Erstellen einfacher Reports - Versionsgeschichte

JStaratschek: /* Verwendung von Unterberichten */

2017-05-21T19:21:26Z

Verwendung von Unterberichten

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       Allerdings müssen dies dann auch in den entsprechenden Gruppenkopf im Entwurf eingetragen sein!
-==Verwendung von Unterberichten==
+==Verwendung von Unterberichten (SubReports)==
-z.B. zur Ausgabe aller Telefonnummern eines Schülers
+z.B. zur Ausgabe aller Telefonnummern eines Schülersin
 ==Einfache Programmierung von Text- und Datenbankfeldern==

JStaratschek: /* Gruppierung von Listenausdrucken */

2017-05-21T18:45:43Z

Gruppierung von Listenausdrucken

← Nächstältere Version		Version vom 21. Mai 2017, 20:45 Uhr
Zeile 207:		Zeile 207:

	==Gruppierung von Listenausdrucken==		==Gruppierung von Listenausdrucken==
			Um bestimmte Inhalte (z.B.: Klassen, Geburtsjahrgänge, m/w u.a.) zusammenzuhalten, werden über ''Entwurf / Bericht / Gruppen'' [Strg+G] Gruppen definiert. Dabei können beliebig viele Gruppierungsebenen genutzt werden. Beispiele hierfür sind vor allem Klassen- oder Kurslisten bzw. Übersichten für die Bundesjugendspiele etc.

			===Dialog Gruppen===
			[[Datei:Gruppen_001.jpg\|links]]

			1. Gruppe hinzufügen / einfügen (das Ergebnis ist ähnlich)

			2. Umbruch (Gruppierungsebene) bei
			- ''Datenfeld'', d.h. aus den zur Verfügung stehenden Datenfeldern der Datenquelle (hier Schueler);
			- ''Benutzerdefiniertes Feld'', d.h. aus den aktiven Feldern der Report-Datei.

			3. Bei Gruppenwechsel
			- ''Neue Seite beginnen'' = ja z.B. bei Klassen, wenn jede Klasse einen eigenen Ausdruck bekommen soll;
			- ''Neue Seite beginnen'' = nein z.B. wenn innerhalb einer Klasse nach m/w getrennt wird;

			- ''Seitennummerierung zurück'' = fängt immer neu an zu zählen

			- ''Start on odd page'' = beginnt auf ungerader Seite neu, '''wichtig für Duplexdruck'''!

			- ''Gruppe zusammenhalten'' = wenn z.B. innerhalb der Daten eines Schülers ein Seitenumbruch
			verhindert werden soll
			- ''Prevent Orphans'' (habe ich noch nie genutzt, weiß da jemand etwas drüber???)
			- ''Gruppenkopf bei ...'' = wichtig für Listen, wenn z.B. Tabellenüberschriften
			auf den folgenden Seiten erneut gedruckt werden sollen.
			Allerdings müssen dies dann auch in den entsprechenden Gruppenkopf im Entwurf eingetragen sein!

	==Verwendung von Unterberichten==		==Verwendung von Unterberichten==

Pfotenhauer: /* Einstellungen im Report-Explorer */

2016-02-23T12:50:46Z

Einstellungen im Report-Explorer

← Nächstältere Version		Version vom 23. Februar 2016, 14:50 Uhr
Zeile 11:		Zeile 11:


	[[Datei:Report-Neu-2.png\|~~400px~~\|links]]		[[Datei:Report-Neu-2.png\|300px\|links]]


Zeile 18:		Zeile 18:


	[[Datei:Report-Neu-Werkzeugleisten.png\|200px]]		[[Datei:Report-Neu-Werkzeugleisten.png\|200px\|center]]

Pfotenhauer: /* Einstellungen im Report-Explorer */

2016-02-23T12:50:20Z

Einstellungen im Report-Explorer

← Nächstältere Version		Version vom 23. Februar 2016, 14:50 Uhr
Zeile 11:		Zeile 11:


	[[Datei:Report-Neu-2.png\|400px]]		[[Datei:Report-Neu-2.png\|400px\|links]]

Pfotenhauer: /* Einstellungen im Report-Explorer */

2016-02-23T12:49:56Z

Einstellungen im Report-Explorer

← Nächstältere Version		Version vom 23. Februar 2016, 14:49 Uhr
Zeile 11:		Zeile 11:


	[[Datei:Report-Neu-2.png\|~~200px~~]]		[[Datei:Report-Neu-2.png\|400px]]


Zeile 54:		Zeile 54:

	[[#top\|Zum Seitenanfang]]		[[#top\|Zum Seitenanfang]]



	==Erstellen einer einfachen Liste mit dem Berichtsassistenten==		==Erstellen einer einfachen Liste mit dem Berichtsassistenten==

Pfotenhauer am 18. Februar 2015 um 14:54 Uhr

2015-02-18T14:54:24Z

← Nächstältere Version		Version vom 18. Februar 2015, 16:54 Uhr
Zeile 50:		Zeile 50:

	<br> <br>		<br> <br>

			----

			[[#top\|Zum Seitenanfang]]



	==Erstellen einer einfachen Liste mit dem Berichtsassistenten==		==Erstellen einer einfachen Liste mit dem Berichtsassistenten==

Pfotenhauer: /* Einfache Änderungen an bestehenden Reports vornehmen */

2015-02-09T09:39:58Z

Einfache Änderungen an bestehenden Reports vornehmen

← Nächstältere Version		Version vom 9. Februar 2015, 11:39 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	==Einfache Änderungen an bestehenden Reports vornehmen==		==Einfache Änderungen an bestehenden Reports vornehmen==

	~~[[Test]]~~

	Beispiel aus der BASIC-Reportsammlung [[http://www.svws.nrw.de/index.php?id=schildformulare]] verwenden --> Schriftart und –größe anpassen, Position verändern, Größe eines Textfeldes verändern		Beispiel aus der BASIC-Reportsammlung [[http://www.svws.nrw.de/index.php?id=schildformulare]] verwenden --> Schriftart und –größe anpassen, Position verändern, Größe eines Textfeldes verändern

Pfotenhauer am 9. Februar 2015 um 09:39 Uhr

2015-02-09T09:39:25Z

← Nächstältere Version		Version vom 9. Februar 2015, 11:39 Uhr
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	==Einfache Änderungen an bestehenden Reports vornehmen==		==Einfache Änderungen an bestehenden Reports vornehmen==

			[[Test]]

	Beispiel aus der BASIC-Reportsammlung [[http://www.svws.nrw.de/index.php?id=schildformulare]] verwenden --> Schriftart und –größe anpassen, Position verändern, Größe eines Textfeldes verändern		Beispiel aus der BASIC-Reportsammlung [[http://www.svws.nrw.de/index.php?id=schildformulare]] verwenden --> Schriftart und –größe anpassen, Position verändern, Größe eines Textfeldes verändern

BPanzlaff: /* Anpassen von Kreuztabellen */

2015-01-25T20:46:20Z

Anpassen von Kreuztabellen

BPanzlaff: /* Anpassen von Kreuztabellen */

2014-12-14T17:52:36Z

Anpassen von Kreuztabellen

← Nächstältere Version		Version vom 14. Dezember 2014, 19:52 Uhr
Zeile 241:		Zeile 241:
	[[Datei:Kreuztabelle-einrichten.png\|200px]]		[[Datei:Kreuztabelle-einrichten.png\|200px]]

	Für jedes Feld kann man im Kontextmenü u.a. bestimmen, ob das Feld sichtbar sein soll oder nicht. ~~Auch~~ die Sortierung ~~ist hier festgelegt~~. Wenn man das Feld ~~RelionAbk~~ anklickt, erkennt man, dass hier die alphabetische Reihenfolge vorgegeben ist. Entfernt man diese Sortierung, ~~sieht~~ die ~~Übersicht~~ wie ~~folgt aus:~~		Für jedes Feld kann man im Kontextmenü u.a. bestimmen, ob das Feld sichtbar sein soll oder nicht. In der Symbolleiste kann man bespielweise die Sortierung festlegen. Wenn man das Feld ''ReligionAbk'' anklickt, erkennt man, dass hier die alphabetische Reihenfolge vorgegeben ist. Entfernt man diese Sortierung, hängt die Reihenfolge der Religionszugehörigkeiten davon ab, wie sie in den Schülerdaten vorkommen.

