Datenexport nach Excel oder OpenOffice-Calc
Um SchiLD-NRW-Daten in anderen Programmen weiter verwenden zu können (z.B. Export für die Bundesjugendspiele) oder um Lehrern die Daten für ihre Klassen „Excel-fähig“ zur Verfügung stellen zu können, bietet SchiLD-NRW eine einfache Möglichkeit, diese Daten auf der Festplatte zu speichern.
- Filtern Sie bitte zuerst die gewünschte Schülergruppe (z.B. eine Klasse über den Schnellfilter). Ansonsten wird der Export für alle aktiven Schüler ausgeführt.
- Gehen Sie unter Datenaustausch in den Menüpunkt Export in Text-Dateien. Dort wählen Sie bitte den Punkt Exportieren.
- Nun öffnet sich der Exportdialog.
Hier können Sie verschiedene Einstellungen für den Export vornehmen und vor allen Dingen die gewünschten Datenfelder auswählen!
Benutzen Sie den Dialog wie folgt:
Nun müssen noch einige Einstellungen für den Export vorgenommen werden, damit das „Empfängerprogramm“ auch alle Daten einlesen kann: Für einen Export nach Excel oder Calc können Sie die Einstellungen belassen!
Durch Klick auf die Schaltfläche Export starten wird nun die Datei auf die Festplatte geschrieben.
Stellen Sie bitte sicher, dass Sie vorher durch einen Klick auf den kleinen Ordner den Dateipfad korrekt eingestellt haben. Dieser wird dann (anders als hier im Beispiel) in voller Länge angezeigt!
Schließen Sie nun den Exportdialog.
Schließen oder minimieren Sie auch das Programm Schild-NRW.
Öffnen Sie nun den Windows-Explorer und suchen Sie die Stelle, an der Sie die CSV-Datei gespeichert haben.
In der Regel können Sie diese nun mit einem Doppelklick in Excel öffnen.
Sollte Excel nicht mit CSV-Dateien verknüpft sein, so müssen Sie Excel zuerst starten und dann über Datei -> Öffnen gehen. (Achten Sie in diesem Fall darauf, dass Sie im Auswahldialog unten die CSV-Dateien (bzw. Textdateien) und nicht nur Exceldateien (*.XLS)auswählen.
Das Ergebnis wird folgendermaßen aussehen und kann nun wie gewohnt weiterverarbeitet werden: