Schnittstellenbeschreibung

Der folgende Artikel beschreibt die einzelnen Dateien der Schnittstelle Schild-NRW und wie diese zum Import vorliegen müssen.

Lesen Sie hier einige Vorbemerkungen.

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Faecher.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält die Unterrichtsfächer. Es brauchen nur solche Fächer aufgeführt werden, die auch in den Leistungsdaten der Schüler auftauchen, es schadet aber nicht, wenn die Datei weitere Fächer enthält, die nicht belegt sind.

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Schulinternes Kürzel des Faches	InternKrz	Text(20)	Nein	Kann (muss aber nicht) mit dem Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein Eintrag muss eindeutig sein!
2	Zugehöriges Statistik- Kürzel	StatistikKrz	Text(2)	Nein	Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulFaecher“. Muss nicht eindeutig sein
3	Klartext-Bezeichnung des Faches	Bezeichnung	Text(80)	Nein
4	Bezeichnung des Faches im Zeugnis	BezeichnungZeugnis	Text(130)	Ja	Wenn leer, wird Klartext (Spalte 3) übernommen
5	Bezeichnung des Faches im Übergangszeugnis	BezeichnungÜZeugnis	Text(130)	Ja	Wenn leer, wird Klartext (Spalte 3) übernommen
6	Unterrichtssprache	Unterrichtssprache	Text(1)	Ja	Als Statistik-Kürzel (D, E, F, I, S, R, N), wenn leer, wird D angenommen
7	Sortierung für Sek I	Sortierung S1	Integer	Ja	Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
8	Sortierung für Sek II	Sortierung S2	Integer	Ja	Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
9	Gewichtung	Gewichtung	Integer	Ja	Wird nur bei Berufskollegs benötigt, falls leer wird „1“ gesetzt. Sollte nicht mehr verwendet werden.

Beispiel:

InternKrz|StatistikKrz|Bezeichnung|BezeichnungZeugnis|BezeichnungÜZeugnis|Unterrichtssprache|Sortierung S1|Sortierung S2|Gewichtung

D|D|Deutsch|Deutsch|Deutsch|D|1|2|1

E5|E5|Englisch|Englisch|Englisch (ab Kl. 5)|D|2|14|1

L5|L5|Latein|Latein|Latein (ab Kl. 5)|D|3|13|1

L7|L7|L7|Latein|Latein (ab Kl. 7)|D|4|11|1

M|M|Mathematik|Mathematik|Mathematik|D|5|6|1

Download einer Beispiel-Faecher.dat

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Jahrgaenge.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Jahrgänge. Die einzelnen Jahrgänge müssen in der „natürlichen“ (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Schulinterne Bezeichnung	InternKrz	Text(20)	Nein	Muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) mit Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein
2	Zugehöriges Statistik- Kürzel	StatistikKrz	Text(2)	Nein	Statistik-Kürzel aus Stat kue.mdb, Tabelle „ZulJahrgänge“. Muss nicht eindeutig sein
3	Schulgliederung	Gliederung	Text(3)	Nein	Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle „Gliederung“, Felder BKAnlage + BKTyp

Beispiel:

InternKrz|StatistikKrz|Gliederung

E1|E1|***

E2|E2|***

E3|E3|***

03|03|***

04|04|***

Download einer Beispiel-Jahrgaenge.dat

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Lehrkraefte.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält die Lehrer-Grunddaten (Kürzel, Name, Adresse usw.). Alternativ können die Lehrer-Daten aber auch über eine von ASD-PC erzeugte Datei mit Abteilungsdaten importiert werden (bei der Lehrerverwaltung von SchILD-NRW über den Button "Daten importieren aus "Lehrer.txt"). Dann kann auf die Datei Lehrkraefte.dat verzichtet werden, allerdings muss der Import der Abteilungsdaten dann auch zuerst erfolgen.

Spalte	Beschreibung	HeaderText	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Schulinternes Kürzel des Lehrers	InternKrz	Text(10)	Nein	Eintrag muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) identisch sein mit Statistik-Kürzel
2	Zugehöriges Statistik-Kürzel des Lehrers	StatistikKrz	Text(4)	Nein	Muss eindeutig sein
3	Anrede	Anrede	Text(10)	Ja
4	Titel	Titel	Text(20)	Ja
5	Nachname	Nachname	Text(30)	Nein
6	Vorname	Vorname	Text(20)	Nein
7	Geschlecht	Geschlecht	Text(1)	Nein	Als „m“ oder „w“
8	Geburtsdatum	Geburtsdatum	Datum	Ja	Als TT.MM.JJJJ
9	Staatsangehörigkeit	Staatsang	Text(3)	Ja	Als Statistik-Länderkürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle „Nationalitäten“.
10	PLZ Wohnort	PLZ	Text(10)	Ja
11	Wohnort	Ort	Text(50)	Ja	Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
12	Straße und Hausnr.	Straße	Text(50)	Ja
13	Telefon Festnetz	Tel. Festnetz	Text(20)	Ja
14	Telefon Mobil	Tel. mobil	Text(20)	Ja
15	E-Mail	E-Mail	Text(40)	Ja
16	Rechtsverhältnis	Rechtsverhältnis	Text(1)	Ja	Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerRechtsverhältnis“
17	Beschäftigungsart	Beschäftigungsart	Text(2)	Ja	Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerBeschaeftigungsart“
18	Einsatzstatus	Einsatzstatus	Text(1)	Ja	Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerEinsatzstatus“
19	Pflichtstunden-Soll	Pflichtstunden-Soll	Float	Ja	Anzahl der Pflichtstunden
20	Schulleitung	Schulleitung	Text(10)	Ja	Schulleitungsfunktion, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerLeitung“
21	Statistik-relevant?	Statistik-relevant	Text(1)	Nein	Als „J“ oder „N“ Gibt an, ob die Lehrkraft bei der Statistik berücksichtigt wird
22	Nr. der Stammschule	Stammschulnr.	Text(6)	Ja	Nr. der Stammschule, falls diese nicht die eigene Schule ist

Beispiel:

InternKrz|StatistikKrz|Anrede|Titel|Nachname|Vorname|Geschlecht|Geburtsdatum|Staatsang|PLZ|Ort|Straße|Tel. Festnetz|Tel. mobil|E-Mail|Rechtsverhältnis|Beschäftigungsart|Einsatzstatus|Pflichtstunden-Soll| Schulleitung|Statistik-relevant|Stammschulnr.

MUE|MÜ1|Frau|Dr.|Müller|Johanna|w|21.4.1957|000|54321|Musterstadt|Teststraße 7|01234-76543|0173-9876543|jmueller@web.de|L|V|*|26|Vertret|J|

MUE2|MÜ2|Herr|StR.|Müller|Albrecht|m|6.8.1960|000|54352|Testdorf|Mustergasse 2|01243-345123||amueller@gmx.de|U|T|*|13||J|123456

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LehrkraefteSonderzeiten.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält Sonderzeiten (Mehrleistung, Minderleistung, Anrechnung) mit Gründen für die einzelne Lehrkräfte.

