Schnittstellenbeschreibung: Unterschied zwischen den Versionen
| Zeile 988: | Zeile 988: | ||
Basketball{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}06{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}123456}} | Basketball{{!}}{{!}}2020{{!}}2{{!}}06{{!}}SP{{!}}AGGT{{!}}2{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}123456}} | ||
== Kurse.dat ( | == Kurse.dat (altes Format) == | ||
Beschreibung: Das alte Format der Datei Kurse.dat enthält weniger Informationen als die neue, standardmäßig verwendete Version. Aufgrund von Kompatibilitätsgründen wird dieses ältere Format jedoch noch unterstützt. Diese Datei enthält lediglich Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht. | Beschreibung: Das alte Format der Datei Kurse.dat enthält weniger Informationen als die neue, standardmäßig verwendete Version. Aufgrund von Kompatibilitätsgründen wird dieses ältere Format jedoch noch unterstützt. Diese Datei enthält lediglich Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht. | ||
Version vom 26. April 2021, 12:39 Uhr
Der folgende Artikel beschreibt die einzelnen Dateien der Schnittstelle Schild-NRW und wie diese zum Import vorliegen müssen.
Lesen Sie hier einige Vorbemerkungen.
Faecher.dat
Beschreibung: Diese Datei enthält die Unterrichtsfächer. Es brauchen nur solche Fächer aufgeführt werden, die auch in den Leistungsdaten der Schüler auftauchen, es schadet aber nicht, wenn die Datei weitere Fächer enthält, die nicht belegt sind.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Schulinternes Kürzel
des Faches |
InternKrz | Text(20) | Nein | Kann (muss aber nicht) mit
dem Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein Eintrag muss eindeutig sein! |
| 2 | Zugehöriges Statistik-
Kürzel |
StatistikKrz | Text(2) | Nein | Statistik-Kürzel aus
Statkue.mdb, Tabelle „ZulFaecher“. Muss nicht eindeutig sein |
| 3 | Klartext-Bezeichnung
des Faches |
Bezeichnung | Text(80) | Nein | |
| 4 | Bezeichnung des
Faches im Zeugnis |
BezeichnungZeugnis | Text(130) | Ja | Wenn leer, wird Klartext
(Spalte 3) übernommen |
| 5 | Bezeichnung des
Faches im Übergangszeugnis |
BezeichnungÜZeugnis | Text(130) | Ja | Wenn leer, wird Klartext
(Spalte 3) übernommen |
| 6 | Unterrichtssprache | Unterrichtssprache | Text(1) | Ja | Als Statistik-Kürzel (D, E, F,
I, S, R, N), wenn leer, wird D angenommen |
| 7 | Sortierung für Sek I | Sortierung S1 | Integer | Ja | Falls leer, wird die Zeilennr.
in der Datei verwendet |
| 8 | Sortierung für Sek II | Sortierung S2 | Integer | Ja | Falls leer, wird die Zeilennr.
in der Datei verwendet |
| 9 | Gewichtung | Gewichtung | Integer | Ja | Wird nur bei Berufskollegs
benötigt, falls leer wird „1“ gesetzt. Sollte nicht mehr verwendet werden. |
InternKrz|StatistikKrz|Bezeichnung|BezeichnungZeugnis|BezeichnungÜZeugnis|Unterrichtssprache|Sortierung S1|Sortierung S2|Gewichtung
D|D|Deutsch|Deutsch|Deutsch|D|1|2|1
E5|E5|Englisch|Englisch|Englisch (ab Kl. 5)|D|2|14|1
L5|L5|Latein|Latein|Latein (ab Kl. 5)|D|3|13|1
L7|L7|L7|Latein|Latein (ab Kl. 7)|D|4|11|1
M|M|Mathematik|Mathematik|Mathematik|D|5|6|1
Download einer Beispiel-Faecher.dat
Jahrgaenge.dat
Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Jahrgänge. Die einzelnen Jahrgänge müssen in der „natürlichen“ (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Schulinterne
Bezeichnung |
InternKrz | Text(20) | Nein | Muss eindeutig sein!
Kann (muss aber nicht) mit Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein |
| 2 | Zugehöriges Statistik-
Kürzel |
StatistikKrz | Text(2) | Nein | Statistik-Kürzel aus Stat kue.mdb,
Tabelle „ZulJahrgänge“. Muss nicht eindeutig sein |
| 3 | Schulgliederung | Gliederung | Text(3) | Nein | Als Statistik-Kürzel (z.B. ***,GY8,GY9
A01) aus Statkue.mdb, Tabelle „Gliederung“, Felder BKAnlage + BKTyp |
InternKrz|StatistikKrz|Gliederung
E1|E1|***
E3|E3|***
03|03|***
05|05|***
06|06|GY9
08|08|GY8
Q1|Q1|GY8
Download einer Beispiel-Jahrgaenge.dat
Lehrkraefte.dat
Beschreibung: Diese Datei enthält die Lehrer-Grunddaten (Kürzel, Name, Adresse usw.). Alternativ können die Lehrer-Daten aber auch über eine von ASD-PC erzeugte Datei mit Abteilungsdaten importiert werden (bei der Lehrerverwaltung von SchILD-NRW über den Button "Daten importieren aus "Lehrer.txt"). Dann kann auf die Datei Lehrkraefte.dat verzichtet werden, allerdings muss der Import der Abteilungsdaten dann auch zuerst erfolgen.
| Spalte | Beschreibung | HeaderText | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Schulinternes Kürzel des Lehrers | InternKrz | Text(10) | Nein | Eintrag muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) identisch sein mit Statistik-Kürzel |
| 2 | Zugehöriges Statistik-Kürzel des Lehrers | StatistikKrz | Text(4) | Nein | Muss eindeutig sein |
| 3 | Anrede | Anrede | Text(10) | Ja | |
| 4 | Titel | Titel | Text(20) | Ja | |
| 5 | Nachname | Nachname | Text(30) | Nein | |
| 6 | Vorname | Vorname | Text(20) | Nein | |
| 7 | Geschlecht | Geschlecht | Text(1) | Nein | Als „m“ oder „w“ |
| 8 | Geburtsdatum | Geburtsdatum | Datum | Ja | Als TT.MM.JJJJ |
| 9 | Staatsangehörigkeit | Staatsang | Text(3) | Ja | Als Statistik-Länderkürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle „Nationalitäten“. |
| 10 | PLZ Wohnort | PLZ | Text(10) | Ja | |
| 11 | Wohnort | Ort | Text(50) | Ja | Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein |
| 12 | Straße und Hausnr. | Straße | Text(50) | Ja | |
| 13 | Telefon Festnetz | Tel. Festnetz | Text(20) | Ja | |
| 14 | Telefon Mobil | Tel. mobil | Text(20) | Ja | |
| 15 | Text(40) | Ja | |||
| 16 | Rechtsverhältnis | Rechtsverhältnis | Text(1) | Ja | Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerRechtsverhältnis“ |
| 17 | Beschäftigungsart | Beschäftigungsart | Text(2) | Ja | Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerBeschaeftigungsart“ |
| 18 | Einsatzstatus | Einsatzstatus | Text(1) | Ja | Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerEinsatzstatus“ |
| 19 | Pflichtstunden-Soll | Pflichtstunden-Soll | Float | Ja | Anzahl der Pflichtstunden |
| 20 | Schulleitung | Schulleitung | Text(10) | Ja | Schulleitungsfunktion, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerLeitung“ |
| 21 | Statistik-relevant? | Statistik-relevant | Text(1) | Nein | Als „J“ oder „N“
Gibt an, ob die Lehrkraft bei der Statistik berücksichtigt wird |
| 22 | Nr. der Stammschule | Stammschulnr. | Text(6) | Ja | Nr. der Stammschule, falls diese nicht die eigene Schule ist |
| 23 | Dienstliche E-Mail | dienstl. E-Mail | Text(40) | Ja |
InternKrz|StatistikKrz|Anrede|Titel|Nachname|Vorname|Geschlecht|Geburtsdatum|Staatsang|PLZ|Ort|Straße|Tel. Festnetz|Tel. mobil|E-Mail|Rechtsverhältnis|Beschäftigungsart|Einsatzstatus|Pflichtstunden-Soll| Schulleitung|Statistik-relevant|Stammschulnr.|dienstl. E-Mail
MUE|MÜ1|Frau|Dr.|Müller|Johanna|w|21.4.1957|000|54321|Musterstadt|Teststraße 7|01234-76543|0173-9876543|jmueller@web.de|L|V|*|26|Vertret|J|muejo@schule.de
MUE2|MÜ2|Herr|StR.|Müller|Albrecht|m|6.8.1960|000|54352|Testdorf|Mustergasse 2|01243-345123||amueller@gmx.de|U|T|*|13||J|123456|mueal@schule.de
LehrkraefteSonderzeiten.dat
Beschreibung: Diese Datei enthält Sonderzeiten (Mehrleistung, Minderleistung, Anrechnung) mit Gründen für die einzelne Lehrkräfte.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Lehrkraft | Lehrkraft | Text(10) | Nein | Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat |
| 2 | Art der Sonderzeit | Zeitart | Text(6) | Nein | Muss eines der folgenden Schlüsseltext-Kürzel enthalten
· MEHRLEISTUNG · MINDERLEISTUNG · ANRECHNUNG |
| 3 | Grund für Sonderzeit | Grund | Text(10) | Nein | Statistik-Kürzel für Grund der Sonderzeit, je nach Art der Sonderzeit aus Tabelle „LehrerMehrleistung“, „LehrerMinderleistung“ oder „LehrerAnrechnung“ aus Statkue.mdb |
| 4 | Anzahl Stunden | Anzahl Stunden | Float | Nein | Anzahl Stunden |
Lehrkraft|Zeitart|Grund|Anzahl Stunden
MÜ1|MEHRLEISTUNG|100|3 MÜ1|ANRECHNUNG|510|2 MÜ2|MINDERLEISTUNG|260|2
LehrkraefteLehraemter.dat
Beschreibung: Diese Datei enthält Daten zu den Lehrämtern der Lehrkräfte. Zu jedem Lehramt können mehrere Lehrbefähigungen (mit Anerkennungen) und Fachrichtungen (mit Anerkennungen) übergeben werden. Diese sind dann innerhalb eines durch „|“ getrennten Blockes durch „-“ zu trennen (siehe Beispiel). Für eine Lehrkraft können auch mehrere Lehrämter (in separaten Zeilen) mit zugeordneten Lehrbefähigungen und Fachrichtungen importiert werden.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Lehrkraft | Lehrkraft | Text(10) | Nein | Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat |
| 2 | Lehramt | Lehramt | Text(10) | Nein | Das Lehramt
Statistik-Kürzel aus Statkue,mdb, Tabelle „LehrerLehramt“ |
| 3 | Anerkennung für das Lehramt | Anerkennung Lehramt | Text(10) | Nein | Die Anerkennung des Lehramtes
Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerLehramtAnerkennung“ |
| 4 | Lehrbefähigung(en) für das Lehramt | Lehrbefähigung | Text(10) | Ja | Eine oder mehrere Lehrbefähigungen für das Lehramt
Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerLehrbefaehigung“ Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen diese durch „-“ getrennt werden |
| 5 | Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Lehrbefähigung(en) | Anerkennung Lehrbef. | Text(10) | Ja | Die Anerkennung für die Lehrbefähigung
Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerLehrbefAnerkennung“ Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Lehrbefähigungen) durch „-“ getrennt werden |
| 6 | Fachrichtung(en) für das Lehramt | Fachrichtung | Text(10) | Ja | Eine Fachrichtung für das Lehramt
Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerFachrichtung“ Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen diese durch „-“ getrennt werden |
| 7 | Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Fachrichtung(en) | Anerkennung Fachr. | Text(10) | Ja | Die Anerkennung für die Fachrichtung
Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerFachrAnerkennung“ Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Fachrichtungen) durch „-“ getrennt werden |
Lehrkraft|Lehramt|Anerkennung Lehramt|Lehrbefähigung|Anerkennung Lehrbef.|Fachrichtung|Anerkennung Fachr.
BA|25|AL|CH-AW|2-1|21|1
BA|00|ST|AM|3|BB|2
BK|24|ST|E|1|SQ|3
MÜ1|24|ST|D|1||
Klassen.dat
Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Klassen. Die einzelnen Klassen müssen in der „natürlichen“ (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Schulinterne Klassenbezeichnung | InternBez | Text(6) | Nein | Eintrag muss eindeutig sein! |
| 2 | Zugehöriges Statistik-Kürzel | StatistikBez | Text(6) | Nein | Klassenbezeichnung in ASD-Nomenklatur |
| 3 | Sonstige Bezeichnung | SonstigeBez | Text(30) | Ja | |
| 4 | Jahrgang | Jahrgang | Text(20) | Ja | Muss identisch sein mit einer schulinternen Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat |
| 5 | Folgeklasse | Folgeklasse | Text(6) | Ja | Muss auf eine andere schulinterne Bezeichnung aus Klassen.dat verweisen |
| 6 | Klassenlehrer | Klassenlehrer | Text(10) | Ja | Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat |
| 7 | Organisationsform | OrgForm | Text(1) | Ja | Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Organisationsform“. |
| 8 | Klassenart | Klassenart | Text(2) | Ja | Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulKlArt“. Bleibt bei Berufskollegs leer! |
| 9 | Gliederung | Gliederung | Text(3) | Ja | Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle „Gliederung“, Felder BKAnlage + BKTyp |
| 10 | Fachklasse | Fachklasse | Text(10) | Ja | Nur bei BKAktuelle Fachklasse In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle „Fachklasse“. |
InternBez|StatistikBez|SonstigeBez|Jahrgang|Folgeklasse|Klassenlehrer|OrgForm|Klassenart|Gliederung|Fachklasse
04A|04A|04A|04|05A|AU|1|RK|***|
05A|05A|05A|05|06A|BO|1|RK|***|
07C|07C|07C|07|08C|BO|1|RK|GY9|
Q1|Q1|Q1|Q1|Q2|DF|1|RK|GY8|
Kurse.dat
Bemerkung: Diese Datei enthält Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht. Die Datei Kurse.dat ist die Erweiterung einer älteren Version. In der erweiterten Datei können insbesondere auch mehrere Lehrkräfte eingetragen werden, so dass bei Verwendung dieses Formates die Datei KurseLehrkraefte.dat (s.u.) nicht benötigt wird. Die ältere Version wird zwar noch im Import unterstützt, aber von Schild-NRW nicht mehr exportiert.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung | |
| 1 | Kursbezeichnung | KursBez | Text(20) | Ja | Eintrag muss in Kombination mit, Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele). Das Feld kann leer sein, falls es sich um einen Unterricht im Klassenverband handelt, dann muss aber das Feld 2 gefüllt sein. | |
| 2 | Klasse | Klasse | Text(15) | Ja | Die Klassenbezeichnung, folgende Kombinationen mit der Kursbezeichnung sind möglich:
1. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse leer: In diesem Fall wird nur ein Kurs in der Kursver-waltung von SchILD-NRW angelegt, es erfolgt keine Zuteilung von Unterricht an die Schüler
|
|
| 3 | Jahr | Jahr | Integer | Nein | Schuljahr | |
| 4 | Abschnitt | Abschnitt | Integer | Nein | Halbjahr bzw. Quartal | |
| 5 | Jahrgang | Jahrgang | Text(20) | Ja | Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend (nur wenn Kursbezeichnung nicht leer). Wird bei Klassenunterricht (Spalte 2 nicht leer) ignoriert Hinweis: Falls es sich um einen Kurs für mehrere Jahrgänge handelt (z.B. für 11 und EF) können auch mehrere Jahrgänge (getrennt durch Komma) eingegeben werden. |
|
| 6 | Fach | Fach | Text(20) | Nein | Muss identisch mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat | |
| 7 | Kursart | Kursart | Text(5) | (Ja) | Kursart als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe Anhang | |
| 8 | Wochenstunden | Wochenstd. | Integer | Nein | Gesamt-Wochenstunden, so wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden | |
| 9 | Wochenstunden Kursleiter | Wochenstd. KL | Float | (Ja) | Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen
Wird ignoriert, wenn Kurs-bezeichnung (Spalte 1) leer ist. Dann liegt Unterricht im Klassenverband vor, bei dem die „Hauptlehrkraft“ die gesamten Wochenstunden bestreitet. |
|
| 10 | Lehrer | Kursleiter | Text(10) | (Ja) | „Kursleiter“ (Fachlehrer)
Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat |
|
| Wichtig: Bis hier müssen alle Spalten existieren | ||||||
| 11 | Epochenunterricht | Epochenunterricht | Text(1) | Ja | Als „J“ oder „N“, wird nur bei Klassenunterricht (2. Spalte nicht leer ) berücksichtigt und wenn der Abschnitt (4. Spalte) im ersten Halbjahr ist. | |
| 12 | Schul-Nummer | Schulnr | Integer | Ja | Falls ein Kurs im Rahmen einer Kooperation an einer anderen Schule gegeben wird, kann hier die Schulnr dieser Schule übergeben werden.Wird nur bei Kursunterricht (Spalte 1 nicht leer) berücksichtigt | |
| 13 | Wochenstunden Zusatzkraft | Wochenstd. ZK | Float | Ja | Falls Kursbezeichnung leer ist (d.h. reiner Unterricht im Klassenverband) können hier die Stunden einer „team-teaching“ Kraft eingetragen werden (siehe Definition unten)
Falls die Kursbezeichnung nicht leer ist (d.h. Kursunterricht), können hier die Stunden einer zweiten Lehrkraft eingetragen werden, die aber (im Gegensatz zu einer „team-teaching“-Kraft) nicht zwingend zur gleichen Zeit wie die Hauptlehrkraft unterrichten muss. |
|
| 14 | Zusatzkraft | Zusatzkraft | Text(10) | Ja | Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat | |
| 15 | Wochenstunden weitere Zusatzkraft | Wochenstd ZK | Float | Ja | Falls Kursbezeichnung nicht leer ist, können hier im Wechsel beliebig viele Wochenstunden und Kürzel von weiteren Zusatzkräften eingegeben werden. Ist die Kursbezeichnung leer, so werden diese Angaben ignoriert | |
| 16usw. | Weitere Zusatzkraft | Weitere Zusatzkraft | Text(10) | Ja | Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat | |
Zum Begriff „team-teaching“:
Team-Teaching liegt dann vor, wenn eine „Hauptlehrkraft“ den Unterricht in einem Fach während der gesamten Wochenstunden leitet (in der Regel im Klassenverband), dabei während einer bestimmten Anzahl von Stunden (was auch alle sein können) von einer zweiten Lehrkraft unterstützt wird. Team-Teaching liegt nicht vor, wenn z.B. bei einem 4-stündigen Sportunterricht eine Lehrkraft 3 Stunden allgemeinen Sport unterrichtet, eine andere 1 Stunde Schwimmen (oder noch mehr Lehrkräfte beteiligt sind). Der Fall „mehr als zwei Lehrkräfte“ kann nur über einen Kurs mit Zusatz-Einträgen in der Datei „KurseLehrkraefte.dat“ (s.u.) abgebildet werden.
Standardkurse
KursBez|Klasse|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Epochenunterricht|Schulnr
KU-G1||2020|2|Q1|KU|GK|3|3|BO|N
M-L2||2020|2|Q2|M|LK|5|5|MY|N
GZ-G1||2020|2|Q2|GZ|ZK|3|3|BG|N
VKM-G1||2020|2|Q2|VK-M|VTF|2|2|SC|N
PKE-G1||2020|2|Q1|PK-E|PJK|3|3|WE|N
AG-Tanz||2020|2|05,06,07|AG-SP||1|1|SC|J
AG-Homepage||2020|2||AG-HP||1|1|TU|J
Weitere Sonderbeispiele (Hinweis: die Kopfzeilen sind hier weggelassen)
Beispiel 1: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2. Hj. 2020/21 bei Lehrer „BO“, kein Epochenunterricht
|06A|2020|2||SP|PUK|2||BO|N
Beispiel 2: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2.Hj. 2020/21 bei Lehrer „BO“, Lehrer „ALD“ nimmt 1 Std. als „team-teacher“ teil.
|06A|2020|2||SP|PUK|2|2|BO|N||1|ALD
Beispiel 3: 2-stündiger Sportkurs „Basketball“ in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 1 Std. bei Lehrer „BO“, 1 Std. bei Lehrer „ALD“, wird nur als Kurs eingerichtet (d.h. keine Zuweisungen bei Schülern)
Basketball||2020|1|06|SP|AGGT|2|1|BO|N||1|ALD
Beispiel 4: 4-stündiger Sportkurs „Basketball“ in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 3 Std. bei Lehrer „BO“, 1 Std. bei Lehrer „ALD“, 1 Std. bei Lehrer ‚MÜ“, alle Schüler der Klasse 06A nehmen teil (Hinweis: Wenn Teile des Unterrichtes von mehreren Lehrern gleichzeitig betreut werden, kann die Summe der Lehrerstunden größer als die der Schülerstunden sein).
Basketball|06A|2020|2||SP|AGGT|4|3|BO|N||1|ALD|1|MÜ
Beispiel 5: 2-stündiger Sportkurs „Basketball“ in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, wird an Partnerschule mit Schulnr. 123456 gegeben.
Basketball||2020|2|06|SP|AGGT|2|||N|123456
Kurse.dat (altes Format)
Beschreibung: Das alte Format der Datei Kurse.dat enthält weniger Informationen als die neue, standardmäßig verwendete Version. Aufgrund von Kompatibilitätsgründen wird dieses ältere Format jedoch noch unterstützt. Diese Datei enthält lediglich Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Kursbezeichnung | KursBez | Text(20) | Nein | Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele). |
| 2 | Jahr | Jahr | Integer | Nein | Schuljahr |
| 3 | Abschnitt | Abschnitt | Integer | Nein | Halbjahr bzw. Quartal |
| 4 | Jahrgang | Jahrgang | Text(20) | Ja | Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend |
| 5 | Fach | Fach | Text(20) | Nein | Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat |
| 6 | Kursart | Kursart | Text(5) | Ja | Kursart als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe Anhang |
| 7 | Wochenstunden | Wochenstd. | Integer | Nein | Gesamt-Wochenstunden des Kurses, wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden |
| 8 | Wochenstunden Kursleiter | Wochenstd. KL | Float | Ja | Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen |
| 9 | Lehrer | Kursleiter | Text(10) | Nein | „Kursleiter“
Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat |
| 10 | Klassenunterricht | Klassenunterricht | Text(1) | Ja | Falls Klassenunterricht: „J“, sonst „N“ oder leer. Falls es sich um Klassenunterricht handelt, steht im Feld „Kursbezeichnung“ das schulinterne Klassenkürzel. |
KursBez|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Klassenunterricht
KU-G1|2020|2|Q1|KU|GK|3|3|BO|
M-L2|2020|2|Q2|M|LK|5|5|MY|N
GZ-G1|2020|2|Q2|GZ|ZK|3|3|TZ|
VKM-G1|2020|2|EF|VK-M|PJK|2|2|SC|N
PKE-G1|2020|2|Q1|PK-E|VTF|3|3|GO|
05A|2020|2|05|AG-SP|AGGT|2|2|PA|J
KurseLehrkraefte.dat
Beschreibung: Diese Datei enthält zusätzliche Informationen zu Kursen, falls diese von mehreren Lehrkräften gehalten werden.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Kursbezeichnung | KursBez | Text(20) | Nein | Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang auf einen Eintrag aus Kurse.dat verweisen. |
| 2 | Jahr | Jahr | Integer | Nein | Schuljahr |
| 3 | Abschnitt | Abschnitt | Integer | Nein | Halbjahr bzw. Quartal |
| 4 | Lehrkraft | Lehrkraft | Text(10) | Nein | Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat |
| 5 | Wochenstunden | Wochenstd | Float | Nein | Anteil des Lehrers an den Gesamtwochenstunden des Kurses |
| 6 | Jahrgang | Jahrgang | Text(20) | Ja | Falls leer, muss die Kursbezeichnung (Spalte 1) in Kombination mit Jahr und Abschnitt eindeutig sein |
KursBez|Jahr|Abschnitt|Lehrkraft|Wochenstd|Jahrgang
F_12_LK|2005|2|Schmitz|2|12 E_13_LK|2005|2|Moore|1|13
SchuelerBasisdaten.dat
Beschreibung: Enthält die Basis-Stammdaten der Schüler, insbesondere solche, die für die Statistik relevant sind.
