Datenexport nach Excel oder OpenOffice-Calc: Unterschied zwischen den Versionen

← Zum vorherigen Versionsunterschied

VisuellWikitext

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-Um SchiLD-NRW-Daten in anderen Programmen weiter verwenden zu können (z.B. Export für die Bundesjugendspiele) oder um Lehrern die Daten für ihre Klassen „Excel-fähig“ zur Verfügung stellen zu können, bietet SchiLD-NRW eine einfache Möglichkeit, diese Daten auf der Festplatte zu speichern.
+Um Schild-NRW-Daten in anderen Programmen weiter verwenden zu können (z.B. Export für die Bundesjugendspiele) oder um Lehrern die Daten für ihre Klassen „Excel-fähig“ zur Verfügung stellen zu können, bietet Schild-NRW eine einfache Möglichkeit, diese Daten auf der Festplatte zu speichern.
 # Filtern Sie bitte zuerst die gewünschte Schülergruppe (z.B. eine Klasse über den Schnellfilter). Ansonsten wird der Export für alle aktiven Schüler ausgeführt.
@@ Zeile 10: / Zeile 10: @@
 Hier können Sie verschiedene Einstellungen für den Export vornehmen und vor allen Dingen die gewünschten Datenfelder auswählen!
-Benutzen Sie den Dialog wie folgt:
+[[Datei:Export-Excel-04.png]]
+Benutzen Sie den Dialog wie folgt:
+# Stellen Sie hier die Datenquelle ein, danach erscheinen unten die verfügbaren Felder!
+# Wählen Sie durch Doppelklick die benötigten Datenfelder aus. Diese können auch mit > übernommen werden.
 Nun müssen noch einige Einstellungen für den Export vorgenommen werden, damit das „Empfängerprogramm“ auch alle Daten einlesen kann:
 Für einen Export nach Excel oder Calc können Sie die Einstellungen belassen!
+[[Datei:Export-Excel-05.png]]
+# Einige Importprogramme haben mit den Anführungszeichen von Textfeldern Probleme, dann müssen diese hier einfach gelöscht werden.
+# Textfeld-Trennzeichen ist das Semikolon, was den Beginn eines neuen Datenfeldes markiert! Hier können auch andere Zeichen gewählt werden.
+# Mit den roten Pfeilen kann die Reihenfolge der Datenfelder verändert werden. Hier kann man die Reihenfolge direkt so wählen, wie sie in den Spalten der Exceltabelle gewünscht wird.
+# Falls Sie dieses Export-Schema oft benötigen, können Sie es hier als Vorlage speichern und immer wieder aufrufen!
+# Suchen Sie hier die Stelle auf der Festplatte, an der die Datei gespeichert werden soll. Durch Klick auf den gelben Ordner öffnet sich der Windows-Explorer. Wenn Sie die Dateiendung '''Beispiel.csv''' vergeben, dann kann Excel die Tabelle direkt einlesen!
@@ Zeile 34: / Zeile 48: @@
 In der Regel können Sie diese nun mit einem Doppelklick in Excel öffnen.
-Sollte Excel nicht mit CSV-Dateien verknüpft sein, so müssen Sie Excel zuerst starten und dann über '''''Datei -> Öffnen''''' gehen. (Achten Sie in diesem Fall darauf, dass Sie im Auswahldialog unten die CSV-Dateien (bzw. Textdateien) und nicht nur Exceldateien (*.XLS)auswählen.
+Sollte Excel nicht mit CSV-Dateien verknüpft sein, so müssen Sie Excel zuerst starten und dann über '''''Datei -> Öffnen''''' gehen. (Achten Sie in diesem Fall darauf, dass Sie im Auswahldialog unten die CSV-Dateien (bzw. Textdateien) und nicht nur Exceldateien (*.XLS) auswählen.)
+[[Datei:Export-Excel-03.png|200px]]
 Das Ergebnis wird folgendermaßen aussehen und kann nun wie gewohnt weiterverarbeitet werden: