Excel-Notendateien - Versionsgeschichte

UMertsch am 6. Februar 2015 um 13:36 Uhr

2015-02-06T13:36:44Z

← Nächstältere Version		Version vom 6. Februar 2015, 15:36 Uhr
Zeile 25:		Zeile 25:
	* Die Daten werden in der Reihenfolge "Klasse, Name, Fach" ausgegeben, diese Reihenfolge sollte möglichst nicht verändert werden, da ansonsten der Import länger dauert.		* Die Daten werden in der Reihenfolge "Klasse, Name, Fach" ausgegeben, diese Reihenfolge sollte möglichst nicht verändert werden, da ansonsten der Import länger dauert.
	* Es können Noten oder Punkte (in die jeweilige Spalte) eingetragen werden, wenn beides eingetragen ist, hat die Note Vorrang.		* Es können Noten oder Punkte (in die jeweilige Spalte) eingetragen werden, wenn beides eingetragen ist, hat die Note Vorrang.
	* Es dürfen nur "erlaubte" Einträge (Noten 1 bis 6, optional mit "+" oder "-", Punkte 15 bis 0, zusätzlich E1 (mit besonderem ~~Erfolgt~~ teilgenommen), E2 (mit Erfolg teilgenommen) und E3 (teilgenommen)) verwendet werden, alle anderen Einträge werden beim Import ignoriert!		* Es dürfen nur "erlaubte" Einträge (Noten 1 bis 6, optional mit "+" oder "-", Punkte 15 bis 0, zusätzlich E1 (mit besonderem Erfolg teilgenommen), E2 (mit Erfolg teilgenommen) und E3 (teilgenommen)) verwendet werden, alle anderen Einträge werden beim Import ignoriert!
	* Zeilen, die keine Noten- (oder Punkte-) Eingabe enthalten, werden beim Import ignoriert.		* Zeilen, die keine Noten- (oder Punkte-)Eingabe enthalten, werden beim Import ignoriert.
	* In der Bemerkungsspalte können Freitexte eingegeben werden, diese werden als Zeugnisbemerkungen importiert. Falls zu mehreren Fächern eines Schülers Bemerkungen vorhanden sind, werden diese akkumuliert.		* In der Bemerkungsspalte können Freitexte eingegeben werden, diese werden als Zeugnisbemerkungen importiert. Falls zu mehreren Fächern eines Schülers Bemerkungen vorhanden sind, werden diese akkumuliert.
	* Beim Import wird die erste Zeile (Header) nicht berücksichtigt. Falls also eine Datei nach dem Export. "aufgespalten" wird (um sie an mehrere Lehrer zu verteilen) muss dafür gesorgt werden, dass jede Datei eine Headerzeile hat.		* Beim Import wird die erste Zeile (Header) nicht berücksichtigt. Falls also eine Datei nach dem Export. "aufgespalten" wird (um sie an mehrere Lehrer zu verteilen), muss dafür gesorgt werden, dass jede Datei eine Headerzeile hat.

	'''Download einer Beispieldatei:'''		'''Download einer Beispieldatei:'''

Pfotenhauer am 6. Februar 2015 um 09:28 Uhr

2015-02-06T09:28:01Z

Pfotenhauer am 6. Februar 2015 um 09:27 Uhr

2015-02-06T09:27:19Z

← Nächstältere Version		Version vom 6. Februar 2015, 11:27 Uhr
Zeile 32:		Zeile 32:
	'''Download einer Beispieldatei:'''		'''Download einer Beispieldatei:'''

	[[~~Datei~~:Notenbeispiel.xlsx]]		[[Media:Notenbeispiel.xlsx]]

Pfotenhauer am 6. Februar 2015 um 09:24 Uhr

2015-02-06T09:24:05Z

← Nächstältere Version		Version vom 6. Februar 2015, 11:24 Uhr
Zeile 30:		Zeile 30:
	* Beim Import wird die erste Zeile (Header) nicht berücksichtigt. Falls also eine Datei nach dem Export "aufgespalten" wird (um sie an mehrere Lehrer zu verteilen) muss dafür gesorgt werden, dass jede Datei eine Headerzeile hat.		* Beim Import wird die erste Zeile (Header) nicht berücksichtigt. Falls also eine Datei nach dem Export "aufgespalten" wird (um sie an mehrere Lehrer zu verteilen) muss dafür gesorgt werden, dass jede Datei eine Headerzeile hat.

