-GOST(B) entfernt, da er ja an Gesamtschulen unsinnig ist.
=== Berufskollegs ===
* Abschlussberechnung FOS13-BK: Abschlussnoten werden nur eingetragen, wenn das Feld leer ist.
* Problem bei Übertragung der Noten aus BK-Abschluss in akt. Hj., wenn "AT" bei Sport gesetzt: Korrigiert.
* Neue Datenquellen für BK-Abschluss:
*# BKAbschlussFaecher_BB (berufsbezogen)
*# BKAbschlussFaecher_BUE (berufsübergreifend)
*# BKAbschlussFaecher_DIFF (Diffeenzierungsbereich)

== Version 2.0.12.1 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Über die globalen Programmeinstellungen (Karteireiter "Report-Einstellungen") kann jetzt eingestellt werden, ab welchem Alter die "Sie"-Anreden in Briefen verwendet werden sollen.
* Gruppenprozesse für Eingabe von Teilleistungen
* Für die Gruppenprozesse, die sich auf Teilleistungen beziehen, gibt es nun einen eigenen Karteireiter. Es gibt getrennte Gruppenprozesse für die Eingabe von Teilleistungen mit und ohne vorbereitete Einträge
* Beim Anlegen der Teilleistungen unter „Schulverwaltung > Unterrichtsfächer“ funktionierte der „Minus„-Button nicht.
* In den globalen Programmeinstellungen kann nun gewählt werden, welche Eingabeart der Teilleistungen für die Lehrer zur Verfügung stehen soll:
*# Lehrer können Teilleistungen selbstständig anlegen
*# Lehrer können nur vom Admin vorbereitete Teilleistungen ausfüllen
* Im Filter I werden nun auf dem Karteireiter „Lernabschnitt/Leistungsdaten“ die Felder „Schuljahr“ und „Abschnitt“ mit den aktuellen Daten der Schule vorbelegt.
* In Filter I wurde das Merkmal „Gelöscht=NEIN“ nicht mehr vorbelegt, dies wurde wieder eingestellt.
* Die Schalter „Bemerkungen“ und „Zeugnisbemerkung“ wurden in der Farbe verändert. Wenn ein Inhalt hinterlegt ist, sieht man das nun an der blauen Farbe.
* Für die nächste Statistik müssen auch Berufskollegs und Weiterbildungskollegs zwingend Angabe zum Migrationshintergrund machen. Hierfür stehen allerdings allen Schulformen jetzt zwei Modi zur Verfügung:
*# Detallierte Eingaben zu Geburtsland, Zuzugsjahr, Geburtsland von Mutter und Vater, Verkehrssprache in der Familie (wie derzeit bei allgemein-bildenden Schulen)
*# Vereinfachte Eingabe, dabei werden nur die Angaben "Nicht in Deutschland geboren", "Mindestens ein Elternteil nicht in Deutschland geboren" und "Verkehrssprache in der Familie nicht Deutsch" verlangt (als "Ankreuzfelder")
* Wenn eine Schule die vereinfachte Eingabe nutzen möchte, so ist bei den globalen Programmeinstellungen die Option "Vereinfachte Eingabe für Zuwanderungsgeschichte verwenden" zu aktivieren. Bitte beachten Sie, dass eine Rückkehr zum detaillierten Modell nicht ohne Datenverlust möglich ist!
=== Berufskollegs ===
* Bei der Herkunft XS auf dem Reiter Schulbesuch stehen nun alle Abschlüsse zur Verfügung, auch wenn XS als Schulform eingetragen ist.
=== Gymnasium ===
* Im Abiturbereich wurden noch einige Markierungsfehler in Zusammenhang mit bilingualen Fächern behoben.
* Die Möglichkeit, Hochrechnungen (z.B. für Abitur) durchzuführen, wurde entfernt. Dies kann über LuPO komfortabler gemacht werden.
* An Gesamtschulen wurden beim Gruppenprozess "Sprachenfolge aus Leistungsdaten ermitteln" in der Oberstufe falsche Jahrgänge eingetragen, nun korrigiert.
=== Gesamtschule ===
* Beim Gruppenprozess „Sprachenfolge ermitteln“ erhielten Schüler der EF an den Gesamtschulen den Eintrag Jahrgang 10, dies wurde auf 11 korrigiert.
=== Reportausgabe ===
* Ausgabe von Betrieben und Praktikumsadressen: * Wenn bei einem Schüler mehrere Betriebe (oder Praktikumsadressen) eingetragen waren, so wurde in Reports nicht immer die gleiche Reihenfolge verwendet wie im Programm selbst. Dies ist nun korrigiert, die Reports geben die Adressen in der gleichen Reihenfolge aus wie in SchILD.
* Die Datenquelle SchuelerEinzelleistungen wurde in SchuelerTeilleistungen umbenannt. Dies muss in bestehenden Reports geändert werden.

== Version 2.0.11.8 ==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Im Filter I wurde die Auswahl der Jahrgänge nicht korrekt berücksichtigt, nun behoben.
* Im Filter I werden nun auf dem Karteireiter „Lernabschnitt/Leistungsdaten“ die Felder „Schuljahr“ und „Abschnitt“ mit den aktuellen Daten der Schule vorbelegt.
=== Berufskollegs ===
* Im Fenster „Fachklassen bearbeiten“ wurde der Schreibschutz für das Feld „DQR-Niveau“ aufgehoben. Es ist jetzt möglich, in Fällen, in denen beim automatischen Abgleich kein DQR-Niveau gefunden wird, dieses manuell einzutragen.

== Version 2.0.11.7==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Die Buttons „Bemerkungen“ und „Zeugnisbemerkung“ wurden in der Farbe verändert. Wenn ein Inhalt hinterlegt ist, sieht man das nun an der blauen Farbe.
* Die Screenshotfunktion (Druckersymbol) wurde angepasst. Es werden nun wieder alle Elemente mit Daten gedruckt.
* In der „Gesamtübersicht“ können nun mit der Berechtigung Stammdaten zu ändern die Wertungshäkchen für „gewertet“ und „wiederholt“ verändert werden. Dies geschieht mit Doppelklick auf das entsprechende Feld.
* Die Programm-Einstellungen > Global > Report-Einstellungen und Report-Verzeichnisse wurden auf einen Reiter gelegt.
* Es ist unter Report-Verzeichnisse nun auch möglich, einen Pfad (UNC-Pfad) einzutippen.
=== Berufskollegs ===
* In der neuen Statkue wurden durch die neue APO-BK viele Fachklassen als auslaufend markiert. Diese waren unter „Schulbesuch“ nun nicht mehr in der Herkunft auswählbar.
* Man kann nun alle auslaufenden Fachklassen auswählen, der Status der Fachklasse wird nun auch angezeigt.
* Der Versetzungsalgorithmus wurde angepasst, es sollten nun auch Klassen korrekt behandelt werden, in denen Schüler sind, die im letzten Jahrgang eines 3,5-jährigen Bildungsgangs sind (mit Restabschnitt=1). In solchen Fällen wurden alle Mitglieder dieser Klasse fälschlicherweise auf den Status „Abschluss“ gesetzt.
=== Gymnasium ===
* Es wurde ein Darstellungsfehler auf dem „ZK-Reiter“ behoben. Jetzt können wieder die Fächer angezeigt werden.
=== Reportverwaltung ===
* In der Datenquelle „KursSchueler“ wurden die Felder „ZieldifferentesLernen“, „Foerderschwerpunkt“ und „Foerderschwerpunkt2“ hinzugefügt.
* In der Datenquelle für die Schüler-Anrede wurde bei minderjährigen Schülern die Änderung zurückgenommen, damit bestehende Reports wieder funktionieren. Es steht nun unter Extras > Programm-Einstellungen > Report-Einstellungen eine Option zur Verfügung, wo die Ersetzung zu „Lieber/Liebe“ in der Anrede auf Wunsch eingeschaltet werden kann.
* Reporting: Das Datum „Ende der Eingliederung“ unter Migrationshintergrund steht nun in der Datenquelle Schueler zur Verfügung.

== Version 2.0.11.5==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim Abschnittswechsel über den Gruppenprozess konnte es passieren, dass die Schulbesuchsjahre nicht mehr angezeigt wurden.
=== Reportausgabe ===
In der Datenquelle für die Schüler-Anrede wurde bei minderjährigen Schülern das Frau/Herr durch Liebe/Lieber ersetzt.
=== Weiterbildungskolleg ===
* Bei der Markierung der Abiturfächer wurde die Berücksichtigung der Pflichtbindung geändert. Es werden aus aufeinanderfolgenden Kursen nun die zwei besten ausgewählt.

== Version 2.0.11.4==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Im externen Notenmodul gibt es nun einen Filter auf leere Noteneinträge.
* Die Ansicht „Infos über Datenquellen“ wurde korrigiert.
* Es gibt eine Möglichkeit Noten über Excel-Listen zu importieren:
* Wiki-Link zum Artikel Excel-Notendateien
* Die Datenquellen GSDaten_zu_Schueler und SchuelerGSDaten wurden korrigiert.
* Es steht nun eine Datenquelle für Teilleistungen zur Verfügung.
* Es steht ein Karteireiter Fördermaßnahmen zur Verfügung:
* Wiki-Link zum Artikel Fördermaßnahmen
* Der Menüpunkt „einzelnes abgeschlossenes Fach löschen“ ist nun wieder aktiviert.
* Bei der Versetzung wurden auch Klassen mit inaktiven Schülern auf korrekte Angaben geprüft, diese Prüfung wurde entfernt.
* Bei der Versetzung wurden „Wiederholer“ nicht (oder falsch) markiert.
* In einigen Fällen konnten Kurslehrer ihre Fehlstunden nicht eingeben.
* Bei den Lernabschnitten können jetzt das Beginn- und das End-Datum des betreffenden Abschnittes verwaltet werden. Diese können auch per Gruppenprozess gesetzt werden, bei der Übernahme in den neuen Abschnitt können die Daten auch mit eingetragen werden.
* Bei den FHR-Berechnungen werden keine Vertiefungskurse mehr aus den Leistungsdaten geholt.
* Der Gruppenprozess „Dokumentenverzeichnisse aufräumen“ steht nur noch bei eingeschalteter Dokumentenverwaltung zur Verfügung.
* Es gibt eine neue Reportingfunktion GeRNiveauAusFachKrz, mit der das Referenzniveau zum Fachkürzel aus der Sprachenfolge ermittelt werden kann.
* Beim Ausdruck der erreichten Abschlüsse wurden einige Abschlüsse nicht korrekt gedruckt.
* Vermerke können nun nach der Spalte „Datum“ sortiert werden.
* Namenszusätze konnten trotz fehlender Berechtigungen editiert werden.
* Die Schaltfläche „Erzieherdaten in Kopiervorlage übernehmen“ auf dem Reiter „Erziehungsberechtigte“ funktioniert wieder.
* Die Fortschreibungsart "Nur Definition, Jg. beibehalten" steht nun auch bei den Zusatzfunktionen (rechte Maustaste) und bei der Neuanlage eines Kurses zur Verfügung.
* Im Gruppenprozess „Kurse zuweisen (mehrere)“ ist das Gitter nun alternierend gefärbt.
* Bei den Teilstandorten kann nun ein Kürzel vergeben werden, welches auch in der Datenquelle „Schueler“ zur Verfügung steht.
* Es gibt nun drei "Pipelines" für Teilleistungsübersichten
* Teilleistungen_Header: Für den Header
* TabelleTeilleistungen_Noten: Für die Teilleistungsnoten
* Teilleistungen_SchuelerFaecher: Die "Hauptdatenquelle", die die Schülernamen und Fachbezeichnungen liefert. Nur wenn diese als Hauptdatenquelle des Reports verwendet wird, erscheint ein Dialog, in dem ausgewählt werden kann, welche Fächer und Teilleistungsarten berücksichtigt werden sollen.
* Wichtig: Es handelt sich um "Stand-Alone-Pipelines", die zwar die aktuelle Schülerauswahl berücksichtigen, ansonsten aber nicht mit anderen Pipelines kombiniert werden können.
=== Gymnasiale Oberstufe ===
* In der FHR-Berechnung kam es manchmal zu einer Punktdifferenz von einem Punkt.
=== Berufskollegs ===
* In der neuen Statkue stehen die Gliederungen und Fachklassen der neuen APO-BK-15 zur Verfügung.
* Prüfungsordnungen und das Verhalten von Schild-NRW zur neuen APO-BK-15 werden noch angepasst.
* Bei den Fachklassen gibt es jetzt einen Schalter "DQR-Niveaus ermitteln". Dazu muss aber die aktuelle Schildintern.mdb verwendet werden. In der Datenquelle "Schueler" gibt es dazu auch ein Feld "DQR_Niveau".
* Das Holen der Leistungsdaten auf den Reiter „BKAbschluss“ für die Gliederung A03 sollte nun korrekt funktionieren.
* Die FHR-Berechnung berücksichtigte das Fach Didaktik und Methodik „DM“ nicht unter Gesellschaftslehre.
* In den Stundentafeln wird nun die Fachklassenbezeichnung in die Beschreibung übernommen.

== Version 2.0.10.1==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim Quartalswechsel wurden alle Schüler in manchen Datenbanken als Wiederholer gekennzeichnet.
* Dieser Fehler wurde behoben, sollte dies bei Ihnen der Fall gewesen sein, so können Sie den Wiederholer-Haken über den Gruppenprozess „Individualdaten ändern > Lernabschnitte“ wieder entfernen lassen.
* Bei den Kursen steht jetzt eine weitere "Fortschreibungsart" zur Verfügung: "Nur Definition, Jg. beibehalten". Bei dieser Fortschreibungsart wird bei einem Schuljahreswechsel der Kurs weitergeführt (ohne Teilnehmer), der Jahrgang wird aber nicht erhöht. Dies ist z.B. dann nützlich, wenn ein Kurs immer nur für einen bestimmten Jahrgang angeboten wird.
* Hinweis: Die bisherige Fortschreibungsart "Nur Definition" wurde umbenannt in "Nur Definition, Jg. hochschreiben".
* Es besteht jetzt die Möglichkeit, Ausweisnummern (z.B. für Schülerausweise) automatisch zu generieren. Dazu kann bei den globalen Programmeinstellungen der "Beginn des Nummernbereiches für Ausweisnummern" eingetragen werden. Anschließend kann der Gruppenprozess "Allgemeines>>Ausweisnummern automatisch generieren" aufgerufen werden.
* In den Daten des Migrationshintergrundes kann nun ein Datum „Ende Eingliederungsphase“ gesetzt werden.
* Die Anzeige des „Containers“ wurde erneuert, Schüler können nun über das kleine Kästchen ausgewählt werden.
* Die Farben in den Übersichten funktionieren wieder.
* Beim Menüpunkt „Unterrichtsfächer“ kam bei der Funktion „Fach global ändern“ eine Fehlermeldung.
* Bei der Ausgabe der Warnungen trat ein Fehler mit Ersetzungen auf.
* In der Datenquelle „KlassenSchueler“ kamen auch gelöschte Schüler.
* Bei den „Unterrichtsfächern“ steht nun ein Button „Teilleistungsarten“ zur Verfügung. Damit kann zu jedem Fach eingestellt werden, welche Teilleistungen dort vergeben werden sollen. Mit dem Gruppenprozess „Teilleistungen aus Vorlage zuweisen“ können dann diese Teilleistungen in den Fächern eingetragen werden. Die Lehrer, die diese Teilleistungen dann eingeben müssen, finden dann die vorbereiteten Einträge schon vor. '''''Wichtig:''''' Diese neuen Optionen setzen voraus, dass konkrete Einträge im Katalog der Teilleistungsarten vorliegen. '''''Beispiel:''''' Wenn zwei Klausuren pro Abschnitt geschrieben werden, so müssen diese z.B. als "1. Klausur" und "2. Klausur" (oder "1. Klassenarbeit" und "2. Klassenarbeit") im Katalog der Teilleistungsarten eingetragen werden. Ein "globaler" Eintrag (z.B. nur "Klausur", der dann mehrmals verwendet wird) reicht nicht aus.
* Es steht nun auch ein Gruppenprozess „Teilleistungen löschen“ zur Verfügung.
* Es steht zusätzlich ein Gruppenprozess „Teilleistungen individuell zuweisen“ zur Verfügung.
* Es steht in den globalen Programmeinstellungen eine Option zur Verfügung, ob die private oder die dienstliche Mailadresse bei den Lehrern zur Versendung von Notendateien verwendet werden soll.
* Die Reporteinstellungen für "Auch Leistungsdaten ohne Noten laden" und "Religionslehre immer aufs Zeugnis" werden jetzt global bei den Programmeinstellungen (neuer Karteireiter "Report-Einstellungen") gemacht.
* Es gibt eine neue Reportfunktion "AlleFaecherLaden(Laden: Boolean);", mit der die Grundeinstellung "Auch Leistungsdaten ohne Noten laden" für einen Report geändert werden kann.
* Fachbezogene Bemerkungen werden nun auch wieder bei abgeschlossenen Fächern geholt.
* Bei der Fortschreibungsart „Nur Definition (…)“ haben Kopieren und Einfügen von Fächern mit Kurs nicht funktioniert.
=== Gymnasium ===
* An Gymnasien mit G9 wird nun das Referenzniveau der sonstigen Fremdsprachen in Klasse 10 richtig berechnet.
* Bei den FHR-Berechnungen wurden manchmal Noten statt Punkte geholt.
=== Weiterbildungskollegs ===
* Einige Fehler bei den Abiturberechnungen und in der FHR-Berechnung wurden behoben.

== Version 2.0.9.3==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Beim Menüpunkt „Schulverwaltung > Statistik / amtl. Schuldaten“ ein Menüpunkt „Hilfe bei Problemen“ wurde noch ein Merkmal „Meldungen zeigen“ ergänzt. Damit kann man sich die Meldungen des Betriebssystems anzeigen lassen, um bei Problemen besser reagieren zu können.
* Dieses Update brauchen Sie nur auszuführen, wenn Sie unter Windows 7 oder Windows 8 in einer Netzwerkumgebung immer noch die Fehlermeldung „Klasse nicht registriert“ beim Aufruf der Statistikfunktionen erhalten.

== Version 2.0.9.2==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Es wurde unter „Schulverwaltung > Statistik / amtl. Schuldaten“ ein Menüpunkt „Hilfe bei Problemen“ eingeführt.
* Mit diesem Menüpunkt kann versucht werden, die Registrierung der Statistik.dll in Serverumgebungen durchzuführen.
* Sollte dies nicht funktionieren, müssen Sie sich an Ihren Systemadministrator wenden!
* Die ASDStatistik.dll wurde ausgetauscht, weil andere Minutenmodelle als 45min nicht in der UVD.txt ankamen.
* Bei Benutzung des neuen Feldes „Namenszusatz“ wurde die Anrede in der Reporting nicht korrekt generiert.
* Bei MySQL-Datenbanken funktionierte manchmal die GeR-Berechnung nicht.
* Die Faxnummer in der SchuelerZusatzdaten.dat (Schnittstelle Schild-NRW) wurde als berechnete Zahl importiert.
* Userrechte wurden korrigiert, wenn Abteilungsleiter fälschlicherweise Noten ändern (oder auch nicht ändern) konnten.
* In der Tabelle „Schulverwaltung > Kurse“ können nun per rechter Maustaste die Angaben zum Kurs bei Schülern aktualisiert werden, was nach einem Import sinnvoll sein kann.
* Bei Schulform GY und „Wiedereinrichtern G9“ kam es u.U. zu Fehlern bei der Fortschreibung der Kurse.

== Version 2.0.9.1==
=== Schulform unabhängige Änderungen ===
* Mit dieser Version wird die alte Datenbankbasierte Reporting nun endgültig deaktiviert! Auch ein Umschalten auf die Reporting.dll vom Januar 2013 ist ab jetzt nicht mehr möglich. In Zukunft wird es mit einer Schild-NRW-Version auch immer eine feste Reporting-Version geben.
* Für die eigene Schule kann jetzt auch eine Web-Adresse eingegeben werden.
* Statistik.dll, Statkue.mdb, asdtabs.mdb und Schulver.mdb wurden auf den aktuellen Stand für die Statistik 2014/15 gebracht.
* Im Text-/Excelexport stehen nun auch AUE und ASV zur Verfügung.
* Der Mehrzeilenmodus unter „akt. Halbjahr“ funktioniert wieder.
* Der Gruppenprozess „Klassenunterrichte bearbeiten“ wurde beschleunigt.
* Es wurden Folgejahrgänge in der Tabelle der Statistikjahrgänge eingeführt. Diese werden beim Hochschreibungssalgorithmus berücksichtigt. Eine genauere Beschreibung folgt im WIKI: http://www.svws.nrw.de/mediawiki/index.php?title=Hochschreibungsalgorithmus
* Es ist jetzt möglich, "Zusätze zum Nachnamen" bei den Schülern und Erziehern zu verwalten. Es gibt wohl Schulen, die solche Zusätze wie z.B. Markus "van den" Bruggen oder auch Alexander "Graf" Lambsdorf (die Zusätze sind in Hochkomma) in einem separaten Feld verwalten wollen. Es gab bisher schon ein Feld Zusatz, das aber eher für weitere Vornamen gedacht war, wobei das Feld aber auch oft für solche Zusätze zum Nachnamen benutzt wurde. Nun hat man eine eindeutige Zuordnung. Das Feld ist nicht direkt sichtbar (weil es vermutl. nicht so häufig benutzt wird), sondern ist über den Schalter links neben dem normalen Namensfeld verfügbar.
* Es gibt zwei neue Datenquellen in der Reporting:
** Betriebe_zur_Schuelerauswahl: Liefert die Betriebe (in alphabet. Reihenfolge), die bei den Schülern der aktuellen Auswahl jeweils an erster Stelle bei "Allg. Adressen" stehen (und damit im Verständnis von SchILD die Betriebe sind, an denen die Schüler derzeit ausgebildet werden). Diese Datenquelle muss in einer Serienbriefvorlage die Hauptdatenquelle sein.
** Schueler_zu_aktuellem_Betrieb: Liefert die Schüler (in alphabet. Reihenfolg, zzgl. Angaben zu Vertragsbeginn usw.), die dem jeweiligen Betrieb aus "Betriebe_zur_Schuelerauswahl" zugeordnet sind. Auch hier wird die aktuelle Schülerauswahl berücksichtigt.
*** Die Datenquelle Schueler_zu_aktuellem_Betrieb muss als Subreport zu Betriebe_zur_Schuelerauswahl verwendet werden. '''''Beispiel:''''' Es wird in SchILD auf die Klasse AM05A gefiltert. Dann liefert Betriebe_zur_Schuelerauswahl nur solche, die bei den Schülern aus AM05A als erste in der Reihenfolge eingetragen sind. Schueler_zu_aktuellem_Betrieb liefert dann nur die Schüler, die die AM05A besuchen und aktuell bei dem Betrieb ausgebildet werden. Wenn also Max Mustermann (Klasse AM05A) und Stefan Sonderling (Klasse AM05B) beide bei "Schmitz und Sohn" ausgebildet werden, wird "Schmitz und Sohn" bei Filterung in SchILD auf AM05A in Betriebe_zur_Schuelerauswahl erscheinen. Max Mustermann ist dann in Schueler_zu_aktuellem_Betrieb vorhanden, nicht aber Stefan Sonderling (weil in AM05B).
* Fachbezogene Bemerkungen werden nun auch bei Epochalfächern geholt.
* In der Klassen-/Versetzungstabelle gibt es an Hauptschulen, Sekundarschulen und Förderschulen nun das Feld „Kooperationsklasse“, dieses wird in der SIM.txt nun separat an die Statistik übergeben. Die Klassenart „Kooperationsklasse“ entfällt damit.
* Bei „Doppelte Nennung des Vornamens vermeiden“ in den Floskeln wurde ein Problem mit der Kleinschreibung behoben.

=== Berufskollegs ===
* Die Gruppenprozesse für den Reiter „BK-Abschluss“ werden nun wieder aus der gefilterten Menge der Schüler bestimmt.
* Diese werden aber nur eingeblendet, wenn die Kombination aus Gliederung und Jahrgang eindeutig ist. Bei Mischklassen müssen also die Teile der Klasse gefiltert werden.
* Die Eintragungen der Statistik-Abschlüsse in Anlage A01 wurden korrigiert.
=== Sekundarschule ===
* Die Abschluss-/Versetzungsberechnung für den Bildungsgang „Realschule auslaufend“ wurde nicht angestoßen. Dieser Fehler wurde behoben.

ZP10/ZK10

2026-06-02T09:56:10Z

JRaffenberg:

Der Reiter ZP10/ZK10 unterstützt Sie bei der Verwaltung der Prüfungsergebnisse für die Zentralen Prüfungen bzw. Klausuren.

Außerdem steht ein Export-Plugin zur Verfügung, welches die Daten für das Upload auf die Internetseite des MSW vorbereitet, so dass die Ergebnisse nicht mehr eingetippt werden müssen.

[[Image:ZP10-ZK.jpg|Center|400px]]

Folgende Buttons stehen auf dem Reiter zur Verfügung, diese werden im Arbeitsablauf nacheinander ausgeführt.

;Alle Fächer löschen
Kann optional betätigt werden, wenn z.B. bei Wiederholern schon alte Daten vorhanden sind.

;Leistungsdaten holen
Die unter [[Unterrichtsfächer]] markierten Fächer werden von dem aktuellen Abschnitt ([[Akt. Halbjahr]]) mit evtl. eingetragenen Noten geholt. Dabei wird gefragt, um welche Note es sich handelt.
Das Holen der Noten (z.B. als Vornote) ist optional. Alle ZP10-Noten können (müssen) auch eingegeben werden.

;Mündl- Prüfungen festlegen
Wenn die Noten der Schriftlichen Prüfungen und die Vornote eingegeben sind, kann Schild-NRW die mdl. Prüfungen bei einer Abweichung von mehr als 2 Notenstufen festsetzen.
Freiwillige mdl. Prüfungen müssen per Hand gesetzt werden.
Die Ergebnisse der Prüfungen müssen wieder eingetragen werden.

;Abschlussnoten berechnen
Sofern die Notenbildung eindeutig ist, kann Schild-NRW diese als Abschlussnote eintragen.
Steht ein Schüler zwischen zwei Notenstufen, so muss wieder per Hand eingetragen werden.

;Abschlussnoten in Leistungsdaten übertragen
Schreibt die Noten in das aktuelle Halbjahr zurück.

{{Rahmen rot|''' Diese Arbeitschritte müssen aber nicht bei jedem Schüler einzeln ausgeführt werden!

Bei gefiltertem ZP10/ZK-Jahrgang stehen Ihnen diese Schritte auch als [[Gruppenprozesse]] zur Verfügung.

Hier können vor allem die Prüfungsnoten bequem klassenweise eingegeben werden. '''}}

Nach vollständiger Bearbeitung steht Ihnen das [[ZP10/ZK-Export PlugIn-DLL]] zur Verfügung.

----

[[Hauptfenster#Karteireiter|Zurück zu Karteireiter]]

[[Schild-NRW-Index|Zurück zu Schild-NRW-Index]]

Export für BAN-Portal

2026-05-18T08:31:29Z

JRaffenberg: /* Bedeutung der Tabellenwerte */

__TOC__

Zu KAoA gehört das ''Belegungs-, Abrechnungs- und Nachweisportal'', das [https://banportal-kaoa.de ''BAN-Portal'']. Nehmen Sie hier auch die [https://banportal-kaoa.de/Home/About Information zum Portal und zum Supportkontakt] zur Kenntnis.

Hierbei sollen die Schüler identifiziert werden, die über keine konkrete Anschlussperspektive wie eine Ausbildung, Schulplatz, ein freiwilliges Jahr, Praktikum für den FHR und so weiter verfügen. Aus SchILD-NRW lassen sich die im Portal einzulesenden Daten exportieren. In der Regel sollte dies nur wenige Schüler betreffen.

==Schüler vorbereiten==
[[Datei:SchILD-NRW_Export_BAN-Portal_Markieren.png|thumb|hochkant=1.7|Markieren Sie Schüler als ''für das BAN-Portal zu exportieren''.]]
Damit Schülerdaten exportiert werden, müssen die Schüler als zu exportieren markiert werden.

Dies nehmen Sie für individuelle Schüler unter ''Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben'' mit dem gesetzten Haken bei '''Für Meldung an BAN-Portal''' vor.

{{Hinweis|1=Beachten Sie hierbei, dass die Markierung für den jeweils gewählten '''Lernabschnitt''' gilt. Sollen weitere Lernabschnitte exportiert werden, sind diese anzuwählen und ebenfalls zu markieren.}}

 
[[Datei:BAN Export Abschluss.png|thumb|hochkant=1.7|Abschlusseintrag.]]
'''Neu ab 2025: Der voraussichtlichen Abschluss muss nicht eingetragen werden'''

Der voraussichtlich erreichte Abschluss wird bei der Übermittlung der Daten an das BAN-Portal automatisiert ergänzt, so dass keine aktive Eingabe seitens der Schulen erforderlich ist.

 
'''Den Haken per Gruppenprozess setzen'''

Für größere Gruppen lassen sich die Markierungen bei Bedarf komfortabel über einen ''Gruppenprozess'' setzen.

Wählen Sie zuerst die Schülergruppe aus, für welche die BAN-Markierungen gesetzt werden sollen und starten Sie den Gruppenprozess ''Individualdaten ändern ➜ Lernabschitte''.
 

==BAN-Export==
[[Datei:SchILD-NRW_Export_ExportBAN.png|thumb|hochkant=1.7|Exportieren Sie die Datei für das BAN-Portal aus SchILD-NRW.]]
In der Regel muss beim Export keine Schülergruppe ausgewählt werden, da die zu exportierenden Schüler schon im aktuellen Lernabschnitt markiert sind. Nicht-markierte Schüler werden daher beim Export ignoriert.

Sie können für den BAN-Export ausgehend von der gesamten Schülermenge arbeiten.

Sollten Sie nur ausgewählte Schülermengen exportieren wollen, filtern Sie diese vor dem Gruppenprozess aus.

Im Anschluss gehen Sie über ''Datenaustausch ➜ Weitere Exporte'' ➜ '''Export für BAN-Portal'''.
 
[[Datei:SchILD-NRW_Export_ExportBAN_Datei.png|thumb|hochkant=1.7|Wählen Sie den Speicherort der Exportdatei. Der Dateiname ''BAN-Export.csv''' wird beibehalten.]]
Im folgenden Fenster ist der '''Speicherort''' für die Datei zu wählen.

Hier im Beispiel wird im SchILD-NRW-Verzeichnis der Unterdrdner ''Export'' ausgewählt.

Der Standard-Dateiname wird beibehalten.

Ebenso lässt sich hier der '''Lernabschnitt''' anwählen, für den der Export ausgeführt wird. Alle Schüler, die im betreffenden Lernabschnitt als ''zu exportieren'' markiert sind, werden nun berücksichtigt.

Klicken Sie auf <code>Exportieren</code>.

Das über den Export informierende Fenster im Anschluss bestätigen Sie mit <code>OK</code>.
 
Der Export ist abgeschlossen. Die erzeugte Datei kann nun im BAN-Portal eingelesen werden.

{{Hinweis|1=Da im Dateinamen der ''BAN-Export.csv'' selbst kein Lernabschnitt enthalten ist und diese daher von außen jedes Jahr gleich aussieht, achten Sie bitte darauf, tatsächlich die jeweils aktuelle und gerade exportierte Datei beim folgenden Import auf dem BAN-Portal zu verwenden.}}

==Bedeutung der Tabellenwerte==
Sie erhalten eine Datei, in der spaltenweise - in Abhängigkeit von der Schulform - die folgenden Daten enthalten sind:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, PLZ, Straße, Hausnummer, Jahrgang, Gliederung (nur BK), voraussichtlich erreichter Abschluss

Hierbei können im Feld '''Geschlecht''' diese Werte auftreten:
* m - ''männlich''
* w - ''weiblich''
* o - ''ohne Angabe''
* d - ''divers''

Ausschließlich bei Berufskollegs wird im Feld '''Gliederung''' der ASD-Schlüssel für die Schulgliederung ausgewiesen, aus dem jeweils die Bezeichnung des Bildungsganges abgeleitet werden kann

{| class="wikitable" style="margin:auto;text-align:left"
|-
! Schulgliederung (Schlüssel) !! Bezeichnung des Bildungsganges
|-
| A12 || Ausbildungsvorbereitung in Vollzeitform gemäß §§ 18, 22 Absatz 3 APOBK Anlage A (Anlage A 2.2)
|-
| A17 || Ausbildungsvorbereitung in Vollzeitform (Internationale Förderklasse) gemäß §§ 18, 22 Absatz 3 APOBK Anlage A (Anlage A 2.2)
|-
| B06 || Berufsfachschule gemäß § 2 Nummer 1 APO-BK Anlage B (Anlage B 1)
|-
| B07 || Berufsfachschule gemäß § 2 Nummer 2 APO-BK Anlage B (Anlage B 2)
|-
| C03 || Berufsfachschule gemäß § 2 Nummer 3 Anlage C APO-BK (Anlage C 2)
|-
| C05 || Fachoberschule gemäß § 8 Nummer 1 APO-BK Anlage C (Anlage C 3); Klasse 11
|-
| C06 || Fachoberschule gemäß § 8 Nummer 1 APO-BK Anlage C (Anlage C 3); Klasse 12S
|-
| D02 || Berufliches Gymnasium § 1a Absatz 1 Nummer 1 APO-BK Anlage D (Anlagen D 14-D 28)
|}

Im Feld '''voraussichtlich erreichter Abschluss''' finden sich die Buchstabenkürzel, die nach der Statistik den Abschluss angeben. Diese Spalte dient nur zu Informationszwecken für die Schulen und kann in der Exportdatei auch leer bleiben, da der Eintrag zum voraussichtlichen Abschluss automatisiert beim Import auf dem BAN-Portal ergänzt wird.
* A - ''Ohne Abschluss''
* B - ''Erster Schulabschluss (ohne Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)''
* C - ''Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)''
* D - ''Erweiterter Erster Schulabschluss''
* F - ''Mittlerer Schulabschluss - Fachoberschulreife ohne Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe''
* G - ''Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe (Einführungsphase)''
* H - ''Fachhochschulreife (schulischer Teil)''
* I - ''Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der Qualifikationsphase 1''
* V - ''Abschluss des zieldifferenten Bildungsgangs Lernen''
* M - ''Abschlusszeugnis im zieldifferenten Bildungsgang Geistige Entwicklung''
* O - ''Erster Schulabschluss nach Klasse 9 (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 43 Abs. 3 i.V.m. § 40 Abs. 4 S. 2 APO-SI)''
* U - ''Erweiterter Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 41 Abs. 2 APO-SI i.V.m. § 40 Abs. 2 APO-GOSt)''

Felder ohne Eintrag werden als ''A - Ohne Abschluss'' gewertet.

{{Hinweis|1=Die Spalte „voraussichtlich erreichter Abschluss“, die in der Exportdatei nach wie vor ausgewiesen wird, hat für den BAN-Import keine Relevanz. Die Importspezifikation des BAN-Portal-Moduls stellt sicher, dass diese Spalte beim Einlesen in das BAN-Portal ignoriert wird.}}

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Datenaustausch|Zurück zum Datenaustausch]]

Schild-NRW Wiki:Datenschutz

2026-05-05T15:09:56Z

JRaffenberg: /* Datenschutzerklärung */

==Datenschutzerklärung==

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist das

Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen
Völklinger Straße 49
40221 Düsseldorf

Telefon: 0211 5867-40

Fax: 0211 5867-49-4555

Den Datenschutzbeauftragen des Ministeriums für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen erreichen Sie unter datenschutz@msb.nrw.de oder über die nachfolgende Postadresse:

Datenschutzbeauftragter

- persönlich -

Ministerium für Schule und Bildung
Völklinger Straße 49
40221 Düsseldorf

Telefon: 0211/5867-3296

Das MSB unterliegt als öffentliche Stelle den Bestimmungen des Nordrhein-Westfälischen Datenschutzgesetzes. Es ist sichergestellt, dass die Vorschriften über den Datenschutz auch von beteiligten externen Dienstleistern beachtet werden.

Redaktionell verantwortlich im Sinne des Presserechts und des TMG ist:

Frank Pfotenhauer

Fachberater für die Schulverwaltungssoftware

Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen

Referat 135

Völklingerstraße 49

40221 Düsseldorf

Telefon: 0211 5867 40

E-Mail: svws@schule.nrw.de

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15,16, 17, 18 und 21 EU-DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft,

Recht auf Berichtigung oder Löschung,

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenden Sie sich bitte dazu per Mail oder schriftlich an die oben angegebenen Adressen. Sie haben zudem das Recht, sich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Sie erreichen die Landesbeauftragte für Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Hinweis zur Datenverarbeitung
Bei der Nutzung unseres Informationsangebotes werden personenbezogene Daten erhoben. Dies ist schon aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen alle Funktionalitäten unserer Website und die Sicherheit unseres Angebotes zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO).

Protokoll- oder Log-Dateien
Das Internetangebot des Ministeriums wird bei IT.NRW gehostet.
Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf
Telefon: 0211 9449-01
Telefax: 0211 9449-8000

Bei jedem Zugriff auf Inhalte des Internetangebotes werden dort vorübergehend Daten über so genannte Protokoll- oder Log-Dateien gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf der Internetseite erhoben:

Datum und Uhrzeit des Abrufs

Name des aufgerufenen Internetdienstes, der aufgerufenen Ressource und der verwendeten Aktion

Abfrage, die der Client gestellt hat

übertragene Datenmenge

Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

IP-Adresse des aufrufenden Rechners

Clientinformationen (u.a. Browser, Betriebssystem)

Diese Daten aus den Protokoll- bzw. Logdateien dienen zur Abwehr und Analyse von Angriffen auf das Portal und werden bis zu 48 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach sechs Wochen endgültig gelöscht.

Kundenservice und E-Mail
Für Ihre Kontaktaufnahme bieten wir Ihnen verschiedene Zugangsmöglichkeiten über Kontaktformulare oder die Nutzung von E-Mailadressen. Sofern Sie diese Kontakte nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Dies betrifft zum Beispiel Anfragen via E-Mail oder Kontaktformular oder auch Newsletter-Abonnements.
Hier können gespeichert werden:

Anrede

Name

Vorname

E-Mail Adresse

Straße

Hausnummer

Postleitzahl

Ort

Telefonnummer

Betreff

Ihre Nachricht

Zeitstempel

Benutzer

IP-Adresse

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten gespeichert werden, damit wir Ihrem Anliegen entgegen kommen können.

Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten (Träger der elterlichen Verantwortung) wurde erteilt (Art. 8 Abs. 1 DSGVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Art. 8 Abs. 2 DSGVO). Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht.

Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb der Landesregierung bzw. der mit dem jeweiligen Service beauftragten Behörden, Dienststellen und Institutionen.

Die anfallenden personenbezogenen Daten, die wir per E-Mail oder Kontaktformular erhalten, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten (Anlage zur Aktenordnung für den Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen (AktO); Runderlass des Ministeriums für Inneres und Kommunales - 51 - 17.05 -vom 25. Juli 2016) erforderlich ist.

Nutzung von Cookies
Das Angebot verwendet so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie können die Verwendung von Cookies dadurch unterbinden, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert. Sie können in Ihrem Browser aber auch festlegen, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden möchten und Cookies nur im Einzelfall erlauben, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder eben auch generell ausschließen. Außerdem können Sie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Wie man das macht, hängt von Ihrem Browser ab.

Beim erstmaligen Besuch des Internetangebotes bzw. einer Seite werden Sie automatisch auf die Cookie-Nutzung hingewiesen.

Webanalyse
Derzeit wird zur Webanalyse das Statistiktool Matomo auf einem eigenen Webserver eingesetzt.

Weitergabe personenbezogener Daten
Daten, die beim Zugriff auf die Internetseite des Ministeriums für Schule und Bildung (MSB) protokolliert oder für einen speziellen Dienst erhoben worden sind, werden an Dritte außerhalb der Landesregierung nur übermittelt,

soweit wir gesetzlich oder durch richterliche bzw. staatsanwaltschaftliche Anordnung dazu verpflichtet sind oder
die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur der Landesregierung zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Allgemeines zum Datenschutz
Im Zuge der Weiterentwicklung des Internetangebotes können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Allgemeines zum Thema Datenschutz finden Sie auf der Website der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de

Wir weisen darauf hin, dass Betreiber von fremden Internetseiten, die vom Portal aus verlinkt werden, die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern dieser Internetseiten erheben und auswerten können.

Schild-NRW Wiki:Datenschutz

2026-05-05T15:04:27Z

JRaffenberg:

==Datenschutzerklärung==

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist das

Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen
Völklinger Straße 49
40221 Düsseldorf

Telefon: 0211 5867-40

Fax: 0211 5867-49-4555

Für das Ministerium für Schule und Bildung NRW ist Herr Constantin Körner zum Behördlichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Kontakt: MSB NRW, Völklingerstr. 49, 40221 Düsseldorf, datenschutz@msb.nrw.de Tel.: 0211/5867-3296.

Datenschutzbeauftragter

- persönlich -

MSB
Völklinger Straße 49
40221 Düsseldorf

Telefon: 0211/5867-3296
E-Mail: datenschutz@msb.nrw.de

Das MSB unterliegt als öffentliche Stelle den Bestimmungen des Nordrhein-Westfälischen Datenschutzgesetzes. Es ist sichergestellt, dass die Vorschriften über den Datenschutz auch von beteiligten externen Dienstleistern beachtet werden.

Redaktionell verantwortlich im Sinne des Presserechts und des TMG ist:

Frank Pfotenhauer

Fachberater für die Schulverwaltungssoftware

Briefanschrift

Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen

c/o Herrn Guhl

Referat 133

Völklingerstraße 49

40221 Düsseldorf

Telefon: 0202 2984640

E-Mail: svws@schule.nrw.de

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15,16, 17, 18 und 21 EU-DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft,

Recht auf Berichtigung oder Löschung,

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenden Sie sich bitte dazu per Mail oder schriftlich an die oben angegebenen Adressen. Sie haben zudem das Recht, sich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Sie erreichen die Landesbeauftragte für Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Hinweis zur Datenverarbeitung
Bei der Nutzung unseres Informationsangebotes werden personenbezogene Daten erhoben. Dies ist schon aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen alle Funktionalitäten unserer Website und die Sicherheit unseres Angebotes zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO).

Protokoll- oder Log-Dateien
Das Internetangebot des Ministeriums wird bei IT.NRW gehostet.
Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf
Telefon: 0211 9449-01
Telefax: 0211 9449-8000

Bei jedem Zugriff auf Inhalte des Internetangebotes werden dort vorübergehend Daten über so genannte Protokoll- oder Log-Dateien gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf der Internetseite erhoben:

Datum und Uhrzeit des Abrufs

Name des aufgerufenen Internetdienstes, der aufgerufenen Ressource und der verwendeten Aktion

Abfrage, die der Client gestellt hat

übertragene Datenmenge

Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

IP-Adresse des aufrufenden Rechners

Clientinformationen (u.a. Browser, Betriebssystem)

Diese Daten aus den Protokoll- bzw. Logdateien dienen zur Abwehr und Analyse von Angriffen auf das Portal und werden bis zu 48 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach sechs Wochen endgültig gelöscht.

Kundenservice und E-Mail
Für Ihre Kontaktaufnahme bieten wir Ihnen verschiedene Zugangsmöglichkeiten über Kontaktformulare oder die Nutzung von E-Mailadressen. Sofern Sie diese Kontakte nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Dies betrifft zum Beispiel Anfragen via E-Mail oder Kontaktformular oder auch Newsletter-Abonnements.
Hier können gespeichert werden:

Anrede

Name

Vorname

E-Mail Adresse

Straße

Hausnummer

Postleitzahl

Ort

Telefonnummer

Betreff

Ihre Nachricht

Zeitstempel

Benutzer

IP-Adresse

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten gespeichert werden, damit wir Ihrem Anliegen entgegen kommen können.

Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten (Träger der elterlichen Verantwortung) wurde erteilt (Art. 8 Abs. 1 DSGVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Art. 8 Abs. 2 DSGVO). Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht.

Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb der Landesregierung bzw. der mit dem jeweiligen Service beauftragten Behörden, Dienststellen und Institutionen.

Die anfallenden personenbezogenen Daten, die wir per E-Mail oder Kontaktformular erhalten, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten (Anlage zur Aktenordnung für den Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen (AktO); Runderlass des Ministeriums für Inneres und Kommunales - 51 - 17.05 -vom 25. Juli 2016) erforderlich ist.

Nutzung von Cookies
Das Angebot verwendet so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie können die Verwendung von Cookies dadurch unterbinden, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert. Sie können in Ihrem Browser aber auch festlegen, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden möchten und Cookies nur im Einzelfall erlauben, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder eben auch generell ausschließen. Außerdem können Sie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Wie man das macht, hängt von Ihrem Browser ab.

Beim erstmaligen Besuch des Internetangebotes bzw. einer Seite werden Sie automatisch auf die Cookie-Nutzung hingewiesen.

Webanalyse
Derzeit wird zur Webanalyse das Statistiktool Matomo auf einem eigenen Webserver eingesetzt.

Weitergabe personenbezogener Daten
Daten, die beim Zugriff auf die Internetseite des Ministeriums für Schule und Bildung (MSB) protokolliert oder für einen speziellen Dienst erhoben worden sind, werden an Dritte außerhalb der Landesregierung nur übermittelt,

soweit wir gesetzlich oder durch richterliche bzw. staatsanwaltschaftliche Anordnung dazu verpflichtet sind oder
die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur der Landesregierung zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Allgemeines zum Datenschutz
Im Zuge der Weiterentwicklung des Internetangebotes können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Allgemeines zum Thema Datenschutz finden Sie auf der Website der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de

Wir weisen darauf hin, dass Betreiber von fremden Internetseiten, die vom Portal aus verlinkt werden, die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern dieser Internetseiten erheben und auswerten können.

Mahnungen drucken

2026-05-04T08:21:02Z

JRaffenberg:

Dieser Gruppenprozess dient der komfortablen Erstellung von Mahnschreiben an die Erziehungsberechtigten. Im Laufe der Zeit hat sich das Mahnschreiben weiterentwickelt, so dass der Prozess der Mahnungen auf besondere Art und Weise absolviert werden muss. Im Folgenden wird der Prozess beschrieben.

===Hinweise zu den Mahnbriefen===
Prinzipiell sind die Mahnbriefe Serienbriefe mit erweiterten Funktionen und Rückantwortabschnitt. Das Aussehen des Mahnschreibens wird in der APO-S I definiert. Dort findet sich auch der Hinweis, dass das Schreiben gemäß Anlage "zu verwenden" ist. Dies meint, dass die Anlage nicht abgeändert werden darf. Der Mahnbrief wurde in enger Rücksprache mit dem MSB konzipiert und kann in den Jahrgangsstufen 3 bis EF verwendet werden. Folgende Vorgaben wurden vom MSB gemacht:
*Ein dezidierter Abschluss muss bei einer Abschlussgefährdung nicht ausgesprochen werden.
*es unterschreibt immer die Klassenleitung / Stufenleitung
*eine gesonderte Warnung auf die Note 6 gibt es nicht
*es werden im 2. Halbjahr nur diejenigen Noten aufgelistet, welche abweichend vom ersten Halbjahr defizitär sind. Das Wort „auch“ weist darauf hin, dass es vorab Defizite gab.

===Vorbereitungen===
Setzen Sie zunächst bei allen Schülerinnen und Schülern in den Leistungsdaten von defizitären Epochalfächern ein Mahnhäkchen. Dies kann z.B. auch mit Hilfe von Notendateien und dem ENM-Notenmodul oder über den Gruppenprozess [[Noten, Mahnungen und Fehlstunden eingeben]] geschehen.

Die Mahnhäkchen werden mit zwei Farben hinterlegt. Bei roten Mahnhäkchen wurde noch kein Mahndatum hinterlegt. Bei grünen Mahnhäkchen existiert bereits ein Mahndatum. Das Mahndatum hat informativen Charakter und wird vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss in Kombination mit dem Filter II gedruckt werden. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "SchuelerLeistungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit Filter II. Nach der Filterung der zu mahnenden Schülerinnen und Schüler kann der Mahnreport über den Reportexplorer aufgerufen werden. In einem letzten Schritt wird das Datum der Mahnung über einen Gruppenprozess bei den Schülerinnen und Schülern eingetragen. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe von Filter II filtern====
Rufen Sie Auswahl ➜ Filter II auf. Fügen Sie in '''SchILD-NRW''' entsprechend der Abbildung folgenden Code ein:

<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.Abschnitt = SCH.SchuljahrAbschnitt
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+'
AND SLD.Warndatum IS NULL)
</pre>

Sofern Sie '''SchILDzentral''' verwenden, benutzen Sie den leicht angepassten Code, wobei alle Zahlen 123456 durch Ihre Schulnummer ersetzt werden müssen.
<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SCH.SchulnrEigner = 123456
AND Schueler.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.Abschnitt = SCH.SchuljahrAbschnitt
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+'
AND SLD.Warndatum IS NULL)
</pre>

Alternativ zur Eingabe des Codes können Sie auch einen SQL-Filter "Aus Datei laden". [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILD-NRW herunterladen.]] Diese Datei muss vor der Benutzung noch entpackt werden. [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II_SchILDzentral.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILDzentral herunterladen.]]

Passen Sie die Jahrgänge im Codeabschnitt <code>AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')</code> entsprechend ihrer Schulform an.

:[[Image:Filter_II_Mahnungen.png|Left|500px]]

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Testen" und dann auf "Übernehmen". Der Schülerkontainer enthält nun alle Schülerinnen und Schüler, welche ein Mahnschreiben erhalten müssen.

====Mahnungen drucken====
Öffnen Sie nun den Reportexplorer und navigieren Sie zum oben genannten Mahnschreiben. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden. Schließen Sie den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Der Report hat einen internen Filter, so dass nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nun muss bei den Schülerinnen und Schülern noch das Mahndatum hinterlegt werden. Starten Sie hierzu den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken.

:[[Image:Mahndatum_setzen.png|Left|500px]]

Lassen Sie die zwei Auswahlfelder aktiviert. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken. Insbesondere im 2. Halbjahr ist es sinnvoll, hierzu eine Übersicht zu drucken, welche alle Mahnungen des Schuljahres enthält. Hierzu können Sie entweder den Filter II abermals einsetzen und folgende angepassten SQL-Befehle nutzen:

'''SchILD-NRW'''

<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+')
</pre>

'''SchILDzentral'''

<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SCH.SchulnrEigner = 123456
AND Schueler.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+')
</pre>

Alternativ können Sie den Gruppenprozess abermals starten und das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss über den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken aufgerufen werden. Der Gruppenprozess übernimmt die Filterung auf die passende Schülermenge und füllt die Pipeline "Mahnungen" des Reportexplorers. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "Warnungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit dem Gruppenprozess. Bei diesem Serienbrief kommt es leider aufgrund eines fehlerhaften Filters im Gruppenprozess unter Umständen im 2. Halbjahr dazu, dass Mahnungen für Schülerinnen und Schüler gedruckt werden, die keine weitere Mahnung im 2. Halbjahr erhalten haben. Diese fehlerhaften Briefe müssen manuell aussortiert werden. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe des Gruppenprozesses filtern====
Starten Sie den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken. Deaktivieren Sie das Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt wurde. Das Mahnschreiben ist so programmiert, dass immer alle Mahnungen mit oder ohne Mahndatum benötigt werden. Der Report hat einen internen Filter, so dass trotz Deaktivierung des Häkchens nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

:[[Image:MahnungDrucken.png|Left|500px]]

====Mahnungen drucken====
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken". Es öffnet sich der Reportexplorer, so dass sie das Mahnschreiben "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" auswählen können. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nach dem Ausdruck muss noch das Mahndatum bei allen Mahnungen gesetzt werden, welche noch kein Mahndatum haben. Schließen Sie hierzu den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Sie gelangen auf diese Weise zum Gruppenprozess zurück. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Abbrechen" und starten Sie den Gruppenprozess erneut. Aktivieren Sie nun beide Auswahlfelder. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

:[[Image:MahnungDrucken3.png|Left|500px]]

Hinweis: Sie können zu jedem Zeitpunkt den Gruppenprozess abbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie auch schrittweise Mahnschreiben drucken und das jeweilige Mahndatum setzen. Sie sollten jedoch vermeiden, dass bei einem Schüler Mahnhäkchen mit und ohne Mahndatum hinterlegt sind.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken, indem Sie den Gruppenprozess abermals starten. Für diese Reports sollte ebenfalls das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktiviert werden. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Mahnungen beim Versetzungsprozess===
Beim Wechsel vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr werden bei allen Schülerinnen und Schülern automatisch Mahnhäkchen bei denjenigen Fächern gesetzt, welche mit den Noten 5 oder 6 bewertet wurden. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn bei der Versetzung die Fächer vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr übertragen werden. Sollten die Fächer nicht übertragen worden sein oder die Mahnhäkchen fehlen, so können Sie diese durch den Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] nachträglich holen. Bei diesen Mahnhäkchen wird das Zeugnisdatum als Mahndatum hinterlegt. Der Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] ist nur in der Lage Mahnungen aus dem ersten in das zweite Halbjahr zu schreiben. Quartale kennt der Gruppenprozess nicht.

===Weitere Hinweise===
Sie können ein Mahndatum entfernen/ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Mahnhäkchen klicken und im Kontextmenü den Menüpunkt "Mahndatum eingeben" wählen. Sie können in dem folgenden Fenster das Mahndatum löschen oder ändern. Es gibt keinen Gruppenprozess zum Ändern oder Entfernen von Eintragungen zum Mahndatum. Sie sollten das Mahndatum immer erst setzen, wenn der Ausdruck der Mahnschreiben abgeschlossen ist.

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Noten, Zeugnisvorbereitung|Zurück zu Noten, Zeugnisvorbereitung]]

Mahnungen drucken

2026-05-04T08:17:49Z

JRaffenberg: /* Übersichtslisten drucken */

Dieser Gruppenprozess dient der komfortablen Erstellung von Mahnschreiben an die Erziehungsberechtigten. Im Laufe der Zeit hat sich das Mahnschreiben weiterentwickelt, so dass der Prozess der Mahnungen auf besondere Art und Weise absolviert werden muss. Im Folgenden wird der Prozess beschrieben.

===Hinweise zu den Mahnbriefen===
Prinzipiell sind die Mahnbriefe Serienbriefe mit erweiterten Funktionen und Rückantwortabschnitt. Das Aussehen des Mahnschreibens wird in der APO-S I definiert. Dort findet sich auch der Hinweis, dass das Schreiben gemäß Anlage "zu verwenden" ist. Dies meint, dass die Anlage nicht abgeändert werden darf. Der Mahnbrief wurde in enger Rücksprache mit dem MSB konzipiert und kann in den Jahrgangsstufen 3 bis EF verwendet werden. Folgende Vorgaben wurden vom MSB gemacht:
*Ein dezidierter Abschluss muss bei einer Abschlussgefährdung nicht ausgesprochen werden.
*es unterschreibt immer die Klassenleitung / Stufenleitung
*eine gesonderte Warnung auf die Note 6 gibt es nicht
*es werden im 2. Halbjahr nur diejenigen Noten aufgelistet, welche abweichend vom ersten Halbjahr defizitär sind. Das Wort „auch“ weist darauf hin, dass es vorab Defizite gab.

===Vorbereitungen===
Setzen Sie zunächst bei allen Schülerinnen und Schülern in den Leistungsdaten von defizitären Epochalfächern ein Mahnhäkchen. Dies kann z.B. auch mit Hilfe von Notendateien und dem ENM-Notenmodul oder über den Gruppenprozess [[Noten, Mahnungen und Fehlstunden eingeben]] geschehen.

Die Mahnhäkchen werden mit zwei Farben hinterlegt. Bei roten Mahnhäkchen wurde noch kein Mahndatum hinterlegt. Bei grünen Mahnhäkchen existiert bereits ein Mahndatum. Das Mahndatum hat informativen Charakter und wird vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss in Kombination mit dem Filter II gedruckt werden. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "SchuelerLeistungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit Filter II. Nach der Filterung der zu mahnenden Schülerinnen und Schüler kann der Mahnreport über den Reportexplorer aufgerufen werden. In einem letzten Schritt wird das Datum der Mahnung über einen Gruppenprozess bei den Schülerinnen und Schülern eingetragen. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe von Filter II filtern====
Rufen Sie Auswahl ➜ Filter II auf. Fügen Sie in '''SchILD-NRW''' entsprechend der Abbildung folgenden Code ein:

<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.Abschnitt = SCH.SchuljahrAbschnitt
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+'
AND SLD.Warndatum IS NULL
)
</pre>

Sofern Sie '''SchILDzentral''' verwenden, benutzen Sie den leicht angepassten Code, wobei alle Zahlen 123456 durch Ihre Schulnummer ersetzt werden müssen.
<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SCH.SchulnrEigner = 123456
AND Schueler.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.Abschnitt = SCH.SchuljahrAbschnitt
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+'
AND SLD.Warndatum IS NULL
)
</pre>

Alternativ zur Eingabe des Codes können Sie auch einen SQL-Filter "Aus Datei laden". [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILD-NRW herunterladen.]] Diese Datei muss vor der Benutzung noch entpackt werden. [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II_SchILDzentral.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILDzentral herunterladen.]]

Passen Sie die Jahrgänge im Codeabschnitt <code>AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')</code> entsprechend ihrer Schulform an.

:[[Image:Filter_II_Mahnungen.png|Left|500px]]

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Testen" und dann auf "Übernehmen". Der Schülerkontainer enthält nun alle Schülerinnen und Schüler, welche ein Mahnschreiben erhalten müssen.

====Mahnungen drucken====
Öffnen Sie nun den Reportexplorer und navigieren Sie zum oben genannten Mahnschreiben. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden. Schließen Sie den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Der Report hat einen internen Filter, so dass nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nun muss bei den Schülerinnen und Schülern noch das Mahndatum hinterlegt werden. Starten Sie hierzu den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken.

:[[Image:Mahndatum_setzen.png|Left|500px]]

Lassen Sie die zwei Auswahlfelder aktiviert. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken. Insbesondere im 2. Halbjahr ist es sinnvoll, hierzu eine Übersicht zu drucken, welche alle Mahnungen des Schuljahres enthält. Hierzu können Sie entweder den Filter II abermals einsetzen und folgende angepassten SQL-Befehle nutzen:

'''SchILD-NRW'''

<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+'
)
</pre>

'''SchILDzentral'''

<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SCH.SchulnrEigner = 123456
AND Schueler.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+'
)
</pre>

Alternativ können Sie den Gruppenprozess abermals starten und das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss über den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken aufgerufen werden. Der Gruppenprozess übernimmt die Filterung auf die passende Schülermenge und füllt die Pipeline "Mahnungen" des Reportexplorers. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "Warnungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit dem Gruppenprozess. Bei diesem Serienbrief kommt es leider aufgrund eines fehlerhaften Filters im Gruppenprozess unter Umständen im 2. Halbjahr dazu, dass Mahnungen für Schülerinnen und Schüler gedruckt werden, die keine weitere Mahnung im 2. Halbjahr erhalten haben. Diese fehlerhaften Briefe müssen manuell aussortiert werden. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe des Gruppenprozesses filtern====
Starten Sie den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken. Deaktivieren Sie das Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt wurde. Das Mahnschreiben ist so programmiert, dass immer alle Mahnungen mit oder ohne Mahndatum benötigt werden. Der Report hat einen internen Filter, so dass trotz Deaktivierung des Häkchens nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

:[[Image:MahnungDrucken.png|Left|500px]]

====Mahnungen drucken====
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken". Es öffnet sich der Reportexplorer, so dass sie das Mahnschreiben "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" auswählen können. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nach dem Ausdruck muss noch das Mahndatum bei allen Mahnungen gesetzt werden, welche noch kein Mahndatum haben. Schließen Sie hierzu den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Sie gelangen auf diese Weise zum Gruppenprozess zurück. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Abbrechen" und starten Sie den Gruppenprozess erneut. Aktivieren Sie nun beide Auswahlfelder. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

:[[Image:MahnungDrucken3.png|Left|500px]]

Hinweis: Sie können zu jedem Zeitpunkt den Gruppenprozess abbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie auch schrittweise Mahnschreiben drucken und das jeweilige Mahndatum setzen. Sie sollten jedoch vermeiden, dass bei einem Schüler Mahnhäkchen mit und ohne Mahndatum hinterlegt sind.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken, indem Sie den Gruppenprozess abermals starten. Für diese Reports sollte ebenfalls das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktiviert werden. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Mahnungen beim Versetzungsprozess===
Beim Wechsel vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr werden bei allen Schülerinnen und Schülern automatisch Mahnhäkchen bei denjenigen Fächern gesetzt, welche mit den Noten 5 oder 6 bewertet wurden. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn bei der Versetzung die Fächer vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr übertragen werden. Sollten die Fächer nicht übertragen worden sein oder die Mahnhäkchen fehlen, so können Sie diese durch den Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] nachträglich holen. Bei diesen Mahnhäkchen wird das Zeugnisdatum als Mahndatum hinterlegt. Der Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] ist nur in der Lage Mahnungen aus dem ersten in das zweite Halbjahr zu schreiben. Quartale kennt der Gruppenprozess nicht.

===Weitere Hinweise===
Sie können ein Mahndatum entfernen/ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Mahnhäkchen klicken und im Kontextmenü den Menüpunkt "Mahndatum eingeben" wählen. Sie können in dem folgenden Fenster das Mahndatum löschen oder ändern. Es gibt keinen Gruppenprozess zum Ändern oder Entfernen von Eintragungen zum Mahndatum. Sie sollten das Mahndatum immer erst setzen, wenn der Ausdruck der Mahnschreiben abgeschlossen ist.

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Noten, Zeugnisvorbereitung|Zurück zu Noten, Zeugnisvorbereitung]]

Mahnungen drucken

2026-05-04T08:11:53Z

JRaffenberg: /* Schüler mit Hilfe von Filter II filtern */

Dieser Gruppenprozess dient der komfortablen Erstellung von Mahnschreiben an die Erziehungsberechtigten. Im Laufe der Zeit hat sich das Mahnschreiben weiterentwickelt, so dass der Prozess der Mahnungen auf besondere Art und Weise absolviert werden muss. Im Folgenden wird der Prozess beschrieben.

===Hinweise zu den Mahnbriefen===
Prinzipiell sind die Mahnbriefe Serienbriefe mit erweiterten Funktionen und Rückantwortabschnitt. Das Aussehen des Mahnschreibens wird in der APO-S I definiert. Dort findet sich auch der Hinweis, dass das Schreiben gemäß Anlage "zu verwenden" ist. Dies meint, dass die Anlage nicht abgeändert werden darf. Der Mahnbrief wurde in enger Rücksprache mit dem MSB konzipiert und kann in den Jahrgangsstufen 3 bis EF verwendet werden. Folgende Vorgaben wurden vom MSB gemacht:
*Ein dezidierter Abschluss muss bei einer Abschlussgefährdung nicht ausgesprochen werden.
*es unterschreibt immer die Klassenleitung / Stufenleitung
*eine gesonderte Warnung auf die Note 6 gibt es nicht
*es werden im 2. Halbjahr nur diejenigen Noten aufgelistet, welche abweichend vom ersten Halbjahr defizitär sind. Das Wort „auch“ weist darauf hin, dass es vorab Defizite gab.

===Vorbereitungen===
Setzen Sie zunächst bei allen Schülerinnen und Schülern in den Leistungsdaten von defizitären Epochalfächern ein Mahnhäkchen. Dies kann z.B. auch mit Hilfe von Notendateien und dem ENM-Notenmodul oder über den Gruppenprozess [[Noten, Mahnungen und Fehlstunden eingeben]] geschehen.

Die Mahnhäkchen werden mit zwei Farben hinterlegt. Bei roten Mahnhäkchen wurde noch kein Mahndatum hinterlegt. Bei grünen Mahnhäkchen existiert bereits ein Mahndatum. Das Mahndatum hat informativen Charakter und wird vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss in Kombination mit dem Filter II gedruckt werden. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "SchuelerLeistungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit Filter II. Nach der Filterung der zu mahnenden Schülerinnen und Schüler kann der Mahnreport über den Reportexplorer aufgerufen werden. In einem letzten Schritt wird das Datum der Mahnung über einen Gruppenprozess bei den Schülerinnen und Schülern eingetragen. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe von Filter II filtern====
Rufen Sie Auswahl ➜ Filter II auf. Fügen Sie in '''SchILD-NRW''' entsprechend der Abbildung folgenden Code ein:

<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.Abschnitt = SCH.SchuljahrAbschnitt
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+'
AND SLD.Warndatum IS NULL
)
</pre>

Sofern Sie '''SchILDzentral''' verwenden, benutzen Sie den leicht angepassten Code, wobei alle Zahlen 123456 durch Ihre Schulnummer ersetzt werden müssen.
<pre>
SELECT Schueler.*
FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status = 2
AND Schueler.Geloescht = '-'
AND Schueler.Volljaehrig = '-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (
SELECT 1
FROM
(SchuelerLernabschnittsdaten AS SLAD
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS SLD
ON SLD.Abschnitt_ID = SLAD.ID),
EigeneSchule AS SCH
WHERE
SCH.SchulnrEigner = 123456
AND Schueler.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLD.SchulnrEigner = SCH.SchulnrEigner
AND SLAD.Schueler_ID = Schueler.ID
AND SLAD.Jahr = SCH.Schuljahr
AND SLAD.Abschnitt = SCH.SchuljahrAbschnitt
AND SLAD.WechselNr = 999
AND SLAD.Hochrechnung = 0
AND SLD.Warnung = '+'
AND SLD.Warndatum IS NULL
)
</pre>

Alternativ zur Eingabe des Codes können Sie auch einen SQL-Filter "Aus Datei laden". [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILD-NRW herunterladen.]] Diese Datei muss vor der Benutzung noch entpackt werden. [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II_SchILDzentral.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILDzentral herunterladen.]]

Passen Sie die Jahrgänge im Codeabschnitt <code>AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')</code> entsprechend ihrer Schulform an.

:[[Image:Filter_II_Mahnungen.png|Left|500px]]

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Testen" und dann auf "Übernehmen". Der Schülerkontainer enthält nun alle Schülerinnen und Schüler, welche ein Mahnschreiben erhalten müssen.

====Mahnungen drucken====
Öffnen Sie nun den Reportexplorer und navigieren Sie zum oben genannten Mahnschreiben. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden. Schließen Sie den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Der Report hat einen internen Filter, so dass nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nun muss bei den Schülerinnen und Schülern noch das Mahndatum hinterlegt werden. Starten Sie hierzu den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken.

:[[Image:Mahndatum_setzen.png|Left|500px]]

Lassen Sie die zwei Auswahlfelder aktiviert. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken. Insbesondere im 2. Halbjahr ist es sinnvoll, hierzu eine Übersicht zu drucken, welche alle Mahnungen des Schuljahres enthält. Hierzu können Sie entweder den Filter II abermals einsetzen und folgende angepassten SQL-Befehle nutzen:

'''SchILD-NRW'''

<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+')
</pre>

'''SchILDzentral'''

<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND Schueler.SchulnrEigner=123456
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.SchulnrEigner = 123456
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch Where sch.SchulnrEigner=123456)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+'
AND sld.SchulnrEigner=123456)
</pre>

Alternativ können Sie den Gruppenprozess abermals starten und das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss über den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken aufgerufen werden. Der Gruppenprozess übernimmt die Filterung auf die passende Schülermenge und füllt die Pipeline "Mahnungen" des Reportexplorers. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "Warnungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit dem Gruppenprozess. Bei diesem Serienbrief kommt es leider aufgrund eines fehlerhaften Filters im Gruppenprozess unter Umständen im 2. Halbjahr dazu, dass Mahnungen für Schülerinnen und Schüler gedruckt werden, die keine weitere Mahnung im 2. Halbjahr erhalten haben. Diese fehlerhaften Briefe müssen manuell aussortiert werden. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe des Gruppenprozesses filtern====
Starten Sie den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken. Deaktivieren Sie das Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt wurde. Das Mahnschreiben ist so programmiert, dass immer alle Mahnungen mit oder ohne Mahndatum benötigt werden. Der Report hat einen internen Filter, so dass trotz Deaktivierung des Häkchens nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

:[[Image:MahnungDrucken.png|Left|500px]]

====Mahnungen drucken====
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken". Es öffnet sich der Reportexplorer, so dass sie das Mahnschreiben "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" auswählen können. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nach dem Ausdruck muss noch das Mahndatum bei allen Mahnungen gesetzt werden, welche noch kein Mahndatum haben. Schließen Sie hierzu den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Sie gelangen auf diese Weise zum Gruppenprozess zurück. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Abbrechen" und starten Sie den Gruppenprozess erneut. Aktivieren Sie nun beide Auswahlfelder. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

:[[Image:MahnungDrucken3.png|Left|500px]]

Hinweis: Sie können zu jedem Zeitpunkt den Gruppenprozess abbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie auch schrittweise Mahnschreiben drucken und das jeweilige Mahndatum setzen. Sie sollten jedoch vermeiden, dass bei einem Schüler Mahnhäkchen mit und ohne Mahndatum hinterlegt sind.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken, indem Sie den Gruppenprozess abermals starten. Für diese Reports sollte ebenfalls das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktiviert werden. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Mahnungen beim Versetzungsprozess===
Beim Wechsel vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr werden bei allen Schülerinnen und Schülern automatisch Mahnhäkchen bei denjenigen Fächern gesetzt, welche mit den Noten 5 oder 6 bewertet wurden. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn bei der Versetzung die Fächer vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr übertragen werden. Sollten die Fächer nicht übertragen worden sein oder die Mahnhäkchen fehlen, so können Sie diese durch den Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] nachträglich holen. Bei diesen Mahnhäkchen wird das Zeugnisdatum als Mahndatum hinterlegt. Der Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] ist nur in der Lage Mahnungen aus dem ersten in das zweite Halbjahr zu schreiben. Quartale kennt der Gruppenprozess nicht.

===Weitere Hinweise===
Sie können ein Mahndatum entfernen/ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Mahnhäkchen klicken und im Kontextmenü den Menüpunkt "Mahndatum eingeben" wählen. Sie können in dem folgenden Fenster das Mahndatum löschen oder ändern. Es gibt keinen Gruppenprozess zum Ändern oder Entfernen von Eintragungen zum Mahndatum. Sie sollten das Mahndatum immer erst setzen, wenn der Ausdruck der Mahnschreiben abgeschlossen ist.

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Noten, Zeugnisvorbereitung|Zurück zu Noten, Zeugnisvorbereitung]]

Mahnungen drucken

2026-03-19T14:21:46Z

JRaffenberg: /* Hinweise zu den Mahnbriefen */

Dieser Gruppenprozess dient der komfortablen Erstellung von Mahnschreiben an die Erziehungsberechtigten. Im Laufe der Zeit hat sich das Mahnschreiben weiterentwickelt, so dass der Prozess der Mahnungen auf besondere Art und Weise absolviert werden muss. Im Folgenden wird der Prozess beschrieben.

===Hinweise zu den Mahnbriefen===
Prinzipiell sind die Mahnbriefe Serienbriefe mit erweiterten Funktionen und Rückantwortabschnitt. Das Aussehen des Mahnschreibens wird in der APO-S I definiert. Dort findet sich auch der Hinweis, dass das Schreiben gemäß Anlage "zu verwenden" ist. Dies meint, dass die Anlage nicht abgeändert werden darf. Der Mahnbrief wurde in enger Rücksprache mit dem MSB konzipiert und kann in den Jahrgangsstufen 3 bis EF verwendet werden. Folgende Vorgaben wurden vom MSB gemacht:
*Ein dezidierter Abschluss muss bei einer Abschlussgefährdung nicht ausgesprochen werden.
*es unterschreibt immer die Klassenleitung / Stufenleitung
*eine gesonderte Warnung auf die Note 6 gibt es nicht
*es werden im 2. Halbjahr nur diejenigen Noten aufgelistet, welche abweichend vom ersten Halbjahr defizitär sind. Das Wort „auch“ weist darauf hin, dass es vorab Defizite gab.

===Vorbereitungen===
Setzen Sie zunächst bei allen Schülerinnen und Schülern in den Leistungsdaten von defizitären Epochalfächern ein Mahnhäkchen. Dies kann z.B. auch mit Hilfe von Notendateien und dem ENM-Notenmodul oder über den Gruppenprozess [[Noten, Mahnungen und Fehlstunden eingeben]] geschehen.

Die Mahnhäkchen werden mit zwei Farben hinterlegt. Bei roten Mahnhäkchen wurde noch kein Mahndatum hinterlegt. Bei grünen Mahnhäkchen existiert bereits ein Mahndatum. Das Mahndatum hat informativen Charakter und wird vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss in Kombination mit dem Filter II gedruckt werden. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "SchuelerLeistungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit Filter II. Nach der Filterung der zu mahnenden Schülerinnen und Schüler kann der Mahnreport über den Reportexplorer aufgerufen werden. In einem letzten Schritt wird das Datum der Mahnung über einen Gruppenprozess bei den Schülerinnen und Schülern eingetragen. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe von Filter II filtern====
Rufen Sie Auswahl ➜ Filter II auf. Fügen Sie in '''SchILD-NRW''' entsprechend der Abbildung folgenden Code ein:

<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch)
AND slad.Abschnitt=(SELECT sch.SchuljahrAbschnitt FROM EigeneSchule AS sch)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+'
AND sld.Warndatum IS NULL)
</pre>

Sofern Sie '''SchILDzentral''' verwenden, benutzen Sie den leicht angepassten Code, wobei alle Zahlen 123456 durch Ihre Schulnummer ersetzt werden müssen.
<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND Schueler.SchulnrEigner=123456
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.SchulnrEigner = 123456
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch Where sch.SchulnrEigner=123456)
AND slad.Abschnitt=(SELECT sch.SchuljahrAbschnitt FROM EigeneSchule AS sch Where sch.SchulnrEigner=123456)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+'
AND sld.SchulnrEigner=123456
AND sld.Warndatum IS NULL)
</pre>

Alternativ zur Eingabe des Codes können Sie auch einen SQL-Filter "Aus Datei laden". [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILD-NRW herunterladen.]] Diese Datei muss vor der Benutzung noch entpackt werden. [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II_SchILDzentral.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILDzentral herunterladen.]]

