Datenexport nach Excel oder OpenOffice-Calc: Unterschied zwischen den Versionen
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Um | Um Schild-NRW-Daten in anderen Programmen weiter verwenden zu können (z.B. Export für die Bundesjugendspiele) oder um Lehrern die Daten für ihre Klassen „Excel-fähig“ zur Verfügung stellen zu können, bietet Schild-NRW eine einfache Möglichkeit, diese Daten auf der Festplatte zu speichern. | ||
# Filtern Sie bitte zuerst die gewünschte Schülergruppe (z.B. eine Klasse über den Schnellfilter). Ansonsten wird der Export für alle aktiven Schüler ausgeführt. | # Filtern Sie bitte zuerst die gewünschte Schülergruppe (z.B. eine Klasse über den Schnellfilter). Ansonsten wird der Export für alle aktiven Schüler ausgeführt. | ||
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# Einige Importprogramme haben mit den Anführungszeichen von Textfeldern Probleme, dann müssen diese hier einfach gelöscht werden. | # Einige Importprogramme haben mit den Anführungszeichen von Textfeldern Probleme, dann müssen diese hier einfach gelöscht werden. | ||
# Textfeld-Trennzeichen ist das Semikolon | # Textfeld-Trennzeichen ist das Semikolon, was den Beginn eines neuen Datenfeldes markiert! Hier können auch andere Zeichen gewählt werden. | ||
# Mit den roten Pfeilen kann die Reihenfolge der Datenfelder verändert werden. Hier kann man die Reihenfolge direkt so wählen, wie sie in den Spalten der Exceltabelle gewünscht wird. | # Mit den roten Pfeilen kann die Reihenfolge der Datenfelder verändert werden. Hier kann man die Reihenfolge direkt so wählen, wie sie in den Spalten der Exceltabelle gewünscht wird. | ||
# Falls Sie dieses Export-Schema oft benötigen, können Sie es hier als Vorlage speichern und immer wieder aufrufen! | # Falls Sie dieses Export-Schema oft benötigen, können Sie es hier als Vorlage speichern und immer wieder aufrufen! | ||
# Suchen Sie hier die Stelle auf der Festplatte, an der die Datei gespeichert werden soll. Durch Klick auf den gelben Ordner öffnet sich der Windows-Explorer.Wenn Sie die Dateiendung '''Beispiel.csv''' vergeben, dann kann Excel die Tabelle direkt einlesen! | # Suchen Sie hier die Stelle auf der Festplatte, an der die Datei gespeichert werden soll. Durch Klick auf den gelben Ordner öffnet sich der Windows-Explorer. Wenn Sie die Dateiendung '''Beispiel.csv''' vergeben, dann kann Excel die Tabelle direkt einlesen! | ||
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In der Regel können Sie diese nun mit einem Doppelklick in Excel öffnen. | In der Regel können Sie diese nun mit einem Doppelklick in Excel öffnen. | ||
Sollte Excel nicht mit CSV-Dateien verknüpft sein, so müssen Sie Excel zuerst starten und dann über '''''Datei -> Öffnen''''' gehen. (Achten Sie in diesem Fall darauf, dass Sie im Auswahldialog unten die CSV-Dateien (bzw. Textdateien) und nicht nur Exceldateien (*.XLS)auswählen. | Sollte Excel nicht mit CSV-Dateien verknüpft sein, so müssen Sie Excel zuerst starten und dann über '''''Datei -> Öffnen''''' gehen. (Achten Sie in diesem Fall darauf, dass Sie im Auswahldialog unten die CSV-Dateien (bzw. Textdateien) und nicht nur Exceldateien (*.XLS) auswählen.) | ||
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