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Version vom 29. Januar 2014, 10:30 Uhr

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Pfotenhauer

Bürokraten, Administratoren

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Bearbeitungen

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-Wie Sie die Menge der Schüler im Container beeinflussen können, wird in der Kategorie [[Auswahl]] erklärt. Dort werden zahlreiche Möglichkeiten beschrieben, wie man nach bestimmten Kriterien die Schülerauswahll im Container einschränken kann.
+Wie Sie die Menge der Schüler im Container beeinflussen können, wird in der Kategorie [[Auswahl]] erklärt. Dort werden zahlreiche Möglichkeiten beschrieben, wie man nach bestimmten Kriterien die Schülerauswahl im Container einschränken kann.
-Neben der Funktion die Menge der Schüler zur Weiterverarbeitung und zum Druck zu steuern, können im Container noch einige andere Funktionen ausgeführt werden.
+Neben der Funktion, die Menge der Schüler zur Weiterverarbeitung und zum Druck zu steuern, können im Container noch einige andere Funktionen ausgeführt werden.
 Diese zeigen sich bei einem Klick mit der rechten Maustaste in den Containerbereich. (siehe Bild)
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   '''Informationen zu Farben anzeigen'''
   Hier öffnet sich ein Fenster, welches die verschiedenen Farbfunktionen im Container erklärt.
+ Als optisches Signal wird in besonderen Fällen der Schülername bzw.
+ der Hintergrund in der aktuellen Schülerauswahl farbig angezeigt.
+ * Rot: „Keine Auskunft an Dritte!"
+ Änderung: Häkchen setzen / entfernen auf der Seite Individual-Daten I
+ * Gelb: ''Dieser Datensatz ist ein Duplikat.''
+ Änderung:  Häkchen setzen / ändern auf der Seite Individual-Daten I
+ * Lila: ''Schüler ist in einem anderen Schuljahr / Halbjahr als die Schule.''
+ Korrektur:  Angaben unter Laufbahn auf der Seite Individual-Daten I ändern.
+ Achtung: Beim Versetzungsprozess sind einige Schüler/Klassen schon im neuen,
+ die Schule aber noch im alten Schuljahr. Nach Abschluss der Versetzungsaktion
+ wird die Schule über -> Schulverwaltung -> Schule bearbeiten auch ins neue
+ Schuljahr übertragen und die farbliche Markierung entfällt automatisch.
+ * Grau: ''Datensatz ist für die Bearbeitung gesperrt.''
+ Änderung:  "Vorhängeschlösser" in der Menüleiste -> "Schüler sperren" bzw. "Sperrung aufheben".
+ Nicht gewertete Abschnitte in der Tabelle auf der Karteikarte "Gesamtübersicht" sind grau hinterlegt.
+ * Türkis: ''Folgeschule nach Jg 04 ist eingetragen'' Schüler der 4. Klasse, bei denen auf der
+ Karte "Schulbesuch" eine Folgeschule eingetragen ist, werden mit türkisem Hintergrund dargestellt.
+ Daran kann man schnell sehen, wer noch nicht "versorgt" ist.
+ * Grün: ''Aufnahme bestätigt'' Bei Schülern der 4. Klassen wurde die Aufnahme durch
+ eine Schule der Sekundarstufe 1 bestätigt und auf der Karte "Schulbesuch" wurde
+ das Häkchen bei "Aufnahme bestätigt" gesetzt. Dadurch wird der Name mit einem
+ grünen Hintergrund angezeigt.
   '''Sichtbare Spalten auswählen'''
   Dahinter befindet sich ein Menü zur Anpassung der im Container befindlichen Spalten.
-  In der Standardeinstelung sind die Spalten "Schülername, -vorname, Klasse" eingeblendet.
+  In der Standardeinstellung sind die Spalten "Schülername, -vorname, Klasse" eingeblendet.
   Bei Grundschuldatenbanken ist in der Regel der Jahrgang als dritte Spalte angewählt.
-  Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungsmögllichkeit unter [[Extras]] > [[Programmeinstellungen]] aktiviert sein muss!
+  Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungsmöglichkeit
+ unter [[Extras]] > [[Programm-Einstellungen]] aktiviert sein muss!
   '''Alle auswählen'''
-  Dieser Befehl führt dazu, dass alle Schüler im Container ausgewählt und "blau" ausgewählt werden.
+  Dieser Befehl führt dazu, dass alle Schüler im Container ausgewählt und "blau" unterlegt werden.
