Kataloge exportieren
Damit besteht die Möglichkeit, auch Inhalte einzelner Kataloge weiterzugeben, Fehler in der Schreibweise der Einträge zu beheben und diese Kataloge auch auszudrucken. Meist wird der Katalog-Export beim Datenaustausch von Dependance-Schulen gebraucht.
Nur wenn im Menü "Schulverwaltung / Schule bearbeiten" ein Häkchen vor „Aktuelle Datenbank ist am Hauptsitz der Schule installiert“ gesetzt ist, ist „Kataloge exportieren“ unter Datenaustausch wählbar.
Nach Aufruf dieser Option klickt man unter „Verzeichnis für Export-Dateien“ im Feld rechts auf den Schalter, wonach im Fensterchen „Ordner suchen“ mit dem Button „Neuen Ordner erstellen“ (z.B. "Katalog-Export") im voreingestellten Verzeichnis \SchILD-NRW ein Ordner angelegt wird. Nach Bestätigen des frei wählbaren, eingegebenen Ordnernamens mit OK und Klick auf den Button „Export starten“ werden von allen Katalogen eigene txt-Dateien in dem Ordner erstellt. Es werden immer alle Kataloge exportiert.
(Einzelne) Kataloge drucken:
Eine einzelne gewünschte, exportierte Textdatei kann im Explorer mit Doppelklick geöffnet und dann im Editor-Fenster über "Datei / Drucken" ausgedruckt werden.