Passen Sie die Jahrgänge im Codeabschnitt <code>AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')</code> entsprechend ihrer Schulform an.

:[[Image:Filter_II_Mahnungen.png|Left|500px]]

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Testen" und dann auf "Übernehmen". Der Schülerkontainer enthält nun alle Schülerinnen und Schüler, welche ein Mahnschreiben erhalten müssen.

====Mahnungen drucken====
Öffnen Sie nun den Reportexplorer und navigieren Sie zum oben genannten Mahnschreiben. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden. Schließen Sie den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Der Report hat einen internen Filter, so dass nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nun muss bei den Schülerinnen und Schülern noch das Mahndatum hinterlegt werden. Starten Sie hierzu den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken.

:[[Image:Mahndatum_setzen.png|Left|500px]]

Lassen Sie die zwei Auswahlfelder aktiviert. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken. Insbesondere im 2. Halbjahr ist es sinnvoll, hierzu eine Übersicht zu drucken, welche alle Mahnungen des Schuljahres enthält. Hierzu können Sie entweder den Filter II abermals einsetzen und folgende angepassten SQL-Befehle nutzen:

'''SchILD-NRW'''

<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+')
</pre>

'''SchILDzentral'''

<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND Schueler.SchulnrEigner=123456
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.SchulnrEigner = 123456
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch Where sch.SchulnrEigner=123456)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+'
AND sld.SchulnrEigner=123456)
</pre>

Alternativ können Sie den Gruppenprozess abermals starten und das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss über den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken aufgerufen werden. Der Gruppenprozess übernimmt die Filterung auf die passende Schülermenge und füllt die Pipeline "Mahnungen" des Reportexplorers. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "Warnungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit dem Gruppenprozess. Bei diesem Serienbrief kommt es leider aufgrund eines fehlerhaften Filters im Gruppenprozess unter Umständen im 2. Halbjahr dazu, dass Mahnungen für Schülerinnen und Schüler gedruckt werden, die keine weitere Mahnung im 2. Halbjahr erhalten haben. Diese fehlerhaften Briefe müssen manuell aussortiert werden. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe des Gruppenprozesses filtern====
Starten Sie den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken. Deaktivieren Sie das Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt wurde. Das Mahnschreiben ist so programmiert, dass immer alle Mahnungen mit oder ohne Mahndatum benötigt werden. Der Report hat einen internen Filter, so dass trotz Deaktivierung des Häkchens nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

:[[Image:MahnungDrucken.png|Left|500px]]

====Mahnungen drucken====
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken". Es öffnet sich der Reportexplorer, so dass sie das Mahnschreiben "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" auswählen können. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nach dem Ausdruck muss noch das Mahndatum bei allen Mahnungen gesetzt werden, welche noch kein Mahndatum haben. Schließen Sie hierzu den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Sie gelangen auf diese Weise zum Gruppenprozess zurück. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Abbrechen" und starten Sie den Gruppenprozess erneut. Aktivieren Sie nun beide Auswahlfelder. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

:[[Image:MahnungDrucken3.png|Left|500px]]

Hinweis: Sie können zu jedem Zeitpunkt den Gruppenprozess abbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie auch schrittweise Mahnschreiben drucken und das jeweilige Mahndatum setzen. Sie sollten jedoch vermeiden, dass bei einem Schüler Mahnhäkchen mit und ohne Mahndatum hinterlegt sind.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken, indem Sie den Gruppenprozess abermals starten. Für diese Reports sollte ebenfalls das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktiviert werden. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Mahnungen beim Versetzungsprozess===
Beim Wechsel vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr werden bei allen Schülerinnen und Schülern automatisch Mahnhäkchen bei denjenigen Fächern gesetzt, welche mit den Noten 5 oder 6 bewertet wurden. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn bei der Versetzung die Fächer vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr übertragen werden. Sollten die Fächer nicht übertragen worden sein oder die Mahnhäkchen fehlen, so können Sie diese durch den Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] nachträglich holen. Bei diesen Mahnhäkchen wird das Zeugnisdatum als Mahndatum hinterlegt. Der Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] ist nur in der Lage Mahnungen aus dem ersten in das zweite Halbjahr zu schreiben. Quartale kennt der Gruppenprozess nicht.

===Weitere Hinweise===
Sie können ein Mahndatum entfernen/ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Mahnhäkchen klicken und im Kontextmenü den Menüpunkt "Mahndatum eingeben" wählen. Sie können in dem folgenden Fenster das Mahndatum löschen oder ändern. Es gibt keinen Gruppenprozess zum Ändern oder Entfernen von Eintragungen zum Mahndatum. Sie sollten das Mahndatum immer erst setzen, wenn der Ausdruck der Mahnschreiben abgeschlossen ist.

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Noten, Zeugnisvorbereitung|Zurück zu Noten, Zeugnisvorbereitung]]

News:Kurs42 unter Schild-Zentral

2026-03-06T13:29:29Z

JRaffenberg:

==Programmstart von Kurs42 in einer SchILDzentral-Umgebung==
In einer Schild-Zentral Umgebung darf Kurs42 nur über SchILDzentral gestartet werden sollte (Externe-Tools). Lokale Kurs42 Versionen können nicht auf die SchILDzentral-DB zugreifen und ein Abgleich der Schüler oder eine Übertragung der Blockung funktionieren nicht.

==Grundeinstellungen für Kurs42 in einer SchILDzentral-Umgebung==

Damit Kurs42 in Verbindung mit SchILDzentral korrekt funktioniert, müssen einige Programmeinstellungen überprüft werden. Durch Aktivierung des Menüpunktes „Extras>>Einstellungen“ öffnet sich ein Dialogfenster, in dem (auf mehrere Karteireiter verteilt) die entsprechenden Einstellungen gesetzt werden können. Nachfolgend wird nur auf die Karteireiter eingegangen, auf denen Einstellungen gemacht werden, die für die Verwendung in einer Zentralumgebung Relevanz haben.

'''Karteireiter „Allgemein“'''

[[Image:News Kurs42 001.jpg|Center]]

Prüfen Sie hier, ob das Kontrollhäkchen „Beim Start prüfen, ob im Internet ein Update zur Verfügung steht“ deaktiviert ist. Falls das Häkchen aktiviert ist, versucht das Programm beim Start im Internet zu prüfen, ob ein Update verfügbar ist, was aber in einer Zentralumgebung in der Regel nicht möglich ist.

'''Karteireiter „Druck“'''

[[Image:News Kurs42 002.jpg|Center]]

Weisen Sie hier die zu verwendenden Standardformulare zu. Diese befinden sich i.d.R. im Verzeichnis \Kurs42\Reports unterhalb des „Schulverzeichnisses“.

'''Karteireiter Verzeichnisse'''

[[Image:News Kurs42 003.jpg|Center]]

Stellen Sie hier die Verzeichnisse für die Blockungsdateien, die Notendateien und Formulare ein. In der Regel liegen diese Verzeichnisse unterhalb Ihres „Schulverzeichnisses“. Das Programmverzeichnis und das Verwaltungsverzeichnis werden in einer Zentralumgebung intern verwaltet, hier sind keine Angaben notwendig.

'''Karteireiter „Im/Export“'''

[[Image:News Kurs42 004.jpg|Center]]

Wählen Sie hier die Option für den Blockungsexport aus.

Dabei ist Folgendes zu beachten:

Blockungsdatei wurde in Zentralumgebung erstellt

Wenn die Blockungsdatei in der Zentralumgebung erstellt wurde, so wählen Sie die Option „Über interne Routinen“. Dabei werden zum Abgleich der Daten aus der Blockungsdatei und der Datenbank die internen ID-Felder verwendet. Damit ist ein schneller und eindeutiger Datenabgleich möglich.

Blockungsdatei wurde nicht in Zentralumgebung erstellt

Falls die Blockungsdatei nicht in der Zentralumgebung, sondern mit Zugriff auf eine Einzeldatenbank von SchILD-NRW erstellt wurde, sind die internen ID-Werte (z.B. für Schüler, Fächer usw.) i.d.R. in der Blockungsdatei anders als die in der Zentraldatenbank. Ein Datenabgleich über die internen Routinen ist dann nicht möglich. In einem solchen Fall haben Sie zwei Möglichkeiten:

* Sie führen einen Datenabgleich zwischen der Blockungsdatei und der Zentraldatenbank durch.. Die einzelnen Schritte sind im Detail im folgenden Kapitel beschrieben. Danach stimmen die ID-Werte in der Blockungsdatei und in der Zentraldatenbank überein und Sie können für den Blockungsexport die Option „über interne Routinen“ verwenden
* Sie benutzen die Option „Über DLL“ für den Blockungsexport. In diesem Fall werden zum Datenabgleich nicht die internen ID-Werte verwendet, sondern „Klartext-Informationen“ (wie z.B. die Kombination „Name, Vorname und Geburtsdatum“, um einen Schüler in der Zentraldatenbank zu finden). Dieser Weg ist zeitaufwändiger und kann in besonderen Fällen (wenn z.B. der Name oder das Geburtsdatum eines Schülers in der Datenbank nachträglich geändert wurde) auch versagen.

{{Wichtig| Bei Wahl der Option „Über DLL“ wird kein automatisches Löschen einer evtl. schon in der Datenbank vorhandenen Blockung durchgeführt. Dies muss zuvor über den Menüpunkt „Blockung>>Blockung in der Datenbank löschen“ manuell angestoßen werden.}}

=Datenabgleich Kurs42 <> SchILDzentral=

Nachdem eine Schule, die Kurs42 verwendet, in die Zentraldatenbank importiert wurde, sind einige Schritte notwendig, um ein reibungsloses Zusammenarbeiten beider Programme zu gewährleisten. Grund dafür ist die Tatsache, dass beim Import i.d.R. die internen ID-Nummern, die zur eindeutigen Synchronisation der Daten benötigt werden, neu vergeben werden und daher nicht mehr mit den Angaben in den Blockungsdateien von Kurs42 übereinstimmen. Die nachfolgenden Schritte sind daher für jede Blockungsdatei von Kurs42 zu machen.

Abgleich der Grunddaten

Nach der Anmeldung in Kurs42 und der Auswahl der Blockungsdatei aktivieren Sie den Menüpunkt „DB-Zugriff>>Blockungs-Grunddaten laden“.

[[Image:News Kurs42 005.jpg|Center]]

Dadurch werden die aktuellen Angaben zu Schuljahr, Abschnitt usw. aus der Datenbank geladen. Anschließend können Sie über „Blockung>>Blockung bearbeiten“ die Angaben der Blockung überprüfen.

[[Image:News Kurs42 006.jpg|Center]]

{{Wichtig| Die in der Blockungsdatei enthaltenen Schüler müssen in der Zentraldatenbank das gleiche Schuljahr und das gleiche Halbjahr (bzw. Quartal) eingetragen haben wie in der Blockungsdatei. Beim Abgleich wird nämlich nicht nur die Kombination „Name, Vorname, Geburtsdatum“ verwendet, sondern zusätzlich auch der Jahrgang und das Halbjahr/Quartal. Es muss daher gewährleistet sein, dass diese Angaben zueinander passen. Bei Abweichungen müssen entweder die Angaben bei der Blockung angepasst werden oder die Schüler in SchILDzentral in das jeweilige Halbjahr/Quartal übertragen werden.}}

'''Abgleich der Jahrgänge'''

Um die Jahrgänge abzugleichen, aktivieren Sie den Menüpunkt „Bearbeiten>>Statistik-Jahrgänge anzeigen“, es erscheint dann das folgende Fenster:

[[Image:News Kurs42 007.jpg|Center]]

Wenn man auf den Schalter „Laden“ klickt, werden die internen ID’s mit den Werten in der Zentraldatenbank abgeglichen:

[[Image:News Kurs42 008.jpg|Center]]

'''Abgleich der Fächer'''

Auch die IDs der Fächer müssen abgeglichen werden, hierzu reicht es, den Menüpunkt „DB-Zugriff>>Fächer mit DB abgleichen“ zu aktivieren.

[[Image:News Kurs42 009.jpg|Center]]

'''Abgleich der Schüler'''

Der Abgleich der Schüler IDs erfolgt über den Menüpunkt „DB-Zugriff>>Schüler-Ids mit DB abgleichen“.

[[Image:News Kurs42 010.jpg|Center]]

Zum Abgleich werden nicht nur Name, Vorname und Geburtsdatum herangezogen, sondern auch das bei den Schülern eingetragene Halbjahr/Quartal und der Jahrgang. Wenn eine dieser Angaben von denen in SchILDzentral abweicht, kann der Schüler/die Schülerin nicht gefunden werden. Man erhält dann im Protokoll (im unteren Teil des Programmfensters) Meldungen der Art :

''Nicht in der DB gefunden: Mustermann, Martin, 22.02.1992 (Status: Aktive, DB-Id: 33037, Jg.: 13, Kl.: 13)''

In einem solchen Fall ist zu prüfen, ob möglicherweise unterschiedliche Schreibweisen in Kurs42 und SchILDzentral die Ursache sind. Über den Menüpunkt „Bearbeiten>>Schüler intern bearbeiten...“ können bei diesen Schülern die Angaben korrigiert werden, danach sollten keine Fehlermeldungen mehr bei einem erneuten Abgleich auftreten. Um zu prüfen, ob der Abgleich erfolgreich durchgeführt werden konnte, aktivieren Sie den Menüpunkt „DB-Zugriff>>Schüler mit DB-Zugriff bearbeiten“.

[[Image:News Kurs42 011.jpg|Center]]

[[Image:News Kurs42 012.jpg|Center]]

Die ID-Nummern in der linken und rechten Liste sollten dann identisch sein. Speichern Sie anschließend die Blockungsdatei ab (evtl. unter neuem Namen).
=Blockung in Datenbank übertragen=

Der Export der Blockungsdaten (Kurse, Belegungen bei den Schülern) erfolgt über den Menüpunkt „DB-Zugriff>>Blockung in DB exportieren“.

----

[[Schild-NRW Wiki:Aktuelle Ereignisse|Zurück zu Aktuelle Ereignisse]]

Schnittstellenbeschreibung

2026-02-20T10:49:21Z

JRaffenberg: /* SchuelerZusatzdaten.dat */

Der folgende Artikel beschreibt die einzelnen Dateien der [[Schnittstelle Schild-NRW]] und wie diese zum Import vorliegen müssen.

Lesen Sie hier einige '''[[Vorbemerkungen-Schnittstelle|Vorbemerkungen]]'''.

----

== Adressen.dat ==

Daten aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Adress-Art
| Adress-Art
| Text
| J
|
|-
| 2
| Name1
| Name1
| Text
| J
|
|-
| 3
| Name2
| Name2
| Text
| J
|
|-
| 4
| Straße
| Straße
| Text
| J
|
|-
| 5
| PLZ
| PLZ
| Text
| J
|
|-
| 6
| Ort
| Ort
| Text(40)
| J
|
|-
| 7
| Telefonnr. 1
| Telefonnr. 1
| Text
| J
|
|-
| 8
| Telefonnr. 2
| Telefonnr. 2
| Text
| J
|
|-
| 9
| Fax Nr.
| Fax
| Text
| J
|
|-
| 10
| E-Mail-Adresse
| E-Mail
| Text
| J
|
|-
| 11
| Branche
| Branche
| Text
| J
|
|-
| 12
| Bemerkungen
| Bemerkungen
| Text
| J
|
|-
| 13
| SchILD-ID Ansprechpartner
| SchILD-ID
| Text
| J
|
|-
| 14
| Externe-ID Ansprechpartner
| Externe ID
| Text
| J
|
|}

{{Beispiel|
Adress-Art{{!}}Name1{{!}}Name2{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Telefonnr. 1{{!}}Telefonnr. 2{{!}}Fax{{!}}E-Mail{{!}}Branche{{!}}Bemerkungen{{!}}SchILD-ID{{!}}Externe ID 
Ausbildungsbetrieb{{!}}Herr Peter Schmidt{{!}}{{!}}Fridolinweg 5{{!}}42111{{!}}Wuppertal{{!}}012345-678{{!}}{{!}}{{!}}p.schmidt@firma.de{{!}}Metallverarbeitung{{!}}{{!}}123{{!}}125
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Ansprechpartner.dat ==

Ansprechpartner aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Name
| Text
| J
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
| J
|
|-
| 3
| Anrede
| Anrede
| Text
| J
| "Herr", "Frau" etc.
|-
| 4
| akad. Titel
| akad. Titel
| Text
| J
|
|-
| 5
| Telefon
| Telefon
| Text
| J
|
|-
| 6
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| J
|
|-
| 7
| Abteilung
| Abteilung
| Text
| J
|
|-
| 8
| SchILD-Adress-ID
| SchILD-Adress-ID
| Text
| J
|
|-
| 9
| externe Adress-ID
| externe Adress-ID
| Text
| J
|
|}

{{Beispiel|
Name{{!}}Vorname{{!}}Anrede{{!}}akad. Titel{{!}}Telefon{{!}}E-Mail{{!}}Abteilung{{!}}SchILD-Adress-ID{{!}}externe Adress-ID 
Ann{{!}}Klaudia{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}01234-56789{{!}}k.ann@firma.de{{!}}Aquise{{!}}128{{!}}12
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Faecher.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die Unterrichtsfächer. Es brauchen nur solche Fächer aufgeführt werden, die auch in den Leistungsdaten der Schüler auftauchen, es schadet aber nicht, wenn die Datei weitere Fächer enthält, die nicht belegt sind.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinternes Kürzel des Faches
| InternKrz
| Text(20)
| Nein
| Kann (muss aber nicht) mit dem Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein Eintrag muss eindeutig sein!
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikKrz
| Text(2)
| Nein
| Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulFaecher". Muss nicht eindeutig sein
|-
| 3
| Klartext-Bezeichnung des Faches
| Bezeichnung
| Text(80)
| Nein
|
|-
| 4
| Bezeichnung des Faches im Zeugnis
| BezeichnungZeugnis
| Text(130)
| Ja
| Wenn leer, wird Klartext (Spalte 3) übernommen
|-
| 5
| Bezeichnung des Faches im Übergangszeugnis
| BezeichnungÜZeugnis
| Text(130)
| Ja
| Wenn leer, wird Klartext(Spalte 3) übernommen
|-
| 6
| Unterrichtssprache
| Unterrichtssprache
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (D, E, F, I, S, R, N), wenn leer, wird D angenommen
|-
| 7
| Sortierung für Sek I
| Sortierung S1
| Integer
| Ja
| Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
|-
| 8
| Sortierung für Sek II
| Sortierung S2
| Integer
| Ja
| Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
|-
| 9
| Gewichtung
| Gewichtung
| Integer
| Ja
| Wird nur bei Berufskollegs benötigt, falls leer wird "1" gesetzt. Sollte nicht mehr verwendet werden.

|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Bezeichnung{{!}}BezeichnungZeugnis{{!}}BezeichnungÜZeugnis{{!}}Unterrichtssprache{{!}}Sortierung S1{{!}}Sortierung S2{{!}}Gewichtung 
D{{!}}D{{!}}Deutsch{{!}}Deutsch{{!}}Deutsch{{!}}D{{!}}1{{!}}2{{!}}1 
E5{{!}}E5{{!}}Englisch{{!}}Englisch{{!}}Englisch (ab Kl. 5){{!}}D{{!}}2{{!}}14{{!}}1 
L5{{!}}L5{{!}}Latein{{!}}Latein{{!}}Latein (ab Kl. 5){{!}}D{{!}}3{{!}}13{{!}}1 
L7{{!}}L7{{!}}L7{{!}}Latein{{!}}Latein (ab Kl. 7){{!}}D{{!}}4{{!}}11{{!}}1 
M{{!}}M{{!}}Mathematik{{!}}Mathematik{{!}}Mathematik{{!}}D{{!}}5{{!}}6{{!}}1}}

'''[[Media:Faecher.dat|Download einer Beispiel-Faecher.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Jahrgaenge.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Jahrgänge. Die einzelnen Jahrgänge müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinterne Bezeichnung
| InternKrz
| Text(20)
| Nein
| Muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) mit Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikKrz
| Text(2)
| Nein
| Statistik-Kürzel aus Stat kue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge". Muss nicht eindeutig sein
|-
| 3
| Schulgliederung
| Gliederung
| Text(3)
| Nein
| Als Statistik-Kürzel (z.B. ***,GY8,GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage +BKTyp
|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Gliederung 
E1{{!}}E1{{!}}*** 
E3{{!}}E3{{!}}*** 
03{{!}}03{{!}}*** 
05{{!}}05{{!}}*** 
06{{!}}06{{!}}GY9 
08{{!}}08{{!}}GY8 
Q1{{!}}Q1{{!}}GY8}}

'''[[Media:Jahrgaenge.dat|Download einer Beispiel-Jahrgaenge.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Klassen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Klassen. Die einzelnen Klassen müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinterne Klassenbezeichnung
| InternBez
| Text(6)
| Nein
| Eintrag muss eindeutig sein!
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikBez
| Text(6)
| Nein
| Klassenbezeichnung in ASD-Nomenklatur
|-
| 3
| Sonstige Bezeichnung
| SonstigeBez
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 4
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 5
| Folgeklasse
| Folgeklasse
| Text(6)
| Ja
| Muss auf eine andere schulinterne Bezeichnung aus Klassen.dat verweisen
|-
| 6
| Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text(10)
| Ja
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 7
| Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 8
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer!
|-
| 9
| Gliederung
| Gliederung
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 10
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| Ja
| Nur bei BKAktuelle Fachklasse In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".

|}

{{Beispiel|
InternBez{{!}}StatistikBez{{!}}SonstigeBez{{!}}Jahrgang{{!}}Folgeklasse{{!}}Klassenlehrer{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Gliederung{{!}}Fachklasse 
04A{{!}}04A{{!}}04A{{!}}04{{!}}05A{{!}}AU{{!}}1{{!}}RK{{!}}***{{!}} 
05A{{!}}05A{{!}}05A{{!}}05{{!}}06A{{!}}BO{{!}}1{{!}}RK{{!}}***{{!}} 
07C{{!}}07C{{!}}07C{{!}}07{{!}}08C{{!}}BO{{!}}1{{!}}RK{{!}}GY9{{!}} 
Q1{{!}}Q1{{!}}Q1{{!}}Q1{{!}}Q2{{!}}DF{{!}}1{{!}}RK{{!}}GY8{{!}}
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Kurse.dat ==
Bemerkung: Diese Datei enthält Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht. Die Datei Kurse.dat ist die Erweiterung einer älteren Version. In der erweiterten Datei können insbesondere auch mehrere Lehrkräfte eingetragen werden, so dass bei Verwendung dieses Formates die Datei KurseLehrkraefte.dat (s.u.) nicht benötigt wird. Die ältere Version wird zwar noch im Import unterstützt, aber von Schild-NRW nicht mehr exportiert.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Ja
| Eintrag muss in Kombination mit, Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele). Das Feld kann leer sein, falls es sich um einen Unterricht im Klassenverband handelt, dann muss aber das Feld 2 gefüllt sein.
|
|-
| 2
| Klasse
| Klasse
| Text(15)
| Ja
| Die Klassenbezeichnung, folgende Kombinationen mit der Kursbezeichnung sind möglich: 1. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse leer: In diesem Fall wird nur ein Kurs in der Kursver-waltung von SchILD-NRW angelegt, es erfolgt keine Zuteilung von Unterricht an die Schüler. 2. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse nicht leer: In der Kursver-waltung von SchILD-NRW wird ein Kurs angelegt, dieser wird allen Schülern der Klasse (als Kursunterricht) zugeteilt. 3. Kursbezeichnung leer, Klasse nicht leer: Es wird kein Kurs in der Kursverwaltung angelegt, der Unterricht wird ohne Kurszuweisung allen Schülern der Klasse zugeordnet (Unterricht im Klassenverband) 4. Kursbezeichnung leer, Klasse leer: Nicht erlaubt
|
|-
| 3
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|
|-
| 4
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|
|-
| 5
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend (nur wenn Kursbezeichnung nicht leer). Wird bei Klassenunterricht (Spalte 2 nicht leer) ignoriert. Hinweis: Falls es sich um einen Kurs für mehrere Jahrgänge handelt (z.B. für 11 und EF) können auch mehrere Jahrgänge (getrennt durch Komma) eingegeben werden.
|
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|
|-
| 7
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| (Ja)
| allgemeine Kursart (nicht individuelle Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe [[Schnittstellenbeschreibung#Anhang|Anhang]]
|
|-
| 8
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| Nein
| Gesamt-Wochenstunden, so wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
|
|-
| 9
| Wochenstunden Kursleiter
| Wochenstd. KL
| Float
| (Ja)
| Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen. Wird ignoriert, wenn Kurs-bezeichnung (Spalte 1) leer ist. Dann liegt Unterricht im Klassenverband vor, bei dem die "Hauptlehrkraft" die gesamten Wochenstunden bestreitet.
|
|-
| 10
| Lehrer
| Kursleiter
| Text(10)
| (Ja)
| "Kursleiter" (Fachlehrer). Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|-
| colspan="7" | Wichtig: Bis hier müssen alle Spalten existieren
|-
| 11
| Epochenunterricht
| Epochenunterricht
| Text(1)
| Ja
| Als "J" oder "N", wird nur bei Klassenunterricht (2. Spalte nicht leer ) berücksichtigt und wenn der Abschnitt (4. Spalte) im ersten Halbjahr ist.
|
|-
| 12
| Schul-Nummer
| Schulnr
| Integer
| Ja
| Falls ein Kurs im Rahmen einer Kooperation an einer anderen Schule gegeben wird, kann hier die Schulnr dieser Schule übergeben werden.Wird nur bei Kursunterricht (Spalte 1 nicht leer) berücksichtigt
|
|-
| 13
| Wochenstunden Zusatzkraft
| Wochenstd. ZK
| Float
| Ja
| Falls Kursbezeichnung leer ist (d.h. reiner Unterricht im Klassenverband) können hier die Stunden einer "team-teaching" Kraft eingetragen werden (siehe Definition unten). Falls die Kursbezeichnung nicht leer ist (d.h. Kursunterricht), können hier die Stunden einer zweiten Lehrkraft eingetragen werden, die aber (im Gegensatz zu einer "team-teaching"-Kraft) nicht zwingend zur gleichen Zeit wie die Hauptlehrkraft unterrichten muss.
|
|-
| 14
| Zusatzkraft
| Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|-
| 15
| Wochenstunden weitere Zusatzkraft
| Wochenstd ZK
| Float
| Ja
| Falls Kursbezeichnung nicht leer ist, können hier im Wechsel beliebig viele Wochenstunden und Kürzel von weiteren Zusatzkräften eingegeben werden. Ist die Kursbezeichnung leer, so werden diese Angaben ignoriert
|
|-
| 16usw.
| Weitere Zusatzkraft
| Weitere Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|}

'''Zum Begriff "team-teaching":'''

Team-Teaching liegt dann vor, wenn eine "Hauptlehrkraft" den Unterricht in einem Fach während der gesamten Wochenstunden leitet (in der Regel im Klassenverband), dabei während einer bestimmten Anzahl von Stunden (was auch alle sein können) von einer zweiten Lehrkraft unterstützt wird. Team-Teaching liegt nicht vor, wenn z.B. bei einem 4-stündigen Sportunterricht eine Lehrkraft 3 Stunden allgemeinen Sport unterrichtet, eine andere 1 Stunde Schwimmen (oder noch mehr Lehrkräfte beteiligt sind). Der Fall "mehr als zwei Lehrkräfte" kann nur über einen Kurs mit Zusatz-Einträgen in der Datei "KurseLehrkraefte.dat" (s.u.) abgebildet werden.

{{Beispiel|
'''Standardkurse''' 
KursBez{{!}}Klasse{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Fach{{!}}Kursart{{!}}Wochenstd.{{!}}Wochenstd. KL{{!}}Kursleiter{{!}}Epochenunterricht{{!}}Schulnr 
KU-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}KU{{!}}GK{{!}}3{{!}}3{{!}}BO{{!}}N 
M-L2{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}M{{!}}LK{{!}}5{{!}}5{{!}}MY{{!}}N 
GZ-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}GZ{{!}}ZK{{!}}3{{!}}3{{!}}BG{{!}}N 
VKM-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}VK-M{{!}}VTF{{!}}2{{!}}2{{!}}SC{{!}}N 
PKE-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}PK-E{{!}}PJK{{!}}3{{!}}3{{!}}WE{{!}}N 
AG-Tanz{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}05,06,07{{!}}AG-SP{{!}}{{!}}1{{!}}1{{!}}SC{{!}}J 
AG-Homepage{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}AG-HP{{!}}{{!}}1{{!}}1{{!}}TU{{!}}J
}}

'''Weitere Sonderbeispiele (Hinweis: die Kopfzeilen sind hier weggelassen)'''

{{Beispiel|'''Beispiel 1: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2. Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", kein Epochenunterricht''' 
{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}PUK{{!}}2{{!}}{{!}}BO{{!}}N
}}

{{Beispiel|
'''Beispiel 2: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2.Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", Lehrer "ALD" nimmt 1 Std. als "team-teacher" teil.''' 
{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}PUK{{!}}2{{!}}2{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 3: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 1 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", wird nur als Kurs eingerichtet (d.h. keine Zuweisungen bei Schülern)''' 
Basketball{{!}}{{!}}2020{{!}}1{{!}}06{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}1{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 4: 4-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 3 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", 1 Std. bei Lehrer ‚MÜ", alle Schüler der Klasse 06A nehmen teil (Hinweis: Wenn Teile des Unterrichtes von mehreren Lehrern gleichzeitig betreut werden, kann die Summe der Lehrerstunden größer als die der Schülerstunden sein). ''' 
Basketball{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}4{{!}}3{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD{{!}}1{{!}}MÜ }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 5: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, wird an Partnerschule mit Schulnr. 123456 gegeben.''' 
Basketball{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}06{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}123456}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Kurse.dat (altes Format) ==

Beschreibung: Das alte Format der Datei Kurse.dat enthält weniger Informationen als die neue, standardmäßig verwendete Version. Aufgrund von Kompatibilitätsgründen wird dieses ältere Format jedoch noch unterstützt. Diese Datei enthält lediglich Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Nein
| Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele).
|-
| 2
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 3
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 4
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat. Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend
|-
| 5
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 6
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| Ja
| allgemeine Kursart (nicht schülerspezifische Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe [[Schnittstellenbeschreibung#Anhang|Anhang]]
|-
| 7
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| Nein
| Gesamt-Wochenstunden des Kurses, wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
|-
| 8
| Wochenstunden Kursleiter
| Wochenstd. KL
| Float
| Ja
| Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen
|-
| 9
| Lehrer
| Kursleiter
| Text(10)
| Nein
| "Kursleiter". Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 10
| Klassenunterricht
| Klassenunterricht
| Text(1)
| Ja
| Falls Klassenunterricht: "J", sonst "N" oder leer. Falls es sich um Klassenunterricht handelt, steht im Feld "Kursbezeichnung" das schulinterne Klassenkürzel.
|}

{{Beispiel|
KursBez{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Fach{{!}}Kursart{{!}}Wochenstd.{{!}}Wochenstd. KL{{!}}Kursleiter{{!}}Klassenunterricht 
KU-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}KU{{!}}GK{{!}}3{{!}}3{{!}}BO{{!}} 
M-L2{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}M{{!}}LK{{!}}5{{!}}5{{!}}MY{{!}}N 
GZ-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}GZ{{!}}ZK{{!}}3{{!}}3{{!}}TZ{{!}} 
VKM-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}EF{{!}}VK-M{{!}}PJK{{!}}2{{!}}2{{!}}SC{{!}}N 
PKE-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}PK-E{{!}}VTF{{!}}3{{!}}3{{!}}GO{{!}} 
AG-Turnen{{!}}2020{{!}}2{{!}}05{{!}}AG-SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}2{{!}}PA{{!}}J
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== KurseLehrkraefte.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält zusätzliche Informationen zu Kursen, falls diese von mehreren Lehrkräften gehalten werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Nein
| Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang auf einen Eintrag aus Kurse.dat verweisen.
|-
| 2
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 3
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 4
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 5
| Wochenstunden
| Wochenstd
| Float
| Nein
| Anteil des Lehrers an den Gesamtwochenstunden des Kurses
|-
| 6
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Falls leer, muss die Kursbezeichnung (Spalte 1) in Kombination mit Jahr und Abschnitt eindeutig sein
|}

{{Beispiel|
KursBez{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Lehrkraft{{!}}Wochenstd{{!}}Jahrgang 
F_12_LK{{!}}2005{{!}}2{{!}}Schmitz{{!}}2{{!}}12 
E_13_LK{{!}}2005{{!}}2{{!}}Moore{{!}}1{{!}}13}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Lehrkraefte.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält die Lehrer-Grunddaten (Kürzel, Name, Adresse usw.). Alternativ können die Lehrer-Daten aber auch über eine von ASD-PC erzeugte Datei mit Abteilungsdaten importiert werden (bei der Lehrerverwaltung von SchILD-NRW über den Button "Daten importieren aus "Lehrer.txt"). Dann kann auf die Datei Lehrkraefte.dat verzichtet werden, allerdings muss der Import der Abteilungsdaten dann auch zuerst erfolgen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!HeaderText
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinternes Kürzel des Lehrers
| InternKrz
| Text(10)
| Nein
| Eintrag muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) identisch sein mit Statistik-Kürzel
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel des Lehrers
| StatistikKrz
| Text(4)
| Nein
| Muss eindeutig sein
|-
| 3
| Anrede
| Anrede
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 4
| Titel
| Titel
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 5
| Nachname
| Nachname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 6
| Vorname
| Vorname
| Text(20)
| Nein
|
|-
| 7
| Geschlecht
| Geschlecht
| Text(1)
| Nein
| Als "m" oder "w"
|-
| 8
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| Ja
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 9
| Staatsangehörigkeit
| Staatsang
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Länderkürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten".
|-
| 10
| PLZ Wohnort
| PLZ
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 11
| Wohnort
| Ort
| Text(50)
| Ja
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
|-
| 12
| Straße und Hausnr.
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 13
| Telefon Festnetz
| Tel. Festnetz
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 14
| Telefon Mobil
| Tel. mobil
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 15
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 16
| Rechtsverhältnis
| Rechtsverhältnis
| Text(1)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerRechtsverhältnis"
|-
| 17
| Beschäftigungsart
| Beschäftigungsart
| Text(2)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerBeschaeftigungsart"
|-
| 18
| Einsatzstatus
| Einsatzstatus
| Text(1)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerEinsatzstatus"
|-
| 19
| Pflichtstunden-Soll
| Pflichtstunden-Soll
| Float
| Ja
| Anzahl der Pflichtstunden
|-
| 20
| Schulleitung
| Schulleitung
| Text(10)
| Ja
| Schulleitungsfunktion, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLeitung"
|-
| 21
| Statistik-relevant?
| Statistik-relevant
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N". Gibt an, ob die Lehrkraft bei der Statistik berücksichtigt wird
|-
| 22
| Nr. der Stammschule
| Stammschulnr.
| Text(6)
| Ja
| Nr. der Stammschule, falls diese nicht die eigene Schule ist
|-
| 23
| Dienstliche E-Mail
| dienstl. E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Anrede{{!}}Titel{{!}}Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geschlecht{{!}}Geburtsdatum{{!}}Staatsang{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Straße{{!}}Tel. Festnetz{{!}}Tel. mobil{{!}}E-Mail{{!}}Rechtsverhältnis{{!}}Beschäftigungsart{{!}}Einsatzstatus{{!}}Pflichtstunden-Soll{{!}} Schulleitung{{!}}Statistik-relevant{{!}}Stammschulnr.{{!}}dienstl. E-Mail 
MUE{{!}}MÜ1{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}Müller{{!}}Johanna{{!}}w{{!}}21.4.1957{{!}}000{{!}}54321{{!}}Musterstadt{{!}}Teststraße 7{{!}}01234-76543{{!}}0173-9876543{{!}}jmueller@web.de{{!}}L{{!}}V{{!}}*{{!}}26{{!}}Vertret{{!}}J{{!}}muejo@schule.de 
MUE2{{!}}MÜ2{{!}}Herr{{!}}StR.{{!}}Müller{{!}}Albrecht{{!}}m{{!}}6.8.1960{{!}}000{{!}}54352{{!}}Testdorf{{!}}Mustergasse 2{{!}}01243-345123{{!}}{{!}}amueller@gmx.de{{!}}U{{!}}T{{!}}*{{!}}13{{!}}{{!}}J{{!}}123456{{!}}mueal@schule.de
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteLehraemter.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Daten zu den Lehrämtern der Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat. Zu jedem Lehramt können mehrere Lehrbefähigungen (mit Anerkennungen) und Fachrichtungen (mit Anerkennungen) übergeben werden. Diese sind dann innerhalb eines durch "|" getrennten Blockes durch "-" zu trennen (siehe Beispiel). Für eine Lehrkraft können auch mehrere Lehrämter (in separaten Zeilen) mit zugeordneten Lehrbefähigungen und Fachrichtungen importiert werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 2
| Lehramt
| Lehramt
| Text(10)
| Nein
| Das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue,mdb, Tabelle "LehrerLehramt"
|-
| 3
| Anerkennung für das Lehramt
| Anerkennung Lehramt
| Text(10)
| Nein
| Die Anerkennung des Lehramtes Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehramtAnerkennung"
|-
| 4
| Lehrbefähigung(en) für das Lehramt
| Lehrbefähigung
| Text(10)
| Ja
| Eine oder mehrere Lehrbefähigungen für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefaehigung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
|-
| 5
| Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Lehrbefähigung(en)
| Anerkennung Lehrbef.
| Text(10)
| Ja
| Die Anerkennung für die Lehrbefähigung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefAnerkennung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Lehrbefähigungen) durch "-" getrennt werden
|-
| 6
| Fachrichtung(en) für das Lehramt
| Fachrichtung
| Text(10)
| Ja
| Eine Fachrichtung für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrichtung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
|-
| 7
| Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Fachrichtung(en)
| Anerkennung Fachr.
| Text(10)
| Ja
| Die Anerkennung für die Fachrichtung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrAnerkennung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Fachrichtungen) durch "-" getrennt werden
|}

{{Beispiel|
Lehrkraft{{!}}Lehramt{{!}}Anerkennung Lehramt{{!}}Lehrbefähigung{{!}}Anerkennung Lehrbef.{{!}}Fachrichtung{{!}}Anerkennung Fachr. 
BA{{!}}25{{!}}AL{{!}}CH-AW{{!}}2-1{{!}}21{{!}}1 
BA{{!}}00{{!}}ST{{!}}AM{{!}}3{{!}}BB{{!}}2 
BK{{!}}24{{!}}ST{{!}}E{{!}}1{{!}}SQ{{!}}3 
MÜ1{{!}}24{{!}}ST{{!}}D{{!}}1{{!}}{{!}}
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteLernplattformen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der LehrkraefteLernplattformen.dat muss bei den Lehrkräften bereits ein entsprechender Eintrag zur Lernplattform existieren. Durch den Import der LehrkraefteLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kürzel
| Kürzel
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel in Schild-NRW
|-
| 2
| Lernplattform
| Lernplattform
| Text
| Nein
| Enthält den Namen einer Lernplattform
|-
| 3
| Benutzername
| Benutzername
| Text
| Nein
| Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
|-
| 4
| Initialkennwort
| Initialkennwort
| Text
| Nein
| Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("<nowiki>|</nowiki>") entalten.
|}

{{Beispiel|
Kürzel{{!}}Lernplattform{{!}}Benutzername{{!}}Initialkennwort 
MÜ{{!}}SDS{{!}}müller@sds.de{{!}}hfz6$+uu 
ZO{{!}}SDS{{!}}zorbert@sds.de{{!}}hfj65ufZ 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteSonderzeiten.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Sonderzeiten (Mehrleistung, Minderleistung, Anrechnung) mit Gründen für die einzelne Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 2
| Art der Sonderzeit
| Zeitart
| Text(6)
| Nein
| Muss eines der folgenden Schlüsseltext-Kürzel enthalten MEHRLEISTUNG MINDERLEISTUNG ANRECHNUNG
|-
| 3
| Grund für Sonderzeit
| Grund
| Text(10)
| Nein
| Statistik-Kürzel für Grund der Sonderzeit, je nach Art der Sonderzeit aus Tabelle "LehrerMehrleistung", "LehrerMinderleistung" oder "LehrerAnrechnung" aus Statkue.mdb
|-
| 4
| Anzahl Stunden
| Anzahl Stunden
| Float
| Nein
| Anzahl Stunden
|}

{{Beispiel|
Lehrkraft{{!}}Zeitart{{!}}Grund{{!}}Anzahl Stunden 
MÜ1{{!}}MEHRLEISTUNG{{!}}100{{!}}3 
MÜ1{{!}}ANRECHNUNG{{!}}510{{!}}2 
MÜ2{{!}}MINDERLEISTUNG{{!}}260{{!}}2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAbiFaecher.dat ==

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Nachname
| Text
|
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
|
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Date
|
|
|-
| 4
| Fach
| Fach
| Text
|
|
|-
| 5
| Kursart
| Kursart
| Text
|
|
|-
| 6
| Abifach
| Abifach
| Text
|
|
|-
| 7
| P11_1
| P11_1
|
|
|
|-
| 8
| S11_1
| S11_1
|
|
|
|-
| 9
| P11_2
| P11_2
|
|
|
|-
| 10
| S11_2
| S11_2
|
|
|
|-
| 11
| P12_1
| P12_1
|
|
|
|-
| 12
| R12_1
| R12_1
|
|
|
|-
| 13
| S12_1
| S12_1
|
|
|
|-
| 14
| P12_2
| P12_2
|
|
|
|-
| 15
| R12_2
| R12_2
|
|
|
|-
| 16
| S12_2
| S12_2
|
|
|
|-
| 17
| P13_1
| P13_1
|
|
|
|-
| 18
| R13_1
| R13_1
|
|
|
|-
| 19
| S13_1
| S13_1
|
|
|
|-
| 20
| P13_2
| P13_2
|
|
|
|-
| 21
| R13_2
| R13_2
|
|
|
|-
| 22
| S13_2
| S13_2
|
|
|
|-
| 23
| Zulassung
| Zulassung
|
|
|
|-
| 24
| Durchschnitt
| Durchschnitt
|
|
|
|-
| 25
| AbiPruefErgebnis
| AbiPruefErgebnis
|
|
|
|-
| 26
| Zwischenstand
| Zwischenstand
|
|
|
|-
| 27
| MdlPflichtPruefung
| MdlPflichtPruefung
|
|
|
|-
| 28
| MdlFreiwPruefung
| MdlFreiwPruefung
|
|
|
|-
| 29
| MdlPruefErgebnis
| MdlPruefErgebnis
|
|
|
|-
| 30
| MdlPruefFolge
| MdlPruefFolge
|
|
|
|-
| 31
| AbiErgebnis
| AbiErgebnis
|
|
|
|-
| 32
| MdlBestPruefung
| MdlBestPruefung
|
|
|
|-
| 33
| W12_1
| W12_1
|
|
|
|-
| 34
| W12_2
| W12_2
|
|
|
|-
| 35
| W13_1
| W13_1
|
|
|
|-
| 36
| W13_2
| W13_2
|
|
|
|-
| 37
| Sortierung
| Sortierung
|
|
|
|-
| 38
| P_FA
| P_FA
|
|
|
|-
| 39
| R_FA
| R_FA
|
|
|
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAbitur.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu Abiturdaten der Schüler.

'''Hinweis:''' Die Abiturfächer werden über die entsprechenden Einträge bei SchuelerLeistungsdaten.dat ermittelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Zulassung zum Abitur
| Zugelassen
| Text(1)
| Nein
| Als "J", "N" oder "R" (freiw. Rücktritt)
|-
| 5
| Abitur bestanden?
| Bestanden
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 6
| Gesamtnote
| Gesamtnote
| Float
| Ja
| Gesamtnote
|-
| 7
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Ja
| Schuljahr, in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird das vergangene Schuljahr angenommen!
|-
| 8
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Ja
| Abschnitt (=Halbjahr), in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird 2. Halbjahr angenommen
|-
| 9
| Summe GK
| Summe GK
| Integer
| Ja
|
|-
| 10
| Summe LK
| Summe LK
| Integer
| Ja
|
|-
| 11
| Summen OK
| Summen OK
| Integer
| Ja
|
|-
| 12
| Gesamtpunktzahl
| Gesamtpunktzahl
| Integer
| Ja
|
|-
| 13
| Notensprung
| Notensprung
| Integer
| Ja
|
|-
| 14
| FehlendePunkzzahl
| FehlendePunkzzahl
| Integer
| Ja
|
|-
| 15
| AnzRelLK
| AnzRelLK
| Integer
| Ja
|
|-
| 16
| AnzRelGK
| AnzRelGK
| Integer
| Ja
|
|-
| 17
| AnzRelOK
| AnzRelOK
| Integer
| Ja
|
|-
| 18
| AnzDefGK
| AnzDefGK
| Integer
| Ja
|
|-
| 19
| Latinum
| Latinum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 20
| KlLatinum
| KlLatinum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 21
| Greacum
| Greacum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 22
| Hebraicum
| Hebraicum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 23
| BLL-Art
| BLL-Art
|
| Ja
|
|-
| 24
| BLL-Punkte
| BLL-Punkte
| Integer
| Ja
|
|-
| 25
| FS2_SekI_manuell
| FS2_SekI_manuell
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 26
| Punktsumme_II
| Punktsumme_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 27
| Defizite_II
| Defizite_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 28
| LK_Defizite_II
| LK_Defizite_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 29
| Thema_BLL
| Thema_BLL
| Text
| Ja
|
|-
| 30
| Thema_PJK
| Thema_PJK
| Text
| Ja
|
|-
| 31
| Punktsumme_I
| Punktsumme_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 32
| Defizite_I
| Defizite_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 33
| Kurse_I
| Kurse_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 34
| FA_Punkte
| FA_Punkte
| Integer
| Ja
|
|-
| 35
| FA_Fach
| FA_Fach
| Text
| Ja
|
|-
| 36
| AnzahlKurse_0
| AnzahlKurse_0
| Integer
| Ja
|
|-
| 37
| Durchschnitt_I
| Durchschnitt_I
| Float
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Zugelassen{{!}}Bestanden{{!}}Gesamtnote{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Abenden{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1988{{!}}J{{!}}J{{!}}1,8{{!}}2006{{!}}2 Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}J{{!}}J{{!}}2,4{{!}}2006{{!}}2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAdressen.dat ==

Beschreibung: Enthält weitere Adressen (z.B. von Ausbildungsbetrieben) der Schüler

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Ja (s.u.)
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Ja (s.u.)
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Ja (s.u.)
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Adressart
| Adressart
| Text(30)
| Ja
| Als Klartext, z.B. "Betrieb"
|-
| 5
| Name1
| Name1
| Text(50)
| Nein
| 1. Adresszeile
|-
| 6
| Name2
| Name2
| Text(50)
| Ja
| 2. Adresszeile
|-
| 7
| Straße
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 8
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| (Ja)
| Wird bei Berufskollegs benötigt
|-
| 9
| Ort
| Ort
| Text(50)
| (Ja)
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
|-
| 10
| 1. Telefon-Nr
| 1. Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
| Falls nicht leer, wird dies beim Import als Kriterium benutzt, ob ein Betrieb schon in SchILD-NRW existiert. Dabei werden die ersten n Stellen der Telefonnr. verglichen (n frei wählbar). Ist die Telefon-Nr. leer, so wird anhand des Feldes Name1 und ggf. Name2 geprüft, ob eine Adresse schon existiert.
|-
| 11
| 2. Telefon-Nr.
| 2. Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 12
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 13
| Betreuer Nachname
| Betreuer Nachname
| Text(30)
| Ja
| Betreuer des Schülers
|-
| 14
| Betreuer Vorname
| Betreuer Vorname
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 15
| Betreuer Anrede
| Betreuer Anrede
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 16
| Betreuer Telefon
| Betreuer Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 17
| Betreuer E-Mail
| Betreuer E-Mail
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 18
| Betreuer Abteilung
| Betreuer Abteilung
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 19
| Vertragsbeginn
| Vertragsbeginn
| Datum
| Ja
|
|-
| 20
| Vertragsende
| Vertragsende
| Datum
| Ja
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 21
| Fax-Nummer des Betriebes
| Fax-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 22
| Bemerkung zum Betrieb
| Bemerkung
| Text(255)
| Ja
|
|-
| 23
| Branche des Betriebes
| Branche
| Text(50)
| Ja
| Als Klartext
|-
| 24
| Zusatz 1
| Zusatz 1
| Text(10)
| Ja
| Kurze Zusatzinformation
|-
| 25
| Zusatz 2
| Zusatz 2
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 26
| SchILD-Adress-ID
| SchILD-Adress-ID
| Text
| Ja
|
|-
| 27
| externe Adress-ID
| externe Adress-ID
| Text
| Ja
|
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 20 oder 27 "Spalten" enthalten.}}

{{Wichtig| Man kann die ersten drei Spalten leer lassen (Name, Vorname, Geb.Datum). In diesem Fall wird der Betrieb nur in den Katalog importiert! Es erfolgt dann keine Zuordnung zu einem Schüler.}}

{{Beispiel| (ohne die obigen Zusatzinformationen)
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Adressart{{!}}Name1{{!}}Name2{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}1. Tel.-Nr.{{!}}2. Tel.-Nr.{{!}}E-Mail{{!}}Betreuer Nachname{{!}}Betreuer Vorname{{!}}Betreuer Anrede{{!}}Betreuer Tel.-Nr.{{!}}Betreuer E-Mail{{!}}Betreuer Abteilung{{!}}Vertragsbeginn{{!}}Vertragsende 
Abel{{!}}Sandra{{!}}19.01.1986{{!}}Betrieb{{!}}Elektro Blau{{!}}{{!}}Kirchsgasse 430{{!}}32978{{!}}Weveringen{{!}}01234-880016{{!}}{{!}}{{!}}Müller{{!}}Anton{{!}}Herr{{!}}04567-98765{{!}}mueller@elektro-blau.de{{!}}Instandsetzung{{!}}01.08.2005{{!}}
}}

'''[[Media:SchuelerAdressen.dat|Download einer Beispiel SchuelerAdressen.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerASV.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal

|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Hans ist stets bemüht! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerBasisdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Basis-Stammdaten der Schüler, insbesondere solche, die für die Statistik relevant sind.

Wenn die in den Dateien
;SchuelerZusatzdaten.dat
;SchuelerLernabschnittsdaten.dat
;SchuelerLeistungsdaten.dat
;SchuelerSprachenfolgen.dat
;SchuelerAbitur.dat
;SchuelerTelefonnummern.dat
;SchuelerErzieher.dat
;SchuelerMerkmale.dat
;SchuelerAdressen.dat

enthaltenen Schüler schon in SchILD-NRW existieren (anhand von Nachname, Vorname und Geburtsdatum), so wird diese Datei beim Import nicht zwingend benötigt. Existieren die Schüler dagegen noch nicht, so muss diese Datei vorhanden sein.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt)
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| In der Form TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Geschlecht
| Geschlecht
| Text(1)
| Nein
| Als "m" oder "w"
|-
| 5
| Status
| Status
| Integer
| Nein
| 0: Neuaufnahme 1: Warteliste 2: Aktiv 3: Beurlaubt 6: Extern 8: Abschluss 9: Abgänger ohne Abschluss
|-
| 6
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| (Ja)
|
|-
| 7
| Ort
| Ort
| Text(50)
| (Ja)
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein!
|-
| 8
| Straße
| Straße
| Text(50)
| Ja
| Mit Hausnr
|-
| 9
| Spätaussiedler
| Aussiedler
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 10
| 1. Staatsangehörigkeit
| 1. Staatsang.
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten"
|-
| 11
| Konfession, Klartext
| Konfession
| Text(30)
| (Ja)
| Klarttext für Konfession
|-
| 12
| Konfession, Statistik-Kürzel
| StatistikKrz Konfession
| Text(10)
| (Ja)
| Statistik-Kürzel der Konfession aus Statkue.mdb, Tabelle "Religionen"
|-
| 13
| Aufnahmedatum
| Aufnahmedatum
| Datum
| (Ja)
| Datum der Aufnahme an Schule
|-
| 14
| Datum Abmeldung vom Religionsunterricht
| Abmeldedatum Religionsunterricht
| Datum
| Ja
|
|-
| 15
| Datum (Wieder-)Anmeldung zum Religionsunterricht
| Anmeldedatum Religionsunterricht
| Datum
| Ja
|
|-
| 16
| Schulpflicht erfüllt
| Schulpflicht erf.
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 17
| Reform-Pädagogik
| Reform-Pädagogik
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
|-
| 18
| Nr. der Stammschule
| Nr. Stammschule
| Text(6)
| (Ja)
| Nummer der Stammschule, nur bei Status = Extern notwendig
|-
| 19
| Jahr
| Jahr
| Integer
| (Ja)
| Das Schuljahr, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Schuljahr sein (z.B. bei Abgängern)
|-
| 20
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| (Ja)
| Der Abschnitt, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Abschnitt sein (z.B. bei Abgängern)
|-
| 21
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| (Ja)
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 22
| Klasse
| Klasse
| Text(6)
| (Ja)
| Aktuelle Klasse, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
|-
| 23
| Gliederung
| Schulgliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Aktuelle Gliederung (z.B: ***, GY8, GY9, A01). Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 24
| Klassen-Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| (Ja)
| Aktuelle Organisationsform. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 25
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
|-
| 26
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
|-
| 27
| Wird erst später benutzt
|
|
|
| Noch leer lassen
|-
| 28
| Verpflichtung zu Teilnahme an Sprachförderkurs
| Verpflichtung Sprachförderkurs
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 29
| Teilnahme an Sprachförderkurs
| Teilnahme Sprachförderkurs
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 30
| Einschulungsjahr
| Einschulungsjahr
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 31
| Übergangsempfehlung für Jahrgang 5
| Übergangsempf. JG5
| Text(10)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerUebergangsempfehlung5Jg".
|-
| 32
| Jahr des Wechsels in Sek. I
| Jahr Wechsel S1
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 33
| Erste Schulform Sek. I
| 1. Schulform S1
| Text(10)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerErsteSchulformSekI".
|-
| 34
| Jahr des Wechsels in Sek. II
| Jahr Wechsel S2
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 35
| Haupt-Förderschwerpunkt
| Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 36
| Weiterer Förderschwerpunkt
| 2. Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 37
| Schwerstbehinderung
| Schwerstbehinderung
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 38
| Autist
| Autist
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 39
| Nummer der zuletzt besuchten Schule
| LS Schulnr.
| Text(6)
| (Ja)
|
|-
| 40
| Schulform der zuletzt besuchten Schule
| LS Schulform
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Schulformen".
|-
| 41
| Allgemeine Herkunftsangabe
| Herkunft
| Text(3)
| (Ja)
| Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Herkunftsschulform"
|-
| 42
| Entlassdatum an abgebender Schule
| LS Entlassdatum
| Datum
| (Ja)
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 43
| Entlassjahrgang
| LS Jahrgang
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge"
|-
| 44
| Versetzung an abgeb. Schule
| LS Versetzung
| Integer
| (Ja)
| 0: Ja 1: Nein 2: Freiw. Rücktritt
|-
| 45
| Reform-Pädagogik an abgebender Schule
| LS Reformpädagogik
| Text(1)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
|-
| 46
| Gliederung an abgebender Schule
| LS Gliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 47
| Fachklasse an abgebender Schule
| LS Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann)Aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse"
|-
| 48
| Art des Abschlusses an abgebender Schule
| LS Abschluss
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
|-
| 49
| Art des Abschlusses an eigener Schule bei Verlassen der eigenen Schule
| Abschluss
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
|-
| 50
| Schulnummer der aufnehmenden Schule
| Schulnr. neue Schule
| Text(6)
| (Ja)
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
| 51
| Jahr des Zuzugs
| Zuzugsjahr
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 52
| Geburtsland Schüler
| Geburtsland Schüler
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 53
| Geburtsland Mutter
| Geburtsland Mutter
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 54
| Geburtsland Vater
| Geburtsland Vater
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 55
| Verkehrssprache in der Familie
| Verkehrssprache
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
|-
| 56
| Dauer des Kindergartenbesuches
| Dauer Kindergartenbesuch
| Text(1)
| (Ja)
| Nur bei Grundschulengültige Einträge 0: Kein Kindergarten1: unter 1 Jahr 2: 1 bis unter 2 Jahre 3: 2 bis unter 3 Jahre 4: 3 Jahre und mehr
|-
| 57
| Ende der Eingliederungsphase
| Migrationsinformation
| Datum
| (Ja)
|
|-
| 58
| Ende Anschlussförderung
| Migrationsinformation
| Datum
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 50, 56 oder 58 "Spalten" enthalten.}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Geschlecht{{!}}Status{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Straße{{!}}Aussiedler{{!}}1. Staatsang.{{!}}Konfession{{!}}StatistikKrz Konfession{{!}}Aufnahmedatum{{!}}Abmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Anmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Schulpflicht erf.{{!}}Reform-Pädagogik{{!}}Nr. Stammschule{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Klasse{{!}}Schulgliederung{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Fachklasse{{!}}Noch frei{{!}}Verpflichtung Sprachförderkurs{{!}}Teilnahme Sprachförderkurs{{!}}Einschulungsjahr{{!}}Übergangsempf. JG5{{!}}Jahr Wechsel S1{{!}}1. Schulform S1{{!}}Jahr Wechsel S2{{!}}Förderschwerpunkt{{!}}2. Förderschwerpunkt{{!}}Schwerstbehinderung{{!}}Autist{{!}}LS Schulnr.{{!}}LS Schulform{{!}}Herkunft{{!}}LS Entlassdatum{{!}}LS Jahrgang{{!}}LS Versetzung{{!}}LS Reformpädagogik{{!}}LS Gliederung{{!}}LS Fachklasse{{!}}LS Abschluss{{!}}Abschluss{{!}}Schulnr. neue Schule{{!}}Zuzugsjahr{{!}}Geburtsland Schüler{{!}}Geburtsland Mutter{{!}}Geburtsland Vater{{!}}Verkehrssprache{{!}}Dauer Kindergartenbesuch 
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}w{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Eppenbrunner Weg 352{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3 
Blöde{{!}}Marcel{{!}}22.03.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}44869{{!}}Bochum{{!}}Froschteichplatz 5{{!}}N{{!}}000{{!}}ev.{{!}}ER{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}4 
Eckhoff{{!}}Franz{{!}}17.06.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Ströteberger Str. 23{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}GY9{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3 }}

{{Wichtig|
Zur Identifizierung eines Schülers werden normalerweise der Name, der Vorname und das Geburtsdatum verwendet. Dies gilt auch für die oben genannten "abhängige" Dateien. Existiert in der Datenbank ein Schüler mit der Kombination "Name,Vorname,Geburtsdatum", so wird der Schüler als bereits existierend angenommen. In manchen Fällen kann es aber auch notwendig sein, dass ein Schüler mehrfach als getrennte Datensätze importiert werden muss, z.B. dann, wenn der Schüler an einem Berufskolleg mehrere Ausbildungsgänge besucht. In diesem Fall reicht die Kombination "Name, Vorname und Geburtsdatum" nicht aus, um zwei getrennte Datensätze zu erzeugen. Um dies dennoch realisieren zu können, muss die Klasse als ein weiteres Kriterium verwendet werden, damit beim Import eindeutig entschieden werden kann, ob ein Datensatz schon existiert. Damit die bisherige Struktur der Importdateien nicht verändert werden muss, wird die Klasse nicht als zusätzliche Spalte angegeben, sondern dem Nachnamen angehängt, mit einem #-Zeichen als Trenner.}}

{{Beispiel|
'''Beispiel 1:'''
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}...
...
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}... }}

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, trotzdem wird beim Import nur ein Datensatz angelegt.

{{Beispiel|
'''Beispiel 2:'''
Barnes#A01-1{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}...
...
Barnes#C02-1{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}… }}

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, aber mit unterschiedlichen Klassenbezeichnungen nach dem Nachnamen. Daher werden zwei Datensätze angelegt.

{{Wichtig| Wenn die Klassenbezeichnung als zusätzliches Identifizierungsmerkmal verwendet werden soll, so muss sie auch bei allen abhängigen Tabellen in der beschriebenen Form vorhanden sein.}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerBisherigeSchulen.dat ==

Beschreibung: Enthält weitere Schulen, die bisher besucht wurden

(zusätzlich zu der in den Basisdaten enthaltenen letzten Schule).

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Schulform
| Schulform
| Text(2)
| Ja
| Schulform der jeweiligen Schule: G Grundschule H Hauptschule V nicht umorganisierte Volksschule S Sonderschule im Bereich G/H R Realschule GE Gesamtschule FW Freie Waldorfschule FW Hibernia GY Gymnasium WB Weiterbildungskolleg BK Berufskolleg SR Sonderschule im Bereich Realschule SG Sonderschule im Bereich Gymnasium SB Sonderschule im Bereich Berufskolleg
|-
| 5
| Schulname
| Schulname
| Text(100)
| Ja
| Name der Schule
|-
| 6
| Schulanschrift
| Schulanschrift
| Text(100)
| Ja
| Anschrift der Schule
|-
| 7
| Schulnr
| Schulnr
| Text(6)
| Ja
| Schulnr. der Schule
|-
| 8
| Abschlussart
| Abschlussart
| Text(200)
| Ja
| Art des Abschlusses an der Schule
|-
| 9
| Bemerkung
| Bemerkung
| Text(30)
| Ja
| Bemerkung oder Grund für Entlassung
|-
| 10
| Versetzt
| Versetzt
| Text(1)
| Ja
| Wurde der Schüler versetzt? 0: Ja 1: Nein 2: Rücktritt
|-
| 11
| Datum von
| Datum von
| Datum
| Ja
| Datum, zu dem der Schüler in die Schule kam
|-
| 12
| Datum bis
| Datum bis
| Datum
| Ja
| Datum, zu dem der Schüler die Schule verlassen hat
|-
| 13
| Jahrgang von
| Jahrgang von
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, den der Schüler bei Eintritt in die Schule besucht hat
|-
| 14
| Jahrgang bis
| Jahrgang bis
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, in dem der Schüler die Schule verlassen hat
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerDatenschutz.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Datenschutzinformationen zu Schülerinnen und Schüler. Bei einem Import der Schnittstellendaten müssen alle in der Datei vorkommenden Datenschutzbezeichnungen vorab in Schild-NRW unter Schulverwaltung - DSGVO-Einwilligungen definiert worden sein, ansonsten erfolgt kein Import.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text
| Nein
| Nachname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text
| Nein
| Vorname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Bezeichnung
| Bezeichnung
| Text
| Nein
| Bezeichnung des Datenschutzeintrags
|-
| 5
| Zustimmung
| Zustimmung
| Text
| Ja
| Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag erfolgt? Darf "J" oder "N" sein.
|-
| 6
| Abgefragt
| Abgefragt
| Text
| Ja
| Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag abgefragt worden? Darf "J" oder "N" sein.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Bezeichnung{{!}}Zustimmung{{!}}Abgefragt 
Müller{{!}}Sascha{{!}}31.12.2008{{!}}Fotos auf der Homepage{{!}}J{{!}}J 
Zornbach{{!}}Andrea{{!}}01.01.2009{{!}}Fotos auf der Homepage{{!}}N{{!}}J 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerErzieher.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu den Erziehern der Schüler. Pro Datensatz können die Namen von 1 (bei allein erziehendem Elternteil) oder 2 Personen (i.d.R. Mutter und Vater) eingegeben werden. Falls zu einem Schüler mehrere Datensätze existieren, sollen diese in der Reihenfolge der "Wichtigkeit" (wichtigste Adresse zuerst) erscheinen.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Erzieherart
| Erzieherart
| Text(30)
| Ja
| z.B. "Eltern", "Mutter", "Vater" usw.
|-
| 5
| Anrede 1. Person
| Anrede 1.Person
| Text(20)
| Ja
| "Herr" oder "Frau"
|-
| 6
| Titel 1. Person
| Titel 1.Person
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 7
| Nachname 1. Person
| Nachname 1.Person
| Text(50)
| Nein
|
|-
| 8
| Vorname 1. Person
| Vorname 1.Person
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 9
| Anrede 2. Person
| Anrede 2.Person
| Text(20)
| Ja
| "Herr" oder "Frau"
|-
| 10
| Titel 2. Person
| Titel 2.Person
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 11
| Nachname 2. Person
| Nachname 2.Person
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 12
| Vorname 2. Person
| Vorname 2.Person
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 13
| Straße u. Hausnr.
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 14
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| Ja
| Falls Ort angegeben, darf PLZ nicht leer sein!
|-
| 15
| Ort
| Ort
| Text(50)
| Ja
| Falls PLZ angegeben, darf Ort nicht leer sein!
|-
| 16
| Ortsteil
| Ortsteil
| Text(30)
| Ja
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|-
| 17
| E-Mail-Adresse 1.Person
| E-Mail 1. Person
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 18
| Erhält Anschreiben
| Anschreiben
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N", wenn leer wird "J" gesetzt
|-
| 19
| E-Mail-Adresse 2.Person
| E-Mail 2. Person
| Text(50)
| Ja
|
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 16 oder 19 "Spalten" enthalten.}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Erzieherart{{!}}Anrede 1.Person{{!}}Titel 1.Person{{!}}Nachname 1.Person{{!}}Vorname 1.Person{{!}}Anrede 2.Person{{!}}Titel 2.Person{{!}}Nachname 2.Person{{!}}Vorname 2.Person{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Ortsteil{{!}}E-Mail 1. Person{{!}}Anschreiben{{!}}E-Mail 2. Person 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}Mutter{{!}}Frau{{!}}{{!}}Abel{{!}}Andrea{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}Kresseweg 188{{!}}33145{{!}}Warnburg{{!}}Osterfelde{{!}}andrea.abel@mymail.de{{!}}J{{!}} 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}Eltern{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}Abendroth{{!}}Almuth{{!}}Herr{{!}}{{!}}Abendroth{{!}}Anton{{!}}Basilikumweg 105{{!}}33145{{!}}Warburg{{!}}Westerstede{{!}}m.abendroth@t-online.de{{!}}J{{!}}a.abendroth@t-online.de
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerFachBemerkungen.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die fachbezogenen Bemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| schulinterne Fachbezeichnung
| Fach
| Text
| Nein
| Fach, für den der Bemerkungstext gilt.
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2{{!}}D <V> Alles super auf dem Zeugnis! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerFehlstunden.dat ==

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Name
| Text
| N
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
| N
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| N
|
|-
| 4
| Klasse
| Klasse
| Text
| N
|
|-
| 5
| Schuljahr
| Jahr
| Zahl
| N
|
|-
| 6
| Halbjahr/Quartal
| Abschnitt
| Zahl
| N
|
|-
| 7
| Tag der Fehlzeit
| Datum
| Datum
| N
|
|-
| 8
| Fach
| Fach
| Text
| J
| Kürzel des Faches in der Datenbank
|-
| 9
| Stunde Anfang
| von_Std.
| Zahl
| J
|
|-
| 10
| Stunde Ende
| bis_Std.
| Zahl
| J
|
|-
| 11
| Anzahl der Fehlstunden
| Fehlstd.
| Zahl
| J
|
|-
| 12
| Entschuldigt als Ja/Nein
| Entschuldigt
| Test(1)
| J
|
|-
| 13
| Lehrer-Kürzel
| Lehrkraft
| Text
| J
|
|}

{{Hinweis|Wenn Von Std. und Bis Std. nicht leer ist, wird Anzahl Std. ignoriert (bzw. vom Programm selbst berechnet)}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Klasse{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Datum{{!}}Fach{{!}}von_Std.{{!}}bis_Std.{{!}}Fehlstd.{{!}}Entschuldigt{{!}}Lehrkraft 
Ann{{!}}Klaudia{{!}}28.09.2001{{!}}10a{{!}}2016{{!}}2{{!}}16.12.2016{{!}}AL{{!}}1{{!}}2{{!}}2{{!}}N{{!}}AN

}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerGSDaten.dat ==
Beschreibung: Enthält die Daten der Herkunftsgrundschule, welche zur Aufnahmeentscheidung herangezogen werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Zeugnisnote Sprachgebrauch
| Sprachgebrauch
| Text
| Ja
| Normale Zeugnisnote als Zahl, z.B. 2
|-
| 5
| Zeugnisnote Lesen
| Lesen
| Text
| Ja
|
|-
| 6
| Zeugnisnote Rechtschreiben
| Rechtschreiben
| Text
| Ja
|
|-
| 7
| Zeugnisnote Sachunterricht
| Sachunterricht
| Text
| Ja
|
|-
| 8
| Zeugnisnote Mathematik
| Mathematik
| Text
| Ja
|
|-
| 9
| Zeugnisnote Englisch
| Englisch
| Text
| Ja
|
|-
| 10
| Zeugnisnote KunstTextil
| KunstTextil
| Text
| Ja
|
|-
| 11
| Zeugnisnote Musik
| Musik
| Text
| Ja
|
|-
| 12
| Zeugnisnote Sport
| Sport
| Text
| Ja
|
|-
| 13
| Zeugnisnote Religion
| Religion
| Text
| Ja
|
|-
| 14
| Durchschnittsnote Sprache
| Durchschnittsnote_Sprache
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote Sprache, Lesen, Rechtschreibung
|-
| 15
| Durchschnittsnote Einfach
| Durchschnittsnote_Einfach
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote aller Fächer
|-
| 16
| Durchschnittsnote Gewichtet
| Durchschnittsnote_Gewichtet
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote aller Fächer, Hauptfächer doppelt gewichtet, Religionslehre nicht gewertet
|-
| 17
| Anrede Klassenlehrer
| Anrede_Klassenlehrer
| Text
| Ja
| "Herr", "Frau"
|-
| 18
| Name Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text
| Ja
| Nachname der Klassenlehrerin, des Klassenlehrers
|-
| 19
| Klasse
| Klasse
| Text
| Ja
|
|-
| 20
| Geschwisterkind
| Geschwisterkind
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N". Geschwisterkind ist bereits an der Schule angemeldet.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Sprachgebrauch{{!}}Lesen{{!}}Rechtschreiben{{!}}Sachunterricht{{!}}Mathematik{{!}}Englisch{{!}}KunstTextil{{!}}Musik{{!}}Sport{{!}}Religion{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Sprache{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Einfach{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Gewichtet{{!}}Anrede_Klassenlehrer{{!}}Klassenlehrer{{!}}Klasse{{!}}Geschwisterkind 
Becker{{!}}Jule Lene{{!}}06.06.2004{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}Frau{{!}}Herm{{!}}{{!}}- 
Bludau{{!}}Leo Emilio{{!}}18.08.2004{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1,33{{!}}1,5{{!}}1,43{{!}}Frau{{!}}Herm{{!}}{{!}}-
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLeistungsdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Leistungsdaten (Fächer und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 7
| Fachlehrer
| Fachlehrer
| Text(10)
| (Ja)
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 8
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| Ja
| Die "schülerbezogene Kursart", z.B. GKS, GKM aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt".
|-
| 9
| Kurs
| Kurs
| Text(20)
| Ja
| Die Kursbezeichnung, muss zusammen mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang des Schülers auf einen eindeutigen Eintrag in Kurse.dat verweisen
|-
| 10
| Note
| Note
| Text(2)
| Ja
| Die Note in üblicher Bezeichnung ("2", "2+", "2-" usw.)
|-
| 11
| AbiFach
| Abiturfach
| Integer
| Ja
| Angabe um welches Abiturfach es sich handelt (1,2,3,4)Falls leer, wird beim Import versucht, über die Kursart (Spalte 8) das Abiturfach zu setzen
|-
| 12
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| (Ja)
| Gesamt-Wochenstunden
|-
| 13
| Schul-Nummer
| Externe Schulnr.
| Text(6)
| Ja
| Falls das Fach extern unterrichtet wird, muss hier die Nummer der Schule eingetragen werden, an der der Unterricht stattfindet
|-
| 14
| Zusatzkraft
| Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Wenn im Rahmen von "team teaching" eine zweite Kraft zeitweise am Unterricht teilnimmt, wird diese hier verwaltet (Verweis auf Eintrag in Lehrkraefte.dat). Wichtig: Nur bei Unterricht im Klassenverband, bei Kurs-bezogenem Unterricht sind Einträge in KurseLehrkraefte.dat notwendig
|-
| 15
| Wochenstunden Zusatzkraft
| Wochenstd. ZK
| Integer
| Ja
| Die Wochenstd. der Zusatzkraft
|-
| 16
| Oberstufen Jahrgang
| Jahrgang
| Text(2)
| Ja
| Diese Spalte muss nur bei einem Datenaustausch mit LuPO einen Wert enthalten. Folgende Werte sind gültig (für Gymnasien und Gesamtschulen): EF, Q1, Q2. Bei Weiterbildungskollegs sind folgende Einträge gültig: 01, 02, 03, 04, 05, 06
|-
| 17
| Kurs Jahrgänge
| Jahrgänge
| Text(50)
| Ja
| Hier können die Jahrgänge des Kurses (Spalte 9) eingegeben werden, wird nur bei einem Export aus Kurs42 benötigt, um den Kurs zu identifizieren.
|-
| 18
| Fehlstunden
| Fehlstd.
| Integer
| Ja
| Hier können die (fachbezogenen) Fehlstunden (Summe aus entschuldigten und unentschuldigten Fehlstunden) übergeben werden.
|-
| 19
| Fehlstunden unentschuldigt
| unentsch. Fehlstd.
| Integer
| Ja
| Hier können die (fachbezogenen) unentschuldigten Fehlstunden übergeben werden.
|}

{{Beispiel|

Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach{{!}}Fachlehrer{{!}}Kursart{{!}}Kurs{{!}}Note{{!}}Abiturfach{{!}}Wochenstd.{{!}}Externe Schulnr{{!}}Zusatzkraft{{!}}Wochenstd. ZK{{!}}Jahrgang{{!}}Jahrgänge{{!}}Fehlstd.{{!}}unentsch. Fehlstd. 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}F6{{!}}BO{{!}}PUT{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}BT{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}M{{!}}SC{{!}}WPII{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}E5{{!}}MUE{{!}}PUT{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}KU{{!}}ED{{!}}GKM{{!}}KU-G1{{!}}3+{{!}}4{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}15{{!}}2 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}E{{!}}WE{{!}}LK1{{!}}E-L1{{!}}2+{{!}}1{{!}}5{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}D{{!}}BO{{!}}GKS{{!}}D-G2{{!}}2-{{!}}3{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}M{{!}}RT{{!}}GKS{{!}}M-G1{{!}}4{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}1{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}GZ{{!}}WI{{!}}ZK{{!}}GZ-G1{{!}}1-{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}PKE{{!}}WE{{!}}PJK{{!}}PJK-G1{{!}}1-{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}VKM{{!}}QU{{!}}VTF{{!}}VKM-G1{{!}}E3{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0
}}

'''[[Media:SchuelerLeistungsdaten.dat|Download einer Beispiel SchuelerLeistungsdaten.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLELS.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum außerunterrichtlichen Engagement des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Hans wurde zum Schulsanitäter ausgebildet! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLernabschnittsdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Daten für einen Lernabschnitt (=Halbjahr oder Quartal) eines Schülers.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| (Ja)
| Der Jahrgang, in dem sich der Schüler im jeweiligen Abschnitt befand. Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 7
| Klasse
| Klasse
| Text(6)
| (Ja)
| Klasse im jeweiligen Abschnitt, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
|-
| 8
| Gliederung
| Schulgliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Gliederung im jeweiligen Abschnitt Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 9
| Klassen-Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| (Ja)
| Organisationsform im jeweiligen Abschnitt. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 10
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
|-
| 11
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKFachklasse im jeweiligen Abschnitt. In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
|-
| 12
| Haupt-Förderschwerpunkt
| Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 13
| Weiterer Förderschwerpunkt
| 2. Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistk-Kürzel, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 14
| Schwerstbehinderung
| Schwerstbehinderung
| Text(1)
| Nein
| Schwerstbehinderung im jeweiligen AbschnittAls "J" oder "N"
|-
| 15
| Wertung
| Wertung
| Text(1)
| Nein
| Wird der Abschnitt gewertet? ("J": ja, "N": nein)
|-
| 16
| Wiederholung
| Wiederholung
| Text(1)
| Nein
| Wird der Abschnitt wiederholt? ("J": ja, "N": nein)
|-
| 17
| Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text(10)
| Ja
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 18
| Versetzungsentscheidung
| Versetzung
| Text(2)
| Ja
| Wurde der Schüler versetzt?V: versetzt, VV: vorversetzt,FR: freiwillig zurück, N: Nicht versetzt, NP: Nicht versetzt mit Nachpr., A: Abschluss
|-
| 19
| Abschlussart
| Abschluss
| Integer
| Ja
| 0: Jahrgang ohne Abschluss1: mit Abschluss2: ohne Abschluss3: ohne Abschluss mit Nachpr.
|-
| 20
| Schwerpunkt
| Schwerpunkt
| Text(50)
| Ja
| Für Realschulen: Schwerpunkt im Klartext. Bei allen anderen Schulen leer lassen (die Anzahl der Trennzeichen | muss aber stimmen!)
|-
| 21
| Konferenzdatum
| Konferenzdatum
| Datum
| Ja
| Datum der Konferenz
|-
| 22
| Zeugnisdatum
| Zeugnisdatum
| Datum
| Ja
| Datum der Zeugnisausgabe
|-
| 23
| Summe der Fehlstunden
| SummeFehlstd
| Integer
| Ja
|
|-
| 24
| Summe unentsch. Fehlstunden
| SummeFehlstd_unentschuldigt
| Integer
| Ja
|
|-
| 25
| allgemein Bildendr Abschluss
| allg.-bildender Abschluss
| Text(50)
| Ja
| nur BK
|-
| 26
| berufsbezogener Abschluss
| berufsbez. Abschluss
| Text(50)
| Ja
| nur BK
|-
| 27
| Zeugnisart
| Zeugnisart
| Text(5)
| Ja
| Kürzel für Zeugnisart
|-
| 28
| Fehlstunden-Grenzwert
| Fehlstunden-Grenzwert
| Integer
| Ja
|
|-
| 29
| Datum von
| Datum von
| Datum
| Ja
|
|-
| 30
| Datum bis
| Datum bis
| Datum
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Klasse{{!}}Schulgliederung{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Fachklasse{{!}}Förderschwerpunkt{{!}}2. Förderschwerpunkt{{!}}Schwerstbehinderung{{!}}Wertung{{!}}Wiederholung{{!}}Klassenlehrer{{!}}Versetzung{{!}}Abschluss{{!}}Schwerpunkt 
Alford{{!}}Daniel{{!}}03.12.1994{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05C{{!}}***{{!}}1{{!}}RK{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}J{{!}}N{{!}}Müller{{!}}V{{!}}0 Bader{{!}}Heike{{!}}25.02.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05D{{!}}***{{!}}1{{!}}RK{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}J{{!}}N{{!}}Müller{{!}}V{{!}}0{{!}}
}}

'''[[Media:SchuelerLernabschnittsdaten.dat|Download einer Beispiel SchuelerLernabschnittsdaten.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLernplattformen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen der Schülerinnen und Schüler. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der SchuelerLernplattformen.dat muss bei den Schülern bereits ein entsprechender Eintrag existieren. Durch den Import der SchuelerLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text
| Nein
| Nachname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text
| Nein
| Vorname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| ID Schüler
| ID
| Ganzzahl
| Nein
| Die Schild-ID des Schülers
|-
| 5
| Lernplattform
| Lernplattform
| Text
| Nein
| Enthält den Namen einer Lernplattform
|-
| 6
| Benutzername
| Benutzername
| Text
| Nein
| Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
|-
| 7
| Initialkennwort
| Initialkennwort
| Text
| Nein
| Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("<nowiki>|</nowiki>") entalten.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}ID{{!}}Lernplattform{{!}}Benutzername{{!}}Initialkennwort 
Müller{{!}}Sascha{{!}}31.12.2008{{!}}5{{!}}SDS{{!}}müller@sds.de{{!}}<nowiki>hfz6$+uu</nowiki> 
Zornbach{{!}}Andrea{{!}}01.01.2009{{!}}5{{!}}SDS{{!}}zornbach@sds.de{{!}}<nowiki>hfj65ufZ</nowiki> 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerMerkmale.dat ==

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schüler (z.B. Teilnahme am BUS-Projekt, Offene Ganztagsschule usw.)

