Lupo:Schülerdateien erzeugen - Versionsgeschichte

JRaffenberg am 29. April 2022 um 05:59 Uhr

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JRaffenberg am 10. März 2017 um 13:47 Uhr

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JRaffenberg am 24. Februar 2016 um 09:04 Uhr

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JRaffenberg: Die Seite wurde neu angelegt: „== Das Lupo-Schülerprogramm == Verwenden Sie die Schülerversion nach den individuellen Voraussetzungen an Ihrer Schule. Ein Einsatz ist nicht zwingend notwen…“

2016-02-15T08:55:44Z

Die Seite wurde neu angelegt: „== Das Lupo-Schülerprogramm == Verwenden Sie die Schülerversion nach den individuellen Voraussetzungen an Ihrer Schule. Ein Einsatz ist nicht zwingend notwen…“

Neue Seite

== Das Lupo-Schülerprogramm ==
Verwenden Sie die Schülerversion nach den individuellen Voraussetzungen an Ihrer Schule. Ein Einsatz ist nicht zwingend notwendig, manchmal sogar nachteilig.Sie haben optional die Möglichkeit, LuPO-Schülerdateien zu erzeugen und diese den SuS Ihrer Schule automatisch zukommen zu lassen. Die Dateien enthalten alle von Ihnen durchgeführten Voreinstellungen, so dass die SuS verschiedene Wahlen ausprobieren können. Die versendeten Dateien enthalten lediglich die Daten der jeweiligen Schülerin bzw. des jeweiligen Schülers und können nur mit Hilfe einer speziellen Schülerversion von LuPO (LuPO_NRW_SV.exe) geöffnet werden. Die Schülerversion ist eine Variante der Lehrerversion und lässt keine Änderungen des Fächerkanons und sonstiger administrativer Einstellungen zu.

Geben Sie vor der Erzeugung der Schülerdateien im Menü „Datenbearbeitung > Grundeinstellungen“ eine E-Mail-Adresse ein, sofern die SuS die Möglichkeit erhalten sollen, ihre Probewahl über eine Schaltfläche an den Beratungslehrer zurückzusenden.

Die Verwendung des Schülerprogrammes ist keineswegs zwingend erforderlich. Die Lehrerversion von LuPO wurde für den Beratungsprozess optimiert, so dass eine vollständige Eingabe aller relevanten Daten innerhalb einiger Sekunden während der Beratung vorgenommen werden kann. Die gemeinsame Erarbeitung einer Fachwahl mit der Schülerin bzw. dem Schüler birgt zahlreiche Vorteile, auf welche Sie durch den frühzeitigen Einsatz des Schülerprogramms eventuell verzichten. Sie können die Schülerversion auch verwenden, um den Schülern eine Möglichkeit zu bieten, mit Fachwahlen im Vorfeld zu spielen. Hierzu ist nicht unbedingt eine individualisierte Schülerdatei notwendig. Sie können ebenso gut eine allgemeine „Spieldatei“ für alle SuS zum Download auf Ihrer Schulhomepage anbieten. Diese könnte die Fächer der Oberstufe der eigenen Schule enthalten, würde jedoch keine Angaben zur Sprachenfolge aufweisen. Erzeugen Sie hierzu einen Schüler „Toni Mustermann“ und exportieren lediglich die Datei für diesen Schüler. Anschließend können Sie den Schüler wieder löschen.

== Erzeugen und Versenden der Schülerdateien ==
LuPO erzeugt die Schüler-Einzeldateien vollautomatisch in einem von Ihnen gewählten Ordner. Aktivieren Sie hierzu das Menü „Export > LuPO-Schülerdateien erzeugen > Einzeldateien erzeugen (alle Schüler)“. Sofern bei den SuS E-Mail-Adressen angegeben wurden und auf Ihrem Rechner ein E-Mail-Programm installiert ist, können Sie die erzeugten Daten automatisch an die SuS versenden lassen. Aktivieren Sie hierzu das Auswahlfeld „E-Mails automatisch erzeugen“. Dateien, die nicht versendet werden konnten, werden in einen Unterordner „Unzustellbar“ verschoben.

LuPO greift beim Versenden der E-Mails auf das E-Mail-Programm zurück, welches als Standard-Programm in Windows angemeldet ist. Es hat sich in der Vergangenheit gezeigt, dass nicht alle E-Mail-Clients reibungslos zusammenarbeiten, wenn Anhänge versendet werden. So kann es sein, dass Sie eine Mail versenden bzw. erhalten, welche am Zielort einen befremdlichen Anhang aufweist. Dies liegt in der Regel daran, dass in dem jeweiligen E-Mail-Programm die Mails im Rich-Text-Format (RTF) angefertigt werden. Empfehlen Sie in diesen Fällen den betreffenden Schülern, das Text- oder HTML-Format für E-Mails zu verwenden. Diese Einstellungen finden Sie in den Optionen des jeweiligen Programms.

Vor dem Export haben Sie einige Möglichkeiten, bestehende Sprachenfolgen vor Manipulationen zu sichern. Bei E-Mail-Versand empfiehlt es sich ebenfalls, die Kompression zu verwenden.

Die Schülerversion des Beratungstools öffnet lediglich Beratungsdateien, die auf diese Weise erzeugt wurden. Die Schülerin oder der Schüler kann nun seine Wahl vornehmen und zum Beratungslehrer zurücksenden, so dass die Daten für das Beratungsgespräch bereits zur Verfügung stehen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn der Beratungslehrer in den Grundeinstellungen eine E-Mail-Adresse angegeben hat.

== Einsammeln der Schülerdateien ==
Sie können mehrere Dateien markieren, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie mit der Maus auf die Einzeldateien klicken.Die Beratungslehrer haben die Möglichkeit, Beratungsdateien der SuS in einem Ordner zu sammeln. Vor dem eigentlichen Beratungsgespräch können Sie die empfangenen Beratungsdateien über den Dialog „Import > Aus anderen LuPO-Dateien > Aus Schülerdateien“ einlesen. Markieren Sie hierzu alle empfangenen Beratungsdateien der SuS, die Sie importieren wollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“. Im Folgedialog können Sie die Halbjahre auswählen, die importiert werden sollen. Sollten die Schülerinnen oder Schüler die Daten aus vorangegangenen Halbjahren verändert haben, so vermeiden Sie auf diese Weise den Import der so manipulierten Daten. In diesem Dialog können Sie ebenfalls bestehende Sprachenfolgen vor Manipulation schützen.

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	== Das Lupo-Schülerprogramm ==		== Das Lupo-Schülerprogramm ==
	Verwenden Sie die Schülerversion nach den individuellen Voraussetzungen an Ihrer Schule. Ein Einsatz ist nicht zwingend notwendig, manchmal sogar nachteilig.Sie haben optional die Möglichkeit, LuPO-Schülerdateien zu erzeugen und diese den SuS Ihrer Schule automatisch zukommen zu lassen. Die Dateien enthalten alle von Ihnen durchgeführten Voreinstellungen, so dass die SuS verschiedene Wahlen ausprobieren können. Die versendeten Dateien enthalten lediglich die Daten der jeweiligen Schülerin bzw. des jeweiligen Schülers und können nur mit Hilfe einer speziellen Schülerversion von LuPO (LuPO_NRW_SV.exe) geöffnet werden. Die Schülerversion ist eine Variante der Lehrerversion und lässt keine Änderungen des Fächerkanons und sonstiger administrativer Einstellungen zu.		[[Datei:Lupo_schuelerversion.png‎\|thumb\|Die Lupo-Schülerversion]]Verwenden Sie die Schülerversion nach den individuellen Voraussetzungen an Ihrer Schule. Ein Einsatz ist nicht zwingend notwendig, manchmal sogar nachteilig. Sie haben optional die Möglichkeit, LuPO-Schülerdateien zu erzeugen und diese den SuS Ihrer Schule automatisch zukommen zu lassen. Die Dateien enthalten alle von Ihnen durchgeführten Voreinstellungen, so dass die SuS verschiedene Wahlen ausprobieren können. Die versendeten Dateien enthalten lediglich die Daten der jeweiligen Schülerin bzw. des jeweiligen Schülers und können nur mit Hilfe einer speziellen Schülerversion von LuPO (LuPO_NRW_SV.exe) geöffnet werden. Die Schülerversion ist eine Variante der Lehrerversion und lässt keine Änderungen des Fächerkanons und sonstiger administrativer Einstellungen zu.

