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Erstellen einfacher Reports

2017-05-21T19:21:26Z

JStaratschek: /* Verwendung von Unterberichten */

==Einfache Änderungen an bestehenden Reports vornehmen==

Beispiel aus der BASIC-Reportsammlung [[http://www.svws.nrw.de/index.php?id=schildformulare]] verwenden --> Schriftart und –größe anpassen, Position verändern, Größe eines Textfeldes verändern

==Einstellungen im Report-Explorer==

Bevor Sie mit der Arbeit im Report-Explorer beginnen, wählen Sie zunächst die Schülermenge, z.B. eine Klasse aus, für die Sie den Report benutzen möchten.
Vorteil dieser Vorgehensweise ist es, dass Sie bei den Versuchen nur eine kleine Schülermenge im Zugriff haben und damit schneller das Ergebnis in der Vorschau sehen können. Haben Sie alle Schülerdaten im Zugriff, kann die Vorschau abhängig von der Komplexität des gewählten Reports recht lange dauern.

Sie haben den Report-Explorer aufgerufen. Im Menü '''Datei''' finden Sie den Menüpunkt '''Neuen Report erzeugen''' (Shortcut Strg + N), mit dem Sie eine leere Arbeitsfläche erzeugen können. Das Symbol [[Datei:Report-Neu-Symbol.png]] hat denselben Effekt.

[[Datei:Report-Neu-2.png|300px|links]]

Die leere Arbeitsfläche für den neuen Report öffnet sich in einem neuen Fenster. Je nach Einstellung kann dieses Fenster dreigeteilt sein.
Das Menü '''Ansicht''' bietet Möglichkeiten, die Fensterstruktur den eigenen Arbeitsgewohnheiten anzupassen. Dazu wählt man die Werkzeugleisten aus, die man sehen möchte.

[[Datei:Report-Neu-Werkzeugleisten.png|200px|center]]

Über den ''Berichtsbaum'' kann man sich orientieren, wo man sich innerhalb der Struktur eines Berichtes befindet. Diese Anzeige ist besonders bei komplexeren Reports hilfreich. Der ''Feldassistent'' ermöglicht ein einfaches Zugreifen auf die zur Verfügung stehenden Felder, die man im Report verwenden kann.

Ohne Auswahl einer Werkzeugleiste sieht das Fenster so aus:

[[Datei:Report-Neu-Ohne-WL.png|200px]]

Schalten Sie bitte die Lineale an. So erleichtern Sie sich die Positionierung der einzelnen Elemente des Berichtes.

[[Datei:Report-Neu-Lineal.png|200px]]

Als Maßeinheit wähle ich Millimeter. [[Datei:Report-Neu-mm.png|200px]]

Für jeden Bericht lassen sich die Ränder einstellen. Der angezeigte Bereich ist dann der Bereich ohne die Ränder, d.h., man kann alle Felder ganz am Rand des sichtbaren Bereichs ausrichten. Wählen Sie '''Datei - Seite einrichten''', um die Einstellungen vorzunehmen.

[[Datei:Report-Neu-SeiteEinrichten.png|200px]]

Beim Karteireiter '''Ränder''' können Sie die gewünschten Werte eingeben.

[[Datei:Report-Neu-Raender.png|200px]]

 

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

==Erstellen einer einfachen Liste mit dem Berichtsassistenten==

Wenn Sie ausgewählte Daten schnell und ohne weitere Wünsche an die Gestaltung in Listenform ausgeben möchten, können Sie sich diese mit Hilfe des Berichtsassistenten erzeugen. Die Handhabung entspricht dem Assistenten, den Sie auch bei Access finden.

Sie haben, wie im Abschnitt "Einstellungen im Report-Explorer" beschrieben, einen neuen Report geöffnet. Wählen Sie nun unter '''Datei''' den Menüpunkt '''Neu'''. Sie bekommen eine Auswahl an Berichtsassistenten für verschiedene Zwecke.

[[Datei:Assistent-Auswahl.png|200px]]

Durch einen Doppelklick auf '''Berichtsassistent''' wählen Sie diesen aus. Nun können Sie aus einer Datenquelle - voreingestellt ''Schueler'' - durch einen Doppelklick beliebig viele Datenfelder für Ihre Liste auswählen.

[[Datei:Assistent-Datenfelder.png|200px]]

''Hinweis: Mit dem Berichtsassistenten kann man immer nur auf eine einzelne der zahlreichen SchILD-NRW-Datenquellen zugleich zugreifen. Für ganz einfache Listen und Formulare reicht das aber in der Regel aus.''

Über die Pfeile/Doppelpfeile wählen Sie die Felder, die auf dem Formular ausgedruckt werden sollen. Felder, die Sie versehentlich ausgewählt haben, entfernen Sie mit Hilfe der Rückpfeile.

[[Datei:Assistent-Uebersicht.png|200px]]

Die Reihenfolge der Felder kann durch Klick auf die Pfeiltasten nach oben/unten auch nachträglich festgelegt werden. Mit '''Weiter''' erhalten Sie eine Übersicht über die von Ihnen gewählten Felder. Sie dient zu Ihrer Information.
''Hinweis: Eine mögliche Gruppierung in der Ausgabe des Formulares macht an dieser Stelle wenig Sinn. Gezielter gruppieren kann man mit den Funktionen des Formulardesigners.''

[[Datei:Assistent-Layout.png|200px]]

Klicken Sie auf '''Weiter''' und legen Sie nun das Layout Ihres Berichtes fest. Die Option ''Feldbreiten anpassen, so dass ....'' sollte in den meisten Fällen angeklickt bleiben. Ggf. wählen Sie hier die Option ''Querformat''. Nach der Entscheidung für Tabelle und Hochformat klicken Sie bitte auf '''Weiter'''.

[[Datei:Assistent-Berichtsstil.png|200px]]

Nun kann noch ein Layoutstil ausgewählt werden und mit '''Weiter''' wird eine Druckvorschau angeboten.
''Hinweis: Die angebotenen Layoutstile sind sicherlich für den Schulgebrauch nur bedingt brauchbar. Sie lassen sich allerdings im anschließenden Bearbeitungsmodus in jeder Form modifizieren. Hierzu wechseln Sie nach dem Fertigstellen des Berichtsassistenten zur Karteikarte Entwurf.''

Mit '''Fertigstellen''' wird der Bericht mit der ausgewählten Schülermenge gefüllt und kann über das Druckersymbol oder - nach Wechsel auf den Karteireiter ''Entwurf'' - über das Menü '''Datei''' – '''Drucken''' ausgedruckt werden.

[[Datei:Assistent-Vorschau.png|200px]]

Über '''Datei''' – '''Speichern''' unter kann das Formular unter einem von Ihnen gewählten Dateinamen in einem von Ihnen gewählten Verzeichnis abgespeichert werden.

 

==Erstellen einer einfachen Liste==

Zum Erstellen einer einfachen Liste "zu Fuß", d.h. ohne den Berichtsassistenten zu verwenden, sollten auch zunächst die vorbereitenden Einstellungen vorgenommen werden. Der leere Bericht ist in drei Teile gegliedert: Kopf, Detailbereich und Fuß. Kopf und Fuß werden pro Seite einmal gedruckt, während im Detailbereich der eigentliche Bericht erzeugt wird.

'''Erstellen einer einfachen Anwesenheitsliste einer Klasse'''

Bevor Sie sich an die Erstellung der Liste machen, prüfen Sie, ob Sie die richtigen Daten im Zugriff haben. Im Menü Bericht gibt es den Menüpunkt '''Datenquellen…''', standardmäßig ist hier die Datenquelle ''Schueler'' ausgewählt. Für eine Klassenliste ist das die richtige Datenquelle.

In der Liste sollen nun Name und Vorname der Schüler angezeigt werden.

Klicken Sie dazu zunächst auf das Symbol für ein DBText-Feld [[Datei:Report-Neu-DBText-1.png]] und klicken Sie dann in den Detailbereich, es erscheint ein DBText-Feld. Dieses DBText-Feld können Sie nun an die gewünschte Position schieben. 
[[Datei:Report-Neu-DBText-2.png|200px]]

Haben Sie die Werkzeugleiste ''Bearbeiten'' aktiv geschaltet?

Wenn Sie nun auf das DBText-Feld klicken, wird in der Werkzeugleiste ''Bearbeiten'' die ausgewählte Datenquelle ''Schueler'' angezeigt. Das Feld daneben ist noch leer.

[[Datei:Report-Neu-DBText-3.png|200px]]

Jetzt wählen Sie das passende Datenfeld aus, hier: '''NameVorname'''

Mit Hilfe des Kontextmenüs (rechte Maustaste) vom DBText-Feld können Sie Anpassungen vornehmen, beispielsweise die automatische Größenanpassung des Feldes ermöglichen. Damit werden lange Namen auch ganz angezeigt.

Sehen Sie sich das Ergebnis in der Vorschau an. Dazu klicken Sie auf den Karteireiter '''Vorschau'''.

Sie sollten eine Liste mit den Namen der Schüler erhalten, die Sie vorher ausgewählt hatten.

[[Datei:Report-Neu-Vorschau-1.png|200px]]

In der Entwurfsansicht können Sie die Liste mit weiteren Datenbankfeldern ergänzen.

Um der Liste eine Überschrift hinzuzufügen, setzen Sie in den Kopf-Bereich (das Kopfband) des Berichtes ein einfaches Label [[Datei:Report-Neu-Label-Symbol.png]], z.B. "Adressenliste der Schüler".

[[Datei:Report-Neu-Label.png|200px]]

Unter die Kopfzeile können Sie eine Linie [[Datei:Report-Neu-Linie.png]] einfügen, die die Überschrift optisch abtrennt. Natürlich können auch Linien im Detailbereich hinzugefügt werden, die die Liste gliedern. Wenn Sie eine Linie eingefügt haben, können Sie in der Symbolleiste einstellen, ob die Linie oben, unten, links oder rechts im aufgezogenen Feld sein soll. Diese Auswahlliste finden Sie neben der Auswahlliste für Schriftgröße und Schriftart. Zusätzlich können Sie im Kontextmenü der Linie (Klick auf die rechte Maustaste) auswählen, ob die Linie über die Breite der Stammkomponente (hier: Seitenbreite ohne Rand) gehen soll.

[[Datei:Report-Neu-Linie-Kontext.png|200px]]

Die Liste sähe dann so aus:

[[Datei:Report-Neu-Vorschau-2.png|200px]]

Im Fußbereich können Systemvariablen [[Datei:Report-Neu-Systemvariable.png]] ausgewertet werden, damit kann man beispielsweise den Dateinamen oder das Druckdatum einfügen.

[[Datei:Report-Neu-Systemvariable-Auswahl.png|200px]]

Vorschau der gesamten Liste:

[[Datei:Report-Neu-Vorschau-3.png|200px]]

==Schulkopf in ein Formular einbinden==

Viele Listen und Briefe sollten denselben Schulkopf bekommen. Möglicherweise unterscheidet man zwischen einem internen Schulkopf und einem Schulkopf für die verschiedenen Schreiben.
Die benötigten Köpfe können einmal gestaltet werden und dann in die verschiedenen Formulare eingebunden werden. Als Grundlage finden Sie in der Basis-Reportsammlung verschiedene Schulköpfe, die Sie einsetzen können.

Beispiel: Schulkopf-einfach.rtm

[[Datei:Report-Header-SchulkopfEinfach.png|200px]]

Ein Kopf (oder auch ein Fuß) ist im Grunde ein normaler Report, der im Ordner Header_Footer gespeichert wird.

[[Datei:Report-Header-Struktur.png|200px]]

So ein Kopf-Report besteht dabei nur aus dem Detailbereich, Kopf und Fuß des Berichtes sind nicht aktiviert.

[[Datei:Report-Header-Einstellung.png|200px]]

Um den Schulkopf einzubinden, rufen Sie eine schon vorhandene Liste auf. Die im obigen Kapitel erstellte Geburtstagsliste enthält im Kopfbereich ein Label "Geburtstagsliste". Über diesem Namen der Liste soll nun noch der Schulkopf eingefügt werden.

[[Datei:Report-Header-ohneSubreport.png|200px]]

Dazu vergrößern Sie den Kopfbereich auf etwa das Maß, das Sie für den Kopf benötigen. Schieben Sie das Label und die Linie an den unteren Rand des Kopfbereiches. (Wenn Sie in den freien Bereich mit der linken Maustaste klicken und die Maustaste gedrückt halten, dann den Mauszeiger über beide Elemente bewegen, können Sie die Elemente gemeinsam markieren. Beim anschließenden Verschieben bleibt der Abstand zwischen den Elementen bestehen.)

''Hinweis: Sie können die einzelnen Arbeitsbereiche des Formulars in der Größe beliebig anlegen. Fahren Sie dazu mit der Maus über das geöffnete Formular im Entwurfs-Modus. Sowie Sie die graue Trennungszeile zwischen den einzelnen Formularbereichen berühren, wandelt sich der Mauszeiger in einen oben/unten-Pfeil und Sie können mit gedrückter Maustaste den entsprechenden Bereich nach unten vergrößern bzw. nach oben verkleinern oder sogar unsichtbar machen.''

Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol [[Datei:Report-Header-dynSubreport.png]] für einen dynamisch ladbaren Subreport aus und klicken Sie dann in den freien Kopfbereich, um das Feld für den Subreport einzufügen. Öffnen Sie nun das Kontextmenü des Subreports (Rechte Maustaste) und wählen Sie den passenden Schulkopf aus: '''Subreport-Datei wählen ...''' Es öffnet sich das Report-Verzeichnis Header_Footer, aus dem Sie die gewünschte Datei auswählen können.

[[Datei:Report-Header-mitSubreport.png|200px]]

Wählen Sie die Vorschau und lassen Sie sich das Formular anzeigen.

[[Datei:Report-Header-Vorschau.png|200px]]

Speichern Sie im Entwurfsmodus das Formular in einem Verzeichnis Ihrer Wahl ab.

==Erstellen eines einfachen Briefes==

--> Brief oder Bescheinigung erstellen

==Zeilenzählungen (DBCalc) einfügen==

==Gruppierung von Listenausdrucken==
Um bestimmte Inhalte (z.B.: Klassen, Geburtsjahrgänge, m/w u.a.) zusammenzuhalten, werden über ''Entwurf / Bericht / Gruppen'' [Strg+G] Gruppen definiert. Dabei können beliebig viele Gruppierungsebenen genutzt werden. Beispiele hierfür sind vor allem Klassen- oder Kurslisten bzw. Übersichten für die Bundesjugendspiele etc.

===Dialog Gruppen===
[[Datei:Gruppen_001.jpg|links]]

1. Gruppe hinzufügen / einfügen (das Ergebnis ist ähnlich)

2. Umbruch (Gruppierungsebene) bei
- ''Datenfeld'', d.h. aus den zur Verfügung stehenden Datenfeldern der Datenquelle (hier Schueler);
- ''Benutzerdefiniertes Feld'', d.h. aus den aktiven Feldern der Report-Datei.

3. Bei Gruppenwechsel
- ''Neue Seite beginnen'' = ja z.B. bei Klassen, wenn jede Klasse einen eigenen Ausdruck bekommen soll;
- ''Neue Seite beginnen'' = nein z.B. wenn innerhalb einer Klasse nach m/w getrennt wird;

- ''Seitennummerierung zurück'' = fängt immer neu an zu zählen

- ''Start on odd page'' = beginnt auf ungerader Seite neu, '''wichtig für Duplexdruck'''!

- ''Gruppe zusammenhalten'' = wenn z.B. innerhalb der Daten eines Schülers ein Seitenumbruch
verhindert werden soll
- ''Prevent Orphans'' (habe ich noch nie genutzt, weiß da jemand etwas drüber???)
- ''Gruppenkopf bei ...'' = wichtig für Listen, wenn z.B. Tabellenüberschriften
auf den folgenden Seiten erneut gedruckt werden sollen.
Allerdings müssen dies dann auch in den entsprechenden Gruppenkopf im Entwurf eingetragen sein!

==Verwendung von Unterberichten (SubReports)==
z.B. zur Ausgabe aller Telefonnummern eines Schülersin

''Unterbericht'' einfügen über entsprechende Auswahl in der Symbolleiste (siehe unten)
[[Datei:Unterbericht_002.png]]

Nicht verwechseln mit ''Dynamisch ladbarer SubReport''!

Wichtig! Unterberichte funktionieren nur, wenn eine ''abhängige Datenquelle'' genutzt wird.
Informationen und Übersicht hierzu im ReportDesigner / Info zu Datenquellen
[[Datei:Unterbericht_004.png]]
===Wichtige Anpassungen der Standardeinstellungen===
1. ''Breite der Stammkomponente'': Wenn der Unterbericht nicht über die gesamte Report-Breite verlaufen soll über rMt / Breite der Stammkomponenten / deaktivieren

2. ''Titel'': i.d.R. deaktivieren über Bericht / Titel / deaktivieren

3. ''Zusammenfassung'' wie Titel

Ansonsten kann ein Unterbericht wie ein normaler Report bearbeitet werden.

==Einfache Programmierung von Text- und Datenbankfeldern==
z.B. Einfügen der korrekten Anrede „Herr..“ oder „Frau..“ bzw. „Klassenlehrer“ oder Klassenlehrerin“ in Abhängigkeit vom Geschlecht der Personen

==Anpassen von Kreuztabellen==

Für statistische Abfragen eignen sich Kreuztabellen, die auch im Reportgenerator zur Verfügung stehen. In der Basic-Sammlung [[http://www.svws.nrw.de/index.php?id=schildformulare]] gibt es im Ordner '''A3_Statistik (Kreuztabellen) für die Schule''' das Formular '''Statistik_Religion mw.rtm'''. Für jede Klasse werden die verschiedenen Religionszugehörigkeiten der Schüler summiert und aufgelistet.

[[Datei:Kreuztabelle-Religion1.png|200px]]

Voraussetzung für eine lesbare Liste ist, dass der Katalog der verschiedenen Religionen gepflegt ist. Unterscheidet man zwischen z.B. zwischen katholisch und römisch-katholisch, so wird jede Kategorie getrennt aufgeführt. Wie im obigen Beispiel zu sehen ist, passt dadurch die Liste nicht mehr auf eine DIN-A4-Seite im Hochformat.

Wenn die Schüler mehr verschiedenen Religionen angehören, als auf die Seite passt, können Sie die Liste im Querformat erzeugen. Rufen Sie dazu das Formular '''Statistik_Religion mw.rtm''' zum Bearbeiten auf und wählen Sie den Menüpunkt ''Datei --> Seite einrichten''. Auf dem Karteireiter ''Papiergröße'' wählen Sie dann das Querformat aus.

[[Datei:Kreuztabelle-CrossTab2.png|200px]]

Wechseln Sie nun in die Entwurfsansicht. Im Detailbereich des Reports finden Sie das Feld ''CrossTab2:Schueler'', welches die eigentliche Kreuztabelle enthält. Vergrößern Sie dieses Feld bis zum rechten Seitenrand, indem Sie es an der rechten Seite mit der gedrückten linken Maustaste größer ziehen. Speichern Sie die Änderungen und rufen Sie das Formular nun erneut auf, um die Tabelle zu überprüfen. Befindet sich ganz rechts eine Spalte mit der Gesamtsumme? Wenn nicht, dann sind es zu viele Spalten oder zu breite Spalten für die Seitenbreite. Vergeben Sie ggf. sinnvolle Abkürzungen im Katalog der Religionszugehörigkeiten.

