Schnittstellenbeschreibung: Unterschied zwischen den Versionen

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Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Geschlecht{{!}}Status{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Straße{{!}}Aussiedler{{!}}1. Staatsang.{{!}}Konfession{{!}}StatistikKrz Konfession{{!}}Aufnahmedatum{{!}}Abmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Anmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Schulpflicht erf.{{!}}Reform-Pädagogik{{!}}Nr. Stammschule{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Klasse{{!}}Schulgliederung{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Fachklasse{{!}}Noch frei{{!}}Verpflichtung Sprachförderkurs{{!}}Teilnahme Sprachförderkurs{{!}}Einschulungsjahr{{!}}Übergangsempf. JG5{{!}}Jahr Wechsel S1{{!}}1. Schulform S1{{!}}Jahr Wechsel S2{{!}}Förderschwerpunkt{{!}}2. Förderschwerpunkt{{!}}Schwerstbehinderung{{!}}Autist{{!}}LS Schulnr.{{!}}LS Schulform{{!}}Herkunft{{!}}LS Entlassdatum{{!}}LS Jahrgang{{!}}LS Versetzung{{!}}LS Reformpädagogik{{!}}LS Gliederung{{!}}LS Fachklasse{{!}}LS Abschluss{{!}}Abschluss{{!}}Schulnr. neue Schule{{!}}Zuzugsjahr{{!}}Geburtsland Schüler{{!}}Geburtsland Mutter{{!}}Geburtsland Vater{{!}}Verkehrssprache{{!}}Dauer Kindergartenbesuch <br />
Nachname{{!}}Vorname{{!}}Geburtsdatum{{!}}Geschlecht{{!}}Status{{!}}PLZ{{!}}Ort{{!}}Straße{{!}}Aussiedler{{!}}1. Staatsang.{{!}}Konfession{{!}}StatistikKrz Konfession{{!}}Aufnahmedatum{{!}}Abmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Anmeldedatum Religionsunterricht{{!}}Schulpflicht erf.{{!}}Reform-Pädagogik{{!}}Nr. Stammschule{{!}}Jahr{{!}}Abschnitt{{!}}Jahrgang{{!}}Klasse{{!}}Schulgliederung{{!}}OrgForm{{!}}Klassenart{{!}}Fachklasse{{!}}Noch frei{{!}}Verpflichtung Sprachförderkurs{{!}}Teilnahme Sprachförderkurs{{!}}Einschulungsjahr{{!}}Übergangsempf. JG5{{!}}Jahr Wechsel S1{{!}}1. Schulform S1{{!}}Jahr Wechsel S2{{!}}Förderschwerpunkt{{!}}2. Förderschwerpunkt{{!}}Schwerstbehinderung{{!}}Autist{{!}}LS Schulnr.{{!}}LS Schulform{{!}}Herkunft{{!}}LS Entlassdatum{{!}}LS Jahrgang{{!}}LS Versetzung{{!}}LS Reformpädagogik{{!}}LS Gliederung{{!}}LS Fachklasse{{!}}LS Abschluss{{!}}Abschluss{{!}}Schulnr. neue Schule{{!}}Zuzugsjahr{{!}}Geburtsland Schüler{{!}}Geburtsland Mutter{{!}}Geburtsland Vater{{!}}Verkehrssprache{{!}}Dauer Kindergartenbesuch <br />


Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}w{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Eppenbrunner Weg 352{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3 Blöde{{!}}Marcel{{!}}22.03.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}44869{{!}}Bochum{{!}}Froschteichplatz 5{{!}}N{{!}}000{{!}}ev.{{!}}ER{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}4}}<br />
Barnes{{!}}Daniela{{!}}17.11.1995{{!}}w{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Eppenbrunner Weg 352{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3<br />
Eckhoff{{!}}Franz{{!}}17.06.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Ströteberger Str. 23{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}GY9{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3 Blöde{{!}}Marcel{{!}}22.03.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}44869{{!}}Bochum{{!}}Froschteichplatz 5{{!}}N{{!}}000{{!}}ev.{{!}}ER{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}4}}
Blöde{{!}}Marcel{{!}}22.03.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}44869{{!}}Bochum{{!}}Froschteichplatz 5{{!}}N{{!}}000{{!}}ev.{{!}}ER{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}***{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}4<br />
Eckhoff{{!}}Franz{{!}}17.06.1995{{!}}m{{!}}2{{!}}46499{{!}}Hamminkeln{{!}}Ströteberger Str. 23{{!}}N{{!}}000{{!}}ohne B.{{!}}OH{{!}}01.08.2001{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}2005{{!}}2{{!}}05{{!}}05A{{!}}GY9{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}N{{!}}N{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}0{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}{{!}}124{{!}}151{{!}}de{{!}}3 }}




Version vom 26. April 2021, 13:03 Uhr


Der folgende Artikel beschreibt die einzelnen Dateien der Schnittstelle Schild-NRW und wie diese zum Import vorliegen müssen.

Lesen Sie hier einige Vorbemerkungen.


Faecher.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält die Unterrichtsfächer. Es brauchen nur solche Fächer aufgeführt werden, die auch in den Leistungsdaten der Schüler auftauchen, es schadet aber nicht, wenn die Datei weitere Fächer enthält, die nicht belegt sind.


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Schulinternes Kürzel

des Faches

InternKrz Text(20) Nein Kann (muss aber nicht) mit

dem Statistik-Kürzel (Spalte

2) identisch sein

Eintrag muss eindeutig sein!

2 Zugehöriges Statistik-

Kürzel

StatistikKrz Text(2) Nein Statistik-Kürzel aus

Statkue.mdb, Tabelle

„ZulFaecher“.

Muss nicht eindeutig sein

3 Klartext-Bezeichnung

des Faches

Bezeichnung Text(80) Nein
4 Bezeichnung des

Faches im Zeugnis

BezeichnungZeugnis Text(130) Ja Wenn leer, wird Klartext

(Spalte 3) übernommen

5 Bezeichnung des

Faches im

Übergangszeugnis

BezeichnungÜZeugnis Text(130) Ja Wenn leer, wird Klartext

(Spalte 3) übernommen

6 Unterrichtssprache Unterrichtssprache Text(1) Ja Als Statistik-Kürzel (D, E, F,

I, S, R, N), wenn leer, wird

D angenommen

7 Sortierung für Sek I Sortierung S1 Integer Ja Falls leer, wird die Zeilennr.

in der Datei verwendet

8 Sortierung für Sek II Sortierung S2 Integer Ja Falls leer, wird die Zeilennr.

in der Datei verwendet

9 Gewichtung Gewichtung Integer Ja Wird nur bei Berufskollegs

benötigt, falls leer wird „1“

gesetzt. Sollte nicht mehr verwendet werden.


Beispiel.png
Beispiel


InternKrz|StatistikKrz|Bezeichnung|BezeichnungZeugnis|BezeichnungÜZeugnis|Unterrichtssprache|Sortierung S1|Sortierung S2|Gewichtung

D|D|Deutsch|Deutsch|Deutsch|D|1|2|1

E5|E5|Englisch|Englisch|Englisch (ab Kl. 5)|D|2|14|1

L5|L5|Latein|Latein|Latein (ab Kl. 5)|D|3|13|1

L7|L7|L7|Latein|Latein (ab Kl. 7)|D|4|11|1

M|M|Mathematik|Mathematik|Mathematik|D|5|6|1



Download einer Beispiel-Faecher.dat


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Jahrgaenge.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Jahrgänge. Die einzelnen Jahrgänge müssen in der „natürlichen“ (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Schulinterne

Bezeichnung

InternKrz Text(20) Nein Muss eindeutig sein!

Kann (muss aber nicht) mit

Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch

sein

2 Zugehöriges Statistik-

Kürzel

StatistikKrz Text(2) Nein Statistik-Kürzel aus Stat kue.mdb,

Tabelle „ZulJahrgänge“.

