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Version vom 14. März 2014, 13:00 Uhr
Reportexplorer starten
Der Aufruf dieses Menüpunktes kann in den Benutzereinstellungen gesteuert werden. Liegen die entsprechenden Berechtigungne vor, so kann damit der Reportexplorer aufgerufen werden.
Hier haben Sie Zugriff auf alle Report, die im Report-Verzeichnis von Schild-NRW gespeichert sind.
Weitere Informationen: Reportexplorer starten
Report aus Ordner Standard drucken
Hier wird der Report-Explorer genauso aufgerufen, wie im o.g. Menüpunkt. Einziger Unterschied ist jedoch, dass hier für den User nur ein spezieller Ordner angezeigt wird.
Alle anderen Reports, die außerhalb der Ordners "Standard" liegen, werden dann vor dem Benutzer verborgen. Diese Oprtion kann dazu benutzt werden, bestimmten Nutzern auch nur Zugriff auf bestimmte Reports zu ermöglichen.
Ansonsten sind die Funktionen je nach Benutzereinstellungen wie im Menüpunkt
Report aus Archiv drucken
Der ReportBuilder ermöglicht es, aus allen Reports in ein Schild-NRW eigenes Archiv-Format zu Drucken.
Informationen und Hinweise zum Archivdruck finden Sie hier.
Word-Seriendruck
Es werden zwei Textverarbeitungprogramme unterstützt. (Openoffice und MSWord)
Schild-NRW erzeugt dabei eine Steuerdatei für den Serienbriefdruck und verknüpft die entsprechenden Dokumente direkt mit dieser Steuerdatei.
Hinweise zum Verfahren mit Serienbriefen finden sie hier: Word-Seriendruck
Textzeugnisse zuordenen
Haupsächlich an Grundschulen wird die Funktion Textzeugnisse zuordenen genutzt.
Hier können Word Serienbriefe zu bestimmten Schülergruppen (meist Klassen) zugewiesen werden.
Diese Vordrucke werden dann mit entsprechenden Daten versehen, wobei Leistungsdaten hier nicht (!) entahlten sind.
Die Zeugnisse können dann von den Kollegen außerhalb von Schild-NRW vervollständigt werden.
Lesen Sie bitte hier weiter: Textzeugnisse zuordenen.
Textzeugnisse drucken
Sind im oberen Menüpunkt die Vorlagen zugeordnert worden, so können hier die Text-Dokumente erzeugt werden.
Dabei werden diese dann Gruppenweise in einem Ordner abgelegt.
BItte entnehmen Sie hier die Vorgehensweise: Textzeugnisse drucken.