	Geben Sie vor der Erzeugung der Schülerdateien im Menü „Datenbearbeitung > Grundeinstellungen“ eine E-Mail-Adresse ein, sofern die SuS die Möglichkeit erhalten sollen, ihre Probewahl über eine Schaltfläche an den Beratungslehrer zurückzusenden.		Geben Sie vor der Erzeugung der Schülerdateien im Menü „Datenbearbeitung > Grundeinstellungen“ eine E-Mail-Adresse ein, sofern die SuS die Möglichkeit erhalten sollen, ihre Probewahl über eine Schaltfläche an den Beratungslehrer zurückzusenden.
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	== Erzeugen und Versenden der Schülerdateien ==		== Erzeugen und Versenden der Schülerdateien ==
	LuPO erzeugt die Schüler-Einzeldateien vollautomatisch in einem von Ihnen gewählten Ordner. ~~Aktivieren~~ Sie hierzu das Menü „Export > LuPO-Schülerdateien erzeugen > Einzeldateien erzeugen (alle Schüler)“. ~~Sofern bei den SuS E-Mail-Adressen angegeben wurden und auf Ihrem Rechner ein E-Mail-Programm installiert ist,~~ können Sie die ~~erzeugten Daten automatisch an die SuS versenden lassen~~. ~~Aktivieren Sie hierzu das Auswahlfeld „E-Mails automatisch erzeugen“. Dateien, die nicht versendet werden konnten~~, ~~werden~~ in ~~einen Unterordner „Unzustellbar“ verschoben~~.		[[Datei:Lupo_datenaustausch_schueler_beratungsdateien.png‎\|thumb\|Dialog zur Festlegung von Einschränkungen in den Schülerdateien]]LuPO erzeugt die Schüler-Einzeldateien vollautomatisch als Dateien mit der Endung ".lpo" in einem von Ihnen gewählten Ordner. Rufen Sie hierzu das Menü „Export > LuPO-Schülerdateien erzeugen > Einzeldateien erzeugen (alle Schüler)“ auf. Vor dem eigentlichen Export der Schülerdateien können Sie die Schüler in ihren Möglichkeiten einschränken. Hierzu dient ein Dialog, in welchem Sie bereits bestehende Sprachenfolgen und Fachwahlen vor Manipulationen schützen können.

	~~LuPO greift beim Versenden der~~ E-~~Mails~~ auf ~~das~~ E-Mail-Programm ~~zurück~~, ~~welches als Standard~~-~~Programm in Windows angemeldet ist~~. ~~Es hat sich in der Vergangenheit gezeigt~~, ~~dass~~ nicht ~~alle~~ E-Mail-~~Clients reibungslos zusammenarbeiten, wenn Anhänge versendet werden. So kann~~ es ~~sein~~, ~~dass Sie eine Mail versenden bzw~~. ~~erhalten, welche am Zielort einen befremdlichen Anhang aufweist. Dies liegt~~ in der ~~Regel daran~~, dass ~~in dem jeweiligen E-Mail-Programm~~ die ~~Mails im Rich~~-~~Text~~-~~Format (RTF~~) ~~angefertigt werden~~. ~~Empfehlen Sie in diesen Fällen~~ den ~~betreffenden Schülern~~, ~~das Text- oder HTML-Format für E-Mails zu verwenden~~. ~~Diese Einstellungen finden~~ Sie ~~in den Optionen des jeweiligen Programms~~.		Sofern bei den SuS E-Mail-Adressen hinterlegt wurden und auf Ihrem Rechner ein E-Mail-Programm installiert ist, können Sie die erzeugten Daten automatisch an die SuS versenden lassen. Aktivieren Sie hierzu das Auswahlfeld „E-Mails automatisch erzeugen“. Dateien, die nicht versendet werden konnten, werden in einen Unterordner „Unzustellbar“ verschoben. Bei E-Mail-Versand empfiehlt es sich ebenfalls, die Komprimierung der Daten zu verwenden. Hierbei werden die Lupo-Schülerdateien im ZIP-Kompressionsverfahren in eine Container-Datei mit der Endung ".zip" komprimiert und anschließend umbenannt, so dass die Datei wieder die Endung ".lpo" trägt (Original "xy.lpo" -> Container "xy.zip" mit komprimierten Inhalt "xy.lpo" -> umbenennen in Container "xy.lpo" mit komprimiertem Inhalt "xy.lpo"). Somit haben die Containerdatei "xy.lpo" und ihr komprimierter Inhalt "xy.lpo" den gleichen Namen. Beim Öffnen einer solchen Container-Datei erwartet Lupo, dass die Containerdatei den gleichen Namen trägt, wie ihr Inhalt. Sie sollten folglich eine komprimierte Lupo-Datei nicht umbenennen.

	~~Vor dem Export haben Sie einige Möglichkeiten~~, ~~bestehende Sprachenfolgen vor Manipulationen zu sichern~~. ~~Bei~~ E-Mail-~~Versand empfiehlt~~ es ~~sich ebenfalls~~, die ~~Kompression~~ zu verwenden.		LuPO greift beim Versenden der E-Mails auf das E-Mail-Programm zurück, welches als Standard-Programm in Windows angemeldet ist. Es hat sich in der Vergangenheit gezeigt, dass nicht alle E-Mail-Clients reibungslos funktionieren, wenn Anhänge versendet werden. So kann es sein, dass Sie eine Mail versenden bzw. erhalten, welche am Zielort einen befremdlichen Anhang aufweist. Dies liegt in der Regel daran, dass in dem jeweiligen E-Mail-Programm die Mails im Rich-Text-Format (RTF) angefertigt wurden. Empfehlen Sie in diesen Fällen den betreffenden Schülern, das Text- oder HTML-Format für E-Mails zu verwenden. Diese Einstellungen finden Sie in den Optionen des jeweiligen Programms. Der Fehler tritt vor allem bei älteren E-Mail-Clients auf.

	Die Schülerversion des Beratungstools öffnet lediglich Beratungsdateien, die auf diese Weise erzeugt wurden. Die Schülerin oder der Schüler kann nun seine Wahl vornehmen und zum Beratungslehrer zurücksenden, so dass die Daten für das Beratungsgespräch bereits zur Verfügung stehen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn der Beratungslehrer in den Grundeinstellungen eine E-Mail-Adresse angegeben hat.		Die Schülerversion des Beratungstools öffnet lediglich Beratungsdateien mit der Endung ".lpo", die auf diese Weise erzeugt wurden. Die Schülerin oder der Schüler kann nun seine Wahl vornehmen und zum Beratungslehrer zurücksenden, so dass die Daten für das Beratungsgespräch bereits zur Verfügung stehen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn der Beratungslehrer in den Grundeinstellungen eine E-Mail-Adresse angegeben hat.

	== Einsammeln der Schülerdateien ==		== Einsammeln der Schülerdateien ==
	~~Sie können mehrere Dateien markieren, indem Sie die Strg~~-~~Taste gedrückt halten, während Sie~~ mit der Maus auf die Einzeldateien klicken.Die Beratungslehrer haben die Möglichkeit, Beratungsdateien der SuS in einem Ordner zu sammeln. Vor dem eigentlichen Beratungsgespräch können Sie die empfangenen Beratungsdateien über den ~~Dialog „Import~~ > ~~Aus anderen~~ LuPO-Dateien > ~~Aus Schülerdateien“ einlesen~~. Markieren Sie hierzu alle empfangenen Beratungsdateien der SuS, die Sie importieren wollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“. Im Folgedialog können Sie die Halbjahre auswählen, die importiert werden sollen. Sollten die Schülerinnen oder Schüler die Daten aus vorangegangenen Halbjahren verändert haben, so vermeiden Sie auf diese Weise den Import der so manipulierten Daten. In diesem Dialog können Sie ebenfalls bestehende Sprachenfolgen vor Manipulation schützen.		[[Datei:Lupo_schuelerdateien_importieren.png‎\|thumb\|Lupo-Schülerdateien mit Einschränkungen importieren]]Über den Menüpunkt "Datenaustausch > LuPO-Dateien > Import > Schülerdateien (*.lpo)" können Sie Schülerdateien importieren. Sie können in einem Importprozess mehrere Dateien gleichzeitig importieren. Markieren Sie hierzu alle empfangenen Beratungsdateien der SuS, die Sie importieren wollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“. Im Folgedialog können Sie die Halbjahre auswählen, die importiert werden sollen. Sollten die Schülerinnen oder Schüler die Daten aus vorangegangenen Halbjahren verändert haben, so vermeiden Sie auf diese Weise den Import der so manipulierten Daten. In diesem Dialog können Sie ebenfalls bestehende Sprachenfolgen vor Manipulation schützen.

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