Muss nicht eindeutig sein

3 Schulgliederung Gliederung Text(3) Nein Als Statistik-Kürzel (z.B. ***,GY8,GY9

A01) aus Statkue.mdb, Tabelle

„Gliederung“, Felder BKAnlage +

BKTyp


Beispiel.png
Beispiel


InternKrz|StatistikKrz|Gliederung

E1|E1|***

E3|E3|***

03|03|***

05|05|***

06|06|GY9

08|08|GY8

Q1|Q1|GY8



Download einer Beispiel-Jahrgaenge.dat


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Lehrkraefte.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält die Lehrer-Grunddaten (Kürzel, Name, Adresse usw.). Alternativ können die Lehrer-Daten aber auch über eine von ASD-PC erzeugte Datei mit Abteilungsdaten importiert werden (bei der Lehrerverwaltung von SchILD-NRW über den Button "Daten importieren aus "Lehrer.txt"). Dann kann auf die Datei Lehrkraefte.dat verzichtet werden, allerdings muss der Import der Abteilungsdaten dann auch zuerst erfolgen.


Spalte Beschreibung HeaderText Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Schulinternes Kürzel des Lehrers InternKrz Text(10) Nein Eintrag muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) identisch sein mit Statistik-Kürzel
2 Zugehöriges Statistik-Kürzel des Lehrers StatistikKrz Text(4) Nein Muss eindeutig sein
3 Anrede Anrede Text(10) Ja  
4 Titel Titel Text(20) Ja  
5 Nachname Nachname Text(30) Nein  
6 Vorname Vorname Text(20) Nein  
7 Geschlecht Geschlecht Text(1) Nein Als „m“ oder „w“
8 Geburtsdatum Geburtsdatum Datum Ja Als TT.MM.JJJJ
9 Staatsangehörigkeit Staatsang Text(3) Ja Als Statistik-Länderkürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle „Nationalitäten“.
10 PLZ Wohnort PLZ Text(10) Ja  
11 Wohnort Ort Text(50) Ja Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
12 Straße und Hausnr. Straße Text(50) Ja  
13 Telefon Festnetz Tel. Festnetz Text(20) Ja  
14 Telefon Mobil Tel. mobil Text(20) Ja  
15 E-Mail E-Mail Text(40) Ja  
16 Rechtsverhältnis Rechtsverhältnis Text(1) Ja Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerRechtsverhältnis“
17 Beschäftigungsart Beschäftigungsart Text(2) Ja Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerBeschaeftigungsart“
18 Einsatzstatus Einsatzstatus Text(1) Ja Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerEinsatzstatus“
19 Pflichtstunden-Soll Pflichtstunden-Soll Float Ja Anzahl der Pflichtstunden
20 Schulleitung Schulleitung Text(10) Ja Schulleitungsfunktion, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerLeitung“
21 Statistik-relevant? Statistik-relevant Text(1) Nein Als „J“ oder „N“

Gibt an, ob die Lehrkraft bei der Statistik berücksichtigt wird

22 Nr. der Stammschule Stammschulnr. Text(6) Ja Nr. der Stammschule, falls diese nicht die eigene Schule ist
23 Dienstliche E-Mail dienstl. E-Mail Text(40) Ja



Beispiel.png
Beispiel


InternKrz|StatistikKrz|Anrede|Titel|Nachname|Vorname|Geschlecht|Geburtsdatum|Staatsang|PLZ|Ort|Straße|Tel. Festnetz|Tel. mobil|E-Mail|Rechtsverhältnis|Beschäftigungsart|Einsatzstatus|Pflichtstunden-Soll| Schulleitung|Statistik-relevant|Stammschulnr.|dienstl. E-Mail

MUE|MÜ1|Frau|Dr.|Müller|Johanna|w|21.4.1957|000|54321|Musterstadt|Teststraße 7|01234-76543|0173-9876543|jmueller@web.de|L|V|*|26|Vertret|J|muejo@schule.de

MUE2|MÜ2|Herr|StR.|Müller|Albrecht|m|6.8.1960|000|54352|Testdorf|Mustergasse 2|01243-345123||amueller@gmx.de|U|T|*|13||J|123456|mueal@schule.de



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LehrkraefteSonderzeiten.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält Sonderzeiten (Mehrleistung, Minderleistung, Anrechnung) mit Gründen für die einzelne Lehrkräfte.


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Lehrkraft Lehrkraft Text(10) Nein Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
2 Art der Sonderzeit Zeitart Text(6) Nein Muss eines der folgenden Schlüsseltext-Kürzel enthalten

·         MEHRLEISTUNG

·         MINDERLEISTUNG

·         ANRECHNUNG

3 Grund für Sonderzeit Grund Text(10) Nein Statistik-Kürzel für Grund der Sonderzeit, je nach Art der Sonderzeit aus Tabelle „LehrerMehrleistung“, „LehrerMinderleistung“ oder „LehrerAnrechnung“ aus Statkue.mdb
4 Anzahl Stunden Anzahl Stunden Float Nein Anzahl Stunden



Beispiel.png
Beispiel


Lehrkraft|Zeitart|Grund|Anzahl Stunden

MÜ1|MEHRLEISTUNG|100|3 MÜ1|ANRECHNUNG|510|2 MÜ2|MINDERLEISTUNG|260|2



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LehrkraefteLehraemter.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält Daten zu den Lehrämtern der Lehrkräfte. Zu jedem Lehramt können mehrere Lehrbefähigungen (mit Anerkennungen) und Fachrichtungen (mit Anerkennungen) übergeben werden. Diese sind dann innerhalb eines durch „|“ getrennten Blockes durch „-“ zu trennen (siehe Beispiel). Für eine Lehrkraft können auch mehrere Lehrämter (in separaten Zeilen) mit zugeordneten Lehrbefähigungen und Fachrichtungen importiert werden.


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Lehrkraft Lehrkraft Text(10) Nein Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
2 Lehramt Lehramt Text(10) Nein Das Lehramt

Statistik-Kürzel aus Statkue,mdb, Tabelle „LehrerLehramt“

3 Anerkennung für das Lehramt Anerkennung Lehramt Text(10) Nein Die Anerkennung des Lehramtes

Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerLehramtAnerkennung“

4 Lehrbefähigung(en) für das Lehramt Lehrbefähigung Text(10) Ja Eine oder mehrere Lehrbefähigungen für das Lehramt

Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerLehrbefaehigung“

Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen diese durch „-“ getrennt werden

5 Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Lehrbefähigung(en) Anerkennung Lehrbef. Text(10) Ja Die Anerkennung für die Lehrbefähigung

Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerLehrbefAnerkennung“

Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Lehrbefähigungen) durch „-“ getrennt werden

6 Fachrichtung(en) für das Lehramt Fachrichtung Text(10) Ja Eine Fachrichtung für das Lehramt

Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerFachrichtung“

Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen diese durch „-“ getrennt werden

7 Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Fachrichtung(en) Anerkennung Fachr. Text(10) Ja Die Anerkennung für die Fachrichtung

Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerFachrAnerkennung“

Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Fachrichtungen) durch „-“ getrennt werden



Beispiel.png
Beispiel


Lehrkraft|Lehramt|Anerkennung Lehramt|Lehrbefähigung|Anerkennung Lehrbef.|Fachrichtung|Anerkennung Fachr.

BA|25|AL|CH-AW|2-1|21|1
BA|00|ST|AM|3|BB|2
BK|24|ST|E|1|SQ|3
MÜ1|24|ST|D|1||



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Klassen.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Klassen. Die einzelnen Klassen müssen in der „natürlichen“ (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Schulinterne Klassenbezeichnung InternBez Text(6) Nein Eintrag muss eindeutig sein!
2 Zugehöriges Statistik-Kürzel StatistikBez Text(6) Nein Klassenbezeichnung in ASD-Nomenklatur
3 Sonstige Bezeichnung SonstigeBez Text(30) Ja  
4 Jahrgang Jahrgang Text(20) Ja Muss identisch sein mit einer schulinternen Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
5 Folgeklasse Folgeklasse Text(6) Ja Muss auf eine andere schulinterne Bezeichnung aus Klassen.dat verweisen
6 Klassenlehrer Klassenlehrer Text(10) Ja Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
7 Organisationsform OrgForm Text(1) Ja Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Organisationsform“.
8 Klassenart Klassenart Text(2) Ja Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulKlArt“. Bleibt bei Berufskollegs leer!
9 Gliederung Gliederung Text(3) Ja Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle „Gliederung“, Felder BKAnlage + BKTyp
10 Fachklasse Fachklasse Text(10) Ja Nur bei BKAktuelle Fachklasse In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle „Fachklasse“.



Beispiel.png
Beispiel


InternBez|StatistikBez|SonstigeBez|Jahrgang|Folgeklasse|Klassenlehrer|OrgForm|Klassenart|Gliederung|Fachklasse

04A|04A|04A|04|05A|AU|1|RK|***|
05A|05A|05A|05|06A|BO|1|RK|***|
07C|07C|07C|07|08C|BO|1|RK|GY9|
Q1|Q1|Q1|Q1|Q2|DF|1|RK|GY8|



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Kurse.dat

Bemerkung: Diese Datei enthält Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht. Die Datei Kurse.dat ist die Erweiterung einer älteren Version. In der erweiterten Datei können insbesondere auch mehrere Lehrkräfte eingetragen werden, so dass bei Verwendung dieses Formates die Datei KurseLehrkraefte.dat (s.u.) nicht benötigt wird. Die ältere Version wird zwar noch im Import unterstützt, aber von Schild-NRW nicht mehr exportiert.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung  
1 Kursbezeichnung KursBez Text(20) Ja Eintrag muss in Kombination mit, Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele). Das Feld kann leer sein, falls es sich um einen Unterricht im Klassenverband handelt, dann muss aber das Feld 2 gefüllt sein.  
2 Klasse Klasse Text(15) Ja Die Klassenbezeichnung, folgende Kombinationen mit der Kursbezeichnung sind möglich:

1. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse leer: In diesem Fall wird nur ein Kurs in der Kursver-waltung von SchILD-NRW angelegt, es erfolgt keine Zuteilung von Unterricht an die Schüler
2. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse nicht leer: In der Kursver-waltung von SchILD-NRW wird ein Kurs angelegt, dieser wird allen Schülern der Klasse (als Kursunterricht) zugeteilt
3. Kursbezeichnung leer, Klasse nicht leer: Es wird kein Kurs in der Kursverwaltung angelegt, der Unterricht wird ohne Kurszuweisung allen Schülern der Klasse zugeordnet (Unterricht im Klassenverband)
4. Kursbezeichnung leer, Klasse leer: Nicht erlaubt

3 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr  
4 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal  
5 Jahrgang Jahrgang Text(20) Ja Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat

Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend (nur wenn Kursbezeichnung nicht leer). Wird bei Klassenunterricht (Spalte 2 nicht leer) ignoriert

Hinweis: Falls es sich um einen Kurs für mehrere Jahrgänge handelt (z.B. für 11 und EF) können auch mehrere Jahrgänge (getrennt durch Komma) eingegeben werden.

 
6 Fach Fach Text(20) Nein Muss identisch mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat  
7 Kursart Kursart Text(5) (Ja) Kursart als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe Anhang  
8 Wochenstunden Wochenstd. Integer Nein Gesamt-Wochenstunden, so wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden  
9 Wochenstunden Kursleiter Wochenstd. KL Float (Ja) Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen

Wird ignoriert, wenn Kurs-bezeichnung (Spalte 1) leer ist. Dann liegt Unterricht im Klassenverband vor, bei dem die „Hauptlehrkraft“ die gesamten Wochenstunden bestreitet.

 
10 Lehrer Kursleiter Text(10) (Ja) „Kursleiter“ (Fachlehrer)

Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat

Wichtig: Bis hier müssen alle Spalten existieren
11 Epochenunterricht Epochenunterricht Text(1) Ja Als „J“ oder „N“, wird nur bei Klassenunterricht (2. Spalte nicht leer ) berücksichtigt und wenn der Abschnitt (4. Spalte) im ersten Halbjahr ist.  
12 Schul-Nummer Schulnr Integer Ja Falls ein Kurs im Rahmen einer Kooperation an einer anderen Schule gegeben wird, kann hier die Schulnr dieser Schule übergeben werden.Wird nur bei Kursunterricht (Spalte 1 nicht leer) berücksichtigt  
13 Wochenstunden Zusatzkraft Wochenstd. ZK Float Ja Falls Kursbezeichnung leer ist (d.h. reiner Unterricht im Klassenverband) können hier die Stunden einer „team-teaching“ Kraft eingetragen werden (siehe Definition unten)

Falls die Kursbezeichnung nicht leer ist (d.h. Kursunterricht), können hier die Stunden einer zweiten Lehrkraft eingetragen werden, die aber (im Gegensatz zu einer „team-teaching“-Kraft) nicht zwingend zur gleichen Zeit wie die Hauptlehrkraft unterrichten muss.

 
14 Zusatzkraft Zusatzkraft Text(10) Ja Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat  
15 Wochenstunden weitere Zusatzkraft Wochenstd ZK Float Ja Falls Kursbezeichnung nicht leer ist, können hier im Wechsel beliebig viele Wochenstunden und Kürzel von weiteren Zusatzkräften eingegeben werden. Ist die Kursbezeichnung leer, so werden diese Angaben ignoriert  
16usw. Weitere Zusatzkraft Weitere Zusatzkraft Text(10) Ja Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat  



Zum Begriff „team-teaching“:

Team-Teaching liegt dann vor, wenn eine „Hauptlehrkraft“ den Unterricht in einem Fach während der gesamten Wochenstunden leitet (in der Regel im Klassenverband), dabei während einer bestimmten Anzahl von Stunden (was auch alle sein können) von einer zweiten Lehrkraft unterstützt wird. Team-Teaching liegt nicht vor, wenn z.B. bei einem 4-stündigen Sportunterricht eine Lehrkraft 3 Stunden allgemeinen Sport unterrichtet, eine andere 1 Stunde Schwimmen (oder noch mehr Lehrkräfte beteiligt sind). Der Fall „mehr als zwei Lehrkräfte“ kann nur über einen Kurs mit Zusatz-Einträgen in der Datei „KurseLehrkraefte.dat“ (s.u.) abgebildet werden.

Beispiel.png
Beispiel

Standardkurse
KursBez|Klasse|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Epochenunterricht|Schulnr
KU-G1||2020|2|Q1|KU|GK|3|3|BO|N
M-L2||2020|2|Q2|M|LK|5|5|MY|N
GZ-G1||2020|2|Q2|GZ|ZK|3|3|BG|N
VKM-G1||2020|2|Q2|VK-M|VTF|2|2|SC|N
PKE-G1||2020|2|Q1|PK-E|PJK|3|3|WE|N
AG-Tanz||2020|2|05,06,07|AG-SP||1|1|SC|J AG-Homepage||2020|2||AG-HP||1|1|TU|J



Weitere Sonderbeispiele (Hinweis: die Kopfzeilen sind hier weggelassen)

Beispiel.png
Beispiel

Beispiel 1: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2. Hj. 2020/21 bei Lehrer „BO“, kein Epochenunterricht
|06A|2020|2||SP|PUK|2||BO|N



Beispiel.png
Beispiel

Beispiel 2: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2.Hj. 2020/21 bei Lehrer „BO“, Lehrer „ALD“ nimmt 1 Std. als „team-teacher“ teil.
|06A|2020|2||SP|PUK|2|2|BO|N||1|ALD



Beispiel.png
Beispiel

Beispiel 3: 2-stündiger Sportkurs „Basketball“ in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 1 Std. bei Lehrer „BO“, 1 Std. bei Lehrer „ALD“, wird nur als Kurs eingerichtet (d.h. keine Zuweisungen bei Schülern)
Basketball||2020|1|06|SP|AGGT|2|1|BO|N||1|ALD



Beispiel.png
Beispiel

Beispiel 4: 4-stündiger Sportkurs „Basketball“ in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 3 Std. bei Lehrer „BO“, 1 Std. bei Lehrer „ALD“, 1 Std. bei Lehrer ‚MÜ“, alle Schüler der Klasse 06A nehmen teil (Hinweis: Wenn Teile des Unterrichtes von mehreren Lehrern gleichzeitig betreut werden, kann die Summe der Lehrerstunden größer als die der Schülerstunden sein).
Basketball|06A|2020|2||SP|AGGT|4|3|BO|N||1|ALD|1|MÜ



