Import aus Textdateien - Versionsgeschichte

UMertsch am 29. Januar 2014 um 10:58 Uhr

2014-01-29T10:58:57Z

Pfotenhauer am 29. Januar 2014 um 10:18 Uhr

2014-01-29T10:18:11Z

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	Falls in Ihrer Import-Datei auch Angaben über die Staats- und Religionszugehörigkeit der Schüler oder über die Erzieher-Art (außerdem Länderbezeichnungen, Fachklassen am BK, Schulformen, Abschlüsse, Organisationsformen, Schulnamen und Verkehrssprachen) vorhanden sind, so werden in der Regel die dort verwendeten Bezeichnungen nicht mit den entsprechenden Bezeichnungen in der Datenbank von SchILD-NRW übereinstimmen. Um dennoch auch für diese Daten einen korrekten Import zu ermöglichen, können Zuordnungstabellen angelegt werden. Eine Zuordnungstabelle enthält zum einen die jeweilige Angabe aus der Import-Datei, zum anderen die zugehörige Bezeichnung in der Datenbank von SchILD-NRW.		Falls in Ihrer Import-Datei auch Angaben über die Staats- und Religionszugehörigkeit der Schüler oder über die Erzieher-Art (außerdem Länderbezeichnungen, Fachklassen am BK, Schulformen, Abschlüsse, Organisationsformen, Schulnamen und Verkehrssprachen) vorhanden sind, so werden in der Regel die dort verwendeten Bezeichnungen nicht mit den entsprechenden Bezeichnungen in der Datenbank von SchILD-NRW übereinstimmen. Um dennoch auch für diese Daten einen korrekten Import zu ermöglichen, können Zuordnungstabellen angelegt werden. Eine Zuordnungstabelle enthält zum einen die jeweilige Angabe aus der Import-Datei, zum anderen die zugehörige Bezeichnung in der Datenbank von SchILD-NRW.

	Um die Zuordnungstabellen zu bearbeiten, aktivieren Sie den Schalter Zuordnungstabellen bearbeiten im Fenster Import-Schema definieren.		Um die Zuordnungstabellen zu bearbeiten, aktivieren Sie den Schalter '''Zuordnungstabellen bearbeiten''' im Fenster Import-Schema definieren.

	Am Beispiel der Staatsangehörigkeiten soll das Vorgehen erläutert werden.		Am Beispiel der Staatsangehörigkeiten soll das Vorgehen erläutert werden.

	Angenommen, in Ihrer Import-Datei ist für die Staatsangehörigkeit der Schüler das entsprechende Kfz-Länderkennzeichen eingetragen. Da SchILD-NRW eine andere Verschlüsselung für diese Information verwendet, ist eine direkte Übernahme dieser Information beim Import nicht möglich. Wenn Sie aber in der Zuordnungstabelle Länderbezeichnungen eine entsprechende Verknüpfung herstellen ~~(s.o.)~~, so können die Daten dennoch übernommen werden. Die rechte Spalte der Zuordnungstabellen enthält alle in SchILD-NRW "bekannten" Einträge. Wenn Sie nun in der linken Spalte der Zuordnungstabelle die jeweilige Bezeichnungen aus Ihrer Import-Datei eintragen (in diesem Fall also das Kfz-Kürzel), kann beim Import eine Transformation auf die internen Bezeichnungen von SchILD-NRW durchgeführt werden. Dies gilt sinngemäß auch für die Religionszugehörigkeit und die Erzieher-Art.		Angenommen, in Ihrer Import-Datei ist für die Staatsangehörigkeit der Schüler das entsprechende Kfz-Länderkennzeichen eingetragen. Da SchILD-NRW eine andere Verschlüsselung für diese Information verwendet, ist eine direkte Übernahme dieser Information beim Import nicht möglich. Wenn Sie aber in der Zuordnungstabelle Länderbezeichnungen eine entsprechende Verknüpfung herstellen, so können die Daten dennoch übernommen werden. Die rechte Spalte der Zuordnungstabellen enthält alle in SchILD-NRW "bekannten" Einträge. Wenn Sie nun in der linken Spalte der Zuordnungstabelle die jeweilige Bezeichnungen aus Ihrer Import-Datei eintragen (in diesem Fall also das Kfz-Kürzel), kann beim Import eine Transformation auf die internen Bezeichnungen von SchILD-NRW durchgeführt werden. Dies gilt sinngemäß auch für die Religionszugehörigkeit und die Erzieher-Art.

