Schnittstellenbeschreibung: Unterschied zwischen den Versionen

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== Lehrkraefte.dat ==
== Lehrkraefte.dat ==


Beschreibung: Diese Datei enthält die Lehrer-Grunddaten (Kürzel, Name, Adresse usw.). Alternativ können die Lehrer-Daten aber auch über eine von ASD-PC erzeugte Datei mit Abteilungsdaten importiert werden (bei der Lehrerverwaltung von SchILD-NRW über den Button "Daten importieren aus "Lehrer.txt"). Dann kann auf die Datei Lehrkraefte.dat verzichtet werden, allerdings muss der Import der Abteilungsdaten dann auch zuerst erfolgen.
Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält die Lehrer-Grunddaten (Kürzel, Name, Adresse usw.). Alternativ können die Lehrer-Daten aber auch über eine von ASD-PC erzeugte Datei mit Abteilungsdaten importiert werden (bei der Lehrerverwaltung von SchILD-NRW über den Button "Daten importieren aus "Lehrer.txt"). Dann kann auf die Datei Lehrkraefte.dat verzichtet werden, allerdings muss der Import der Abteilungsdaten dann auch zuerst erfolgen.


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
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== LehrkraefteLehraemter.dat ==
== LehrkraefteLehraemter.dat ==


Beschreibung: Diese Datei enthält Daten zu den Lehrämtern der Lehrkräfte. Zu jedem Lehramt können mehrere Lehrbefähigungen (mit Anerkennungen) und Fachrichtungen (mit Anerkennungen) übergeben werden. Diese sind dann innerhalb eines durch "|" getrennten Blockes durch "-" zu trennen (siehe Beispiel). Für eine Lehrkraft können auch mehrere Lehrämter (in separaten Zeilen) mit zugeordneten Lehrbefähigungen und Fachrichtungen importiert werden.
Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Daten zu den Lehrämtern der Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat. Zu jedem Lehramt können mehrere Lehrbefähigungen (mit Anerkennungen) und Fachrichtungen (mit Anerkennungen) übergeben werden. Diese sind dann innerhalb eines durch "|" getrennten Blockes durch "-" zu trennen (siehe Beispiel). Für eine Lehrkraft können auch mehrere Lehrämter (in separaten Zeilen) mit zugeordneten Lehrbefähigungen und Fachrichtungen importiert werden.


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
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== LehrkraefteLernplattformen.dat ==
== LehrkraefteLernplattformen.dat ==


Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen.
Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der LehrkraefteLernplattformen.dat muss bei den Lehrkräften bereits ein entsprechender Eintrag zur Lernplattform existieren. Durch den Import der LehrkraefteLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
Zeile 1.070: Zeile 1.068:
| Text(10)
| Text(10)
| Nein
| Nein
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
| Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel in Schild-NRW
|-
|-
| 2
| 2
Zeile 1.105: Zeile 1.103:
== LehrkraefteSonderzeiten.dat ==
== LehrkraefteSonderzeiten.dat ==


Beschreibung: Diese Datei enthält Sonderzeiten (Mehrleistung, Minderleistung, Anrechnung) mit Gründen für die einzelne Lehrkräfte.
Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Sonderzeiten (Mehrleistung, Minderleistung, Anrechnung) mit Gründen für die einzelne Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat.  


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
Zeile 1.153: Zeile 1.151:
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== SchuelerAbiFaecher.dat ==
== SchuelerAbiFaecher.dat ==
Zeile 2.599: Zeile 2.596:
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== SchuelerDatenschutz.dat ==
Beschreibung: Diese Datei enthält Datenschutzinformationen zu Schülerinnen und Schüler. Bei einem Import der Schnittstellendaten müssen alle in der Datei vorkommenden Datenschutzbezeichnungen vorab in Schild-NRW unter Schulverwaltung - DSGVO-Einwilligungen definiert worden sein, ansonsten erfolgt kein Import.
{| class="wikitable"
!Spalte
!Beschreibung
!Header-Text
!Datentyp
!Darf leer sein?
!Bemerkung
|-
| 1
| Nachname des Schülers
| Nachname
| Text
| Nein
| Nachname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 2
| Vorname des Schülers
| Vorname
| Text
| Nein
| Vorname der Schülerin oder des Schülers
|-
| 3
| Geburtsdatum des Schülers
| Geburtsdatum
| Datum
| Nein
| Als TT.MM.JJJJ
|-
| 4
| Bezeichnung
| Bezeichnung
| Text
| Nein
| Bezeichnung des Datenschutzeintrags
|-
| 5
| Zustimmung
| Zustimmung
| Text
| Ja
| Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag erfolgt? Darf "J" oder "N" sein.
|-
| 6
| Abgefragt
| Abgefragt
| Text
| Ja
| Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag abgefragt worden? Darf "J" oder "N" sein.
|}
{{Beispiel|
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Bezeichnung{{!}}Zustimmung{{!}}Abgefragt<br />
Müller{{!}}Sascha{{!}}31.12.2008{{!}}Fotos auf der Homepage{{!}}J{{!}}J<br />
Zornbach{{!}}Andrea{{!}}01.01.2009{{!}}Fotos auf der Homepage{{!}}N{{!}}J<br />
}}
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== SchuelerErzieher.dat ==
== SchuelerErzieher.dat ==
Zeile 3.572: Zeile 3.632:
== SchuelerLernplattformen.dat ==
== SchuelerLernplattformen.dat ==


Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen der Schülerinnen und Schüler.
Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen der Schülerinnen und Schüler. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der SchuelerLernplattformen.dat muss bei den Schülern bereits ein entsprechender Eintrag existieren. Durch den Import der SchuelerLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
Zeile 3.876: Zeile 3.936:
| Bemerkung
| Bemerkung
| Bemerkung
| Bemerkung
| Text
| Text(100)
| Ja
| Ja
| Bemerkung zur Teilleistung
| Bemerkung zur Teilleistung
Zeile 3.895: Zeile 3.955:
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== SchuelerTelefonnummern.dat ==
== SchuelerTelefonnummern.dat ==
Zeile 3.938: Zeile 3.997:
|-
|-
| 5
| 5
| Beschreibung
| TelefonArt
| Art
| Art
| Text(30)
| Text(30)
Zeile 3.954: Zeile 4.013:
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== SchuelerVermerke.dat ==
== SchuelerVermerke.dat ==

Aktuelle Version vom 4. November 2024, 12:55 Uhr

Der folgende Artikel beschreibt die einzelnen Dateien der Schnittstelle Schild-NRW und wie diese zum Import vorliegen müssen.

Lesen Sie hier einige Vorbemerkungen.


Adressen.dat

Daten aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Adress-Art Adress-Art Text J
2 Name1 Name1 Text J
3 Name2 Name2 Text J
4 Straße Straße Text J
5 PLZ PLZ Text J
6 Ort Ort Text(40) J
7 Telefonnr. 1 Telefonnr. 1 Text J
8 Telefonnr. 2 Telefonnr. 2 Text J
9 Fax Nr. Fax Text J
10 E-Mail-Adresse E-Mail Text J
11 Branche Branche Text J
12 Bemerkungen Bemerkungen Text J
13 SchILD-ID Ansprechpartner SchILD-ID Text J
14 Externe-ID Ansprechpartner Externe ID Text J
Beispiel.png
Beispiel

Adress-Art|Name1|Name2|Straße|PLZ|Ort|Telefonnr. 1|Telefonnr. 2|Fax|E-Mail|Branche|Bemerkungen|SchILD-ID|Externe ID
Ausbildungsbetrieb|Herr Peter Schmidt||Fridolinweg 5|42111|Wuppertal|012345-678|||p.schmidt@firma.de|Metallverarbeitung||123|125


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Ansprechpartner.dat

Ansprechpartner aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname Name Text J
2 Vorname Vorname Text J
3 Anrede Anrede Text J "Herr", "Frau" etc.
4 akad. Titel akad. Titel Text J
5 Telefon Telefon Text J
6 E-Mail E-Mail Text(40) J
7 Abteilung Abteilung Text J
8 SchILD-Adress-ID SchILD-Adress-ID Text J
9 externe Adress-ID externe Adress-ID Text J
Beispiel.png
Beispiel

Name|Vorname|Anrede|akad. Titel|Telefon|E-Mail|Abteilung|SchILD-Adress-ID|externe Adress-ID
Ann|Klaudia|Frau|Dr.|01234-56789|k.ann@firma.de|Aquise|128|12


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Faecher.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält die Unterrichtsfächer. Es brauchen nur solche Fächer aufgeführt werden, die auch in den Leistungsdaten der Schüler auftauchen, es schadet aber nicht, wenn die Datei weitere Fächer enthält, die nicht belegt sind.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Schulinternes Kürzel des Faches InternKrz Text(20) Nein Kann (muss aber nicht) mit dem Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein Eintrag muss eindeutig sein!
2 Zugehöriges Statistik-Kürzel StatistikKrz Text(2) Nein Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulFaecher". Muss nicht eindeutig sein
3 Klartext-Bezeichnung des Faches Bezeichnung Text(80) Nein
4 Bezeichnung des Faches im Zeugnis BezeichnungZeugnis Text(130) Ja Wenn leer, wird Klartext (Spalte 3) übernommen
5 Bezeichnung des Faches im Übergangszeugnis BezeichnungÜZeugnis Text(130) Ja Wenn leer, wird Klartext(Spalte 3) übernommen
6 Unterrichtssprache Unterrichtssprache Text(1) Ja Als Statistik-Kürzel (D, E, F, I, S, R, N), wenn leer, wird D angenommen
7 Sortierung für Sek I Sortierung S1 Integer Ja Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
8 Sortierung für Sek II Sortierung S2 Integer Ja Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
9 Gewichtung Gewichtung Integer Ja Wird nur bei Berufskollegs benötigt, falls leer wird "1" gesetzt. Sollte nicht mehr verwendet werden.
Beispiel.png
Beispiel