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Merkmal
| Merkmal
| Text(10)
| Nein
| Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext". Es sind nur Einräge erlaubt, bei denen das Feld "Schueler" = Wahr ist
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Merkmal 
Kortmann{{!}}Marina{{!}}26.04.1996{{!}}13+ 
Krannowski{{!}}Mariana{{!}}21.07.1996{{!}}GANZTAG
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerSprachenfolgen.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu Sprachenfolgen der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Sprachfach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Verweis auf schulinterne Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 5
| Folge
| Reihenfolge
| Integer
| Nein
| Sprachenfolge (1, 2 ...)
|-
| 6
| Jahrgang von
| Jahrgang von
| Text(2)
| Nein
| Jahrgang, in dem die Sprache begonnen wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
|-
| 7
| Abschnitt von
| Abschnitt von
| Integer
| Ja
| Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer, wird 1 gesetzt
|-
| 8
| Jahrgang bis
| Jahrgang bis
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, in dem die Sprache beendet wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
|-
| 9
| Abschnitt bis
| Abschnitt bis
| Integer
| Ja
| Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer und Jahrgang bis nicht leer, wird 2 gesetzt
|}

Optional kann auch eine Spalte 10 und/oder 11 vorhanden sein, die das Statistik-Kürzel und dasa GeR-Niveau des Faches enthält:

{| class="wikitable"
| 10
| Statistik-Kürzel des Sprachfaches
| Statistik-Fach
| Text(2)
| Ja
| Das Statistik-Kürzel des Faches, wird nur von LuPO benötigt
|-
| 11
| GeR-Niveau des Sprachfaches
| GeR-Niveau
| Text(8)
| Ja
| Damit kann das Sprachniveau aus externen Listen importiert werden
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Fach{{!}}Reihenfolge{{!}}Jahrgang von{{!}}Abschnitt von{{!}}Jahrgang bis{{!}}Abschnitt bis{{!}}GeR-Niveau 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}E{{!}}1{{!}}05{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}A2+ 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}L7{{!}}2{{!}}07{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}} 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}E{{!}}1{{!}}05{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}A2/B2 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}F7{{!}}2{{!}}07{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}B2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerTeilleistungen.dat ==

Beschreibung: Enthält die Teilleistungsdaten (Teilleistung und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 7
| Datum der Teilleistung
| Datum
| Datum
| Nein
|
|-
| 8
| Art der Teilleistung
| Teilleistung
| Text
| Nein
| Art der Teilleistung, z.B. Klausur 1, Sominote 1, Test 2
|-
| 9
| Note
| Note
| Text
| Nein
| Normale Note z.B. 2+
|-
| 10
| Bemerkung
| Bemerkung
| Text(100)
| Ja
| Bemerkung zur Teilleistung
|-
| 11
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text
| Ja
| eindeutiges Kürzel der Lehrkraft
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach{{!}}Datum{{!}}Teilleistung{{!}}Note{{!}}Bemerkung{{!}}Lehrkraft 
Schmidt{{!}}Sarah{{!}}01.04.2003{{!}}2020{{!}}1{{!}}E{{!}}20.10.2020{{!}}1. Klausur{{!}}3-{{!}}{{!}}WA
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerTelefonnummern.dat ==

Beschreibung: Enthält zusätzliche Telefonnummern der Schüler bzw. der Erzieher.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Telefon-Nummer
| Telefonnr.
| Text(20)
| Nein
|
|-
| 5
| TelefonArt
| Art
| Text(30)
| Nein
| Beschreibung der Telefonnr, z.B. "Eltern", "Handy Schüler", "Büro Vater", "Handy Mutter" usw.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Telefonnr.{{!}}Art 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}01234-775303{{!}}Eltern 
Achterberg{{!}}David{{!}}01.04.1992{{!}}01234-182861{{!}}Eltern 
Addens{{!}}Sophie{{!}}05.12.1991{{!}}01234-561482{{!}}Eltern
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerVermerke.dat ==

Beschreibung: Enthält Vermerke (z.B. Bemerkungen) zu den Schülern, optional mit Datum. Zu jedem Vermerk kann ein beliebig langer Bemerkungstext hinzugefügt werden. Aus diesem Grunde ist der Dateiaufbau auch etwas anders als bei den übrigen Dateien: Auf eine Zeile, die zum einen zur Identifikation des Schülers (über Name und Geburtsdatum) dient, zum anderen die Vermerkart und das Datum des Vermerkes enthält, folgt der Bemerkungstext, der auch mehrere Zeilen umfassen kann. Der Bemerkungstext ist durch die "Tags" <V> und </V> abgegrenzt, diese müssen jeweils in einer separaten Zeile stehen. Die Tags müssen auch vorhanden sein, wenn ein leerer Bemerkungstext übergeben wird.

Der Aufbau der "Identifikationszeile" ist wie folgt:

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Vermerkart
| Vermerkart
| Text(30)
| Nein
| Art des Vermerkes (z.B. Tadel, allg. Bemerkung, Laufbahnbemerkung usw), kann frei vergeben werden
|-
| 5
| Datum
| Vermerkdatum
| Datum
| Ja
| Datum des Vermerkes
|}

Auf jede Identifikationszeile folgt der eigentliche Bemerkungstext, der durch die Tags <V> und </V> begonnen bzw. beendet wird.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Vermerkart{{!}}Vermerkdatum 
Kortmann{{!}}Marina{{!}}26.04.1996{{!}}Tadel{{!}}01.02.2007 <V> Marina ist mehrfach dem Unterricht ferngeblieben </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerZeugnisBemerkungen.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Zeugnisbemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt. Beim Import werden vorhandene Zeugnisbemerkungen nicht ergänzt, sondern überschrieben.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Alles super auf dem Zeugnis! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerZusatzdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält zusätzliche Stammdaten der Schüler, die nicht statistik-relevant sind.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Namenszusatz
| Namenszusatz
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 5
| Geburtsname
| Geburtsname
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 6
| Geburtsort
| Geburtsort
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 7
| Ortsteil
| Ortsteil
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 8
| Telefon-Nr.
| Telefon-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 9
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 10
| 2. Staatsangehörigkeit
| 2. Staatsang.
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 163 für Türkei)
|-
| 11
| Externe ID-Nr.
| Externe ID-Nr
| Text(30)
| Ja
| z.B. aus Einwohnermeldeamt
|-
| 12
| Sportbefreiung
| Sportbefreiung
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 13
| Fahrschülerart
| Fahrschülerart
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 14
| Haltestelle
| Haltestelle
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 15
| Einschulungsart
| Einschulungsart
| Text(40)
| Ja
| Als Klartext: normal, vorzeitig, zurückgestellt
|-
| 16
| Entlassdatum an eigener Schule
| Entlassdatum
| Datum
| Ja
|
|-
| 17
| Entlassjahrgang an eigener Schule
| Entlassjahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss auf eine schulinterne Kurzbez. aus Jahrgaenge.dat verweisen
|-
| 18
| Datum des Schulwechsels von eigener zu aufnehmender Schule
| Datum Schulwechsel
| Datum
| Ja
|
|-
| 19
| Bemerkungen
| Bemerkungen
| Text(255)
| Ja
|
|-
| 20
| Anrechnungsmonate BK
| BKAZVO
| 0,6,12,18
| Ja
|
|-
| 21
| BK spezifisch
| BeginnBildungsgang
| Datum
| Ja
|
|-
| 22
| Datum der Anmeldung
| Anmeldedatum
| Datum
| Ja
|
|-
| 23
| Bafög
| Bafög
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 24
| Jahre der Schuleingangsphase
| EP-Jahre
| Ganzzahl
| Ja
|
|-
| 25
| Fax/Mobilnummer
| Fax/Mobilnr
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 26
| Ausweisnummer
| Ausweisnummer
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 27
| schulische E-Mail-Adresse
| schulische E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 28
| Masern-Impfnachweis
| Masern-Impfnachweis
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|
|-
| 29
| Bisherige ID nach Softwarewechsel
| bisherige ID
| Text
| Ja
| Deprecated: Wird in zukünftigen Versionen von SchILD-NRW 3 nicht weiter unterstützt
|}

{{Beispiel|

Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Namenszusatz{{!}}Geburtsname{{!}}Geburtsort{{!}}Ortsteil{{!}}Telefon-Nr.{{!}}E-Mail{{!}}2. Staatsang.{{!}}Externe ID-Nr{{!}}Sportbefreiung{{!}}Fahrschülerart{{!}}Haltestelle{{!}}Einschulungsart{{!}}Entlassdatum{{!}}Entlassjahrgang{{!}}Datum Schulwechsel{{!}}Bemerkungen 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}{{!}}{{!}}Gütersloh{{!}}Roisdorf{{!}}01234-803324{{!}}JFatirmay@w123.de{{!}}163{{!}}{{!}}temporär - Ausdaueranforderung{{!}}Schulbus{{!}}Ottostraße{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuleMerkmale.dat ==

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schule (z.B. ob Offene Ganztagsschule angeboten wird usw.)

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Merkmal
| Merkmal
| Text(10)
| Nein
| Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext"
|}

{{Beispiel|
Merkmal 
13+ OFFGANZ VERBUND
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Anhang ==

Allgemeine Kursarten: Die in Kurse.dat vorkommenden Einträge für die "allgemeine Kursart" entsprechen in den meisten Fällen den "individuellen Kursarten" (aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt"). Z.B.:

{| class="wikitable"
|+ Allgemeine Kursarten
! schülerspezifische Kursart
! zugehörige allgemeine Kursart
|-
| PJK
| PJK
|-
| VTF
| VTF
|-
| ZK
| ZK
|}

In folgenden Fällen müssen aber andere Einträge verwendet werden:

{| class="wikitable"
|+ Allgemeine Kursarten
! schülerspezifische Kursart
! zugehörige allgemeine Kursart
|-
| LK1
| LK
|-
| LK2
| LK
|-
| AB3
| GK
|-
| AB4
| GK
|-
| GKM
| GK
|-
| GKS
| GK
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Schnittstelle Schild-NRW|Zurück zu Schnittstelle Schild-NRW]]

Schnittstellenbeschreibung

2026-02-20T10:46:38Z

JRaffenberg: /* SchuelerZusatzdaten.dat */

Der folgende Artikel beschreibt die einzelnen Dateien der [[Schnittstelle Schild-NRW]] und wie diese zum Import vorliegen müssen.

Lesen Sie hier einige '''[[Vorbemerkungen-Schnittstelle|Vorbemerkungen]]'''.

----

== Adressen.dat ==

Daten aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Adress-Art
| Adress-Art
| Text
| J
|
|-
| 2
| Name1
| Name1
| Text
| J
|
|-
| 3
| Name2
| Name2
| Text
| J
|
|-
| 4
| Straße
| Straße
| Text
| J
|
|-
| 5
| PLZ
| PLZ
| Text
| J
|
|-
| 6
| Ort
| Ort
| Text(40)
| J
|
|-
| 7
| Telefonnr. 1
| Telefonnr. 1
| Text
| J
|
|-
| 8
| Telefonnr. 2
| Telefonnr. 2
| Text
| J
|
|-
| 9
| Fax Nr.
| Fax
| Text
| J
|
|-
| 10
| E-Mail-Adresse
| E-Mail
| Text
| J
|
|-
| 11
| Branche
| Branche
| Text
| J
|
|-
| 12
| Bemerkungen
| Bemerkungen
| Text
| J
|
|-
| 13
| SchILD-ID Ansprechpartner
| SchILD-ID
| Text
| J
|
|-
| 14
| Externe-ID Ansprechpartner
| Externe ID
| Text
| J
|
|}

{{Beispiel|
Adress-Art{{!}}Name1{{!}}Name2{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Telefonnr. 1{{!}}Telefonnr. 2{{!}}Fax{{!}}E-Mail{{!}}Branche{{!}}Bemerkungen{{!}}SchILD-ID{{!}}Externe ID 
Ausbildungsbetrieb{{!}}Herr Peter Schmidt{{!}}{{!}}Fridolinweg 5{{!}}42111{{!}}Wuppertal{{!}}012345-678{{!}}{{!}}{{!}}p.schmidt@firma.de{{!}}Metallverarbeitung{{!}}{{!}}123{{!}}125
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Ansprechpartner.dat ==

Ansprechpartner aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Name
| Text
| J
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
| J
|
|-
| 3
| Anrede
| Anrede
| Text
| J
| "Herr", "Frau" etc.
|-
| 4
| akad. Titel
| akad. Titel
| Text
| J
|
|-
| 5
| Telefon
| Telefon
| Text
| J
|
|-
| 6
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| J
|
|-
| 7
| Abteilung
| Abteilung
| Text
| J
|
|-
| 8
| SchILD-Adress-ID
| SchILD-Adress-ID
| Text
| J
|
|-
| 9
| externe Adress-ID
| externe Adress-ID
| Text
| J
|
|}

{{Beispiel|
Name{{!}}Vorname{{!}}Anrede{{!}}akad. Titel{{!}}Telefon{{!}}E-Mail{{!}}Abteilung{{!}}SchILD-Adress-ID{{!}}externe Adress-ID 
Ann{{!}}Klaudia{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}01234-56789{{!}}k.ann@firma.de{{!}}Aquise{{!}}128{{!}}12
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Faecher.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die Unterrichtsfächer. Es brauchen nur solche Fächer aufgeführt werden, die auch in den Leistungsdaten der Schüler auftauchen, es schadet aber nicht, wenn die Datei weitere Fächer enthält, die nicht belegt sind.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinternes Kürzel des Faches
| InternKrz
| Text(20)
| Nein
| Kann (muss aber nicht) mit dem Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein Eintrag muss eindeutig sein!
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikKrz
| Text(2)
| Nein
| Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulFaecher". Muss nicht eindeutig sein
|-
| 3
| Klartext-Bezeichnung des Faches
| Bezeichnung
| Text(80)
| Nein
|
|-
| 4
| Bezeichnung des Faches im Zeugnis
| BezeichnungZeugnis
| Text(130)
| Ja
| Wenn leer, wird Klartext (Spalte 3) übernommen
|-
| 5
| Bezeichnung des Faches im Übergangszeugnis
| BezeichnungÜZeugnis
| Text(130)
| Ja
| Wenn leer, wird Klartext(Spalte 3) übernommen
|-
| 6
| Unterrichtssprache
| Unterrichtssprache
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (D, E, F, I, S, R, N), wenn leer, wird D angenommen
|-
| 7
| Sortierung für Sek I
| Sortierung S1
| Integer
| Ja
| Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
|-
| 8
| Sortierung für Sek II
| Sortierung S2
| Integer
| Ja
| Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
|-
| 9
| Gewichtung
| Gewichtung
| Integer
| Ja
| Wird nur bei Berufskollegs benötigt, falls leer wird "1" gesetzt. Sollte nicht mehr verwendet werden.

|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Bezeichnung{{!}}BezeichnungZeugnis{{!}}BezeichnungÜZeugnis{{!}}Unterrichtssprache{{!}}Sortierung S1{{!}}Sortierung S2{{!}}Gewichtung 
D{{!}}D{{!}}Deutsch{{!}}Deutsch{{!}}Deutsch{{!}}D{{!}}1{{!}}2{{!}}1 
E5{{!}}E5{{!}}Englisch{{!}}Englisch{{!}}Englisch (ab Kl. 5){{!}}D{{!}}2{{!}}14{{!}}1 
L5{{!}}L5{{!}}Latein{{!}}Latein{{!}}Latein (ab Kl. 5){{!}}D{{!}}3{{!}}13{{!}}1 
L7{{!}}L7{{!}}L7{{!}}Latein{{!}}Latein (ab Kl. 7){{!}}D{{!}}4{{!}}11{{!}}1 
M{{!}}M{{!}}Mathematik{{!}}Mathematik{{!}}Mathematik{{!}}D{{!}}5{{!}}6{{!}}1}}

'''[[Media:Faecher.dat|Download einer Beispiel-Faecher.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Jahrgaenge.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Jahrgänge. Die einzelnen Jahrgänge müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinterne Bezeichnung
| InternKrz
| Text(20)
| Nein
| Muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) mit Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikKrz
| Text(2)
| Nein
| Statistik-Kürzel aus Stat kue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge". Muss nicht eindeutig sein
|-
| 3
| Schulgliederung
| Gliederung
| Text(3)
| Nein
| Als Statistik-Kürzel (z.B. ***,GY8,GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage +BKTyp
|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Gliederung 
E1{{!}}E1{{!}}*** 
E3{{!}}E3{{!}}*** 
03{{!}}03{{!}}*** 
05{{!}}05{{!}}*** 
06{{!}}06{{!}}GY9 
08{{!}}08{{!}}GY8 
Q1{{!}}Q1{{!}}GY8}}

'''[[Media:Jahrgaenge.dat|Download einer Beispiel-Jahrgaenge.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Klassen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Klassen. Die einzelnen Klassen müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinterne Klassenbezeichnung
| InternBez
| Text(6)
| Nein
| Eintrag muss eindeutig sein!
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikBez
| Text(6)
| Nein
| Klassenbezeichnung in ASD-Nomenklatur
|-
| 3
| Sonstige Bezeichnung
| SonstigeBez
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 4
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 5
| Folgeklasse
| Folgeklasse
| Text(6)
| Ja
| Muss auf eine andere schulinterne Bezeichnung aus Klassen.dat verweisen
|-
| 6
| Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text(10)
| Ja
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 7
| Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 8
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer!
|-
| 9
| Gliederung
| Gliederung
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 10
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| Ja
| Nur bei BKAktuelle Fachklasse In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".

|}

{{Beispiel|
InternBez{{!}}StatistikBez{{!}}SonstigeBez{{!}}Jahrgang{{!}}Folgeklasse{{!}}Klassenlehrer{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Gliederung{{!}}Fachklasse 
04A{{!}}04A{{!}}04A{{!}}04{{!}}05A{{!}}AU{{!}}1{{!}}RK{{!}}***{{!}} 
05A{{!}}05A{{!}}05A{{!}}05{{!}}06A{{!}}BO{{!}}1{{!}}RK{{!}}***{{!}} 
07C{{!}}07C{{!}}07C{{!}}07{{!}}08C{{!}}BO{{!}}1{{!}}RK{{!}}GY9{{!}} 
Q1{{!}}Q1{{!}}Q1{{!}}Q1{{!}}Q2{{!}}DF{{!}}1{{!}}RK{{!}}GY8{{!}}
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Kurse.dat ==
Bemerkung: Diese Datei enthält Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht. Die Datei Kurse.dat ist die Erweiterung einer älteren Version. In der erweiterten Datei können insbesondere auch mehrere Lehrkräfte eingetragen werden, so dass bei Verwendung dieses Formates die Datei KurseLehrkraefte.dat (s.u.) nicht benötigt wird. Die ältere Version wird zwar noch im Import unterstützt, aber von Schild-NRW nicht mehr exportiert.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Ja
| Eintrag muss in Kombination mit, Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele). Das Feld kann leer sein, falls es sich um einen Unterricht im Klassenverband handelt, dann muss aber das Feld 2 gefüllt sein.
|
|-
| 2
| Klasse
| Klasse
| Text(15)
| Ja
| Die Klassenbezeichnung, folgende Kombinationen mit der Kursbezeichnung sind möglich: 1. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse leer: In diesem Fall wird nur ein Kurs in der Kursver-waltung von SchILD-NRW angelegt, es erfolgt keine Zuteilung von Unterricht an die Schüler. 2. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse nicht leer: In der Kursver-waltung von SchILD-NRW wird ein Kurs angelegt, dieser wird allen Schülern der Klasse (als Kursunterricht) zugeteilt. 3. Kursbezeichnung leer, Klasse nicht leer: Es wird kein Kurs in der Kursverwaltung angelegt, der Unterricht wird ohne Kurszuweisung allen Schülern der Klasse zugeordnet (Unterricht im Klassenverband) 4. Kursbezeichnung leer, Klasse leer: Nicht erlaubt
|
|-
| 3
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|
|-
| 4
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|
|-
| 5
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend (nur wenn Kursbezeichnung nicht leer). Wird bei Klassenunterricht (Spalte 2 nicht leer) ignoriert. Hinweis: Falls es sich um einen Kurs für mehrere Jahrgänge handelt (z.B. für 11 und EF) können auch mehrere Jahrgänge (getrennt durch Komma) eingegeben werden.
|
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|
|-
| 7
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| (Ja)
| allgemeine Kursart (nicht individuelle Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe [[Schnittstellenbeschreibung#Anhang|Anhang]]
|
|-
| 8
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| Nein
| Gesamt-Wochenstunden, so wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
|
|-
| 9
| Wochenstunden Kursleiter
| Wochenstd. KL
| Float
| (Ja)
| Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen. Wird ignoriert, wenn Kurs-bezeichnung (Spalte 1) leer ist. Dann liegt Unterricht im Klassenverband vor, bei dem die "Hauptlehrkraft" die gesamten Wochenstunden bestreitet.
|
|-
| 10
| Lehrer
| Kursleiter
| Text(10)
| (Ja)
| "Kursleiter" (Fachlehrer). Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|-
| colspan="7" | Wichtig: Bis hier müssen alle Spalten existieren
|-
| 11
| Epochenunterricht
| Epochenunterricht
| Text(1)
| Ja
| Als "J" oder "N", wird nur bei Klassenunterricht (2. Spalte nicht leer ) berücksichtigt und wenn der Abschnitt (4. Spalte) im ersten Halbjahr ist.
|
|-
| 12
| Schul-Nummer
| Schulnr
| Integer
| Ja
| Falls ein Kurs im Rahmen einer Kooperation an einer anderen Schule gegeben wird, kann hier die Schulnr dieser Schule übergeben werden.Wird nur bei Kursunterricht (Spalte 1 nicht leer) berücksichtigt
|
|-
| 13
| Wochenstunden Zusatzkraft
| Wochenstd. ZK
| Float
| Ja
| Falls Kursbezeichnung leer ist (d.h. reiner Unterricht im Klassenverband) können hier die Stunden einer "team-teaching" Kraft eingetragen werden (siehe Definition unten). Falls die Kursbezeichnung nicht leer ist (d.h. Kursunterricht), können hier die Stunden einer zweiten Lehrkraft eingetragen werden, die aber (im Gegensatz zu einer "team-teaching"-Kraft) nicht zwingend zur gleichen Zeit wie die Hauptlehrkraft unterrichten muss.
|
|-
| 14
| Zusatzkraft
| Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|-
| 15
| Wochenstunden weitere Zusatzkraft
| Wochenstd ZK
| Float
| Ja
| Falls Kursbezeichnung nicht leer ist, können hier im Wechsel beliebig viele Wochenstunden und Kürzel von weiteren Zusatzkräften eingegeben werden. Ist die Kursbezeichnung leer, so werden diese Angaben ignoriert
|
|-
| 16usw.
| Weitere Zusatzkraft
| Weitere Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|}

'''Zum Begriff "team-teaching":'''

Team-Teaching liegt dann vor, wenn eine "Hauptlehrkraft" den Unterricht in einem Fach während der gesamten Wochenstunden leitet (in der Regel im Klassenverband), dabei während einer bestimmten Anzahl von Stunden (was auch alle sein können) von einer zweiten Lehrkraft unterstützt wird. Team-Teaching liegt nicht vor, wenn z.B. bei einem 4-stündigen Sportunterricht eine Lehrkraft 3 Stunden allgemeinen Sport unterrichtet, eine andere 1 Stunde Schwimmen (oder noch mehr Lehrkräfte beteiligt sind). Der Fall "mehr als zwei Lehrkräfte" kann nur über einen Kurs mit Zusatz-Einträgen in der Datei "KurseLehrkraefte.dat" (s.u.) abgebildet werden.

{{Beispiel|
'''Standardkurse''' 
KursBez{{!}}Klasse{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Fach{{!}}Kursart{{!}}Wochenstd.{{!}}Wochenstd. KL{{!}}Kursleiter{{!}}Epochenunterricht{{!}}Schulnr 
KU-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}KU{{!}}GK{{!}}3{{!}}3{{!}}BO{{!}}N 
M-L2{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}M{{!}}LK{{!}}5{{!}}5{{!}}MY{{!}}N 
GZ-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}GZ{{!}}ZK{{!}}3{{!}}3{{!}}BG{{!}}N 
VKM-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}VK-M{{!}}VTF{{!}}2{{!}}2{{!}}SC{{!}}N 
PKE-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}PK-E{{!}}PJK{{!}}3{{!}}3{{!}}WE{{!}}N 
AG-Tanz{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}05,06,07{{!}}AG-SP{{!}}{{!}}1{{!}}1{{!}}SC{{!}}J 
AG-Homepage{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}AG-HP{{!}}{{!}}1{{!}}1{{!}}TU{{!}}J
}}

'''Weitere Sonderbeispiele (Hinweis: die Kopfzeilen sind hier weggelassen)'''

{{Beispiel|'''Beispiel 1: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2. Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", kein Epochenunterricht''' 
{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}PUK{{!}}2{{!}}{{!}}BO{{!}}N
}}

{{Beispiel|
'''Beispiel 2: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2.Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", Lehrer "ALD" nimmt 1 Std. als "team-teacher" teil.''' 
{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}PUK{{!}}2{{!}}2{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 3: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 1 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", wird nur als Kurs eingerichtet (d.h. keine Zuweisungen bei Schülern)''' 
Basketball{{!}}{{!}}2020{{!}}1{{!}}06{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}1{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 4: 4-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 3 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", 1 Std. bei Lehrer ‚MÜ", alle Schüler der Klasse 06A nehmen teil (Hinweis: Wenn Teile des Unterrichtes von mehreren Lehrern gleichzeitig betreut werden, kann die Summe der Lehrerstunden größer als die der Schülerstunden sein). ''' 
Basketball{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}4{{!}}3{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD{{!}}1{{!}}MÜ }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 5: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, wird an Partnerschule mit Schulnr. 123456 gegeben.''' 
Basketball{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}06{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}123456}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Kurse.dat (altes Format) ==

Beschreibung: Das alte Format der Datei Kurse.dat enthält weniger Informationen als die neue, standardmäßig verwendete Version. Aufgrund von Kompatibilitätsgründen wird dieses ältere Format jedoch noch unterstützt. Diese Datei enthält lediglich Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Nein
| Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele).
|-
| 2
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 3
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 4
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat. Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend
|-
| 5
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 6
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| Ja
| allgemeine Kursart (nicht schülerspezifische Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe [[Schnittstellenbeschreibung#Anhang|Anhang]]
|-
| 7
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| Nein
| Gesamt-Wochenstunden des Kurses, wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
|-
| 8
| Wochenstunden Kursleiter
| Wochenstd. KL
| Float
| Ja
| Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen
|-
| 9
| Lehrer
| Kursleiter
| Text(10)
| Nein
| "Kursleiter". Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 10
| Klassenunterricht
| Klassenunterricht
| Text(1)
| Ja
| Falls Klassenunterricht: "J", sonst "N" oder leer. Falls es sich um Klassenunterricht handelt, steht im Feld "Kursbezeichnung" das schulinterne Klassenkürzel.
|}

{{Beispiel|
KursBez{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Fach{{!}}Kursart{{!}}Wochenstd.{{!}}Wochenstd. KL{{!}}Kursleiter{{!}}Klassenunterricht 
KU-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}KU{{!}}GK{{!}}3{{!}}3{{!}}BO{{!}} 
M-L2{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}M{{!}}LK{{!}}5{{!}}5{{!}}MY{{!}}N 
GZ-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}GZ{{!}}ZK{{!}}3{{!}}3{{!}}TZ{{!}} 
VKM-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}EF{{!}}VK-M{{!}}PJK{{!}}2{{!}}2{{!}}SC{{!}}N 
PKE-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}PK-E{{!}}VTF{{!}}3{{!}}3{{!}}GO{{!}} 
AG-Turnen{{!}}2020{{!}}2{{!}}05{{!}}AG-SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}2{{!}}PA{{!}}J
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== KurseLehrkraefte.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält zusätzliche Informationen zu Kursen, falls diese von mehreren Lehrkräften gehalten werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Nein
| Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang auf einen Eintrag aus Kurse.dat verweisen.
|-
| 2
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 3
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 4
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 5
| Wochenstunden
| Wochenstd
| Float
| Nein
| Anteil des Lehrers an den Gesamtwochenstunden des Kurses
|-
| 6
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Falls leer, muss die Kursbezeichnung (Spalte 1) in Kombination mit Jahr und Abschnitt eindeutig sein
|}

{{Beispiel|
KursBez{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Lehrkraft{{!}}Wochenstd{{!}}Jahrgang 
F_12_LK{{!}}2005{{!}}2{{!}}Schmitz{{!}}2{{!}}12 
E_13_LK{{!}}2005{{!}}2{{!}}Moore{{!}}1{{!}}13}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Lehrkraefte.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält die Lehrer-Grunddaten (Kürzel, Name, Adresse usw.). Alternativ können die Lehrer-Daten aber auch über eine von ASD-PC erzeugte Datei mit Abteilungsdaten importiert werden (bei der Lehrerverwaltung von SchILD-NRW über den Button "Daten importieren aus "Lehrer.txt"). Dann kann auf die Datei Lehrkraefte.dat verzichtet werden, allerdings muss der Import der Abteilungsdaten dann auch zuerst erfolgen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!HeaderText
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinternes Kürzel des Lehrers
| InternKrz
| Text(10)
| Nein
| Eintrag muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) identisch sein mit Statistik-Kürzel
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel des Lehrers
| StatistikKrz
| Text(4)
| Nein
| Muss eindeutig sein
|-
| 3
| Anrede
| Anrede
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 4
| Titel
| Titel
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 5
| Nachname
| Nachname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 6
| Vorname
| Vorname
| Text(20)
| Nein
|
|-
| 7
| Geschlecht
| Geschlecht
| Text(1)
| Nein
| Als "m" oder "w"
|-
| 8
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| Ja
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 9
| Staatsangehörigkeit
| Staatsang
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Länderkürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten".
|-
| 10
| PLZ Wohnort
| PLZ
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 11
| Wohnort
| Ort
| Text(50)
| Ja
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
|-
| 12
| Straße und Hausnr.
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 13
| Telefon Festnetz
| Tel. Festnetz
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 14
| Telefon Mobil
| Tel. mobil
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 15
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 16
| Rechtsverhältnis
| Rechtsverhältnis
| Text(1)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerRechtsverhältnis"
|-
| 17
| Beschäftigungsart
| Beschäftigungsart
| Text(2)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerBeschaeftigungsart"
|-
| 18
| Einsatzstatus
| Einsatzstatus
| Text(1)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerEinsatzstatus"
|-
| 19
| Pflichtstunden-Soll
| Pflichtstunden-Soll
| Float
| Ja
| Anzahl der Pflichtstunden
|-
| 20
| Schulleitung
| Schulleitung
| Text(10)
| Ja
| Schulleitungsfunktion, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLeitung"
|-
| 21
| Statistik-relevant?
| Statistik-relevant
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N". Gibt an, ob die Lehrkraft bei der Statistik berücksichtigt wird
|-
| 22
| Nr. der Stammschule
| Stammschulnr.
| Text(6)
| Ja
| Nr. der Stammschule, falls diese nicht die eigene Schule ist
|-
| 23
| Dienstliche E-Mail
| dienstl. E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Anrede{{!}}Titel{{!}}Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geschlecht{{!}}Geburtsdatum{{!}}Staatsang{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Straße{{!}}Tel. Festnetz{{!}}Tel. mobil{{!}}E-Mail{{!}}Rechtsverhältnis{{!}}Beschäftigungsart{{!}}Einsatzstatus{{!}}Pflichtstunden-Soll{{!}} Schulleitung{{!}}Statistik-relevant{{!}}Stammschulnr.{{!}}dienstl. E-Mail 
MUE{{!}}MÜ1{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}Müller{{!}}Johanna{{!}}w{{!}}21.4.1957{{!}}000{{!}}54321{{!}}Musterstadt{{!}}Teststraße 7{{!}}01234-76543{{!}}0173-9876543{{!}}jmueller@web.de{{!}}L{{!}}V{{!}}*{{!}}26{{!}}Vertret{{!}}J{{!}}muejo@schule.de 
MUE2{{!}}MÜ2{{!}}Herr{{!}}StR.{{!}}Müller{{!}}Albrecht{{!}}m{{!}}6.8.1960{{!}}000{{!}}54352{{!}}Testdorf{{!}}Mustergasse 2{{!}}01243-345123{{!}}{{!}}amueller@gmx.de{{!}}U{{!}}T{{!}}*{{!}}13{{!}}{{!}}J{{!}}123456{{!}}mueal@schule.de
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteLehraemter.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Daten zu den Lehrämtern der Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat. Zu jedem Lehramt können mehrere Lehrbefähigungen (mit Anerkennungen) und Fachrichtungen (mit Anerkennungen) übergeben werden. Diese sind dann innerhalb eines durch "|" getrennten Blockes durch "-" zu trennen (siehe Beispiel). Für eine Lehrkraft können auch mehrere Lehrämter (in separaten Zeilen) mit zugeordneten Lehrbefähigungen und Fachrichtungen importiert werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 2
| Lehramt
| Lehramt
| Text(10)
| Nein
| Das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue,mdb, Tabelle "LehrerLehramt"
|-
| 3
| Anerkennung für das Lehramt
| Anerkennung Lehramt
| Text(10)
| Nein
| Die Anerkennung des Lehramtes Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehramtAnerkennung"
|-
| 4
| Lehrbefähigung(en) für das Lehramt
| Lehrbefähigung
| Text(10)
| Ja
| Eine oder mehrere Lehrbefähigungen für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefaehigung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
|-
| 5
| Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Lehrbefähigung(en)
| Anerkennung Lehrbef.
| Text(10)
| Ja
| Die Anerkennung für die Lehrbefähigung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefAnerkennung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Lehrbefähigungen) durch "-" getrennt werden
|-
| 6
| Fachrichtung(en) für das Lehramt
| Fachrichtung
| Text(10)
| Ja
| Eine Fachrichtung für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrichtung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
|-
| 7
| Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Fachrichtung(en)
| Anerkennung Fachr.
| Text(10)
| Ja
| Die Anerkennung für die Fachrichtung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrAnerkennung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Fachrichtungen) durch "-" getrennt werden
|}

{{Beispiel|
Lehrkraft{{!}}Lehramt{{!}}Anerkennung Lehramt{{!}}Lehrbefähigung{{!}}Anerkennung Lehrbef.{{!}}Fachrichtung{{!}}Anerkennung Fachr. 
BA{{!}}25{{!}}AL{{!}}CH-AW{{!}}2-1{{!}}21{{!}}1 
BA{{!}}00{{!}}ST{{!}}AM{{!}}3{{!}}BB{{!}}2 
BK{{!}}24{{!}}ST{{!}}E{{!}}1{{!}}SQ{{!}}3 
MÜ1{{!}}24{{!}}ST{{!}}D{{!}}1{{!}}{{!}}
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteLernplattformen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der LehrkraefteLernplattformen.dat muss bei den Lehrkräften bereits ein entsprechender Eintrag zur Lernplattform existieren. Durch den Import der LehrkraefteLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kürzel
| Kürzel
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel in Schild-NRW
|-
| 2
| Lernplattform
| Lernplattform
| Text
| Nein
| Enthält den Namen einer Lernplattform
|-
| 3
| Benutzername
| Benutzername
| Text
| Nein
| Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
|-
| 4
| Initialkennwort
| Initialkennwort
| Text
| Nein
| Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("<nowiki>|</nowiki>") entalten.
|}

{{Beispiel|
Kürzel{{!}}Lernplattform{{!}}Benutzername{{!}}Initialkennwort 
MÜ{{!}}SDS{{!}}müller@sds.de{{!}}hfz6$+uu 
ZO{{!}}SDS{{!}}zorbert@sds.de{{!}}hfj65ufZ 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteSonderzeiten.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Sonderzeiten (Mehrleistung, Minderleistung, Anrechnung) mit Gründen für die einzelne Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 2
| Art der Sonderzeit
| Zeitart
| Text(6)
| Nein
| Muss eines der folgenden Schlüsseltext-Kürzel enthalten MEHRLEISTUNG MINDERLEISTUNG ANRECHNUNG
|-
| 3
| Grund für Sonderzeit
| Grund
| Text(10)
| Nein
| Statistik-Kürzel für Grund der Sonderzeit, je nach Art der Sonderzeit aus Tabelle "LehrerMehrleistung", "LehrerMinderleistung" oder "LehrerAnrechnung" aus Statkue.mdb
|-
| 4
| Anzahl Stunden
| Anzahl Stunden
| Float
| Nein
| Anzahl Stunden
|}

{{Beispiel|
Lehrkraft{{!}}Zeitart{{!}}Grund{{!}}Anzahl Stunden 
MÜ1{{!}}MEHRLEISTUNG{{!}}100{{!}}3 
MÜ1{{!}}ANRECHNUNG{{!}}510{{!}}2 
MÜ2{{!}}MINDERLEISTUNG{{!}}260{{!}}2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAbiFaecher.dat ==

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Nachname
| Text
|
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
|
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Date
|
|
|-
| 4
| Fach
| Fach
| Text
|
|
|-
| 5
| Kursart
| Kursart
| Text
|
|
|-
| 6
| Abifach
| Abifach
| Text
|
|
|-
| 7
| P11_1
| P11_1
|
|
|
|-
| 8
| S11_1
| S11_1
|
|
|
|-
| 9
| P11_2
| P11_2
|
|
|
|-
| 10
| S11_2
| S11_2
|
|
|
|-
| 11
| P12_1
| P12_1
|
|
|
|-
| 12
| R12_1
| R12_1
|
|
|
|-
| 13
| S12_1
| S12_1
|
|
|
|-
| 14
| P12_2
| P12_2
|
|
|
|-
| 15
| R12_2
| R12_2
|
|
|
|-
| 16
| S12_2
| S12_2
|
|
|
|-
| 17
| P13_1
| P13_1
|
|
|
|-
| 18
| R13_1
| R13_1
|
|
|
|-
| 19
| S13_1
| S13_1
|
|
|
|-
| 20
| P13_2
| P13_2
|
|
|
|-
| 21
| R13_2
| R13_2
|
|
|
|-
| 22
| S13_2
| S13_2
|
|
|
|-
| 23
| Zulassung
| Zulassung
|
|
|
|-
| 24
| Durchschnitt
| Durchschnitt
|
|
|
|-
| 25
| AbiPruefErgebnis
| AbiPruefErgebnis
|
|
|
|-
| 26
| Zwischenstand
| Zwischenstand
|
|
|
|-
| 27
| MdlPflichtPruefung
| MdlPflichtPruefung
|
|
|
|-
| 28
| MdlFreiwPruefung
| MdlFreiwPruefung
|
|
|
|-
| 29
| MdlPruefErgebnis
| MdlPruefErgebnis
|
|
|
|-
| 30
| MdlPruefFolge
| MdlPruefFolge
|
|
|
|-
| 31
| AbiErgebnis
| AbiErgebnis
|
|
|
|-
| 32
| MdlBestPruefung
| MdlBestPruefung
|
|
|
|-
| 33
| W12_1
| W12_1
|
|
|
|-
| 34
| W12_2
| W12_2
|
|
|
|-
| 35
| W13_1
| W13_1
|
|
|
|-
| 36
| W13_2
| W13_2
|
|
|
|-
| 37
| Sortierung
| Sortierung
|
|
|
|-
| 38
| P_FA
| P_FA
|
|
|
|-
| 39
| R_FA
| R_FA
|
|
|
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAbitur.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu Abiturdaten der Schüler.

'''Hinweis:''' Die Abiturfächer werden über die entsprechenden Einträge bei SchuelerLeistungsdaten.dat ermittelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Zulassung zum Abitur
| Zugelassen
| Text(1)
| Nein
| Als "J", "N" oder "R" (freiw. Rücktritt)
|-
| 5
| Abitur bestanden?
| Bestanden
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 6
| Gesamtnote
| Gesamtnote
| Float
| Ja
| Gesamtnote
|-
| 7
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Ja
| Schuljahr, in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird das vergangene Schuljahr angenommen!
|-
| 8
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Ja
| Abschnitt (=Halbjahr), in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird 2. Halbjahr angenommen
|-
| 9
| Summe GK
| Summe GK
| Integer
| Ja
|
|-
| 10
| Summe LK
| Summe LK
| Integer
| Ja
|
|-
| 11
| Summen OK
| Summen OK
| Integer
| Ja
|
|-
| 12
| Gesamtpunktzahl
| Gesamtpunktzahl
| Integer
| Ja
|
|-
| 13
| Notensprung
| Notensprung
| Integer
| Ja
|
|-
| 14
| FehlendePunkzzahl
| FehlendePunkzzahl
| Integer
| Ja
|
|-
| 15
| AnzRelLK
| AnzRelLK
| Integer
| Ja
|
|-
| 16
| AnzRelGK
| AnzRelGK
| Integer
| Ja
|
|-
| 17
| AnzRelOK
| AnzRelOK
| Integer
| Ja
|
|-
| 18
| AnzDefGK
| AnzDefGK
| Integer
| Ja
|
|-
| 19
| Latinum
| Latinum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 20
| KlLatinum
| KlLatinum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 21
| Greacum
| Greacum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 22
| Hebraicum
| Hebraicum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 23
| BLL-Art
| BLL-Art
|
| Ja
|
|-
| 24
| BLL-Punkte
| BLL-Punkte
| Integer
| Ja
|
|-
| 25
| FS2_SekI_manuell
| FS2_SekI_manuell
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 26
| Punktsumme_II
| Punktsumme_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 27
| Defizite_II
| Defizite_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 28
| LK_Defizite_II
| LK_Defizite_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 29
| Thema_BLL
| Thema_BLL
| Text
| Ja
|
|-
| 30
| Thema_PJK
| Thema_PJK
| Text
| Ja
|
|-
| 31
| Punktsumme_I
| Punktsumme_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 32
| Defizite_I
| Defizite_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 33
| Kurse_I
| Kurse_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 34
| FA_Punkte
| FA_Punkte
| Integer
| Ja
|
|-
| 35
| FA_Fach
| FA_Fach
| Text
| Ja
|
|-
| 36
| AnzahlKurse_0
| AnzahlKurse_0
| Integer
| Ja
|
|-
| 37
| Durchschnitt_I
| Durchschnitt_I
| Float
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Zugelassen{{!}}Bestanden{{!}}Gesamtnote{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Abenden{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1988{{!}}J{{!}}J{{!}}1,8{{!}}2006{{!}}2 Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}J{{!}}J{{!}}2,4{{!}}2006{{!}}2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAdressen.dat ==

Beschreibung: Enthält weitere Adressen (z.B. von Ausbildungsbetrieben) der Schüler

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Ja (s.u.)
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Ja (s.u.)
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Ja (s.u.)
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Adressart
| Adressart
| Text(30)
| Ja
| Als Klartext, z.B. "Betrieb"
|-
| 5
| Name1
| Name1
| Text(50)
| Nein
| 1. Adresszeile
|-
| 6
| Name2
| Name2
| Text(50)
| Ja
| 2. Adresszeile
|-
| 7
| Straße
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 8
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| (Ja)
| Wird bei Berufskollegs benötigt
|-
| 9
| Ort
| Ort
| Text(50)
| (Ja)
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
|-
| 10
| 1. Telefon-Nr
| 1. Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
| Falls nicht leer, wird dies beim Import als Kriterium benutzt, ob ein Betrieb schon in SchILD-NRW existiert. Dabei werden die ersten n Stellen der Telefonnr. verglichen (n frei wählbar). Ist die Telefon-Nr. leer, so wird anhand des Feldes Name1 und ggf. Name2 geprüft, ob eine Adresse schon existiert.
|-
| 11
| 2. Telefon-Nr.
| 2. Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 12
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 13
| Betreuer Nachname
| Betreuer Nachname
| Text(30)
| Ja
| Betreuer des Schülers
|-
| 14
| Betreuer Vorname
| Betreuer Vorname
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 15
| Betreuer Anrede
| Betreuer Anrede
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 16
| Betreuer Telefon
| Betreuer Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 17
| Betreuer E-Mail
| Betreuer E-Mail
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 18
| Betreuer Abteilung
| Betreuer Abteilung
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 19
| Vertragsbeginn
| Vertragsbeginn
| Datum
| Ja
|
|-
| 20
| Vertragsende
| Vertragsende
| Datum
| Ja
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 21
| Fax-Nummer des Betriebes
| Fax-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 22
| Bemerkung zum Betrieb
| Bemerkung
| Text(255)
| Ja
|
|-
| 23
| Branche des Betriebes
| Branche
| Text(50)
| Ja
| Als Klartext
|-
| 24
| Zusatz 1
| Zusatz 1
| Text(10)
| Ja
| Kurze Zusatzinformation
|-
| 25
| Zusatz 2
| Zusatz 2
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 26
| SchILD-Adress-ID
| SchILD-Adress-ID
| Text
| Ja
|
|-
| 27
| externe Adress-ID
| externe Adress-ID
| Text
| Ja
|
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 20 oder 27 "Spalten" enthalten.}}

{{Wichtig| Man kann die ersten drei Spalten leer lassen (Name, Vorname, Geb.Datum). In diesem Fall wird der Betrieb nur in den Katalog importiert! Es erfolgt dann keine Zuordnung zu einem Schüler.}}

{{Beispiel| (ohne die obigen Zusatzinformationen)
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Adressart{{!}}Name1{{!}}Name2{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}1. Tel.-Nr.{{!}}2. Tel.-Nr.{{!}}E-Mail{{!}}Betreuer Nachname{{!}}Betreuer Vorname{{!}}Betreuer Anrede{{!}}Betreuer Tel.-Nr.{{!}}Betreuer E-Mail{{!}}Betreuer Abteilung{{!}}Vertragsbeginn{{!}}Vertragsende 
Abel{{!}}Sandra{{!}}19.01.1986{{!}}Betrieb{{!}}Elektro Blau{{!}}{{!}}Kirchsgasse 430{{!}}32978{{!}}Weveringen{{!}}01234-880016{{!}}{{!}}{{!}}Müller{{!}}Anton{{!}}Herr{{!}}04567-98765{{!}}mueller@elektro-blau.de{{!}}Instandsetzung{{!}}01.08.2005{{!}}
}}

'''[[Media:SchuelerAdressen.dat|Download einer Beispiel SchuelerAdressen.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerASV.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal

|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Hans ist stets bemüht! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerBasisdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Basis-Stammdaten der Schüler, insbesondere solche, die für die Statistik relevant sind.

Wenn die in den Dateien
;SchuelerZusatzdaten.dat
;SchuelerLernabschnittsdaten.dat
;SchuelerLeistungsdaten.dat
;SchuelerSprachenfolgen.dat
;SchuelerAbitur.dat
;SchuelerTelefonnummern.dat
;SchuelerErzieher.dat
;SchuelerMerkmale.dat
;SchuelerAdressen.dat

enthaltenen Schüler schon in SchILD-NRW existieren (anhand von Nachname, Vorname und Geburtsdatum), so wird diese Datei beim Import nicht zwingend benötigt. Existieren die Schüler dagegen noch nicht, so muss diese Datei vorhanden sein.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt)
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| In der Form TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Geschlecht
| Geschlecht
| Text(1)
| Nein
| Als "m" oder "w"
|-
| 5
| Status
| Status
| Integer
| Nein
| 0: Neuaufnahme 1: Warteliste 2: Aktiv 3: Beurlaubt 6: Extern 8: Abschluss 9: Abgänger ohne Abschluss
|-
| 6
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| (Ja)
|
|-
| 7
| Ort
| Ort
| Text(50)
| (Ja)
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein!
|-
| 8
| Straße
| Straße
| Text(50)
| Ja
| Mit Hausnr
|-
| 9
| Spätaussiedler
| Aussiedler
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 10
| 1. Staatsangehörigkeit
| 1. Staatsang.
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten"
|-
| 11
| Konfession, Klartext
| Konfession
| Text(30)
| (Ja)
| Klarttext für Konfession
|-
| 12
| Konfession, Statistik-Kürzel
| StatistikKrz Konfession
| Text(10)
| (Ja)
| Statistik-Kürzel der Konfession aus Statkue.mdb, Tabelle "Religionen"
|-
| 13
| Aufnahmedatum
| Aufnahmedatum
| Datum
| (Ja)
| Datum der Aufnahme an Schule
|-
| 14
| Datum Abmeldung vom Religionsunterricht
| Abmeldedatum Religionsunterricht
| Datum
| Ja
|
|-
| 15
| Datum (Wieder-)Anmeldung zum Religionsunterricht
| Anmeldedatum Religionsunterricht
| Datum
| Ja
|
|-
| 16
| Schulpflicht erfüllt
| Schulpflicht erf.
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 17
| Reform-Pädagogik
| Reform-Pädagogik
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
|-
| 18
| Nr. der Stammschule
| Nr. Stammschule
| Text(6)
| (Ja)
| Nummer der Stammschule, nur bei Status = Extern notwendig
|-
| 19
| Jahr
| Jahr
| Integer
| (Ja)
| Das Schuljahr, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Schuljahr sein (z.B. bei Abgängern)
|-
| 20
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| (Ja)
| Der Abschnitt, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Abschnitt sein (z.B. bei Abgängern)
|-
| 21
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| (Ja)
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 22
| Klasse
| Klasse
| Text(6)
| (Ja)
| Aktuelle Klasse, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
|-
| 23
| Gliederung
| Schulgliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Aktuelle Gliederung (z.B: ***, GY8, GY9, A01). Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 24
| Klassen-Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| (Ja)
| Aktuelle Organisationsform. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 25
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
|-
| 26
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
|-
| 27
| Wird erst später benutzt
|
|
|
| Noch leer lassen
|-
| 28
| Verpflichtung zu Teilnahme an Sprachförderkurs
| Verpflichtung Sprachförderkurs
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 29
| Teilnahme an Sprachförderkurs
| Teilnahme Sprachförderkurs
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 30
| Einschulungsjahr
| Einschulungsjahr
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 31
| Übergangsempfehlung für Jahrgang 5
| Übergangsempf. JG5
| Text(10)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerUebergangsempfehlung5Jg".
|-
| 32
| Jahr des Wechsels in Sek. I
| Jahr Wechsel S1
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 33
| Erste Schulform Sek. I
| 1. Schulform S1
| Text(10)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerErsteSchulformSekI".
|-
| 34
| Jahr des Wechsels in Sek. II
| Jahr Wechsel S2
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 35
| Haupt-Förderschwerpunkt
| Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 36
| Weiterer Förderschwerpunkt
| 2. Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 37
| Schwerstbehinderung
| Schwerstbehinderung
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 38
| Autist
| Autist
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 39
| Nummer der zuletzt besuchten Schule
| LS Schulnr.
| Text(6)
| (Ja)
|
|-
| 40
| Schulform der zuletzt besuchten Schule
| LS Schulform
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Schulformen".
|-
| 41
| Allgemeine Herkunftsangabe
| Herkunft
| Text(3)
| (Ja)
| Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Herkunftsschulform"
|-
| 42
| Entlassdatum an abgebender Schule
| LS Entlassdatum
| Datum
| (Ja)
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 43
| Entlassjahrgang
| LS Jahrgang
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge"
|-
| 44
| Versetzung an abgeb. Schule
| LS Versetzung
| Integer
| (Ja)
| 0: Ja 1: Nein 2: Freiw. Rücktritt
|-
| 45
| Reform-Pädagogik an abgebender Schule
| LS Reformpädagogik
| Text(1)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
|-
| 46
| Gliederung an abgebender Schule
| LS Gliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 47
| Fachklasse an abgebender Schule
| LS Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann)Aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse"
|-
| 48
| Art des Abschlusses an abgebender Schule
| LS Abschluss
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
|-
| 49
| Art des Abschlusses an eigener Schule bei Verlassen der eigenen Schule
| Abschluss
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
|-
| 50
| Schulnummer der aufnehmenden Schule
| Schulnr. neue Schule
| Text(6)
| (Ja)
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
| 51
| Jahr des Zuzugs
| Zuzugsjahr
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 52
| Geburtsland Schüler
| Geburtsland Schüler
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 53
| Geburtsland Mutter
| Geburtsland Mutter
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 54
| Geburtsland Vater
| Geburtsland Vater
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 55
| Verkehrssprache in der Familie
| Verkehrssprache
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
|-
| 56
| Dauer des Kindergartenbesuches
| Dauer Kindergartenbesuch
| Text(1)
| (Ja)
| Nur bei Grundschulengültige Einträge 0: Kein Kindergarten1: unter 1 Jahr 2: 1 bis unter 2 Jahre 3: 2 bis unter 3 Jahre 4: 3 Jahre und mehr
|-
| 57
| Ende der Eingliederungsphase
| Migrationsinformation
| Datum
| (Ja)
|
|-
| 58
| Ende Anschlussförderung
| Migrationsinformation
| Datum
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 50, 56 oder 58 "Spalten" enthalten.}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Geschlecht{{!}}Status{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Straße{{!}}Aussiedler{{!}}1. Staatsang.{{!}}Konfession{{!}}StatistikKrz Konfession{{!}}Aufnahmedatum{{!}}Abmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Anmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Schulpflicht erf.{{!}}Reform-Pädagogik{{!}}Nr. Stammschule{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Klasse{{!}}Schulgliederung{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Fachklasse{{!}}Noch frei{{!}}Verpflichtung Sprachförderkurs{{!}}Teilnahme Sprachförderkurs{{!}}Einschulungsjahr{{!}}Übergangsempf. JG5{{!}}Jahr Wechsel S1{{!}}1. Schulform S1{{!}}Jahr Wechsel S2{{!}}Förderschwerpunkt{{!}}2. Förderschwerpunkt{{!}}Schwerstbehinderung{{!}}Autist{{!}}LS Schulnr.{{!}}LS Schulform{{!}}Herkunft{{!}}LS Entlassdatum{{!}}LS Jahrgang{{!}}LS Versetzung{{!}}LS Reformpädagogik{{!}}LS Gliederung{{!}}LS Fachklasse{{!}}LS Abschluss{{!}}Abschluss{{!}}Schulnr. neue Schule{{!}}Zuzugsjahr{{!}}Geburtsland Schüler{{!}}Geburtsland Mutter{{!}}Geburtsland Vater{{!}}Verkehrssprache{{!}}Dauer Kindergartenbesuch 
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}w{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Eppenbrunner Weg 352{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3 
Blöde{{!}}Marcel{{!}}22.03.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}44869{{!}}Bochum{{!}}Froschteichplatz 5{{!}}N{{!}}000{{!}}ev.{{!}}ER{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}4 
Eckhoff{{!}}Franz{{!}}17.06.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Ströteberger Str. 23{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}GY9{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3 }}

{{Wichtig|
Zur Identifizierung eines Schülers werden normalerweise der Name, der Vorname und das Geburtsdatum verwendet. Dies gilt auch für die oben genannten "abhängige" Dateien. Existiert in der Datenbank ein Schüler mit der Kombination "Name,Vorname,Geburtsdatum", so wird der Schüler als bereits existierend angenommen. In manchen Fällen kann es aber auch notwendig sein, dass ein Schüler mehrfach als getrennte Datensätze importiert werden muss, z.B. dann, wenn der Schüler an einem Berufskolleg mehrere Ausbildungsgänge besucht. In diesem Fall reicht die Kombination "Name, Vorname und Geburtsdatum" nicht aus, um zwei getrennte Datensätze zu erzeugen. Um dies dennoch realisieren zu können, muss die Klasse als ein weiteres Kriterium verwendet werden, damit beim Import eindeutig entschieden werden kann, ob ein Datensatz schon existiert. Damit die bisherige Struktur der Importdateien nicht verändert werden muss, wird die Klasse nicht als zusätzliche Spalte angegeben, sondern dem Nachnamen angehängt, mit einem #-Zeichen als Trenner.}}

{{Beispiel|
'''Beispiel 1:'''
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}...
...
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}... }}

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, trotzdem wird beim Import nur ein Datensatz angelegt.

{{Beispiel|
'''Beispiel 2:'''
Barnes#A01-1{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}...
...
Barnes#C02-1{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}… }}

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, aber mit unterschiedlichen Klassenbezeichnungen nach dem Nachnamen. Daher werden zwei Datensätze angelegt.

{{Wichtig| Wenn die Klassenbezeichnung als zusätzliches Identifizierungsmerkmal verwendet werden soll, so muss sie auch bei allen abhängigen Tabellen in der beschriebenen Form vorhanden sein.}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerBisherigeSchulen.dat ==

Beschreibung: Enthält weitere Schulen, die bisher besucht wurden

(zusätzlich zu der in den Basisdaten enthaltenen letzten Schule).

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Schulform
| Schulform
| Text(2)
| Ja
| Schulform der jeweiligen Schule: G Grundschule H Hauptschule V nicht umorganisierte Volksschule S Sonderschule im Bereich G/H R Realschule GE Gesamtschule FW Freie Waldorfschule FW Hibernia GY Gymnasium WB Weiterbildungskolleg BK Berufskolleg SR Sonderschule im Bereich Realschule SG Sonderschule im Bereich Gymnasium SB Sonderschule im Bereich Berufskolleg
|-
| 5
| Schulname
| Schulname
| Text(100)
| Ja
| Name der Schule
|-
| 6
| Schulanschrift
| Schulanschrift
| Text(100)
| Ja
| Anschrift der Schule
|-
| 7
| Schulnr
| Schulnr
| Text(6)
| Ja
| Schulnr. der Schule
|-
| 8
| Abschlussart
| Abschlussart
| Text(200)
| Ja
| Art des Abschlusses an der Schule
|-
| 9
| Bemerkung
| Bemerkung
| Text(30)
| Ja
| Bemerkung oder Grund für Entlassung
|-
| 10
| Versetzt
| Versetzt
| Text(1)
| Ja
| Wurde der Schüler versetzt? 0: Ja 1: Nein 2: Rücktritt
|-
| 11
| Datum von
| Datum von
| Datum
| Ja
| Datum, zu dem der Schüler in die Schule kam
|-
| 12
| Datum bis
| Datum bis
| Datum
| Ja
| Datum, zu dem der Schüler die Schule verlassen hat
|-
| 13
| Jahrgang von
| Jahrgang von
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, den der Schüler bei Eintritt in die Schule besucht hat
|-
| 14
| Jahrgang bis
| Jahrgang bis
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, in dem der Schüler die Schule verlassen hat
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerDatenschutz.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Datenschutzinformationen zu Schülerinnen und Schüler. Bei einem Import der Schnittstellendaten müssen alle in der Datei vorkommenden Datenschutzbezeichnungen vorab in Schild-NRW unter Schulverwaltung - DSGVO-Einwilligungen definiert worden sein, ansonsten erfolgt kein Import.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text
| Nein
| Nachname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text
| Nein
| Vorname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Bezeichnung
| Bezeichnung
| Text
| Nein
| Bezeichnung des Datenschutzeintrags
|-
| 5
| Zustimmung
| Zustimmung
| Text
| Ja
| Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag erfolgt? Darf "J" oder "N" sein.
|-
| 6
| Abgefragt
| Abgefragt
| Text
| Ja
| Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag abgefragt worden? Darf "J" oder "N" sein.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Bezeichnung{{!}}Zustimmung{{!}}Abgefragt 
Müller{{!}}Sascha{{!}}31.12.2008{{!}}Fotos auf der Homepage{{!}}J{{!}}J 
Zornbach{{!}}Andrea{{!}}01.01.2009{{!}}Fotos auf der Homepage{{!}}N{{!}}J 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerErzieher.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu den Erziehern der Schüler. Pro Datensatz können die Namen von 1 (bei allein erziehendem Elternteil) oder 2 Personen (i.d.R. Mutter und Vater) eingegeben werden. Falls zu einem Schüler mehrere Datensätze existieren, sollen diese in der Reihenfolge der "Wichtigkeit" (wichtigste Adresse zuerst) erscheinen.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Erzieherart
| Erzieherart
| Text(30)
| Ja
| z.B. "Eltern", "Mutter", "Vater" usw.
|-
| 5
| Anrede 1. Person
| Anrede 1.Person
| Text(20)
| Ja
| "Herr" oder "Frau"
|-
| 6
| Titel 1. Person
| Titel 1.Person
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 7
| Nachname 1. Person
| Nachname 1.Person
| Text(50)
| Nein
|
|-
| 8
| Vorname 1. Person
| Vorname 1.Person
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 9
| Anrede 2. Person
| Anrede 2.Person
| Text(20)
| Ja
| "Herr" oder "Frau"
|-
| 10
| Titel 2. Person
| Titel 2.Person
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 11
| Nachname 2. Person
| Nachname 2.Person
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 12
| Vorname 2. Person
| Vorname 2.Person
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 13
| Straße u. Hausnr.
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 14
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| Ja
| Falls Ort angegeben, darf PLZ nicht leer sein!
|-
| 15
| Ort
| Ort
| Text(50)
| Ja
| Falls PLZ angegeben, darf Ort nicht leer sein!
|-
| 16
| Ortsteil
| Ortsteil
| Text(30)
| Ja
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|-
| 17
| E-Mail-Adresse 1.Person
| E-Mail 1. Person
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 18
| Erhält Anschreiben
| Anschreiben
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N", wenn leer wird "J" gesetzt
|-
| 19
| E-Mail-Adresse 2.Person
| E-Mail 2. Person
| Text(50)
| Ja
|
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 16 oder 19 "Spalten" enthalten.}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Erzieherart{{!}}Anrede 1.Person{{!}}Titel 1.Person{{!}}Nachname 1.Person{{!}}Vorname 1.Person{{!}}Anrede 2.Person{{!}}Titel 2.Person{{!}}Nachname 2.Person{{!}}Vorname 2.Person{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Ortsteil{{!}}E-Mail 1. Person{{!}}Anschreiben{{!}}E-Mail 2. Person 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}Mutter{{!}}Frau{{!}}{{!}}Abel{{!}}Andrea{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}Kresseweg 188{{!}}33145{{!}}Warnburg{{!}}Osterfelde{{!}}andrea.abel@mymail.de{{!}}J{{!}} 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}Eltern{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}Abendroth{{!}}Almuth{{!}}Herr{{!}}{{!}}Abendroth{{!}}Anton{{!}}Basilikumweg 105{{!}}33145{{!}}Warburg{{!}}Westerstede{{!}}m.abendroth@t-online.de{{!}}J{{!}}a.abendroth@t-online.de
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerFachBemerkungen.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die fachbezogenen Bemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| schulinterne Fachbezeichnung
| Fach
| Text
| Nein
| Fach, für den der Bemerkungstext gilt.
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2{{!}}D <V> Alles super auf dem Zeugnis! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerFehlstunden.dat ==

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Name
| Text
| N
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
| N
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| N
|
|-
| 4
| Klasse
| Klasse
| Text
| N
|
|-
| 5
| Schuljahr
| Jahr
| Zahl
| N
|
|-
| 6
| Halbjahr/Quartal
| Abschnitt
| Zahl
| N
|
|-
| 7
| Tag der Fehlzeit
| Datum
| Datum
| N
|
|-
| 8
| Fach
| Fach
| Text
| J
| Kürzel des Faches in der Datenbank
|-
| 9
| Stunde Anfang
| von_Std.
| Zahl
| J
|
|-
| 10
| Stunde Ende
| bis_Std.
| Zahl
| J
|
|-
| 11
| Anzahl der Fehlstunden
| Fehlstd.
| Zahl
| J
|
|-
| 12
| Entschuldigt als Ja/Nein
| Entschuldigt
| Test(1)
| J
|
|-
| 13
| Lehrer-Kürzel
| Lehrkraft
| Text
| J
|
|}

{{Hinweis|Wenn Von Std. und Bis Std. nicht leer ist, wird Anzahl Std. ignoriert (bzw. vom Programm selbst berechnet)}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Klasse{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Datum{{!}}Fach{{!}}von_Std.{{!}}bis_Std.{{!}}Fehlstd.{{!}}Entschuldigt{{!}}Lehrkraft 
Ann{{!}}Klaudia{{!}}28.09.2001{{!}}10a{{!}}2016{{!}}2{{!}}16.12.2016{{!}}AL{{!}}1{{!}}2{{!}}2{{!}}N{{!}}AN

}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerGSDaten.dat ==
Beschreibung: Enthält die Daten der Herkunftsgrundschule, welche zur Aufnahmeentscheidung herangezogen werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Zeugnisnote Sprachgebrauch
| Sprachgebrauch
| Text
| Ja
| Normale Zeugnisnote als Zahl, z.B. 2
|-
| 5
| Zeugnisnote Lesen
| Lesen
| Text
| Ja
|
|-
| 6
| Zeugnisnote Rechtschreiben
| Rechtschreiben
| Text
| Ja
|
|-
| 7
| Zeugnisnote Sachunterricht
| Sachunterricht
| Text
| Ja
|
|-
| 8
| Zeugnisnote Mathematik
| Mathematik
| Text
| Ja
|
|-
| 9
| Zeugnisnote Englisch
| Englisch
| Text
| Ja
|
|-
| 10
| Zeugnisnote KunstTextil
| KunstTextil
| Text
| Ja
|
|-
| 11
| Zeugnisnote Musik
| Musik
| Text
| Ja
|
|-
| 12
| Zeugnisnote Sport
| Sport
| Text
| Ja
|
|-
| 13
| Zeugnisnote Religion
| Religion
| Text
| Ja
|
|-
| 14
| Durchschnittsnote Sprache
| Durchschnittsnote_Sprache
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote Sprache, Lesen, Rechtschreibung
|-
| 15
| Durchschnittsnote Einfach
| Durchschnittsnote_Einfach
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote aller Fächer
|-
| 16
| Durchschnittsnote Gewichtet
| Durchschnittsnote_Gewichtet
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote aller Fächer, Hauptfächer doppelt gewichtet, Religionslehre nicht gewertet
|-
| 17
| Anrede Klassenlehrer
| Anrede_Klassenlehrer
| Text
| Ja
| "Herr", "Frau"
|-
| 18
| Name Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text
| Ja
| Nachname der Klassenlehrerin, des Klassenlehrers
|-
| 19
| Klasse
| Klasse
| Text
| Ja
|
|-
| 20
| Geschwisterkind
| Geschwisterkind
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N". Geschwisterkind ist bereits an der Schule angemeldet.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Sprachgebrauch{{!}}Lesen{{!}}Rechtschreiben{{!}}Sachunterricht{{!}}Mathematik{{!}}Englisch{{!}}KunstTextil{{!}}Musik{{!}}Sport{{!}}Religion{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Sprache{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Einfach{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Gewichtet{{!}}Anrede_Klassenlehrer{{!}}Klassenlehrer{{!}}Klasse{{!}}Geschwisterkind 
Becker{{!}}Jule Lene{{!}}06.06.2004{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}Frau{{!}}Herm{{!}}{{!}}- 
Bludau{{!}}Leo Emilio{{!}}18.08.2004{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1,33{{!}}1,5{{!}}1,43{{!}}Frau{{!}}Herm{{!}}{{!}}-
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLeistungsdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Leistungsdaten (Fächer und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 7
| Fachlehrer
| Fachlehrer
| Text(10)
| (Ja)
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 8
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| Ja
| Die "schülerbezogene Kursart", z.B. GKS, GKM aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt".
|-
| 9
| Kurs
| Kurs
| Text(20)
| Ja
| Die Kursbezeichnung, muss zusammen mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang des Schülers auf einen eindeutigen Eintrag in Kurse.dat verweisen
|-
| 10
| Note
| Note
| Text(2)
| Ja
| Die Note in üblicher Bezeichnung ("2", "2+", "2-" usw.)
|-
| 11
| AbiFach
| Abiturfach
| Integer
| Ja
| Angabe um welches Abiturfach es sich handelt (1,2,3,4)Falls leer, wird beim Import versucht, über die Kursart (Spalte 8) das Abiturfach zu setzen
|-
| 12
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| (Ja)
| Gesamt-Wochenstunden
|-
| 13
| Schul-Nummer
| Externe Schulnr.
| Text(6)
| Ja
| Falls das Fach extern unterrichtet wird, muss hier die Nummer der Schule eingetragen werden, an der der Unterricht stattfindet
|-
| 14
| Zusatzkraft
| Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Wenn im Rahmen von "team teaching" eine zweite Kraft zeitweise am Unterricht teilnimmt, wird diese hier verwaltet (Verweis auf Eintrag in Lehrkraefte.dat). Wichtig: Nur bei Unterricht im Klassenverband, bei Kurs-bezogenem Unterricht sind Einträge in KurseLehrkraefte.dat notwendig
|-
| 15
| Wochenstunden Zusatzkraft
| Wochenstd. ZK
| Integer
| Ja
| Die Wochenstd. der Zusatzkraft
|-
| 16
| Oberstufen Jahrgang
| Jahrgang
| Text(2)
| Ja
| Diese Spalte muss nur bei einem Datenaustausch mit LuPO einen Wert enthalten. Folgende Werte sind gültig (für Gymnasien und Gesamtschulen): EF, Q1, Q2. Bei Weiterbildungskollegs sind folgende Einträge gültig: 01, 02, 03, 04, 05, 06
|-
| 17
| Kurs Jahrgänge
| Jahrgänge
| Text(50)
| Ja
| Hier können die Jahrgänge des Kurses (Spalte 9) eingegeben werden, wird nur bei einem Export aus Kurs42 benötigt, um den Kurs zu identifizieren.
|-
| 18
| Fehlstunden
| Fehlstd.
| Integer
| Ja
| Hier können die (fachbezogenen) Fehlstunden (Summe aus entschuldigten und unentschuldigten Fehlstunden) übergeben werden.
|-
| 19
| Fehlstunden unentschuldigt
| unentsch. Fehlstd.
| Integer
| Ja
| Hier können die (fachbezogenen) unentschuldigten Fehlstunden übergeben werden.
|}

{{Beispiel|

Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach{{!}}Fachlehrer{{!}}Kursart{{!}}Kurs{{!}}Note{{!}}Abiturfach{{!}}Wochenstd.{{!}}Externe Schulnr{{!}}Zusatzkraft{{!}}Wochenstd. ZK{{!}}Jahrgang{{!}}Jahrgänge{{!}}Fehlstd.{{!}}unentsch. Fehlstd. 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}F6{{!}}BO{{!}}PUT{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}BT{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}M{{!}}SC{{!}}WPII{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}E5{{!}}MUE{{!}}PUT{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}KU{{!}}ED{{!}}GKM{{!}}KU-G1{{!}}3+{{!}}4{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}15{{!}}2 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}E{{!}}WE{{!}}LK1{{!}}E-L1{{!}}2+{{!}}1{{!}}5{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}D{{!}}BO{{!}}GKS{{!}}D-G2{{!}}2-{{!}}3{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}M{{!}}RT{{!}}GKS{{!}}M-G1{{!}}4{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}1{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}GZ{{!}}WI{{!}}ZK{{!}}GZ-G1{{!}}1-{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}PKE{{!}}WE{{!}}PJK{{!}}PJK-G1{{!}}1-{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}VKM{{!}}QU{{!}}VTF{{!}}VKM-G1{{!}}E3{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0
}}

'''[[Media:SchuelerLeistungsdaten.dat|Download einer Beispiel SchuelerLeistungsdaten.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLELS.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum außerunterrichtlichen Engagement des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Hans wurde zum Schulsanitäter ausgebildet! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLernabschnittsdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Daten für einen Lernabschnitt (=Halbjahr oder Quartal) eines Schülers.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| (Ja)
| Der Jahrgang, in dem sich der Schüler im jeweiligen Abschnitt befand. Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 7
| Klasse
| Klasse
| Text(6)
| (Ja)
| Klasse im jeweiligen Abschnitt, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
|-
| 8
| Gliederung
| Schulgliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Gliederung im jeweiligen Abschnitt Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 9
| Klassen-Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| (Ja)
| Organisationsform im jeweiligen Abschnitt. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 10
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
|-
| 11
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKFachklasse im jeweiligen Abschnitt. In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
|-
| 12
| Haupt-Förderschwerpunkt
| Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 13
| Weiterer Förderschwerpunkt
| 2. Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistk-Kürzel, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 14
| Schwerstbehinderung
| Schwerstbehinderung
| Text(1)
| Nein
| Schwerstbehinderung im jeweiligen AbschnittAls "J" oder "N"
|-
| 15
| Wertung
| Wertung
| Text(1)
| Nein
| Wird der Abschnitt gewertet? ("J": ja, "N": nein)
|-
| 16
| Wiederholung
| Wiederholung
| Text(1)
| Nein
| Wird der Abschnitt wiederholt? ("J": ja, "N": nein)
|-
| 17
| Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text(10)
| Ja
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 18
| Versetzungsentscheidung
| Versetzung
| Text(2)
| Ja
| Wurde der Schüler versetzt?V: versetzt, VV: vorversetzt,FR: freiwillig zurück, N: Nicht versetzt, NP: Nicht versetzt mit Nachpr., A: Abschluss
|-
| 19
| Abschlussart
| Abschluss
| Integer
| Ja
| 0: Jahrgang ohne Abschluss1: mit Abschluss2: ohne Abschluss3: ohne Abschluss mit Nachpr.
|-
| 20
| Schwerpunkt
| Schwerpunkt
| Text(50)
| Ja
| Für Realschulen: Schwerpunkt im Klartext. Bei allen anderen Schulen leer lassen (die Anzahl der Trennzeichen | muss aber stimmen!)
|-
| 21
| Konferenzdatum
| Konferenzdatum
| Datum
| Ja
| Datum der Konferenz
|-
| 22
| Zeugnisdatum
| Zeugnisdatum
| Datum
| Ja
| Datum der Zeugnisausgabe
|-
| 23
| Summe der Fehlstunden
| SummeFehlstd
| Integer
| Ja
|
|-
| 24
| Summe unentsch. Fehlstunden
| SummeFehlstd_unentschuldigt
| Integer
| Ja
|
|-
| 25
| allgemein Bildendr Abschluss
| allg.-bildender Abschluss
| Text(50)
| Ja
| nur BK
|-
| 26
| berufsbezogener Abschluss
| berufsbez. Abschluss
| Text(50)
| Ja
| nur BK
|-
| 27
| Zeugnisart
| Zeugnisart
| Text(5)
| Ja
| Kürzel für Zeugnisart
|-
| 28
| Fehlstunden-Grenzwert
| Fehlstunden-Grenzwert
| Integer
| Ja
|
|-
| 29
| Datum von
| Datum von
| Datum
| Ja
|
|-
| 30
| Datum bis
| Datum bis
| Datum
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Klasse{{!}}Schulgliederung{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Fachklasse{{!}}Förderschwerpunkt{{!}}2. Förderschwerpunkt{{!}}Schwerstbehinderung{{!}}Wertung{{!}}Wiederholung{{!}}Klassenlehrer{{!}}Versetzung{{!}}Abschluss{{!}}Schwerpunkt 
Alford{{!}}Daniel{{!}}03.12.1994{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05C{{!}}***{{!}}1{{!}}RK{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}J{{!}}N{{!}}Müller{{!}}V{{!}}0 Bader{{!}}Heike{{!}}25.02.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05D{{!}}***{{!}}1{{!}}RK{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}J{{!}}N{{!}}Müller{{!}}V{{!}}0{{!}}
}}

'''[[Media:SchuelerLernabschnittsdaten.dat|Download einer Beispiel SchuelerLernabschnittsdaten.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLernplattformen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen der Schülerinnen und Schüler. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der SchuelerLernplattformen.dat muss bei den Schülern bereits ein entsprechender Eintrag existieren. Durch den Import der SchuelerLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text
| Nein
| Nachname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text
| Nein
| Vorname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| ID Schüler
| ID
| Ganzzahl
| Nein
| Die Schild-ID des Schülers
|-
| 5
| Lernplattform
| Lernplattform
| Text
| Nein
| Enthält den Namen einer Lernplattform
|-
| 6
| Benutzername
| Benutzername
| Text
| Nein
| Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
|-
| 7
| Initialkennwort
| Initialkennwort
| Text
| Nein
| Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("<nowiki>|</nowiki>") entalten.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}ID{{!}}Lernplattform{{!}}Benutzername{{!}}Initialkennwort 
Müller{{!}}Sascha{{!}}31.12.2008{{!}}5{{!}}SDS{{!}}müller@sds.de{{!}}<nowiki>hfz6$+uu</nowiki> 
Zornbach{{!}}Andrea{{!}}01.01.2009{{!}}5{{!}}SDS{{!}}zornbach@sds.de{{!}}<nowiki>hfj65ufZ</nowiki> 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerMerkmale.dat ==

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schüler (z.B. Teilnahme am BUS-Projekt, Offene Ganztagsschule usw.)

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Merkmal
| Merkmal
| Text(10)
| Nein
| Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext". Es sind nur Einräge erlaubt, bei denen das Feld "Schueler" = Wahr ist
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Merkmal 
Kortmann{{!}}Marina{{!}}26.04.1996{{!}}13+ 
Krannowski{{!}}Mariana{{!}}21.07.1996{{!}}GANZTAG
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerSprachenfolgen.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu Sprachenfolgen der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Sprachfach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Verweis auf schulinterne Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 5
| Folge
| Reihenfolge
| Integer
| Nein
| Sprachenfolge (1, 2 ...)
|-
| 6
| Jahrgang von
| Jahrgang von
| Text(2)
| Nein
| Jahrgang, in dem die Sprache begonnen wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
|-
| 7
| Abschnitt von
| Abschnitt von
| Integer
| Ja
| Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer, wird 1 gesetzt
|-
| 8
| Jahrgang bis
| Jahrgang bis
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, in dem die Sprache beendet wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
|-
| 9
| Abschnitt bis
| Abschnitt bis
| Integer
| Ja
| Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer und Jahrgang bis nicht leer, wird 2 gesetzt
|}

Optional kann auch eine Spalte 10 und/oder 11 vorhanden sein, die das Statistik-Kürzel und dasa GeR-Niveau des Faches enthält:

{| class="wikitable"
| 10
| Statistik-Kürzel des Sprachfaches
| Statistik-Fach
| Text(2)
| Ja
| Das Statistik-Kürzel des Faches, wird nur von LuPO benötigt
|-
| 11
| GeR-Niveau des Sprachfaches
| GeR-Niveau
| Text(8)
| Ja
| Damit kann das Sprachniveau aus externen Listen importiert werden
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Fach{{!}}Reihenfolge{{!}}Jahrgang von{{!}}Abschnitt von{{!}}Jahrgang bis{{!}}Abschnitt bis{{!}}GeR-Niveau 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}E{{!}}1{{!}}05{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}A2+ 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}L7{{!}}2{{!}}07{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}} 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}E{{!}}1{{!}}05{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}A2/B2 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}F7{{!}}2{{!}}07{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}B2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerTeilleistungen.dat ==

Beschreibung: Enthält die Teilleistungsdaten (Teilleistung und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 7
| Datum der Teilleistung
| Datum
| Datum
| Nein
|
|-
| 8
| Art der Teilleistung
| Teilleistung
| Text
| Nein
| Art der Teilleistung, z.B. Klausur 1, Sominote 1, Test 2
|-
| 9
| Note
| Note
| Text
| Nein
| Normale Note z.B. 2+
|-
| 10
| Bemerkung
| Bemerkung
| Text(100)
| Ja
| Bemerkung zur Teilleistung
|-
| 11
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text
| Ja
| eindeutiges Kürzel der Lehrkraft
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach{{!}}Datum{{!}}Teilleistung{{!}}Note{{!}}Bemerkung{{!}}Lehrkraft 
Schmidt{{!}}Sarah{{!}}01.04.2003{{!}}2020{{!}}1{{!}}E{{!}}20.10.2020{{!}}1. Klausur{{!}}3-{{!}}{{!}}WA
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerTelefonnummern.dat ==

Beschreibung: Enthält zusätzliche Telefonnummern der Schüler bzw. der Erzieher.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Telefon-Nummer
| Telefonnr.
| Text(20)
| Nein
|
|-
| 5
| TelefonArt
| Art
| Text(30)
| Nein
| Beschreibung der Telefonnr, z.B. "Eltern", "Handy Schüler", "Büro Vater", "Handy Mutter" usw.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Telefonnr.{{!}}Art 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}01234-775303{{!}}Eltern 
Achterberg{{!}}David{{!}}01.04.1992{{!}}01234-182861{{!}}Eltern 
Addens{{!}}Sophie{{!}}05.12.1991{{!}}01234-561482{{!}}Eltern
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerVermerke.dat ==

Beschreibung: Enthält Vermerke (z.B. Bemerkungen) zu den Schülern, optional mit Datum. Zu jedem Vermerk kann ein beliebig langer Bemerkungstext hinzugefügt werden. Aus diesem Grunde ist der Dateiaufbau auch etwas anders als bei den übrigen Dateien: Auf eine Zeile, die zum einen zur Identifikation des Schülers (über Name und Geburtsdatum) dient, zum anderen die Vermerkart und das Datum des Vermerkes enthält, folgt der Bemerkungstext, der auch mehrere Zeilen umfassen kann. Der Bemerkungstext ist durch die "Tags" <V> und </V> abgegrenzt, diese müssen jeweils in einer separaten Zeile stehen. Die Tags müssen auch vorhanden sein, wenn ein leerer Bemerkungstext übergeben wird.

Der Aufbau der "Identifikationszeile" ist wie folgt:

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Vermerkart
| Vermerkart
| Text(30)
| Nein
| Art des Vermerkes (z.B. Tadel, allg. Bemerkung, Laufbahnbemerkung usw), kann frei vergeben werden
|-
| 5
| Datum
| Vermerkdatum
| Datum
| Ja
| Datum des Vermerkes
|}

Auf jede Identifikationszeile folgt der eigentliche Bemerkungstext, der durch die Tags <V> und </V> begonnen bzw. beendet wird.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Vermerkart{{!}}Vermerkdatum 
Kortmann{{!}}Marina{{!}}26.04.1996{{!}}Tadel{{!}}01.02.2007 <V> Marina ist mehrfach dem Unterricht ferngeblieben </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerZeugnisBemerkungen.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Zeugnisbemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt. Beim Import werden vorhandene Zeugnisbemerkungen nicht ergänzt, sondern überschrieben.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Alles super auf dem Zeugnis! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerZusatzdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält zusätzliche Stammdaten der Schüler, die nicht statistik-relevant sind.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Namenszusatz
| Namenszusatz
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 5
| Geburtsname
| Geburtsname
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 6
| Geburtsort
| Geburtsort
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 7
| Ortsteil
| Ortsteil
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 8
| Telefon-Nr.
| Telefon-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 9
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 10
| 2. Staatsangehörigkeit
| 2. Staatsang.
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 163 für Türkei)
|-
| 11
| Externe ID-Nr.
| Externe ID-Nr
| Text(30)
| Ja
| z.B. aus Einwohnermeldeamt
|-
| 12
| Sportbefreiung
| Sportbefreiung
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 13
| Fahrschülerart
| Fahrschülerart
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 14
| Haltestelle
| Haltestelle
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 15
| Einschulungsart
| Einschulungsart
| Text(40)
| Ja
| Als Klartext: normal, vorzeitig, zurückgestellt
|-
| 16
| Entlassdatum an eigener Schule
| Entlassdatum
| Datum
| Ja
|
|-
| 17
| Entlassjahrgang an eigener Schule
| Entlassjahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss auf eine schulinterne Kurzbez. aus Jahrgaenge.dat verweisen
|-
| 18
| Datum des Schulwechsels von eigener zu aufnehmender Schule
| Datum Schulwechsel
| Datum
| Ja
|
|-
| 19
| Bemerkungen
| Bemerkungen
| Text(255)
| Ja
|
|-
| 20
| Anrechnungsmonate BK
| BKAZVO
| 0,6,12,18
| Ja
|
|-
| 21
| BK spezifisch
| BeginnBildungsgang
| Datum
| Ja
|
|-
| 22
| Datum der Anmeldung
| Anmeldedatum
| Datum
| Ja
|
|-
| 23
| Bafög
| Bafög
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 24
| Jahre der Schuleingangsphase
| EP-Jahre
| Ganzzahl
| Ja
|
|-
| 25
| Fax/Mobilnummer
| Fax/Mobilnr
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 26
| Ausweisnummer
| Ausweisnummer
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 27
| schulische E-Mail-Adresse
| schulische E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 28
| Masern-Impfnachweis
| Masern-Impfnachweis
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|
|-
| 29
| Bisherige ID bei Softwarewechsel
| bisherige ID
| Text
| Ja
| Deprecated: Wird in zukünftigen Versionen von SchILD-NRW 3 nicht weiter unterstützt
|}

{{Beispiel|

Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Namenszusatz{{!}}Geburtsname{{!}}Geburtsort{{!}}Ortsteil{{!}}Telefon-Nr.{{!}}E-Mail{{!}}2. Staatsang.{{!}}Externe ID-Nr{{!}}Sportbefreiung{{!}}Fahrschülerart{{!}}Haltestelle{{!}}Einschulungsart{{!}}Entlassdatum{{!}}Entlassjahrgang{{!}}Datum Schulwechsel{{!}}Bemerkungen 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}{{!}}{{!}}Gütersloh{{!}}Roisdorf{{!}}01234-803324{{!}}JFatirmay@w123.de{{!}}163{{!}}{{!}}temporär - Ausdaueranforderung{{!}}Schulbus{{!}}Ottostraße{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuleMerkmale.dat ==

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schule (z.B. ob Offene Ganztagsschule angeboten wird usw.)

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Merkmal
| Merkmal
| Text(10)
| Nein
| Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext"
|}

{{Beispiel|
Merkmal 
13+ OFFGANZ VERBUND
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Anhang ==

Allgemeine Kursarten: Die in Kurse.dat vorkommenden Einträge für die "allgemeine Kursart" entsprechen in den meisten Fällen den "individuellen Kursarten" (aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt"). Z.B.:

{| class="wikitable"
|+ Allgemeine Kursarten
! schülerspezifische Kursart
! zugehörige allgemeine Kursart
|-
| PJK
| PJK
|-
| VTF
| VTF
|-
| ZK
| ZK
|}

In folgenden Fällen müssen aber andere Einträge verwendet werden:

{| class="wikitable"
|+ Allgemeine Kursarten
! schülerspezifische Kursart
! zugehörige allgemeine Kursart
|-
| LK1
| LK
|-
| LK2
| LK
|-
| AB3
| GK
|-
| AB4
| GK
|-
| GKM
| GK
|-
| GKS
| GK
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Schnittstelle Schild-NRW|Zurück zu Schnittstelle Schild-NRW]]

Hauptseite

2025-11-20T09:00:25Z

JRaffenberg:

__NOTOC__
'''Sie befinden sich im Dokumentationsbereich von Schild-NRW 2'''

Seit dem 31.10.25 steht der Nachfolger zur Verfügung:

[https://www.svws.nrw.de/ '''Schild-NRW 3 und SVWS-Server''']


-> zum [https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/svws/wiki/ Schild3-Wiki]

-> zur [https://doku.svws-nrw.de/ SVWS-Server Dokumentation]

= Bereiche =

== [[Schild-NRW-Index|Schild-NRW-Übersicht]] ==

[[File:Inhalt.png|links|Inhalt]]

Dieser Teil des Schild-NRW-Wiki bietet Ihnen eine Auflistung

der Funktionen nach den Menüpunkten in Schild-NRW.

Dabei können Sie sich an der Struktur des Bildschirms orientieren.

Verweise auf die Tutorials oder Kurzanleitungen finden Sie dann

in den einzelnen Abteilungen.

'''[[Schild-NRW-Index|Schild-NRW-Übersicht]]'''

== [[Schild-NRW-Tutorials]] ==

[[File:Tutorial.png|links|Inhalt]] Hier finden Sie zu bestimmten Themen einige Anleitungen,

die nach Tätigkeiten gruppiert sind. Ein Einsteigertutorial soll allen Usern,

die sich neu in Schild-NRW einarbeiten müssen, helfen,

sich möglichst schnell zurechtzufinden.

Arbeiten, wie die Versetzung, Kurszuweisungen u.v.m. werden hier beschrieben.

'''[[Schild-NRW-Tutorials]]'''

----

== [[Reporting]] ==

[[File:Reporting.png|links|Inhalt]] In diesem Bereich gibt es ein Einsteigerhandbuch zur Erstellung von Reports.

Sowie eine Auflistung aller Funktionen, die in der Reporting verwendet werden können.

Ein Reportbaukasten verrät, wie bestimmte Formulare aufgebaut sein müssen.

Außerdem gibt es viele Beispiele und Anregungen für die Programmierung von Formularen.

Nähere Informationen gibt es im folgenden Artikel:

'''[[Reporting]]'''

----

== [[Lupo:Handbuch|Lupo Handbuch]] ==

[[File:lupo_hauptseite.png|links|Inhalt]] Das Laufbahnberatungs- und Planungstool unterstützt Beratungslehrer der Oberstufe

bei der Laufbahnberatung der Schülerinnen und Schüler der Oberstufe. Das Handbuch

führt anhand eines typischen Beratungs-Zyklus in die Funktionsweise des Programms

ein. Auf diese Weise liefert das Handbuch zum individuellen Beratungszeitpunkt

schnell die benötigte Informationen.

'''[[Lupo:Handbuch|Lupo Handbuch]]'''

----

== [[Externe_Blockungs-Tools|Externe Blockungs-Tools]] ==

[[File:Kurs42ToCNF_Logo.png|150px|links|Inhalt]] Hier finden Sie die Anleitungen zu folgenden externen Blockungstools:

Kurs42_To_CNF

Klausurplanung_CNF

Konferenzplanung_CNF

Sitzplangenerator

'''[[Externe_Blockungs-Tools|Externe Blockungs-Tools]]'''

----

== [[Prognos|Prognos]] ==

[[File:Prognos_Logo.png|150px|links|Inhalt]] Hier finden Sie (demnächst) die Anleitung zum Prognose-Tool Prognos:

Prognos PM2

(Die Seiten werden in den nächsten Wochen und Monaten aufgebaut, und werden daher ständig ergänzt und erweitert. Wenn die Erstellung abgeschlossen ist, wird dieser Hinweis entfernt.

'''[[Prognos|Prognos]]'''

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-19T10:24:58Z

JRaffenberg: /* Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung */

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

[[Datei:OrganisationsformOffenerGanztag.png|300px]][[Datei:MerkmalLeer.png|220px]]

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "''Halbtagsunterricht''". Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag "''Übermittagsbetreuung''". Die Zeitangaben bleiben leer.

[[Datei:OrganisationsformHalbtag.png|300px]][[Datei:MerkmalUebermittag.png|220px]]

Wenn kein entsprechendes Merkmal ausgewählt werden kann, so fehlt diese Definition in SchILD-NRW. Diese können Sie unter dem Menüpunkt ''Schulverwaltung - Schule bearbeiten'' auf dem Karteireiter ''Merkmale'' definieren.

[[Datei:MerkmaleDefinieren.png|220px]]

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf "''Teilnahme am offenen Ganztag...''" um.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge in der Rubrik ''Besondere Merkmale''.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie im Gruppenprozess auf dem Karteireiter ''Individual-Daten II'' in der Rubrik ''Sonstiges'' das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

[[Datei:GruppenprozessOrganisationsform.png|300px|rahmen|Text]][[Datei:GruppenprozessMerkmal.png|300px|rahmen|Text]]

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Schild-NRW-Tutorials|Zurück zur Schild-NRW-Tutorials]]

Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-19T07:44:29Z

JRaffenberg: /* Empfohlenes Vorgehen */

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

[[Datei:OrganisationsformOffenerGanztag.png|300px]][[Datei:MerkmalLeer.png|220px]]

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "''Halbtagsunterricht''". Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag "''Übermittagsbetreuung''". Die Zeitangaben bleiben leer.

[[Datei:OrganisationsformHalbtag.png|300px]][[Datei:MerkmalUebermittag.png|220px]]

Wenn kein entsprechendes Merkmal ausgewählt werden kann, so fehlt eine entsprechende Definition zur eigenen Schule. Diese können Sie unter dem Menüpunkt ''Schulverwaltung - Schule bearbeiten'' auf dem Karteireiter ''Merkmale'' definieren.

[[Datei:MerkmaleDefinieren.png|220px]]

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf "''Teilnahme am offenen Ganztag...''" um.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge in der Rubrik ''Besondere Merkmale''.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie im Gruppenprozess auf dem Karteireiter ''Individual-Daten II'' in der Rubrik ''Sonstiges'' das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

[[Datei:GruppenprozessOrganisationsform.png|300px|rahmen|Text]][[Datei:GruppenprozessMerkmal.png|300px|rahmen|Text]]

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Schild-NRW-Tutorials|Zurück zur Schild-NRW-Tutorials]]

Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-19T07:44:16Z

JRaffenberg: /* Empfohlenes Vorgehen */

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

[[Datei:OrganisationsformOffenerGanztag.png|300px]][[Datei:MerkmalLeer.png|220px]]

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "''Halbtagsunterricht''". Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag "''Übermittagsbetreuung''". Die Zeitangaben bleiben leer.

[[Datei:OrganisationsformHalbtag.png|300px]][[Datei:MerkmalUebermittag.png|220px]]

Wenn kein entsprechendes Merkmal ausgewählt werden kann, so fehlt eine entsprechende Definition zur eigenen Schule. Diese können Sie unter dem Menüpunkt ''Schulverwaltung - Schule bearbeiten'' auf dem Karteireiter ''Merkmale'' definieren.

[[Datei:MerkmaleDefinieren.png|220px]]

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf "''Teilnahme am offenen Ganztag...''" um.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge in der Rubrik ''Besondere Merkmale''.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie im Gruppenprozess auf dem Karteireiter ''Individual-Daten II'' in der Rubrik ''Sonstiges'' das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

[[Datei:GruppenprozessOrganisationsform.png|none|300px|rahmen|Text]][[Datei:GruppenprozessMerkmal.png|none|300px|rahmen|Text]]

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Schild-NRW-Tutorials|Zurück zur Schild-NRW-Tutorials]]

Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-19T07:41:03Z

JRaffenberg: /* Empfohlenes Vorgehen */

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

[[Datei:OrganisationsformOffenerGanztag.png|300px]][[Datei:MerkmalLeer.png|220px]]

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "''Halbtagsunterricht''". Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag "''Übermittagsbetreuung''". Die Zeitangaben bleiben leer.

[[Datei:OrganisationsformHalbtag.png|300px]][[Datei:MerkmalUebermittag.png|220px]]

Wenn kein entsprechendes Merkmal ausgewählt werden kann, so fehlt eine entsprechende Definition zur eigenen Schule. Diese können Sie unter dem Menüpunkt ''Schulverwaltung - Schule bearbeiten'' auf dem Karteireiter ''Merkmale'' definieren.

[[Datei:MerkmaleDefinieren.png|220px]]

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf "''Teilnahme am offenen Ganztag...''" um.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge in der Rubrik ''Besondere Merkmale''.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie im Gruppenprozess auf dem Karteireiter ''Individual-Daten II'' in der Rubrik ''Sonstiges'' das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

[[Datei:GruppenprozessOrganisationsform.png|thumb|300px|float:left|Text]][[Datei:GruppenprozessMerkmal.png|300px|rahmen]]

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Schild-NRW-Tutorials|Zurück zur Schild-NRW-Tutorials]]

Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-19T07:15:05Z

JRaffenberg: /* Empfohlenes Vorgehen */

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

[[Datei:OrganisationsformOffenerGanztag.png|300px]][[Datei:MerkmalLeer.png|220px]]

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "''Halbtagsunterricht''". Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag "''Übermittagsbetreuung''". Die Zeitangaben bleiben leer.

[[Datei:OrganisationsformHalbtag.png|300px]][[Datei:MerkmalUebermittag.png|220px]]

Wenn kein entsprechendes Merkmal ausgewählt werden kann, so fehlt eine entsprechende Definition zur eigenen Schule. Diese können Sie unter dem Menüpunkt ''Schulverwaltung - Schule bearbeiten'' auf dem Karteireiter ''Merkmale'' definieren.

[[Datei:MerkmaleDefinieren.png|220px]]

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf "''Teilnahme am offenen Ganztag...''" um.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge in der Rubrik ''Besondere Merkmale''.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie im Gruppenprozess auf dem Karteireiter ''Individual-Daten II'' in der Rubrik ''Sonstiges'' das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

[[Datei:GruppenprozessOrganisationsform.png|300px|frame|Gruppenprozess: Organisationsform ändern]][[Datei:GruppenprozessMerkmal.png|300px|frame|Gruppenprozess: Merkmal ändern]]

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Schild-NRW-Tutorials|Zurück zur Schild-NRW-Tutorials]]

Datei:GruppenprozessMerkmal.png

2025-09-19T07:08:23Z

JRaffenberg:

Datei:GruppenprozessOrganisationsform.png

2025-09-19T07:08:14Z

JRaffenberg:

Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-19T07:04:08Z

JRaffenberg: /* Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung */

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

[[Datei:OrganisationsformOffenerGanztag.png|300px]][[Datei:MerkmalLeer.png|220px]]

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "''Halbtagsunterricht''". Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag "''Übermittagsbetreuung''". Die Zeitangaben bleiben leer.

[[Datei:OrganisationsformHalbtag.png|300px]][[Datei:MerkmalUebermittag.png|220px]]

Wenn kein entsprechendes Merkmal ausgewählt werden kann, so fehlt eine entsprechende Definition zur eigenen Schule. Diese können Sie unter dem Menüpunkt ''Schulverwaltung - Schule bearbeiten'' auf dem Karteireiter ''Merkmale'' definieren.

[[Datei:MerkmaleDefinieren.png|220px]]

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf "''Teilnahme am offenen Ganztag...''" um.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge in der Rubrik ''Besondere Merkmale''.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie im Gruppenprozess auf dem Karteireiter ''Individual-Daten II'' in der Rubrik ''Sonstiges'' das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Schild-NRW-Tutorials|Zurück zur Schild-NRW-Tutorials]]

Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-19T07:00:24Z

JRaffenberg: /* Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag */

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

[[Datei:OrganisationsformOffenerGanztag.png|300px]][[Datei:MerkmalLeer.png|220px]]

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "''Halbtagsunterricht''". Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag "''Übermittagsbetreuung''". Die Zeitangaben bleiben leer.

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf "''Teilnahme am offenen Ganztag...''" um.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge in der Rubrik ''Besondere Merkmale''.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie im Gruppenprozess auf dem Karteireiter ''Individual-Daten II'' in der Rubrik ''Sonstiges'' das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Schild-NRW-Tutorials|Zurück zur Schild-NRW-Tutorials]]

Datei:OrganisationsformHalbtag.png

2025-09-19T06:58:08Z

JRaffenberg:

Datei:OrganisationsformOffenerGanztag.png

2025-09-19T06:57:59Z

JRaffenberg:

Datei:MerkmalLeer.png

2025-09-19T06:57:50Z

JRaffenberg:

Datei:MerkmalUebermittag.png

2025-09-19T06:57:40Z

JRaffenberg:

Datei:MerkmaleDefinieren.png

2025-09-19T06:57:30Z

JRaffenberg:

Schild-NRW-Tutorials

2025-09-18T05:59:17Z

JRaffenberg:

== Schild-NRW-Installation ==
*[[Schild-NRW Installation|Installationsanleitung]]
*[[Versionsgeschichte Schild-NRW|Versionsgeschichte Schild-NRW]]

== Einführung in Schild-NRW ==

*[[Neuaufnahmen in Schild-NRW_001|Neuaufnahmen in Schild-NRW]]
*[[Benutzung von Filter I_001|Benutzung von Filter I]]
*[[Einführung in die Gruppenprozesse_001|Einführung in die Gruppenprozesse]]
*[[Leistungsdaten Klassenunterricht|Leistungsdaten Klassenunterricht]]
*[[Leistungsdaten Kursunterricht|Leistungsdaten Kursunterricht]]
*[[Zeugnisvorbereitungen und Druck|Zeugnisvorbereitungen und Druck]]
*[[Versetzung ins neue Schuljahr / Abschnittswechsel durchführen|Versetzung ins neue Schuljahr / Abschnittswechsel durchführen]]
*[[Abiturdurchlauf|Komplette Abiturberechnungen durchführen]]
*[[Reportbaukasten|Reportbaukasten - Reports verwenden und verändern]]

== ASDPC ==

*[[Statistik_mit_ASDPC_Übersicht|Schnellübersicht über ASDPC]] zur Orientierung
*[[Statistik_mit_ASDPC|Umfangreiche Anleitung zur Erstellung der amtlichen Schulstatistik mit ASPDC]], auch unter Verwendung von SchILD NRW

== Kurzanleitungen ==
*[[Deutschförderung nach BASS 13-63 Nr. 3 (Stand 29.08.2024)]]
*[[Sprachprüfung (Feststellungsprüfung) anstelle von Pflichtfremdsprachen oder Wahlpflichtfremdsprachen BASS 13-61 Nr. 1]]
*[[Herkunftssprachlicher Unterricht BASS 13-61 Nr. 2]]
*[[Bescheinigungen des Bilingualen Bildungsgangs]]
*[[Benutzung des externen Notenmoduls]]
*[[Datenbank reparieren und komprimieren]]
*[[Datenbank kopieren]]
*[[Datenexport nach Excel oder OpenOffice-Calc]]
*[[Dokumentenverwaltung]]
*[[Eigene Datenquellen für Schild-Reports]]
*[[Eingabe der GeR-Niveaus]]
*[[Eingabe von Flüchtlingskindern]]
*[[Einrichtung des ENM-Moduls unter Ubuntu 18.04]]
*[[Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung]]
*[[Eintragung Herkunft am BK/WBK]]
*[[Erzieher mit Funktionen]]
*[[Fachbezogene Bemerkungen]]
*[[Grundschulzeugnisse Textzeugnis]]
*[[Grundschulzeugnisse Ankreuzzeugnis]]
*[[Grundschulzeugnisse Lernstandsberichte]]
*[[Import der Zeugnisformulare in Schild-NRW]]
*[[Individuelle Schülergruppen bearbeiten und nutzen]]
*[[Schild-NRW-Daten in eine andere Datenbank übertragen (migrieren)]]
*[[Shortcuts in Schild-NRW]]
*[[Sortierung ändern]]
*[[Sprachenfolge bei Seiteneinsteigern des Gymnasiums in Zeugnis korrekt ausgeben]]
*[[Teilleistungen einrichten und verwalten]]
*[[Umgang mit Bildungsgangswechlsern am BK]]
*[[Umstellung der Gymnasien von G8 auf G9]]

== FAQ - häufig gestellte Fragen ==

Im Forum gibt es einen Bereich, in dem wir Antworten auf diese Fragen geben:

https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/svws/forum/viewforum.php?f=26

----

[[Hauptseite|Zurück zur Hauptseite]]

Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-18T05:58:26Z

JRaffenberg: /* Empfohlenes Vorgehen */

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "''Halbtagsunterricht''". Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag "''Übermittagsbetreuung''". Die Zeitangaben bleiben leer.

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf "''Teilnahme am offenen Ganztag...''" um.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge in der Rubrik ''Besondere Merkmale''.

Filtern Sie anschließend die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie im Gruppenprozess auf dem Karteireiter ''Individual-Daten II'' in der Rubrik ''Sonstiges'' das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Schild-NRW-Tutorials|Zurück zur Schild-NRW-Tutorials]]

Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-18T05:55:48Z

JRaffenberg: /* Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung */

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "''Halbtagsunterricht''". Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag "''Übermittagsbetreuung''". Die Zeitangaben bleiben leer.

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf ''Teilnahme am offenen Ganztag...'' um.

Filtern Sie die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge unter ''Besondere Markmale''.

Filtern Sie die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie auf dem Karteireiter Individual-Daten II in der Rubrik Sonstiges das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Schild-NRW-Tutorials|Zurück zur Schild-NRW-Tutorials]]

Schüler im offenen Ganztag und in der Übermittagsbetreuung

2025-09-18T05:54:50Z

JRaffenberg: Die Seite wurde neu angelegt: „Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden? ==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag== Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hi…“

Welche Eintragungen müssen in SchILD-NRW gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

==Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag==
Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier "''Teilnahme am offenen Ganztag ...''" ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

==Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung==
Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' im Datenfeld ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "Halbtagsunterricht. Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag ''Übermittagsbetreuung''. Die Zeitangaben bleiben leer.

==Empfohlenes Vorgehen==
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf ''Teilnahme am offenen Ganztag...'' um.

Filtern Sie die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge unter ''Besondere Markmale''.

Filtern Sie die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie auf dem Karteireiter Individual-Daten II in der Rubrik Sonstiges das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Schild-NRW-Tutorials|Zurück zur Schild-NRW-Tutorials]]

Eintragung der Schüler im offenen Ganztag

2025-09-18T05:49:56Z

JRaffenberg:

Welche Eintragungen müssen gemacht werden, damit Schülerinnen und Schüler im offenen Ganztag und Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung für die Statistik korrekt übernommen werden?

Alle Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztages benötigen einen entsprechenden Eintrag auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform''. Tragen Sie hier ''Teilnahme am offenen Ganztag ...'' ein. Auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' darf in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' kein Eintrag stehen.

Alle Schülerinnen und Schüler in der Übermittagsbetreuung benötigen auf der Karteikarte ''Individual-Daten I'' unter der ''Klassen-Organisationsform'' den Eintrag "Halbtagsunterricht. Zusätzlich benötigen die Schülerinnen und Schüler auf der Karteikarte ''Individual-Daten II' in der Rubrik ''Besondere Merkmale'' den Eintrag ''Übermittagsbetreuung''. Die Zeitangaben bleiben leer.

Empfohlenes Vorgehen:
Nutzen Sie zunächst die ''Gruppenprozesse - Allgemeines''. Ändern sie hier bei allen Schülerinnen und Schülern den Eintrag der Klassen-Organisationsform auf Halbtagsunterricht. Markieren Sie anschließend alle Schülerinnen und Schüler, die am Angebot des offenen Ganztags teilnehmen. Nutzen sie anschließend abermals den oben genannten Gruppenprozess auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler und stellen die Klassen-Organisationsform auf ''Teilnahme am offenen Ganztag...'' um.

Filtern Sie die Schülerinnen und Schüler des offenen Ganztags mit dem Filter I. Löschen sie bei allen Schülerinnen und Schülern auf der Karteikarte ''Individual-Daten II'' die Einträge unter ''Besondere Markmale''.

Filtern Sie die Schülerinnen und Schüler des Halbtagsunterrichts. Markieren Sie die Schülerinnen und Schüler, die an der Übermittagsbetreuung teilnehmen. Wenden sie auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler den ''Gruppenprozess - Allgemeines'' an und ändern die Individualdaten. Setzen Sie auf dem Karteireiter Individual-Daten II in der Rubrik Sonstiges das Merkmal ''Übermittagsbetreuung.

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Schild-NRW-Tutorials|Zurück zur Schild-NRW-Tutorials]]

SelectFromList

2025-07-14T09:59:47Z

JRaffenberg:

{|class="wikitable"
=== RAP-Funktion "{{SEITENNAME}}" ===
|'''Beschreibung''' ||
function SelectFromList(Caption, Optionlist, Default: String): String;
ermöglicht die Auswahl eines Elemente aus einer Dropdown-Liste
|-
|'''Parameter''' ||
Caption - Titel des Dialoges
Optionslist - Liste der verfügbaren Optionen
Default - voreingestellter Rückgabewert
|-
|'''Rückgabewert''' ||
Die gewählte Option
|-
|'''Beispiel''' ||
Procedure ReportBeforePrint;
var
lSchulform : String;
begin
lSchulform:=SelectFromlist('Bitte Schulform wählen',
'Gymnasium,Realschule,Hauptschule','Realschule');
...
end;
|}

'''Zurück zu [[RAP-Funktionen]]'''

Schnittstellenbeschreibung

2025-06-18T08:18:20Z

JRaffenberg: /* SchuelerZeugnisBemerkungen.dat */

Der folgende Artikel beschreibt die einzelnen Dateien der [[Schnittstelle Schild-NRW]] und wie diese zum Import vorliegen müssen.

Lesen Sie hier einige '''[[Vorbemerkungen-Schnittstelle|Vorbemerkungen]]'''.

----

== Adressen.dat ==

Daten aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Adress-Art
| Adress-Art
| Text
| J
|
|-
| 2
| Name1
| Name1
| Text
| J
|
|-
| 3
| Name2
| Name2
| Text
| J
|
|-
| 4
| Straße
| Straße
| Text
| J
|
|-
| 5
| PLZ
| PLZ
| Text
| J
|
|-
| 6
| Ort
| Ort
| Text(40)
| J
|
|-
| 7
| Telefonnr. 1
| Telefonnr. 1
| Text
| J
|
|-
| 8
| Telefonnr. 2
| Telefonnr. 2
| Text
| J
|
|-
| 9
| Fax Nr.
| Fax
| Text
| J
|
|-
| 10
| E-Mail-Adresse
| E-Mail
| Text
| J
|
|-
| 11
| Branche
| Branche
| Text
| J
|
|-
| 12
| Bemerkungen
| Bemerkungen
| Text
| J
|
|-
| 13
| SchILD-ID Ansprechpartner
| SchILD-ID
| Text
| J
|
|-
| 14
| Externe-ID Ansprechpartner
| Externe ID
| Text
| J
|
|}

{{Beispiel|
Adress-Art{{!}}Name1{{!}}Name2{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Telefonnr. 1{{!}}Telefonnr. 2{{!}}Fax{{!}}E-Mail{{!}}Branche{{!}}Bemerkungen{{!}}SchILD-ID{{!}}Externe ID 
Ausbildungsbetrieb{{!}}Herr Peter Schmidt{{!}}{{!}}Fridolinweg 5{{!}}42111{{!}}Wuppertal{{!}}012345-678{{!}}{{!}}{{!}}p.schmidt@firma.de{{!}}Metallverarbeitung{{!}}{{!}}123{{!}}125
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Ansprechpartner.dat ==

Ansprechpartner aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Name
| Text
| J
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
| J
|
|-
| 3
| Anrede
| Anrede
| Text
| J
| "Herr", "Frau" etc.
|-
| 4
| akad. Titel
| akad. Titel
| Text
| J
|
|-
| 5
| Telefon
| Telefon
| Text
| J
|
|-
| 6
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| J
|
|-
| 7
| Abteilung
| Abteilung
| Text
| J
|
|-
| 8
| SchILD-Adress-ID
| SchILD-Adress-ID
| Text
| J
|
|-
| 9
| externe Adress-ID
| externe Adress-ID
| Text
| J
|
|}

{{Beispiel|
Name{{!}}Vorname{{!}}Anrede{{!}}akad. Titel{{!}}Telefon{{!}}E-Mail{{!}}Abteilung{{!}}SchILD-Adress-ID{{!}}externe Adress-ID 
Ann{{!}}Klaudia{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}01234-56789{{!}}k.ann@firma.de{{!}}Aquise{{!}}128{{!}}12
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Faecher.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die Unterrichtsfächer. Es brauchen nur solche Fächer aufgeführt werden, die auch in den Leistungsdaten der Schüler auftauchen, es schadet aber nicht, wenn die Datei weitere Fächer enthält, die nicht belegt sind.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinternes Kürzel des Faches
| InternKrz
| Text(20)
| Nein
| Kann (muss aber nicht) mit dem Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein Eintrag muss eindeutig sein!
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikKrz
| Text(2)
| Nein
| Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulFaecher". Muss nicht eindeutig sein
|-
| 3
| Klartext-Bezeichnung des Faches
| Bezeichnung
| Text(80)
| Nein
|
|-
| 4
| Bezeichnung des Faches im Zeugnis
| BezeichnungZeugnis
| Text(130)
| Ja
| Wenn leer, wird Klartext (Spalte 3) übernommen
|-
| 5
| Bezeichnung des Faches im Übergangszeugnis
| BezeichnungÜZeugnis
| Text(130)
| Ja
| Wenn leer, wird Klartext(Spalte 3) übernommen
|-
| 6
| Unterrichtssprache
| Unterrichtssprache
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (D, E, F, I, S, R, N), wenn leer, wird D angenommen
|-
| 7
| Sortierung für Sek I
| Sortierung S1
| Integer
| Ja
| Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
|-
| 8
| Sortierung für Sek II
| Sortierung S2
| Integer
| Ja
| Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
|-
| 9
| Gewichtung
| Gewichtung
| Integer
| Ja
| Wird nur bei Berufskollegs benötigt, falls leer wird "1" gesetzt. Sollte nicht mehr verwendet werden.

|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Bezeichnung{{!}}BezeichnungZeugnis{{!}}BezeichnungÜZeugnis{{!}}Unterrichtssprache{{!}}Sortierung S1{{!}}Sortierung S2{{!}}Gewichtung 
D{{!}}D{{!}}Deutsch{{!}}Deutsch{{!}}Deutsch{{!}}D{{!}}1{{!}}2{{!}}1 
E5{{!}}E5{{!}}Englisch{{!}}Englisch{{!}}Englisch (ab Kl. 5){{!}}D{{!}}2{{!}}14{{!}}1 
L5{{!}}L5{{!}}Latein{{!}}Latein{{!}}Latein (ab Kl. 5){{!}}D{{!}}3{{!}}13{{!}}1 
L7{{!}}L7{{!}}L7{{!}}Latein{{!}}Latein (ab Kl. 7){{!}}D{{!}}4{{!}}11{{!}}1 
M{{!}}M{{!}}Mathematik{{!}}Mathematik{{!}}Mathematik{{!}}D{{!}}5{{!}}6{{!}}1}}

'''[[Media:Faecher.dat|Download einer Beispiel-Faecher.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Jahrgaenge.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Jahrgänge. Die einzelnen Jahrgänge müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinterne Bezeichnung
| InternKrz
| Text(20)
| Nein
| Muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) mit Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikKrz
| Text(2)
| Nein
| Statistik-Kürzel aus Stat kue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge". Muss nicht eindeutig sein
|-
| 3
| Schulgliederung
| Gliederung
| Text(3)
| Nein
| Als Statistik-Kürzel (z.B. ***,GY8,GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage +BKTyp
|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Gliederung 
E1{{!}}E1{{!}}*** 
E3{{!}}E3{{!}}*** 
03{{!}}03{{!}}*** 
05{{!}}05{{!}}*** 
06{{!}}06{{!}}GY9 
08{{!}}08{{!}}GY8 
Q1{{!}}Q1{{!}}GY8}}

'''[[Media:Jahrgaenge.dat|Download einer Beispiel-Jahrgaenge.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Klassen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Klassen. Die einzelnen Klassen müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinterne Klassenbezeichnung
| InternBez
| Text(6)
| Nein
| Eintrag muss eindeutig sein!
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikBez
| Text(6)
| Nein
| Klassenbezeichnung in ASD-Nomenklatur
|-
| 3
| Sonstige Bezeichnung
| SonstigeBez
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 4
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 5
| Folgeklasse
| Folgeklasse
| Text(6)
| Ja
| Muss auf eine andere schulinterne Bezeichnung aus Klassen.dat verweisen
|-
| 6
| Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text(10)
| Ja
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 7
| Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 8
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer!
|-
| 9
| Gliederung
| Gliederung
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 10
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| Ja
| Nur bei BKAktuelle Fachklasse In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".

|}

{{Beispiel|
InternBez{{!}}StatistikBez{{!}}SonstigeBez{{!}}Jahrgang{{!}}Folgeklasse{{!}}Klassenlehrer{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Gliederung{{!}}Fachklasse 
04A{{!}}04A{{!}}04A{{!}}04{{!}}05A{{!}}AU{{!}}1{{!}}RK{{!}}***{{!}} 
05A{{!}}05A{{!}}05A{{!}}05{{!}}06A{{!}}BO{{!}}1{{!}}RK{{!}}***{{!}} 
07C{{!}}07C{{!}}07C{{!}}07{{!}}08C{{!}}BO{{!}}1{{!}}RK{{!}}GY9{{!}} 
Q1{{!}}Q1{{!}}Q1{{!}}Q1{{!}}Q2{{!}}DF{{!}}1{{!}}RK{{!}}GY8{{!}}
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Kurse.dat ==
Bemerkung: Diese Datei enthält Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht. Die Datei Kurse.dat ist die Erweiterung einer älteren Version. In der erweiterten Datei können insbesondere auch mehrere Lehrkräfte eingetragen werden, so dass bei Verwendung dieses Formates die Datei KurseLehrkraefte.dat (s.u.) nicht benötigt wird. Die ältere Version wird zwar noch im Import unterstützt, aber von Schild-NRW nicht mehr exportiert.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Ja
| Eintrag muss in Kombination mit, Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele). Das Feld kann leer sein, falls es sich um einen Unterricht im Klassenverband handelt, dann muss aber das Feld 2 gefüllt sein.
|
|-
| 2
| Klasse
| Klasse
| Text(15)
| Ja
| Die Klassenbezeichnung, folgende Kombinationen mit der Kursbezeichnung sind möglich: 1. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse leer: In diesem Fall wird nur ein Kurs in der Kursver-waltung von SchILD-NRW angelegt, es erfolgt keine Zuteilung von Unterricht an die Schüler. 2. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse nicht leer: In der Kursver-waltung von SchILD-NRW wird ein Kurs angelegt, dieser wird allen Schülern der Klasse (als Kursunterricht) zugeteilt. 3. Kursbezeichnung leer, Klasse nicht leer: Es wird kein Kurs in der Kursverwaltung angelegt, der Unterricht wird ohne Kurszuweisung allen Schülern der Klasse zugeordnet (Unterricht im Klassenverband) 4. Kursbezeichnung leer, Klasse leer: Nicht erlaubt
|
|-
| 3
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|
|-
| 4
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|
|-
| 5
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend (nur wenn Kursbezeichnung nicht leer). Wird bei Klassenunterricht (Spalte 2 nicht leer) ignoriert. Hinweis: Falls es sich um einen Kurs für mehrere Jahrgänge handelt (z.B. für 11 und EF) können auch mehrere Jahrgänge (getrennt durch Komma) eingegeben werden.
|
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|
|-
| 7
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| (Ja)
| allgemeine Kursart (nicht individuelle Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe [[Schnittstellenbeschreibung#Anhang|Anhang]]
|
|-
| 8
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| Nein
| Gesamt-Wochenstunden, so wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
|
|-
| 9
| Wochenstunden Kursleiter
| Wochenstd. KL
| Float
| (Ja)
| Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen. Wird ignoriert, wenn Kurs-bezeichnung (Spalte 1) leer ist. Dann liegt Unterricht im Klassenverband vor, bei dem die "Hauptlehrkraft" die gesamten Wochenstunden bestreitet.
|
|-
| 10
| Lehrer
| Kursleiter
| Text(10)
| (Ja)
| "Kursleiter" (Fachlehrer). Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|-
| colspan="7" | Wichtig: Bis hier müssen alle Spalten existieren
|-
| 11
| Epochenunterricht
| Epochenunterricht
| Text(1)
| Ja
| Als "J" oder "N", wird nur bei Klassenunterricht (2. Spalte nicht leer ) berücksichtigt und wenn der Abschnitt (4. Spalte) im ersten Halbjahr ist.
|
|-
| 12
| Schul-Nummer
| Schulnr
| Integer
| Ja
| Falls ein Kurs im Rahmen einer Kooperation an einer anderen Schule gegeben wird, kann hier die Schulnr dieser Schule übergeben werden.Wird nur bei Kursunterricht (Spalte 1 nicht leer) berücksichtigt
|
|-
| 13
| Wochenstunden Zusatzkraft
| Wochenstd. ZK
| Float
| Ja
| Falls Kursbezeichnung leer ist (d.h. reiner Unterricht im Klassenverband) können hier die Stunden einer "team-teaching" Kraft eingetragen werden (siehe Definition unten). Falls die Kursbezeichnung nicht leer ist (d.h. Kursunterricht), können hier die Stunden einer zweiten Lehrkraft eingetragen werden, die aber (im Gegensatz zu einer "team-teaching"-Kraft) nicht zwingend zur gleichen Zeit wie die Hauptlehrkraft unterrichten muss.
|
|-
| 14
| Zusatzkraft
| Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|-
| 15
| Wochenstunden weitere Zusatzkraft
| Wochenstd ZK
| Float
| Ja
| Falls Kursbezeichnung nicht leer ist, können hier im Wechsel beliebig viele Wochenstunden und Kürzel von weiteren Zusatzkräften eingegeben werden. Ist die Kursbezeichnung leer, so werden diese Angaben ignoriert
|
|-
| 16usw.
| Weitere Zusatzkraft
| Weitere Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|}

'''Zum Begriff "team-teaching":'''

Team-Teaching liegt dann vor, wenn eine "Hauptlehrkraft" den Unterricht in einem Fach während der gesamten Wochenstunden leitet (in der Regel im Klassenverband), dabei während einer bestimmten Anzahl von Stunden (was auch alle sein können) von einer zweiten Lehrkraft unterstützt wird. Team-Teaching liegt nicht vor, wenn z.B. bei einem 4-stündigen Sportunterricht eine Lehrkraft 3 Stunden allgemeinen Sport unterrichtet, eine andere 1 Stunde Schwimmen (oder noch mehr Lehrkräfte beteiligt sind). Der Fall "mehr als zwei Lehrkräfte" kann nur über einen Kurs mit Zusatz-Einträgen in der Datei "KurseLehrkraefte.dat" (s.u.) abgebildet werden.

{{Beispiel|
'''Standardkurse''' 
KursBez{{!}}Klasse{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Fach{{!}}Kursart{{!}}Wochenstd.{{!}}Wochenstd. KL{{!}}Kursleiter{{!}}Epochenunterricht{{!}}Schulnr 
KU-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}KU{{!}}GK{{!}}3{{!}}3{{!}}BO{{!}}N 
M-L2{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}M{{!}}LK{{!}}5{{!}}5{{!}}MY{{!}}N 
GZ-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}GZ{{!}}ZK{{!}}3{{!}}3{{!}}BG{{!}}N 
VKM-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}VK-M{{!}}VTF{{!}}2{{!}}2{{!}}SC{{!}}N 
PKE-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}PK-E{{!}}PJK{{!}}3{{!}}3{{!}}WE{{!}}N 
AG-Tanz{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}05,06,07{{!}}AG-SP{{!}}{{!}}1{{!}}1{{!}}SC{{!}}J 
AG-Homepage{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}AG-HP{{!}}{{!}}1{{!}}1{{!}}TU{{!}}J
}}

'''Weitere Sonderbeispiele (Hinweis: die Kopfzeilen sind hier weggelassen)'''

{{Beispiel|'''Beispiel 1: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2. Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", kein Epochenunterricht''' 
{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}PUK{{!}}2{{!}}{{!}}BO{{!}}N
}}

{{Beispiel|
'''Beispiel 2: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2.Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", Lehrer "ALD" nimmt 1 Std. als "team-teacher" teil.''' 
{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}PUK{{!}}2{{!}}2{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 3: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 1 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", wird nur als Kurs eingerichtet (d.h. keine Zuweisungen bei Schülern)''' 
Basketball{{!}}{{!}}2020{{!}}1{{!}}06{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}1{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 4: 4-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 3 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", 1 Std. bei Lehrer ‚MÜ", alle Schüler der Klasse 06A nehmen teil (Hinweis: Wenn Teile des Unterrichtes von mehreren Lehrern gleichzeitig betreut werden, kann die Summe der Lehrerstunden größer als die der Schülerstunden sein). ''' 
Basketball{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}4{{!}}3{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD{{!}}1{{!}}MÜ }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 5: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, wird an Partnerschule mit Schulnr. 123456 gegeben.''' 
Basketball{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}06{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}123456}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Kurse.dat (altes Format) ==

Beschreibung: Das alte Format der Datei Kurse.dat enthält weniger Informationen als die neue, standardmäßig verwendete Version. Aufgrund von Kompatibilitätsgründen wird dieses ältere Format jedoch noch unterstützt. Diese Datei enthält lediglich Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Nein
| Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele).
|-
| 2
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 3
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 4
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat. Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend
|-
| 5
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 6
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| Ja
| allgemeine Kursart (nicht schülerspezifische Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe [[Schnittstellenbeschreibung#Anhang|Anhang]]
|-
| 7
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| Nein
| Gesamt-Wochenstunden des Kurses, wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
|-
| 8
| Wochenstunden Kursleiter
| Wochenstd. KL
| Float
| Ja
| Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen
|-
| 9
| Lehrer
| Kursleiter
| Text(10)
| Nein
| "Kursleiter". Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 10
| Klassenunterricht
| Klassenunterricht
| Text(1)
| Ja
| Falls Klassenunterricht: "J", sonst "N" oder leer. Falls es sich um Klassenunterricht handelt, steht im Feld "Kursbezeichnung" das schulinterne Klassenkürzel.
|}

{{Beispiel|
KursBez{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Fach{{!}}Kursart{{!}}Wochenstd.{{!}}Wochenstd. KL{{!}}Kursleiter{{!}}Klassenunterricht 
KU-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}KU{{!}}GK{{!}}3{{!}}3{{!}}BO{{!}} 
M-L2{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}M{{!}}LK{{!}}5{{!}}5{{!}}MY{{!}}N 
GZ-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}GZ{{!}}ZK{{!}}3{{!}}3{{!}}TZ{{!}} 
VKM-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}EF{{!}}VK-M{{!}}PJK{{!}}2{{!}}2{{!}}SC{{!}}N 
PKE-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}PK-E{{!}}VTF{{!}}3{{!}}3{{!}}GO{{!}} 
AG-Turnen{{!}}2020{{!}}2{{!}}05{{!}}AG-SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}2{{!}}PA{{!}}J
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== KurseLehrkraefte.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält zusätzliche Informationen zu Kursen, falls diese von mehreren Lehrkräften gehalten werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Nein
| Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang auf einen Eintrag aus Kurse.dat verweisen.
|-
| 2
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 3
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 4
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 5
| Wochenstunden
| Wochenstd
| Float
| Nein
| Anteil des Lehrers an den Gesamtwochenstunden des Kurses
|-
| 6
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Falls leer, muss die Kursbezeichnung (Spalte 1) in Kombination mit Jahr und Abschnitt eindeutig sein
|}

{{Beispiel|
KursBez{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Lehrkraft{{!}}Wochenstd{{!}}Jahrgang 
F_12_LK{{!}}2005{{!}}2{{!}}Schmitz{{!}}2{{!}}12 
E_13_LK{{!}}2005{{!}}2{{!}}Moore{{!}}1{{!}}13}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Lehrkraefte.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält die Lehrer-Grunddaten (Kürzel, Name, Adresse usw.). Alternativ können die Lehrer-Daten aber auch über eine von ASD-PC erzeugte Datei mit Abteilungsdaten importiert werden (bei der Lehrerverwaltung von SchILD-NRW über den Button "Daten importieren aus "Lehrer.txt"). Dann kann auf die Datei Lehrkraefte.dat verzichtet werden, allerdings muss der Import der Abteilungsdaten dann auch zuerst erfolgen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!HeaderText
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinternes Kürzel des Lehrers
| InternKrz
| Text(10)
| Nein
| Eintrag muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) identisch sein mit Statistik-Kürzel
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel des Lehrers
| StatistikKrz
| Text(4)
| Nein
| Muss eindeutig sein
|-
| 3
| Anrede
| Anrede
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 4
| Titel
| Titel
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 5
| Nachname
| Nachname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 6
| Vorname
| Vorname
| Text(20)
| Nein
|
|-
| 7
| Geschlecht
| Geschlecht
| Text(1)
| Nein
| Als "m" oder "w"
|-
| 8
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| Ja
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 9
| Staatsangehörigkeit
| Staatsang
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Länderkürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten".
|-
| 10
| PLZ Wohnort
| PLZ
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 11
| Wohnort
| Ort
| Text(50)
| Ja
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
|-
| 12
| Straße und Hausnr.
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 13
| Telefon Festnetz
| Tel. Festnetz
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 14
| Telefon Mobil
| Tel. mobil
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 15
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 16
| Rechtsverhältnis
| Rechtsverhältnis
| Text(1)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerRechtsverhältnis"
|-
| 17
| Beschäftigungsart
| Beschäftigungsart
| Text(2)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerBeschaeftigungsart"
|-
| 18
| Einsatzstatus
| Einsatzstatus
| Text(1)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerEinsatzstatus"
|-
| 19
| Pflichtstunden-Soll
| Pflichtstunden-Soll
| Float
| Ja
| Anzahl der Pflichtstunden
|-
| 20
| Schulleitung
| Schulleitung
| Text(10)
| Ja
| Schulleitungsfunktion, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLeitung"
|-
| 21
| Statistik-relevant?
| Statistik-relevant
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N". Gibt an, ob die Lehrkraft bei der Statistik berücksichtigt wird
|-
| 22
| Nr. der Stammschule
| Stammschulnr.
| Text(6)
| Ja
| Nr. der Stammschule, falls diese nicht die eigene Schule ist
|-
| 23
| Dienstliche E-Mail
| dienstl. E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Anrede{{!}}Titel{{!}}Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geschlecht{{!}}Geburtsdatum{{!}}Staatsang{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Straße{{!}}Tel. Festnetz{{!}}Tel. mobil{{!}}E-Mail{{!}}Rechtsverhältnis{{!}}Beschäftigungsart{{!}}Einsatzstatus{{!}}Pflichtstunden-Soll{{!}} Schulleitung{{!}}Statistik-relevant{{!}}Stammschulnr.{{!}}dienstl. E-Mail 
MUE{{!}}MÜ1{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}Müller{{!}}Johanna{{!}}w{{!}}21.4.1957{{!}}000{{!}}54321{{!}}Musterstadt{{!}}Teststraße 7{{!}}01234-76543{{!}}0173-9876543{{!}}jmueller@web.de{{!}}L{{!}}V{{!}}*{{!}}26{{!}}Vertret{{!}}J{{!}}muejo@schule.de 
MUE2{{!}}MÜ2{{!}}Herr{{!}}StR.{{!}}Müller{{!}}Albrecht{{!}}m{{!}}6.8.1960{{!}}000{{!}}54352{{!}}Testdorf{{!}}Mustergasse 2{{!}}01243-345123{{!}}{{!}}amueller@gmx.de{{!}}U{{!}}T{{!}}*{{!}}13{{!}}{{!}}J{{!}}123456{{!}}mueal@schule.de
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteLehraemter.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Daten zu den Lehrämtern der Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat. Zu jedem Lehramt können mehrere Lehrbefähigungen (mit Anerkennungen) und Fachrichtungen (mit Anerkennungen) übergeben werden. Diese sind dann innerhalb eines durch "|" getrennten Blockes durch "-" zu trennen (siehe Beispiel). Für eine Lehrkraft können auch mehrere Lehrämter (in separaten Zeilen) mit zugeordneten Lehrbefähigungen und Fachrichtungen importiert werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 2
| Lehramt
| Lehramt
| Text(10)
| Nein
| Das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue,mdb, Tabelle "LehrerLehramt"
|-
| 3
| Anerkennung für das Lehramt
| Anerkennung Lehramt
| Text(10)
| Nein
| Die Anerkennung des Lehramtes Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehramtAnerkennung"
|-
| 4
| Lehrbefähigung(en) für das Lehramt
| Lehrbefähigung
| Text(10)
| Ja
| Eine oder mehrere Lehrbefähigungen für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefaehigung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
|-
| 5
| Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Lehrbefähigung(en)
| Anerkennung Lehrbef.
| Text(10)
| Ja
| Die Anerkennung für die Lehrbefähigung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefAnerkennung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Lehrbefähigungen) durch "-" getrennt werden
|-
| 6
| Fachrichtung(en) für das Lehramt
| Fachrichtung
| Text(10)
| Ja
| Eine Fachrichtung für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrichtung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
|-
| 7
| Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Fachrichtung(en)
| Anerkennung Fachr.
| Text(10)
| Ja
| Die Anerkennung für die Fachrichtung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrAnerkennung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Fachrichtungen) durch "-" getrennt werden
|}

{{Beispiel|
Lehrkraft{{!}}Lehramt{{!}}Anerkennung Lehramt{{!}}Lehrbefähigung{{!}}Anerkennung Lehrbef.{{!}}Fachrichtung{{!}}Anerkennung Fachr. 
BA{{!}}25{{!}}AL{{!}}CH-AW{{!}}2-1{{!}}21{{!}}1 
BA{{!}}00{{!}}ST{{!}}AM{{!}}3{{!}}BB{{!}}2 
BK{{!}}24{{!}}ST{{!}}E{{!}}1{{!}}SQ{{!}}3 
MÜ1{{!}}24{{!}}ST{{!}}D{{!}}1{{!}}{{!}}
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteLernplattformen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der LehrkraefteLernplattformen.dat muss bei den Lehrkräften bereits ein entsprechender Eintrag zur Lernplattform existieren. Durch den Import der LehrkraefteLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kürzel
| Kürzel
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel in Schild-NRW
|-
| 2
| Lernplattform
| Lernplattform
| Text
| Nein
| Enthält den Namen einer Lernplattform
|-
| 3
| Benutzername
| Benutzername
| Text
| Nein
| Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
|-
| 4
| Initialkennwort
| Initialkennwort
| Text
| Nein
| Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("<nowiki>|</nowiki>") entalten.
|}

{{Beispiel|
Kürzel{{!}}Lernplattform{{!}}Benutzername{{!}}Initialkennwort 
MÜ{{!}}SDS{{!}}müller@sds.de{{!}}hfz6$+uu 
ZO{{!}}SDS{{!}}zorbert@sds.de{{!}}hfj65ufZ 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteSonderzeiten.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Sonderzeiten (Mehrleistung, Minderleistung, Anrechnung) mit Gründen für die einzelne Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 2
| Art der Sonderzeit
| Zeitart
| Text(6)
| Nein
| Muss eines der folgenden Schlüsseltext-Kürzel enthalten MEHRLEISTUNG MINDERLEISTUNG ANRECHNUNG
|-
| 3
| Grund für Sonderzeit
| Grund
| Text(10)
| Nein
| Statistik-Kürzel für Grund der Sonderzeit, je nach Art der Sonderzeit aus Tabelle "LehrerMehrleistung", "LehrerMinderleistung" oder "LehrerAnrechnung" aus Statkue.mdb
|-
| 4
| Anzahl Stunden
| Anzahl Stunden
| Float
| Nein
| Anzahl Stunden
|}

{{Beispiel|
Lehrkraft{{!}}Zeitart{{!}}Grund{{!}}Anzahl Stunden 
MÜ1{{!}}MEHRLEISTUNG{{!}}100{{!}}3 
MÜ1{{!}}ANRECHNUNG{{!}}510{{!}}2 
MÜ2{{!}}MINDERLEISTUNG{{!}}260{{!}}2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAbiFaecher.dat ==

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Nachname
| Text
|
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
|
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Date
|
|
|-
| 4
| Fach
| Fach
| Text
|
|
|-
| 5
| Kursart
| Kursart
| Text
|
|
|-
| 6
| Abifach
| Abifach
| Text
|
|
|-
| 7
| P11_1
| P11_1
|
|
|
|-
| 8
| S11_1
| S11_1
|
|
|
|-
| 9
| P11_2
| P11_2
|
|
|
|-
| 10
| S11_2
| S11_2
|
|
|
|-
| 11
| P12_1
| P12_1
|
|
|
|-
| 12
| R12_1
| R12_1
|
|
|
|-
| 13
| S12_1
| S12_1
|
|
|
|-
| 14
| P12_2
| P12_2
|
|
|
|-
| 15
| R12_2
| R12_2
|
|
|
|-
| 16
| S12_2
| S12_2
|
|
|
|-
| 17
| P13_1
| P13_1
|
|
|
|-
| 18
| R13_1
| R13_1
|
|
|
|-
| 19
| S13_1
| S13_1
|
|
|
|-
| 20
| P13_2
| P13_2
|
|
|
|-
| 21
| R13_2
| R13_2
|
|
|
|-
| 22
| S13_2
| S13_2
|
|
|
|-
| 23
| Zulassung
| Zulassung
|
|
|
|-
| 24
| Durchschnitt
| Durchschnitt
|
|
|
|-
| 25
| AbiPruefErgebnis
| AbiPruefErgebnis
|
|
|
|-
| 26
| Zwischenstand
| Zwischenstand
|
|
|
|-
| 27
| MdlPflichtPruefung
| MdlPflichtPruefung
|
|
|
|-
| 28
| MdlFreiwPruefung
| MdlFreiwPruefung
|
|
|
|-
| 29
| MdlPruefErgebnis
| MdlPruefErgebnis
|
|
|
|-
| 30
| MdlPruefFolge
| MdlPruefFolge
|
|
|
|-
| 31
| AbiErgebnis
| AbiErgebnis
|
|
|
|-
| 32
| MdlBestPruefung
| MdlBestPruefung
|
|
|
|-
| 33
| W12_1
| W12_1
|
|
|
|-
| 34
| W12_2
| W12_2
|
|
|
|-
| 35
| W13_1
| W13_1
|
|
|
|-
| 36
| W13_2
| W13_2
|
|
|
|-
| 37
| Sortierung
| Sortierung
|
|
|
|-
| 38
| P_FA
| P_FA
|
|
|
|-
| 39
| R_FA
| R_FA
|
|
|
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAbitur.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu Abiturdaten der Schüler.

'''Hinweis:''' Die Abiturfächer werden über die entsprechenden Einträge bei SchuelerLeistungsdaten.dat ermittelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Zulassung zum Abitur
| Zugelassen
| Text(1)
| Nein
| Als "J", "N" oder "R" (freiw. Rücktritt)
|-
| 5
| Abitur bestanden?
| Bestanden
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 6
| Gesamtnote
| Gesamtnote
| Float
| Ja
| Gesamtnote
|-
| 7
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Ja
| Schuljahr, in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird das vergangene Schuljahr angenommen!
|-
| 8
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Ja
| Abschnitt (=Halbjahr), in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird 2. Halbjahr angenommen
|-
| 9
| Summe GK
| Summe GK
| Integer
| Ja
|
|-
| 10
| Summe LK
| Summe LK
| Integer
| Ja
|
|-
| 11
| Summen OK
| Summen OK
| Integer
| Ja
|
|-
| 12
| Gesamtpunktzahl
| Gesamtpunktzahl
| Integer
| Ja
|
|-
| 13
| Notensprung
| Notensprung
| Integer
| Ja
|
|-
| 14
| FehlendePunkzzahl
| FehlendePunkzzahl
| Integer
| Ja
|
|-
| 15
| AnzRelLK
| AnzRelLK
| Integer
| Ja
|
|-
| 16
| AnzRelGK
| AnzRelGK
| Integer
| Ja
|
|-
| 17
| AnzRelOK
| AnzRelOK
| Integer
| Ja
|
|-
| 18
| AnzDefGK
| AnzDefGK
| Integer
| Ja
|
|-
| 19
| Latinum
| Latinum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 20
| KlLatinum
| KlLatinum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 21
| Greacum
| Greacum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 22
| Hebraicum
| Hebraicum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 23
| BLL-Art
| BLL-Art
|
| Ja
|
|-
| 24
| BLL-Punkte
| BLL-Punkte
| Integer
| Ja
|
|-
| 25
| FS2_SekI_manuell
| FS2_SekI_manuell
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 26
| Punktsumme_II
| Punktsumme_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 27
| Defizite_II
| Defizite_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 28
| LK_Defizite_II
| LK_Defizite_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 29
| Thema_BLL
| Thema_BLL
| Text
| Ja
|
|-
| 30
| Thema_PJK
| Thema_PJK
| Text
| Ja
|
|-
| 31
| Punktsumme_I
| Punktsumme_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 32
| Defizite_I
| Defizite_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 33
| Kurse_I
| Kurse_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 34
| FA_Punkte
| FA_Punkte
| Integer
| Ja
|
|-
| 35
| FA_Fach
| FA_Fach
| Text
| Ja
|
|-
| 36
| AnzahlKurse_0
| AnzahlKurse_0
| Integer
| Ja
|
|-
| 37
| Durchschnitt_I
| Durchschnitt_I
| Float
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Zugelassen{{!}}Bestanden{{!}}Gesamtnote{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Abenden{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1988{{!}}J{{!}}J{{!}}1,8{{!}}2006{{!}}2 Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}J{{!}}J{{!}}2,4{{!}}2006{{!}}2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAdressen.dat ==

Beschreibung: Enthält weitere Adressen (z.B. von Ausbildungsbetrieben) der Schüler

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Ja (s.u.)
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Ja (s.u.)
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Ja (s.u.)
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Adressart
| Adressart
| Text(30)
| Ja
| Als Klartext, z.B. "Betrieb"
|-
| 5
| Name1
| Name1
| Text(50)
| Nein
| 1. Adresszeile
|-
| 6
| Name2
| Name2
| Text(50)
| Ja
| 2. Adresszeile
|-
| 7
| Straße
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 8
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| (Ja)
| Wird bei Berufskollegs benötigt
|-
| 9
| Ort
| Ort
| Text(50)
| (Ja)
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
|-
| 10
| 1. Telefon-Nr
| 1. Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
| Falls nicht leer, wird dies beim Import als Kriterium benutzt, ob ein Betrieb schon in SchILD-NRW existiert. Dabei werden die ersten n Stellen der Telefonnr. verglichen (n frei wählbar). Ist die Telefon-Nr. leer, so wird anhand des Feldes Name1 und ggf. Name2 geprüft, ob eine Adresse schon existiert.
|-
| 11
| 2. Telefon-Nr.
| 2. Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 12
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 13
| Betreuer Nachname
| Betreuer Nachname
| Text(30)
| Ja
| Betreuer des Schülers
|-
| 14
| Betreuer Vorname
| Betreuer Vorname
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 15
| Betreuer Anrede
| Betreuer Anrede
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 16
| Betreuer Telefon
| Betreuer Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 17
| Betreuer E-Mail
| Betreuer E-Mail
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 18
| Betreuer Abteilung
| Betreuer Abteilung
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 19
| Vertragsbeginn
| Vertragsbeginn
| Datum
| Ja
|
|-
| 20
| Vertragsende
| Vertragsende
| Datum
| Ja
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 21
| Fax-Nummer des Betriebes
| Fax-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 22
| Bemerkung zum Betrieb
| Bemerkung
| Text(255)
| Ja
|
|-
| 23
| Branche des Betriebes
| Branche
| Text(50)
| Ja
| Als Klartext
|-
| 24
| Zusatz 1
| Zusatz 1
| Text(10)
| Ja
| Kurze Zusatzinformation
|-
| 25
| Zusatz 2
| Zusatz 2
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 26
| SchILD-Adress-ID
| SchILD-Adress-ID
| Text
| Ja
|
|-
| 27
| externe Adress-ID
| externe Adress-ID
| Text
| Ja
|
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 20 oder 27 "Spalten" enthalten.}}

{{Wichtig| Man kann die ersten drei Spalten leer lassen (Name, Vorname, Geb.Datum). In diesem Fall wird der Betrieb nur in den Katalog importiert! Es erfolgt dann keine Zuordnung zu einem Schüler.}}

{{Beispiel| (ohne die obigen Zusatzinformationen)
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Adressart{{!}}Name1{{!}}Name2{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}1. Tel.-Nr.{{!}}2. Tel.-Nr.{{!}}E-Mail{{!}}Betreuer Nachname{{!}}Betreuer Vorname{{!}}Betreuer Anrede{{!}}Betreuer Tel.-Nr.{{!}}Betreuer E-Mail{{!}}Betreuer Abteilung{{!}}Vertragsbeginn{{!}}Vertragsende 
Abel{{!}}Sandra{{!}}19.01.1986{{!}}Betrieb{{!}}Elektro Blau{{!}}{{!}}Kirchsgasse 430{{!}}32978{{!}}Weveringen{{!}}01234-880016{{!}}{{!}}{{!}}Müller{{!}}Anton{{!}}Herr{{!}}04567-98765{{!}}mueller@elektro-blau.de{{!}}Instandsetzung{{!}}01.08.2005{{!}}
}}

'''[[Media:SchuelerAdressen.dat|Download einer Beispiel SchuelerAdressen.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerASV.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal

|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Hans ist stets bemüht! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerBasisdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Basis-Stammdaten der Schüler, insbesondere solche, die für die Statistik relevant sind.