[[Datei:Kreuztabelle-Uebersicht.png|200px]]

Öffnen Sie das Formular in der Entwurfsansicht. Im Kontextmenü des Feldes ''CrossTab2:Schueler'' finden Sie den Menüpunkt ''Konfigurieren...''.

[[Datei:Kreuztabelle-konfigurieren.png|200px]]

Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem die Kreuztabelle eingerichtet werden kann. Einzelne Felder aus der Übersicht (links im Fenster) können den Zeilen und Spalten durch Ziehen mit der Maus an die gewünschte Stelle hinzugefügt werden. Benötigt man ein Feld nicht mehr, kann es aus der Kreuztabelle wieder zurück in die Übersicht geschoben werden.

[[Datei:Kreuztabelle-einrichten.png|200px]]

Für jedes Feld kann man im Kontextmenü u.a. bestimmen, ob das Feld sichtbar sein soll oder nicht. In der Symbolleiste kann man beispielsweise die Sortierung festlegen. Wenn man das Feld ''ReligionAbk'' anklickt, erkennt man, dass hier die alphabetische Reihenfolge vorgegeben ist. Entfernt man diese Sortierung, hängt die Reihenfolge der Religionszugehörigkeiten davon ab, wie sie in den Schülerdaten vorkommen.

In der vorgegebenen Version der Kreuztabelle werden die Spaltenüberschriften nur auf der ersten Seite angedruckt. Die wiederholten Überschriften auf jeder neuen Seite erhält man, wenn man in der Entwurfsansicht mit der rechten Maustaste auf das Feld ''CrossTab2:Schueler'' klickt und dann den Menüpunkt ''Layout'' wählt. Hier kann man statt ''Standard'' die ''Wiederholende Beschriftung'' auswählen.

[[Datei:Kreuztabelle-Layout.png|200px]]

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Reporting|Zurück zu Reporting]]

Datei:Unterbericht 004.png

2017-05-21T19:05:13Z

JStaratschek:

Datei:Unterbericht 002.png

2017-05-21T18:52:54Z

JStaratschek:

Datei:Unterbericht 001.png

2017-05-21T18:47:53Z

JStaratschek:

Erstellen einfacher Reports

2017-05-21T18:45:43Z

JStaratschek: /* Gruppierung von Listenausdrucken */

==Einfache Änderungen an bestehenden Reports vornehmen==

Beispiel aus der BASIC-Reportsammlung [[http://www.svws.nrw.de/index.php?id=schildformulare]] verwenden --> Schriftart und –größe anpassen, Position verändern, Größe eines Textfeldes verändern

==Einstellungen im Report-Explorer==

Bevor Sie mit der Arbeit im Report-Explorer beginnen, wählen Sie zunächst die Schülermenge, z.B. eine Klasse aus, für die Sie den Report benutzen möchten.
Vorteil dieser Vorgehensweise ist es, dass Sie bei den Versuchen nur eine kleine Schülermenge im Zugriff haben und damit schneller das Ergebnis in der Vorschau sehen können. Haben Sie alle Schülerdaten im Zugriff, kann die Vorschau abhängig von der Komplexität des gewählten Reports recht lange dauern.

Sie haben den Report-Explorer aufgerufen. Im Menü '''Datei''' finden Sie den Menüpunkt '''Neuen Report erzeugen''' (Shortcut Strg + N), mit dem Sie eine leere Arbeitsfläche erzeugen können. Das Symbol [[Datei:Report-Neu-Symbol.png]] hat denselben Effekt.

[[Datei:Report-Neu-2.png|300px|links]]

Die leere Arbeitsfläche für den neuen Report öffnet sich in einem neuen Fenster. Je nach Einstellung kann dieses Fenster dreigeteilt sein.
Das Menü '''Ansicht''' bietet Möglichkeiten, die Fensterstruktur den eigenen Arbeitsgewohnheiten anzupassen. Dazu wählt man die Werkzeugleisten aus, die man sehen möchte.

[[Datei:Report-Neu-Werkzeugleisten.png|200px|center]]

Über den ''Berichtsbaum'' kann man sich orientieren, wo man sich innerhalb der Struktur eines Berichtes befindet. Diese Anzeige ist besonders bei komplexeren Reports hilfreich. Der ''Feldassistent'' ermöglicht ein einfaches Zugreifen auf die zur Verfügung stehenden Felder, die man im Report verwenden kann.

Ohne Auswahl einer Werkzeugleiste sieht das Fenster so aus:

[[Datei:Report-Neu-Ohne-WL.png|200px]]

Schalten Sie bitte die Lineale an. So erleichtern Sie sich die Positionierung der einzelnen Elemente des Berichtes.

[[Datei:Report-Neu-Lineal.png|200px]]

Als Maßeinheit wähle ich Millimeter. [[Datei:Report-Neu-mm.png|200px]]

Für jeden Bericht lassen sich die Ränder einstellen. Der angezeigte Bereich ist dann der Bereich ohne die Ränder, d.h., man kann alle Felder ganz am Rand des sichtbaren Bereichs ausrichten. Wählen Sie '''Datei - Seite einrichten''', um die Einstellungen vorzunehmen.

[[Datei:Report-Neu-SeiteEinrichten.png|200px]]

Beim Karteireiter '''Ränder''' können Sie die gewünschten Werte eingeben.

[[Datei:Report-Neu-Raender.png|200px]]

 

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

==Erstellen einer einfachen Liste mit dem Berichtsassistenten==

Wenn Sie ausgewählte Daten schnell und ohne weitere Wünsche an die Gestaltung in Listenform ausgeben möchten, können Sie sich diese mit Hilfe des Berichtsassistenten erzeugen. Die Handhabung entspricht dem Assistenten, den Sie auch bei Access finden.

Sie haben, wie im Abschnitt "Einstellungen im Report-Explorer" beschrieben, einen neuen Report geöffnet. Wählen Sie nun unter '''Datei''' den Menüpunkt '''Neu'''. Sie bekommen eine Auswahl an Berichtsassistenten für verschiedene Zwecke.

[[Datei:Assistent-Auswahl.png|200px]]

Durch einen Doppelklick auf '''Berichtsassistent''' wählen Sie diesen aus. Nun können Sie aus einer Datenquelle - voreingestellt ''Schueler'' - durch einen Doppelklick beliebig viele Datenfelder für Ihre Liste auswählen.

[[Datei:Assistent-Datenfelder.png|200px]]

''Hinweis: Mit dem Berichtsassistenten kann man immer nur auf eine einzelne der zahlreichen SchILD-NRW-Datenquellen zugleich zugreifen. Für ganz einfache Listen und Formulare reicht das aber in der Regel aus.''

Über die Pfeile/Doppelpfeile wählen Sie die Felder, die auf dem Formular ausgedruckt werden sollen. Felder, die Sie versehentlich ausgewählt haben, entfernen Sie mit Hilfe der Rückpfeile.

[[Datei:Assistent-Uebersicht.png|200px]]

Die Reihenfolge der Felder kann durch Klick auf die Pfeiltasten nach oben/unten auch nachträglich festgelegt werden. Mit '''Weiter''' erhalten Sie eine Übersicht über die von Ihnen gewählten Felder. Sie dient zu Ihrer Information.
''Hinweis: Eine mögliche Gruppierung in der Ausgabe des Formulares macht an dieser Stelle wenig Sinn. Gezielter gruppieren kann man mit den Funktionen des Formulardesigners.''

[[Datei:Assistent-Layout.png|200px]]

Klicken Sie auf '''Weiter''' und legen Sie nun das Layout Ihres Berichtes fest. Die Option ''Feldbreiten anpassen, so dass ....'' sollte in den meisten Fällen angeklickt bleiben. Ggf. wählen Sie hier die Option ''Querformat''. Nach der Entscheidung für Tabelle und Hochformat klicken Sie bitte auf '''Weiter'''.

[[Datei:Assistent-Berichtsstil.png|200px]]

Nun kann noch ein Layoutstil ausgewählt werden und mit '''Weiter''' wird eine Druckvorschau angeboten.
''Hinweis: Die angebotenen Layoutstile sind sicherlich für den Schulgebrauch nur bedingt brauchbar. Sie lassen sich allerdings im anschließenden Bearbeitungsmodus in jeder Form modifizieren. Hierzu wechseln Sie nach dem Fertigstellen des Berichtsassistenten zur Karteikarte Entwurf.''

Mit '''Fertigstellen''' wird der Bericht mit der ausgewählten Schülermenge gefüllt und kann über das Druckersymbol oder - nach Wechsel auf den Karteireiter ''Entwurf'' - über das Menü '''Datei''' – '''Drucken''' ausgedruckt werden.

[[Datei:Assistent-Vorschau.png|200px]]

Über '''Datei''' – '''Speichern''' unter kann das Formular unter einem von Ihnen gewählten Dateinamen in einem von Ihnen gewählten Verzeichnis abgespeichert werden.

 

==Erstellen einer einfachen Liste==

Zum Erstellen einer einfachen Liste "zu Fuß", d.h. ohne den Berichtsassistenten zu verwenden, sollten auch zunächst die vorbereitenden Einstellungen vorgenommen werden. Der leere Bericht ist in drei Teile gegliedert: Kopf, Detailbereich und Fuß. Kopf und Fuß werden pro Seite einmal gedruckt, während im Detailbereich der eigentliche Bericht erzeugt wird.

'''Erstellen einer einfachen Anwesenheitsliste einer Klasse'''

Bevor Sie sich an die Erstellung der Liste machen, prüfen Sie, ob Sie die richtigen Daten im Zugriff haben. Im Menü Bericht gibt es den Menüpunkt '''Datenquellen…''', standardmäßig ist hier die Datenquelle ''Schueler'' ausgewählt. Für eine Klassenliste ist das die richtige Datenquelle.

In der Liste sollen nun Name und Vorname der Schüler angezeigt werden.

Klicken Sie dazu zunächst auf das Symbol für ein DBText-Feld [[Datei:Report-Neu-DBText-1.png]] und klicken Sie dann in den Detailbereich, es erscheint ein DBText-Feld. Dieses DBText-Feld können Sie nun an die gewünschte Position schieben. 
[[Datei:Report-Neu-DBText-2.png|200px]]

Haben Sie die Werkzeugleiste ''Bearbeiten'' aktiv geschaltet?

Wenn Sie nun auf das DBText-Feld klicken, wird in der Werkzeugleiste ''Bearbeiten'' die ausgewählte Datenquelle ''Schueler'' angezeigt. Das Feld daneben ist noch leer.

[[Datei:Report-Neu-DBText-3.png|200px]]

Jetzt wählen Sie das passende Datenfeld aus, hier: '''NameVorname'''

Mit Hilfe des Kontextmenüs (rechte Maustaste) vom DBText-Feld können Sie Anpassungen vornehmen, beispielsweise die automatische Größenanpassung des Feldes ermöglichen. Damit werden lange Namen auch ganz angezeigt.

Sehen Sie sich das Ergebnis in der Vorschau an. Dazu klicken Sie auf den Karteireiter '''Vorschau'''.

Sie sollten eine Liste mit den Namen der Schüler erhalten, die Sie vorher ausgewählt hatten.

[[Datei:Report-Neu-Vorschau-1.png|200px]]

In der Entwurfsansicht können Sie die Liste mit weiteren Datenbankfeldern ergänzen.

Um der Liste eine Überschrift hinzuzufügen, setzen Sie in den Kopf-Bereich (das Kopfband) des Berichtes ein einfaches Label [[Datei:Report-Neu-Label-Symbol.png]], z.B. "Adressenliste der Schüler".

[[Datei:Report-Neu-Label.png|200px]]

Unter die Kopfzeile können Sie eine Linie [[Datei:Report-Neu-Linie.png]] einfügen, die die Überschrift optisch abtrennt. Natürlich können auch Linien im Detailbereich hinzugefügt werden, die die Liste gliedern. Wenn Sie eine Linie eingefügt haben, können Sie in der Symbolleiste einstellen, ob die Linie oben, unten, links oder rechts im aufgezogenen Feld sein soll. Diese Auswahlliste finden Sie neben der Auswahlliste für Schriftgröße und Schriftart. Zusätzlich können Sie im Kontextmenü der Linie (Klick auf die rechte Maustaste) auswählen, ob die Linie über die Breite der Stammkomponente (hier: Seitenbreite ohne Rand) gehen soll.

[[Datei:Report-Neu-Linie-Kontext.png|200px]]

Die Liste sähe dann so aus:

[[Datei:Report-Neu-Vorschau-2.png|200px]]

Im Fußbereich können Systemvariablen [[Datei:Report-Neu-Systemvariable.png]] ausgewertet werden, damit kann man beispielsweise den Dateinamen oder das Druckdatum einfügen.

[[Datei:Report-Neu-Systemvariable-Auswahl.png|200px]]

Vorschau der gesamten Liste:

[[Datei:Report-Neu-Vorschau-3.png|200px]]

==Schulkopf in ein Formular einbinden==

Viele Listen und Briefe sollten denselben Schulkopf bekommen. Möglicherweise unterscheidet man zwischen einem internen Schulkopf und einem Schulkopf für die verschiedenen Schreiben.
Die benötigten Köpfe können einmal gestaltet werden und dann in die verschiedenen Formulare eingebunden werden. Als Grundlage finden Sie in der Basis-Reportsammlung verschiedene Schulköpfe, die Sie einsetzen können.

Beispiel: Schulkopf-einfach.rtm

[[Datei:Report-Header-SchulkopfEinfach.png|200px]]

Ein Kopf (oder auch ein Fuß) ist im Grunde ein normaler Report, der im Ordner Header_Footer gespeichert wird.

[[Datei:Report-Header-Struktur.png|200px]]

So ein Kopf-Report besteht dabei nur aus dem Detailbereich, Kopf und Fuß des Berichtes sind nicht aktiviert.

[[Datei:Report-Header-Einstellung.png|200px]]

Um den Schulkopf einzubinden, rufen Sie eine schon vorhandene Liste auf. Die im obigen Kapitel erstellte Geburtstagsliste enthält im Kopfbereich ein Label "Geburtstagsliste". Über diesem Namen der Liste soll nun noch der Schulkopf eingefügt werden.

[[Datei:Report-Header-ohneSubreport.png|200px]]

Dazu vergrößern Sie den Kopfbereich auf etwa das Maß, das Sie für den Kopf benötigen. Schieben Sie das Label und die Linie an den unteren Rand des Kopfbereiches. (Wenn Sie in den freien Bereich mit der linken Maustaste klicken und die Maustaste gedrückt halten, dann den Mauszeiger über beide Elemente bewegen, können Sie die Elemente gemeinsam markieren. Beim anschließenden Verschieben bleibt der Abstand zwischen den Elementen bestehen.)

''Hinweis: Sie können die einzelnen Arbeitsbereiche des Formulars in der Größe beliebig anlegen. Fahren Sie dazu mit der Maus über das geöffnete Formular im Entwurfs-Modus. Sowie Sie die graue Trennungszeile zwischen den einzelnen Formularbereichen berühren, wandelt sich der Mauszeiger in einen oben/unten-Pfeil und Sie können mit gedrückter Maustaste den entsprechenden Bereich nach unten vergrößern bzw. nach oben verkleinern oder sogar unsichtbar machen.''

Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol [[Datei:Report-Header-dynSubreport.png]] für einen dynamisch ladbaren Subreport aus und klicken Sie dann in den freien Kopfbereich, um das Feld für den Subreport einzufügen. Öffnen Sie nun das Kontextmenü des Subreports (Rechte Maustaste) und wählen Sie den passenden Schulkopf aus: '''Subreport-Datei wählen ...''' Es öffnet sich das Report-Verzeichnis Header_Footer, aus dem Sie die gewünschte Datei auswählen können.

[[Datei:Report-Header-mitSubreport.png|200px]]

Wählen Sie die Vorschau und lassen Sie sich das Formular anzeigen.

[[Datei:Report-Header-Vorschau.png|200px]]

Speichern Sie im Entwurfsmodus das Formular in einem Verzeichnis Ihrer Wahl ab.

==Erstellen eines einfachen Briefes==

--> Brief oder Bescheinigung erstellen

==Zeilenzählungen (DBCalc) einfügen==

==Gruppierung von Listenausdrucken==
Um bestimmte Inhalte (z.B.: Klassen, Geburtsjahrgänge, m/w u.a.) zusammenzuhalten, werden über ''Entwurf / Bericht / Gruppen'' [Strg+G] Gruppen definiert. Dabei können beliebig viele Gruppierungsebenen genutzt werden. Beispiele hierfür sind vor allem Klassen- oder Kurslisten bzw. Übersichten für die Bundesjugendspiele etc.

===Dialog Gruppen===
[[Datei:Gruppen_001.jpg|links]]

1. Gruppe hinzufügen / einfügen (das Ergebnis ist ähnlich)

2. Umbruch (Gruppierungsebene) bei
- ''Datenfeld'', d.h. aus den zur Verfügung stehenden Datenfeldern der Datenquelle (hier Schueler);
- ''Benutzerdefiniertes Feld'', d.h. aus den aktiven Feldern der Report-Datei.

3. Bei Gruppenwechsel
- ''Neue Seite beginnen'' = ja z.B. bei Klassen, wenn jede Klasse einen eigenen Ausdruck bekommen soll;
- ''Neue Seite beginnen'' = nein z.B. wenn innerhalb einer Klasse nach m/w getrennt wird;

- ''Seitennummerierung zurück'' = fängt immer neu an zu zählen

- ''Start on odd page'' = beginnt auf ungerader Seite neu, '''wichtig für Duplexdruck'''!

- ''Gruppe zusammenhalten'' = wenn z.B. innerhalb der Daten eines Schülers ein Seitenumbruch
verhindert werden soll
- ''Prevent Orphans'' (habe ich noch nie genutzt, weiß da jemand etwas drüber???)
- ''Gruppenkopf bei ...'' = wichtig für Listen, wenn z.B. Tabellenüberschriften
auf den folgenden Seiten erneut gedruckt werden sollen.
Allerdings müssen dies dann auch in den entsprechenden Gruppenkopf im Entwurf eingetragen sein!

==Verwendung von Unterberichten==
z.B. zur Ausgabe aller Telefonnummern eines Schülers

==Einfache Programmierung von Text- und Datenbankfeldern==
z.B. Einfügen der korrekten Anrede „Herr..“ oder „Frau..“ bzw. „Klassenlehrer“ oder Klassenlehrerin“ in Abhängigkeit vom Geschlecht der Personen

==Anpassen von Kreuztabellen==

Für statistische Abfragen eignen sich Kreuztabellen, die auch im Reportgenerator zur Verfügung stehen. In der Basic-Sammlung [[http://www.svws.nrw.de/index.php?id=schildformulare]] gibt es im Ordner '''A3_Statistik (Kreuztabellen) für die Schule''' das Formular '''Statistik_Religion mw.rtm'''. Für jede Klasse werden die verschiedenen Religionszugehörigkeiten der Schüler summiert und aufgelistet.

[[Datei:Kreuztabelle-Religion1.png|200px]]

Voraussetzung für eine lesbare Liste ist, dass der Katalog der verschiedenen Religionen gepflegt ist. Unterscheidet man zwischen z.B. zwischen katholisch und römisch-katholisch, so wird jede Kategorie getrennt aufgeführt. Wie im obigen Beispiel zu sehen ist, passt dadurch die Liste nicht mehr auf eine DIN-A4-Seite im Hochformat.

Wenn die Schüler mehr verschiedenen Religionen angehören, als auf die Seite passt, können Sie die Liste im Querformat erzeugen. Rufen Sie dazu das Formular '''Statistik_Religion mw.rtm''' zum Bearbeiten auf und wählen Sie den Menüpunkt ''Datei --> Seite einrichten''. Auf dem Karteireiter ''Papiergröße'' wählen Sie dann das Querformat aus.

