Statistik mit ASDPC

Aufbau dieser Anleitung

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Diese Anleitung führt Schritt für Schritt durch die Erstellung der amtlichen Schulstatistik NRW mit ASDPC32 unter optionaler Verwendung des Datenimports aus SchILD NRW. Auf dieser Wikiseite findet sich der komplette Ablauf wie die Statistik technisch zu verfassen ist.

Aspekte, die nicht direkt zur Statistik gehören - zum Beispiel die Ersteinrichtung von ASDPC oder Anmerkungen zum Verschlüsselungsverfahren - werden auf Unterseiten weiter ausgeführt und sind je nach Bedarf oder Interesse aufzurufen.

Die Statistik mit ASDPC wird grundlegend in folgenden Schritten durchgeführt:

1. Vorbereitung von ASDPC sowie Ihrer Schulverwaltungssoftware
2. Ausfüllen der Belege in ASDPC, die in diesem Jahr gefordert sind.
3. Prüfen und Korrekturen durchführen [dieser Schritt wird so oft wie nötig wiederholt]
4. Abschicken der Statistik an IT.NRW

Weitere Supportangebote

Über diese Anleitung hinaus besteht die Möglichkeit, im SVWS-Forum zu suchen, ob Ihre Frage oder das Problem schon beantwortet bzw. gelöst wurde.

Weiterhin sind Schulen in NRW Fachberater zugeordnet, die Sie über die Fachberatersuche unter Angabe Ihrer Schulnummer finden können. Versuchen Sie bitte zuerst eventuelle Fragen über die Supportangebote und/oder mit Ihrem Fachberater zu klären.

Kontakte zu IT.NRW für Fragen zu ASDPC32 und Inhalten der Statistik bzw. zu technischem Support finden Sie im jährlichen Rundschreiben zur Haupterhebung von IT.NRW: "Anschreiben zu ASDPC". In diesem Anschreiben sind auch die Fachberater-Kontakte der Bezirksregierungen genannt, die für eventuelle Abgabetermine betreffende Anfragen zuständig sind.

Abschließend ist noch auf die Fortbildungen Ihrer Bezirksregierung zu verweisen, die im Vorfeld der Statisik angeboten werden.

Erstinstallation und Einrichtung von ASDPC

Die Grundinstallation und eventuelle Updates sind unter diesem Link herunterzuladen: https://www.svws.nrw.de/download/asdpc32

Hinweis: ASDPC benötigt zur Installation zwingend Administratorrechte. Kontaktieren Sie bei Bedarf Ihren zuständigen Hardware-/Softwareverwalter bzw. Dienstleister. Eine Installation auf anderen Betriebssystemen als MS Windows wird nicht unterstützt.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass vor oder während der Statisik noch weitere Updates mit Fehlerkorrekturen erscheinen können. Prüfen Sie bitte vor der Arbeit, ob Sie mit der neuesten Version von ASDPC32 arbeiten.

Schlüsselmanagement

Die einzulesenden Vorgabedaten sowie die abzugebende Statistik sind mit einem asynchronen Schlüsselverfahren verschlüsselt. Hierzu müssen Sie zwei Schlüsseldateien besitzen:

1. einen öffentlichen Schlüssel, mit dem Dateien verschlüsselt werden können.
2. den privaten Schlüssel, mit dem Sie verschlüsselte Dateien entschlüsseln können.

Beide Schlüsseldateien haben das folgende Format:

SXXXXXX_JJJJMMTT_SSMMSS.xxx

Wobei "SXXXXXX" Ihre Schulnummer ist, "JJJJMMTT_SSMMSS" ist das Datum mit der Uhrzeit, wann der Schlüssel erstellt wurde. Die Endung .xxx ist ".pub" für den öffentlichen Schlüssel ("public") und ".sec" für den privaten Schlüssel ("secure").

• Senden Sie bitte Ihren öffentlichen Schlüssel (.pub) als E-Mail-Anhang an schluessel.schule@it.nrw.de.
• Halten Sie ihren privaten Schlüssel (.sec) geheim und geben Sie ihn nicht weiter!

Es empfiehlt sich, das Schlüsselpaar separat z.B. auf einer externen Sicherungsfestplatte oder einem beschrifteten USB-Stick zu speichern und sicher, etwa im Tresor, zu lagern.

Starten Sie ASDPC nach einer Erst- oder Neuinstallation, werden Sie auf das Fehlen von Schlüsseln hingewiesen.

Wenn Sie ein neues Schlüsselpaar erstellen, sind eventuell vorhandene alte Schlüsseldateien nicht mehr gültig.

• Ressourcen für die Erstellung der Statistik (Schlüsseltabellen, Eintragungshilfen (Lang))

 (https://schulverwaltungsprogramme.msb.nrw.de/schulen/ASDPC32%20To%20Do-Liste.pdf)

https://schulverwaltungsprogramme.msb.nrw.de/schulen/download.htm#D90 Eintragungshilfen nach Schulform https://schulverwaltungsprogramme.msb.nrw.de/schulen/download.htm#D89 Schlüsseltabellen (nach Schulform)

Vorbereitung der Statistik in SchILD-NRW (Update, dll-Abgleich)

(Oder andere Schulverwaltungsprogramme; z.B. Untis für Lehrer etc)

• Datenpflege in SchILD NRW
• Gesamtprüfung der Daten
• Export von SIM.txt, Lehrer.txt, evtl. UVD.txt und Abi.txt

Erstellen der Statistik

Link zu Vorgabedaten

• Einlesen der Vorgabedaten
• Schnittstellendatei SIM.txt (und andere) aus SchILD NRW; Abarbeitung der Belege der Reihe nach
• Belege
• Weitere Belege

• • Fehlerkorrektur besser in den Originaldaten in SchILD NRW oder ASDPC

Bereitstellung der Daten an IT.NRW

• Erneute Gesamtprüfung der Fehler und eventuelle Fehlerkorrekturen (muss-Fehler und harte Fehler)
• Nach Korrekturen muss immer erneut eine Gesamtprüfung durchgeführt werden
• Export und Übersendung (ASD-Signatur)
• Dateien .20X vs. .200; Speicherort C:\ASDPC\Ausgang -> statistik[PUNKT]schule[AT]it[PUNKT]nrw[PUNKT]de

Fehlersuche (typische Fehler)

• Falscher Dateiversand [F25 für Beispiele]; falsche Mailadressen [F27]

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