Wenn die in den Dateien
;SchuelerZusatzdaten.dat
;SchuelerLernabschnittsdaten.dat
;SchuelerLeistungsdaten.dat
;SchuelerSprachenfolgen.dat
;SchuelerAbitur.dat
;SchuelerTelefonnummern.dat
;SchuelerErzieher.dat
;SchuelerMerkmale.dat
;SchuelerAdressen.dat

enthaltenen Schüler schon in SchILD-NRW existieren (anhand von Nachname, Vorname und Geburtsdatum), so wird diese Datei beim Import nicht zwingend benötigt. Existieren die Schüler dagegen noch nicht, so muss diese Datei vorhanden sein.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt)
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| In der Form TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Geschlecht
| Geschlecht
| Text(1)
| Nein
| Als "m" oder "w"
|-
| 5
| Status
| Status
| Integer
| Nein
| 0: Neuaufnahme 1: Warteliste 2: Aktiv 3: Beurlaubt 6: Extern 8: Abschluss 9: Abgänger ohne Abschluss
|-
| 6
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| (Ja)
|
|-
| 7
| Ort
| Ort
| Text(50)
| (Ja)
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein!
|-
| 8
| Straße
| Straße
| Text(50)
| Ja
| Mit Hausnr
|-
| 9
| Spätaussiedler
| Aussiedler
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 10
| 1. Staatsangehörigkeit
| 1. Staatsang.
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten"
|-
| 11
| Konfession, Klartext
| Konfession
| Text(30)
| (Ja)
| Klarttext für Konfession
|-
| 12
| Konfession, Statistik-Kürzel
| StatistikKrz Konfession
| Text(10)
| (Ja)
| Statistik-Kürzel der Konfession aus Statkue.mdb, Tabelle "Religionen"
|-
| 13
| Aufnahmedatum
| Aufnahmedatum
| Datum
| (Ja)
| Datum der Aufnahme an Schule
|-
| 14
| Datum Abmeldung vom Religionsunterricht
| Abmeldedatum Religionsunterricht
| Datum
| Ja
|
|-
| 15
| Datum (Wieder-)Anmeldung zum Religionsunterricht
| Anmeldedatum Religionsunterricht
| Datum
| Ja
|
|-
| 16
| Schulpflicht erfüllt
| Schulpflicht erf.
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 17
| Reform-Pädagogik
| Reform-Pädagogik
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
|-
| 18
| Nr. der Stammschule
| Nr. Stammschule
| Text(6)
| (Ja)
| Nummer der Stammschule, nur bei Status = Extern notwendig
|-
| 19
| Jahr
| Jahr
| Integer
| (Ja)
| Das Schuljahr, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Schuljahr sein (z.B. bei Abgängern)
|-
| 20
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| (Ja)
| Der Abschnitt, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Abschnitt sein (z.B. bei Abgängern)
|-
| 21
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| (Ja)
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 22
| Klasse
| Klasse
| Text(6)
| (Ja)
| Aktuelle Klasse, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
|-
| 23
| Gliederung
| Schulgliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Aktuelle Gliederung (z.B: ***, GY8, GY9, A01). Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 24
| Klassen-Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| (Ja)
| Aktuelle Organisationsform. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 25
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
|-
| 26
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
|-
| 27
| Wird erst später benutzt
|
|
|
| Noch leer lassen
|-
| 28
| Verpflichtung zu Teilnahme an Sprachförderkurs
| Verpflichtung Sprachförderkurs
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 29
| Teilnahme an Sprachförderkurs
| Teilnahme Sprachförderkurs
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 30
| Einschulungsjahr
| Einschulungsjahr
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 31
| Übergangsempfehlung für Jahrgang 5
| Übergangsempf. JG5
| Text(10)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerUebergangsempfehlung5Jg".
|-
| 32
| Jahr des Wechsels in Sek. I
| Jahr Wechsel S1
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 33
| Erste Schulform Sek. I
| 1. Schulform S1
| Text(10)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerErsteSchulformSekI".
|-
| 34
| Jahr des Wechsels in Sek. II
| Jahr Wechsel S2
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 35
| Haupt-Förderschwerpunkt
| Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 36
| Weiterer Förderschwerpunkt
| 2. Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 37
| Schwerstbehinderung
| Schwerstbehinderung
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 38
| Autist
| Autist
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 39
| Nummer der zuletzt besuchten Schule
| LS Schulnr.
| Text(6)
| (Ja)
|
|-
| 40
| Schulform der zuletzt besuchten Schule
| LS Schulform
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Schulformen".
|-
| 41
| Allgemeine Herkunftsangabe
| Herkunft
| Text(3)
| (Ja)
| Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Herkunftsschulform"
|-
| 42
| Entlassdatum an abgebender Schule
| LS Entlassdatum
| Datum
| (Ja)
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 43
| Entlassjahrgang
| LS Jahrgang
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge"
|-
| 44
| Versetzung an abgeb. Schule
| LS Versetzung
| Integer
| (Ja)
| 0: Ja 1: Nein 2: Freiw. Rücktritt
|-
| 45
| Reform-Pädagogik an abgebender Schule
| LS Reformpädagogik
| Text(1)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
|-
| 46
| Gliederung an abgebender Schule
| LS Gliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 47
| Fachklasse an abgebender Schule
| LS Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann)Aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse"
|-
| 48
| Art des Abschlusses an abgebender Schule
| LS Abschluss
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
|-
| 49
| Art des Abschlusses an eigener Schule bei Verlassen der eigenen Schule
| Abschluss
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
|-
| 50
| Schulnummer der aufnehmenden Schule
| Schulnr. neue Schule
| Text(6)
| (Ja)
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
| 51
| Jahr des Zuzugs
| Zuzugsjahr
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 52
| Geburtsland Schüler
| Geburtsland Schüler
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 53
| Geburtsland Mutter
| Geburtsland Mutter
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 54
| Geburtsland Vater
| Geburtsland Vater
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 55
| Verkehrssprache in der Familie
| Verkehrssprache
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
|-
| 56
| Dauer des Kindergartenbesuches
| Dauer Kindergartenbesuch
| Text(1)
| (Ja)
| Nur bei Grundschulengültige Einträge 0: Kein Kindergarten1: unter 1 Jahr 2: 1 bis unter 2 Jahre 3: 2 bis unter 3 Jahre 4: 3 Jahre und mehr
|-
| 57
| Ende der Eingliederungsphase
| Migrationsinformation
| Datum
| (Ja)
|
|-
| 58
| Ende Anschlussförderung
| Migrationsinformation
| Datum
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 50, 56 oder 58 "Spalten" enthalten.}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Geschlecht{{!}}Status{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Straße{{!}}Aussiedler{{!}}1. Staatsang.{{!}}Konfession{{!}}StatistikKrz Konfession{{!}}Aufnahmedatum{{!}}Abmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Anmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Schulpflicht erf.{{!}}Reform-Pädagogik{{!}}Nr. Stammschule{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Klasse{{!}}Schulgliederung{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Fachklasse{{!}}Noch frei{{!}}Verpflichtung Sprachförderkurs{{!}}Teilnahme Sprachförderkurs{{!}}Einschulungsjahr{{!}}Übergangsempf. JG5{{!}}Jahr Wechsel S1{{!}}1. Schulform S1{{!}}Jahr Wechsel S2{{!}}Förderschwerpunkt{{!}}2. Förderschwerpunkt{{!}}Schwerstbehinderung{{!}}Autist{{!}}LS Schulnr.{{!}}LS Schulform{{!}}Herkunft{{!}}LS Entlassdatum{{!}}LS Jahrgang{{!}}LS Versetzung{{!}}LS Reformpädagogik{{!}}LS Gliederung{{!}}LS Fachklasse{{!}}LS Abschluss{{!}}Abschluss{{!}}Schulnr. neue Schule{{!}}Zuzugsjahr{{!}}Geburtsland Schüler{{!}}Geburtsland Mutter{{!}}Geburtsland Vater{{!}}Verkehrssprache{{!}}Dauer Kindergartenbesuch 
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}w{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Eppenbrunner Weg 352{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3 
Blöde{{!}}Marcel{{!}}22.03.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}44869{{!}}Bochum{{!}}Froschteichplatz 5{{!}}N{{!}}000{{!}}ev.{{!}}ER{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}4 
Eckhoff{{!}}Franz{{!}}17.06.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Ströteberger Str. 23{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}GY9{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3 }}

{{Wichtig|
Zur Identifizierung eines Schülers werden normalerweise der Name, der Vorname und das Geburtsdatum verwendet. Dies gilt auch für die oben genannten "abhängige" Dateien. Existiert in der Datenbank ein Schüler mit der Kombination "Name,Vorname,Geburtsdatum", so wird der Schüler als bereits existierend angenommen. In manchen Fällen kann es aber auch notwendig sein, dass ein Schüler mehrfach als getrennte Datensätze importiert werden muss, z.B. dann, wenn der Schüler an einem Berufskolleg mehrere Ausbildungsgänge besucht. In diesem Fall reicht die Kombination "Name, Vorname und Geburtsdatum" nicht aus, um zwei getrennte Datensätze zu erzeugen. Um dies dennoch realisieren zu können, muss die Klasse als ein weiteres Kriterium verwendet werden, damit beim Import eindeutig entschieden werden kann, ob ein Datensatz schon existiert. Damit die bisherige Struktur der Importdateien nicht verändert werden muss, wird die Klasse nicht als zusätzliche Spalte angegeben, sondern dem Nachnamen angehängt, mit einem #-Zeichen als Trenner.}}

{{Beispiel|
'''Beispiel 1:'''
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}...
...
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}... }}

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, trotzdem wird beim Import nur ein Datensatz angelegt.

{{Beispiel|
'''Beispiel 2:'''
Barnes#A01-1{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}...
...
Barnes#C02-1{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}… }}

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, aber mit unterschiedlichen Klassenbezeichnungen nach dem Nachnamen. Daher werden zwei Datensätze angelegt.

{{Wichtig| Wenn die Klassenbezeichnung als zusätzliches Identifizierungsmerkmal verwendet werden soll, so muss sie auch bei allen abhängigen Tabellen in der beschriebenen Form vorhanden sein.}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerBisherigeSchulen.dat ==

Beschreibung: Enthält weitere Schulen, die bisher besucht wurden

(zusätzlich zu der in den Basisdaten enthaltenen letzten Schule).

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Schulform
| Schulform
| Text(2)
| Ja
| Schulform der jeweiligen Schule: G Grundschule H Hauptschule V nicht umorganisierte Volksschule S Sonderschule im Bereich G/H R Realschule GE Gesamtschule FW Freie Waldorfschule FW Hibernia GY Gymnasium WB Weiterbildungskolleg BK Berufskolleg SR Sonderschule im Bereich Realschule SG Sonderschule im Bereich Gymnasium SB Sonderschule im Bereich Berufskolleg
|-
| 5
| Schulname
| Schulname
| Text(100)
| Ja
| Name der Schule
|-
| 6
| Schulanschrift
| Schulanschrift
| Text(100)
| Ja
| Anschrift der Schule
|-
| 7
| Schulnr
| Schulnr
| Text(6)
| Ja
| Schulnr. der Schule
|-
| 8
| Abschlussart
| Abschlussart
| Text(200)
| Ja
| Art des Abschlusses an der Schule
|-
| 9
| Bemerkung
| Bemerkung
| Text(30)
| Ja
| Bemerkung oder Grund für Entlassung
|-
| 10
| Versetzt
| Versetzt
| Text(1)
| Ja
| Wurde der Schüler versetzt? 0: Ja 1: Nein 2: Rücktritt
|-
| 11
| Datum von
| Datum von
| Datum
| Ja
| Datum, zu dem der Schüler in die Schule kam
|-
| 12
| Datum bis
| Datum bis
| Datum
| Ja
| Datum, zu dem der Schüler die Schule verlassen hat
|-
| 13
| Jahrgang von
| Jahrgang von
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, den der Schüler bei Eintritt in die Schule besucht hat
|-
| 14
| Jahrgang bis
| Jahrgang bis
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, in dem der Schüler die Schule verlassen hat
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerDatenschutz.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Datenschutzinformationen zu Schülerinnen und Schüler. Bei einem Import der Schnittstellendaten müssen alle in der Datei vorkommenden Datenschutzbezeichnungen vorab in Schild-NRW unter Schulverwaltung - DSGVO-Einwilligungen definiert worden sein, ansonsten erfolgt kein Import.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text
| Nein
| Nachname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text
| Nein
| Vorname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Bezeichnung
| Bezeichnung
| Text
| Nein
| Bezeichnung des Datenschutzeintrags
|-
| 5
| Zustimmung
| Zustimmung
| Text
| Ja
| Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag erfolgt? Darf "J" oder "N" sein.
|-
| 6
| Abgefragt
| Abgefragt
| Text
| Ja
| Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag abgefragt worden? Darf "J" oder "N" sein.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Bezeichnung{{!}}Zustimmung{{!}}Abgefragt 
Müller{{!}}Sascha{{!}}31.12.2008{{!}}Fotos auf der Homepage{{!}}J{{!}}J 
Zornbach{{!}}Andrea{{!}}01.01.2009{{!}}Fotos auf der Homepage{{!}}N{{!}}J 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerErzieher.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu den Erziehern der Schüler. Pro Datensatz können die Namen von 1 (bei allein erziehendem Elternteil) oder 2 Personen (i.d.R. Mutter und Vater) eingegeben werden. Falls zu einem Schüler mehrere Datensätze existieren, sollen diese in der Reihenfolge der "Wichtigkeit" (wichtigste Adresse zuerst) erscheinen.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Erzieherart
| Erzieherart
| Text(30)
| Ja
| z.B. "Eltern", "Mutter", "Vater" usw.
|-
| 5
| Anrede 1. Person
| Anrede 1.Person
| Text(20)
| Ja
| "Herr" oder "Frau"
|-
| 6
| Titel 1. Person
| Titel 1.Person
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 7
| Nachname 1. Person
| Nachname 1.Person
| Text(50)
| Nein
|
|-
| 8
| Vorname 1. Person
| Vorname 1.Person
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 9
| Anrede 2. Person
| Anrede 2.Person
| Text(20)
| Ja
| "Herr" oder "Frau"
|-
| 10
| Titel 2. Person
| Titel 2.Person
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 11
| Nachname 2. Person
| Nachname 2.Person
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 12
| Vorname 2. Person
| Vorname 2.Person
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 13
| Straße u. Hausnr.
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 14
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| Ja
| Falls Ort angegeben, darf PLZ nicht leer sein!
|-
| 15
| Ort
| Ort
| Text(50)
| Ja
| Falls PLZ angegeben, darf Ort nicht leer sein!
|-
| 16
| Ortsteil
| Ortsteil
| Text(30)
| Ja
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|-
| 17
| E-Mail-Adresse 1.Person
| E-Mail 1. Person
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 18
| Erhält Anschreiben
| Anschreiben
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N", wenn leer wird "J" gesetzt
|-
| 19
| E-Mail-Adresse 2.Person
| E-Mail 2. Person
| Text(50)
| Ja
|
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 16 oder 19 "Spalten" enthalten.}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Erzieherart{{!}}Anrede 1.Person{{!}}Titel 1.Person{{!}}Nachname 1.Person{{!}}Vorname 1.Person{{!}}Anrede 2.Person{{!}}Titel 2.Person{{!}}Nachname 2.Person{{!}}Vorname 2.Person{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Ortsteil{{!}}E-Mail 1. Person{{!}}Anschreiben{{!}}E-Mail 2. Person 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}Mutter{{!}}Frau{{!}}{{!}}Abel{{!}}Andrea{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}Kresseweg 188{{!}}33145{{!}}Warnburg{{!}}Osterfelde{{!}}andrea.abel@mymail.de{{!}}J{{!}} 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}Eltern{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}Abendroth{{!}}Almuth{{!}}Herr{{!}}{{!}}Abendroth{{!}}Anton{{!}}Basilikumweg 105{{!}}33145{{!}}Warburg{{!}}Westerstede{{!}}m.abendroth@t-online.de{{!}}J{{!}}a.abendroth@t-online.de
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerFachBemerkungen.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die fachbezogenen Bemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| schulinterne Fachbezeichnung
| Fach
| Text
| Nein
| Fach, für den der Bemerkungstext gilt.
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2{{!}}D <V> Alles super auf dem Zeugnis! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerFehlstunden.dat ==

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Name
| Text
| N
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
| N
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| N
|
|-
| 4
| Klasse
| Klasse
| Text
| N
|
|-
| 5
| Schuljahr
| Jahr
| Zahl
| N
|
|-
| 6
| Halbjahr/Quartal
| Abschnitt
| Zahl
| N
|
|-
| 7
| Tag der Fehlzeit
| Datum
| Datum
| N
|
|-
| 8
| Fach
| Fach
| Text
| J
| Kürzel des Faches in der Datenbank
|-
| 9
| Stunde Anfang
| von_Std.
| Zahl
| J
|
|-
| 10
| Stunde Ende
| bis_Std.
| Zahl
| J
|
|-
| 11
| Anzahl der Fehlstunden
| Fehlstd.
| Zahl
| J
|
|-
| 12
| Entschuldigt als Ja/Nein
| Entschuldigt
| Test(1)
| J
|
|-
| 13
| Lehrer-Kürzel
| Lehrkraft
| Text
| J
|
|}

{{Hinweis|Wenn Von Std. und Bis Std. nicht leer ist, wird Anzahl Std. ignoriert (bzw. vom Programm selbst berechnet)}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Klasse{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Datum{{!}}Fach{{!}}von_Std.{{!}}bis_Std.{{!}}Fehlstd.{{!}}Entschuldigt{{!}}Lehrkraft 
Ann{{!}}Klaudia{{!}}28.09.2001{{!}}10a{{!}}2016{{!}}2{{!}}16.12.2016{{!}}AL{{!}}1{{!}}2{{!}}2{{!}}N{{!}}AN

}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerGSDaten.dat ==
Beschreibung: Enthält die Daten der Herkunftsgrundschule, welche zur Aufnahmeentscheidung herangezogen werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Zeugnisnote Sprachgebrauch
| Sprachgebrauch
| Text
| Ja
| Normale Zeugnisnote als Zahl, z.B. 2
|-
| 5
| Zeugnisnote Lesen
| Lesen
| Text
| Ja
|
|-
| 6
| Zeugnisnote Rechtschreiben
| Rechtschreiben
| Text
| Ja
|
|-
| 7
| Zeugnisnote Sachunterricht
| Sachunterricht
| Text
| Ja
|
|-
| 8
| Zeugnisnote Mathematik
| Mathematik
| Text
| Ja
|
|-
| 9
| Zeugnisnote Englisch
| Englisch
| Text
| Ja
|
|-
| 10
| Zeugnisnote KunstTextil
| KunstTextil
| Text
| Ja
|
|-
| 11
| Zeugnisnote Musik
| Musik
| Text
| Ja
|
|-
| 12
| Zeugnisnote Sport
| Sport
| Text
| Ja
|
|-
| 13
| Zeugnisnote Religion
| Religion
| Text
| Ja
|
|-
| 14
| Durchschnittsnote Sprache
| Durchschnittsnote_Sprache
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote Sprache, Lesen, Rechtschreibung
|-
| 15
| Durchschnittsnote Einfach
| Durchschnittsnote_Einfach
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote aller Fächer
|-
| 16
| Durchschnittsnote Gewichtet
| Durchschnittsnote_Gewichtet
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote aller Fächer, Hauptfächer doppelt gewichtet, Religionslehre nicht gewertet
|-
| 17
| Anrede Klassenlehrer
| Anrede_Klassenlehrer
| Text
| Ja
| "Herr", "Frau"
|-
| 18
| Name Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text
| Ja
| Nachname der Klassenlehrerin, des Klassenlehrers
|-
| 19
| Klasse
| Klasse
| Text
| Ja
|
|-
| 20
| Geschwisterkind
| Geschwisterkind
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N". Geschwisterkind ist bereits an der Schule angemeldet.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Sprachgebrauch{{!}}Lesen{{!}}Rechtschreiben{{!}}Sachunterricht{{!}}Mathematik{{!}}Englisch{{!}}KunstTextil{{!}}Musik{{!}}Sport{{!}}Religion{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Sprache{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Einfach{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Gewichtet{{!}}Anrede_Klassenlehrer{{!}}Klassenlehrer{{!}}Klasse{{!}}Geschwisterkind 
Becker{{!}}Jule Lene{{!}}06.06.2004{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}Frau{{!}}Herm{{!}}{{!}}- 
Bludau{{!}}Leo Emilio{{!}}18.08.2004{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1,33{{!}}1,5{{!}}1,43{{!}}Frau{{!}}Herm{{!}}{{!}}-
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLeistungsdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Leistungsdaten (Fächer und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 7
| Fachlehrer
| Fachlehrer
| Text(10)
| (Ja)
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 8
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| Ja
| Die "schülerbezogene Kursart", z.B. GKS, GKM aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt".
|-
| 9
| Kurs
| Kurs
| Text(20)
| Ja
| Die Kursbezeichnung, muss zusammen mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang des Schülers auf einen eindeutigen Eintrag in Kurse.dat verweisen
|-
| 10
| Note
| Note
| Text(2)
| Ja
| Die Note in üblicher Bezeichnung ("2", "2+", "2-" usw.)
|-
| 11
| AbiFach
| Abiturfach
| Integer
| Ja
| Angabe um welches Abiturfach es sich handelt (1,2,3,4)Falls leer, wird beim Import versucht, über die Kursart (Spalte 8) das Abiturfach zu setzen
|-
| 12
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| (Ja)
| Gesamt-Wochenstunden
|-
| 13
| Schul-Nummer
| Externe Schulnr.
| Text(6)
| Ja
| Falls das Fach extern unterrichtet wird, muss hier die Nummer der Schule eingetragen werden, an der der Unterricht stattfindet
|-
| 14
| Zusatzkraft
| Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Wenn im Rahmen von "team teaching" eine zweite Kraft zeitweise am Unterricht teilnimmt, wird diese hier verwaltet (Verweis auf Eintrag in Lehrkraefte.dat). Wichtig: Nur bei Unterricht im Klassenverband, bei Kurs-bezogenem Unterricht sind Einträge in KurseLehrkraefte.dat notwendig
|-
| 15
| Wochenstunden Zusatzkraft
| Wochenstd. ZK
| Integer
| Ja
| Die Wochenstd. der Zusatzkraft
|-
| 16
| Oberstufen Jahrgang
| Jahrgang
| Text(2)
| Ja
| Diese Spalte muss nur bei einem Datenaustausch mit LuPO einen Wert enthalten. Folgende Werte sind gültig (für Gymnasien und Gesamtschulen): EF, Q1, Q2. Bei Weiterbildungskollegs sind folgende Einträge gültig: 01, 02, 03, 04, 05, 06
|-
| 17
| Kurs Jahrgänge
| Jahrgänge
| Text(50)
| Ja
| Hier können die Jahrgänge des Kurses (Spalte 9) eingegeben werden, wird nur bei einem Export aus Kurs42 benötigt, um den Kurs zu identifizieren.
|-
| 18
| Fehlstunden
| Fehlstd.
| Integer
| Ja
| Hier können die (fachbezogenen) Fehlstunden (Summe aus entschuldigten und unentschuldigten Fehlstunden) übergeben werden.
|-
| 19
| Fehlstunden unentschuldigt
| unentsch. Fehlstd.
| Integer
| Ja
| Hier können die (fachbezogenen) unentschuldigten Fehlstunden übergeben werden.
|}

{{Beispiel|

Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach{{!}}Fachlehrer{{!}}Kursart{{!}}Kurs{{!}}Note{{!}}Abiturfach{{!}}Wochenstd.{{!}}Externe Schulnr{{!}}Zusatzkraft{{!}}Wochenstd. ZK{{!}}Jahrgang{{!}}Jahrgänge{{!}}Fehlstd.{{!}}unentsch. Fehlstd. 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}F6{{!}}BO{{!}}PUT{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}BT{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}M{{!}}SC{{!}}WPII{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}E5{{!}}MUE{{!}}PUT{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}KU{{!}}ED{{!}}GKM{{!}}KU-G1{{!}}3+{{!}}4{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}15{{!}}2 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}E{{!}}WE{{!}}LK1{{!}}E-L1{{!}}2+{{!}}1{{!}}5{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}D{{!}}BO{{!}}GKS{{!}}D-G2{{!}}2-{{!}}3{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}M{{!}}RT{{!}}GKS{{!}}M-G1{{!}}4{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}1{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}GZ{{!}}WI{{!}}ZK{{!}}GZ-G1{{!}}1-{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}PKE{{!}}WE{{!}}PJK{{!}}PJK-G1{{!}}1-{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}VKM{{!}}QU{{!}}VTF{{!}}VKM-G1{{!}}E3{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0
}}

'''[[Media:SchuelerLeistungsdaten.dat|Download einer Beispiel SchuelerLeistungsdaten.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLELS.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum außerunterrichtlichen Engagement des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Hans wurde zum Schulsanitäter ausgebildet! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLernabschnittsdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Daten für einen Lernabschnitt (=Halbjahr oder Quartal) eines Schülers.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| (Ja)
| Der Jahrgang, in dem sich der Schüler im jeweiligen Abschnitt befand. Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 7
| Klasse
| Klasse
| Text(6)
| (Ja)
| Klasse im jeweiligen Abschnitt, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
|-
| 8
| Gliederung
| Schulgliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Gliederung im jeweiligen Abschnitt Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 9
| Klassen-Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| (Ja)
| Organisationsform im jeweiligen Abschnitt. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 10
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
|-
| 11
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKFachklasse im jeweiligen Abschnitt. In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
|-
| 12
| Haupt-Förderschwerpunkt
| Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 13
| Weiterer Förderschwerpunkt
| 2. Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistk-Kürzel, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 14
| Schwerstbehinderung
| Schwerstbehinderung
| Text(1)
| Nein
| Schwerstbehinderung im jeweiligen AbschnittAls "J" oder "N"
|-
| 15
| Wertung
| Wertung
| Text(1)
| Nein
| Wird der Abschnitt gewertet? ("J": ja, "N": nein)
|-
| 16
| Wiederholung
| Wiederholung
| Text(1)
| Nein
| Wird der Abschnitt wiederholt? ("J": ja, "N": nein)
|-
| 17
| Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text(10)
| Ja
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 18
| Versetzungsentscheidung
| Versetzung
| Text(2)
| Ja
| Wurde der Schüler versetzt?V: versetzt, VV: vorversetzt,FR: freiwillig zurück, N: Nicht versetzt, NP: Nicht versetzt mit Nachpr., A: Abschluss
|-
| 19
| Abschlussart
| Abschluss
| Integer
| Ja
| 0: Jahrgang ohne Abschluss1: mit Abschluss2: ohne Abschluss3: ohne Abschluss mit Nachpr.
|-
| 20
| Schwerpunkt
| Schwerpunkt
| Text(50)
| Ja
| Für Realschulen: Schwerpunkt im Klartext. Bei allen anderen Schulen leer lassen (die Anzahl der Trennzeichen | muss aber stimmen!)
|-
| 21
| Konferenzdatum
| Konferenzdatum
| Datum
| Ja
| Datum der Konferenz
|-
| 22
| Zeugnisdatum
| Zeugnisdatum
| Datum
| Ja
| Datum der Zeugnisausgabe
|-
| 23
| Summe der Fehlstunden
| SummeFehlstd
| Integer
| Ja
|
|-
| 24
| Summe unentsch. Fehlstunden
| SummeFehlstd_unentschuldigt
| Integer
| Ja
|
|-
| 25
| allgemein Bildendr Abschluss
| allg.-bildender Abschluss
| Text(50)
| Ja
| nur BK
|-
| 26
| berufsbezogener Abschluss
| berufsbez. Abschluss
| Text(50)
| Ja
| nur BK
|-
| 27
| Zeugnisart
| Zeugnisart
| Text(5)
| Ja
| Kürzel für Zeugnisart
|-
| 28
| Fehlstunden-Grenzwert
| Fehlstunden-Grenzwert
| Integer
| Ja
|
|-
| 29
| Datum von
| Datum von
| Datum
| Ja
|
|-
| 30
| Datum bis
| Datum bis
| Datum
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Klasse{{!}}Schulgliederung{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Fachklasse{{!}}Förderschwerpunkt{{!}}2. Förderschwerpunkt{{!}}Schwerstbehinderung{{!}}Wertung{{!}}Wiederholung{{!}}Klassenlehrer{{!}}Versetzung{{!}}Abschluss{{!}}Schwerpunkt 
Alford{{!}}Daniel{{!}}03.12.1994{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05C{{!}}***{{!}}1{{!}}RK{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}J{{!}}N{{!}}Müller{{!}}V{{!}}0 Bader{{!}}Heike{{!}}25.02.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05D{{!}}***{{!}}1{{!}}RK{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}J{{!}}N{{!}}Müller{{!}}V{{!}}0{{!}}
}}

'''[[Media:SchuelerLernabschnittsdaten.dat|Download einer Beispiel SchuelerLernabschnittsdaten.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLernplattformen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen der Schülerinnen und Schüler. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der SchuelerLernplattformen.dat muss bei den Schülern bereits ein entsprechender Eintrag existieren. Durch den Import der SchuelerLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text
| Nein
| Nachname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text
| Nein
| Vorname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| ID Schüler
| ID
| Ganzzahl
| Nein
| Die Schild-ID des Schülers
|-
| 5
| Lernplattform
| Lernplattform
| Text
| Nein
| Enthält den Namen einer Lernplattform
|-
| 6
| Benutzername
| Benutzername
| Text
| Nein
| Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
|-
| 7
| Initialkennwort
| Initialkennwort
| Text
| Nein
| Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("<nowiki>|</nowiki>") entalten.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}ID{{!}}Lernplattform{{!}}Benutzername{{!}}Initialkennwort 
Müller{{!}}Sascha{{!}}31.12.2008{{!}}5{{!}}SDS{{!}}müller@sds.de{{!}}<nowiki>hfz6$+uu</nowiki> 
Zornbach{{!}}Andrea{{!}}01.01.2009{{!}}5{{!}}SDS{{!}}zornbach@sds.de{{!}}<nowiki>hfj65ufZ</nowiki> 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerMerkmale.dat ==

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schüler (z.B. Teilnahme am BUS-Projekt, Offene Ganztagsschule usw.)

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Merkmal
| Merkmal
| Text(10)
| Nein
| Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext". Es sind nur Einräge erlaubt, bei denen das Feld "Schueler" = Wahr ist
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Merkmal 
Kortmann{{!}}Marina{{!}}26.04.1996{{!}}13+ 
Krannowski{{!}}Mariana{{!}}21.07.1996{{!}}GANZTAG
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerSprachenfolgen.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu Sprachenfolgen der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Sprachfach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Verweis auf schulinterne Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 5
| Folge
| Reihenfolge
| Integer
| Nein
| Sprachenfolge (1, 2 ...)
|-
| 6
| Jahrgang von
| Jahrgang von
| Text(2)
| Nein
| Jahrgang, in dem die Sprache begonnen wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
|-
| 7
| Abschnitt von
| Abschnitt von
| Integer
| Ja
| Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer, wird 1 gesetzt
|-
| 8
| Jahrgang bis
| Jahrgang bis
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, in dem die Sprache beendet wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
|-
| 9
| Abschnitt bis
| Abschnitt bis
| Integer
| Ja
| Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer und Jahrgang bis nicht leer, wird 2 gesetzt
|}

Optional kann auch eine Spalte 10 und/oder 11 vorhanden sein, die das Statistik-Kürzel und dasa GeR-Niveau des Faches enthält:

{| class="wikitable"
| 10
| Statistik-Kürzel des Sprachfaches
| Statistik-Fach
| Text(2)
| Ja
| Das Statistik-Kürzel des Faches, wird nur von LuPO benötigt
|-
| 11
| GeR-Niveau des Sprachfaches
| GeR-Niveau
| Text(8)
| Ja
| Damit kann das Sprachniveau aus externen Listen importiert werden
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Fach{{!}}Reihenfolge{{!}}Jahrgang von{{!}}Abschnitt von{{!}}Jahrgang bis{{!}}Abschnitt bis{{!}}GeR-Niveau 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}E{{!}}1{{!}}05{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}A2+ 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}L7{{!}}2{{!}}07{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}} 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}E{{!}}1{{!}}05{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}A2/B2 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}F7{{!}}2{{!}}07{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}B2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerTeilleistungen.dat ==

Beschreibung: Enthält die Teilleistungsdaten (Teilleistung und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 7
| Datum der Teilleistung
| Datum
| Datum
| Nein
|
|-
| 8
| Art der Teilleistung
| Teilleistung
| Text
| Nein
| Art der Teilleistung, z.B. Klausur 1, Sominote 1, Test 2
|-
| 9
| Note
| Note
| Text
| Nein
| Normale Note z.B. 2+
|-
| 10
| Bemerkung
| Bemerkung
| Text(100)
| Ja
| Bemerkung zur Teilleistung
|-
| 11
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text
| Ja
| eindeutiges Kürzel der Lehrkraft
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach{{!}}Datum{{!}}Teilleistung{{!}}Note{{!}}Bemerkung{{!}}Lehrkraft 
Schmidt{{!}}Sarah{{!}}01.04.2003{{!}}2020{{!}}1{{!}}E{{!}}20.10.2020{{!}}1. Klausur{{!}}3-{{!}}{{!}}WA
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerTelefonnummern.dat ==

Beschreibung: Enthält zusätzliche Telefonnummern der Schüler bzw. der Erzieher.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Telefon-Nummer
| Telefonnr.
| Text(20)
| Nein
|
|-
| 5
| TelefonArt
| Art
| Text(30)
| Nein
| Beschreibung der Telefonnr, z.B. "Eltern", "Handy Schüler", "Büro Vater", "Handy Mutter" usw.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Telefonnr.{{!}}Art 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}01234-775303{{!}}Eltern 
Achterberg{{!}}David{{!}}01.04.1992{{!}}01234-182861{{!}}Eltern 
Addens{{!}}Sophie{{!}}05.12.1991{{!}}01234-561482{{!}}Eltern
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerVermerke.dat ==

Beschreibung: Enthält Vermerke (z.B. Bemerkungen) zu den Schülern, optional mit Datum. Zu jedem Vermerk kann ein beliebig langer Bemerkungstext hinzugefügt werden. Aus diesem Grunde ist der Dateiaufbau auch etwas anders als bei den übrigen Dateien: Auf eine Zeile, die zum einen zur Identifikation des Schülers (über Name und Geburtsdatum) dient, zum anderen die Vermerkart und das Datum des Vermerkes enthält, folgt der Bemerkungstext, der auch mehrere Zeilen umfassen kann. Der Bemerkungstext ist durch die "Tags" <V> und </V> abgegrenzt, diese müssen jeweils in einer separaten Zeile stehen. Die Tags müssen auch vorhanden sein, wenn ein leerer Bemerkungstext übergeben wird.

Der Aufbau der "Identifikationszeile" ist wie folgt:

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Vermerkart
| Vermerkart
| Text(30)
| Nein
| Art des Vermerkes (z.B. Tadel, allg. Bemerkung, Laufbahnbemerkung usw), kann frei vergeben werden
|-
| 5
| Datum
| Vermerkdatum
| Datum
| Ja
| Datum des Vermerkes
|}

Auf jede Identifikationszeile folgt der eigentliche Bemerkungstext, der durch die Tags <V> und </V> begonnen bzw. beendet wird.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Vermerkart{{!}}Vermerkdatum 
Kortmann{{!}}Marina{{!}}26.04.1996{{!}}Tadel{{!}}01.02.2007 <V> Marina ist mehrfach dem Unterricht ferngeblieben </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerZeugnisBemerkungen.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Zeugnisbemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt. Beim Import werden vorhandene Zeugnisbemerkungen nicht ergänzt, sondern überschrieben.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Alles super auf dem Zeugnis! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerZusatzdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält zusätzliche Stammdaten der Schüler, die nicht statistik-relevant sind.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Namenszusatz
| Namenszusatz
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 5
| Geburtsname
| Geburtsname
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 6
| Geburtsort
| Geburtsort
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 7
| Ortsteil
| Ortsteil
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 8
| Telefon-Nr.
| Telefon-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 9
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 10
| 2. Staatsangehörigkeit
| 2. Staatsang.
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 163 für Türkei)
|-
| 11
| Externe ID-Nr.
| Externe ID-Nr
| Text(30)
| Ja
| z.B. aus Einwohnermeldeamt
|-
| 12
| Sportbefreiung
| Sportbefreiung
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 13
| Fahrschülerart
| Fahrschülerart
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 14
| Haltestelle
| Haltestelle
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 15
| Einschulungsart
| Einschulungsart
| Text(40)
| Ja
| Als Klartext: normal, vorzeitig, zurückgestellt
|-
| 16
| Entlassdatum an eigener Schule
| Entlassdatum
| Datum
| Ja
|
|-
| 17
| Entlassjahrgang an eigener Schule
| Entlassjahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss auf eine schulinterne Kurzbez. aus Jahrgaenge.dat verweisen
|-
| 18
| Datum des Schulwechsels von eigener zu aufnehmender Schule
| Datum Schulwechsel
| Datum
| Ja
|
|-
| 19
| Bemerkungen
| Bemerkungen
| Text(255)
| Ja
|
|-
| 20
| Anrechnungsmonate BK
| BKAZVO
| 0,6,12,18
| Ja
|
|-
| 21
| BK spezifisch
| BeginnBildungsgang
| Datum
| Ja
|
|-
| 22
| Datum der Anmeldung
| Anmeldedatum
| Datum
| Ja
|
|-
| 23
| Bafög
| Bafög
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 24
| Jahre der Schuleingangsphase
| EP-Jahre
| Ganzzahl
| Ja
|
|-
| 25
| Fax/Mobilnummer
| Fax/Mobilnr
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 26
| Ausweisnummer
| Ausweisnummer
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 27
| schulische E-Mail-Adresse
| schulische E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 28
| Masern-Impfnachweis
| Masern-Impfnachweis
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|}

{{Beispiel|

Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Namenszusatz{{!}}Geburtsname{{!}}Geburtsort{{!}}Ortsteil{{!}}Telefon-Nr.{{!}}E-Mail{{!}}2. Staatsang.{{!}}Externe ID-Nr{{!}}Sportbefreiung{{!}}Fahrschülerart{{!}}Haltestelle{{!}}Einschulungsart{{!}}Entlassdatum{{!}}Entlassjahrgang{{!}}Datum Schulwechsel{{!}}Bemerkungen 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}{{!}}{{!}}Gütersloh{{!}}Roisdorf{{!}}01234-803324{{!}}JFatirmay@w123.de{{!}}163{{!}}{{!}}temporär - Ausdaueranforderung{{!}}Schulbus{{!}}Ottostraße{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuleMerkmale.dat ==

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schule (z.B. ob Offene Ganztagsschule angeboten wird usw.)

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Merkmal
| Merkmal
| Text(10)
| Nein
| Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext"
|}

{{Beispiel|
Merkmal 
13+ OFFGANZ VERBUND
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Anhang ==

Allgemeine Kursarten: Die in Kurse.dat vorkommenden Einträge für die "allgemeine Kursart" entsprechen in den meisten Fällen den "individuellen Kursarten" (aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt"). Z.B.:

{| class="wikitable"
|+ Allgemeine Kursarten
! schülerspezifische Kursart
! zugehörige allgemeine Kursart
|-
| PJK
| PJK
|-
| VTF
| VTF
|-
| ZK
| ZK
|}

In folgenden Fällen müssen aber andere Einträge verwendet werden:

{| class="wikitable"
|+ Allgemeine Kursarten
! schülerspezifische Kursart
! zugehörige allgemeine Kursart
|-
| LK1
| LK
|-
| LK2
| LK
|-
| AB3
| GK
|-
| AB4
| GK
|-
| GKM
| GK
|-
| GKS
| GK
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Schnittstelle Schild-NRW|Zurück zu Schnittstelle Schild-NRW]]

Herkunftssprachlicher Unterricht BASS 13-61 Nr. 2

2025-06-10T19:48:15Z

JRaffenberg: /* Sprachprüfung */

==Herkunftssprachlicher Unterricht==
===Zielgruppe===
Schülerinnen und Schülern mit internationaler Familiengeschichte, die ganz normal am Regelunterricht teilnehmen.

===Teilnahmepflicht===
Die Anmeldung verpflichtet zur regelmäßigen Teilnahme. Eine Abmeldung ist nur zum Schuljahresende für das kommende Schuljahr möglich.

===Sprachprüfung===
Schülerinnen und Schüler, die am Herkunftssprachlichen Unterricht teilgenommen haben, legen am Ende ihres Bildungsgangs in der Sekundarstufe I verpflichtend die Sprachprüfung im Herkunftssprachlichen Unterricht nach § 5 Absatz 3 APO-S I auf der Anspruchsebene des angestrebten Abschlusses ab (nur ESA, EESA und MSA, nicht MSAQ-E).

Schülerinnen und Schüler können mit einer mindestens guten Leistung in der Sprachprüfung bei der Vergabe der '''''Abschlüsse''''' nach §§ 40 bis 42 APO-S I (ESA, EESA, MSA, nicht MSA-Q) eine mangelhafte Leistung in einer Fremdsprache ausgleichen. Note hat keine Relevanz für die Versetzung bzw. Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe! Sie ist damit kein Ausgleich bei der Versetzungsentscheidung und kein Ausgleich bei der Erteilung der Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe (MSAQ-E). Vollständige Teilnahme am HSU berechtigt in der gymnasialen Oberstufe zur Teilnahme am Kurs der fortgeführten Fremdsprache in dieser Sprache. Bei nicht vollständiger Teilnahme berechtigt die Note „ausreichend“ bei Abschluss der Prüfung auf MSA-Niveau zur Belegung der fortgeführten Fremdsprache in dieser Sprache in der gymnasialen Oberstufe. Die Belegungsverpflichtung einer neu einsetzenden Fremdsprache im Umfang von 4 Wochenstunden bei Schülerinnen und Schülern, die in der Sekundarstufe I nur Englisch erlernt haben, bleibt in jedem Fall, auch bei Belegung der fortgeführten Fremdsprache in der HSU-Sprache, bestehen

Bei Erreichen einer mindestens ausreichenden Note in der Sprachprüfung im Herkunftssprachlichen Unterricht auf dem Anspruchsniveau des Mittleren Schulabschlusses (MSA) kann diese Sprache in der gymnasialen Oberstufe als fortgeführte Fremdsprache belegt werden, sofern ein entsprechendes Angebot besteht.

==Zeugnisse und Bescheinigungen==

===Zeugnis: Zeugnisse in der innerhalb der Primarstufe Klassen 3 und 4 und Sekundarstufe I===
Die Schülerinnen und Schüler erhalten eine Bemerkung auf dem Zeugnis. Diese kann als Floskel unter Schulverwaltung - "Floskeln" bearbeiten in der Floskelgruppe Zeugnisbemerkungen angelegt werden:

'''''"$Vorname$ $Nachname$ hat am Unterricht in HERKUNFTSPRACHE teilgenommen. Die Leistungen werden mit LEISTUNGSNOTE bewertet."'''''

Die Herkunftssprache und die Note muss in der Floskel entsprechend eingetragen werden.

In den Zeugnissen der Schuleingangsphase der Grundschule wird statt der Leistungsnote eine Aussage über die Lernentwicklung im Herkunftssprachlichen Unterricht unter „Hinweise zu den Lernbereichen/Fächern" aufgenommen. Dies gilt auch für Klasse 3, wenn die Schulkonferenz beschließt, im Zeugnis der Klasse 3 oder im Versetzungszeugnis der Klasse 3 auf Noten zu verzichten. In Klasse 4 wird eine Leistungsnote erteilt.

===Zeugnis: Abschlusszeugnisse der Sekundarstufe I===
Die Note wird im Abschlusszeugnis Ende der Sekundarstufe I im Prüfungsjahr, oder zeitverzögert in der Sekundarstufe II unter „Leistungen“ bescheinigt. Unter „Bemerkungen“ wird angegeben, dass die Note auf einer Sprachprüfung nach der Teilnahme am Herkunftssprachlichen Unterricht beruht und auf welcher Anspruchshöhe die Sprachprüfung abgelegt wurde. Sofern die Sprachprüfung nicht bestanden wurde, wird eine Bescheinigung über die Teilnahme am Unterricht ausgestellt. Als Bemerkung kann folgende Floskel angelegt werden:

'''''"Die Note im Fach HERKUNFTSPRACHE beruht auf einer Sprachenprüfung nach der Teilnahme am Herkunftssprachlichen Unterricht und wurde auf der Anspruchshöhe ANSPRUCHSHÖHE abgelegt."'''''

Die Herkunftssprache und die Anspruchshöhe (ESA, EESA und MSA) muss in der Floskel entsprechend eingetragen werden.

===Zeugnis: Abiturzeugnis und Abgangszeugnisse der Sekundarstufe II===
Auf dem Abiturzeugnis und den Abgangszeugnisse der Sekundarstufe II erfolgt keine Bescheinigung der Prüfungsnote unter Leistungen, sondern lediglich das erreichte GER-Niveau B1 unter "Fremdsprachen" auf Seite 4 mit folgender Bemerkung:

'''''"Das für HERKUNFTSPRACHE ausgewiesene Niveau wurde durch eine Sprachprüfung nach der Teilnahme am Herkunftssprachlichen Unterricht erreicht.“"'''''

===Bescheinigung===
Die Teilnahme am Unterricht in der Herkunftsprache wird zusätzlich gemäß Anlage BASS 13-61 Nr. 2 bescheinigt.

==Einstellungen in Schild-NRW==
===Unterrichtsfächer===
[[Datei:Hsu_faecher.png|thumb|hochkant=0.7|Unterrichtsfach für HSU]]
Legen Sie ein Fach für die Prüfungssprache an (Schulverwaltung - Unterrichtsfächer):
* ASD-Bezeichnung: z.B. Unterricht für Herkunftssprache - Spanisch
* Fächergruppe für Zeugnisdruck: Fremdsprachen
* interne Kurzform: z.B. HSU Spanisch
* Bezeichnung: z.B. HSU Spanisch
* Bezeichnung im Zeugnis: z.B. Spanisch
* Bezeichnung im Überweisungszeugnis: z.B. Spanisch
* Sonstige Einstellungen: Fremdsprache, Auf Zeugnis, Sichtbar
Hinweis: Nach Anlegen des Faches sollte Schild-NRW einmalig neu gestartet werden.

===Sprachenfolge===
[[Datei:Hsu_sprachenfolge.png|thumb|hochkant=0.7|Sprachenfolge für HSU]]
Tragen Sie das Fach in die Sprachenfolge auf dem Reiter Laufbahninfo ein:
* Fremdsprache: z.B. HSU Spanisch
* Reihenfolge/Sprachenprüfung/Nachweis: Prüfung
* Referenzniveau: B1 (MSA)
* von Jahrgang/Abschnitt: leer lassen, ggf. mit der Taste Entf. leeren
* bis Jahrgang/Abschnitt: leer lassen, ggf. mit der Taste Entf. leeren

===Leistungsdaten für das Abschlusszeugnis der Sekundarstufe I===
[[Datei:Hsu_leistungsdaten.png|thumb|hochkant=0.7|Leistungsdaten für HSU-Zeugnisdruck]]
Fügen Sie den Leistungsdaten ein Fach hinzu:
* Fach: z.B. HSU Spanisch
* Auf Zeugnis: Aktiviert
* Kursart: leer
* Lehrkraft: leer
* Note: Prüfungsnote
* Wochenzeiteinheit: leer

Zeugnisbemerkung: '''''"Die Note im Fach HERKUNFTSPRACHE beruht auf einer Sprachenprüfung nach der Teilnahme am Herkunftssprachlichen Unterricht und wurde auf der Anspruchshöhe ANSPRUCHSHÖHE abgelegt."'''''

===Leistungsdaten für Abgangszeugnisse und das Abiturzeugnis===

Zeugnisbemerkung: '''''"Das für HERKUNFTSPRACHE ausgewiesene Niveau wurde durch eine Sprachprüfung nach der Teilnahme am Herkunftssprachlichen Unterricht erreicht.“"'''''

DateinameFuerDVAuswaehlen

2025-06-09T10:00:51Z

JRaffenberg:

{|class="wikitable"
=== RAP-Funktion "{{SEITENNAME}}" ===
|'''Beschreibung''' ||
procedure DateinameFuerDVAuswaehlen;
Der Aufruf dieser Prozedur (typischerweise im Ereignis ReportBeforePrint) bewirkt,
dass vor der Ausgabe eines Reportes als PDF-Datei in der Dokumentenverwaltung
ein individueller Dateiname eingegeben werden kann. Dieser Name wird dann bei
der Ermittlung des „schülerspezifischen“ Dateinamens anstelle des Namens der
Reportvorlage verwendet. Dies ist besonders bei Serienbriefvorlagen hilfreich, bei
denen der Briefinhalt zur Laufzeit aus einer RTF-Datei geladen wird.
|-
|'''Parameter''' ||
...
|-
|'''Rückgabewert''' ||
Die Reportvorlage heißt „RTFBrief.rtm“, der nachgeladene RTF-Brieftext heißt "Hausaufgaben.rtf". Normalerweise würde dann die in der
Dokumentenverwaltung des Schülers abgelegte Datei z.B. den Namen
„Hausaufgaben_2013_05_24.pdf“ erhalten, d.h. aus dem Dateinamen geht die Bedeutung
des Schreibens bereits hervor. Durch Aufruf von „DateinameFuerDVAuswaehlen“ kann
aber ein Dialog aufgerufen werden, in dem ein individueller Name definiert werden
kann (z.B. „Hausaufgaben - Zweite Information“), woraus sich dann der Dateinamen
„Hausaufgaben - Zweite Information_2013_05_24.pdf“ ergibt.
|-
|'''Beispiel''' ||
procedure GlobalOnCreate;
begin
DateinameFuerDVAuswaehlen;
end;
|}

'''Zurück zu [[RAP-Funktionen]]'''

Datei:Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II.zip

2025-05-16T07:32:53Z

JRaffenberg: JRaffenberg lud eine neue Version von Datei:Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II.zip hoch

Datei:Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II SchILDzentral.zip

2025-05-16T07:32:39Z

JRaffenberg: JRaffenberg lud eine neue Version von Datei:Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II SchILDzentral.zip hoch

Mahnungen drucken

2025-05-16T07:05:53Z

JRaffenberg: /* Übersichtslisten drucken */

Dieser Gruppenprozess dient der komfortablen Erstellung von Mahnschreiben an die Erziehungsberechtigten. Im Laufe der Zeit hat sich das Mahnschreiben weiterentwickelt, so dass der Prozess der Mahnungen auf besondere Art und Weise absolviert werden muss. Im Folgenden wird der Prozess beschrieben.

===Hinweise zu den Mahnbriefen===
Prinzipiell sind die Mahnbriefe Serienbriefe mit erweiterten Funktionen und Rückantwortabschnitt. Das Aussehen des Mahnschreibens wird in der APO-S I definiert. Dort findet sich auch der Hinweis, dass das Schreiben gemäß Anlage "zu verwenden" ist. Dies meint, dass die Anlage nicht abgeändert werden darf. Die Mahnbriefe wurde in enger Rücksprache mit dem MSB konzipiert und kann in den Jahrgangsstufen 3 bis EF verwendet werden. Folgende Vorgaben wurden vom MSB gemacht:
*Ein dezidierter Abschluss muss bei einer Abschlussgefährdung nicht ausgesprochen werden.
*es unterschreibt immer die Klassenleitung / Stufenleitung
*eine gesonderte Warnung auf die Note 6 gibt es nicht
*es werden im 2. Halbjahr nur diejenigen Noten aufgelistet, welche abweichend vom ersten Halbjahr defizitär sind. Das Wort „auch“ weist darauf hin, dass es vorab Defizite gab.

===Vorbereitungen===
Setzen Sie zunächst bei allen Schülerinnen und Schülern in den Leistungsdaten von defizitären Epochalfächern ein Mahnhäkchen. Dies kann z.B. auch mit Hilfe von Notendateien und dem ENM-Notenmodul oder über den Gruppenprozess [[Noten, Mahnungen und Fehlstunden eingeben]] geschehen.

Die Mahnhäkchen werden mit zwei Farben hinterlegt. Bei roten Mahnhäkchen wurde noch kein Mahndatum hinterlegt. Bei grünen Mahnhäkchen existiert bereits ein Mahndatum. Das Mahndatum hat informativen Charakter und wird vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss in Kombination mit dem Filter II gedruckt werden. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "SchuelerLeistungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit Filter II. Nach der Filterung der zu mahnenden Schülerinnen und Schüler kann der Mahnreport über den Reportexplorer aufgerufen werden. In einem letzten Schritt wird das Datum der Mahnung über einen Gruppenprozess bei den Schülerinnen und Schülern eingetragen. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe von Filter II filtern====
Rufen Sie Auswahl ➜ Filter II auf. Fügen Sie in '''SchILD-NRW''' entsprechend der Abbildung folgenden Code ein:

<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch)
AND slad.Abschnitt=(SELECT sch.SchuljahrAbschnitt FROM EigeneSchule AS sch)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+'
AND sld.Warndatum IS NULL)
</pre>

Sofern Sie '''SchILDzentral''' verwenden, benutzen Sie den leicht angepassten Code, wobei alle Zahlen 123456 durch Ihre Schulnummer ersetzt werden müssen.
<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND Schueler.SchulnrEigner=123456
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.SchulnrEigner = 123456
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch Where sch.SchulnrEigner=123456)
AND slad.Abschnitt=(SELECT sch.SchuljahrAbschnitt FROM EigeneSchule AS sch Where sch.SchulnrEigner=123456)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+'
AND sld.SchulnrEigner=123456
AND sld.Warndatum IS NULL)
</pre>

Alternativ zur Eingabe des Codes können Sie auch einen SQL-Filter "Aus Datei laden". [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILD-NRW herunterladen.]] Diese Datei muss vor der Benutzung noch entpackt werden. [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II_SchILDzentral.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILDzentral herunterladen.]]

Passen Sie die Jahrgänge im Codeabschnitt <code>AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')</code> entsprechend ihrer Schulform an.

:[[Image:Filter_II_Mahnungen.png|Left|500px]]

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Testen" und dann auf "Übernehmen". Der Schülerkontainer enthält nun alle Schülerinnen und Schüler, welche ein Mahnschreiben erhalten müssen.

====Mahnungen drucken====
Öffnen Sie nun den Reportexplorer und navigieren Sie zum oben genannten Mahnschreiben. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden. Schließen Sie den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Der Report hat einen internen Filter, so dass nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nun muss bei den Schülerinnen und Schülern noch das Mahndatum hinterlegt werden. Starten Sie hierzu den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken.

:[[Image:Mahndatum_setzen.png|Left|500px]]

Lassen Sie die zwei Auswahlfelder aktiviert. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken. Insbesondere im 2. Halbjahr ist es sinnvoll, hierzu eine Übersicht zu drucken, welche alle Mahnungen des Schuljahres enthält. Hierzu können Sie entweder den Filter II abermals einsetzen und folgende angepassten SQL-Befehle nutzen:

'''SchILD-NRW'''

<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+')
</pre>

'''SchILDzentral'''

<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND Schueler.SchulnrEigner=123456
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.SchulnrEigner = 123456
AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch Where sch.SchulnrEigner=123456)
AND slad.WechselNr=999
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+'
AND sld.SchulnrEigner=123456)
</pre>

Alternativ können Sie den Gruppenprozess abermals starten und das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss über den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken aufgerufen werden. Der Gruppenprozess übernimmt die Filterung auf die passende Schülermenge und füllt die Pipeline "Mahnungen" des Reportexplorers. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "Warnungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit dem Gruppenprozess. Bei diesem Serienbrief kommt es leider aufgrund eines fehlerhaften Filters im Gruppenprozess unter Umständen im 2. Halbjahr dazu, dass Mahnungen für Schülerinnen und Schüler gedruckt werden, die keine weitere Mahnung im 2. Halbjahr erhalten haben. Diese fehlerhaften Briefe müssen manuell aussortiert werden. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung

====Schüler mit Hilfe des Gruppenprozesses filtern====
Starten Sie den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken. Deaktivieren Sie das Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt wurde. Das Mahnschreiben ist so programmiert, dass immer alle Mahnungen mit oder ohne Mahndatum benötigt werden. Der Report hat einen internen Filter, so dass trotz Deaktivierung des Häkchens nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.

:[[Image:MahnungDrucken.png|Left|500px]]

====Mahnungen drucken====
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken". Es öffnet sich der Reportexplorer, so dass sie das Mahnschreiben "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" auswählen können. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden.

====Mahndatum setzen====
Nach dem Ausdruck muss noch das Mahndatum bei allen Mahnungen gesetzt werden, welche noch kein Mahndatum haben. Schließen Sie hierzu den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Sie gelangen auf diese Weise zum Gruppenprozess zurück. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Abbrechen" und starten Sie den Gruppenprozess erneut. Aktivieren Sie nun beide Auswahlfelder. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.

:[[Image:MahnungDrucken3.png|Left|500px]]

Hinweis: Sie können zu jedem Zeitpunkt den Gruppenprozess abbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie auch schrittweise Mahnschreiben drucken und das jeweilige Mahndatum setzen. Sie sollten jedoch vermeiden, dass bei einem Schüler Mahnhäkchen mit und ohne Mahndatum hinterlegt sind.

====Übersichtslisten drucken====
Sie finden in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken, indem Sie den Gruppenprozess abermals starten. Für diese Reports sollte ebenfalls das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktiviert werden. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres.

===Mahnungen beim Versetzungsprozess===
Beim Wechsel vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr werden bei allen Schülerinnen und Schülern automatisch Mahnhäkchen bei denjenigen Fächern gesetzt, welche mit den Noten 5 oder 6 bewertet wurden. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn bei der Versetzung die Fächer vom ersten Halbjahr in das zweite Halbjahr übertragen werden. Sollten die Fächer nicht übertragen worden sein oder die Mahnhäkchen fehlen, so können Sie diese durch den Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] nachträglich holen. Bei diesen Mahnhäkchen wird das Zeugnisdatum als Mahndatum hinterlegt. Der Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] ist nur in der Lage Mahnungen aus dem ersten in das zweite Halbjahr zu schreiben. Quartale kennt der Gruppenprozess nicht.

===Weitere Hinweise===
Sie können ein Mahndatum entfernen/ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Mahnhäkchen klicken und im Kontextmenü den Menüpunkt "Mahndatum eingeben" wählen. Sie können in dem folgenden Fenster das Mahndatum löschen oder ändern. Es gibt keinen Gruppenprozess zum Ändern oder Entfernen von Eintragungen zum Mahndatum. Sie sollten das Mahndatum immer erst setzen, wenn der Ausdruck der Mahnschreiben abgeschlossen ist.

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Noten, Zeugnisvorbereitung|Zurück zu Noten, Zeugnisvorbereitung]]

Lupo:Versionsgeschichte

2025-03-31T08:17:12Z

JRaffenberg: /* Version 2.1.7.3 */

__NOTOC__
==Version 2.1.8.1==
Im Ausdruck wird nun auch statt APO-GOSt(B)10/G8 die neue Bezeichnung APO-GOSt(B)10 ausgegeben.

==Version 2.1.7.3==
Bei den neuen Belegprüfungen nach APO-GOSt § 8 (5) Satz 2 und APO-GOSt VV 8.5.3 wird nun auch das Häkchen "2. Fremdsprache in Sek. I manuell geprüft" berücksichtigt.

==Version 2.1.7.2==
In LuPO (und SchILD) wurde die APO-GOSt(B)10/G8 in APO-GOSt(B)10 umbenannt, um Verwirrungen zu vermeiden.

==Version 2.1.7.1==
* LuPO konnte noch keine Fremdsprachen ab Klasse 7 und ab Klasse 9 auswerten (Rückkehr GY zu G9 mit Änderung der Sprachenfolge in allen Schulformen). Dies wurde nun ergänzt.
* Es wurde eine neue Belegprüfung hinzugefügt, welche die Belegung nach APO-GOSt § 8 (5) Satz 2 und APO-GOSt VV 8.5.3 prüft.

==Version 2.1.6.2==
* Bei den Fremdsprachen funktionierte die Belegungssperre nicht immer korrekt, wenn unter Datenbearbeitung > Fächer das Auswahlfeld „Eingabe bei Fremdsprachen aus SI nur erlauben, wenn auch eine Sprachenfolge eingetragen ist.“ aktiviert war. Diese Funktion wurde überarbeitet.
* Beim Import von Schüler- und Laufbahndaten über die Schild-NRW Schnittstelle wird nun gefragt, ob die privaten oder die schulischen E-Mail-Adressen importiert werden sollen. Voraussetzung ist natürlich, dass in Schild der passende Export vorgenommen wurde.
* Der E-Mail-Versand mit dem internen E-Mail-Client wurde unter Umständen auf dem falschen Port gesendet.
* Beim Öffnen von Lupo-Dateien werden nun die Benutzerkennwörter gehasht. Nach diesem Prozess können die Lupo-Dateien von älteren Lupo-Versionen nicht mehr geöffnet werden.
* Bei den Schülern können nun erweiterte Geschlechtsangaben gemacht werden
* Es ist jetzt eine Seriendruckverschickung der Wahlbögen möglich. Dazu folgende Hinweise: Diese Funktion konnte nicht ausgiebig getestet. Bei den Grundeinstellungen gibt es jetzt getrennte Schalter für die Eingabe der Mail-Texte für die Wahlbögen und die Beratungsdateien.
* Wenn kein SMTP-Server eingetragen ist, erfolgt der Mailversand über MAPI
* Bei der Ausgabe von Wahlbögen (Druckausgabe: Beratungsbögen mit erneuter /ohne erneute Prüfung) erscheint nun der ein Dialog.
* Wenn „als Serienmail versenden“ gewählt wird, muss ein Verzeichnis angegeben werden, in das die PDF-Wahlbögen zwischengespeichert werden.
* Unter Datenbearbeitung Schüler können nun nachträglich die Schild-IDs eingetragen und geändert werden.
* Es gab eine exotische Sonderkonstellationen von Sprachenbeginn und Sprachenfolge, bei welchen Fehlermeldungen nicht ausgelöst wurden.
* Wenn man Schüler gefiltert hatte und anschließend bei den gefilterten Schülern die Belegung geändert hatte, so konnte es zu Fehlern kommen, wenn die geänderte Belegung die eigentliche Filterbedingung aufhob.

==Version 2.1.4.5==
* Bei manchen Belegungen der Fächer Geschichte und Sozialwissenschaften in Zusammenhang mit Zusatzkursen kam es zu einer falschen Fehlermeldung. Dies ist nun behoben.
* Bei einer Belegungsprüfung der fortgeführten Fremdsprachen wurde anstatt des ASD-Kürzels das schulinterne Kürzel ausgewertet. Dies führte immer dann zu Problemen, wenn das schulinterne Kürzel nicht mit dem ASD-Buchstaben des Sprachenfaches begann. Dies ist nun behoben.
* Die Schaltfläche „Konflikte ermitteln“ hat nicht alle Fälle korrekt ermittelt. Dies ist nun behoben.
==Version 2.1.4.0==
* Wenn ein naturwissenschaftliches Fach als bilinguales Fach belegt wurde, funktionierte die Schwerpunktprüfung nicht korrekt. Nun behoben.
* Bei einem Wechsel von einem bilingualen Zweig in den Regelzweig konnte das Fach nicht als Abiturfach angewählt werden, da eine durchgehende Belegung abgeprüft wurde. Nun wird das Abiturfeld freigegeben, sobald eine Kurswahl in Q2.2 getätigt wird. Damit können nun auch in solchen Fällen Abiturfächer gewählt werden.
* Das Fach Islamische Religionslehre steht nun in neuen LuPO-Vorlagedateien zur Verfügung.
* In Verbindung mit nicht zulässigen Fächerkombinationen konnte in bestimmten Konstellationen die Kursart AT in Sport nicht gewählt werden. Nun behoben.
* Es gibt nun zwei Ebenen der Datensicherung innerhalb einer Lupo-Datei. Zum einen gibt es einen Basissicherung, welche die Original-(Schild)-Daten enthält, sofern welche existieren und mit dem Initialexport an die Lupo-Datei übergeben wurden. Mit der Basissicherung kann man immer wieder den ursprünglichen Zustand nach einem Initialexport/ import herstellen. Diese Basissicherung kann nicht überschrieben werden.
* Zusätzlich kann man eine Belegung /Noten zwischensichern und die Sicherung wieder abrufen. Die Sicherung und das Zurückspielen von Belegungen und Noten erfolgt auf den Reitern „Laufbahnplanung“ und „Abiturberechnung“ getrennt.
* Die Anzeige, ob Basisdaten aus Schild vorliegen, wurde ausdifferenziert. Es gibt nun quadratische und dreieckige Markierungen auf dem Belegungs- und Abiturreiter. Die dreieckigen Marker weisen darauf hin, dass es eine Fachbelegung in der Basissicherung gibt. Ein quadratischer Marker weist darauf hin, dass es zusätzlich eine Note in der Basissicherung gibt.
* Bei den drei Gruppenprozessen „Hochschreiben von…“ wurden nicht alle Fächer hochgeschrieben. Nun behoben.
* In der Schülerversion konnten gesperrte Zellen überschrieben werden, wenn die Funktion „Hochschreiben von… bis…“ verwendet wurde. Dies ist nun nicht mehr möglich.
* In den Fächern Geschichte und Sozialwissenschaften konnten Kurse ohne Fehlermeldung belegt werden, auch wenn das Folgekursprinzip nicht befolgt wurde. Nun kommt eine Fehlermeldung.
* Im erweiterten Filter kann nun wieder nach Klassen gefiltert werden.
* Die automatische Komprimierung führt immer dann zu Problemen, wenn die komprimierte Lupo-Datei im Explorer umbenannt wird. Die Ursache liegt darin, dass die komprimierte Lupo-Datei eine Container-Datei ist, welche die eigentliche Lupo-Datei beherbergt. Unterscheidet sich der Name der Containerdatei von dem Namen der Lupo-Datei, so scheitert das Öffnen der Datei. Um das Problem zu vermeiden, steht die Komprimierung einer lup-Lehrerdatei in eine Container-Datei nicht mehr zur Verfügung. Bei intensiver Arbeit mit der Lupo-Datenbank kann jedoch die Dateigröße beträchtlich wachsen, auch wenn eigentlich kaum Daten in der Datenbank enthalten sind. Aus diesem Grund gibt es nun einen Menüpunkt „Datei/Datei komprimieren“. Hierbei wird „heiße Luft“ aus der Datei entfernt, so dass die Dateigröße beträchtlich verringert werden kann. Bei diesem Prozess wird die eigentliche Datei jedoch nicht in eine Container-Datei umgewandelt, sondern nur bereinigt.
* Schülerdateien können hingegen nach wie vor komprimiert erzeugt und versendet werden.
* Es ist nun ein E-Mail-Versand der Schülerdateien direkt aus Lupo heraus ohne externes E-Mail-Programm möglich. Hierzu müssen in den Grundeinstellungen Angaben zum SMTP-Server hinterlegt werden. Fehlen diese Angaben, wird nach wie vor versucht, ein externes E-Mail-Programm zu starten. (Hinweis: Eine E-Mail-App wie z.B. Windows Mail reicht hierzu leider nicht).
* Unter Datenbearbeitung/Beratungslehrer können darüber hinaus differenzierte E-Mail-Adressen, SMTP-Benutzernamen und Passwörter hinterlegt werden, so dass ein individueller Versand vom/zum Beratungslehrer möglich ist. Voraussetzung ist, dass die E-Mail-Adressen auf den gleichen SMTP-Server zugreifen, der in den Grundeinstellungen hinterlegt ist. Die Kennwörter werden in diese Menüfenster über das Kontextmenü geändert.
* Diese neue Funktionalität macht die Auslieferung zweier zusätzlicher Dateien notwendig.
* Beim Versand zu Adressen von Google trat ein Fehler aufgrund einer vorangestellten „SMTP“ Zeichenkette auf. Diese wurde nun gelöscht, in der Hoffnung, dass damit das Problem behoben ist und andere Provider trotzdem beliefert werden können. Bei Verwendung des internen E-Mail-Versandes sollte das Problem ohnehin nicht auftreten.
==Version 2.1.2.6==
* Es wurden noch einige kleinere Fehler in den Algorithmen behoben.
==Version 2.1.2.1==
* Projektkurse können nun wahlweise zwei- oder dreistündig angelegt werden.
* Vokalpraktische Kurse und instrumentalpraktische Kurse erhalten nun getrennte ASD-Kürzel VO und IN.
* Neue Prüfung von neu einsetzenden Fremdsprachen, die nun in Q2.2 mündlich belegt werden müssen, sofern sie nicht drittes Abiturfach sind.
* Die neue Version unterstützt nur noch die APO-GOSt (B). Ältere LuPO-Dateien nach APO-GOSt (A) und (C) sollten nicht mit dieser Version geöffnet werden.
* Die Religionsprüfung und die Markierung von Religionskursen wurden an den aktuellen Stand angepasst.
* Die Markierung von Geschichts- und Sozialwissenschaftskursen wurde an den aktuellen Stand angepasst.
* Projektkurse sind nun zum Halbjahr abwählbar.
* Abgewählte Projektkurse werden bei der Kurszählung nicht berücksichtigt.
* Stunden von Projektkursen, die als besondere Lernleistung eingebracht werden, werden nun bei den Wochenstundensummen berücksichtigt.
* Bei Sportkursen kann nun ein AT (Attest) als Kursart eingetragen werden, wenn das Häkchen „Sportbefreit“ markiert wurde.
* Bei der Belegprüfung von Sport kann damit die lückenlose Belegung geprüft werden.
* Der Markieralgorithmus berücksichtigt nun auch Sportkurse mit ASD-Kürzel S4 und S3.
* In manchen Sonderfällen hat LuPO neu einsetzende Fremdsprachen nicht sicher erkannt. Nun behoben.
* In manchen Sonderfällen hat LuPO die Belegung einer zweiten Fremdsprache nicht korrekt geprüft. Nun behoben.
* Neue Fehlermeldung, wenn eine neu einsetzende Fremdsprache als Leistungskurs gewählt wird.
* Die Prüfungen zum naturwissenschaftlichen Schwerpunkt bzw. zum Sprachenschwerpunkt wurden ausgeschärft.
* Die Prüfungen zum bilingualen Bildungsgang wurden ausgeschärft.
* Im Beratungsbogen erscheint nun wieder der Schulkopf.
* Der Import von DAT-Dateien wurde optimiert.
* Der erweiterte Filter „Laufbahnfehler vorhanden“ berücksichtigt nun keine Bemerkungen mehr.
* Der Gruppenprozess Belegung sichern / zurückspielen funktionierte nicht richtig. Nun behoben.
* Beim „erweiterten Filter“ gibt es nun bei den Fächern die Möglichkeit, eine ODER- bzw. UND-Bedingung zu wählen.
* Es gibt einen neuen Gruppenprozess "Laufbahnprüfung durchführen".
* Die automatische und manuelle Auswahl der eingeschalteten Prüf-Algorithmen ist nun besser nachvollziehbar.
==Version 2.0.3.10==
* Bei der Ausgabe des Beratungsbogens wurden Bemerkungen und Angaben zu evtl. noch vorhandenen Beratungsfehlern und nicht berücksichtigt, nun korrigiert.
* Wenn bei einem Projektkurs das Leitfach „Religion“ (insbesondere ER) eingetragen war, wurde ein Belegungsfehler ausgegeben, nun korrigiert.
* In der Schülerversion konnte der Beratungsbogen nicht gedruckt werden, nun korrigiert.
==Version 2.0.3.9==
* Die Anordnung der Schaltflächen wurde für ein übersichtlicheres Layout und eine schnellere Bedienung verändert.
* Das Menü wurde in Anlehnung an Schild angepasst.
* Es gibt im Menüpunkt "Auswahl" erweiterte Möglichkeiten, auf Schülergruppen zu filtern.
* Es wurden Möglichkeiten hinzugefügt, Daten an Excel zu übergeben.
* Die gruppenweise Änderung von Schülerdaten ist nun leichter über eine Optionsschaltfläche möglich.
* Auf dem Abiturreiter wurden Fremdsprachen vereinzelt fehlerhaft markiert. Hier wurde der Algorithmus korrigiert. Auch die Berücksichtigung bilingualer Fächer wurde optimiert.
* Auf dem Abiturreiter wurde im Bereich der Fremdsprachen bei fehlerhafter manueller Markierung keine Fehlermeldung ausgegeben. Dies wurde korrigiert.
* HINWEIS: Die Markierung von Religionslehre/Philosophie entspricht noch nicht dem aktuellen Stand, da es von Seiten des MSW kurzfristig abermals zu einer Änderung kommen wird und zeitnahe Umprogrammierarbeiten anstehen werden.
* Beim Import der Sprachenfolge kam es vereinzelt zu Problemen. Dies wurde behoben.
==Version 2.0.2.18==
* Einige Fehler bei WBKs wurden behoben.
==Version 2.0.2.15==
* Einige Fehler im Zusammenhang mit neu einsetzenden Fremdsprachen wurden behoben.
==Version 2.0.2.14==
* Bei der Erzeugung von Schülerdateien stehen jetzt zusätzliche Optionen zur Einschränkung von Änderungen zur Verfügung.
* Wahlen in ausgegrauten Feldern können nur noch in der Lehrerversion gelöscht werden.
* Bei der Auswertung nach Fach wurden keine LKs angezeigt, nun behoben.
* WBKs: Es wurden zwei Probleme bei den Sprachenfolgen behoben.
==Version 2.0.2.12==
* Beim Export im Schnittstellenformat kann jetzt auch eine UTF8-Kodierung gewählt werden.
==Version 2.0.2.11==
* Korrektur eines Fehlers bei der Religionsprüfung.
==Version 2.0.2.9==
* Korrektur eines Fehlers bei der Belegung von L8.
==Version 2.0.2.8==
* Rückkehr zur "alten" Philosophieprüfung bei Schülern ohne Religion. Wenn Philosophie und eine weitere Gesellschaftswissenschaft Abiturfächer sind. so muss kein weiteres Ersatzfach für Religionslehre belegt werden.
* Nach neuer KMK-Vereinbarung wird nun bei der Berechnung der Einzelergebnisse bei einer mündlichen Prüfung im ersten bis dritten Fach nicht mehr abgerundet, sondern gerundet.
* Neue Prüfung der musischen Ersatzfächer. Es darf maximal ein musisches Ersatzfach belegt werden. Es dürfen maximal zwei aufeinanderfolgende Kurse des gewählten musischen Ersatzfaches belegt werden.
* Neue Prüfung auf inhaltsgleiche Fächer.
* Verbesserte Kontrolle des Folgekursprinzips.
* Das Löschen von Kursen in ausgegrauten Feldern ist nun möglich.
* In manchen Fällen wurden neueinsetzenden Fremdsprachen fehlerhaft erkannt und behandelt. Bei dem Import von Daten des Halbjahres Q2.2 und der Kontrolle der Belegung in Q2.2 kam es dadurch zu Fehlern. Dieser Fehler wurde behoben.
* Die Sprachenfolge wird nur noch bei einem Initialimport eingelesen.
* Bei einem Import von Schülerdaten ist der Import von Sprachenfolgen nun optional.
* Schülervornamen dürfen nun maximal 50 Zeichen anstatt 30 Zeichen lang sein.
* Kleinerer Fehler beim Datenimport und bei der Reportausgabe wurden behoben
* Kleinere funktionale Verbesserungen
==Version 2.0.1.45==
* Der Prüfungsalgorithmus für die APO-WBK ist aus dem Beta-Status.
* Beim Import aus Textdateien wurde die neu einsetzende Fremdsprache im letzten Abschnitt der Qualifikationsphase auf GKM gesetzt, dieser Fehler wurde behoben.
* Abitur an Weiterbildungskollegs: Defizitüberschreitung wurde in manchen Fällen nicht bemängelt, nun korrigiert.
==Version 2.0.1.43==
* Der Prüfungsalgorithmus für die APO-GOST ist aus dem Beta-Status.
* In der Version 2.0 wird in der Lehrerversion bei eingeschalteter Prüfung der Gesamtlaufbahn nun ein weiterer Reiter „Abiturberechnung“ eingeblendet. Hier können Noten zur prognostischen Beratung einge"geben werden, wobei Lupo die Berechnungen der Gesamtqualifikation und der Abiturergebnisse vornimmt. Dieser Vorschlag kann dann als Grundlage für ein Beratungsgespräch gesehen werden.
* Vorhandene Laufbahnen und Noten können aus Schild-NRW importiert werden. Solche importierten Noten werden mit einem kleinen Viereck im Raster gekennzeichnet.