InternKrz|StatistikKrz|Bezeichnung|BezeichnungZeugnis|BezeichnungÜZeugnis|Unterrichtssprache|Sortierung S1|Sortierung S2|Gewichtung
D|D|Deutsch|Deutsch|Deutsch|D|1|2|1
E5|E5|Englisch|Englisch|Englisch (ab Kl. 5)|D|2|14|1
L5|L5|Latein|Latein|Latein (ab Kl. 5)|D|3|13|1
L7|L7|L7|Latein|Latein (ab Kl. 7)|D|4|11|1
M|M|Mathematik|Mathematik|Mathematik|D|5|6|1


Download einer Beispiel-Faecher.dat

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Jahrgaenge.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Jahrgänge. Die einzelnen Jahrgänge müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Schulinterne Bezeichnung InternKrz Text(20) Nein Muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) mit Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein
2 Zugehöriges Statistik-Kürzel StatistikKrz Text(2) Nein Statistik-Kürzel aus Stat kue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge". Muss nicht eindeutig sein
3 Schulgliederung Gliederung Text(3) Nein Als Statistik-Kürzel (z.B. ***,GY8,GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage +BKTyp
Beispiel.png
Beispiel

InternKrz|StatistikKrz|Gliederung
E1|E1|***
E3|E3|***
03|03|***
05|05|***
06|06|GY9
08|08|GY8
Q1|Q1|GY8


Download einer Beispiel-Jahrgaenge.dat

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Klassen.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Klassen. Die einzelnen Klassen müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Schulinterne Klassenbezeichnung InternBez Text(6) Nein Eintrag muss eindeutig sein!
2 Zugehöriges Statistik-Kürzel StatistikBez Text(6) Nein Klassenbezeichnung in ASD-Nomenklatur
3 Sonstige Bezeichnung SonstigeBez Text(30) Ja
4 Jahrgang Jahrgang Text(20) Ja Muss identisch sein mit einer schulinternen Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
5 Folgeklasse Folgeklasse Text(6) Ja Muss auf eine andere schulinterne Bezeichnung aus Klassen.dat verweisen
6 Klassenlehrer Klassenlehrer Text(10) Ja Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
7 Organisationsform OrgForm Text(1) Ja Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
8 Klassenart Klassenart Text(2) Ja Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer!
9 Gliederung Gliederung Text(3) Ja Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
10 Fachklasse Fachklasse Text(10) Ja Nur bei BKAktuelle Fachklasse In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
Beispiel.png
Beispiel

InternBez|StatistikBez|SonstigeBez|Jahrgang|Folgeklasse|Klassenlehrer|OrgForm|Klassenart|Gliederung|Fachklasse
04A|04A|04A|04|05A|AU|1|RK|***|
05A|05A|05A|05|06A|BO|1|RK|***|
07C|07C|07C|07|08C|BO|1|RK|GY9|
Q1|Q1|Q1|Q1|Q2|DF|1|RK|GY8|


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Kurse.dat

Bemerkung: Diese Datei enthält Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht. Die Datei Kurse.dat ist die Erweiterung einer älteren Version. In der erweiterten Datei können insbesondere auch mehrere Lehrkräfte eingetragen werden, so dass bei Verwendung dieses Formates die Datei KurseLehrkraefte.dat (s.u.) nicht benötigt wird. Die ältere Version wird zwar noch im Import unterstützt, aber von Schild-NRW nicht mehr exportiert.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Kursbezeichnung KursBez Text(20) Ja Eintrag muss in Kombination mit, Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele). Das Feld kann leer sein, falls es sich um einen Unterricht im Klassenverband handelt, dann muss aber das Feld 2 gefüllt sein.
2 Klasse Klasse Text(15) Ja Die Klassenbezeichnung, folgende Kombinationen mit der Kursbezeichnung sind möglich:
1. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse leer: In diesem Fall wird nur ein Kurs in der Kursver-waltung von SchILD-NRW angelegt, es erfolgt keine Zuteilung von Unterricht an die Schüler.
2. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse nicht leer: In der Kursver-waltung von SchILD-NRW wird ein Kurs angelegt, dieser wird allen Schülern der Klasse (als Kursunterricht) zugeteilt.
3. Kursbezeichnung leer, Klasse nicht leer: Es wird kein Kurs in der Kursverwaltung angelegt, der Unterricht wird ohne Kurszuweisung allen Schülern der Klasse zugeordnet (Unterricht im Klassenverband)
4. Kursbezeichnung leer, Klasse leer: Nicht erlaubt
3 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
4 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal
5 Jahrgang Jahrgang Text(20) Ja Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend (nur wenn Kursbezeichnung nicht leer). Wird bei Klassenunterricht (Spalte 2 nicht leer) ignoriert. Hinweis: Falls es sich um einen Kurs für mehrere Jahrgänge handelt (z.B. für 11 und EF) können auch mehrere Jahrgänge (getrennt durch Komma) eingegeben werden.
6 Fach Fach Text(20) Nein Muss identisch mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
7 Kursart Kursart Text(5) (Ja) allgemeine Kursart (nicht individuelle Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe Anhang
8 Wochenstunden Wochenstd. Integer Nein Gesamt-Wochenstunden, so wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
9 Wochenstunden Kursleiter Wochenstd. KL Float (Ja) Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen. Wird ignoriert, wenn Kurs-bezeichnung (Spalte 1) leer ist. Dann liegt Unterricht im Klassenverband vor, bei dem die "Hauptlehrkraft" die gesamten Wochenstunden bestreitet.
10 Lehrer Kursleiter Text(10) (Ja) "Kursleiter" (Fachlehrer). Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
Wichtig: Bis hier müssen alle Spalten existieren
11 Epochenunterricht Epochenunterricht Text(1) Ja Als "J" oder "N", wird nur bei Klassenunterricht (2. Spalte nicht leer ) berücksichtigt und wenn der Abschnitt (4. Spalte) im ersten Halbjahr ist.
12 Schul-Nummer Schulnr Integer Ja Falls ein Kurs im Rahmen einer Kooperation an einer anderen Schule gegeben wird, kann hier die Schulnr dieser Schule übergeben werden.Wird nur bei Kursunterricht (Spalte 1 nicht leer) berücksichtigt
13 Wochenstunden Zusatzkraft Wochenstd. ZK Float Ja Falls Kursbezeichnung leer ist (d.h. reiner Unterricht im Klassenverband) können hier die Stunden einer "team-teaching" Kraft eingetragen werden (siehe Definition unten). Falls die Kursbezeichnung nicht leer ist (d.h. Kursunterricht), können hier die Stunden einer zweiten Lehrkraft eingetragen werden, die aber (im Gegensatz zu einer "team-teaching"-Kraft) nicht zwingend zur gleichen Zeit wie die Hauptlehrkraft unterrichten muss.
14 Zusatzkraft Zusatzkraft Text(10) Ja Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
15 Wochenstunden weitere Zusatzkraft Wochenstd ZK Float Ja Falls Kursbezeichnung nicht leer ist, können hier im Wechsel beliebig viele Wochenstunden und Kürzel von weiteren Zusatzkräften eingegeben werden. Ist die Kursbezeichnung leer, so werden diese Angaben ignoriert
16usw. Weitere Zusatzkraft Weitere Zusatzkraft Text(10) Ja Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat

Zum Begriff "team-teaching":

Team-Teaching liegt dann vor, wenn eine "Hauptlehrkraft" den Unterricht in einem Fach während der gesamten Wochenstunden leitet (in der Regel im Klassenverband), dabei während einer bestimmten Anzahl von Stunden (was auch alle sein können) von einer zweiten Lehrkraft unterstützt wird. Team-Teaching liegt nicht vor, wenn z.B. bei einem 4-stündigen Sportunterricht eine Lehrkraft 3 Stunden allgemeinen Sport unterrichtet, eine andere 1 Stunde Schwimmen (oder noch mehr Lehrkräfte beteiligt sind). Der Fall "mehr als zwei Lehrkräfte" kann nur über einen Kurs mit Zusatz-Einträgen in der Datei "KurseLehrkraefte.dat" (s.u.) abgebildet werden.