Beispiel.png
Beispiel

Beispiel 5: 2-stündiger Sportkurs „Basketball“ in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, wird an Partnerschule mit Schulnr. 123456 gegeben.
Basketball||2020|2|06|SP|AGGT|2|||N|123456


Kurse.dat (altes Format)

Beschreibung: Das alte Format der Datei Kurse.dat enthält weniger Informationen als die neue, standardmäßig verwendete Version. Aufgrund von Kompatibilitätsgründen wird dieses ältere Format jedoch noch unterstützt. Diese Datei enthält lediglich Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Kursbezeichnung KursBez Text(20) Nein Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele).
2 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
3 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal
4 Jahrgang Jahrgang Text(20) Ja Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat

Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend

5 Fach Fach Text(20) Nein Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
6 Kursart Kursart Text(5) Ja Kursart als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe Anhang
7 Wochenstunden Wochenstd. Integer Nein Gesamt-Wochenstunden des Kurses, wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
8 Wochenstunden Kursleiter Wochenstd. KL Float Ja Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen
9 Lehrer Kursleiter Text(10) Nein „Kursleiter“

Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat

10 Klassenunterricht Klassenunterricht Text(1) Ja Falls Klassenunterricht: „J“, sonst „N“ oder leer. Falls es sich um Klassenunterricht handelt, steht im Feld „Kursbezeichnung“ das schulinterne Klassenkürzel.


Beispiel.png
Beispiel

KursBez|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Klassenunterricht
KU-G1|2020|2|Q1|KU|GK|3|3|BO|
M-L2|2020|2|Q2|M|LK|5|5|MY|N
GZ-G1|2020|2|Q2|GZ|ZK|3|3|TZ|
VKM-G1|2020|2|EF|VK-M|PJK|2|2|SC|N
PKE-G1|2020|2|Q1|PK-E|VTF|3|3|GO|
05A|2020|2|05|AG-SP|AGGT|2|2|PA|J



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KurseLehrkraefte.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält zusätzliche Informationen zu Kursen, falls diese von mehreren Lehrkräften gehalten werden.


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Kursbezeichnung KursBez Text(20) Nein Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang auf einen Eintrag aus Kurse.dat verweisen.
2 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
3 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal
4 Lehrkraft Lehrkraft Text(10) Nein Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
5 Wochenstunden Wochenstd Float Nein Anteil des Lehrers an den Gesamtwochenstunden des Kurses
6 Jahrgang Jahrgang Text(20) Ja Falls leer, muss die Kursbezeichnung (Spalte 1) in Kombination mit Jahr und Abschnitt eindeutig sein



Beispiel.png
Beispiel


KursBez|Jahr|Abschnitt|Lehrkraft|Wochenstd|Jahrgang

F_12_LK|2005|2|Schmitz|2|12 E_13_LK|2005|2|Moore|1|13



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SchuelerBasisdaten.dat

Beschreibung: Enthält die Basis-Stammdaten der Schüler, insbesondere solche, die für die Statistik relevant sind.

Wenn die in den Dateien

SchuelerZusatzdaten.dat
SchuelerLernabschnittsdaten.dat
SchuelerLeistungsdaten.dat
SchuelerSprachenfolgen.dat
SchuelerAbitur.dat
SchuelerTelefonnummern.dat
SchuelerErzieher.dat
SchuelerMerkmale.dat
SchuelerAdressen.dat

enthaltenen Schüler schon in SchILD-NRW existieren (anhand von Nachname, Vorname und Geburtsdatum), so wird diese Datei beim Import nicht zwingend benötigt. Existieren die Schüler dagegen noch nicht, so muss diese Datei vorhanden sein.


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname Nachname Text(50) Nein Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt)
2 Vorname Vorname Text(30) Nein  
3 Geburtsdatum Geburtsdatum Datum Nein In der Form TT.MM.JJJJ
4 Geschlecht Geschlecht Text(1) Nein Als „m“ oder „w“
5 Status Status Integer Nein 0: Neuaufnahme

1: Warteliste

2: Aktiv

3: Beurlaubt

6: Extern

8: Abschluss

9: Abgänger ohne Abschluss

6 PLZ PLZ Text(10) (Ja)  
7 Ort Ort Text(50) (Ja) Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein!
8 Straße Straße Text(50) Ja Mit Hausnr
9 Spätaussiedler Aussiedler Text(1) Ja „J“ oder „N“
10 1. Staatsangehörigkeit 1. Staatsang. Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle „Nationalitäten“
11 Konfession, Klartext Konfession Text(30) (Ja) Klarttext für Konfession
12 Konfession, Statistik-Kürzel StatistikKrz Konfession Text(10) (Ja) Statistik-Kürzel der Konfession aus Statkue.mdb, Tabelle „Religionen“
13 Aufnahmedatum Aufnahmedatum Datum (Ja) Datum der Aufnahme an Schule
14 Datum Abmeldung vom Religionsunterricht Abmeldedatum Religionsunterricht Datum Ja  
15 Datum (Wieder-)Anmeldung zum Religionsunterricht Anmeldedatum Religionsunterricht Datum Ja  
16 Schulpflicht erfüllt Schulpflicht erf. Text(1) Nein Als „J“ oder „N“
17 Reform-Pädagogik Reform-Pädagogik Text(1) Ja Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Reformpädagogik“
18 Nr. der Stammschule Nr. Stammschule Text(6) (Ja) Nummer der Stammschule, nur bei Status = Extern notwendig
19 Jahr Jahr Integer (Ja) Das Schuljahr, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Schuljahr sein (z.B. bei Abgängern)
20 Abschnitt Abschnitt Integer (Ja) Der Abschnitt, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Abschnitt sein (z.B. bei Abgängern)
21 Jahrgang Jahrgang Text(20) (Ja) Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
22 Klasse Klasse Text(6) (Ja) Aktuelle Klasse, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
23 Gliederung Schulgliederung Text(3) (Ja) Aktuelle Gliederung (z.B: ***, GY8, GY9, A01). Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle „Gliederung“, Felder BKAnlage + BKTyp
24 Klassen-Organisationsform OrgForm Text(1) (Ja) Aktuelle Organisationsform. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Organisationsform“.
25 Klassenart Klassenart Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulKlArt“. Bleibt bei Berufskollegs leer.
26 Fachklasse Fachklasse Text(10) (Ja) Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle „Fachklasse“.
27 Wird erst später benutzt       Noch leer lassen
28 Verpflichtung zu Teilnahme an Sprachförderkurs Verpflichtung Sprachförderkurs Text(1) Nein Als „J“ oder „N“
29 Teilnahme an Sprachförderkurs Teilnahme Sprachförderkurs Text(1) Nein Als „J“ oder „N“
30 Einschulungsjahr Einschulungsjahr Integer (Ja)  
31 Übergangsempfehlung für Jahrgang 5 Übergangsempf. JG5 Text(10) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „SchuelerUebergangsempfehlung5Jg“.

 

32 Jahr des Wechsels in Sek. I Jahr Wechsel S1 Integer (Ja)  
33 Erste Schulform Sek. I 1. Schulform S1 Text(10) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „SchuelerErsteSchulformSekI“.

 

34 Jahr des Wechsels in Sek. II Jahr Wechsel S2 Integer (Ja)  
35 Haupt-Förderschwerpunkt Förderschwerpunkt Text(2) Ja Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Förderschwerpunkt“.
36 Weiterer Förderschwerpunkt 2. Förderschwerpunkt Text(2) Ja Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Förderschwerpunkt“.
37 Schwerstbehinderung Schwerstbehinderung Text(1) Nein Als „J“ oder „N“
38 Autist Autist Text(1) Nein Als „J“ oder „N“
39 Nummer der zuletzt besuchten Schule LS Schulnr. Text(6) (Ja)  
40 Schulform der zuletzt besuchten Schule LS Schulform Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Schulformen“.