Wenn die in den Dateien
- SchuelerZusatzdaten.dat
- SchuelerLernabschnittsdaten.dat
- SchuelerLeistungsdaten.dat
- SchuelerSprachenfolgen.dat
- SchuelerAbitur.dat
- SchuelerTelefonnummern.dat
- SchuelerErzieher.dat
- SchuelerMerkmale.dat
- SchuelerAdressen.dat
enthaltenen Schüler schon in SchILD-NRW existieren (anhand von Nachname, Vorname und Geburtsdatum), so wird diese Datei beim Import nicht zwingend benötigt. Existieren die Schüler dagegen noch nicht, so muss diese Datei vorhanden sein.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Nachname | Nachname | Text(50) | Nein | Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt) |
| 2 | Vorname | Vorname | Text(30) | Nein | |
| 3 | Geburtsdatum | Geburtsdatum | Datum | Nein | In der Form TT.MM.JJJJ |
| 4 | Geschlecht | Geschlecht | Text(1) | Nein | Als „m“ oder „w“ |
| 5 | Status | Status | Integer | Nein | 0: Neuaufnahme
1: Warteliste 2: Aktiv 3: Beurlaubt 6: Extern 8: Abschluss 9: Abgänger ohne Abschluss |
| 6 | PLZ | PLZ | Text(10) | (Ja) | |
| 7 | Ort | Ort | Text(50) | (Ja) | Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein! |
| 8 | Straße | Straße | Text(50) | Ja | Mit Hausnr |
| 9 | Spätaussiedler | Aussiedler | Text(1) | Ja | „J“ oder „N“ |
| 10 | 1. Staatsangehörigkeit | 1. Staatsang. | Text(3) | (Ja) | Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle „Nationalitäten“ |
| 11 | Konfession, Klartext | Konfession | Text(30) | (Ja) | Klarttext für Konfession |
| 12 | Konfession, Statistik-Kürzel | StatistikKrz Konfession | Text(10) | (Ja) | Statistik-Kürzel der Konfession aus Statkue.mdb, Tabelle „Religionen“ |
| 13 | Aufnahmedatum | Aufnahmedatum | Datum | (Ja) | Datum der Aufnahme an Schule |
| 14 | Datum Abmeldung vom Religionsunterricht | Abmeldedatum Religionsunterricht | Datum | Ja | |
| 15 | Datum (Wieder-)Anmeldung zum Religionsunterricht | Anmeldedatum Religionsunterricht | Datum | Ja | |
| 16 | Schulpflicht erfüllt | Schulpflicht erf. | Text(1) | Nein | Als „J“ oder „N“ |
| 17 | Reform-Pädagogik | Reform-Pädagogik | Text(1) | Ja | Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Reformpädagogik“ |
| 18 | Nr. der Stammschule | Nr. Stammschule | Text(6) | (Ja) | Nummer der Stammschule, nur bei Status = Extern notwendig |
| 19 | Jahr | Jahr | Integer | (Ja) | Das Schuljahr, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Schuljahr sein (z.B. bei Abgängern) |
| 20 | Abschnitt | Abschnitt | Integer | (Ja) | Der Abschnitt, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Abschnitt sein (z.B. bei Abgängern) |
| 21 | Jahrgang | Jahrgang | Text(20) | (Ja) | Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat |
| 22 | Klasse | Klasse | Text(6) | (Ja) | Aktuelle Klasse, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen |
| 23 | Gliederung | Schulgliederung | Text(3) | (Ja) | Aktuelle Gliederung (z.B: ***, A01)Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle „Gliederung“, Felder BKAnlage + BKTyp |
| 24 | Klassen-Organisationsform | OrgForm | Text(1) | (Ja) | Aktuelle Organisationsform. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Organisationsform“. |
| 25 | Klassenart | Klassenart | Text(2) | (Ja) | Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulKlArt“. Bleibt bei Berufskollegs leer. |
| 26 | Fachklasse | Fachklasse | Text(10) | (Ja) | Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle „Fachklasse“. |
| 27 | Wird erst später benutzt | Noch leer lassen | |||
| 28 | Verpflichtung zu Teilnahme an Sprachförderkurs | Verpflichtung Sprachförderkurs | Text(1) | Nein | Als „J“ oder „N“ |
| 29 | Teilnahme an Sprachförderkurs | Teilnahme Sprachförderkurs | Text(1) | Nein | Als „J“ oder „N“ |
| 30 | Einschulungsjahr | Einschulungsjahr | Integer | (Ja) | |
| 31 | Übergangsempfehlung für Jahrgang 5 | Übergangsempf. JG5 | Text(10) | (Ja) | Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „SchuelerUebergangsempfehlung5Jg“.
|
| 32 | Jahr des Wechsels in Sek. I | Jahr Wechsel S1 | Integer | (Ja) | |
| 33 | Erste Schulform Sek. I | 1. Schulform S1 | Text(10) | (Ja) | Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „SchuelerErsteSchulformSekI“.
|
| 34 | Jahr des Wechsels in Sek. II | Jahr Wechsel S2 | Integer | (Ja) | |
| 35 | Haupt-Förderschwerpunkt | Förderschwerpunkt | Text(2) | Ja | Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Förderschwerpunkt“. |
| 36 | Weiterer Förderschwerpunkt | 2. Förderschwerpunkt | Text(2) | Ja | Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Förderschwerpunkt“. |
| 37 | Schwerstbehinderung | Schwerstbehinderung | Text(1) | Nein | Als „J“ oder „N“ |
| 38 | Autist | Autist | Text(1) | Nein | Als „J“ oder „N“ |
| 39 | Nummer der zuletzt besuchten Schule | LS Schulnr. | Text(6) | (Ja) | |
| 40 | Schulform der zuletzt besuchten Schule | LS Schulform | Text(2) | (Ja) | Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Schulformen“.
|
| 41 | Allgemeine Herkunftsangabe | Herkunft | Text(3) | (Ja) | Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Herkunftsschulform“ |
| 42 | Entlassdatum an abgebender Schule | LS Entlassdatum | Datum | (Ja) | Als TT.MM.JJJJ |
| 43 | Entlassjahrgang | LS Jahrgang | Text(2) | (Ja) | Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulJahrgänge“ |
| 44 | Versetzung an abgeb. Schule | LS Versetzung | Integer | (Ja) | 0: Ja
1: Nein2: Freiw. Rücktritt |
| 45 | Reform-Pädagogik an abgebender Schule | LS Reformpädagogik | Text(1) | (Ja) | Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Reformpädagogik“ |
| 46 | Gliederung an abgebender Schule | LS Gliederung | Text(3) | (Ja) | Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Gliederung“, Felder BKAnlage + BKTyp |
| 47 | Fachklasse an abgebender Schule | LS Fachklasse | Text(10) | (Ja) | Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann)Aus Statkue.mdb, Tabelle „Fachklasse“ |
| 48 | Art des Abschlusses an abgebender Schule | LS Abschluss | Text(2) | (Ja) | Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Abgangsart“ |
| 49 | Art des Abschlusses an eigener Schule bei Verlassen der eigenen Schule | Abschluss | Text(2) | (Ja) | Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Abgangsart“ |
| 50 | Schulnummer der aufnehmenden Schule | Schulnr. neue Schule | Text(6) | (Ja) |
Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.
| 51 | Jahr des Zuzugs | Zuzugsjahr | Integer | (Ja) | |
| 52 | Geburtsland Schüler | Geburtsland Schüler | Text(3) | (Ja) | Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle „Nationalitäten |
| 53 | Geburtsland Mutter | Geburtsland Mutter | Text(3) | (Ja) | Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle „Nationalitäten |
| 54 | Geburtsland Vater | Geburtsland Vater | Text(3) | (Ja) | Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle „Nationalitäten |
| 55 | Verkehrssprache in der Familie | Verkehrssprache | Text(2) | (Ja) | Als Statistik-Kürzel (z.B. „de“ für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle „SchuelerVerkehrssprache“ |
| 56 | Dauer des Kindergartenbesuches | Dauer Kindergartenbesuch | Text(1) | (Ja) | Nur bei Grundschulengültige Einträge0: Kein Kindergarten1: unter 1 Jahr
2: 1 bis unter 2 Jahre 3: 2 bis unter 3 Jahre 4: 3 Jahre und mehr |
| 57 | Ende der Eingliederungsphase | Migrationsinformation | Datum | (Ja) | |
| 58 | Ende Anschlussförderung | Migrationsinformation | Datum | (Ja) | Als Statistik-Kürzel (z.B. „de“ für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle „SchuelerVerkehrssprache“ |
Jede Zeile der Importdatei muss entweder 50, 56 oder 58 „Spalten“ enthalten.
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Geschlecht|Status|PLZ|Ort|Straße|Aussiedler|1. Staatsang.|Konfession|StatistikKrz Konfession|Aufnahmedatum|Abmeldedatum Religionsunterricht|Anmeldedatum Religionsunterricht|Schulpflicht erf.|Reform-Pädagogik|Nr. Stammschule|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Klasse|Schulgliederung|OrgForm|Klassenart|Fachklasse|Noch frei|Verpflichtung Sprachförderkurs|Teilnahme Sprachförderkurs|Einschulungsjahr|Übergangsempf. JG5|Jahr Wechsel S1|1. Schulform S1|Jahr Wechsel S2|Förderschwerpunkt|2. Förderschwerpunkt|Schwerstbehinderung|Autist|LS Schulnr.|LS Schulform|Herkunft|LS Entlassdatum|LS Jahrgang|LS Versetzung|LS Reformpädagogik|LS Gliederung|LS Fachklasse|LS Abschluss|Abschluss|Schulnr. neue Schule|Zuzugsjahr|Geburtsland Schüler|Geburtsland Mutter|Geburtsland Vater|Verkehrssprache|Dauer Kindergartenbesuch
Barnes|Daniela|17.11.1995|w|2|46499|Hamminkeln|Eppenbrunner Weg 352|N|000|ohne B.|OH|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|***|||||N|N||||||||N|N||||||0||||||||124|151|de|3 Blöde|Marcel|22.03.1995|m|2|44869|Bochum|Froschteichplatz 5|N|000|ev.|ER|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|***|||||N|N||||||||N|N||||||0|||||||||||4
Zur Identifizierung eines Schülers werden normalerweise der Name, der Vorname und das Geburtsdatum verwendet. Dies gilt auch für die oben genannten „abhängige“ Dateien. Existiert in der Datenbank ein Schüler mit der Kombination „Name,Vorname,Geburtsdatum“, so wird der Schüler als bereits existierend angenommen. In manchen Fällen kann es aber auch notwendig sein, dass ein Schüler mehrfach als getrennte Datensätze importiert werden muss, z.B. dann, wenn der Schüler an einem Berufskolleg mehrere Ausbildungsgänge besucht. In diesem Fall reicht die Kombination „Name, Vorname und Geburtsdatum“ nicht aus, um zwei getrennte Datensätze zu erzeugen. Um dies dennoch realisieren zu können, muss die Klasse als ein weiteres Kriterium verwendet werden, damit beim Import eindeutig entschieden werden kann, ob ein Datensatz schon existiert. Damit die bisherige Struktur der Importdateien nicht verändert werden muss, wird die Klasse nicht als zusätzliche Spalte angegeben, sondern dem Nachnamen angehängt, mit einem #-Zeichen als Trenner.
