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Mailversand aus der Reporting: Unterschied zwischen den Versionen
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Mailversand aus der Reporting (Quelltext anzeigen)
Version vom 26. Januar 2021, 14:01 Uhr
, 26. Januar 2021→Versand eines Serienbriefs als PDF-Anhang
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Report, den Sie versenden wollen und wählen Sie die unten abgebildete Option. | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Report, den Sie versenden wollen und wählen Sie die unten abgebildete Option. | ||
[[Datei:RTM-Mailversand.png]] | |||
[[Datei:RTM-Mailversand.png|500px]] | |||
Je nach Einstellung öffnet sich nun das Standard-Mailprogramm oder die Schild-NRW-interne Mailfunktion. | Je nach Einstellung öffnet sich nun das Standard-Mailprogramm oder die Schild-NRW-interne Mailfunktion. | ||
= Versenden eines PDF an einen oder mehrere Empfänger = | = Versenden eines PDF an einen oder mehrere Empfänger = | ||
[[Datei:PDF-Mailversand01.png]] | Diese Funktion dient dazu einen gedruckten PDF-Report in gleicher Form an einen oder mehrere Mailempfänger zu senden. | ||
Drucken Sie den Report mit einem Doppelklick und wählen Sie folgende Option. | |||
[[Datei:PDF-Mailversand01.png|500px]] | |||
Es erscheint nun die Schild-Mail-Funktion oder das Standard-E-Mail-Programm | |||
mit dem ein fester gedruckter Report an die Empfänger gesendet werden kann. | |||
[[Datei:PDF-Mailversand02.png|500px]] | |||
= Versand eines Serienbriefs als PDF-Anhang = | = Versand eines Serienbriefs als PDF-Anhang = | ||
Diese Funktion bietet die Möglichkeit Serienbriefe an verschiedene Empfänger zu senden. | |||
Je nach Datenquelle des Reports werden dann die E-Mail-Adresse verwendet. | |||
So ist es z.B. möglich personalisierte Briefe an Erzieher zu senden. | |||
Auch kann man damit Klassenliste an die Klassenlehrer versenden. | |||
[[Datei:PDF-Mailversand03.png|500px]] | |||
Folgende Datenquellen werden unterstützt: | |||
* Schueler | |||
* Erzieher | |||
* Lehrer | |||
* Schueler mit Gruppierung auf Klassen (Mails gehen dann an den Klassenlehrer) | |||
* Schueler mit Gruppierung ZSSchulnrNRW oder LSSchulnr (Mails gehen dann an die aufnehmende oder abgebende Schule) | |||
Grundsätzlich gilt folgendes: | |||
* Der Report muss eine Gruppierung nach der ID einer dieser Datenquellen haben. | |||
* Im Report muss in den Email-Settings 'enabled' aktiviert sein. | |||
* In der Gruppierung muss 'neue Seite' und 'email new file' aktiviert sein. | |||
[[Datei:Emailnewfile.png|500]] | |||
[[Datei:Emailsettings.png|250px]] | |||
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[[Hauptseite]] | [[Hauptseite|zurück zur Hauptseite]] | ||