 

41 Allgemeine Herkunftsangabe Herkunft Text(3) (Ja) Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Herkunftsschulform“
42 Entlassdatum an abgebender Schule LS Entlassdatum Datum (Ja) Als TT.MM.JJJJ
43 Entlassjahrgang LS Jahrgang Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulJahrgänge“
44 Versetzung an abgeb. Schule LS Versetzung Integer (Ja) 0: Ja

1: Nein2: Freiw. Rücktritt

45 Reform-Pädagogik an abgebender Schule LS Reformpädagogik Text(1) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Reformpädagogik“
46 Gliederung an abgebender Schule LS Gliederung Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Gliederung“, Felder BKAnlage + BKTyp
47 Fachklasse an abgebender Schule LS Fachklasse Text(10) (Ja) Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann)Aus Statkue.mdb, Tabelle „Fachklasse“
48 Art des Abschlusses an abgebender Schule LS Abschluss Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Abgangsart“
49 Art des Abschlusses an eigener Schule bei Verlassen der eigenen Schule Abschluss Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Abgangsart“
50 Schulnummer der aufnehmenden Schule Schulnr. neue Schule Text(6) (Ja)  

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.


51 Jahr des Zuzugs Zuzugsjahr Integer (Ja)
52 Geburtsland Schüler Geburtsland Schüler Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle „Nationalitäten
53 Geburtsland Mutter Geburtsland Mutter Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle „Nationalitäten
54 Geburtsland Vater Geburtsland Vater Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle „Nationalitäten
55 Verkehrssprache in der Familie Verkehrssprache Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. „de“ für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle „SchuelerVerkehrssprache“
56 Dauer des Kindergartenbesuches Dauer Kindergartenbesuch Text(1) (Ja) Nur bei Grundschulengültige Einträge0: Kein Kindergarten1: unter 1 Jahr

2: 1 bis unter 2 Jahre

3: 2 bis unter 3 Jahre

4: 3 Jahre und mehr

57 Ende der Eingliederungsphase Migrationsinformation Datum (Ja)
58 Ende Anschlussförderung Migrationsinformation Datum (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. „de“ für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle „SchuelerVerkehrssprache“



Wichtig.png
Wichtig!
Jede Zeile der Importdatei muss entweder 50, 56 oder 58 „Spalten“ enthalten.



Beispiel.png
Beispiel


Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Geschlecht|Status|PLZ|Ort|Straße|Aussiedler|1. Staatsang.|Konfession|StatistikKrz Konfession|Aufnahmedatum|Abmeldedatum Religionsunterricht|Anmeldedatum Religionsunterricht|Schulpflicht erf.|Reform-Pädagogik|Nr. Stammschule|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Klasse|Schulgliederung|OrgForm|Klassenart|Fachklasse|Noch frei|Verpflichtung Sprachförderkurs|Teilnahme Sprachförderkurs|Einschulungsjahr|Übergangsempf. JG5|Jahr Wechsel S1|1. Schulform S1|Jahr Wechsel S2|Förderschwerpunkt|2. Förderschwerpunkt|Schwerstbehinderung|Autist|LS Schulnr.|LS Schulform|Herkunft|LS Entlassdatum|LS Jahrgang|LS Versetzung|LS Reformpädagogik|LS Gliederung|LS Fachklasse|LS Abschluss|Abschluss|Schulnr. neue Schule|Zuzugsjahr|Geburtsland Schüler|Geburtsland Mutter|Geburtsland Vater|Verkehrssprache|Dauer Kindergartenbesuch

Barnes|Daniela|17.11.1995|w|2|46499|Hamminkeln|Eppenbrunner Weg 352|N|000|ohne B.|OH|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|***|||||N|N||||||||N|N||||||0||||||||124|151|de|3
Blöde|Marcel|22.03.1995|m|2|44869|Bochum|Froschteichplatz 5|N|000|ev.|ER|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|***|||||N|N||||||||N|N||||||0|||||||||||4
Eckhoff|Franz|17.06.1995|m|2|46499|Hamminkeln|Ströteberger Str. 23|N|000|ohne B.|OH|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|GY9|||||N|N||||||||N|N||||||0||||||||124|151|de|3



Wichtig.png
Wichtig!

Zur Identifizierung eines Schülers werden normalerweise der Name, der Vorname und das Geburtsdatum verwendet. Dies gilt auch für die oben genannten „abhängige“ Dateien. Existiert in der Datenbank ein Schüler mit der Kombination „Name,Vorname,Geburtsdatum“, so wird der Schüler als bereits existierend angenommen. In manchen Fällen kann es aber auch notwendig sein, dass ein Schüler mehrfach als getrennte Datensätze importiert werden muss, z.B. dann, wenn der Schüler an einem Berufskolleg mehrere Ausbildungsgänge besucht. In diesem Fall reicht die Kombination „Name, Vorname und Geburtsdatum“ nicht aus, um zwei getrennte Datensätze zu erzeugen. Um dies dennoch realisieren zu können, muss die Klasse als ein weiteres Kriterium verwendet werden, damit beim Import eindeutig entschieden werden kann, ob ein Datensatz schon existiert. Damit die bisherige Struktur der Importdateien nicht verändert werden muss, wird die Klasse nicht als zusätzliche Spalte angegeben, sondern dem Nachnamen angehängt, mit einem #-Zeichen als Trenner.




Beispiel.png
Beispiel

Beispiel 1:

Barnes|Daniela|17.11.1995|...

...

Barnes|Daniela|17.11.1995|...


In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag „Barnes, Daniela“ zweimal, trotzdem wird beim Import nur ein Datensatz angelegt.

Beispiel.png
Beispiel

Beispiel 2:

Barnes#A01-1|Daniela|17.11.1995|...

...

Barnes#C02-1|Daniela|17.11.1995|…



In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag „Barnes, Daniela“ zweimal, aber mit unterschiedlichen Klassenbezeichnungen nach dem Nachnamen. Daher werden zwei Datensätze angelegt.


Wichtig.png
Wichtig!
Wenn die Klassenbezeichnung als zusätzliches Identifizierungsmerkmal verwendet werden soll, so muss sie auch bei allen abhängigen Tabellen in der beschriebenen Form vorhanden sein.



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SchuelerZusatzdaten.dat

Beschreibung: Enthält zusätzliche Stammdaten der Schüler, die nicht statistik-relevant sind.


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.

Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)

2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein  
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Namenszusatz Namenszusatz Text(20) Ja  
5 Geburtsname Geburtsname Text(30) Ja  
6 Geburtsort Geburtsort Text(30) Ja  
7 Ortsteil Ortsteil Text(30) Ja  
8 Telefon-Nr. Telefon-Nr. Text(20) Ja  
9 E-Mail E-Mail Text(40) Ja  
10 2. Staatsangehörigkeit 2. Staatsang. Text(3) Ja Als Statistik-Kürzel (z.B. 163 für Türkei)
11 Externe ID-Nr Externe ID-Nr. Text(30) Ja z.B. aus Einwohnermeldeamt
12 Sportbefreiung Sportbefreiung Text(50) Ja  
13 Fahrschülerart Fahrschülerart Text(30) Ja  
14 Haltestelle Haltestelle Text(50) Ja  
15 Einschulungsart Einschulungsart Text(40) Ja Als Klartextnormalvorzeitigzurückgestellt
16 Entlassdatum an eigener Schule Entlassdatum Datum Ja  
17 Entlassjahrgang an eigener Schule Entlassjahrgang Text(20) Ja Muss auf eine schulinterne Kurzbez. aus Jahrgaenge.dat verweisen
18 Datum des Schulwechsels von eigener zu aufnehmender Schule Datum Schulwechsel Datum Ja  
19 Bemerkungen Bemerkungen Text(255) Ja  
20 BKAZVO Anrechnungsmonate BK 0,6,12,18 Ja  
21 BeginnBildungsgang BK spezifisch Datum Ja  
22 Anmeldedatum Datum der Anmeldung Datum Ja  
23 Bafög J/N Text(1) Ja  


24 EP-Jahre Jahre der Schuleingangsphase Zahl Ja  
25 Fax/Mobilnummer Text(20) Ja  
26 Ausweisnummer Text(30) Ja  
27 schulische Mail Text(100) Ja  



Beispiel.png
Beispiel


Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Namenszusatz|Geburtsname|Geburtsort|Ortsteil|Telefon-Nr.|E-Mail|2. Staatsang.|Externe ID-Nr|Sportbefreiung|Fahrschülerart|Haltestelle|Einschulungsart|Entlassdatum|Entlassjahrgang|Datum Schulwechsel|Bemerkungen

Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|||Gütersloh|Roisdorf|01234-803324|JFatirmay@w123.de|163||temporär - Ausdaueranforderung|Schulbus|Ottostraße|||||



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SchuelerLernabschnittsdaten.dat

Beschreibung: Enthält die Daten für einen Lernabschnitt (=Halbjahr oder Quartal) eines Schülers.