[[Datei:Kreuztabelle-CrossTab2.png|200px]]

Wechseln Sie nun in die Entwurfsansicht. Im Detailbereich des Reports finden Sie das Feld ''CrossTab2:Schueler'', welches die eigentliche Kreuztabelle enthält. Vergrößern Sie dieses Feld bis zum rechten Seitenrand, indem Sie es an der rechten Seite mit der gedrückten linken Maustaste größer ziehen. Speichern Sie die Änderungen und rufen Sie das Formular nun erneut auf, um die Tabelle zu überprüfen. Befindet sich ganz rechts eine Spalte mit der Gesamtsumme? Wenn nicht, dann sind es zu viele Spalten oder zu breite Spalten für die Seitenbreite. Vergeben Sie ggf. sinnvolle Abkürzungen im Katalog der Religionszugehörigkeiten.

[[Datei:Kreuztabelle-Uebersicht.png|200px]]

Öffnen Sie das Formular in der Entwurfsansicht. Im Kontextmenü des Feldes ''CrossTab2:Schueler'' finden Sie den Menüpunkt ''Konfigurieren...''.

[[Datei:Kreuztabelle-konfigurieren.png|200px]]

Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem die Kreuztabelle eingerichtet werden kann. Einzelne Felder aus der Übersicht (links im Fenster) können den Zeilen und Spalten durch Ziehen mit der Maus an die gewünschte Stelle hinzugefügt werden. Benötigt man ein Feld nicht mehr, kann es aus der Kreuztabelle wieder zurück in die Übersicht geschoben werden.

[[Datei:Kreuztabelle-einrichten.png|200px]]

Für jedes Feld kann man im Kontextmenü u.a. bestimmen, ob das Feld sichtbar sein soll oder nicht. In der Symbolleiste kann man beispielsweise die Sortierung festlegen. Wenn man das Feld ''ReligionAbk'' anklickt, erkennt man, dass hier die alphabetische Reihenfolge vorgegeben ist. Entfernt man diese Sortierung, hängt die Reihenfolge der Religionszugehörigkeiten davon ab, wie sie in den Schülerdaten vorkommen.

In der vorgegebenen Version der Kreuztabelle werden die Spaltenüberschriften nur auf der ersten Seite angedruckt. Die wiederholten Überschriften auf jeder neuen Seite erhält man, wenn man in der Entwurfsansicht mit der rechten Maustaste auf das Feld ''CrossTab2:Schueler'' klickt und dann den Menüpunkt ''Layout'' wählt. Hier kann man statt ''Standard'' die ''Wiederholende Beschriftung'' auswählen.

[[Datei:Kreuztabelle-Layout.png|200px]]

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Reporting|Zurück zu Reporting]]

Datei:Gruppen 002.png

2017-05-21T18:17:31Z

JStaratschek:

Datei:Gruppen 001.jpg

2017-05-21T18:17:00Z

JStaratschek:

Einrichtung des Report-Explorers

2017-05-11T16:34:19Z

JStaratschek:

Der Dateibasierende-Reportgenerator für Schild-NRW benötigt einige Einstellungen, die hier im Folgenden beschrieben werden.

==Dateistruktur in der Installation==

[[Image:Reportverzeichnisse.jpg|rechts|200px]]
Die Reports liegen nicht mehr in einer Report-Datenbank, sondern befinden sich nun als Einzeldateien in einem Ordner der Schild-Installation.
Dieser Ordner hat den Namen Schild-Reports. Der genaue verwendete Speicherort kann unter [[Extras]] > [[Programm-Einstellungen]] > Report-Verzeichnisse festgelegt werden.

Achten Sie darauf, dass diese Ordner auch in Ihrer Schildinstallation direkt im Ordner Schild-Reports angelegt sind, denn diese Ordner übernehmen spezielle Funktionen und müssen daher mit exakt diesem Namen existieren.

Wenn Sie eine Serverinstallation haben, stehen hier die Pfade des Netzlaufwerks oder die UNC-Pfadangaben des Servers.

Mit dem Haken "Standard-Verzeichnisstruktur verwenden" können Sie die eingetragenen Werte übergehen, dies ist z.B. nützlich, wenn man mit einer Kopie der Datenbank außerhalb der Serverumgebung arbeiten muss.

==Funktionen der Ordner==

[[Image:Reportordner.jpg|rechts]]
# '''Header_Footer''', dieser Ordner enthält alle Köpfe und Füße, die Sie in der neuen Reporting verwenden möchten. Auch diese liegen als Subreportdateien einzeln auf der Festplatte und können dort genauso wie „normale“ Reports bearbeitet werden. Viele Formulare durchsuchen genau diesen Ordner nach bestimmten Köpfen oder Füßen. Sie können sich eine Beispielsammlung von Köpfen und Füßen auf der Seite http://www.svws.nrw.de herunterladen.
# '''Standard''', dieser Ordner wird für den schnelleren Druckzugang verwendet. Der Zugriff kann über Schild-NRW neben dem Druckersymbol über "Standardformulare drucken" erreicht werden. Bei diesem Ordner hat man auch in der Benutzerverwaltung die Möglichkeit, einigen Usern nur den Zugriff auf den Ordner Standard zu gewähren. Alle Formulare außerhalb können dann von diesen Benutzern nicht erreicht werden.
# '''Subreports''', dieser Ordner enthält bestimmte Subreports, die von verschiedenen Formularen genutzt werden können. Die Formulare sehen dann vor dem Druck in diesem Ordner nach und laden die Subreports zur Laufzeit.
# '''Standardtexte''', hier liegen die RTF-Dateien (wordähnliches Format), die auf den Zeugnissen die Hinweistexte darstellen. Diese Standardtexte können auch von der Schild-Homepage im Zeugnisbereich heruntergeladen und dort hineinkopiert werden.

Daneben können Sie noch so viele Ordner anlegen wie Sie möchten. Diese müssen sich nur innerhalb des Schild-Reports-Ordners befinden!

==Ablegen der Reportdateien==

[[Image:Reports.jpg|rechts|200px]]
Innerhalb des Schild-Reports-Ordners werden die einzelnen Formulardateien mit der Endung *.rtm abgelegt. Dateien mit dieser Endung werden automatisch von der Reportverwaltung als Formulare erkannt und stehen beim nächsten Neustart zur Verfügung.
Wahlweise können Sie auch das Aktualisieren-Symbol [[Image:Aktualisieren.jpg|60px]] im Reportexplorer drücken.

Im Dateifenster des Reportexplorers werden dann folgende Dateitypen angezeigt:

# RTM: Reportdateien
# PDF: PDF-Dokumente (Bei einem Doppelklick öffnet sich der PDF-Reader.)
# RTF: Richtextdateien (Bei einem Doppelklick öffnet sich das Word-Pad.)

Wenn Sie Formulardateien heruntergeladen haben oder diese per E-Mail bekommen haben,
müssen Sie diese Dateien in den jeweiligen Ordner der Schild-Reports-Umgebung speichern.

==Formulardownload==

Auf der Internetseite der Schulverwaltungsprogramme http://www.svws.nrw.de können Sie sich zusätzliche Formulare, Zeugnisse und Köpfe und Füße herunterladen (Downloads -> Drucken).

Es steht auch ein Formularpaket mit über 100 Reports zur Verfügung [https://www.svws.nrw.de/index.php?id=schildformulare (Basic-Reportsammlung)]. Diese Reportsammlung enthält Reports, die für den alltäglichen Gebrauch in Schild-NRW bestimmt sind.

Achten Sie bitte darauf, dass die Reports-Ordnerstruktur mit den 4 festgelegten Ordnern erhalten bleiben muss.
(Header_Footer, Standard, Standardtexte und Subreports)

==Ordnerstruktur==
[[Datei:Reports.png|links|200px]][[Datei:Reports alt.png|rechts|200px]]
Eine sachgerechte Organisation der Ordnerstruktur, die sinnvolle Vergabe der Benutzerrechte und regelmäßiges Ausmisten kann die tägliche Arbeit enorm erleichtern. Eine solche Struktur ist z.B. in der Basis-Reportsammlung angelegt.

In den Abbildungen sind jeweils aktive Report-Ordner eines Gymnasiums vor (rechts) und nach (links) der Überarbeitung dargestellt. Vor der Überarbeitung waren im Report-Ordner mehr als 4000 Dateien. Nach einer vorsichtigen Überarbeitung sind es weniger als 1000.'''Während der Überarbeitung werden keine Dateien gelöscht. Nicht unbedingt benötigte Dateien werden in den Ordner ARCHIV geschoben und können von dort aktiviert werden!'''

Folgende Aspekte können bei der Überarbeitung der Ordnerstruktur helfen:

'''funktionale Gliederung'''; die Ordner mit den Reports werden durch Ziffern sortiert. So kann eine funktionale Gliederung je nach Bedarf der schulischen Verwaltung erstellt werden.

'''Spielwiese'''; Ort für´s Basteln an Reports, Testversionen etc. Hier darf sich jeder austoben.

'''Archiv'''; hier liegt die alte Ordnerstruktur. dieser Ordner enthält bestimmte Subreports, die von verschiedenen Formularen genutzt werden können. Die Formulare sehen dann vor dem Druck in diesem Ordner nach und laden die Subreports zur Laufzeit.

'''Nirvana'''; bevor Reports gelöscht werden, liegen sie ein Jahr im Nirvana (und nur dort). Wenn sie im Alltag nicht vermisst wurden, können sie gerne gelöscht werden.
''Bitte nie Zeugnisformulare löschen! Diese gehören ins Archiv.''

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[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Reporting|Zurück zu Reporting]]

Datei:Reports alt.png

2017-05-11T16:14:32Z

JStaratschek:

Ansicht des Report-Ordners eines Gymnasiums ohne erkennbare Struktur. In 40 Ordnern sind über 2000 Report-Dateien u.a. versteckt. Der Ordner hat eine Dateigröße von 369MB.

Datei:Reports alt.png

2017-05-11T16:07:36Z

JStaratschek:

Datei:Reports.png

2017-05-11T16:06:25Z

JStaratschek:

Einrichtung des Report-Explorers

2017-05-11T16:01:01Z

JStaratschek: /* Formulardownload */

Der Dateibasierende-Reportgenerator für Schild-NRW benötigt einige Einstellungen, die hier im Folgenden beschrieben werden.

==Dateistruktur in der Installation==

[[Image:Reportverzeichnisse.jpg|rechts|200px]]
Die Reports liegen nicht mehr in einer Report-Datenbank, sondern befinden sich nun als Einzeldateien in einem Ordner der Schild-Installation.
Dieser Ordner hat den Namen Schild-Reports. Der genaue verwendete Speicherort kann unter [[Extras]] > [[Programm-Einstellungen]] > Report-Verzeichnisse festgelegt werden.

Achten Sie darauf, dass diese Ordner auch in Ihrer Schildinstallation direkt im Ordner Schild-Reports angelegt sind, denn diese Ordner übernehmen spezielle Funktionen und müssen daher mit exakt diesem Namen existieren.

Wenn Sie eine Serverinstallation haben, stehen hier die Pfade des Netzlaufwerks oder die UNC-Pfadangaben des Servers.

Mit dem Haken "Standard-Verzeichnisstruktur verwenden" können Sie die eingetragenen Werte übergehen, dies ist z.B. nützlich, wenn man mit einer Kopie der Datenbank außerhalb der Serverumgebung arbeiten muss.

==Funktionen der Ordner==

[[Image:Reportordner.jpg|rechts]]
# '''Header_Footer''', dieser Ordner enthält alle Köpfe und Füße, die Sie in der neuen Reporting verwenden möchten. Auch diese liegen als Subreportdateien einzeln auf der Festplatte und können dort genauso wie „normale“ Reports bearbeitet werden. Viele Formulare durchsuchen genau diesen Ordner nach bestimmten Köpfen oder Füßen. Sie können sich eine Beispielsammlung von Köpfen und Füßen auf der Seite http://www.svws.nrw.de herunterladen.
# '''Standard''', dieser Ordner wird für den schnelleren Druckzugang verwendet. Der Zugriff kann über Schild-NRW neben dem Druckersymbol über "Standardformulare drucken" erreicht werden. Bei diesem Ordner hat man auch in der Benutzerverwaltung die Möglichkeit, einigen Usern nur den Zugriff auf den Ordner Standard zu gewähren. Alle Formulare außerhalb können dann von diesen Benutzern nicht erreicht werden.
# '''Subreports''', dieser Ordner enthält bestimmte Subreports, die von verschiedenen Formularen genutzt werden können. Die Formulare sehen dann vor dem Druck in diesem Ordner nach und laden die Subreports zur Laufzeit.
# '''Standardtexte''', hier liegen die RTF-Dateien (wordähnliches Format), die auf den Zeugnissen die Hinweistexte darstellen. Diese Standardtexte können auch von der Schild-Homepage im Zeugnisbereich heruntergeladen und dort hineinkopiert werden.

Daneben können Sie noch so viele Ordner anlegen wie Sie möchten. Diese müssen sich nur innerhalb des Schild-Reports-Ordners befinden!

==Ablegen der Reportdateien==

[[Image:Reports.jpg|rechts|200px]]
Innerhalb des Schild-Reports-Ordners werden die einzelnen Formulardateien mit der Endung *.rtm abgelegt. Dateien mit dieser Endung werden automatisch von der Reportverwaltung als Formulare erkannt und stehen beim nächsten Neustart zur Verfügung.
Wahlweise können Sie auch das Aktualisieren-Symbol [[Image:Aktualisieren.jpg|60px]] im Reportexplorer drücken.

Im Dateifenster des Reportexplorers werden dann folgende Dateitypen angezeigt:

# RTM: Reportdateien
# PDF: PDF-Dokumente (Bei einem Doppelklick öffnet sich der PDF-Reader.)
# RTF: Richtextdateien (Bei einem Doppelklick öffnet sich das Word-Pad.)

Wenn Sie Formulardateien heruntergeladen haben oder diese per E-Mail bekommen haben,
müssen Sie diese Dateien in den jeweiligen Ordner der Schild-Reports-Umgebung speichern.

==Formulardownload==

Auf der Internetseite der Schulverwaltungsprogramme http://www.svws.nrw.de können Sie sich zusätzliche Formulare, Zeugnisse und Köpfe und Füße herunterladen (Downloads -> Drucken).

Es steht auch ein Formularpaket mit über 100 Reports zur Verfügung [https://www.svws.nrw.de/index.php?id=schildformulare (Basic-Reportsammlung)]. Diese Reportsammlung enthält Reports, die für den alltäglichen Gebrauch in Schild-NRW bestimmt sind.

Achten Sie bitte darauf, dass die Reports-Ordnerstruktur mit den 4 festgelegten Ordnern erhalten bleiben muss.
(Header_Footer, Standard, Standardtexte und Subreports)

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[[Reporting|Zurück zu Reporting]]

"Floskeln" bearbeiten

2016-09-04T15:36:53Z

JStaratschek: /* Floskelgruppen */

In Schild-NRW gibt es sogenannte "Floskeln".
Dies sind wiederkehrende Bemerkungen, die in Zeugnisbemerkungen, Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten, Angaben zum außerunterrichtlichen Engagement oder den fachbezogenen Bemerkungen vorkommen können.

Um diese Bemerkungen nicht immer eintippen zu müssen, können diese in Schild-NRW mit einem Kürzel hinterlegt werden.

[[Image:Floskeln.jpg|Center|500px]]

Seit einigen Versionen werden die Floskeln nicht mehr in einer Textdatei im Installationsverzeichnis von Schild-NRW gespeichert, sondern in der Datenbank. Dazu musste in den [[Programm-Einstellungen]] der Haken "Floskeln in Datenbank verwalten" gesetzt sein. Diese Einstellung ist nun immer eingestellt und nicht mehr wählbar. Über die Schaltflächen "Import" und "Export" kann das alte Floskelformat nachträglich noch immer eingelesen oder wieder erzeugt werden.

Weil die Floskeln nun in der Datenbank verwaltet werden, werden diese auch automatisch mit der Notendatei der Lehrer an das Externe-Notenmodul übergeben.

In den Floskeln können drei Platzhalter verwendet werden, die dann vom Programm automatisch ersetzt werden:

;$Vorname$
;$Name$
;$Nachname$ (wird auch zum Nachnamen)

Daneben können noch geschlechtsspezifische Platzhalter verwendet werden,die dann je nach Geschlecht des Schülers oder der Schülerin eingesetzt werden:

Beispiel:

'''&Klassenbuchführer%Klassenbuchführerin&''' (&männl. Bezeichnung%weibl. Bezeichnung&)

== Floskelgruppen ==

[[Image:Floskelgruppen.jpg|Center|400px]]

Drücken Sie den Button '''Floskelgruppen''', um Ihre Floskeln zu organisieren.
Dabei können folgende Gruppen vergeben werden:

* Allgemeine Floskeln
* Fachbezogene Floskeln
* Floskeln zu Zeugnisbemerkungen
* Floskeln zu außerunterrichtlichem Engagement
* Floskeln zu Arbeits- und Sozialverhalten
* Floskeln zu Vermerken

Über die Floskelbezeichnung können Sie diese Kategorien noch weiter untergliedern.

Zu jeder Gruppe kann eine Farbe definiert werden.

== Editoren für Bemerkungen ==

[[Image:Floskeleingabe.jpg|Center|400px]]

An verschiedenen Stellen im Programm können die Floskeln dann im Editor genutzt werden.
Der Editor für diese Bemerkungen filtert nun nach Floskelgruppe vor, je nachdem an welcher Stelle im Programm der Editor aufgerufen wird.

Der Editor steht an folgenden Stellen zur Verfügung:
* Zeugnisbemerkungen
* Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten
* Bemerkungen zum außerunterrichtlichen Engagement (GS: Lernfortschritt)
* Fachbezogene Bemerkungen (Memo bei den Fächern)
* Vermerke (Doppelklick)
* Fördermaßnahmen (Doppelklick)

Die Filterung kann dann aber manuell aufgehoben oder geändert werden.

Bei den fachbezogenen Floskeln können ein Jahrgang und ein Niveau vergeben werden, so können Sie die Kategorien für den Zeugnisdruck aufbauen.

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[[Schulverwaltung|zurück zu Schulverwaltung]]

Individuelle Schülergruppen bearbeiten und nutzen

2016-05-18T20:43:16Z

JStaratschek: /* Schüler hinzufügen */

Mit einer individuellen Schülergruppe können Gruppen definiert werden und somit unabhängig von den Zuordnungen in den Leistungsdaten (Klassen, Kurse, AGs, ZUV etc.) als Auswahl zur Verfügung stehen.
Nützlich ist dies bei der Verwaltung von Gruppen für
- Austausch
- Sportteams
- Fachwahlen im Wahlpflichtbereich u.ä.

== Definition von Schülergruppen ==
In SchILD: Auswahl / Individuelle Schülergruppe bearbeiten

[[Datei:ISG-001.jpg]]

'''Wichtig!''' Nur für den eigenen Gebrauch oder sollen andere Nutzer ebenfalls die Gruppe auswählen dürfen und bearbeiten können?