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Lehrkraft	Lehrkraft	Text(10)	Nein	Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
2	Art der Sonderzeit	Zeitart	Text(6)	Nein	Muss eines der folgenden Schlüsseltext-Kürzel enthalten ·         MEHRLEISTUNG ·         MINDERLEISTUNG ·         ANRECHNUNG
3	Grund für Sonderzeit	Grund	Text(10)	Nein	Statistik-Kürzel für Grund der Sonderzeit, je nach Art der Sonderzeit aus Tabelle „LehrerMehrleistung“, „LehrerMinderleistung“ oder „LehrerAnrechnung“ aus Statkue.mdb
4	Anzahl Stunden	Anzahl Stunden	Float	Nein	Anzahl Stunden

Beispiel:

Lehrkraft|Zeitart|Grund|Anzahl Stunden

MÜ1|MEHRLEISTUNG|100|3 MÜ1|ANRECHNUNG|510|2 MÜ2|MINDERLEISTUNG|260|2

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LehrkraefteLehraemter

Beschreibung: Diese Datei enthält Daten zu den Lehrämtern der Lehrkräfte. Zu jedem Lehramt können mehrere Lehrbefähigungen (mit Anerkennungen) und Fachrichtungen (mit Anerkennungen) übergeben werden. Diese sind dann innerhalb eines durch „|“ getrennten Blockes durch „-“ zu trennen (siehe Beispiel). Für eine Lehrkraft können auch mehrere Lehrämter (in separaten Zeilen) mit zugeordneten Lehrbefähigungen und Fachrichtungen importiert werden.

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Lehrkraft	Lehrkraft	Text(10)	Nein	Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
2	Lehramt	Lehramt	Text(10)	Nein	Das Lehramt Statistk-Kürzel aus Statkue,mdb, Tabelle „LehrerLehramt“
3	Anerkennung für das Lehramt	Anerkennung Lehramt	Text(10)	Nein	Die Anerkennung des Lehramtes Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerLehramtAnerkennung“
4	Lehrbefähigung(en) für das Lehramt	Lehrbefähigung	Text(10)	Ja	Eine oder mehrere Lehrbefähigungen für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerLehrbefaehigung“ Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen diese durch „-“ getrennt werden
5	Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Lehrbefähigung(en)	Anerkennung Lehrbef.	Text(10)	Ja	Die Anerkennung für die Lehrbefähigung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerLehrbefAnerkennung“ Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Lehrbefähigungen) durch „-“ getrennt werden
6	Fachrichtung(en) für das Lehramt	Fachrichtung	Text(10)	Ja	Eine Fachrichtung für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerFachrichtung“ Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen diese durch „-“ getrennt werden
7	Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Fachrichtung(en)	Anerkennung Fachr.	Text(10)	Ja	Die Anerkennung für die Fachrichtung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerFachrAnerkennung“ Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Fachrichtungen) durch „-“ getrennt werden

Beispiel:

Lehrkraft|Lehramt|Anerkennung Lehramt|Lehrbefähigung|Anerkennung Lehrbef.|Fachrichtung|Anerkennung Fachr.

BA|25|AL|CH-AW|2-1|21|1 BA|00|ST|AM|3|BB|2 BK|24|ST|E|1|SQ|3 MÜ1|24|ST|D|1||

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Klassen.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Klassen. Die einzelnen Klassen müssen in der „natürlichen“ (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Schulinterne Klassenbezeichnung	InternBez	Text(6)	Nein	Eintrag muss eindeutig sein!
2	Zugehöriges Statistik-Kürzel	StatistikBez	Text(6)	Nein	Klassenbezeichnung in ASD-Nomenklatur
3	Sonstige Bezeichnung	SonstigeBez	Text(30)	Ja
4	Jahrgang	Jahrgang	Text(20)	Ja	Muss identisch sein mit einer schulinternen Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
5	Folgeklasse	Folgeklasse	Text(6)	Ja	Muss auf eine andere schulinterne Bezeichnung aus Klassen.dat verweisen
6	Klassenlehrer	Klassenlehrer	Text(10)	Ja	Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
7	Organisationsform	OrgForm	Text(1)	Ja	Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Organisationsform“.
8	Klassenart	Klassenart	Text(2)	Ja	Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulKlArt“. Bleibt bei Berufskollegs leer!
9	Gliederung	Gliederung	Text(3)	Ja	Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle „Gliederung“, Felder BKAnlage + BKTyp
10	Fachklasse	Fachklasse	Text(10)	Ja	Nur bei BKAktuelle Fachklasse In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle „Fachklasse“.

Beispiel:

InternBez|StatistikBez|SonstigeBez|Jahrgang|Folgeklasse|Klassenlehrer|OrgForm|Klassenart|Gliederung|Fachklasse

04A|04A|04A|04|05A|L97|1|RK|***| 05A|05A|05A|05|06A|L73|1|RK|***|

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Kurse.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht.

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Kursbezeichnung	KursBez	Text(20)	Nein	Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein!
2	Jahr	Jahr	Integer	Nein	Schuljahr
3	Abschnitt	Abschnitt	Integer	Nein	Halbjahr bzw. Quartal
4	Jahrgang	Jahrgang	Text(20)	Ja	Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend
5	Fach	Fach	Text(20)	Nein	Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
6	Kursart	Kursart	Text(5)	Ja	Kursart als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe Anhang
7	Wochenstunden	Wochenstd.	Integer	Nein	Gesamt-Wochenstunden des Kurses, wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
8	Wochenstunden Kursleiter	Wochenstd. KL	Float	Ja	Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen
9	Lehrer	Kursleiter	Text(10)	Nein	„Kursleiter“ Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
10	Klassenunterricht	Klassenunterricht	Text(1)	Ja	Falls Klassenunterricht: „J“, sonst „N“ oder leer. Falls es sich um Klassenunterricht handelt, steht im Feld „Kursbezeichnung“ das schulinterne Klassenkürzel.

Beispiel:

KursBez|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Klassenunterricht

KU_11_GK_Mü|2005|2|11|Kunst|GK|3|3|Müller| M_12_LK_My|2005|2|12|Mathematik|LK|6|6|Meyer|N 05A|2005|2|05|D||4|4|Schulze|J

Alternativ-Format

Aufgrund des vielfach geäußerten Wunsches, über die Datei Kurse.dat noch weitere Daten zu importieren, steht nun auch das folgende Alternativ-Format zur Verfügung. Darin können insbesondere auch mehrere Lehrkräfte eingetragen werden, so dass bei Verwendung dieses Formates die Datei KurseLehrkraefte.dat (s.u.) nicht benötigt wird.

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Kursbezeichnung	KursBez	Text(20)	Ja	Eintrag muss in Kombination mit, Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein!Das Feld kann leer sein, falls es sich um einen Unterricht im Klassenverband handelt, dann muss aber das Feld 2 gefüllt sein.
2	Klasse	Klasse	Text(15)	Ja	Die Klassenbezeichnung, folgende Kombinationen mit der Kursbezeichnung sind möglich:   1.       Kursbezeichnung nicht leer, Klasse leer: In diesem Fall wird nur ein Kurs in der Kursver-waltung von SchILD-NRW angelegt, es erfolgt keine Zuteilung von Unterricht an die Schüler 2.       Kursbezeichnung nicht leer, Klasse nicht leer: In der Kursver-waltung von SchILD-NRW wird ein Kurs angelegt, dieser wird allen Schülern der Klasse (als Kursunterricht) zugeteilt 3.       Kursbezeichnung leer, Klasse nicht leer: Es wird kein Kurs in der Kursverwaltung angelegt, der Unterricht wird ohne Kurszuweisung allen Schülern der Klasse zugeordnet (Unterricht im Klassenverband) 4.       Kursbezeichnung leer, Klasse leer: Nicht erlaubt
3	Jahr	Jahr	Integer	Nein	Schuljahr
4	Abschnitt	Abschnitt	Integer	Nein	Halbjahr bzw. Quartal
5	Jahrgang	Jahrgang	Text(20)	Ja	Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend (nur wenn Kursbezeichnung nicht leer). Wird bei Klassenunterricht (Spalte 2 nicht leer) ignoriert Hinweis: Falls es sich um einen Kurs für mehrere Jahrgänge handelt (z.B. für 11 und EF) können auch mehrere Jahrgänge (getrennt durch Komma) eingegeben werden.
6	Fach	Fach	Text(20)	Nein	Muss identisch mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
7	Kursart	Kursart	Text(5)	(Ja)	Kursart als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe Anhang
8	Wochenstunden	Wochenstd.	Integer	Nein	Gesamt-Wochenstunden, so wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
9	Wochenstunden Kursleiter	Wochenstd. KL	Float	(Ja)	Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen Wird ignoriert, wenn Kurs-bezeichnung (Spalte 1) leer ist. Dann liegt Unterricht im Klassenverband vor, bei dem die „Hauptlehrkraft“ die gesamten Wochenstunden bestreitet.
10	Lehrer	Kursleiter	Text(10)	(Ja)	„Kursleiter“ (Fachlehrer) Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
Wichtig: Bis hier müssen alle Spalten existieren
11	Epochenunterricht	Epochenunterricht	Text(1)	Ja	Als „J“ oder „N“, wird nur bei Klassenunterricht (2. Spalte nicht leer ) berücksichtigt und wenn der Abschnitt (4. Spalte) im ersten Halbjahr ist.
12	Schul-Nummer	Schulnr	Integer	Ja	Falls ein Kurs im Rahmen einer Kooperation an einer anderen Schule gegeben wird, kann hier die Schulnr dieser Schule übergeben werden.Wird nur bei Kursunterricht (Spalte 1 nicht leer) berücksichtigt
13	Wochenstunden Zusatzkraft	Wochenstd. ZK	Float	Ja	Falls Kursbezeichnung leer ist (d.h. reiner Unterricht im Klassenverband) können hier die Stunden einer „team-teaching“ Kraft eingetragen werden (siehe Definition unten) Falls die Kursbezeichnung nicht leer ist (d.h. Kursunterricht) können hier die Stunden einer zweiten Lehrkraft eingetragen werden, die aber (im Gegensatz zu einer „team-teaching“-Kraft) nicht zwingend zur gleichen Zeit wie die Hauptlehrkraft unterrichten muss.
14	Zusatzkraft	Zusatzkraft	Text(10)	Ja	Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
15	Wochenstunden weitere Zusatzkraft	Wochenstd ZK	Float	Ja	Falls Kursbezeichnung nicht leer ist, können hier im Wechsel beliebig viele Wochenstunden und Kürzel von weiteren Zusatzkräften eingegeben werden. Ist die Kursbezeichnung leer, so werden diese Angaben ignoriert
16usw.	Weitere Zusatzkraft	Weitere Zusatzkraft	Text(10)	Ja	Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat

Zum Begriff „team-teaching“:

Team-Teaching liegt dann vor, wenn eine „Hauptlehrkraft“ den Unterricht in einem Fach während der gesamten Wochenstunden leitet (in der Regel im Klassenverband), dabei während einer bestimmten Anzahl von Stunden (was auch alle sein können) von einer zweiten Lehrkraft unterstützt wird. Team-Teaching liegt nicht vor, wenn z.B. bei einem 4-stündigen Sportunterricht eine Lehrkraft 3 Stunden allgemeinen Sport unterrichtet, eine andere 1 Stunde Schwimmen (oder noch mehr Lehrkräfte beteiligt sind). Der Fall „mehr als zwei Lehrkräfte“ kann nur über einen Kurs mit Zusatz-Einträgen in der Datei „KurseLehrkraefte.dat“ (s.u.) abgebildet werden.

Beispiele (Hinweis: die Kopfzeilen sind hier weggelassen)

Beispiel 1:

2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2. Hj. 2006/07 bei Lehrer „BO“, kein Epochenunterricht

|06A|2006|2||SP|PUT|2||BO|N

Beispiel 2:

2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2.Hj. 2006/07 bei Lehrer „BO“, Lehrer „ALD“ nimmt 1 Std. als „team-teacher“ teil.

|06A|2006|2||SP|PUT|2||Bo|N||1|ALD

Beispiel 3:

2-stündiger Sportkurs „Basketball“ in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2006/07, 1 Std. bei Lehrer „BO“, 1 Std. bei Lehrer „ALD“, wird nur als Kurs eingerichtet (d.h. keine Zuweisungen bei Schülern)

Basketball||2006|2|06|SP|AGGT|2|1|BO|N||1|ALD

Beispiel 4:

4-stündiger Sportkurs „Basketball“ in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2006/07, 3 Std. bei Lehrer „BO“, 1 Std. bei Lehrer „ALD“, 1 Std. bei Lehrer ‚MÜ“, alle Schüler der Klasse 06A nehmen teil (Hinweis: Wenn Teile des Unterrichtes von mehreren Lehrern gleichzeitig betreut werden, kann die Summe der Lehrerstunden größer als die der Schülerstunden sein).

Basketball|06A|2006|2|06|SP|AGGT|4|3|BO|N||1|ALD|1|MÜ

Beispiel 5:

2-stündiger Sportkurs „Basketball“ in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2006/07, wird an Partnerschule mit Schulnr. 123456 gegeben.

Basketball||2006|2|06|SP|AGGT|2|||N|123456

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KurseLehrkraefte.dat

Beschreibung: Diese Datei enthält zusätzliche Informationen zu Kursen, falls diese von mehreren Lehrkräften gehalten werden.

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Kursbezeichnung	KursBez	Text(20)	Nein	Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang auf einen Eintrag aus Kurse.dat verweisen.
2	Jahr	Jahr	Integer	Nein	Schuljahr
3	Abschnitt	Abschnitt	Integer	Nein	Halbjahr bzw. Quartal
4	Lehrkraft	Lehrkraft	Text(10)	Nein	Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat sein
5	Wochenstunden	Wochenstd	Float	Nein	Anteil des Lehrers an den Gesamtwochenstunden des Kurses
6	Jahrgang	Jahrgang	Text(20)	Ja	Falls leer, muss die Kursbezeichnung (Spalte 1) in Kombination mit Jahr und Abschnitt eindeutig sein

Beispiel:

KursBez|Jahr|Abschnitt|Lehrkraft|Wochenstd|Jahrgang

F_12_LK|2005|2|Schmitz|2|12 E_13_LK|2005|2|Moore|1|13

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SchuelerBasisdaten.dat

Beschreibung: Enthält die Basis-Stammdaten der Schüler, insbesondere solche, die für die Statistik relevant sind.

Wenn die in den Dateien

SchuelerZusatzdaten.dat

SchuelerLernabschnittsdaten.dat

SchuelerLeistungsdaten.dat

SchuelerSprachenfolgen.dat

SchuelerAbitur.dat

SchuelerTelefonnummern.dat

SchuelerErzieher.dat

SchuelerMerkmale.dat

SchuelerAdressen.dat

enthaltenen Schüler schon in SchILD-NRW existieren (anhand von Nachname, Vorname und Geburtsdatum), so wird diese Datei beim Import nicht zwingend benötigt. Existieren die Schüler dagegen noch nicht, so muss diese Datei vorhanden sein.

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Nachname	Nachname	Text(50)	Nein	Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt)
2	Vorname	Vorname	Text(30)	Nein
3	Geburtsdatum	Geburtsdatum	Datum	Nein	In der Form TT.MM.JJJJ
4	Geschlecht	Geschlecht	Text(1)	Nein	Als „m“ oder „w“
5	Status	Status	Integer	Nein	0: Neuaufnahme 1: Warteliste 2: Aktiv 3: Beurlaubt 6: Extern 8: Abschluss 9: Abgänger ohne Abschluss
6	PLZ	PLZ	Text(10)	(Ja)
7	Ort	Ort	Text(50)	(Ja)	Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein!
8	Straße	Straße	Text(50)	Ja	Mit Hausnr
9	Spätaussiedler	Aussiedler	Text(1)	Nein	„J“ oder „N“
10	1. Staatsangehörigkeit	1. Staatsang.	Text(3)	(Ja)	Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle „Nationalitäten“
11	Konfession, Klartext	Konfession	Text(30)	(Ja)	Klarttext für Konfession
12	Konfession, Statistik-Kürzel	StatistikKrz Konfession	Text(10)	(Ja)	Statistik-Kürzel der Konfession aus Statkue.mdb, Tabelle „Religionen“
13	Aufnahmedatum	Aufnahmedatum	Datum	(Ja)	Datum der Aufnahme an Schule
14	Datum Abmeldung vom Religionsunterricht	Abmeldedatum Religionsunterricht	Datum	Ja
15	Datum (Wieder-)Anmeldung zum Religionsunterricht	Anmeldedatum Religionsunterricht	Datum	Ja
16	Schulpflicht erfüllt	Schulpflicht erf.	Text(1)	Nein	Als „J“ oder „N“
17	Reform-Pädagogik	Reform-Pädagogik	Text(1)	Ja	Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Reformpädagogik“
18	Nr. der Stammschule	Nr. Stammschule	Text(6)	(Ja)	Nummer der Stammschule, nur bei Status = Extern notwendig
19	Jahr	Jahr	Integer	(Ja)	Das Schuljahr, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Schuljahr sein (z.B. bei Abgängern)
20	Abschnitt	Abschnitt	Integer	(Ja)	Der Abschnitt, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Abschnitt sein (z.B. bei Abgängern)
21	Jahrgang	Jahrgang	Text(20)	(Ja)	Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
22	Klasse	Klasse	Text(6)	(Ja)	Aktuelle Klasse, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
23	Gliederung	Schulgliederung	Text(3)	(Ja)	Aktuelle Gliederung (z.B: ***, A01)Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle „Gliederung“, Felder BKAnlage + BKTyp
24	Klassen-Organisationsform	OrgForm	Text(1)	(Ja)	Aktuelle Organisationsform. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Organisationsform“.
25	Klassenart	Klassenart	Text(2)	(Ja)	Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulKlArt“. Bleibt bei Berufskollegs leer.
26	Fachklasse	Fachklasse	Text(10)	(Ja)	Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle „Fachklasse“.
27	Wird erst später benutzt				Noch leer lassen
28	Verpflichtung zu Teilnahme an Sprachförderkurs	Verpflichtung Sprachförderkurs	Text(1)	Nein	Als „J“ oder „N“
29	Teilnahme an Sprachförderkurs	Teilnahme Sprachförderkurs	Text(1)	Nein	Als „J“ oder „N“
30	Einschulungsjahr	Einschulungsjahr	Integer	(Ja)
31	Übergangsempfehlung für Jahrgang 5	Übergangsempf. JG5	Text(10)	(Ja)	Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „SchuelerUebergangsempfehlung5Jg“.
32	Jahr des Wechsels in Sek. I	Jahr Wechsel S1	Integer	(Ja)
33	Erste Schulform Sek. I	1. Schulform S1	Text(10)	(Ja)	Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „SchuelerErsteSchulformSekI“.
34	Jahr des Wechsels in Sek. II	Jahr Wechsel S2	Integer	(Ja)
35	Haupt-Förderschwerpunkt	Förderschwerpunkt	Text(2)	Ja	Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Förderschwerpunkt“.
36	Weiterer Förderschwerpunkt	2. Förderschwerpunkt	Text(2)	Ja	Als Statistk-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Förderschwerpunkt“.
37	Schwerstbehinderung	Schwerstbehinderung	Text(1)	Nein	Als „J“ oder „N“
38	Autist	Autist	Text(1)	Nein	Als „J“ oder „N“
39	Nummer der zuletzt besuchten Schule	LS Schulnr.	Text(6)	(Ja)
40	Schulform der zuletzt besuchten Schule	LS Schulform	Text(2)	(Ja)	Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Schulformen“.
41	Allgemeine Herkunftsangabe	Herkunft	Text(2)	(Ja)	Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Herkunftsschulform“
42	Entlassdatum an abgebender Schule	LS Entlassdatum	Datum	(Ja)	Als TT.MM.JJJJ
43	Entlassjahrgang	LS Jahrgang	Text(2)	(Ja)	Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulJahrgänge“
44	Versetzung an abgeb. Schule	LS Versetzung	Integer	(Ja)	0: Ja 1: Nein2: Freiw. Rücktritt
45	Reform-Pädagogik an abgebender Schule	LS Reformpädagogik	Text(1)	(Ja)	Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Reformpädagogik“
46	Gliederung an abgebender Schule	LS Gliederung	Text(3)	(Ja)	Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Gliederung“, Felder BKAnlage + BKTyp
47	Fachklasse an abgebender Schule	LS Fachklasse	Text(10)	(Ja)	Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann)Aus Statkue.mdb, Tabelle „Fachklasse“
48	Art des Abschlusses an abgebender Schule	LS Abschluss	Text(2)	(Ja)	Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Abgangsart“
49	Art des Abschlusses an eigener Schule bei Verlassen der eigenen Schule	Abschluss	Text(2)	(Ja)	Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Abgangsart“
50	Schulnummer der aufnehmenden Schule	Schulnr. neue Schule	Text(6)	(Ja)

Wichtig: Jede Zeile der Importdatei muss entweder 50 oder 56 „Spalten“ enthalten.

Beispiel:

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Geschlecht|Status|PLZ|Ort|Straße|Aussiedler|1. Staatsang.|Konfession|StatistikKrz Konfession|Aufnahmedatum|Abmeldedatum Religionsunterricht|Anmeldedatum Religionsunterricht|Schulpflicht erf.|Reform-Pädagogik|Nr. Stammschule|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Klasse|Schulgliederung|OrgForm|Klassenart|Fachklasse|Noch frei|Verpflichtung Sprachförderkurs|Teilnahme Sprachförderkurs|Einschulungsjahr|Übergangsempf. JG5|Jahr Wechsel S1|1. Schulform S1|Jahr Wechsel S2|Förderschwerpunkt|2. Förderschwerpunkt|Schwerstbehinderung|Autist|LS Schulnr.|LS Schulform|Herkunft|LS Entlassdatum|LS Jahrgang|LS Versetzung|LS Reformpädagogik|LS Gliederung|LS Fachklasse|LS Abschluss|Abschluss|Schulnr. neue Schule|Zuzugsjahr|Geburtsland Schüler|Geburtsland Mutter|Geburtsland Vater|Verkehrssprache|Dauer Kindergartenbesuch

Barnes|Daniela|17.11.1995|w|2|46499|Hamminkeln|Eppenbrunner Weg 352|N|000|ohne B.|OH|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|***|||||N|N||||||||N|N||||||0||||||||124|151|de|3 Blöde|Marcel|22.03.1995|m|2|44869|Bochum|Froschteichplatz 5|N|000|ev.|ER|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|***|||||N|N||||||||N|N||||||0|||||||||||4

Wichtig: Zur Identifizierung eines Schülers werden normalerweise der Name, der Vorname und das Geburtsdatum verwendet. Dies gilt auch für die oben genannten „abhängige“ Dateien. Existiert in der Datenbank ein Schüler mit der Kombination „Name,Vorname,Geburtsdatum“, so wird der Schüler als bereits existierend angenommen. In manchen Fällen kann es aber auch notwendig sein, dass ein Schüler mehrfach als getrennte Datensätze importiert werden muss, z.B. dann, wenn der Schüler an einem Berufskolleg mehrere Ausbildungsgänge besucht. In diesem Fall reicht die Kombination „Name, Vorname und Geburtsdatum“ nicht aus, um zwei getrennte Datensätze zu erzeugen. Um dies dennoch realisieren zu können, muss die Klasse als ein weiteres Kriterium verwendet werden, damit beim Import eindeutig entschieden werden kann, ob ein Datensatz schon existiert. Damit die bisherige Struktur der Importdateien nicht verändert werden muss, wird die Klasse nicht als zusätzliche Spalte angegeben, sondern dem Nachnamen angehängt, mit einem #-Zeichen als Trenner.

Beispiel 1:

Barnes|Daniela|17.11.1995|...

...

Barnes|Daniela|17.11.1995|...

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag „Barnes, Daniela“ zweimal, trotzdem wird beim Import nur ein Datensatz angelegt.

Beispiel 2:

Barnes#A01-1|Daniela|17.11.1995|...

...

Barnes#C02-1|Daniela|17.11.1995|…

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag „Barnes, Daniela“ zweimal, aber mit unterschiedlichen Klassenbezeichnungen nach dem Nachnamen. Daher werden zwei Datensätze angelegt.

Wichtig: Wenn die Klassenbezeichnung als zusätzliches Identifizierungsmerkmal verwendet werden soll, so muss sie auch bei allen abhängigen Tabellen in der beschriebenen Form vorhanden sein.

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SchuelerZusatzdaten.dat

Beschreibung: Enthält zusätzliche Stammdaten der Schüler, die nicht statistik-relevant sind.

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Nachname des Schülers	Nachname	Text(50)	Nein	Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2	Vorname des Schülers	Vorname	Text(30)	Nein
3	Geburtsdatum des Schülers	Geburtsdatum	Datum	Nein	Als TT.MM.JJJJ
4	Namenszusatz	Namenszusatz	Text(20)	Ja
5	Geburtsname	Geburtsname	Text(30)	Ja
6	Geburtsort	Geburtsort	Text(30)	Ja
7	Ortsteil	Ortsteil	Text(30)	Ja
8	Telefon-Nr.	Telefon-Nr.	Text(20)	Ja
9	E-Mail	E-Mail	Text(40)	Ja
10	2. Staatsangehörigkeit	2. Staatsang.	Text(3)	Ja	Als Statistik-Kürzel (z.B. 163 für Türkei)
11	Externe ID-Nr	Externe ID-Nr.	Text(30)	Ja	z.B. aus Einwohnermeldeamt
12	Sportbefreiung	Sportbefreiung	Text(50)	Ja
13	Fahrschülerart	Fahrschülerart	Text(50)	Ja
14	Haltestelle	Haltestelle	Text(50)	Ja
15	Einschulungsart	Einschulungsart	Text(40)	Ja	Als Klartextnormalvorzeitigzurückgestellt
16	Entlassdatum an eigener Schule	Entlassdatum	Datum	Ja
17	Entlassjahrgang an eigener Schule	Entlassjahrgang	Text(20)	Ja	Muss auf eine schulinterne Kurzbez. aus Jahrgaenge.dat verweisen
18	Datum des Schulwechsels von eigener zu aufnehmender Schule	Datum Schulwechsel	Datum	Ja
19	Bemerkungen	Bemerkungen	Text(255)	Ja

Beispiel:

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Namenszusatz|Geburtsname|Geburtsort|Ortsteil|Telefon-Nr.|E-Mail|2. Staatsang.|Externe ID-Nr|Sportbefreiung|Fahrschülerart|Haltestelle|Einschulungsart|Entlassdatum|Entlassjahrgang|Datum Schulwechsel|Bemerkungen

Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|||Gütersloh|Roisdorf|01234-803324|JFatirmay@w123.de|163||temporär - Ausdaueranforderung|Schulbus|Ottostraße|||||

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SchuelerLernabschnittsdaten.dat

Beschreibung: Enthält die Daten für einen Lernabschnitt (=Halbjahr oder Quartal) eines Schülers.

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Nachname des Schülers	Nachname	Text(50)	Nein	Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2	Vorname des Schülers	Vorname	Text(30)	Nein
3	Geburtsdatum des Schülers	Geburtsdatum	Datum	Nein	Als TT.MM.JJJJ
4	Jahr	Jahr	Integer	Nein	Schuljahr
5	Abschnitt	Abschnitt	Integer	Nein	Halbjahr bzw. Quartal
6	Jahrgang	Jahrgang	Text(20)	(Ja)	Der Jahrgang, in dem sich der Schüler im jeweiligen Abschnitt befand Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
7	Klasse	Klasse	Text(6)	(Ja)	Klasse im jeweiligen Abschnitt, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
8	Gliederung	Schulgliederung	Text(3)	(Ja)	Gliederung im jeweiligen Abschnitt Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle „Gliederung“, Felder BKAnlage + BKTyp
9	Klassen-Organisationsform	OrgForm	Text(1)	(Ja)	Organsisationsform im jeweiligen Abschnitt. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Organisationsform“.
10	Klassenart	Klassenart	Text(2)	(Ja)	Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulKlArt“. Bleibt bei Berufskollegs leer.
11	Fachklasse	Fachklasse	Text(10)	(Ja)	Nur bei BKFachklasse im jeweiligen Abschnitt. In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle „Fachklasse“.
12	Haupt-Förderschwerpunkt	Förderschwerpunkt	Text(2)	Ja	Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Förderschwerpunkt“.
13	Weiterer Förderschwerpunkt	2. Förderschwerpunkt	Text(2)	Ja	Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistk-Kürzel, Tabelle „Förderschwerpunkt“.
14	Schwerstbehinderung	Schwerstbehinderung	Text(1)	Nein	Schwerstbehinderung im jeweiligen AbschnittAls „J“ oder „N“
15	Wertung	Wertung	Text(1)	Nein	Wird der Abschnitt gewertet? („J“: ja, „N“: nein)
16	Wiederholung	Wiederholung	Text(1)	Nein	Wird der Abschnitt wiederholt? („J“: ja, „N“: nein)
17	Klassenlehrer	Klassenlehrer	Text(10)	Ja	Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat sein
18	Versetzungsentscheidung	Versetzung	Text(2)	Ja	Wurde der Schüler versetzt?V: versetzt, VV: vorversetzt,FR: freiwillig zurück, N: Nicht versetzt, NP: Nicht versetzt mit Nachpr., A: Abschluss
19	Abschlussart	Abschluss	Integer	Ja	0: Jahrgang ohne Abschluss1: mit Abschluss2: ohne Abschluss3: ohne Abschluss mit Nachpr.
20	Schwerpunkt	Schwerpunkt	Text(50)	Ja	Für Realschulen: Schwerpunkt im Klartext Bei allen anderen Schulen leer lassen (die Anzahl der Trennzeichen | muss aber stimmen!)