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.

Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)

2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein  
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
5 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal
6 Jahrgang Jahrgang Text(20) (Ja) Der Jahrgang, in dem sich der Schüler im jeweiligen Abschnitt befand

Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat

7 Klasse Klasse Text(6) (Ja) Klasse im jeweiligen Abschnitt, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
8 Gliederung Schulgliederung Text(3) (Ja) Gliederung im jeweiligen Abschnitt Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle „Gliederung“, Felder BKAnlage + BKTyp
9 Klassen-Organisationsform OrgForm Text(1) (Ja) Organisationsform im jeweiligen Abschnitt. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Organisationsform“.
10 Klassenart Klassenart Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulKlArt“. Bleibt bei Berufskollegs leer.
11 Fachklasse Fachklasse Text(10) (Ja) Nur bei BKFachklasse im jeweiligen Abschnitt. In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle „Fachklasse“.
12 Haupt-Förderschwerpunkt Förderschwerpunkt Text(2) Ja Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Förderschwerpunkt“.
13 Weiterer Förderschwerpunkt 2. Förderschwerpunkt Text(2) Ja Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistk-Kürzel, Tabelle „Förderschwerpunkt“.
14 Schwerstbehinderung Schwerstbehinderung Text(1) Nein Schwerstbehinderung im jeweiligen AbschnittAls „J“ oder „N“
15 Wertung Wertung Text(1) Nein Wird der Abschnitt gewertet? („J“: ja, „N“: nein)
16 Wiederholung Wiederholung Text(1) Nein Wird der Abschnitt wiederholt? („J“: ja, „N“: nein)
17 Klassenlehrer Klassenlehrer Text(10) Ja Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
18 Versetzungsentscheidung Versetzung Text(2) Ja Wurde der Schüler versetzt?V: versetzt, VV: vorversetzt,FR: freiwillig zurück, N: Nicht versetzt, NP: Nicht versetzt mit Nachpr., A: Abschluss
19 Abschlussart Abschluss Integer Ja 0: Jahrgang ohne Abschluss1: mit Abschluss2: ohne Abschluss3: ohne Abschluss mit Nachpr.
20 Schwerpunkt Schwerpunkt Text(50) Ja Für Realschulen: Schwerpunkt im Klartext

Bei allen anderen Schulen leer lassen (die Anzahl der Trennzeichen | muss aber stimmen!)

21 Konferenzdatum Konferenzdatum Datum Ja Datum der Konferenz
22 Zeugnisdatum Zeugnisdatum Datum Ja Datum der Zeugnisausgabe
23 Summe der Fehlstunden SummeFehlstd Integer Ja
24 Summe unentsch. Fehlstunden SummeFehlstd_unentschuldigt Integer Ja
25 allgemein Bildendr Abschluss allg.-bildender Abschluss Text(50) Ja nur BK
26 berufsbezogener Abschluss berufsbez. Abschluss Text(50) Ja nur BK
27 Zeugnisart Zeugnisart Text(5) Ja Kürzel für Zeugnisart
28 Fehlstunden-Grenzwert Fehlstunden-Grenzwert Integer Ja
29 Datum von Datum von Datum Ja
30 Datum bis Datum bis Datum Ja



Beispiel.png
Beispiel


Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Klasse|Schulgliederung|OrgForm|Klassenart|Fachklasse|Förderschwerpunkt|2. Förderschwerpunkt|Schwerstbehinderung|Wertung|Wiederholung|Klassenlehrer|Versetzung|Abschluss|Schwerpunkt

Alford|Daniel|03.12.1994|2005|2|05|05C|***|1|RK||||N|J|N|Müller|V|0 Bader|Heike|25.02.1995|2005|2|05|05D|***|1|RK||||N|J|N|Müller|V|0|



Download einer Beispiel SchuelerLernabschnittsdaten.dat


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SchuelerLeistungsdaten.dat

Beschreibung: Enthält die Leistungsdaten (Fächer und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat).

 

Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.

2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein  
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein  
4 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
5 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal
6 Fach Fach Text(20) Nein Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
7 Fachlehrer Fachlehrer Text(10) (Ja) Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
8 Kursart Kursart Text(5) Ja Die „schülerbezogene Kursart“, z.B. GKS, GKM aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulKuArt“.
9 Kurs Kurs Text(20) Ja Die Kursbezeichnung, muss zusammen mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang des Schülers auf einen eindeutigen Eintrag in Kurse.dat verweisen
10 Note Note Text(2) Ja Die Note in üblicher Bezeichnung („2“, „2+“, „2-„ usw.)
11 AbiFach Abiturfach Integer Ja Angabe um welches Abiturfach es sich handelt (1,2,3,4)Falls leer, wird beim Import versucht, über die Kursart (Spalte 8) das Abiturfach zu setzen
12 Wochenstunden Wochenstd. Integer (Ja) Gesamt-Wochenstunden
13 Schul-Nummer Externe Schulnr. Text(6) Ja Falls das Fach extern unterrichtet wird, muss hier die Nummer der Schule eingetragen werden, an der der Unterricht stattfindet
14 Zusatzkraft Zusatzkraft Text(10) Ja Wenn im Rahmen von „team teaching“ eine zweite Kraft zeitweise am Unterricht teilnimmt, wird diese hier verwaltet (Verweis auf Eintrag in Lehrkraefte.dat)

Wichtig: Nur bei Unterricht im Klassenverband, bei Kurs-bezogenem Unterricht sind Einträge in KurseLehrkraefte.dat notwendig

15 Wochenstunden Zusatzkraft Wochenstd. ZK Integer Ja Die Wochenstd. der Zusatzkraft
16 Oberstufen Jahrgang Jahrgang Text(2) Ja Diese Spalte muss nur bei einem Datenaustausch mit LuPO einen Wert enthalten. Folgende Werte sind gültig (für Gymnasien und Gesamtschulen):

EF, Q1, Q2 Bei Weiterbildungskollegs sind folgende Einträge gültig: 01, 02, 03, 04, 05, 06

17 Kurs Jahrgänge Jahrgänge Text(50) Ja Hier können die Jahrgänge des Kurses (Spalte 9) eingegeben werden, wird nur bei einem Export aus Kurs42 benötigt, um den Kurs zu identifizieren.
18 Fehlstunden Fehlstd. Integer Ja Hier können die (fachbezogenen) Fehlstunden (Summe aus entschuldigten und unentschuldigten Fehlstunden) übergeben werden.
19 Fehlstunden unentschuldigt unentsch. Fehlstd. Integer Ja Hier können die (fachbezogenen) unentschuldigten Fehlstunden übergeben werden.



Beispiel.png
Beispiel


Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Fach|Fachlehrer|Kursart|Kurs|Note|Abiturfach|Wochenstd.|Externe Schulnr|Zusatzkraft|Wochenstd. ZK

Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|2005|2|Deutsch|Meyer|PUT||3||3||Müller|1 Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|2005|2|Mathe|Schulze|WPII||2||3||| Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|2005|2|Englisch ab 5|Schmidt|PUT|PUT||2||3|||




Download einer Beispiel SchuelerLeistungsdaten.dat


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SchuelerSprachenfolgen.dat

Beschreibung: Enthält Angaben zu Sprachenfolgen der Schüler.


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.

Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)

2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein  
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Sprachfach Fach Text(20) Nein Verweis auf schulinterne Kurzbez. aus Faecher.dat
5 Folge Reihenfolge Integer Nein Sprachenfolge (1, 2 ...)
6 Jahrgang von Jahrgang von Text(2) Nein Jahrgang, in dem die Sprache begonnen wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulJahrgänge“.
7 Abschnitt von Abschnitt von Integer Ja Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer, wird 1 gesetzt
8 Jahrgang bis Jahrgang bis Text(2) Ja Jahrgang, in dem die Sprache beendet wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulJahrgänge“.
9 Abschnitt bis Abschnitt bis Integer Ja Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer und Jahrgang bis nicht leer, wird 2 gesetzt


Optional kann auch eine Spalte 10 und/oder 11 vorhanden sein, die das Statistik-Kürzel und dasa GeR-Niveau des Faches enthält:


10 Statistik-Kürzel des Sprachfaches Statistik-Fach Text(2) Ja Das Statistik-Kürzel des Faches, wird nur von LuPO benötigt
11 GeR-Niveau des Sprachfaches GeR-Niveau Text(8) Ja Damit kann das Sprachniveau aus externen Listen importiert werden



Beispiel.png
Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Fach|Reihenfolge|Jahrgang von|Abschnitt von|Jahrgang bis|Abschnitt bis

Abel|Jennifer|09.11.1990|Englisch|1|05|1||2 Abel|Jennifer|09.11.1990|Latein|2|07|1||2

Abendroth|Marko|04.05.1987|Englisch|1|05|1||2 Abendroth|Marko|04.05.1987|Latein|2|07|1||2



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SchuelerAbitur.dat

Beschreibung: Enthält Angaben zu Abiturdaten der Schüler.

Hinweis: Die Abiturfächer werden über die entsprechenden Einträge bei SchuelerLeistungsdaten.dat ermittelt.


Spalte Beschreibung Header-Text 'Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.

Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)

2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein  
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Zulassung zum Abitur Zugelassen Text(1) Nein Als „J“, „N“ oder „R“ (freiw. Rücktritt)
5 Abitur bestanden? Bestanden Text(1) Nein Als „J“ oder „N“
6 Gesamtnote Gesamtnote Float Ja Gesamtnote
7 Jahr Jahr Integer Ja Schuljahr, in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird das vergangene Schuljahr angenommen!
8 Abschnitt Abschnitt Integer Ja Abschnitt (=Halbjahr), in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird 2. Halbjahr angenommen



Beispiel.png
Beispiel


Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Zugelassen|Bestanden|Gesamtnote|Jahr|Abschnitt

Abenden|Jennifer|09.11.1988|J|J|1,8|2006|2 Abendroth|Marko|04.05.1987|J|J|2,4|2006|2



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SchuelerAbiFaecher.dat

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SchuelerErzieher.dat

Beschreibung: Enthält Angaben zu den Erziehern der Schüler. Pro Datensatz können die Namen von 1 (bei allein erziehendem Elternteil) oder 2 Personen (i.d.R. Mutter und Vater) eingegeben werden. Falls zu einem Schüler mehrere Datensätze existieren, sollen diese in der Reihenfolge der „Wichtigkeit“ (wichtigste Adresse zuerst) erscheinen.


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.

Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)

2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein  
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Erzieherart Erzieherart Text(30) Nein z.B. „Eltern“, „Mutter“, „Vater“ usw.
5 Anrede 1. Person Anrede 1.Person Text(20) Nein „Herr“ oder „Frau“
6 Titel 1. Person Titel 1.Person Text(10) Ja  
7 Nachname 1. Person Nachname1.Person Text(50) Nein  
8 Vorname 1. Person Vorname 1.Person Text(30) Nein  
9 Anrede 2. Person Anrede 2.Person Text(20) Ja „Herr“ oder „Frau“
10 Titel 2. Person Titel 2.Person Text(10) Ja  
11 Nachname 2. Person Nachname 2.Person Text(50) Ja  
12 Vorname 2. Person Vorname 2.Person Text(30) Ja  
13 Straße u. Hausnr. Straße Text(50) Nein  
14 PLZ PLZ Text(10) Nein  
15 Ort Ort Text(50) Nein  
16 Ortsteil Ortsteil Text(30) Ja  


Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.


17 E-Mail-Adresse E-Mail Text(50) Ja  
18 Erhält Anschreiben Anschreiben Text(1) Nein Als „J“ oder „N“, wenn leer wird „J“ gesetzt



Wichtig.png
Wichtig!
Jede Zeile der Importdatei muss entweder 16 oder 18 „Spalten“ enthalten.



Beispiel.png
Beispiel


Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Erzieherart|Anrede 1.Person|Titel 1.Person|Nachname 1.Person|Vorname 1.Person|Anrede 2.Person|Titel 2.Person|Nachname 2.Person|Vorname 2.Person|Straße|PLZ|Ort|Ortsteil

Abel|Jennifer|09.11.1990|Mutter|Frau||Abel|Andrea|||||Kresseweg 188|33145|Warnburg|Osterfelde|andrea.abel@mymail.de|J

Abendroth|Marko|04.05.1987|Eltern|Frau|Dr.|Abendroth|Almuth|Herr||Abendroth|Anton|Basilikumweg 105|33145|Warburg|Westerstede|familie.abendroth@t-online.de|J



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SchuelerTelefonnummern.dat

Beschreibung: Enthält zusätzliche Telefonnummern der Schüler bzw. der Erzieher.


Spalte Beschreibung ==== Header-Text ==== ==== Datentyp ==== Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.

Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)

2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein  
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Telefon-Nummer Telefonnr. Text(20) Nein  
5 Beschreibung Art Text(30) Nein Beschreibung der Telefonnr, z.B. „Eltern“, „Handy Schüler“, „Büro Vater“, „Handy Mutter“ usw.



Beispiel.png
Beispiel


Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Telefonnr.|Art

Abel|Jennifer|09.11.1990|01234-775303|Eltern

Achterberg|David|01.04.1992|01234-182861|Eltern

Addens|Sophie|05.12.1991|01234-561482|Eltern



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SchuelerBisherigeSchulen.dat

Beschreibung: Enthält weitere Schulen, die bisher besucht wurden

(zusätzlich zu der in den Basisdaten enthaltenen letzten Schule).


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.

Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)

2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein  
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Schulform Schulform Text(2) Ja Schulform der jeweiligen Schule:

G             Grundschule

H            Hauptschule

V             nicht umorganisierte Volksschule

S             Sonderschule im Bereich G/H

R             Realschule

GE          Gesamtschule

FW         Freie Waldorfschule

FW         Hibernia

GY          Gymnasium

WB         Weiterbildungskolleg

BK          Berufskolleg

SR          Sonderschule im Bereich Realschule

SG          Sonderschule im Bereich Gymnasium

SB          Sonderschule im Bereich Berufskolleg

5 Schulname Schulname Text(100) Ja Name der Schule
6 Schulanschrift Schulanschrift Text(100) Ja Anschrift der Schule
7 Schulnr Schulnr Text(6) Ja Schulnr. der Schule
8 Abschlussart Abschlussart Text(200) Ja Art des Abschlusses an der Schule
9 Bemerkung Bemerkung Text(30) Ja Bemerkung oder Grund für Entlassung
10 Versetzt Versetzt Text(1) Ja Wurde der Schüler versetzt?

