Container

Der Container zeigt die aktuelle Schülerauswahl. In der linken unteren Ecke wird angezeigt, wie viele Schüler in der Auswahl sind.

Diese Auswahl ist entscheidend für viele weitere Tätigkeiten, die mit Schild-NRW ausgeführt werden sollen.

So wirken sich alle angewählten Gruppenprozesse ausschließlich auf die im Container gefilterten Schüler aus.

In der Regel wird auch beim Druck von Reports genau diese Schülermenge berücksichtigt.

Wie Sie die Menge der Schüler im Container beeinflussen können, wird in der Kategorie Auswahl erklärt. Dort werden zahlreiche Möglichkeiten beschrieben, wie man nach bestimmten Kriterien die Schülerauswahl im Container einschränken kann.

Neben der Funktion, die Menge der Schüler zur Weiterverarbeitung und zum Druck zu steuern, können im Container noch einige andere Funktionen ausgeführt werden. Diese zeigen sich bei einem Klick mit der rechten Maustaste in den Containerbereich. (siehe Bild)

Informationen zu Farben anzeigen
Hier öffnet sich ein Fenster, welches die verschiedenen Farbfunktionen im Container erklärt.
Als optisches Signal wird in besonderen Fällen der Schülername bzw. 
der Hintergrund in der aktuellen Schülerauswahl farbig angezeigt.

* Rot: „Keine Auskunft an Dritte!" 
Änderung: Häkchen setzen / entfernen auf der Seite Individual-Daten I

* Gelb: Dieser Datensatz ist ein Duplikat. 
Änderung:  Häkchen setzen / ändern auf der Seite Individual-Daten I
  
* Lila: Schüler ist in einem anderen Schuljahr / Halbjahr als die Schule. 
Korrektur:  Angaben unter Laufbahn auf der Seite Individual-Daten I ändern.  
Achtung: Beim Versetzungsprozess sind einige Schüler/Klassen schon im neuen, 
die Schule aber noch im alten Schuljahr. Nach Abschluss der Versetzungsaktion 
wird die Schule über -> Schulverwaltung -> Schule bearbeiten auch ins neue 
Schuljahr übertragen und die farbliche Markierung entfällt automatisch.
 
* Grau: Datensatz ist für die Bearbeitung gesperrt. 
Änderung:  "Vorhängeschlösser" in der Menüleiste -> "Schüler sperren" bzw. "Sperrung aufheben". 
Nicht gewertete Abschnitte in der Tabelle auf der Karteikarte "Gesamtübersicht" sind grau hinterlegt.
 
* Türkis: Folgeschule nach Jg 04 ist eingetragen Schüler der 4. Klasse, bei denen auf der 
Karte "Schulbesuch" eine Folgeschule eingetragen ist, werden mit türkisem Hintergrund dargestellt. 
Daran kann man schnell sehen, wer noch nicht "versorgt" ist.

* Grün: Aufnahme bestätigt Bei Schülern der 4. Klassen wurde die Aufnahme durch 
eine Schule der Sekundarstufe 1 bestätigt und auf der Karte "Schulbesuch" wurde 
das Häkchen bei "Aufnahme bestätigt" gesetzt. Dadurch wird der Name mit einem 
grünen Hintergrund angezeigt. 

Sichtbare Spalten auswählen
Dahinter befindet sich ein Menü zur Anpassung der im Container befindlichen Spalten.
In der Standardeinstellung sind die Spalten "Schülername, -vorname, Klasse" eingeblendet.
Bei Grundschuldatenbanken ist in der Regel der Jahrgang als dritte Spalte angewählt.
Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungsmöglichkeit 
unter Extras > Programm-Einstellungen aktiviert sein muss!

Alle auswählen 
Dieser Befehl führt dazu, dass alle Schüler im Container ausgewählt und "blau" unterlegt werden.
Bitte beachten Sie, dass es in Schild-NRW einen Unterschied zwischen den ausgewählten Schülern 
und den markierten Schülern gibt. (Markierungen werden durch Doppelklick auf den Schüler erreicht 
und zeigen sich durch den "fett" markierten Schriftsatz im Schülernamen.)

Mit gedrückter STRG-Taste auswählen
Wenn Sie die STRG-Taste gedrückt halten, können Sie danach eine gewünschte Schülermenge 
durch Anklicken mit der "blauen" Auswahl versehen.

Komplement zur Auswahl
Bewirkt eine Umkehrung der Auswahl.

Auswahl aufheben
Entfernt die "blaue" Auswahl der Schülerdatensätze.

Ausgewählte Namen in Zwischenablage kopieren
Schild-NRW kopiert sämtliche ausgewählte Schülernamen in der Form "Nachname, Vorname" in die Zwischenablage.
Dieses Ergebnis kann z.B. in ein Textdokument oder ein Worddokument eingefügt werden.

Auswahl in Excel-Datei exportieren
Öffnet ein Fenster mit einer Tabellenvorschau, in der die sichtbaren Spalten eingefügt sind.
Diese Tabelle kann als Excel-Datei (XLS) gespeichert werden.

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E-Mail an ausgewählte Schüler senden
Schild sendet an alle Mailadressen der ausgewählten Schüler eine E-Mail. 
Hier wird die Adresse unter Individual-Daten I genutzt.
Bitte beachten Sie, dass dazu die Maileinstellungen in Schild-NRW unter 
Extras > Programm-Einstellungen > Globale Einstellungen vorgenommen werden müssen.

E-Mail an Erzieher der ausgewählten Schüler senden
Verwendet beim Versand die E-Mail-Adressen, die unter Erz.-Berechtigte eingetragen sind.
Schild berücksichtigt dabei auch den Haken bei "erhält Anschreiben".

E-Mail an weitere Adresse der ausgewählten Schüler senden
Sendet an den Betrieb, der unter "Weitere Adressen" eingetragen ist.

E-Mail an Betreuer der ausgewählten Schüler senden
Verwendet die beim Betreuer des Betriebes unter "Weitere Adressen" eingetragene Mailadresse.

Markierung ändern
Bewirkt eine Umkehrung der durch Doppelklick auf den Schülernamen erreichten Markierung.
Bitte beachten Sie, dass hierbei eine Änderung der "fetten" Markierung 
bei allen "blau" ausgewählten Schülern erreicht wird.

Markierungen aufheben
Bewirkt, dass die "fette" Markierung aller Schülerdatensätze aufgehoben wird.
Bei diesem Punkt spielt die "blaue" Auswahl keine Rolle.

Zu individueller Schülergruppe hinzufügen
Alle "blau" ausgewählten Schüler können in einem neuen Fenster zu den vordefinierten
individuellen Schülergruppen hinzugefügt werden.
Diese Schülergruppen können frei definiert werden und bieten eine Möglichkeit,
Schülerdatensätze für spätere Arbeiten zu sammeln.
Wie Sie individuelle Schülergruppen definieren können, erfahren Sie unter Auswahl

Zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen
Fügt die "blau" ausgewählten Schülerdatensätze zu einer allgemeinen Personengruppe hinzu.
Diese Personengruppen werden unter Schulverwaltung erzeugt.

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Basisdaten in Vorlage übernehmen
Diese Funktion bewirkt, dass beim aktuell ausgewählten Schüler einige Basisdaten 
(Wohnort, Aufnahmedatum, ...) in eine Vorlage kopiert werden.
Sollte danach ein Schülerdatensatz durch "+" hinzugefügt werden,
so werden diese Basisdaten bei dem neu erzeugten Schüler-Datensatz bereits vorausgefüllt.

Basisdaten aus Vorlage löschen
Löscht die Vorgaben aus der vorangegangenen Funktion.

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