Beispiel 1:
Barnes|Daniela|17.11.1995|...
...
Barnes|Daniela|17.11.1995|...
In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag „Barnes, Daniela“ zweimal, trotzdem wird beim Import nur ein Datensatz angelegt.
Beispiel 2:
Barnes#A01-1|Daniela|17.11.1995|...
...
Barnes#C02-1|Daniela|17.11.1995|…
In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag „Barnes, Daniela“ zweimal, aber mit unterschiedlichen Klassenbezeichnungen nach dem Nachnamen. Daher werden zwei Datensätze angelegt.
Wenn die Klassenbezeichnung als zusätzliches Identifizierungsmerkmal verwendet werden soll, so muss sie auch bei allen abhängigen Tabellen in der beschriebenen Form vorhanden sein.
SchuelerZusatzdaten.dat
Beschreibung: Enthält zusätzliche Stammdaten der Schüler, die nicht statistik-relevant sind.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Nachname des Schülers | Nachname | Text(50) | Nein | Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat) |
| 2 | Vorname des Schülers | Vorname | Text(30) | Nein | |
| 3 | Geburtsdatum des Schülers | Geburtsdatum | Datum | Nein | Als TT.MM.JJJJ |
| 4 | Namenszusatz | Namenszusatz | Text(20) | Ja | |
| 5 | Geburtsname | Geburtsname | Text(30) | Ja | |
| 6 | Geburtsort | Geburtsort | Text(30) | Ja | |
| 7 | Ortsteil | Ortsteil | Text(30) | Ja | |
| 8 | Telefon-Nr. | Telefon-Nr. | Text(20) | Ja | |
| 9 | Text(40) | Ja | |||
| 10 | 2. Staatsangehörigkeit | 2. Staatsang. | Text(3) | Ja | Als Statistik-Kürzel (z.B. 163 für Türkei) |
| 11 | Externe ID-Nr | Externe ID-Nr. | Text(30) | Ja | z.B. aus Einwohnermeldeamt |
| 12 | Sportbefreiung | Sportbefreiung | Text(50) | Ja | |
| 13 | Fahrschülerart | Fahrschülerart | Text(30) | Ja | |
| 14 | Haltestelle | Haltestelle | Text(50) | Ja | |
| 15 | Einschulungsart | Einschulungsart | Text(40) | Ja | Als Klartextnormalvorzeitigzurückgestellt |
| 16 | Entlassdatum an eigener Schule | Entlassdatum | Datum | Ja | |
| 17 | Entlassjahrgang an eigener Schule | Entlassjahrgang | Text(20) | Ja | Muss auf eine schulinterne Kurzbez. aus Jahrgaenge.dat verweisen |
| 18 | Datum des Schulwechsels von eigener zu aufnehmender Schule | Datum Schulwechsel | Datum | Ja | |
| 19 | Bemerkungen | Bemerkungen | Text(255) | Ja | |
| 20 | BKAZVO | Anrechnungsmonate BK | 0,6,12,18 | Ja | |
| 21 | BeginnBildungsgang | BK spezifisch | Datum | Ja | |
| 22 | Anmeldedatum | Datum der Anmeldung | Datum | Ja | |
| 23 | Bafög | J/N | Text(1) | Ja |
|
| 24 | EP-Jahre | Jahre der Schuleingangsphase | Zahl | Ja | |
| 25 | Fax/Mobilnummer | Text(20) | Ja | ||
| 26 | Ausweisnummer | Text(30) | Ja | ||
| 27 | schulische Mail | Text(100) | Ja |
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Namenszusatz|Geburtsname|Geburtsort|Ortsteil|Telefon-Nr.|E-Mail|2. Staatsang.|Externe ID-Nr|Sportbefreiung|Fahrschülerart|Haltestelle|Einschulungsart|Entlassdatum|Entlassjahrgang|Datum Schulwechsel|Bemerkungen
Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|||Gütersloh|Roisdorf|01234-803324|JFatirmay@w123.de|163||temporär - Ausdaueranforderung|Schulbus|Ottostraße|||||
SchuelerLernabschnittsdaten.dat
Beschreibung: Enthält die Daten für einen Lernabschnitt (=Halbjahr oder Quartal) eines Schülers.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Nachname des Schülers | Nachname | Text(50) | Nein | Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat) |
| 2 | Vorname des Schülers | Vorname | Text(30) | Nein | |
| 3 | Geburtsdatum des Schülers | Geburtsdatum | Datum | Nein | Als TT.MM.JJJJ |
| 4 | Jahr | Jahr | Integer | Nein | Schuljahr |
| 5 | Abschnitt | Abschnitt | Integer | Nein | Halbjahr bzw. Quartal |
| 6 | Jahrgang | Jahrgang | Text(20) | (Ja) | Der Jahrgang, in dem sich der Schüler im jeweiligen Abschnitt befand
Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat |
| 7 | Klasse | Klasse | Text(6) | (Ja) | Klasse im jeweiligen Abschnitt, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen |
| 8 | Gliederung | Schulgliederung | Text(3) | (Ja) | Gliederung im jeweiligen Abschnitt Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle „Gliederung“, Felder BKAnlage + BKTyp |
| 9 | Klassen-Organisationsform | OrgForm | Text(1) | (Ja) | Organisationsform im jeweiligen Abschnitt. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Organisationsform“. |
| 10 | Klassenart | Klassenart | Text(2) | (Ja) | Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulKlArt“. Bleibt bei Berufskollegs leer. |
| 11 | Fachklasse | Fachklasse | Text(10) | (Ja) | Nur bei BKFachklasse im jeweiligen Abschnitt. In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle „Fachklasse“. |
| 12 | Haupt-Förderschwerpunkt | Förderschwerpunkt | Text(2) | Ja | Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Förderschwerpunkt“. |
| 13 | Weiterer Förderschwerpunkt | 2. Förderschwerpunkt | Text(2) | Ja | Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistk-Kürzel, Tabelle „Förderschwerpunkt“. |
| 14 | Schwerstbehinderung | Schwerstbehinderung | Text(1) | Nein | Schwerstbehinderung im jeweiligen AbschnittAls „J“ oder „N“ |
| 15 | Wertung | Wertung | Text(1) | Nein | Wird der Abschnitt gewertet? („J“: ja, „N“: nein) |
| 16 | Wiederholung | Wiederholung | Text(1) | Nein | Wird der Abschnitt wiederholt? („J“: ja, „N“: nein) |
| 17 | Klassenlehrer | Klassenlehrer | Text(10) | Ja | Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat |
| 18 | Versetzungsentscheidung | Versetzung | Text(2) | Ja | Wurde der Schüler versetzt?V: versetzt, VV: vorversetzt,FR: freiwillig zurück, N: Nicht versetzt, NP: Nicht versetzt mit Nachpr., A: Abschluss |
| 19 | Abschlussart | Abschluss | Integer | Ja | 0: Jahrgang ohne Abschluss1: mit Abschluss2: ohne Abschluss3: ohne Abschluss mit Nachpr. |
| 20 | Schwerpunkt | Schwerpunkt | Text(50) | Ja | Für Realschulen: Schwerpunkt im Klartext
Bei allen anderen Schulen leer lassen (die Anzahl der Trennzeichen | muss aber stimmen!) |
| 21 | Konferenzdatum | Konferenzdatum | Datum | Ja | Datum der Konferenz |
| 22 | Zeugnisdatum | Zeugnisdatum | Datum | Ja | Datum der Zeugnisausgabe |
| 23 | Summe der Fehlstunden | SummeFehlstd | Integer | Ja | |
| 24 | Summe unentsch. Fehlstunden | SummeFehlstd_unentschuldigt | Integer | Ja | |
| 25 | allgemein Bildendr Abschluss | allg.-bildender Abschluss | Text(50) | Ja | nur BK |
| 26 | berufsbezogener Abschluss | berufsbez. Abschluss | Text(50) | Ja | nur BK |
| 27 | Zeugnisart | Zeugnisart | Text(5) | Ja | Kürzel für Zeugnisart |
| 28 | Fehlstunden-Grenzwert | Fehlstunden-Grenzwert | Integer | Ja | |
| 29 | Datum von | Datum von | Datum | Ja | |
| 30 | Datum bis | Datum bis | Datum | Ja |
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Klasse|Schulgliederung|OrgForm|Klassenart|Fachklasse|Förderschwerpunkt|2. Förderschwerpunkt|Schwerstbehinderung|Wertung|Wiederholung|Klassenlehrer|Versetzung|Abschluss|Schwerpunkt
Alford|Daniel|03.12.1994|2005|2|05|05C|***|1|RK||||N|J|N|Müller|V|0 Bader|Heike|25.02.1995|2005|2|05|05D|***|1|RK||||N|J|N|Müller|V|0|
Download einer Beispiel SchuelerLernabschnittsdaten.dat
SchuelerLeistungsdaten.dat
Beschreibung: Enthält die Leistungsdaten (Fächer und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Nachname des Schülers | Nachname | Text(50) | Nein | Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat).
Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein. |
| 2 | Vorname des Schülers | Vorname | Text(30) | Nein | |
| 3 | Geburtsdatum des Schülers | Geburtsdatum | Datum | Nein | |
| 4 | Jahr | Jahr | Integer | Nein | Schuljahr |
| 5 | Abschnitt | Abschnitt | Integer | Nein | Halbjahr bzw. Quartal |
| 6 | Fach | Fach | Text(20) | Nein | Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat |
| 7 | Fachlehrer | Fachlehrer | Text(10) | (Ja) | Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat |
| 8 | Kursart | Kursart | Text(5) | Ja | Die „schülerbezogene Kursart“, z.B. GKS, GKM aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulKuArt“. |
| 9 | Kurs | Kurs | Text(20) | Ja | Die Kursbezeichnung, muss zusammen mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang des Schülers auf einen eindeutigen Eintrag in Kurse.dat verweisen |
| 10 | Note | Note | Text(2) | Ja | Die Note in üblicher Bezeichnung („2“, „2+“, „2-„ usw.) |
| 11 | AbiFach | Abiturfach | Integer | Ja | Angabe um welches Abiturfach es sich handelt (1,2,3,4)Falls leer, wird beim Import versucht, über die Kursart (Spalte 8) das Abiturfach zu setzen |
| 12 | Wochenstunden | Wochenstd. | Integer | (Ja) | Gesamt-Wochenstunden |
| 13 | Schul-Nummer | Externe Schulnr. | Text(6) | Ja | Falls das Fach extern unterrichtet wird, muss hier die Nummer der Schule eingetragen werden, an der der Unterricht stattfindet |
| 14 | Zusatzkraft | Zusatzkraft | Text(10) | Ja | Wenn im Rahmen von „team teaching“ eine zweite Kraft zeitweise am Unterricht teilnimmt, wird diese hier verwaltet (Verweis auf Eintrag in Lehrkraefte.dat)
Wichtig: Nur bei Unterricht im Klassenverband, bei Kurs-bezogenem Unterricht sind Einträge in KurseLehrkraefte.dat notwendig |
| 15 | Wochenstunden Zusatzkraft | Wochenstd. ZK | Integer | Ja | Die Wochenstd. der Zusatzkraft |
| 16 | Oberstufen Jahrgang | Jahrgang | Text(2) | Ja | Diese Spalte muss nur bei einem Datenaustausch mit LuPO einen Wert enthalten. Folgende Werte sind gültig (für Gymnasien und Gesamtschulen):
EF, Q1, Q2 Bei Weiterbildungskollegs sind folgende Einträge gültig: 01, 02, 03, 04, 05, 06 |
| 17 | Kurs Jahrgänge | Jahrgänge | Text(50) | Ja | Hier können die Jahrgänge des Kurses (Spalte 9) eingegeben werden, wird nur bei einem Export aus Kurs42 benötigt, um den Kurs zu identifizieren. |
| 18 | Fehlstunden | Fehlstd. | Integer | Ja | Hier können die (fachbezogenen) Fehlstunden (Summe aus entschuldigten und unentschuldigten Fehlstunden) übergeben werden. |
| 19 | Fehlstunden unentschuldigt | unentsch. Fehlstd. | Integer | Ja | Hier können die (fachbezogenen) unentschuldigten Fehlstunden übergeben werden. |
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Fach|Fachlehrer|Kursart|Kurs|Note|Abiturfach|Wochenstd.|Externe Schulnr|Zusatzkraft|Wochenstd. ZK
Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|2005|2|Deutsch|Meyer|PUT||3||3||Müller|1 Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|2005|2|Mathe|Schulze|WPII||2||3||| Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|2005|2|Englisch ab 5|Schmidt|PUT|PUT||2||3|||
Download einer Beispiel SchuelerLeistungsdaten.dat
SchuelerSprachenfolgen.dat
Beschreibung: Enthält Angaben zu Sprachenfolgen der Schüler.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Nachname des Schülers | Nachname | Text(50) | Nein | Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat) |
| 2 | Vorname des Schülers | Vorname | Text(30) | Nein | |
| 3 | Geburtsdatum des Schülers | Geburtsdatum | Datum | Nein | Als TT.MM.JJJJ |
| 4 | Sprachfach | Fach | Text(20) | Nein | Verweis auf schulinterne Kurzbez. aus Faecher.dat |
| 5 | Folge | Reihenfolge | Integer | Nein | Sprachenfolge (1, 2 ...) |
| 6 | Jahrgang von | Jahrgang von | Text(2) | Nein | Jahrgang, in dem die Sprache begonnen wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulJahrgänge“. |
| 7 | Abschnitt von | Abschnitt von | Integer | Ja | Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer, wird 1 gesetzt |
| 8 | Jahrgang bis | Jahrgang bis | Text(2) | Ja | Jahrgang, in dem die Sprache beendet wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulJahrgänge“. |
| 9 | Abschnitt bis | Abschnitt bis | Integer | Ja | Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer und Jahrgang bis nicht leer, wird 2 gesetzt |
Optional kann auch eine Spalte 10 und/oder 11 vorhanden sein, die das Statistik-Kürzel und dasa GeR-Niveau des Faches enthält:
| 10 | Statistik-Kürzel des Sprachfaches | Statistik-Fach | Text(2) | Ja | Das Statistik-Kürzel des Faches, wird nur von LuPO benötigt |
| 11 | GeR-Niveau des Sprachfaches | GeR-Niveau | Text(8) | Ja | Damit kann das Sprachniveau aus externen Listen importiert werden |
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Fach|Reihenfolge|Jahrgang von|Abschnitt von|Jahrgang bis|Abschnitt bis
Abel|Jennifer|09.11.1990|Englisch|1|05|1||2 Abel|Jennifer|09.11.1990|Latein|2|07|1||2
Abendroth|Marko|04.05.1987|Englisch|1|05|1||2 Abendroth|Marko|04.05.1987|Latein|2|07|1||2
SchuelerAbitur.dat
Beschreibung: Enthält Angaben zu Abiturdaten der Schüler.
