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Export für BAN-Portal: Unterschied zwischen den Versionen
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→Bedeutung der Tabellenwerte
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Zu KAoA gehört das ''Belegungs-, Abrechnungs- und Nachweisportal'', das [https://banportal-kaoa.de ''BAN-Portal'']. Nehmen Sie hier auch die [https://banportal-kaoa.de/Home/About Information zum Portal und zum Supportkontakt] zur Kenntnis. | Zu KAoA gehört das ''Belegungs-, Abrechnungs- und Nachweisportal'', das [https://banportal-kaoa.de ''BAN-Portal'']. Nehmen Sie hier auch die [https://banportal-kaoa.de/Home/About Information zum Portal und zum Supportkontakt] zur Kenntnis. | ||
Aus SchILD-NRW lassen sich die im Portal einzulesenden Daten exportieren. | Hierbei sollen die Schüler identifiziert werden, die über keine konkrete Anschlussperspektive wie eine Ausbildung, Schulplatz, ein freiwilliges Jahr, Praktikum für den FHR und so weiter verfügen. Aus SchILD-NRW lassen sich die im Portal einzulesenden Daten exportieren. In der Regel sollte dies nur wenige Schüler betreffen. | ||
==Schüler vorbereiten== | ==Schüler vorbereiten== | ||
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{{Hinweis|1=Beachten Sie hierbei, dass die Markierung für den jeweils gewählten '''Lernabschnitt''' gilt. Sollen weitere Lernabschnitte exportiert werden, sind diese anzuwählen und ebenfalls zu markieren.}} | {{Hinweis|1=Beachten Sie hierbei, dass die Markierung für den jeweils gewählten '''Lernabschnitt''' gilt. Sollen weitere Lernabschnitte exportiert werden, sind diese anzuwählen und ebenfalls zu markieren.}} | ||
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
[[Datei: | [[Datei:BAN Export Abschluss.png|thumb|hochkant=1.7|Abschlusseintrag.]] | ||
'''Neu ab 2025: Der voraussichtlichen Abschluss muss nicht eingetragen werden''' | |||
Der voraussichtlich erreichte Abschluss wird bei der Übermittlung der Daten an das BAN-Portal automatisiert ergänzt, so dass keine aktive Eingabe seitens der Schulen erforderlich ist. | |||
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
'''Den Haken per Gruppenprozess setzen''' | |||
Für größere Gruppen lassen sich die Markierungen bei Bedarf komfortabel über einen ''Gruppenprozess'' setzen. | |||
Wählen Sie zuerst die Schülergruppe aus, für welche die BAN-Markierungen gesetzt werden sollen und starten Sie den Gruppenprozess ''Individualdaten ändern ➜ Lernabschitte''. | |||
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
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Sie können für den BAN-Export ausgehend von der gesamten Schülermenge arbeiten. | Sie können für den BAN-Export ausgehend von der gesamten Schülermenge arbeiten. | ||
Sollten Sie nur ausgewählte Schülermengen exportieren wollen, | Sollten Sie nur ausgewählte Schülermengen exportieren wollen, filtern Sie diese vor dem Gruppenprozess aus. | ||
Im Anschluss gehen Sie über ''Datenaustausch ➜ Weitere Exporte'' ➜ '''Export für BAN-Portal'''. | Im Anschluss gehen Sie über ''Datenaustausch ➜ Weitere Exporte'' ➜ '''Export für BAN-Portal'''. | ||
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==Bedeutung der Tabellenwerte== | ==Bedeutung der Tabellenwerte== | ||
Sie erhalten eine Datei, in der spaltenweise die folgenden Daten enthalten sind: | Sie erhalten eine Datei, in der spaltenweise - in Abhängigkeit von der Schulform - die folgenden Daten enthalten sind: | ||
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, PLZ, Straße, Hausnummer, voraussichtlich erreichter Abschluss | Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, PLZ, Straße, Hausnummer, Jahrgang, Gliederung (nur BK), voraussichtlich erreichter Abschluss | ||
Hierbei können im Feld '''Geschlecht''' diese Werte auftreten: | Hierbei können im Feld '''Geschlecht''' diese Werte auftreten: | ||
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* d - ''divers'' | * d - ''divers'' | ||
Im Feld '''voraussichtlich erreichter Abschluss''' finden sich die Buchstabenkürzel, die nach der Statistik den Abschluss angeben | Ausschließlich bei Berufskollegs wird im Feld '''Gliederung''' der ASD-Schlüssel für die Schulgliederung ausgewiesen, aus dem jeweils die Bezeichnung des Bildungsganges abgeleitet werden kann | ||
{| class="wikitable" style="margin:auto;text-align:left" | |||
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! Schulgliederung <br> (Schlüssel) !! Bezeichnung des Bildungsganges | |||
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| A12 || Ausbildungsvorbereitung in Vollzeitform gemäß §§ 18, 22 Absatz 3 APOBK Anlage A (Anlage A 2.2) | |||
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| B06 || Berufsfachschule gemäß § 2 Nummer 1 APO-BK Anlage B (Anlage B 1) | |||
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| B07 || Berufsfachschule gemäß § 2 Nummer 2 APO-BK Anlage B (Anlage B 2) | |||
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| C03 || Berufsfachschule gemäß § 2 Nummer 2 APO-BK Anlage B (Anlage B 2) | |||
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| C05 || Fachoberschule gemäß § 8 Nummer 1 APO-BK Anlage C (Anlage C 3); Klasse 11 | |||
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| C06 || Fachoberschule gemäß § 8 Nummer 1 APO-BK Anlage C (Anlage C 3); Klasse 12S | |||
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| D02 || Berufliches Gymnasium § 1a Absatz 1 Nummer 1 APO-BK Anlage D (Anlagen D 14-D 28) | |||
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Im Feld '''voraussichtlich erreichter Abschluss''' finden sich die Buchstabenkürzel, die nach der Statistik den Abschluss angeben. Diese Spalte dient nur zu Informationszwecken für die Schulen und kann in der Exportdatei auch leer bleiben, da der Eintrag zum voraussichtlichen Abschluss automatisiert beim Import auf dem BAN-Portal ergänzt wird. | |||
* A - ''Ohne Abschluss'' | * A - ''Ohne Abschluss'' | ||
* B - ''Erster Schulabschluss (ohne Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)'' | * B - ''Erster Schulabschluss (ohne Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)'' | ||
| Zeile 99: | Zeile 102: | ||
Felder ohne Eintrag werden als ''A - Ohne Abschluss'' gewertet. | Felder ohne Eintrag werden als ''A - Ohne Abschluss'' gewertet. | ||
{{Hinweis|1=Die Spalte „voraussichtlich erreichter Abschluss“, die in der Exportdatei nach wie vor ausgewiesen wird, hat für den BAN-Import keine Relevanz. Die Importspezifikation des BAN-Portal-Moduls stellt sicher, dass diese Spalte beim Einlesen in das BAN-Portal ignoriert wird.}} | |||
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