Beispiel.png
Beispiel

Standardkurse
KursBez|Klasse|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Epochenunterricht|Schulnr
KU-G1||2020|2|Q1|KU|GK|3|3|BO|N
M-L2||2020|2|Q2|M|LK|5|5|MY|N
GZ-G1||2020|2|Q2|GZ|ZK|3|3|BG|N
VKM-G1||2020|2|Q2|VK-M|VTF|2|2|SC|N
PKE-G1||2020|2|Q1|PK-E|PJK|3|3|WE|N
AG-Tanz||2020|2|05,06,07|AG-SP||1|1|SC|J
AG-Homepage||2020|2||AG-HP||1|1|TU|J



Weitere Sonderbeispiele (Hinweis: die Kopfzeilen sind hier weggelassen)

Beispiel.png
Beispiel

Beispiel 1: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2. Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", kein Epochenunterricht
|06A|2020|2||SP|PUK|2||BO|N


Beispiel.png
Beispiel

Beispiel 2: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2.Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", Lehrer "ALD" nimmt 1 Std. als "team-teacher" teil.
|06A|2020|2||SP|PUK|2|2|BO|N||1|ALD


Beispiel.png
Beispiel

Beispiel 3: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 1 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", wird nur als Kurs eingerichtet (d.h. keine Zuweisungen bei Schülern)
Basketball||2020|1|06|SP|AGGT|2|1|BO|N||1|ALD


Beispiel.png
Beispiel

Beispiel 4: 4-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 3 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", 1 Std. bei Lehrer ‚MÜ", alle Schüler der Klasse 06A nehmen teil (Hinweis: Wenn Teile des Unterrichtes von mehreren Lehrern gleichzeitig betreut werden, kann die Summe der Lehrerstunden größer als die der Schülerstunden sein).
Basketball|06A|2020|2||SP|AGGT|4|3|BO|N||1|ALD|1|MÜ


Beispiel.png
Beispiel

Beispiel 5: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, wird an Partnerschule mit Schulnr. 123456 gegeben.
Basketball||2020|2|06|SP|AGGT|2|||N|123456


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Kurse.dat (altes Format)

Beschreibung: Das alte Format der Datei Kurse.dat enthält weniger Informationen als die neue, standardmäßig verwendete Version. Aufgrund von Kompatibilitätsgründen wird dieses ältere Format jedoch noch unterstützt. Diese Datei enthält lediglich Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Kursbezeichnung KursBez Text(20) Nein Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele).
2 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
3 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal
4 Jahrgang Jahrgang Text(20) Ja Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat. Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend
5 Fach Fach Text(20) Nein Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
6 Kursart Kursart Text(5) Ja allgemeine Kursart (nicht schülerspezifische Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe Anhang
7 Wochenstunden Wochenstd. Integer Nein Gesamt-Wochenstunden des Kurses, wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
8 Wochenstunden Kursleiter Wochenstd. KL Float Ja Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen
9 Lehrer Kursleiter Text(10) Nein "Kursleiter". Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
10 Klassenunterricht Klassenunterricht Text(1) Ja Falls Klassenunterricht: "J", sonst "N" oder leer. Falls es sich um Klassenunterricht handelt, steht im Feld "Kursbezeichnung" das schulinterne Klassenkürzel.
Beispiel.png
Beispiel

KursBez|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Klassenunterricht
KU-G1|2020|2|Q1|KU|GK|3|3|BO|
M-L2|2020|2|Q2|M|LK|5|5|MY|N
GZ-G1|2020|2|Q2|GZ|ZK|3|3|TZ|
VKM-G1|2020|2|EF|VK-M|PJK|2|2|SC|N
PKE-G1|2020|2|Q1|PK-E|VTF|3|3|GO|
AG-Turnen|2020|2|05|AG-SP|AGGT|2|2|PA|J


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KurseLehrkraefte.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält zusätzliche Informationen zu Kursen, falls diese von mehreren Lehrkräften gehalten werden.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Kursbezeichnung KursBez Text(20) Nein Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang auf einen Eintrag aus Kurse.dat verweisen.
2 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
3 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal
4 Lehrkraft Lehrkraft Text(10) Nein Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
5 Wochenstunden Wochenstd Float Nein Anteil des Lehrers an den Gesamtwochenstunden des Kurses
6 Jahrgang Jahrgang Text(20) Ja Falls leer, muss die Kursbezeichnung (Spalte 1) in Kombination mit Jahr und Abschnitt eindeutig sein
Beispiel.png
Beispiel

KursBez|Jahr|Abschnitt|Lehrkraft|Wochenstd|Jahrgang
F_12_LK|2005|2|Schmitz|2|12
E_13_LK|2005|2|Moore|1|13


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Lehrkraefte.dat

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält die Lehrer-Grunddaten (Kürzel, Name, Adresse usw.). Alternativ können die Lehrer-Daten aber auch über eine von ASD-PC erzeugte Datei mit Abteilungsdaten importiert werden (bei der Lehrerverwaltung von SchILD-NRW über den Button "Daten importieren aus "Lehrer.txt"). Dann kann auf die Datei Lehrkraefte.dat verzichtet werden, allerdings muss der Import der Abteilungsdaten dann auch zuerst erfolgen.

Spalte Beschreibung HeaderText Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Schulinternes Kürzel des Lehrers InternKrz Text(10) Nein Eintrag muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) identisch sein mit Statistik-Kürzel
2 Zugehöriges Statistik-Kürzel des Lehrers StatistikKrz Text(4) Nein Muss eindeutig sein
3 Anrede Anrede Text(10) Ja
4 Titel Titel Text(20) Ja
5 Nachname Nachname Text(30) Nein
6 Vorname Vorname Text(20) Nein
7 Geschlecht Geschlecht Text(1) Nein Als "m" oder "w"
8 Geburtsdatum Geburtsdatum Datum Ja Als TT.MM.JJJJ
9 Staatsangehörigkeit Staatsang Text(3) Ja Als Statistik-Länderkürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten".
10 PLZ Wohnort PLZ Text(10) Ja
11 Wohnort Ort Text(50) Ja Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
12 Straße und Hausnr. Straße Text(50) Ja
13 Telefon Festnetz Tel. Festnetz Text(20) Ja
14 Telefon Mobil Tel. mobil Text(20) Ja
15 E-Mail E-Mail Text(40) Ja
16 Rechtsverhältnis Rechtsverhältnis Text(1) Ja Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerRechtsverhältnis"
17 Beschäftigungsart Beschäftigungsart Text(2) Ja Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerBeschaeftigungsart"
18 Einsatzstatus Einsatzstatus Text(1) Ja Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerEinsatzstatus"
19 Pflichtstunden-Soll Pflichtstunden-Soll Float Ja Anzahl der Pflichtstunden
20 Schulleitung Schulleitung Text(10) Ja Schulleitungsfunktion, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLeitung"
21 Statistik-relevant? Statistik-relevant Text(1) Nein Als "J" oder "N". Gibt an, ob die Lehrkraft bei der Statistik berücksichtigt wird
22 Nr. der Stammschule Stammschulnr. Text(6) Ja Nr. der Stammschule, falls diese nicht die eigene Schule ist
23 Dienstliche E-Mail dienstl. E-Mail Text(40) Ja
Beispiel.png
Beispiel

InternKrz|StatistikKrz|Anrede|Titel|Nachname|Vorname|Geschlecht|Geburtsdatum|Staatsang|PLZ|Ort|Straße|Tel. Festnetz|Tel. mobil|E-Mail|Rechtsverhältnis|Beschäftigungsart|Einsatzstatus|Pflichtstunden-Soll| Schulleitung|Statistik-relevant|Stammschulnr.|dienstl. E-Mail
MUE|MÜ1|Frau|Dr.|Müller|Johanna|w|21.4.1957|000|54321|Musterstadt|Teststraße 7|01234-76543|0173-9876543|jmueller@web.de|L|V|*|26|Vertret|J|muejo@schule.de
MUE2|MÜ2|Herr|StR.|Müller|Albrecht|m|6.8.1960|000|54352|Testdorf|Mustergasse 2|01243-345123||amueller@gmx.de|U|T|*|13||J|123456|mueal@schule.de


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LehrkraefteLehraemter.dat

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Daten zu den Lehrämtern der Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat. Zu jedem Lehramt können mehrere Lehrbefähigungen (mit Anerkennungen) und Fachrichtungen (mit Anerkennungen) übergeben werden. Diese sind dann innerhalb eines durch "|" getrennten Blockes durch "-" zu trennen (siehe Beispiel). Für eine Lehrkraft können auch mehrere Lehrämter (in separaten Zeilen) mit zugeordneten Lehrbefähigungen und Fachrichtungen importiert werden.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Lehrkraft Lehrkraft Text(10) Nein Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
2 Lehramt Lehramt Text(10) Nein Das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue,mdb, Tabelle "LehrerLehramt"
3 Anerkennung für das Lehramt Anerkennung Lehramt Text(10) Nein Die Anerkennung des Lehramtes Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehramtAnerkennung"
4 Lehrbefähigung(en) für das Lehramt Lehrbefähigung Text(10) Ja Eine oder mehrere Lehrbefähigungen für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefaehigung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
5 Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Lehrbefähigung(en) Anerkennung Lehrbef. Text(10) Ja Die Anerkennung für die Lehrbefähigung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefAnerkennung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Lehrbefähigungen) durch "-" getrennt werden
6 Fachrichtung(en) für das Lehramt Fachrichtung Text(10) Ja Eine Fachrichtung für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrichtung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
7 Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Fachrichtung(en) Anerkennung Fachr. Text(10) Ja Die Anerkennung für die Fachrichtung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrAnerkennung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Fachrichtungen) durch "-" getrennt werden
Beispiel.png
Beispiel

Lehrkraft|Lehramt|Anerkennung Lehramt|Lehrbefähigung|Anerkennung Lehrbef.|Fachrichtung|Anerkennung Fachr.
BA|25|AL|CH-AW|2-1|21|1
BA|00|ST|AM|3|BB|2
BK|24|ST|E|1|SQ|3
MÜ1|24|ST|D|1||


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LehrkraefteLernplattformen.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der LehrkraefteLernplattformen.dat muss bei den Lehrkräften bereits ein entsprechender Eintrag zur Lernplattform existieren. Durch den Import der LehrkraefteLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Kürzel Kürzel Text(10) Nein Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel in Schild-NRW
2 Lernplattform Lernplattform Text Nein Enthält den Namen einer Lernplattform
3 Benutzername Benutzername Text Nein Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
4 Initialkennwort Initialkennwort Text Nein Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("|") entalten.
Beispiel.png
Beispiel