+ = Datensatz einfügen
- = Datensatz löschen

== Schüler hinzufügen ==

- Schüler im Container auswählen (Häkchen setzen)
- rMt / zu individueller Schülergruppe hinzufügen / Schülergruppe auswählen / Doppelklick

rMt im Container öffnet Auswahlmenü
- Komplement zur Auswahl, nützlich z.B. bei Eingabe von Fachwahlen

[[Datei:ISG-003.jpg]] [[Datei:ISG-002.jpg]]

== Schüler entfernen ==

Auswahl / Individuelle Schülergruppe bearbeiten / Schüler auswählen: Feld neben Namen markieren mit lMt oder STRG+lMt (Mehrfachauswahl)

== Nutzung ==
Da SchILD abschnittsweise und im Gegensatz zu Kurs42 in Unterrichtsverteilung und Leistungsdaten nicht vorausschauend arbeitet, wurde in einer Fortbildung nach einer Möglichkeit gefragt, Fachwahlen z.B. für die 2. Fremdsprache bei den SuS einzugeben und bei der UVD im nächsten Abschnitt zu nutzen. Bei einer entsprechend definierten Schülergruppe ist es möglich, nach Übertragung ins neue Halbjahr/Schuljahr über einen Gruppenprozess diesen SuS das entsprechende Fach bzw. den entsprechenden Kurs zuzuteilen. Zudem können durch Auswahl der Schülergruppe Anschreiben, Informationen oder auch Planungen unterstützt werden.

Individuelle Schülergruppen bearbeiten und nutzen

2016-05-18T20:42:55Z

JStaratschek: /* Nutzung */

Mit einer individuellen Schülergruppe können Gruppen definiert werden und somit unabhängig von den Zuordnungen in den Leistungsdaten (Klassen, Kurse, AGs, ZUV etc.) als Auswahl zur Verfügung stehen.
Nützlich ist dies bei der Verwaltung von Gruppen für
- Austausch
- Sportteams
- Fachwahlen im Wahlpflichtbereich u.ä.

== Definition von Schülergruppen ==
In SchILD: Auswahl / Individuelle Schülergruppe bearbeiten

[[Datei:ISG-001.jpg]]

'''Wichtig!''' Nur für den eigenen Gebrauch oder sollen andere Nutzer ebenfalls die Gruppe auswählen dürfen und bearbeiten können?

+ = Datensatz einfügen
- = Datensatz löschen

== Schüler hinzufügen ==

- Schüler im Container auswählen (Häkchen setzen)
- rMt / zu individueller Schülergruppe hinzufügen / Schülergruppe auswählen / Doppelklick

rMt im Container öffnet Auswahlmenue
- Komplement zur Auswahl, nützlich z.B. bei Eingabe von Fachwahlen

[[Datei:ISG-003.jpg]] [[Datei:ISG-002.jpg]]

== Schüler entfernen ==

Auswahl / Individuelle Schülergruppe bearbeiten / Schüler auswählen: Feld neben Namen markieren mit lMt oder STRG+lMt (Mehrfachauswahl)

== Nutzung ==
Da SchILD abschnittsweise und im Gegensatz zu Kurs42 in Unterrichtsverteilung und Leistungsdaten nicht vorausschauend arbeitet, wurde in einer Fortbildung nach einer Möglichkeit gefragt, Fachwahlen z.B. für die 2. Fremdsprache bei den SuS einzugeben und bei der UVD im nächsten Abschnitt zu nutzen. Bei einer entsprechend definierten Schülergruppe ist es möglich, nach Übertragung ins neue Halbjahr/Schuljahr über einen Gruppenprozess diesen SuS das entsprechende Fach bzw. den entsprechenden Kurs zuzuteilen. Zudem können durch Auswahl der Schülergruppe Anschreiben, Informationen oder auch Planungen unterstützt werden.

Individuelle Schülergruppen bearbeiten und nutzen

2016-05-14T12:14:02Z

JStaratschek: /* Schüler hinzufügen */

Mit einer individuellen Schülergruppe können Gruppen definiert werden und somit unabhängig von den Zuordnungen in den Leistungsdaten (Klassen, Kurse, AGs, ZUV etc.) als Auswahl zur Verfügung stehen.
Nützlich ist dies bei der Verwaltung von Gruppen für
- Austausch
- Sportteams
- Fachwahlen im Wahlpflichtbereich u.ä.

== Definition von Schülergruppen ==
In SchILD: Auswahl / Individuelle Schülergruppe bearbeiten

[[Datei:ISG-001.jpg]]

'''Wichtig!''' Nur für den eigenen Gebrauch oder sollen andere Nutzer ebenfalls die Gruppe auswählen dürfen und bearbeiten können?

+ = Datensatz einfügen
- = Datensatz löschen

== Schüler hinzufügen ==

- Schüler im Container auswählen (Häkchen setzen)
- rMt / zu individueller Schülergruppe hinzufügen / Schülergruppe auswählen / Doppelklick

rMt im Container öffnet Auswahlmenue
- Komplement zur Auswahl, nützlich z.B. bei Eingabe von Fachwahlen

[[Datei:ISG-003.jpg]] [[Datei:ISG-002.jpg]]

== Schüler entfernen ==

Auswahl / Individuelle Schülergruppe bearbeiten / Schüler auswählen: Feld neben Namen markieren mit lMt oder STRG+lMt (Mehrfachauswahl)

== Nutzung ==
Da SchILD abschnittsweise und im Gegensatz zu Kurs42 in Unterrichtsverteilung und Leistungsdaten nicht vorausschauend arbeitet, wurde in einer Fortbildung nach einer Möglichkeit gefragt, Fachwahlen z.B. für die 2. Fremdsprache bei den SuS einzugeben und bei der UVD im nächsten Abschnitt zu nutzen. Bei einer entsprechend definierten Schülergruppe ist es möglich, nach Übertragung ins neue Halbjahr/Schuljahr über einen Gruppenprozess diesen SuS das entsprechende Fach bzw. den entsprechenden Kurs zuzuteilen. Zudem können durch Auswahl der Schülergruppe Anschreiben, Informationen oder auch Planungen unterstütz werden.

Datei:ISG-003.jpg

2016-05-14T12:12:27Z

JStaratschek:

Individuelle Schülergruppen bearbeiten und nutzen

2016-05-14T10:26:41Z

JStaratschek: /* Nutzung */

Mit einer individuellen Schülergruppe können Gruppen definiert werden und somit unabhängig von den Zuordnungen in den Leistungsdaten (Klassen, Kurse, AGs, ZUV etc.) als Auswahl zur Verfügung stehen.
Nützlich ist dies bei der Verwaltung von Gruppen für
- Austausch
- Sportteams
- Fachwahlen im Wahlpflichtbereich u.ä.

== Definition von Schülergruppen ==
In SchILD: Auswahl / Individuelle Schülergruppe bearbeiten

[[Datei:ISG-001.jpg]]

'''Wichtig!''' Nur für den eigenen Gebrauch oder sollen andere Nutzer ebenfalls die Gruppe auswählen dürfen und bearbeiten können?

+ = Datensatz einfügen
- = Datensatz löschen

== Schüler hinzufügen ==

- Schüler im Container auswählen (Häkchen setzen)
- rMt / zu individueller Schülergruppe hinzufügen / Schülergruppe auswählen / Doppelklick

rMt im Container öffnet Auswahlmenue
- Komplement zur Auswahl, nützlich z.B. bei Eingabe von Fachwahlen

[[Datei:ISG-002.jpg]]

== Schüler entfernen ==

Auswahl / Individuelle Schülergruppe bearbeiten / Schüler auswählen: Feld neben Namen markieren mit lMt oder STRG+lMt (Mehrfachauswahl)

== Nutzung ==
Da SchILD abschnittsweise und im Gegensatz zu Kurs42 in Unterrichtsverteilung und Leistungsdaten nicht vorausschauend arbeitet, wurde in einer Fortbildung nach einer Möglichkeit gefragt, Fachwahlen z.B. für die 2. Fremdsprache bei den SuS einzugeben und bei der UVD im nächsten Abschnitt zu nutzen. Bei einer entsprechend definierten Schülergruppe ist es möglich, nach Übertragung ins neue Halbjahr/Schuljahr über einen Gruppenprozess diesen SuS das entsprechende Fach bzw. den entsprechenden Kurs zuzuteilen. Zudem können durch Auswahl der Schülergruppe Anschreiben, Informationen oder auch Planungen unterstütz werden.

Individuelle Schülergruppen bearbeiten und nutzen

2016-05-14T10:13:45Z

JStaratschek:

Mit einer individuellen Schülergruppe können Gruppen definiert werden und somit unabhängig von den Zuordnungen in den Leistungsdaten (Klassen, Kurse, AGs, ZUV etc.) als Auswahl zur Verfügung stehen.
Nützlich ist dies bei der Verwaltung von Gruppen für
- Austausch
- Sportteams
- Fachwahlen im Wahlpflichtbereich u.ä.

== Definition von Schülergruppen ==
In SchILD: Auswahl / Individuelle Schülergruppe bearbeiten

[[Datei:ISG-001.jpg]]

'''Wichtig!''' Nur für den eigenen Gebrauch oder sollen andere Nutzer ebenfalls die Gruppe auswählen dürfen und bearbeiten können?

+ = Datensatz einfügen
- = Datensatz löschen

== Schüler hinzufügen ==

- Schüler im Container auswählen (Häkchen setzen)
- rMt / zu individueller Schülergruppe hinzufügen / Schülergruppe auswählen / Doppelklick

rMt im Container öffnet Auswahlmenue
- Komplement zur Auswahl, nützlich z.B. bei Eingabe von Fachwahlen

[[Datei:ISG-002.jpg]]

== Schüler entfernen ==

Auswahl / Individuelle Schülergruppe bearbeiten / Schüler auswählen: Feld neben Namen markieren mit lMt oder STRG+lMt (Mehrfachauswahl)

== Nutzung ==
Da SchILD Abschnittsweise arbeitet und im Gegensatz zu Kurs42 in Unterrichtsverteilung und Leistungsdaten nicht vorausschauend arbeitet, wurde in der Fortbildung nach einer Möglichkeit gefragt, Fachwahlen z.B. für die 2. Fremdsprache bei den SuS einzugeben. Bei einer entsprechend definierten Schülergruppe ist es möglich, nach Übertragung ins neue Halbjahr/Schuljahr über einen Gruppenprozess diesen SuS das entsprechende Fach bzw. den entsprechenden Kurs zuzuteilen. Zudem können durch Auswahl der Schülergruppe Anschreiben, Informationen oder auch Planungen unterstütz werden.

Datei:ISG-002.jpg

2016-05-14T10:12:54Z

JStaratschek: Individuelle Schülergruppe rMt

Individuelle Schülergruppe rMt

Schild-NRW-Tutorials

2016-05-14T10:07:40Z

JStaratschek: /* Kurzanleitungen */

== Einführung in Schild-NRW ==

*[[Neuaufnahmen in Schild-NRW_001|Neuaufnahmen in Schild-NRW]]
*[[Benutzung von Filter I_001|Benutzung von Filter I]]
*[[Einführung in die Gruppenprozesse_001|Einführung in die Gruppenprozesse]]
*[[Leistungsdaten Klassenunterricht|Leistungsdaten Klassenunterricht]]
*[[Leistungsdaten Kursunterricht|Leistungsdaten Kursunterricht]]
*[[Zeugnisvorbereitungen und Druck|Zeugnisvorbereitungen und Druck]]
*[[Abschnittswechsel durchführen|Abschnittswechsel durchführen]]
*[[Abiturdurchlauf|Komplette Abiturberechnungen durchführen]]
*[[Reportbaukasten|Reportbaukasten - Reports verwenden und verändern]]

== Kurzanleitungen ==

*[[Ändern des Zeugniskopfes im Reportdesigner]]
*[[Benutzung des externen Notenmoduls]]
*[[Datenbank reparieren und komprimieren]]
*[[Datenbank kopieren]]
*[[Datenexport nach Excel oder OpenOffice-Calc]]
*[[Dokumentenverwaltung]]
*[[Eigene Datenquellen für Schild-Reports]]
*[[Eingabe der GeR-Niveaus]]
*[[Eingabe von Flüchtlingskindern]]
*[[Eintragung der Schüler im offenen Ganztag]]
*[[Eintragung Herkunft am BK/WBK]]
*[[Erzieher mit Funktionen]]
*[[Fachbezogene Bemerkungen]]
*[[Import der Zeugnisformulare in Schild-NRW]]
*[[Individuelle Schülergruppen bearbeiten und nutzen]]
*[[Serienbriefe mit der Vorlage von Herrn Drewes]]
*[[Shortcuts in Schild-NRW]]
*[[Sortierung ändern]]
*[[Sprachenfolge bei Seiteneinsteigern des Gymnasiums in Zeugnis korrekt ausgeben]]
*[[Versetzung in der Grundschule]]
*[[Versetzung in der Sekundarstufe I]]

== FAQ - häufig gestellte Fragen ==

Im Forum gibt es einen Bereich, in dem wir Antworten auf diese Fragen geben:

http://www.svws.nrw.de/cgi-bin/yabb2/YaBB.pl?board=Schildfaq

== Schild-NRW-Installation ==

Eine Installationsanleitung finden Sie auf unserer Homepage:

'''[http://www.svws.nrw.de/fileadmin/user_upload/Kurzanleitungen/KA11_Installation_Schild-NRW.pdf Installationsanleitung]'''

----

[[Hauptseite|Zurück zur Hauptseite]]

Datei:ISG-001.jpg

2016-05-14T10:05:28Z

JStaratschek: Individuelle Schülergruppe

Individuelle Schülergruppe

Individuelle Schülergruppen bearbeiten und nutzen

2016-05-14T09:59:39Z

JStaratschek: Die Seite wurde neu angelegt: „Mit einer individuellen Schülergruppe können Gruppen definiert werden und somit unabhängig von den Zuordnungen in den Leistungsdaten (Klassen, Kurse, AGs, Z…“

Mit einer individuellen Schülergruppe können Gruppen definiert werden und somit unabhängig von den Zuordnungen in den Leistungsdaten (Klassen, Kurse, AGs, ZUV etc.) als Auswahl zur Verfügung stehen.
Nützlich ist dies bei der Verwaltung von Gruppen für
- Austausch
- Sportteams
- Fachwahlen im Wahlpflichtbereich u.ä.

== Definition von Schülergruppen ==
In SchILD: Auswahl / Individuelle Schülergruppe bearbeiten

'''Wichtig!''' Nur für den eigenen Gebrauch oder sollen andere Nutzer ebenfalls die Gruppe auswählen dürfen und bearbeiten können?
+ = Datensatz einfügen
- = Datensatz löschen

== Schüler hinzufügen ==

- Schüler im Container auswählen (Häkchen setzen)
- rMt / zu individueller Schülergruppe hinzufügen / Schülergruppe auswählen / Doppelklick

rMt im Container öffnet Auswahlmenue
- Komplement zur Auswahl, nützlich z.B. bei Eingabe von Fachwahlen

== Schüler entfernen ==

Auswahl / Individuelle Schülergruppe bearbeiten / Schüler auswählen: Feld neben Namen markieren mit lMt oder STRG+lMt (Mehrfachauswahl)

== Nutzung ==
Da SchILD Abschnittsweise arbeitet und im Gegensatz zu Kurs42 in Unterrichtsverteilung und Leistungsdaten nicht vorausschauend arbeitet, wurde in der Fortbildung nach einer Möglichkeit gefragt, Fachwahlen z.B. für die 2. Fremdsprache bei den SuS einzugeben. Bei einer entsprechend definierten Schülergruppe ist es möglich, nach Übertragung ins neue Halbjahr/Schuljahr über einen Gruppenprozess diesen SuS das entsprechende Fach bzw. den entsprechenden Kurs zuzuteilen. Zudem können durch Auswahl der Schülergruppe Anschreiben, Informationen oder auch Planungen unterstütz werden.

Stundentafeln

2016-04-30T12:52:17Z

JStaratschek:

Die Stundentafeln werden genutzt, um ganzen Klassen, Jahrgängen oder Schülergruppen auf einmal einen bestimmten Satz von Unterrichtsfächern zuzuordnen.

Typischerweise ist dies der Klassenunterricht. Diese Fächerzuordnung findet ohne Kursbezeichnung nur mit einer bestimmten Kursart statt.

Zunächst legt man im oberen Teil des Dialogfensters über das Plussymbol eine neue Stundentafel an. Geben Sie dieser einen Jahrgang, für den die Stundentafel gelten soll. Bleibt das Jahrgangsfeld leer, so ist die Stundentafel jahrgangsübergreifend.
In der Schulform "Berufskolleg" kann für die Stundentafel noch die Fachklasse gewählt werden, für die die Stundentafel gelten soll.

[[Image:Stundentafel 01.jpg|Center|500px]]

Ist die Stundentafel angelegt, können im unteren Bereich des Fensters die einzelnen Fächer hinzugefügt werden. Die Fächer können mit Kursart und Wochenstundenzahl angelegt werden.
Sollte die Anzahl der Wochenstunden z.B. in einem Jahrgang variieren, so kann man diese weglassen oder einen Standardwert nehmen, den man später noch ändern kann.

[[Image:Stundentafel 02.jpg|Center|500px]]

Das Anlegen von Stundentafeln kann als Vorbereitung zur Zuweisung von Klassenunterricht gesehen werden. Die Einrichtung der Stundentafeln legt noch keine Datensätze bei den Leistungsdaten der Schüler an.

Erst mit dem Gruppenprozess [[Stundentafeln zuweisen]] werden diese bei den Schülern aktiviert. In aller Regel werden dann die fehlenden Angaben zum unterrichtenden Lehrer über den Gruppenprozess [[Klassenunterrichte bearbeiten]] vervollständigt.

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Lupo:Übergabe der Fachwahlen an Kurs42

2016-03-19T16:42:38Z

JStaratschek:

Die getätigten Fachwahlen können über zwei Wege von LuPO nach Kurs42 übergeben werden.
1. Über das Schnittstelenformat: In LuPO „''Export > Export der Fachwahlen im Schnittstellenformat SchILD-NRW >'' “ in eine Dat-Datei schreiben, welche von Kurs42 eingelesen werden kann.
2. Über den Direkt-Import: In Kurs42 "''Im/Export > LuPO-Direkt-Im/Export > Fachwahlen aus LuPO importieren > LuPO-Datei auswählen''".

Da Kurs42 nur die Daten eines Halbjahres verwaltet, müssen Sie im Dialog den zu exportierenden Abschnitt und das passende Schuljahr und Halbjahr wählen.

Optional können Sie das Auswahlfeld deaktivieren, wenn auch Fachwahlen von Schülern übergeben werden sollen, welche noch nicht beraten wurden, von denen aber schon eine Fachwahl vorliegt.

== Erstimport der Fachwahlen in Kurs42 ==
Legen Sie hierzu in Kurs42 zunächst eine neue Blockungsdatei der zukünftigen Oberstufenschülerinnen und -schüler an. Bevor die zuvor aus Lupo exportierten Daten in Kurs42 importiert werden können, müssen in Kurs42 im Menü „Bearbeiten > Fächer laden“ die (zuvor einmal) erzeugten Fächer in Kurs42 angepasst werden.

Wählen Sie in Kurs42 anschließend den Menüpunkt „Im/Export SchILD-NRW Schnittstelle > Import“ und markieren dort das Auswahlfeld „Schülerdaten“. Die Fachwahlen der SuS werden nun an das Programm übergeben und können im Folgenden geblockt werden.

Achten Sie darauf, dass auch Kurswahlen von Konfliktfächern übergeben werden, solange die Konflikte durch Umwahlen noch nicht beseitigt wurden. Konfliktfächer werden bei der Blockung nicht berücksichtigt, sofern Sie für dieses Fach keinen Kurs einrichten.

== Umwahlen nach einer Probeblockung ==
Grundsätzlich können Umwahlen sowohl in LuPO als auch in Kurs42 durchgeführt werden. Beide Verfahren haben Vor- und Nachteile. Es ist aus diesem Grund empfehlenswert, beide Programme zu öffnen und die Umwahlen in beiden Programmen vorzunehmen. Alle drei Varianten werden im Folgenden vorgestellt.

=== Umwahlen in LuPO ===
Bei einer Umwahl in LuPO kann die neue Laufbahn sofort überprüft werden. Sie können zudem mit der Änderung der Blockungsdatei in Kurs42 warten, bis die entsprechende Unterschrift der Erziehungsberechtigten vorliegt. Ob die neue Wahl in das bestehende Blockungsraster passt, kann LuPO jedoch nicht prüfen. Führen Sie bei dieser Variante die Umwahl in LuPO durch und exportieren Sie abermals die Fachwahlen aller SuS über den Menüpunkt „Export > Fachwahlexport für Kurs42“ in eine Kurs42-Textdatei. Importieren Sie die so erzeugte Datei in Kurs42 in die bestehende Blockung. Verwenden Sie hierzu den Menüpunkt „Im/Export > Import aus Textdateien > Schüler-Fachwahlen importieren“. Kurs42 gleicht die vorhandenen Daten mit den neu empfangenen Daten ab. Erkennt das Programm bei einer Schülerin oder einem Schüler eine Änderung, so führt Kurs42 die Umwahl durch. Hierbei werden Wechsel in der Schriftlichkeit automatisch geändert, Fächer auf Nachfrage abgewählt und die Schüler aus den entsprechenden Kursen entfernt sowie neue Fächer angewählt. SuS mit neu angewählten Fächern müssen anschließend manuell in die vorhandenen Kurse verteilt werden (nicht verteilte Schüler).

Leichter ist es, die Umwahlen über den Direkt-Import in Kurs42 zu importieren. Im Protokollfenster (''Extras > Protokoll anzeigen'') werden die Änderungen der aktuellen Sitzung dokumentiert. Auf diese Weise bleiben LuPO und Kurs42 synchron.

=== Umwahlen in Kurs42 ===
Eine Fachumwahl in Kurs42 verdeutlicht sofort die Zwänge in der bestehenden Blockung, stellt jedoch die Laufbahn der SuS nicht prognostisch dar. Führen Sie bei diesem Vorgehen die Umwahlen in Kurs42 durch und exportieren Sie die Fachwahlen aller SuS über den Menüpunkt „Im/Export > SchILD-NRW-Schnittstelle > Export“ und markieren im folgenden Dialog das Kontrollkästchen „Leistungsdaten (für SchILD-NRW oder LuPO“. Die erzeugte Datei können Sie in LuPO über den Menüpunkt „Import > Einzeldateien Importieren > Schülerdaten“ importieren. LuPO gleicht die empfangenen Daten mit den vorhandenen ab und nimmt bei den SuS die entsprechenden Änderungen vor. Hierbei werden lediglich die Wahlen des importierten Halbjahres verändert. Die bestehenden Prognosedaten bleiben bestehen. Auch die Abwahl eines Faches erkennt LuPO und löscht die Wahl, sofern Sie dem zustimmen. Anschließend sollten Sie die Laufbahnen der betreffenden SuS erneut hochschreiben und überprüfen. Drucken Sie die geprüfte Laufbahn aus, um sich die Änderung von der Schülerin, dem Schüler oder deren Erziehungsberechtigten unterschreiben zu lassen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie die Umwahl bereits ohne Unterschrift durchgeführt haben.

=== Umwahlen in LuPO und Kurs42 ===
Es ist empfehlenswert, bei Fächerumwahlen LuPO und Kurs42 gleichzeitig zu öffnen. Sie können auf diese Weise in Kurs42 testen, ob ein Fächerwechsel in der bestehenden Blockung möglich ist, und diesen Wechsel in LuPO durchführen und überprüfen. Erst wenn die Schülerin oder der Schüler den unterschriebenen Umwahlbogen zurückgegeben hat, sollte der Fächerwechsel in Kurs42 vorgenommen werden. Auf diese Weise haben Sie immer eine konsistente Blockungsdatei.

{{top}}
{{back|Lupo:Auswertung der Fachwahlen}}
{{forward|Lupo:Weitere Laufbahnprüfungen}}

Lupo:Vorbereitungen in Schild-NRW

2016-03-19T15:25:54Z

JStaratschek: /* Export in Schnittstellen-Dateien */

Sämtliche Daten, die für die Beratung in Lupo benötigt werden, können von Schild-NRW bereitgestellt werden. Hierzu zählen neben den Individualdaten der Schülerinnen und Schüler auch deren Sprachenfolgen sowie die Fächer der Oberstufe. Hat man die Fächer der Oberstufe einmal eingegeben, so stehen diese auch in den nächsten Jahren zur Verfügung. Es ist also von Vorteil, wesentliche Informationen in Schild-NRW vorzuhalten, damit diese nicht jedesmal neu in Lupo eingegeben werden müssen. Über den Datenaustausch kann Schild sämtliche Informationen an die Lupo-Datenbank übergeben oder eine neue Lupo-Datenbank erstellen.

==Unterrichtsfächer der Oberstufe festlegen und bearbeiten==
[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_1.png‎|thumb|Schild-Dialog "Unterrichtsfächer bearbeiten", Reiter "Übersicht"]]
[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_2.png|thumb|Schild-Dialog "Unterrichtsfächer bearbeiten", Reiter "Details"]]
Öffnen Sie das Programm Schild-NRW und gehen Sie in das Menü „Schulverwaltung > Unterrichtsfächer“.

Wählen Sie auf dem Reiter "Übersicht" die Sortierung „Benutzerdefiniert SII“. Sortieren Sie nun die Fächer der Sekundarstufe II in der gewünschten Reihenfolge (Schild-NRW Handbuch Teil 1).

Setzen Sie auf dem Reiter "Details" bei jedem Fach, welches Sie als Unterrichtsfach der Oberstufe kennzeichnen möchten, das Häkchen „Fach der Oberstufe“. Alle gekennzeichneten Fächer werden grün unterlegt und später an Lupo übergeben.

Kontrollieren Sie ebenfalls in diesem Dialog, ob das Auswahlfeld „Fremdsprachen“ bei allen Fremdsprachenfächern des Aufgabenfeldes I aktiviert wurde. Überprüfen Sie auch, ob die „bilinguale Sachfachsprache“ bei allen bilingualen Sachfächern eingestellt wurde. Sämtliche Einstellungen sind Voraussetzung für eine korrekte Laufbahnprüfung in Lupo.

===Hinweise zur Auswahl der Fächer===
Um den Wahldialog im Beratungstool so übersichtlich wie möglich zu gestalten, sollten Sie nur diejenigen Fächer markieren, die unbedingt notwendig sind. Es empfehlen sich folgende Einstellungen.
===Fremdsprachenfächer===
Aus Gründen der Übersichtlichkeit und der Statistik verwenden viele Schulen in Schild-NRW für die Fremdsprachen diejenige ASD-Bezeichnung, welche den Sprachenbeginn enthält (hier am Beispiel F6 und F8). Eine solche Unterscheidung zwischen Fremdsprachenfächern der Sekundarstufe I ist in der Oberstufe jedoch prinzipiell nicht notwendig, es sei denn, man möchte die SuS weiterhin in getrennten Kursen unterrichten. In der Regel ist jedoch das Gegenteil der Fall, so dass in der Oberstufe nur noch zwischen fortgeführter und neueinsetzender Fremdsprache unterschieden werden muss. Somit brauchen Sie die Fremdsprachen F6 und F8 nicht als Fächer der Oberstufe zu markieren, richten Sie vielmehr ein neues Fach F ohne Sprachenbeginn ein (interne Bezeichnung und ASD-Kürzel). Die Information zum Sprachenbeginn geht auf diese Weise nicht verloren, da dieser gesondert auf dem Reiter "Laufbahninfo" geführt wird.

Es empfiehlt sich aus mehreren Gründen, in der Oberstufe fortgeführte Fremdsprachen in der Bezeichnung "zu verschmelzen". Zum einen werden auf diese Weise weniger Fächer an Lupo übergeben, was zu einer übersichtlicheren Darstellung führt. Zum anderen ist die Leitfachprüfung für die Projektkurse in Lupo sichergestellt, da diese auf die ASD-Bezeichnungen zurückgreift. Wird z.B. als Leitfach F angegeben, so können sowohl SuS aus F6 als auch SuS aus F8 auf den Projektkurs zurückgreifen. Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass Lupo bei der Überprüfung der Belegung weniger Fächer abarbeiten muss, was die Performance steigert.

Zwischen den fortgeführten Fremdsprachen (F) der SI und den neueinsetzenden Fremdsprachen (F0) der SII sollten Sie jedoch zwingend weiterhin unterscheiden (interne Bezeichnung und ASD-Kürzel), da ansonsten nach der Übergabe der Wahlen in Kurs42 die Schülergruppen im gleichen Kurs landen würden. Auch die Überprüfung der Belegung in Lupo benötigt eine Unterscheidung der ASD-Kürzel. Richten Sie also unbedingt ein Fach F0 als Fach der Oberstufe ein.

Zuletzt sei gesagt, dass Sie die Fachbezeichnungen und die Statistikkürzel nicht anpassen müssen, wenn Sie dies nicht wollen. Lupo funktioniert auch, wenn zwischen F6 und F8 unterschieden wird. Lediglich bei den Projektkursen müssen Sie daran denken, dass die Leitfachprüfung auf die ASD-Bezeichnungen zurückgreift.
===Bilinguale Sachfächer===
[[Datei:Lupo_biliwechsel.png|thumb|Laufbahnwechsel im bilingualen Sachfach]]
An Schulen mit bilingualem Bildungsgang dürfen natürlich zusätzliche bilinguale Sachfächer (z.B. GE_BI als internes Kürzel) in Schild-NRW eingerichtet werden. Lupo unterscheidet anhand der bilingualen Sachfachsprache zwischen bilingualen und nichtbilingualen Sachfächern und führt die Laufbahnprognose trotz Unterscheidung korrekt durch, sofern die bilinguale Sachfachsprache korrekt eingestellt wurde. Bei den bilingualen Sachfächern Geschichte und SW stehen keine Zusatzkurse zur Verfügung. Diese werden ausschließlich bei den muttersprachlichen Fächern angeboten. Ein Laufbahnwechsel vom bilingualen Zweig in den Regelzweig ist in der Regel möglich und wird von Lupo erkannt. Die Laufbahnprüfung wird auch in diesen Fällen korrekt durchgeführt.

Bedenken Sie aber bitte, dass die Abiturfachzelle nur dann freigegeben wird, wenn ein Fach durchgehend belegt wurde. Bei einem Laufbahnwechsel ist dies nicht der Fall (siehe Abbildung). Soll das Fach trotz Laufbahnwechsel Abiturfach sein, so sollten alle bestehenden Kurse durchgehend einem Fach zugeordnet werden, damit die Zelle zur Eingabe des Abiturfaches freigegeben wird.
===Geschichte und Sozialwissenschaften===
[[Datei:Lupo_faecherkombi_zusatzkurs.png|thumb|Zusatzkurs trotz nicht möglicher Fächerkombination]]
Einige Schulen unterscheiden zwischen den Fächern „Geschichte“ und „Geschichte Zusatzkurs“ bzw. zwischen den Fächern „Sozialwissenschaften“ und „Sozialwissenschaften Zusatzkurs“. Eine solche Unterscheidung ist sowohl für die Laufbahnprüfung in Schild-NRW als auch für Lupo nicht notwendig und führt zu Fehlern bei der Laufbahnprüfung. Richten Sie aus diesem Grunde lediglich ein Fach Geschichte und ein Fach Sozialwissenschaften ein. In Lupo und im Blockungsprogramm Kurs42 werden die Zusatzkurse anhand der Kursart ZK unterschieden. Dies gilt auch für die Laufbahnprüfung in Schild-NRW. Es besteht darüber hinaus im Beratungstool im Dialog „Fächer der Oberstufe bearbeiten“ die Möglichkeit, Zusatzkurse gänzlich zu unterbinden.

Werden die Fächer Geschichte oder Sozialwissenschaften in Verbindung mit nicht möglichen Fächerkombinationen festgelegt (siehe Kapitel 3.4), so können Zusatzkurse trotzdem weiterhin gewählt werden (siehe Abbildung). Ein Beispiel: Geschichte und Erdkunde werden als nicht mögliche Fächerkombination festgelegt. Wählt ein Schüler nun Erdkunde, so wird im Programm die gleichzeitige Anwahl von Geschichte gänzlich unterbunden. Lediglich in Q2.1 und Q2.2 kann Geschichte weiterhin als Zusatzkurs angewählt werden. Diese Anwahl geschieht beim prognostischen Hochschreiben der gewählten Fächer aus EF.1 sogar automatisch.
===Mehrere inhaltsgleiche Fächer===
Vor dem Initial-Export der Fächer in Schild-NRW sollten Sie genau abschätzen, welche Fächer später von Lupo an Kurs42 übergeben werden müssen. In manchen Fällen ist es sinnvoll, mehrere inhaltsgleiche Fächer einzurichten, damit Kurs42 die Schülergruppen getrennt voneinander blocken kann. Als Beispiel seien die bilingualen Sachfächer genannt: An einer Schule mit bilingualem Zweig in englischer Sprache existieren bilinguale Schulklassen neben Klassen des Normalzweigs. Beim Übergang in die Oberstufe entscheidet der Schulleiter, die ursprünglichen Klassen des bilingualen Zweiges und des Normalzweigs weiterhin in Englisch getrennt zu unterrichten, um dem unterschiedlichen Leistungsniveau der SuS Rechnung zu tragen. Aus diesem Grund richtet der Oberstufenkoordinator zwei Fächer für Englisch (z.B. mit internem Kürzel E und E_BI) ein, damit er diese in Kurs42 getrennt voneinander blocken kann. Durch die unterschiedliche schulinterne Bezeichnung der Fächer ist es nun in Kurs42 sehr einfach, die einzelnen Schülergruppen in getrennte Kurse zu blocken.

Es sei bei diesem Beispiel aber darauf hingewiesen, dass eine solche Trennung ganzer Klassen auch in Kurs42 vorgenommen werden kann. Eine Auftrennung der Fächer wäre folglich in Schild-NRW nicht zwingend notwendig gewesen, vereinfacht dort jedoch die Arbeit.
===Details zu Fächern der Oberstufe bearbeiten===
[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_3.png|thumb|Schild-Dialog "Einstellungen für Fächer der Oberstufe", Reiter "Fächer"]]
Bei den Projektkursen können bis zu zwei Leitfächer über deren ASD-Kürzel angegeben werden. Somit ist der Projektkurs an inhaltsgleiche Fächer gekoppelt. Detailliertere Einstellungen zu den Fächern der Oberstufe können Sie über die Schaltfläche „Fächer der Oberstufe bearbeiten“ vornehmen. Diese Einstellungen sind lediglich für Lupo wichtig und spielen in Schild-NRW keine Rolle. Bestimmen Sie in diesem Dialog durch das Setzen der entsprechenden Häkchen, welche Fächer in welchem Halbjahr unterrichtet werden. Markieren Sie zudem die neueinsetzenden Fremdsprachen und fügen Sie bis zu zwei Leitfächer der Projektkurse ein.

In der Spalte AF 3-4 und AF 1-2 legen Sie fest, in welchen Fächern Abiturprüfungen im dritten und vierten Abiturfach möglich sind und welche Fächer als Leistungskurs angewählt werden dürfen. Diese Einstellungen werden später an Lupo übergeben und haben dort Auswirkungen auf die Wahlmöglichkeiten und auf die Laufbahnprüfungen. So kann nur ein Fach als Leistungskurs gewählt werden, welches mit einem Häkchen bei AF 1-2 versehen wurde. Der gleiche, leicht erweiterte Dialog befindet sich ebenfalls im Beratungstool, so dass Sie notwendige Korrekturen auch dort vornehmen können.

Das Auswahlfeld „Alle Feldinhalte anzeigen“ dient als Notlösung für besondere Fälle. Wird das Auswahlfeld aktiviert, so werden auch ausgeblendete Auswahlfelder der Fächer sichtbar. Auf diese Weise können z.B. unbeabsichtigte Häkchen sichtbar gemacht und deaktiviert werden. Solche versteckten Häkchen können entstehen, wenn die Import- und Exportdateien manuell manipuliert werden. Sollten Sie bei den Fachwahlen unerwartete Aktionen in Lupo erkennen, so könnte dies an einem versteckten Häkchen liegen.

In der Regel müssen die Einstellungen in diesem Menü nur einmal gemacht werden, da sich die Besonderheiten an Ihrer Schule selten ändern. Sie sollten sich etwas Zeit nehmen, damit Sie in Lupo keine unnötigen Korrekturen vornehmen müssen.
====Nicht mögliche Fachkombinationen festlegen====
[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_4.png|thumb|Schild-Dialog "Einstellungen für Fächer der Oberstufe", Reiter "Nicht mögliche Fächerkombinationen"]]
In dem Karteireiter „Nicht mögliche Fachkombinationen“ können Sie einstellen, ob es Fächerkombinationen gibt, die an Ihrer Schule nicht gemeinsam belegt werden dürfen.

Fügen Sie in einem solchen Fall eine nicht mögliche Fächerkombination hinzu, indem Sie auf „+“ klicken. Wählen Sie nun im Unterdialog die Fächer aus, welche sich gleichzeitig ausschließen. Teilen Sie Lupo zudem mit, auf welchen Abschnitt der Oberstufe sich die nicht mögliche Fächerkombination bezieht. Im Hauptdialog werden die Fächer nun aufgelistet. Hier können Sie in Abhängigkeit vom Abschnitt optional weitere Einschränkungen vornehmen, indem Sie die Kursart (GK, LK) für jedes Fach einzeln festlegen.

Wird in Lupo ein Fach gewählt, welches zu einer nicht möglichen Fächerkombination gehört, so wird bei dem Partnerfach in Abhängigkeit von den Vorgaben die Kursart nicht mehr angeboten oder blockiert.

{{Beispiel|Liegen zwei Leistungskurse zwingend in einer Schiene, so können die Leistungskurse nicht gleichzeitig gewählt werden. Richten Sie in einem solchen Fall eine nicht mögliche Fächerkombination von Q1.1 bis Q2.2 der betroffenen Fächer mit der Kursart LK ein. Wird im Folgenden eines der beiden Fächer als Leistungskurs gewählt, so steht beim Partnerfach die Kursart LK nicht mehr zur Verfügung.}}
{{Achtung|Legen Sie keine nicht mögliche Fächerkombination für Standardfälle fest, da diese bereits von Lupo berücksichtigt werden (z.B. Geschichte und Geschichte bilingual). Machen Sie nach Möglichkeit nur sparsam von den nicht möglichen Fächerkombinationen Gebrauch.}}
====Fächerprofile festlegen====
[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_5.png|thumb|Schild-Dialog "Einstellungen für Fächer der Oberstufe", Reiter "Fächerprofile"]]
Im Karteireiter „Fächerprofile“ können Sie Fachkombinationen eintragen, die aus bestimmten Gründen an Ihrer Schule zusammen belegt werden müssen. Dabei können Sie auch Kursarten (GK, LK) und den Gültigkeitszeitraum einbeziehen. Falls keine Kursarten definiert werden, muss die Fachkombination grundsätzlich belegt werden (unabhängig von den Kursarten). Die Reihenfolge der Facheingabe ist nicht relevant. Die Kombinationen wirken immer in beide Richtungen.
== Schüler-Individualdaten prüfen ==
[[Datei:lupo_schild_individualdaten_bili.png|thumb|Bilingualer Zweig]]
Vor der Übergabe der Daten an Lupo sollten Sie überprüfen, ob die Schüler-Individualdaten vollständig in Schild-NRW eingetragen sind. Hierzu gehören neben Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht und Konfession auch die Zugehörigkeit zu einem bilingualen Zweig.