-  Bitte beachten Sie, dass es in Schild-NRW einen Unterschied zwischen den ausgewählten Schülern und den markierten Schülern gibt. (Markierungen werden durch Doppelklick auf den Schüler erreicht und zeigen sich durch den "fett" markierten Schriftsatz im Schülernamen.)
+  Bitte beachten Sie, dass es in Schild-NRW einen Unterschied zwischen den ausgewählten Schülern
+ und den markierten Schülern gibt. (Markierungen werden durch Doppelklick auf den Schüler erreicht
+ und zeigen sich durch den "fett" markierten Schriftsatz im Schülernamen.)
   '''Mit gedrückter STRG-Taste auswählen'''
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   '''Auswahl aufheben'''
-  Enfernt die "blaue" Auswahl der Schülerdatensätze.
+  Entfernt die "blaue" Auswahl der Schülerdatensätze.
   '''Ausgewählte Namen in Zwischenablage kopieren'''
-  Schild-NRW kopiert sämtliche ausgewähle Schülernamen in der Form "Nachname, Vorname" in die Zwischenablage.
+  Schild-NRW kopiert sämtliche ausgewählte Schülernamen in der Form "Nachname, Vorname" in die Zwischenablage.
   Dieses Ergebnis kann z.B. in ein Textdokument oder ein Worddokument eingefügt werden.
   '''Auswahl in Excel-Datei exportieren'''
+ Öffnet ein Fenster mit einer Tabellenvorschau, in der die sichtbaren Spalten eingefügt sind.
+ Diese Tabelle kann als Excel-Datei (XLS) gespeichert werden.
+----
+ '''E-Mail an ausgewählte Schüler senden'''
+ Schild sendet an alle Mailadressen der ausgewählten Schüler eine E-Mail.
+ Hier wird die Adresse unter [[Individual-Daten I]] genutzt.
+ Bitte beachten Sie, dass dazu die Maileinstellungen in Schild-NRW unter
+ [[Extras]] > [[Programm-Einstellungen]] > [[Globale Einstellungen]] vorgenommen werden müssen.
+ '''E-Mail an Erzieher der ausgewählten Schüler senden'''
+ Verwendet beim Versand die E-Mail-Adressen, die unter [[Erz.-Berechtigte]] eingetragen sind.
+ Schild berücksichtigt dabei auch den Haken bei "erhält Anschreiben".
+ '''E-Mail an weitere Adresse der ausgewählten Schüler senden'''
+ Sendet an den Betrieb, der unter "Weitere Adressen" eingetragen ist.
+ '''E-Mail an Betreuer der ausgewählten Schüler senden'''
+ Verwendet die beim Betreuer des Betriebes unter "Weitere Adressen" eingetragene Mailadresse.
+ '''Markierung ändern'''
+ Bewirkt eine Umkehrung der durch Doppelklick auf den Schülernamen erreichten Markierung.
+ Bitte beachten Sie, dass hierbei eine Änderung der "fetten" Markierung
+ bei allen "blau" ausgewählten Schülern erreicht wird.
+ '''Markierungen aufheben'''
+ Bewirkt, dass die "fette" Markierung aller Schülerdatensätze aufgehoben wird.
+ Bei diesem Punkt spielt die "blaue" Auswahl keine Rolle.
+ '''Zu individueller Schülergruppe hinzufügen'''
+ Alle "blau" ausgewählten Schüler können in einem neuen Fenster zu den vordefinierten
+ individuellen Schülergruppen hinzugefügt werden.
+ Diese Schülergruppen können frei definiert werden und bieten eine Möglichkeit,
+ Schülerdatensätze für spätere Arbeiten zu sammeln.
+ Wie Sie individuelle Schülergruppen definieren können, erfahren Sie unter [[Auswahl]]
+ '''Zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen'''
+ Fügt die "blau" ausgewählten Schülerdatensätze zu einer allgemeinen Personengruppe hinzu.
+ Diese Personengruppen werden unter [[Schulverwaltung]] erzeugt.
 ----
-Springe zu [[Hauptfenster]]
+ '''Basisdaten in Vorlage übernehmen'''
+ Diese Funktion bewirkt, dass beim aktuell ausgewählten Schüler einige Basisdaten
+ (Wohnort, Aufnahmedatum, ...) in eine Vorlage kopiert werden.
+ Sollte danach ein Schülerdatensatz durch "+" hinzugefügt werden,
+ so werden diese Basisdaten bei dem neu erzeugten Schüler-Datensatz bereits vorausgefüllt.
+ '''Basisdaten aus Vorlage löschen'''
+ Löscht die Vorgaben aus der vorangegangenen Funktion.
+----
+[[#top|Zum Seitenanfang]]
+[[Hauptfenster|Springe zu Hauptfenster]]

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