Kürzel|Lernplattform|Benutzername|Initialkennwort
MÜ|SDS|müller@sds.de|hfz6$+uu
ZO|SDS|zorbert@sds.de|hfj65ufZ


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LehrkraefteSonderzeiten.dat

Beschreibung: Diese Datei wird automatisch beim Export der "Lehrkräfte" erzeugt und enthält Sonderzeiten (Mehrleistung, Minderleistung, Anrechnung) mit Gründen für die einzelne Lehrkräfte. Die Datei kann nicht einzeln importiert werden, sondern nur im Zusammenhang mit der Lehrkraefte.dat.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Lehrkraft Lehrkraft Text(10) Nein Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
2 Art der Sonderzeit Zeitart Text(6) Nein Muss eines der folgenden Schlüsseltext-Kürzel enthalten
MEHRLEISTUNG
MINDERLEISTUNG
ANRECHNUNG
3 Grund für Sonderzeit Grund Text(10) Nein Statistik-Kürzel für Grund der Sonderzeit, je nach Art der Sonderzeit aus Tabelle "LehrerMehrleistung", "LehrerMinderleistung" oder "LehrerAnrechnung" aus Statkue.mdb
4 Anzahl Stunden Anzahl Stunden Float Nein Anzahl Stunden
Beispiel.png
Beispiel

Lehrkraft|Zeitart|Grund|Anzahl Stunden
MÜ1|MEHRLEISTUNG|100|3
MÜ1|ANRECHNUNG|510|2
MÜ2|MINDERLEISTUNG|260|2


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SchuelerAbiFaecher.dat

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname Nachname Text
2 Vorname Vorname Text
3 Geburtsdatum Geburtsdatum Date
4 Fach Fach Text
5 Kursart Kursart Text
6 Abifach Abifach Text
7 P11_1 P11_1
8 S11_1 S11_1
9 P11_2 P11_2
10 S11_2 S11_2
11 P12_1 P12_1
12 R12_1 R12_1
13 S12_1 S12_1
14 P12_2 P12_2
15 R12_2 R12_2
16 S12_2 S12_2
17 P13_1 P13_1
18 R13_1 R13_1
19 S13_1 S13_1
20 P13_2 P13_2
21 R13_2 R13_2
22 S13_2 S13_2
23 Zulassung Zulassung
24 Durchschnitt Durchschnitt
25 AbiPruefErgebnis AbiPruefErgebnis
26 Zwischenstand Zwischenstand
27 MdlPflichtPruefung MdlPflichtPruefung
28 MdlFreiwPruefung MdlFreiwPruefung
29 MdlPruefErgebnis MdlPruefErgebnis
30 MdlPruefFolge MdlPruefFolge
31 AbiErgebnis AbiErgebnis
32 MdlBestPruefung MdlBestPruefung
33 W12_1 W12_1
34 W12_2 W12_2
35 W13_1 W13_1
36 W13_2 W13_2
37 Sortierung Sortierung
38 P_FA P_FA
39 R_FA R_FA

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SchuelerAbitur.dat

Beschreibung: Enthält Angaben zu Abiturdaten der Schüler.

Hinweis: Die Abiturfächer werden über die entsprechenden Einträge bei SchuelerLeistungsdaten.dat ermittelt.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Zulassung zum Abitur Zugelassen Text(1) Nein Als "J", "N" oder "R" (freiw. Rücktritt)
5 Abitur bestanden? Bestanden Text(1) Nein Als "J" oder "N"
6 Gesamtnote Gesamtnote Float Ja Gesamtnote
7 Jahr Jahr Integer Ja Schuljahr, in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird das vergangene Schuljahr angenommen!
8 Abschnitt Abschnitt Integer Ja Abschnitt (=Halbjahr), in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird 2. Halbjahr angenommen
9 Summe GK Summe GK Integer Ja
10 Summe LK Summe LK Integer Ja
11 Summen OK Summen OK Integer Ja
12 Gesamtpunktzahl Gesamtpunktzahl Integer Ja
13 Notensprung Notensprung Integer Ja
14 FehlendePunkzzahl FehlendePunkzzahl Integer Ja
15 AnzRelLK AnzRelLK Integer Ja
16 AnzRelGK AnzRelGK Integer Ja
17 AnzRelOK AnzRelOK Integer Ja
18 AnzDefGK AnzDefGK Integer Ja
19 Latinum Latinum Text(1) Ja "J" oder "N"
20 KlLatinum KlLatinum Text(1) Ja "J" oder "N"
21 Greacum Greacum Text(1) Ja "J" oder "N"
22 Hebraicum Hebraicum Text(1) Ja "J" oder "N"
23 BLL-Art BLL-Art Ja
24 BLL-Punkte BLL-Punkte Integer Ja
25 FS2_SekI_manuell FS2_SekI_manuell Text(1) Ja "J" oder "N"
26 Punktsumme_II Punktsumme_II Integer Ja
27 Defizite_II Defizite_II Integer Ja
28 LK_Defizite_II LK_Defizite_II Integer Ja
29 Thema_BLL Thema_BLL Text Ja
30 Thema_PJK Thema_PJK Text Ja
31 Punktsumme_I Punktsumme_I Integer Ja
32 Defizite_I Defizite_I Integer Ja
33 Kurse_I Kurse_I Integer Ja
34 FA_Punkte FA_Punkte Integer Ja
35 FA_Fach FA_Fach Text Ja
36 AnzahlKurse_0 AnzahlKurse_0 Integer Ja
37 Durchschnitt_I Durchschnitt_I Float Ja
Beispiel.png
Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Zugelassen|Bestanden|Gesamtnote|Jahr|Abschnitt
Abenden|Jennifer|09.11.1988|J|J|1,8|2006|2 Abendroth|Marko|04.05.1987|J|J|2,4|2006|2


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SchuelerAdressen.dat

Beschreibung: Enthält weitere Adressen (z.B. von Ausbildungsbetrieben) der Schüler

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Ja (s.u.) Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Ja (s.u.)
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Ja (s.u.) Als TT.MM.JJJJ
4 Adressart Adressart Text(30) Ja Als Klartext, z.B. "Betrieb"
5 Name1 Name1 Text(50) Nein 1. Adresszeile
6 Name2 Name2 Text(50) Ja 2. Adresszeile
7 Straße Straße Text(50) Ja
8 PLZ PLZ Text(10) (Ja) Wird bei Berufskollegs benötigt
9 Ort Ort Text(50) (Ja) Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
10 1. Telefon-Nr 1. Tel.-Nr. Text(20) Ja Falls nicht leer, wird dies beim Import als Kriterium benutzt, ob ein Betrieb schon in SchILD-NRW existiert. Dabei werden die ersten n Stellen der Telefonnr. verglichen (n frei wählbar). Ist die Telefon-Nr. leer, so wird anhand des Feldes Name1 und ggf. Name2 geprüft, ob eine Adresse schon existiert.
11 2. Telefon-Nr. 2. Tel.-Nr. Text(20) Ja
12 E-Mail E-Mail Text(40) Ja
13 Betreuer Nachname Betreuer Nachname Text(30) Ja Betreuer des Schülers
14 Betreuer Vorname Betreuer Vorname Text(20) Ja
15 Betreuer Anrede Betreuer Anrede Text(10) Ja
16 Betreuer Telefon Betreuer Tel.-Nr. Text(20) Ja
17 Betreuer E-Mail Betreuer E-Mail Text(50) Ja
18 Betreuer Abteilung Betreuer Abteilung Text(30) Ja
19 Vertragsbeginn Vertragsbeginn Datum Ja
20 Vertragsende Vertragsende Datum Ja

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
21 Fax-Nummer des Betriebes Fax-Nr. Text(20) Ja
22 Bemerkung zum Betrieb Bemerkung Text(255) Ja
23 Branche des Betriebes Branche Text(50) Ja Als Klartext
24 Zusatz 1 Zusatz 1 Text(10) Ja Kurze Zusatzinformation
25 Zusatz 2 Zusatz 2 Text(10) Ja
26 SchILD-Adress-ID SchILD-Adress-ID Text Ja
27 externe Adress-ID externe Adress-ID Text Ja
Wichtig.png
Wichtig!
Jede Zeile der Importdatei muss entweder 20 oder 27 "Spalten" enthalten.


Wichtig.png
Wichtig!
Man kann die ersten drei Spalten leer lassen (Name, Vorname, Geb.Datum). In diesem Fall wird der Betrieb nur in den Katalog importiert! Es erfolgt dann keine Zuordnung zu einem Schüler.


Beispiel.png
Beispiel
(ohne die obigen Zusatzinformationen)

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Adressart|Name1|Name2|Straße|PLZ|Ort|1. Tel.-Nr.|2. Tel.-Nr.|E-Mail|Betreuer Nachname|Betreuer Vorname|Betreuer Anrede|Betreuer Tel.-Nr.|Betreuer E-Mail|Betreuer Abteilung|Vertragsbeginn|Vertragsende
Abel|Sandra|19.01.1986|Betrieb|Elektro Blau||Kirchsgasse 430|32978|Weveringen|01234-880016|||Müller|Anton|Herr|04567-98765|mueller@elektro-blau.de|Instandsetzung|01.08.2005|


Download einer Beispiel SchuelerAdressen.dat

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SchuelerASV.dat

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
5 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

Beispiel.png
Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt
Müller|Hans|10.03.1971|2013|2
<V>
Hans ist stets bemüht!
</V>


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SchuelerBasisdaten.dat

Beschreibung: Enthält die Basis-Stammdaten der Schüler, insbesondere solche, die für die Statistik relevant sind.

