Versetzung/Übertragung ins neue Halbjahr oder in Abschluss: Unterschied zwischen den Versionen
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In einem ersten Schritt kann/sollte man die Ergebnisse der Versetzungs-Berechnung prüfen bzw. den Versetzungsvermerk setzten. Dazu auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Es öffnet sich ein Fenster (s.u.) in dem für die ausgewählte Schülermenge, in tabellarischer Form, die aktuellen Eintragungen angezeigt werden.<br /> Im oberen Teil dieses Fensters können gruppenweise Eintragungen, z.B. das Konferenzdatum, gesetzt werden. Durch Betätigen der Schaltfläche "Diese Angaben eintragen", werden diese Angaben übernommen.<br /> Die Eintragungen in der Tabelle können direkt in der Tabelle durch klicken auf das entsprechende Tabellenfeld geändert werden.<br /> Sind alle Eintragungen korrekt, muss die Schaltfläche "In Datenbank übernehmen" betätigt werden um die Daten "abzuspeichern". Die Fenster des Gruppenprozesses werden alle geschlossen.</li> | |||
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Version vom 5. Mai 2014, 08:46 Uhr
Dieser Gruppenprozess wird genutzt um die ausgewählte Schülermenge zu Versetzen oder ins neue Halbjahr (in Abschluss) zu übertragen.
Es öffnet sich das Fenster "Versetzung/Übertragung ins neue Halbjahr" bei dem ausgewählt werden kann (durch Auswahl des entsprechenden Reiters), ob man die ausgewählte Schülermenge versetzen will, oder ob nur eine Übertragung ins nächste Halbjahr vorgenommen werden soll.
- Versetzung:
- Die Versetzung ist in drei Schritte unterteilt:
- Für diesen Teil des Gruppenprozess ist es sinnvoll vorher eine Versetzungs-/Abschluss-Berechnung durchzuführen.
In einem ersten Schritt kann/sollte man die Ergebnisse der Versetzungs-Berechnung prüfen bzw. den Versetzungsvermerk setzten. Dazu auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Es öffnet sich ein Fenster (s.u.) in dem für die ausgewählte Schülermenge, in tabellarischer Form, die aktuellen Eintragungen angezeigt werden.
Im oberen Teil dieses Fensters können gruppenweise Eintragungen, z.B. das Konferenzdatum, gesetzt werden. Durch Betätigen der Schaltfläche "Diese Angaben eintragen", werden diese Angaben übernommen.
Die Eintragungen in der Tabelle können direkt in der Tabelle durch klicken auf das entsprechende Tabellenfeld geändert werden.
Sind alle Eintragungen korrekt, muss die Schaltfläche "In Datenbank übernehmen" betätigt werden um die Daten "abzuspeichern". Die Fenster des Gruppenprozesses werden alle geschlossen.
- Drucken der Zeugnisse (weitere Hinweise zum Drucken unter Druckausgabe)
- Im letzten Schritt wird durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche die Versetzung gestartet.
Nach Bestätigung dass der erste Schritt schon durchgeführt wurde und der Frage nach einer Datensicherung öffnet sich das Fenster "In neuen Abschnitt übertragen bzw. Status anpassen".
Im oberen Teil des Fensters sind Eintragungen zum alten und neuen Halbjahr eingetragen. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Schülerdaten holen" werden die Daten der ausgewählten Schülermenge angezeigt. Sind alle Angaben korrekt, kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Wechsel durchführen" die Versetzung realisiert werden.
- Übertragung ins neue Halbjahr:
- Hier findet, wie im Fenster kurz beschrieben, nur eine Übertragung ins nächste Halbjahr (also für einen Halbjahreswechsel) statt. D.h. es werden neue Lernabschnittsdaten angelegt und alle Fächer werden übernommen.
