Eingabe von Flüchtlingskindern: Unterschied zwischen den Versionen

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In diesem Artikel wird beschrieben, wie Flüchtlingskinder in der Datenbank korrekt eingegeben werden können, damit die Statistik keine Fehler zeigt.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Flüchtlingskinder in der Datenbank korrekt eingegeben werden können, damit die Statistik keine Fehler zeigt.


Zunächst ist es wichtig zu wissen, ob Sie eine komplette Klasse einrichten wollen, in der nur Flüchtlingskinder beschult werden, oder ob Sie die Schüler auf bestehende Klassen verteilen wollen.
===Einrichten einer neuen Klasse (optional)===
Zunächst ist es wichtig zu wissen, ob Sie eine komplette Klasse einrichten wollen, in der nur Flüchtlingskinder beschult werden, oder ob Sie die Schüler auf bestehende Klassen verteilen wollen. Im ersten Fall können Sie in der [[Klassen-/Versetzungstabelle]] eine eigene Klasse anlegen.
Vergeben Sie eine geeignete interne Bezeichnung (z.B. IK für internationale Klasse) und bennen Sie die Klasse in der Statistikbezeichnung mit einer Parallelität. Lassen Sie das Feld Jahrgang, die Folge-Klasse und die Vorgänger-Klasse  leer. Wählen Sie die Klassenart "Auffangklasse", wenn Sie diese Klasse mitten im Schuljahr eingerichtet haben. Sollte die Klasse zu Beginn des Schuljahres eingerichtet worden sein, so wird als Klassenart "Vorbereitungsklasse" eingetragen.


Im ersten Fall können Sie in der [[Klassen-/Versetzungstabelle]] eine eigene Klasse anlegen.
[[Image:IK-Versetzungstabelle.png|Center]]
Geben Sie der Klasse einen Jahrgang (welcher ist egal) und nennen Sie die Klasse in der Statistikbezeichnung mit einer Parallelität. Wählen Sie die Klassenart "Auffangklasse", wenn Sie diese Klasse mitten im Schuljahr eingerichtet haben. Sollte die Klasse zu Beginn des Schuljahres eingerichtet worden sein, so wird als Klassenart "Vorbereitungsklasse" eingetragen.


Bei den Schülern selbst sind folgende Eintragungen wichtig:


===Individual-Daten I:===
===Individual-Daten I:===


'''Aufnahmedatum''' = 1.8. des Aufnahmejahrs
'''Aufnahmedatum''' = Tag der Aufnahme (z.B. 1.8.2015)


'''Staatsangehörigkeit''' = nicht "Deutschland"
'''Staatsangehörigkeit''' = nicht "Deutschland"


[[Image:Staatsang.jpg|Center]]
[[Image:IK-Staatsangehoerigkeit.png|Center]]


Statistik-Jahrgang = Tragen Sie hier einen Jahrgang ein, der dem Alter des Schülers in etwa entspricht.
Statistik-Jahrgang = Tragen Sie hier einen Jahrgang ein, der dem Alter des Schülers in etwa entspricht.
[[Image:IK-Individualdaten.png|Center]]


===Individual-Daten II:===
===Individual-Daten II:===
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Dann haben Sie die Möglichkeit, nach solchen Schülern mit Filter I zu filtern!
Dann haben Sie die Möglichkeit, nach solchen Schülern mit Filter I zu filtern!


[[Image:Migration.jpg|Center|700px]]
[[Image:IK-Migrationshintergrund2.png|Center]]
 
oder
 
[[Image:IK-Migrationshintergrund.png|Center]]


===Schulbesuch:===
===Schulbesuch:===
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'''allg. Herkunft''' = Schüler aus dem Ausland zugezogen (Statistikkürzel AS)
'''allg. Herkunft''' = Schüler aus dem Ausland zugezogen (Statistikkürzel AS)


'''Entlassdatum''' = 31.7. des Aufnahmejahrs
'''Entlassdatum''' = Tag vor dem Aufnahmedatum (z.B. 31.7.2015)


'''Entlass-Jahrgang''' = leer
'''Entlass-Jahrgang''' = leer
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'''Versetzung''' = Ausländische oder ausgesiedelte Schüler (Statistikkürzel 99)
'''Versetzung''' = Ausländische oder ausgesiedelte Schüler (Statistikkürzel 99)


[[Image:Schulform999000.jpg|Center|700px]]
[[Image:IK-Schulbesuch.png|Center]]




{{Achtung|Schüler, die in der Grundschule im ersten Jahrgang (E1) aufgenommen werden, werden wie alle anderen Neuaufnahmen behandelt, in diesem Fall muss keine Herkunftsschule eingetragen werden!}}
{{Achtung|Schüler, die in der Grundschule im ersten Jahrgang (E1) aufgenommen werden, werden wie alle anderen Neuaufnahmen behandelt, in diesem Fall muss keine Herkunftsschule eingetragen werden!}}


=== Klassenart ===
=== Akt. Halbjahr / Allgemeine Angaben===


Sollten Sie eine komplette Klasse mit Flüchtlingen gebildet haben, so wird die Klassenart "AK" (Auffangklasse) oder "VK" (Vorbereitungsklasse) aus der [[Klassen-/Versetzungstabelle]] übernommen.
Bei jedem Flüchtling muss auf dem Reiter "[[Akt. Halbjahr]]", Unterreiter "Allgemeine Angaben" die Klassenart "Vorbereitungsklasse bzw. besondere Lerngruppe" oder "Auffangklasse für ausgesiedelte (oder ausländische) Kinder und Jugendliche" ausgewählt werden. Sollten Sie eine komplette Klasse mit Flüchtlingen gebildet haben, so wird diese Klassenart automatisch aus der [[Klassen-/Versetzungstabelle]] übernommen.