Lupo:Versionsgeschichte

2025-03-31T08:17:01Z

JRaffenberg:

__NOTOC__
==Version 2.1.7.3==
Im Ausdruck wird nun auch statt APO-GOSt(B)10/G8 die neue Bezeichnung APO-GOSt(B)10 ausgegeben.

==Version 2.1.7.3==
Bei den neuen Belegprüfungen nach APO-GOSt § 8 (5) Satz 2 und APO-GOSt VV 8.5.3 wird nun auch das Häkchen "2. Fremdsprache in Sek. I manuell geprüft" berücksichtigt.

==Version 2.1.7.2==
In LuPO (und SchILD) wurde die APO-GOSt(B)10/G8 in APO-GOSt(B)10 umbenannt, um Verwirrungen zu vermeiden.

==Version 2.1.7.1==
* LuPO konnte noch keine Fremdsprachen ab Klasse 7 und ab Klasse 9 auswerten (Rückkehr GY zu G9 mit Änderung der Sprachenfolge in allen Schulformen). Dies wurde nun ergänzt.
* Es wurde eine neue Belegprüfung hinzugefügt, welche die Belegung nach APO-GOSt § 8 (5) Satz 2 und APO-GOSt VV 8.5.3 prüft.

==Version 2.1.6.2==
* Bei den Fremdsprachen funktionierte die Belegungssperre nicht immer korrekt, wenn unter Datenbearbeitung > Fächer das Auswahlfeld „Eingabe bei Fremdsprachen aus SI nur erlauben, wenn auch eine Sprachenfolge eingetragen ist.“ aktiviert war. Diese Funktion wurde überarbeitet.
* Beim Import von Schüler- und Laufbahndaten über die Schild-NRW Schnittstelle wird nun gefragt, ob die privaten oder die schulischen E-Mail-Adressen importiert werden sollen. Voraussetzung ist natürlich, dass in Schild der passende Export vorgenommen wurde.
* Der E-Mail-Versand mit dem internen E-Mail-Client wurde unter Umständen auf dem falschen Port gesendet.
* Beim Öffnen von Lupo-Dateien werden nun die Benutzerkennwörter gehasht. Nach diesem Prozess können die Lupo-Dateien von älteren Lupo-Versionen nicht mehr geöffnet werden.
* Bei den Schülern können nun erweiterte Geschlechtsangaben gemacht werden
* Es ist jetzt eine Seriendruckverschickung der Wahlbögen möglich. Dazu folgende Hinweise: Diese Funktion konnte nicht ausgiebig getestet. Bei den Grundeinstellungen gibt es jetzt getrennte Schalter für die Eingabe der Mail-Texte für die Wahlbögen und die Beratungsdateien.
* Wenn kein SMTP-Server eingetragen ist, erfolgt der Mailversand über MAPI
* Bei der Ausgabe von Wahlbögen (Druckausgabe: Beratungsbögen mit erneuter /ohne erneute Prüfung) erscheint nun der ein Dialog.
* Wenn „als Serienmail versenden“ gewählt wird, muss ein Verzeichnis angegeben werden, in das die PDF-Wahlbögen zwischengespeichert werden.
* Unter Datenbearbeitung Schüler können nun nachträglich die Schild-IDs eingetragen und geändert werden.
* Es gab eine exotische Sonderkonstellationen von Sprachenbeginn und Sprachenfolge, bei welchen Fehlermeldungen nicht ausgelöst wurden.
* Wenn man Schüler gefiltert hatte und anschließend bei den gefilterten Schülern die Belegung geändert hatte, so konnte es zu Fehlern kommen, wenn die geänderte Belegung die eigentliche Filterbedingung aufhob.

==Version 2.1.4.5==
* Bei manchen Belegungen der Fächer Geschichte und Sozialwissenschaften in Zusammenhang mit Zusatzkursen kam es zu einer falschen Fehlermeldung. Dies ist nun behoben.
* Bei einer Belegungsprüfung der fortgeführten Fremdsprachen wurde anstatt des ASD-Kürzels das schulinterne Kürzel ausgewertet. Dies führte immer dann zu Problemen, wenn das schulinterne Kürzel nicht mit dem ASD-Buchstaben des Sprachenfaches begann. Dies ist nun behoben.
* Die Schaltfläche „Konflikte ermitteln“ hat nicht alle Fälle korrekt ermittelt. Dies ist nun behoben.
==Version 2.1.4.0==
* Wenn ein naturwissenschaftliches Fach als bilinguales Fach belegt wurde, funktionierte die Schwerpunktprüfung nicht korrekt. Nun behoben.
* Bei einem Wechsel von einem bilingualen Zweig in den Regelzweig konnte das Fach nicht als Abiturfach angewählt werden, da eine durchgehende Belegung abgeprüft wurde. Nun wird das Abiturfeld freigegeben, sobald eine Kurswahl in Q2.2 getätigt wird. Damit können nun auch in solchen Fällen Abiturfächer gewählt werden.
* Das Fach Islamische Religionslehre steht nun in neuen LuPO-Vorlagedateien zur Verfügung.
* In Verbindung mit nicht zulässigen Fächerkombinationen konnte in bestimmten Konstellationen die Kursart AT in Sport nicht gewählt werden. Nun behoben.
* Es gibt nun zwei Ebenen der Datensicherung innerhalb einer Lupo-Datei. Zum einen gibt es einen Basissicherung, welche die Original-(Schild)-Daten enthält, sofern welche existieren und mit dem Initialexport an die Lupo-Datei übergeben wurden. Mit der Basissicherung kann man immer wieder den ursprünglichen Zustand nach einem Initialexport/ import herstellen. Diese Basissicherung kann nicht überschrieben werden.
* Zusätzlich kann man eine Belegung /Noten zwischensichern und die Sicherung wieder abrufen. Die Sicherung und das Zurückspielen von Belegungen und Noten erfolgt auf den Reitern „Laufbahnplanung“ und „Abiturberechnung“ getrennt.
* Die Anzeige, ob Basisdaten aus Schild vorliegen, wurde ausdifferenziert. Es gibt nun quadratische und dreieckige Markierungen auf dem Belegungs- und Abiturreiter. Die dreieckigen Marker weisen darauf hin, dass es eine Fachbelegung in der Basissicherung gibt. Ein quadratischer Marker weist darauf hin, dass es zusätzlich eine Note in der Basissicherung gibt.
* Bei den drei Gruppenprozessen „Hochschreiben von…“ wurden nicht alle Fächer hochgeschrieben. Nun behoben.
* In der Schülerversion konnten gesperrte Zellen überschrieben werden, wenn die Funktion „Hochschreiben von… bis…“ verwendet wurde. Dies ist nun nicht mehr möglich.
* In den Fächern Geschichte und Sozialwissenschaften konnten Kurse ohne Fehlermeldung belegt werden, auch wenn das Folgekursprinzip nicht befolgt wurde. Nun kommt eine Fehlermeldung.
* Im erweiterten Filter kann nun wieder nach Klassen gefiltert werden.
* Die automatische Komprimierung führt immer dann zu Problemen, wenn die komprimierte Lupo-Datei im Explorer umbenannt wird. Die Ursache liegt darin, dass die komprimierte Lupo-Datei eine Container-Datei ist, welche die eigentliche Lupo-Datei beherbergt. Unterscheidet sich der Name der Containerdatei von dem Namen der Lupo-Datei, so scheitert das Öffnen der Datei. Um das Problem zu vermeiden, steht die Komprimierung einer lup-Lehrerdatei in eine Container-Datei nicht mehr zur Verfügung. Bei intensiver Arbeit mit der Lupo-Datenbank kann jedoch die Dateigröße beträchtlich wachsen, auch wenn eigentlich kaum Daten in der Datenbank enthalten sind. Aus diesem Grund gibt es nun einen Menüpunkt „Datei/Datei komprimieren“. Hierbei wird „heiße Luft“ aus der Datei entfernt, so dass die Dateigröße beträchtlich verringert werden kann. Bei diesem Prozess wird die eigentliche Datei jedoch nicht in eine Container-Datei umgewandelt, sondern nur bereinigt.
* Schülerdateien können hingegen nach wie vor komprimiert erzeugt und versendet werden.
* Es ist nun ein E-Mail-Versand der Schülerdateien direkt aus Lupo heraus ohne externes E-Mail-Programm möglich. Hierzu müssen in den Grundeinstellungen Angaben zum SMTP-Server hinterlegt werden. Fehlen diese Angaben, wird nach wie vor versucht, ein externes E-Mail-Programm zu starten. (Hinweis: Eine E-Mail-App wie z.B. Windows Mail reicht hierzu leider nicht).
* Unter Datenbearbeitung/Beratungslehrer können darüber hinaus differenzierte E-Mail-Adressen, SMTP-Benutzernamen und Passwörter hinterlegt werden, so dass ein individueller Versand vom/zum Beratungslehrer möglich ist. Voraussetzung ist, dass die E-Mail-Adressen auf den gleichen SMTP-Server zugreifen, der in den Grundeinstellungen hinterlegt ist. Die Kennwörter werden in diese Menüfenster über das Kontextmenü geändert.
* Diese neue Funktionalität macht die Auslieferung zweier zusätzlicher Dateien notwendig.
* Beim Versand zu Adressen von Google trat ein Fehler aufgrund einer vorangestellten „SMTP“ Zeichenkette auf. Diese wurde nun gelöscht, in der Hoffnung, dass damit das Problem behoben ist und andere Provider trotzdem beliefert werden können. Bei Verwendung des internen E-Mail-Versandes sollte das Problem ohnehin nicht auftreten.
==Version 2.1.2.6==
* Es wurden noch einige kleinere Fehler in den Algorithmen behoben.
==Version 2.1.2.1==
* Projektkurse können nun wahlweise zwei- oder dreistündig angelegt werden.
* Vokalpraktische Kurse und instrumentalpraktische Kurse erhalten nun getrennte ASD-Kürzel VO und IN.
* Neue Prüfung von neu einsetzenden Fremdsprachen, die nun in Q2.2 mündlich belegt werden müssen, sofern sie nicht drittes Abiturfach sind.
* Die neue Version unterstützt nur noch die APO-GOSt (B). Ältere LuPO-Dateien nach APO-GOSt (A) und (C) sollten nicht mit dieser Version geöffnet werden.
* Die Religionsprüfung und die Markierung von Religionskursen wurden an den aktuellen Stand angepasst.
* Die Markierung von Geschichts- und Sozialwissenschaftskursen wurde an den aktuellen Stand angepasst.
* Projektkurse sind nun zum Halbjahr abwählbar.
* Abgewählte Projektkurse werden bei der Kurszählung nicht berücksichtigt.
* Stunden von Projektkursen, die als besondere Lernleistung eingebracht werden, werden nun bei den Wochenstundensummen berücksichtigt.
* Bei Sportkursen kann nun ein AT (Attest) als Kursart eingetragen werden, wenn das Häkchen „Sportbefreit“ markiert wurde.
* Bei der Belegprüfung von Sport kann damit die lückenlose Belegung geprüft werden.
* Der Markieralgorithmus berücksichtigt nun auch Sportkurse mit ASD-Kürzel S4 und S3.
* In manchen Sonderfällen hat LuPO neu einsetzende Fremdsprachen nicht sicher erkannt. Nun behoben.
* In manchen Sonderfällen hat LuPO die Belegung einer zweiten Fremdsprache nicht korrekt geprüft. Nun behoben.
* Neue Fehlermeldung, wenn eine neu einsetzende Fremdsprache als Leistungskurs gewählt wird.
* Die Prüfungen zum naturwissenschaftlichen Schwerpunkt bzw. zum Sprachenschwerpunkt wurden ausgeschärft.
* Die Prüfungen zum bilingualen Bildungsgang wurden ausgeschärft.
* Im Beratungsbogen erscheint nun wieder der Schulkopf.
* Der Import von DAT-Dateien wurde optimiert.
* Der erweiterte Filter „Laufbahnfehler vorhanden“ berücksichtigt nun keine Bemerkungen mehr.
* Der Gruppenprozess Belegung sichern / zurückspielen funktionierte nicht richtig. Nun behoben.
* Beim „erweiterten Filter“ gibt es nun bei den Fächern die Möglichkeit, eine ODER- bzw. UND-Bedingung zu wählen.
* Es gibt einen neuen Gruppenprozess "Laufbahnprüfung durchführen".
* Die automatische und manuelle Auswahl der eingeschalteten Prüf-Algorithmen ist nun besser nachvollziehbar.
==Version 2.0.3.10==
* Bei der Ausgabe des Beratungsbogens wurden Bemerkungen und Angaben zu evtl. noch vorhandenen Beratungsfehlern und nicht berücksichtigt, nun korrigiert.
* Wenn bei einem Projektkurs das Leitfach „Religion“ (insbesondere ER) eingetragen war, wurde ein Belegungsfehler ausgegeben, nun korrigiert.
* In der Schülerversion konnte der Beratungsbogen nicht gedruckt werden, nun korrigiert.
==Version 2.0.3.9==
* Die Anordnung der Schaltflächen wurde für ein übersichtlicheres Layout und eine schnellere Bedienung verändert.
* Das Menü wurde in Anlehnung an Schild angepasst.
* Es gibt im Menüpunkt "Auswahl" erweiterte Möglichkeiten, auf Schülergruppen zu filtern.
* Es wurden Möglichkeiten hinzugefügt, Daten an Excel zu übergeben.
* Die gruppenweise Änderung von Schülerdaten ist nun leichter über eine Optionsschaltfläche möglich.
* Auf dem Abiturreiter wurden Fremdsprachen vereinzelt fehlerhaft markiert. Hier wurde der Algorithmus korrigiert. Auch die Berücksichtigung bilingualer Fächer wurde optimiert.
* Auf dem Abiturreiter wurde im Bereich der Fremdsprachen bei fehlerhafter manueller Markierung keine Fehlermeldung ausgegeben. Dies wurde korrigiert.
* HINWEIS: Die Markierung von Religionslehre/Philosophie entspricht noch nicht dem aktuellen Stand, da es von Seiten des MSW kurzfristig abermals zu einer Änderung kommen wird und zeitnahe Umprogrammierarbeiten anstehen werden.
* Beim Import der Sprachenfolge kam es vereinzelt zu Problemen. Dies wurde behoben.
==Version 2.0.2.18==
* Einige Fehler bei WBKs wurden behoben.
==Version 2.0.2.15==
* Einige Fehler im Zusammenhang mit neu einsetzenden Fremdsprachen wurden behoben.
==Version 2.0.2.14==
* Bei der Erzeugung von Schülerdateien stehen jetzt zusätzliche Optionen zur Einschränkung von Änderungen zur Verfügung.
* Wahlen in ausgegrauten Feldern können nur noch in der Lehrerversion gelöscht werden.
* Bei der Auswertung nach Fach wurden keine LKs angezeigt, nun behoben.
* WBKs: Es wurden zwei Probleme bei den Sprachenfolgen behoben.
==Version 2.0.2.12==
* Beim Export im Schnittstellenformat kann jetzt auch eine UTF8-Kodierung gewählt werden.
==Version 2.0.2.11==
* Korrektur eines Fehlers bei der Religionsprüfung.
==Version 2.0.2.9==
* Korrektur eines Fehlers bei der Belegung von L8.
==Version 2.0.2.8==
* Rückkehr zur "alten" Philosophieprüfung bei Schülern ohne Religion. Wenn Philosophie und eine weitere Gesellschaftswissenschaft Abiturfächer sind. so muss kein weiteres Ersatzfach für Religionslehre belegt werden.
* Nach neuer KMK-Vereinbarung wird nun bei der Berechnung der Einzelergebnisse bei einer mündlichen Prüfung im ersten bis dritten Fach nicht mehr abgerundet, sondern gerundet.
* Neue Prüfung der musischen Ersatzfächer. Es darf maximal ein musisches Ersatzfach belegt werden. Es dürfen maximal zwei aufeinanderfolgende Kurse des gewählten musischen Ersatzfaches belegt werden.
* Neue Prüfung auf inhaltsgleiche Fächer.
* Verbesserte Kontrolle des Folgekursprinzips.
* Das Löschen von Kursen in ausgegrauten Feldern ist nun möglich.
* In manchen Fällen wurden neueinsetzenden Fremdsprachen fehlerhaft erkannt und behandelt. Bei dem Import von Daten des Halbjahres Q2.2 und der Kontrolle der Belegung in Q2.2 kam es dadurch zu Fehlern. Dieser Fehler wurde behoben.
* Die Sprachenfolge wird nur noch bei einem Initialimport eingelesen.
* Bei einem Import von Schülerdaten ist der Import von Sprachenfolgen nun optional.
* Schülervornamen dürfen nun maximal 50 Zeichen anstatt 30 Zeichen lang sein.
* Kleinerer Fehler beim Datenimport und bei der Reportausgabe wurden behoben
* Kleinere funktionale Verbesserungen
==Version 2.0.1.45==
* Der Prüfungsalgorithmus für die APO-WBK ist aus dem Beta-Status.
* Beim Import aus Textdateien wurde die neu einsetzende Fremdsprache im letzten Abschnitt der Qualifikationsphase auf GKM gesetzt, dieser Fehler wurde behoben.
* Abitur an Weiterbildungskollegs: Defizitüberschreitung wurde in manchen Fällen nicht bemängelt, nun korrigiert.
==Version 2.0.1.43==
* Der Prüfungsalgorithmus für die APO-GOST ist aus dem Beta-Status.
* In der Version 2.0 wird in der Lehrerversion bei eingeschalteter Prüfung der Gesamtlaufbahn nun ein weiterer Reiter „Abiturberechnung“ eingeblendet. Hier können Noten zur prognostischen Beratung einge"geben werden, wobei Lupo die Berechnungen der Gesamtqualifikation und der Abiturergebnisse vornimmt. Dieser Vorschlag kann dann als Grundlage für ein Beratungsgespräch gesehen werden.
* Vorhandene Laufbahnen und Noten können aus Schild-NRW importiert werden. Solche importierten Noten werden mit einem kleinen Viereck im Raster gekennzeichnet.

Export für BAN-Portal

2025-02-13T12:22:37Z

JRaffenberg: /* BAN-Export */

__TOC__

Zu KAoA gehört das ''Belegungs-, Abrechnungs- und Nachweisportal'', das [https://banportal-kaoa.de ''BAN-Portal'']. Nehmen Sie hier auch die [https://banportal-kaoa.de/Home/About Information zum Portal und zum Supportkontakt] zur Kenntnis.

Hierbei sollen die Schüler identifiziert werden, die über keine konkrete Anschlussperspektive wie eine Ausbildung, Schulplatz, ein freiwilliges Jahr, Praktikum für den FHR und so weiter verfügen. Aus SchILD-NRW lassen sich die im Portal einzulesenden Daten exportieren. In der Regel sollte dies nur wenige Schüler betreffen.

==Schüler vorbereiten==
[[Datei:SchILD-NRW_Export_BAN-Portal_Markieren.png|thumb|hochkant=1.7|Markieren Sie Schüler als ''für das BAN-Portal zu exportieren''.]]
Damit Schülerdaten exportiert werden, müssen die Schüler als zu exportieren markiert werden.

Dies nehmen Sie für individuelle Schüler unter ''Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben'' mit dem gesetzten Haken bei '''Für Meldung an BAN-Portal''' vor.

{{Hinweis|1=Beachten Sie hierbei, dass die Markierung für den jeweils gewählten '''Lernabschnitt''' gilt. Sollen weitere Lernabschnitte exportiert werden, sind diese anzuwählen und ebenfalls zu markieren.}}

 
[[Datei:BAN Export Abschluss.png|thumb|hochkant=1.7|Wahrscheinlichen Abschluss markieren.]]
'''Optional: Den voraussichtlichen Abschluss eintragen (kann leer bleiben)'''

Wählen Sie optional im ''Aktuellen Halbjahr'' den Abschluss aus, den der Schüler / die Schülerin wahrscheinlich erreichen wird.

Der Abschluss kann später von der Abschlussberechnung wieder überschrieben werden.

 
'''Den Haken per Gruppenprozess setzen'''

Für größere Gruppen lassen sich die Markierungen bei Bedarf komfortabel über einen ''Gruppenprozess'' setzen.

Wählen Sie zuerst die Schülergruppe aus, für welche die BAN-Markierungen gesetzt werden sollen und starten Sie den Gruppenprozess ''Individualdaten ändern ➜ Lernabschitte''.
 

==BAN-Export==
[[Datei:SchILD-NRW_Export_ExportBAN.png|thumb|hochkant=1.7|Exportieren Sie die Datei für das BAN-Portal aus SchILD-NRW.]]
In der Regel muss beim Export keine Schülergruppe ausgewählt werden, da die zu exportierenden Schüler schon im aktuellen Lernabschnitt markiert sind. Nicht-markierte Schüler werden daher beim Export ignoriert.

Sie können für den BAN-Export ausgehend von der gesamten Schülermenge arbeiten.

Sollten Sie nur ausgewählte Schülermengen exportieren wollen, filtern Sie diese vor dem Gruppenprozess aus.

Im Anschluss gehen Sie über ''Datenaustausch ➜ Weitere Exporte'' ➜ '''Export für BAN-Portal'''.
 
[[Datei:SchILD-NRW_Export_ExportBAN_Datei.png|thumb|hochkant=1.7|Wählen Sie den Speicherort der Exportdatei. Der Dateiname ''BAN-Export.csv''' wird beibehalten.]]
Im folgenden Fenster ist der '''Speicherort''' für die Datei zu wählen.

Hier im Beispiel wird im SchILD-NRW-Verzeichnis der Unterdrdner ''Export'' ausgewählt.

Der Standard-Dateiname wird beibehalten.

Ebenso lässt sich hier der '''Lernabschnitt''' anwählen, für den der Export ausgeführt wird. Alle Schüler, die im betreffenden Lernabschnitt als ''zu exportieren'' markiert sind, werden nun berücksichtigt.

Klicken Sie auf <code>Exportieren</code>.

Das über den Export informierende Fenster im Anschluss bestätigen Sie mit <code>OK</code>.
 
Der Export ist abgeschlossen. Die erzeugte Datei kann nun im BAN-Portal eingelesen werden.

{{Hinweis|1=Da im Dateinamen der ''BAN-Export.csv'' selbst kein Lernabschnitt enthalten ist und diese daher von außen jedes Jahr gleich aussieht, achten Sie bitte darauf, tatsächlich die jeweils aktuelle und gerade exportierte Datei beim folgenden Import auf dem BAN-Portal zu verwenden.}}

==Bedeutung der Tabellenwerte==
Sie erhalten eine Datei, in der spaltenweise die folgenden Daten enthalten sind:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, PLZ, Straße, Hausnummer, voraussichtlich erreichter Abschluss

Hierbei können im Feld '''Geschlecht''' diese Werte auftreten:
* m - ''männlich''
* w - ''weiblich''
* o - ''ohne Angabe''
* d - ''divers''

Im Feld '''voraussichtlich erreichter Abschluss''' finden sich die Buchstabenkürzel, die nach der Statistik den Abschluss angeben:
* A - ''Ohne Abschluss''
* B - ''Erster Schulabschluss (ohne Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)''
* C - ''Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)''
* D - ''Erweiterter Erster Schulabschluss''
* F - ''Mittlerer Schulabschluss - Fachoberschulreife ohne Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe''
* G - ''Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe (Einführungsphase)''
* H - ''Fachhochschulreife (schulischer Teil)''
* I - ''Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der Qualifikationsphase 1''
* V - ''Abschluss des zieldifferenten Bildungsgangs Lernen''
* M - ''Abschlusszeugnis im zieldifferenten Bildungsgang Geistige Entwicklung''
* O - ''Erster Schulabschluss nach Klasse 9 (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 43 Abs. 3 i.V.m. § 40 Abs. 4 S. 2 APO-SI)''
* U - ''Erweiterter Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 41 Abs. 2 APO-SI i.V.m. § 40 Abs. 2 APO-GOSt)''

Felder ohne Eintrag werden als ''A - Ohne Abschluss'' gewertet.

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Datenaustausch|Zurück zum Datenaustausch]]

Export für BAN-Portal

2025-02-13T12:19:39Z

JRaffenberg: /* Schüler vorbereiten */

__TOC__

Zu KAoA gehört das ''Belegungs-, Abrechnungs- und Nachweisportal'', das [https://banportal-kaoa.de ''BAN-Portal'']. Nehmen Sie hier auch die [https://banportal-kaoa.de/Home/About Information zum Portal und zum Supportkontakt] zur Kenntnis.

Hierbei sollen die Schüler identifiziert werden, die über keine konkrete Anschlussperspektive wie eine Ausbildung, Schulplatz, ein freiwilliges Jahr, Praktikum für den FHR und so weiter verfügen. Aus SchILD-NRW lassen sich die im Portal einzulesenden Daten exportieren. In der Regel sollte dies nur wenige Schüler betreffen.

==Schüler vorbereiten==
[[Datei:SchILD-NRW_Export_BAN-Portal_Markieren.png|thumb|hochkant=1.7|Markieren Sie Schüler als ''für das BAN-Portal zu exportieren''.]]
Damit Schülerdaten exportiert werden, müssen die Schüler als zu exportieren markiert werden.

Dies nehmen Sie für individuelle Schüler unter ''Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben'' mit dem gesetzten Haken bei '''Für Meldung an BAN-Portal''' vor.

{{Hinweis|1=Beachten Sie hierbei, dass die Markierung für den jeweils gewählten '''Lernabschnitt''' gilt. Sollen weitere Lernabschnitte exportiert werden, sind diese anzuwählen und ebenfalls zu markieren.}}

 
[[Datei:BAN Export Abschluss.png|thumb|hochkant=1.7|Wahrscheinlichen Abschluss markieren.]]
'''Optional: Den voraussichtlichen Abschluss eintragen (kann leer bleiben)'''

Wählen Sie optional im ''Aktuellen Halbjahr'' den Abschluss aus, den der Schüler / die Schülerin wahrscheinlich erreichen wird.

Der Abschluss kann später von der Abschlussberechnung wieder überschrieben werden.

 
'''Den Haken per Gruppenprozess setzen'''

Für größere Gruppen lassen sich die Markierungen bei Bedarf komfortabel über einen ''Gruppenprozess'' setzen.

Wählen Sie zuerst die Schülergruppe aus, für welche die BAN-Markierungen gesetzt werden sollen und starten Sie den Gruppenprozess ''Individualdaten ändern ➜ Lernabschitte''.
 

==BAN-Export==
[[Datei:SchILD-NRW_Export_ExportBAN.png|thumb|hochkant=1.7|Exportieren Sie die Datei für das BAN-Portal aus SchILD-NRW.]]
In der Regel muss beim Export keine Schülergruppe ausgewählt werden, da die zu exportierenden Schüler schon im aktuellen Lernabschnitt markiert sind. Nicht-markierte Schüler werden daher beim Export ignoriert.

Sie können für den BAN-Export ausgehend von der gesamten Schülermenge arbeiten.

Sollten Sie nur ausgewählte Schülermengen exportieren wollen, wählen Sie diese wie beim beim Gruppenprozess oben zuvor aus.

Im Anschluss gehen Sie über ''Datenaustausch ➜ Weitere Exporte'' ➜ '''Export für BAN-Portal'''.
 
[[Datei:SchILD-NRW_Export_ExportBAN_Datei.png|thumb|hochkant=1.7|Wählen Sie den Speicherort der Exportdatei. Der Dateiname ''BAN-Export.csv''' wird beibehalten.]]
Im folgenden Fenster ist der '''Speicherort''' für die Datei zu wählen.

Hier im Beispiel wird im SchILD-NRW-Verzeichnis der Unterdrdner ''Export'' ausgewählt.

Der Standard-Dateiname wird beibehalten.

Ebenso lässt sich hier der '''Lernabschnitt''' anwählen, für den der Export ausgeführt wird. Alle Schüler, die im betreffenden Lernabschnitt als ''zu exportieren'' markiert sind, werden nun berücksichtigt.

Klicken Sie auf <code>Exportieren</code>.

Das über den Export informierende Fenster im Anschluss bestätigen Sie mit <code>OK</code>.
 
Der Export ist abgeschlossen. Die erzeugte Datei kann nun im BAN-Portal eingelesen werden.

{{Hinweis|1=Da im Dateinamen der ''BAN-Export.csv'' selbst kein Lernabschnitt enthalten ist und diese daher von außen jedes Jahr gleich aussieht, achten Sie bitte darauf, tatsächlich die jeweils aktuelle und gerade exportierte Datei beim folgenden Import auf dem BAN-Portal zu verwenden.}}

==Bedeutung der Tabellenwerte==
Sie erhalten eine Datei, in der spaltenweise die folgenden Daten enthalten sind:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, PLZ, Straße, Hausnummer, voraussichtlich erreichter Abschluss

Hierbei können im Feld '''Geschlecht''' diese Werte auftreten:
* m - ''männlich''
* w - ''weiblich''
* o - ''ohne Angabe''
* d - ''divers''

Im Feld '''voraussichtlich erreichter Abschluss''' finden sich die Buchstabenkürzel, die nach der Statistik den Abschluss angeben:
* A - ''Ohne Abschluss''
* B - ''Erster Schulabschluss (ohne Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)''
* C - ''Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)''
* D - ''Erweiterter Erster Schulabschluss''
* F - ''Mittlerer Schulabschluss - Fachoberschulreife ohne Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe''
* G - ''Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe (Einführungsphase)''
* H - ''Fachhochschulreife (schulischer Teil)''
* I - ''Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der Qualifikationsphase 1''
* V - ''Abschluss des zieldifferenten Bildungsgangs Lernen''
* M - ''Abschlusszeugnis im zieldifferenten Bildungsgang Geistige Entwicklung''
* O - ''Erster Schulabschluss nach Klasse 9 (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 43 Abs. 3 i.V.m. § 40 Abs. 4 S. 2 APO-SI)''
* U - ''Erweiterter Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 41 Abs. 2 APO-SI i.V.m. § 40 Abs. 2 APO-GOSt)''

Felder ohne Eintrag werden als ''A - Ohne Abschluss'' gewertet.

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Datenaustausch|Zurück zum Datenaustausch]]

Export für BAN-Portal

2025-02-13T12:15:37Z

JRaffenberg: /* Schüler vorbereiten */

__TOC__

Zu KAoA gehört das ''Belegungs-, Abrechnungs- und Nachweisportal'', das [https://banportal-kaoa.de ''BAN-Portal'']. Nehmen Sie hier auch die [https://banportal-kaoa.de/Home/About Information zum Portal und zum Supportkontakt] zur Kenntnis.

Hierbei sollen die Schüler identifiziert werden, die über keine konkrete Anschlussperspektive wie eine Ausbildung, Schulplatz, ein freiwilliges Jahr, Praktikum für den FHR und so weiter verfügen. Aus SchILD-NRW lassen sich die im Portal einzulesenden Daten exportieren. In der Regel sollte dies nur wenige Schüler betreffen.

==Schüler vorbereiten==
[[Datei:SchILD-NRW_Export_BAN-Portal_Markieren.png|thumb|hochkant=1.7|Markieren Sie Schüler als ''für das BAN-Portal zu exportieren''.]]
Damit Schülerdaten exportiert werden, müssen die Schüler als zu exportieren markiert werden.

Dies nehmen Sie für individuelle Schüler unter ''Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben'' mit dem gesetzten Haken bei '''Für Meldung an BAN-Portal''' vor.

Tragen Sie bei den Schülern vor dem Export unbedingt den (vorläufigen) Abschluss ein.

{{Hinweis|1=Beachten Sie hierbei, dass die Markierung für den jeweils gewählten '''Lernabschnitt''' gilt. Sollen weitere Lernabschnitte exportiert werden, sind diese anzuwählen und ebenfalls zu markieren.}}

'''Den voraussichtlichen Abschluss eintragen (Optional, kann leer bleiben)'''
[[Datei:BAN Export Abschluss.png|thumb|hochkant=1.7|Wahrscheinlichen Abschluss markieren.]]

Wählen Sie im ''Aktuellen Halbjahr'' den Abschluss aus, den der Schüler / die Schülerin wahrscheinlich erreichen wird.

Der Abschluss kann später von der Abschlussberechnung wieder überschrieben werden.

 
'''Den Haken per Gruppenprozess setzen'''

Für größere Gruppen lassen sich die Markierungen bei Bedarf komfortabel über einen ''Gruppenprozess'' setzen.

Wählen Sie zuerst die Schülergruppe aus, für welche die BAN-Markierungen gesetzt werden sollen und starten Sie den Gruppenprozess ''Individualdaten ändern ➜ Lernabschitte''.
 

==BAN-Export==
[[Datei:SchILD-NRW_Export_ExportBAN.png|thumb|hochkant=1.7|Exportieren Sie die Datei für das BAN-Portal aus SchILD-NRW.]]
In der Regel muss beim Export keine Schülergruppe ausgewählt werden, da die zu exportierenden Schüler schon im aktuellen Lernabschnitt markiert sind. Nicht-markierte Schüler werden daher beim Export ignoriert.

Sie können für den BAN-Export ausgehend von der gesamten Schülermenge arbeiten.

Sollten Sie nur ausgewählte Schülermengen exportieren wollen, wählen Sie diese wie beim beim Gruppenprozess oben zuvor aus.

Im Anschluss gehen Sie über ''Datenaustausch ➜ Weitere Exporte'' ➜ '''Export für BAN-Portal'''.
 
[[Datei:SchILD-NRW_Export_ExportBAN_Datei.png|thumb|hochkant=1.7|Wählen Sie den Speicherort der Exportdatei. Der Dateiname ''BAN-Export.csv''' wird beibehalten.]]
Im folgenden Fenster ist der '''Speicherort''' für die Datei zu wählen.

Hier im Beispiel wird im SchILD-NRW-Verzeichnis der Unterdrdner ''Export'' ausgewählt.

Der Standard-Dateiname wird beibehalten.

Ebenso lässt sich hier der '''Lernabschnitt''' anwählen, für den der Export ausgeführt wird. Alle Schüler, die im betreffenden Lernabschnitt als ''zu exportieren'' markiert sind, werden nun berücksichtigt.

Klicken Sie auf <code>Exportieren</code>.

Das über den Export informierende Fenster im Anschluss bestätigen Sie mit <code>OK</code>.
 
Der Export ist abgeschlossen. Die erzeugte Datei kann nun im BAN-Portal eingelesen werden.

{{Hinweis|1=Da im Dateinamen der ''BAN-Export.csv'' selbst kein Lernabschnitt enthalten ist und diese daher von außen jedes Jahr gleich aussieht, achten Sie bitte darauf, tatsächlich die jeweils aktuelle und gerade exportierte Datei beim folgenden Import auf dem BAN-Portal zu verwenden.}}

==Bedeutung der Tabellenwerte==
Sie erhalten eine Datei, in der spaltenweise die folgenden Daten enthalten sind:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, PLZ, Straße, Hausnummer, voraussichtlich erreichter Abschluss

Hierbei können im Feld '''Geschlecht''' diese Werte auftreten:
* m - ''männlich''
* w - ''weiblich''
* o - ''ohne Angabe''
* d - ''divers''

Im Feld '''voraussichtlich erreichter Abschluss''' finden sich die Buchstabenkürzel, die nach der Statistik den Abschluss angeben:
* A - ''Ohne Abschluss''
* B - ''Erster Schulabschluss (ohne Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)''
* C - ''Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)''
* D - ''Erweiterter Erster Schulabschluss''
* F - ''Mittlerer Schulabschluss - Fachoberschulreife ohne Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe''
* G - ''Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe (Einführungsphase)''
* H - ''Fachhochschulreife (schulischer Teil)''
* I - ''Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der Qualifikationsphase 1''
* V - ''Abschluss des zieldifferenten Bildungsgangs Lernen''
* M - ''Abschlusszeugnis im zieldifferenten Bildungsgang Geistige Entwicklung''
* O - ''Erster Schulabschluss nach Klasse 9 (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 43 Abs. 3 i.V.m. § 40 Abs. 4 S. 2 APO-SI)''
* U - ''Erweiterter Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 41 Abs. 2 APO-SI i.V.m. § 40 Abs. 2 APO-GOSt)''

Felder ohne Eintrag werden als ''A - Ohne Abschluss'' gewertet.

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Datenaustausch|Zurück zum Datenaustausch]]

Schnittstellenbeschreibung

2024-11-04T11:55:43Z

JRaffenberg: /* SchuelerTeilleistungen.dat */

Der folgende Artikel beschreibt die einzelnen Dateien der [[Schnittstelle Schild-NRW]] und wie diese zum Import vorliegen müssen.

Lesen Sie hier einige '''[[Vorbemerkungen-Schnittstelle|Vorbemerkungen]]'''.

----

== Adressen.dat ==

Daten aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Adress-Art
| Adress-Art
| Text
| J
|
|-
| 2
| Name1
| Name1
| Text
| J
|
|-
| 3
| Name2
| Name2
| Text
| J
|
|-
| 4
| Straße
| Straße
| Text
| J
|
|-
| 5
| PLZ
| PLZ
| Text
| J
|
|-
| 6
| Ort
| Ort
| Text(40)
| J
|
|-
| 7
| Telefonnr. 1
| Telefonnr. 1
| Text
| J
|
|-
| 8
| Telefonnr. 2
| Telefonnr. 2
| Text
| J
|
|-
| 9
| Fax Nr.
| Fax
| Text
| J
|
|-
| 10
| E-Mail-Adresse
| E-Mail
| Text
| J
|
|-
| 11
| Branche
| Branche
| Text
| J
|
|-
| 12
| Bemerkungen
| Bemerkungen
| Text
| J
|
|-
| 13
| SchILD-ID Ansprechpartner
| SchILD-ID
| Text
| J
|
|-
| 14
| Externe-ID Ansprechpartner
| Externe ID
| Text
| J
|
|}

{{Beispiel|
Adress-Art{{!}}Name1{{!}}Name2{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Telefonnr. 1{{!}}Telefonnr. 2{{!}}Fax{{!}}E-Mail{{!}}Branche{{!}}Bemerkungen{{!}}SchILD-ID{{!}}Externe ID 
Ausbildungsbetrieb{{!}}Herr Peter Schmidt{{!}}{{!}}Fridolinweg 5{{!}}42111{{!}}Wuppertal{{!}}012345-678{{!}}{{!}}{{!}}p.schmidt@firma.de{{!}}Metallverarbeitung{{!}}{{!}}123{{!}}125
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Ansprechpartner.dat ==

Ansprechpartner aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Name
| Text
| J
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
| J
|
|-
| 3
| Anrede
| Anrede
| Text
| J
| "Herr", "Frau" etc.
|-
| 4
| akad. Titel
| akad. Titel
| Text
| J
|
|-
| 5
| Telefon
| Telefon
| Text
| J
|
|-
| 6
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| J
|
|-
| 7
| Abteilung
| Abteilung
| Text
| J
|
|-
| 8
| SchILD-Adress-ID
| SchILD-Adress-ID
| Text
| J
|
|-
| 9
| externe Adress-ID
| externe Adress-ID
| Text
| J
|
|}

{{Beispiel|
Name{{!}}Vorname{{!}}Anrede{{!}}akad. Titel{{!}}Telefon{{!}}E-Mail{{!}}Abteilung{{!}}SchILD-Adress-ID{{!}}externe Adress-ID 
Ann{{!}}Klaudia{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}01234-56789{{!}}k.ann@firma.de{{!}}Aquise{{!}}128{{!}}12
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Faecher.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die Unterrichtsfächer. Es brauchen nur solche Fächer aufgeführt werden, die auch in den Leistungsdaten der Schüler auftauchen, es schadet aber nicht, wenn die Datei weitere Fächer enthält, die nicht belegt sind.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinternes Kürzel des Faches
| InternKrz
| Text(20)
| Nein
| Kann (muss aber nicht) mit dem Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein Eintrag muss eindeutig sein!
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikKrz
| Text(2)
| Nein
| Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulFaecher". Muss nicht eindeutig sein
|-
| 3
| Klartext-Bezeichnung des Faches
| Bezeichnung
| Text(80)
| Nein
|
|-
| 4
| Bezeichnung des Faches im Zeugnis
| BezeichnungZeugnis
| Text(130)
| Ja
| Wenn leer, wird Klartext (Spalte 3) übernommen
|-
| 5
| Bezeichnung des Faches im Übergangszeugnis
| BezeichnungÜZeugnis
| Text(130)
| Ja
| Wenn leer, wird Klartext(Spalte 3) übernommen
|-
| 6
| Unterrichtssprache
| Unterrichtssprache
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (D, E, F, I, S, R, N), wenn leer, wird D angenommen
|-
| 7
| Sortierung für Sek I
| Sortierung S1
| Integer
| Ja
| Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
|-
| 8
| Sortierung für Sek II
| Sortierung S2
| Integer
| Ja
| Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
|-
| 9
| Gewichtung
| Gewichtung
| Integer
| Ja
| Wird nur bei Berufskollegs benötigt, falls leer wird "1" gesetzt. Sollte nicht mehr verwendet werden.

|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Bezeichnung{{!}}BezeichnungZeugnis{{!}}BezeichnungÜZeugnis{{!}}Unterrichtssprache{{!}}Sortierung S1{{!}}Sortierung S2{{!}}Gewichtung 
D{{!}}D{{!}}Deutsch{{!}}Deutsch{{!}}Deutsch{{!}}D{{!}}1{{!}}2{{!}}1 
E5{{!}}E5{{!}}Englisch{{!}}Englisch{{!}}Englisch (ab Kl. 5){{!}}D{{!}}2{{!}}14{{!}}1 
L5{{!}}L5{{!}}Latein{{!}}Latein{{!}}Latein (ab Kl. 5){{!}}D{{!}}3{{!}}13{{!}}1 
L7{{!}}L7{{!}}L7{{!}}Latein{{!}}Latein (ab Kl. 7){{!}}D{{!}}4{{!}}11{{!}}1 
M{{!}}M{{!}}Mathematik{{!}}Mathematik{{!}}Mathematik{{!}}D{{!}}5{{!}}6{{!}}1}}

'''[[Media:Faecher.dat|Download einer Beispiel-Faecher.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Jahrgaenge.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Jahrgänge. Die einzelnen Jahrgänge müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinterne Bezeichnung
| InternKrz
| Text(20)
| Nein
| Muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) mit Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikKrz
| Text(2)
| Nein
| Statistik-Kürzel aus Stat kue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge". Muss nicht eindeutig sein
|-
| 3
| Schulgliederung
| Gliederung
| Text(3)
| Nein
| Als Statistik-Kürzel (z.B. ***,GY8,GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage +BKTyp
|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Gliederung 
E1{{!}}E1{{!}}*** 
E3{{!}}E3{{!}}*** 
03{{!}}03{{!}}*** 
05{{!}}05{{!}}*** 
06{{!}}06{{!}}GY9 
08{{!}}08{{!}}GY8 
Q1{{!}}Q1{{!}}GY8}}

'''[[Media:Jahrgaenge.dat|Download einer Beispiel-Jahrgaenge.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Klassen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Klassen. Die einzelnen Klassen müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinterne Klassenbezeichnung
| InternBez
| Text(6)
| Nein
| Eintrag muss eindeutig sein!
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel
| StatistikBez
| Text(6)
| Nein
| Klassenbezeichnung in ASD-Nomenklatur
|-
| 3
| Sonstige Bezeichnung
| SonstigeBez
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 4
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 5
| Folgeklasse
| Folgeklasse
| Text(6)
| Ja
| Muss auf eine andere schulinterne Bezeichnung aus Klassen.dat verweisen
|-
| 6
| Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text(10)
| Ja
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 7
| Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 8
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer!
|-
| 9
| Gliederung
| Gliederung
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 10
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| Ja
| Nur bei BKAktuelle Fachklasse In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".

|}

{{Beispiel|
InternBez{{!}}StatistikBez{{!}}SonstigeBez{{!}}Jahrgang{{!}}Folgeklasse{{!}}Klassenlehrer{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Gliederung{{!}}Fachklasse 
04A{{!}}04A{{!}}04A{{!}}04{{!}}05A{{!}}AU{{!}}1{{!}}RK{{!}}***{{!}} 
05A{{!}}05A{{!}}05A{{!}}05{{!}}06A{{!}}BO{{!}}1{{!}}RK{{!}}***{{!}} 
07C{{!}}07C{{!}}07C{{!}}07{{!}}08C{{!}}BO{{!}}1{{!}}RK{{!}}GY9{{!}} 
Q1{{!}}Q1{{!}}Q1{{!}}Q1{{!}}Q2{{!}}DF{{!}}1{{!}}RK{{!}}GY8{{!}}
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Kurse.dat ==
Bemerkung: Diese Datei enthält Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht. Die Datei Kurse.dat ist die Erweiterung einer älteren Version. In der erweiterten Datei können insbesondere auch mehrere Lehrkräfte eingetragen werden, so dass bei Verwendung dieses Formates die Datei KurseLehrkraefte.dat (s.u.) nicht benötigt wird. Die ältere Version wird zwar noch im Import unterstützt, aber von Schild-NRW nicht mehr exportiert.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Ja
| Eintrag muss in Kombination mit, Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele). Das Feld kann leer sein, falls es sich um einen Unterricht im Klassenverband handelt, dann muss aber das Feld 2 gefüllt sein.
|
|-
| 2
| Klasse
| Klasse
| Text(15)
| Ja
| Die Klassenbezeichnung, folgende Kombinationen mit der Kursbezeichnung sind möglich: 1. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse leer: In diesem Fall wird nur ein Kurs in der Kursver-waltung von SchILD-NRW angelegt, es erfolgt keine Zuteilung von Unterricht an die Schüler. 2. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse nicht leer: In der Kursver-waltung von SchILD-NRW wird ein Kurs angelegt, dieser wird allen Schülern der Klasse (als Kursunterricht) zugeteilt. 3. Kursbezeichnung leer, Klasse nicht leer: Es wird kein Kurs in der Kursverwaltung angelegt, der Unterricht wird ohne Kurszuweisung allen Schülern der Klasse zugeordnet (Unterricht im Klassenverband) 4. Kursbezeichnung leer, Klasse leer: Nicht erlaubt
|
|-
| 3
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|
|-
| 4
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|
|-
| 5
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend (nur wenn Kursbezeichnung nicht leer). Wird bei Klassenunterricht (Spalte 2 nicht leer) ignoriert. Hinweis: Falls es sich um einen Kurs für mehrere Jahrgänge handelt (z.B. für 11 und EF) können auch mehrere Jahrgänge (getrennt durch Komma) eingegeben werden.
|
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|
|-
| 7
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| (Ja)
| allgemeine Kursart (nicht individuelle Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe [[Schnittstellenbeschreibung#Anhang|Anhang]]
|
|-
| 8
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| Nein
| Gesamt-Wochenstunden, so wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
|
|-
| 9
| Wochenstunden Kursleiter
| Wochenstd. KL
| Float
| (Ja)
| Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen. Wird ignoriert, wenn Kurs-bezeichnung (Spalte 1) leer ist. Dann liegt Unterricht im Klassenverband vor, bei dem die "Hauptlehrkraft" die gesamten Wochenstunden bestreitet.
|
|-
| 10
| Lehrer
| Kursleiter
| Text(10)
| (Ja)
| "Kursleiter" (Fachlehrer). Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|-
| colspan="7" | Wichtig: Bis hier müssen alle Spalten existieren
|-
| 11
| Epochenunterricht
| Epochenunterricht
| Text(1)
| Ja
| Als "J" oder "N", wird nur bei Klassenunterricht (2. Spalte nicht leer ) berücksichtigt und wenn der Abschnitt (4. Spalte) im ersten Halbjahr ist.
|
|-
| 12
| Schul-Nummer
| Schulnr
| Integer
| Ja
| Falls ein Kurs im Rahmen einer Kooperation an einer anderen Schule gegeben wird, kann hier die Schulnr dieser Schule übergeben werden.Wird nur bei Kursunterricht (Spalte 1 nicht leer) berücksichtigt
|
|-
| 13
| Wochenstunden Zusatzkraft
| Wochenstd. ZK
| Float
| Ja
| Falls Kursbezeichnung leer ist (d.h. reiner Unterricht im Klassenverband) können hier die Stunden einer "team-teaching" Kraft eingetragen werden (siehe Definition unten). Falls die Kursbezeichnung nicht leer ist (d.h. Kursunterricht), können hier die Stunden einer zweiten Lehrkraft eingetragen werden, die aber (im Gegensatz zu einer "team-teaching"-Kraft) nicht zwingend zur gleichen Zeit wie die Hauptlehrkraft unterrichten muss.
|
|-
| 14
| Zusatzkraft
| Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|-
| 15
| Wochenstunden weitere Zusatzkraft
| Wochenstd ZK
| Float
| Ja
| Falls Kursbezeichnung nicht leer ist, können hier im Wechsel beliebig viele Wochenstunden und Kürzel von weiteren Zusatzkräften eingegeben werden. Ist die Kursbezeichnung leer, so werden diese Angaben ignoriert
|
|-
| 16usw.
| Weitere Zusatzkraft
| Weitere Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|
|}

'''Zum Begriff "team-teaching":'''

Team-Teaching liegt dann vor, wenn eine "Hauptlehrkraft" den Unterricht in einem Fach während der gesamten Wochenstunden leitet (in der Regel im Klassenverband), dabei während einer bestimmten Anzahl von Stunden (was auch alle sein können) von einer zweiten Lehrkraft unterstützt wird. Team-Teaching liegt nicht vor, wenn z.B. bei einem 4-stündigen Sportunterricht eine Lehrkraft 3 Stunden allgemeinen Sport unterrichtet, eine andere 1 Stunde Schwimmen (oder noch mehr Lehrkräfte beteiligt sind). Der Fall "mehr als zwei Lehrkräfte" kann nur über einen Kurs mit Zusatz-Einträgen in der Datei "KurseLehrkraefte.dat" (s.u.) abgebildet werden.

{{Beispiel|
'''Standardkurse''' 
KursBez{{!}}Klasse{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Fach{{!}}Kursart{{!}}Wochenstd.{{!}}Wochenstd. KL{{!}}Kursleiter{{!}}Epochenunterricht{{!}}Schulnr 
KU-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}KU{{!}}GK{{!}}3{{!}}3{{!}}BO{{!}}N 
M-L2{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}M{{!}}LK{{!}}5{{!}}5{{!}}MY{{!}}N 
GZ-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}GZ{{!}}ZK{{!}}3{{!}}3{{!}}BG{{!}}N 
VKM-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}VK-M{{!}}VTF{{!}}2{{!}}2{{!}}SC{{!}}N 
PKE-G1{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}PK-E{{!}}PJK{{!}}3{{!}}3{{!}}WE{{!}}N 
AG-Tanz{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}05,06,07{{!}}AG-SP{{!}}{{!}}1{{!}}1{{!}}SC{{!}}J 
AG-Homepage{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}AG-HP{{!}}{{!}}1{{!}}1{{!}}TU{{!}}J
}}

'''Weitere Sonderbeispiele (Hinweis: die Kopfzeilen sind hier weggelassen)'''

{{Beispiel|'''Beispiel 1: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2. Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", kein Epochenunterricht''' 
{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}PUK{{!}}2{{!}}{{!}}BO{{!}}N
}}

{{Beispiel|
'''Beispiel 2: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2.Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", Lehrer "ALD" nimmt 1 Std. als "team-teacher" teil.''' 
{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}PUK{{!}}2{{!}}2{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 3: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 1 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", wird nur als Kurs eingerichtet (d.h. keine Zuweisungen bei Schülern)''' 
Basketball{{!}}{{!}}2020{{!}}1{{!}}06{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}1{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 4: 4-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 3 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", 1 Std. bei Lehrer ‚MÜ", alle Schüler der Klasse 06A nehmen teil (Hinweis: Wenn Teile des Unterrichtes von mehreren Lehrern gleichzeitig betreut werden, kann die Summe der Lehrerstunden größer als die der Schülerstunden sein). ''' 
Basketball{{!}}06A{{!}}2020{{!}}2{{!}}{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}4{{!}}3{{!}}BO{{!}}N{{!}}{{!}}1{{!}}ALD{{!}}1{{!}}MÜ }}

{{Beispiel|
'''Beispiel 5: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, wird an Partnerschule mit Schulnr. 123456 gegeben.''' 
Basketball{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}06{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}123456}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Kurse.dat (altes Format) ==

Beschreibung: Das alte Format der Datei Kurse.dat enthält weniger Informationen als die neue, standardmäßig verwendete Version. Aufgrund von Kompatibilitätsgründen wird dieses ältere Format jedoch noch unterstützt. Diese Datei enthält lediglich Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Nein
| Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele).
|-
| 2
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 3
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 4
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat. Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend
|-
| 5
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 6
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| Ja
| allgemeine Kursart (nicht schülerspezifische Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe [[Schnittstellenbeschreibung#Anhang|Anhang]]
|-
| 7
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| Nein
| Gesamt-Wochenstunden des Kurses, wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
|-
| 8
| Wochenstunden Kursleiter
| Wochenstd. KL
| Float
| Ja
| Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen
|-
| 9
| Lehrer
| Kursleiter
| Text(10)
| Nein
| "Kursleiter". Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 10
| Klassenunterricht
| Klassenunterricht
| Text(1)
| Ja
| Falls Klassenunterricht: "J", sonst "N" oder leer. Falls es sich um Klassenunterricht handelt, steht im Feld "Kursbezeichnung" das schulinterne Klassenkürzel.
|}

{{Beispiel|
KursBez{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Fach{{!}}Kursart{{!}}Wochenstd.{{!}}Wochenstd. KL{{!}}Kursleiter{{!}}Klassenunterricht 
KU-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}KU{{!}}GK{{!}}3{{!}}3{{!}}BO{{!}} 
M-L2{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}M{{!}}LK{{!}}5{{!}}5{{!}}MY{{!}}N 
GZ-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q2{{!}}GZ{{!}}ZK{{!}}3{{!}}3{{!}}TZ{{!}} 
VKM-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}EF{{!}}VK-M{{!}}PJK{{!}}2{{!}}2{{!}}SC{{!}}N 
PKE-G1{{!}}2020{{!}}2{{!}}Q1{{!}}PK-E{{!}}VTF{{!}}3{{!}}3{{!}}GO{{!}} 
AG-Turnen{{!}}2020{{!}}2{{!}}05{{!}}AG-SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}2{{!}}PA{{!}}J
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== KurseLehrkraefte.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält zusätzliche Informationen zu Kursen, falls diese von mehreren Lehrkräften gehalten werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kursbezeichnung
| KursBez
| Text(20)
| Nein
| Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang auf einen Eintrag aus Kurse.dat verweisen.
|-
| 2
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 3
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 4
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 5
| Wochenstunden
| Wochenstd
| Float
| Nein
| Anteil des Lehrers an den Gesamtwochenstunden des Kurses
|-
| 6
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| Ja
| Falls leer, muss die Kursbezeichnung (Spalte 1) in Kombination mit Jahr und Abschnitt eindeutig sein
|}

{{Beispiel|
KursBez{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Lehrkraft{{!}}Wochenstd{{!}}Jahrgang 
F_12_LK{{!}}2005{{!}}2{{!}}Schmitz{{!}}2{{!}}12 
E_13_LK{{!}}2005{{!}}2{{!}}Moore{{!}}1{{!}}13}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Lehrkraefte.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält die Lehrer-Grunddaten (Kürzel, Name, Adresse usw.). Alternativ können die Lehrer-Daten aber auch über eine von ASD-PC erzeugte Datei mit Abteilungsdaten importiert werden (bei der Lehrerverwaltung von SchILD-NRW über den Button "Daten importieren aus "Lehrer.txt"). Dann kann auf die Datei Lehrkraefte.dat verzichtet werden, allerdings muss der Import der Abteilungsdaten dann auch zuerst erfolgen.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!HeaderText
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Schulinternes Kürzel des Lehrers
| InternKrz
| Text(10)
| Nein
| Eintrag muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) identisch sein mit Statistik-Kürzel
|-
| 2
| Zugehöriges Statistik-Kürzel des Lehrers
| StatistikKrz
| Text(4)
| Nein
| Muss eindeutig sein
|-
| 3
| Anrede
| Anrede
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 4
| Titel
| Titel
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 5
| Nachname
| Nachname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 6
| Vorname
| Vorname
| Text(20)
| Nein
|
|-
| 7
| Geschlecht
| Geschlecht
| Text(1)
| Nein
| Als "m" oder "w"
|-
| 8
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| Ja
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 9
| Staatsangehörigkeit
| Staatsang
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Länderkürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten".
|-
| 10
| PLZ Wohnort
| PLZ
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 11
| Wohnort
| Ort
| Text(50)
| Ja
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
|-
| 12
| Straße und Hausnr.
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 13
| Telefon Festnetz
| Tel. Festnetz
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 14
| Telefon Mobil
| Tel. mobil
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 15
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 16
| Rechtsverhältnis
| Rechtsverhältnis
| Text(1)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerRechtsverhältnis"
|-
| 17
| Beschäftigungsart
| Beschäftigungsart
| Text(2)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerBeschaeftigungsart"
|-
| 18
| Einsatzstatus
| Einsatzstatus
| Text(1)
| Ja
| Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerEinsatzstatus"
|-
| 19
| Pflichtstunden-Soll
| Pflichtstunden-Soll
| Float
| Ja
| Anzahl der Pflichtstunden
|-
| 20
| Schulleitung
| Schulleitung
| Text(10)
| Ja
| Schulleitungsfunktion, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLeitung"
|-
| 21
| Statistik-relevant?
| Statistik-relevant
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N". Gibt an, ob die Lehrkraft bei der Statistik berücksichtigt wird
|-
| 22
| Nr. der Stammschule
| Stammschulnr.
| Text(6)
| Ja
| Nr. der Stammschule, falls diese nicht die eigene Schule ist
|-
| 23
| Dienstliche E-Mail
| dienstl. E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
InternKrz{{!}}StatistikKrz{{!}}Anrede{{!}}Titel{{!}}Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geschlecht{{!}}Geburtsdatum{{!}}Staatsang{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Straße{{!}}Tel. Festnetz{{!}}Tel. mobil{{!}}E-Mail{{!}}Rechtsverhältnis{{!}}Beschäftigungsart{{!}}Einsatzstatus{{!}}Pflichtstunden-Soll{{!}} Schulleitung{{!}}Statistik-relevant{{!}}Stammschulnr.{{!}}dienstl. E-Mail 
MUE{{!}}MÜ1{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}Müller{{!}}Johanna{{!}}w{{!}}21.4.1957{{!}}000{{!}}54321{{!}}Musterstadt{{!}}Teststraße 7{{!}}01234-76543{{!}}0173-9876543{{!}}jmueller@web.de{{!}}L{{!}}V{{!}}*{{!}}26{{!}}Vertret{{!}}J{{!}}muejo@schule.de 
MUE2{{!}}MÜ2{{!}}Herr{{!}}StR.{{!}}Müller{{!}}Albrecht{{!}}m{{!}}6.8.1960{{!}}000{{!}}54352{{!}}Testdorf{{!}}Mustergasse 2{{!}}01243-345123{{!}}{{!}}amueller@gmx.de{{!}}U{{!}}T{{!}}*{{!}}13{{!}}{{!}}J{{!}}123456{{!}}mueal@schule.de
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteLehraemter.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Daten zu den Lehrämtern der Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat. Zu jedem Lehramt können mehrere Lehrbefähigungen (mit Anerkennungen) und Fachrichtungen (mit Anerkennungen) übergeben werden. Diese sind dann innerhalb eines durch "|" getrennten Blockes durch "-" zu trennen (siehe Beispiel). Für eine Lehrkraft können auch mehrere Lehrämter (in separaten Zeilen) mit zugeordneten Lehrbefähigungen und Fachrichtungen importiert werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 2
| Lehramt
| Lehramt
| Text(10)
| Nein
| Das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue,mdb, Tabelle "LehrerLehramt"
|-
| 3
| Anerkennung für das Lehramt
| Anerkennung Lehramt
| Text(10)
| Nein
| Die Anerkennung des Lehramtes Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehramtAnerkennung"
|-
| 4
| Lehrbefähigung(en) für das Lehramt
| Lehrbefähigung
| Text(10)
| Ja
| Eine oder mehrere Lehrbefähigungen für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefaehigung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
|-
| 5
| Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Lehrbefähigung(en)
| Anerkennung Lehrbef.
| Text(10)
| Ja
| Die Anerkennung für die Lehrbefähigung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefAnerkennung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Lehrbefähigungen) durch "-" getrennt werden
|-
| 6
| Fachrichtung(en) für das Lehramt
| Fachrichtung
| Text(10)
| Ja
| Eine Fachrichtung für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrichtung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
|-
| 7
| Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Fachrichtung(en)
| Anerkennung Fachr.
| Text(10)
| Ja
| Die Anerkennung für die Fachrichtung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrAnerkennung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Fachrichtungen) durch "-" getrennt werden
|}

{{Beispiel|
Lehrkraft{{!}}Lehramt{{!}}Anerkennung Lehramt{{!}}Lehrbefähigung{{!}}Anerkennung Lehrbef.{{!}}Fachrichtung{{!}}Anerkennung Fachr. 
BA{{!}}25{{!}}AL{{!}}CH-AW{{!}}2-1{{!}}21{{!}}1 
BA{{!}}00{{!}}ST{{!}}AM{{!}}3{{!}}BB{{!}}2 
BK{{!}}24{{!}}ST{{!}}E{{!}}1{{!}}SQ{{!}}3 
MÜ1{{!}}24{{!}}ST{{!}}D{{!}}1{{!}}{{!}}
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteLernplattformen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der LehrkraefteLernplattformen.dat muss bei den Lehrkräften bereits ein entsprechender Eintrag zur Lernplattform existieren. Durch den Import der LehrkraefteLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Kürzel
| Kürzel
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel in Schild-NRW
|-
| 2
| Lernplattform
| Lernplattform
| Text
| Nein
| Enthält den Namen einer Lernplattform
|-
| 3
| Benutzername
| Benutzername
| Text
| Nein
| Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
|-
| 4
| Initialkennwort
| Initialkennwort
| Text
| Nein
| Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("<nowiki>|</nowiki>") entalten.
|}

{{Beispiel|
Kürzel{{!}}Lernplattform{{!}}Benutzername{{!}}Initialkennwort 
MÜ{{!}}SDS{{!}}müller@sds.de{{!}}hfz6$+uu 
ZO{{!}}SDS{{!}}zorbert@sds.de{{!}}hfj65ufZ 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== LehrkraefteSonderzeiten.dat ==

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Sonderzeiten (Mehrleistung, Minderleistung, Anrechnung) mit Gründen für die einzelne Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text(10)
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 2
| Art der Sonderzeit
| Zeitart
| Text(6)
| Nein
| Muss eines der folgenden Schlüsseltext-Kürzel enthalten MEHRLEISTUNG MINDERLEISTUNG ANRECHNUNG
|-
| 3
| Grund für Sonderzeit
| Grund
| Text(10)
| Nein
| Statistik-Kürzel für Grund der Sonderzeit, je nach Art der Sonderzeit aus Tabelle "LehrerMehrleistung", "LehrerMinderleistung" oder "LehrerAnrechnung" aus Statkue.mdb
|-
| 4
| Anzahl Stunden
| Anzahl Stunden
| Float
| Nein
| Anzahl Stunden
|}

{{Beispiel|
Lehrkraft{{!}}Zeitart{{!}}Grund{{!}}Anzahl Stunden 
MÜ1{{!}}MEHRLEISTUNG{{!}}100{{!}}3 
MÜ1{{!}}ANRECHNUNG{{!}}510{{!}}2 
MÜ2{{!}}MINDERLEISTUNG{{!}}260{{!}}2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAbiFaecher.dat ==

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Nachname
| Text
|
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
|
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Date
|
|
|-
| 4
| Fach
| Fach
| Text
|
|
|-
| 5
| Kursart
| Kursart
| Text
|
|
|-
| 6
| Abifach
| Abifach
| Text
|
|
|-
| 7
| P11_1
| P11_1
|
|
|
|-
| 8
| S11_1
| S11_1
|
|
|
|-
| 9
| P11_2
| P11_2
|
|
|
|-
| 10
| S11_2
| S11_2
|
|
|
|-
| 11
| P12_1
| P12_1
|
|
|
|-
| 12
| R12_1
| R12_1
|
|
|
|-
| 13
| S12_1
| S12_1
|
|
|
|-
| 14
| P12_2
| P12_2
|
|
|
|-
| 15
| R12_2
| R12_2
|
|
|
|-
| 16
| S12_2
| S12_2
|
|
|
|-
| 17
| P13_1
| P13_1
|
|
|
|-
| 18
| R13_1
| R13_1
|
|
|
|-
| 19
| S13_1
| S13_1
|
|
|
|-
| 20
| P13_2
| P13_2
|
|
|
|-
| 21
| R13_2
| R13_2
|
|
|
|-
| 22
| S13_2
| S13_2
|
|
|
|-
| 23
| Zulassung
| Zulassung
|
|
|
|-
| 24
| Durchschnitt
| Durchschnitt
|
|
|
|-
| 25
| AbiPruefErgebnis
| AbiPruefErgebnis
|
|
|
|-
| 26
| Zwischenstand
| Zwischenstand
|
|
|
|-
| 27
| MdlPflichtPruefung
| MdlPflichtPruefung
|
|
|
|-
| 28
| MdlFreiwPruefung
| MdlFreiwPruefung
|
|
|
|-
| 29
| MdlPruefErgebnis
| MdlPruefErgebnis
|
|
|
|-
| 30
| MdlPruefFolge
| MdlPruefFolge
|
|
|
|-
| 31
| AbiErgebnis
| AbiErgebnis
|
|
|
|-
| 32
| MdlBestPruefung
| MdlBestPruefung
|
|
|
|-
| 33
| W12_1
| W12_1
|
|
|
|-
| 34
| W12_2
| W12_2
|
|
|
|-
| 35
| W13_1
| W13_1
|
|
|
|-
| 36
| W13_2
| W13_2
|
|
|
|-
| 37
| Sortierung
| Sortierung
|
|
|
|-
| 38
| P_FA
| P_FA
|
|
|
|-
| 39
| R_FA
| R_FA
|
|
|
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAbitur.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu Abiturdaten der Schüler.