''SchILD > Auswahl > Filter auf fehlende Einträge''

==Laufbahninfo Sprachenfolge==
[[Datei:lupo_schild_sprachenfolge.png|thumb|Sprachenfolge]]
Die APO-GOSt fordert die Belegung von zwei Fremdsprachen als Voraussetzung für die Zulassung zum Abitur. Um diese Voraussetzung zu prüfen, müssen die Sprachenfolgen der Schüler in Schild-NRW korrekt eingetragen sein. Prüfen Sie deshalb unbedingt, ob alle Eintragungen bei den Schülern vollständig und korrekt sind.

Viele Schulen verwenden in der Sekundarstufe I Fremdsprachen-Statistikkürzel Jahrgangsstufenbeginn (z.B. E5 oder F6). Entsprechend sind in der Sprachenfolge die gleichen Statistikkürzel mit Jahrgangsstufenbeginn hinterlegt. Auch wenn Sie für die Oberstufe Fächer ohne Jahrgangsstufenbeginn definiert haben, brauchen Sie in der Sprachenfolge keine Anpassung vorzunehmen. Schild-NRW und Lupo ordnen die Sprachenfolgen mit Jahrgangsstufenbeginn den neuen Fremdsprachenfächern der Oberstufe ohne Jahrgangsstufenbeginn korrekt zu.
== Export der Daten von Schild-NRW nach Lupo==
Unter dem Menüpunkt „Datenaustausch > Export für LuPO > Initial-Export“ finden Sie die Übergabeschnittstelle zu Lupo. Mit Hilfe dieser Schnittstelle werden Daten von Schild-NRW bereitgestellt, die für eine Beratung notwendig sind. Hierzu gehören die Schülernamen, Klassenbezeichnungen, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten, Sprachenfolgen und Fächer der Oberstufe, Fächerprofile. Grundsätzlich gibt es zwei Varianten, die Daten von Schild-NRW an Lupo zu übergeben.
===Export direkt in eine Lupo-Datei===
[[Datei:lupo_schild_initial_export1.png|thumb|Initial-Export in eine Lupo-Datei]]
Bei diesem Export erzeugt Schild eine Lupo-Datei, welche von Lupo ohne weitere Maßnahmen geöffnet und bearbeitet werden kann. Dieser Export ist für Nutzer von Schild-NRW der Standard-Export.

''SchILD > Datenaustausch > Export für LuPO >Initial-Export für LuPO''

Navigieren Sie im Feld "''Lupo-Datei''" zum gewünschten Ordner und vergeben Sie einen aussagekrüftigen Namen für die Lupo-Beratungsdatei (z.B. Abiturjahrgang_zukünftigeStufe_Halbjahr.lup).

Wenn sie die Schaltfläche "''Export starten''" anklicken, wird im Ausgabeverzeichnis eine Lupo-Datei mit der Dateiendung "lup" erzeugt. Diese Datei kann lediglich mit der Beratungslehrer-Version, nicht jedoch mit der Schüler-Version geöffnet werden.

===Export in Schnittstellen-Dateien===
[[Datei:lupo_schild_initial_export2.png|thumb|Initial-Export in Schnittstellen-Dateien]]
Bei den Schnittstellen-Dateien handelt es sich um DAT-Dateien mit spaltenseparierten Daten (Trennzeichen Pipe "|"). Die Dateien können mit einem Texteditor geöffnet und bearbeitet werden. Als Benutzer von Schild-NRW ist dieser Export lediglich zu empfehlen, wenn Sie einen Blick auf die exportierten Daten werfen und diese anpassen wollen. Sie sollten jedoch berücksichtigen, dass jede Manipulation der Daten zu einen fehlerhaften Import in Lupo führen kann.

[[Datei:lupo_schnittstellen_dateien1.png|thumb|Schnittstellen-Dateien]]
Es ist zu empfehlen, dass ein eigener Ordner (z.B. "Schnittstellendateien“) angelegt wird, welcher die Schnittstellen-Dateien aufnimmt. Dieser Ordner sollte sich im gleichen Verzeichnis befinden wie die später zu erzeugende Lupo-Datei. Der Ordner kann sich aber auch an einem beliebigen anderen Ort befinden. Durch das Betätigen der Schaltfläche „Export starten“ werden nun die Export-Dateien (mit der Endung .dat) im gewählten Zielverzeichnis erzeugt. Dort stehen die Dateien bereit, um später von Lupo eingelesen werden zu können. Sie enthalten Informationen über die Schule, die gefilterten Schülerinnen und Schüler, deren Sprachenfolge und über die Fächer der Oberstufe. Nach dem Initial-Import der Informationen in Lupo werden die Dateien nicht mehr benötigt und können gelöscht werden. Lupo speichert alle eingelesenen Informationen in einer gesonderten Lupo-Datendatei mit der Endung "lup".

[[Datei:lupo_schnittstellen_dateien2.png|thumb|Schnittstellen-Dateien im Texteditor]]
Sie können ebenfalls Teilmengen des Initial-Exports an das Beratungstool übergeben. Hierzu stehen in Schild-NRW die Unterpunkte „Nur Schülerdaten exportieren“ und „Nur Fächerdaten exportieren“ zur Verfügung. So können Sie z.B. nachträglich in Schild-NRW hinzugefügte E-Mail-Adressen der SuS an Lupo übergeben, indem Sie „Nur Schülerdaten exportieren“ auswählen. Im Beratungstool existiert als Gegenstück der Menüpunkt „Nur Schülerdaten importieren“. Auf diese Weise können bestehende Daten durch E-Mail-Adressen ergänzt, neue Schüler aufgenommen bzw. nach dem Schuljahreswechsel die Klassen und Jahrgangsstufen angepasst werden.

===Export der E-Mail-Adresse und Fachbelegungen===
Sie haben die Möglichkeit, den Schülerinnen und Schülern Ihrer Schule individuelle Schüler-Beratungsdateien zur Verfügung zu stellen. Die Schüler können so auf ihren heimischen PCs Laufbahnen durchspielen und die Wunschlaufbahn dem Beratungslehrer zur Verfügung stellen. Wenn die Schülerinnen und Schüler die Möglichkeit erhalten sollen, diese Schüler-Beratungsdateien per E-Mail an den Beratungslehrer zu zurück zu senden, so können Sie im Feld "E-Mail-Adresse zur Rücksendung der Beratungsdateien" eine E-Mail-Adresse hinterlegen. Andernfalls können Sie dieses Feld leer lassen. Die E-Mail-Adresse kann auch später in Lupo hinterlegt werden.

Mit dem Auswahlfeld "Auch Fachbelegungen der Oberstufe exportieren" können Sie festlegen, ob bereits getätigte Fachwahlen, Kurse und zugehörige Noten ebenfalls exportiert werden sollen. Dies ist in der ersten Beratungsrunde am Ende der Sekundarstufe I nicht notwendig. In den folgenden Halbjahren können jedoch die Fachwahlen und Noten bereits absolvierter Halbjahre an Lupo übergeben werden. Auf diese Weise können z.B. Noten- und Zulassungsprognosen in Lupo durchgeführt werden.

== Korrektur der exportierten Daten in Lupo ==
Grundsätzlich können an Lupo übergebene Fächer- und Schülerdaten nachträglich verändert und korrigiert werden. So können Sie in Lupo SuS hinzufügen oder entfernen, Fächer hinzufügen, umbenennen und löschen, Fächerkombinationen einrichten, Abiturfächer korrigieren oder Sprachenlaufbahnen berichtigen. Hierzu stehen im Beratungstool die gleichen Dialoge zur Verfügung, die Sie auch schon aus Schild-NRW kennen. Die Dialoge finden Sie im Menü „Datenbearbeitung“. Die Änderungen können ebenfalls in Beratungsdateien vorgenommen werden, die bereits Fachwahlen enthalten. Wenn Sie z.B. ein Fach umbenennen, so werden die bereits getätigten Wahlen unter der neuen Fachbezeichnung aufgelistet. Lediglich beim Löschen von Fächern ist Vorsicht geboten.

Bei der Datenbearbeitung in Lupo ist daran zu denken, dass eine Änderung der Fächerbezeichnung dazu führt, dass die Daten in Kurs42 und Schild-NRW nicht mehr korrekt eingelesen werden können, sofern nicht auch dort die Fächerbezeichnungen entsprechend angepasst werden.

==Schulen ohne Schild-NRW==
Das Programm Lupo kann grundsätzlich auch ohne Schild-NRW verwendet werden. Alle oben genannten Eingaben können auch unmittelbar in Lupo vorgenommen werden. Ebenso können Schüler- und Fächerdaten über die [[Schnittstellenbeschreibung|Standard-Schnittstelle]] von Lupo importiert und anschließend bearbeitet werden. Hierzu müssen die Dateien "Faecher.dat", "SchuelerBasisdaten.dat" und "SchuelerSprachenfolgen.dat" bereitgestellt werden. Eine genaue Beschreibung des Import-Vorgangs finden Sie im Kapitel "[[Lupo:Erste Schritte in Lupo|Erste Schritte in Lupo]]".

{{top}}
{{back|Lupo:Installation}}
{{forward|Lupo:Erste Schritte in Lupo}}

Lupo:Vorbereitungen in Schild-NRW

2016-03-19T15:12:27Z

JStaratschek: /* Export direkt in eine Lupo-Datei */

Sämtliche Daten, die für die Beratung in Lupo benötigt werden, können von Schild-NRW bereitgestellt werden. Hierzu zählen neben den Individualdaten der Schülerinnen und Schüler auch deren Sprachenfolgen sowie die Fächer der Oberstufe. Hat man die Fächer der Oberstufe einmal eingegeben, so stehen diese auch in den nächsten Jahren zur Verfügung. Es ist also von Vorteil, wesentliche Informationen in Schild-NRW vorzuhalten, damit diese nicht jedesmal neu in Lupo eingegeben werden müssen. Über den Datenaustausch kann Schild sämtliche Informationen an die Lupo-Datenbank übergeben oder eine neue Lupo-Datenbank erstellen.

==Unterrichtsfächer der Oberstufe festlegen und bearbeiten==
[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_1.png‎|thumb|Schild-Dialog "Unterrichtsfächer bearbeiten", Reiter "Übersicht"]]
[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_2.png|thumb|Schild-Dialog "Unterrichtsfächer bearbeiten", Reiter "Details"]]
Öffnen Sie das Programm Schild-NRW und gehen Sie in das Menü „Schulverwaltung > Unterrichtsfächer“.

Wählen Sie auf dem Reiter "Übersicht" die Sortierung „Benutzerdefiniert SII“. Sortieren Sie nun die Fächer der Sekundarstufe II in der gewünschten Reihenfolge (Schild-NRW Handbuch Teil 1).

Setzen Sie auf dem Reiter "Details" bei jedem Fach, welches Sie als Unterrichtsfach der Oberstufe kennzeichnen möchten, das Häkchen „Fach der Oberstufe“. Alle gekennzeichneten Fächer werden grün unterlegt und später an Lupo übergeben.

Kontrollieren Sie ebenfalls in diesem Dialog, ob das Auswahlfeld „Fremdsprachen“ bei allen Fremdsprachenfächern des Aufgabenfeldes I aktiviert wurde. Überprüfen Sie auch, ob die „bilinguale Sachfachsprache“ bei allen bilingualen Sachfächern eingestellt wurde. Sämtliche Einstellungen sind Voraussetzung für eine korrekte Laufbahnprüfung in Lupo.

===Hinweise zur Auswahl der Fächer===
Um den Wahldialog im Beratungstool so übersichtlich wie möglich zu gestalten, sollten Sie nur diejenigen Fächer markieren, die unbedingt notwendig sind. Es empfehlen sich folgende Einstellungen.
===Fremdsprachenfächer===
Aus Gründen der Übersichtlichkeit und der Statistik verwenden viele Schulen in Schild-NRW für die Fremdsprachen diejenige ASD-Bezeichnung, welche den Sprachenbeginn enthält (hier am Beispiel F6 und F8). Eine solche Unterscheidung zwischen Fremdsprachenfächern der Sekundarstufe I ist in der Oberstufe jedoch prinzipiell nicht notwendig, es sei denn, man möchte die SuS weiterhin in getrennten Kursen unterrichten. In der Regel ist jedoch das Gegenteil der Fall, so dass in der Oberstufe nur noch zwischen fortgeführter und neueinsetzender Fremdsprache unterschieden werden muss. Somit brauchen Sie die Fremdsprachen F6 und F8 nicht als Fächer der Oberstufe zu markieren, richten Sie vielmehr ein neues Fach F ohne Sprachenbeginn ein (interne Bezeichnung und ASD-Kürzel). Die Information zum Sprachenbeginn geht auf diese Weise nicht verloren, da dieser gesondert auf dem Reiter "Laufbahninfo" geführt wird.

Es empfiehlt sich aus mehreren Gründen, in der Oberstufe fortgeführte Fremdsprachen in der Bezeichnung "zu verschmelzen". Zum einen werden auf diese Weise weniger Fächer an Lupo übergeben, was zu einer übersichtlicheren Darstellung führt. Zum anderen ist die Leitfachprüfung für die Projektkurse in Lupo sichergestellt, da diese auf die ASD-Bezeichnungen zurückgreift. Wird z.B. als Leitfach F angegeben, so können sowohl SuS aus F6 als auch SuS aus F8 auf den Projektkurs zurückgreifen. Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass Lupo bei der Überprüfung der Belegung weniger Fächer abarbeiten muss, was die Performance steigert.

Zwischen den fortgeführten Fremdsprachen (F) der SI und den neueinsetzenden Fremdsprachen (F0) der SII sollten Sie jedoch zwingend weiterhin unterscheiden (interne Bezeichnung und ASD-Kürzel), da ansonsten nach der Übergabe der Wahlen in Kurs42 die Schülergruppen im gleichen Kurs landen würden. Auch die Überprüfung der Belegung in Lupo benötigt eine Unterscheidung der ASD-Kürzel. Richten Sie also unbedingt ein Fach F0 als Fach der Oberstufe ein.

Zuletzt sei gesagt, dass Sie die Fachbezeichnungen und die Statistikkürzel nicht anpassen müssen, wenn Sie dies nicht wollen. Lupo funktioniert auch, wenn zwischen F6 und F8 unterschieden wird. Lediglich bei den Projektkursen müssen Sie daran denken, dass die Leitfachprüfung auf die ASD-Bezeichnungen zurückgreift.
===Bilinguale Sachfächer===
[[Datei:Lupo_biliwechsel.png|thumb|Laufbahnwechsel im bilingualen Sachfach]]
An Schulen mit bilingualem Bildungsgang dürfen natürlich zusätzliche bilinguale Sachfächer (z.B. GE_BI als internes Kürzel) in Schild-NRW eingerichtet werden. Lupo unterscheidet anhand der bilingualen Sachfachsprache zwischen bilingualen und nichtbilingualen Sachfächern und führt die Laufbahnprognose trotz Unterscheidung korrekt durch, sofern die bilinguale Sachfachsprache korrekt eingestellt wurde. Bei den bilingualen Sachfächern Geschichte und SW stehen keine Zusatzkurse zur Verfügung. Diese werden ausschließlich bei den muttersprachlichen Fächern angeboten. Ein Laufbahnwechsel vom bilingualen Zweig in den Regelzweig ist in der Regel möglich und wird von Lupo erkannt. Die Laufbahnprüfung wird auch in diesen Fällen korrekt durchgeführt.

Bedenken Sie aber bitte, dass die Abiturfachzelle nur dann freigegeben wird, wenn ein Fach durchgehend belegt wurde. Bei einem Laufbahnwechsel ist dies nicht der Fall (siehe Abbildung). Soll das Fach trotz Laufbahnwechsel Abiturfach sein, so sollten alle bestehenden Kurse durchgehend einem Fach zugeordnet werden, damit die Zelle zur Eingabe des Abiturfaches freigegeben wird.
===Geschichte und Sozialwissenschaften===
[[Datei:Lupo_faecherkombi_zusatzkurs.png|thumb|Zusatzkurs trotz nicht möglicher Fächerkombination]]
Einige Schulen unterscheiden zwischen den Fächern „Geschichte“ und „Geschichte Zusatzkurs“ bzw. zwischen den Fächern „Sozialwissenschaften“ und „Sozialwissenschaften Zusatzkurs“. Eine solche Unterscheidung ist sowohl für die Laufbahnprüfung in Schild-NRW als auch für Lupo nicht notwendig und führt zu Fehlern bei der Laufbahnprüfung. Richten Sie aus diesem Grunde lediglich ein Fach Geschichte und ein Fach Sozialwissenschaften ein. In Lupo und im Blockungsprogramm Kurs42 werden die Zusatzkurse anhand der Kursart ZK unterschieden. Dies gilt auch für die Laufbahnprüfung in Schild-NRW. Es besteht darüber hinaus im Beratungstool im Dialog „Fächer der Oberstufe bearbeiten“ die Möglichkeit, Zusatzkurse gänzlich zu unterbinden.

Werden die Fächer Geschichte oder Sozialwissenschaften in Verbindung mit nicht möglichen Fächerkombinationen festgelegt (siehe Kapitel 3.4), so können Zusatzkurse trotzdem weiterhin gewählt werden (siehe Abbildung). Ein Beispiel: Geschichte und Erdkunde werden als nicht mögliche Fächerkombination festgelegt. Wählt ein Schüler nun Erdkunde, so wird im Programm die gleichzeitige Anwahl von Geschichte gänzlich unterbunden. Lediglich in Q2.1 und Q2.2 kann Geschichte weiterhin als Zusatzkurs angewählt werden. Diese Anwahl geschieht beim prognostischen Hochschreiben der gewählten Fächer aus EF.1 sogar automatisch.
===Mehrere inhaltsgleiche Fächer===
Vor dem Initial-Export der Fächer in Schild-NRW sollten Sie genau abschätzen, welche Fächer später von Lupo an Kurs42 übergeben werden müssen. In manchen Fällen ist es sinnvoll, mehrere inhaltsgleiche Fächer einzurichten, damit Kurs42 die Schülergruppen getrennt voneinander blocken kann. Als Beispiel seien die bilingualen Sachfächer genannt: An einer Schule mit bilingualem Zweig in englischer Sprache existieren bilinguale Schulklassen neben Klassen des Normalzweigs. Beim Übergang in die Oberstufe entscheidet der Schulleiter, die ursprünglichen Klassen des bilingualen Zweiges und des Normalzweigs weiterhin in Englisch getrennt zu unterrichten, um dem unterschiedlichen Leistungsniveau der SuS Rechnung zu tragen. Aus diesem Grund richtet der Oberstufenkoordinator zwei Fächer für Englisch (z.B. mit internem Kürzel E und E_BI) ein, damit er diese in Kurs42 getrennt voneinander blocken kann. Durch die unterschiedliche schulinterne Bezeichnung der Fächer ist es nun in Kurs42 sehr einfach, die einzelnen Schülergruppen in getrennte Kurse zu blocken.