Hinweis: Die Abiturfächer werden über die entsprechenden Einträge bei SchuelerLeistungsdaten.dat ermittelt.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | 'Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Nachname des Schülers | Nachname | Text(50) | Nein | Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat) |
| 2 | Vorname des Schülers | Vorname | Text(30) | Nein | |
| 3 | Geburtsdatum des Schülers | Geburtsdatum | Datum | Nein | Als TT.MM.JJJJ |
| 4 | Zulassung zum Abitur | Zugelassen | Text(1) | Nein | Als „J“, „N“ oder „R“ (freiw. Rücktritt) |
| 5 | Abitur bestanden? | Bestanden | Text(1) | Nein | Als „J“ oder „N“ |
| 6 | Gesamtnote | Gesamtnote | Float | Ja | Gesamtnote |
| 7 | Jahr | Jahr | Integer | Ja | Schuljahr, in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird das vergangene Schuljahr angenommen! |
| 8 | Abschnitt | Abschnitt | Integer | Ja | Abschnitt (=Halbjahr), in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird 2. Halbjahr angenommen |
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Zugelassen|Bestanden|Gesamtnote|Jahr|Abschnitt
Abenden|Jennifer|09.11.1988|J|J|1,8|2006|2 Abendroth|Marko|04.05.1987|J|J|2,4|2006|2
SchuelerAbiFaecher.dat
SchuelerErzieher.dat
Beschreibung: Enthält Angaben zu den Erziehern der Schüler. Pro Datensatz können die Namen von 1 (bei allein erziehendem Elternteil) oder 2 Personen (i.d.R. Mutter und Vater) eingegeben werden. Falls zu einem Schüler mehrere Datensätze existieren, sollen diese in der Reihenfolge der „Wichtigkeit“ (wichtigste Adresse zuerst) erscheinen.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Nachname des Schülers | Nachname | Text(50) | Nein | Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat) |
| 2 | Vorname des Schülers | Vorname | Text(30) | Nein | |
| 3 | Geburtsdatum des Schülers | Geburtsdatum | Datum | Nein | Als TT.MM.JJJJ |
| 4 | Erzieherart | Erzieherart | Text(30) | Nein | z.B. „Eltern“, „Mutter“, „Vater“ usw. |
| 5 | Anrede 1. Person | Anrede 1.Person | Text(20) | Nein | „Herr“ oder „Frau“ |
| 6 | Titel 1. Person | Titel 1.Person | Text(10) | Ja | |
| 7 | Nachname 1. Person | Nachname1.Person | Text(50) | Nein | |
| 8 | Vorname 1. Person | Vorname 1.Person | Text(30) | Nein | |
| 9 | Anrede 2. Person | Anrede 2.Person | Text(20) | Ja | „Herr“ oder „Frau“ |
| 10 | Titel 2. Person | Titel 2.Person | Text(10) | Ja | |
| 11 | Nachname 2. Person | Nachname 2.Person | Text(50) | Ja | |
| 12 | Vorname 2. Person | Vorname 2.Person | Text(30) | Ja | |
| 13 | Straße u. Hausnr. | Straße | Text(50) | Nein | |
| 14 | PLZ | PLZ | Text(10) | Nein | |
| 15 | Ort | Ort | Text(50) | Nein | |
| 16 | Ortsteil | Ortsteil | Text(30) | Ja |
Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.
| 17 | E-Mail-Adresse | Text(50) | Ja | ||
| 18 | Erhält Anschreiben | Anschreiben | Text(1) | Nein | Als „J“ oder „N“, wenn leer wird „J“ gesetzt |
Jede Zeile der Importdatei muss entweder 16 oder 18 „Spalten“ enthalten.
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Erzieherart|Anrede 1.Person|Titel 1.Person|Nachname 1.Person|Vorname 1.Person|Anrede 2.Person|Titel 2.Person|Nachname 2.Person|Vorname 2.Person|Straße|PLZ|Ort|Ortsteil
Abel|Jennifer|09.11.1990|Mutter|Frau||Abel|Andrea|||||Kresseweg 188|33145|Warnburg|Osterfelde|andrea.abel@mymail.de|J
Abendroth|Marko|04.05.1987|Eltern|Frau|Dr.|Abendroth|Almuth|Herr||Abendroth|Anton|Basilikumweg 105|33145|Warburg|Westerstede|familie.abendroth@t-online.de|J
SchuelerTelefonnummern.dat
Beschreibung: Enthält zusätzliche Telefonnummern der Schüler bzw. der Erzieher.
| Spalte | Beschreibung | ==== Header-Text ==== | ==== Datentyp ==== | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Nachname des Schülers | Nachname | Text(50) | Nein | Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat) |
| 2 | Vorname des Schülers | Vorname | Text(30) | Nein | |
| 3 | Geburtsdatum des Schülers | Geburtsdatum | Datum | Nein | Als TT.MM.JJJJ |
| 4 | Telefon-Nummer | Telefonnr. | Text(20) | Nein | |
| 5 | Beschreibung | Art | Text(30) | Nein | Beschreibung der Telefonnr, z.B. „Eltern“, „Handy Schüler“, „Büro Vater“, „Handy Mutter“ usw. |
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Telefonnr.|Art
Abel|Jennifer|09.11.1990|01234-775303|Eltern
Achterberg|David|01.04.1992|01234-182861|Eltern
Addens|Sophie|05.12.1991|01234-561482|Eltern
SchuelerBisherigeSchulen.dat
Beschreibung: Enthält weitere Schulen, die bisher besucht wurden
(zusätzlich zu der in den Basisdaten enthaltenen letzten Schule).
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Nachname des Schülers | Nachname | Text(50) | Nein | Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat) |
| 2 | Vorname des Schülers | Vorname | Text(30) | Nein | |
| 3 | Geburtsdatum des Schülers | Geburtsdatum | Datum | Nein | Als TT.MM.JJJJ |
| 4 | Schulform | Schulform | Text(2) | Ja | Schulform der jeweiligen Schule:
G Grundschule H Hauptschule V nicht umorganisierte Volksschule S Sonderschule im Bereich G/H R Realschule GE Gesamtschule FW Freie Waldorfschule FW Hibernia GY Gymnasium WB Weiterbildungskolleg BK Berufskolleg SR Sonderschule im Bereich Realschule SG Sonderschule im Bereich Gymnasium SB Sonderschule im Bereich Berufskolleg |
| 5 | Schulname | Schulname | Text(100) | Ja | Name der Schule |
| 6 | Schulanschrift | Schulanschrift | Text(100) | Ja | Anschrift der Schule |
| 7 | Schulnr | Schulnr | Text(6) | Ja | Schulnr. der Schule |
| 8 | Abschlussart | Abschlussart | Text(200) | Ja | Art des Abschlusses an der Schule |
| 9 | Bemerkung | Bemerkung | Text(30) | Ja | Bemerkung oder Grund für Entlassung |
| 10 | Versetzt | Versetzt | Text(1) | Ja | Wurde der Schüler versetzt?
0: Ja, 1: Nein: 2: Rücktritt |
| 11 | Datum von | Datum von | Datum | Ja | Datum, zu dem der Schüler in die Schule kam |
| 12 | Datum bis | Datum bis | Datum | Ja | Datum, zu dem der Schüler die Schule verlassen hat |
| 13 | Jahrgang von | Jahrgang von | Text(2) | Ja | Jahrgang, den der Schüler bei Eintritt in die Schule besucht hat |
| 14 | Jahrgang bis | Jahrgang bis | Text(2) | Ja | Jahrgang, in dem der Schüler die Schule verlassen hat |
v
SchuelerAdressen.dat
Beschreibung: Enthält weitere Adressen (z.B. von Ausbildungsbetrieben) der Schüler
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Nachname des Schülers | Nachname | Text(50) | Ja (s.u.) | Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. |
| 2 | Vorname des Schülers | Vorname | Text(30) | Ja (s.u.) | |
| 3 | Geburtsdatum des Schülers | Geburtsdatum | Datum | Ja (s.u.) | Als TT.MM.JJJJ |
| 4 | Adressart | Adressart | Text(30) | Ja | Als Klartext, z.B. „Betrieb“ |
| 5 | Name1 | Name1 | Text(50) | Nein | 1. Adresszeile |
| 6 | Name2 | Name2 | Text(50) | Ja | 2. Adresszeile |
| 7 | Straße | Straße | Text(50) | Ja | |
| 8 | PLZ | PLZ | Text(10) | (Ja) | Wird bei Berufskollegs benötigt |
| 9 | Ort | Ort | Text(50) | (Ja) | Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein |
| 10 | 1. Telefon-Nr | 1. Tel.-Nr. | Text(20) | Ja | Falls nicht leer, wird dies beim Import als Kriterium benutzt, ob ein Betrieb schon in SchILD-NRW existiert. Dabei werden die ersten n Stellen der Telefonnr. verglichen (n frei wählbar)
Ist die Telefon-Nr. leer, so wird anhand des Feldes Name1 und ggf. Name2 geprüft, ob eine Adresse schon existiert |
| 11 | 2. Telefon-Nr. | 2. Tel.-Nr. | Text(20) | Ja | |
| 12 | Text(40) | Ja | |||
| 13 | Betreuer Nachname | Betreuer Nachname | Text(30) | Ja | Betreuer des Schülers |
| 14 | Betreuer Vorname | Betreuer Vorname | Text(20) | Ja | |
| 15 | Betreuer Anrede | Betreuer Anrede | Text(10) | Ja | |
| 16 | Betreuer Telefon | Betreuer Tel.-Nr. | Text(20) | Ja | |
| 17 | Betreuer E-Mail | Betreuer E-Mail | Text(50) | Ja | |
| 18 | Betreuer Abteilung | Betreuer Abteilung | Text(30) | Ja | |
| 19 | Vertragsbeginn | Vertragsbeginn | Datum | Ja | |
| 20 | Vertragsende | Vertragsende | Datum | Ja |
Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 21 | Fax-Nummer des Betriebes | Fax-Nr. | Text(20) | Ja | |
| 22 | Bemerkung zum Betrieb | Bemerkung | Text(255) | Ja | |
| 23 | Branche des Betriebes | Branche | Text(50) | Ja | Als Klartext |
| 24 | Zusatz 1 | Zusatz 1 | Text(10) | Ja | Kurze Zusatzinformation |
| 25 | Zusatz 2 | Zusatz 2 | Text(10) | Ja |
Jede Zeile der Importdatei muss entweder 20 oder 25 „Spalten“ enthalten.