	[[Datei:Kreuztabelle-~~Uebersicht-unsortiert~~.png\|200px]]		In der vorgegebenen Version der Kreuztabelle werden die Spaltenüberschriften nur auf der ersten Seite angedruckt. Die wiederholten Überschriften auf jeden neuen Seite erhält man, wenn man in der Entwurfsansicht mit der rechten Maustaste auf das Feld ''CrossTab2:Schueler'' klickt und dann den Menüpunkt ''Layout'' wählt. Hier kann man statt ''Standard'' die ''Wiederholende Beschriftung'' auswählen.

			[[Datei:Kreuztabelle-Layout.png\|200px]]

← Nächstältere Version		Version vom 25. Januar 2015, 22:46 Uhr
Zeile 215:		Zeile 215:
	==Anpassen von Kreuztabellen==		==Anpassen von Kreuztabellen==

	Für ~~statische~~ Abfragen eignen sich Kreuztabellen, die auch im Reportgenerator zur Verfügung stehen. In der Basic-Sammlung [[http://www.svws.nrw.de/index.php?id=schildformulare]] gibt es im Ordner '''A3_Statistik (Kreuztabellen) für die Schule''' das Formular '''Statistik_Religion mw.rtm'''. Für jede Klasse werden die verschiedenen ~~Relionszugehörigkeiten~~ der Schüler summiert und aufgelistet.		Für statistische Abfragen eignen sich Kreuztabellen, die auch im Reportgenerator zur Verfügung stehen. In der Basic-Sammlung [[http://www.svws.nrw.de/index.php?id=schildformulare]] gibt es im Ordner '''A3_Statistik (Kreuztabellen) für die Schule''' das Formular '''Statistik_Religion mw.rtm'''. Für jede Klasse werden die verschiedenen Religionszugehörigkeiten der Schüler summiert und aufgelistet.


Zeile 223:		Zeile 223:
	Voraussetzung für eine lesbare Liste ist, dass der Katalog der verschiedenen Religionen gepflegt ist. Unterscheidet man zwischen z.B. zwischen katholisch und römisch-katholisch, so wird jede Kategorie getrennt aufgeführt. Wie im obigen Beispiel zu sehen ist, passt dadurch die Liste nicht mehr auf eine DIN-A4-Seite im Hochformat.		Voraussetzung für eine lesbare Liste ist, dass der Katalog der verschiedenen Religionen gepflegt ist. Unterscheidet man zwischen z.B. zwischen katholisch und römisch-katholisch, so wird jede Kategorie getrennt aufgeführt. Wie im obigen Beispiel zu sehen ist, passt dadurch die Liste nicht mehr auf eine DIN-A4-Seite im Hochformat.

	Wenn die Schüler mehr verschiedenen Religionen angehören als auf die Seite passt, können Sie die Liste im Querformat erzeugen. Rufen Sie dazu das Formular '''Statistik_Religion mw.rtm''' zum Bearbeiten auf und wählen ~~sie~~ den Menüpunkt ''Datei --> Seite einrichten''. Auf dem Karteireiter ''Papiergröße'' wählen Sie dann das Querformat aus.		Wenn die Schüler mehr verschiedenen Religionen angehören, als auf die Seite passt, können Sie die Liste im Querformat erzeugen. Rufen Sie dazu das Formular '''Statistik_Religion mw.rtm''' zum Bearbeiten auf und wählen Sie den Menüpunkt ''Datei --> Seite einrichten''. Auf dem Karteireiter ''Papiergröße'' wählen Sie dann das Querformat aus.