Wenn die in den Dateien

SchuelerZusatzdaten.dat
SchuelerLernabschnittsdaten.dat
SchuelerLeistungsdaten.dat
SchuelerSprachenfolgen.dat
SchuelerAbitur.dat
SchuelerTelefonnummern.dat
SchuelerErzieher.dat
SchuelerMerkmale.dat
SchuelerAdressen.dat

enthaltenen Schüler schon in SchILD-NRW existieren (anhand von Nachname, Vorname und Geburtsdatum), so wird diese Datei beim Import nicht zwingend benötigt. Existieren die Schüler dagegen noch nicht, so muss diese Datei vorhanden sein.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname Nachname Text(50) Nein Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt)
2 Vorname Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum Geburtsdatum Datum Nein In der Form TT.MM.JJJJ
4 Geschlecht Geschlecht Text(1) Nein Als "m" oder "w"
5 Status Status Integer Nein 0: Neuaufnahme
1: Warteliste
2: Aktiv
3: Beurlaubt
6: Extern
8: Abschluss
9: Abgänger ohne Abschluss
6 PLZ PLZ Text(10) (Ja)
7 Ort Ort Text(50) (Ja) Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein!
8 Straße Straße Text(50) Ja Mit Hausnr
9 Spätaussiedler Aussiedler Text(1) Ja "J" oder "N"
10 1. Staatsangehörigkeit 1. Staatsang. Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten"
11 Konfession, Klartext Konfession Text(30) (Ja) Klarttext für Konfession
12 Konfession, Statistik-Kürzel StatistikKrz Konfession Text(10) (Ja) Statistik-Kürzel der Konfession aus Statkue.mdb, Tabelle "Religionen"
13 Aufnahmedatum Aufnahmedatum Datum (Ja) Datum der Aufnahme an Schule
14 Datum Abmeldung vom Religionsunterricht Abmeldedatum Religionsunterricht Datum Ja
15 Datum (Wieder-)Anmeldung zum Religionsunterricht Anmeldedatum Religionsunterricht Datum Ja
16 Schulpflicht erfüllt Schulpflicht erf. Text(1) Nein Als "J" oder "N"
17 Reform-Pädagogik Reform-Pädagogik Text(1) Ja Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
18 Nr. der Stammschule Nr. Stammschule Text(6) (Ja) Nummer der Stammschule, nur bei Status = Extern notwendig
19 Jahr Jahr Integer (Ja) Das Schuljahr, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Schuljahr sein (z.B. bei Abgängern)
20 Abschnitt Abschnitt Integer (Ja) Der Abschnitt, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Abschnitt sein (z.B. bei Abgängern)
21 Jahrgang Jahrgang Text(20) (Ja) Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
22 Klasse Klasse Text(6) (Ja) Aktuelle Klasse, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
23 Gliederung Schulgliederung Text(3) (Ja) Aktuelle Gliederung (z.B: ***, GY8, GY9, A01). Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
24 Klassen-Organisationsform OrgForm Text(1) (Ja) Aktuelle Organisationsform. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
25 Klassenart Klassenart Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
26 Fachklasse Fachklasse Text(10) (Ja) Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
27 Wird erst später benutzt Noch leer lassen
28 Verpflichtung zu Teilnahme an Sprachförderkurs Verpflichtung Sprachförderkurs Text(1) Nein Als "J" oder "N"
29 Teilnahme an Sprachförderkurs Teilnahme Sprachförderkurs Text(1) Nein Als "J" oder "N"
30 Einschulungsjahr Einschulungsjahr Integer (Ja)
31 Übergangsempfehlung für Jahrgang 5 Übergangsempf. JG5 Text(10) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerUebergangsempfehlung5Jg".
32 Jahr des Wechsels in Sek. I Jahr Wechsel S1 Integer (Ja)
33 Erste Schulform Sek. I 1. Schulform S1 Text(10) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerErsteSchulformSekI".
34 Jahr des Wechsels in Sek. II Jahr Wechsel S2 Integer (Ja)
35 Haupt-Förderschwerpunkt Förderschwerpunkt Text(2) Ja Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
36 Weiterer Förderschwerpunkt 2. Förderschwerpunkt Text(2) Ja Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
37 Schwerstbehinderung Schwerstbehinderung Text(1) Nein Als "J" oder "N"
38 Autist Autist Text(1) Nein Als "J" oder "N"
39 Nummer der zuletzt besuchten Schule LS Schulnr. Text(6) (Ja)
40 Schulform der zuletzt besuchten Schule LS Schulform Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Schulformen".
41 Allgemeine Herkunftsangabe Herkunft Text(3) (Ja) Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Herkunftsschulform"
42 Entlassdatum an abgebender Schule LS Entlassdatum Datum (Ja) Als TT.MM.JJJJ
43 Entlassjahrgang LS Jahrgang Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge"
44 Versetzung an abgeb. Schule LS Versetzung Integer (Ja) 0: Ja
1: Nein
2: Freiw. Rücktritt
45 Reform-Pädagogik an abgebender Schule LS Reformpädagogik Text(1) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
46 Gliederung an abgebender Schule LS Gliederung Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
47 Fachklasse an abgebender Schule LS Fachklasse Text(10) (Ja) Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann)Aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse"
48 Art des Abschlusses an abgebender Schule LS Abschluss Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
49 Art des Abschlusses an eigener Schule bei Verlassen der eigenen Schule Abschluss Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
50 Schulnummer der aufnehmenden Schule Schulnr. neue Schule Text(6) (Ja)

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

51 Jahr des Zuzugs Zuzugsjahr Integer (Ja)
52 Geburtsland Schüler Geburtsland Schüler Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
53 Geburtsland Mutter Geburtsland Mutter Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
54 Geburtsland Vater Geburtsland Vater Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
55 Verkehrssprache in der Familie Verkehrssprache Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
56 Dauer des Kindergartenbesuches Dauer Kindergartenbesuch Text(1) (Ja) Nur bei Grundschulengültige Einträge
0: Kein Kindergarten1: unter 1 Jahr
2: 1 bis unter 2 Jahre
3: 2 bis unter 3 Jahre
4: 3 Jahre und mehr
57 Ende der Eingliederungsphase Migrationsinformation Datum (Ja)
58 Ende Anschlussförderung Migrationsinformation Datum (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
Wichtig.png
Wichtig!
Jede Zeile der Importdatei muss entweder 50, 56 oder 58 "Spalten" enthalten.


Beispiel.png
Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Geschlecht|Status|PLZ|Ort|Straße|Aussiedler|1. Staatsang.|Konfession|StatistikKrz Konfession|Aufnahmedatum|Abmeldedatum Religionsunterricht|Anmeldedatum Religionsunterricht|Schulpflicht erf.|Reform-Pädagogik|Nr. Stammschule|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Klasse|Schulgliederung|OrgForm|Klassenart|Fachklasse|Noch frei|Verpflichtung Sprachförderkurs|Teilnahme Sprachförderkurs|Einschulungsjahr|Übergangsempf. JG5|Jahr Wechsel S1|1. Schulform S1|Jahr Wechsel S2|Förderschwerpunkt|2. Förderschwerpunkt|Schwerstbehinderung|Autist|LS Schulnr.|LS Schulform|Herkunft|LS Entlassdatum|LS Jahrgang|LS Versetzung|LS Reformpädagogik|LS Gliederung|LS Fachklasse|LS Abschluss|Abschluss|Schulnr. neue Schule|Zuzugsjahr|Geburtsland Schüler|Geburtsland Mutter|Geburtsland Vater|Verkehrssprache|Dauer Kindergartenbesuch
Barnes|Daniela|17.11.1995|w|2|46499|Hamminkeln|Eppenbrunner Weg 352|N|000|ohne B.|OH|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|***|||||N|N||||||||N|N||||||0||||||||124|151|de|3
Blöde|Marcel|22.03.1995|m|2|44869|Bochum|Froschteichplatz 5|N|000|ev.|ER|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|***|||||N|N||||||||N|N||||||0|||||||||||4
Eckhoff|Franz|17.06.1995|m|2|46499|Hamminkeln|Ströteberger Str. 23|N|000|ohne B.|OH|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|GY9|||||N|N||||||||N|N||||||0||||||||124|151|de|3


Wichtig.png
Wichtig!

Zur Identifizierung eines Schülers werden normalerweise der Name, der Vorname und das Geburtsdatum verwendet. Dies gilt auch für die oben genannten "abhängige" Dateien. Existiert in der Datenbank ein Schüler mit der Kombination "Name,Vorname,Geburtsdatum", so wird der Schüler als bereits existierend angenommen. In manchen Fällen kann es aber auch notwendig sein, dass ein Schüler mehrfach als getrennte Datensätze importiert werden muss, z.B. dann, wenn der Schüler an einem Berufskolleg mehrere Ausbildungsgänge besucht. In diesem Fall reicht die Kombination "Name, Vorname und Geburtsdatum" nicht aus, um zwei getrennte Datensätze zu erzeugen. Um dies dennoch realisieren zu können, muss die Klasse als ein weiteres Kriterium verwendet werden, damit beim Import eindeutig entschieden werden kann, ob ein Datensatz schon existiert. Damit die bisherige Struktur der Importdateien nicht verändert werden muss, wird die Klasse nicht als zusätzliche Spalte angegeben, sondern dem Nachnamen angehängt, mit einem #-Zeichen als Trenner.