	Für jedes Import-Schema wird ein eigener Satz von Zuordnungstabellen erzeugt.		Für jedes Import-Schema wird ein eigener Satz von Zuordnungstabellen erzeugt.



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Pfotenhauer am 29. Januar 2014 um 10:16 Uhr

2014-01-29T10:16:33Z

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	[[Image:ExternImport4.jpg\|Center\|500px]]		[[Image:ExternImport4.jpg\|Center\|500px]]

	Orden Sie hier die gewünschten Felder zu.		Orden Sie hier die gewünschten Felder zu, in dem Sie in die Spalte klicken und dann aus der Liste der
			"Felder zu aktueller Tabellenspalte" das Datenfeld in Schild-NRW wählen.

			'''Zuordnungstabellen bearbeiten'''

			Falls in Ihrer Import-Datei auch Angaben über die Staats- und Religionszugehörigkeit der Schüler oder über die Erzieher-Art (außerdem Länderbezeichnungen, Fachklassen am BK, Schulformen, Abschlüsse, Organisationsformen, Schulnamen und Verkehrssprachen) vorhanden sind, so werden in der Regel die dort verwendeten Bezeichnungen nicht mit den entsprechenden Bezeichnungen in der Datenbank von SchILD-NRW übereinstimmen. Um dennoch auch für diese Daten einen korrekten Import zu ermöglichen, können Zuordnungstabellen angelegt werden. Eine Zuordnungstabelle enthält zum einen die jeweilige Angabe aus der Import-Datei, zum anderen die zugehörige Bezeichnung in der Datenbank von SchILD-NRW.

			Um die Zuordnungstabellen zu bearbeiten, aktivieren Sie den Schalter Zuordnungstabellen bearbeiten im Fenster Import-Schema definieren.

			Am Beispiel der Staatsangehörigkeiten soll das Vorgehen erläutert werden.

			Angenommen, in Ihrer Import-Datei ist für die Staatsangehörigkeit der Schüler das entsprechende Kfz-Länderkennzeichen eingetragen. Da SchILD-NRW eine andere Verschlüsselung für diese Information verwendet, ist eine direkte Übernahme dieser Information beim Import nicht möglich. Wenn Sie aber in der Zuordnungstabelle Länderbezeichnungen eine entsprechende Verknüpfung herstellen (s.o.), so können die Daten dennoch übernommen werden. Die rechte Spalte der Zuordnungstabellen enthält alle in SchILD-NRW "bekannten" Einträge. Wenn Sie nun in der linken Spalte der Zuordnungstabelle die jeweilige Bezeichnungen aus Ihrer Import-Datei eintragen (in diesem Fall also das Kfz-Kürzel), kann beim Import eine Transformation auf die internen Bezeichnungen von SchILD-NRW durchgeführt werden. Dies gilt sinngemäß auch für die Religionszugehörigkeit und die Erzieher-Art.

			Für jedes Import-Schema wird ein eigener Satz von Zuordnungstabellen erzeugt.

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Pfotenhauer am 29. Januar 2014 um 10:11 Uhr

2014-01-29T10:11:01Z

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Zeile 19:		Zeile 19:
	Wenn Sie ein Schema ausgewählt haben, wird der Button "Bearbeiten" aktiv. Nun können Sie beginnen, die einzelnen Felder im Schema zuzuordnen.		Wenn Sie ein Schema ausgewählt haben, wird der Button "Bearbeiten" aktiv. Nun können Sie beginnen, die einzelnen Felder im Schema zuzuordnen.

			Jede Import-Datei muss mit einem Import-Schema verknüpft werden. Ein Import-Schema kann als eine Sammlung von Vorschriften angesehen werden, die alle zum Import notwendigen Informationen (z.B. die Reihenfolge der Felder, Art des Trennzeichens usw.) enthält. Dabei kann ein Import-Schema auch für eine beliebige Anzahl von Import-Dateien verwendet werden, vorausgesetzt, deren Aufbau ist identisch. Wenn Sie z.B. jährlich Schülerdaten vom Einwohnermeldeamt immer im gleichen Format erhalten, brauchen Sie das notwendige Import-Schema nur einmal anzulegen. Ohne zugehöriges Import-Schema können keine Daten importiert werden.

			Um ein Import-Schema anzulegen, benötigen Sie zuallererst eine Import-Datei.