0: Ja, 1: Nein: 2: Rücktritt

11 Datum von Datum von Datum Ja Datum, zu dem der Schüler in die Schule kam
12 Datum bis Datum bis Datum Ja Datum, zu dem der Schüler die Schule verlassen hat
13 Jahrgang von Jahrgang von Text(2) Ja Jahrgang, den der Schüler bei Eintritt in die Schule besucht hat
14 Jahrgang bis Jahrgang bis Text(2) Ja Jahrgang, in dem der Schüler die Schule verlassen hat

v


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SchuelerAdressen.dat

Beschreibung: Enthält weitere Adressen (z.B. von Ausbildungsbetrieben) der Schüler


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Ja (s.u.) Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Ja (s.u.)  
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Ja (s.u.) Als TT.MM.JJJJ
4 Adressart Adressart Text(30) Ja Als Klartext, z.B. „Betrieb“
5 Name1 Name1 Text(50) Nein 1. Adresszeile
6 Name2 Name2 Text(50) Ja 2. Adresszeile
7 Straße Straße Text(50) Ja  
8 PLZ PLZ Text(10) (Ja) Wird bei Berufskollegs benötigt
9 Ort Ort Text(50) (Ja) Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
10 1. Telefon-Nr 1. Tel.-Nr. Text(20) Ja Falls nicht leer, wird dies beim Import als Kriterium benutzt, ob ein Betrieb schon in SchILD-NRW existiert. Dabei werden die ersten n Stellen der Telefonnr. verglichen (n frei wählbar)

Ist die Telefon-Nr. leer, so wird anhand des Feldes Name1 und ggf. Name2 geprüft, ob eine Adresse schon existiert

11 2. Telefon-Nr. 2. Tel.-Nr. Text(20) Ja  
12 E-Mail E-Mail Text(40) Ja  
13 Betreuer Nachname Betreuer Nachname Text(30) Ja Betreuer des Schülers
14 Betreuer Vorname Betreuer Vorname Text(20) Ja  
15 Betreuer Anrede Betreuer Anrede Text(10) Ja  
16 Betreuer Telefon Betreuer Tel.-Nr. Text(20) Ja  
17 Betreuer E-Mail Betreuer E-Mail Text(50) Ja  
18 Betreuer Abteilung Betreuer Abteilung Text(30) Ja  
19 Vertragsbeginn Vertragsbeginn Datum Ja  
20 Vertragsende Vertragsende Datum Ja  


Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
21 Fax-Nummer des Betriebes Fax-Nr. Text(20) Ja  
22 Bemerkung zum Betrieb Bemerkung Text(255) Ja  
23 Branche des Betriebes Branche Text(50) Ja Als Klartext
24 Zusatz 1 Zusatz 1 Text(10) Ja Kurze Zusatzinformation
25 Zusatz 2 Zusatz 2 Text(10) Ja  



Wichtig.png
Wichtig!
Jede Zeile der Importdatei muss entweder 20 oder 25 „Spalten“ enthalten.



Wichtig.png
Wichtig!
Man kann die ersten drei Spalten leer lassen (Name, Vorname, Geb.Datum). In diesem Fall wird der Betrieb nur in den Katalog importiert! Es erfolgt dann keine Zuordnung zu einem Schüler.



Beispiel.png
Beispiel
(ohne die obigen Zusatzinformationen)

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Adressart|Name1|Name2|Straße|PLZ|Ort|1. Tel.-Nr.|2. Tel.-Nr.|E-Mail|Betreuer Nachname|Betreuer Vorname|Betreuer Anrede|Betreuer Tel.-Nr.|Betreuer E-Mail|Betreuer Abteilung|Vertragsbeginn|Vertragsende

Abel|Sandra|19.01.1986|Betrieb|Elektro Blau||Kirchsgasse 430|32978|Weveringen|01234-880016|||Müller|Anton|Herr|04567-98765|mueller@elektro-blau.de|Instandsetzung|01.08.2005|



Download einer Beispiel SchuelerAdressen.dat


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SchuleMerkmale.dat

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schule (z.B. ob Offene Ganztagsschule angeboten wird usw.)


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Merkmal Merkmal Text(10) Nein Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „AllgMerkmale“, Feld „Kurztext“



Beispiel.png
Beispiel


Merkmal

13+

OFFGANZ

VERBUND



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SchuelerMerkmale.dat

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schüler (z.B. Teilnahme am BUS-Projekt, Offene Ganztagsschule usw.)


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.

Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)

2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein  
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Merkmal Merkmal Text(10) Nein Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „AllgMerkmale“, Feld „Kurztext“. Es sind nur Einräge erlaubt, bei denen das Feld „Schueler“ = Wahr ist



Beispiel.png
Beispiel


Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Merkmal

Kortmann|Marina|26.04.1996|13+

Krannowski|Mariana|21.07.1996|GANZTAG



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SchuelerVermerke.dat

Beschreibung: Enthält Vermerke (z.B. Bemerkungen) zu den Schülern, optional mit Datum. Zu jedem Vermerk kann ein beliebig langer Bemerkungstext hinzugefügt werden. Aus diesem Grunde ist der Dateiaufbau auch etwas anders als bei den übrigen Dateien: Auf eine Zeile, die zum einen zur Identifikation des Schülers (über Name und Geburtsdatum) dient, zum anderen die Vermerkart und das Datum des Vermerkes enthält, folgt der Bemerkungstext, der auch mehrere Zeilen umfassen kann. Der Bemerkungstext ist durch die „Tags“ <V> und </V> abgegrenzt, diese müssen jeweils in einer separaten Zeile stehen. Die Tags müssen auch vorhanden sein, wenn ein leerer Bemerkungstext übergeben wird.

Der Aufbau der „Identifikationszeile“ ist wie folgt:


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.

Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)

2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein  
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Vermerkart Vermerkart Text(30) Nein Art des Vermerkes (z.B. Tadel, allg. Bemerkung, Laufbahnbemerkung usw), kann frei vergeben werden
5 Datum Vermerkdatum Datum Ja Datum des Vermerkes



Auf jede Identifikationszeile folgt der eigentliche Bemerkungstext, der durch die Tags <V> und </V> begonnen bzw. beendet wird.

Beispiel.png
Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Vermerkart|Vermerkdatum Kortmann|Marina|26.04.1996|Tadel|01.02.2007
<V>
Marina ist mehrfach dem Unterricht ferngeblieben
</V>



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SchuelerZeugnisBemerkungen.dat

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Zeugnisbemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.

Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)

2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein  
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
5 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal


Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen.


Beispiel.png
Beispiel


Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt

Müller|Hans|10.03.1971|2013|

<V>

Alles super auf dem Zeugnis!

</V>



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SchuelerASV.dat

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.

Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)

2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein  
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
5 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal


Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen.


Beispiel.png
Beispiel


Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt

Müller|Hans|10.03.1971|2013|

<V>

Hans ist stets bemüht!

</V>



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SchuelerLELS.dat

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum außerunterrichtlichen Engagement des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.


Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.

Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)

2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein  
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
5 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal


Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen.



Beispiel.png
Beispiel


Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt

Müller|Hans|10.03.1971|2013|

<V>

Hans wurde zum Schulsanitäter ausgebildet!

</V>


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SchuelerFehlstunden.dat

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname Name Text N  
2 Vorname Vorname Text N  
3 Geburtsdatum Geburtsdatum Datum N  
4 Klasse Klasse Text N  
5 Jahr Schuljahr Zahl N  
6 Abschnitt Halbjahr/Quartal Zahl N  
7 Datum Tag der Fehlzeit Datum N  
8 Fach Fach Text J Kürzel des Faches in der Datenbank
9 Stunde Anfang Von Std. Zahl J  
10 Stunde Ende Bis Std. Zahl J  
11 Anzahl der Fehlstunden Anzahl Fehlstd. Zahl J  
12 Entschuldigt als Ja/Nein Entschuldigt Test(1) J  
13 Lehrer-Kürzel Lehrer-Kürzel Text J  

 


Info.png
Hinweis

Wenn Von Std. und Bis Std. nicht leer ist, wird Anzahl Std. ignoriert (bzw. vom Programm selbst berechnet)


Beispiel.png
Beispiel


Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Klasse|Jahr|Abschnitt|Datum|Fach|von_Std.|bis_Std.|Fehlstd.|Entschuldigt|Lehrkraft Ann|Klaudia|28.09.2001|10a|2016|2|16.12.2016|AL|1|2|2|N|L10




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SchuelerGSDaten.dat

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Anhang

Allgemeine Kursarten: Die in Kurse.dat vorkommenden Einträge für die „allgemeine Kursart“

entsprechen in den meisten Fällen den „individuellen Kursarten“ (aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulKuArt“).

In folgenden Fällen müssen aber andere Einträge verwendet werden:

Allgemeine Kursarten
individuelle Kursarten zugehörige allgemeine Kursart
AB3 GK
AB4 GK
AK3 GK
AK4 GK
GKM GK
GKS GK
LK1 LK
LK2 LK


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