Beispiel.png
Beispiel

Beispiel 1: Barnes|Daniela|17.11.1995|... ... Barnes|Daniela|17.11.1995|...


In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, trotzdem wird beim Import nur ein Datensatz angelegt.

Beispiel.png
Beispiel

Beispiel 2: Barnes#A01-1|Daniela|17.11.1995|... ... Barnes#C02-1|Daniela|17.11.1995|…


In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, aber mit unterschiedlichen Klassenbezeichnungen nach dem Nachnamen. Daher werden zwei Datensätze angelegt.

Wichtig.png
Wichtig!
Wenn die Klassenbezeichnung als zusätzliches Identifizierungsmerkmal verwendet werden soll, so muss sie auch bei allen abhängigen Tabellen in der beschriebenen Form vorhanden sein.


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SchuelerBisherigeSchulen.dat

Beschreibung: Enthält weitere Schulen, die bisher besucht wurden

(zusätzlich zu der in den Basisdaten enthaltenen letzten Schule).

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Schulform Schulform Text(2) Ja Schulform der jeweiligen Schule:
G Grundschule
H Hauptschule
V nicht umorganisierte Volksschule
S Sonderschule im Bereich G/H
R Realschule
GE Gesamtschule
FW Freie Waldorfschule
FW Hibernia
GY Gymnasium
WB Weiterbildungskolleg
BK Berufskolleg
SR Sonderschule im Bereich Realschule
SG Sonderschule im Bereich Gymnasium
SB Sonderschule im Bereich Berufskolleg
5 Schulname Schulname Text(100) Ja Name der Schule
6 Schulanschrift Schulanschrift Text(100) Ja Anschrift der Schule
7 Schulnr Schulnr Text(6) Ja Schulnr. der Schule
8 Abschlussart Abschlussart Text(200) Ja Art des Abschlusses an der Schule
9 Bemerkung Bemerkung Text(30) Ja Bemerkung oder Grund für Entlassung
10 Versetzt Versetzt Text(1) Ja Wurde der Schüler versetzt?
0: Ja
1: Nein
2: Rücktritt
11 Datum von Datum von Datum Ja Datum, zu dem der Schüler in die Schule kam
12 Datum bis Datum bis Datum Ja Datum, zu dem der Schüler die Schule verlassen hat
13 Jahrgang von Jahrgang von Text(2) Ja Jahrgang, den der Schüler bei Eintritt in die Schule besucht hat
14 Jahrgang bis Jahrgang bis Text(2) Ja Jahrgang, in dem der Schüler die Schule verlassen hat

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SchuelerDatenschutz.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält Datenschutzinformationen zu Schülerinnen und Schüler. Bei einem Import der Schnittstellendaten müssen alle in der Datei vorkommenden Datenschutzbezeichnungen vorab in Schild-NRW unter Schulverwaltung - DSGVO-Einwilligungen definiert worden sein, ansonsten erfolgt kein Import.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text Nein Nachname der Schülerin oder des Schülers
2 Vorname des Schülers Vorname Text Nein Vorname der Schülerin oder des Schülers
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Bezeichnung Bezeichnung Text Nein Bezeichnung des Datenschutzeintrags
5 Zustimmung Zustimmung Text Ja Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag erfolgt? Darf "J" oder "N" sein.
6 Abgefragt Abgefragt Text Ja Ist die Zustimmung zum Datenschutzeintrag abgefragt worden? Darf "J" oder "N" sein.
Beispiel.png
Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Bezeichnung|Zustimmung|Abgefragt
Müller|Sascha|31.12.2008|Fotos auf der Homepage|J|J
Zornbach|Andrea|01.01.2009|Fotos auf der Homepage|N|J


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SchuelerErzieher.dat

Beschreibung: Enthält Angaben zu den Erziehern der Schüler. Pro Datensatz können die Namen von 1 (bei allein erziehendem Elternteil) oder 2 Personen (i.d.R. Mutter und Vater) eingegeben werden. Falls zu einem Schüler mehrere Datensätze existieren, sollen diese in der Reihenfolge der "Wichtigkeit" (wichtigste Adresse zuerst) erscheinen.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Erzieherart Erzieherart Text(30) Ja z.B. "Eltern", "Mutter", "Vater" usw.
5 Anrede 1. Person Anrede 1.Person Text(20) Ja "Herr" oder "Frau"
6 Titel 1. Person Titel 1.Person Text(10) Ja
7 Nachname 1. Person Nachname 1.Person Text(50) Nein
8 Vorname 1. Person Vorname 1.Person Text(30) Ja
9 Anrede 2. Person Anrede 2.Person Text(20) Ja "Herr" oder "Frau"
10 Titel 2. Person Titel 2.Person Text(10) Ja
11 Nachname 2. Person Nachname 2.Person Text(50) Ja
12 Vorname 2. Person Vorname 2.Person Text(30) Ja
13 Straße u. Hausnr. Straße Text(50) Ja
14 PLZ PLZ Text(10) Ja Falls Ort angegeben, darf PLZ nicht leer sein!
15 Ort Ort Text(50) Ja Falls PLZ angegeben, darf Ort nicht leer sein!
16 Ortsteil Ortsteil Text(30) Ja

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
17 E-Mail-Adresse 1.Person E-Mail 1. Person Text(50) Ja
18 Erhält Anschreiben Anschreiben Text(1) Nein Als "J" oder "N", wenn leer wird "J" gesetzt
19 E-Mail-Adresse 2.Person E-Mail 2. Person Text(50) Ja
Wichtig.png
Wichtig!
Jede Zeile der Importdatei muss entweder 16 oder 19 "Spalten" enthalten.


Beispiel.png
Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Erzieherart|Anrede 1.Person|Titel 1.Person|Nachname 1.Person|Vorname 1.Person|Anrede 2.Person|Titel 2.Person|Nachname 2.Person|Vorname 2.Person|Straße|PLZ|Ort|Ortsteil|E-Mail 1. Person|Anschreiben|E-Mail 2. Person
Abel|Jennifer|09.11.1990|Mutter|Frau||Abel|Andrea|||||Kresseweg 188|33145|Warnburg|Osterfelde|andrea.abel@mymail.de|J|
Abendroth|Marko|04.05.1987|Eltern|Frau|Dr.|Abendroth|Almuth|Herr||Abendroth|Anton|Basilikumweg 105|33145|Warburg|Westerstede|m.abendroth@t-online.de|J|a.abendroth@t-online.de


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SchuelerFachBemerkungen.dat

Beschreibung: Mit dieser Datei können die fachbezogenen Bemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
5 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal
6 schulinterne Fachbezeichnung Fach Text Nein Fach, für den der Bemerkungstext gilt.

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

Beispiel.png
Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Fach
Müller|Hans|10.03.1971|2013|2|D
<V>
Alles super auf dem Zeugnis!
</V>


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SchuelerFehlstunden.dat

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname Name Text N
2 Vorname Vorname Text N
3 Geburtsdatum Geburtsdatum Datum N
4 Klasse Klasse Text N
5 Schuljahr Jahr Zahl N
6 Halbjahr/Quartal Abschnitt Zahl N
7 Tag der Fehlzeit Datum Datum N
8 Fach Fach Text J Kürzel des Faches in der Datenbank
9 Stunde Anfang von_Std. Zahl J
10 Stunde Ende bis_Std. Zahl J
11 Anzahl der Fehlstunden Fehlstd. Zahl J
12 Entschuldigt als Ja/Nein Entschuldigt Test(1) J
13 Lehrer-Kürzel Lehrkraft Text J
Info.png
Hinweis

Wenn Von Std. und Bis Std. nicht leer ist, wird Anzahl Std. ignoriert (bzw. vom Programm selbst berechnet)


Beispiel.png
Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Klasse|Jahr|Abschnitt|Datum|Fach|von_Std.|bis_Std.|Fehlstd.|Entschuldigt|Lehrkraft
Ann|Klaudia|28.09.2001|10a|2016|2|16.12.2016|AL|1|2|2|N|AN



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SchuelerGSDaten.dat

Beschreibung: Enthält die Daten der Herkunftsgrundschule, welche zur Aufnahmeentscheidung herangezogen werden.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein
4 Zeugnisnote Sprachgebrauch Sprachgebrauch Text Ja Normale Zeugnisnote als Zahl, z.B. 2
5 Zeugnisnote Lesen Lesen Text Ja
6 Zeugnisnote Rechtschreiben Rechtschreiben Text Ja
7 Zeugnisnote Sachunterricht Sachunterricht Text Ja
8 Zeugnisnote Mathematik Mathematik Text Ja
9 Zeugnisnote Englisch Englisch Text Ja
10 Zeugnisnote KunstTextil KunstTextil Text Ja
11 Zeugnisnote Musik Musik Text Ja
12 Zeugnisnote Sport Sport Text Ja
13 Zeugnisnote Religion Religion Text Ja
14 Durchschnittsnote Sprache Durchschnittsnote_Sprache Float Ja Durchschnittsnote Sprache, Lesen, Rechtschreibung
15 Durchschnittsnote Einfach Durchschnittsnote_Einfach Float Ja Durchschnittsnote aller Fächer
16 Durchschnittsnote Gewichtet Durchschnittsnote_Gewichtet Float Ja Durchschnittsnote aller Fächer, Hauptfächer doppelt gewichtet, Religionslehre nicht gewertet
17 Anrede Klassenlehrer Anrede_Klassenlehrer Text Ja "Herr", "Frau"
18 Name Klassenlehrer Klassenlehrer Text Ja Nachname der Klassenlehrerin, des Klassenlehrers
19 Klasse Klasse Text Ja
20 Geschwisterkind Geschwisterkind Text(1) Ja "J" oder "N". Geschwisterkind ist bereits an der Schule angemeldet.
Beispiel.png
Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Sprachgebrauch|Lesen|Rechtschreiben|Sachunterricht|Mathematik|Englisch|KunstTextil|Musik|Sport|Religion|DurchschnittsZeugnisnote_Sprache|DurchschnittsZeugnisnote_Einfach|DurchschnittsZeugnisnote_Gewichtet|Anrede_Klassenlehrer|Klassenlehrer|Klasse|Geschwisterkind
Becker|Jule Lene|06.06.2004|2|2|2|2|2|2|2|2|2|2|2|2|2|Frau|Herm||-
Bludau|Leo Emilio|18.08.2004|1|2|1|2|1|2|1|2|1|2|1,33|1,5|1,43|Frau|Herm||-


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SchuelerLeistungsdaten.dat

Beschreibung: Enthält die Leistungsdaten (Fächer und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein
4 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
5 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal
6 Fach Fach Text(20) Nein Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
7 Fachlehrer Fachlehrer Text(10) (Ja) Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
8 Kursart Kursart Text(5) Ja Die "schülerbezogene Kursart", z.B. GKS, GKM aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt".
9 Kurs Kurs Text(20) Ja Die Kursbezeichnung, muss zusammen mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang des Schülers auf einen eindeutigen Eintrag in Kurse.dat verweisen
10 Note Note Text(2) Ja Die Note in üblicher Bezeichnung ("2", "2+", "2-" usw.)
11 AbiFach Abiturfach Integer Ja Angabe um welches Abiturfach es sich handelt (1,2,3,4)Falls leer, wird beim Import versucht, über die Kursart (Spalte 8) das Abiturfach zu setzen
12 Wochenstunden Wochenstd. Integer (Ja) Gesamt-Wochenstunden
13 Schul-Nummer Externe Schulnr. Text(6) Ja Falls das Fach extern unterrichtet wird, muss hier die Nummer der Schule eingetragen werden, an der der Unterricht stattfindet
14 Zusatzkraft Zusatzkraft Text(10) Ja Wenn im Rahmen von "team teaching" eine zweite Kraft zeitweise am Unterricht teilnimmt, wird diese hier verwaltet (Verweis auf Eintrag in Lehrkraefte.dat). Wichtig: Nur bei Unterricht im Klassenverband, bei Kurs-bezogenem Unterricht sind Einträge in KurseLehrkraefte.dat notwendig
15 Wochenstunden Zusatzkraft Wochenstd. ZK Integer Ja Die Wochenstd. der Zusatzkraft
16 Oberstufen Jahrgang Jahrgang Text(2) Ja Diese Spalte muss nur bei einem Datenaustausch mit LuPO einen Wert enthalten.
Folgende Werte sind gültig (für Gymnasien und Gesamtschulen): EF, Q1, Q2.
Bei Weiterbildungskollegs sind folgende Einträge gültig: 01, 02, 03, 04, 05, 06
17 Kurs Jahrgänge Jahrgänge Text(50) Ja Hier können die Jahrgänge des Kurses (Spalte 9) eingegeben werden, wird nur bei einem Export aus Kurs42 benötigt, um den Kurs zu identifizieren.
18 Fehlstunden Fehlstd. Integer Ja Hier können die (fachbezogenen) Fehlstunden (Summe aus entschuldigten und unentschuldigten Fehlstunden) übergeben werden.
19 Fehlstunden unentschuldigt unentsch. Fehlstd. Integer Ja Hier können die (fachbezogenen) unentschuldigten Fehlstunden übergeben werden.
Beispiel.png
Beispiel


Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Fach|Fachlehrer|Kursart|Kurs|Note|Abiturfach|Wochenstd.|Externe Schulnr|Zusatzkraft|Wochenstd. ZK|Jahrgang|Jahrgänge|Fehlstd.|unentsch. Fehlstd.
Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|2005|2|F6|BO|PUT||3||3||BT|1||||
Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|2005|2|M|SC|WPII||2||3|||||||
Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|2005|2|E5|MUE|PUT||2||3|||||||
Herse|Tobias|08.04.1995|2005|2|KU|ED|GKM|KU-G1|3+|4|3||||||15|2
Herse|Tobias|08.04.1995|2005|2|E|WE|LK1|E-L1|2+|1|5||||||0|0
Herse|Tobias|08.04.1995|2005|2|D|BO|GKS|D-G2|2-|3|3||||||0|0
Herse|Tobias|08.04.1995|2005|2|M|RT|GKS|M-G1|4||3||||||1|0
Herse|Tobias|08.04.1995|2005|2|GZ|WI|ZK|GZ-G1|1-||3||||||0|0
Herse|Tobias|08.04.1995|2005|2|PKE|WE|PJK|PJK-G1|1-||3||||||0|0
Herse|Tobias|08.04.1995|2005|2|VKM|QU|VTF|VKM-G1|E3||2||||||0|0


Download einer Beispiel SchuelerLeistungsdaten.dat

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SchuelerLELS.dat

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum außerunterrichtlichen Engagement des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
5 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

Beispiel.png
Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt
Müller|Hans|10.03.1971|2013|2
<V>
Hans wurde zum Schulsanitäter ausgebildet!
</V>


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SchuelerLernabschnittsdaten.dat

Beschreibung: Enthält die Daten für einen Lernabschnitt (=Halbjahr oder Quartal) eines Schülers.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
5 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal
6 Jahrgang Jahrgang Text(20) (Ja) Der Jahrgang, in dem sich der Schüler im jeweiligen Abschnitt befand. Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
7 Klasse Klasse Text(6) (Ja) Klasse im jeweiligen Abschnitt, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
8 Gliederung Schulgliederung Text(3) (Ja) Gliederung im jeweiligen Abschnitt Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
9 Klassen-Organisationsform OrgForm Text(1) (Ja) Organisationsform im jeweiligen Abschnitt. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
10 Klassenart Klassenart Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
11 Fachklasse Fachklasse Text(10) (Ja) Nur bei BKFachklasse im jeweiligen Abschnitt. In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
12 Haupt-Förderschwerpunkt Förderschwerpunkt Text(2) Ja Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
13 Weiterer Förderschwerpunkt 2. Förderschwerpunkt Text(2) Ja Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistk-Kürzel, Tabelle "Förderschwerpunkt".
14 Schwerstbehinderung Schwerstbehinderung Text(1) Nein Schwerstbehinderung im jeweiligen AbschnittAls "J" oder "N"
15 Wertung Wertung Text(1) Nein Wird der Abschnitt gewertet? ("J": ja, "N": nein)
16 Wiederholung Wiederholung Text(1) Nein Wird der Abschnitt wiederholt? ("J": ja, "N": nein)
17 Klassenlehrer Klassenlehrer Text(10) Ja Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
18 Versetzungsentscheidung Versetzung Text(2) Ja Wurde der Schüler versetzt?V: versetzt, VV: vorversetzt,FR: freiwillig zurück, N: Nicht versetzt, NP: Nicht versetzt mit Nachpr., A: Abschluss
19 Abschlussart Abschluss Integer Ja 0: Jahrgang ohne Abschluss1: mit Abschluss2: ohne Abschluss3: ohne Abschluss mit Nachpr.
20 Schwerpunkt Schwerpunkt Text(50) Ja muss aber stimmen!)
21 Konferenzdatum Konferenzdatum Datum Ja Datum der Konferenz
22 Zeugnisdatum Zeugnisdatum Datum Ja Datum der Zeugnisausgabe
23 Summe der Fehlstunden SummeFehlstd Integer Ja
24 Summe unentsch. Fehlstunden SummeFehlstd_unentschuldigt Integer Ja
25 allgemein Bildendr Abschluss allg.-bildender Abschluss Text(50) Ja nur BK
26 berufsbezogener Abschluss berufsbez. Abschluss Text(50) Ja nur BK
27 Zeugnisart Zeugnisart Text(5) Ja Kürzel für Zeugnisart
28 Fehlstunden-Grenzwert Fehlstunden-Grenzwert Integer Ja
29 Datum von Datum von Datum Ja
30 Datum bis Datum bis Datum Ja
Beispiel.png
Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Klasse|Schulgliederung|OrgForm|Klassenart|Fachklasse|Förderschwerpunkt|2. Förderschwerpunkt|Schwerstbehinderung|Wertung|Wiederholung|Klassenlehrer|Versetzung|Abschluss|Schwerpunkt
Alford|Daniel|03.12.1994|2005|2|05|05C|***|1|RK||||N|J|N|Müller|V|0 Bader|Heike|25.02.1995|2005|2|05|05D|***|1|RK||||N|J|N|Müller|V|0|


Download einer Beispiel SchuelerLernabschnittsdaten.dat

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SchuelerLernplattformen.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen der Schülerinnen und Schüler. Exportiert werden die Angaben zu Lernplattformen nur, wenn diese Daten zu Nutzernamen und Initialkennwörtern enthalten. Beim Import der SchuelerLernplattformen.dat muss bei den Schülern bereits ein entsprechender Eintrag existieren. Durch den Import der SchuelerLernplattformen.dat werden lediglich Informationen zu Nutzernamen und Initialkennwörtern ergänzt.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text Nein Nachname der Schülerin oder des Schülers
2 Vorname des Schülers Vorname Text Nein Vorname der Schülerin oder des Schülers
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 ID Schüler ID Ganzzahl Nein Die Schild-ID des Schülers
5 Lernplattform Lernplattform Text Nein Enthält den Namen einer Lernplattform
6 Benutzername Benutzername Text Nein Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
7 Initialkennwort Initialkennwort Text Nein Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("|") entalten.
Beispiel.png
Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|ID|Lernplattform|Benutzername|Initialkennwort
Müller|Sascha|31.12.2008|5|SDS|müller@sds.de|hfz6$+uu
Zornbach|Andrea|01.01.2009|5|SDS|zornbach@sds.de|hfj65ufZ


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SchuelerMerkmale.dat

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schüler (z.B. Teilnahme am BUS-Projekt, Offene Ganztagsschule usw.)