Beispiel:

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Klasse|Schulgliederung|OrgForm|Klassenart|Fachklasse|Förderschwerpunkt|2. Förderschwerpunkt|Schwerstbehinderung|Wertung|Wiederholung|Klassenlehrer|Versetzung|Abschluss|Schwerpunkt

Alford|Daniel|03.12.1994|2005|2|05|05C|***|1|RK||||N|J|N|Müller|V|0 Bader|Heike|25.02.1995|2005|2|05|05D|***|1|RK||||N|J|N|Müller|V|0|

Download einer Beispiel SchuelerLernabschnittsdaten.dat

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SchuelerLeistungsdaten.dat

Beschreibung: Enthält die Leistungsdaten (Fächer und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Nachname des Schülers	Nachname	Text(50)	Nein	Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat).   Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
2	Vorname des Schülers	Vorname	Text(30)	Nein
3	Geburtsdatum des Schülers	Geburtsdatum	Datum	Nein
4	Jahr	Jahr	Integer	Nein	Schuljahr
5	Abschnitt	Abschnitt	Integer	Nein	Halbjahr bzw. Quartal
6	Fach	Fach	Text(20)	Nein	Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
7	Fachlehrer	Fachlehrer	Text(10)	(Ja)	Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
8	Kursart	Kursart	Text(5)	Ja	Die „schülerbezogene Kursart“, z.B. GKS, GKM aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulKuArt“.
9	Kurs	Kurs	Text(20)	Ja	Die Kursbezeichnung, muss zusammen mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang des Schülers auf einen eindeutigen Eintrag in Kurse.dat verweisen
10	Note	Note	Text(2)	Ja	Die Note in üblicher Bezeichnung („2“, „2+“, „2-„ usw.)
11	AbiFach	Abiturfach	Integer	Ja	Angabe um welches Abiturfach es sich handelt (1,2,3,4)Falls leer, wird beim Import versucht, über die Kursart (Spalte 8) das Abiturfach zu setzen
12	Wochenstunden	Wochenstd.	Integer	(Ja)	Gesamt-Wochenstunden
13	Schul-Nummer	Externe Schulnr.	Text(6)	Ja	Falls das Fach extern unterrichtet wird, muss hier die Nummer der Schule eingetragen werden, an der der Unterricht stattfindet
14	Zusatzkraft	Zusatzkraft	Text(10)	Ja	Wenn im Rahmen von „team teaching“ eine zweite Kraft zeitweise am Unterricht teilnimmt, wird diese hier verwaltet (Verweis auf Eintrag in Lehrkraefte.dat) Wichtig: Nur bei Unterricht im Klassenverband, bei Kurs-bezogenem Unterricht sind Einträge in KurseLehrkraefte.dat notwendig

Beispiel:

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Fach|Fachlehrer|Kursart|Kurs|Note|Abiturfach|Wochenstd.|Externe Schulnr|Zusatzkraft|Wochenstd. ZK

Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|2005|2|Deutsch|Meyer|PUT||3||3||Müller|1 Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|2005|2|Mathe|Schulze|WPII||2||3||| Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|2005|2|Englisch ab 5|Schmidt|PUT|PUT||2||3|||

Optional können noch die Felder |Fehlstd.|unentsch. Fehlstd. angefügt werden. Damit können dann die Fehlstunden zu dem jeweiligen Fach erfasst werden.

Download einer Beispiel SchuelerLeistungsdaten.dat

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SchuelerSprachenfolgen.dat

Beschreibung: Enthält Angaben zu Sprachenfolgen der Schüler.

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Nachname des Schülers	Nachname	Text(50)	Nein	Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2	Vorname des Schülers	Vorname	Text(30)	Nein
3	Geburtsdatum des Schülers	Geburtsdatum	Datum	Nein	Als TT.MM.JJJJ
4	Sprachfach	Fach	Text(20)	Nein	Verweis auf schulinterne Kurzbez. aus Faecher.dat
5	Folge	Reihenfolge	Integer	Nein	Sprachfolge (1, 2 ...)
6	Jahrgang von	Jahrgang von	Text(2)	Nein	Jahrgang, in dem die Sprache begonnen wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulJahrgänge“.
7	Abschnitt von	Abschnitt von	Integer	Ja	Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer, wird 1 gesetzt
8	Jahrgang bis	Jahrgang bis	Text(2)	Ja	Jahrgang, in dem die Sprache beendet wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulJahrgänge“.
9	Abschnitt bis	Abschnitt bis	Integer	Ja	Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer und Jahrgang bis nicht leer, wird 2 gesetzt

Optional kann auch eine Spalte 10 vorhanden sein, die das Statistik-Kürzel des Faches enthält:

10

Statistik-Kürzel des Sprachfaches

Statistik-Fach

Text(2)

Ja

Das Statistik-Kürzel des Faches, wird nur von LuPO benötigt

Beispiel: Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Fach|Reihenfolge|Jahrgang von|Abschnitt von|Jahrgang bis|Abschnitt bis

Abel|Jennifer|09.11.1990|Englisch|1|05|1||2 Abel|Jennifer|09.11.1990|Latein|2|07|1||2

Abendroth|Marko|04.05.1987|Englisch|1|05|1||2 Abendroth|Marko|04.05.1987|Latein|2|07|1||2

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SchuelerAbitur.dat

Beschreibung: Enthält Angaben zu Abiturdaten der Schüler.

Hinweis: Die Abiturfächer werden über die entsprechenden Einträge bei SchuelerLeistungsdaten.dat ermittelt.

Spalte	Beschreibung	Header-Text	'Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Nachname des Schülers	Nachname	Text(50)	Nein	Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt (siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2	Vorname des Schülers	Vorname	Text(30)	Nein
3	Geburtsdatum des Schülers	Geburtsdatum	Datum	Nein	Als TT.MM.JJJJ
4	Zulassung zum Abitur	Zugelassen	Text(1)	Nein	Als „J“, „N“ oder „R“ (freiw. Rücktritt)
5	Abitur bestanden?	Bestanden	Text(1)	Nein	Als „J“ oder „N“
6	Gesamtnote	Gesamtnote	Float	Ja	Gesamtnote
7	Jahr	Jahr	Integer	Ja	Schuljahr, in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird das vergangene Schuljahr angenommen!
8	Abschnitt	Abschnitt	Integer	Ja	Abschnitt (=Halbjahr), in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird 2. Halbjahr angenommen

Beispiel:

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Zugelassen|Bestanden|Gesamtnote|Jahr|Abschnitt

Abenden|Jennifer|09.11.1988|J|J|1,8|2006|2 Abendroth|Marko|04.05.1987|J|J|2,4|2006|2

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SchuelerErzieher.dat

Beschreibung: Enthält Angaben zu den Erziehern der Schüler. Pro Datensatz können die Namen von 1 (bei allein erziehendem Elternteil) oder 2 Personen (i.d.R. Mutter und Vater) eingegeben werden. Falls zu einem Schüler mehrere Datensätze existieren, sollen diese in der Reihenfolge der „Wichtigkeit“ (wichtigste Adresse zuerst) erscheinen.

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Nachname des Schülers	Nachname	Text(50)	Nein	Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt (siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2	Vorname des Schülers	Vorname	Text(30)	Nein
3	Geburtsdatum des Schülers	Geburtsdatum	Datum	Nein	Als TT.MM.JJJJ
4	Erzieherart	Erzieherart	Text(30)	Nein	z.B. „Eltern“, „Mutter“, „Vater“ usw.
5	Anrede 1. Person	Anrede 1.Person	Text(20)	Nein	„Herr“ oder „Frau“
6	Titel 1. Person	Titel 1.Person	Text(10)	Ja
7	Nachname 1. Person	Nachname1.Person	Text(50)	Nein
8	Vorname 1. Person	Vorname 1.Person	Text(30)	Nein
9	Anrede 2. Person	Anrede 2.Person	Text(20)	Ja	„Herr“ oder „Frau“
10	Titel 2. Person	Titel 2.Person	Text(10)	Ja
11	Nachname 2. Person	Nachname 2.Person	Text(50)	Ja
12	Vorname 2. Person	Vorname 2.Person	Text(30)	Ja
13	Straße u. Hausnr.	Straße	Text(50)	Nein
14	PLZ	PLZ	Text(10)	Nein
15	Ort	Ort	Text(10)	Nein
16	Ortsteil	Ortsteil	Text(30)	Ja

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

17	E-Mail-Adresse	E-Mail	Text(50)	Ja
18	Erhält Anschreiben	Anschreiben	Text(1)	Nein	Als „J“ oder „N“, wenn leer wird „J“ gesetzt

Wichtig: Jede Zeile der Importdatei muss entweder 16 oder 18 „Spalten“ enthalten.

Beispiel:

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Erzieherart|Anrede 1.Person|Titel 1.Person|Nachname 1.Person|Vorname 1.Person|Anrede 2.Person|Titel 2.Person|Nachname 2.Person|Vorname 2.Person|Straße|PLZ|Ort|Ortsteil

Abel|Jennifer|09.11.1990|Mutter|Frau||Abel|Andrea|||||Kresseweg 188|33145|Warnburg|Osterfelde|andrea.abel@mymail.de|J

Abendroth|Marko|04.05.1987|Eltern|Frau|Dr.|Abendroth|Almuth|Herr||Abendroth|Anton|Basilikumweg 105|33145|Warburg|Westerstede|familie.abendroth@t-online.de|J

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SchuelerTelefonnummern.dat

Beschreibung: Enthält zusätzliche Telefonnummern der Schüler bzw. der Erzieher.

Spalte	Beschreibung	==== Header-Text ====	==== Datentyp ====	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Nachname des Schülers	Nachname	Text(50)	Nein	Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt (siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2	Vorname des Schülers	Vorname	Text(30)	Nein
3	Geburtsdatum des Schülers	Geburtsdatum	Datum	Nein	Als TT.MM.JJJJ
4	Telefon-Nummer	Telefonnr.	Text(20)	Nein
5	Beschreibung	Art	Text(30)	Nein	Beschreibung der Telefonnr, z.B. „Eltern“, „Handy Schüler“, „Büro Vater“, „Handy Mutter“ usw.

Beispiel:

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Telefonnr.|Art

Abel|Jennifer|09.11.1990|01234-775303|Eltern

Achterberg|David|01.04.1992|01234-182861|Eltern

Addens|Sophie|05.12.1991|01234-561482|Eltern

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SchuelerBisherigeSchulen.dat

Beschreibung: Enthält weitere Schulen, die bisher besucht wurden

(zusätzlich zu der in den Basisdaten enthaltenen letzten Schule).

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Nachname des Schülers	Nachname	Text(50)	Nein	Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt (siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2	Vorname des Schülers	Vorname	Text(30)	Nein
3	Geburtsdatum des Schülers	Geburtsdatum	Datum	Nein	Als TT.MM.JJJJ
4	Schulform	Schulform	Text(2)	Ja	Schulform der jeweiligen Schule: G             Grundschule H            Hauptschule V             nicht umorganisierte Volksschule S             Sonderschule im Bereich G/H R             Realschule GE          Gesamtschule FW         Freie Waldorfschule FW         Hibernia GY          Gymnasium WB         Weiterbildungskolleg BK          Berufskolleg SR          Sonderschule im Bereich Realschule SG          Sonderschule im Bereich Gymnasium SB          Sonderschule im Bereich Berufskolleg
5	Schulname	Schulname	Text(100)	Ja	Name der Schule
6	Schulanschrift	Schulanschrift	Text(100)	Ja	Anschrift der Schule
7	Schulnr	Schulnr	Text(6)	Ja	Schulnr. der Schule
8	Abschlussart	Abschlussart	Text(200)	Ja	Art des Abschlusses an der Schule
9	Bemerkung	Bemerkung	Text(30)	Ja	Bemerkung oder Grund für Entlassung
10	Versetzt	Versetzt	Text(1)	Ja	Wurde der Schüler versetzt? 0: Ja, 1: Nein: 2: Rücktritt
11	Datum von	Datum von	Datum	Ja	Datum, zu dem der Schülerin die Schule kam
12	Datum bis	Datum bis	Datum	Ja	Datum, zu dem der Schüler die Schule verlassen hat
13	Jahrgang von	Jahrgang von	Text(2)	Ja	Jahrgang, den der Schüler bei Eintritt in die Schule besucht hat
14	Jahrgang bis	Jahrgang bis	Text(2)	Ja	Jahrgang, in dem der Schüler die Schule verlassen hat

v

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SchuelerAdressen.dat

Beschreibung: Enthält weitere Adressen (z.B. von Ausbildungsbetrieben) der Schüler

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Nachname des Schülers	Nachname	Text(50)	Nein	Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
2	Vorname des Schülers	Vorname	Text(30)	Nein
3	Geburtsdatum des Schülers	Geburtsdatum	Datum	Nein	Als TT.MM.JJJJ
4	Adressart	Adressart	Text(30)	Ja	Als Klartext, z.B. „Betrieb“
5	Name1	Name1	Text(50)	Nein	1. Adresszeile
6	Name2	Name2	Text(50)	Ja	2. Adresszeile
7	Straße	Straße	Text(50)	Ja
8	PLZ	PLZ	Text(10)	(Ja)	Wird bei Berufskollegs benötigt
9	Ort	Ort	Text(50)	(Ja)	Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
10	1. Telefon-Nr	1. Tel.-Nr.	Text(20)	Ja	Falls nicht leer, wird dies beim Import als Kriterium benutzt, ob ein Betrieb schon in SchILD-NRW existiert. Dabei werden die ersten n Stellen der Telefonnr. verglichen (n frei wählbar) Ist die Telefon-Nr. leer, so wird anhand des Feldes Name1 und ggf. Name2 geprüft, ob eine Adresse schon existiert
11	2. Telefon-Nr.	2. Tel.-Nr.	Text(20)	Ja
12	E-Mail	E-Mail	Text(40)	Ja
13	Betreuer Nachname	Betreuer Nachname	Text(30)	Ja	Betreuer des Schülers
14	Betreuer Vorname	Betreuer Vorname	Text(20)	Ja
15	Betreuer Anrede	Betreuer Anrede	Text(10)	Ja
16	Betreuer Telefon	Betreuer Tel.-Nr.	Text(20)	Ja
17	Betreuer E-Mail	Betreuer E-Mail	Text(50)	Ja
18	Betreuer Abteilung	Betreuer Abteilung	Text(30)	Ja
19	Vertragsbeginn	Vertragsbeginn	Datum	Ja
20	Vertragsende	Vertragsende	Datum	Ja