			'''Download einer Beispieldatei:'''

			[[Datei:Notenbeispiel.xlsx]]

Pfotenhauer am 6. Februar 2015 um 09:20 Uhr

2015-02-06T09:20:05Z

← Nächstältere Version		Version vom 6. Februar 2015, 11:20 Uhr
Zeile 9:		Zeile 9:


	o Name		\| Name
	o Vorname		\| Vorname
	o Geburtsdatum		\| Geburtsdatum
	o Klasse		\| Klasse
	o Fach-Kürzel		\| Fach-Kürzel
	o Kursart		\| Kursart
	o Note		\| Note
	o Punkte		\| Punkte
	o Zeugnisbemerkung		\| Zeugnisbemerkung

Pfotenhauer: Die Seite wurde neu angelegt: „'''Informationen zum Excel-Notenimport und -export:''' Zur Noteneingabe können jetzt auch Excel-Dateien verwendet werden. Hierzu steht ein neuer Menüpunkt …“

2015-02-06T09:19:04Z

Die Seite wurde neu angelegt: „'''Informationen zum Excel-Notenimport und -export:''' Zur Noteneingabe können jetzt auch Excel-Dateien verwendet werden. Hierzu steht ein neuer Menüpunkt …“

Neue Seite

'''Informationen zum Excel-Notenimport und -export:'''

Zur Noteneingabe können jetzt auch Excel-Dateien verwendet werden. Hierzu steht ein neuer Menüpunkt "Datenaustausch>>Excel-Notendateien" mit den Untereinträgen "Export" und "Import" zur Verfügung. Folgende Punkte sind zu beachten:

* Der Export bezieht sich immer auf die aktuell ausgewählte Schülermenge
* Es werden (anders als beim Export für das ext. Notenmodul) keine "lehrerbezogenen" Dateien erzeugt
* Die Dateien haben folgenden Spalten-Aufbau

o Name
o Vorname
o Geburtsdatum
o Klasse
o Fach-Kürzel
o Kursart
o Note
o Punkte
o Zeugnisbemerkung

* Wichtig: Die ersten sechs Spalten (Name bis Kursart) werden vom Export gefüllt und dürfen bei der Bearbeitung der Datei (Noteneingabe) nicht verändert werden, da ansonsten keine Zuordnung beim Import möglich ist!
* Nachträgliche Änderungen in SchILD (Fach, Kursart) können dazu führen, dass der betreffende Datensatz beim Import nicht gefunden oder falsch zugeordnet wird!
* Die Reihenfolge der Spalten darf nicht geändert werden!
* Die Daten werden in der Reihenfolge "Klasse, Name, Fach" ausgegeben, diese Reihenfolge sollte möglichst nicht verändert werden, da ansonsten der Import länger dauert
* Es können Noten oder Punkte (in die jeweilige Spalte) eingetragen werden, wenn beides eingetragen ist, hat die Note Vorrang.
* Es dürfen nur "erlaubte" Einträge (Noten 1 bis 6, optional mit "+" oder "-", Punkte 15 bis 0, zusätzlich E1 (mit besonderem Erfolgt teilgenommen), E2 (mit Erfolg teilgenommen) und E3 (teilgenommen)) verwendet werden, alle anderen Einträge werden beim Import ignoriert!
* Zeilen, die keine Noten- (oder Punkte-) Eingabe enthalten, werden beim Import ignoriert
* In der Bemerkungsspalte können Freitexte eingegeben werden, diese werden als Zeugnisbemerkungen importiert. Falls zu mehreren Fächern eines Schülers Bemerkungen vorhanden sind, werden diese akkumuliert.
* Beim Import wird die erste Zeile (Header) nicht berücksichtigt. Falls also eine Datei nach dem Export "aufgespalten" wird (um sie an mehrere Lehrer zu verteilen) muss dafür gesorgt werden, dass jede Datei eine Headerzeile hat.