Es sei bei diesem Beispiel aber darauf hingewiesen, dass eine solche Trennung ganzer Klassen auch in Kurs42 vorgenommen werden kann. Eine Auftrennung der Fächer wäre folglich in Schild-NRW nicht zwingend notwendig gewesen, vereinfacht dort jedoch die Arbeit.
===Details zu Fächern der Oberstufe bearbeiten===
[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_3.png|thumb|Schild-Dialog "Einstellungen für Fächer der Oberstufe", Reiter "Fächer"]]
Bei den Projektkursen können bis zu zwei Leitfächer über deren ASD-Kürzel angegeben werden. Somit ist der Projektkurs an inhaltsgleiche Fächer gekoppelt. Detailliertere Einstellungen zu den Fächern der Oberstufe können Sie über die Schaltfläche „Fächer der Oberstufe bearbeiten“ vornehmen. Diese Einstellungen sind lediglich für Lupo wichtig und spielen in Schild-NRW keine Rolle. Bestimmen Sie in diesem Dialog durch das Setzen der entsprechenden Häkchen, welche Fächer in welchem Halbjahr unterrichtet werden. Markieren Sie zudem die neueinsetzenden Fremdsprachen und fügen Sie bis zu zwei Leitfächer der Projektkurse ein.

In der Spalte AF 3-4 und AF 1-2 legen Sie fest, in welchen Fächern Abiturprüfungen im dritten und vierten Abiturfach möglich sind und welche Fächer als Leistungskurs angewählt werden dürfen. Diese Einstellungen werden später an Lupo übergeben und haben dort Auswirkungen auf die Wahlmöglichkeiten und auf die Laufbahnprüfungen. So kann nur ein Fach als Leistungskurs gewählt werden, welches mit einem Häkchen bei AF 1-2 versehen wurde. Der gleiche, leicht erweiterte Dialog befindet sich ebenfalls im Beratungstool, so dass Sie notwendige Korrekturen auch dort vornehmen können.

Das Auswahlfeld „Alle Feldinhalte anzeigen“ dient als Notlösung für besondere Fälle. Wird das Auswahlfeld aktiviert, so werden auch ausgeblendete Auswahlfelder der Fächer sichtbar. Auf diese Weise können z.B. unbeabsichtigte Häkchen sichtbar gemacht und deaktiviert werden. Solche versteckten Häkchen können entstehen, wenn die Import- und Exportdateien manuell manipuliert werden. Sollten Sie bei den Fachwahlen unerwartete Aktionen in Lupo erkennen, so könnte dies an einem versteckten Häkchen liegen.

In der Regel müssen die Einstellungen in diesem Menü nur einmal gemacht werden, da sich die Besonderheiten an Ihrer Schule selten ändern. Sie sollten sich etwas Zeit nehmen, damit Sie in Lupo keine unnötigen Korrekturen vornehmen müssen.
====Nicht mögliche Fachkombinationen festlegen====
[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_4.png|thumb|Schild-Dialog "Einstellungen für Fächer der Oberstufe", Reiter "Nicht mögliche Fächerkombinationen"]]
In dem Karteireiter „Nicht mögliche Fachkombinationen“ können Sie einstellen, ob es Fächerkombinationen gibt, die an Ihrer Schule nicht gemeinsam belegt werden dürfen.

Fügen Sie in einem solchen Fall eine nicht mögliche Fächerkombination hinzu, indem Sie auf „+“ klicken. Wählen Sie nun im Unterdialog die Fächer aus, welche sich gleichzeitig ausschließen. Teilen Sie Lupo zudem mit, auf welchen Abschnitt der Oberstufe sich die nicht mögliche Fächerkombination bezieht. Im Hauptdialog werden die Fächer nun aufgelistet. Hier können Sie in Abhängigkeit vom Abschnitt optional weitere Einschränkungen vornehmen, indem Sie die Kursart (GK, LK) für jedes Fach einzeln festlegen.

Wird in Lupo ein Fach gewählt, welches zu einer nicht möglichen Fächerkombination gehört, so wird bei dem Partnerfach in Abhängigkeit von den Vorgaben die Kursart nicht mehr angeboten oder blockiert.

{{Beispiel|Liegen zwei Leistungskurse zwingend in einer Schiene, so können die Leistungskurse nicht gleichzeitig gewählt werden. Richten Sie in einem solchen Fall eine nicht mögliche Fächerkombination von Q1.1 bis Q2.2 der betroffenen Fächer mit der Kursart LK ein. Wird im Folgenden eines der beiden Fächer als Leistungskurs gewählt, so steht beim Partnerfach die Kursart LK nicht mehr zur Verfügung.}}
{{Achtung|Legen Sie keine nicht mögliche Fächerkombination für Standardfälle fest, da diese bereits von Lupo berücksichtigt werden (z.B. Geschichte und Geschichte bilingual). Machen Sie nach Möglichkeit nur sparsam von den nicht möglichen Fächerkombinationen Gebrauch.}}
====Fächerprofile festlegen====
[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_5.png|thumb|Schild-Dialog "Einstellungen für Fächer der Oberstufe", Reiter "Fächerprofile"]]
Im Karteireiter „Fächerprofile“ können Sie Fachkombinationen eintragen, die aus bestimmten Gründen an Ihrer Schule zusammen belegt werden müssen. Dabei können Sie auch Kursarten (GK, LK) und den Gültigkeitszeitraum einbeziehen. Falls keine Kursarten definiert werden, muss die Fachkombination grundsätzlich belegt werden (unabhängig von den Kursarten). Die Reihenfolge der Facheingabe ist nicht relevant. Die Kombinationen wirken immer in beide Richtungen.
== Schüler-Individualdaten prüfen ==
[[Datei:lupo_schild_individualdaten_bili.png|thumb|Bilingualer Zweig]]
Vor der Übergabe der Daten an Lupo sollten Sie überprüfen, ob die Schüler-Individualdaten vollständig in Schild-NRW eingetragen sind. Hierzu gehören neben Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht und Konfession auch die Zugehörigkeit zu einem bilingualen Zweig.

''SchILD > Auswahl > Filter auf fehlende Einträge''

==Laufbahninfo Sprachenfolge==
[[Datei:lupo_schild_sprachenfolge.png|thumb|Sprachenfolge]]
Die APO-GOSt fordert die Belegung von zwei Fremdsprachen als Voraussetzung für die Zulassung zum Abitur. Um diese Voraussetzung zu prüfen, müssen die Sprachenfolgen der Schüler in Schild-NRW korrekt eingetragen sein. Prüfen Sie deshalb unbedingt, ob alle Eintragungen bei den Schülern vollständig und korrekt sind.

Viele Schulen verwenden in der Sekundarstufe I Fremdsprachen-Statistikkürzel Jahrgangsstufenbeginn (z.B. E5 oder F6). Entsprechend sind in der Sprachenfolge die gleichen Statistikkürzel mit Jahrgangsstufenbeginn hinterlegt. Auch wenn Sie für die Oberstufe Fächer ohne Jahrgangsstufenbeginn definiert haben, brauchen Sie in der Sprachenfolge keine Anpassung vorzunehmen. Schild-NRW und Lupo ordnen die Sprachenfolgen mit Jahrgangsstufenbeginn den neuen Fremdsprachenfächern der Oberstufe ohne Jahrgangsstufenbeginn korrekt zu.
== Export der Daten von Schild-NRW nach Lupo==
Unter dem Menüpunkt „Datenaustausch > Export für LuPO > Initial-Export“ finden Sie die Übergabeschnittstelle zu Lupo. Mit Hilfe dieser Schnittstelle werden Daten von Schild-NRW bereitgestellt, die für eine Beratung notwendig sind. Hierzu gehören die Schülernamen, Klassenbezeichnungen, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten, Sprachenfolgen und Fächer der Oberstufe, Fächerprofile. Grundsätzlich gibt es zwei Varianten, die Daten von Schild-NRW an Lupo zu übergeben.
===Export direkt in eine Lupo-Datei===
[[Datei:lupo_schild_initial_export1.png|thumb|Initial-Export in eine Lupo-Datei]]
Bei diesem Export erzeugt Schild eine Lupo-Datei, welche von Lupo ohne weitere Maßnahmen geöffnet und bearbeitet werden kann. Dieser Export ist für Nutzer von Schild-NRW der Standard-Export.

''SchILD > Datenaustausch > Export für LuPO >Initial-Export für LuPO''

Navigieren Sie im Feld "''Lupo-Datei''" zum gewünschten Ordner und vergeben Sie einen aussagekrüftigen Namen für die Lupo-Beratungsdatei (z.B. Abiturjahrgang_zukünftigeStufe_Halbjahr.lup).

Wenn sie die Schaltfläche "''Export starten''" anklicken, wird im Ausgabeverzeichnis eine Lupo-Datei mit der Dateiendung "lup" erzeugt. Diese Datei kann lediglich mit der Beratungslehrer-Version, nicht jedoch mit der Schüler-Version geöffnet werden.

===Export in Schnittstellen-Dateien===
[[Datei:lupo_schild_initial_export2.png|thumb|Initial-Export in Schnittstellen-Dateien]]
Bei den Schnittstellen-Dateien handelt es sich um DAT-Dateien mit spaltenseparierten Daten (Trennzeichen Pipe "|"). Die Dateien können mit einem Texteditor geöffnet und bearbeitet werden. Als Benutzer von Schild-NRW ist dieser Export lediglich zu empfehlen, wenn Sie einen Blick auf die exportierten Daten werfen und diese anpassen wollen. Sie sollten jedoch berücksichtigen, dass jede Manipulation der Daten zu einen fehlerhaften Import in Lupo führen kann.

[[Datei:lupo_schnittstellen_dateien1.png|thumb|Schnittstellen-Dateien]]
Es ist zu empfehlen, dass ein eigener Ordner (z.B. "Schnittstellendateien“) angelegt wird, welcher die Schnittstellen-Dateien aufnimmt. Dieser Ordner sollte sich im gleichen Verzeichnis befinden wie die später zu erzeugende Lupo-Datei. Der Ordner kann sich aber auch an einem beliebigen anderen Ort befinden. Durch das Betätigen der Schaltfläche „Export starten“ werden nun die Export-Dateien (mit der Endung .dat) im gewählten Zielverzeichnis erzeugt. Dort stehen die Dateien bereit, um später von Lupo eingelesen werden zu können. Sie enthalten Informationen über die Schule, die gefilterten Schülerinnen und Schüler, deren Sprachenfolge und über die Fächer der Oberstufe. Nach dem Initial-Import der Informationen in Lupo werden die Dateien nicht mehr benötigt und können gelöscht werden. Lupo speichert alle eingelesenen Informationen in einer gesonderten Lupo-Datendatei mit der Endung "lup".

[[Datei:lupo_schnittstellen_dateien2.png|thumb|Schnittstellen-Dateien im Texteditor]]
Sie können ebenfalls Teilmengen des Initial-Exports an das Beratungstool übergeben. Hierzu stehen in Schild-NRW die Unterpunkte „Nur Schülerdaten exportieren“ und „Nur Fächerdaten exportieren“ zur Verfügung. So können Sie z.B. nachträglich in Schild-NRW hinzugefügte E-Mail-Adressen der SuS an Lupo übergeben, indem Sie „Nur Schülerdaten exportieren“ auswählen. Im Beratungstool existiert als Gegenstück der Menüpunkt „Nur Schülerdaten importieren“. Auf diese Weise können bestehende Daten durch E-Mail-Adressen ergänzt oder neue Schüler aufgenommen werden.
===Export der E-Mail-Adresse und Fachbelegungen===
Sie haben die Möglichkeit, den Schülerinnen und Schülern Ihrer Schule individuelle Schüler-Beratungsdateien zur Verfügung zu stellen. Die Schüler können so auf ihren heimischen PCs Laufbahnen durchspielen und die Wunschlaufbahn dem Beratungslehrer zur Verfügung stellen. Wenn die Schülerinnen und Schüler die Möglichkeit erhalten sollen, diese Schüler-Beratungsdateien per E-Mail an den Beratungslehrer zu zurück zu senden, so können Sie im Feld "E-Mail-Adresse zur Rücksendung der Beratungsdateien" eine E-Mail-Adresse hinterlegen. Andernfalls können Sie dieses Feld leer lassen. Die E-Mail-Adresse kann auch später in Lupo hinterlegt werden.

Mit dem Auswahlfeld "Auch Fachbelegungen der Oberstufe exportieren" können Sie festlegen, ob bereits getätigte Fachwahlen, Kurse und zugehörige Noten ebenfalls exportiert werden sollen. Dies ist in der ersten Beratungsrunde am Ende der Sekundarstufe I nicht notwendig. In den folgenden Halbjahren können jedoch die Fachwahlen und Noten bereits absolvierter Halbjahre an Lupo übergeben werden. Auf diese Weise können z.B. Noten- und Zulassungsprognosen in Lupo durchgeführt werden.

== Korrektur der exportierten Daten in Lupo ==
Grundsätzlich können an Lupo übergebene Fächer- und Schülerdaten nachträglich verändert und korrigiert werden. So können Sie in Lupo SuS hinzufügen oder entfernen, Fächer hinzufügen, umbenennen und löschen, Fächerkombinationen einrichten, Abiturfächer korrigieren oder Sprachenlaufbahnen berichtigen. Hierzu stehen im Beratungstool die gleichen Dialoge zur Verfügung, die Sie auch schon aus Schild-NRW kennen. Die Dialoge finden Sie im Menü „Datenbearbeitung“. Die Änderungen können ebenfalls in Beratungsdateien vorgenommen werden, die bereits Fachwahlen enthalten. Wenn Sie z.B. ein Fach umbenennen, so werden die bereits getätigten Wahlen unter der neuen Fachbezeichnung aufgelistet. Lediglich beim Löschen von Fächern ist Vorsicht geboten.

Bei der Datenbearbeitung in Lupo ist daran zu denken, dass eine Änderung der Fächerbezeichnung dazu führt, dass die Daten in Kurs42 und Schild-NRW nicht mehr korrekt eingelesen werden können, sofern nicht auch dort die Fächerbezeichnungen entsprechend angepasst werden.

==Schulen ohne Schild-NRW==
Das Programm Lupo kann grundsätzlich auch ohne Schild-NRW verwendet werden. Alle oben genannten Eingaben können auch unmittelbar in Lupo vorgenommen werden. Ebenso können Schüler- und Fächerdaten über die [[Schnittstellenbeschreibung|Standard-Schnittstelle]] von Lupo importiert und anschließend bearbeitet werden. Hierzu müssen die Dateien "Faecher.dat", "SchuelerBasisdaten.dat" und "SchuelerSprachenfolgen.dat" bereitgestellt werden. Eine genaue Beschreibung des Import-Vorgangs finden Sie im Kapitel "[[Lupo:Erste Schritte in Lupo|Erste Schritte in Lupo]]".

{{top}}
{{back|Lupo:Installation}}
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Lupo:Vorbereitungen in Schild-NRW

2016-03-19T12:24:23Z

JStaratschek: /* Schüler-Individualdaten prüfen */

Sämtliche Daten, die für die Beratung in Lupo benötigt werden, können von Schild-NRW bereitgestellt werden. Hierzu zählen neben den Individualdaten der Schülerinnen und Schüler auch deren Sprachenfolgen sowie die Fächer der Oberstufe. Hat man die Fächer der Oberstufe einmal eingegeben, so stehen diese auch in den nächsten Jahren zur Verfügung. Es ist also von Vorteil, wesentliche Informationen in Schild-NRW vorzuhalten, damit diese nicht jedesmal neu in Lupo eingegeben werden müssen. Über den Datenaustausch kann Schild sämtliche Informationen an die Lupo-Datenbank übergeben oder eine neue Lupo-Datenbank erstellen.

==Unterrichtsfächer der Oberstufe festlegen und bearbeiten==
[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_1.png‎|thumb|Schild-Dialog "Unterrichtsfächer bearbeiten", Reiter "Übersicht"]]
[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_2.png|thumb|Schild-Dialog "Unterrichtsfächer bearbeiten", Reiter "Details"]]
Öffnen Sie das Programm Schild-NRW und gehen Sie in das Menü „Schulverwaltung > Unterrichtsfächer“.

Wählen Sie auf dem Reiter "Übersicht" die Sortierung „Benutzerdefiniert SII“. Sortieren Sie nun die Fächer der Sekundarstufe II in der gewünschten Reihenfolge (Schild-NRW Handbuch Teil 1).

Setzen Sie auf dem Reiter "Details" bei jedem Fach, welches Sie als Unterrichtsfach der Oberstufe kennzeichnen möchten, das Häkchen „Fach der Oberstufe“. Alle gekennzeichneten Fächer werden grün unterlegt und später an Lupo übergeben.

Kontrollieren Sie ebenfalls in diesem Dialog, ob das Auswahlfeld „Fremdsprachen“ bei allen Fremdsprachenfächern des Aufgabenfeldes I aktiviert wurde. Überprüfen Sie auch, ob die „bilinguale Sachfachsprache“ bei allen bilingualen Sachfächern eingestellt wurde. Sämtliche Einstellungen sind Voraussetzung für eine korrekte Laufbahnprüfung in Lupo.

===Hinweise zur Auswahl der Fächer===
Um den Wahldialog im Beratungstool so übersichtlich wie möglich zu gestalten, sollten Sie nur diejenigen Fächer markieren, die unbedingt notwendig sind. Es empfehlen sich folgende Einstellungen.
===Fremdsprachenfächer===
Aus Gründen der Übersichtlichkeit und der Statistik verwenden viele Schulen in Schild-NRW für die Fremdsprachen diejenige ASD-Bezeichnung, welche den Sprachenbeginn enthält (hier am Beispiel F6 und F8). Eine solche Unterscheidung zwischen Fremdsprachenfächern der Sekundarstufe I ist in der Oberstufe jedoch prinzipiell nicht notwendig, es sei denn, man möchte die SuS weiterhin in getrennten Kursen unterrichten. In der Regel ist jedoch das Gegenteil der Fall, so dass in der Oberstufe nur noch zwischen fortgeführter und neueinsetzender Fremdsprache unterschieden werden muss. Somit brauchen Sie die Fremdsprachen F6 und F8 nicht als Fächer der Oberstufe zu markieren, richten Sie vielmehr ein neues Fach F ohne Sprachenbeginn ein (interne Bezeichnung und ASD-Kürzel). Die Information zum Sprachenbeginn geht auf diese Weise nicht verloren, da dieser gesondert auf dem Reiter "Laufbahninfo" geführt wird.

Es empfiehlt sich aus mehreren Gründen, in der Oberstufe fortgeführte Fremdsprachen in der Bezeichnung "zu verschmelzen". Zum einen werden auf diese Weise weniger Fächer an Lupo übergeben, was zu einer übersichtlicheren Darstellung führt. Zum anderen ist die Leitfachprüfung für die Projektkurse in Lupo sichergestellt, da diese auf die ASD-Bezeichnungen zurückgreift. Wird z.B. als Leitfach F angegeben, so können sowohl SuS aus F6 als auch SuS aus F8 auf den Projektkurs zurückgreifen. Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass Lupo bei der Überprüfung der Belegung weniger Fächer abarbeiten muss, was die Performance steigert.

Zwischen den fortgeführten Fremdsprachen (F) der SI und den neueinsetzenden Fremdsprachen (F0) der SII sollten Sie jedoch zwingend weiterhin unterscheiden (interne Bezeichnung und ASD-Kürzel), da ansonsten nach der Übergabe der Wahlen in Kurs42 die Schülergruppen im gleichen Kurs landen würden. Auch die Überprüfung der Belegung in Lupo benötigt eine Unterscheidung der ASD-Kürzel. Richten Sie also unbedingt ein Fach F0 als Fach der Oberstufe ein.

