Export für BAN-Portal

Zu KAoA gehört das Belegungs-, Abrechnungs- und Nachweisportal, das BAN-Portal. Nehmen Sie hier auch die Information zum Portal und zum Supportkontakt zur Kenntnis.

Aus SchILD-NRW lassen sich die im Portal einzulesenden Daten exportieren.

Schüler vorbereiten

Markieren Sie Schüler als für das BAN-Portal zu exportieren.

Damit Schülerdaten exportiert werden, müssen die Schüler als zu exportieren markiert werden.

Dies nehmen Sie für individuelle Schüler unter Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben mit dem gesetzten Haken bei Für Meldung an BAN-Portal vor.

Hinweis

Beachten Sie hierbei, dass die Markierung für den jeweils gewählten Lernabschnitt gilt. Sollen weitere Lernabschnitte exportiert werden, sind diese anzuwählen und ebenfalls zu markieren.

Wählen Sie die Schülergruppe aus.

Für größere Gruppen, zum Beispiel jahrgangsweise, lassen sich die Markierungen komfortabel über einen Gruppenprozess setzen.

Wählen Sie zuerst die Schülergruppe aus, für welche die Markierungen gesetzt werden sollen. Hier im Beispiel ist der Jahrgang 9 ausgewählt worden.

Sollten Sie nur ausgewählte Teilmengen exportieren wollen, also die SuS ohne Anschlussperspektive, gehen Sie wie gewohnt bei der Auswahl einer kleineren Schülergruppe vor. Nutzen Sie bei Bedarf eventuell hilfreiche Filterotionen.

Markieren Sie Schüler gruppenweise für den BAN-Export.

Dann starten Sie Gruppenprozesse Allgemeines Individualdaten ändern Lernabschnitte, dort wählen Sie im Feld Meldung BAN den Wert Ja an.

Auf die gleiche Weise lassen sich schon gesetzte Haken durch die Anwahl von Nein auch wieder entfernen.

Klicken Sie auf Aktuellen Abschnitt verwenden, um diesen links einzutragen.

Wählen Sie den Lernabschnitt, in dem die Änderung durchgeführt werden soll. Über den Knopf Aktuellen Abschnitt verwenden wird direkt der aktuelle Lernabschnitt in die Felder links eingetragen.

Wollen Sie für einen anderen oder weiteren Lernabschnitt den Haken setzen oder entfernen, wählen Sie diesen über die Felder Schuljahr und Abschnitt an.

Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderung für die gesamte Gruppe auszuführen.

Klicken Sie auf Schließen, um den Vorgang abzubrechen.

Die Änderung wird nun im gewählten Lernabschnitt durchgeführt.

Bestätigen Sie den Gruppenprozess.

Die Nachfrage, ob der Gruppenprozess ausgeführt werden soll, bestätigen Sie mit Ja.

Auch die zweite eventuelle Rückfragen bestätigen Sie.

Wurde eine Schülergruppe ausgewählt, die SchILD-NRW "groß" erscheint, wird noch einmal nach einer Bestätigung gefragt. Hier im Beispiel trifft das für den ganzen Jahrgang 9 zu.

Auch diese Rückfrage wird mit Ja bestätigt.

BAN-Export

Exportieren Sie die Datei für das BAN-Portal aus SchILD-NRW.

In der Regel muss beim Export keine Schülergruppe ausgewählt werden, da die zu exportierenden Schüler schon im aktuellen Lernabschnitt markiert sind. Nicht-markierte Schüler werden daher beim Export ignoriert.

Sie können für den BAN-Export ausgehend von der gesamten Schülermenge arbeiten.

Sollten Sie nur ausgewählte Schülermengen exportieren wollen, wählen Sie diese wie beim beim Gruppenprozess oben zuvor aus.

Im Anschluss gehen Sie über Datenaustausch ➜ Weitere Exporte ➜ Export für BAN-Portal.

Wählen Sie den Speicherort der Exportdatei. Der Dateiname BAN-Export.csv' wird beibehalten.

Im folgenden Fenster ist der Speicherort für die Datei zu wählen.

Hier im Beispiel wird im SchILD-NRW-Verzeichnis der Unterdrdner Export ausgewählt.

Der Standard-Dateiname wird beibehalten.

Ebenso lässt sich hier der Lernabschnitt anwählen, für den der Export ausgeführt wird. Alle Schüler, die im betreffenden Lernabschnitt als zu exportieren markiert sind, werden nun berücksichtigt.

Klicken Sie auf Exportieren.

Das über den Export informierende Fenster im Anschluss bestätigen Sie mit OK.
Der Export ist abgeschlossen. Die erzeugte Datei kann nun im BAN-Portal eingelesen werden.

Hinweis

Da im Dateinamen der BAN-Export.csv selbst kein Lernabschnitt enthalten ist und diese daher von außen jedes Jahr gleich aussieht, achten Sie bitte darauf, tatsächlich die jeweils aktuelle und gerade exportierte Datei beim folgenden Import auf dem BAN-Portal zu verwenden.

Bedeutung der Tabellenwerte

Sie erhalten eine Datei, in der spaltenweise die folgenden Daten enthalten sind:

 Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, PLZ, Straße, Hausnummer, voraussichtlich erreichter Abschluss

Hierbei können im Feld Geschlecht diese Werte auftreten:

• m - männlich
• w - weiblich
• o - ohne Angabe
• d - divers

Im Feld voraussichtlich erreichter Abschluss finden sich die Buchstabenkürzel, die nach der Statistik den Abschluss angeben:

• A - Ohne Abschluss
• B - Erster Schulabschluss (ohne Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)
• C - Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)
• D - Erweiterter Erster Schulabschluss
• F - Mittlerer Schulabschluss - Fachoberschulreife ohne Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe
• G - Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe (Einführungsphase)
• H - Fachhochschulreife (schulischer Teil)
• I - Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der Qualifikationsphase 1
• V - Abschluss des zieldifferenten Bildungsgangs Lernen
• M - Abschlusszeugnis im zieldifferenten Bildungsgang Geistige Entwicklung
• O - Erster Schulabschluss nach Klasse 9 (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 43 Abs. 3 i.V.m. § 40 Abs. 4 S. 2 APO-SI)
• U - Erweiterter Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 41 Abs. 2 APO-SI i.V.m. § 40 Abs. 2 APO-GOSt)

Felder ohne Eintrag werden als A - Ohne Abschluss gewertet.

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