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
21	Fax-Nummer des Betriebes	Fax-Nr.	Text(20)	Ja
22	Bemerkung zum Betrieb	Bemerkung	Text(255)	Ja
23	Branche des Betriebes	Branche	Text(50)	Ja	Als Klartext
24	Zusatz 1	Zusatz 1	Text(10)	Ja	Kurze Zusatzinformation
25	Zusatz 2	Zusatz 2	Text(10)	Ja

Wichtig: Jede Zeile der Importdatei muss entweder 20 oder 25 „Spalten“ enthalten.

Beispiel: (ohne die obigen Zusatzinformationen)

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Adressart|Name1|Name2|Straße|PLZ|Ort|1. Tel.-Nr.|2. Tel.-Nr.|E-Mail|Betreuer Nachname|Betreuer Vorname|Betreuer Anrede|Betreuer Tel.-Nr.|Betreuer E-Mail|Betreuer Abteilung|Vertragsbeginn|Vertragsende

Abel|Sandra|19.01.1986|Betrieb|Elektro Blau||Kirchsgasse 430|32978|Weveringen|01234-880016|||Müller|Anton|Herr|04567-98765|mueller@elektro-blau.de|Instandsetzung|01.08.2005|

Download einer Beispiel SchuelerAdressen.dat

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SchuleMerkmale.dat

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schule (z.B. ob Offene Ganztagsschule angeboten wird usw.)

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Merkmal	Merkmal	Text(10)	Nein	Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „AllgMerkmale“, Feld „Kurztext“

Beispiel:

Merkmal

13+

OFFGANZ

VERBUND

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SchuelerMerkmale.dat

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schüler (z.B. Teilnahme am BUS-Projekt, Offene Ganztagsschule usw.)

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Nachname des Schülers	Nachname	Text(50)	Nein	Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt (siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2	Vorname des Schülers	Vorname	Text(30)	Nein
3	Geburtsdatum des Schülers	Geburtsdatum	Datum	Nein	Als TT.MM.JJJJ
4	Merkmal	Merkmal	Text(10)	Nein	Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „AllgMerkmale“, Feld „Kurztext“. Es sind nur Einräge erlaubt, bei denen das Feld „Schueler“ = Wahr ist

Beispiel:

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Merkmal

Kortmann|Marina|26.04.1996|13+

Krannowski|Mariana|21.07.1996|GANZTAG

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SchuelerVermerke.dat

Beschreibung: Enthält Vermerke (z.B. Bemerkungen) zu den Schülern, optional mit Datum. Zu jedem Vermerk kann ein beliebig langer Bemerkungstext hinzugefügt werden. Aus diesem Grunde ist der Dateiaufbau auch etwas anders als bei den übrigen Dateien: Auf eine Zeile, die zum einen zur Identifikation des Schülers (über Name und Geburtsdatum) dient, zum anderen die Vermerkart und das Datum des Vermerkes enthält, folgt der Bemerkungstext, der auch mehrere Zeilen umfassen kann. Der Bemerkungstext ist durch die „Tags“ <V> und </V> abgegrenzt, diese müssen jeweils in einer separaten Zeile stehen. Die Tags müssen auch vorhanden sein, wenn ein leerer Bemerkungstext übergeben wird.

Der Aufbau der „Identifikationszeile“ ist wie folgt:

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Nachname des Schülers	Nachname	Text(50)	Nein	Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt (siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2	Vorname des Schülers	Vorname	Text(30)	Nein
3	Geburtsdatum des Schülers	Geburtsdatum	Datum	Nein	Als TT.MM.JJJJ
4	Vermerkart	Vermerkart	Text(30)	Nein	Art des Vermerkes (z.B. Tadel, allg. Bemerkung, Laufbahnbemerkung usw), kann frei vergeben werden
5	Datum	Vermerkdatum	Datum	Ja	Datum des Vermerkes

Auf jede Identifikationszeile folgt der eigentliche Bemerkungstext, der durch die Tags <V> und </V> begonnen bzw. beendet wird.

Beispiel:

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Vermerkart|Vermerkdatum

Kortmann|Marina|26.04.1996|Tadel|01.02.2007

<V>

Marina ist mehrfach dem Unterricht ferngeblieben

</V>

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SchuelerZeugnisBemerkungen.dat

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Zeugnisbemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Nachname des Schülers	Nachname	Text(50)	Nein	Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt (siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2	Vorname des Schülers	Vorname	Text(30)	Nein
3	Geburtsdatum des Schülers	Geburtsdatum	Datum	Nein	Als TT.MM.JJJJ
4	Jahr	Jahr	Integer	Nein	Schuljahr
5	Abschnitt	Abschnitt	Integer	Nein	Halbjahr bzw. Quartal

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen.

Beispiel:

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt

Müller|Hans|10.03.1971|2013|

<V>

Alles super auf dem Zeugnis!

</V>

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SchuelerASV.dat

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Nachname des Schülers	Nachname	Text(50)	Nein	Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt (siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2	Vorname des Schülers	Vorname	Text(30)	Nein
3	Geburtsdatum des Schülers	Geburtsdatum	Datum	Nein	Als TT.MM.JJJJ
4	Jahr	Jahr	Integer	Nein	Schuljahr
5	Abschnitt	Abschnitt	Integer	Nein	Halbjahr bzw. Quartal

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen.

Beispiel:

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt

Müller|Hans|10.03.1971|2013|

<V>

Hans ist stets bemüht!

</V>

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SchuelerLELS.dat

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum außerunterrichtlichen Engagement des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

Spalte	Beschreibung	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Nachname des Schülers	Nachname	Text(50)	Nein	Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt (siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2	Vorname des Schülers	Vorname	Text(30)	Nein
3	Geburtsdatum des Schülers	Geburtsdatum	Datum	Nein	Als TT.MM.JJJJ
4	Jahr	Jahr	Integer	Nein	Schuljahr
5	Abschnitt	Abschnitt	Integer	Nein	Halbjahr bzw. Quartal

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen.

Beispiel:

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt

Müller|Hans|10.03.1971|2013|

<V>

Hans wurde zum Schulsanitäter ausgebildet!

</V>

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Anhang

Allgemeine Kursarten: Die in Kurse.dat vorkommenden Einträge für die „allgemeine Kursart“

entsprechen in den meisten Fällen den „individuellen Kursarten“ (aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulKuArt“).

In folgenden Fällen müssen aber andere Einträge verwendet werden:

Allgemeine Kursarten

individuelle Kursarten	zugehörige allgemeine Kursart
AB3	GK
AB4	GK
AK3	GK
AK4	GK
GKM	GK
GKS	GK
LK1	LK
LK2	LK

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