Zeugnisvorbereitungen und Druck

Dieses Tutorial erläutert zum einen, welche Vorbereitungen für den Zeugnisdruck zu treffen sind, und zum anderen, wie der Zeugnisdruck dann durchgeführt werden kann. Dabei muss unterschieden werden, ob es sich um einen "normalen Zeugnisdruck" handelt (Halbjahreszeugnis oder Versetzungszeugnis) oder ob es um Abgangs- oder Abschlusszeugnisse geht.

Zeugnisvorbereitungen für den normalen Zeugnisdruck:

1. Als Erstes müssen natürlich die Noten, Fehlzeiten und Bemerkungen der Schüler für das aktuelle Halbjahr eingetragen werden. Dies kann über das Externe Notenmodul erfolgen oder über die Nutzung des entsprechenden Gruppenprozesses. Das Notenmodul hat den Vorteil, dass für jede Lehrkraft eine Noten-Datei erstellt werden kann, die dann außerhalb von Schild-NRW bearbeitet werden kann. So ist es für jede Lehrkraft möglich, für die von ihr unterrichteten Schüler die Noten, Fehlstunden und Bemerkungen einzutragen. Diese Notendateien werden dann wieder eingelesen und die Noten, Fehlstunden und Bemerkungen sind in der Datenbank enthalten.
2. Erfolgte die Eingabe der Noten über das externe Notenmodul, sollte man als nächsten Schritt die Gruppenprozesse "Fächer ohne Noten suchen" und "Fehlstunden-Summen automatisch berechnen" starten, um die Vollständigkeit der Eingaben zu prüfen und die Aufsummierung der Fehlstunden automatisch durchführen zu lassen.
3. Über den Gruppenprozess "Konferenz-/Zeugnis-Datum setzen" können nun für die gefilterte Schülermenge die jeweiligen Daten gesetzt werden.
4. Bei Versetzungszeugnissen kann man nun den Gruppenprozess Versetzungs-/Abschluss-Berechnung aufrufen, der die Versetzungsberechnungen durchführt. Die Ergebnisse sollte man abschließend noch mit den Entscheidungen der Versetzungskonferenz abgleichen.
   Bei Halbjahreszeugnissen ist es an dieser Stelle nicht nötig, diesen Gruppenprozess aufzurufen.
5. Damit sind die Vorbereitungen für den normalen Zeugnisdruck abgeschlossen.

Zeugnisvorbereitungen für Abgangs- oder Abschlusszeugnisse:

1. Die Punkte 1. bis 4. der obigen Vorbereitungen müssen natürlich auch für diese Zeugnisse durchgeführt werden.
2. Zusätzlich müssen nun noch weitere Vorbereitungen vorgenommen werden.
   
   • Eintragung der Sprachreferenzniveaus:

   Hierzu kann wiederum ein Gruppenprozess genutzt werden. Man findet ihn unter > Gruppenprozesse > Allgemeines > Sprach-Referenzniveaus ermitteln. Damit dieser Prozess richtig arbeitet und auf den Zeugnissen die vollständigen Eintragungen zum Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GeR) eingetragen werden, müssen unter Laufbahninfo > "Sprachenfolge" die Daten zum Beginn und zum Ende der Sprachen vorliegen. Der Gruppenprozess berechnet dann das Referenzniveau und trägt es entsprechend ein.

   • Entlassdatum eintragen:

   Unter Schulbesuch > "Entlassung von eigener Schule" muss mindestens das Datum für die Entlassung gesetzt werden. Die anderen Angaben sollten jedoch auch ausgefüllt werden.

3. Damit sind die Vorbereitungen auch für diesen Zeugnisdruck abgeschlossen.

Zeugnisdruck der normalen Zeugnisse:

Sind die Zeugnisvorbereitungen abgeschlossen, kann der Druck der Zeugnisse durchgeführt werden. Dazu stehen zwei Möglichkieten zur Verfügung. Zum einen kann der Druck über einen Gruppenprozess durchgeführt werden, oder man kann den Druck über die Druckausgabe durchführen.

1. Druck über den entsprechenden Gruppenprozess:
   Den zugehörigen Gruppenprozess findet man unter > Gruppenprozesse > Noten, Zeugnisvorbereitung > Zugeordnete Zeugnisformulare drucken. Damit dieser Gruppenprozess einwandfrei arbeiten kann, ist es nötig, dass man unter Schulverwaltung > Zeugnisvorlagen zuordnen, die nötigen Regeln zur Verwendung der Zeugnisvorlagen definiert.
   Startet man diesen Prozess, öffnet sich das Fenster "Gruppenweise Zeugnisausgabe".
   
   
   Nun kann man auf bestimmte Gruppen filtern, und dann einzelne oder alle vordefinierten Druckvarianten zum Druck auswählen. Durch klicken auf den Button "Ausgabe starten" wird der Druchprozess in Gang gesetzt. Es folgen weitere Auswahlmöglichkeiten und evtl. zeugnisspezifische Abfragen. Danach beginnt der Druck.
2. Druck über die Druckausgabe:
   Um über die Druckausgabe die Zeugnisse zu drucken muss sich im Container die entsprechende Schülermenge befinden.
   Unter "Druckausgabe" kann man nun den "Reportexplorer aufrufen".
   In der angezeigten Ordnerstruktur wählt man den passenden Lernabschnitt und das passende Zeugnisformular durch Doppelklick aus.
   
   
   Es folgen weitere Auswahlmöglichkeiten und evtl. zeugnisspezifische Abfragen. Danach beginnt der Druck.

Zeugnisdruck der Abgangs- oder Abschlusszeugnisse:

in Bearbeitung!