Sie können aber auch einzelne Schüler auf bestehende Klassen verteilen. (Zum Beispiel in "Regelklassen".)
Sie können aber auch einzelne Schüler auf bestehende Klassen verteilen. (Zum Beispiel in "Regelklassen".)
Beim Schüler muss dann unter [[Akt. Halbjahr]] >>> '''Allgemeine Angaben''' die Klassenart "Auffangklasse" oder "Vorbereitungsklasse" eingetragen sein.
Beim Schüler muss dann die Klassenart "Auffangklasse" oder "Vorbereitungsklasse" manuell nachgetragen werden. Dies können Sie auch über einen Gruppenprozess auf mehrere gefilterte Schüler erledigen (Allgemeines --> Individualdaten ändern --> Lernabschnitte --> Klassenart)
Sollten Sie die Flüchtlingskinder auf bestehende Klassen verteilen, muss die Klassenart hier einzeln eingetragen werden!
 
 
[[Image:IK-AktHalbjahr.png|Center]]





Version vom 8. September 2015, 16:11 Uhr

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Flüchtlingskinder in der Datenbank korrekt eingegeben werden können, damit die Statistik keine Fehler zeigt.

Einrichten einer neuen Klasse (optional)

Zunächst ist es wichtig zu wissen, ob Sie eine komplette Klasse einrichten wollen, in der nur Flüchtlingskinder beschult werden, oder ob Sie die Schüler auf bestehende Klassen verteilen wollen. Im ersten Fall können Sie in der Klassen-/Versetzungstabelle eine eigene Klasse anlegen. Vergeben Sie eine geeignete interne Bezeichnung (z.B. IK für internationale Klasse) und bennen Sie die Klasse in der Statistikbezeichnung mit einer Parallelität. Lassen Sie das Feld Jahrgang, die Folge-Klasse und die Vorgänger-Klasse leer. Wählen Sie die Klassenart "Auffangklasse", wenn Sie diese Klasse mitten im Schuljahr eingerichtet haben. Sollte die Klasse zu Beginn des Schuljahres eingerichtet worden sein, so wird als Klassenart "Vorbereitungsklasse" eingetragen.

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Individual-Daten I:

Aufnahmedatum = Tag der Aufnahme (z.B. 1.8.2015)

Staatsangehörigkeit = nicht "Deutschland"

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Statistik-Jahrgang = Tragen Sie hier einen Jahrgang ein, der dem Alter des Schülers in etwa entspricht.

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Individual-Daten II:

Tragen Sie den Migrationshintergrund und ein Datum für das Ende der Eingliederungsphase ein. Dann haben Sie die Möglichkeit, nach solchen Schülern mit Filter I zu filtern!

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oder

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Schulbesuch:

Zuletzt besuchte Schule = 999000 (Schule aus dem Ausland) Tragen Sie diese Schule evtl. unter Kataloge >>> Andere Schulen und Schulnummern nach!

allg. Herkunft = Schüler aus dem Ausland zugezogen (Statistikkürzel AS)

Entlassdatum = Tag vor dem Aufnahmedatum (z.B. 31.7.2015)

Entlass-Jahrgang = leer

Versetzung = Ausländische oder ausgesiedelte Schüler (Statistikkürzel 99)

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Achtung.png
Achtung!

Schüler, die in der Grundschule im ersten Jahrgang (E1) aufgenommen werden, werden wie alle anderen Neuaufnahmen behandelt, in diesem Fall muss keine Herkunftsschule eingetragen werden!


Akt. Halbjahr / Allgemeine Angaben

Bei jedem Flüchtling muss auf dem Reiter "Akt. Halbjahr", Unterreiter "Allgemeine Angaben" die Klassenart "Vorbereitungsklasse bzw. besondere Lerngruppe" oder "Auffangklasse für ausgesiedelte (oder ausländische) Kinder und Jugendliche" ausgewählt werden. Sollten Sie eine komplette Klasse mit Flüchtlingen gebildet haben, so wird diese Klassenart automatisch aus der Klassen-/Versetzungstabelle übernommen.

Sie können aber auch einzelne Schüler auf bestehende Klassen verteilen. (Zum Beispiel in "Regelklassen".) Beim Schüler muss dann die Klassenart "Auffangklasse" oder "Vorbereitungsklasse" manuell nachgetragen werden. Dies können Sie auch über einen Gruppenprozess auf mehrere gefilterte Schüler erledigen (Allgemeines --> Individualdaten ändern --> Lernabschnitte --> Klassenart)


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