Man kann die ersten drei Spalten leer lassen (Name, Vorname, Geb.Datum). In diesem Fall wird der Betrieb nur in den Katalog importiert! Es erfolgt dann keine Zuordnung zu einem Schüler.
(ohne die obigen Zusatzinformationen)
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Adressart|Name1|Name2|Straße|PLZ|Ort|1. Tel.-Nr.|2. Tel.-Nr.|E-Mail|Betreuer Nachname|Betreuer Vorname|Betreuer Anrede|Betreuer Tel.-Nr.|Betreuer E-Mail|Betreuer Abteilung|Vertragsbeginn|Vertragsende
Abel|Sandra|19.01.1986|Betrieb|Elektro Blau||Kirchsgasse 430|32978|Weveringen|01234-880016|||Müller|Anton|Herr|04567-98765|mueller@elektro-blau.de|Instandsetzung|01.08.2005|
Download einer Beispiel SchuelerAdressen.dat
SchuleMerkmale.dat
Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schule (z.B. ob Offene Ganztagsschule angeboten wird usw.)
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Merkmal | Merkmal | Text(10) | Nein | Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „AllgMerkmale“, Feld „Kurztext“ |
Merkmal
13+
OFFGANZ
VERBUND
SchuelerMerkmale.dat
Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schüler (z.B. Teilnahme am BUS-Projekt, Offene Ganztagsschule usw.)
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Nachname des Schülers | Nachname | Text(50) | Nein | Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat) |
| 2 | Vorname des Schülers | Vorname | Text(30) | Nein | |
| 3 | Geburtsdatum des Schülers | Geburtsdatum | Datum | Nein | Als TT.MM.JJJJ |
| 4 | Merkmal | Merkmal | Text(10) | Nein | Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „AllgMerkmale“, Feld „Kurztext“. Es sind nur Einräge erlaubt, bei denen das Feld „Schueler“ = Wahr ist |
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Merkmal
Kortmann|Marina|26.04.1996|13+
Krannowski|Mariana|21.07.1996|GANZTAG
SchuelerVermerke.dat
Beschreibung: Enthält Vermerke (z.B. Bemerkungen) zu den Schülern, optional mit Datum. Zu jedem Vermerk kann ein beliebig langer Bemerkungstext hinzugefügt werden. Aus diesem Grunde ist der Dateiaufbau auch etwas anders als bei den übrigen Dateien: Auf eine Zeile, die zum einen zur Identifikation des Schülers (über Name und Geburtsdatum) dient, zum anderen die Vermerkart und das Datum des Vermerkes enthält, folgt der Bemerkungstext, der auch mehrere Zeilen umfassen kann. Der Bemerkungstext ist durch die „Tags“ <V> und </V> abgegrenzt, diese müssen jeweils in einer separaten Zeile stehen. Die Tags müssen auch vorhanden sein, wenn ein leerer Bemerkungstext übergeben wird.
Der Aufbau der „Identifikationszeile“ ist wie folgt:
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Nachname des Schülers | Nachname | Text(50) | Nein | Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat) |
| 2 | Vorname des Schülers | Vorname | Text(30) | Nein | |
| 3 | Geburtsdatum des Schülers | Geburtsdatum | Datum | Nein | Als TT.MM.JJJJ |
| 4 | Vermerkart | Vermerkart | Text(30) | Nein | Art des Vermerkes (z.B. Tadel, allg. Bemerkung, Laufbahnbemerkung usw), kann frei vergeben werden |
| 5 | Datum | Vermerkdatum | Datum | Ja | Datum des Vermerkes |
Auf jede Identifikationszeile folgt der eigentliche Bemerkungstext, der durch die Tags <V> und </V> begonnen bzw. beendet wird.
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Vermerkart|Vermerkdatum
Kortmann|Marina|26.04.1996|Tadel|01.02.2007
<V>
Marina ist mehrfach dem Unterricht ferngeblieben
</V>
SchuelerZeugnisBemerkungen.dat
Beschreibung: Mit dieser Datei können die Zeugnisbemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Nachname des Schülers | Nachname | Text(50) | Nein | Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat) |
| 2 | Vorname des Schülers | Vorname | Text(30) | Nein | |
| 3 | Geburtsdatum des Schülers | Geburtsdatum | Datum | Nein | Als TT.MM.JJJJ |
| 4 | Jahr | Jahr | Integer | Nein | Schuljahr |
| 5 | Abschnitt | Abschnitt | Integer | Nein | Halbjahr bzw. Quartal |
Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen.
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt
Müller|Hans|10.03.1971|2013|
<V>
Alles super auf dem Zeugnis!
</V>
SchuelerASV.dat
Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Nachname des Schülers | Nachname | Text(50) | Nein | Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat) |
| 2 | Vorname des Schülers | Vorname | Text(30) | Nein | |
| 3 | Geburtsdatum des Schülers | Geburtsdatum | Datum | Nein | Als TT.MM.JJJJ |
| 4 | Jahr | Jahr | Integer | Nein | Schuljahr |
| 5 | Abschnitt | Abschnitt | Integer | Nein | Halbjahr bzw. Quartal |
Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen.
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt
Müller|Hans|10.03.1971|2013|
<V>
Hans ist stets bemüht!
</V>
SchuelerLELS.dat
Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum außerunterrichtlichen Engagement des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Nachname des Schülers | Nachname | Text(50) | Nein | Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat) |
| 2 | Vorname des Schülers | Vorname | Text(30) | Nein | |
| 3 | Geburtsdatum des Schülers | Geburtsdatum | Datum | Nein | Als TT.MM.JJJJ |
| 4 | Jahr | Jahr | Integer | Nein | Schuljahr |
| 5 | Abschnitt | Abschnitt | Integer | Nein | Halbjahr bzw. Quartal |
Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen.
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt
Müller|Hans|10.03.1971|2013|
<V>
Hans wurde zum Schulsanitäter ausgebildet!
</V>
SchuelerFehlstunden.dat
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Nachname | Name | Text | N | |
| 2 | Vorname | Vorname | Text | N | |
| 3 | Geburtsdatum | Geburtsdatum | Datum | N | |
| 4 | Klasse | Klasse | Text | N | |
| 5 | Jahr | Schuljahr | Zahl | N | |
| 6 | Abschnitt | Halbjahr/Quartal | Zahl | N | |
| 7 | Datum | Tag der Fehlzeit | Datum | N | |
| 8 | Fach | Fach | Text | J | Kürzel des Faches in der Datenbank |
| 9 | Stunde Anfang | Von Std. | Zahl | J | |
| 10 | Stunde Ende | Bis Std. | Zahl | J | |
| 11 | Anzahl der Fehlstunden | Anzahl Fehlstd. | Zahl | J | |
| 12 | Entschuldigt als Ja/Nein | Entschuldigt | Test(1) | J | |
| 13 | Lehrer-Kürzel | Lehrer-Kürzel | Text | J |
Wenn Von Std. und Bis Std. nicht leer ist, wird Anzahl Std. ignoriert (bzw. vom Programm selbst berechnet)
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Klasse|Jahr|Abschnitt|Datum|Fach|von_Std.|bis_Std.|Fehlstd.|Entschuldigt|Lehrkraft
Ann|Klaudia|28.09.2001|10a|2016|2|16.12.2016|AL|1|2|2|N|L10
SchuelerGSDaten.dat
Anhang
Allgemeine Kursarten: Die in Kurse.dat vorkommenden Einträge für die „allgemeine Kursart“
entsprechen in den meisten Fällen den „individuellen Kursarten“ (aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulKuArt“).
In folgenden Fällen müssen aber andere Einträge verwendet werden:
| individuelle Kursarten | zugehörige allgemeine Kursart |
|---|---|
| AB3 | GK |
| AB4 | GK |
| AK3 | GK |
| AK4 | GK |
| GKM | GK |
| GKS | GK |
| LK1 | LK |
| LK2 | LK |
Zurück zu Schnittstelle Schild-NRW