	[[Datei:Kreuztabelle-CrossTab2.png\|200px]]		[[Datei:Kreuztabelle-CrossTab2.png\|200px]]

	Wechseln Sie nun in die Entwurfsansicht. Im Detailbereich des Reports finden ~~sie~~ das Feld ''CrossTab2:Schueler'', welches die eigentliche Kreuztabelle enthält. Vergrößern Sie dieses Feld bis zum rechten Seitenrand, ~~in dem~~ Sie es an der rechten Seite mit der gedrückten linken Maustaste größer ziehen. Speichern Sie die Änderungen und rufen Sie das Formular nun erneut auf, um die Tabelle zu überprüfen. Befindet sich ganz rechts eine Spalte mit der Gesamtsumme? Wenn nicht, dann sind es zu viele Spalten oder zu breite Spalten für die Seitenbreite. Vergeben Sie ggf. sinnvolle Abkürzungen im Katalog der Religionszugehörigkeiten.		Wechseln Sie nun in die Entwurfsansicht. Im Detailbereich des Reports finden Sie das Feld ''CrossTab2:Schueler'', welches die eigentliche Kreuztabelle enthält. Vergrößern Sie dieses Feld bis zum rechten Seitenrand, indem Sie es an der rechten Seite mit der gedrückten linken Maustaste größer ziehen. Speichern Sie die Änderungen und rufen Sie das Formular nun erneut auf, um die Tabelle zu überprüfen. Befindet sich ganz rechts eine Spalte mit der Gesamtsumme? Wenn nicht, dann sind es zu viele Spalten oder zu breite Spalten für die Seitenbreite. Vergeben Sie ggf. sinnvolle Abkürzungen im Katalog der Religionszugehörigkeiten.

	[[Datei:Kreuztabelle-Uebersicht.png\|200px]]		[[Datei:Kreuztabelle-Uebersicht.png\|200px]]
Zeile 241:		Zeile 241:
	[[Datei:Kreuztabelle-einrichten.png\|200px]]		[[Datei:Kreuztabelle-einrichten.png\|200px]]

	Für jedes Feld kann man im Kontextmenü u.a. bestimmen, ob das Feld sichtbar sein soll oder nicht. In der Symbolleiste kann man ~~bespielweise~~ die Sortierung festlegen. Wenn man das Feld ''ReligionAbk'' anklickt, erkennt man, dass hier die alphabetische Reihenfolge vorgegeben ist. Entfernt man diese Sortierung, hängt die Reihenfolge der Religionszugehörigkeiten davon ab, wie sie in den Schülerdaten vorkommen.		Für jedes Feld kann man im Kontextmenü u.a. bestimmen, ob das Feld sichtbar sein soll oder nicht. In der Symbolleiste kann man beispielsweise die Sortierung festlegen. Wenn man das Feld ''ReligionAbk'' anklickt, erkennt man, dass hier die alphabetische Reihenfolge vorgegeben ist. Entfernt man diese Sortierung, hängt die Reihenfolge der Religionszugehörigkeiten davon ab, wie sie in den Schülerdaten vorkommen.

	In der vorgegebenen Version der Kreuztabelle werden die Spaltenüberschriften nur auf der ersten Seite angedruckt. Die wiederholten Überschriften auf ~~jeden~~ neuen Seite erhält man, wenn man in der Entwurfsansicht mit der rechten Maustaste auf das Feld ''CrossTab2:Schueler'' klickt und dann den Menüpunkt ''Layout'' wählt. Hier kann man statt ''Standard'' die ''Wiederholende Beschriftung'' auswählen.		In der vorgegebenen Version der Kreuztabelle werden die Spaltenüberschriften nur auf der ersten Seite angedruckt. Die wiederholten Überschriften auf jeder neuen Seite erhält man, wenn man in der Entwurfsansicht mit der rechten Maustaste auf das Feld ''CrossTab2:Schueler'' klickt und dann den Menüpunkt ''Layout'' wählt. Hier kann man statt ''Standard'' die ''Wiederholende Beschriftung'' auswählen.

	[[Datei:Kreuztabelle-Layout.png\|200px]]		[[Datei:Kreuztabelle-Layout.png\|200px]]