Benutzerverwaltung Useradmn.exe

Die externe Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung ist ein Programm außerhalb von SchILD; damit werden für jeden SchILD-Anwender die jeweiligen Benutzerrechte ("Kompetenzen") festgelegt. Grundsätzlich sollte gelten: Ohne Benutzerkennung kein Datenbankzugang! Erst nach Einrichtung der Benutzerverwaltung kann SchILD aufgerufen werden.

Über Start / Programme / Schild-NRW / Werkzeuge gelangt man zur "Benutzerverwaltung" (ebenso im Win-Explorer mit Doppelklick auf UserAdmn.exe im Verzeichnis (i.d.R.) C:\Programme\SchILD-NRW -- bei Win7 mit Rechts-Klick „Als Administrator ausführen“!!

Bei Win7 kann bzw. sollte zur Vermeidung von Fehlermeldungen wegen der Pfadangabe Programme/program files SchILD möglichst direkt in C:\SchILD-NRW installiert werden.). Einen Zugang aus SchILD zur Benutzerverwaltung bietet "Benutzer/Benutzerverwaltung" (ganz rechts im SchILD-Menü), wenn bei "Extras/Programm-Einstellungen/Plugins" ein Häkchen vor „Benutzerverwaltung“ gesetzt wurde.

Eigentlich nur mit admin als Benutzer-Name und dem zugehörigen Kennwort ist diese Benutzerverwaltung zu öffnen, ein Aufruf ohne Kennwortschutz ist deshalb unzulässig. Die Benutzerverwaltung ist aufzurufen und wieder zu schließen, um die Kennwörter in die Datenbank zu übernehmen. Ggf. könnten neue Passwörter vergeben werden. Manchmal muss die Prozedur der Kennworteingabe auch wiederholt werden.

Außer dem Administrator muss mindestens ein Benutzer mit Login-Name und Kennwort (und seinen „Kompetenzen“) angelegt sein, um den Vorgaben gerecht zu werden. Für jeden SchILD-User werden nach Aktivierung des + Schalters Name (auch ausgeschrieben), Login-Name (Benutzername, bei Lehrern das Lehrerkürzel) und ein zugehöriges Kennwort (bei „Kennwort ändern“) eingetragen, der Benutzer ist einer Benutzergruppe zuzuordnen, erst dann kann das Häkchen zur Bestätigung der Eingaben aktiviert werden. Die Änderung des Kennworts ist für den aktuellen Benutzer von SchILD auch möglich im Menü "Extras - Kennwort ändern"; insbesondere wenn die Lehrer gruppenweise in die Benutzerverwaltung importiert wurden, wobei als Kennwort das Lehrerkürzel genommen wird, sollten baldigst neue Kennwörter vergeben werden. Die Kennungen werden nicht mehr extern gespeichert, sondern in der Schild-Datenbank. Die Rechte (Kompetenzen) der Benutzergruppen werden über die Schaltfläche „Benutzergruppen bearbeiten“ durch Häkchen festgelegt. Die Rechte der Benutzergruppe gelten für alle Mitglieder dieser Gruppe, jeder Benutzer bekommt aber sein eigenes Kennwort. In diesem Fenster kann auch eine neue Benutzergruppe hinter „Bezeichnung“ definiert werden. In der Benutzerverwaltung gibt es getrennte Berechtigungen für „Schülerdaten exportieren“ und „Lehrerdaten exportieren“ (nach dem Klick auf den Schalter „Benutzergruppen bearbeiten“ werden im gleichnamigen Fenster unter den „Kompetenzen“ bei Import/Export diese Rechte jeweils mit Häkchen aktiviert). Ebenso sollte abgewogen werden, ob Lehrer nur „Standard-Formulare drucken“ (unter Kompetenzen/Berichte) oder auch „Alle Formulare drucken“ dürfen.

Datenschutz sollte ernstgenommen werden. Es wäre unverantwortlich und auch nicht zulässig, wenn Lehrer und Schulsekretärin nur mit einem ENTER-Klick (admin ohne Benutzer-Kennwort) SchILD aufrufen könnten. Also erst alle Berechtigungen in der Benutzerverwaltung regeln!

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