Zuletzt sei gesagt, dass Sie die Fachbezeichnungen und die Statistikkürzel nicht anpassen müssen, wenn Sie dies nicht wollen. Lupo funktioniert auch, wenn zwischen F6 und F8 unterschieden wird. Lediglich bei den Projektkursen müssen Sie daran denken, dass die Leitfachprüfung auf die ASD-Bezeichnungen zurückgreift.
===Bilinguale Sachfächer===
[[Datei:Lupo_biliwechsel.png|thumb|Laufbahnwechsel im bilingualen Sachfach]]
An Schulen mit bilingualem Bildungsgang dürfen natürlich zusätzliche bilinguale Sachfächer (z.B. GE_BI als internes Kürzel) in Schild-NRW eingerichtet werden. Lupo unterscheidet anhand der bilingualen Sachfachsprache zwischen bilingualen und nichtbilingualen Sachfächern und führt die Laufbahnprognose trotz Unterscheidung korrekt durch, sofern die bilinguale Sachfachsprache korrekt eingestellt wurde. Bei den bilingualen Sachfächern Geschichte und SW stehen keine Zusatzkurse zur Verfügung. Diese werden ausschließlich bei den muttersprachlichen Fächern angeboten. Ein Laufbahnwechsel vom bilingualen Zweig in den Regelzweig ist in der Regel möglich und wird von Lupo erkannt. Die Laufbahnprüfung wird auch in diesen Fällen korrekt durchgeführt.

Bedenken Sie aber bitte, dass die Abiturfachzelle nur dann freigegeben wird, wenn ein Fach durchgehend belegt wurde. Bei einem Laufbahnwechsel ist dies nicht der Fall (siehe Abbildung). Soll das Fach trotz Laufbahnwechsel Abiturfach sein, so sollten alle bestehenden Kurse durchgehend einem Fach zugeordnet werden, damit die Zelle zur Eingabe des Abiturfaches freigegeben wird.
===Geschichte und Sozialwissenschaften===
[[Datei:Lupo_faecherkombi_zusatzkurs.png|thumb|Zusatzkurs trotz nicht möglicher Fächerkombination]]
Einige Schulen unterscheiden zwischen den Fächern „Geschichte“ und „Geschichte Zusatzkurs“ bzw. zwischen den Fächern „Sozialwissenschaften“ und „Sozialwissenschaften Zusatzkurs“. Eine solche Unterscheidung ist sowohl für die Laufbahnprüfung in Schild-NRW als auch für Lupo nicht notwendig und führt zu Fehlern bei der Laufbahnprüfung. Richten Sie aus diesem Grunde lediglich ein Fach Geschichte und ein Fach Sozialwissenschaften ein. In Lupo und im Blockungsprogramm Kurs42 werden die Zusatzkurse anhand der Kursart ZK unterschieden. Dies gilt auch für die Laufbahnprüfung in Schild-NRW. Es besteht darüber hinaus im Beratungstool im Dialog „Fächer der Oberstufe bearbeiten“ die Möglichkeit, Zusatzkurse gänzlich zu unterbinden.

Werden die Fächer Geschichte oder Sozialwissenschaften in Verbindung mit nicht möglichen Fächerkombinationen festgelegt (siehe Kapitel 3.4), so können Zusatzkurse trotzdem weiterhin gewählt werden (siehe Abbildung). Ein Beispiel: Geschichte und Erdkunde werden als nicht mögliche Fächerkombination festgelegt. Wählt ein Schüler nun Erdkunde, so wird im Programm die gleichzeitige Anwahl von Geschichte gänzlich unterbunden. Lediglich in Q2.1 und Q2.2 kann Geschichte weiterhin als Zusatzkurs angewählt werden. Diese Anwahl geschieht beim prognostischen Hochschreiben der gewählten Fächer aus EF.1 sogar automatisch.
===Mehrere inhaltsgleiche Fächer===
Vor dem Initial-Export der Fächer in Schild-NRW sollten Sie genau abschätzen, welche Fächer später von Lupo an Kurs42 übergeben werden müssen. In manchen Fällen ist es sinnvoll, mehrere inhaltsgleiche Fächer einzurichten, damit Kurs42 die Schülergruppen getrennt voneinander blocken kann. Als Beispiel seien die bilingualen Sachfächer genannt: An einer Schule mit bilingualem Zweig in englischer Sprache existieren bilinguale Schulklassen neben Klassen des Normalzweigs. Beim Übergang in die Oberstufe entscheidet der Schulleiter, die ursprünglichen Klassen des bilingualen Zweiges und des Normalzweigs weiterhin in Englisch getrennt zu unterrichten, um dem unterschiedlichen Leistungsniveau der SuS Rechnung zu tragen. Aus diesem Grund richtet der Oberstufenkoordinator zwei Fächer für Englisch (z.B. mit internem Kürzel E und E_BI) ein, damit er diese in Kurs42 getrennt voneinander blocken kann. Durch die unterschiedliche schulinterne Bezeichnung der Fächer ist es nun in Kurs42 sehr einfach, die einzelnen Schülergruppen in getrennte Kurse zu blocken.

Es sei bei diesem Beispiel aber darauf hingewiesen, dass eine solche Trennung ganzer Klassen auch in Kurs42 vorgenommen werden kann. Eine Auftrennung der Fächer wäre folglich in Schild-NRW nicht zwingend notwendig gewesen, vereinfacht dort jedoch die Arbeit.
===Details zu Fächern der Oberstufe bearbeiten===
[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_3.png|thumb|Schild-Dialog "Einstellungen für Fächer der Oberstufe", Reiter "Fächer"]]
Bei den Projektkursen können bis zu zwei Leitfächer über deren ASD-Kürzel angegeben werden. Somit ist der Projektkurs an inhaltsgleiche Fächer gekoppelt. Detailliertere Einstellungen zu den Fächern der Oberstufe können Sie über die Schaltfläche „Fächer der Oberstufe bearbeiten“ vornehmen. Diese Einstellungen sind lediglich für Lupo wichtig und spielen in Schild-NRW keine Rolle. Bestimmen Sie in diesem Dialog durch das Setzen der entsprechenden Häkchen, welche Fächer in welchem Halbjahr unterrichtet werden. Markieren Sie zudem die neueinsetzenden Fremdsprachen und fügen Sie bis zu zwei Leitfächer der Projektkurse ein.

In der Spalte AF 3-4 und AF 1-2 legen Sie fest, in welchen Fächern Abiturprüfungen im dritten und vierten Abiturfach möglich sind und welche Fächer als Leistungskurs angewählt werden dürfen. Diese Einstellungen werden später an Lupo übergeben und haben dort Auswirkungen auf die Wahlmöglichkeiten und auf die Laufbahnprüfungen. So kann nur ein Fach als Leistungskurs gewählt werden, welches mit einem Häkchen bei AF 1-2 versehen wurde. Der gleiche, leicht erweiterte Dialog befindet sich ebenfalls im Beratungstool, so dass Sie notwendige Korrekturen auch dort vornehmen können.

Das Auswahlfeld „Alle Feldinhalte anzeigen“ dient als Notlösung für besondere Fälle. Wird das Auswahlfeld aktiviert, so werden auch ausgeblendete Auswahlfelder der Fächer sichtbar. Auf diese Weise können z.B. unbeabsichtigte Häkchen sichtbar gemacht und deaktiviert werden. Solche versteckten Häkchen können entstehen, wenn die Import- und Exportdateien manuell manipuliert werden. Sollten Sie bei den Fachwahlen unerwartete Aktionen in Lupo erkennen, so könnte dies an einem versteckten Häkchen liegen.

In der Regel müssen die Einstellungen in diesem Menü nur einmal gemacht werden, da sich die Besonderheiten an Ihrer Schule selten ändern. Sie sollten sich etwas Zeit nehmen, damit Sie in Lupo keine unnötigen Korrekturen vornehmen müssen.
====Nicht mögliche Fachkombinationen festlegen====
[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_4.png|thumb|Schild-Dialog "Einstellungen für Fächer der Oberstufe", Reiter "Nicht mögliche Fächerkombinationen"]]
In dem Karteireiter „Nicht mögliche Fachkombinationen“ können Sie einstellen, ob es Fächerkombinationen gibt, die an Ihrer Schule nicht gemeinsam belegt werden dürfen.

Fügen Sie in einem solchen Fall eine nicht mögliche Fächerkombination hinzu, indem Sie auf „+“ klicken. Wählen Sie nun im Unterdialog die Fächer aus, welche sich gleichzeitig ausschließen. Teilen Sie Lupo zudem mit, auf welchen Abschnitt der Oberstufe sich die nicht mögliche Fächerkombination bezieht. Im Hauptdialog werden die Fächer nun aufgelistet. Hier können Sie in Abhängigkeit vom Abschnitt optional weitere Einschränkungen vornehmen, indem Sie die Kursart (GK, LK) für jedes Fach einzeln festlegen.

Wird in Lupo ein Fach gewählt, welches zu einer nicht möglichen Fächerkombination gehört, so wird bei dem Partnerfach in Abhängigkeit von den Vorgaben die Kursart nicht mehr angeboten oder blockiert.

{{Beispiel|Liegen zwei Leistungskurse zwingend in einer Schiene, so können die Leistungskurse nicht gleichzeitig gewählt werden. Richten Sie in einem solchen Fall eine nicht mögliche Fächerkombination von Q1.1 bis Q2.2 der betroffenen Fächer mit der Kursart LK ein. Wird im Folgenden eines der beiden Fächer als Leistungskurs gewählt, so steht beim Partnerfach die Kursart LK nicht mehr zur Verfügung.}}
{{Achtung|Legen Sie keine nicht mögliche Fächerkombination für Standardfälle fest, da diese bereits von Lupo berücksichtigt werden (z.B. Geschichte und Geschichte bilingual). Machen Sie nach Möglichkeit nur sparsam von den nicht möglichen Fächerkombinationen Gebrauch.}}
====Fächerprofile festlegen====
[[Datei:Lupo_schild_unterrichtsfaecher_5.png|thumb|Schild-Dialog "Einstellungen für Fächer der Oberstufe", Reiter "Fächerprofile"]]
Im Karteireiter „Fächerprofile“ können Sie Fachkombinationen eintragen, die aus bestimmten Gründen an Ihrer Schule zusammen belegt werden müssen. Dabei können Sie auch Kursarten (GK, LK) und den Gültigkeitszeitraum einbeziehen. Falls keine Kursarten definiert werden, muss die Fachkombination grundsätzlich belegt werden (unabhängig von den Kursarten). Die Reihenfolge der Facheingabe ist nicht relevant. Die Kombinationen wirken immer in beide Richtungen.
== Schüler-Individualdaten prüfen ==
[[Datei:lupo_schild_individualdaten_bili.png|thumb|Bilingualer Zweig]]
Vor der Übergabe der Daten an Lupo sollten Sie überprüfen, ob die Schüler-Individualdaten vollständig in Schild-NRW eingetragen sind. Hierzu gehören neben Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht und Konfession auch die Zugehörigkeit zu einem bilingualen Zweig.

''SchILD > Auswahl > Filter auf fehlende Einträge''

==Laufbahninfo Sprachenfolge==
[[Datei:lupo_schild_sprachenfolge.png|thumb|Sprachenfolge]]
Die APO-GOSt fordert die Belegung von zwei Fremdsprachen als Voraussetzung für die Zulassung zum Abitur. Um diese Voraussetzung zu prüfen, müssen die Sprachenfolgen der Schüler in Schild-NRW korrekt eingetragen sein. Prüfen Sie deshalb unbedingt, ob alle Eintragungen bei den Schülern vollständig und korrekt sind.

Viele Schulen verwenden in der Sekundarstufe I Fremdsprachen-Statistikkürzel Jahrgangsstufenbeginn (z.B. E5 oder F6). Entsprechend sind in der Sprachenfolge die gleichen Statistikkürzel mit Jahrgangsstufenbeginn hinterlegt. Auch wenn Sie für die Oberstufe Fächer ohne Jahrgangsstufenbeginn definiert haben, brauchen Sie in der Sprachenfolge keine Anpassung vorzunehmen. Schild-NRW und Lupo ordnen die Sprachenfolgen mit Jahrgangsstufenbeginn den neuen Fremdsprachenfächern der Oberstufe ohne Jahrgangsstufenbeginn korrekt zu.
== Export der Daten von Schild-NRW nach Lupo==
Unter dem Menüpunkt „Datenaustausch > Export für LuPO > Initial-Export“ finden Sie die Übergabeschnittstelle zu Lupo. Mit Hilfe dieser Schnittstelle werden Daten von Schild-NRW bereitgestellt, die für eine Beratung notwendig sind. Hierzu gehören die Schülernamen, Klassenbezeichnungen, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten, Sprachenfolgen und Fächer der Oberstufe, Fächerprofile. Grundsätzlich gibt es zwei Varianten, die Daten von Schild-NRW an Lupo zu übergeben.
===Export direkt in eine Lupo-Datei===
[[Datei:lupo_schild_initial_export1.png|thumb|Initial-Export in eine Lupo-Datei]]
Bei diesem Export erzeugt Schild eine Lupo-Datei, welche von Lupo ohne weitere Maßnahmen geöffnet und bearbeitet werden kann. Dieser Export ist für Nutzer von Schild-NRW der Standard-Export. Navigieren Sie im Fenster "Initial-Export für Lupo" im Feld "Lupo-Datei" zum gewünschten Ordner und vergeben Sie einen aussagekrüftigen Namen für die Lupo-Beratungsdatei (z.B. Abiturjahrgang_zukünftigeStufe_Halbjahr.lup).

Wenn sie die Schaltfläche "Export starten" anklicken, wird im Ausgabeverzeichnis eine Lupo-Datei mit der Dateiendung "lup" erzeugt. Diese Datei kann lediglich mit der Beratungslehrer-Version, nicht jedoch mit der Schüler-Version geöffnet werden.
===Export in Schnittstellen-Dateien===
[[Datei:lupo_schild_initial_export2.png|thumb|Initial-Export in Schnittstellen-Dateien]]
Bei den Schnittstellen-Dateien handelt es sich um DAT-Dateien mit spaltenseparierten Daten (Trennzeichen Pipe "|"). Die Dateien können mit einem Texteditor geöffnet und bearbeitet werden. Als Benutzer von Schild-NRW ist dieser Export lediglich zu empfehlen, wenn Sie einen Blick auf die exportierten Daten werfen und diese anpassen wollen. Sie sollten jedoch berücksichtigen, dass jede Manipulation der Daten zu einen fehlerhaften Import in Lupo führen kann.

[[Datei:lupo_schnittstellen_dateien1.png|thumb|Schnittstellen-Dateien]]
Es ist zu empfehlen, dass ein eigener Ordner (z.B. "Schnittstellendateien“) angelegt wird, welcher die Schnittstellen-Dateien aufnimmt. Dieser Ordner sollte sich im gleichen Verzeichnis befinden wie die später zu erzeugende Lupo-Datei. Der Ordner kann sich aber auch an einem beliebigen anderen Ort befinden. Durch das Betätigen der Schaltfläche „Export starten“ werden nun die Export-Dateien (mit der Endung .dat) im gewählten Zielverzeichnis erzeugt. Dort stehen die Dateien bereit, um später von Lupo eingelesen werden zu können. Sie enthalten Informationen über die Schule, die gefilterten Schülerinnen und Schüler, deren Sprachenfolge und über die Fächer der Oberstufe. Nach dem Initial-Import der Informationen in Lupo werden die Dateien nicht mehr benötigt und können gelöscht werden. Lupo speichert alle eingelesenen Informationen in einer gesonderten Lupo-Datendatei mit der Endung "lup".

[[Datei:lupo_schnittstellen_dateien2.png|thumb|Schnittstellen-Dateien im Texteditor]]
Sie können ebenfalls Teilmengen des Initial-Exports an das Beratungstool übergeben. Hierzu stehen in Schild-NRW die Unterpunkte „Nur Schülerdaten exportieren“ und „Nur Fächerdaten exportieren“ zur Verfügung. So können Sie z.B. nachträglich in Schild-NRW hinzugefügte E-Mail-Adressen der SuS an Lupo übergeben, indem Sie „Nur Schülerdaten exportieren“ auswählen. Im Beratungstool existiert als Gegenstück der Menüpunkt „Nur Schülerdaten importieren“. Auf diese Weise können bestehende Daten durch E-Mail-Adressen ergänzt oder neue Schüler aufgenommen werden.
===Export der E-Mail-Adresse und Fachbelegungen===
Sie haben die Möglichkeit, den Schülerinnen und Schülern Ihrer Schule individuelle Schüler-Beratungsdateien zur Verfügung zu stellen. Die Schüler können so auf ihren heimischen PCs Laufbahnen durchspielen und die Wunschlaufbahn dem Beratungslehrer zur Verfügung stellen. Wenn die Schülerinnen und Schüler die Möglichkeit erhalten sollen, diese Schüler-Beratungsdateien per E-Mail an den Beratungslehrer zu zurück zu senden, so können Sie im Feld "E-Mail-Adresse zur Rücksendung der Beratungsdateien" eine E-Mail-Adresse hinterlegen. Andernfalls können Sie dieses Feld leer lassen. Die E-Mail-Adresse kann auch später in Lupo hinterlegt werden.

Mit dem Auswahlfeld "Auch Fachbelegungen der Oberstufe exportieren" können Sie festlegen, ob bereits getätigte Fachwahlen, Kurse und zugehörige Noten ebenfalls exportiert werden sollen. Dies ist in der ersten Beratungsrunde am Ende der Sekundarstufe I nicht notwendig. In den folgenden Halbjahren können jedoch die Fachwahlen und Noten bereits absolvierter Halbjahre an Lupo übergeben werden. Auf diese Weise können z.B. Noten- und Zulassungsprognosen in Lupo durchgeführt werden.

== Korrektur der exportierten Daten in Lupo ==
Grundsätzlich können an Lupo übergebene Fächer- und Schülerdaten nachträglich verändert und korrigiert werden. So können Sie in Lupo SuS hinzufügen oder entfernen, Fächer hinzufügen, umbenennen und löschen, Fächerkombinationen einrichten, Abiturfächer korrigieren oder Sprachenlaufbahnen berichtigen. Hierzu stehen im Beratungstool die gleichen Dialoge zur Verfügung, die Sie auch schon aus Schild-NRW kennen. Die Dialoge finden Sie im Menü „Datenbearbeitung“. Die Änderungen können ebenfalls in Beratungsdateien vorgenommen werden, die bereits Fachwahlen enthalten. Wenn Sie z.B. ein Fach umbenennen, so werden die bereits getätigten Wahlen unter der neuen Fachbezeichnung aufgelistet. Lediglich beim Löschen von Fächern ist Vorsicht geboten.

Bei der Datenbearbeitung in Lupo ist daran zu denken, dass eine Änderung der Fächerbezeichnung dazu führt, dass die Daten in Kurs42 und Schild-NRW nicht mehr korrekt eingelesen werden können, sofern nicht auch dort die Fächerbezeichnungen entsprechend angepasst werden.

==Schulen ohne Schild-NRW==
Das Programm Lupo kann grundsätzlich auch ohne Schild-NRW verwendet werden. Alle oben genannten Eingaben können auch unmittelbar in Lupo vorgenommen werden. Ebenso können Schüler- und Fächerdaten über die [[Schnittstellenbeschreibung|Standard-Schnittstelle]] von Lupo importiert und anschließend bearbeitet werden. Hierzu müssen die Dateien "Faecher.dat", "SchuelerBasisdaten.dat" und "SchuelerSprachenfolgen.dat" bereitgestellt werden. Eine genaue Beschreibung des Import-Vorgangs finden Sie im Kapitel "[[Lupo:Erste Schritte in Lupo|Erste Schritte in Lupo]]".

{{top}}
{{back|Lupo:Installation}}
{{forward|Lupo:Erste Schritte in Lupo}}