			[[Image:ExternImport4.jpg\|Center\|500px]]

			Orden Sie hier die gewünschten Felder zu.

Pfotenhauer am 29. Januar 2014 um 10:01 Uhr

2014-01-29T10:01:15Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Januar 2014, 12:01 Uhr
Zeile 17:		Zeile 17:

	Danach wählen Sie ein Importschema. Sollte noch kein Importschema vorhanden sein, dann können Sie durch einen Klick auf "Datei" ein neues Schema anlegen oder vorhandene Schemata importieren bzw. exportieren. (Damit ist auch die Weitergabe von Import-Schemata möglich."		Danach wählen Sie ein Importschema. Sollte noch kein Importschema vorhanden sein, dann können Sie durch einen Klick auf "Datei" ein neues Schema anlegen oder vorhandene Schemata importieren bzw. exportieren. (Damit ist auch die Weitergabe von Import-Schemata möglich."
			Wenn Sie ein Schema ausgewählt haben, wird der Button "Bearbeiten" aktiv. Nun können Sie beginnen, die einzelnen Felder im Schema zuzuordnen.





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Pfotenhauer am 29. Januar 2014 um 09:54 Uhr

2014-01-29T09:54:27Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Januar 2014, 11:54 Uhr
Zeile 12:		Zeile 12:
	[[Image:ExternImport2.jpg\|Center]]		[[Image:ExternImport2.jpg\|Center]]

			An dieser Stelle können Sie jederzeit den "Hilfe"-Button benutzen, hier erhalten Sie auch noch einmal Informationen zum Textimport.

			Wählen Sie über das Ordner-Symbol eine Importdatei aus. Bei dieser Datei muss es sich im eine Textdatei imm ANSI- oder Unicode-Format handeln. Es ist zu empfehlen hier das Semikolon als Trennzeichen zu wählen. Dies kann aber auch verändert werden.

			Danach wählen Sie ein Importschema. Sollte noch kein Importschema vorhanden sein, dann können Sie durch einen Klick auf "Datei" ein neues Schema anlegen oder vorhandene Schemata importieren bzw. exportieren. (Damit ist auch die Weitergabe von Import-Schemata möglich."

	----		----

Pfotenhauer am 29. Januar 2014 um 09:41 Uhr

2014-01-29T09:41:38Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Januar 2014, 11:41 Uhr
Zeile 5:		Zeile 5:

	Der Externe-Text-Import ermöglicht es Ihnen, einzelne Datenfelder zu importieren und nicht immer alle Felder der Schnittstelle nutzen zu müssen.		Der Externe-Text-Import ermöglicht es Ihnen, einzelne Datenfelder zu importieren und nicht immer alle Felder der Schnittstelle nutzen zu müssen.

	'''Wichtig:''' Auch bei diesem Import werden die Schüler an den Feldern "Name, Vorname und Geburtsdatum" identifiziert. Diese Datenfelder müssen also mindestens in Ihrer Textdatei vorhanden sein!		'''Wichtig:''' Auch bei diesem Import werden die Schüler an den Feldern "Name, Vorname und Geburtsdatum" identifiziert. Diese Datenfelder müssen also mindestens in Ihrer Textdatei vorhanden sein!

Pfotenhauer am 29. Januar 2014 um 09:41 Uhr

2014-01-29T09:41:14Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Januar 2014, 11:41 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	[[Image:ExternImport1.jpg\|rechts\|~~100px~~]]		[[Image:ExternImport1.jpg\|rechts\|200px]]
	Der Menüpunkt ''Import aus Textdateien'' steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn das Programm ExternImport.exe aus der Tools-Sammlung installiert wurde. (Das Programm muss sich im Installationsverzeichnis von Schild-NRW befinden.)		Der Menüpunkt ''Import aus Textdateien'' steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn das Programm ExternImport.exe aus der Tools-Sammlung installiert wurde. (Das Programm muss sich im Installationsverzeichnis von Schild-NRW befinden.)

Zeile 9:		Zeile 9:
	Nach dem Start des Programms, steht Ihnen diese Oberfläche zur Verfügung:		Nach dem Start des Programms, steht Ihnen diese Oberfläche zur Verfügung:

	[[Image:~~ExternImport1~~.jpg\|Center]]		[[Image:ExternImport2.jpg\|Center]]

Pfotenhauer am 29. Januar 2014 um 09:41 Uhr

2014-01-29T09:41:00Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Januar 2014, 11:41 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	[[Image:ExternImport1.jpg\|rechts]]		[[Image:ExternImport1.jpg\|rechts\|100px]]
	Der Menüpunkt ''Import aus Textdateien'' steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn das Programm ExternImport.exe aus der Tools-Sammlung installiert wurde. (Das Programm muss sich im Installationsverzeichnis von Schild-NRW befinden.)		Der Menüpunkt ''Import aus Textdateien'' steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn das Programm ExternImport.exe aus der Tools-Sammlung installiert wurde. (Das Programm muss sich im Installationsverzeichnis von Schild-NRW befinden.)

	Nach dem Aufruf des Menüpunktes, werden Sie ggf. aufgefordert, erneut die Zieldatenbank auszuwählen und Benutzernamen und Passwort einzugeben.		Nach dem Aufruf des Menüpunktes, werden Sie ggf. aufgefordert, erneut die Zieldatenbank auszuwählen und Benutzernamen und Passwort einzugeben.

			Der Externe-Text-Import ermöglicht es Ihnen, einzelne Datenfelder zu importieren und nicht immer alle Felder der Schnittstelle nutzen zu müssen.
			'''Wichtig:''' Auch bei diesem Import werden die Schüler an den Feldern "Name, Vorname und Geburtsdatum" identifiziert. Diese Datenfelder müssen also mindestens in Ihrer Textdatei vorhanden sein!

			Nach dem Start des Programms, steht Ihnen diese Oberfläche zur Verfügung:

			[[Image:ExternImport1.jpg\|Center]]

Pfotenhauer am 29. Januar 2014 um 09:27 Uhr

2014-01-29T09:27:12Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Januar 2014, 11:27 Uhr
Zeile 13:		Zeile 13:
	[[#top\|Zum Seitenanfang]]		[[#top\|Zum Seitenanfang]]

	[[~~Datenaustasch~~\|Zurück zu Datenaustausch]]		[[Datenaustausch\|Zurück zu Datenaustausch]]

← Nächstältere Version		Version vom 29. Januar 2014, 12:58 Uhr
Zeile 2:		Zeile 2:
	Der Menüpunkt ''Import aus Textdateien'' steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn das Programm ExternImport.exe aus der Tools-Sammlung installiert wurde. (Das Programm muss sich im Installationsverzeichnis von Schild-NRW befinden.)		Der Menüpunkt ''Import aus Textdateien'' steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn das Programm ExternImport.exe aus der Tools-Sammlung installiert wurde. (Das Programm muss sich im Installationsverzeichnis von Schild-NRW befinden.)

	Nach dem Aufruf des Menüpunktes, werden Sie ggf. aufgefordert, erneut die Zieldatenbank auszuwählen und Benutzernamen und Passwort einzugeben.		Nach dem Aufruf des Menüpunktes werden Sie ggf. aufgefordert, erneut die Zieldatenbank auszuwählen und Benutzernamen und Passwort einzugeben.

	Der Externe-Text-Import ermöglicht es Ihnen, einzelne Datenfelder zu importieren und nicht immer alle Felder der Schnittstelle nutzen zu müssen.		Der Externe-Text-Import ermöglicht es Ihnen, einzelne Datenfelder zu importieren und nicht immer alle Felder der Schnittstelle nutzen zu müssen.
Zeile 8:		Zeile 8:
	'''Wichtig:''' Auch bei diesem Import werden die Schüler an den Feldern "Name, Vorname und Geburtsdatum" identifiziert. Diese Datenfelder müssen also mindestens in Ihrer Textdatei vorhanden sein!		'''Wichtig:''' Auch bei diesem Import werden die Schüler an den Feldern "Name, Vorname und Geburtsdatum" identifiziert. Diese Datenfelder müssen also mindestens in Ihrer Textdatei vorhanden sein!

	Nach dem Start des Programms, steht Ihnen diese Oberfläche zur Verfügung:		Nach dem Start des Programms steht Ihnen diese Oberfläche zur Verfügung:

	[[Image:ExternImport2.jpg\|Center]]		[[Image:ExternImport2.jpg\|Center]]
Zeile 14:		Zeile 14:
	An dieser Stelle können Sie jederzeit den "Hilfe"-Button benutzen, hier erhalten Sie auch noch einmal Informationen zum Textimport.		An dieser Stelle können Sie jederzeit den "Hilfe"-Button benutzen, hier erhalten Sie auch noch einmal Informationen zum Textimport.

	Wählen Sie über das Ordner-Symbol eine Importdatei aus. Bei dieser Datei muss es sich im eine Textdatei ~~imm~~ ANSI- oder Unicode-Format handeln. Es ist zu empfehlen hier das Semikolon als Trennzeichen zu wählen. Dies kann aber auch verändert werden.		Wählen Sie über das Ordner-Symbol eine Importdatei aus. Bei dieser Datei muss es sich um eine Textdatei im ANSI- oder Unicode-Format handeln. Es ist zu empfehlen, hier das Semikolon als Trennzeichen zu wählen. Dies kann aber auch verändert werden.

	Danach wählen Sie ein Importschema. Sollte noch kein Importschema vorhanden sein, dann können Sie durch einen Klick auf "Datei" ein neues Schema anlegen oder vorhandene Schemata importieren bzw. exportieren. (Damit ist auch die Weitergabe von Import-Schemata möglich."		Danach wählen Sie ein Importschema. Sollte noch kein Importschema vorhanden sein, dann können Sie durch einen Klick auf "Datei" ein neues Schema anlegen oder vorhandene Schemata importieren bzw. exportieren. (Damit ist auch die Weitergabe von Import-Schemata möglich.)
	Wenn Sie ein Schema ausgewählt haben, wird der Button "Bearbeiten" aktiv. Nun können Sie beginnen, die einzelnen Felder im Schema zuzuordnen.		Wenn Sie ein Schema ausgewählt haben, wird der Button "Bearbeiten" aktiv. Nun können Sie beginnen, die einzelnen Felder im Schema zuzuordnen.

Zeile 26:		Zeile 26:
	[[Image:ExternImport4.jpg\|Center\|500px]]		[[Image:ExternImport4.jpg\|Center\|500px]]

	~~Orden~~ Sie hier die gewünschten Felder zu, ~~in dem~~ Sie in die Spalte klicken und dann aus der Liste der		Ordnen Sie hier die gewünschten Felder zu, indem Sie in die Spalte klicken und dann aus der Liste der
	"Felder zu aktueller Tabellenspalte" das Datenfeld in Schild-NRW wählen.		"Felder zu aktueller Tabellenspalte" das Datenfeld in Schild-NRW wählen.

Zeile 33:		Zeile 33:
	Falls in Ihrer Import-Datei auch Angaben über die Staats- und Religionszugehörigkeit der Schüler oder über die Erzieher-Art (außerdem Länderbezeichnungen, Fachklassen am BK, Schulformen, Abschlüsse, Organisationsformen, Schulnamen und Verkehrssprachen) vorhanden sind, so werden in der Regel die dort verwendeten Bezeichnungen nicht mit den entsprechenden Bezeichnungen in der Datenbank von SchILD-NRW übereinstimmen. Um dennoch auch für diese Daten einen korrekten Import zu ermöglichen, können Zuordnungstabellen angelegt werden. Eine Zuordnungstabelle enthält zum einen die jeweilige Angabe aus der Import-Datei, zum anderen die zugehörige Bezeichnung in der Datenbank von SchILD-NRW.		Falls in Ihrer Import-Datei auch Angaben über die Staats- und Religionszugehörigkeit der Schüler oder über die Erzieher-Art (außerdem Länderbezeichnungen, Fachklassen am BK, Schulformen, Abschlüsse, Organisationsformen, Schulnamen und Verkehrssprachen) vorhanden sind, so werden in der Regel die dort verwendeten Bezeichnungen nicht mit den entsprechenden Bezeichnungen in der Datenbank von SchILD-NRW übereinstimmen. Um dennoch auch für diese Daten einen korrekten Import zu ermöglichen, können Zuordnungstabellen angelegt werden. Eine Zuordnungstabelle enthält zum einen die jeweilige Angabe aus der Import-Datei, zum anderen die zugehörige Bezeichnung in der Datenbank von SchILD-NRW.

	Um die Zuordnungstabellen zu bearbeiten, aktivieren Sie den Schalter '''Zuordnungstabellen bearbeiten''' im Fenster Import-Schema definieren.		Um die Zuordnungstabellen zu bearbeiten, aktivieren Sie den Schalter '''Zuordnungstabellen bearbeiten''' im Fenster "Import-Schema definieren".

	Am Beispiel der Staatsangehörigkeiten soll das Vorgehen erläutert werden.		Am Beispiel der Staatsangehörigkeiten soll das Vorgehen erläutert werden.