----

[[#top|Zum Seitenanfang]]

[[Datenaustausch|Zurück zum Datenaustausch]]

← Nächstältere Version		Version vom 6. Februar 2015, 11:28 Uhr
Zeile 4:		Zeile 4:


	* Der Export bezieht sich immer auf die aktuell ausgewählte Schülermenge		* Der Export bezieht sich immer auf die aktuell ausgewählte Schülermenge.
	* Es werden (anders als beim Export für das ext. Notenmodul) keine "lehrerbezogenen" Dateien erzeugt		* Es werden (anders als beim Export für das ext. Notenmodul) keine "lehrerbezogenen" Dateien erzeugt.
	* Die Dateien haben folgenden Spalten-Aufbau		* Die Dateien haben folgenden Spalten-Aufbau:


Zeile 23:		Zeile 23:
	* Nachträgliche Änderungen in SchILD (Fach, Kursart) können dazu führen, dass der betreffende Datensatz beim Import nicht gefunden oder falsch zugeordnet wird!		* Nachträgliche Änderungen in SchILD (Fach, Kursart) können dazu führen, dass der betreffende Datensatz beim Import nicht gefunden oder falsch zugeordnet wird!
	* Die Reihenfolge der Spalten darf nicht geändert werden!		* Die Reihenfolge der Spalten darf nicht geändert werden!
	* Die Daten werden in der Reihenfolge "Klasse, Name, Fach" ausgegeben, diese Reihenfolge sollte möglichst nicht verändert werden, da ansonsten der Import länger dauert		* Die Daten werden in der Reihenfolge "Klasse, Name, Fach" ausgegeben, diese Reihenfolge sollte möglichst nicht verändert werden, da ansonsten der Import länger dauert.
	* Es können Noten oder Punkte (in die jeweilige Spalte) eingetragen werden, wenn beides eingetragen ist, hat die Note Vorrang.		* Es können Noten oder Punkte (in die jeweilige Spalte) eingetragen werden, wenn beides eingetragen ist, hat die Note Vorrang.
	* Es dürfen nur "erlaubte" Einträge (Noten 1 bis 6, optional mit "+" oder "-", Punkte 15 bis 0, zusätzlich E1 (mit besonderem Erfolgt teilgenommen), E2 (mit Erfolg teilgenommen) und E3 (teilgenommen)) verwendet werden, alle anderen Einträge werden beim Import ignoriert!		* Es dürfen nur "erlaubte" Einträge (Noten 1 bis 6, optional mit "+" oder "-", Punkte 15 bis 0, zusätzlich E1 (mit besonderem Erfolgt teilgenommen), E2 (mit Erfolg teilgenommen) und E3 (teilgenommen)) verwendet werden, alle anderen Einträge werden beim Import ignoriert!
	* Zeilen, die keine Noten- (oder Punkte-) Eingabe enthalten, werden beim Import ignoriert		* Zeilen, die keine Noten- (oder Punkte-) Eingabe enthalten, werden beim Import ignoriert.
	* In der Bemerkungsspalte können Freitexte eingegeben werden, diese werden als Zeugnisbemerkungen importiert. Falls zu mehreren Fächern eines Schülers Bemerkungen vorhanden sind, werden diese akkumuliert.		* In der Bemerkungsspalte können Freitexte eingegeben werden, diese werden als Zeugnisbemerkungen importiert. Falls zu mehreren Fächern eines Schülers Bemerkungen vorhanden sind, werden diese akkumuliert.
	* Beim Import wird die erste Zeile (Header) nicht berücksichtigt. Falls also eine Datei nach dem Export "aufgespalten" wird (um sie an mehrere Lehrer zu verteilen) muss dafür gesorgt werden, dass jede Datei eine Headerzeile hat.		* Beim Import wird die erste Zeile (Header) nicht berücksichtigt. Falls also eine Datei nach dem Export. "aufgespalten" wird (um sie an mehrere Lehrer zu verteilen) muss dafür gesorgt werden, dass jede Datei eine Headerzeile hat.

	'''Download einer Beispieldatei:'''		'''Download einer Beispieldatei:'''