Einführung in die Gruppenprozesse 001

Dieses Tutorial soll einen Einblick in die Benutzung der sogenannten Gruppenprozesse liefern. Dazu wird an zwei Beispielen das Vorgehen zur Nutzung der Gruppenprozesse erläutert.

Gruppenprozesse sind Prozesse, die für eine ausgewählte Gruppe von Schüler/-innen gleichzeitig durchgeführt werden können. Dies erleichtert z.B. die Änderung von Daten oder die Berechnung von Abschlüssen, da dies nicht für jeden einzelnen Schüler durchgeführt werden muss, sondern für eine ganze Gruppe durchgeführt werden kann. Diese Gruppe kann dabei aus allen aktuellen Schüler/-innen der Schule, einer Jahrgangsstufe oder einer Klasse bestehen. Auch für nach bestimmten Kriterien oder beliebig zusammengestellten Schülergruppen können gemeinsam Daten verändert, ergänzt oder gelöscht werden.

Gruppenprozesse wirken sich also immer auf die Schülergruppe aus, die aktuell im Container gezeigt wird!

Es stehen vier bzw. fünf Gruppenprozesskategorien zur Verfügung. Dies sind die Kategorien Allgemeines, Fächer, Noten, Zeugnisvorbereitung und Lernabschnitte, Versetzung bzw. an Schulformen mit gymnasialer Oberstufe noch die Kategorie Gruppenaktionen für das Abitur. Unter diesen Kategorien stehen dann jeweils die eigentlichen Gruppenprozesse zur Verfügung. Was diese genau leisten kann man in den Artikeln der Gruppenprozesse nachlesen.

Die Gruppenprozesskategorien erreicht man über die Menüleiste. Bei Auswahl einer der Kategorien öffnet sich das Fenster "Gruppenbearbeitung", wobei der Reiter der angeklickten Kategorie direkt ausgewählt wurde. Die Gruppenaktionen für das Abitur erscheinen im Fenster "Gruppenbearbeitung" nur dann, wenn die passende Schülermenge ausgewählt wurde.