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Merkmal Merkmal Text(10) Nein Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext". Es sind nur Einräge erlaubt, bei denen das Feld "Schueler" = Wahr ist
Beispiel.png
Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Merkmal
Kortmann|Marina|26.04.1996|13+
Krannowski|Mariana|21.07.1996|GANZTAG


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SchuelerSprachenfolgen.dat

Beschreibung: Enthält Angaben zu Sprachenfolgen der Schüler.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Sprachfach Fach Text(20) Nein Verweis auf schulinterne Kurzbez. aus Faecher.dat
5 Folge Reihenfolge Integer Nein Sprachenfolge (1, 2 ...)
6 Jahrgang von Jahrgang von Text(2) Nein Jahrgang, in dem die Sprache begonnen wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
7 Abschnitt von Abschnitt von Integer Ja Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer, wird 1 gesetzt
8 Jahrgang bis Jahrgang bis Text(2) Ja Jahrgang, in dem die Sprache beendet wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
9 Abschnitt bis Abschnitt bis Integer Ja Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer und Jahrgang bis nicht leer, wird 2 gesetzt

Optional kann auch eine Spalte 10 und/oder 11 vorhanden sein, die das Statistik-Kürzel und dasa GeR-Niveau des Faches enthält:

10 Statistik-Kürzel des Sprachfaches Statistik-Fach Text(2) Ja Das Statistik-Kürzel des Faches, wird nur von LuPO benötigt
11 GeR-Niveau des Sprachfaches GeR-Niveau Text(8) Ja Damit kann das Sprachniveau aus externen Listen importiert werden
Beispiel.png
Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Fach|Reihenfolge|Jahrgang von|Abschnitt von|Jahrgang bis|Abschnitt bis|GeR-Niveau
Abel|Jennifer|09.11.1990|E|1|05|1|||A2+
Abel|Jennifer|09.11.1990|L7|2|07|1|||
Abendroth|Marko|04.05.1987|E|1|05|1|||A2/B2
Abendroth|Marko|04.05.1987|F7|2|07|1|||B2


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SchuelerTeilleistungen.dat

Beschreibung: Enthält die Teilleistungsdaten (Teilleistung und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein
4 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
5 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal
6 Fach Fach Text(20) Nein Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
7 Datum der Teilleistung Datum Datum Nein
8 Art der Teilleistung Teilleistung Text Nein Art der Teilleistung, z.B. Klausur 1, Sominote 1, Test 2
9 Note Note Text Nein Normale Note z.B. 2+
10 Bemerkung Bemerkung Text(100) Ja Bemerkung zur Teilleistung
11 Lehrkraft Lehrkraft Text Ja eindeutiges Kürzel der Lehrkraft
Beispiel.png
Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Fach|Datum|Teilleistung|Note|Bemerkung|Lehrkraft
Schmidt|Sarah|01.04.2003|2020|1|E|20.10.2020|1. Klausur|3-||WA


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SchuelerTelefonnummern.dat

Beschreibung: Enthält zusätzliche Telefonnummern der Schüler bzw. der Erzieher.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Telefon-Nummer Telefonnr. Text(20) Nein
5 TelefonArt Art Text(30) Nein Beschreibung der Telefonnr, z.B. "Eltern", "Handy Schüler", "Büro Vater", "Handy Mutter" usw.
Beispiel.png
Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Telefonnr.|Art
Abel|Jennifer|09.11.1990|01234-775303|Eltern
Achterberg|David|01.04.1992|01234-182861|Eltern
Addens|Sophie|05.12.1991|01234-561482|Eltern


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SchuelerVermerke.dat

Beschreibung: Enthält Vermerke (z.B. Bemerkungen) zu den Schülern, optional mit Datum. Zu jedem Vermerk kann ein beliebig langer Bemerkungstext hinzugefügt werden. Aus diesem Grunde ist der Dateiaufbau auch etwas anders als bei den übrigen Dateien: Auf eine Zeile, die zum einen zur Identifikation des Schülers (über Name und Geburtsdatum) dient, zum anderen die Vermerkart und das Datum des Vermerkes enthält, folgt der Bemerkungstext, der auch mehrere Zeilen umfassen kann. Der Bemerkungstext ist durch die "Tags" <V> und </V> abgegrenzt, diese müssen jeweils in einer separaten Zeile stehen. Die Tags müssen auch vorhanden sein, wenn ein leerer Bemerkungstext übergeben wird.

Der Aufbau der "Identifikationszeile" ist wie folgt:

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Vermerkart Vermerkart Text(30) Nein Art des Vermerkes (z.B. Tadel, allg. Bemerkung, Laufbahnbemerkung usw), kann frei vergeben werden
5 Datum Vermerkdatum Datum Ja Datum des Vermerkes

Auf jede Identifikationszeile folgt der eigentliche Bemerkungstext, der durch die Tags <V> und </V> begonnen bzw. beendet wird.

Beispiel.png
Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Vermerkart|Vermerkdatum
Kortmann|Marina|26.04.1996|Tadel|01.02.2007
<V>
Marina ist mehrfach dem Unterricht ferngeblieben
</V>


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SchuelerZeugnisBemerkungen.dat

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Zeugnisbemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
5 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

Beispiel.png
Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt
Müller|Hans|10.03.1971|2013|2
<V>
Alles super auf dem Zeugnis!
</V>


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SchuelerZusatzdaten.dat

Beschreibung: Enthält zusätzliche Stammdaten der Schüler, die nicht statistik-relevant sind.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Namenszusatz Namenszusatz Text(20) Ja
5 Geburtsname Geburtsname Text(30) Ja
6 Geburtsort Geburtsort Text(30) Ja
7 Ortsteil Ortsteil Text(30) Ja
8 Telefon-Nr. Telefon-Nr. Text(20) Ja
9 E-Mail E-Mail Text(40) Ja
10 2. Staatsangehörigkeit 2. Staatsang. Text(3) Ja Als Statistik-Kürzel (z.B. 163 für Türkei)
11 Externe ID-Nr. Externe ID-Nr Text(30) Ja z.B. aus Einwohnermeldeamt
12 Sportbefreiung Sportbefreiung Text(50) Ja
13 Fahrschülerart Fahrschülerart Text(30) Ja
14 Haltestelle Haltestelle Text(50) Ja
15 Einschulungsart Einschulungsart Text(40) Ja Als Klartext: normal, vorzeitig, zurückgestellt
16 Entlassdatum an eigener Schule Entlassdatum Datum Ja
17 Entlassjahrgang an eigener Schule Entlassjahrgang Text(20) Ja Muss auf eine schulinterne Kurzbez. aus Jahrgaenge.dat verweisen
18 Datum des Schulwechsels von eigener zu aufnehmender Schule Datum Schulwechsel Datum Ja
19 Bemerkungen Bemerkungen Text(255) Ja
20 Anrechnungsmonate BK BKAZVO 0,6,12,18 Ja
21 BK spezifisch BeginnBildungsgang Datum Ja
22 Datum der Anmeldung Anmeldedatum Datum Ja
23 Bafög Bafög Text(1) Ja "J" oder "N"
24 Jahre der Schuleingangsphase EP-Jahre Ganzzahl Ja
25 Fax/Mobilnummer Fax/Mobilnr Text(20) Ja
26 Ausweisnummer Ausweisnummer Text(30) Ja
27 schulische E-Mail-Adresse schulische E-Mail Text(40) Ja
28 Masern-Impfnachweis Masern-Impfnachweis Text(1) Ja "J" oder "N"
Beispiel.png
Beispiel


Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Namenszusatz|Geburtsname|Geburtsort|Ortsteil|Telefon-Nr.|E-Mail|2. Staatsang.|Externe ID-Nr|Sportbefreiung|Fahrschülerart|Haltestelle|Einschulungsart|Entlassdatum|Entlassjahrgang|Datum Schulwechsel|Bemerkungen
Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|||Gütersloh|Roisdorf|01234-803324|JFatirmay@w123.de|163||temporär - Ausdaueranforderung|Schulbus|Ottostraße|||||


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SchuleMerkmale.dat

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schule (z.B. ob Offene Ganztagsschule angeboten wird usw.)

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Merkmal Merkmal Text(10) Nein Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext"
Beispiel.png
Beispiel

Merkmal
13+
OFFGANZ
VERBUND


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Anhang

Allgemeine Kursarten: Die in Kurse.dat vorkommenden Einträge für die "allgemeine Kursart" entsprechen in den meisten Fällen den "individuellen Kursarten" (aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt"). Z.B.:

Allgemeine Kursarten
schülerspezifische
Kursart 		zugehörige allgemeine
Kursart
PJK PJK
VTF VTF
ZK ZK


In folgenden Fällen müssen aber andere Einträge verwendet werden:

Allgemeine Kursarten
schülerspezifische
Kursart 		zugehörige allgemeine
Kursart
LK1 LK
LK2 LK
AB3 GK
AB4 GK
GKM GK
GKS GK

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