'''Hinweis:''' Die Abiturfächer werden über die entsprechenden Einträge bei SchuelerLeistungsdaten.dat ermittelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Zulassung zum Abitur
| Zugelassen
| Text(1)
| Nein
| Als "J", "N" oder "R" (freiw. Rücktritt)
|-
| 5
| Abitur bestanden?
| Bestanden
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 6
| Gesamtnote
| Gesamtnote
| Float
| Ja
| Gesamtnote
|-
| 7
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Ja
| Schuljahr, in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird das vergangene Schuljahr angenommen!
|-
| 8
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Ja
| Abschnitt (=Halbjahr), in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird 2. Halbjahr angenommen
|-
| 9
| Summe GK
| Summe GK
| Integer
| Ja
|
|-
| 10
| Summe LK
| Summe LK
| Integer
| Ja
|
|-
| 11
| Summen OK
| Summen OK
| Integer
| Ja
|
|-
| 12
| Gesamtpunktzahl
| Gesamtpunktzahl
| Integer
| Ja
|
|-
| 13
| Notensprung
| Notensprung
| Integer
| Ja
|
|-
| 14
| FehlendePunkzzahl
| FehlendePunkzzahl
| Integer
| Ja
|
|-
| 15
| AnzRelLK
| AnzRelLK
| Integer
| Ja
|
|-
| 16
| AnzRelGK
| AnzRelGK
| Integer
| Ja
|
|-
| 17
| AnzRelOK
| AnzRelOK
| Integer
| Ja
|
|-
| 18
| AnzDefGK
| AnzDefGK
| Integer
| Ja
|
|-
| 19
| Latinum
| Latinum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 20
| KlLatinum
| KlLatinum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 21
| Greacum
| Greacum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 22
| Hebraicum
| Hebraicum
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 23
| BLL-Art
| BLL-Art
|
| Ja
|
|-
| 24
| BLL-Punkte
| BLL-Punkte
| Integer
| Ja
|
|-
| 25
| FS2_SekI_manuell
| FS2_SekI_manuell
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 26
| Punktsumme_II
| Punktsumme_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 27
| Defizite_II
| Defizite_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 28
| LK_Defizite_II
| LK_Defizite_II
| Integer
| Ja
|
|-
| 29
| Thema_BLL
| Thema_BLL
| Text
| Ja
|
|-
| 30
| Thema_PJK
| Thema_PJK
| Text
| Ja
|
|-
| 31
| Punktsumme_I
| Punktsumme_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 32
| Defizite_I
| Defizite_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 33
| Kurse_I
| Kurse_I
| Integer
| Ja
|
|-
| 34
| FA_Punkte
| FA_Punkte
| Integer
| Ja
|
|-
| 35
| FA_Fach
| FA_Fach
| Text
| Ja
|
|-
| 36
| AnzahlKurse_0
| AnzahlKurse_0
| Integer
| Ja
|
|-
| 37
| Durchschnitt_I
| Durchschnitt_I
| Float
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Zugelassen{{!}}Bestanden{{!}}Gesamtnote{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Abenden{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1988{{!}}J{{!}}J{{!}}1,8{{!}}2006{{!}}2 Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}J{{!}}J{{!}}2,4{{!}}2006{{!}}2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerAdressen.dat ==

Beschreibung: Enthält weitere Adressen (z.B. von Ausbildungsbetrieben) der Schüler

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Ja (s.u.)
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Ja (s.u.)
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Ja (s.u.)
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Adressart
| Adressart
| Text(30)
| Ja
| Als Klartext, z.B. "Betrieb"
|-
| 5
| Name1
| Name1
| Text(50)
| Nein
| 1. Adresszeile
|-
| 6
| Name2
| Name2
| Text(50)
| Ja
| 2. Adresszeile
|-
| 7
| Straße
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 8
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| (Ja)
| Wird bei Berufskollegs benötigt
|-
| 9
| Ort
| Ort
| Text(50)
| (Ja)
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
|-
| 10
| 1. Telefon-Nr
| 1. Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
| Falls nicht leer, wird dies beim Import als Kriterium benutzt, ob ein Betrieb schon in SchILD-NRW existiert. Dabei werden die ersten n Stellen der Telefonnr. verglichen (n frei wählbar). Ist die Telefon-Nr. leer, so wird anhand des Feldes Name1 und ggf. Name2 geprüft, ob eine Adresse schon existiert.
|-
| 11
| 2. Telefon-Nr.
| 2. Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 12
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 13
| Betreuer Nachname
| Betreuer Nachname
| Text(30)
| Ja
| Betreuer des Schülers
|-
| 14
| Betreuer Vorname
| Betreuer Vorname
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 15
| Betreuer Anrede
| Betreuer Anrede
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 16
| Betreuer Telefon
| Betreuer Tel.-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 17
| Betreuer E-Mail
| Betreuer E-Mail
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 18
| Betreuer Abteilung
| Betreuer Abteilung
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 19
| Vertragsbeginn
| Vertragsbeginn
| Datum
| Ja
|
|-
| 20
| Vertragsende
| Vertragsende
| Datum
| Ja
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 21
| Fax-Nummer des Betriebes
| Fax-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 22
| Bemerkung zum Betrieb
| Bemerkung
| Text(255)
| Ja
|
|-
| 23
| Branche des Betriebes
| Branche
| Text(50)
| Ja
| Als Klartext
|-
| 24
| Zusatz 1
| Zusatz 1
| Text(10)
| Ja
| Kurze Zusatzinformation
|-
| 25
| Zusatz 2
| Zusatz 2
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 26
| SchILD-Adress-ID
| SchILD-Adress-ID
| Text
| Ja
|
|-
| 27
| externe Adress-ID
| externe Adress-ID
| Text
| Ja
|
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 20 oder 27 "Spalten" enthalten.}}

{{Wichtig| Man kann die ersten drei Spalten leer lassen (Name, Vorname, Geb.Datum). In diesem Fall wird der Betrieb nur in den Katalog importiert! Es erfolgt dann keine Zuordnung zu einem Schüler.}}

{{Beispiel| (ohne die obigen Zusatzinformationen)
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Adressart{{!}}Name1{{!}}Name2{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}1. Tel.-Nr.{{!}}2. Tel.-Nr.{{!}}E-Mail{{!}}Betreuer Nachname{{!}}Betreuer Vorname{{!}}Betreuer Anrede{{!}}Betreuer Tel.-Nr.{{!}}Betreuer E-Mail{{!}}Betreuer Abteilung{{!}}Vertragsbeginn{{!}}Vertragsende 
Abel{{!}}Sandra{{!}}19.01.1986{{!}}Betrieb{{!}}Elektro Blau{{!}}{{!}}Kirchsgasse 430{{!}}32978{{!}}Weveringen{{!}}01234-880016{{!}}{{!}}{{!}}Müller{{!}}Anton{{!}}Herr{{!}}04567-98765{{!}}mueller@elektro-blau.de{{!}}Instandsetzung{{!}}01.08.2005{{!}}
}}

'''[[Media:SchuelerAdressen.dat|Download einer Beispiel SchuelerAdressen.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerASV.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal

|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Hans ist stets bemüht! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerBasisdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Basis-Stammdaten der Schüler, insbesondere solche, die für die Statistik relevant sind.

Wenn die in den Dateien
;SchuelerZusatzdaten.dat
;SchuelerLernabschnittsdaten.dat
;SchuelerLeistungsdaten.dat
;SchuelerSprachenfolgen.dat
;SchuelerAbitur.dat
;SchuelerTelefonnummern.dat
;SchuelerErzieher.dat
;SchuelerMerkmale.dat
;SchuelerAdressen.dat

enthaltenen Schüler schon in SchILD-NRW existieren (anhand von Nachname, Vorname und Geburtsdatum), so wird diese Datei beim Import nicht zwingend benötigt. Existieren die Schüler dagegen noch nicht, so muss diese Datei vorhanden sein.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt)
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| In der Form TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Geschlecht
| Geschlecht
| Text(1)
| Nein
| Als "m" oder "w"
|-
| 5
| Status
| Status
| Integer
| Nein
| 0: Neuaufnahme 1: Warteliste 2: Aktiv 3: Beurlaubt 6: Extern 8: Abschluss 9: Abgänger ohne Abschluss
|-
| 6
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| (Ja)
|
|-
| 7
| Ort
| Ort
| Text(50)
| (Ja)
| Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein!
|-
| 8
| Straße
| Straße
| Text(50)
| Ja
| Mit Hausnr
|-
| 9
| Spätaussiedler
| Aussiedler
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 10
| 1. Staatsangehörigkeit
| 1. Staatsang.
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten"
|-
| 11
| Konfession, Klartext
| Konfession
| Text(30)
| (Ja)
| Klarttext für Konfession
|-
| 12
| Konfession, Statistik-Kürzel
| StatistikKrz Konfession
| Text(10)
| (Ja)
| Statistik-Kürzel der Konfession aus Statkue.mdb, Tabelle "Religionen"
|-
| 13
| Aufnahmedatum
| Aufnahmedatum
| Datum
| (Ja)
| Datum der Aufnahme an Schule
|-
| 14
| Datum Abmeldung vom Religionsunterricht
| Abmeldedatum Religionsunterricht
| Datum
| Ja
|
|-
| 15
| Datum (Wieder-)Anmeldung zum Religionsunterricht
| Anmeldedatum Religionsunterricht
| Datum
| Ja
|
|-
| 16
| Schulpflicht erfüllt
| Schulpflicht erf.
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 17
| Reform-Pädagogik
| Reform-Pädagogik
| Text(1)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
|-
| 18
| Nr. der Stammschule
| Nr. Stammschule
| Text(6)
| (Ja)
| Nummer der Stammschule, nur bei Status = Extern notwendig
|-
| 19
| Jahr
| Jahr
| Integer
| (Ja)
| Das Schuljahr, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Schuljahr sein (z.B. bei Abgängern)
|-
| 20
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| (Ja)
| Der Abschnitt, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Abschnitt sein (z.B. bei Abgängern)
|-
| 21
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| (Ja)
| Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 22
| Klasse
| Klasse
| Text(6)
| (Ja)
| Aktuelle Klasse, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
|-
| 23
| Gliederung
| Schulgliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Aktuelle Gliederung (z.B: ***, GY8, GY9, A01). Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 24
| Klassen-Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| (Ja)
| Aktuelle Organisationsform. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 25
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
|-
| 26
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
|-
| 27
| Wird erst später benutzt
|
|
|
| Noch leer lassen
|-
| 28
| Verpflichtung zu Teilnahme an Sprachförderkurs
| Verpflichtung Sprachförderkurs
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 29
| Teilnahme an Sprachförderkurs
| Teilnahme Sprachförderkurs
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 30
| Einschulungsjahr
| Einschulungsjahr
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 31
| Übergangsempfehlung für Jahrgang 5
| Übergangsempf. JG5
| Text(10)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerUebergangsempfehlung5Jg".
|-
| 32
| Jahr des Wechsels in Sek. I
| Jahr Wechsel S1
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 33
| Erste Schulform Sek. I
| 1. Schulform S1
| Text(10)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerErsteSchulformSekI".
|-
| 34
| Jahr des Wechsels in Sek. II
| Jahr Wechsel S2
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 35
| Haupt-Förderschwerpunkt
| Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 36
| Weiterer Förderschwerpunkt
| 2. Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 37
| Schwerstbehinderung
| Schwerstbehinderung
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 38
| Autist
| Autist
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N"
|-
| 39
| Nummer der zuletzt besuchten Schule
| LS Schulnr.
| Text(6)
| (Ja)
|
|-
| 40
| Schulform der zuletzt besuchten Schule
| LS Schulform
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Schulformen".
|-
| 41
| Allgemeine Herkunftsangabe
| Herkunft
| Text(3)
| (Ja)
| Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Herkunftsschulform"
|-
| 42
| Entlassdatum an abgebender Schule
| LS Entlassdatum
| Datum
| (Ja)
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 43
| Entlassjahrgang
| LS Jahrgang
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge"
|-
| 44
| Versetzung an abgeb. Schule
| LS Versetzung
| Integer
| (Ja)
| 0: Ja 1: Nein 2: Freiw. Rücktritt
|-
| 45
| Reform-Pädagogik an abgebender Schule
| LS Reformpädagogik
| Text(1)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
|-
| 46
| Gliederung an abgebender Schule
| LS Gliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 47
| Fachklasse an abgebender Schule
| LS Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann)Aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse"
|-
| 48
| Art des Abschlusses an abgebender Schule
| LS Abschluss
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
|-
| 49
| Art des Abschlusses an eigener Schule bei Verlassen der eigenen Schule
| Abschluss
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
|-
| 50
| Schulnummer der aufnehmenden Schule
| Schulnr. neue Schule
| Text(6)
| (Ja)
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
| 51
| Jahr des Zuzugs
| Zuzugsjahr
| Integer
| (Ja)
|
|-
| 52
| Geburtsland Schüler
| Geburtsland Schüler
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 53
| Geburtsland Mutter
| Geburtsland Mutter
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 54
| Geburtsland Vater
| Geburtsland Vater
| Text(3)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
|-
| 55
| Verkehrssprache in der Familie
| Verkehrssprache
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
|-
| 56
| Dauer des Kindergartenbesuches
| Dauer Kindergartenbesuch
| Text(1)
| (Ja)
| Nur bei Grundschulengültige Einträge 0: Kein Kindergarten1: unter 1 Jahr 2: 1 bis unter 2 Jahre 3: 2 bis unter 3 Jahre 4: 3 Jahre und mehr
|-
| 57
| Ende der Eingliederungsphase
| Migrationsinformation
| Datum
| (Ja)
|
|-
| 58
| Ende Anschlussförderung
| Migrationsinformation
| Datum
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 50, 56 oder 58 "Spalten" enthalten.}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Geschlecht{{!}}Status{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Straße{{!}}Aussiedler{{!}}1. Staatsang.{{!}}Konfession{{!}}StatistikKrz Konfession{{!}}Aufnahmedatum{{!}}Abmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Anmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Schulpflicht erf.{{!}}Reform-Pädagogik{{!}}Nr. Stammschule{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Klasse{{!}}Schulgliederung{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Fachklasse{{!}}Noch frei{{!}}Verpflichtung Sprachförderkurs{{!}}Teilnahme Sprachförderkurs{{!}}Einschulungsjahr{{!}}Übergangsempf. JG5{{!}}Jahr Wechsel S1{{!}}1. Schulform S1{{!}}Jahr Wechsel S2{{!}}Förderschwerpunkt{{!}}2. Förderschwerpunkt{{!}}Schwerstbehinderung{{!}}Autist{{!}}LS Schulnr.{{!}}LS Schulform{{!}}Herkunft{{!}}LS Entlassdatum{{!}}LS Jahrgang{{!}}LS Versetzung{{!}}LS Reformpädagogik{{!}}LS Gliederung{{!}}LS Fachklasse{{!}}LS Abschluss{{!}}Abschluss{{!}}Schulnr. neue Schule{{!}}Zuzugsjahr{{!}}Geburtsland Schüler{{!}}Geburtsland Mutter{{!}}Geburtsland Vater{{!}}Verkehrssprache{{!}}Dauer Kindergartenbesuch 
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}w{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Eppenbrunner Weg 352{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3 
Blöde{{!}}Marcel{{!}}22.03.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}44869{{!}}Bochum{{!}}Froschteichplatz 5{{!}}N{{!}}000{{!}}ev.{{!}}ER{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}4 
Eckhoff{{!}}Franz{{!}}17.06.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Ströteberger Str. 23{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}GY9{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3 }}

{{Wichtig|
Zur Identifizierung eines Schülers werden normalerweise der Name, der Vorname und das Geburtsdatum verwendet. Dies gilt auch für die oben genannten "abhängige" Dateien. Existiert in der Datenbank ein Schüler mit der Kombination "Name,Vorname,Geburtsdatum", so wird der Schüler als bereits existierend angenommen. In manchen Fällen kann es aber auch notwendig sein, dass ein Schüler mehrfach als getrennte Datensätze importiert werden muss, z.B. dann, wenn der Schüler an einem Berufskolleg mehrere Ausbildungsgänge besucht. In diesem Fall reicht die Kombination "Name, Vorname und Geburtsdatum" nicht aus, um zwei getrennte Datensätze zu erzeugen. Um dies dennoch realisieren zu können, muss die Klasse als ein weiteres Kriterium verwendet werden, damit beim Import eindeutig entschieden werden kann, ob ein Datensatz schon existiert. Damit die bisherige Struktur der Importdateien nicht verändert werden muss, wird die Klasse nicht als zusätzliche Spalte angegeben, sondern dem Nachnamen angehängt, mit einem #-Zeichen als Trenner.}}

{{Beispiel|
'''Beispiel 1:'''
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}...
...
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}... }}

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, trotzdem wird beim Import nur ein Datensatz angelegt.

{{Beispiel|
'''Beispiel 2:'''
Barnes#A01-1{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}...
...
Barnes#C02-1{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}… }}

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, aber mit unterschiedlichen Klassenbezeichnungen nach dem Nachnamen. Daher werden zwei Datensätze angelegt.

{{Wichtig| Wenn die Klassenbezeichnung als zusätzliches Identifizierungsmerkmal verwendet werden soll, so muss sie auch bei allen abhängigen Tabellen in der beschriebenen Form vorhanden sein.}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerBisherigeSchulen.dat ==

Beschreibung: Enthält weitere Schulen, die bisher besucht wurden

(zusätzlich zu der in den Basisdaten enthaltenen letzten Schule).

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Schulform
| Schulform
| Text(2)
| Ja
| Schulform der jeweiligen Schule: G Grundschule H Hauptschule V nicht umorganisierte Volksschule S Sonderschule im Bereich G/H R Realschule GE Gesamtschule FW Freie Waldorfschule FW Hibernia GY Gymnasium WB Weiterbildungskolleg BK Berufskolleg SR Sonderschule im Bereich Realschule SG Sonderschule im Bereich Gymnasium SB Sonderschule im Bereich Berufskolleg
|-
| 5
| Schulname
| Schulname
| Text(100)
| Ja
| Name der Schule
|-
| 6
| Schulanschrift
| Schulanschrift
| Text(100)
| Ja
| Anschrift der Schule
|-
| 7
| Schulnr
| Schulnr
| Text(6)
| Ja
| Schulnr. der Schule
|-
| 8
| Abschlussart
| Abschlussart
| Text(200)
| Ja
| Art des Abschlusses an der Schule
|-
| 9
| Bemerkung
| Bemerkung
| Text(30)
| Ja
| Bemerkung oder Grund für Entlassung
|-
| 10
| Versetzt
| Versetzt
| Text(1)
| Ja
| Wurde der Schüler versetzt? 0: Ja 1: Nein 2: Rücktritt
|-
| 11
| Datum von
| Datum von
| Datum
| Ja
| Datum, zu dem der Schüler in die Schule kam
|-
| 12
| Datum bis
| Datum bis
| Datum
| Ja
| Datum, zu dem der Schüler die Schule verlassen hat
|-
| 13
| Jahrgang von
| Jahrgang von
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, den der Schüler bei Eintritt in die Schule besucht hat
|-
| 14
| Jahrgang bis
| Jahrgang bis
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, in dem der Schüler die Schule verlassen hat
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerDatenschutz.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Datenschutzinformationen zu Schülerinnen und Schüler. Bei einem Import der Schnittstellendaten müssen alle in der Datei vorkommenden Datenschutzbezeichnungen vorab in Schild-NRW unter Schulverwaltung - DSGVO-Einwilligungen definiert worden sein, ansonsten erfolgt kein Import.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text
| Nein
| Nachname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text
| Nein
| Vorname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Bezeichnung
| Bezeichnung
| Text
| Nein
| Bezeichnung des Datenschutzeintrags
|-
| 5
| Zustimmung
| Zustimmung
| Text
| Ja
| Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag erfolgt? Darf "J" oder "N" sein.
|-
| 6
| Abgefragt
| Abgefragt
| Text
| Ja
| Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag abgefragt worden? Darf "J" oder "N" sein.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Bezeichnung{{!}}Zustimmung{{!}}Abgefragt 
Müller{{!}}Sascha{{!}}31.12.2008{{!}}Fotos auf der Homepage{{!}}J{{!}}J 
Zornbach{{!}}Andrea{{!}}01.01.2009{{!}}Fotos auf der Homepage{{!}}N{{!}}J 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerErzieher.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu den Erziehern der Schüler. Pro Datensatz können die Namen von 1 (bei allein erziehendem Elternteil) oder 2 Personen (i.d.R. Mutter und Vater) eingegeben werden. Falls zu einem Schüler mehrere Datensätze existieren, sollen diese in der Reihenfolge der "Wichtigkeit" (wichtigste Adresse zuerst) erscheinen.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Erzieherart
| Erzieherart
| Text(30)
| Ja
| z.B. "Eltern", "Mutter", "Vater" usw.
|-
| 5
| Anrede 1. Person
| Anrede 1.Person
| Text(20)
| Ja
| "Herr" oder "Frau"
|-
| 6
| Titel 1. Person
| Titel 1.Person
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 7
| Nachname 1. Person
| Nachname 1.Person
| Text(50)
| Nein
|
|-
| 8
| Vorname 1. Person
| Vorname 1.Person
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 9
| Anrede 2. Person
| Anrede 2.Person
| Text(20)
| Ja
| "Herr" oder "Frau"
|-
| 10
| Titel 2. Person
| Titel 2.Person
| Text(10)
| Ja
|
|-
| 11
| Nachname 2. Person
| Nachname 2.Person
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 12
| Vorname 2. Person
| Vorname 2.Person
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 13
| Straße u. Hausnr.
| Straße
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 14
| PLZ
| PLZ
| Text(10)
| Ja
| Falls Ort angegeben, darf PLZ nicht leer sein!
|-
| 15
| Ort
| Ort
| Text(50)
| Ja
| Falls PLZ angegeben, darf Ort nicht leer sein!
|-
| 16
| Ortsteil
| Ortsteil
| Text(30)
| Ja
|
|}

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

{| class="wikitable"
! Spalte
! Beschreibung
! Header-Text
! Datentyp
! Darf leer sein?
! Bemerkung
|-
| 17
| E-Mail-Adresse 1.Person
| E-Mail 1. Person
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 18
| Erhält Anschreiben
| Anschreiben
| Text(1)
| Nein
| Als "J" oder "N", wenn leer wird "J" gesetzt
|-
| 19
| E-Mail-Adresse 2.Person
| E-Mail 2. Person
| Text(50)
| Ja
|
|}

{{Wichtig| Jede Zeile der Importdatei muss entweder 16 oder 19 "Spalten" enthalten.}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Erzieherart{{!}}Anrede 1.Person{{!}}Titel 1.Person{{!}}Nachname 1.Person{{!}}Vorname 1.Person{{!}}Anrede 2.Person{{!}}Titel 2.Person{{!}}Nachname 2.Person{{!}}Vorname 2.Person{{!}}Straße{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Ortsteil{{!}}E-Mail 1. Person{{!}}Anschreiben{{!}}E-Mail 2. Person 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}Mutter{{!}}Frau{{!}}{{!}}Abel{{!}}Andrea{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}Kresseweg 188{{!}}33145{{!}}Warnburg{{!}}Osterfelde{{!}}andrea.abel@mymail.de{{!}}J{{!}} 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}Eltern{{!}}Frau{{!}}Dr.{{!}}Abendroth{{!}}Almuth{{!}}Herr{{!}}{{!}}Abendroth{{!}}Anton{{!}}Basilikumweg 105{{!}}33145{{!}}Warburg{{!}}Westerstede{{!}}m.abendroth@t-online.de{{!}}J{{!}}a.abendroth@t-online.de
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerFachBemerkungen.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die fachbezogenen Bemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| schulinterne Fachbezeichnung
| Fach
| Text
| Nein
| Fach, für den der Bemerkungstext gilt.
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2{{!}}D <V> Alles super auf dem Zeugnis! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerFehlstunden.dat ==

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname
| Name
| Text
| N
|
|-
| 2
| Vorname
| Vorname
| Text
| N
|
|-
| 3
| Geburtsdatum
| Geburtsdatum
| Datum
| N
|
|-
| 4
| Klasse
| Klasse
| Text
| N
|
|-
| 5
| Schuljahr
| Jahr
| Zahl
| N
|
|-
| 6
| Halbjahr/Quartal
| Abschnitt
| Zahl
| N
|
|-
| 7
| Tag der Fehlzeit
| Datum
| Datum
| N
|
|-
| 8
| Fach
| Fach
| Text
| J
| Kürzel des Faches in der Datenbank
|-
| 9
| Stunde Anfang
| von_Std.
| Zahl
| J
|
|-
| 10
| Stunde Ende
| bis_Std.
| Zahl
| J
|
|-
| 11
| Anzahl der Fehlstunden
| Fehlstd.
| Zahl
| J
|
|-
| 12
| Entschuldigt als Ja/Nein
| Entschuldigt
| Test(1)
| J
|
|-
| 13
| Lehrer-Kürzel
| Lehrkraft
| Text
| J
|
|}

{{Hinweis|Wenn Von Std. und Bis Std. nicht leer ist, wird Anzahl Std. ignoriert (bzw. vom Programm selbst berechnet)}}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Klasse{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Datum{{!}}Fach{{!}}von_Std.{{!}}bis_Std.{{!}}Fehlstd.{{!}}Entschuldigt{{!}}Lehrkraft 
Ann{{!}}Klaudia{{!}}28.09.2001{{!}}10a{{!}}2016{{!}}2{{!}}16.12.2016{{!}}AL{{!}}1{{!}}2{{!}}2{{!}}N{{!}}AN

}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerGSDaten.dat ==
Beschreibung: Enthält die Daten der Herkunftsgrundschule, welche zur Aufnahmeentscheidung herangezogen werden.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Zeugnisnote Sprachgebrauch
| Sprachgebrauch
| Text
| Ja
| Normale Zeugnisnote als Zahl, z.B. 2
|-
| 5
| Zeugnisnote Lesen
| Lesen
| Text
| Ja
|
|-
| 6
| Zeugnisnote Rechtschreiben
| Rechtschreiben
| Text
| Ja
|
|-
| 7
| Zeugnisnote Sachunterricht
| Sachunterricht
| Text
| Ja
|
|-
| 8
| Zeugnisnote Mathematik
| Mathematik
| Text
| Ja
|
|-
| 9
| Zeugnisnote Englisch
| Englisch
| Text
| Ja
|
|-
| 10
| Zeugnisnote KunstTextil
| KunstTextil
| Text
| Ja
|
|-
| 11
| Zeugnisnote Musik
| Musik
| Text
| Ja
|
|-
| 12
| Zeugnisnote Sport
| Sport
| Text
| Ja
|
|-
| 13
| Zeugnisnote Religion
| Religion
| Text
| Ja
|
|-
| 14
| Durchschnittsnote Sprache
| Durchschnittsnote_Sprache
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote Sprache, Lesen, Rechtschreibung
|-
| 15
| Durchschnittsnote Einfach
| Durchschnittsnote_Einfach
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote aller Fächer
|-
| 16
| Durchschnittsnote Gewichtet
| Durchschnittsnote_Gewichtet
| Float
| Ja
| Durchschnittsnote aller Fächer, Hauptfächer doppelt gewichtet, Religionslehre nicht gewertet
|-
| 17
| Anrede Klassenlehrer
| Anrede_Klassenlehrer
| Text
| Ja
| "Herr", "Frau"
|-
| 18
| Name Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text
| Ja
| Nachname der Klassenlehrerin, des Klassenlehrers
|-
| 19
| Klasse
| Klasse
| Text
| Ja
|
|-
| 20
| Geschwisterkind
| Geschwisterkind
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N". Geschwisterkind ist bereits an der Schule angemeldet.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Sprachgebrauch{{!}}Lesen{{!}}Rechtschreiben{{!}}Sachunterricht{{!}}Mathematik{{!}}Englisch{{!}}KunstTextil{{!}}Musik{{!}}Sport{{!}}Religion{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Sprache{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Einfach{{!}}DurchschnittsZeugnisnote_Gewichtet{{!}}Anrede_Klassenlehrer{{!}}Klassenlehrer{{!}}Klasse{{!}}Geschwisterkind 
Becker{{!}}Jule Lene{{!}}06.06.2004{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}2{{!}}Frau{{!}}Herm{{!}}{{!}}- 
Bludau{{!}}Leo Emilio{{!}}18.08.2004{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1{{!}}2{{!}}1,33{{!}}1,5{{!}}1,43{{!}}Frau{{!}}Herm{{!}}{{!}}-
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLeistungsdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Leistungsdaten (Fächer und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 7
| Fachlehrer
| Fachlehrer
| Text(10)
| (Ja)
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 8
| Kursart
| Kursart
| Text(5)
| Ja
| Die "schülerbezogene Kursart", z.B. GKS, GKM aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt".
|-
| 9
| Kurs
| Kurs
| Text(20)
| Ja
| Die Kursbezeichnung, muss zusammen mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang des Schülers auf einen eindeutigen Eintrag in Kurse.dat verweisen
|-
| 10
| Note
| Note
| Text(2)
| Ja
| Die Note in üblicher Bezeichnung ("2", "2+", "2-" usw.)
|-
| 11
| AbiFach
| Abiturfach
| Integer
| Ja
| Angabe um welches Abiturfach es sich handelt (1,2,3,4)Falls leer, wird beim Import versucht, über die Kursart (Spalte 8) das Abiturfach zu setzen
|-
| 12
| Wochenstunden
| Wochenstd.
| Integer
| (Ja)
| Gesamt-Wochenstunden
|-
| 13
| Schul-Nummer
| Externe Schulnr.
| Text(6)
| Ja
| Falls das Fach extern unterrichtet wird, muss hier die Nummer der Schule eingetragen werden, an der der Unterricht stattfindet
|-
| 14
| Zusatzkraft
| Zusatzkraft
| Text(10)
| Ja
| Wenn im Rahmen von "team teaching" eine zweite Kraft zeitweise am Unterricht teilnimmt, wird diese hier verwaltet (Verweis auf Eintrag in Lehrkraefte.dat). Wichtig: Nur bei Unterricht im Klassenverband, bei Kurs-bezogenem Unterricht sind Einträge in KurseLehrkraefte.dat notwendig
|-
| 15
| Wochenstunden Zusatzkraft
| Wochenstd. ZK
| Integer
| Ja
| Die Wochenstd. der Zusatzkraft
|-
| 16
| Oberstufen Jahrgang
| Jahrgang
| Text(2)
| Ja
| Diese Spalte muss nur bei einem Datenaustausch mit LuPO einen Wert enthalten. Folgende Werte sind gültig (für Gymnasien und Gesamtschulen): EF, Q1, Q2. Bei Weiterbildungskollegs sind folgende Einträge gültig: 01, 02, 03, 04, 05, 06
|-
| 17
| Kurs Jahrgänge
| Jahrgänge
| Text(50)
| Ja
| Hier können die Jahrgänge des Kurses (Spalte 9) eingegeben werden, wird nur bei einem Export aus Kurs42 benötigt, um den Kurs zu identifizieren.
|-
| 18
| Fehlstunden
| Fehlstd.
| Integer
| Ja
| Hier können die (fachbezogenen) Fehlstunden (Summe aus entschuldigten und unentschuldigten Fehlstunden) übergeben werden.
|-
| 19
| Fehlstunden unentschuldigt
| unentsch. Fehlstd.
| Integer
| Ja
| Hier können die (fachbezogenen) unentschuldigten Fehlstunden übergeben werden.
|}

{{Beispiel|

Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach{{!}}Fachlehrer{{!}}Kursart{{!}}Kurs{{!}}Note{{!}}Abiturfach{{!}}Wochenstd.{{!}}Externe Schulnr{{!}}Zusatzkraft{{!}}Wochenstd. ZK{{!}}Jahrgang{{!}}Jahrgänge{{!}}Fehlstd.{{!}}unentsch. Fehlstd. 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}F6{{!}}BO{{!}}PUT{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}BT{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}M{{!}}SC{{!}}WPII{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}E5{{!}}MUE{{!}}PUT{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}} 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}KU{{!}}ED{{!}}GKM{{!}}KU-G1{{!}}3+{{!}}4{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}15{{!}}2 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}E{{!}}WE{{!}}LK1{{!}}E-L1{{!}}2+{{!}}1{{!}}5{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}D{{!}}BO{{!}}GKS{{!}}D-G2{{!}}2-{{!}}3{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}M{{!}}RT{{!}}GKS{{!}}M-G1{{!}}4{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}1{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}GZ{{!}}WI{{!}}ZK{{!}}GZ-G1{{!}}1-{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}PKE{{!}}WE{{!}}PJK{{!}}PJK-G1{{!}}1-{{!}}{{!}}3{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0 
Herse{{!}}Tobias{{!}}08.04.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}VKM{{!}}QU{{!}}VTF{{!}}VKM-G1{{!}}E3{{!}}{{!}}2{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}0
}}

'''[[Media:SchuelerLeistungsdaten.dat|Download einer Beispiel SchuelerLeistungsdaten.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLELS.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum außerunterrichtlichen Engagement des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Hans wurde zum Schulsanitäter ausgebildet! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLernabschnittsdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält die Daten für einen Lernabschnitt (=Halbjahr oder Quartal) eines Schülers.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Jahrgang
| Jahrgang
| Text(20)
| (Ja)
| Der Jahrgang, in dem sich der Schüler im jeweiligen Abschnitt befand. Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
|-
| 7
| Klasse
| Klasse
| Text(6)
| (Ja)
| Klasse im jeweiligen Abschnitt, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
|-
| 8
| Gliederung
| Schulgliederung
| Text(3)
| (Ja)
| Gliederung im jeweiligen Abschnitt Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
|-
| 9
| Klassen-Organisationsform
| OrgForm
| Text(1)
| (Ja)
| Organisationsform im jeweiligen Abschnitt. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
|-
| 10
| Klassenart
| Klassenart
| Text(2)
| (Ja)
| Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
|-
| 11
| Fachklasse
| Fachklasse
| Text(10)
| (Ja)
| Nur bei BKFachklasse im jeweiligen Abschnitt. In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
|-
| 12
| Haupt-Förderschwerpunkt
| Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 13
| Weiterer Förderschwerpunkt
| 2. Förderschwerpunkt
| Text(2)
| Ja
| Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistk-Kürzel, Tabelle "Förderschwerpunkt".
|-
| 14
| Schwerstbehinderung
| Schwerstbehinderung
| Text(1)
| Nein
| Schwerstbehinderung im jeweiligen AbschnittAls "J" oder "N"
|-
| 15
| Wertung
| Wertung
| Text(1)
| Nein
| Wird der Abschnitt gewertet? ("J": ja, "N": nein)
|-
| 16
| Wiederholung
| Wiederholung
| Text(1)
| Nein
| Wird der Abschnitt wiederholt? ("J": ja, "N": nein)
|-
| 17
| Klassenlehrer
| Klassenlehrer
| Text(10)
| Ja
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
|-
| 18
| Versetzungsentscheidung
| Versetzung
| Text(2)
| Ja
| Wurde der Schüler versetzt?V: versetzt, VV: vorversetzt,FR: freiwillig zurück, N: Nicht versetzt, NP: Nicht versetzt mit Nachpr., A: Abschluss
|-
| 19
| Abschlussart
| Abschluss
| Integer
| Ja
| 0: Jahrgang ohne Abschluss1: mit Abschluss2: ohne Abschluss3: ohne Abschluss mit Nachpr.
|-
| 20
| Schwerpunkt
| Schwerpunkt
| Text(50)
| Ja
| Für Realschulen: Schwerpunkt im Klartext. Bei allen anderen Schulen leer lassen (die Anzahl der Trennzeichen | muss aber stimmen!)
|-
| 21
| Konferenzdatum
| Konferenzdatum
| Datum
| Ja
| Datum der Konferenz
|-
| 22
| Zeugnisdatum
| Zeugnisdatum
| Datum
| Ja
| Datum der Zeugnisausgabe
|-
| 23
| Summe der Fehlstunden
| SummeFehlstd
| Integer
| Ja
|
|-
| 24
| Summe unentsch. Fehlstunden
| SummeFehlstd_unentschuldigt
| Integer
| Ja
|
|-
| 25
| allgemein Bildendr Abschluss
| allg.-bildender Abschluss
| Text(50)
| Ja
| nur BK
|-
| 26
| berufsbezogener Abschluss
| berufsbez. Abschluss
| Text(50)
| Ja
| nur BK
|-
| 27
| Zeugnisart
| Zeugnisart
| Text(5)
| Ja
| Kürzel für Zeugnisart
|-
| 28
| Fehlstunden-Grenzwert
| Fehlstunden-Grenzwert
| Integer
| Ja
|
|-
| 29
| Datum von
| Datum von
| Datum
| Ja
|
|-
| 30
| Datum bis
| Datum bis
| Datum
| Ja
|
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Klasse{{!}}Schulgliederung{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Fachklasse{{!}}Förderschwerpunkt{{!}}2. Förderschwerpunkt{{!}}Schwerstbehinderung{{!}}Wertung{{!}}Wiederholung{{!}}Klassenlehrer{{!}}Versetzung{{!}}Abschluss{{!}}Schwerpunkt 
Alford{{!}}Daniel{{!}}03.12.1994{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05C{{!}}***{{!}}1{{!}}RK{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}J{{!}}N{{!}}Müller{{!}}V{{!}}0 Bader{{!}}Heike{{!}}25.02.1995{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05D{{!}}***{{!}}1{{!}}RK{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}J{{!}}N{{!}}Müller{{!}}V{{!}}0{{!}}
}}

'''[[Media:SchuelerLernabschnittsdaten.dat|Download einer Beispiel SchuelerLernabschnittsdaten.dat]]'''

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerLernplattformen.dat ==

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen der Schülerinnen und Schüler. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der SchuelerLernplattformen.dat muss bei den Schülern bereits ein entsprechender Eintrag existieren. Durch den Import der SchuelerLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text
| Nein
| Nachname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text
| Nein
| Vorname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| ID Schüler
| ID
| Ganzzahl
| Nein
| Die Schild-ID des Schülers
|-
| 5
| Lernplattform
| Lernplattform
| Text
| Nein
| Enthält den Namen einer Lernplattform
|-
| 6
| Benutzername
| Benutzername
| Text
| Nein
| Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
|-
| 7
| Initialkennwort
| Initialkennwort
| Text
| Nein
| Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("<nowiki>|</nowiki>") entalten.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}ID{{!}}Lernplattform{{!}}Benutzername{{!}}Initialkennwort 
Müller{{!}}Sascha{{!}}31.12.2008{{!}}5{{!}}SDS{{!}}müller@sds.de{{!}}<nowiki>hfz6$+uu</nowiki> 
Zornbach{{!}}Andrea{{!}}01.01.2009{{!}}5{{!}}SDS{{!}}zornbach@sds.de{{!}}<nowiki>hfj65ufZ</nowiki> 
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerMerkmale.dat ==

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schüler (z.B. Teilnahme am BUS-Projekt, Offene Ganztagsschule usw.)

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Merkmal
| Merkmal
| Text(10)
| Nein
| Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext". Es sind nur Einräge erlaubt, bei denen das Feld "Schueler" = Wahr ist
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Merkmal 
Kortmann{{!}}Marina{{!}}26.04.1996{{!}}13+ 
Krannowski{{!}}Mariana{{!}}21.07.1996{{!}}GANZTAG
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerSprachenfolgen.dat ==

Beschreibung: Enthält Angaben zu Sprachenfolgen der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Sprachfach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Verweis auf schulinterne Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 5
| Folge
| Reihenfolge
| Integer
| Nein
| Sprachenfolge (1, 2 ...)
|-
| 6
| Jahrgang von
| Jahrgang von
| Text(2)
| Nein
| Jahrgang, in dem die Sprache begonnen wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
|-
| 7
| Abschnitt von
| Abschnitt von
| Integer
| Ja
| Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer, wird 1 gesetzt
|-
| 8
| Jahrgang bis
| Jahrgang bis
| Text(2)
| Ja
| Jahrgang, in dem die Sprache beendet wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
|-
| 9
| Abschnitt bis
| Abschnitt bis
| Integer
| Ja
| Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer und Jahrgang bis nicht leer, wird 2 gesetzt
|}

Optional kann auch eine Spalte 10 und/oder 11 vorhanden sein, die das Statistik-Kürzel und dasa GeR-Niveau des Faches enthält:

{| class="wikitable"
| 10
| Statistik-Kürzel des Sprachfaches
| Statistik-Fach
| Text(2)
| Ja
| Das Statistik-Kürzel des Faches, wird nur von LuPO benötigt
|-
| 11
| GeR-Niveau des Sprachfaches
| GeR-Niveau
| Text(8)
| Ja
| Damit kann das Sprachniveau aus externen Listen importiert werden
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Fach{{!}}Reihenfolge{{!}}Jahrgang von{{!}}Abschnitt von{{!}}Jahrgang bis{{!}}Abschnitt bis{{!}}GeR-Niveau 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}E{{!}}1{{!}}05{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}A2+ 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}L7{{!}}2{{!}}07{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}} 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}E{{!}}1{{!}}05{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}A2/B2 
Abendroth{{!}}Marko{{!}}04.05.1987{{!}}F7{{!}}2{{!}}07{{!}}1{{!}}{{!}}{{!}}B2
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerTeilleistungen.dat ==

Beschreibung: Enthält die Teilleistungsdaten (Teilleistung und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
|
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|-
| 6
| Fach
| Fach
| Text(20)
| Nein
| Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
|-
| 7
| Datum der Teilleistung
| Datum
| Datum
| Nein
|
|-
| 8
| Art der Teilleistung
| Teilleistung
| Text
| Nein
| Art der Teilleistung, z.B. Klausur 1, Sominote 1, Test 2
|-
| 9
| Note
| Note
| Text
| Nein
| Normale Note z.B. 2+
|-
| 10
| Bemerkung
| Bemerkung
| Text(100)
| Ja
| Bemerkung zur Teilleistung
|-
| 11
| Lehrkraft
| Lehrkraft
| Text
| Ja
| eindeutiges Kürzel der Lehrkraft
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Fach{{!}}Datum{{!}}Teilleistung{{!}}Note{{!}}Bemerkung{{!}}Lehrkraft 
Schmidt{{!}}Sarah{{!}}01.04.2003{{!}}2020{{!}}1{{!}}E{{!}}20.10.2020{{!}}1. Klausur{{!}}3-{{!}}{{!}}WA
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerTelefonnummern.dat ==

Beschreibung: Enthält zusätzliche Telefonnummern der Schüler bzw. der Erzieher.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Telefon-Nummer
| Telefonnr.
| Text(20)
| Nein
|
|-
| 5
| TelefonArt
| Art
| Text(30)
| Nein
| Beschreibung der Telefonnr, z.B. "Eltern", "Handy Schüler", "Büro Vater", "Handy Mutter" usw.
|}

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Telefonnr.{{!}}Art 
Abel{{!}}Jennifer{{!}}09.11.1990{{!}}01234-775303{{!}}Eltern 
Achterberg{{!}}David{{!}}01.04.1992{{!}}01234-182861{{!}}Eltern 
Addens{{!}}Sophie{{!}}05.12.1991{{!}}01234-561482{{!}}Eltern
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerVermerke.dat ==

Beschreibung: Enthält Vermerke (z.B. Bemerkungen) zu den Schülern, optional mit Datum. Zu jedem Vermerk kann ein beliebig langer Bemerkungstext hinzugefügt werden. Aus diesem Grunde ist der Dateiaufbau auch etwas anders als bei den übrigen Dateien: Auf eine Zeile, die zum einen zur Identifikation des Schülers (über Name und Geburtsdatum) dient, zum anderen die Vermerkart und das Datum des Vermerkes enthält, folgt der Bemerkungstext, der auch mehrere Zeilen umfassen kann. Der Bemerkungstext ist durch die "Tags" <V> und </V> abgegrenzt, diese müssen jeweils in einer separaten Zeile stehen. Die Tags müssen auch vorhanden sein, wenn ein leerer Bemerkungstext übergeben wird.

Der Aufbau der "Identifikationszeile" ist wie folgt:

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Vermerkart
| Vermerkart
| Text(30)
| Nein
| Art des Vermerkes (z.B. Tadel, allg. Bemerkung, Laufbahnbemerkung usw), kann frei vergeben werden
|-
| 5
| Datum
| Vermerkdatum
| Datum
| Ja
| Datum des Vermerkes
|}

Auf jede Identifikationszeile folgt der eigentliche Bemerkungstext, der durch die Tags <V> und </V> begonnen bzw. beendet wird.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Vermerkart{{!}}Vermerkdatum 
Kortmann{{!}}Marina{{!}}26.04.1996{{!}}Tadel{{!}}01.02.2007 <V> Marina ist mehrfach dem Unterricht ferngeblieben </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerZeugnisBemerkungen.dat ==

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Zeugnisbemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Jahr
| Jahr
| Integer
| Nein
| Schuljahr
|-
| 5
| Abschnitt
| Abschnitt
| Integer
| Nein
| Halbjahr bzw. Quartal
|}

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt 
Müller{{!}}Hans{{!}}10.03.1971{{!}}2013{{!}}2 <V> Alles super auf dem Zeugnis! </V>
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuelerZusatzdaten.dat ==

Beschreibung: Enthält zusätzliche Stammdaten der Schüler, die nicht statistik-relevant sind.

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text(50)
| Nein
| Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text(30)
| Nein
|
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Namenszusatz
| Namenszusatz
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 5
| Geburtsname
| Geburtsname
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 6
| Geburtsort
| Geburtsort
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 7
| Ortsteil
| Ortsteil
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 8
| Telefon-Nr.
| Telefon-Nr.
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 9
| E-Mail
| E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 10
| 2. Staatsangehörigkeit
| 2. Staatsang.
| Text(3)
| Ja
| Als Statistik-Kürzel (z.B. 163 für Türkei)
|-
| 11
| Externe ID-Nr.
| Externe ID-Nr
| Text(30)
| Ja
| z.B. aus Einwohnermeldeamt
|-
| 12
| Sportbefreiung
| Sportbefreiung
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 13
| Fahrschülerart
| Fahrschülerart
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 14
| Haltestelle
| Haltestelle
| Text(50)
| Ja
|
|-
| 15
| Einschulungsart
| Einschulungsart
| Text(40)
| Ja
| Als Klartext: normal, vorzeitig, zurückgestellt
|-
| 16
| Entlassdatum an eigener Schule
| Entlassdatum
| Datum
| Ja
|
|-
| 17
| Entlassjahrgang an eigener Schule
| Entlassjahrgang
| Text(20)
| Ja
| Muss auf eine schulinterne Kurzbez. aus Jahrgaenge.dat verweisen
|-
| 18
| Datum des Schulwechsels von eigener zu aufnehmender Schule
| Datum Schulwechsel
| Datum
| Ja
|
|-
| 19
| Bemerkungen
| Bemerkungen
| Text(255)
| Ja
|
|-
| 20
| Anrechnungsmonate BK
| BKAZVO
| 0,6,12,18
| Ja
|
|-
| 21
| BK spezifisch
| BeginnBildungsgang
| Datum
| Ja
|
|-
| 22
| Datum der Anmeldung
| Anmeldedatum
| Datum
| Ja
|
|-
| 23
| Bafög
| Bafög
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|-
| 24
| Jahre der Schuleingangsphase
| EP-Jahre
| Ganzzahl
| Ja
|
|-
| 25
| Fax/Mobilnummer
| Fax/Mobilnr
| Text(20)
| Ja
|
|-
| 26
| Ausweisnummer
| Ausweisnummer
| Text(30)
| Ja
|
|-
| 27
| schulische E-Mail-Adresse
| schulische E-Mail
| Text(40)
| Ja
|
|-
| 28
| Masern-Impfnachweis
| Masern-Impfnachweis
| Text(1)
| Ja
| "J" oder "N"
|}

{{Beispiel|

Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Namenszusatz{{!}}Geburtsname{{!}}Geburtsort{{!}}Ortsteil{{!}}Telefon-Nr.{{!}}E-Mail{{!}}2. Staatsang.{{!}}Externe ID-Nr{{!}}Sportbefreiung{{!}}Fahrschülerart{{!}}Haltestelle{{!}}Einschulungsart{{!}}Entlassdatum{{!}}Entlassjahrgang{{!}}Datum Schulwechsel{{!}}Bemerkungen 
Fatirmay{{!}}Jasemin{{!}}26.01.1995{{!}}{{!}}{{!}}Gütersloh{{!}}Roisdorf{{!}}01234-803324{{!}}JFatirmay@w123.de{{!}}163{{!}}{{!}}temporär - Ausdaueranforderung{{!}}Schulbus{{!}}Ottostraße{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== SchuleMerkmale.dat ==

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schule (z.B. ob Offene Ganztagsschule angeboten wird usw.)

{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Merkmal
| Merkmal
| Text(10)
| Nein
| Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext"
|}

{{Beispiel|
Merkmal 
13+ OFFGANZ VERBUND
}}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

== Anhang ==

Allgemeine Kursarten: Die in Kurse.dat vorkommenden Einträge für die "allgemeine Kursart" entsprechen in den meisten Fällen den "individuellen Kursarten" (aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt"). Z.B.:

{| class="wikitable"
|+ Allgemeine Kursarten
! schülerspezifische Kursart
! zugehörige allgemeine Kursart
|-
| PJK
| PJK
|-
| VTF
| VTF
|-
| ZK
| ZK
|}

In folgenden Fällen müssen aber andere Einträge verwendet werden:

{| class="wikitable"
|+ Allgemeine Kursarten
! schülerspezifische Kursart
! zugehörige allgemeine Kursart
|-
| LK1
| LK
|-
| LK2
| LK
|-
| AB3
| GK
|-
| AB4
| GK
|-
| GKM
| GK
|-
| GKS
| GK
|}

----
[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Schnittstelle Schild-NRW|Zurück zu Schnittstelle Schild-NRW]]

Schild-NRW-Tutorials

2024-09-09T09:28:01Z

JRaffenberg: /* Kurzanleitungen */

== Schild-NRW-Installation ==
*[[Schild-NRW Installation|Installationsanleitung]]
*[[Versionsgeschichte Schild-NRW|Versionsgeschichte Schild-NRW]]

== Einführung in Schild-NRW ==

*[[Neuaufnahmen in Schild-NRW_001|Neuaufnahmen in Schild-NRW]]
*[[Benutzung von Filter I_001|Benutzung von Filter I]]
*[[Einführung in die Gruppenprozesse_001|Einführung in die Gruppenprozesse]]
*[[Leistungsdaten Klassenunterricht|Leistungsdaten Klassenunterricht]]
*[[Leistungsdaten Kursunterricht|Leistungsdaten Kursunterricht]]
*[[Zeugnisvorbereitungen und Druck|Zeugnisvorbereitungen und Druck]]
*[[Versetzung ins neue Schuljahr / Abschnittswechsel durchführen|Versetzung ins neue Schuljahr / Abschnittswechsel durchführen]]
*[[Abiturdurchlauf|Komplette Abiturberechnungen durchführen]]
*[[Reportbaukasten|Reportbaukasten - Reports verwenden und verändern]]

== ASDPC ==

*[[Statistik_mit_ASDPC_Übersicht|Schnellübersicht über ASDPC]] zur Orientierung
*[[Statistik_mit_ASDPC|Umfangreiche Anleitung zur Erstellung der amtlichen Schulstatistik mit ASPDC]], auch unter Verwendung von SchILD NRW

== Kurzanleitungen ==
*[[Deutschförderung nach BASS 13-63 Nr. 3 (Stand 29.08.2024)]]
*[[Sprachprüfung (Feststellungsprüfung) anstelle von Pflichtfremdsprachen oder Wahlpflichtfremdsprachen BASS 13-61 Nr. 1]]
*[[Herkunftssprachlicher Unterricht BASS 13-61 Nr. 2]]
*[[Bescheinigungen des Bilingualen Bildungsgangs]]
*[[Benutzung des externen Notenmoduls]]
*[[Datenbank reparieren und komprimieren]]
*[[Datenbank kopieren]]
*[[Datenexport nach Excel oder OpenOffice-Calc]]
*[[Dokumentenverwaltung]]
*[[Eigene Datenquellen für Schild-Reports]]
*[[Eingabe der GeR-Niveaus]]
*[[Eingabe von Flüchtlingskindern]]
*[[Einrichtung des ENM-Moduls unter Ubuntu 18.04]]
*[[Eintragung der Schüler im offenen Ganztag]]
*[[Eintragung Herkunft am BK/WBK]]
*[[Erzieher mit Funktionen]]
*[[Fachbezogene Bemerkungen]]
*[[Grundschulzeugnisse Textzeugnis]]
*[[Grundschulzeugnisse Ankreuzzeugnis]]
*[[Grundschulzeugnisse Lernstandsberichte]]
*[[Import der Zeugnisformulare in Schild-NRW]]
*[[Individuelle Schülergruppen bearbeiten und nutzen]]
*[[Schild-NRW-Daten in eine andere Datenbank übertragen (migrieren)]]
*[[Shortcuts in Schild-NRW]]
*[[Sortierung ändern]]
*[[Sprachenfolge bei Seiteneinsteigern des Gymnasiums in Zeugnis korrekt ausgeben]]
*[[Teilleistungen einrichten und verwalten]]
*[[Umgang mit Bildungsgangswechlsern am BK]]
*[[Umstellung der Gymnasien von G8 auf G9]]

== FAQ - häufig gestellte Fragen ==

Im Forum gibt es einen Bereich, in dem wir Antworten auf diese Fragen geben:

https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/svws/forum/viewforum.php?f=26

----

[[Hauptseite|Zurück zur Hauptseite]]

Schild-NRW Installation

2024-09-09T08:56:40Z

JRaffenberg: /* Download des Servers und einer Benutzeroberfläche */

==Einzelplatzinstallation==
In den Folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Schild-NRW installiert werden kann. Vor der Installation sollten Sie die Systemvoraussetzungen prüfen. Als Betriebssysteme benötigen Sie Windows 10 oder höher. Die Bildschirmauflösung sollte mindestens 1024x768 betragen.

===Download der Installationsdateien===

Laden Sie von der Homepage die Dateien für das BasisSetup.exe und evtl. das aktuelle Update herunter.

[https://www.svws.nrw.de/download/schild-nrw/schild-nrw-download Schild.NRW Download]

Die Installation auf einem Einzelplatzrechner erfolgt über die Datei Basissetup.exe, die im Downloadbereich von Schild-NRW erhältlich ist. Bitte beachten Sie, dass u.U. zusätzlich noch eine Updatedatei notwendig sein kann, um auf die neueste Version von Schild-NRW zu gelangen.

Führen Sie diese Installationsdateien aus und lassen Sie sich von dem Assistenten durch die Routine leiten.
Bei der Installation ist zu beachten, dass Sie Administratorrechte auf dem Windowsrechner benötigen. Bitte vergewissern Sie sich, dass dies der Fall ist.

Durch die Besonderheiten, die durch den Schutz des „Programmverzeichnisses“ bei Windows 7 und Windows 10 zu beachten sind, empfehlen wir die Installation in das Verzeichnis C:\Schild-NRW. Der Installationsort kann auch verändert werden, bitte beachten Sie aber, dass Sie in dem gewählten Verzeichnis volle Zugriffsrechte haben.

===Registrierung der ASDStatitsik.dll===

[[Datei:Adminzugriff.jpg|thumb|right|Schild-NRW als Administrator starten.]]

Prüfen Sie nach der Installation in Schild-NRW, ob der Statistikexport funktioniert. Dazu rufen Sie in Schild-NRW das Menü Schulverwaltun > Statistik / amtliche Schuldaten > Export (mit Modulen von IT-NRW) auf und wählen einen der angebotenen Exporte.

Sollten Sie eine Fehlermeldung [[Fehler beim Export der Statistikdateien - Klasse nicht registriert|Fehler beim Aufruf der Statistik-DLL: Klasse nicht registriert]] erhalten, so führen Sie das Programm Schild-NRW nochmals explizit mit der rechten Maustaste als Administrator aus.

 
[[Datei:HilfebeiProblemen.jpg‎|thumb|right|Probleme beim Statistikexport beseitigen.]]

Gehen Sie dann unter "Schulverwaltung > Statistik / amtliche Schuldaten > Hilfe bei Problemen". Klicken Sie dort die Schaltfläche "Dateien registrieren". Danach sollte die Fehlermeldung weg sein und der Export sollte möglich sein. Sollte der Button nicht anklickbar sein, so haben Sie keine Administratorenrechte auf dem PC!

 
Ein Video-Tutorial gibt es hier:

<youtube>x0I1M7M5EMM</youtube>

===Verbindung zur Datenbank===

[[Datei:Datenbankdatei.jpg‎|thumb|right|schild2000n.mdb als Datenbankdatei]]

Die Standarddatenbank liegt im Ordner DB der Schild-Installation und hat den Namen Schild2000n.mdb. Diese Datenbank wird unter Schild-NRW als Schild-Standarddatenbank angeboten.

Wenn Sie bereits eine bestehende Datenbank aus einer anderen Installation besitzen, so kopieren Sie die Datei Schild2000n.mdb in den Ordner DB und überschreiben die leere Datenbank aus der Basis-Installation. Somit stehen Ihnen die Schülerdaten wieder zur Verfügung.

===Verbindung zu mehreren Datenbanken===

[[Datei:UdlDateien.jpg‎|thumb|right|Mehrere Datenbanken]]

Im Ordner UDL der Schild-Installation befindet sich eine Datei Test-Hauptschule.udl. Sie können über diese UDL-Dateien beliebig viele Verbindungen zu weiteren Datenbanken aufbauen.

Wollen Sie, dass die Test-Hauptschule-Datenbank nicht zur Verfügung steht, so löschen Sie bitte die UDL-Datei oder benennen Sie die Dateiendung um. Für weitere Datenbanken kopieren Sie einfach die UDL-Datei und fügen Sie diese in den UDL-Ordner der Schild-Installation ein. Benennen Sie die UDL-Datei nach Ihren Wünschen um. Der Dateiname der UDL-Datei bestimmt den Anzeigenamen der Datenbank, der später im Auswahldialog angezeigt wird.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die UDL-Datei und gehen Sie auf Eigenschaften > Verbindung. Geben Sie durch Klick auf die drei Punkte den Dateipfad zur gewünschten weiteren Datenbank an.

Jetzt steht diese Datenbank beim Start von Schild zur Verfügung.

Unter Windows 7 (10) 64bit können die UDL-Dateien nicht mehr mit den Eigenschaften umgestellt werden.

Hier müssen Sie folgenden Text in eine normale Textdatei kopieren:

<pre style="white-space: pre;overflow:auto;">
[oledb]
; Everything after this line is an OLE DB initstring
Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\Program Files (x86)\SchILD-NRW\DB\RS_2012_HJ1.mdb;Persist Security Info=False
</pre>

Speichern Sie diese Textdatei mit dem Dateinamen.udl als UNICODE-Datei ab! Kopieren Sie diese Datei in den Ordner UDL der Schild-Installation. Im Auswahlfenster wird Ihnen dann eine Datenbank angeboten, die den Namen der UDL-Datei trägt.

Diese Schritte sind nur notwendig, wenn Sie Zugriff auf mehrere Datenbanken haben wollen. Sollten Sie mit diesen Hinweisen nicht zurechtkommen, so kontaktieren Sie bitte Ihren Fachberater oder Ihren IT-Dienstleister.

===Einrichten der Reportverwaltung===

[[Datei:Reportexplorer.jpg‎|thumb|right|hochkant=0.6|Reportexplorer]]

Starten Sie einmal Schild-NRW und gehen Sie auf die Druckausgabe > Reportverwaltung starten. Dort wurden mit der Basis-Installation einige Reports mitgeliefert. Ein sehr umfangreiches Reportpaket können Sie auch von der Schild-NRW-Homepage herunterladen:

[[https://www.svws.nrw.de/download/schild-nrw/schild-nrw-reports/reportsammlungen Schild-NRW-Reportsammlung]]

Entpacken Sie das ZIP-Paket nun im Ordner Schild-Reports. Achten Sie darauf, dass die Ordnerstruktur der Reportverwaltung in diesem Ordner nachgebildet werden muss. Wichtig sind die Ordner Standard, Header_Footer, Standardtexte und Subreports. Alle anderen Ordner können frei benannt werden!

Die einzelnen Reports liegen dann als RTM-Dateien im Ordner Schild-Reports und stehen dann in der Reportverwaltung zur Verfügung. Durch das Abspeichern der RTM-Dateien können Sie beliebige Reports für die Schild-Benutzer zur Verfügung stellen.

Bitte beachten Sie, dass hier sehr viele Reports angeboten werden. Löschen Sie die nicht benötigten Formulare, damit die Reportverwaltung übersichtlich bleibt!

===Schild-NRW Module und Tools===

Sie können von der Schild-NRW-Homepage auch noch zusätzliche Module für bestimmte Aufgaben herunterladen, die nicht alle Schulen immer benötigen. Bitte beachten Sie die jeweiligen Installationshinweise, die dort gegeben werden.

[[https://www.svws.nrw.de/download/schild-tools Schild-NRW Module/Tools]]

===Programm-Einstellungen===

Die Benutzer von Schild-NRW können das Programm in den Einstellungen an ihre Bedürfnisse anpassen. Hierzu finden Sie weitere Informationen im Artikel zu den [[Programm-Einstellungen]].

==Einzelplatzinstallation mit Zugriff von einem anderen Rechner==
Dieser Hilfeartikel beschreibt, wie Sie eine Installation von Schild-NRW auf einem PC durchführen können, um zusätzlich von einem anderen PC gemeinsam auf die Schild-NRW-Datenbank zugreifen zu können.

Führen Sie zunächst an dem Rechner, der als "Mini-Server" dienen soll, eine Schild-NRW Einzelplatzinstallation durch (s.o.).

Stellen Sie sicher, dass dieser PC im Netzwerk erreichbar ist und geben Sie den Installationsordner von Schild-NRW im Netzwerk frei. Vollzugriff ist mindestens auf folgende Ordner unbedingt erforderlich:
DB, Statistik, Schild-Reports

Verbinden Sie auf dem Client, der Zugriff bekommen soll, ein Netzlaufwerk mit diesem Ordner. Das Netzlaufwerk sollte so eingerichtet sein, dass es beim Start des Rechners zur Verfügung steht. Stellen Sie anschließend eine Verknüpfung mit der Schild2000.exe aus dem Netzlaufwerk auf dem Desktop des Clients her.

Starten Sie die Anwendung Schild-NRW einmal auf jedem Client explizit mit der rechten Maustaste als Administrator und führen Sie die Schritte zur Registrierung der Statitsik.dlls einmal durch
(Schulverwaltung > Statistik amtl. Schuldaten > Hilfe bei Problemen). Danach kann die Anwendung mit normalen User-Rechten gestartet werden. Der Zugriff auf Schild-NRW kann nur bei eingeschaltetem "Mini-Server" funktionieren!

==Server-Installation mit Access-Datenbank==

In allen Schulformen, die mit mehr als einem PC gleichzeitig an Schild-NRW arbeiten wollen, empfehlen wir eine Serverinstallation. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Installationsschritte für eine Serverinstallation mit Access-Datenbank.

Für den Betrieb von Schild-NRW mit einer Access-Datenbank ist es nicht von Bedeutung, ob Sie einen Windows-Server oder einen Linux-Server betreiben. Geben Sie einen Ordner auf dem Server für das Netzwerk frei! Führen Sie bei einem Windows-Server eine Basis-Installation in diesen Netzwerkordner durch. Wenn Sie einen Linux-Server betreiben, kopieren Sie die Dateien der Basis-Installation einfach in das freigegebene Samba-Verzeichnis. Stellen Sie sicher, dass die User der Clients im Verwaltungsbereich vollen Zugriff auf das Schild-NRW-Verzeichnis haben. Vollzugriff ist mindestens auf folgende Ordner unbedingt erforderlich: DB, Statistik, Schild-Reports

Empfohlen wird, auf den Verwaltungs-Clients ein Netzlaufwerk fest zu verbinden, das auf allen PCs den selben Buchstaben erhält. In Schild-NRW kann dann dieser Pfad unter Extras > Programmeinstellungen > globale Einstellungen verwendet werden, um für alle User die gewünschte Umgebung (z.B. Reportverwaltung, Dokumentenverwaltung) zur Verfügung zu stellen. Erstellen Sie auf dem Desktop der Verwaltungs-PCs eine Verknüpung zur Anwendung Schild2000.exe aus dem Netzlaufwerk.

Starten Sie die Anwendung Schild-NRW einmal auf jedem Client explizit mit der rechten Maustaste als Administrator und führen Sie die Schritte zur [[#Registrierung der Statitsik.dlls|Registrierung der Statitsik.dlls]] einmal durch. Danach kann die Anwendung mit normalen Benutzerrechten gestartet werden.

Die Benutzer von Schild-NRW können das Programm in den Einstellungen an ihre Bedürfnisse anpassen. Hierzu finden Sie weitere Informationen im Artikel zu den [[Programm-Einstellungen]].

==Server-Installation mit Microsoft SQL Server-Datenbank==

In allen Schulformen, die mit mehr als einem PC gleichzeitig an Schild-NRW arbeiten wollen, empfehlen wir eine Serverinstallation. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Installationsschritte für eine Serverinstallation mit MS SQL Server-Datenbank. Informationen zur Einrichtung und zur Inbetriebnahme des Datenbanksystems finden Sie hier. Grundsätzlich wird aber vorausgesetzt, dass bei einem Betrieb mit einem MS SQL Datenbankserver Kenntnisse über dieses Datenbanksystem vorhanden sind.

Lesen Sie sich zunächst die Schritte zur Installation von Schild-NRW im Kapitel [[#Server-Installation mit Access-Datenbank|Server-Installation mit Access-Datenbank]] durch, da die grundsätzliche Installation bei Verwendung einer MS SQL Server Datenbank gleich ist. Stellen Sie sicher, dass ein Server im Schulverwaltungsnetz über den Port, den Sie später verwenden wollen, erreichbar ist. Installieren Sie dort den MS SQL Server in der gewünschten Variante. Die kostenfreie SQL Server Express-Variante können Sie über Microsoft beziehen. Wir empfehlen MS SQL Server Express 2017 oder 2019. Installieren Sie ein Datenbanktool, mit dem Sie auf den Server zugreifen können, z.B. Microsoft SQL Server Management Studio.

Legen Sie auf dem Server eine neue Datenbank an und spielen Sie das Script zum Anlegen der Tabellen und Felder von Schild-NRW ein. Das Script legt zudem einen User 'Administrator' ohne Passwort an, mit dem Sie sich zu Beginn an Schild-NRW anmelden können. Bitte beachten Sie, dass dieses Script aus einer älteren Version sein kann! Die leere Datenbank muss dann einmal mit der aktuellen Version von Schild-NRW gestartet werden, damit alle Tabellen und Felder vorhanden sind!

[[Medium:MSSQL_Script_2021_02_22.zip|Downloadlink zur MS SQL Server-Script-Datei als ZIP]]

Richten Sie nun im Schild-NRW-Unterverzeichnis 'UDL' eine UDL-Datei für den Zugriff auf den MS SQL Server ein. Kopieren Sie hierzu folgende Zeilen in eine Text-Datei und speichern Sie diese in Unicode-Kodierung mit der Dateiendung .udl ab!

<pre style="white-space: pre;overflow:auto;">
[oledb]
; Everything after this line is an OLE DB initstring
Provider=SQLNCLI11.1;Persist Security Info=False;Initial Catalog=Schild-NRW-DB;Data Source=SERVER\SQLEXPRESS
</pre>

Tragen Sie in der UDL Ihren Servernamen und Ihren Instanznamen ein!

Eventuell muss als Provider ein anderer Treiber verwendet werden. Alternativen wären SQLOLEDB oder MSOLEDBSQL.

Führen Sie dann das Programm SchILD_PWCryptneu.exe aus. Wählen Sie die UDL-Datei und geben Sie dort den Usernamen und das Passwort Ihres SQL Servers ein.

Starten Sie nun Schild-NRW und wählen Sie die Datenbank-UDL aus. Es sollten nun Tabellen und Felder angelegt werden. Schliesen Sie nun Schild-NRW und starten Sie Schild-NRW so oft neu, bis keine weiteren Tabellen angelegt werden.

Sie können nun Ihre Schule einrichten. Dies muss aber nur geschehen, wenn Sie eine neue Datenbank aufbauen wollen. Wenn Sie aus einer bestehenden Datenbank in diese MS SQL Server-Datenbank migrieren wollen, so können Sie diese Einrichtung abbrechen und den [[Schild-NRW-Daten in eine andere Datenbank übertragen (migrieren)|Migrationsprozess mit Hilfe des Migrationstools]] vornehmen.

==Server-Installation mit MySQL- oder MariaDB-Datenbank==

In allen Schulformen, die mit mehr als einem PC gleichzeitig an Schild-NRW arbeiten wollen, empfehlen wir eine Serverinstallation. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Installationsschritte für eine Serverinstallation mit MySQL- oder MariaDB-Server-Datenbank.

Die Einrichtung eines MySQL-Zugriffs bzw. MariaDB-Zugriffs funktioniert im Prinzip so, wie die in einer MS SQL Server-Umgebung. Ein Unterschied besteht jedoch darin, dass für den Zugriff auf die Datenbank an jedem Client ein ODBC Treiber (MySQL Connector/ODBC oder MariaDB Connector/ODBC) installiert und vorab eingerichtet werden muss. Dieser Treiber prüft die Zugriffsberechtigung auf die Datenbank. Zudem muss eine UDL-Datei in Schild-NRW hinterlegt werden, damit Schild-NRW die Datenbank findet. Die einzelnen Schritte werden hier erklärt.

Lesen Sie sich zunächst die Schritte zur Installation von Schild-NRW im Kapitel [[#Server-Installation mit Access-Datenbank|Server-Installation mit Access-Datenbank]] durch, da die grundsätzliche Installation bei Verwendung einer MySQL- oder MariaDB-Datenbankgleich ist.

===Download des Servers und einer Benutzeroberfläche===
Stellen Sie sicher, dass ein Hardware-Server im Schulverwaltungsnetz über den Port, den Sie später verwenden wollen, erreichbar ist. Der Standard-Port ist 3306. Beachten Sie jedoch, dass die Firewall für diese Zugriffe geöffnet sein muss.

Installieren Sie zunächst einen Datenbankserver. Verwenden Sie hierzu wahlweise das Installationspaket MySQL Community Server von Oracle oder das Installationspaket MariaDB Server von MariaDB Org. Installieren Sie zudem eine passende Benutzeroberfläche, mit der Sie auf die Datenbank zugreifen können, z.B. MySQL-Workbench oder HeidiSQL.

{{Wichtig|1=
Sofern ein Unix-Server verwendet wird, muss die mySQL-Einstellung in der my.cnf "lower_case_table_names=1" hinzugefügt werden, da es andernfalls Probleme bei manchen Tabellen mit der Groß- und Kleinschreibung geben kann.

<nowiki>#</nowiki> Remove case sensitive in table names 
lower_case_table_names=1
}}

===Einrichten eines Schemas===
Legen Sie auf dem Server eine neue Datenbank (Schema) an:

Zeichensatz UTF8 
Collation UTF8_bin

Legen Sie in MySQL oder MariaDB einen Datenbankuser an und sorgen Sie dafür dass dieser User volle Zugriffsrechte auf das Schema hat. Kontrollieren Sie auch, ob die Rechte für alle Zugriffsarten bestehen. Dieser User muss später in der UDL- bzw. der SDBCFG-Datei verwendet werden (s.u.)!

===Einspielen des Datenbank-Scripts===
Spielen Sie nun das Script zum Anlegen der Tabellen und Felder von Schild-NRW ein. Das Script legt zudem in der Tabelle 'User' einen Schild-NRW Benutzer 'Administrator' ohne Passwort an, mit dem Sie sich zu Beginn an Schild-NRW anmelden können. Bitte beachten Sie, dass dieses Script für eine ältere Schild-NRW Version bestimmt sein sein kann, in der noch manche Tabellen für neuere Schild-Versionen fehlen! Diese fehlenden Tabellen werden angelegt, sobald die Datenbank mit der aktuellen Version von Schild-NRW gestartet wird.

[[Medium:MySQL_Script_2023_10_21.zip|Downloadlink zur MySQL-Script-Datei als ZIP]]

Öffnen Sie eine neue SQL-Abfrage. Stellen Sie sicher, dass das angelegte Schema verwendet wird (use 'schemaname'). Kopieren sie das Script in die Abfrage und führen Sie die Abfrage aus.

[[Datei:MysqlConnector.jpg|thumb|right|MySQL Connector]]

===Herunterladen und Einrichten des Connectors/ODBC===
Laden Sie sich den MySQL Connector/ODBC in der älteren Version 5.1.13 in der 32Bit-Variante oder den MariaDB Connector/ODBC in der aktuellen Version 3.1 (Stand März 2022) herunter und installieren Sie diesen auf jedem Client, der eine Verbindung zur Schild-NRW Datenbank erhalten soll.

Richten Sie nun eine ODBC-Datenverbindung ein, indem Sie die Windows-ODBC32-Verwaltunng aufrufen (Windows-Taste drücken > ODBC tippen > ODBC Data Sources (32-bit) auswählen). Fügen Sie auf dem Reiter System-DNS eine Datenquelle hinzu und wählen Sie den MySQL ODBC 5.1 Unicode Driver oder den MariaDB ODBC-Treiber. Geben Sie der Datenquelle einen Namen. Achten Sie darauf, dass die Datenquelle auf jedem Client den gleichen Namen hat! Geben Sie die Verbindungsdaten zum Server ein. Wählen Sie dann das angelegt Scheme vom DB-Server aus.

Setzen Sie im Menü '''Connection''' das Auswahlhäkchen''' enable automatic reconnect'''.

Setzen Sie im Menü '''Cursors/Results''' das Auswahlhäkchen '''Return matched rows instead of affected rows'''.

Schließen Sie die Einrichtung ab. Dieser Schritt muss auch auf jedem Client gemacht werden, auf dem Schild-NRW genutzt werden soll!

===Verbindung zwischen Schild-NRW und der Datenbank herstellen===
Um die Verbidung zu der Datenbank mit Schild-NRW2.0 aufbauen zu können, benötigen Sie eine UDL-Datei, die im Unterordner UDL der Schild-NRW-Installation liegen muss. Kopieren Sie folgende Zeilen in eine Text-Datei und speichern Sie diese in Unicode-Kodierung mit der Dateiendung UDL ab!

<pre style="white-space: pre;overflow:auto;">
[oledb]
; Everything after this line is an OLE DB initstring
Provider=MSDASQL.1;Persist Security Info=False;Data Source=schild_nrw_db
</pre>

Data Source ist dabei der Name der ODBC32-Datenquelle, den Sie im Connector hinterlegt haben. Wichtig, die Datei muss mit dem UNICODE-Format des Windows-Editors abgespeichert werden! Notepad ++ zeigt bei dieser Datei UCS-2-BE-BOM an!

Führen Sie dann das Programm SchILD_PWCryptneu.exe aus. Wählen Sie die UDL-Datei und geben Sie dort den Usernamen und das Passwort Ihres Server-Users ein. Es wird dann eine DAT-Datei mit dem gleichen Namen gespeichert. Diese enthält die Zugangsdaten in verschlüsselter Form.

Schild-NRW kann nun gestartet werden und die eingerichtet Datenbank sollte zur Auswahl stehen. Bitte beachten Sie, dass das Program u.U. mehrmals hintereinander gestartet werden muss, bis die Meldung "Es werden nun Tabellen und Felder angelegt" nicht mehr erscheint! Je nach dem, wie alt das Script ist, mit dem die leere Datenbank erzeugt wurde, kann das einige Male geschehen.

Sie können nun Ihre Schule einrichten, sofern Sie zum ersten Mal mit Schild-NRW arbeiten. Wenn Sie aus einer bestehenden Datenbank in die MySQL-Datenbank oder MariaDB-Datenbank migrieren wollen, so können Sie die Einrichtung abbrechen und den [[Schild-NRW-Daten in eine andere Datenbank übertragen (migrieren)|Migrationsprozess mit Hilfe des Migrationstools]] vornehmen.

Eine [[Media:Schildnrw_mysql_installation.pdf|Anleitung zur Installation und Einrichtung einer MySQL-Datenbank von Herrn Roß als PDF]] gibt es in einer etwas älteren Version.

==Die Datei ADMIN.INI in Serverumgebungen==
Hier finden Systemadministratoren Anweisungen für Netzwerkumgebungen und Konfigurationsoptionen für Schild-NRW für bestimmte Serverumgebungen.

Über die Datei ADMIN.INI, die sich im Programmverzeichnis von SchILD-NRW befindet, können je nach Systemumgebung verschiedene Zugriffspfade für externe Dateien, die von SchILD-NRW benötigt werden, gesetzt werden. Dies eröffnet u.a. die Möglichkeit, bestimmte Dateien zentral zu verwalten und einen Nur-Lese-Zugriff zu ermöglichen. Die Datei ADMIN.INI ist wie folgt aufgebaut:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir={AdminDir}
GroupDir={GroupDir}
PrivateDir={PrivateDir}
</pre>

Dabei sind {AdminDir}, {GroupDir}, und {PrivateDir} Platzhalter, an deren Stelle tatsächlich vorhandene Verzeichnisnamen eingetragen werden müssen (Details und Beispiele finden Sie weiter unten).

{{Hinweis|Falls die Datei ADMIN.INI fehlt, reagiert SchILD-NRW so, als ob für Einträge die Standardeinstellungen (siehe unten) gelten.}}

Im Folgenden werden die möglichen Einträge für AdminDir, GroupDir und PrivateDir beschrieben, anschließend finden Sie einige typische Konfigurationsbeispiele.

===Der Eintrag AdminDir===

Über den Eintrag <code>AdminDir={AdminDir}</code> kann dem Programm mitgeteilt werden, in welchem Verzeichnis sich die von SchILD-NRW benötigten Datenbanken SchildIntern.mdb, Statkue.mdb, Schulver.mdb und ASDTabs.mdb befinden. Diese Dateien müssen sich im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des hier eingetragenen Verzeichnisses befinden. Ist für AdminDir kein Eintrag vorhanden, so werden die Dateien im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des Programmverzeichnisses gesucht. Dieser Eintrag wird nur sehr selten benötigt, z.B. dann, wenn SchILD-NRW in einer Terminalserver-Umgebung läuft.

Beispiel: Sie haben Eintrag <code>AdminDir=S:\Schild-Daten</code> in der Datei ADMIN.INI gemacht. In diesem Fall müssen sich die Dateien SchildIntern.mdb, Statkue.mdb, Schulver.mdb und ASDTabs.mdb im Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs befinden. Für das Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs wird in diesem Fall für alle Benutzer, die mit SchILD-NRW arbeiten, nur ein Lesezugriff benötigt.

===Der Eintrag GroupDir===

Über den Eintrag <code>GroupDir={GroupDir}</code> kann dem Programm mitgeteilt werden, in welchem Verzeichnis sich die folgenden Dateien und Unterverzeichnisse befinden:

:Schild.Ini
:Floskeln.txt
:Keytabs\Reports.mdb
:Keytabs\ImpExp.mdb
:\UDL
:\DB

Beispiel: Sie haben den Eintrag <code>GroupDir=S:\Schild-Daten</code> in der Datei ADMIN.INI gemacht. In diesem Fall müssen sich die Dateien Schild.ini, Floskeln.txt im Verzeichnis S:\Schild-Daten befinden, die Dateien Reports.mdb und ImpExp.mdb im Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs befinden (bitte beachten). Das Verzeichnis S:\Schild-Daten\UDL ist nur dann notwendig, wenn Sie mit mehreren Datenbanken arbeiten (z.B. eine für die Mittelstufe, eine für die Oberstufe),
Ihre Datenbank sich nicht im Standard-Verzeichnis \DB befindet (s.u.) oder Sie nicht mit einer Access-Datenbank arbeiten (z.B. Firebird, MySQL, MS-SQL-Express). Falls einer dieser Fälle zutrifft, benötigen Sie zum Zugriff auf die Datenbank(en) eine (oder mehrere) UDL-Datei(en), die die Verbindungsparameter enthält und die sich im Verzeichnis \UDL unterhalb des bei GroupDir eingetragenen Verzeichnisses befinden muss.

Wenn keiner dieser Fälle zutrifft, muss sich Ihre Datenbank Schild2000n.mdb im Verzeichnis \DB unterhalb des bei GroupDir eingetragenen Verzeichnisses befinden (im obigen Beispiel also im Verzeichnis S:\Schild-Daten\DB).

{{Wichtig|Ist für GroupDir kein Eintrag vorhanden, so wird der Eintrag für AdminDir verwendet, ist auch dort nichts eingetragen, so wird das Programmverzeichnis von SchILD-NRW angenommen (d.h. in diesem Falle müssen sich die Dateien Schild.Ini und Floskeln.txt im Programmverzeichnis, die Dateien Reports.mdb und ImpExp.mdb im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des Programmverzeichnisses befinden, ebenso wie die Verzeichnisse \DB und \UDL (falls benötigt).}}

Für den Verzeichnis-Eintrag bei GroupDir und dessen Unterverzeichnisse wird für alle Benutzer, die mit SchILD-NRW arbeiten, ein Lese- und Schreib-Zugriff benötigt.

===Der Eintrag PrivateDir===

Über den Eintrag <code>PrivateDir={PrivateDir}</code> kann ein Verzeichnis definiert werden, in dem exportierte Daten gespeichert werden. Dies hat den Vorteil, dass z.B. die Dateien für die Word-Serienbrieferstellung für jeden Benutzer getrennt abgelegt werden, so dass die Dateien nicht gegenseitig überschrieben werden, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig die Serienbriefe erstellen wollen. Beispiel: Sie haben folgenden Eintrag in der Datei ADMIN.INI gemacht <code>PrivateDir=C:\Meine Schild-Daten</code>. In diesem Fall werden exportierte Daten in das jeweilige lokale Verzeichnis "C:\Meine Schild-Daten"gespeichert. Hinweis: Über den Eintrag <code>PrivateDir=<PRIVATE></code> (genau so geschrieben, inkl. der Größer- und Kleiner-Zeichen) kann auf das Verzeichnis "C:\Dokumente und Einstellungen\{Benutzername}" verwiesen werden.

Für den Verzeichnis-Eintrag bei PrivateDir und dessen Unterverzeichnisse wird für den jeweiligen Benutzer ein Lese- und Schreib-Zugriff benötigt.

===Konfigurationsbeispiel 1: Lokale Installation===

SchILD-NRW wurde auf einem lokalen Rechner im Verzeichnis C:\Programme\SchILD-NRW installiert, die Zusatzdateien befinden sich in den folgenden "Standard-Verzeichnissen":

:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\SchildIntern.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Statkue.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Schulver.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ASDTabs.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Schild.Ini
:C:\Programme\SchILD-NRW\Floskeln.txt
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Reports.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ImpExp.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\UDL (falls notwendig)
:C:\Programme\SchILD-NRW\DB\SchILD2000n.mdb

In diesem Fall kann die Datei ADMIN.INI weggelassen werden bzw. enthält folgende Einträge:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=
PrivateDir=
</pre>

===Konfigurationsbeispiel 2: Server-Installation===

SchILD-NRW wurde auf einem Netzwerk-Server installiert (im Verzeichnis \\Server\Programme\SchILD-NRW und wird auch von den jeweiligen Arbeitsstationen über das Netzwerk von diesem Verzeichnis aus gestartet). Die Datei ADMIN.INI enthält folgende Einträge:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=
PrivateDir=
</pre>

In diesem Fall müssen sich die Zusatzdateien in den folgenden "Standard-Verzeichnissen" befinden:

:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\SchildIntern.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Statkue.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ASDTabs.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Schulver.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Schild.Ini
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Floskeln.txt
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Reports.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ImpExp.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\UDL (falls notwendig)
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\DB\SchILD2000n.mdb

Diese Konfiguration entspricht also einer lokalen Installation, mit dem einzigen Unterschied, dass das Programm nicht von der lokalen Festplatte, sondern von einem Server-Laufwerk aus gestartet wird, und dass exportierte Daten lokal (in C:\Dokumente und Einstellungen\) gespeichert werden. Der Nachteil ist aber, dass alle Benutzer einen Schreibzugriff auf das Programmverzeichnis benötigen.

===Konfigurationsbeispiel 3: Server-Installation mit schreibgeschütztem Programmverzeichnis===

SchILD-NRW wurde auf einem Netzwerk-Server installiert (im Verzeichnis \\Server\Programme\SchILD-NRW und wird auch von den jeweiligen Arbeitsstationen über das Netzwerk von diesem Verzeichnis aus gestartet). Das Programmverzeichnis ist aber schreibgeschützt. Daher müssen die Dateien, bei denen ein Schreibzugriff stattfinden kann, über einen Eintrag GroupDir= "umgeleitet" werden. Die Datei ADMIN.INI enthält dann z.B. folgende Einträge:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=\\Server\SchILD-Dateien
PrivateDir=
</pre>

SchILD-Dateien
In diesem Fall müssen sich die Zusatzdateien in den folgenden Verzeichnissen befinden.

:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\SchildIntern.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\Statkue.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\ASDTabs.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\Schulver.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Schild.Ini
:\\Server\SchILD-Dateien\Floskeln.txt
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\Reports.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\ImpExp.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\UDL (falls notwendig)
:\\Server\SchILD-Dateien\DB\SchILD2000n.mdb

Auf das Verzeichnis \\Server\SchILD-Dateien wird für alle Nutzer ein Schreib- und Leserecht benötigt.

Schild-NRW Installation

2024-09-09T08:54:55Z

JRaffenberg: /* Download des Servers und einer Benutzeroberfläche */

==Einzelplatzinstallation==
In den Folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Schild-NRW installiert werden kann. Vor der Installation sollten Sie die Systemvoraussetzungen prüfen. Als Betriebssysteme benötigen Sie Windows 10 oder höher. Die Bildschirmauflösung sollte mindestens 1024x768 betragen.

===Download der Installationsdateien===

Laden Sie von der Homepage die Dateien für das BasisSetup.exe und evtl. das aktuelle Update herunter.

[https://www.svws.nrw.de/download/schild-nrw/schild-nrw-download Schild.NRW Download]

Die Installation auf einem Einzelplatzrechner erfolgt über die Datei Basissetup.exe, die im Downloadbereich von Schild-NRW erhältlich ist. Bitte beachten Sie, dass u.U. zusätzlich noch eine Updatedatei notwendig sein kann, um auf die neueste Version von Schild-NRW zu gelangen.

Führen Sie diese Installationsdateien aus und lassen Sie sich von dem Assistenten durch die Routine leiten.
Bei der Installation ist zu beachten, dass Sie Administratorrechte auf dem Windowsrechner benötigen. Bitte vergewissern Sie sich, dass dies der Fall ist.

Durch die Besonderheiten, die durch den Schutz des „Programmverzeichnisses“ bei Windows 7 und Windows 10 zu beachten sind, empfehlen wir die Installation in das Verzeichnis C:\Schild-NRW. Der Installationsort kann auch verändert werden, bitte beachten Sie aber, dass Sie in dem gewählten Verzeichnis volle Zugriffsrechte haben.

===Registrierung der ASDStatitsik.dll===

[[Datei:Adminzugriff.jpg|thumb|right|Schild-NRW als Administrator starten.]]

Prüfen Sie nach der Installation in Schild-NRW, ob der Statistikexport funktioniert. Dazu rufen Sie in Schild-NRW das Menü Schulverwaltun > Statistik / amtliche Schuldaten > Export (mit Modulen von IT-NRW) auf und wählen einen der angebotenen Exporte.

Sollten Sie eine Fehlermeldung [[Fehler beim Export der Statistikdateien - Klasse nicht registriert|Fehler beim Aufruf der Statistik-DLL: Klasse nicht registriert]] erhalten, so führen Sie das Programm Schild-NRW nochmals explizit mit der rechten Maustaste als Administrator aus.

 
[[Datei:HilfebeiProblemen.jpg‎|thumb|right|Probleme beim Statistikexport beseitigen.]]

Gehen Sie dann unter "Schulverwaltung > Statistik / amtliche Schuldaten > Hilfe bei Problemen". Klicken Sie dort die Schaltfläche "Dateien registrieren". Danach sollte die Fehlermeldung weg sein und der Export sollte möglich sein. Sollte der Button nicht anklickbar sein, so haben Sie keine Administratorenrechte auf dem PC!

 
Ein Video-Tutorial gibt es hier:

<youtube>x0I1M7M5EMM</youtube>

===Verbindung zur Datenbank===

[[Datei:Datenbankdatei.jpg‎|thumb|right|schild2000n.mdb als Datenbankdatei]]

Die Standarddatenbank liegt im Ordner DB der Schild-Installation und hat den Namen Schild2000n.mdb. Diese Datenbank wird unter Schild-NRW als Schild-Standarddatenbank angeboten.

Wenn Sie bereits eine bestehende Datenbank aus einer anderen Installation besitzen, so kopieren Sie die Datei Schild2000n.mdb in den Ordner DB und überschreiben die leere Datenbank aus der Basis-Installation. Somit stehen Ihnen die Schülerdaten wieder zur Verfügung.

===Verbindung zu mehreren Datenbanken===

[[Datei:UdlDateien.jpg‎|thumb|right|Mehrere Datenbanken]]

Im Ordner UDL der Schild-Installation befindet sich eine Datei Test-Hauptschule.udl. Sie können über diese UDL-Dateien beliebig viele Verbindungen zu weiteren Datenbanken aufbauen.

Wollen Sie, dass die Test-Hauptschule-Datenbank nicht zur Verfügung steht, so löschen Sie bitte die UDL-Datei oder benennen Sie die Dateiendung um. Für weitere Datenbanken kopieren Sie einfach die UDL-Datei und fügen Sie diese in den UDL-Ordner der Schild-Installation ein. Benennen Sie die UDL-Datei nach Ihren Wünschen um. Der Dateiname der UDL-Datei bestimmt den Anzeigenamen der Datenbank, der später im Auswahldialog angezeigt wird.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die UDL-Datei und gehen Sie auf Eigenschaften > Verbindung. Geben Sie durch Klick auf die drei Punkte den Dateipfad zur gewünschten weiteren Datenbank an.

Jetzt steht diese Datenbank beim Start von Schild zur Verfügung.

Unter Windows 7 (10) 64bit können die UDL-Dateien nicht mehr mit den Eigenschaften umgestellt werden.

Hier müssen Sie folgenden Text in eine normale Textdatei kopieren:

<pre style="white-space: pre;overflow:auto;">
[oledb]
; Everything after this line is an OLE DB initstring
Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\Program Files (x86)\SchILD-NRW\DB\RS_2012_HJ1.mdb;Persist Security Info=False
</pre>

Speichern Sie diese Textdatei mit dem Dateinamen.udl als UNICODE-Datei ab! Kopieren Sie diese Datei in den Ordner UDL der Schild-Installation. Im Auswahlfenster wird Ihnen dann eine Datenbank angeboten, die den Namen der UDL-Datei trägt.

Diese Schritte sind nur notwendig, wenn Sie Zugriff auf mehrere Datenbanken haben wollen. Sollten Sie mit diesen Hinweisen nicht zurechtkommen, so kontaktieren Sie bitte Ihren Fachberater oder Ihren IT-Dienstleister.

===Einrichten der Reportverwaltung===

[[Datei:Reportexplorer.jpg‎|thumb|right|hochkant=0.6|Reportexplorer]]

Starten Sie einmal Schild-NRW und gehen Sie auf die Druckausgabe > Reportverwaltung starten. Dort wurden mit der Basis-Installation einige Reports mitgeliefert. Ein sehr umfangreiches Reportpaket können Sie auch von der Schild-NRW-Homepage herunterladen:

[[https://www.svws.nrw.de/download/schild-nrw/schild-nrw-reports/reportsammlungen Schild-NRW-Reportsammlung]]

Entpacken Sie das ZIP-Paket nun im Ordner Schild-Reports. Achten Sie darauf, dass die Ordnerstruktur der Reportverwaltung in diesem Ordner nachgebildet werden muss. Wichtig sind die Ordner Standard, Header_Footer, Standardtexte und Subreports. Alle anderen Ordner können frei benannt werden!

Die einzelnen Reports liegen dann als RTM-Dateien im Ordner Schild-Reports und stehen dann in der Reportverwaltung zur Verfügung. Durch das Abspeichern der RTM-Dateien können Sie beliebige Reports für die Schild-Benutzer zur Verfügung stellen.

Bitte beachten Sie, dass hier sehr viele Reports angeboten werden. Löschen Sie die nicht benötigten Formulare, damit die Reportverwaltung übersichtlich bleibt!

===Schild-NRW Module und Tools===

Sie können von der Schild-NRW-Homepage auch noch zusätzliche Module für bestimmte Aufgaben herunterladen, die nicht alle Schulen immer benötigen. Bitte beachten Sie die jeweiligen Installationshinweise, die dort gegeben werden.

[[https://www.svws.nrw.de/download/schild-tools Schild-NRW Module/Tools]]

===Programm-Einstellungen===

Die Benutzer von Schild-NRW können das Programm in den Einstellungen an ihre Bedürfnisse anpassen. Hierzu finden Sie weitere Informationen im Artikel zu den [[Programm-Einstellungen]].

==Einzelplatzinstallation mit Zugriff von einem anderen Rechner==
Dieser Hilfeartikel beschreibt, wie Sie eine Installation von Schild-NRW auf einem PC durchführen können, um zusätzlich von einem anderen PC gemeinsam auf die Schild-NRW-Datenbank zugreifen zu können.

Führen Sie zunächst an dem Rechner, der als "Mini-Server" dienen soll, eine Schild-NRW Einzelplatzinstallation durch (s.o.).

Stellen Sie sicher, dass dieser PC im Netzwerk erreichbar ist und geben Sie den Installationsordner von Schild-NRW im Netzwerk frei. Vollzugriff ist mindestens auf folgende Ordner unbedingt erforderlich:
DB, Statistik, Schild-Reports

Verbinden Sie auf dem Client, der Zugriff bekommen soll, ein Netzlaufwerk mit diesem Ordner. Das Netzlaufwerk sollte so eingerichtet sein, dass es beim Start des Rechners zur Verfügung steht. Stellen Sie anschließend eine Verknüpfung mit der Schild2000.exe aus dem Netzlaufwerk auf dem Desktop des Clients her.

Starten Sie die Anwendung Schild-NRW einmal auf jedem Client explizit mit der rechten Maustaste als Administrator und führen Sie die Schritte zur Registrierung der Statitsik.dlls einmal durch
(Schulverwaltung > Statistik amtl. Schuldaten > Hilfe bei Problemen). Danach kann die Anwendung mit normalen User-Rechten gestartet werden. Der Zugriff auf Schild-NRW kann nur bei eingeschaltetem "Mini-Server" funktionieren!

==Server-Installation mit Access-Datenbank==

In allen Schulformen, die mit mehr als einem PC gleichzeitig an Schild-NRW arbeiten wollen, empfehlen wir eine Serverinstallation. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Installationsschritte für eine Serverinstallation mit Access-Datenbank.

Für den Betrieb von Schild-NRW mit einer Access-Datenbank ist es nicht von Bedeutung, ob Sie einen Windows-Server oder einen Linux-Server betreiben. Geben Sie einen Ordner auf dem Server für das Netzwerk frei! Führen Sie bei einem Windows-Server eine Basis-Installation in diesen Netzwerkordner durch. Wenn Sie einen Linux-Server betreiben, kopieren Sie die Dateien der Basis-Installation einfach in das freigegebene Samba-Verzeichnis. Stellen Sie sicher, dass die User der Clients im Verwaltungsbereich vollen Zugriff auf das Schild-NRW-Verzeichnis haben. Vollzugriff ist mindestens auf folgende Ordner unbedingt erforderlich: DB, Statistik, Schild-Reports

Empfohlen wird, auf den Verwaltungs-Clients ein Netzlaufwerk fest zu verbinden, das auf allen PCs den selben Buchstaben erhält. In Schild-NRW kann dann dieser Pfad unter Extras > Programmeinstellungen > globale Einstellungen verwendet werden, um für alle User die gewünschte Umgebung (z.B. Reportverwaltung, Dokumentenverwaltung) zur Verfügung zu stellen. Erstellen Sie auf dem Desktop der Verwaltungs-PCs eine Verknüpung zur Anwendung Schild2000.exe aus dem Netzlaufwerk.

Starten Sie die Anwendung Schild-NRW einmal auf jedem Client explizit mit der rechten Maustaste als Administrator und führen Sie die Schritte zur [[#Registrierung der Statitsik.dlls|Registrierung der Statitsik.dlls]] einmal durch. Danach kann die Anwendung mit normalen Benutzerrechten gestartet werden.

Die Benutzer von Schild-NRW können das Programm in den Einstellungen an ihre Bedürfnisse anpassen. Hierzu finden Sie weitere Informationen im Artikel zu den [[Programm-Einstellungen]].

==Server-Installation mit Microsoft SQL Server-Datenbank==

In allen Schulformen, die mit mehr als einem PC gleichzeitig an Schild-NRW arbeiten wollen, empfehlen wir eine Serverinstallation. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Installationsschritte für eine Serverinstallation mit MS SQL Server-Datenbank. Informationen zur Einrichtung und zur Inbetriebnahme des Datenbanksystems finden Sie hier. Grundsätzlich wird aber vorausgesetzt, dass bei einem Betrieb mit einem MS SQL Datenbankserver Kenntnisse über dieses Datenbanksystem vorhanden sind.

Lesen Sie sich zunächst die Schritte zur Installation von Schild-NRW im Kapitel [[#Server-Installation mit Access-Datenbank|Server-Installation mit Access-Datenbank]] durch, da die grundsätzliche Installation bei Verwendung einer MS SQL Server Datenbank gleich ist. Stellen Sie sicher, dass ein Server im Schulverwaltungsnetz über den Port, den Sie später verwenden wollen, erreichbar ist. Installieren Sie dort den MS SQL Server in der gewünschten Variante. Die kostenfreie SQL Server Express-Variante können Sie über Microsoft beziehen. Wir empfehlen MS SQL Server Express 2017 oder 2019. Installieren Sie ein Datenbanktool, mit dem Sie auf den Server zugreifen können, z.B. Microsoft SQL Server Management Studio.

Legen Sie auf dem Server eine neue Datenbank an und spielen Sie das Script zum Anlegen der Tabellen und Felder von Schild-NRW ein. Das Script legt zudem einen User 'Administrator' ohne Passwort an, mit dem Sie sich zu Beginn an Schild-NRW anmelden können. Bitte beachten Sie, dass dieses Script aus einer älteren Version sein kann! Die leere Datenbank muss dann einmal mit der aktuellen Version von Schild-NRW gestartet werden, damit alle Tabellen und Felder vorhanden sind!

[[Medium:MSSQL_Script_2021_02_22.zip|Downloadlink zur MS SQL Server-Script-Datei als ZIP]]

Richten Sie nun im Schild-NRW-Unterverzeichnis 'UDL' eine UDL-Datei für den Zugriff auf den MS SQL Server ein. Kopieren Sie hierzu folgende Zeilen in eine Text-Datei und speichern Sie diese in Unicode-Kodierung mit der Dateiendung .udl ab!

<pre style="white-space: pre;overflow:auto;">
[oledb]
; Everything after this line is an OLE DB initstring
Provider=SQLNCLI11.1;Persist Security Info=False;Initial Catalog=Schild-NRW-DB;Data Source=SERVER\SQLEXPRESS
</pre>

Tragen Sie in der UDL Ihren Servernamen und Ihren Instanznamen ein!

Eventuell muss als Provider ein anderer Treiber verwendet werden. Alternativen wären SQLOLEDB oder MSOLEDBSQL.

Führen Sie dann das Programm SchILD_PWCryptneu.exe aus. Wählen Sie die UDL-Datei und geben Sie dort den Usernamen und das Passwort Ihres SQL Servers ein.

Starten Sie nun Schild-NRW und wählen Sie die Datenbank-UDL aus. Es sollten nun Tabellen und Felder angelegt werden. Schliesen Sie nun Schild-NRW und starten Sie Schild-NRW so oft neu, bis keine weiteren Tabellen angelegt werden.

Sie können nun Ihre Schule einrichten. Dies muss aber nur geschehen, wenn Sie eine neue Datenbank aufbauen wollen. Wenn Sie aus einer bestehenden Datenbank in diese MS SQL Server-Datenbank migrieren wollen, so können Sie diese Einrichtung abbrechen und den [[Schild-NRW-Daten in eine andere Datenbank übertragen (migrieren)|Migrationsprozess mit Hilfe des Migrationstools]] vornehmen.

==Server-Installation mit MySQL- oder MariaDB-Datenbank==

In allen Schulformen, die mit mehr als einem PC gleichzeitig an Schild-NRW arbeiten wollen, empfehlen wir eine Serverinstallation. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Installationsschritte für eine Serverinstallation mit MySQL- oder MariaDB-Server-Datenbank.

Die Einrichtung eines MySQL-Zugriffs bzw. MariaDB-Zugriffs funktioniert im Prinzip so, wie die in einer MS SQL Server-Umgebung. Ein Unterschied besteht jedoch darin, dass für den Zugriff auf die Datenbank an jedem Client ein ODBC Treiber (MySQL Connector/ODBC oder MariaDB Connector/ODBC) installiert und vorab eingerichtet werden muss. Dieser Treiber prüft die Zugriffsberechtigung auf die Datenbank. Zudem muss eine UDL-Datei in Schild-NRW hinterlegt werden, damit Schild-NRW die Datenbank findet. Die einzelnen Schritte werden hier erklärt.

Lesen Sie sich zunächst die Schritte zur Installation von Schild-NRW im Kapitel [[#Server-Installation mit Access-Datenbank|Server-Installation mit Access-Datenbank]] durch, da die grundsätzliche Installation bei Verwendung einer MySQL- oder MariaDB-Datenbankgleich ist.

===Download des Servers und einer Benutzeroberfläche===
Stellen Sie sicher, dass ein Hardware-Server im Schulverwaltungsnetz über den Port, den Sie später verwenden wollen, erreichbar ist. Der Standard-Port ist 3306. Beachten Sie jedoch, dass die Firewall für diese Zugriffe geöffnet sein muss.

Installieren Sie zunächst einen Datenbankserver. Verwenden Sie hierzu wahlweise das Installationspaket MySQL Community Server von Oracle oder das Installationspaket MariaDB Server von MariaDB Org. Installieren Sie zudem eine passende Benutzeroberfläche, mit der Sie auf die Datenbank zugreifen können, z.B. MySQL-Workbench oder HeidiSQL.

{{Wichtig|1=
Sofern ein Unix-Server verwendet wird, muss die mySQL-Einstellung in der my.cnf "lower_case_table_names=1" hinzugefügt werden, da es andernfalls Probleme bei manchen Tabellen mit der Groß- und Kleinschreibung geben kann.

<nowiki>#</nowiki> Remove case sensitive in table names

lower_case_table_names=1
}}

===Einrichten eines Schemas===
Legen Sie auf dem Server eine neue Datenbank (Schema) an:

Zeichensatz UTF8 
Collation UTF8_bin

Legen Sie in MySQL oder MariaDB einen Datenbankuser an und sorgen Sie dafür dass dieser User volle Zugriffsrechte auf das Schema hat. Kontrollieren Sie auch, ob die Rechte für alle Zugriffsarten bestehen. Dieser User muss später in der UDL- bzw. der SDBCFG-Datei verwendet werden (s.u.)!

===Einspielen des Datenbank-Scripts===
Spielen Sie nun das Script zum Anlegen der Tabellen und Felder von Schild-NRW ein. Das Script legt zudem in der Tabelle 'User' einen Schild-NRW Benutzer 'Administrator' ohne Passwort an, mit dem Sie sich zu Beginn an Schild-NRW anmelden können. Bitte beachten Sie, dass dieses Script für eine ältere Schild-NRW Version bestimmt sein sein kann, in der noch manche Tabellen für neuere Schild-Versionen fehlen! Diese fehlenden Tabellen werden angelegt, sobald die Datenbank mit der aktuellen Version von Schild-NRW gestartet wird.

[[Medium:MySQL_Script_2023_10_21.zip|Downloadlink zur MySQL-Script-Datei als ZIP]]

Öffnen Sie eine neue SQL-Abfrage. Stellen Sie sicher, dass das angelegte Schema verwendet wird (use 'schemaname'). Kopieren sie das Script in die Abfrage und führen Sie die Abfrage aus.

[[Datei:MysqlConnector.jpg|thumb|right|MySQL Connector]]

===Herunterladen und Einrichten des Connectors/ODBC===
Laden Sie sich den MySQL Connector/ODBC in der älteren Version 5.1.13 in der 32Bit-Variante oder den MariaDB Connector/ODBC in der aktuellen Version 3.1 (Stand März 2022) herunter und installieren Sie diesen auf jedem Client, der eine Verbindung zur Schild-NRW Datenbank erhalten soll.

Richten Sie nun eine ODBC-Datenverbindung ein, indem Sie die Windows-ODBC32-Verwaltunng aufrufen (Windows-Taste drücken > ODBC tippen > ODBC Data Sources (32-bit) auswählen). Fügen Sie auf dem Reiter System-DNS eine Datenquelle hinzu und wählen Sie den MySQL ODBC 5.1 Unicode Driver oder den MariaDB ODBC-Treiber. Geben Sie der Datenquelle einen Namen. Achten Sie darauf, dass die Datenquelle auf jedem Client den gleichen Namen hat! Geben Sie die Verbindungsdaten zum Server ein. Wählen Sie dann das angelegt Scheme vom DB-Server aus.

Setzen Sie im Menü '''Connection''' das Auswahlhäkchen''' enable automatic reconnect'''.

Setzen Sie im Menü '''Cursors/Results''' das Auswahlhäkchen '''Return matched rows instead of affected rows'''.

Schließen Sie die Einrichtung ab. Dieser Schritt muss auch auf jedem Client gemacht werden, auf dem Schild-NRW genutzt werden soll!

===Verbindung zwischen Schild-NRW und der Datenbank herstellen===
Um die Verbidung zu der Datenbank mit Schild-NRW2.0 aufbauen zu können, benötigen Sie eine UDL-Datei, die im Unterordner UDL der Schild-NRW-Installation liegen muss. Kopieren Sie folgende Zeilen in eine Text-Datei und speichern Sie diese in Unicode-Kodierung mit der Dateiendung UDL ab!

<pre style="white-space: pre;overflow:auto;">
[oledb]
; Everything after this line is an OLE DB initstring
Provider=MSDASQL.1;Persist Security Info=False;Data Source=schild_nrw_db
</pre>

Data Source ist dabei der Name der ODBC32-Datenquelle, den Sie im Connector hinterlegt haben. Wichtig, die Datei muss mit dem UNICODE-Format des Windows-Editors abgespeichert werden! Notepad ++ zeigt bei dieser Datei UCS-2-BE-BOM an!

Führen Sie dann das Programm SchILD_PWCryptneu.exe aus. Wählen Sie die UDL-Datei und geben Sie dort den Usernamen und das Passwort Ihres Server-Users ein. Es wird dann eine DAT-Datei mit dem gleichen Namen gespeichert. Diese enthält die Zugangsdaten in verschlüsselter Form.

Schild-NRW kann nun gestartet werden und die eingerichtet Datenbank sollte zur Auswahl stehen. Bitte beachten Sie, dass das Program u.U. mehrmals hintereinander gestartet werden muss, bis die Meldung "Es werden nun Tabellen und Felder angelegt" nicht mehr erscheint! Je nach dem, wie alt das Script ist, mit dem die leere Datenbank erzeugt wurde, kann das einige Male geschehen.

Sie können nun Ihre Schule einrichten, sofern Sie zum ersten Mal mit Schild-NRW arbeiten. Wenn Sie aus einer bestehenden Datenbank in die MySQL-Datenbank oder MariaDB-Datenbank migrieren wollen, so können Sie die Einrichtung abbrechen und den [[Schild-NRW-Daten in eine andere Datenbank übertragen (migrieren)|Migrationsprozess mit Hilfe des Migrationstools]] vornehmen.

Eine [[Media:Schildnrw_mysql_installation.pdf|Anleitung zur Installation und Einrichtung einer MySQL-Datenbank von Herrn Roß als PDF]] gibt es in einer etwas älteren Version.

==Die Datei ADMIN.INI in Serverumgebungen==
Hier finden Systemadministratoren Anweisungen für Netzwerkumgebungen und Konfigurationsoptionen für Schild-NRW für bestimmte Serverumgebungen.

Über die Datei ADMIN.INI, die sich im Programmverzeichnis von SchILD-NRW befindet, können je nach Systemumgebung verschiedene Zugriffspfade für externe Dateien, die von SchILD-NRW benötigt werden, gesetzt werden. Dies eröffnet u.a. die Möglichkeit, bestimmte Dateien zentral zu verwalten und einen Nur-Lese-Zugriff zu ermöglichen. Die Datei ADMIN.INI ist wie folgt aufgebaut:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir={AdminDir}
GroupDir={GroupDir}
PrivateDir={PrivateDir}
</pre>

Dabei sind {AdminDir}, {GroupDir}, und {PrivateDir} Platzhalter, an deren Stelle tatsächlich vorhandene Verzeichnisnamen eingetragen werden müssen (Details und Beispiele finden Sie weiter unten).

{{Hinweis|Falls die Datei ADMIN.INI fehlt, reagiert SchILD-NRW so, als ob für Einträge die Standardeinstellungen (siehe unten) gelten.}}

Im Folgenden werden die möglichen Einträge für AdminDir, GroupDir und PrivateDir beschrieben, anschließend finden Sie einige typische Konfigurationsbeispiele.

===Der Eintrag AdminDir===

Über den Eintrag <code>AdminDir={AdminDir}</code> kann dem Programm mitgeteilt werden, in welchem Verzeichnis sich die von SchILD-NRW benötigten Datenbanken SchildIntern.mdb, Statkue.mdb, Schulver.mdb und ASDTabs.mdb befinden. Diese Dateien müssen sich im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des hier eingetragenen Verzeichnisses befinden. Ist für AdminDir kein Eintrag vorhanden, so werden die Dateien im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des Programmverzeichnisses gesucht. Dieser Eintrag wird nur sehr selten benötigt, z.B. dann, wenn SchILD-NRW in einer Terminalserver-Umgebung läuft.

Beispiel: Sie haben Eintrag <code>AdminDir=S:\Schild-Daten</code> in der Datei ADMIN.INI gemacht. In diesem Fall müssen sich die Dateien SchildIntern.mdb, Statkue.mdb, Schulver.mdb und ASDTabs.mdb im Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs befinden. Für das Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs wird in diesem Fall für alle Benutzer, die mit SchILD-NRW arbeiten, nur ein Lesezugriff benötigt.

===Der Eintrag GroupDir===

Über den Eintrag <code>GroupDir={GroupDir}</code> kann dem Programm mitgeteilt werden, in welchem Verzeichnis sich die folgenden Dateien und Unterverzeichnisse befinden:

:Schild.Ini
:Floskeln.txt
:Keytabs\Reports.mdb
:Keytabs\ImpExp.mdb
:\UDL
:\DB

Beispiel: Sie haben den Eintrag <code>GroupDir=S:\Schild-Daten</code> in der Datei ADMIN.INI gemacht. In diesem Fall müssen sich die Dateien Schild.ini, Floskeln.txt im Verzeichnis S:\Schild-Daten befinden, die Dateien Reports.mdb und ImpExp.mdb im Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs befinden (bitte beachten). Das Verzeichnis S:\Schild-Daten\UDL ist nur dann notwendig, wenn Sie mit mehreren Datenbanken arbeiten (z.B. eine für die Mittelstufe, eine für die Oberstufe),
Ihre Datenbank sich nicht im Standard-Verzeichnis \DB befindet (s.u.) oder Sie nicht mit einer Access-Datenbank arbeiten (z.B. Firebird, MySQL, MS-SQL-Express). Falls einer dieser Fälle zutrifft, benötigen Sie zum Zugriff auf die Datenbank(en) eine (oder mehrere) UDL-Datei(en), die die Verbindungsparameter enthält und die sich im Verzeichnis \UDL unterhalb des bei GroupDir eingetragenen Verzeichnisses befinden muss.

Wenn keiner dieser Fälle zutrifft, muss sich Ihre Datenbank Schild2000n.mdb im Verzeichnis \DB unterhalb des bei GroupDir eingetragenen Verzeichnisses befinden (im obigen Beispiel also im Verzeichnis S:\Schild-Daten\DB).

{{Wichtig|Ist für GroupDir kein Eintrag vorhanden, so wird der Eintrag für AdminDir verwendet, ist auch dort nichts eingetragen, so wird das Programmverzeichnis von SchILD-NRW angenommen (d.h. in diesem Falle müssen sich die Dateien Schild.Ini und Floskeln.txt im Programmverzeichnis, die Dateien Reports.mdb und ImpExp.mdb im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des Programmverzeichnisses befinden, ebenso wie die Verzeichnisse \DB und \UDL (falls benötigt).}}

Für den Verzeichnis-Eintrag bei GroupDir und dessen Unterverzeichnisse wird für alle Benutzer, die mit SchILD-NRW arbeiten, ein Lese- und Schreib-Zugriff benötigt.

===Der Eintrag PrivateDir===

Über den Eintrag <code>PrivateDir={PrivateDir}</code> kann ein Verzeichnis definiert werden, in dem exportierte Daten gespeichert werden. Dies hat den Vorteil, dass z.B. die Dateien für die Word-Serienbrieferstellung für jeden Benutzer getrennt abgelegt werden, so dass die Dateien nicht gegenseitig überschrieben werden, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig die Serienbriefe erstellen wollen. Beispiel: Sie haben folgenden Eintrag in der Datei ADMIN.INI gemacht <code>PrivateDir=C:\Meine Schild-Daten</code>. In diesem Fall werden exportierte Daten in das jeweilige lokale Verzeichnis "C:\Meine Schild-Daten"gespeichert. Hinweis: Über den Eintrag <code>PrivateDir=<PRIVATE></code> (genau so geschrieben, inkl. der Größer- und Kleiner-Zeichen) kann auf das Verzeichnis "C:\Dokumente und Einstellungen\{Benutzername}" verwiesen werden.

Für den Verzeichnis-Eintrag bei PrivateDir und dessen Unterverzeichnisse wird für den jeweiligen Benutzer ein Lese- und Schreib-Zugriff benötigt.

===Konfigurationsbeispiel 1: Lokale Installation===

SchILD-NRW wurde auf einem lokalen Rechner im Verzeichnis C:\Programme\SchILD-NRW installiert, die Zusatzdateien befinden sich in den folgenden "Standard-Verzeichnissen":

:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\SchildIntern.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Statkue.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Schulver.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ASDTabs.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Schild.Ini
:C:\Programme\SchILD-NRW\Floskeln.txt
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Reports.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ImpExp.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\UDL (falls notwendig)
:C:\Programme\SchILD-NRW\DB\SchILD2000n.mdb

In diesem Fall kann die Datei ADMIN.INI weggelassen werden bzw. enthält folgende Einträge:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=
PrivateDir=
</pre>

===Konfigurationsbeispiel 2: Server-Installation===

SchILD-NRW wurde auf einem Netzwerk-Server installiert (im Verzeichnis \\Server\Programme\SchILD-NRW und wird auch von den jeweiligen Arbeitsstationen über das Netzwerk von diesem Verzeichnis aus gestartet). Die Datei ADMIN.INI enthält folgende Einträge:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=
PrivateDir=
</pre>

In diesem Fall müssen sich die Zusatzdateien in den folgenden "Standard-Verzeichnissen" befinden:

:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\SchildIntern.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Statkue.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ASDTabs.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Schulver.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Schild.Ini
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Floskeln.txt
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Reports.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ImpExp.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\UDL (falls notwendig)
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\DB\SchILD2000n.mdb

Diese Konfiguration entspricht also einer lokalen Installation, mit dem einzigen Unterschied, dass das Programm nicht von der lokalen Festplatte, sondern von einem Server-Laufwerk aus gestartet wird, und dass exportierte Daten lokal (in C:\Dokumente und Einstellungen\) gespeichert werden. Der Nachteil ist aber, dass alle Benutzer einen Schreibzugriff auf das Programmverzeichnis benötigen.

===Konfigurationsbeispiel 3: Server-Installation mit schreibgeschütztem Programmverzeichnis===

SchILD-NRW wurde auf einem Netzwerk-Server installiert (im Verzeichnis \\Server\Programme\SchILD-NRW und wird auch von den jeweiligen Arbeitsstationen über das Netzwerk von diesem Verzeichnis aus gestartet). Das Programmverzeichnis ist aber schreibgeschützt. Daher müssen die Dateien, bei denen ein Schreibzugriff stattfinden kann, über einen Eintrag GroupDir= "umgeleitet" werden. Die Datei ADMIN.INI enthält dann z.B. folgende Einträge:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=\\Server\SchILD-Dateien
PrivateDir=
</pre>

SchILD-Dateien
In diesem Fall müssen sich die Zusatzdateien in den folgenden Verzeichnissen befinden.

:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\SchildIntern.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\Statkue.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\ASDTabs.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\Schulver.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Schild.Ini
:\\Server\SchILD-Dateien\Floskeln.txt
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\Reports.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\ImpExp.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\UDL (falls notwendig)
:\\Server\SchILD-Dateien\DB\SchILD2000n.mdb

Auf das Verzeichnis \\Server\SchILD-Dateien wird für alle Nutzer ein Schreib- und Leserecht benötigt.

Schild-NRW Installation

2024-09-09T07:35:28Z

JRaffenberg: /* Download des Servers und einer Benutzeroberfläche */

==Einzelplatzinstallation==
In den Folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Schild-NRW installiert werden kann. Vor der Installation sollten Sie die Systemvoraussetzungen prüfen. Als Betriebssysteme benötigen Sie Windows 10 oder höher. Die Bildschirmauflösung sollte mindestens 1024x768 betragen.

===Download der Installationsdateien===

Laden Sie von der Homepage die Dateien für das BasisSetup.exe und evtl. das aktuelle Update herunter.

[https://www.svws.nrw.de/download/schild-nrw/schild-nrw-download Schild.NRW Download]

Die Installation auf einem Einzelplatzrechner erfolgt über die Datei Basissetup.exe, die im Downloadbereich von Schild-NRW erhältlich ist. Bitte beachten Sie, dass u.U. zusätzlich noch eine Updatedatei notwendig sein kann, um auf die neueste Version von Schild-NRW zu gelangen.

Führen Sie diese Installationsdateien aus und lassen Sie sich von dem Assistenten durch die Routine leiten.
Bei der Installation ist zu beachten, dass Sie Administratorrechte auf dem Windowsrechner benötigen. Bitte vergewissern Sie sich, dass dies der Fall ist.

Durch die Besonderheiten, die durch den Schutz des „Programmverzeichnisses“ bei Windows 7 und Windows 10 zu beachten sind, empfehlen wir die Installation in das Verzeichnis C:\Schild-NRW. Der Installationsort kann auch verändert werden, bitte beachten Sie aber, dass Sie in dem gewählten Verzeichnis volle Zugriffsrechte haben.

===Registrierung der ASDStatitsik.dll===

[[Datei:Adminzugriff.jpg|thumb|right|Schild-NRW als Administrator starten.]]

Prüfen Sie nach der Installation in Schild-NRW, ob der Statistikexport funktioniert. Dazu rufen Sie in Schild-NRW das Menü Schulverwaltun > Statistik / amtliche Schuldaten > Export (mit Modulen von IT-NRW) auf und wählen einen der angebotenen Exporte.

Sollten Sie eine Fehlermeldung [[Fehler beim Export der Statistikdateien - Klasse nicht registriert|Fehler beim Aufruf der Statistik-DLL: Klasse nicht registriert]] erhalten, so führen Sie das Programm Schild-NRW nochmals explizit mit der rechten Maustaste als Administrator aus.

 
[[Datei:HilfebeiProblemen.jpg‎|thumb|right|Probleme beim Statistikexport beseitigen.]]

Gehen Sie dann unter "Schulverwaltung > Statistik / amtliche Schuldaten > Hilfe bei Problemen". Klicken Sie dort die Schaltfläche "Dateien registrieren". Danach sollte die Fehlermeldung weg sein und der Export sollte möglich sein. Sollte der Button nicht anklickbar sein, so haben Sie keine Administratorenrechte auf dem PC!

 
Ein Video-Tutorial gibt es hier:

<youtube>x0I1M7M5EMM</youtube>

===Verbindung zur Datenbank===

[[Datei:Datenbankdatei.jpg‎|thumb|right|schild2000n.mdb als Datenbankdatei]]

Die Standarddatenbank liegt im Ordner DB der Schild-Installation und hat den Namen Schild2000n.mdb. Diese Datenbank wird unter Schild-NRW als Schild-Standarddatenbank angeboten.

Wenn Sie bereits eine bestehende Datenbank aus einer anderen Installation besitzen, so kopieren Sie die Datei Schild2000n.mdb in den Ordner DB und überschreiben die leere Datenbank aus der Basis-Installation. Somit stehen Ihnen die Schülerdaten wieder zur Verfügung.

===Verbindung zu mehreren Datenbanken===

[[Datei:UdlDateien.jpg‎|thumb|right|Mehrere Datenbanken]]

Im Ordner UDL der Schild-Installation befindet sich eine Datei Test-Hauptschule.udl. Sie können über diese UDL-Dateien beliebig viele Verbindungen zu weiteren Datenbanken aufbauen.

Wollen Sie, dass die Test-Hauptschule-Datenbank nicht zur Verfügung steht, so löschen Sie bitte die UDL-Datei oder benennen Sie die Dateiendung um. Für weitere Datenbanken kopieren Sie einfach die UDL-Datei und fügen Sie diese in den UDL-Ordner der Schild-Installation ein. Benennen Sie die UDL-Datei nach Ihren Wünschen um. Der Dateiname der UDL-Datei bestimmt den Anzeigenamen der Datenbank, der später im Auswahldialog angezeigt wird.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die UDL-Datei und gehen Sie auf Eigenschaften > Verbindung. Geben Sie durch Klick auf die drei Punkte den Dateipfad zur gewünschten weiteren Datenbank an.

Jetzt steht diese Datenbank beim Start von Schild zur Verfügung.

Unter Windows 7 (10) 64bit können die UDL-Dateien nicht mehr mit den Eigenschaften umgestellt werden.

Hier müssen Sie folgenden Text in eine normale Textdatei kopieren:

<pre style="white-space: pre;overflow:auto;">
[oledb]
; Everything after this line is an OLE DB initstring
Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\Program Files (x86)\SchILD-NRW\DB\RS_2012_HJ1.mdb;Persist Security Info=False
</pre>

Speichern Sie diese Textdatei mit dem Dateinamen.udl als UNICODE-Datei ab! Kopieren Sie diese Datei in den Ordner UDL der Schild-Installation. Im Auswahlfenster wird Ihnen dann eine Datenbank angeboten, die den Namen der UDL-Datei trägt.

Diese Schritte sind nur notwendig, wenn Sie Zugriff auf mehrere Datenbanken haben wollen. Sollten Sie mit diesen Hinweisen nicht zurechtkommen, so kontaktieren Sie bitte Ihren Fachberater oder Ihren IT-Dienstleister.

===Einrichten der Reportverwaltung===

[[Datei:Reportexplorer.jpg‎|thumb|right|hochkant=0.6|Reportexplorer]]

Starten Sie einmal Schild-NRW und gehen Sie auf die Druckausgabe > Reportverwaltung starten. Dort wurden mit der Basis-Installation einige Reports mitgeliefert. Ein sehr umfangreiches Reportpaket können Sie auch von der Schild-NRW-Homepage herunterladen:

[[https://www.svws.nrw.de/download/schild-nrw/schild-nrw-reports/reportsammlungen Schild-NRW-Reportsammlung]]

Entpacken Sie das ZIP-Paket nun im Ordner Schild-Reports. Achten Sie darauf, dass die Ordnerstruktur der Reportverwaltung in diesem Ordner nachgebildet werden muss. Wichtig sind die Ordner Standard, Header_Footer, Standardtexte und Subreports. Alle anderen Ordner können frei benannt werden!

Die einzelnen Reports liegen dann als RTM-Dateien im Ordner Schild-Reports und stehen dann in der Reportverwaltung zur Verfügung. Durch das Abspeichern der RTM-Dateien können Sie beliebige Reports für die Schild-Benutzer zur Verfügung stellen.

Bitte beachten Sie, dass hier sehr viele Reports angeboten werden. Löschen Sie die nicht benötigten Formulare, damit die Reportverwaltung übersichtlich bleibt!

===Schild-NRW Module und Tools===

Sie können von der Schild-NRW-Homepage auch noch zusätzliche Module für bestimmte Aufgaben herunterladen, die nicht alle Schulen immer benötigen. Bitte beachten Sie die jeweiligen Installationshinweise, die dort gegeben werden.

[[https://www.svws.nrw.de/download/schild-tools Schild-NRW Module/Tools]]

===Programm-Einstellungen===

Die Benutzer von Schild-NRW können das Programm in den Einstellungen an ihre Bedürfnisse anpassen. Hierzu finden Sie weitere Informationen im Artikel zu den [[Programm-Einstellungen]].

==Einzelplatzinstallation mit Zugriff von einem anderen Rechner==
Dieser Hilfeartikel beschreibt, wie Sie eine Installation von Schild-NRW auf einem PC durchführen können, um zusätzlich von einem anderen PC gemeinsam auf die Schild-NRW-Datenbank zugreifen zu können.

Führen Sie zunächst an dem Rechner, der als "Mini-Server" dienen soll, eine Schild-NRW Einzelplatzinstallation durch (s.o.).

Stellen Sie sicher, dass dieser PC im Netzwerk erreichbar ist und geben Sie den Installationsordner von Schild-NRW im Netzwerk frei. Vollzugriff ist mindestens auf folgende Ordner unbedingt erforderlich:
DB, Statistik, Schild-Reports

Verbinden Sie auf dem Client, der Zugriff bekommen soll, ein Netzlaufwerk mit diesem Ordner. Das Netzlaufwerk sollte so eingerichtet sein, dass es beim Start des Rechners zur Verfügung steht. Stellen Sie anschließend eine Verknüpfung mit der Schild2000.exe aus dem Netzlaufwerk auf dem Desktop des Clients her.

Starten Sie die Anwendung Schild-NRW einmal auf jedem Client explizit mit der rechten Maustaste als Administrator und führen Sie die Schritte zur Registrierung der Statitsik.dlls einmal durch
(Schulverwaltung > Statistik amtl. Schuldaten > Hilfe bei Problemen). Danach kann die Anwendung mit normalen User-Rechten gestartet werden. Der Zugriff auf Schild-NRW kann nur bei eingeschaltetem "Mini-Server" funktionieren!

==Server-Installation mit Access-Datenbank==

In allen Schulformen, die mit mehr als einem PC gleichzeitig an Schild-NRW arbeiten wollen, empfehlen wir eine Serverinstallation. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Installationsschritte für eine Serverinstallation mit Access-Datenbank.

Für den Betrieb von Schild-NRW mit einer Access-Datenbank ist es nicht von Bedeutung, ob Sie einen Windows-Server oder einen Linux-Server betreiben. Geben Sie einen Ordner auf dem Server für das Netzwerk frei! Führen Sie bei einem Windows-Server eine Basis-Installation in diesen Netzwerkordner durch. Wenn Sie einen Linux-Server betreiben, kopieren Sie die Dateien der Basis-Installation einfach in das freigegebene Samba-Verzeichnis. Stellen Sie sicher, dass die User der Clients im Verwaltungsbereich vollen Zugriff auf das Schild-NRW-Verzeichnis haben. Vollzugriff ist mindestens auf folgende Ordner unbedingt erforderlich: DB, Statistik, Schild-Reports

Empfohlen wird, auf den Verwaltungs-Clients ein Netzlaufwerk fest zu verbinden, das auf allen PCs den selben Buchstaben erhält. In Schild-NRW kann dann dieser Pfad unter Extras > Programmeinstellungen > globale Einstellungen verwendet werden, um für alle User die gewünschte Umgebung (z.B. Reportverwaltung, Dokumentenverwaltung) zur Verfügung zu stellen. Erstellen Sie auf dem Desktop der Verwaltungs-PCs eine Verknüpung zur Anwendung Schild2000.exe aus dem Netzlaufwerk.

Starten Sie die Anwendung Schild-NRW einmal auf jedem Client explizit mit der rechten Maustaste als Administrator und führen Sie die Schritte zur [[#Registrierung der Statitsik.dlls|Registrierung der Statitsik.dlls]] einmal durch. Danach kann die Anwendung mit normalen Benutzerrechten gestartet werden.

Die Benutzer von Schild-NRW können das Programm in den Einstellungen an ihre Bedürfnisse anpassen. Hierzu finden Sie weitere Informationen im Artikel zu den [[Programm-Einstellungen]].

==Server-Installation mit Microsoft SQL Server-Datenbank==

In allen Schulformen, die mit mehr als einem PC gleichzeitig an Schild-NRW arbeiten wollen, empfehlen wir eine Serverinstallation. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Installationsschritte für eine Serverinstallation mit MS SQL Server-Datenbank. Informationen zur Einrichtung und zur Inbetriebnahme des Datenbanksystems finden Sie hier. Grundsätzlich wird aber vorausgesetzt, dass bei einem Betrieb mit einem MS SQL Datenbankserver Kenntnisse über dieses Datenbanksystem vorhanden sind.

Lesen Sie sich zunächst die Schritte zur Installation von Schild-NRW im Kapitel [[#Server-Installation mit Access-Datenbank|Server-Installation mit Access-Datenbank]] durch, da die grundsätzliche Installation bei Verwendung einer MS SQL Server Datenbank gleich ist. Stellen Sie sicher, dass ein Server im Schulverwaltungsnetz über den Port, den Sie später verwenden wollen, erreichbar ist. Installieren Sie dort den MS SQL Server in der gewünschten Variante. Die kostenfreie SQL Server Express-Variante können Sie über Microsoft beziehen. Wir empfehlen MS SQL Server Express 2017 oder 2019. Installieren Sie ein Datenbanktool, mit dem Sie auf den Server zugreifen können, z.B. Microsoft SQL Server Management Studio.

Legen Sie auf dem Server eine neue Datenbank an und spielen Sie das Script zum Anlegen der Tabellen und Felder von Schild-NRW ein. Das Script legt zudem einen User 'Administrator' ohne Passwort an, mit dem Sie sich zu Beginn an Schild-NRW anmelden können. Bitte beachten Sie, dass dieses Script aus einer älteren Version sein kann! Die leere Datenbank muss dann einmal mit der aktuellen Version von Schild-NRW gestartet werden, damit alle Tabellen und Felder vorhanden sind!

[[Medium:MSSQL_Script_2021_02_22.zip|Downloadlink zur MS SQL Server-Script-Datei als ZIP]]

Richten Sie nun im Schild-NRW-Unterverzeichnis 'UDL' eine UDL-Datei für den Zugriff auf den MS SQL Server ein. Kopieren Sie hierzu folgende Zeilen in eine Text-Datei und speichern Sie diese in Unicode-Kodierung mit der Dateiendung .udl ab!

<pre style="white-space: pre;overflow:auto;">
[oledb]
; Everything after this line is an OLE DB initstring
Provider=SQLNCLI11.1;Persist Security Info=False;Initial Catalog=Schild-NRW-DB;Data Source=SERVER\SQLEXPRESS
</pre>

Tragen Sie in der UDL Ihren Servernamen und Ihren Instanznamen ein!

Eventuell muss als Provider ein anderer Treiber verwendet werden. Alternativen wären SQLOLEDB oder MSOLEDBSQL.

Führen Sie dann das Programm SchILD_PWCryptneu.exe aus. Wählen Sie die UDL-Datei und geben Sie dort den Usernamen und das Passwort Ihres SQL Servers ein.

Starten Sie nun Schild-NRW und wählen Sie die Datenbank-UDL aus. Es sollten nun Tabellen und Felder angelegt werden. Schliesen Sie nun Schild-NRW und starten Sie Schild-NRW so oft neu, bis keine weiteren Tabellen angelegt werden.

Sie können nun Ihre Schule einrichten. Dies muss aber nur geschehen, wenn Sie eine neue Datenbank aufbauen wollen. Wenn Sie aus einer bestehenden Datenbank in diese MS SQL Server-Datenbank migrieren wollen, so können Sie diese Einrichtung abbrechen und den [[Schild-NRW-Daten in eine andere Datenbank übertragen (migrieren)|Migrationsprozess mit Hilfe des Migrationstools]] vornehmen.

==Server-Installation mit MySQL- oder MariaDB-Datenbank==

In allen Schulformen, die mit mehr als einem PC gleichzeitig an Schild-NRW arbeiten wollen, empfehlen wir eine Serverinstallation. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Installationsschritte für eine Serverinstallation mit MySQL- oder MariaDB-Server-Datenbank.

Die Einrichtung eines MySQL-Zugriffs bzw. MariaDB-Zugriffs funktioniert im Prinzip so, wie die in einer MS SQL Server-Umgebung. Ein Unterschied besteht jedoch darin, dass für den Zugriff auf die Datenbank an jedem Client ein ODBC Treiber (MySQL Connector/ODBC oder MariaDB Connector/ODBC) installiert und vorab eingerichtet werden muss. Dieser Treiber prüft die Zugriffsberechtigung auf die Datenbank. Zudem muss eine UDL-Datei in Schild-NRW hinterlegt werden, damit Schild-NRW die Datenbank findet. Die einzelnen Schritte werden hier erklärt.

Lesen Sie sich zunächst die Schritte zur Installation von Schild-NRW im Kapitel [[#Server-Installation mit Access-Datenbank|Server-Installation mit Access-Datenbank]] durch, da die grundsätzliche Installation bei Verwendung einer MySQL- oder MariaDB-Datenbankgleich ist.

===Download des Servers und einer Benutzeroberfläche===
Stellen Sie sicher, dass ein Hardware-Server im Schulverwaltungsnetz über den Port, den Sie später verwenden wollen, erreichbar ist. Der Standard-Port ist 3306. Beachten Sie jedoch, dass die Firewall für diese Zugriffe geöffnet sein muss.

Installieren Sie zunächst einen Datenbankserver. Verwenden Sie hierzu wahlweise das Installationspaket MySQL Community Server von Oracle oder das Installationspaket MariaDB Server von MariaDB Org. Installieren Sie zudem eine passende Benutzeroberfläche, mit der Sie auf die Datenbank zugreifen können, z.B. MySQL-Workbench oder HeidiSQL.

{{Wichtig|1=
Sofern ein Unix-Server verwendet wird, muss die Einstellung lowercase = 1 gesetzt werden, da es andernfalls Probleme bei manchen Tabellen mit der Groß- und Kleinschreibung geben kann.
}}

===Einrichten eines Schemas===
Legen Sie auf dem Server eine neue Datenbank (Schema) an:

Zeichensatz UTF8 
Collation UTF8_bin

Legen Sie in MySQL oder MariaDB einen Datenbankuser an und sorgen Sie dafür dass dieser User volle Zugriffsrechte auf das Schema hat. Kontrollieren Sie auch, ob die Rechte für alle Zugriffsarten bestehen. Dieser User muss später in der UDL- bzw. der SDBCFG-Datei verwendet werden (s.u.)!

===Einspielen des Datenbank-Scripts===
Spielen Sie nun das Script zum Anlegen der Tabellen und Felder von Schild-NRW ein. Das Script legt zudem in der Tabelle 'User' einen Schild-NRW Benutzer 'Administrator' ohne Passwort an, mit dem Sie sich zu Beginn an Schild-NRW anmelden können. Bitte beachten Sie, dass dieses Script für eine ältere Schild-NRW Version bestimmt sein sein kann, in der noch manche Tabellen für neuere Schild-Versionen fehlen! Diese fehlenden Tabellen werden angelegt, sobald die Datenbank mit der aktuellen Version von Schild-NRW gestartet wird.

[[Medium:MySQL_Script_2023_10_21.zip|Downloadlink zur MySQL-Script-Datei als ZIP]]

Öffnen Sie eine neue SQL-Abfrage. Stellen Sie sicher, dass das angelegte Schema verwendet wird (use 'schemaname'). Kopieren sie das Script in die Abfrage und führen Sie die Abfrage aus.

[[Datei:MysqlConnector.jpg|thumb|right|MySQL Connector]]

===Herunterladen und Einrichten des Connectors/ODBC===
Laden Sie sich den MySQL Connector/ODBC in der älteren Version 5.1.13 in der 32Bit-Variante oder den MariaDB Connector/ODBC in der aktuellen Version 3.1 (Stand März 2022) herunter und installieren Sie diesen auf jedem Client, der eine Verbindung zur Schild-NRW Datenbank erhalten soll.

Richten Sie nun eine ODBC-Datenverbindung ein, indem Sie die Windows-ODBC32-Verwaltunng aufrufen (Windows-Taste drücken > ODBC tippen > ODBC Data Sources (32-bit) auswählen). Fügen Sie auf dem Reiter System-DNS eine Datenquelle hinzu und wählen Sie den MySQL ODBC 5.1 Unicode Driver oder den MariaDB ODBC-Treiber. Geben Sie der Datenquelle einen Namen. Achten Sie darauf, dass die Datenquelle auf jedem Client den gleichen Namen hat! Geben Sie die Verbindungsdaten zum Server ein. Wählen Sie dann das angelegt Scheme vom DB-Server aus.

Setzen Sie im Menü '''Connection''' das Auswahlhäkchen''' enable automatic reconnect'''.

Setzen Sie im Menü '''Cursors/Results''' das Auswahlhäkchen '''Return matched rows instead of affected rows'''.

Schließen Sie die Einrichtung ab. Dieser Schritt muss auch auf jedem Client gemacht werden, auf dem Schild-NRW genutzt werden soll!

===Verbindung zwischen Schild-NRW und der Datenbank herstellen===
Um die Verbidung zu der Datenbank mit Schild-NRW2.0 aufbauen zu können, benötigen Sie eine UDL-Datei, die im Unterordner UDL der Schild-NRW-Installation liegen muss. Kopieren Sie folgende Zeilen in eine Text-Datei und speichern Sie diese in Unicode-Kodierung mit der Dateiendung UDL ab!

<pre style="white-space: pre;overflow:auto;">
[oledb]
; Everything after this line is an OLE DB initstring
Provider=MSDASQL.1;Persist Security Info=False;Data Source=schild_nrw_db
</pre>

Data Source ist dabei der Name der ODBC32-Datenquelle, den Sie im Connector hinterlegt haben. Wichtig, die Datei muss mit dem UNICODE-Format des Windows-Editors abgespeichert werden! Notepad ++ zeigt bei dieser Datei UCS-2-BE-BOM an!

Führen Sie dann das Programm SchILD_PWCryptneu.exe aus. Wählen Sie die UDL-Datei und geben Sie dort den Usernamen und das Passwort Ihres Server-Users ein. Es wird dann eine DAT-Datei mit dem gleichen Namen gespeichert. Diese enthält die Zugangsdaten in verschlüsselter Form.

Schild-NRW kann nun gestartet werden und die eingerichtet Datenbank sollte zur Auswahl stehen. Bitte beachten Sie, dass das Program u.U. mehrmals hintereinander gestartet werden muss, bis die Meldung "Es werden nun Tabellen und Felder angelegt" nicht mehr erscheint! Je nach dem, wie alt das Script ist, mit dem die leere Datenbank erzeugt wurde, kann das einige Male geschehen.

Sie können nun Ihre Schule einrichten, sofern Sie zum ersten Mal mit Schild-NRW arbeiten. Wenn Sie aus einer bestehenden Datenbank in die MySQL-Datenbank oder MariaDB-Datenbank migrieren wollen, so können Sie die Einrichtung abbrechen und den [[Schild-NRW-Daten in eine andere Datenbank übertragen (migrieren)|Migrationsprozess mit Hilfe des Migrationstools]] vornehmen.

Eine [[Media:Schildnrw_mysql_installation.pdf|Anleitung zur Installation und Einrichtung einer MySQL-Datenbank von Herrn Roß als PDF]] gibt es in einer etwas älteren Version.

==Die Datei ADMIN.INI in Serverumgebungen==
Hier finden Systemadministratoren Anweisungen für Netzwerkumgebungen und Konfigurationsoptionen für Schild-NRW für bestimmte Serverumgebungen.

Über die Datei ADMIN.INI, die sich im Programmverzeichnis von SchILD-NRW befindet, können je nach Systemumgebung verschiedene Zugriffspfade für externe Dateien, die von SchILD-NRW benötigt werden, gesetzt werden. Dies eröffnet u.a. die Möglichkeit, bestimmte Dateien zentral zu verwalten und einen Nur-Lese-Zugriff zu ermöglichen. Die Datei ADMIN.INI ist wie folgt aufgebaut:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir={AdminDir}
GroupDir={GroupDir}
PrivateDir={PrivateDir}
</pre>

Dabei sind {AdminDir}, {GroupDir}, und {PrivateDir} Platzhalter, an deren Stelle tatsächlich vorhandene Verzeichnisnamen eingetragen werden müssen (Details und Beispiele finden Sie weiter unten).

{{Hinweis|Falls die Datei ADMIN.INI fehlt, reagiert SchILD-NRW so, als ob für Einträge die Standardeinstellungen (siehe unten) gelten.}}

Im Folgenden werden die möglichen Einträge für AdminDir, GroupDir und PrivateDir beschrieben, anschließend finden Sie einige typische Konfigurationsbeispiele.

===Der Eintrag AdminDir===

Über den Eintrag <code>AdminDir={AdminDir}</code> kann dem Programm mitgeteilt werden, in welchem Verzeichnis sich die von SchILD-NRW benötigten Datenbanken SchildIntern.mdb, Statkue.mdb, Schulver.mdb und ASDTabs.mdb befinden. Diese Dateien müssen sich im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des hier eingetragenen Verzeichnisses befinden. Ist für AdminDir kein Eintrag vorhanden, so werden die Dateien im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des Programmverzeichnisses gesucht. Dieser Eintrag wird nur sehr selten benötigt, z.B. dann, wenn SchILD-NRW in einer Terminalserver-Umgebung läuft.

Beispiel: Sie haben Eintrag <code>AdminDir=S:\Schild-Daten</code> in der Datei ADMIN.INI gemacht. In diesem Fall müssen sich die Dateien SchildIntern.mdb, Statkue.mdb, Schulver.mdb und ASDTabs.mdb im Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs befinden. Für das Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs wird in diesem Fall für alle Benutzer, die mit SchILD-NRW arbeiten, nur ein Lesezugriff benötigt.

===Der Eintrag GroupDir===

Über den Eintrag <code>GroupDir={GroupDir}</code> kann dem Programm mitgeteilt werden, in welchem Verzeichnis sich die folgenden Dateien und Unterverzeichnisse befinden:

:Schild.Ini
:Floskeln.txt
:Keytabs\Reports.mdb
:Keytabs\ImpExp.mdb
:\UDL
:\DB

Beispiel: Sie haben den Eintrag <code>GroupDir=S:\Schild-Daten</code> in der Datei ADMIN.INI gemacht. In diesem Fall müssen sich die Dateien Schild.ini, Floskeln.txt im Verzeichnis S:\Schild-Daten befinden, die Dateien Reports.mdb und ImpExp.mdb im Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs befinden (bitte beachten). Das Verzeichnis S:\Schild-Daten\UDL ist nur dann notwendig, wenn Sie mit mehreren Datenbanken arbeiten (z.B. eine für die Mittelstufe, eine für die Oberstufe),
Ihre Datenbank sich nicht im Standard-Verzeichnis \DB befindet (s.u.) oder Sie nicht mit einer Access-Datenbank arbeiten (z.B. Firebird, MySQL, MS-SQL-Express). Falls einer dieser Fälle zutrifft, benötigen Sie zum Zugriff auf die Datenbank(en) eine (oder mehrere) UDL-Datei(en), die die Verbindungsparameter enthält und die sich im Verzeichnis \UDL unterhalb des bei GroupDir eingetragenen Verzeichnisses befinden muss.

Wenn keiner dieser Fälle zutrifft, muss sich Ihre Datenbank Schild2000n.mdb im Verzeichnis \DB unterhalb des bei GroupDir eingetragenen Verzeichnisses befinden (im obigen Beispiel also im Verzeichnis S:\Schild-Daten\DB).

{{Wichtig|Ist für GroupDir kein Eintrag vorhanden, so wird der Eintrag für AdminDir verwendet, ist auch dort nichts eingetragen, so wird das Programmverzeichnis von SchILD-NRW angenommen (d.h. in diesem Falle müssen sich die Dateien Schild.Ini und Floskeln.txt im Programmverzeichnis, die Dateien Reports.mdb und ImpExp.mdb im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des Programmverzeichnisses befinden, ebenso wie die Verzeichnisse \DB und \UDL (falls benötigt).}}

Für den Verzeichnis-Eintrag bei GroupDir und dessen Unterverzeichnisse wird für alle Benutzer, die mit SchILD-NRW arbeiten, ein Lese- und Schreib-Zugriff benötigt.

===Der Eintrag PrivateDir===

Über den Eintrag <code>PrivateDir={PrivateDir}</code> kann ein Verzeichnis definiert werden, in dem exportierte Daten gespeichert werden. Dies hat den Vorteil, dass z.B. die Dateien für die Word-Serienbrieferstellung für jeden Benutzer getrennt abgelegt werden, so dass die Dateien nicht gegenseitig überschrieben werden, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig die Serienbriefe erstellen wollen. Beispiel: Sie haben folgenden Eintrag in der Datei ADMIN.INI gemacht <code>PrivateDir=C:\Meine Schild-Daten</code>. In diesem Fall werden exportierte Daten in das jeweilige lokale Verzeichnis "C:\Meine Schild-Daten"gespeichert. Hinweis: Über den Eintrag <code>PrivateDir=<PRIVATE></code> (genau so geschrieben, inkl. der Größer- und Kleiner-Zeichen) kann auf das Verzeichnis "C:\Dokumente und Einstellungen\{Benutzername}" verwiesen werden.

Für den Verzeichnis-Eintrag bei PrivateDir und dessen Unterverzeichnisse wird für den jeweiligen Benutzer ein Lese- und Schreib-Zugriff benötigt.

===Konfigurationsbeispiel 1: Lokale Installation===

SchILD-NRW wurde auf einem lokalen Rechner im Verzeichnis C:\Programme\SchILD-NRW installiert, die Zusatzdateien befinden sich in den folgenden "Standard-Verzeichnissen":

:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\SchildIntern.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Statkue.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Schulver.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ASDTabs.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Schild.Ini
:C:\Programme\SchILD-NRW\Floskeln.txt
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Reports.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ImpExp.mdb
:C:\Programme\SchILD-NRW\UDL (falls notwendig)
:C:\Programme\SchILD-NRW\DB\SchILD2000n.mdb

In diesem Fall kann die Datei ADMIN.INI weggelassen werden bzw. enthält folgende Einträge:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=
PrivateDir=
</pre>

===Konfigurationsbeispiel 2: Server-Installation===

SchILD-NRW wurde auf einem Netzwerk-Server installiert (im Verzeichnis \\Server\Programme\SchILD-NRW und wird auch von den jeweiligen Arbeitsstationen über das Netzwerk von diesem Verzeichnis aus gestartet). Die Datei ADMIN.INI enthält folgende Einträge:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=
PrivateDir=
</pre>

In diesem Fall müssen sich die Zusatzdateien in den folgenden "Standard-Verzeichnissen" befinden:

:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\SchildIntern.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Statkue.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ASDTabs.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Schulver.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Schild.Ini
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Floskeln.txt
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\Reports.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\Keytabs\ImpExp.mdb
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\UDL (falls notwendig)
:\\Server\Programme\SchILD-NRW\DB\SchILD2000n.mdb

Diese Konfiguration entspricht also einer lokalen Installation, mit dem einzigen Unterschied, dass das Programm nicht von der lokalen Festplatte, sondern von einem Server-Laufwerk aus gestartet wird, und dass exportierte Daten lokal (in C:\Dokumente und Einstellungen\) gespeichert werden. Der Nachteil ist aber, dass alle Benutzer einen Schreibzugriff auf das Programmverzeichnis benötigen.

===Konfigurationsbeispiel 3: Server-Installation mit schreibgeschütztem Programmverzeichnis===

SchILD-NRW wurde auf einem Netzwerk-Server installiert (im Verzeichnis \\Server\Programme\SchILD-NRW und wird auch von den jeweiligen Arbeitsstationen über das Netzwerk von diesem Verzeichnis aus gestartet). Das Programmverzeichnis ist aber schreibgeschützt. Daher müssen die Dateien, bei denen ein Schreibzugriff stattfinden kann, über einen Eintrag GroupDir= "umgeleitet" werden. Die Datei ADMIN.INI enthält dann z.B. folgende Einträge:

<pre style="white-space:pre;overflow:auto;">
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=\\Server\SchILD-Dateien
PrivateDir=
</pre>

SchILD-Dateien
In diesem Fall müssen sich die Zusatzdateien in den folgenden Verzeichnissen befinden.

:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\SchildIntern.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\Statkue.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\ASDTabs.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\Schulver.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Schild.Ini
:\\Server\SchILD-Dateien\Floskeln.txt
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\Reports.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\Keytabs\ImpExp.mdb
:\\Server\SchILD-Dateien\UDL (falls notwendig)
:\\Server\SchILD-Dateien\DB\SchILD2000n.mdb

Auf das Verzeichnis \\Server\SchILD-Dateien wird für alle Nutzer ein Schreib- und Leserecht benötigt.